clockin Reviews (396)

Name: clockin
Brand: clockin
Rating: 4.89 (396 reviews)

AI-generated summary

What users say about clockin

Based on 396 reviews

Clockin is valued for its ease of use, intuitive design, and effective time tracking, which simplifies digital time recording and reduces paperwork. The app offers mobile accessibility and project management features that enhance flexibility. Some users mention occasional limitations in customization and reporting, as well as the need for a faster mobile app. However, Clockin's responsive customer support and continuous updates contribute to improved team management, accurate hour tracking, and streamlined administrative tasks.

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“Tolles und einfaches Benutzerinterface”

4.5

In the last 12 months

Maximilian Schlosser

Validated Reviewer

Co-Founder & COO at

CreatorJobs

1-50 employees

“Schnelle und direkte Zurechtfindung”

5.0

In the last 12 months

Robin Antunovic

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Kawentsmann Digital GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

“Super Lösung für Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

CEO at

become.1 GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfach und intuitiv, man kann direkt loslegen, ohne sich groß einarbeiten zu müssen. Besonders die Zeiterfassung per App spart unserem Team viel Zeit. Alles wird sauber dokumentiert, und die Nachvollziehbarkeit ist echt klasse. Ich finde auch die Übersichtlichkeit toll – egal, ob ich Zeiten eintrage, Berichte anschaue oder Auswertungen mache, alles ist schnell zu finden.

What did you not like?

Es gibt manchmal kleine Wartezeiten, wenn man größere Datenmengen verarbeitet oder synchronisiert, aber das ist nichts Dramatisches. Vielleicht könnte man da noch ein bisschen optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Dank clockin habe ich den Papierkram endlich im Griff. Früher waren Stundenzettel oft unvollständig oder schwer zu entziffern – das gehört jetzt der Vergangenheit an. Mit nur wenigen Klicks kann ich jederzeit nachvollziehen, wer wann und wo gearbeitet hat, was die Übersicht über Projekte deutlich vereinfacht. Auch die Lohnabrechnung ist jetzt bestens vorbereitet, was uns intern viel Arbeit erspart. Mein Team ist ebenfalls begeistert, da die Zeiterfassung nun schnell und unkompliziert funktioniert – das bringt mehr Entlastung und Klarheit in den Arbeitsalltag.

“Einfach eine super tolle Software ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Simon

Validated Reviewer

CSM at

deskly

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ein super einfaches Tool ohne großen Schnickschnack. Tut einfach was es soll. Super easy zu bedienen, man kommt schnell rein, auch ohne große Erklärung • Zeiten stempeln geht fix, auch unterwegs übers Handy • Alles ist übersichtlich, man sieht sofort, was man gearbeitet hat • Projekte und Aufgaben sauber getrennt – macht die Abrechnung einfacher • Spart mega viel Zettelchaos und Nachrechnerei

What did you not like?

Ab und zu lädt die App etwas langsam oder hängt kurz • Manche Funktionen sind ein bisschen versteckt amk, die findet man nicht sofort • Kleine Korrekturen (z. B. Zeiten ändern) sind manchmal umständlicher als nötig • Für einfache Sachen fast schon „zu viel“ – könnte hier und da schlanker sein

Which problems are you solving with the product?

Unklare Arbeitszeiten gehören der Vergangenheit an Du musst nicht mehr im Kopf oder auf Zetteln notieren, wann du angefangen und aufgehört hast – alles wird automatisch erfasst. Zettelchaos & Excel-Stress Keine handschriftlichen Listen oder Excel-Tabellen mehr, in denen du rumrechnen musst. Nachträgliche Erinnerungsprobleme Du musst nicht mehr raten, wann du letzte Woche wirklich gearbeitet hast – es steht alles sauber drin lol xD

“clockin macht mein Leben einfacher”

5.0

In the last 6 months

Niklas

Validated Reviewer

CTO at

BlackNautic GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Am meisten begeistert mich die einfache und übersichtliche Bedienung von clockin. Die App ist total intuitiv gestaltet, sodass jeder im Team sofort klarkommt. Besonders praktisch finde ich, dass man Arbeitszeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone erfassen kann. Es ist wirklich genial, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert, und dass man von überall aus Zugriff hat. Die mobile Nutzung ist für unseren Arbeitsalltag einfach perfekt, da wir oft unterwegs sind und so jederzeit und von überall Zeiten eintragen können.

What did you not like?

Es gibt tatsächlich wenig zu bemängeln. Am Anfang war die Einstellung und Anpassung an unsere Bedürfnisse ein bisschen zeitaufwendig, aber das ist eher ein Einrichtungsaufwand, den man nur einmal hat. Danach läuft alles reibungslos. Wenn überhaupt, könnte die App vielleicht noch ein paar zusätzliche Individualisierungsmöglichkeiten bieten, aber das ist wirklich Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin haben wir endlich eine Lösung gefunden, um unsere Arbeitszeiterfassung zu digitalisieren und übersichtlicher zu gestalten. Früher hatten wir oft das Problem, dass Arbeitszeiten ungenau oder unvollständig erfasst wurden, was zu Stress und unnötigen Diskussionen geführt hat. Jetzt läuft alles strukturiert ab, und wir haben jederzeit einen Überblick über die Stunden jedes Mitarbeiters. Auch die Nachverfolgung der Projektzeiten ist super hilfreich, da wir nun besser nachvollziehen können, wieviel Zeit tatsächlich in einzelne Projekte fließt. Die Auswertungen sind eine echte Erleichterung, um unsere Ressourcen optimal zu planen.

“Einfaches Tool zur Zeiterfassung und vielem mehr ”

5.0

In the last 6 months

Linnea

Validated Reviewer

Designer at

Studio Tense

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die aufgeräumte Oberfläche macht das Ein- und Ausstempeln super easy. Ich habe meine Zeiten super im Blick und kann auch direkt über clockin meinen Urlaub einreichen, das finde ich super!

What did you not like?

Auch wenn es nur ein paar Klicks benötigt die App zu bedienen, fände ich eine Sprachsteuerung auch super cool. Vielleicht gibt es sowas ja in Zukunft, würde ich auf jeden Fall nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss meine Stunden nicht mehr manuell aufschreiben und meinem Chef geben. Mein Chef hat mit der Gehaltsabrechnung jetzt weniger Arbeit und ich kann immer gucken wie viel ich schon gearbeitet habe. Alles auf einem Blick, super!

“clockin bietet hervorragende Zeiterfassung für KMUs!”

4.5

In the last 6 months

Robert

Validated Reviewer

CEO at

FMZ GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt uns die extreme Einfachheit im Werkstatt-Alltag. Das System läuft stabil und fehlerfrei, selbst wenn es morgens schnell gehen muss. Besonders stark ist die automatische Lohnvorbereitung: Statt am Monatsende mühsam Stundenzettel abzutippen und Pausenzeiten händisch zu korrigieren, liefert clockin auf Knopfdruck eine fertige, rechtssichere Auswertung aller Arbeits- und Überstunden für unser Lohnbüro. Das spart uns jeden Monat mehrere Stunden Verwaltungsarbeit und gibt uns die Sicherheit, alle gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung zu 100 % zu erfüllen.

What did you not like?

Das Bürocenter (Adminbereich) könnte auf Handheld Geräten besser implementiert werden. Weiterer Ausbau der DATEV Fähigkeiten für LODAS um auch Buchhaltern noch einfacher den Datenaustausch zu ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Massive Zeitersparnis in der Lohnbuchhaltung: Das System verrechnet Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaube und Krankheitstage vollautomatisch. Die Datenübergabe an unser Lohnbüro ist jetzt eine Sache von wenigen Klicks statt stundenlangem Abtippen. Rechtssicherheit ohne Aufwand: Das System überwacht die Einhaltung der Pausenzeiten und des Arbeitszeitgesetzes selbstständig. Wir müssen keine Angst mehr vor Prüfungen haben, da die Dokumentation revisionssicher ist. Transparenz für die Belegschaft: Unsere 10 Mitarbeiter müssen nicht mehr nachfragen, wie viel Resturlaub oder Überstunden sie noch haben – ein Blick in die App genügt. Das entlastet mich als Geschäftsführer von ständigen Rückfragen.

“Zeiterfassung und Reporting in einer Bauunternehmung ”

5.0

In the last 6 months

Timo

Validated Reviewer

Bauleitung at

Böttcher Straßen- und Tiefbau GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen die Zeiterfassung von clockin seit kurzem und sind insgesamt äußerst zufrieden. Besonders hervorzuheben ist die klare Benutzerfreundlichkeit, die eine reibungslose Einführung und Nutzung im gesamten Team ermöglicht. Am besten gefallen uns insbesondere drei Punkte: 1. Präzise und intuitive Zeiterfassung: Die Erfassung von Arbeitszeiten funktioniert schnell, zuverlässig und ohne unnötige Schritte. Mitarbeitende finden sich sofort zurecht, was den täglichen Ablauf spürbar erleichtert. 2. Übersichtliches und aussagekräftiges Reporting: Die Berichte sind klar strukturiert, leicht auszuwerten und unterstützen uns hervorragend bei Planung, Nachkalkulation und Nachweisen. Die Transparenz, die durch das Reporting entsteht, ist ein großer Mehrwert. 3. Hohe Zuverlässigkeit und professionelle Umsetzung: Die gesamte Plattform wirkt durchdacht, stabil und modern. Die kontinuierliche Weiterentwicklung und der professionelle Support stärken unser Vertrauen zusätzlich. Wir empfehlen clockin uneingeschränkt weiter und schätzen besonders die Kombination aus einfacher Bedienung und leistungsstarker Auswertung.

What did you not like?

Auch wenn wir mit clockin sehr zufrieden sind, gibt es – wie bei jeder digitalen Lösung – Bereiche, in denen weiteres Verbesserungspotenzial besteht: - Leichteres Handling der Arbeitspläne z.B. Zeiten zeilenübergreifend kopieren. - Mehrere Admin-Konten ohne Mehrkosten einstellen für ein besseres Reporting durch wen Änderungen vorgenommen wurden. Diese Punkte mindern unseren positiven Gesamteindruck nicht, zeigen aber, wo zukünftige Weiterentwicklungen einen zusätzlichen Mehrwert schaffen könnten.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin lassen sich mehrere zentrale Herausforderungen im Arbeitsalltag effektiv lösen. Durch die digitale Struktur entfällt der manuelle Aufwand, der bislang mit traditionellen Methoden verbunden war, und Prozesse werden deutlich transparenter. 1. Zeiterfassung jederzeit möglich: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten flexibel und standortunabhängig erfassen. Dadurch entfällt die Unsicherheit, die oft entsteht, wenn Zeiten erst im Nachhinein dokumentiert werden müssen. 2. Keine aufwendigen Stundenzettel mehr: Papierbasierte oder manuell geführte Stundenzettel gehören der Vergangenheit an. Die digitale Erfassung reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und sorgt für eine deutlich effizientere Verwaltung. 3. Direktes Reporting und Analyse möglich: Arbeitszeiten und Projektdaten stehen unmittelbar für Auswertungen zur Verfügung. Dadurch wird eine schnelle Analyse, übersichtliche Darstellung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage ermöglicht. Insgesamt schafft clockin mehr Transparenz, Effizienz und Genauigkeit in der täglichen Arbeitszeiterfassung und -auswertung.

“Sehr gute Zeiterfassungslösung für Unternehmen”

4.0

In the last 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Buchhaltung at

DA Lüftungstechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen Clockin seit 2021 für die Zeiterfassung in unserem Unternehmen und sind insgesamt sehr zufrieden. Die App ist intuitiv gestaltet und sowohl für Mitarbeiter als auch für die Verwaltung leicht zu bedienen. Besonders positiv hervorzuheben ist die einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, Projekte direkt zuzuordnen. Das Programm wird regelmäßig weiterentwickelt und um hilfreiche Funktionen ergänzt.

What did you not like?

Das man leider bei der Analyse - Auswertung bei Projekten nicht nach der Projektnummer suchen kann, nur nach Projektnamen.

Which problems are you solving with the product?

Unklare oder fehlende Arbeitszeiterfassung: Mit Clockin gehören handschriftliche Stundenzettel und ungenaue Zeitaufzeichnungen der Vergangenheit an. Alle Arbeitszeiten werden digital und minutengenau erfasst, was für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt. Hoher Verwaltungsaufwand: Die automatische Auswertung der erfassten Zeiten spart Zeit bei der Lohnvorbereitung und Projektabrechnung. Statt manueller Nacharbeit lassen sich Daten einfach exportieren und weiterverarbeiten. Schwierigkeiten bei der mobilen Zeiterfassung: Clockin ermöglicht eine einfache Zeiterfassung per App – auch von unterwegs oder direkt auf der Baustelle. So werden Arbeitszeiten in Echtzeit erfasst, ohne dass Mitarbeiter erst ins Büro zurückkehren müssen.

“Clockin - Transparent, Einfach, Vielseitig”

5.0

In the last 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Fliesenhandwerk Heizung & Sanitär Andreas Hilger

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

1. Die digitale Stechuhr: Erspart den Facharbeitern einen Stundennachweis zu schreiben. Dadurch ist die Lohnabrechnung genauer und alles digitalisiert. 2. Die Projektakte: Transparentes Arbeiten mit allen wichtigen Daten für die Baustelle. Jederzeit und von jedem Facharbieter einzusehen. 3. Die Analyse: optimale Kakulation der Baustellenstellenzeiten, länger der einzelnen Projekte und Analyse der Mitarbeiterdaten.

What did you not like?

Der Mitarbeiterkalender und Projektkalende ist noch ausbaufähig. Keine Unterteilungen in einzelne Gewerke machbar. Kein richtiger Bauzeitenplan vorhanden. Das Dashboard hat sich binnen 3 Jahren zu seinem Nachteil aufgebaut. ZU detailiert und man kann es nicht individuell einstellen.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Arbeitszeiten durch die digitale Stechuhr und Arbeitszeitkonto. Man hat ein Auftragsbuch über die anstehenden Projekte und kann desen Projektstart gut vorplanen. Jeder Angestellte , Facharbeiter und das Büro sieht auf einen Blick, welche Projekte aktuell am laufen sind und welcher Facharbeiter an welchem Projekt arbeitet

“Beste Zeiterfassung ever”

5.0

In the last 12 months

Kai

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AMX Institut f. Notfallmanagement & Erste Hilfe

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Administration ist sehr einfach, ebenfalls die Anlage und Pflege der Personal- und Arbeitsdaten. Die Einrichtung einer Stempeluhr via Tablet ist genial, und die Möglichkeit, dass die Mitarbeitenden sich über Ihr Handy schon auf dem Weg zum Kunden "einstempeln" können, macht vieles einfacher.

What did you not like?

Eine Schnittstelle zu Lexware Financial Office Premium für die Reisedatenerfassung oder Lohnerfassung (ohne den Umweg über DATEV) wäre schön. Aber ansonsten sind wir sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung der Mitarbeiter erfolgt problemlos über Handy (beim Kunden) oder Stempeluhr (Tablet) bei uns im FIrmengebäude. Die Abwesenheitsmeldung (Krank, Urlaubswunsch etc.) ist einfach und sofort für Führungskräfte einsehbar. Die Möglichkeit, Korrekturen vornehmen zu können (Vorgesetzte), wenn in der Hektik mal das Stempeln übersehen wurde, macht vieles einfacher.

“Die App und auch die Desktopversion sind sehr intuitiv zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Alternative zwischen App und Dektopversion zu wechseln. Die monatlichen Stundenauswertung ist toll. Die Urlaubsplanung mit den Urlaubsanträgen der Mitarbeiter ist sehr gut gelungen.

What did you not like?

Es gibt nicht negatives zu berichten, sonst würde ich clockin nicht nutzen. Vielleicht eine Kleinigkeit. Je umfangreicher ein Programm wird umso mehr kann man sich verlaufen. Der Support hilft dann aber sehr schnell und umfassend.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Urlaubsplanung. Für die wöchentliche bzw. monatliche Zeiterfassung. Die Kontrolle der möglichen Überstunden. Den Mitarbeitern wird dadurch eine gewisse Gleitarbeitszeit ermöglicht.

“Übersichtliches Zeiterfassungsprogramm, mit dem Handy wird eingestempelt.”

5.0

Older than 12 months

Cerrin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Blumen Speth GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Übersichtliche Erfassung der Arbeitszeit. Viele unterschiedliche Arbeitszeitmodelle darstellbar. Keine zusätzliche Hardware erforderlich, weil über das Handy bedienbar

What did you not like?

Bezüglich der Schultage für die Azubis, wäre es auch eine Erleichterung, wenn der betreffende Schultag für einen längeren Zeitpunkt eingetragen werden kann und nicht einzeln.Noch besser wäre, wenn die Schulferien berücksichtigt werde.

Which problems are you solving with the product?

Es müssen keine Listen erstellt und kontrolliert werden. Wenn Unstimmigkeiten sind, meldet sich der Mitarbeiter und es kann alles nachträglich korrigiert werden. Hiermit wird auch den gesetzlichen Vorgaben entsprochen.

“Effiziente Zeiterfassung und Projektplanung mit Clockin”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Isaak GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Wir nutzen das Clockin-Programm seit einiger Zeit und sind absolut begeistert von seiner Benutzerfreundlichkeit und den vielseitigen Funktionen. Das System erleichtert uns nicht nur das Stempeln und Erfassen von Arbeitszeiten, sondern auch die Projektplanung und -verwaltung. Besonders hervorzuheben ist die intuitive Bedienung – alle Mitarbeitenden kommen schnell damit zurecht, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Die Übersichtlichkeit des Dashboards und die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekte in Echtzeit zu verfolgen, sind ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag wäre jedoch die Möglichkeit, Projekte in mehrere Zeitabschnitte zu planen, ohne dafür separate Unterprojekte anlegen zu müssen. Ansonsten sind wir mit dem Programm sehr zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung: Clockin ermöglicht eine einfache und präzise Erfassung der Arbeitszeiten, wodurch Unklarheiten und Fehler minimiert werden. Projektmanagement: Es bietet eine übersichtliche Plattform, um Projekte zentral zu planen, Zeiten zuzuordnen und Fortschritte zu überwachen. Transparenz: Alle Mitarbeitenden haben einen klaren Überblick über ihre geleisteten Stunden und die Zeitaufwände für Projekte. Effizienz: Durch die digitale Abwicklung sparen wir Zeit und reduzieren manuelle Dokumentation.

“Wir hatten mehrere Zeiterfassungssysteme, clockin ist mit Anstand das Beste was wir bis jetzt hatten”

5.0

Older than 12 months

Alfred

Validated Reviewer

Geschäftsinhaber at

NaviRepCenter

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich schätze besonders die benutzerfreundliche Oberfläche von ClockIn, die eine schnelle und einfache Zeiterfassung ermöglicht. Die flexible Handhabung der Arbeits-, Urlaub- Krankheitszeiten ist ideal, um individuelle Arbeitsmodelle abzubilden. Zudem finde ich die Integration mit anderen Tools sehr praktisch, da sie den Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

What did you not like?

Das der Admin auch eine Lizenz benötigt obwohl hier überhaupt keine Zeiterfassung in Anspruch genommen wird. Dies sollte ab der ersten Lizenz wohl dabei sein...

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich vor allem das Problem der unkomplizierten und präzisen Zeiterfassung. Früher war es oft schwierig, die Arbeitszeiten manuell zu erfassen und die Übersicht zu behalten – vor allem bei flexiblen Arbeitszeiten und verschiedenen Projekten. Jetzt kann ich mit wenigen Klicks meine Arbeitszeiten genau dokumentieren und jederzeit einsehen. Ein großer Vorteil ist auch die Benutzerfreundlichkeit der App. Sie ist einfach zu bedienen und bietet eine klare Übersicht über alle Arbeitsstunden. So fällt es mir viel leichter, meine Arbeitszeit korrekt zu tracken und fehlerhafte Erfassungen oder Verzögerungen zu vermeiden. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, meine Stunden in verschiedenen Projekten oder Kategorien zu erfassen – das spart Zeit und gibt mir eine bessere Kontrolle über mein Arbeitsaufkommen. Auch für die Abrechnung und Auswertung am Ende des Monats oder Quartals ist Clockin eine riesige Erleichterung. Die Integration mit anderen Tools und die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, machen den gesamten Prozess effizienter und transparenter. Insgesamt bietet Clockin eine sehr praktikable Lösung für die Zeiterfassung und hilft mir, sowohl Zeit als auch Nerven zu sparen.

“Clockin ist sehr nutzerfreundlich und allgemeinverständlich.”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Kaufmännischer Geschäftsführer at

Internationale Beethovenfeste gGmbH

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben die Funktionsweise von Clockin sofort verstanden. Auch für den Arbeitgeber ist die Benutzung außergewöhnlich unkompliziert. Das System funktioniert reibungslos. Großartig ist der Support: Es gab keine Frage, die uns das Team von Clockin nicht binnen einer Stunde schriftlich oder mündlich beantwortet hat.

What did you not like?

Ich sehe keine Nachteile bei der Nutzung von Clockin. In den Fällen, in denen ich bestimmte Funktionsweisen noch nicht verstand, hat das Support-Team alle Fragen erschöpfend beantwortet.

Which problems are you solving with the product?

Die vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung erledigen wir mit Clockin, ebenso bearbeiten wir Urlaubsanträge und Krankschreibungen mit Clockin. Wir beschäftigen - da wir ein Festivalbetrieb sind - saisonal sehr viele kurzfristig Beschäftigte, die früher Stundenzettel führen mussten. Nun sind alle in Clockin erfasst, und ihre Arbeitsstunden werden über die Datev-Schnittstelle unkompliziert direkt an unsere Lohnbuchhaltung übermittelt.

“Bedienerfreundliche komfortable und dabei einfache Arbeitszeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Sasel-Haus e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Login ist einfach und schnell. App übersichtlich und strukturiert zu erkennen und somit gut zu bedienen. Erfassung am PC und Mobilgerät möglich. Viele komfortable Grundeinstellungen seitens AG möglich. AN können ihre Arbeitszeit gut selbst einteilen und auch Urlaubskalender sehr gut. Support sehr schnell und kompetent!

What did you not like?

Ich komme sehr gut mit dieser Software zurecht, hilfreich wäre ein Dienstplan, damit man Sollzeit einrichten kann.

Which problems are you solving with the product?

mobile Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung

“Easy den Überblick behalten – einfach und effektiv! ⭐⭐⭐⭐⭐”

5.0

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

Projektmanagement at

FORTYEIGHT

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin macht die Zeiterfassung unglaublich einfach und intuitiv. Das Ein- und Ausstempeln funktioniert super schnell, egal ob im Büro oder unterwegs, und ich behalte endlich den Überblick über meine Stunden. Besonders die übersichtlichen Reports und die Möglichkeit, sie einfach zu exportieren, sind ein großer Pluspunkt für mein Zeitmanagement.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn ich eine Erinnerung bekomme sobald ich vergessen habe mich auszustempeln. Ansonsten gibt es kaum etwas zu bemängeln!

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin erfasse ich Arbeitszeiten super schnell und präzise, ohne manuelle Aufzeichnungen. Die App spart Zeit und vermeidet Missverständnisse, da alle Daten zentral erfasst und automatisch ausgewertet werden. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung und die übersichtlichen Reports, die Transparenz schaffen und die Abrechnung erleichtern. Endlich keinen Zettelhaufen mehr!

“Selbsterklärend und sehr gut aufgebaut. Erleichtert den Betriebsablauf.”

5.0

Older than 12 months

Nicolai

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

bilges möbel

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Unübersichtliche Stundenzettel auf Papier werden durch leicht verständliche App ersetzt. ALle Stunden sind tagesaktuell vorhanden und müssen nicht von Papier in Excel oder ähnliches übertragen werden. Es gibt einen zentralen Punkt für Mitarbeiter wo Lieferscheine und Projektinfos hinterlegt sind.

What did you not like?

Die Projektdaten sind beim nicht eingestempelt sein nur über das Bürocenter erreichbar. Idealerweise wäre für einen Mitarbeiter die jeweiligen Projekte sofort auf der App Startseite sichtbar.

Which problems are you solving with the product?

Stundenzettel auf Papier die fehleranfällig sind werden sofort digital nachgehalten. Zeitkonten und Überstunden etc. sind sauber erfasst. Mitarbeiter können Urlaub einreichen und haben einen Überblick über geleistete Stunden, Urlaubstage etc.

“Einfach und zuverlässig – clockin erleichtert den Arbeitsalltag”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

CEO at

Trinkfreunde

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass clockin super einfach zu bedienen ist. Die App ist wirklich intuitiv aufgebaut, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Einarbeitung. Besonders die mobile Zeiterfassung finde ich klasse – das spart enorm viel Zeit und man hat alles direkt im Blick, egal ob im Büro oder unterwegs. Auch die Integration ins Team klappt reibungslos, und es fühlt sich so an, als hätte jeder einen besseren Überblick über seine Aufgaben.

What did you not like?

Wenn ich etwas nennen müsste, dann wäre es vielleicht, dass ein paar mehr Optionen für die individuelle Anpassung der Oberfläche schön wären. Aber ehrlich gesagt ist das kein großes Problem, weil die Standardansicht schon gut durchdacht ist und man schnell alles findet, was man braucht. Es ist also wirklich Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin konnten wir endlich das leidige Thema der ungenauen Arbeitszeiterfassung aus der Welt schaffen. Früher war es oft ein Durcheinander mit Stundenzetteln und Excel-Listen, jetzt läuft alles digital und übersichtlich. Auch für die Auswertung der Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung ist das eine riesige Hilfe. Es reduziert Fehler und spart jede Menge Zeit – das merkt man direkt im Alltag.

“Zeiterfassung - Urlaubsanträge & Projektplanung aus einer Hand.”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

CTO at

QUADRAT P

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Was mir an der Zeiterfassungssoftware Clockin besonders gefällt, ist die intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle und einfache Zeiterfassung ermöglicht. Außerdem bietet sie flexible Anpassungsmöglichkeiten, sodass sowohl Büro- als auch Außendienstmitarbeiter ihre Zeiten problemlos erfassen können. Die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die transparente Auswertung der Daten erleichtern zudem die Planung und Verwaltung von Projekten.

What did you not like?

Die Kosten aufgrund der vielen Funktionen können für kleinere Teams abschreckend sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich das Problem der umständlichen und fehleranfälligen manuellen Zeiterfassung, da die Software dies automatisiert und vereinfacht. Zudem hilft sie mir, die Arbeitszeiten von Außendienstmitarbeitern präzise zu dokumentieren, was Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherstellt. Schließlich ermöglicht Clockin eine bessere Übersicht über Projektzeiten und Ressourcen, was die Planung und Verwaltung effizienter macht.

“Leichte Bedienung mit sehr übersichtlicher Benutzeroberfläche macht Zeiterfassung zum "Kinderspiel".”

5.0

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Elektromeister/Geschäftsführer at

ETP24 / Elektrotechnik Polley

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die schnelle und einfache An-und Abmeldung in Eigenregie der einzelnen Mitarbeiter durch die App ist einfach super, erleichtert die Zeiterfassung enorm und spart dabei noch Zeit und Papierkram. Auch das Auffinden in der App, einzelner Projekte für die Mitarbeiter, mit Bemerkungen oder wichtigen Hinweisen wie Plänen,Adressen, usw. macht vieles einfacher und zeitsparender. Großer Pluspunkt ist z.B. auch die Möglichkeit vor Ort des Projekts Pläne zu ergänzen und vom Kunden gewünschte Änderungen direkt mit Unterschrift in der App bestätigen zu lassen. Das erspart viel Emailverkehr und dadurch bedingte Verzögerungen.

What did you not like?

Also da muß ich schon extrem "pingelich" suchen um hier was negatives zu finden.Wenn mir vielleicht etwas nicht so gefällt ist es die Kalenderoberfläche, da könnten generell die Samstage und Sonntage vllt. farbig markiert sein für eine bessere Übersicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meinen Mitarbeitern über die App direkt Arbeitsanweisungen, Hinweise, Projektdaten usw. mitteilen ohne jedesmal ein Teammeeting oder Einzelbesprechungen durchführen zu müssen. Fotodokumentationen z.B. sind schnell für alle an einem bestimmten Projekt arbeitenden einsehbar und nachvollziehbar. "Zettelwirtschaft" für Urlaubsanträge entfällt z.B.da die Mitarbeiter diesen in der App direkt beantragen können.

“Zeiterfassung - mobil, digital und per App. Einfach, einfach!”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Marketing at

Lippe-Solar GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin bietet eine erstklassige Lösung für die Erfassung von Arbeitszeiten, die besonders durch ihre Benutzerfreundlichkeit und umfassende Funktionen überzeugt. Mit der intuitiven App können Arbeitszeiten ganz einfach erfasst werden. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten mühelos zu planen, was eine transparente und effiziente Personalverwaltung unterstützt. Die App bietet eine schnelle Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden, inklusive einer klaren Darstellung von Plus- und Minusstunden. Ein weiteres Feature ist die automatische Erfassung der Pausen, die umständliches ein und ausstempeln überflüssig macht. Dies erleichtert nicht nur die Überwachung der Arbeitszeiten, sondern auch die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und internen Richtlinien. Das benutzerfreundliche Interface sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen auf einen Blick verfügbar sind und die Bedienung intuitiv erfolgt. Clockin ist damit eine umfassende Lösung für das Arbeitszeitmanagement, die sich sowohl für kleine als auch große Unternehmen eignet. Insgesamt überzeugt Clockin durch seine Vielseitigkeit, einfache Bedienung und zuverlässige Funktionalität.

What did you not like?

Wie bei jeder Software gibt es auch bei Clockin gelegentlich kleinere Bugs. Diese können zu Unregelmäßigkeiten bei der Zeiterfassung führen. Glücklicherweise reagiert der Support schnell und effizient, um Probleme zu lösen. Dank eines gut strukturierten Backends mit durchdachten Rechte- und Rollenregelungen lassen sich viele dieser Unregelmäßigkeiten unkompliziert beheben. Insgesamt überzeugt Clockin durch einen guten Support und die Möglichkeit, Probleme zügig zu klären.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockin zur Zeiterfassung. Unsere Mitarbeiter können sich von jedem Ort ein- und ausclocken, was insbesondere für unsere Elektroniker, als auch bei Remote Arbeit ein großer Vorteil ist.

“Der Gamechanger in der Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Mats

Validated Reviewer

UX Designer & Performance Manager at

DNN GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Mit dem jüngsten App-Update hat sich clockin für mich als unverzichtbares Werkzeug in der Welt der Zeiterfassung und Projektverwaltung mehr als etabliert. Das Design der App ist intuitiv und benutzerfreundlich, was es mir ermöglicht, ohne große Einarbeitungszeit effizient zu arbeiten. Besonders beeindruckend finde ich die reibungslose Navigation innerhalb der App. Die Menüführung ist logisch aufgebaut, und die Funktionen sind leicht zugänglich, gerade der neue clocker ist für mich ein absolutes Highlight und vereinfacht mir so viele Arbeitsabläufe, gerade in der projektbasierten Erfassung. Was mir sonst noch an clockin gefällt, ist die nahtlose Integration von mobiler und stationärer Zeiterfassung, was mir eine flexible Zeiterfassung ermöglicht, egal wo ich gerade bin. Zuhause stempel ich einfach über die App, im Büro über das Tablett-Terminal oder über das Bürocenter. Alles ist synchronisiert und ich muss mir keine Gedanken mehr machen, was mir gerade fürs Home Office zu Gute kommt. Und selbst wenn ich unterwegs bin und mal offline sein sollte, muss ich mir kein Kopf um die Erfassung machen, da die App auch offline funktioniert. Von der Möglichkeit projektbasiert Zeiten zu erfassen und auszuwerten mal ganz zu schweigen. Ingesamt kann ich clockin einfach nur weiterempfehlen.

What did you not like?

Obwohl ich sehr zufrieden mit der App bin, sehe ich noch Potenzial für Verbesserungen, insbesondere im Bereich der Analysefunktionen, aber auch im Bürocenter, das könnte meiner Meinung nach in der Navigation noch mit der App gleichziehen. Das würde mir noch mehr in meinem Arbeitsalltag helfen. Aber ich bin mir sicher, dass das Team von clockin da schon dran sitzt und das nächste Update nicht lange auf sich warten lässt.

Which problems are you solving with the product?

- Effiziente Zeiterfassung: Eines der größten Probleme in vielen Arbeitsumgebungen ist die genaue und effiziente Erfassung von Arbeitszeiten. Mit clockin kann ich meine Arbeitszeiten einfach und präzise erfassen, egal ob ich im Büro, zu Hause oder unterwegs bin. Dies gewährleistet eine korrekte und faire Abrechnung meiner Arbeitsstunden. - Flexibilität in der Arbeitsorganisation: Die App ermöglicht es mir, sowohl mobil als auch stationär Zeiten zu erfassen. Dies ist besonders vorteilhaft für flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice oder Außendiensttätigkeiten. Durch die Offline-Funktionalität bin ich nicht auf eine ständige Internetverbindung angewiesen, um meine Zeiten zu erfassen. - Verbesserte Projektverwaltung: Clockin hilft mir bei der projektbasierten Zeiterfassung. Ich kann genau nachverfolgen, wie viel Zeit für einzelne Projekte aufgewendet wird, was eine effektive Ressourcenplanung und Budgetierung ermöglicht. - Synchronisation und Integration: Alle Daten sind über verschiedene Geräte hinweg synchronisiert. Ob ich nun über mein Smartphone, Tablet oder einen PC arbeite, meine Daten sind stets aktuell und konsistent.

“Einfache Anwendung und optimale Auftrags- und Zeitübersicht. ”

5.0

Older than 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

Dienstleistungen Fuchs

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Die Handhabung ist auch für nicht so handy-versierte Mitarbeiter sehr einfach und wird gerne von diesen angenommen. Dank der Just-in-Time Zeiterfassung können Projekte minutengenau beobachtet werden. Die Kommunikation mit dem Büro und auch den Kunden wird einfacher, da Bilder und Notizen direkt eingestellt sind und dem Kunden ggf. sofort zur Verfügung gestellt werden können. Die Arbeitsplanung und Rechnungsstellung ist einfacher geworden und es wird - fast - nichts mehr vergessen. Es ist kein Vergleich zu den händischen Stundenzetteln, auf die man leider ständig warten musste.

What did you not like?

Die Voreinstellung von Zeitrundungen bei der Schnittstellenübertragung könnten eingeführt werden, um nicht minutengenau abzurechnen bzw. dies nacharbeiten zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Es werden keine Sachen mehr vergessen, die abgerechnet werden müssen, da alles im System erfasst ist und man nicht mehr auf Stundenzettel warten muss. Es gibt Nachweise über die erbrachte Arbeiten und dies ist mit nur wenigen Klicken abrufbar, anstatt dies mühsig und stundenlang nochmals von Stundenzetteln erfassen zu müssen.

“Einfache Handhabung, zeitsparend und unkompliziert”

5.0

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Head of Office at

Tornado Torsysteme UG

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Einfache Erstellung von Projekten möglich, Mitarbeiter lassen sich easy und detailliert erfassen, die Kalenderfunktion ermöglicht eine einfache Urlaubsplanung. Auch Kunden können angelegt werden,

What did you not like?

Es gibt relativ wenig auszusetzen, da sowohl die App als auch die Desktopversion intuitiv genutzt werden kann, da diese relativ selbsterklärend sind. Einziges Manko das ich sehe - wir arbeiten mit Apple und die Stundenlisten können nicht für das Numbers-Programm exportiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Projekte können detailliert angelegt werden und den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden, wodurch eine umfangreiche Montage- bzw. Wochenplanung easy erstellt werden kann und unsere Mitarbeiter täglich ihre Projekte nutzen können. Auch kann durch die Zeiterfassung genau nachvollzogen werden, wie lange die Monteure bei den jeweiligen Kunden waren.

“Einsatz einer effizienten HR-Software für unser Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Thenhausen Lebensmittel GmbH - NAHKAUF Vilsendorf

1-50 employees
Industry: Lebensmittelhandel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

CLOCKIN ist sehr übersichtlich gestaltet und selbst für einen Laien relativ leicht zu verstehen. Als KMU gefällt uns insbesondere, das der Einstieg relativ günstig gestaltet ist und wir bei Fragen jederzeit auf den kompetenten Support zurück greifen können. Offene Fragen zur Verständigung, werden relativ zügig zu unserer Zufriedenheit beantwortet.

What did you not like?

Sicherlich gibt es Dinge, die individuell hier und da noch fehlen. Als Admin kann ich zwar von den Mitarbeitern intern angeschrieben werden; jedoch kann ich nicht direkt auf die Anfragen antworten und den MA hierzu eine Rückinfo geben. Vielleicht könnte man diesen Teil noch etwas ausbauen; ebenso vielleicht eine interne Chat-Kommunikation mit den Mitarbeitern oder aber eine externe Anbindung zulassen. Individualisierungen, wie z.B. bei der genauen vertraglichen Einstufung der Tätigkeiten wären hilfreich. Hier fehlt uns z.B. die Tätigkeit zur Unterscheidung als MidiJobber:in.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Software hauptsächlich für die wesentlichen Dinge der Arbeitserleichterung. Insbesondere für die Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) sowie das Hinterlegen arbeitsbezogener Vertragsdaten zu unseren Mitarbeitern. Toll ist, das der Serverstandort in Deutschland ist.

“Optimale App zur Projektplanung und Zeiterfassung in unserer Digital Agentur”

5.0

Older than 12 months

Federico

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

DNN GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

In einer modernen Digital Agentur stehen wir vor der Herausforderung Arbeitszeiten und Projekte unserer Mitarbeitenden zu planen und zu erfassen, auch wenn sie an verschiedenen Orten arbeiten. Unser Team arbeitet eigenständig in unserem Büro, im Home-Office, beim Kunden oder bspw. aus Spanien währen einer halbjährigen Workation. clockin gibt uns die Möglichkeit unsere eigene, gebrandete App auf jedem Smartphone unserer Team-Mitglieder zu haben und sie so überall erreichen zu können. So können wir modernste Arbeitsweisen anbieten, sind viel Arbeitnehmerfreundlicher und schaffen neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre auch deutliche Effizienzgewinne. So haben wir sämtliche Prozesse vom Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement bis zur Projektdokumentation mit clockin vollständig digitalisiert und arbeiten nun fast vollständig ohne Zettelwirtschaft.

What did you not like?

Die Möglichkeit der digitalen Projekt- und Einsatzplanung hilft uns bereits deutlich weiter. Wir würden uns jedoch gerne noch mehr Möglichkeiten der automatisierten Einsatzplanung wünschen, um noch effizienter zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Stationäre und mobile Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Projekt- und Einsatzplanung, Übermittlung der Arbeitszeiten mit einem Klick via DATEV-Schnittstelle, direkte Rechnungstellung nach Projektabschluss über Lexoffice-Schnittstelle. Umfangreiche Auswertungen und Analysen zu SOLL-IST-Vergleichen unserer Projekte. Digitale Personalverwaltung (insbesondere Personaldaten und Vertragsmanagement) und digitale Personalakte.

“Ich stemple mit clockin zuverlässig meine Arbeitszeiten - in der Zentrale oder über mein Handy.”

5.0

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Marketingmitarbeiterin at

herotec GmbH Flächenheizung

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die präzise Nachverfolgung der Zeit funktioniert durch die vorhandene App super. Man kann durch appfähige Geräte an vielen Ausgängen Punkte zum Ein- und Ausstempeln schaffen und mobile Stempelmöglichkeiten über das Handy bieten, um Arbeitszeiten inklusive Pausen auf die Minute genau zu verfolgen. Die Einrichtung ist sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Beschäftigungsverhältnisse super geeignet, da sie meist keine zusätzliche Hardware erfordert. Der Login per Pin ist schnell und unkompliziert und lenkt somit nie vom Wesentlichen ab. Da ich oftmals Termine fernab vom Schreibtisch habe, gefällt mir die App auf dem Handy besonders gut; sie erleichtert meinen Arbeitsalltag enorm.

What did you not like?

Die tabellenförmige Übersicht meiner bereits erfassten Arbeitszeiten könnte übersichtlicher sein. Designtechnische Hervorhebungen innerhalb der Arbeitstage oder ein nicht listenförmiges Design der Daten wäre praktisch. Ansonsten habe ich nichts zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Ob im Home-Office, auf der Arbeit oder unterwegs bei Terminen, mit clockin kann ich meine Arbeitszeiten jederzeit stempeln, auch wenn ich offline bin. Ich kann stempeln, wenn ich offline bin und es wird die exakte Uhrzeit nachgetragen, sobald eine Verbindung besteht. Das hilft bei Terminen außerhalb, wo keine Internetverbindung gewährleistet ist, besonders. Ich spare durch die mobile Anwendung von clockin Zeit und Arbeitswege. Ich laufe und fahre keine unnötigen Routen auf der Suche nach der Station zum Ein- und Ausstempeln. Zeit ist einer der wertvollsten Punkte bei der Arbeit und dass ich keine Energie und Nerven auf der Suche nach einer Verbindung für die App verliere, hilft mir zusätzlich. Ich bleibe jederzeit fokussiert. Die App erfüllt ihren Job von allein.

“Clockin sorgt für saubere Zeiterfassung, nicht nur im Büro, sondern auch auf dem Bau.”

4.0

Older than 12 months

Rolf

Validated Reviewer

IT-Administration, Einkauf, Arbeitsvorbereitung. at

Heinz Vorwerk GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die clockin-App bietet uns nicht nur die Möglichkeit die Arbeitszeiten sauber zu erfassen. Die App ermöglicht uns außerdem die Projektdaten digital von überall einsehen zu können. Jeder Mitarbeiter kann direkt auf der Baustelle Fotos, Notizen und Absprachen in der digitalen Projektakte festhalten und ansehen. Die Daten sind in Sekundenschnelle im Büro und können von uns dann direkt weitergeleitet oder angesehen werden. Das erleichtert die Kommunikation bei uns in der Firma enorm. Super sind auch die digitalen Urlaubsanträge und die Planung der Abwesenheiten und Urlaube. Im Büro Dashboard können aktuelle Buchungen und Ereignisse direkt überblickt werden. Durch die verschiedenen Checklisten vergessen wir weniger Dinge. Wir nutzen Checklisten für folgende Abläufe: Arbeitsvorbereitung, Arbeitsende Kolonne, Gefährdungsbeurteilung, Baustellenanalyse, Gerüstprüfung, Witterungsbedingter Ausfall.

What did you not like?

Toll wäre folgende Funktion: wenn man ausgewählte Checklisten, Fotos oder Projektnotizen aus der Projektakte direkt per Mail an die zuständigen Personen weiterleiten könnte. So würde man sich den Exportprozess (oder Bilder abspeichern) und dann eine Weiterleitung per Mail sparen. Es gibt zwar die Möglichkeit die Projektakte zu teilen, aber immer nur für die gesamte Projektakte, bzw. alle aktiven Beiträge! Es gibt bei uns aber unterschiedliche Ansprechpartner (Kunde, Architekt, Bauleiter, Facharbeiter), die jeder unterschiedliche Informationen benötigen. Ansonsten bitte demnächst die Checklisten intelligenter und besser anpassbar machen, außerdem wäre es super wenn man die Bestätigungsvorlage individuell anpassen könnte. Auch die Hauptbuttons in der App sind leider nicht anpassbar. Der letzte Tipp wäre ein einloggen ohne direkte Arbeitszeitbuchung, nur um sich Projektinfos anzuschauen.

Which problems are you solving with the product?

Saubere Arbeitszeiterfassung ohne die Zettelwirtschaft von früher! Die Urlaubs und Abwesenheitsplanung für die Mitarbeiter. Die Stunden der Mitarbeiter werden nach der Korrektur am Monatsende direkt per Importdatei in DATEV importiert. Weniger Aktenordner, die digitale Projektakte ist das neue Infoportal um zu sehen, was, wann und wem Dinge besprochen wurden. Wir freuen uns auf neue Funktionen in den nächsten Monaten.

“Controlling auch im Handwerk”

5.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Prokuristin at

apto Sanierung GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

An clockin gefällt mir, dass ich als Controller*in im Handwerk meine Projektbezogen Daten und Zeiten immer parat habe. Somit kann ich aussagekräftige Projektauswertungen erstellen. Ebenso hervorheben möchte ich die Arbeitszeiterfassung die einfach, schnell und für die Mitarbeiter schlank und flexibel gehalten wurde, ohne aufwendige Verwendung von Hardware.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich in den Projektnotizen. Die dort hochgeladen Bilder lassen sich zwar mit Copypaste auf den internen Rechnern speichern, aber die Bilder lassen sich nicht öffnen. Hilfreich wäre hier eine direkte Exportfunktion nur für die Bilder ohne ein Dokument zu erstellen. Ebenso sollte die Korrekturfunktion der gestempelten Zeiten verbessert werden. Wenn hier Zeiten angepasst werden aufgrund falscher Stempelung des Mitarbeiters, verschiebt sich immer der gesamte Plan. Ebenso sollte es eine einfach Schnittstelle zwecks Einbindung von Clockin in Fremdesysteme geben, die es erlaubt, auf die Zeiten in den Unterprojekten zuzugreifen. Das ist derzeit nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen die Probleme in der Arbeitszeiterfassung sowie im Controlling um unsere Projekte auszuwerten was vorher nur über tausende Excel-Tabellen möglich war und jede Menge Papier. Vorteile sehe ich definitiv für die Umstellung der Gesamtbetrieblichen Prozesse. Einsparung von Zeit der kaufm. Kollegen*innen die dann Ihre Zeit anderweitig nutzen können.

“Bewertung von Clockin”

5.0

In the last 30 days

Elias

Validated Reviewer

Aushilfe

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingHandwerkersoftware

+ 3 more

What did you like?

Ich finde es super, dass ich mich direkt beim Schichtwechsel übers Handy einstempeln kann, egal ob ich gerade im Housekeeping oder an der Bar starte. Die App ist echt selbsterklärend und ich sehe sofort meine geleisteten Stunden und den Dienstplan für die Woche. Das spart mir den ständigen Gang zum Aushang im Personalraum, weil ich alles mobil dabei habe.

What did you not like?

Im Keller oder im Fahrstuhl hat die App manchmal Verbindungsprobleme, was beim Ein- und Ausstempeln echt nervt. Wenn man mal vergisst, die Pause rechtzeitig zu drücken, ist das nachträgliche Ändern in der App für uns Werkstudenten leider ziemlich sperrig.

Which problems are you solving with the product?

Früher mussten wir unsere Zeiten mühsam in Listen eintragen, die dann am Monatsende oft nicht mit der Abrechnung zusammenpassten. Jetzt ist alles digital und minutengenau dokumentiert, sodass es keinen Stress mehr wegen Überstunden oder Nachtzuschlägen gibt. Mein Chef sieht sofort, wer da ist, und alles geht schneller.

Reply from clockin:

Hey Elias,
danke für dein Feedback. Schön, dass dir die Schichtplanung und die mobile Zeiterfassung im Housekeeping und an der Bar den Gang zum Aushang ersparen. Dass es im Keller hakt, sollte eigentlich kein Thema sein, da die App voll offline-fähig ist. So hast du deine Stunden immer minutengenau dabei und es gibt keinen Stress mehr mit der Abrechnung.

Viele Grüße
Dein clockin-Team

“Top Lösung für einfache Zeiterfassung”

5.0

In the last 30 days

Marie

Validated Reviewer

CEO at

malu nutrition Gmbh

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin ist super einfach zu bedienen und spart uns täglich viel Zeit bei der Zeiterfassung. Die App läuft zuverlässig und ist übersichtlich aufgebaut, genau das, was man im Arbeitsalltag braucht. Absolute Empfehlung!

What did you not like?

Bisher nichts nennenswertes negatives, ggf wünschenswert wäre noch eine bessere Offline-Funktionalität

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin lösen wir typische Probleme wie unübersichtliche, fehleranfällige Zeiterfassung und den Aufwand mit Excel-Listen oder manuellen Stundenzetteln. Der große Vorteil: Alles läuft digital und übersichtlich an einem Ort. Wir sparen Zeit, vermeiden Fehler und haben jederzeit den vollen Überblick. Auch die Anbindung zum Steuerberater/Datev ist dadurch super einfach geworden, ohne zusätzlichen Aufwand.

Reply from clockin:

Hey Marie,
danke für dein Feedback. Es freut uns riesig, dass euch das Werkzeug die tägliche Zeiterfassung so erleichtert und die Zettelwirtschaft sowie Excel-Listen endlich Geschichte sind. Genau dafür haben wir clockin gebaut. Zum Thema Offline-Funktionalität: Die App ist eigentlich so konzipiert, dass sie auch im Funkloch ohne Internet funktioniert. Stark auch, dass die DATEV-Schnittstelle euren Prozess zur Lohnbuchhaltung so einfach macht.

Viele Grüße
Dein clockin-Team

“Innovative Lösung die die Usability in den Focus stellt!”

5.0

In the last 30 days

Patrick

Validated Reviewer

Business Unit Manager SAP Cloud ERP at

UNIORG Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Usability und Funktionsumfang. Man merkt direkt, dass die Entwicklung der Lösung von „Praktikern“ aus der Wirtschaft/Handwerk begleitet wurde.

What did you not like?

Da viele Unternehmen, auch im Mittelstand, Lösungen von SAP einsetzen, wäre eine tiefere Integration wünschenswerter, vor allem in die Cloudlösungen der SAP.

Which problems are you solving with the product?

Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung und internes Tracking der Projekte bzw. Zeit und Aufwand.

Reply from clockin:

Hey Patrick,
danke für dein Feedback. Es freut uns, dass man merkt, wie viel Praxisnähe in unserem Werkzeug steckt. Genau dafür haben wir clockin gebaut, damit ihr die gesetzliche Zeiterfassung und euer Projekt-Tracking ohne Papierkram im Griff habt. Das Thema Schnittstellen haben wir auf dem Schirm, aktuell bieten wir ja bereits direkte Anbindungen an DATEV, Lexware Office oder sevDesk an.

Viele Grüße
Dein clockin-Team

“Super Zusammenarbeit gute Einrichtung und Entwicklung auf Steuerberater Seite 💪🏼”

5.0

In the last 30 days

Nina

Validated Reviewer

Auszubildende at

Steuerberater Welsch

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Der Reibungslose Übertrag in Lohn und Gehalt und die Tatsache dass es super bei mobilen Monteuren eingesetzt werden kann deswegen haben wir uns dafür entschieden! Alle Mandanten können es nutzen mobil und stationär 💪🏼

What did you not like?

So viel Text kann ich nicht verfassen was mir alles nicht gefällt - denn es ist echt gut - natürlich dauert die Einrichtung etwas aber wenn es dann läuft dann läuft es halt😀

Which problems are you solving with the product?

Zeit Ersparnis, der Nachweis das die Angestellten die Zeiten digital erfassen, der Mandant hat Stunden Zettel Zeiten gespart und die Schnittstelle reift immer weiter aus.

Reply from clockin:

Hey Nina,
danke für dein Feedback. Es freut uns sehr, dass der Übertrag in Lohn und Gehalt so reibungslos klappt und die Lösung mobil so gut bei euren Mandanten ankommt. Genau dafür haben wir das Werkzeug gebaut, damit die Zettelwirtschaft aufhört und alles digital sowie stationär am Tablet-Terminal oder per App im Griff ist. Dass die DATEV-Schnittstelle euch so viel Zeit spart, ist genau das Ziel.
Viele Grüße
Dein clockin-Team

“Service&Produkt TOP!”

5.0

In the last 30 days

Hans-Peter

Validated Reviewer

CEO at

UNIORG Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

1. der Top Service, uns konnte immer direkt und schnell geholfen werden. 2. das Produkt ist von der Usability wirklich echt gut. 3. Man erkennt ein klares Konzept bei der Weiterentwicklung in der Struktur, der Qualität und auch Geschwindigkeit. Ein Leitfaden ist definitiv vorhanden.

What did you not like?

Da wir selbst aus der Softwareentwicklung und Beratung kommen, bin ich sehr erstaunt bzw. überzeugt von dem Job der Softwareentwickler und habe nichts an dem Produkt auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Erfassung.Die Super Auswertungen. Tolle Usability

Reply from clockin:

Hey Hans-Peter,
danke für dein Feedback. Es freut uns riesig, dass euch die Usability und unsere Entwicklung so überzeugen, gerade wenn ihr selbst aus der Software-Ecke kommt. Wir geben Gas, damit das Werkzeug weiterhin intuitiv bleibt und die schnelle Erfassung sowie die Auswertungen euren Arbeitsalltag erleichtern. Dass unser Support euch immer direkt weiterhelfen konnte, freut uns natürlich auch sehr.

Viele Grüße
Dein clockin-Team

“Top App- zuverlässig und übersichtlich!”

5.0

In the last 30 days

Marie

Validated Reviewer

Student at

Gastro

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

HandwerkersoftwareTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung der App. Die Zeiterfassung funktioniert schnell und zuverlässig, sodass man im Alltag viel Zeit spart. Besonders praktisch finde ich auch die Übersichtliche Darstellung der Arbeitszeiten.

What did you not like?

Aktuell gibt es für mich keine größeren Kritikpunkte. An manchen Stellen könnte die App noch etwas individueller angepasst sein, aber insgesamt funktioniert alles sehr gut und zuverlässig!

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin lassen sich Arbeitszeiten schnell und unkompliziert erfassen, ohne dass man aufwendige manuelle Dokumentationen führen muss. Dadurch werden Fehler reduziert und alles ist übersichtlich gestaltet. Ein Vorteil ist, dass ma jederzeit einen guten Überblick über alle Arbeitszeiten hat und diese transparent nachvollziehen kann.

Reply from clockin:

Hey Marie,
danke für dein Feedback. Es freut uns, dass die App für dich so intuitiv läuft und dir die manuelle Dokumentation erspart. Genau dafür ist unser Werkzeug da: Damit ihr eure Arbeitszeiten schnell im Blick habt und alles fehlerfrei dokumentiert ist.

Viele Grüße
Dein clockin-Team

“Beste Zeiterfassung App !!!”

5.0

In the last 30 days

Jan-Philip

Validated Reviewer

Technische Leitung at

SAFETY FIRST technische verkehrserfassung GmbH

1-50 employees
Industry: Übersetzung & Lokalisierung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen clockin jetzt seit einigen Monaten in unserem Team und ich kann die App wirklich uneingeschränkt weiterempfehlen. Was mich von Anfang an überzeugt hat: Die Einrichtung war in unter 15 Minuten erledigt – kein IT-Kram, kein stundenlanger Onboarding-Prozess. Einfach registrieren, Mitarbeiter anlegen, fertig. Die Bedienung ist so intuitiv, dass selbst Kollegen, die sonst mit Apps auf Kriegsfuß stehen, sofort klargekommen sind. Ein Klick zum Einstempeln, ein Klick zum Ausstempeln – mehr braucht es im Alltag nicht. Pausen und Fahrzeiten lassen sich genauso unkompliziert erfassen.

What did you not like?

Die App hat leider einige Schwächen, die im Alltag auffallen. Die Benutzeroberfläche wirkt stellenweise veraltet und wenig modern. Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitszeitmodelle sind begrenzt, was für komplexere Unternehmensstrukturen schnell zum Problem wird. Der Export von Berichten ist wenig flexibel und lässt sich kaum individuell gestalten. Auch der Kundensupport reagiert manchmal träge. Für den gebotenen Funktionsumfang ist der Preis zudem etwas hoch angesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Dass ich mich von überall einloggen kann und auch meine Zeiten anpassen kann, falls ich mich mal verklingt habe

Reply from clockin:

Hey Jan-Philip,
danke für dein Feedback. Dass die Einrichtung in unter 15 Minuten durch war und alle Kollegen sofort mit dem Einstempeln klarkommen, freut uns riesig. Genau dafür haben wir das Werkzeug gebaut: Damit ihr eure Zeiten und Pausen von überall ohne IT-Stress im Griff habt. Wir arbeiten ständig an der App, damit das Ganze für euch modern und flexibel bleibt.

Viele Grüße
Dein clockin-Team

“Durchsichtig, einfach, Überwichtlich, geschickt”

4.5

In the last 30 days

Svenja

Validated Reviewer

Angestellte at

Augenarzt

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Von überall Überblick zu haben, sprich vom Handy, Tablet, PC - viele Möglichkeit. Krankenmeldungen, Urlaub, Überstunden von zuhause aus lesbar. Einreichen ganz einfach per Clock inn. Übersicht von allen Monaten zum Ausdrucken. Mega. Wann habe ich am ersten März 2025 gearbeitet? - kein Problem, kann man leicht nachsehen.

What did you not like?

Man kann nachträglich keine Fortbildung eintragen. Ich arbeite von 9-13 Uhr und hatte abends eine Fortbildung, die konnte ich nicht nachtragen. Das ging nur über meine Leitung die eine Freigabe dafür hat. Mag aber auch an unserer Einstellung liegen.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse damit kein Buch zuhause auf Papier oder per Handy zu führen. Das spart viel Zeit und man kann es nicht vergessen. wann hatte ich wieviel Stunden Überstunden- kein Problem ich kann schnell nachsehen.

Reply from clockin:

Hey Svenja,
danke für dein Feedback. Es ist klasse, dass dir der mobile Überblick über Überstunden und Urlaub so viel Zeit spart. Genau dafür haben wir das Werkzeug gebaut, damit die Zettelwirtschaft zu Hause ein Ende hat. Dass du Fortbildungen nicht selbst nachtragen kannst, liegt sicher an den internen Einstellungen deiner Leitung.

Viele Grüße
Dein clockin-Team

“Ich bin sehr zufrieden”

5.0

In the last 30 days

Georg

Validated Reviewer

Servicetechniker at

Pender Strahlungsheizung

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich mag den Aufbau die Darstellung der App alles ist leicht wieder zu finden relativ simpel einzustellen im großen und ganzen haben die App Entwickler ganze Arbeit geleistet 🤗

What did you not like?

Mir gefällt alles ich habe hier nichts zu schreiben............................!

Which problems are you solving with the product?

Vorteile ganz klar man kann sich schnell ein- und ausloggen hat seine wesentlichen Stunden in der Übersicht im unter kontrolle. Wenn man mal vergessen hat sich einzuloggen ist das gar kein Problem das kann man alles nachtragen... Auch nachträgliche Einstellungen sind noch einstellbar

Reply from clockin:

Hey Georg,
vielen Dank für deine super Bewertung!
Super, dass dir Aufbau, Übersicht und die einfache Handhabung so gut gefallen. Schön zu hören, dass dir besonders die Nachtragungsmöglichkeiten und die schnelle Zeiterfassung helfen.

Viele Grüße
Dein clockin-Team

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