clockin Reviews (279)

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“Super Lösung für Zeiterfassung”
5.0
D
In the last 6 months
David
Validated Reviewer
CEO at
become.1 GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Human Resources

What did you like?

Einfach und intuitiv, man kann direkt loslegen, ohne sich groß einarbeiten zu müssen. Besonders die Zeiterfassung per App spart unserem Team viel Zeit. Alles wird sauber dokumentiert, und die Nachvollziehbarkeit ist echt klasse. Ich finde auch die Übersichtlichkeit toll – egal, ob ich Zeiten eintrage, Berichte anschaue oder Auswertungen mache, alles ist schnell zu finden.

What did you not like?

Es gibt manchmal kleine Wartezeiten, wenn man größere Datenmengen verarbeitet oder synchronisiert, aber das ist nichts Dramatisches. Vielleicht könnte man da noch ein bisschen optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Dank clockin habe ich den Papierkram endlich im Griff. Früher waren Stundenzettel oft unvollständig oder schwer zu entziffern – das gehört jetzt der Vergangenheit an. Mit nur wenigen Klicks kann ich jederzeit nachvollziehen, wer wann und wo gearbeitet hat, was die Übersicht über Projekte deutlich vereinfacht. Auch die Lohnabrechnung ist jetzt bestens vorbereitet, was uns intern viel Arbeit erspart. Mein Team ist ebenfalls begeistert, da die Zeiterfassung nun schnell und unkompliziert funktioniert – das bringt mehr Entlastung und Klarheit in den Arbeitsalltag.
“Die App und auch die Desktopversion sind sehr intuitiv zu bedienen”
5.0
S
In the last 3 months
Stephan
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Versicherung

What did you like?

Die Alternative zwischen App und Dektopversion zu wechseln. Die monatlichen Stundenauswertung ist toll. Die Urlaubsplanung mit den Urlaubsanträgen der Mitarbeiter ist sehr gut gelungen.

What did you not like?

Es gibt nicht negatives zu berichten, sonst würde ich clockin nicht nutzen. Vielleicht eine Kleinigkeit. Je umfangreicher ein Programm wird umso mehr kann man sich verlaufen. Der Support hilft dann aber sehr schnell und umfassend.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Urlaubsplanung. Für die wöchentliche bzw. monatliche Zeiterfassung. Die Kontrolle der möglichen Überstunden. Den Mitarbeitern wird dadurch eine gewisse Gleitarbeitszeit ermöglicht.
“Übersichtliches Zeiterfassungsprogramm, mit dem Handy wird eingestempelt.”
5.0
C
In the last 3 months
Cerrin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Blumen Speth GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Übersichtliche Erfassung der Arbeitszeit. Viele unterschiedliche Arbeitszeitmodelle darstellbar. Keine zusätzliche Hardware erforderlich, weil über das Handy bedienbar

What did you not like?

Bezüglich der Schultage für die Azubis, wäre es auch eine Erleichterung, wenn der betreffende Schultag für einen längeren Zeitpunkt eingetragen werden kann und nicht einzeln.Noch besser wäre, wenn die Schulferien berücksichtigt werde.

Which problems are you solving with the product?

Es müssen keine Listen erstellt und kontrolliert werden. Wenn Unstimmigkeiten sind, meldet sich der Mitarbeiter und es kann alles nachträglich korrigiert werden. Hiermit wird auch den gesetzlichen Vorgaben entsprochen.
“Effiziente Zeiterfassung und Projektplanung mit Clockin”
5.0
M
In the last 6 months
Martin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Isaak GmbH & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Construction

What did you like?

Wir nutzen das Clockin-Programm seit einiger Zeit und sind absolut begeistert von seiner Benutzerfreundlichkeit und den vielseitigen Funktionen. Das System erleichtert uns nicht nur das Stempeln und Erfassen von Arbeitszeiten, sondern auch die Projektplanung und -verwaltung. Besonders hervorzuheben ist die intuitive Bedienung – alle Mitarbeitenden kommen schnell damit zurecht, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Die Übersichtlichkeit des Dashboards und die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekte in Echtzeit zu verfolgen, sind ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag wäre jedoch die Möglichkeit, Projekte in mehrere Zeitabschnitte zu planen, ohne dafür separate Unterprojekte anlegen zu müssen. Ansonsten sind wir mit dem Programm sehr zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung: Clockin ermöglicht eine einfache und präzise Erfassung der Arbeitszeiten, wodurch Unklarheiten und Fehler minimiert werden. Projektmanagement: Es bietet eine übersichtliche Plattform, um Projekte zentral zu planen, Zeiten zuzuordnen und Fortschritte zu überwachen. Transparenz: Alle Mitarbeitenden haben einen klaren Überblick über ihre geleisteten Stunden und die Zeitaufwände für Projekte. Effizienz: Durch die digitale Abwicklung sparen wir Zeit und reduzieren manuelle Dokumentation.
“Wir hatten mehrere Zeiterfassungssysteme, clockin ist mit Anstand das Beste was wir bis jetzt hatten”
5.0
A
In the last 6 months
Alfred
Validated Reviewer
Geschäftsinhaber at
NaviRepCenter
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive

What did you like?

Ich schätze besonders die benutzerfreundliche Oberfläche von ClockIn, die eine schnelle und einfache Zeiterfassung ermöglicht. Die flexible Handhabung der Arbeits-, Urlaub- Krankheitszeiten ist ideal, um individuelle Arbeitsmodelle abzubilden. Zudem finde ich die Integration mit anderen Tools sehr praktisch, da sie den Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

What did you not like?

Das der Admin auch eine Lizenz benötigt obwohl hier überhaupt keine Zeiterfassung in Anspruch genommen wird. Dies sollte ab der ersten Lizenz wohl dabei sein...

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich vor allem das Problem der unkomplizierten und präzisen Zeiterfassung. Früher war es oft schwierig, die Arbeitszeiten manuell zu erfassen und die Übersicht zu behalten – vor allem bei flexiblen Arbeitszeiten und verschiedenen Projekten. Jetzt kann ich mit wenigen Klicks meine Arbeitszeiten genau dokumentieren und jederzeit einsehen. Ein großer Vorteil ist auch die Benutzerfreundlichkeit der App. Sie ist einfach zu bedienen und bietet eine klare Übersicht über alle Arbeitsstunden. So fällt es mir viel leichter, meine Arbeitszeit korrekt zu tracken und fehlerhafte Erfassungen oder Verzögerungen zu vermeiden. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, meine Stunden in verschiedenen Projekten oder Kategorien zu erfassen – das spart Zeit und gibt mir eine bessere Kontrolle über mein Arbeitsaufkommen. Auch für die Abrechnung und Auswertung am Ende des Monats oder Quartals ist Clockin eine riesige Erleichterung. Die Integration mit anderen Tools und die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, machen den gesamten Prozess effizienter und transparenter. Insgesamt bietet Clockin eine sehr praktikable Lösung für die Zeiterfassung und hilft mir, sowohl Zeit als auch Nerven zu sparen.
“Clockin ist sehr nutzerfreundlich und allgemeinverständlich.”
5.0
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
Kaufmännischer Geschäftsführer at
Internationale Beethovenfeste gGmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben die Funktionsweise von Clockin sofort verstanden. Auch für den Arbeitgeber ist die Benutzung außergewöhnlich unkompliziert. Das System funktioniert reibungslos. Großartig ist der Support: Es gab keine Frage, die uns das Team von Clockin nicht binnen einer Stunde schriftlich oder mündlich beantwortet hat.

What did you not like?

Ich sehe keine Nachteile bei der Nutzung von Clockin. In den Fällen, in denen ich bestimmte Funktionsweisen noch nicht verstand, hat das Support-Team alle Fragen erschöpfend beantwortet.

Which problems are you solving with the product?

Die vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung erledigen wir mit Clockin, ebenso bearbeiten wir Urlaubsanträge und Krankschreibungen mit Clockin. Wir beschäftigen - da wir ein Festivalbetrieb sind - saisonal sehr viele kurzfristig Beschäftigte, die früher Stundenzettel führen mussten. Nun sind alle in Clockin erfasst, und ihre Arbeitsstunden werden über die Datev-Schnittstelle unkompliziert direkt an unsere Lohnbuchhaltung übermittelt.
“Bedienerfreundliche komfortable und dabei einfache Arbeitszeiterfassung”
5.0
C
In the last 6 months
Christine
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Sasel-Haus e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Login ist einfach und schnell. App übersichtlich und strukturiert zu erkennen und somit gut zu bedienen. Erfassung am PC und Mobilgerät möglich. Viele komfortable Grundeinstellungen seitens AG möglich. AN können ihre Arbeitszeit gut selbst einteilen und auch Urlaubskalender sehr gut. Support sehr schnell und kompetent!

What did you not like?

Ich komme sehr gut mit dieser Software zurecht, hilfreich wäre ein Dienstplan, damit man Sollzeit einrichten kann.

Which problems are you solving with the product?

mobile Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung
“Easy den Überblick behalten – einfach und effektiv! ⭐⭐⭐⭐⭐”
5.0
J
In the last 6 months
Janine
Validated Reviewer
Projektmanagement at
FORTYEIGHT
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockin macht die Zeiterfassung unglaublich einfach und intuitiv. Das Ein- und Ausstempeln funktioniert super schnell, egal ob im Büro oder unterwegs, und ich behalte endlich den Überblick über meine Stunden. Besonders die übersichtlichen Reports und die Möglichkeit, sie einfach zu exportieren, sind ein großer Pluspunkt für mein Zeitmanagement.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn ich eine Erinnerung bekomme sobald ich vergessen habe mich auszustempeln. Ansonsten gibt es kaum etwas zu bemängeln!

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin erfasse ich Arbeitszeiten super schnell und präzise, ohne manuelle Aufzeichnungen. Die App spart Zeit und vermeidet Missverständnisse, da alle Daten zentral erfasst und automatisch ausgewertet werden. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung und die übersichtlichen Reports, die Transparenz schaffen und die Abrechnung erleichtern. Endlich keinen Zettelhaufen mehr!
“clockin macht mein Leben einfacher”
5.0
N
In the last 6 months
Niklas
Validated Reviewer
CTO at
BlackNautic GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Entertainment

What did you like?

Am meisten begeistert mich die einfache und übersichtliche Bedienung von clockin. Die App ist total intuitiv gestaltet, sodass jeder im Team sofort klarkommt. Besonders praktisch finde ich, dass man Arbeitszeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone erfassen kann. Es ist wirklich genial, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert, und dass man von überall aus Zugriff hat. Die mobile Nutzung ist für unseren Arbeitsalltag einfach perfekt, da wir oft unterwegs sind und so jederzeit und von überall Zeiten eintragen können.

What did you not like?

Es gibt tatsächlich wenig zu bemängeln. Am Anfang war die Einstellung und Anpassung an unsere Bedürfnisse ein bisschen zeitaufwendig, aber das ist eher ein Einrichtungsaufwand, den man nur einmal hat. Danach läuft alles reibungslos. Wenn überhaupt, könnte die App vielleicht noch ein paar zusätzliche Individualisierungsmöglichkeiten bieten, aber das ist wirklich Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin haben wir endlich eine Lösung gefunden, um unsere Arbeitszeiterfassung zu digitalisieren und übersichtlicher zu gestalten. Früher hatten wir oft das Problem, dass Arbeitszeiten ungenau oder unvollständig erfasst wurden, was zu Stress und unnötigen Diskussionen geführt hat. Jetzt läuft alles strukturiert ab, und wir haben jederzeit einen Überblick über die Stunden jedes Mitarbeiters. Auch die Nachverfolgung der Projektzeiten ist super hilfreich, da wir nun besser nachvollziehen können, wieviel Zeit tatsächlich in einzelne Projekte fließt. Die Auswertungen sind eine echte Erleichterung, um unsere Ressourcen optimal zu planen.
“Selbsterklärend und sehr gut aufgebaut. Erleichtert den Betriebsablauf.”
5.0
N
In the last 6 months
Nicolai
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
bilges möbel
  • 1-50 employees
  • Industry: Construction

What did you like?

Unübersichtliche Stundenzettel auf Papier werden durch leicht verständliche App ersetzt. ALle Stunden sind tagesaktuell vorhanden und müssen nicht von Papier in Excel oder ähnliches übertragen werden. Es gibt einen zentralen Punkt für Mitarbeiter wo Lieferscheine und Projektinfos hinterlegt sind.

What did you not like?

Die Projektdaten sind beim nicht eingestempelt sein nur über das Bürocenter erreichbar. Idealerweise wäre für einen Mitarbeiter die jeweiligen Projekte sofort auf der App Startseite sichtbar.

Which problems are you solving with the product?

Stundenzettel auf Papier die fehleranfällig sind werden sofort digital nachgehalten. Zeitkonten und Überstunden etc. sind sauber erfasst. Mitarbeiter können Urlaub einreichen und haben einen Überblick über geleistete Stunden, Urlaubstage etc.
“Einfach und zuverlässig – clockin erleichtert den Arbeitsalltag”
5.0
P
In the last 6 months
Pascal
Validated Reviewer
CEO at
Trinkfreunde
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass clockin super einfach zu bedienen ist. Die App ist wirklich intuitiv aufgebaut, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Einarbeitung. Besonders die mobile Zeiterfassung finde ich klasse – das spart enorm viel Zeit und man hat alles direkt im Blick, egal ob im Büro oder unterwegs. Auch die Integration ins Team klappt reibungslos, und es fühlt sich so an, als hätte jeder einen besseren Überblick über seine Aufgaben.

What did you not like?

Wenn ich etwas nennen müsste, dann wäre es vielleicht, dass ein paar mehr Optionen für die individuelle Anpassung der Oberfläche schön wären. Aber ehrlich gesagt ist das kein großes Problem, weil die Standardansicht schon gut durchdacht ist und man schnell alles findet, was man braucht. Es ist also wirklich Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin konnten wir endlich das leidige Thema der ungenauen Arbeitszeiterfassung aus der Welt schaffen. Früher war es oft ein Durcheinander mit Stundenzetteln und Excel-Listen, jetzt läuft alles digital und übersichtlich. Auch für die Auswertung der Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung ist das eine riesige Hilfe. Es reduziert Fehler und spart jede Menge Zeit – das merkt man direkt im Alltag.
“Zeiterfassung - Urlaubsanträge & Projektplanung aus einer Hand.”
5.0
P
In the last 6 months
Pascal
Validated Reviewer
CTO at
QUADRAT P
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Was mir an der Zeiterfassungssoftware Clockin besonders gefällt, ist die intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle und einfache Zeiterfassung ermöglicht. Außerdem bietet sie flexible Anpassungsmöglichkeiten, sodass sowohl Büro- als auch Außendienstmitarbeiter ihre Zeiten problemlos erfassen können. Die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die transparente Auswertung der Daten erleichtern zudem die Planung und Verwaltung von Projekten.

What did you not like?

Die Kosten aufgrund der vielen Funktionen können für kleinere Teams abschreckend sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich das Problem der umständlichen und fehleranfälligen manuellen Zeiterfassung, da die Software dies automatisiert und vereinfacht. Zudem hilft sie mir, die Arbeitszeiten von Außendienstmitarbeitern präzise zu dokumentieren, was Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherstellt. Schließlich ermöglicht Clockin eine bessere Übersicht über Projektzeiten und Ressourcen, was die Planung und Verwaltung effizienter macht.
“Leichte Bedienung mit sehr übersichtlicher Benutzeroberfläche macht Zeiterfassung zum "Kinderspiel".”
5.0
N
In the last 12 months
Nico
Validated Reviewer
Elektromeister/Geschäftsführer at
ETP24 / Elektrotechnik Polley
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die schnelle und einfache An-und Abmeldung in Eigenregie der einzelnen Mitarbeiter durch die App ist einfach super, erleichtert die Zeiterfassung enorm und spart dabei noch Zeit und Papierkram. Auch das Auffinden in der App, einzelner Projekte für die Mitarbeiter, mit Bemerkungen oder wichtigen Hinweisen wie Plänen,Adressen, usw. macht vieles einfacher und zeitsparender. Großer Pluspunkt ist z.B. auch die Möglichkeit vor Ort des Projekts Pläne zu ergänzen und vom Kunden gewünschte Änderungen direkt mit Unterschrift in der App bestätigen zu lassen. Das erspart viel Emailverkehr und dadurch bedingte Verzögerungen.

What did you not like?

Also da muß ich schon extrem "pingelich" suchen um hier was negatives zu finden.Wenn mir vielleicht etwas nicht so gefällt ist es die Kalenderoberfläche, da könnten generell die Samstage und Sonntage vllt. farbig markiert sein für eine bessere Übersicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meinen Mitarbeitern über die App direkt Arbeitsanweisungen, Hinweise, Projektdaten usw. mitteilen ohne jedesmal ein Teammeeting oder Einzelbesprechungen durchführen zu müssen. Fotodokumentationen z.B. sind schnell für alle an einem bestimmten Projekt arbeitenden einsehbar und nachvollziehbar. "Zettelwirtschaft" für Urlaubsanträge entfällt z.B.da die Mitarbeiter diesen in der App direkt beantragen können.
“Zeiterfassung - mobil, digital und per App. Einfach, einfach!”
4.5
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Marketing at
Lippe-Solar GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Clockin bietet eine erstklassige Lösung für die Erfassung von Arbeitszeiten, die besonders durch ihre Benutzerfreundlichkeit und umfassende Funktionen überzeugt. Mit der intuitiven App können Arbeitszeiten ganz einfach erfasst werden. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten mühelos zu planen, was eine transparente und effiziente Personalverwaltung unterstützt. Die App bietet eine schnelle Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden, inklusive einer klaren Darstellung von Plus- und Minusstunden. Ein weiteres Feature ist die automatische Erfassung der Pausen, die umständliches ein und ausstempeln überflüssig macht. Dies erleichtert nicht nur die Überwachung der Arbeitszeiten, sondern auch die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und internen Richtlinien. Das benutzerfreundliche Interface sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen auf einen Blick verfügbar sind und die Bedienung intuitiv erfolgt. Clockin ist damit eine umfassende Lösung für das Arbeitszeitmanagement, die sich sowohl für kleine als auch große Unternehmen eignet. Insgesamt überzeugt Clockin durch seine Vielseitigkeit, einfache Bedienung und zuverlässige Funktionalität.

What did you not like?

Wie bei jeder Software gibt es auch bei Clockin gelegentlich kleinere Bugs. Diese können zu Unregelmäßigkeiten bei der Zeiterfassung führen. Glücklicherweise reagiert der Support schnell und effizient, um Probleme zu lösen. Dank eines gut strukturierten Backends mit durchdachten Rechte- und Rollenregelungen lassen sich viele dieser Unregelmäßigkeiten unkompliziert beheben. Insgesamt überzeugt Clockin durch einen guten Support und die Möglichkeit, Probleme zügig zu klären.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockin zur Zeiterfassung. Unsere Mitarbeiter können sich von jedem Ort ein- und ausclocken, was insbesondere für unsere Elektroniker, als auch bei Remote Arbeit ein großer Vorteil ist.
“Der Gamechanger in der Zeiterfassung”
5.0
M
Older than 12 months
Mats
Validated Reviewer
UX Designer & Performance Manager at
DNN GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit dem jüngsten App-Update hat sich clockin für mich als unverzichtbares Werkzeug in der Welt der Zeiterfassung und Projektverwaltung mehr als etabliert. Das Design der App ist intuitiv und benutzerfreundlich, was es mir ermöglicht, ohne große Einarbeitungszeit effizient zu arbeiten. Besonders beeindruckend finde ich die reibungslose Navigation innerhalb der App. Die Menüführung ist logisch aufgebaut, und die Funktionen sind leicht zugänglich, gerade der neue clocker ist für mich ein absolutes Highlight und vereinfacht mir so viele Arbeitsabläufe, gerade in der projektbasierten Erfassung. Was mir sonst noch an clockin gefällt, ist die nahtlose Integration von mobiler und stationärer Zeiterfassung, was mir eine flexible Zeiterfassung ermöglicht, egal wo ich gerade bin. Zuhause stempel ich einfach über die App, im Büro über das Tablett-Terminal oder über das Bürocenter. Alles ist synchronisiert und ich muss mir keine Gedanken mehr machen, was mir gerade fürs Home Office zu Gute kommt. Und selbst wenn ich unterwegs bin und mal offline sein sollte, muss ich mir kein Kopf um die Erfassung machen, da die App auch offline funktioniert. Von der Möglichkeit projektbasiert Zeiten zu erfassen und auszuwerten mal ganz zu schweigen. Ingesamt kann ich clockin einfach nur weiterempfehlen.

What did you not like?

Obwohl ich sehr zufrieden mit der App bin, sehe ich noch Potenzial für Verbesserungen, insbesondere im Bereich der Analysefunktionen, aber auch im Bürocenter, das könnte meiner Meinung nach in der Navigation noch mit der App gleichziehen. Das würde mir noch mehr in meinem Arbeitsalltag helfen. Aber ich bin mir sicher, dass das Team von clockin da schon dran sitzt und das nächste Update nicht lange auf sich warten lässt.

Which problems are you solving with the product?

- Effiziente Zeiterfassung: Eines der größten Probleme in vielen Arbeitsumgebungen ist die genaue und effiziente Erfassung von Arbeitszeiten. Mit clockin kann ich meine Arbeitszeiten einfach und präzise erfassen, egal ob ich im Büro, zu Hause oder unterwegs bin. Dies gewährleistet eine korrekte und faire Abrechnung meiner Arbeitsstunden. - Flexibilität in der Arbeitsorganisation: Die App ermöglicht es mir, sowohl mobil als auch stationär Zeiten zu erfassen. Dies ist besonders vorteilhaft für flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice oder Außendiensttätigkeiten. Durch die Offline-Funktionalität bin ich nicht auf eine ständige Internetverbindung angewiesen, um meine Zeiten zu erfassen. - Verbesserte Projektverwaltung: Clockin hilft mir bei der projektbasierten Zeiterfassung. Ich kann genau nachverfolgen, wie viel Zeit für einzelne Projekte aufgewendet wird, was eine effektive Ressourcenplanung und Budgetierung ermöglicht. - Synchronisation und Integration: Alle Daten sind über verschiedene Geräte hinweg synchronisiert. Ob ich nun über mein Smartphone, Tablet oder einen PC arbeite, meine Daten sind stets aktuell und konsistent.
“Einfache Anwendung und optimale Auftrags- und Zeitübersicht. ”
Source of review
5.0
E
Older than 12 months
Elisabeth
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsführung at
Dienstleistungen Fuchs
  • 1-50 employees
  • Industry: Facilities Services

What did you like?

Die Handhabung ist auch für nicht so handy-versierte Mitarbeiter sehr einfach und wird gerne von diesen angenommen. Dank der Just-in-Time Zeiterfassung können Projekte minutengenau beobachtet werden. Die Kommunikation mit dem Büro und auch den Kunden wird einfacher, da Bilder und Notizen direkt eingestellt sind und dem Kunden ggf. sofort zur Verfügung gestellt werden können. Die Arbeitsplanung und Rechnungsstellung ist einfacher geworden und es wird - fast - nichts mehr vergessen. Es ist kein Vergleich zu den händischen Stundenzetteln, auf die man leider ständig warten musste.

What did you not like?

Die Voreinstellung von Zeitrundungen bei der Schnittstellenübertragung könnten eingeführt werden, um nicht minutengenau abzurechnen bzw. dies nacharbeiten zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Es werden keine Sachen mehr vergessen, die abgerechnet werden müssen, da alles im System erfasst ist und man nicht mehr auf Stundenzettel warten muss. Es gibt Nachweise über die erbrachte Arbeiten und dies ist mit nur wenigen Klicken abrufbar, anstatt dies mühsig und stundenlang nochmals von Stundenzetteln erfassen zu müssen.
“Einfache Handhabung, zeitsparend und unkompliziert”
5.0
E
Older than 12 months
Eva
Validated Reviewer
Head of Office at
Tornado Torsysteme UG
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Services

What did you like?

Einfache Erstellung von Projekten möglich, Mitarbeiter lassen sich easy und detailliert erfassen, die Kalenderfunktion ermöglicht eine einfache Urlaubsplanung. Auch Kunden können angelegt werden,

What did you not like?

Es gibt relativ wenig auszusetzen, da sowohl die App als auch die Desktopversion intuitiv genutzt werden kann, da diese relativ selbsterklärend sind. Einziges Manko das ich sehe - wir arbeiten mit Apple und die Stundenlisten können nicht für das Numbers-Programm exportiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Projekte können detailliert angelegt werden und den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden, wodurch eine umfangreiche Montage- bzw. Wochenplanung easy erstellt werden kann und unsere Mitarbeiter täglich ihre Projekte nutzen können. Auch kann durch die Zeiterfassung genau nachvollzogen werden, wie lange die Monteure bei den jeweiligen Kunden waren.
“Einsatz einer effizienten HR-Software für unser Unternehmen”
5.0
H
Older than 12 months
Holger
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Thenhausen Lebensmittel GmbH - NAHKAUF Vilsendorf
  • 1-50 employees
  • Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

CLOCKIN ist sehr übersichtlich gestaltet und selbst für einen Laien relativ leicht zu verstehen. Als KMU gefällt uns insbesondere, das der Einstieg relativ günstig gestaltet ist und wir bei Fragen jederzeit auf den kompetenten Support zurück greifen können. Offene Fragen zur Verständigung, werden relativ zügig zu unserer Zufriedenheit beantwortet.

What did you not like?

Sicherlich gibt es Dinge, die individuell hier und da noch fehlen. Als Admin kann ich zwar von den Mitarbeitern intern angeschrieben werden; jedoch kann ich nicht direkt auf die Anfragen antworten und den MA hierzu eine Rückinfo geben. Vielleicht könnte man diesen Teil noch etwas ausbauen; ebenso vielleicht eine interne Chat-Kommunikation mit den Mitarbeitern oder aber eine externe Anbindung zulassen. Individualisierungen, wie z.B. bei der genauen vertraglichen Einstufung der Tätigkeiten wären hilfreich. Hier fehlt uns z.B. die Tätigkeit zur Unterscheidung als MidiJobber:in.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Software hauptsächlich für die wesentlichen Dinge der Arbeitserleichterung. Insbesondere für die Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) sowie das Hinterlegen arbeitsbezogener Vertragsdaten zu unseren Mitarbeitern. Toll ist, das der Serverstandort in Deutschland ist.
“Optimale App zur Projektplanung und Zeiterfassung in unserer Digital Agentur”
5.0
F
Older than 12 months
Federico
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
DNN GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

In einer modernen Digital Agentur stehen wir vor der Herausforderung Arbeitszeiten und Projekte unserer Mitarbeitenden zu planen und zu erfassen, auch wenn sie an verschiedenen Orten arbeiten. Unser Team arbeitet eigenständig in unserem Büro, im Home-Office, beim Kunden oder bspw. aus Spanien währen einer halbjährigen Workation. clockin gibt uns die Möglichkeit unsere eigene, gebrandete App auf jedem Smartphone unserer Team-Mitglieder zu haben und sie so überall erreichen zu können. So können wir modernste Arbeitsweisen anbieten, sind viel Arbeitnehmerfreundlicher und schaffen neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre auch deutliche Effizienzgewinne. So haben wir sämtliche Prozesse vom Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement bis zur Projektdokumentation mit clockin vollständig digitalisiert und arbeiten nun fast vollständig ohne Zettelwirtschaft.

What did you not like?

Die Möglichkeit der digitalen Projekt- und Einsatzplanung hilft uns bereits deutlich weiter. Wir würden uns jedoch gerne noch mehr Möglichkeiten der automatisierten Einsatzplanung wünschen, um noch effizienter zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Stationäre und mobile Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Projekt- und Einsatzplanung, Übermittlung der Arbeitszeiten mit einem Klick via DATEV-Schnittstelle, direkte Rechnungstellung nach Projektabschluss über Lexoffice-Schnittstelle. Umfangreiche Auswertungen und Analysen zu SOLL-IST-Vergleichen unserer Projekte. Digitale Personalverwaltung (insbesondere Personaldaten und Vertragsmanagement) und digitale Personalakte.
“Ich stemple mit clockin zuverlässig meine Arbeitszeiten - in der Zentrale oder über mein Handy.”
5.0
N
Older than 12 months
Nele
Validated Reviewer
Marketingmitarbeiterin at
herotec GmbH Flächenheizung
  • 51-1000 employees
  • Industry: Construction

What did you like?

Die präzise Nachverfolgung der Zeit funktioniert durch die vorhandene App super. Man kann durch appfähige Geräte an vielen Ausgängen Punkte zum Ein- und Ausstempeln schaffen und mobile Stempelmöglichkeiten über das Handy bieten, um Arbeitszeiten inklusive Pausen auf die Minute genau zu verfolgen. Die Einrichtung ist sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Beschäftigungsverhältnisse super geeignet, da sie meist keine zusätzliche Hardware erfordert. Der Login per Pin ist schnell und unkompliziert und lenkt somit nie vom Wesentlichen ab. Da ich oftmals Termine fernab vom Schreibtisch habe, gefällt mir die App auf dem Handy besonders gut; sie erleichtert meinen Arbeitsalltag enorm.

What did you not like?

Die tabellenförmige Übersicht meiner bereits erfassten Arbeitszeiten könnte übersichtlicher sein. Designtechnische Hervorhebungen innerhalb der Arbeitstage oder ein nicht listenförmiges Design der Daten wäre praktisch. Ansonsten habe ich nichts zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Ob im Home-Office, auf der Arbeit oder unterwegs bei Terminen, mit clockin kann ich meine Arbeitszeiten jederzeit stempeln, auch wenn ich offline bin. Ich kann stempeln, wenn ich offline bin und es wird die exakte Uhrzeit nachgetragen, sobald eine Verbindung besteht. Das hilft bei Terminen außerhalb, wo keine Internetverbindung gewährleistet ist, besonders. Ich spare durch die mobile Anwendung von clockin Zeit und Arbeitswege. Ich laufe und fahre keine unnötigen Routen auf der Suche nach der Station zum Ein- und Ausstempeln. Zeit ist einer der wertvollsten Punkte bei der Arbeit und dass ich keine Energie und Nerven auf der Suche nach einer Verbindung für die App verliere, hilft mir zusätzlich. Ich bleibe jederzeit fokussiert. Die App erfüllt ihren Job von allein.
“Clockin sorgt für saubere Zeiterfassung, nicht nur im Büro, sondern auch auf dem Bau.”
4.0
R
Older than 12 months
Rolf
Validated Reviewer
IT-Administration, Einkauf, Arbeitsvorbereitung. at
Heinz Vorwerk GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Building Materials

What did you like?

Die clockin-App bietet uns nicht nur die Möglichkeit die Arbeitszeiten sauber zu erfassen. Die App ermöglicht uns außerdem die Projektdaten digital von überall einsehen zu können. Jeder Mitarbeiter kann direkt auf der Baustelle Fotos, Notizen und Absprachen in der digitalen Projektakte festhalten und ansehen. Die Daten sind in Sekundenschnelle im Büro und können von uns dann direkt weitergeleitet oder angesehen werden. Das erleichtert die Kommunikation bei uns in der Firma enorm. Super sind auch die digitalen Urlaubsanträge und die Planung der Abwesenheiten und Urlaube. Im Büro Dashboard können aktuelle Buchungen und Ereignisse direkt überblickt werden. Durch die verschiedenen Checklisten vergessen wir weniger Dinge. Wir nutzen Checklisten für folgende Abläufe: Arbeitsvorbereitung, Arbeitsende Kolonne, Gefährdungsbeurteilung, Baustellenanalyse, Gerüstprüfung, Witterungsbedingter Ausfall.

What did you not like?

Toll wäre folgende Funktion: wenn man ausgewählte Checklisten, Fotos oder Projektnotizen aus der Projektakte direkt per Mail an die zuständigen Personen weiterleiten könnte. So würde man sich den Exportprozess (oder Bilder abspeichern) und dann eine Weiterleitung per Mail sparen. Es gibt zwar die Möglichkeit die Projektakte zu teilen, aber immer nur für die gesamte Projektakte, bzw. alle aktiven Beiträge! Es gibt bei uns aber unterschiedliche Ansprechpartner (Kunde, Architekt, Bauleiter, Facharbeiter), die jeder unterschiedliche Informationen benötigen. Ansonsten bitte demnächst die Checklisten intelligenter und besser anpassbar machen, außerdem wäre es super wenn man die Bestätigungsvorlage individuell anpassen könnte. Auch die Hauptbuttons in der App sind leider nicht anpassbar. Der letzte Tipp wäre ein einloggen ohne direkte Arbeitszeitbuchung, nur um sich Projektinfos anzuschauen.

Which problems are you solving with the product?

Saubere Arbeitszeiterfassung ohne die Zettelwirtschaft von früher! Die Urlaubs und Abwesenheitsplanung für die Mitarbeiter. Die Stunden der Mitarbeiter werden nach der Korrektur am Monatsende direkt per Importdatei in DATEV importiert. Weniger Aktenordner, die digitale Projektakte ist das neue Infoportal um zu sehen, was, wann und wem Dinge besprochen wurden. Wir freuen uns auf neue Funktionen in den nächsten Monaten.
“Controlling auch im Handwerk”
5.0
S
Older than 12 months
Sabrina
Validated Reviewer
Prokuristin at
apto Sanierung GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Building Materials

What did you like?

An clockin gefällt mir, dass ich als Controller*in im Handwerk meine Projektbezogen Daten und Zeiten immer parat habe. Somit kann ich aussagekräftige Projektauswertungen erstellen. Ebenso hervorheben möchte ich die Arbeitszeiterfassung die einfach, schnell und für die Mitarbeiter schlank und flexibel gehalten wurde, ohne aufwendige Verwendung von Hardware.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich in den Projektnotizen. Die dort hochgeladen Bilder lassen sich zwar mit Copypaste auf den internen Rechnern speichern, aber die Bilder lassen sich nicht öffnen. Hilfreich wäre hier eine direkte Exportfunktion nur für die Bilder ohne ein Dokument zu erstellen. Ebenso sollte die Korrekturfunktion der gestempelten Zeiten verbessert werden. Wenn hier Zeiten angepasst werden aufgrund falscher Stempelung des Mitarbeiters, verschiebt sich immer der gesamte Plan. Ebenso sollte es eine einfach Schnittstelle zwecks Einbindung von Clockin in Fremdesysteme geben, die es erlaubt, auf die Zeiten in den Unterprojekten zuzugreifen. Das ist derzeit nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen die Probleme in der Arbeitszeiterfassung sowie im Controlling um unsere Projekte auszuwerten was vorher nur über tausende Excel-Tabellen möglich war und jede Menge Papier. Vorteile sehe ich definitiv für die Umstellung der Gesamtbetrieblichen Prozesse. Einsparung von Zeit der kaufm. Kollegen*innen die dann Ihre Zeit anderweitig nutzen können.
“Simple App die man direkt versteht”
5.0
L
Older than 12 months
Linnea
Validated Reviewer
Designer at
Studio Tense
  • 1-50 employees
  • Industry: Design

What did you like?

Die aufgeräumte Oberfläche in der App und in der Browser Version gibt einem schnell Orientierung. Allgemein braucht man sehr wenige Klicks, um die Zeiten schnell zu erfassen. Besonders cool ist die Tatsache, dass man die gearbeiteten Stunden und Überstunden immer einsehen kann. Ich beantrage über das Tool auch meinen Urlaub.

What did you not like?

Die Zeiterfassung läuft eigentlich gut. Ich würde mir bei bei der Funktion Urlaub zu beantragen aber noch eine Kommentarfunktion wünschen und dass man direkt einen Vertreter auswählen kann. Das muss ich bisher weiter nebenbei noch machen.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss meine Stunden nicht mehr manuell aufschreiben und meinem Chef geben. Mein Chef hat mit der Gehaltsabrechnung jetzt weniger Arbeit und ich kann immer gucken wie viel ich schon gearbeitet habe. Gerade als Werkstudentin sehr hilfreich, da ich meine Zeiten nicht überschreiten darf.
“Einfache Möglichkeit Zeit unser Mitarbeiter zu tracken und die Urlauben zuplanen”
4.5
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Erfindergarden Foudation gUG
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Ich finde es super, dass ich am Browser und am Handy Zugriff auf Clocking habe und dort meine Zeiten und auch die Urlaube meiner Mitarbeiter eintragen kann.

What did you not like?

Ich vergesse es ab und zu mich auszuchecken. Aber da gibt es jetzt eine Funktion die das löst.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung, Krankheit, Zeiten erfassen
“Gute Übersicht und Koordinierung von Projekten möglich, guter Support und regelmäßige Updates!”
4.5
A
In the last 30 days
Angelique
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
nuntec GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Großhandel

What did you like?

Die einfache Bedienung der App, auch für weniger IT affine Mitarbeiter. Die Übersichtlichkeit der Projekte in der Projektakte. Die schnelle Reaktion des Supports.

What did you not like?

Es könnte mehr Videotutorials zur Verfügung stehen. Die Synchronisierung mit dem Kalender ist etwas langsam. Checklisten sollten automatisch in neue Projekte einfügbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Zettelwirtschaft. Alle Informationen zu Projekten zentral an einem Ort und für alle zugänglich. Gute Dokumentationsmöglichkeiten.
“Hammer!! Einfach GENIAL !!!”
5.0
A
In the last 30 days
Aric
Validated Reviewer
CEO at
REHAB FIVE
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die einfache Nutzung für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber. Einfach genial. Das Tinder der Zeiterfassung. Schnell, effektiv und einfach in der Handhabung.

What did you not like?

Nichts. Clockin bietet vieles was wir täglich nutzen wollen. Eine Terminbuchung oder ein medizinisches Buchungssystem wäre der Hammer :)

Which problems are you solving with the product?

Macht alle Prozesse rund um die Arbeitszeiterfassung, Projekterfassung und zum Beispiel Urlaubsanträge super einfach.
“Mittlerweile nicht mehr wegzudenken”
5.0
H
In the last 30 days
Hannes
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Geierabend Flattermann-Factory gUG
  • 1-50 employees
  • Industry: Performing Arts

What did you like?

Die sehr einfache Bedienung durch die Arbeitnehmer hat dazu beigetragen, dass auch nicht technikaffine Personen schnell in die App hereingefunden haben. Für den Arbeitgeber und Vorgesetzen gibt es im Onlineportal viele Übersichten und Analysetools über Arbeitszeiten und Urlaube. Ebenso erhält man optional mit höher bepreiste Pakte weitere nützliche Tools für das Unternehmen, die über die Zeiterfassung hinausgehen.

What did you not like?

Was man besser machen könnte ist, dass man nicht ausgestempelte Person aktiv über die App hinweist, sich auszuloggen. Es ist ziemlich überflüssig dem Vorgesetzten/Arbeitnehmer eine E-Mail diesbezüglich zu schicken. Außerdem würde ich mich als Saisonbetrieb mit hoher flexiblen Arbeitszeit und Auszahlungen eine zugänglichere Übersicht aller aktuellen Arbeitszeiten sämtlicher Personen freuen, am besten mit Markiermöglichkeit von gezielten Tagen, welche schon ausgezahlt wurden. Die "ausgezahlt"-Funktion in der Stundenübersicht ist für mich nicht übersichtlich genug.

Which problems are you solving with the product?

Eine direkte Übersicht und Ausrechnung von geleisteten Stunden von Arbeitnehmern mit anschließender Summe vom Lohn und die daraus ersparte Arbeitszeit und Papier. In höheren Preisklassen: Eine Plattform für alle Mitarbeitenden um auf Probleme im Betrieb aufmerksam zu machen.
“Intuitive Bedienung sowie erste Hilfestellungen im Online Portal”
5.0
P
In the last 30 days
Petra
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
JR-Schädlingsbekämpfung GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Individual & Family Services

What did you like?

Einfaches Handling der App. Schnell und leicht verständlich. Die Mitarbeiter haben sich auch sehr schnell mit der Zeiterfassung angefreundet.Frau Rose hat mir bislang immer in Ihrer ruhigen und kompetenten Art weitergeholfen.

What did you not like?

Der telefonische Support ist nicht offensichtlich, dem anscheinend nach, soll möglichst alles per Mail beantwortet werden. Dabei wirde einfach der Text aus den FAQ in die Mail kopiert, so daß meine Frage nicht beantwortet wurde.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Urlaunsolanung. Keine Zettelwirtschaft mehr.
“Wir nutzen das Tool für die Verwaltung von Bauvorhaben. Es eignet sich wunderbar”
5.0
E
In the last 30 days
Ewa
Validated Reviewer
Sekräterin at
Hausverwaltung
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die möglichkeit direkt in der App die Bilder hochzuladen. Es ist direkt erledigt und wird nicht vergessen. Das ist eine wunderware Dokumentation

What did you not like?

Ich hätte gerne, dass jeder Mitarbeiter einen Kalender hat und verwalten kann. Das wäre supi

Which problems are you solving with the product?

Dokumentation der Bauvorhaben. Alle Schritte werden dokumentiert und ich habe jederzeit Zugriff darauf.
“Arbeitszeiterfassung wird zum Kinderspiel. ”
4.5
M
In the last 30 days
Max
Validated Reviewer
Geshäftsführer at
annemax GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die Auswertung der Arbeitszeit und die Planung von Abwesenheiten gehen super zügig und unkompliziert. Seit dem ich Clockin nutze spare ich mir sehr viel Zeit .Die Mitarbeiter sind auch sehr begeistert, da man Überstunden und Urlaubstage direkt einsehen kann.

What did you not like?

Das Anlegen vers. Arbeitspläne ist eilweise etwas unübersichtlich und unverständlich, vor allem wenn man vers. Anstellungsformen (Vollzeit/ Teilzeit/ Minijob/ Honorarkräfte) hat

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Abwesenheitsplanung der Mitarbeiter.Schnelle Übersicht der geleisteten Stunden und Überstunden. Dadurch sehr viel Zeitersparnis. Das beste ist, die digitale Auswertung
“Tolle Zeiterfassungssoftware”
5.0
M
In the last 3 months
Martin
Validated Reviewer
geschäftsführer at
weckerle gmbh
  • 1-50 employees
  • Industry: Construction

What did you like?

guter persöhnlicher support. Sehr individuell einstellbar. Alle arbeitsrechlichen Themen werden berücksichtigt in der Handhabeung

What did you not like?

Die Auswertung von Projekten finde ich ziemlich unübersichtlich, und wir sind immernoch am probieren wie es am besten geht.

Which problems are you solving with the product?

Das Hauptproblem, welches Clockin für uns löst ist die Projektzeiterfassung. Wir können so besser Nachkalkulationen erstellen und die Zeitbasierten Projekte abrechnen.
“Ein super Tool was die Abläufe in der Firma vereinfacht”
5.0
S
In the last 3 months
Sebastian
Validated Reviewer
Inhaber at
Scherlich Interieur Design
  • 1-50 employees
  • Industry: Construction

What did you like?

Die Planungen der Baustellen sind sehr strukturiert und übersichtlich möglich,da man jedem Projekt ein Mobiltelefon zuweisen kann. Somit hat der Mitarbeiter alle informationen .

What did you not like?

Ich finde es sollte noch etwas einfacher gestaltet werden das man besser auf die Tage zugreifen kann um sie besser bearbeiten zu können bei der Korrektur.

Which problems are you solving with the product?

Falsch geschriebene Stundenzettel. Durch die App wird alles sehr genau aufgezeichnet.
“Einfach, schön und super Analysen”
5.0
G
In the last 3 months
Gwendolin
Validated Reviewer
Kundenbetreuung at
Triagos GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Education Management

What did you like?

clockin ist sehr einfach in der Anwendung, so dass wirklich jede*r Mitarbeiter*in gut damit zurecht kommt. Die Auswertungen und Analysen sind super individuell gestaltbar, so das jede*r die Infos bekommt, die sie/er braucht. Man kann clockin sehr schnell starten, weil man auch im Nachhinein Anpassungen machen kann.

What did you not like?

Die Einstellungen sollten einzeln in der Rechteverwaltung vergeben werden können. Eine Auswertung/Analyse über einen ganzen Kunden in der Projektzeiterfassung wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Keine Exceltabellen mehr, dafür die Analyse, die ich gerade benötige. Von überall aus nutzbar und verwaltbar, da cloudbasiert.
“Die Kompakte und Effiziente App hat unsere Zeiterfassung revolutioniert.”
5.0
H
In the last 3 months
Henry
Validated Reviewer
Entwicklungsleiter at
Blömker GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Machinery

What did you like?

Übersichtliche Oberfläche um an dem Terminal einzustempeln. Deutschsprachiger Support direkt erreichbar. Intuitive Bedienung der Verwaltungsoberfläche.

What did you not like?

Es sollte zukünftig ein zweiter Faktor zur Authentifizierung des Admin-Accounts gefordert werden. Weitere Datev-Schnittstellen wären wünschenswert. Verfügbarkeit der App im F-Droid Appstore wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Synchronisierte Zeiterfassung zwischen verschiedenen Standorten. Mitarbeiter haben neuerdings die Möglichkeit an unterschiedlichen Standorten ihre Zeiten zu erfassen. Dadurch können Fahrten zum Headquarter vermieden werden.
“Sehr freundliche und ausführliche Beratung!”
5.0
F
In the last 3 months
Fabian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Gartengestaltung Hanf
  • 1-50 employees
  • Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Bei Clockin gefällt mir am meisten die einfache Zeiterfassung, digitale Stundenzettel und die intuitive Bedienung für Teams. 🚀✅

What did you not like?

Manche Funktionen könnten noch besser sein. Z.B. "Unterschied von Kundenauftrag bestätigen lassen" und Projekt abschließen

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung, weniger Papierkram, effizienter
“Beste App zur Stundenaufzeichnung ”
5.0
A
In the last 3 months
Abdel
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
The One Design
  • 1-50 employees
  • Industry: Möbel

What did you like?

Einfache Benutzung der App und lässt sich leicht den Mitarbeitern erklären. Super Übersicht der Stundenaufzeichnungen und man bekommt sofort die fertigen Tabellen die man gleich an seinen Steuerberater weiterleiten kann.

What did you not like?

das man jede Lizenz Einzel erwerben muss und es könnte etwas günstiger sein und es sollte eine Telefonnummer irgendwo stehen die man anrufen kann wen man etwas nicht versteht ich wurde zwar rückgerufen aber ich wollte selber anrufen.

Which problems are you solving with the product?

kein Papierkram mehr Vorteil ist die enorm Zeitersparnis
“Faire Preisgestaltung, Terminal-CheckIn UND persönliches Gerät nutzbar.”
5.0
S
In the last 3 months
Sabrina
Validated Reviewer
Geschäftsfühung / Inhaberin at
LichtKlang Veranstaltungstechnik
  • 1-50 employees
  • Industry: Entertainment

What did you like?

Unsere Crew hat die Möglichkeit via Terminal (aka Smartphone oder im Browser) im Büro / Lager ihr Zeiten zu stempeln als auch vom eigenen Gerät. Das hilft stark, auch Pausen korrekt zu erfassen ohne unnötge Wege gehen zu müssen. Die Manipulationssicherheit ist gelungen.

What did you not like?

Ab und an wäre das Umschalten zwischen Terminal und persönllichem Clockin-Bereich sinnvoll, etwa für Unterwegs-Jobs und die dortigen Start- und Endzeiten (sowie Feierabend-Orte) und die entsprechenden Pausen.

Which problems are you solving with the product?

Für die Benutzer und die Obrigkeiten eine einfache, grafisch ansprechende und informative Möglichkeit, ihre Zeiten auch nachträglich Manipultionssicher zu übermitteln und über Urlaub, Krankheit etc zu informieren. Kollegen ohne PC-Zugrif (wie Lagerhelfer) müssen hierfür nicht erst den PC hochfahren (was ja schon Zeit kostet) oder händisch und fehlerhaft in Tabellen eintragen, die dann jemand anderes wieder umtragen muss.
“Bietet alles was man benötigt. ”
5.0
J
In the last 3 months
Jörg
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 employees
  • Industry: Facilities Services

What did you like?

Das Dashboard ist übersichtlich, bietet alles was man für eine Zeiterfassjng benötigt und ist dazu noch ganz einfach zu bedienen.

What did you not like?

Manche Einstellungen im Büro Center sollen voreingestellt sein und bei Bedarf zu deaktivieren oder zu aktivieren

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle digitale zeiterfassung. Keine exeldatein mehr saubere Urlaubsplanung.
“benutzerfreundliches Zeiterfassungsprogramm”
5.0
S
In the last 3 months
Sandra
Validated Reviewer
Büro at
Autoteile Nentwig GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Clockin ist ein benutzerfreundliches Zeiterfassungsprogramm. Der Support ist sehr hilfsbereit und es wurden viele Fragen und Probleme schnell geklärt und gelöst. Allgemein ist es ein einfaches und übersichtliches System ohne viel unnötigen Extras. Sehr zu empfehlen, wenn man in die Zeiterfassung einsteigen möchte!

What did you not like?

Verbesserungspotential besteht bei individuellen Unternehmensregelungen (z. B. 0,5 Tage Sonderurlaub)

Which problems are you solving with the product?

Allgemeine Zeiterfassung sowie Abwesenheitsverwaltung aller Mitarbeiter.
“Clockin : einfach einfach, einfach spitze”
5.0
J
In the last 3 months
Johann
Validated Reviewer
Sen. Chef at
Agrar Gerstl KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Farming

What did you like?

Man kennt, dass diese App aus einem eher handwerklichen Umfeld heraus entstanden ist! Genau unseres! Sehr rascher, kompetenter und netter Support, wenn auch meist nur per Mail. Absolut preiswürdig, im Gegensatz zur bisherigen „Zettelwirtschaft“. Und zu guter letzt, sehr gute Möglichkeiten, die AZ verschiedenen Projekten zuzuordnen. Alles rundherum ein sehr sehr praxisnahes Tool

What did you not like?

Wir nutzen jetzt 1 Monat zur AZ aufzeichnen ausschließlich Clockin, noch vorheriger 2 Monatiger Übergangszeit. das einzige ,falls man das als negativ anführen kann, was uns momentan dazu einfällt: bei Verwendung der App auf dem Mobilgerät, und das sind bei uns 90%, braucht es doch ein etwas flotteres Smartphone , bezüglich Alku & Datenvolumen .

Which problems are you solving with the product?

Saubere Arbeitszeit aufzeichnen, im Büro einen top aktuellen und live-Überblick über die heutige Arbeitsleitung. für meinen Betrieb sehr gut passende Aufteilung der AZ auf Betriebszweige/Projekte