clockin Reviews (428)

Name: clockin
Brand: clockin
Price: 3.59 EUR
Rating: 4.89 (428 reviews)

AI-generated summary

What users say about clockin

Based on 428 reviews

clockin is appreciated for its uncomplicated user interface and reliable time tracking, which eliminates paperwork. clockin offers helpful project management features, transparent absence planning, and user-friendly mobile usage. Users praise the fast customer support and clear reports. However, some users criticize an outdated design, missing interfaces to other programs, and connection issues. Additionally, users desire a dark mode and automatic reminders. Despite occasional criticism regarding licensing costs, clockin significantly optimizes administrative tasks and simplifies documentation.

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“Tolles und einfaches Benutzerinterface”

4.5

Older than 12 months

Maximilian Schlosser

Validated Reviewer

Co-Founder & COO at

CreatorJobs

1-50 employees

“Schnelle und direkte Zurechtfindung”

5.0

Older than 12 months

Robin Antunovic

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Kawentsmann Digital GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

“Super Lösung für Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

CEO at

become.1 GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Einfach und intuitiv, man kann direkt loslegen, ohne sich groß einarbeiten zu müssen. Besonders die Zeiterfassung per App spart unserem Team viel Zeit. Alles wird sauber dokumentiert, und die Nachvollziehbarkeit ist echt klasse. Ich finde auch die Übersichtlichkeit toll – egal, ob ich Zeiten eintrage, Berichte anschaue oder Auswertungen mache, alles ist schnell zu finden.

What did you not like?

Es gibt manchmal kleine Wartezeiten, wenn man größere Datenmengen verarbeitet oder synchronisiert, aber das ist nichts Dramatisches. Vielleicht könnte man da noch ein bisschen optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Dank clockin habe ich den Papierkram endlich im Griff. Früher waren Stundenzettel oft unvollständig oder schwer zu entziffern – das gehört jetzt der Vergangenheit an. Mit nur wenigen Klicks kann ich jederzeit nachvollziehen, wer wann und wo gearbeitet hat, was die Übersicht über Projekte deutlich vereinfacht. Auch die Lohnabrechnung ist jetzt bestens vorbereitet, was uns intern viel Arbeit erspart. Mein Team ist ebenfalls begeistert, da die Zeiterfassung nun schnell und unkompliziert funktioniert – das bringt mehr Entlastung und Klarheit in den Arbeitsalltag.

“Clockin vereinfacht unseren Arbeitsalltag enorm!”

5.0

In the last 3 months

Frank

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Schreinerei Lausberg GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Absence ManagementEmployee SchedulingProject Time Tracking

+ 1 more

What did you like?

1. Die einfache und intuitive Handhabung ist toll. 2. Die Projekt-Auswertungen vereinfachen unsere Abrechnungen enorm. 3. Überstunden-Zettel sind Geschichte dank Clockin.

What did you not like?

1. Abwesenheit anlegen: wenn ein Zeitraum angegeben wird, z.B. 01.09-24.06. (immer donnerstags Berufsschule), kann man zwar die wöchentliche Wiederholung angeben, aber dann nicht "nach Uhrzeit" eingeben, sondern nur halbtags /ganztags auswählen. Da unsere Lehrlinge noch Transferzeiten haben, weil sie den Schulungsort wechseln müssen (mit dem Bus), würden wir gern nach Uhrzeit eingeben, damit die Überstundenübersicht am Ende korrekt ist. 2. Manchmal würden wir gerne ganz kurze Videosequenzen unter "Anhänge" zum Projekt hochladen, das geht leider nicht. Auf Fotos sieht man gewisse Merkmale/Umstände nicht, Videos könnten unseren Mitarbeitern helfen

Which problems are you solving with the product?

1. Einfache Projekt-Abrechnung und damit vereinfachte Rechnungstellung 2. klare Zeiten- und Überstundenübersicht 3. Projektakte sammelt alle Infos/Fotos/wichtigen Hinweise zum Projekt, Infos gehen nicht mehr verloren (keine Zettelwirtschaft mehr und keine unterschiedlichen Speicherorte), sondern alles ist digital an 1 Ort zu finden

“Einfach eine super tolle Software ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Simon

Validated Reviewer

CSM at

deskly

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Ein super einfaches Tool ohne großen Schnickschnack. Tut einfach was es soll. Super easy zu bedienen, man kommt schnell rein, auch ohne große Erklärung • Zeiten stempeln geht fix, auch unterwegs übers Handy • Alles ist übersichtlich, man sieht sofort, was man gearbeitet hat • Projekte und Aufgaben sauber getrennt – macht die Abrechnung einfacher • Spart mega viel Zettelchaos und Nachrechnerei

What did you not like?

Ab und zu lädt die App etwas langsam oder hängt kurz • Manche Funktionen sind ein bisschen versteckt amk, die findet man nicht sofort • Kleine Korrekturen (z. B. Zeiten ändern) sind manchmal umständlicher als nötig • Für einfache Sachen fast schon „zu viel“ – könnte hier und da schlanker sein

Which problems are you solving with the product?

Unklare Arbeitszeiten gehören der Vergangenheit an Du musst nicht mehr im Kopf oder auf Zetteln notieren, wann du angefangen und aufgehört hast – alles wird automatisch erfasst. Zettelchaos & Excel-Stress Keine handschriftlichen Listen oder Excel-Tabellen mehr, in denen du rumrechnen musst. Nachträgliche Erinnerungsprobleme Du musst nicht mehr raten, wann du letzte Woche wirklich gearbeitet hast – es steht alles sauber drin lol xD

“clockin macht mein Leben einfacher”

5.0

In the last 12 months

Niklas

Validated Reviewer

CTO at

BlackNautic GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Am meisten begeistert mich die einfache und übersichtliche Bedienung von clockin. Die App ist total intuitiv gestaltet, sodass jeder im Team sofort klarkommt. Besonders praktisch finde ich, dass man Arbeitszeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone erfassen kann. Es ist wirklich genial, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert, und dass man von überall aus Zugriff hat. Die mobile Nutzung ist für unseren Arbeitsalltag einfach perfekt, da wir oft unterwegs sind und so jederzeit und von überall Zeiten eintragen können.

What did you not like?

Es gibt tatsächlich wenig zu bemängeln. Am Anfang war die Einstellung und Anpassung an unsere Bedürfnisse ein bisschen zeitaufwendig, aber das ist eher ein Einrichtungsaufwand, den man nur einmal hat. Danach läuft alles reibungslos. Wenn überhaupt, könnte die App vielleicht noch ein paar zusätzliche Individualisierungsmöglichkeiten bieten, aber das ist wirklich Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin haben wir endlich eine Lösung gefunden, um unsere Arbeitszeiterfassung zu digitalisieren und übersichtlicher zu gestalten. Früher hatten wir oft das Problem, dass Arbeitszeiten ungenau oder unvollständig erfasst wurden, was zu Stress und unnötigen Diskussionen geführt hat. Jetzt läuft alles strukturiert ab, und wir haben jederzeit einen Überblick über die Stunden jedes Mitarbeiters. Auch die Nachverfolgung der Projektzeiten ist super hilfreich, da wir nun besser nachvollziehen können, wieviel Zeit tatsächlich in einzelne Projekte fließt. Die Auswertungen sind eine echte Erleichterung, um unsere Ressourcen optimal zu planen.

“Einfaches Tool zur Zeiterfassung und vielem mehr ”

5.0

In the last 12 months

Linnea

Validated Reviewer

Designer at

Studio Tense

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die aufgeräumte Oberfläche macht das Ein- und Ausstempeln super easy. Ich habe meine Zeiten super im Blick und kann auch direkt über clockin meinen Urlaub einreichen, das finde ich super!

What did you not like?

Auch wenn es nur ein paar Klicks benötigt die App zu bedienen, fände ich eine Sprachsteuerung auch super cool. Vielleicht gibt es sowas ja in Zukunft, würde ich auf jeden Fall nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss meine Stunden nicht mehr manuell aufschreiben und meinem Chef geben. Mein Chef hat mit der Gehaltsabrechnung jetzt weniger Arbeit und ich kann immer gucken wie viel ich schon gearbeitet habe. Alles auf einem Blick, super!

“clockin bietet hervorragende Zeiterfassung für KMUs!”

4.5

In the last 12 months

Robert

Validated Reviewer

CEO at

FMZ GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt uns die extreme Einfachheit im Werkstatt-Alltag. Das System läuft stabil und fehlerfrei, selbst wenn es morgens schnell gehen muss. Besonders stark ist die automatische Lohnvorbereitung: Statt am Monatsende mühsam Stundenzettel abzutippen und Pausenzeiten händisch zu korrigieren, liefert clockin auf Knopfdruck eine fertige, rechtssichere Auswertung aller Arbeits- und Überstunden für unser Lohnbüro. Das spart uns jeden Monat mehrere Stunden Verwaltungsarbeit und gibt uns die Sicherheit, alle gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung zu 100 % zu erfüllen.

What did you not like?

Das Bürocenter (Adminbereich) könnte auf Handheld Geräten besser implementiert werden. Weiterer Ausbau der DATEV Fähigkeiten für LODAS um auch Buchhaltern noch einfacher den Datenaustausch zu ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Massive Zeitersparnis in der Lohnbuchhaltung: Das System verrechnet Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaube und Krankheitstage vollautomatisch. Die Datenübergabe an unser Lohnbüro ist jetzt eine Sache von wenigen Klicks statt stundenlangem Abtippen. Rechtssicherheit ohne Aufwand: Das System überwacht die Einhaltung der Pausenzeiten und des Arbeitszeitgesetzes selbstständig. Wir müssen keine Angst mehr vor Prüfungen haben, da die Dokumentation revisionssicher ist. Transparenz für die Belegschaft: Unsere 10 Mitarbeiter müssen nicht mehr nachfragen, wie viel Resturlaub oder Überstunden sie noch haben – ein Blick in die App genügt. Das entlastet mich als Geschäftsführer von ständigen Rückfragen.

“Zeiterfassung und Reporting in einer Bauunternehmung ”

5.0

In the last 12 months

Timo

Validated Reviewer

Bauleitung at

Böttcher Straßen- und Tiefbau GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen die Zeiterfassung von clockin seit kurzem und sind insgesamt äußerst zufrieden. Besonders hervorzuheben ist die klare Benutzerfreundlichkeit, die eine reibungslose Einführung und Nutzung im gesamten Team ermöglicht. Am besten gefallen uns insbesondere drei Punkte: 1. Präzise und intuitive Zeiterfassung: Die Erfassung von Arbeitszeiten funktioniert schnell, zuverlässig und ohne unnötige Schritte. Mitarbeitende finden sich sofort zurecht, was den täglichen Ablauf spürbar erleichtert. 2. Übersichtliches und aussagekräftiges Reporting: Die Berichte sind klar strukturiert, leicht auszuwerten und unterstützen uns hervorragend bei Planung, Nachkalkulation und Nachweisen. Die Transparenz, die durch das Reporting entsteht, ist ein großer Mehrwert. 3. Hohe Zuverlässigkeit und professionelle Umsetzung: Die gesamte Plattform wirkt durchdacht, stabil und modern. Die kontinuierliche Weiterentwicklung und der professionelle Support stärken unser Vertrauen zusätzlich. Wir empfehlen clockin uneingeschränkt weiter und schätzen besonders die Kombination aus einfacher Bedienung und leistungsstarker Auswertung.

What did you not like?

Auch wenn wir mit clockin sehr zufrieden sind, gibt es – wie bei jeder digitalen Lösung – Bereiche, in denen weiteres Verbesserungspotenzial besteht: - Leichteres Handling der Arbeitspläne z.B. Zeiten zeilenübergreifend kopieren. - Mehrere Admin-Konten ohne Mehrkosten einstellen für ein besseres Reporting durch wen Änderungen vorgenommen wurden. Diese Punkte mindern unseren positiven Gesamteindruck nicht, zeigen aber, wo zukünftige Weiterentwicklungen einen zusätzlichen Mehrwert schaffen könnten.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin lassen sich mehrere zentrale Herausforderungen im Arbeitsalltag effektiv lösen. Durch die digitale Struktur entfällt der manuelle Aufwand, der bislang mit traditionellen Methoden verbunden war, und Prozesse werden deutlich transparenter. 1. Zeiterfassung jederzeit möglich: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten flexibel und standortunabhängig erfassen. Dadurch entfällt die Unsicherheit, die oft entsteht, wenn Zeiten erst im Nachhinein dokumentiert werden müssen. 2. Keine aufwendigen Stundenzettel mehr: Papierbasierte oder manuell geführte Stundenzettel gehören der Vergangenheit an. Die digitale Erfassung reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und sorgt für eine deutlich effizientere Verwaltung. 3. Direktes Reporting und Analyse möglich: Arbeitszeiten und Projektdaten stehen unmittelbar für Auswertungen zur Verfügung. Dadurch wird eine schnelle Analyse, übersichtliche Darstellung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage ermöglicht. Insgesamt schafft clockin mehr Transparenz, Effizienz und Genauigkeit in der täglichen Arbeitszeiterfassung und -auswertung.

“Sehr gute Zeiterfassungslösung für Unternehmen”

4.0

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Buchhaltung at

DA Lüftungstechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen Clockin seit 2021 für die Zeiterfassung in unserem Unternehmen und sind insgesamt sehr zufrieden. Die App ist intuitiv gestaltet und sowohl für Mitarbeiter als auch für die Verwaltung leicht zu bedienen. Besonders positiv hervorzuheben ist die einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, Projekte direkt zuzuordnen. Das Programm wird regelmäßig weiterentwickelt und um hilfreiche Funktionen ergänzt.

What did you not like?

Das man leider bei der Analyse - Auswertung bei Projekten nicht nach der Projektnummer suchen kann, nur nach Projektnamen.

Which problems are you solving with the product?

Unklare oder fehlende Arbeitszeiterfassung: Mit Clockin gehören handschriftliche Stundenzettel und ungenaue Zeitaufzeichnungen der Vergangenheit an. Alle Arbeitszeiten werden digital und minutengenau erfasst, was für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt. Hoher Verwaltungsaufwand: Die automatische Auswertung der erfassten Zeiten spart Zeit bei der Lohnvorbereitung und Projektabrechnung. Statt manueller Nacharbeit lassen sich Daten einfach exportieren und weiterverarbeiten. Schwierigkeiten bei der mobilen Zeiterfassung: Clockin ermöglicht eine einfache Zeiterfassung per App – auch von unterwegs oder direkt auf der Baustelle. So werden Arbeitszeiten in Echtzeit erfasst, ohne dass Mitarbeiter erst ins Büro zurückkehren müssen.

“Clockin - Transparent, Einfach, Vielseitig”

5.0

Older than 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Fliesenhandwerk Heizung & Sanitär Andreas Hilger

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

1. Die digitale Stechuhr: Erspart den Facharbeitern einen Stundennachweis zu schreiben. Dadurch ist die Lohnabrechnung genauer und alles digitalisiert. 2. Die Projektakte: Transparentes Arbeiten mit allen wichtigen Daten für die Baustelle. Jederzeit und von jedem Facharbieter einzusehen. 3. Die Analyse: optimale Kakulation der Baustellenstellenzeiten, länger der einzelnen Projekte und Analyse der Mitarbeiterdaten.

What did you not like?

Der Mitarbeiterkalender und Projektkalende ist noch ausbaufähig. Keine Unterteilungen in einzelne Gewerke machbar. Kein richtiger Bauzeitenplan vorhanden. Das Dashboard hat sich binnen 3 Jahren zu seinem Nachteil aufgebaut. ZU detailiert und man kann es nicht individuell einstellen.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Arbeitszeiten durch die digitale Stechuhr und Arbeitszeitkonto. Man hat ein Auftragsbuch über die anstehenden Projekte und kann desen Projektstart gut vorplanen. Jeder Angestellte , Facharbeiter und das Büro sieht auf einen Blick, welche Projekte aktuell am laufen sind und welcher Facharbeiter an welchem Projekt arbeitet

“Beste Zeiterfassung ever”

5.0

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AMX Institut f. Notfallmanagement & Erste Hilfe

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Administration ist sehr einfach, ebenfalls die Anlage und Pflege der Personal- und Arbeitsdaten. Die Einrichtung einer Stempeluhr via Tablet ist genial, und die Möglichkeit, dass die Mitarbeitenden sich über Ihr Handy schon auf dem Weg zum Kunden "einstempeln" können, macht vieles einfacher.

What did you not like?

Eine Schnittstelle zu Lexware Financial Office Premium für die Reisedatenerfassung oder Lohnerfassung (ohne den Umweg über DATEV) wäre schön. Aber ansonsten sind wir sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung der Mitarbeiter erfolgt problemlos über Handy (beim Kunden) oder Stempeluhr (Tablet) bei uns im FIrmengebäude. Die Abwesenheitsmeldung (Krank, Urlaubswunsch etc.) ist einfach und sofort für Führungskräfte einsehbar. Die Möglichkeit, Korrekturen vornehmen zu können (Vorgesetzte), wenn in der Hektik mal das Stempeln übersehen wurde, macht vieles einfacher.

“Die App und auch die Desktopversion sind sehr intuitiv zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Alternative zwischen App und Dektopversion zu wechseln. Die monatlichen Stundenauswertung ist toll. Die Urlaubsplanung mit den Urlaubsanträgen der Mitarbeiter ist sehr gut gelungen.

What did you not like?

Es gibt nicht negatives zu berichten, sonst würde ich clockin nicht nutzen. Vielleicht eine Kleinigkeit. Je umfangreicher ein Programm wird umso mehr kann man sich verlaufen. Der Support hilft dann aber sehr schnell und umfassend.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Urlaubsplanung. Für die wöchentliche bzw. monatliche Zeiterfassung. Die Kontrolle der möglichen Überstunden. Den Mitarbeitern wird dadurch eine gewisse Gleitarbeitszeit ermöglicht.

“Übersichtliches Zeiterfassungsprogramm, mit dem Handy wird eingestempelt.”

5.0

Older than 12 months

Cerrin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Blumen Speth GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Übersichtliche Erfassung der Arbeitszeit. Viele unterschiedliche Arbeitszeitmodelle darstellbar. Keine zusätzliche Hardware erforderlich, weil über das Handy bedienbar

What did you not like?

Bezüglich der Schultage für die Azubis, wäre es auch eine Erleichterung, wenn der betreffende Schultag für einen längeren Zeitpunkt eingetragen werden kann und nicht einzeln.Noch besser wäre, wenn die Schulferien berücksichtigt werde.

Which problems are you solving with the product?

Es müssen keine Listen erstellt und kontrolliert werden. Wenn Unstimmigkeiten sind, meldet sich der Mitarbeiter und es kann alles nachträglich korrigiert werden. Hiermit wird auch den gesetzlichen Vorgaben entsprochen.

“Effiziente Zeiterfassung und Projektplanung mit Clockin”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Isaak GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen das Clockin-Programm seit einiger Zeit und sind absolut begeistert von seiner Benutzerfreundlichkeit und den vielseitigen Funktionen. Das System erleichtert uns nicht nur das Stempeln und Erfassen von Arbeitszeiten, sondern auch die Projektplanung und -verwaltung. Besonders hervorzuheben ist die intuitive Bedienung – alle Mitarbeitenden kommen schnell damit zurecht, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Die Übersichtlichkeit des Dashboards und die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekte in Echtzeit zu verfolgen, sind ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag wäre jedoch die Möglichkeit, Projekte in mehrere Zeitabschnitte zu planen, ohne dafür separate Unterprojekte anlegen zu müssen. Ansonsten sind wir mit dem Programm sehr zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung: Clockin ermöglicht eine einfache und präzise Erfassung der Arbeitszeiten, wodurch Unklarheiten und Fehler minimiert werden. Projektmanagement: Es bietet eine übersichtliche Plattform, um Projekte zentral zu planen, Zeiten zuzuordnen und Fortschritte zu überwachen. Transparenz: Alle Mitarbeitenden haben einen klaren Überblick über ihre geleisteten Stunden und die Zeitaufwände für Projekte. Effizienz: Durch die digitale Abwicklung sparen wir Zeit und reduzieren manuelle Dokumentation.

“Wir hatten mehrere Zeiterfassungssysteme, clockin ist mit Anstand das Beste was wir bis jetzt hatten”

5.0

Older than 12 months

Alfred

Validated Reviewer

Geschäftsinhaber at

NaviRepCenter

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich schätze besonders die benutzerfreundliche Oberfläche von ClockIn, die eine schnelle und einfache Zeiterfassung ermöglicht. Die flexible Handhabung der Arbeits-, Urlaub- Krankheitszeiten ist ideal, um individuelle Arbeitsmodelle abzubilden. Zudem finde ich die Integration mit anderen Tools sehr praktisch, da sie den Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

What did you not like?

Das der Admin auch eine Lizenz benötigt obwohl hier überhaupt keine Zeiterfassung in Anspruch genommen wird. Dies sollte ab der ersten Lizenz wohl dabei sein...

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich vor allem das Problem der unkomplizierten und präzisen Zeiterfassung. Früher war es oft schwierig, die Arbeitszeiten manuell zu erfassen und die Übersicht zu behalten – vor allem bei flexiblen Arbeitszeiten und verschiedenen Projekten. Jetzt kann ich mit wenigen Klicks meine Arbeitszeiten genau dokumentieren und jederzeit einsehen. Ein großer Vorteil ist auch die Benutzerfreundlichkeit der App. Sie ist einfach zu bedienen und bietet eine klare Übersicht über alle Arbeitsstunden. So fällt es mir viel leichter, meine Arbeitszeit korrekt zu tracken und fehlerhafte Erfassungen oder Verzögerungen zu vermeiden. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, meine Stunden in verschiedenen Projekten oder Kategorien zu erfassen – das spart Zeit und gibt mir eine bessere Kontrolle über mein Arbeitsaufkommen. Auch für die Abrechnung und Auswertung am Ende des Monats oder Quartals ist Clockin eine riesige Erleichterung. Die Integration mit anderen Tools und die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, machen den gesamten Prozess effizienter und transparenter. Insgesamt bietet Clockin eine sehr praktikable Lösung für die Zeiterfassung und hilft mir, sowohl Zeit als auch Nerven zu sparen.

“Clockin ist sehr nutzerfreundlich und allgemeinverständlich.”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Kaufmännischer Geschäftsführer at

Internationale Beethovenfeste gGmbH

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben die Funktionsweise von Clockin sofort verstanden. Auch für den Arbeitgeber ist die Benutzung außergewöhnlich unkompliziert. Das System funktioniert reibungslos. Großartig ist der Support: Es gab keine Frage, die uns das Team von Clockin nicht binnen einer Stunde schriftlich oder mündlich beantwortet hat.

What did you not like?

Ich sehe keine Nachteile bei der Nutzung von Clockin. In den Fällen, in denen ich bestimmte Funktionsweisen noch nicht verstand, hat das Support-Team alle Fragen erschöpfend beantwortet.

Which problems are you solving with the product?

Die vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung erledigen wir mit Clockin, ebenso bearbeiten wir Urlaubsanträge und Krankschreibungen mit Clockin. Wir beschäftigen - da wir ein Festivalbetrieb sind - saisonal sehr viele kurzfristig Beschäftigte, die früher Stundenzettel führen mussten. Nun sind alle in Clockin erfasst, und ihre Arbeitsstunden werden über die Datev-Schnittstelle unkompliziert direkt an unsere Lohnbuchhaltung übermittelt.

“Bedienerfreundliche komfortable und dabei einfache Arbeitszeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Sasel-Haus e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Login ist einfach und schnell. App übersichtlich und strukturiert zu erkennen und somit gut zu bedienen. Erfassung am PC und Mobilgerät möglich. Viele komfortable Grundeinstellungen seitens AG möglich. AN können ihre Arbeitszeit gut selbst einteilen und auch Urlaubskalender sehr gut. Support sehr schnell und kompetent!

What did you not like?

Ich komme sehr gut mit dieser Software zurecht, hilfreich wäre ein Dienstplan, damit man Sollzeit einrichten kann.

Which problems are you solving with the product?

mobile Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung

“Easy den Überblick behalten – einfach und effektiv! ⭐⭐⭐⭐⭐”

5.0

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

Projektmanagement at

FORTYEIGHT

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin macht die Zeiterfassung unglaublich einfach und intuitiv. Das Ein- und Ausstempeln funktioniert super schnell, egal ob im Büro oder unterwegs, und ich behalte endlich den Überblick über meine Stunden. Besonders die übersichtlichen Reports und die Möglichkeit, sie einfach zu exportieren, sind ein großer Pluspunkt für mein Zeitmanagement.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn ich eine Erinnerung bekomme sobald ich vergessen habe mich auszustempeln. Ansonsten gibt es kaum etwas zu bemängeln!

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin erfasse ich Arbeitszeiten super schnell und präzise, ohne manuelle Aufzeichnungen. Die App spart Zeit und vermeidet Missverständnisse, da alle Daten zentral erfasst und automatisch ausgewertet werden. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung und die übersichtlichen Reports, die Transparenz schaffen und die Abrechnung erleichtern. Endlich keinen Zettelhaufen mehr!

“Selbsterklärend und sehr gut aufgebaut. Erleichtert den Betriebsablauf.”

5.0

Older than 12 months

Nicolai

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

bilges möbel

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Unübersichtliche Stundenzettel auf Papier werden durch leicht verständliche App ersetzt. ALle Stunden sind tagesaktuell vorhanden und müssen nicht von Papier in Excel oder ähnliches übertragen werden. Es gibt einen zentralen Punkt für Mitarbeiter wo Lieferscheine und Projektinfos hinterlegt sind.

What did you not like?

Die Projektdaten sind beim nicht eingestempelt sein nur über das Bürocenter erreichbar. Idealerweise wäre für einen Mitarbeiter die jeweiligen Projekte sofort auf der App Startseite sichtbar.

Which problems are you solving with the product?

Stundenzettel auf Papier die fehleranfällig sind werden sofort digital nachgehalten. Zeitkonten und Überstunden etc. sind sauber erfasst. Mitarbeiter können Urlaub einreichen und haben einen Überblick über geleistete Stunden, Urlaubstage etc.

“Einfach und zuverlässig – clockin erleichtert den Arbeitsalltag”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

CEO at

Trinkfreunde

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass clockin super einfach zu bedienen ist. Die App ist wirklich intuitiv aufgebaut, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Einarbeitung. Besonders die mobile Zeiterfassung finde ich klasse – das spart enorm viel Zeit und man hat alles direkt im Blick, egal ob im Büro oder unterwegs. Auch die Integration ins Team klappt reibungslos, und es fühlt sich so an, als hätte jeder einen besseren Überblick über seine Aufgaben.

What did you not like?

Wenn ich etwas nennen müsste, dann wäre es vielleicht, dass ein paar mehr Optionen für die individuelle Anpassung der Oberfläche schön wären. Aber ehrlich gesagt ist das kein großes Problem, weil die Standardansicht schon gut durchdacht ist und man schnell alles findet, was man braucht. Es ist also wirklich Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin konnten wir endlich das leidige Thema der ungenauen Arbeitszeiterfassung aus der Welt schaffen. Früher war es oft ein Durcheinander mit Stundenzetteln und Excel-Listen, jetzt läuft alles digital und übersichtlich. Auch für die Auswertung der Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung ist das eine riesige Hilfe. Es reduziert Fehler und spart jede Menge Zeit – das merkt man direkt im Alltag.

“Zeiterfassung - Urlaubsanträge & Projektplanung aus einer Hand.”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

CTO at

QUADRAT P

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Was mir an der Zeiterfassungssoftware Clockin besonders gefällt, ist die intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle und einfache Zeiterfassung ermöglicht. Außerdem bietet sie flexible Anpassungsmöglichkeiten, sodass sowohl Büro- als auch Außendienstmitarbeiter ihre Zeiten problemlos erfassen können. Die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die transparente Auswertung der Daten erleichtern zudem die Planung und Verwaltung von Projekten.

What did you not like?

Die Kosten aufgrund der vielen Funktionen können für kleinere Teams abschreckend sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich das Problem der umständlichen und fehleranfälligen manuellen Zeiterfassung, da die Software dies automatisiert und vereinfacht. Zudem hilft sie mir, die Arbeitszeiten von Außendienstmitarbeitern präzise zu dokumentieren, was Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherstellt. Schließlich ermöglicht Clockin eine bessere Übersicht über Projektzeiten und Ressourcen, was die Planung und Verwaltung effizienter macht.

“Leichte Bedienung mit sehr übersichtlicher Benutzeroberfläche macht Zeiterfassung zum "Kinderspiel".”

5.0

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Elektromeister/Geschäftsführer at

ETP24 / Elektrotechnik Polley

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die schnelle und einfache An-und Abmeldung in Eigenregie der einzelnen Mitarbeiter durch die App ist einfach super, erleichtert die Zeiterfassung enorm und spart dabei noch Zeit und Papierkram. Auch das Auffinden in der App, einzelner Projekte für die Mitarbeiter, mit Bemerkungen oder wichtigen Hinweisen wie Plänen,Adressen, usw. macht vieles einfacher und zeitsparender. Großer Pluspunkt ist z.B. auch die Möglichkeit vor Ort des Projekts Pläne zu ergänzen und vom Kunden gewünschte Änderungen direkt mit Unterschrift in der App bestätigen zu lassen. Das erspart viel Emailverkehr und dadurch bedingte Verzögerungen.

What did you not like?

Also da muß ich schon extrem "pingelich" suchen um hier was negatives zu finden.Wenn mir vielleicht etwas nicht so gefällt ist es die Kalenderoberfläche, da könnten generell die Samstage und Sonntage vllt. farbig markiert sein für eine bessere Übersicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meinen Mitarbeitern über die App direkt Arbeitsanweisungen, Hinweise, Projektdaten usw. mitteilen ohne jedesmal ein Teammeeting oder Einzelbesprechungen durchführen zu müssen. Fotodokumentationen z.B. sind schnell für alle an einem bestimmten Projekt arbeitenden einsehbar und nachvollziehbar. "Zettelwirtschaft" für Urlaubsanträge entfällt z.B.da die Mitarbeiter diesen in der App direkt beantragen können.

“Zeiterfassung - mobil, digital und per App. Einfach, einfach!”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Marketing at

Lippe-Solar GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin bietet eine erstklassige Lösung für die Erfassung von Arbeitszeiten, die besonders durch ihre Benutzerfreundlichkeit und umfassende Funktionen überzeugt. Mit der intuitiven App können Arbeitszeiten ganz einfach erfasst werden. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten mühelos zu planen, was eine transparente und effiziente Personalverwaltung unterstützt. Die App bietet eine schnelle Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden, inklusive einer klaren Darstellung von Plus- und Minusstunden. Ein weiteres Feature ist die automatische Erfassung der Pausen, die umständliches ein und ausstempeln überflüssig macht. Dies erleichtert nicht nur die Überwachung der Arbeitszeiten, sondern auch die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und internen Richtlinien. Das benutzerfreundliche Interface sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen auf einen Blick verfügbar sind und die Bedienung intuitiv erfolgt. Clockin ist damit eine umfassende Lösung für das Arbeitszeitmanagement, die sich sowohl für kleine als auch große Unternehmen eignet. Insgesamt überzeugt Clockin durch seine Vielseitigkeit, einfache Bedienung und zuverlässige Funktionalität.

What did you not like?

Wie bei jeder Software gibt es auch bei Clockin gelegentlich kleinere Bugs. Diese können zu Unregelmäßigkeiten bei der Zeiterfassung führen. Glücklicherweise reagiert der Support schnell und effizient, um Probleme zu lösen. Dank eines gut strukturierten Backends mit durchdachten Rechte- und Rollenregelungen lassen sich viele dieser Unregelmäßigkeiten unkompliziert beheben. Insgesamt überzeugt Clockin durch einen guten Support und die Möglichkeit, Probleme zügig zu klären.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockin zur Zeiterfassung. Unsere Mitarbeiter können sich von jedem Ort ein- und ausclocken, was insbesondere für unsere Elektroniker, als auch bei Remote Arbeit ein großer Vorteil ist.

“Der Gamechanger in der Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Mats

Validated Reviewer

UX Designer & Performance Manager at

DNN GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Mit dem jüngsten App-Update hat sich clockin für mich als unverzichtbares Werkzeug in der Welt der Zeiterfassung und Projektverwaltung mehr als etabliert. Das Design der App ist intuitiv und benutzerfreundlich, was es mir ermöglicht, ohne große Einarbeitungszeit effizient zu arbeiten. Besonders beeindruckend finde ich die reibungslose Navigation innerhalb der App. Die Menüführung ist logisch aufgebaut, und die Funktionen sind leicht zugänglich, gerade der neue clocker ist für mich ein absolutes Highlight und vereinfacht mir so viele Arbeitsabläufe, gerade in der projektbasierten Erfassung. Was mir sonst noch an clockin gefällt, ist die nahtlose Integration von mobiler und stationärer Zeiterfassung, was mir eine flexible Zeiterfassung ermöglicht, egal wo ich gerade bin. Zuhause stempel ich einfach über die App, im Büro über das Tablett-Terminal oder über das Bürocenter. Alles ist synchronisiert und ich muss mir keine Gedanken mehr machen, was mir gerade fürs Home Office zu Gute kommt. Und selbst wenn ich unterwegs bin und mal offline sein sollte, muss ich mir kein Kopf um die Erfassung machen, da die App auch offline funktioniert. Von der Möglichkeit projektbasiert Zeiten zu erfassen und auszuwerten mal ganz zu schweigen. Ingesamt kann ich clockin einfach nur weiterempfehlen.

What did you not like?

Obwohl ich sehr zufrieden mit der App bin, sehe ich noch Potenzial für Verbesserungen, insbesondere im Bereich der Analysefunktionen, aber auch im Bürocenter, das könnte meiner Meinung nach in der Navigation noch mit der App gleichziehen. Das würde mir noch mehr in meinem Arbeitsalltag helfen. Aber ich bin mir sicher, dass das Team von clockin da schon dran sitzt und das nächste Update nicht lange auf sich warten lässt.

Which problems are you solving with the product?

- Effiziente Zeiterfassung: Eines der größten Probleme in vielen Arbeitsumgebungen ist die genaue und effiziente Erfassung von Arbeitszeiten. Mit clockin kann ich meine Arbeitszeiten einfach und präzise erfassen, egal ob ich im Büro, zu Hause oder unterwegs bin. Dies gewährleistet eine korrekte und faire Abrechnung meiner Arbeitsstunden. - Flexibilität in der Arbeitsorganisation: Die App ermöglicht es mir, sowohl mobil als auch stationär Zeiten zu erfassen. Dies ist besonders vorteilhaft für flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice oder Außendiensttätigkeiten. Durch die Offline-Funktionalität bin ich nicht auf eine ständige Internetverbindung angewiesen, um meine Zeiten zu erfassen. - Verbesserte Projektverwaltung: Clockin hilft mir bei der projektbasierten Zeiterfassung. Ich kann genau nachverfolgen, wie viel Zeit für einzelne Projekte aufgewendet wird, was eine effektive Ressourcenplanung und Budgetierung ermöglicht. - Synchronisation und Integration: Alle Daten sind über verschiedene Geräte hinweg synchronisiert. Ob ich nun über mein Smartphone, Tablet oder einen PC arbeite, meine Daten sind stets aktuell und konsistent.

“Einfache Anwendung und optimale Auftrags- und Zeitübersicht. ”

5.0

Older than 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

Dienstleistungen Fuchs

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Die Handhabung ist auch für nicht so handy-versierte Mitarbeiter sehr einfach und wird gerne von diesen angenommen. Dank der Just-in-Time Zeiterfassung können Projekte minutengenau beobachtet werden. Die Kommunikation mit dem Büro und auch den Kunden wird einfacher, da Bilder und Notizen direkt eingestellt sind und dem Kunden ggf. sofort zur Verfügung gestellt werden können. Die Arbeitsplanung und Rechnungsstellung ist einfacher geworden und es wird - fast - nichts mehr vergessen. Es ist kein Vergleich zu den händischen Stundenzetteln, auf die man leider ständig warten musste.

What did you not like?

Die Voreinstellung von Zeitrundungen bei der Schnittstellenübertragung könnten eingeführt werden, um nicht minutengenau abzurechnen bzw. dies nacharbeiten zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Es werden keine Sachen mehr vergessen, die abgerechnet werden müssen, da alles im System erfasst ist und man nicht mehr auf Stundenzettel warten muss. Es gibt Nachweise über die erbrachte Arbeiten und dies ist mit nur wenigen Klicken abrufbar, anstatt dies mühsig und stundenlang nochmals von Stundenzetteln erfassen zu müssen.

“Einfache Handhabung, zeitsparend und unkompliziert”

5.0

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Head of Office at

Tornado Torsysteme UG

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time TrackingTime & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Einfache Erstellung von Projekten möglich, Mitarbeiter lassen sich easy und detailliert erfassen, die Kalenderfunktion ermöglicht eine einfache Urlaubsplanung. Auch Kunden können angelegt werden,

What did you not like?

Es gibt relativ wenig auszusetzen, da sowohl die App als auch die Desktopversion intuitiv genutzt werden kann, da diese relativ selbsterklärend sind. Einziges Manko das ich sehe - wir arbeiten mit Apple und die Stundenlisten können nicht für das Numbers-Programm exportiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Projekte können detailliert angelegt werden und den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden, wodurch eine umfangreiche Montage- bzw. Wochenplanung easy erstellt werden kann und unsere Mitarbeiter täglich ihre Projekte nutzen können. Auch kann durch die Zeiterfassung genau nachvollzogen werden, wie lange die Monteure bei den jeweiligen Kunden waren.

“Einsatz einer effizienten HR-Software für unser Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Thenhausen Lebensmittel GmbH - NAHKAUF Vilsendorf

1-50 employees
Industry: Lebensmittelhandel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

CLOCKIN ist sehr übersichtlich gestaltet und selbst für einen Laien relativ leicht zu verstehen. Als KMU gefällt uns insbesondere, das der Einstieg relativ günstig gestaltet ist und wir bei Fragen jederzeit auf den kompetenten Support zurück greifen können. Offene Fragen zur Verständigung, werden relativ zügig zu unserer Zufriedenheit beantwortet.

What did you not like?

Sicherlich gibt es Dinge, die individuell hier und da noch fehlen. Als Admin kann ich zwar von den Mitarbeitern intern angeschrieben werden; jedoch kann ich nicht direkt auf die Anfragen antworten und den MA hierzu eine Rückinfo geben. Vielleicht könnte man diesen Teil noch etwas ausbauen; ebenso vielleicht eine interne Chat-Kommunikation mit den Mitarbeitern oder aber eine externe Anbindung zulassen. Individualisierungen, wie z.B. bei der genauen vertraglichen Einstufung der Tätigkeiten wären hilfreich. Hier fehlt uns z.B. die Tätigkeit zur Unterscheidung als MidiJobber:in.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Software hauptsächlich für die wesentlichen Dinge der Arbeitserleichterung. Insbesondere für die Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) sowie das Hinterlegen arbeitsbezogener Vertragsdaten zu unseren Mitarbeitern. Toll ist, das der Serverstandort in Deutschland ist.

“Optimale App zur Projektplanung und Zeiterfassung in unserer Digital Agentur”

5.0

Older than 12 months

Federico

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

DNN GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

In einer modernen Digital Agentur stehen wir vor der Herausforderung Arbeitszeiten und Projekte unserer Mitarbeitenden zu planen und zu erfassen, auch wenn sie an verschiedenen Orten arbeiten. Unser Team arbeitet eigenständig in unserem Büro, im Home-Office, beim Kunden oder bspw. aus Spanien währen einer halbjährigen Workation. clockin gibt uns die Möglichkeit unsere eigene, gebrandete App auf jedem Smartphone unserer Team-Mitglieder zu haben und sie so überall erreichen zu können. So können wir modernste Arbeitsweisen anbieten, sind viel Arbeitnehmerfreundlicher und schaffen neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre auch deutliche Effizienzgewinne. So haben wir sämtliche Prozesse vom Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement bis zur Projektdokumentation mit clockin vollständig digitalisiert und arbeiten nun fast vollständig ohne Zettelwirtschaft.

What did you not like?

Die Möglichkeit der digitalen Projekt- und Einsatzplanung hilft uns bereits deutlich weiter. Wir würden uns jedoch gerne noch mehr Möglichkeiten der automatisierten Einsatzplanung wünschen, um noch effizienter zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Stationäre und mobile Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Projekt- und Einsatzplanung, Übermittlung der Arbeitszeiten mit einem Klick via DATEV-Schnittstelle, direkte Rechnungstellung nach Projektabschluss über Lexoffice-Schnittstelle. Umfangreiche Auswertungen und Analysen zu SOLL-IST-Vergleichen unserer Projekte. Digitale Personalverwaltung (insbesondere Personaldaten und Vertragsmanagement) und digitale Personalakte.

“Ich stemple mit clockin zuverlässig meine Arbeitszeiten - in der Zentrale oder über mein Handy.”

5.0

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Marketingmitarbeiterin at

herotec GmbH Flächenheizung

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die präzise Nachverfolgung der Zeit funktioniert durch die vorhandene App super. Man kann durch appfähige Geräte an vielen Ausgängen Punkte zum Ein- und Ausstempeln schaffen und mobile Stempelmöglichkeiten über das Handy bieten, um Arbeitszeiten inklusive Pausen auf die Minute genau zu verfolgen. Die Einrichtung ist sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Beschäftigungsverhältnisse super geeignet, da sie meist keine zusätzliche Hardware erfordert. Der Login per Pin ist schnell und unkompliziert und lenkt somit nie vom Wesentlichen ab. Da ich oftmals Termine fernab vom Schreibtisch habe, gefällt mir die App auf dem Handy besonders gut; sie erleichtert meinen Arbeitsalltag enorm.

What did you not like?

Die tabellenförmige Übersicht meiner bereits erfassten Arbeitszeiten könnte übersichtlicher sein. Designtechnische Hervorhebungen innerhalb der Arbeitstage oder ein nicht listenförmiges Design der Daten wäre praktisch. Ansonsten habe ich nichts zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Ob im Home-Office, auf der Arbeit oder unterwegs bei Terminen, mit clockin kann ich meine Arbeitszeiten jederzeit stempeln, auch wenn ich offline bin. Ich kann stempeln, wenn ich offline bin und es wird die exakte Uhrzeit nachgetragen, sobald eine Verbindung besteht. Das hilft bei Terminen außerhalb, wo keine Internetverbindung gewährleistet ist, besonders. Ich spare durch die mobile Anwendung von clockin Zeit und Arbeitswege. Ich laufe und fahre keine unnötigen Routen auf der Suche nach der Station zum Ein- und Ausstempeln. Zeit ist einer der wertvollsten Punkte bei der Arbeit und dass ich keine Energie und Nerven auf der Suche nach einer Verbindung für die App verliere, hilft mir zusätzlich. Ich bleibe jederzeit fokussiert. Die App erfüllt ihren Job von allein.

“Clockin sorgt für saubere Zeiterfassung, nicht nur im Büro, sondern auch auf dem Bau.”

4.0

Older than 12 months

Rolf

Validated Reviewer

IT-Administration, Einkauf, Arbeitsvorbereitung. at

Heinz Vorwerk GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die clockin-App bietet uns nicht nur die Möglichkeit die Arbeitszeiten sauber zu erfassen. Die App ermöglicht uns außerdem die Projektdaten digital von überall einsehen zu können. Jeder Mitarbeiter kann direkt auf der Baustelle Fotos, Notizen und Absprachen in der digitalen Projektakte festhalten und ansehen. Die Daten sind in Sekundenschnelle im Büro und können von uns dann direkt weitergeleitet oder angesehen werden. Das erleichtert die Kommunikation bei uns in der Firma enorm. Super sind auch die digitalen Urlaubsanträge und die Planung der Abwesenheiten und Urlaube. Im Büro Dashboard können aktuelle Buchungen und Ereignisse direkt überblickt werden. Durch die verschiedenen Checklisten vergessen wir weniger Dinge. Wir nutzen Checklisten für folgende Abläufe: Arbeitsvorbereitung, Arbeitsende Kolonne, Gefährdungsbeurteilung, Baustellenanalyse, Gerüstprüfung, Witterungsbedingter Ausfall.

What did you not like?

Toll wäre folgende Funktion: wenn man ausgewählte Checklisten, Fotos oder Projektnotizen aus der Projektakte direkt per Mail an die zuständigen Personen weiterleiten könnte. So würde man sich den Exportprozess (oder Bilder abspeichern) und dann eine Weiterleitung per Mail sparen. Es gibt zwar die Möglichkeit die Projektakte zu teilen, aber immer nur für die gesamte Projektakte, bzw. alle aktiven Beiträge! Es gibt bei uns aber unterschiedliche Ansprechpartner (Kunde, Architekt, Bauleiter, Facharbeiter), die jeder unterschiedliche Informationen benötigen. Ansonsten bitte demnächst die Checklisten intelligenter und besser anpassbar machen, außerdem wäre es super wenn man die Bestätigungsvorlage individuell anpassen könnte. Auch die Hauptbuttons in der App sind leider nicht anpassbar. Der letzte Tipp wäre ein einloggen ohne direkte Arbeitszeitbuchung, nur um sich Projektinfos anzuschauen.

Which problems are you solving with the product?

Saubere Arbeitszeiterfassung ohne die Zettelwirtschaft von früher! Die Urlaubs und Abwesenheitsplanung für die Mitarbeiter. Die Stunden der Mitarbeiter werden nach der Korrektur am Monatsende direkt per Importdatei in DATEV importiert. Weniger Aktenordner, die digitale Projektakte ist das neue Infoportal um zu sehen, was, wann und wem Dinge besprochen wurden. Wir freuen uns auf neue Funktionen in den nächsten Monaten.

“Controlling auch im Handwerk”

5.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Prokuristin at

apto Sanierung GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

An clockin gefällt mir, dass ich als Controller*in im Handwerk meine Projektbezogen Daten und Zeiten immer parat habe. Somit kann ich aussagekräftige Projektauswertungen erstellen. Ebenso hervorheben möchte ich die Arbeitszeiterfassung die einfach, schnell und für die Mitarbeiter schlank und flexibel gehalten wurde, ohne aufwendige Verwendung von Hardware.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich in den Projektnotizen. Die dort hochgeladen Bilder lassen sich zwar mit Copypaste auf den internen Rechnern speichern, aber die Bilder lassen sich nicht öffnen. Hilfreich wäre hier eine direkte Exportfunktion nur für die Bilder ohne ein Dokument zu erstellen. Ebenso sollte die Korrekturfunktion der gestempelten Zeiten verbessert werden. Wenn hier Zeiten angepasst werden aufgrund falscher Stempelung des Mitarbeiters, verschiebt sich immer der gesamte Plan. Ebenso sollte es eine einfach Schnittstelle zwecks Einbindung von Clockin in Fremdesysteme geben, die es erlaubt, auf die Zeiten in den Unterprojekten zuzugreifen. Das ist derzeit nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen die Probleme in der Arbeitszeiterfassung sowie im Controlling um unsere Projekte auszuwerten was vorher nur über tausende Excel-Tabellen möglich war und jede Menge Papier. Vorteile sehe ich definitiv für die Umstellung der Gesamtbetrieblichen Prozesse. Einsparung von Zeit der kaufm. Kollegen*innen die dann Ihre Zeit anderweitig nutzen können.

“Funktioniert wie man es sich vorstellt, sehr übersichtlich und anwenderfreundlich, top Kundenservice”

5.0

In the last 30 days

Fabian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Fabian Steinkamp Landwirtschaft

1-50 employees
Industry: Farming

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfachheit, Übersichtlichkeit und sehr guter Kundenservice, falls doch mal eine Frage auftritt. Die Smartphone Anwendung ist für unsere Mitarbeiter selbsterklärend.

What did you not like?

Eines der wenigen Produkte und Softwarelösungen, welche nicht übertrieben sind. Das Programm erfüllt die Aufgabe gut, aktuell hätte ich nur einen Verbesserungsvorschlag: Die Mitarbeiter sollen selbst Urlaub und Krankheit eintragen können, wenn der AG dies so in den Einstellungen freigibt.

Which problems are you solving with the product?

Eine genaue Zeiterfassung der Mitarbeiter, schneller Überblick wer gerade eingestempelt ist und maximale Transparenz!

Reply from Karla from clockin:

Danke dir, Fabian, für die ausführliche Bewertung! Es freut uns besonders, dass die App für euer Team selbsterklärend ist und der Kundenservice bei Fragen schnell weiterhilft. Zu deinem Punkt: Mitarbeiter können Urlaub und Krankheit bereits selbst über "Mein Bereich" in der App eintragen. Bei Fragen dazu meldet euch gerne unter support@clockin.de, dann zeigen wir es euch gerne.
Dein clockin Team

“Super easy und übersichtlich!”

5.0

In the last 30 days

Susanne

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Baby Indoor Spielraum

1-50 employees
Industry: Animation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das es alles sehr einfach und übersichtlich ist. Die Mitarbeiter kommen super klar und wir haben eine perfekte Lösung gefunden um unsere Arbeitszeit zu dokumentieren.

What did you not like?

Dass der Support nicht direkt erreichbar ist telefonisch. Es wäre besser, wenn es einen Ansprechpartner gibt für ein Unternehmen an den man sich immer wenden kann.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeitverwaltung, leichtere Lohnbuchhaltung und Kommunikation über CLockin mit dem Steuerbüro wg. Lohnbuchhaltung.

Reply from Karla from clockin:

Danke für dein tolles Feedback, Susanne! Es freut uns besonders, dass eure Mitarbeitenden so gut mit clockin klarkommen und ihr eine passende Lösung für die Arbeitszeitdokumentation und die Kommunikation mit dem Steuerbüro gefunden habt. Für einen festen persönlichen Ansprechpartner gibt es unseren Pro Support mit priorisierter Ticketbearbeitung und erweiterten Öffnungszeiten – schreib uns gerne unter support@clockin.de, wenn das für euch interessant ist.
Dein clockin Team

“Wir befinden uns gerade noch am Anfang der Nutzung von Clockin, sind bisher aber zufrieden”

3.0

In the last 30 days

Thomas

Validated Reviewer

Angestellte in der Verwaltung

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Project Time TrackingTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

- Schnelle Übersicht der Arbeitszeiten und der Urlaubstage - Anlegen von Projekten - Einfache Nutzung mit dem Smartphone möglich

What did you not like?

- Unübersichtlichkeit des Kalenders: zu wenig individuelle Einstellungen möglich und unübersichtliche Darstellung bei vielen Mitarbeitern/ bei vielen Terminen am gleichen Tag - Dashboard hat zwar verschiedene Ansichten, jedoch würde ein individuell gestaltetes Dashboard den Arbeitsfluss verbessern - Die Lösungen von "clocki" sind nicht immer ganz hilfreich: Die einzelnen Schritte werden befolgt und das Problem besteht oft weiterhin

Which problems are you solving with the product?

- Keine Zettelwirtschaft mehr > verbesserter und schnellerer Arbeitsfluss - Vereinfachte und lückenlose Zeiterfassung

Reply from Karla from clockin:

Danke für das ehrliche Feedback, Thomas! Schön zu hören, dass die schnelle Übersicht über Arbeitszeiten und Urlaubstage sowie die Nutzung per Smartphone bei euch gut ankommen. Die Punkte zur Kalender-Übersicht bei vielen Mitarbeitenden, zum individuell gestaltbaren Dashboard und dass die Hilfestellungen von "clocki" euer Problem nicht immer lösen, nehmen wir mit. Meld dich gerne unter support@clockin.de, damit wir uns die offenen Punkte gemeinsam mit dir anschauen. Wenn ihr clockin dann ausführlicher getestet habt, würden wir uns über ein aktualisiertes Review sehr freuen.

Dein clockin Team

“Sehr durchdachtes Programm mit vielen Weiterentwicklungen”

4.5

In the last 30 days

Tim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Mersmann Design GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Employee SchedulingTime Tracking

What did you like?

Clockin verbessert das Programm ständig und nimmt Feedback auf. Das macht das Programm auch für kleine Unternehmen nutzbar.

What did you not like?

Bei den Geschwindigkeiten gibt es noch Ausbaupotential. Der neue Schichtplan ist schon sehr gut und hat ein bisschen Bedarf für Weiterentwicklungen.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Urlaubsanträge und die Schichtplanung sind nun in einem Programm. Ebenfalls die Gehaltsabrechnungen.

Reply from Karla from clockin:

Danke für das ausführliche Feedback, Tim! Es freut uns besonders, dass die kontinuierliche Weiterentwicklung bei euch ankommt und clockin dadurch auch für kleinere Betriebe gut nutzbar ist. Dass Urlaubsanträge, Schichtplanung und Gehaltsabrechnung jetzt in einem Programm laufen, ist genau das, was wir erreichen wollen. Den Hinweis zur Geschwindigkeit und den weiteren Ausbaubedarf beim neuen Schichtplan nehmen wir mit.

Dein clockin Team

“Es ist eine einfache & gute Lösung zur Zeiterfassung”

4.5

In the last 30 days

Elisa

Validated Reviewer

Mitgliederservice at

DEHOGA Hamburg e.V.

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde es am besten, wie überschaubar das System ist. Es ist selbsterklärend und man kann alle notwendigen Daten unkompliziert hinterlegen. Auch die Korrekturmöglichkeiten & Freigabefunktion sind ein Pluspunkt.

What did you not like?

Es war recht kompliziert die Berechtigungen wunschgemäß zu hinterlegen. Erst nach mehrfachen Versuchen war es so eingestellt, wie es benötigt wird. Außerdem wäre es schön, wenn nicht nur der aktuelle Stand der Überstunden angezeigt wird, sondern auch der geplante Überstundenabbau mit einkalkuliert wird.

Which problems are you solving with the product?

Die großen Vorteile sind ganz klar: schnelle & genaue Zeiterfassung. Die Urlaubsplanung ist ist super einfach und übersichtlich für alle. Auch die Freigabefunktion der Anträge ist unkompliziert.

Reply from Karla from clockin:

Danke für das ehrliche Feedback. Es freut uns, dass die Überschaubarkeit und die Freigabefunktion gut bei dir ankommen – genau das sollten sie. Es tut uns leid, dass die Berechtigungseinrichtung mehrere Versuche brauchte. Den Wunsch nach dem geplanten Überstundenabbau nehmen wir mit – das ist wertvoll. Wenn du bei den Berechtigungen oder sonst noch etwas hängst, meld dich gerne unter support@clockin.de.

Dein clockin Team

“clockin hat sehr hilfreiche Funktionen ”

5.0

In the last 3 months

Holger

Validated Reviewer

Bauingenieur

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Absence ManagementAI Call AssistantEmployee Scheduling

+ 6 more

What did you like?

Gerade die neuen KI-Funktionen gefällt mir besonders, dass sie spürbar Zeit im Alltag sparen. Informationen müssen nicht mehr komplett manuell dokumentiert oder nachbereitet werden – vieles wird automatisch zusammengefasst und strukturiert. Gerade Gesprächsnotizen und die Unterstützung bei der Dokumentation machen Abläufe deutlich effizienter.

What did you not like?

Die neuen Funktionen haben viel Potenzial – an manchen Stellen würde ich mir aber noch etwas mehr Individualisierung wünschen, damit Ergebnisse noch genauer zu den eigenen Arbeitsabläufen passen. Insgesamt erleichtert die KI aber bereits viele wiederkehrende Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Mit den neuen KI-Funktionen reduziere ich vor allem den Aufwand für Dokumentation und Organisation. Statt Gesprächsinhalte, Aufgaben oder Informationen später zusammenzutragen, werden Inhalte direkt festgehalten und aufbereitet. Dadurch bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit und weniger für Verwaltungsaufgaben.

Reply from clockin:

Moin,
vielen Dank für Deine tolle Bewertung! Es freut uns sehr, dass die neuen KI-Funktionen spürbar Zeit sparen und die lästige Zettelwirtschaft im Alltag reduzieren.
Dein Feedback zur Individualisierung nehmen wir gerne auf. Wir arbeiten stetig daran, clockin noch besser an die Abläufe in den Betrieben anzupassen.
Wir wünschen Dir weiterhin viel Erfolg bei Deinen Projekten!
Viele Grüße,
Dein clockin Team 🩵

“clockin läuft super!”

5.0

In the last 3 months

Nico

Validated Reviewer

Agenturinhaber at

Selbständig

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Absence ManagementAI Call AssistantEmployee Scheduling

+ 6 more

What did you like?

An Clockin gefällt mir besonders, dass die Zeiterfassung schnell und unkompliziert funktioniert. Man muss nicht lange nachtragen oder Zeiten zusammensuchen, sondern hat alles direkt dokumentiert. Dadurch bleibt der Überblick über geleistete Stunden erhalten und der Arbeitsalltag wird deutlich strukturierter.

What did you not like?

Teilweise könnte die Darstellung der erfassten Zeiten noch etwas flexibler sein, vor allem wenn man bestimmte Zeiträume oder Einträge gezielt vergleichen möchte. Ansonsten ist die Nutzung aber einfach und die Erfassung funktioniert zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Clockin hilft dabei, den Aufwand rund um die Arbeitszeiterfassung zu reduzieren. Statt Zeiten im Nachhinein rekonstruieren oder manuell übertragen zu müssen, werden sie direkt festgehalten. Dadurch entsteht mehr Transparenz und die Dokumentation wird deutlich einfacher.

Reply from clockin:

Moin,
vielen Dank für Deine tolle Bewertung! Es freut uns sehr, dass die schnelle Zeiterfassung Dir hilft, den Überblick zu behalten und die lästige Zettelwirtschaft im Alltag zu beenden.
Deinen Hinweis zur flexibleren Darstellung der Zeiten nehmen wir gerne auf. Wir arbeiten stetig daran, clockin noch besser an die echten Abläufe in den Betrieben anzupassen.
Wir wünschen Dir weiterhin viel Erfolg bei Deinen Projekten!
Viele Grüße,
Dein clockin Team 🩵

“Clockin App funktioniert super!”

5.0

In the last 3 months

Lina

Validated Reviewer

Studentischer Mitarbeiter at

Peca eV

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Absence ManagementAI Call AssistantEmployee Scheduling

+ 6 more

What did you like?

Was mir an Clockin besonders gefällt, ist die übersichtliche Projektverwaltung und die einfache Zuordnung von Arbeitszeiten zu einzelnen Projekten. Dadurch behält man jederzeit den Überblick darüber, wie viel Zeit in welche Aufgaben oder Projekte geflossen ist. Die Dokumentation läuft unkompliziert und strukturiert, was die Zusammenarbeit im Team und die Nachverfolgung deutlich erleichtert. Insgesamt hilft die App dabei, Projekte transparenter zu organisieren, Prozesse effizienter zu gestalten und den Arbeitsalltag spürbar zu vereinfachen.

What did you not like?

Was mir noch nicht ganz so gut gefällt, ist, dass ich mir bei der Projektübersicht und Auswertung teilweise noch etwas mehr Individualisierung wünschen würde. Bei mehreren laufenden Projekten könnten Filter- und Suchfunktionen an manchen Stellen noch etwas flexibler sein, damit relevante Informationen noch schneller gefunden werden. Insgesamt funktioniert die App aber zuverlässig und hat für die tägliche Arbeit einen echten Mehrwert.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen Projekt- und Zeiterfassung. Statt Arbeitszeiten, Aufgaben und Projektfortschritte an verschiedenen Stellen zu dokumentieren, habe ich alles zentral an einem Ort. Dadurch geht weniger Information verloren, Projekte sind transparenter und der Verwaltungsaufwand wird reduziert. Besonders hilfreich ist, dass Zeiten direkt Projekten zugeordnet werden können und man jederzeit einen guten Überblick über den aktuellen Stand behält.

Reply from clockin:

Moin,
vielen Dank für Deine tolle Bewertung! Es freut uns sehr, dass Dir die übersichtliche Projektverwaltung dabei hilft, alle Zeiten zentral im Blick zu behalten und den Papierkram im Alltag zu reduzieren.
Deinen Wunsch nach flexibleren Filter- und Suchfunktionen für die Auswertung nehmen wir gerne auf. Wir arbeiten stetig daran, clockin noch besser an die echten Abläufe in den Betrieben anzupassen.
Wir wünschen Dir weiterhin viel Erfolg bei Deinen Projekten!
Viele Grüße,
Dein clockin Team 🩵

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