clockin Reviews

Summary based on 440 user reviews

What users say about clockin

clockin is appreciated for its intuitive operation and reliable, fast time tracking via app. Users praise the excellent customer support, clear project management, and practical shift planning. Mobile usage greatly facilitates everyday work. However, some users criticize a partly outdated design as well as a confusing dashboard and admin portal. Additionally, users desire more flexibility when creating individual reports and automatic notifications after eight working hours. Despite occasional criticism regarding license costs for administrators, clockin impresses with its high user-friendliness.

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4.9 (440) Based on 440 reviews
596%
43%
30%
20%
10%

440 of 440 reviews

4.5
Older than 12 months

Tolles und einfaches Benutzerinterface


Maximilian

Co-Founder & COO atCreatorJobs

11–50 employees

5.0
Older than 12 months

Schnelle und direkte Zurechtfindung


Robin

Geschäftsführer atKawentsmann Digital GmbH

Furniture

11–50 employees

5.0
Older than 12 months

Super Lösung für Zeiterfassung

What did you like?

Einfach und intuitiv, man kann direkt loslegen, ohne sich groß einarbeiten zu müssen. Besonders die Zeiterfassung per App spart unserem Team viel Zeit. Alles wird sauber dokumentiert, und die Nachvollziehbarkeit ist echt klasse. Ich finde auch die Übersichtlichkeit toll – egal, ob ich Zeiten eintrage, Berichte anschaue oder Auswertungen mache, alles ist schnell zu finden.

What did you not like?

Es gibt manchmal kleine Wartezeiten, wenn man größere Datenmengen verarbeitet oder synchronisiert, aber das ist nichts Dramatisches. Vielleicht könnte man da noch ein bisschen optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Dank clockin habe ich den Papierkram endlich im Griff. Früher waren Stundenzettel oft unvollständig oder schwer zu entziffern – das gehört jetzt der Vergangenheit an. Mit nur wenigen Klicks kann ich jederzeit nachvollziehen, wer wann und wo gearbeitet hat, was die Übersicht über Projekte deutlich vereinfacht. Auch die Lohnabrechnung ist jetzt bestens vorbereitet, was uns intern viel Arbeit erspart. Mein Team ist ebenfalls begeistert, da die Zeiterfassung nun schnell und unkompliziert funktioniert – das bringt mehr Entlastung und Klarheit in den Arbeitsalltag.


David

CEO atbecome.1 GmbH

Human Resources

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 3 months

Erfahrung mit clockin - sehr gut

What did you like?

clockin bietet dem Nutzer sehr viele Möglichkeiten, unterschiedlichste Daten zu den jeweiligen Mitarbeitern zu erfassen: Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Gehälter etc. Die Nutzung des Programms (Einstempeln, Ausstempeln, Pausen eintragen) durch den jeweiligen Mitarbeiter ist einfach, nachdem man sich einmal mit dem Programm vertraut gemacht hat. Positiv ist ebenfalls, dass man clockin sowohl über einen Browser als auch über die App nutzen kann. Mit hat clocki bisher immer sehr gut geholfen und der persönliche Support (z. B. durch persönliche Telefonate oder E-Mails) ist ausgezeichnet, freundlich, sehr kompetent und nimmt sich viel Zeit.

What did you not like?

Das Programm ist komplex und es dauert ein bisschen, bis man sich mit allen Funktionen, die man (als Admin) benötigt, einigermaßen vertraut gemacht hat. Aber das ist ja eigentlich auch normal und der Support hilft immer kompetent und nimmt sich die nötige Zeit für die Unterstützung, die man braucht. Was mir nicht gefällt, ist die Werbung, z. B. die Aufforderung zur Weiterempfehlung von clockin, die dauernd aufploppt und auch der regelmäßige Hinweis auf Video-Angebote etc. für dieses und jenes. Ich empfinde dieses offensive Bewerben, diese offensiven Hinweise auf diese und jene Nutzungsmöglichkeit oft als störend und sie werden nach meinem Empfinden zu häufig geschaltet. Mir reicht es, dass ich den Support kontaktieren kann, wenn ich es von meiner Seite aus für nötig halte.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter; Übertragung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter an Datev (Schnittstelle zu Datev); einfache Beantragung und Genehmigung von Urlaubszeiten; gute Übersicht von Urlaubszeiten im Kalender

Reply from Karla from clockin:

Hallo Angelika, vielen Dank für deine ausführliche Bewertung! Schön, dass die Übertragung an DATEV und die Urlaubsübersicht im Kalender bei euch gut funktionieren und du mit unserem Support so gute Erfahrungen gemacht hast. Deinen Hinweis zu den häufigen Einblendungen für Weiterempfehlungen und Video-Angebote nehmen wir ernst und geben ihn an unser Produktteam weiter. Wenn du bei einzelnen Admin-Funktionen Unterstützung brauchst, erreichst du uns jederzeit unter support@clockin.de.

Dein clockin Team


Angelika

Assistentin/Sachbearbeiterin atHauck Patent- und Rechtsanwälte

Legal Services

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 3 months

Clockin vereinfacht unseren Arbeitsalltag enorm!

What did you like?

1. Die einfache und intuitive Handhabung ist toll. 2. Die Projekt-Auswertungen vereinfachen unsere Abrechnungen enorm. 3. Überstunden-Zettel sind Geschichte dank Clockin.

What did you not like?

1. Abwesenheit anlegen: wenn ein Zeitraum angegeben wird, z.B. 01.09-24.06. (immer donnerstags Berufsschule), kann man zwar die wöchentliche Wiederholung angeben, aber dann nicht "nach Uhrzeit" eingeben, sondern nur halbtags /ganztags auswählen. Da unsere Lehrlinge noch Transferzeiten haben, weil sie den Schulungsort wechseln müssen (mit dem Bus), würden wir gern nach Uhrzeit eingeben, damit die Überstundenübersicht am Ende korrekt ist. 2. Manchmal würden wir gerne ganz kurze Videosequenzen unter "Anhänge" zum Projekt hochladen, das geht leider nicht. Auf Fotos sieht man gewisse Merkmale/Umstände nicht, Videos könnten unseren Mitarbeitern helfen

Which problems are you solving with the product?

1. Einfache Projekt-Abrechnung und damit vereinfachte Rechnungstellung 2. klare Zeiten- und Überstundenübersicht 3. Projektakte sammelt alle Infos/Fotos/wichtigen Hinweise zum Projekt, Infos gehen nicht mehr verloren (keine Zettelwirtschaft mehr und keine unterschiedlichen Speicherorte), sondern alles ist digital an 1 Ort zu finden


Frank

Geschäftsführer atSchreinerei Lausberg GmbH

Furniture

0–10 employees

Use cases:Absence ManagementEmployee SchedulingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Einfach eine super tolle Software

What did you like?

Ein super einfaches Tool ohne großen Schnickschnack. Tut einfach was es soll. Super easy zu bedienen, man kommt schnell rein, auch ohne große Erklärung • Zeiten stempeln geht fix, auch unterwegs übers Handy • Alles ist übersichtlich, man sieht sofort, was man gearbeitet hat • Projekte und Aufgaben sauber getrennt – macht die Abrechnung einfacher • Spart mega viel Zettelchaos und Nachrechnerei

What did you not like?

Ab und zu lädt die App etwas langsam oder hängt kurz • Manche Funktionen sind ein bisschen versteckt amk, die findet man nicht sofort • Kleine Korrekturen (z. B. Zeiten ändern) sind manchmal umständlicher als nötig • Für einfache Sachen fast schon „zu viel“ – könnte hier und da schlanker sein

Which problems are you solving with the product?

Unklare Arbeitszeiten gehören der Vergangenheit an Du musst nicht mehr im Kopf oder auf Zetteln notieren, wann du angefangen und aufgehört hast – alles wird automatisch erfasst. Zettelchaos & Excel-Stress Keine handschriftlichen Listen oder Excel-Tabellen mehr, in denen du rumrechnen musst. Nachträgliche Erinnerungsprobleme Du musst nicht mehr raten, wann du letzte Woche wirklich gearbeitet hast – es steht alles sauber drin lol xD


Simon

CSM atdeskly

Telecommunications

11–50 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

clockin macht mein Leben einfacher

What did you like?

Am meisten begeistert mich die einfache und übersichtliche Bedienung von clockin. Die App ist total intuitiv gestaltet, sodass jeder im Team sofort klarkommt. Besonders praktisch finde ich, dass man Arbeitszeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone erfassen kann. Es ist wirklich genial, wie schnell und unkompliziert alles funktioniert, und dass man von überall aus Zugriff hat. Die mobile Nutzung ist für unseren Arbeitsalltag einfach perfekt, da wir oft unterwegs sind und so jederzeit und von überall Zeiten eintragen können.

What did you not like?

Es gibt tatsächlich wenig zu bemängeln. Am Anfang war die Einstellung und Anpassung an unsere Bedürfnisse ein bisschen zeitaufwendig, aber das ist eher ein Einrichtungsaufwand, den man nur einmal hat. Danach läuft alles reibungslos. Wenn überhaupt, könnte die App vielleicht noch ein paar zusätzliche Individualisierungsmöglichkeiten bieten, aber das ist wirklich Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin haben wir endlich eine Lösung gefunden, um unsere Arbeitszeiterfassung zu digitalisieren und übersichtlicher zu gestalten. Früher hatten wir oft das Problem, dass Arbeitszeiten ungenau oder unvollständig erfasst wurden, was zu Stress und unnötigen Diskussionen geführt hat. Jetzt läuft alles strukturiert ab, und wir haben jederzeit einen Überblick über die Stunden jedes Mitarbeiters. Auch die Nachverfolgung der Projektzeiten ist super hilfreich, da wir nun besser nachvollziehen können, wieviel Zeit tatsächlich in einzelne Projekte fließt. Die Auswertungen sind eine echte Erleichterung, um unsere Ressourcen optimal zu planen.


Niklas

CTO atBlackNautic GmbH

Entertainment

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Einfaches Tool zur Zeiterfassung und vielem mehr

What did you like?

Die aufgeräumte Oberfläche macht das Ein- und Ausstempeln super easy. Ich habe meine Zeiten super im Blick und kann auch direkt über clockin meinen Urlaub einreichen, das finde ich super!

What did you not like?

Auch wenn es nur ein paar Klicks benötigt die App zu bedienen, fände ich eine Sprachsteuerung auch super cool. Vielleicht gibt es sowas ja in Zukunft, würde ich auf jeden Fall nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss meine Stunden nicht mehr manuell aufschreiben und meinem Chef geben. Mein Chef hat mit der Gehaltsabrechnung jetzt weniger Arbeit und ich kann immer gucken wie viel ich schon gearbeitet habe. Alles auf einem Blick, super!


Linnea

Designer atStudio Tense

Design

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
In the last 12 months

clockin bietet hervorragende Zeiterfassung für KMUs!

What did you like?

Am besten gefällt uns die extreme Einfachheit im Werkstatt-Alltag. Das System läuft stabil und fehlerfrei, selbst wenn es morgens schnell gehen muss. Besonders stark ist die automatische Lohnvorbereitung: Statt am Monatsende mühsam Stundenzettel abzutippen und Pausenzeiten händisch zu korrigieren, liefert clockin auf Knopfdruck eine fertige, rechtssichere Auswertung aller Arbeits- und Überstunden für unser Lohnbüro. Das spart uns jeden Monat mehrere Stunden Verwaltungsarbeit und gibt uns die Sicherheit, alle gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung zu 100 % zu erfüllen.

What did you not like?

Das Bürocenter (Adminbereich) könnte auf Handheld Geräten besser implementiert werden. Weiterer Ausbau der DATEV Fähigkeiten für LODAS um auch Buchhaltern noch einfacher den Datenaustausch zu ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Massive Zeitersparnis in der Lohnbuchhaltung: Das System verrechnet Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaube und Krankheitstage vollautomatisch. Die Datenübergabe an unser Lohnbüro ist jetzt eine Sache von wenigen Klicks statt stundenlangem Abtippen. Rechtssicherheit ohne Aufwand: Das System überwacht die Einhaltung der Pausenzeiten und des Arbeitszeitgesetzes selbstständig. Wir müssen keine Angst mehr vor Prüfungen haben, da die Dokumentation revisionssicher ist. Transparenz für die Belegschaft: Unsere 10 Mitarbeiter müssen nicht mehr nachfragen, wie viel Resturlaub oder Überstunden sie noch haben – ein Blick in die App genügt. Das entlastet mich als Geschäftsführer von ständigen Rückfragen.


Robert

CEO atFMZ GmbH

Medical Devices

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Zeiterfassung und Reporting in einer Bauunternehmung

What did you like?

Wir nutzen die Zeiterfassung von clockin seit kurzem und sind insgesamt äußerst zufrieden. Besonders hervorzuheben ist die klare Benutzerfreundlichkeit, die eine reibungslose Einführung und Nutzung im gesamten Team ermöglicht. Am besten gefallen uns insbesondere drei Punkte: 1. Präzise und intuitive Zeiterfassung: Die Erfassung von Arbeitszeiten funktioniert schnell, zuverlässig und ohne unnötige Schritte. Mitarbeitende finden sich sofort zurecht, was den täglichen Ablauf spürbar erleichtert. 2. Übersichtliches und aussagekräftiges Reporting: Die Berichte sind klar strukturiert, leicht auszuwerten und unterstützen uns hervorragend bei Planung, Nachkalkulation und Nachweisen. Die Transparenz, die durch das Reporting entsteht, ist ein großer Mehrwert. 3. Hohe Zuverlässigkeit und professionelle Umsetzung: Die gesamte Plattform wirkt durchdacht, stabil und modern. Die kontinuierliche Weiterentwicklung und der professionelle Support stärken unser Vertrauen zusätzlich. Wir empfehlen clockin uneingeschränkt weiter und schätzen besonders die Kombination aus einfacher Bedienung und leistungsstarker Auswertung.

What did you not like?

Auch wenn wir mit clockin sehr zufrieden sind, gibt es – wie bei jeder digitalen Lösung – Bereiche, in denen weiteres Verbesserungspotenzial besteht: - Leichteres Handling der Arbeitspläne z.B. Zeiten zeilenübergreifend kopieren. - Mehrere Admin-Konten ohne Mehrkosten einstellen für ein besseres Reporting durch wen Änderungen vorgenommen wurden. Diese Punkte mindern unseren positiven Gesamteindruck nicht, zeigen aber, wo zukünftige Weiterentwicklungen einen zusätzlichen Mehrwert schaffen könnten.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin lassen sich mehrere zentrale Herausforderungen im Arbeitsalltag effektiv lösen. Durch die digitale Struktur entfällt der manuelle Aufwand, der bislang mit traditionellen Methoden verbunden war, und Prozesse werden deutlich transparenter. 1. Zeiterfassung jederzeit möglich: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten flexibel und standortunabhängig erfassen. Dadurch entfällt die Unsicherheit, die oft entsteht, wenn Zeiten erst im Nachhinein dokumentiert werden müssen. 2. Keine aufwendigen Stundenzettel mehr: Papierbasierte oder manuell geführte Stundenzettel gehören der Vergangenheit an. Die digitale Erfassung reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und sorgt für eine deutlich effizientere Verwaltung. 3. Direktes Reporting und Analyse möglich: Arbeitszeiten und Projektdaten stehen unmittelbar für Auswertungen zur Verfügung. Dadurch wird eine schnelle Analyse, übersichtliche Darstellung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage ermöglicht. Insgesamt schafft clockin mehr Transparenz, Effizienz und Genauigkeit in der täglichen Arbeitszeiterfassung und -auswertung.


Timo

Bauleitung atBöttcher Straßen- und Tiefbau GmbH

Civil Engineering

11–50 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Sehr gute Zeiterfassungslösung für Unternehmen

What did you like?

Wir nutzen Clockin seit 2021 für die Zeiterfassung in unserem Unternehmen und sind insgesamt sehr zufrieden. Die App ist intuitiv gestaltet und sowohl für Mitarbeiter als auch für die Verwaltung leicht zu bedienen. Besonders positiv hervorzuheben ist die einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, Projekte direkt zuzuordnen. Das Programm wird regelmäßig weiterentwickelt und um hilfreiche Funktionen ergänzt.

What did you not like?

Das man leider bei der Analyse - Auswertung bei Projekten nicht nach der Projektnummer suchen kann, nur nach Projektnamen.

Which problems are you solving with the product?

Unklare oder fehlende Arbeitszeiterfassung: Mit Clockin gehören handschriftliche Stundenzettel und ungenaue Zeitaufzeichnungen der Vergangenheit an. Alle Arbeitszeiten werden digital und minutengenau erfasst, was für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt. Hoher Verwaltungsaufwand: Die automatische Auswertung der erfassten Zeiten spart Zeit bei der Lohnvorbereitung und Projektabrechnung. Statt manueller Nacharbeit lassen sich Daten einfach exportieren und weiterverarbeiten. Schwierigkeiten bei der mobilen Zeiterfassung: Clockin ermöglicht eine einfache Zeiterfassung per App – auch von unterwegs oder direkt auf der Baustelle. So werden Arbeitszeiten in Echtzeit erfasst, ohne dass Mitarbeiter erst ins Büro zurückkehren müssen.


Bettina

Buchhaltung atDA Lüftungstechnik GmbH

Construction

11–50 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Clockin - Transparent, Einfach, Vielseitig

What did you like?

1. Die digitale Stechuhr: Erspart den Facharbeitern einen Stundennachweis zu schreiben. Dadurch ist die Lohnabrechnung genauer und alles digitalisiert. 2. Die Projektakte: Transparentes Arbeiten mit allen wichtigen Daten für die Baustelle. Jederzeit und von jedem Facharbieter einzusehen. 3. Die Analyse: optimale Kakulation der Baustellenstellenzeiten, länger der einzelnen Projekte und Analyse der Mitarbeiterdaten.

What did you not like?

Der Mitarbeiterkalender und Projektkalende ist noch ausbaufähig. Keine Unterteilungen in einzelne Gewerke machbar. Kein richtiger Bauzeitenplan vorhanden. Das Dashboard hat sich binnen 3 Jahren zu seinem Nachteil aufgebaut. ZU detailiert und man kann es nicht individuell einstellen.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Arbeitszeiten durch die digitale Stechuhr und Arbeitszeitkonto. Man hat ein Auftragsbuch über die anstehenden Projekte und kann desen Projektstart gut vorplanen. Jeder Angestellte , Facharbeiter und das Büro sieht auf einen Blick, welche Projekte aktuell am laufen sind und welcher Facharbeiter an welchem Projekt arbeitet


Kristina

Assistenz der Geschäftsführung atFliesenhandwerk Heizung & Sanitär Andreas Hilger

Construction

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Beste Zeiterfassung ever

What did you like?

Die Administration ist sehr einfach, ebenfalls die Anlage und Pflege der Personal- und Arbeitsdaten. Die Einrichtung einer Stempeluhr via Tablet ist genial, und die Möglichkeit, dass die Mitarbeitenden sich über Ihr Handy schon auf dem Weg zum Kunden "einstempeln" können, macht vieles einfacher.

What did you not like?

Eine Schnittstelle zu Lexware Financial Office Premium für die Reisedatenerfassung oder Lohnerfassung (ohne den Umweg über DATEV) wäre schön. Aber ansonsten sind wir sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung der Mitarbeiter erfolgt problemlos über Handy (beim Kunden) oder Stempeluhr (Tablet) bei uns im FIrmengebäude. Die Abwesenheitsmeldung (Krank, Urlaubswunsch etc.) ist einfach und sofort für Führungskräfte einsehbar. Die Möglichkeit, Korrekturen vornehmen zu können (Vorgesetzte), wenn in der Hektik mal das Stempeln übersehen wurde, macht vieles einfacher.


Kai

Geschäftsführer atAMX Institut f. Notfallmanagement & Erste Hilfe

Education Management

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Die App und auch die Desktopversion sind sehr intuitiv zu bedienen

What did you like?

Die Alternative zwischen App und Dektopversion zu wechseln. Die monatlichen Stundenauswertung ist toll. Die Urlaubsplanung mit den Urlaubsanträgen der Mitarbeiter ist sehr gut gelungen.

What did you not like?

Es gibt nicht negatives zu berichten, sonst würde ich clockin nicht nutzen. Vielleicht eine Kleinigkeit. Je umfangreicher ein Programm wird umso mehr kann man sich verlaufen. Der Support hilft dann aber sehr schnell und umfassend.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Urlaubsplanung. Für die wöchentliche bzw. monatliche Zeiterfassung. Die Kontrolle der möglichen Überstunden. Den Mitarbeitern wird dadurch eine gewisse Gleitarbeitszeit ermöglicht.


Anonym

Inhaber

Insurance

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Übersichtliches Zeiterfassungsprogramm, mit dem Handy wird eingestempelt.

What did you like?

Übersichtliche Erfassung der Arbeitszeit. Viele unterschiedliche Arbeitszeitmodelle darstellbar. Keine zusätzliche Hardware erforderlich, weil über das Handy bedienbar

What did you not like?

Bezüglich der Schultage für die Azubis, wäre es auch eine Erleichterung, wenn der betreffende Schultag für einen längeren Zeitpunkt eingetragen werden kann und nicht einzeln.Noch besser wäre, wenn die Schulferien berücksichtigt werde.

Which problems are you solving with the product?

Es müssen keine Listen erstellt und kontrolliert werden. Wenn Unstimmigkeiten sind, meldet sich der Mitarbeiter und es kann alles nachträglich korrigiert werden. Hiermit wird auch den gesetzlichen Vorgaben entsprochen.


Cerrin

Geschäftsführer atBlumen Speth GmbH

Consumer Goods

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Effiziente Zeiterfassung und Projektplanung mit Clockin

What did you like?

Wir nutzen das Clockin-Programm seit einiger Zeit und sind absolut begeistert von seiner Benutzerfreundlichkeit und den vielseitigen Funktionen. Das System erleichtert uns nicht nur das Stempeln und Erfassen von Arbeitszeiten, sondern auch die Projektplanung und -verwaltung. Besonders hervorzuheben ist die intuitive Bedienung – alle Mitarbeitenden kommen schnell damit zurecht, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Die Übersichtlichkeit des Dashboards und die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekte in Echtzeit zu verfolgen, sind ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag wäre jedoch die Möglichkeit, Projekte in mehrere Zeitabschnitte zu planen, ohne dafür separate Unterprojekte anlegen zu müssen. Ansonsten sind wir mit dem Programm sehr zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung: Clockin ermöglicht eine einfache und präzise Erfassung der Arbeitszeiten, wodurch Unklarheiten und Fehler minimiert werden. Projektmanagement: Es bietet eine übersichtliche Plattform, um Projekte zentral zu planen, Zeiten zuzuordnen und Fortschritte zu überwachen. Transparenz: Alle Mitarbeitenden haben einen klaren Überblick über ihre geleisteten Stunden und die Zeitaufwände für Projekte. Effizienz: Durch die digitale Abwicklung sparen wir Zeit und reduzieren manuelle Dokumentation.


Martin

Geschäftsführer atIsaak GmbH & Co. KG

Construction

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Wir hatten mehrere Zeiterfassungssysteme, clockin ist mit Anstand das Beste was wir bis jetzt hatten

What did you like?

Ich schätze besonders die benutzerfreundliche Oberfläche von ClockIn, die eine schnelle und einfache Zeiterfassung ermöglicht. Die flexible Handhabung der Arbeits-, Urlaub- Krankheitszeiten ist ideal, um individuelle Arbeitsmodelle abzubilden. Zudem finde ich die Integration mit anderen Tools sehr praktisch, da sie den Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

What did you not like?

Das der Admin auch eine Lizenz benötigt obwohl hier überhaupt keine Zeiterfassung in Anspruch genommen wird. Dies sollte ab der ersten Lizenz wohl dabei sein...

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich vor allem das Problem der unkomplizierten und präzisen Zeiterfassung. Früher war es oft schwierig, die Arbeitszeiten manuell zu erfassen und die Übersicht zu behalten – vor allem bei flexiblen Arbeitszeiten und verschiedenen Projekten. Jetzt kann ich mit wenigen Klicks meine Arbeitszeiten genau dokumentieren und jederzeit einsehen. Ein großer Vorteil ist auch die Benutzerfreundlichkeit der App. Sie ist einfach zu bedienen und bietet eine klare Übersicht über alle Arbeitsstunden. So fällt es mir viel leichter, meine Arbeitszeit korrekt zu tracken und fehlerhafte Erfassungen oder Verzögerungen zu vermeiden. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, meine Stunden in verschiedenen Projekten oder Kategorien zu erfassen – das spart Zeit und gibt mir eine bessere Kontrolle über mein Arbeitsaufkommen. Auch für die Abrechnung und Auswertung am Ende des Monats oder Quartals ist Clockin eine riesige Erleichterung. Die Integration mit anderen Tools und die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, machen den gesamten Prozess effizienter und transparenter. Insgesamt bietet Clockin eine sehr praktikable Lösung für die Zeiterfassung und hilft mir, sowohl Zeit als auch Nerven zu sparen.


Alfred

Geschäftsinhaber atNaviRepCenter

Automotive

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Clockin ist sehr nutzerfreundlich und allgemeinverständlich.

What did you like?

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben die Funktionsweise von Clockin sofort verstanden. Auch für den Arbeitgeber ist die Benutzung außergewöhnlich unkompliziert. Das System funktioniert reibungslos. Großartig ist der Support: Es gab keine Frage, die uns das Team von Clockin nicht binnen einer Stunde schriftlich oder mündlich beantwortet hat.

What did you not like?

Ich sehe keine Nachteile bei der Nutzung von Clockin. In den Fällen, in denen ich bestimmte Funktionsweisen noch nicht verstand, hat das Support-Team alle Fragen erschöpfend beantwortet.

Which problems are you solving with the product?

Die vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung erledigen wir mit Clockin, ebenso bearbeiten wir Urlaubsanträge und Krankschreibungen mit Clockin. Wir beschäftigen - da wir ein Festivalbetrieb sind - saisonal sehr viele kurzfristig Beschäftigte, die früher Stundenzettel führen mussten. Nun sind alle in Clockin erfasst, und ihre Arbeitsstunden werden über die Datev-Schnittstelle unkompliziert direkt an unsere Lohnbuchhaltung übermittelt.


Michael

Kaufmännischer Geschäftsführer atInternationale Beethovenfeste gGmbH

Arts and Crafts

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Bedienerfreundliche komfortable und dabei einfache Arbeitszeiterfassung

What did you like?

Login ist einfach und schnell. App übersichtlich und strukturiert zu erkennen und somit gut zu bedienen. Erfassung am PC und Mobilgerät möglich. Viele komfortable Grundeinstellungen seitens AG möglich. AN können ihre Arbeitszeit gut selbst einteilen und auch Urlaubskalender sehr gut. Support sehr schnell und kompetent!

What did you not like?

Ich komme sehr gut mit dieser Software zurecht, hilfreich wäre ein Dienstplan, damit man Sollzeit einrichten kann.

Which problems are you solving with the product?

mobile Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung


Christine

Geschäftsführerin atSasel-Haus e.V.

Non-Profit Organization Management

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Easy den Überblick behalten – einfach und effektiv! ⭐⭐⭐⭐⭐

What did you like?

Clockin macht die Zeiterfassung unglaublich einfach und intuitiv. Das Ein- und Ausstempeln funktioniert super schnell, egal ob im Büro oder unterwegs, und ich behalte endlich den Überblick über meine Stunden. Besonders die übersichtlichen Reports und die Möglichkeit, sie einfach zu exportieren, sind ein großer Pluspunkt für mein Zeitmanagement.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn ich eine Erinnerung bekomme sobald ich vergessen habe mich auszustempeln. Ansonsten gibt es kaum etwas zu bemängeln!

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin erfasse ich Arbeitszeiten super schnell und präzise, ohne manuelle Aufzeichnungen. Die App spart Zeit und vermeidet Missverständnisse, da alle Daten zentral erfasst und automatisch ausgewertet werden. Besonders praktisch ist die mobile Nutzung und die übersichtlichen Reports, die Transparenz schaffen und die Abrechnung erleichtern. Endlich keinen Zettelhaufen mehr!


Janine

Projektmanagement atFORTYEIGHT

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Selbsterklärend und sehr gut aufgebaut. Erleichtert den Betriebsablauf.

What did you like?

Unübersichtliche Stundenzettel auf Papier werden durch leicht verständliche App ersetzt. ALle Stunden sind tagesaktuell vorhanden und müssen nicht von Papier in Excel oder ähnliches übertragen werden. Es gibt einen zentralen Punkt für Mitarbeiter wo Lieferscheine und Projektinfos hinterlegt sind.

What did you not like?

Die Projektdaten sind beim nicht eingestempelt sein nur über das Bürocenter erreichbar. Idealerweise wäre für einen Mitarbeiter die jeweiligen Projekte sofort auf der App Startseite sichtbar.

Which problems are you solving with the product?

Stundenzettel auf Papier die fehleranfällig sind werden sofort digital nachgehalten. Zeitkonten und Überstunden etc. sind sauber erfasst. Mitarbeiter können Urlaub einreichen und haben einen Überblick über geleistete Stunden, Urlaubstage etc.


Nicolai

Geschäftsführer atbilges möbel

Construction

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfach und zuverlässig – clockin erleichtert den Arbeitsalltag

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass clockin super einfach zu bedienen ist. Die App ist wirklich intuitiv aufgebaut, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Einarbeitung. Besonders die mobile Zeiterfassung finde ich klasse – das spart enorm viel Zeit und man hat alles direkt im Blick, egal ob im Büro oder unterwegs. Auch die Integration ins Team klappt reibungslos, und es fühlt sich so an, als hätte jeder einen besseren Überblick über seine Aufgaben.

What did you not like?

Wenn ich etwas nennen müsste, dann wäre es vielleicht, dass ein paar mehr Optionen für die individuelle Anpassung der Oberfläche schön wären. Aber ehrlich gesagt ist das kein großes Problem, weil die Standardansicht schon gut durchdacht ist und man schnell alles findet, was man braucht. Es ist also wirklich Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin konnten wir endlich das leidige Thema der ungenauen Arbeitszeiterfassung aus der Welt schaffen. Früher war es oft ein Durcheinander mit Stundenzetteln und Excel-Listen, jetzt läuft alles digital und übersichtlich. Auch für die Auswertung der Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung ist das eine riesige Hilfe. Es reduziert Fehler und spart jede Menge Zeit – das merkt man direkt im Alltag.


Pascal

CEO atTrinkfreunde

Retail

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeiterfassung - Urlaubsanträge & Projektplanung aus einer Hand.

What did you like?

Was mir an der Zeiterfassungssoftware Clockin besonders gefällt, ist die intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle und einfache Zeiterfassung ermöglicht. Außerdem bietet sie flexible Anpassungsmöglichkeiten, sodass sowohl Büro- als auch Außendienstmitarbeiter ihre Zeiten problemlos erfassen können. Die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die transparente Auswertung der Daten erleichtern zudem die Planung und Verwaltung von Projekten.

What did you not like?

Die Kosten aufgrund der vielen Funktionen können für kleinere Teams abschreckend sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich das Problem der umständlichen und fehleranfälligen manuellen Zeiterfassung, da die Software dies automatisiert und vereinfacht. Zudem hilft sie mir, die Arbeitszeiten von Außendienstmitarbeitern präzise zu dokumentieren, was Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherstellt. Schließlich ermöglicht Clockin eine bessere Übersicht über Projektzeiten und Ressourcen, was die Planung und Verwaltung effizienter macht.


Pascal

CTO atQUADRAT P

Architecture & Planning

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Leichte Bedienung mit sehr übersichtlicher Benutzeroberfläche macht Zeiterfassung zum "Kinderspiel".

What did you like?

Die schnelle und einfache An-und Abmeldung in Eigenregie der einzelnen Mitarbeiter durch die App ist einfach super, erleichtert die Zeiterfassung enorm und spart dabei noch Zeit und Papierkram. Auch das Auffinden in der App, einzelner Projekte für die Mitarbeiter, mit Bemerkungen oder wichtigen Hinweisen wie Plänen,Adressen, usw. macht vieles einfacher und zeitsparender. Großer Pluspunkt ist z.B. auch die Möglichkeit vor Ort des Projekts Pläne zu ergänzen und vom Kunden gewünschte Änderungen direkt mit Unterschrift in der App bestätigen zu lassen. Das erspart viel Emailverkehr und dadurch bedingte Verzögerungen.

What did you not like?

Also da muß ich schon extrem "pingelich" suchen um hier was negatives zu finden.Wenn mir vielleicht etwas nicht so gefällt ist es die Kalenderoberfläche, da könnten generell die Samstage und Sonntage vllt. farbig markiert sein für eine bessere Übersicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meinen Mitarbeitern über die App direkt Arbeitsanweisungen, Hinweise, Projektdaten usw. mitteilen ohne jedesmal ein Teammeeting oder Einzelbesprechungen durchführen zu müssen. Fotodokumentationen z.B. sind schnell für alle an einem bestimmten Projekt arbeitenden einsehbar und nachvollziehbar. "Zettelwirtschaft" für Urlaubsanträge entfällt z.B.da die Mitarbeiter diesen in der App direkt beantragen können.


Nico

Elektromeister/Geschäftsführer atETP24 / Elektrotechnik Polley

Electrical/Electronic Manufacturing

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Zeiterfassung - mobil, digital und per App. Einfach, einfach!

What did you like?

Clockin bietet eine erstklassige Lösung für die Erfassung von Arbeitszeiten, die besonders durch ihre Benutzerfreundlichkeit und umfassende Funktionen überzeugt. Mit der intuitiven App können Arbeitszeiten ganz einfach erfasst werden. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten mühelos zu planen, was eine transparente und effiziente Personalverwaltung unterstützt. Die App bietet eine schnelle Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden, inklusive einer klaren Darstellung von Plus- und Minusstunden. Ein weiteres Feature ist die automatische Erfassung der Pausen, die umständliches ein und ausstempeln überflüssig macht. Dies erleichtert nicht nur die Überwachung der Arbeitszeiten, sondern auch die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und internen Richtlinien. Das benutzerfreundliche Interface sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen auf einen Blick verfügbar sind und die Bedienung intuitiv erfolgt. Clockin ist damit eine umfassende Lösung für das Arbeitszeitmanagement, die sich sowohl für kleine als auch große Unternehmen eignet. Insgesamt überzeugt Clockin durch seine Vielseitigkeit, einfache Bedienung und zuverlässige Funktionalität.

What did you not like?

Wie bei jeder Software gibt es auch bei Clockin gelegentlich kleinere Bugs. Diese können zu Unregelmäßigkeiten bei der Zeiterfassung führen. Glücklicherweise reagiert der Support schnell und effizient, um Probleme zu lösen. Dank eines gut strukturierten Backends mit durchdachten Rechte- und Rollenregelungen lassen sich viele dieser Unregelmäßigkeiten unkompliziert beheben. Insgesamt überzeugt Clockin durch einen guten Support und die Möglichkeit, Probleme zügig zu klären.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockin zur Zeiterfassung. Unsere Mitarbeiter können sich von jedem Ort ein- und ausclocken, was insbesondere für unsere Elektroniker, als auch bei Remote Arbeit ein großer Vorteil ist.


Daniel

Marketing atLippe-Solar GmbH

Renewables & Environment

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Der Gamechanger in der Zeiterfassung

What did you like?

Mit dem jüngsten App-Update hat sich clockin für mich als unverzichtbares Werkzeug in der Welt der Zeiterfassung und Projektverwaltung mehr als etabliert. Das Design der App ist intuitiv und benutzerfreundlich, was es mir ermöglicht, ohne große Einarbeitungszeit effizient zu arbeiten. Besonders beeindruckend finde ich die reibungslose Navigation innerhalb der App. Die Menüführung ist logisch aufgebaut, und die Funktionen sind leicht zugänglich, gerade der neue clocker ist für mich ein absolutes Highlight und vereinfacht mir so viele Arbeitsabläufe, gerade in der projektbasierten Erfassung. Was mir sonst noch an clockin gefällt, ist die nahtlose Integration von mobiler und stationärer Zeiterfassung, was mir eine flexible Zeiterfassung ermöglicht, egal wo ich gerade bin. Zuhause stempel ich einfach über die App, im Büro über das Tablett-Terminal oder über das Bürocenter. Alles ist synchronisiert und ich muss mir keine Gedanken mehr machen, was mir gerade fürs Home Office zu Gute kommt. Und selbst wenn ich unterwegs bin und mal offline sein sollte, muss ich mir kein Kopf um die Erfassung machen, da die App auch offline funktioniert. Von der Möglichkeit projektbasiert Zeiten zu erfassen und auszuwerten mal ganz zu schweigen. Ingesamt kann ich clockin einfach nur weiterempfehlen.

What did you not like?

Obwohl ich sehr zufrieden mit der App bin, sehe ich noch Potenzial für Verbesserungen, insbesondere im Bereich der Analysefunktionen, aber auch im Bürocenter, das könnte meiner Meinung nach in der Navigation noch mit der App gleichziehen. Das würde mir noch mehr in meinem Arbeitsalltag helfen. Aber ich bin mir sicher, dass das Team von clockin da schon dran sitzt und das nächste Update nicht lange auf sich warten lässt.

Which problems are you solving with the product?

- Effiziente Zeiterfassung: Eines der größten Probleme in vielen Arbeitsumgebungen ist die genaue und effiziente Erfassung von Arbeitszeiten. Mit clockin kann ich meine Arbeitszeiten einfach und präzise erfassen, egal ob ich im Büro, zu Hause oder unterwegs bin. Dies gewährleistet eine korrekte und faire Abrechnung meiner Arbeitsstunden. - Flexibilität in der Arbeitsorganisation: Die App ermöglicht es mir, sowohl mobil als auch stationär Zeiten zu erfassen. Dies ist besonders vorteilhaft für flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice oder Außendiensttätigkeiten. Durch die Offline-Funktionalität bin ich nicht auf eine ständige Internetverbindung angewiesen, um meine Zeiten zu erfassen. - Verbesserte Projektverwaltung: Clockin hilft mir bei der projektbasierten Zeiterfassung. Ich kann genau nachverfolgen, wie viel Zeit für einzelne Projekte aufgewendet wird, was eine effektive Ressourcenplanung und Budgetierung ermöglicht. - Synchronisation und Integration: Alle Daten sind über verschiedene Geräte hinweg synchronisiert. Ob ich nun über mein Smartphone, Tablet oder einen PC arbeite, meine Daten sind stets aktuell und konsistent.


Mats

UX Designer & Performance Manager atDNN GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfache Anwendung und optimale Auftrags- und Zeitübersicht.

What did you like?

Die Handhabung ist auch für nicht so handy-versierte Mitarbeiter sehr einfach und wird gerne von diesen angenommen. Dank der Just-in-Time Zeiterfassung können Projekte minutengenau beobachtet werden. Die Kommunikation mit dem Büro und auch den Kunden wird einfacher, da Bilder und Notizen direkt eingestellt sind und dem Kunden ggf. sofort zur Verfügung gestellt werden können. Die Arbeitsplanung und Rechnungsstellung ist einfacher geworden und es wird - fast - nichts mehr vergessen. Es ist kein Vergleich zu den händischen Stundenzetteln, auf die man leider ständig warten musste.

What did you not like?

Die Voreinstellung von Zeitrundungen bei der Schnittstellenübertragung könnten eingeführt werden, um nicht minutengenau abzurechnen bzw. dies nacharbeiten zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Es werden keine Sachen mehr vergessen, die abgerechnet werden müssen, da alles im System erfasst ist und man nicht mehr auf Stundenzettel warten muss. Es gibt Nachweise über die erbrachte Arbeiten und dies ist mit nur wenigen Klicken abrufbar, anstatt dies mühsig und stundenlang nochmals von Stundenzetteln erfassen zu müssen.


Elisabeth

Assistentin der Geschäftsführung atDienstleistungen Fuchs

Facilities Services

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfache Handhabung, zeitsparend und unkompliziert

What did you like?

Einfache Erstellung von Projekten möglich, Mitarbeiter lassen sich easy und detailliert erfassen, die Kalenderfunktion ermöglicht eine einfache Urlaubsplanung. Auch Kunden können angelegt werden,

What did you not like?

Es gibt relativ wenig auszusetzen, da sowohl die App als auch die Desktopversion intuitiv genutzt werden kann, da diese relativ selbsterklärend sind. Einziges Manko das ich sehe - wir arbeiten mit Apple und die Stundenlisten können nicht für das Numbers-Programm exportiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Projekte können detailliert angelegt werden und den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden, wodurch eine umfangreiche Montage- bzw. Wochenplanung easy erstellt werden kann und unsere Mitarbeiter täglich ihre Projekte nutzen können. Auch kann durch die Zeiterfassung genau nachvollzogen werden, wie lange die Monteure bei den jeweiligen Kunden waren.


Eva

Head of Office atTornado Torsysteme UG

Consumer Services

0–10 employees

Use cases:Time TrackingTime & AttendanceProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einsatz einer effizienten HR-Software für unser Unternehmen

What did you like?

CLOCKIN ist sehr übersichtlich gestaltet und selbst für einen Laien relativ leicht zu verstehen. Als KMU gefällt uns insbesondere, das der Einstieg relativ günstig gestaltet ist und wir bei Fragen jederzeit auf den kompetenten Support zurück greifen können. Offene Fragen zur Verständigung, werden relativ zügig zu unserer Zufriedenheit beantwortet.

What did you not like?

Sicherlich gibt es Dinge, die individuell hier und da noch fehlen. Als Admin kann ich zwar von den Mitarbeitern intern angeschrieben werden; jedoch kann ich nicht direkt auf die Anfragen antworten und den MA hierzu eine Rückinfo geben. Vielleicht könnte man diesen Teil noch etwas ausbauen; ebenso vielleicht eine interne Chat-Kommunikation mit den Mitarbeitern oder aber eine externe Anbindung zulassen. Individualisierungen, wie z.B. bei der genauen vertraglichen Einstufung der Tätigkeiten wären hilfreich. Hier fehlt uns z.B. die Tätigkeit zur Unterscheidung als MidiJobber:in.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Software hauptsächlich für die wesentlichen Dinge der Arbeitserleichterung. Insbesondere für die Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) sowie das Hinterlegen arbeitsbezogener Vertragsdaten zu unseren Mitarbeitern. Toll ist, das der Serverstandort in Deutschland ist.


Holger

Geschäftsführer atThenhausen Lebensmittel GmbH - NAHKAUF Vilsendorf

Supermarkets

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Optimale App zur Projektplanung und Zeiterfassung in unserer Digital Agentur

What did you like?

In einer modernen Digital Agentur stehen wir vor der Herausforderung Arbeitszeiten und Projekte unserer Mitarbeitenden zu planen und zu erfassen, auch wenn sie an verschiedenen Orten arbeiten. Unser Team arbeitet eigenständig in unserem Büro, im Home-Office, beim Kunden oder bspw. aus Spanien währen einer halbjährigen Workation. clockin gibt uns die Möglichkeit unsere eigene, gebrandete App auf jedem Smartphone unserer Team-Mitglieder zu haben und sie so überall erreichen zu können. So können wir modernste Arbeitsweisen anbieten, sind viel Arbeitnehmerfreundlicher und schaffen neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre auch deutliche Effizienzgewinne. So haben wir sämtliche Prozesse vom Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement bis zur Projektdokumentation mit clockin vollständig digitalisiert und arbeiten nun fast vollständig ohne Zettelwirtschaft.

What did you not like?

Die Möglichkeit der digitalen Projekt- und Einsatzplanung hilft uns bereits deutlich weiter. Wir würden uns jedoch gerne noch mehr Möglichkeiten der automatisierten Einsatzplanung wünschen, um noch effizienter zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Stationäre und mobile Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Projekt- und Einsatzplanung, Übermittlung der Arbeitszeiten mit einem Klick via DATEV-Schnittstelle, direkte Rechnungstellung nach Projektabschluss über Lexoffice-Schnittstelle. Umfangreiche Auswertungen und Analysen zu SOLL-IST-Vergleichen unserer Projekte. Digitale Personalverwaltung (insbesondere Personaldaten und Vertragsmanagement) und digitale Personalakte.


Federico

Geschäftsführer atDNN GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Ich stemple mit clockin zuverlässig meine Arbeitszeiten - in der Zentrale oder über mein Handy.

What did you like?

Die präzise Nachverfolgung der Zeit funktioniert durch die vorhandene App super. Man kann durch appfähige Geräte an vielen Ausgängen Punkte zum Ein- und Ausstempeln schaffen und mobile Stempelmöglichkeiten über das Handy bieten, um Arbeitszeiten inklusive Pausen auf die Minute genau zu verfolgen. Die Einrichtung ist sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Beschäftigungsverhältnisse super geeignet, da sie meist keine zusätzliche Hardware erfordert. Der Login per Pin ist schnell und unkompliziert und lenkt somit nie vom Wesentlichen ab. Da ich oftmals Termine fernab vom Schreibtisch habe, gefällt mir die App auf dem Handy besonders gut; sie erleichtert meinen Arbeitsalltag enorm.

What did you not like?

Die tabellenförmige Übersicht meiner bereits erfassten Arbeitszeiten könnte übersichtlicher sein. Designtechnische Hervorhebungen innerhalb der Arbeitstage oder ein nicht listenförmiges Design der Daten wäre praktisch. Ansonsten habe ich nichts zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Ob im Home-Office, auf der Arbeit oder unterwegs bei Terminen, mit clockin kann ich meine Arbeitszeiten jederzeit stempeln, auch wenn ich offline bin. Ich kann stempeln, wenn ich offline bin und es wird die exakte Uhrzeit nachgetragen, sobald eine Verbindung besteht. Das hilft bei Terminen außerhalb, wo keine Internetverbindung gewährleistet ist, besonders. Ich spare durch die mobile Anwendung von clockin Zeit und Arbeitswege. Ich laufe und fahre keine unnötigen Routen auf der Suche nach der Station zum Ein- und Ausstempeln. Zeit ist einer der wertvollsten Punkte bei der Arbeit und dass ich keine Energie und Nerven auf der Suche nach einer Verbindung für die App verliere, hilft mir zusätzlich. Ich bleibe jederzeit fokussiert. Die App erfüllt ihren Job von allein.


Nele

Marketingmitarbeiterin atherotec GmbH Flächenheizung

Construction

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Clockin sorgt für saubere Zeiterfassung, nicht nur im Büro, sondern auch auf dem Bau.

What did you like?

Die clockin-App bietet uns nicht nur die Möglichkeit die Arbeitszeiten sauber zu erfassen. Die App ermöglicht uns außerdem die Projektdaten digital von überall einsehen zu können. Jeder Mitarbeiter kann direkt auf der Baustelle Fotos, Notizen und Absprachen in der digitalen Projektakte festhalten und ansehen. Die Daten sind in Sekundenschnelle im Büro und können von uns dann direkt weitergeleitet oder angesehen werden. Das erleichtert die Kommunikation bei uns in der Firma enorm. Super sind auch die digitalen Urlaubsanträge und die Planung der Abwesenheiten und Urlaube. Im Büro Dashboard können aktuelle Buchungen und Ereignisse direkt überblickt werden. Durch die verschiedenen Checklisten vergessen wir weniger Dinge. Wir nutzen Checklisten für folgende Abläufe: Arbeitsvorbereitung, Arbeitsende Kolonne, Gefährdungsbeurteilung, Baustellenanalyse, Gerüstprüfung, Witterungsbedingter Ausfall.

What did you not like?

Toll wäre folgende Funktion: wenn man ausgewählte Checklisten, Fotos oder Projektnotizen aus der Projektakte direkt per Mail an die zuständigen Personen weiterleiten könnte. So würde man sich den Exportprozess (oder Bilder abspeichern) und dann eine Weiterleitung per Mail sparen. Es gibt zwar die Möglichkeit die Projektakte zu teilen, aber immer nur für die gesamte Projektakte, bzw. alle aktiven Beiträge! Es gibt bei uns aber unterschiedliche Ansprechpartner (Kunde, Architekt, Bauleiter, Facharbeiter), die jeder unterschiedliche Informationen benötigen. Ansonsten bitte demnächst die Checklisten intelligenter und besser anpassbar machen, außerdem wäre es super wenn man die Bestätigungsvorlage individuell anpassen könnte. Auch die Hauptbuttons in der App sind leider nicht anpassbar. Der letzte Tipp wäre ein einloggen ohne direkte Arbeitszeitbuchung, nur um sich Projektinfos anzuschauen.

Which problems are you solving with the product?

Saubere Arbeitszeiterfassung ohne die Zettelwirtschaft von früher! Die Urlaubs und Abwesenheitsplanung für die Mitarbeiter. Die Stunden der Mitarbeiter werden nach der Korrektur am Monatsende direkt per Importdatei in DATEV importiert. Weniger Aktenordner, die digitale Projektakte ist das neue Infoportal um zu sehen, was, wann und wem Dinge besprochen wurden. Wir freuen uns auf neue Funktionen in den nächsten Monaten.


Rolf

IT-Administration, Einkauf, Arbeitsvorbereitung. atHeinz Vorwerk GmbH

Building Materials

11–50 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Controlling auch im Handwerk

What did you like?

An clockin gefällt mir, dass ich als Controller*in im Handwerk meine Projektbezogen Daten und Zeiten immer parat habe. Somit kann ich aussagekräftige Projektauswertungen erstellen. Ebenso hervorheben möchte ich die Arbeitszeiterfassung die einfach, schnell und für die Mitarbeiter schlank und flexibel gehalten wurde, ohne aufwendige Verwendung von Hardware.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich in den Projektnotizen. Die dort hochgeladen Bilder lassen sich zwar mit Copypaste auf den internen Rechnern speichern, aber die Bilder lassen sich nicht öffnen. Hilfreich wäre hier eine direkte Exportfunktion nur für die Bilder ohne ein Dokument zu erstellen. Ebenso sollte die Korrekturfunktion der gestempelten Zeiten verbessert werden. Wenn hier Zeiten angepasst werden aufgrund falscher Stempelung des Mitarbeiters, verschiebt sich immer der gesamte Plan. Ebenso sollte es eine einfach Schnittstelle zwecks Einbindung von Clockin in Fremdesysteme geben, die es erlaubt, auf die Zeiten in den Unterprojekten zuzugreifen. Das ist derzeit nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen die Probleme in der Arbeitszeiterfassung sowie im Controlling um unsere Projekte auszuwerten was vorher nur über tausende Excel-Tabellen möglich war und jede Menge Papier. Vorteile sehe ich definitiv für die Umstellung der Gesamtbetrieblichen Prozesse. Einsparung von Zeit der kaufm. Kollegen*innen die dann Ihre Zeit anderweitig nutzen können.


Sabrina

Prokuristin atapto Sanierung GmbH

Building Materials

11–50 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 30 days

funktioniert sehr gut

What did you like?

Die Nutzung der App ist einfach und intuitiv und Korrekturen problemlos umzusetzen. Man kann die Zeiterfassung flexibel für jeden Mitarbeiter gestalten. Die Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit der Transparenz, die durch die Zeiterfassung gegeben ist. Ich finde die Software sehr verlässlich, der Support ist sehr gut.

What did you not like?

Die Anwendung bietet viele Möglichkeiten und ist dadurch sehr komplex. Für mich als Nicht-Fachmann ist das manchmal schwer zu durchschauen, aber Fragen werden rasch beantwortet.

Which problems are you solving with the product?

Die Mitarbeiter können ihre Stunden jederzeit einsehen und Fehler selbständig korrigieren (bis zu 7 Tage nachträglich). Das ist für mein Unternehmen gut. Außerdem kann ich die Stundenerfassung problemlos für die Rechnungsstellung verwenden. Der Auftraggeber erhält maximale Transparenz.

Reply from Karla from clockin:

Hallo Katharina, vielen Dank für deine Bewertung! Schön, dass deine Mitarbeitenden ihre Stunden selbst einsehen und korrigieren können und du die Zeiten direkt für die Rechnungsstellung an deine Auftraggeber nutzt. Wenn dir bei den vielen Einstellungsmöglichkeiten mal etwas unklar ist, hilft dir unser Support unter support@clockin.de gern weiter.

Dein clockin Team


Anonym

Inhaberin

Arts and Crafts

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 30 days

Einfache Bedienung und Schnittstellen

What did you like?

Jeder Mitarbeiter hat von überall aus Zugriff, egal ob über App oder Portal. Auch der Zugriff auf die Lohnauswertungen ist super.

What did you not like?

Die Bezeichnungen im Admin-Portal sind gewöhnungsbedürftig und ich finde manche Punkte nur nach längerem Suchen, weil ich diese anders zugeordnet hätte.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin lösen wir die Zeiterfassung. Die Mitarbeiter müssen keine händischen Aufzeichnungen mehr führen. Die Verarbeitung der Zeiten über Schnittstellen ist super.

Reply from Karla from clockin:

Hallo Marcus, vielen Dank für deine Bewertung! Deinen Hinweis zu den Bezeichnungen und der Menüstruktur im Admin-Portal geben wir an unser Produktteam weiter. Wenn du eine bestimmte Einstellung suchst, hilft dir unser Support unter support@clockin.de gern weiter.

Dein clockin Team


Marcus

Inhaber atSteuerkanzlei Marcus Haas

Accounting

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 30 days

Das Tool und Anke, beides Granaten

What did you like?

Clockin hat eine einfache Bedienung und der Support ist einfach nur Spitze. Das macht das Tool erst so richtig rund. Wir haben viele verschiedene Anforderungen die abgedeckt werden müssen und arbeiten derzeit mit 5 verschiedenen Arbeitszeitplänen. Alles wunderbar umsetzbar.

What did you not like?

Es hat ein wenig gedauert bis wir Clockin verstanden haben, aber danach gab es keinerlei Probleme mehr und wenn etwas nicht passte, hat uns der Support prima geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Clockin sorgt für Fairness am Arbeitsplatz und ist für die Mitarbeiter einfach zu händeln.

Reply from Karla from clockin:

Hallo Marcel,

danke für die starke Bewertung! Fünf verschiedene Arbeitszeitpläne unter einen Hut zu bringen ist eine echte Aufgabe, umso schöner, dass das bei euch jetzt rund läuft. Das Lob an Anke und das ganze Support-Team geben wir sehr gerne weiter.

Dein clockin Team


Anonym

Geschäftsführung

Real Estate

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 30 days

Läuft einfach und unkompliziert

What did you like?

Einfache Einrichtung, netter und schneller Support, einfaches Handling für die Mitarbeiter, günstige Kosten, verschiedene Plattformen (Browser, App, etc.)

What did you not like?

Eigentlich bin ich mit allem zufrieden und möchte auch nichts negatives schreiben

Which problems are you solving with the product?

Gesetzliche Verpflichtung zu, Festhalten von Arbeitszeit

Reply from Karla from clockin:

Hallo Markus, vielen Dank für deine Bewertung! Schön, dass die Einrichtung bei euch schnell ging und dein Team gut mit clockin zurechtkommt. Genau so sollte sich die gesetzliche Arbeitszeiterfassung anfühlen: einfach erledigt, ohne großen Aufwand.

Dein clockin Team


Markus

Geschäftsführer atFinanzgenies GmbH

Financial Services

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 30 days

Einfache und zuverlässige Zeiterfassung

What did you like?

Wir nutzen clockin mittlerweile im Arbeitsalltag und sind wirklich rundum zufrieden. Die App ist übersichtlich, leicht zu bedienen und macht die Zeiterfassung angenehm unkompliziert – egal, ob im Büro oder unterwegs. Besonders gut gefällt uns, wie schnell man sich zurechtfindet und wie viel Zeit wir dadurch bei der Verwaltung sparen. Und wenn doch einmal eine Frage aufkommt, ist der Kundenservice schnell zur Stelle, freundlich und wirklich hilfsbereit. Für uns ist clockin eine klare Empfehlung an alle, die ihre Zeiterfassung einfach, modern und zuverlässig organisieren möchten!

What did you not like?

Schade finde ich, dass projektbezogene Zeiten nur umständlich einsehbar sind. Eine direkte Navigation vom Projekt zu den einzelnen Zeiteinträgen wäre deutlich einfacher. Auch die Darstellung der Projekte in der Mitarbeiterzeitauswertung könnte übersichtlicher sein, sodass man auf einen Blick erkennt, welcher Mitarbeiter wann an welchem Projekt gearbeitet hat.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin lösen wir vor allem die digitale und zentrale Erfassung unserer Arbeits-, Pausen- und Projektzeiten. Dadurch entfallen handschriftliche Stundenzettel, die Verwaltung wird deutlich einfacher und wir haben jederzeit einen aktuellen Überblick über die geleisteten Zeiten. Besonders praktisch ist, dass die Zeiterfassung sowohl im Büro als auch unterwegs möglich ist.

Reply from Karla from clockin:

Hallo Marcel, danke für deine Bewertung. Schön zu lesen, dass die Einrichtung und das Handling für dein Team unkompliziert laufen und unser Support schnell für dich da war. Genau darauf legen wir bei clockin Wert, gerade wenn es um die gesetzeskonforme Erfassung der Arbeitszeit im Alltag geht. Danke, dass du dir die Zeit für dein Feedback genommen hast.

Dein clockin Team


Marcel

Administrator atProExakt GmbH

Media Production

51–100 employees

Use cases:Project ManagementProject Time TrackingTime Tracking
5.0
In the last 30 days

Eine zuverlässige und übersichtliche Zeiterfassung. Über die App auf dem Handy immer Griffbereit.

What did you like?

Die einfache Handhabung und sie ist sehr übersichtlich. Eine Zeitersparnis bei der Lohnbearbeitung. Bei uns sind alle Mitarbeiter sehr zufreiden und auch ältere Kollegen kommen damit gut zurecht. Der Kundensupport ist klasse.

What did you not like?

Bis jetzt keine negativen Erfahrungen. Wir sind total zufrieden. Wir haben nichts zu berichten.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung der Mitarbeiter ist damitz sehr übersichtlich und transparent. Es können direkt Vertretungen hinterlegt werden. Man hat eine super Übersicht über Arbeitszeiten und Überstunden und auch die Krankheitstage und kann dieses einfach in die Lohnbuchhaltung übertragen.

Reply from Karla from clockin:

Danke, Sabrina, für die tolle Bewertung! Es freut uns besonders, dass die Urlaubsplanung inklusive Vertretungsregelung bei euch für so viel Übersicht sorgt und ihr die Zeitersparnis bei der Lohnbearbeitung direkt spürt. Schön auch zu hören, dass die App bei allen Kolleginnen und Kollegen so gut ankommt, unabhängig vom Alter.
Dein clockin Team


Sabrina

Kanzleimanagerin atSteuerberatunng Mollerus & Kollegen GmbH Verl

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 3 months

Wir sind sehr zufrieden mit der Anwendung

What did you like?

Wir sind sehr zufrieden mit der Anwendung. Nur einen klick und schon ist man ein- oder ausgestempelt. Wir finden diese Lösung viel einfacher, als eine Feste Stempeluhr an der Wand. In unserem Unternehmen müssen wir flexibel sein, da passt clockin einfach dazu. Hervorheben möchte ich auch, dass man am Anfang sogar telefonisch von ckockin kontaktiert wir, um auf mögliche Fehler bei der Einstellung zu informieren. Das alles hat es uns sehr einfach gemacht, diese App zu nutzen.

What did you not like?

Ich habe noch nichts auszusetzen!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Which problems are you solving with the product?

Wir sind sehr zufrieden mit der Anwendung. Nur einen klick und schon ist man ein- oder ausgestempelt. Wir finden diese Lösung viel einfacher, als eine Feste Stempeluhr an der Wand. In unserem Unternehmen müssen wir flexibel sein, da passt clockin einfach dazu. Hervorheben möchte ich auch, dass man am Anfang sogar telefonisch von ckockin kontaktiert wir, um auf mögliche Fehler bei der Einstellung zu informieren. Das alles hat es uns sehr einfach gemacht, diese App zu nutzen.

Reply from Karla from clockin:

Danke, Jens, für die ausführliche Bewertung! Besonders freut uns, dass dir die Flexibilität so gut passt und du den Ein-Klick-Stempelvorgang gegenüber der festen Stempeluhr als deutliche Erleichterung empfindest. Schön, dass dir auch der telefonische Support bei der Einrichtung am Anfang aufgefallen ist.
Dein clockin Team


Jens

Ganz oben atbepco GmbH & Co. KG

Internet

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
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