clockin Reviews (364)

AI-generated summary

What users say about clockin

Based on 364 reviews

Clockin is valued for its ease of use, intuitive design, and effective time tracking, which simplifies digital time recording and reduces paperwork. The app offers mobile accessibility and project management features that enhance flexibility. Some users mention occasional limitations in customization and reporting, as well as the need for a faster mobile app. However, Clockin's responsive customer support and continuous updates contribute to improved team management, accurate hour tracking, and streamlined administrative tasks.

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“Maximale Flexibilität für unser Wachstum – Die No-Brainer-Lösung!”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Renata

Validated Reviewer

Product owner at

Desk.ly

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Als Startup brauchen wir Tools, die "out of the box" funktionieren und mit uns skalieren. clockin ist genau das: Die Einrichtung hat kaum Zeit gekostet und das User Interface ist so modern, dass kein Team-Mitglied eine Einführung brauchte. Besonders die Flexibilität zwischen Office-Work, Homeoffice und Mobile-Check-ins passt perfekt zu unserer hybriden Arbeitskultur. Die API-Optionen und der Export für die Buchhaltung sind für uns Gold wert.

What did you not like?

Anfangs haben wir eine Integration für ein spezielles Nischen-Tool gesucht, aber der Support war super hilfreich und hat uns gezeigt, wie wir das über die vorhandenen Exporte/Schnittstellen lösen können. Für die Zukunft würden wir uns noch mehr native Integrationen in gängige Startup-Stacks (wie Slack oder Notion) wünschen, aber das ist Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

In der Gründungsphase hatten wir keine Lust auf komplexe HR-Software-Monster. clockin löst für uns das Thema Compliance (EuGH-Urteil zur Zeiterfassung) extrem schlank. Wir haben jetzt volle Transparenz über Projektzeiten, ohne dass es sich nach "Kontrolle" anfühlt. Das spart uns wertvolle Zeit im Operations-Bereich, die wir lieber in unser Produkt-Wachstum stecken. Es ist das erste Mal, dass Zeiterfassung bei uns nicht als lästige Pflicht, sondern als schneller Side-Task wahrgenommen wird.

“Tolle Zeitersparnis ”

5.0

In the last 30 days

Sophia

Validated Reviewer

Associate

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die zeiterfassung und Auswertung ist super easy, aber auch die Übersichtlichkeit der Webseite, finde ich gut. Alles, was ich suche, ist leicht zu finden und ansonsten hilft der Support aus

What did you not like?

Ich finde das Blau nicht schön. Außerdem hätte ich gerne ein Maskottchen, was mich motiviert zu arbeiten. Gamification wäre die einzige Verbesserung, die noch möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersicht meiner Arbeitszeit. Ich kann so zwischen den Projektakten hin und her wechseln und meine Zeiten sehen

“Jeden Tag bei uns im Einsatz”

5.0

In the last 30 days

Max

Validated Reviewer

Marketing Lead at

capacura GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

clockin ist super easy zu benutzen. Man nimmt das Handy aus der Hosentasche, stempelt sich ein und fertig. Urlaubsanträge und Co. sind ähnlich leicht zu managen.

What did you not like?

An der App wir ständig gearbeitet und es kommen neue Funktionen hinzu. Diese sind nicht immer sofort fehlerfrei. Doch das clockin Team reagiert hier schnell.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfadsung ist gesetzlich erforderlich. clockin sorgt dafür, dass es kein zusätzlicher Frustpunkt im Alltag wird.

“Könnte nicht besser ”

5.0

In the last 30 days

Hannah

Validated Reviewer

Marketing at

everlense

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass Clockin so unkompliziert ist und einfach funktioniert. Man verliert keine Zeit mit unnötigen Klicks oder komplizierten Einstellungen. Außerdem fühlt man sich durch den schnellen, persönlichen Support wirklich gut aufgehoben.

What did you not like?

Mir fällt ehrlich gesagt nichts Negatives ein. Alles läuft zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und genau so, wie man es sich im Alltag wünscht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Pausen und Projekte sind sauber dokumentiert, ohne Zettelwirtschaft oder Nachtragen. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis, die Transparenz für alle Beteiligten und dass man jederzeit einen klaren Überblick hat.

“Easy Verwaltung - super einfach! ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Timo

Validated Reviewer

Content Matketing Manager at

Naturavetal GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Handhabung. Die App spart mir viel Zeit, weil ich Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenhieten zentral und übersichtlich erfassen kann. Besonders positiv finde ich die flexible Handhabung am Handy und im Browser, sowie die saubere Auswertung der Abrechnung.

What did you not like?

Es gibt wirklich nichts, was mir fehlt. Ich müsste mir hier sonst was ausdenken, was nicht zielführend wäre. Ich finde die App ist einfach eine Erleichterung meiner täglichen Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Clockin löst fü rmich das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Es ist alles digital, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar. Durch die Nutzung erspare ich mir deutlich Zeit in der Verwaltung, da Stunden und Abwesenheiten automatisch und zentrale verfügbar sind. Ein großer Vorteil ist die Transparenz, was Rückfragen reduziert und Planung vereinfacht.

“Die perfekte Ergänzung für das moderne Hybrid-Office”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Amir

Validated Reviewer

Founder at

desk.ly GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Was mich an clockin sofort überzeugt hat, ist die radikale Einfachheit. Besonders stark ist die mobile App: Ob im Homeoffice, beim Kunden oder im Büro – die Zeiterfassung ist buchstäblich ein "Ein-Klick-Prozess". Die Benutzeroberfläche ist modern und intuitiv, was die Akzeptanz im Team extrem gesteigert hat. Niemand hat mehr Lust auf Excel-Listen, und clockin macht Schluss damit.

What did you not like?

Die Individualisierung der Berichte könnte noch tiefer gehen. Bei sehr spezifischen Projekt-Auswertungen muss man manchmal etwas tricksen.

Which problems are you solving with the product?

Rechtssicherheit: Wir erfüllen damit die Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung ohne bürokratischen Overkill. Transparenz: Durch die Projektzeiterfassung sehen wir sofort, wie viel Kapazität in welche Aufgaben fließt. Flexibilität: Da wir durch ohnehin flexibel arbeiten, brauchten wir ein Tool, das nicht an ein festes Terminal im Flur gebunden ist.

“Für uns Zeiterfassung einfach per App”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Marcel

Validated Reviewer

Head of Growth at

desk.ly GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfache Bedienbarkeit: Die App ist selbsterklärend. Start, Stopp, Pause. Viel mehr muss der Mitarbeiter nicht wissen. Das reduziert Schulungsaufwand. Projektzuordnung & Dokumentation: Man kann Zeiten direkt auf Projekte buchen. Die Foto-Funktion ist genial, um Fortschritte auf der Baustelle direkt in der Akte zu speichern.

What did you not like?

Habe nicht viel auszusetzen. Eventuell beim Berichtswesen. Die Standard-Reports sind gut, aber manchmal würde ich mir noch etwas mehr Flexibilität bei der Erstellung von individuellen Auswertungen wünschen, ohne den Export nutzen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ClockIn nun seit einiger Zeit, um die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter (sowohl im Büro als auch im Außendienst) zu erfassen. Die Einführung war überraschend einfach. Besonders gut gefällt mir, dass die Hemmschwelle für die Nutzung sehr niedrig ist – selbst weniger technikaffine Kollegen kamen sofort mit der App zurecht. Für die Verwaltung ist das "Büro-Center" am Desktop sehr übersichtlich. Die Kommunikation mit dem Support war bisher ebenfalls schnell und lösungsorientiert. Insgesamt hat das Tool unsere Lohnvorbereitung massiv beschleunigt.

“Game changer für die Digitalisierung!”

5.0

In the last 30 days

Kim

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Hevion GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache und intuitive Bedienung. Die neuen Features sind super hilfreich und helfen im Arbeitsalltag. Clockin ist ein fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit geworden.

What did you not like?

Das einige Systeme, die super an clockin angebunden werden könnten, leider noch zu altmodisch unterwegs sind. Das würde das tägliche Arbeiten noch einfacher machen!

Which problems are you solving with the product?

Clockin wir von den Mitarbeitern super akzeptiert was die Nutzung angeht. Transparent, einfach und übersichtlich!

“Die Erfahrungen mit clockin sind super, ich möchte es nicht mehr missen im Alltag ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Leonie

Validated Reviewer

Office at

Kawentsmann GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Urlaubsgenehmigungen sind vereinfacht. Krankmeldungen sind schnell bearbeitet. Überstundenverwaltung ist übersichtlich.

What did you not like?

Krankheitstageanalyse sowie die Analyse einzelner Mitarbeiter könnte noch einfacher sein

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung. Arbeitserleichternd

“Innovative Lösung die die Usability in den Focus stellt!”

5.0

In the last 30 days

Patrick

Validated Reviewer

Business Unit Manager SAP Cloud ERP at

UNIORG Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Usability und Funktionsumfang. Man merkt direkt, dass die Entwicklung der Lösung von „Praktikern“ aus der Wirtschaft/Handwerk begleitet wurde.

What did you not like?

Da viele Unternehmen, auch im Mittelstand, Lösungen von SAP einsetzen, wäre eine tiefere Integration wünschenswerter, vor allem in die Cloudlösungen der SAP.

Which problems are you solving with the product?

Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung und internes Tracking der Projekte bzw. Zeit und Aufwand.

“Wir freuen uns endlich die HR Prozesse digital abbilden zu können. ”

5.0

In the last 30 days

Silke

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

comuneo UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Uns gefallen die digitalen Prozesse und wir somit keine Excellisten mehr befüllen müssen und mit der Datev Schnittstelle zu unserem Steuerberater können wir auch alles per Knopfdruck weiterschicken. Das spart uns als junges Startup super viel zusätzlichen Mehraufwand.

What did you not like?

Die Software ist sehr mächtig und hat sehr viele Optionen, sodass es nicht direkt alles intuitiv ist.

Which problems are you solving with the product?

- arbeitszeiten voll automatisch erfassen bzw. alles digital - vereinfacht die Kommuniaktion mit dem Steuerberater - hilft auch HR Prozesse wie Abwesenheiten zu erfassen.

“Sehr gutes und einfaches Zeiterfassungstool. ”

5.0

In the last 30 days

Fabian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

TBF Pyrotec GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir sind mit Clock In als Zeiterfassungstool sehr zufrieden. Besonders gefällt uns die einfache und übersichtliche Bedienung, sodass unsere Angestellten schnell damit zurechtkommen. Außerdem schätzen wir den zuverlässigen und schnellen Support, der bei Fragen oder Problemen immer hilfreich ist.

What did you not like?

Bisher gibt es kaum etwas, was uns an Clock In stört. Eventuell könnten einige erweiterte Funktionen noch intuitiver gestaltet werden, aber insgesamt sind wir sehr zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Mit Clock In lösen wir das Problem der ungenauen oder umständlichen Zeiterfassung. Das Tool ermöglicht es uns, Arbeitszeiten schnell und zuverlässig zu erfassen, Überstunden korrekt zu dokumentieren und die Verwaltung zu vereinfachen. Dadurch sparen wir Zeit, reduzieren Fehler und behalten jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten unserer Angestellten.

“Intuitive & unkomplizierte Zeiterfassung mit Clockin”

5.0

In the last 30 days

Hannah

Validated Reviewer

Unternehmenskommunikation at

KAWENTSMANN GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Alles geht schnell und Clockin ist simpel in der Nutzung. Trotzdem sehr komplex in den Möglichkeiten, die es uns bietet. Man kann also je nach Bedarf klassische Funktionen nutzen und zugleich individuelle needs damit abdecken, wie etwa in unserem Falle als Handwerksunternehmen, wo uns insbesondere die Projekterfassung zugute kommt.

What did you not like?

Bislang habe ich nichts Konkretes entdeckt, was mir nicht gefällt. Bestimmt gibt es noch sinnvolle Erweiterungen, die in Zukunft noch mehr Optionen eröffnen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben die gesamte Zeiterfassung aller Unternehmensbereiche mit einer Lösung abgedeckt. Keine Startprobleme, intiuitive Handhabung und guter Support, wenn benötigt.

“Super zufrieden!!!!!”

5.0

In the last 3 months

Özge

Validated Reviewer

Gründerin at

Finance Solutions

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Alles ist sehr übersichtlich und als Admin sowie als Geschäftsführerin kann ich sagen, dass ich Korrekturen sowie Freigaben direkt mobil mit meinem Habdy tätigen kann.

What did you not like?

Derzeit gibt es noch nichts, wo ich sagen kann das oder das passt nicht. Alles ist sehr praktisch und schnell gelöst

Which problems are you solving with the product?

Überstunden, Minusstunden und Korrekturen

“clockin - unkompliziert und zielführend”

5.0

In the last 3 months

Friedrich

Validated Reviewer

Geschäftsinhaber at

Friedrich Neuhaus e.K.

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am meisten schätze ich die unkomplizierte Handhabung. Für mich als Geschäftsinhaber und auch für meine Kollegen ist es selbsterklärend, die Arbeitszeiten im Blick zu behalten, die eigene Zeit zu erfassen und jederzeit eine übersichtliche Monatsansicht im persönlichen Bereich zu haben. Durch die Möglichkeit zur Selbstverwaltung wird das Vertrauen gestärkt. Die Automatisierung über Schnittstellen erleichtert außerdem eine faire und transparente Lohnabrechnung.

What did you not like?

Ich kann über clockin nichts negatives berichten, alles läuft zuverlässig und unkompliziert.

Which problems are you solving with the product?

- Wir ersparen uns umständliche und fehleranfällige Papierarbeit. Dadurch sparen ich als Geschäftsinhaber wertvolle Zeit in der Verwaltung, habe die Prozesse besser im Griff und die Mitarbeitenden erhalten eine transparente, korrekte und pünktliche Lohnabrechnung – ohne lästiges Nachrechnen oder Rückfragen. - Statt Formulare auszufüllen und Belege zu sortieren, läuft alles digital und strukturiert.Das reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern und Missverständnissen bei der Lohnabrechnung.

“Einfach, schnell und leise ”

5.0

In the last 3 months

Manuel

Validated Reviewer

Inhouse Consultant at

Tovar Rental Mobile Energy GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

Der intuitive Umgang und der hervorragende Support hat uns den Launch von Clockin wirklich einfach gemacht! Gemeinsam mit unserem Sales Partner hatten wir schnelle Lösungen, auch für komplexe Sachverhalte finden können und erfolgreich gelaunched!

What did you not like?

Für uns als Unternehmen mit vielen Subdienstleistern und Freien Mitarbeitern wäre eine temporäre Integration sehr hilfreich gewesen. Wir wissen uns jetzt aber zu helfen.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten den Bedarf nach einem schnellen und einfachen Urlaubsprozess. Durch Clockin haben wir hier ohne Umschweife ein weiteres Problem, neben der Zeiterfassung lösen können.

“Zuverlässiges und einfaches Zeiterfassungssystem”

5.0

In the last 3 months

Linda

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

Parkhotel Klüschenberg | ErGotel GmbH

1-50 employees
Industry: Restaurants

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Analysetools sind wirklich praktisch. Die Ansicht ist sehr übersichtlich. Die Handhabung in der App ist für alle Mitarbeiter wirklich gut verständlich.

What did you not like?

Eigentlich funktioniert alles prima. Lediglich das Eintragen der Nachtschichten ist etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Durch Clockin ist eine genaue Zeiterfassung möglich, dass sowohl der Mitarbeiter immer genau sieht, wie viel er gearbeitet hat und wie viele Urlaubstage noch offen sind, als auch das Management eine genaue Auswertung machen kann, um ggf. Überstunden wieder abzubummeln.

“Clock In für Immobilienrenovierung”

5.0

In the last 3 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

J&T Homes GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Wir nutzen Clock In als Time Tracking Tool für die Renovierung eines Hauses. Die Flexibilität die das Tool bietet ist super, z.B. die verschiedenen Räume in einzelne Projekte zu unterteilen. Das macht das Tracking von Fortschritt und Kosten sehr einfach und übersichtlich. Man kann die Mitarbeiter auch entsprechend den Projekten/Räumen zuordnen, so dass die Apps der Mitarbeiter immer so wenig Projekte wie möglich gleichzeitig haben. Das macht es auch für das Team sehr einfach Clock in zu nutzen.

What did you not like?

Es wäre schon, wenn man bei den Standarten Geo Fencing nutzen könnte um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auch vor Ort sind wenn sie sich einclocken. Bei der Analyse wäre es toll einen Kundenfilter zu haben, das würde die Abrechnung vereinfachen. Es gibt allerdings jetzt bereits im System Möglichkeiten durch die Kombination von gewissen Funktionen die gewünschten Effekte zu erzeugen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Kostenmanagement, Fortschritttracking, Urlaubsanträge etc, Lohnkostenabrechnung

“Zuverlässig und spart uns jeden Tag spürbar Zeit und Aufwand.”

5.0

In the last 3 months

Eugen

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Oberwegner GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an clockin, dass die Zeiterfassung super einfach funktioniert und ich jederzeit einen klaren Überblick über alle Arbeits- und Projektzeiten habe.

What did you not like?

Was mir an clockin nicht so gut gefällt, ist, dass manche Funktionen anfangs etwas Eingewöhnung brauchen und ich mir an einigen Stellen noch mehr Automatisierung bzw. individuellere Einstellungen wünschen würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen und manuellen Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Pausen und Projektstunden werden automatisch dokumentiert, sodass Fehler, Zettelwirtschaft und Nachfragen wegfallen. Außerdem schafft clockin Klarheit darüber, woran wie lange gearbeitet wurde, und erleichtert die interne Planung.

“Super einfache Handhabung. Es kann jeder innerhalb weniger Minuten verstehen.”

5.0

In the last 3 months

Martin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SPH Stahlprodukte

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ein sehr einfacher Anmeldeprozess für die Mitarbeiter. Die Funktionen sind fast alle selbsterklärend und verständlich. Die einzelnen Menüpunkte sind übersichtlich dargestellt. Als Administrator sind einzelne Zuweisungen für die Mitarbeiter einfach und doch komplex/individuell einstellbar.

What did you not like?

Es fällt mir hier leider nichts ein, was es zu schreiben wert wäre. Es klappt ja sogar der Support...

Which problems are you solving with the product?

Die flexible Gestaltung der Arbeitszeit ist wesentlich einfacher, zeitgenau und sofort zu erfassen. Der Mitarbeiter hat eine täglich Kontrolle seiner geleisteten Arbeit. Ebenso sind die Urlaubstage und Vertretungen immer und überall einsehbar. Wesentlich weniger Rückfragen und Diskussionen in der Personalabteilung und bei den Vorgesetzten.

“Wir sind sehr zufrieden. Es verläuft alles reibungslos und ist sehr einfach umzusetzen.”

5.0

In the last 3 months

Tanja

Validated Reviewer

Executive Assistentin at

test core Solutions

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die schnelle Übersicht und dass man alles einfach reibungslos auch korrigieren kann,,, einfach easy zu handhaben. Einfach alles auf einem Blick sofort da

What did you not like?

Muss ich ehrlich gestehen, fällt mir gerade gar nichts ein, da wir echt zufrieden sind und nichts zu beanstanden haben..

Which problems are you solving with the product?

Unsere Zeit erfassung, Urlaubspläne ,Urlaubstage,

“Intuitive und flexible Zeiterfassung!”

5.0

In the last 3 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

TALENTBRÜCKE GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das System ist von Nutzer- und Adminseite einfach und intuitiv zu bedienen. Es ist flexibel anpassbar und erfüllt seinen Zweck für uns sehr gut. Die Auswertungsmöglichkeiten sind umfassend und sehr gut.

What did you not like?

Der Prozess zur Reduktion von Nutzungslizenzen könnte weiter optimiert werden. Wir haben ihn in der Praxis bereits durchlaufen und er funktioniert gut, jedoch fühlte ich mich dabei persönlich etwas unsicher.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit Clockin die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung als kleines Unternehmen sehr gut erfüllen und für uns steuern. Zudem unterstützen uns die Auswertungsmöglichkeiten in Clockin bei der Berechnung der monatlichen Gehälter. Die Erfassung der Abwesenheiten und die Prozesse zur Administration des Urlaubs sind weitere gute Hilfestellungen für uns.

“Sehr wahrscheinlich, da es ein tolles Tool zur Zeiterfassung ist.”

5.0

In the last 3 months

Kim

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

Oberflächentechnik Tornesch eK

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Super einfache Handhabung über die App auf mobilen Geräten. Übersichtliche Darstellung der Mitarbeiterebene für die Verwaltung von Urlaub und Arbeitsstunden.

What did you not like?

Eigentlich gibt es bei Clockin nichts, was mir nicht gefällt – alles funktioniert einfach gut.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung wird automatisch und digital, dadurch entfällt das manuelle Notieren von Arbeitszeiten. Übersicht über Urlaube und Arbeitsstunden der Mitarbeiter wird einfacher und transparenter. Verwaltung und Organisation von Arbeitszeiten wird deutlich effizienter.

“Top Zeiterfassungssoftware und sehr übersichtlich!!”

5.0

In the last 3 months

Sascha

Validated Reviewer

Geschäftsführer und Gesellschafter at

Anhängerhero GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Software ist sehr übersichtlich und einfach einzurichten, sodass es für jederman möglich ist. Zudem gefällt mit die einfache Anlegung neuer Mitarbeiter sehr gut und die verfügbare App.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass der Admin auch komplett bezahlen muss, obwohl er die Software nicht aktiv nutzt. Es wäre super, wenn die Mitarbeiter den "Personalbogen" selber ausfüllen können und die Daten dann in das System eingepflegt werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe die Personalkosten besser im Blick. Bessere Übersicht von Urlauben und Stunden. Für Mitarbeiter ist die Zeiterfassung komfortabler(via App). Wir werden so digitaler.

“Clockin macht alles, was es soll”

5.0

In the last 3 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

BRAWAS-Schadensanierung GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Übersichtliche Gestaltung, einfach zu bedienen, sämtliche Infos von Mitarbeitern schnell zur Hand,

What did you not like?

Arbeitszeiten Abrechnung 1/4 oder 1/2 stündlich

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterdaten sind alle an einem Platz, Stundenabrechnung ist einfach hand zuhaben

“Einfaches Handling, gute Übersichtlichkeit, hohe Akzeptanz bei der Belegschaft, schneller Service”

5.0

In the last 6 months

Falko

Validated Reviewer

Business Manager at

Lappe inEvent

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das tägliche einstempeln unserer Mitarbeiter geschieht problemlos und ist auch für ausländische Mitarbeiter easy umzusetzen. Hier ist es sehr gut, dass unsere Mitarbeiter eine große Auswahl an Sprachen auswählen kann. Die Auswertung von Projekten ist ebenfalls sehr sinnvoll zur minutengenauen Nachkalkulation von Projekten und Fakturierung der Dienstleistungsstunden an den Endkunden. Die Schnittstelle zu datev ist ein großer Pluspunkt für die bessere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Die Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen erfolgt unkompliziert und zeiteffizient.

What did you not like?

Der Projektbereich sollte noch weiter ausgebaut werden, in dem sich auch Aushilfen auf Einsätze bewerben können.

Which problems are you solving with the product?

Papierloses Arbeiten; bessere Übersicht Auswertungsmöglichkeiten über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, bessere Planung von Abwesenheitstagen

“Wir sind von Anfang an zufrieden und es ist ein kosteneffiziente Lösung für uns”

5.0

In the last 6 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Abeln Haustechnik

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am Besten gefällt mir die einfache Handhabung und das Baukastensystem. man ist nicht gezwungen eine teure App oder ein teures Programm zu kaufen sondern kann selbst entscheiden was man nutzt.

What did you not like?

Man könnte die Abwesenheit etwas einfacher gestalten und die Feiertage sind nicht aufgrund der verschiedenen Bundesländer immer alle direkt hinterlegt,

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis im Büro, Bessere Koordination für die Arbeitsstunden, einfacher Urlaubsplan

“Wir arbeiten gern damit.”

4.5

In the last 6 months

Annabell

Validated Reviewer

Assistenz der GF at

Schneiderbau GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin ist übersichtlich und einfach gestaltet. Das macht es gerade für Mitarbeiter sehr verständlich und gut nutzbar.

What did you not like?

Manchmal fehlen mir bestimmte Auswertungen. Diese habe ich aber bereits angebracht.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Zeiterfassung, immer und überall möglich

“Die Zeit- und Projekterfassung ohne Clockin für uns nicht denkbar”

5.0

In the last 6 months

Grzegorz

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

Kosciuk.org Marzena Kosciuk

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung direkt beim Kunden inkl. Anfahfrt und Unterprojekte. Sehr schnelle und detalierte Abrechnung der Einsatzstunden. Direkte Zuweisung der Einsatzbaustellen an die Mitarbeiter und die Anbindung an Google Maps.

What did you not like?

Die Detailansicht der Projekte ist für mich nicht perfekt und nicht immer Logisch aufgebaut. Nachkommastellen in Auswergungen gewünscht zB. Überstunden.

Which problems are you solving with the product?

Die komplette Übersicht und Führung der Projekte. Einfache Abrechnung der Einsätze und Zeitersparnis.

“Simpel aber effektiv”

5.0

In the last 6 months

Christoph

Validated Reviewer

Solution Consultant at

CPS Systemhaus GmbH

1-50 employees
Industry: Druckindustrie

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Clockin App ist super einfach in der Handhabung, selbst Kollegen ohne IT Affinität kommen damit problemlos zurecht. Der Support ist super freundlich, schnell und hilfreich. Die Administration ist selbsterklärend. Wir haben viele unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, welche individuell hinterlegt werden können.

What did you not like?

Bei der Erstkonfiguration wäre die Möglichkeit, bestehende Zeiten aus einem alten System zu importieren, nützlich gewesen (detaillierte Zeiten pro Tag). GPS sendet nur Login/Logout Position aber keine Bewegungsdaten. Bei der Bedienung über die Webseite manchmal etwas längere Ladezeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockin primär zur Zeiterfassung (Überstunden). Für Kollegen im Außendienst muss dabei grundsätzlich automatisch eine Zeitpauschale für An/Abfahrt und eine weitere Zeitpauschale für die Pause abgezogen werden, wenn der Login Vorgang 6h überschreitet. Dies kann individuell für einzelne Mitarbeiter, aber auch für Mitarbeitergruppen mit gleichem AZ Modell administriert werden.

“Bewertung Kundenservice/Support”

4.0

In the last 6 months

Elisa

Validated Reviewer

Personal und Marketing-Managerin at

RSA Verkehrssicherung GmbH

1-50 employees
Industry: Eisenbahnindustrie

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Übersichtliche Darstellung aller wichtigen Infos, Einfache Handhabung bei der Zeiterfassung der Mitarbeiter sowie Stellung von Urlaubsanträgen etc. , Verständliche und faire Preisgestaltung

What did you not like?

Ich finde die Slots für die telefonische Beratung (15Minuten) zu kurz sind, hier fühlt man sich teilweise unter Zeitdruck gesetzt. Frau Rose war aber dann Unabhängig von den Slots für mich da und konnte meine ganzen Anliegen sofort klären.

Which problems are you solving with the product?

Alle Mitarbeiter können sich unabhängig von Ort und techn. Equipment jederzeit ein-/ausstempeln.

“Einfach, intuitiv und benutzerfreundlich”

5.0

In the last 6 months

Sofia

Validated Reviewer

Ass. der Geschäftsführung/Backoffice-Managerin at

Wirtschaftsförderung Münster GmbH

1-50 employees
Industry: Politische Organisation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Bedienung – sowohl im Browser als auch auf dem Handy – sowie die vielfältigen Möglichkeiten zur Berichtserstellung und der klare Überblick über die internen Abläufe im Unternehmen.

What did you not like?

Für Administratoren wäre es vorteilhaft, wenn sie die Verwaltungsfunktionen ebenfalls über die mobile App nutzen könnten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Personalorganisation. Die Nutzung ermöglicht eine einfache und transparente Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

“Clockin ist eine hervorragende Zeiterfassungssoftware”

5.0

In the last 6 months

Anne

Validated Reviewer

Assistent der Geschäftsleitung at

Prolapart GbR

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Zeiterfassung via Smartphone; Überblick über An- und Abwesenheit der Mitarbeiter, Einfache Bearbeitung bei Korrekturen, Urlaubsanträge online erfassen

What did you not like?

Keine Möglichkeit Urlaubsanträge auszudrucken um in Personalakte abzuheften. Das wäre noch ein Feature, welches umgesetzt werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter

“Wir sind super zufrieden und alles klappt reibungslos.”

4.5

In the last 6 months

Alexandra

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

Gläser Aufzugtechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am wichtigsten ist für uns die genaue Zeiterfassung, wodurch die Abrechnungen leicht gemacht werden. Überstunden direkt auf einen Blick, Fehlzeiten sofort sichtbar. Anlegen der Urlaubs und Krankheitszeiten einfach und ohne Probleme.

What did you not like?

ich kann hier leider nichts nennen, denn uns gefällt einfach alles an Clockin soweit wir es nutzen

Which problems are you solving with the product?

Einsätze einfach an Mitarbeiter senden, Zeiterfassung, einfach gestaltet

“Clockin, weil digitale Zeiterfassung der Gamechanger ist !”

5.0

In the last 6 months

Gerhard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Nitz Elektrotechnik

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Uns gefällt am besten das es, seit wir Clockin eingeführt haben, keine verlorenen Stundenzettel mehr gibt. Jede Stunder ist belegt und zugeordnet.

What did you not like?

Nachträgliche Korektur der Stunden durch den Admin. Insbesondere das einfügen von Fahrtzeiten das in der Anfangszeit ohne Probleme möglich war.

Which problems are you solving with the product?

Clokcin lösst unsere komplette Auftragsabwicklung beim Kunden, unsere Stundennachweise laufen komplett über clockin. Alles ist im Kundenprojekt hinterlegt und kann ausgewertet wrden.

“Sehr gutes Zeiterfassungsprogramm”

5.0

In the last 6 months

Melanie

Validated Reviewer

kaufmännische Angestellte at

Linner Heizung Sanitär GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfach zu bedienen. Sehr übersichtlich und mit vielen Funktionen. Die App lässt sich gut bedienen und wird bei uns täglich eingesetzt. Die komplette Projektverwaltung wird bei uns über clockin abgewickelt.

What did you not like?

Ich hätte gerne eine Funktion in der Projektmaske aus der ich das Projekt direkt heraus archivieren oder abschliessen könnte

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung unserer Kunden und anliegenden Projekte. Alle unsere Mitarbeiter können auf alle offenen Aufträge zugreifen, Fotos oder Berichte einfach anhängen und im Austausch mit dem Büro, wichtige Informationen weitergeben

“bedienungsfreundlich ”

5.0

In the last 6 months

Oliver

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Plantas Germany GmbH

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfaches System, erfüllt die Rechtsgrundlagen, wird von Mitarbeitern akzeptiert, nette Mitarbeiter im Service, ständige Entwicklung

What did you not like?

Änderungen und Verbesserungen am System können noch besser im Vorhinein avisiert und erklärt werden.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Pausenzeitenerfassung und Kontrolle

“Saubere und einfachere Zeiterfassung”

5.0

In the last 6 months

Uwe

Validated Reviewer

Leiter Entwicklungsabteilung at

VVR-Verkehrs-Verlag Remagen GmbH

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

clockin ist sowohl als stabile App als auch als Website verfügbar. Dabei ist die Zeiterfassung zuverlässig, einfach und intuitiv, ebenso lassen sich Korrekturen sehr einfach und nachvollziehbar vornehmen. Positiv ist auch die übersichtliche Darstellung aller Mitarbeiter und die Analyse der Arbeitszeiten.

What did you not like?

Ich würde mir eine sauberere Darstellung von Überstunden wünschen, diese werden derzeit mit dem aktuellen Monat direkt verrechnet. Schöner wäre es, die im Monat geleisteten Stunden sowie die Sollstunden als Differenz zu zeigen und anschließend die Verrechnung mit Überstunden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin werden unsere Arbeits- und Projektzeiten erfasst, ebenso die Analyse von Mitarbeiterkernzeiten

“clockin ist eine sehr gute Ergänzung, bei wechselnden Arbeitsstätten im Alltag.”

5.0

In the last 6 months

Michael

Validated Reviewer

Eigentümer at

Stuck Maier

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Bedienung der Software sowie einfaches Korrigieren der Stunden. Monatliche Stunden Erfassung sowie Übergabe macht die Sache rund.

What did you not like?

Man müsste zusätzlich extra Notizen in den Täglichen Stunden einfügen können. Die dann später trotzdem sichtbar wäre beim Admin.

Which problems are you solving with the product?

Selbststeuerung der Mitarbeiter für deren Stundenerfassung der Projekte.

“Zeiterfassung leicht gemacht – top App für den Arbeitsalltag!”

5.0

In the last 6 months

David

Validated Reviewer

Leiter Projektabwicklung / QMB at

Prüfhelden Inh. Michael Rakow e.K.

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin ist eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag! Die App ist intuitiv bedienbar, übersichtlich gestaltet und spart enorm viel Zeit bei der Zeiterfassung. Besonders für kleinere Unternehmen ist sie ideal – keine lästigen Stundenzettel mehr, alles digital und nachvollziehbar. Der Support ist freundlich und hilfsbereit. Eine klare Empfehlung!

What did you not like?

Die App ist insgesamt sehr hilfreich, aber gelegentlich gibt es kleinere Synchronisationsprobleme zwischen App und Webportal. Auch wäre eine etwas flexiblere Anpassung der Berichte oder Exportformate wünschenswert. Trotzdem überwiegen die Vorteile deutlich.

Which problems are you solving with the product?

Clockin ist eine benutzerfreundliche App zur digitalen Zeiterfassung, die besonders kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Sie ersetzt handschriftliche Stundenzettel, schafft Transparenz bei Arbeitszeiten und erleichtert die Lohnabrechnung. Dank mobiler Nutzung, DSGVO-Konformität und einfacher Bedienung ist sie eine praktische Lösung für Teams im Büro oder unterwegs.

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