clockin Reviews (381)

AI-generated summary

What users say about clockin

Based on 381 reviews

Clockin is valued for its ease of use, intuitive design, and effective time tracking, which simplifies digital time recording and reduces paperwork. The app offers mobile accessibility and project management features that enhance flexibility. Some users mention occasional limitations in customization and reporting, as well as the need for a faster mobile app. However, Clockin's responsive customer support and continuous updates contribute to improved team management, accurate hour tracking, and streamlined administrative tasks.

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“Effiziente Zeiterfassung ohne unnötige Komplexität”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Vanessa

Validated Reviewer

Einzelunternehmerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceWorkforce Management

What did you like?

Ermöglicht mir eine schnelle Erfassung meiner Arbeitszeiten, egal ob im Büro oder unterwegs. Positiv ist auchdie klare Zuordnung zu Projekten und Kunden, wodurch ich jederzeit nachvollziehen kann wofür ich meine Zeit investiert habe. Die Benutzeroberfläche ist modern und selbsterklärend sodass keine lange Einarbeitung notwendig ist.

What did you not like?

Eine automatische Erinnerung oder smarte Vorschläge wäre eine sinnvolle Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Clockin schafft Transparenz über meinen tatsächlichen Arbeitsaufwand und hilft mir, Projekte realistisch zu kalkulieren. Ich habe eine verlässliche Grundlage für Abrechnungen. Gleichzeitig gewinne ich einen besseren Überblick über meine Produktivität!

“Übersichtlich, schnell und alltagstauglich”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Fabian

Validated Reviewer

Webdesigner

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time TrackingWorkforce Management

What did you like?

Clockin macht die Zeiterfassung unkompliziert und praxisnah. Ich kann meine Zeiten direkt unterwegs erfassen und sie sauber einzelnen Projekten oder Tätigkeiten zuordnen. Super ist auch dass sie sehr einfach zu bedienen ist und ich nicht lange suchen muss.

What did you not like?

Wenn man vergisst, die Zeiterfassung zu starten entsteht im Nachhinein logischerweise Aufwand.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin habe ich jederzeit einen transparenten Überblick über meine Arbeitszeiten und Projektaufwände. Das erleichtert mir die Abrechnung und sorgt für klare Nachweise gegenüber Kunden.

“Einfache Lösung für Zeiterfassung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Florian

Validated Reviewer

Freiberufler

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Mit Clockin kann ich Arbeitszeiten schnell und unkompliziert direkt per App erfassen. Besonders praktisch finde ich außerdem dass ich Zeiten einzelnen Projekten oder Einsatzorten zuordnen kann. Dadurch behalte ich auch bei mehreren parallelen Aufgaben immer den Überblick.

What did you not like?

Man muss daran denken, die Zeit aktiv zu starten und zu beenden. Wenn man das im Alltagstrubel vergisst, muss man die Zeiten später manuell korrigieren. Eine automatische Erinnerung oder intelligentere Nachverfolgung wäre hier hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Clockin sorgt dafür, dass Arbeitszeiten transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind. Das hilft bei der Abrechnung von Projekten. Ich sehe genau, wie viel Zeit in welche Aufgaben fließt und kann dadurch besser planen.

“Schnell eingerichtet, einfach in der Handhabung, Easy von überall die Zeiten loggen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Julian

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung, Lohn-/Buchhaltung at

SMART11 GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Extrem einfaches Zeiterfassungstool, wo Mitarbeiter schnell durchblicken und per Knopfdruck alle Zeiten von überall erfasst werden. HR-Themen über Personalakte schnell einsehbar und änderbar. Viele Einstellungsmöglichkeiten, wo man schnell und unkompliziert alles nach seinen Bedürfnissen anpassen kann. Verbesserungswünsche kann man einfach über Clockin einreichen.

What did you not like?

Es gibt noch einige Sachen die in Clockin fehlen und wünschenswert sind. Allerdings kommen in gewissen abständen auch neue Funktionen, die es besser machen. Jedes Startup oder Jungunternehmen fängt klein an und wächst, so ist es auch bei Clockin

Which problems are you solving with the product?

Gerade das Thema Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung und die digitale Personalakte nutzen wir überwiegend. Wir sind auch intern dabei, die Datev-Schnittstelle zu konfigurieren, damit alles direkt an Datev übertragen werden kann und die Lohnabrechnungen direkt in der Personalakte für den Mitarbeiter einsehbar ist. Somit ist der Arbeitnehmer-Online Zugang ebenfalls nicht mehr notwendig, da alles dann entsprechend in Datev hinterlegt ist. Wir haben dadurch keine Excel Tabellen mehr und haben extreme Zeitersparnis, außer die Kontrollen eben.

“Einfaches, schnelles Zeiterfassungstool”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Tim

Validated Reviewer

Tec & Tools (Software Betreuung) at

Yacht- & Charterzentrum GmbH

1-50 employees
Industry: Maritime

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockin spart uns viel Arbeit in der Zeiterfassung. Die App und der Onlinelogin sind super übersichtlich, man sieht auf einen Blick, wer an welchem Standort arbeitet. Die Urlaubsplanung war noch nie so einfach wie mit Clockin! Auch für unsere Mitarbeiter ist es einfach zu handhaben.

What did you not like?

Der Kalenderexport bzw. Synchronisation des Kalenders funktioniert nicht mit unserem Cloud Kalender, liegt aber vielleicht auch an NextCloud. Was anderes fällt mir dazu nicht ein.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Mitarbeiter an 4 Standorten und teils im Homeoffice. Durch ClockIn sehen wir direkt, wer arbeitet bzw. in der Pause ist. Dadurch ist die Kommunikation effizienter als bisher. Unsere Urlaubsplanung ist schneller und übersichtlicher als bisher. Die Zeitkonten der Mitarbeiter sind deutlich einfacher zu pflegen als mit den bisherigen Excel Listen.

“Einfache Handhabung und sehr flexibles Programm”

5.0

In the last 30 days

Stephan

Validated Reviewer

Administrativer Angestellter at

SM-Technology

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

1)Verschiedene und anpassbare Arbeitspläne, Zuweisung auf unterschiedliche Mitarbeiter 2)Einfache Bedienung als Nutzer und Administrator 3) Pro Nutzer verschiedene Kalender möglich

What did you not like?

Bisher habe ich keine Verbesserungsvorschläge. Alles top und einfach. Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

1) Einrichtung eines Mobilgerätes (Funktion als gemeinsame Stempeluhr) 2) Einrichtung der Verschiedenen Mitarbeiter 3) Einrichtung der Arbeitspläne

“Tolles Tool der Erfassung der Arbeitszeit”

5.0

In the last 3 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber at

Gemeinschaftspraxis für Orthopädie

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfache Installation bzw. Bedienung über die Web-Oberfläche bzw. App. Schnelle Konfiguration auch ohne Anleitung. Intuitiv zu bedienen.

What did you not like?

Menüführung und die Bearbeitung von Fehlzeiten ist noch etwas verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung von Anwesenheit, Die Arbeitszeiterfassung. Verwaltung von Abwesenheiten.

“Übersichtliches Tool zur Zeiterfassung und Personalplanung”

4.5

In the last 3 months

Juliane

Validated Reviewer

Inhaberin at

Augenzentrum Grünberg

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Übersichtliches Design. Sinnvolle Tools zur Zeiterfassung, Urlaubsplanung. Stetige Weiterentwicklung. Schnelle Hilfe bei Fragen.

What did you not like?

Manchmal knifflig in den Einstellung aber dadurch auch sehr individuell nutzbar.

Which problems are you solving with the product?

Keine Zettelwirtschaft mehr. Übersichtliche Urlaubsplanung für die Mitarbeiter und mich.

“Wir nutzen clockin von Beginn an und sind mega zufrieden!”

5.0

In the last 3 months

Hans-Ulrich

Validated Reviewer

Gesellschafter at

Vila Ceramica GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfach in der Handhabung, super Support. Menschen, die die Software erklären, wenn mal etwas nicht funktioniert hat. Top in Preis und Leistung

What did you not like?

Verstehe die Frage nicht!wir sind sehr zufrieden und deshalb gibt es hier keine weiteren Anmerkungen

Which problems are you solving with the product?

Unsere Zeiterfassung und damit die Basis zur Gehaltsabrechnung

“Erleichtert mir die Arbeit”

5.0

In the last 3 months

Laura

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Vila Ceramica GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Papierlose Zeiterfassung, alles in einem Programm, super übersichtlich, erspart Arbeitsschritte sodass ich die Zeit für andere Dinge nutzen kann

What did you not like?

Ich habe eigentlich nichts was mir nicht gefällt. was ergänzend noch toll wäre, wäre eine Push up Benachrichtigung wenn Mitarbeiter länger stempeln als Dienstplan vorgesehen

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung von Mitarbeitern, Dienstplan

“Einfach und zuverlässig”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Cedric

Validated Reviewer

CSM at

desk.ly GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders positiv hervorzuheben ist die transparente Auswertung der Zeiten. Projekte, Pausen und Überstunden sind jederzeit nachvollziehbar, was nicht nur die Abrechnung erleichtert, sondern auch für mehr Fairness und Klarheit im Team sorgt. Die rechtssichere Dokumentation ist ein großer Pluspunkt, gerade im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen.

What did you not like?

Einige erweiterte Funktionen nicht sofort selbsterklärend, sodass gerade neue Nutzer anfangs eine kurze Einarbeitungszeit benötigen.

Which problems are you solving with the product?

unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung

“Unkompliziertes und gut durchdachtes Arbeitszeiterfassungstool aus Deutschland”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Inga

Validated Reviewer

Inhaberin at

Medienhaus Jade Weser

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin ist für uns als Werbeagentur mit unter 10 Mitarbeiterinnen perfekt, weil die Arbeitszeiterfassung sowohl für die Personalverantwortlichen und die Mitarbeiterinnen einfach per App sehr unkompliziert funktioniert. So gibt es wenig Fehler oder vergessene An- oder Abmeldungen. Auch sonst ist das Programm sehr intuitiv gestaltet und bietet super Anfrage- und Auswertungsmöglichkeiten für Stundennachweise, Urlaub oder Überstunden. An Ende ein Win für alle: Weniger Zeitaufwand, Klare Übersichten über Stunden/Überstunden trotzdem maximale Flexibilität. Und da es in Deutschland entwickelt wurde, passt es auch gesetzlich. Richtig gut ist auch der schnelle und freundliche Support, falls es doch mal Fragen gibt und jetzt ganz neu die Erklärvideos zu vielen typischen Fragen.

What did you not like?

Ab und zu hat sich Clockin im letzten Jahr "selbstständig" gemacht und Arbeitszeiten eingetragen, die es gar nicht gab. Das Problem hat sich aber inzwischen erledigt und wurde schnell und professionell bearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

wir nutzen Clocking ausschließlich für unser Mitarbeiterinnenen-Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement. Für Projektzeiterfassung haben wir ein eigenes Programm.

“Übersichtliche UI und schnell einsatzbereit”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Philipp

Validated Reviewer

Head of Sales at

desk.ly

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das tool ist super einfach zu nutzen - sowohl im onboarding als auch im täglichen Einsatz. Wenn man dann doch mal Unterstützung benötigt, ist schnell Hilfe da.

What did you not like?

Wenn man mal eine Zeit korrigieren muss, ist das im Moment noch ein bisschen umständlich gelöst. Da wäre es schön, wenn man die Zeiten direkt in der Übersicht bearbeiten könnte, ohne extra ein neues Fenster zu öffnen. Und ein Dark Mode wäre auch ein feines Update für die Optik. Aber das sind eher Kleinigkeiten, am Ende zählt ja, dass die Zeiterfassung an sich stabil läuft.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es vor allem, um unsere Arbeitszeiten und Überstunden rechtssicher und einfach zu tracken. Früher war das oft ein ziemliches Durcheinander, aber jetzt hat jeder bei uns im Team seinen Kontostand direkt im Blick. Es nimmt diesen ganzen Stress raus, ob man auch alles richtig dokumentiert hat. Man hat einfach eine saubere Übersicht über seine Stunden, ohne dass es sich nach unnötigem Papierkram oder Kontrolle anfühlt.

“Einfaches Zeiterfassungstool, das einfach funktioniert”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Luis

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Spacifik UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Was mir besonders gefällt: Das Setup ist zwar durchdacht und im Hintergrund recht komplex, aber für die User fühlt sich alles extrem einfach an. Ein- und Ausstempeln, Projekte buchen oder Abwesenheiten eintragen geht intuitiv und ohne Erklärungsbedarf. Sehr hilfreich ist außerdem, dass Zeiten sauber dokumentiert und direkt weiterverarbeitet werden können, zum Beispiel für Abrechnung oder Lohnbuchhaltung. Insgesamt wirkt clockin wie ein Tool, das Prozesse ernst nimmt, ohne sie für das Team kompliziert zu machen.

What did you not like?

Das initiale Setup braucht etwas Zeit und Konzentration, vor allem wenn man viele Regeln, Projekte oder Rollen abbilden möchte. Manche Einstellungen sind nicht sofort selbsterklärend und erfordern ein kurzes Einlesen. Hat man das aber einmal sauber aufgesetzt, läuft es im Alltag sehr stabil.

Which problems are you solving with the product?

In unserer Webdesign-Agentur hilft uns clockin, Projektzeiten sauber und realistisch zu erfassen, statt sie im Nachhinein zu schätzen. Wir sehen genau, wie viel Zeit in Konzeption, Design oder Umsetzung fließt und können Angebote und Budgets besser einschätzen. Gleichzeitig sind Arbeitszeiten transparent dokumentiert, was Abrechnung und interne Abstimmung deutlich einfacher macht.

“Einfachste & schnellste Zeiterfassung ”

Source of review

4.5

In the last 3 months

julia

Validated Reviewer

Ux/Ui Designer at

Desk.ly

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

clockIn ist super einfach & praktisch. Die Zeiterfassung klappt am Handy und Laptop schnell und ohne großes Rumprobieren. Ein- und Ausstempeln dauert nur ein paar sek., alles schön übersichtlich. Was ich richtig gut finde ist dass man hat immer den Überblick hat über Arbeitszeiten, Pausen & Überstunden. Auch für Teams oder Chefs ist alles nachvollziehbar… ohne ewig hin und her schreiben zu müssen. Insgesamt echt ne moderne, zuverlässige Lösung die den Arbeitsalltag deutlich entspannter macht :)

What did you not like?

Es gibt zu viele Einstellungsmöglichkeiten die unübersichtlich gestaltet sind, die offline Nutzung könnte besser sein und die Bedienung allgemein ist auch extrem umständlich: man hat teilweise lange Klickwege, die viel schlanker und kürzer gestaltet werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Ich brauche keine analogen oder digitalen Notizen mehr, um meine Arbeitszeiten zu erfassen. Es ist ebenfalls super, dass man seine Zeiten projektbezogen erfassen kann für eine genauere Abrechnung und Aufschlüsselung. Urlaubstage finden dort ebenfalls statt - alles in einem auasi.

“Clockin ist eine sehr gute App für Gebäudereiniger die unsere Kunden überzeugt hat!”

5.0

In the last 3 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer und Inhaber

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockin hat mir sehr vielseitig geholfen durch die Projektübersicht behält man alle laufenden Vorgänge immer im Fokus , bei der Arbeitszeiterfassung wird vieles einfacher und die Zettelwirtschaft hat ein Ende. Unsere Mitarbeiter genießen die Vorteile dieser App wie z.B. kurze Wege bei der Beantragung von Urlaub. Clockin hat unsere Kunden überzeugt und damit unseren Auftragseingang verdreifacht!

What did you not like?

Es hat sich vieles getan bei Clockin, ständig wird das System verbessert. Im weiteren Verlauf unserer Zusammenarbeit mussten auch wir dazulernen um das volle Potenzial von Clockin auszuschöpfen, es gibt aber immer noch Potenzial was ausbaufähig ist.Da wir auch für Clockin werben und gerne Clockin an Partner weiterempfehlen möchten würden wir uns über ein Lifetimeproviosionsmodel freuen oder einem Modell mit längerfristiger Möglichkeit seine Fixkosten zu senken freuen. Die Buchungsseite ermöglicht leider nicht einzelne Lizensen für direkt 24 Monate zu buchen, wir würden das nutzen!

Which problems are you solving with the product?

War der Mitarbeiter vor Ort? Wie lange bearbeitet der Mitarbeiter dieses Objekt und verglichen mit der Kalkulation stimmen die Zahlen(hier wäre eine Erweiterung ins Controlling ziemlich gut).Allgemeine Arbeitszeiterfassung im Zollrechtlichen und gesetzeskonformen Zusammenhang hier ist Clockin hervorragend!!!Urlaub und Überstundenaufzeichnung und Anträge.

“Das System funktioniert prima, ist schnell zu verstehen. ”

5.0

In the last 3 months

Detlef

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

Petra Mester Kommunalservice

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit das System schnell zu verstehen, die Geschwindikeit bei der Bedienung und das es bisher nie ausgefallen ist sind wichtige Kriterien für ein System, mit dem ein Betrieb sein Zeitmanagement verwaltet

What did you not like?

Es gibt immer kleinigkeiten, die sich aus Sicht des Einzelnen verbessern lassen. Das sind aber Dinge, die keine Systemrelevanz haben. Und wenn man etwas vorschlägt zur Verbesserung, wird das immer aufgenommen.

Which problems are you solving with the product?

Clockin ermöglicht es ALLE Zeiten im Unternehmen sichtbar zu machen, saubere Abrechnungsdaten zu generieren, wenn es richtig bedient wird und tote Zeiten aufzudecken. Z.B. wenn jemand zu viel Zeit für ein Projekt benötigt. Die Vorteile: Die Mitarbeiter müssen keine Stundenzettel mehr schreiben, in der Abrechnung gibt es keine Zettel mehr und die Inhalte der Stundenzettel sind für alle komplett und plausibel.

“Maximale Flexibilität für unser Wachstum – Die No-Brainer-Lösung!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Renata

Validated Reviewer

Product owner at

Desk.ly

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Als Startup brauchen wir Tools, die "out of the box" funktionieren und mit uns skalieren. clockin ist genau das: Die Einrichtung hat kaum Zeit gekostet und das User Interface ist so modern, dass kein Team-Mitglied eine Einführung brauchte. Besonders die Flexibilität zwischen Office-Work, Homeoffice und Mobile-Check-ins passt perfekt zu unserer hybriden Arbeitskultur. Die API-Optionen und der Export für die Buchhaltung sind für uns Gold wert.

What did you not like?

Anfangs haben wir eine Integration für ein spezielles Nischen-Tool gesucht, aber der Support war super hilfreich und hat uns gezeigt, wie wir das über die vorhandenen Exporte/Schnittstellen lösen können. Für die Zukunft würden wir uns noch mehr native Integrationen in gängige Startup-Stacks (wie Slack oder Notion) wünschen, aber das ist Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

In der Gründungsphase hatten wir keine Lust auf komplexe HR-Software-Monster. clockin löst für uns das Thema Compliance (EuGH-Urteil zur Zeiterfassung) extrem schlank. Wir haben jetzt volle Transparenz über Projektzeiten, ohne dass es sich nach "Kontrolle" anfühlt. Das spart uns wertvolle Zeit im Operations-Bereich, die wir lieber in unser Produkt-Wachstum stecken. Es ist das erste Mal, dass Zeiterfassung bei uns nicht als lästige Pflicht, sondern als schneller Side-Task wahrgenommen wird.

“Tolle Zeitersparnis ”

5.0

In the last 3 months

Sophia

Validated Reviewer

Associate

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die zeiterfassung und Auswertung ist super easy, aber auch die Übersichtlichkeit der Webseite, finde ich gut. Alles, was ich suche, ist leicht zu finden und ansonsten hilft der Support aus

What did you not like?

Ich finde das Blau nicht schön. Außerdem hätte ich gerne ein Maskottchen, was mich motiviert zu arbeiten. Gamification wäre die einzige Verbesserung, die noch möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersicht meiner Arbeitszeit. Ich kann so zwischen den Projektakten hin und her wechseln und meine Zeiten sehen

“Jeden Tag bei uns im Einsatz”

5.0

In the last 3 months

Max

Validated Reviewer

Marketing Lead at

capacura GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

clockin ist super easy zu benutzen. Man nimmt das Handy aus der Hosentasche, stempelt sich ein und fertig. Urlaubsanträge und Co. sind ähnlich leicht zu managen.

What did you not like?

An der App wir ständig gearbeitet und es kommen neue Funktionen hinzu. Diese sind nicht immer sofort fehlerfrei. Doch das clockin Team reagiert hier schnell.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfadsung ist gesetzlich erforderlich. clockin sorgt dafür, dass es kein zusätzlicher Frustpunkt im Alltag wird.

“Könnte nicht besser ”

5.0

In the last 3 months

Hannah

Validated Reviewer

Marketing at

everlense

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass Clockin so unkompliziert ist und einfach funktioniert. Man verliert keine Zeit mit unnötigen Klicks oder komplizierten Einstellungen. Außerdem fühlt man sich durch den schnellen, persönlichen Support wirklich gut aufgehoben.

What did you not like?

Mir fällt ehrlich gesagt nichts Negatives ein. Alles läuft zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und genau so, wie man es sich im Alltag wünscht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Pausen und Projekte sind sauber dokumentiert, ohne Zettelwirtschaft oder Nachtragen. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis, die Transparenz für alle Beteiligten und dass man jederzeit einen klaren Überblick hat.

“Easy Verwaltung - super einfach! ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Timo

Validated Reviewer

Content Matketing Manager at

Naturavetal GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Handhabung. Die App spart mir viel Zeit, weil ich Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenhieten zentral und übersichtlich erfassen kann. Besonders positiv finde ich die flexible Handhabung am Handy und im Browser, sowie die saubere Auswertung der Abrechnung.

What did you not like?

Es gibt wirklich nichts, was mir fehlt. Ich müsste mir hier sonst was ausdenken, was nicht zielführend wäre. Ich finde die App ist einfach eine Erleichterung meiner täglichen Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Clockin löst fü rmich das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Es ist alles digital, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar. Durch die Nutzung erspare ich mir deutlich Zeit in der Verwaltung, da Stunden und Abwesenheiten automatisch und zentrale verfügbar sind. Ein großer Vorteil ist die Transparenz, was Rückfragen reduziert und Planung vereinfacht.

“Die perfekte Ergänzung für das moderne Hybrid-Office”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Amir

Validated Reviewer

Founder at

desk.ly GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Was mich an clockin sofort überzeugt hat, ist die radikale Einfachheit. Besonders stark ist die mobile App: Ob im Homeoffice, beim Kunden oder im Büro – die Zeiterfassung ist buchstäblich ein "Ein-Klick-Prozess". Die Benutzeroberfläche ist modern und intuitiv, was die Akzeptanz im Team extrem gesteigert hat. Niemand hat mehr Lust auf Excel-Listen, und clockin macht Schluss damit.

What did you not like?

Die Individualisierung der Berichte könnte noch tiefer gehen. Bei sehr spezifischen Projekt-Auswertungen muss man manchmal etwas tricksen.

Which problems are you solving with the product?

Rechtssicherheit: Wir erfüllen damit die Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung ohne bürokratischen Overkill. Transparenz: Durch die Projektzeiterfassung sehen wir sofort, wie viel Kapazität in welche Aufgaben fließt. Flexibilität: Da wir durch ohnehin flexibel arbeiten, brauchten wir ein Tool, das nicht an ein festes Terminal im Flur gebunden ist.

“Für uns Zeiterfassung einfach per App”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Marcel

Validated Reviewer

Head of Growth at

desk.ly GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfache Bedienbarkeit: Die App ist selbsterklärend. Start, Stopp, Pause. Viel mehr muss der Mitarbeiter nicht wissen. Das reduziert Schulungsaufwand. Projektzuordnung & Dokumentation: Man kann Zeiten direkt auf Projekte buchen. Die Foto-Funktion ist genial, um Fortschritte auf der Baustelle direkt in der Akte zu speichern.

What did you not like?

Habe nicht viel auszusetzen. Eventuell beim Berichtswesen. Die Standard-Reports sind gut, aber manchmal würde ich mir noch etwas mehr Flexibilität bei der Erstellung von individuellen Auswertungen wünschen, ohne den Export nutzen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ClockIn nun seit einiger Zeit, um die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter (sowohl im Büro als auch im Außendienst) zu erfassen. Die Einführung war überraschend einfach. Besonders gut gefällt mir, dass die Hemmschwelle für die Nutzung sehr niedrig ist – selbst weniger technikaffine Kollegen kamen sofort mit der App zurecht. Für die Verwaltung ist das "Büro-Center" am Desktop sehr übersichtlich. Die Kommunikation mit dem Support war bisher ebenfalls schnell und lösungsorientiert. Insgesamt hat das Tool unsere Lohnvorbereitung massiv beschleunigt.

“Game changer für die Digitalisierung!”

5.0

In the last 3 months

Kim

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Hevion GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache und intuitive Bedienung. Die neuen Features sind super hilfreich und helfen im Arbeitsalltag. Clockin ist ein fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit geworden.

What did you not like?

Das einige Systeme, die super an clockin angebunden werden könnten, leider noch zu altmodisch unterwegs sind. Das würde das tägliche Arbeiten noch einfacher machen!

Which problems are you solving with the product?

Clockin wir von den Mitarbeitern super akzeptiert was die Nutzung angeht. Transparent, einfach und übersichtlich!

“Die Erfahrungen mit clockin sind super, ich möchte es nicht mehr missen im Alltag ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Leonie

Validated Reviewer

Office at

Kawentsmann GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Urlaubsgenehmigungen sind vereinfacht. Krankmeldungen sind schnell bearbeitet. Überstundenverwaltung ist übersichtlich.

What did you not like?

Krankheitstageanalyse sowie die Analyse einzelner Mitarbeiter könnte noch einfacher sein

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung. Arbeitserleichternd

“Innovative Lösung die die Usability in den Focus stellt!”

5.0

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

Business Unit Manager SAP Cloud ERP at

UNIORG Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Usability und Funktionsumfang. Man merkt direkt, dass die Entwicklung der Lösung von „Praktikern“ aus der Wirtschaft/Handwerk begleitet wurde.

What did you not like?

Da viele Unternehmen, auch im Mittelstand, Lösungen von SAP einsetzen, wäre eine tiefere Integration wünschenswerter, vor allem in die Cloudlösungen der SAP.

Which problems are you solving with the product?

Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung und internes Tracking der Projekte bzw. Zeit und Aufwand.

“Wir freuen uns endlich die HR Prozesse digital abbilden zu können. ”

5.0

In the last 3 months

Silke

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

comuneo UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Uns gefallen die digitalen Prozesse und wir somit keine Excellisten mehr befüllen müssen und mit der Datev Schnittstelle zu unserem Steuerberater können wir auch alles per Knopfdruck weiterschicken. Das spart uns als junges Startup super viel zusätzlichen Mehraufwand.

What did you not like?

Die Software ist sehr mächtig und hat sehr viele Optionen, sodass es nicht direkt alles intuitiv ist.

Which problems are you solving with the product?

- arbeitszeiten voll automatisch erfassen bzw. alles digital - vereinfacht die Kommuniaktion mit dem Steuerberater - hilft auch HR Prozesse wie Abwesenheiten zu erfassen.

“Sehr gutes und einfaches Zeiterfassungstool. ”

5.0

In the last 3 months

Fabian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

TBF Pyrotec GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir sind mit Clock In als Zeiterfassungstool sehr zufrieden. Besonders gefällt uns die einfache und übersichtliche Bedienung, sodass unsere Angestellten schnell damit zurechtkommen. Außerdem schätzen wir den zuverlässigen und schnellen Support, der bei Fragen oder Problemen immer hilfreich ist.

What did you not like?

Bisher gibt es kaum etwas, was uns an Clock In stört. Eventuell könnten einige erweiterte Funktionen noch intuitiver gestaltet werden, aber insgesamt sind wir sehr zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Mit Clock In lösen wir das Problem der ungenauen oder umständlichen Zeiterfassung. Das Tool ermöglicht es uns, Arbeitszeiten schnell und zuverlässig zu erfassen, Überstunden korrekt zu dokumentieren und die Verwaltung zu vereinfachen. Dadurch sparen wir Zeit, reduzieren Fehler und behalten jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten unserer Angestellten.

“Intuitive & unkomplizierte Zeiterfassung mit Clockin”

5.0

In the last 3 months

Hannah

Validated Reviewer

Unternehmenskommunikation at

KAWENTSMANN GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Alles geht schnell und Clockin ist simpel in der Nutzung. Trotzdem sehr komplex in den Möglichkeiten, die es uns bietet. Man kann also je nach Bedarf klassische Funktionen nutzen und zugleich individuelle needs damit abdecken, wie etwa in unserem Falle als Handwerksunternehmen, wo uns insbesondere die Projekterfassung zugute kommt.

What did you not like?

Bislang habe ich nichts Konkretes entdeckt, was mir nicht gefällt. Bestimmt gibt es noch sinnvolle Erweiterungen, die in Zukunft noch mehr Optionen eröffnen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben die gesamte Zeiterfassung aller Unternehmensbereiche mit einer Lösung abgedeckt. Keine Startprobleme, intiuitive Handhabung und guter Support, wenn benötigt.

“Super zufrieden!!!!!”

5.0

In the last 3 months

Özge

Validated Reviewer

Gründerin at

Finance Solutions

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Alles ist sehr übersichtlich und als Admin sowie als Geschäftsführerin kann ich sagen, dass ich Korrekturen sowie Freigaben direkt mobil mit meinem Habdy tätigen kann.

What did you not like?

Derzeit gibt es noch nichts, wo ich sagen kann das oder das passt nicht. Alles ist sehr praktisch und schnell gelöst

Which problems are you solving with the product?

Überstunden, Minusstunden und Korrekturen

“clockin - unkompliziert und zielführend”

5.0

In the last 3 months

Friedrich

Validated Reviewer

Geschäftsinhaber at

Friedrich Neuhaus e.K.

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am meisten schätze ich die unkomplizierte Handhabung. Für mich als Geschäftsinhaber und auch für meine Kollegen ist es selbsterklärend, die Arbeitszeiten im Blick zu behalten, die eigene Zeit zu erfassen und jederzeit eine übersichtliche Monatsansicht im persönlichen Bereich zu haben. Durch die Möglichkeit zur Selbstverwaltung wird das Vertrauen gestärkt. Die Automatisierung über Schnittstellen erleichtert außerdem eine faire und transparente Lohnabrechnung.

What did you not like?

Ich kann über clockin nichts negatives berichten, alles läuft zuverlässig und unkompliziert.

Which problems are you solving with the product?

- Wir ersparen uns umständliche und fehleranfällige Papierarbeit. Dadurch sparen ich als Geschäftsinhaber wertvolle Zeit in der Verwaltung, habe die Prozesse besser im Griff und die Mitarbeitenden erhalten eine transparente, korrekte und pünktliche Lohnabrechnung – ohne lästiges Nachrechnen oder Rückfragen. - Statt Formulare auszufüllen und Belege zu sortieren, läuft alles digital und strukturiert.Das reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern und Missverständnissen bei der Lohnabrechnung.

“Einfach, schnell und leise ”

5.0

In the last 3 months

Manuel

Validated Reviewer

Inhouse Consultant at

Tovar Rental Mobile Energy GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

Der intuitive Umgang und der hervorragende Support hat uns den Launch von Clockin wirklich einfach gemacht! Gemeinsam mit unserem Sales Partner hatten wir schnelle Lösungen, auch für komplexe Sachverhalte finden können und erfolgreich gelaunched!

What did you not like?

Für uns als Unternehmen mit vielen Subdienstleistern und Freien Mitarbeitern wäre eine temporäre Integration sehr hilfreich gewesen. Wir wissen uns jetzt aber zu helfen.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten den Bedarf nach einem schnellen und einfachen Urlaubsprozess. Durch Clockin haben wir hier ohne Umschweife ein weiteres Problem, neben der Zeiterfassung lösen können.

“Zuverlässiges und einfaches Zeiterfassungssystem”

5.0

In the last 3 months

Linda

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

Parkhotel Klüschenberg | ErGotel GmbH

1-50 employees
Industry: Restaurants

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Analysetools sind wirklich praktisch. Die Ansicht ist sehr übersichtlich. Die Handhabung in der App ist für alle Mitarbeiter wirklich gut verständlich.

What did you not like?

Eigentlich funktioniert alles prima. Lediglich das Eintragen der Nachtschichten ist etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Durch Clockin ist eine genaue Zeiterfassung möglich, dass sowohl der Mitarbeiter immer genau sieht, wie viel er gearbeitet hat und wie viele Urlaubstage noch offen sind, als auch das Management eine genaue Auswertung machen kann, um ggf. Überstunden wieder abzubummeln.

“Clock In für Immobilienrenovierung”

5.0

In the last 3 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

J&T Homes GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Wir nutzen Clock In als Time Tracking Tool für die Renovierung eines Hauses. Die Flexibilität die das Tool bietet ist super, z.B. die verschiedenen Räume in einzelne Projekte zu unterteilen. Das macht das Tracking von Fortschritt und Kosten sehr einfach und übersichtlich. Man kann die Mitarbeiter auch entsprechend den Projekten/Räumen zuordnen, so dass die Apps der Mitarbeiter immer so wenig Projekte wie möglich gleichzeitig haben. Das macht es auch für das Team sehr einfach Clock in zu nutzen.

What did you not like?

Es wäre schon, wenn man bei den Standarten Geo Fencing nutzen könnte um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auch vor Ort sind wenn sie sich einclocken. Bei der Analyse wäre es toll einen Kundenfilter zu haben, das würde die Abrechnung vereinfachen. Es gibt allerdings jetzt bereits im System Möglichkeiten durch die Kombination von gewissen Funktionen die gewünschten Effekte zu erzeugen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Kostenmanagement, Fortschritttracking, Urlaubsanträge etc, Lohnkostenabrechnung

“Zuverlässig und spart uns jeden Tag spürbar Zeit und Aufwand.”

5.0

In the last 6 months

Eugen

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Oberwegner GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an clockin, dass die Zeiterfassung super einfach funktioniert und ich jederzeit einen klaren Überblick über alle Arbeits- und Projektzeiten habe.

What did you not like?

Was mir an clockin nicht so gut gefällt, ist, dass manche Funktionen anfangs etwas Eingewöhnung brauchen und ich mir an einigen Stellen noch mehr Automatisierung bzw. individuellere Einstellungen wünschen würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit clockin löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen und manuellen Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Pausen und Projektstunden werden automatisch dokumentiert, sodass Fehler, Zettelwirtschaft und Nachfragen wegfallen. Außerdem schafft clockin Klarheit darüber, woran wie lange gearbeitet wurde, und erleichtert die interne Planung.

“Super einfache Handhabung. Es kann jeder innerhalb weniger Minuten verstehen.”

5.0

In the last 6 months

Martin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SPH Stahlprodukte

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ein sehr einfacher Anmeldeprozess für die Mitarbeiter. Die Funktionen sind fast alle selbsterklärend und verständlich. Die einzelnen Menüpunkte sind übersichtlich dargestellt. Als Administrator sind einzelne Zuweisungen für die Mitarbeiter einfach und doch komplex/individuell einstellbar.

What did you not like?

Es fällt mir hier leider nichts ein, was es zu schreiben wert wäre. Es klappt ja sogar der Support...

Which problems are you solving with the product?

Die flexible Gestaltung der Arbeitszeit ist wesentlich einfacher, zeitgenau und sofort zu erfassen. Der Mitarbeiter hat eine täglich Kontrolle seiner geleisteten Arbeit. Ebenso sind die Urlaubstage und Vertretungen immer und überall einsehbar. Wesentlich weniger Rückfragen und Diskussionen in der Personalabteilung und bei den Vorgesetzten.

“Wir sind sehr zufrieden. Es verläuft alles reibungslos und ist sehr einfach umzusetzen.”

5.0

In the last 6 months

Tanja

Validated Reviewer

Executive Assistentin at

test core Solutions

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die schnelle Übersicht und dass man alles einfach reibungslos auch korrigieren kann,,, einfach easy zu handhaben. Einfach alles auf einem Blick sofort da

What did you not like?

Muss ich ehrlich gestehen, fällt mir gerade gar nichts ein, da wir echt zufrieden sind und nichts zu beanstanden haben..

Which problems are you solving with the product?

Unsere Zeit erfassung, Urlaubspläne ,Urlaubstage,

“Intuitive und flexible Zeiterfassung!”

5.0

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

TALENTBRÜCKE GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das System ist von Nutzer- und Adminseite einfach und intuitiv zu bedienen. Es ist flexibel anpassbar und erfüllt seinen Zweck für uns sehr gut. Die Auswertungsmöglichkeiten sind umfassend und sehr gut.

What did you not like?

Der Prozess zur Reduktion von Nutzungslizenzen könnte weiter optimiert werden. Wir haben ihn in der Praxis bereits durchlaufen und er funktioniert gut, jedoch fühlte ich mich dabei persönlich etwas unsicher.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit Clockin die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung als kleines Unternehmen sehr gut erfüllen und für uns steuern. Zudem unterstützen uns die Auswertungsmöglichkeiten in Clockin bei der Berechnung der monatlichen Gehälter. Die Erfassung der Abwesenheiten und die Prozesse zur Administration des Urlaubs sind weitere gute Hilfestellungen für uns.

“Sehr wahrscheinlich, da es ein tolles Tool zur Zeiterfassung ist.”

5.0

In the last 6 months

Kim

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

Oberflächentechnik Tornesch eK

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Super einfache Handhabung über die App auf mobilen Geräten. Übersichtliche Darstellung der Mitarbeiterebene für die Verwaltung von Urlaub und Arbeitsstunden.

What did you not like?

Eigentlich gibt es bei Clockin nichts, was mir nicht gefällt – alles funktioniert einfach gut.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung wird automatisch und digital, dadurch entfällt das manuelle Notieren von Arbeitszeiten. Übersicht über Urlaube und Arbeitsstunden der Mitarbeiter wird einfacher und transparenter. Verwaltung und Organisation von Arbeitszeiten wird deutlich effizienter.

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