clockin Reviews (396)

Name: clockin
Brand: clockin
Rating: 4.89 (396 reviews)

AI-generated summary

What users say about clockin

Based on 396 reviews

Clockin is valued for its ease of use, intuitive design, and effective time tracking, which simplifies digital time recording and reduces paperwork. The app offers mobile accessibility and project management features that enhance flexibility. Some users mention occasional limitations in customization and reporting, as well as the need for a faster mobile app. However, Clockin's responsive customer support and continuous updates contribute to improved team management, accurate hour tracking, and streamlined administrative tasks.

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“Super Tool für Zeiterfassung”

5.0

In the last 30 days

Yashik

Validated Reviewer

Student assistance at

Safety innovation gGmbh

1-50 employees
Industry: Öffentliche Sicherheit

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ich finde Clockin sehr einfach zu benutzen. Die App ist übersichtlich und funktioniert gut. Ich kann meine Arbeitszeit schnell und einfach eintragen. Das spart Zeit im Alltag.

What did you not like?

Manchmal ist die App ein bisschen langsam. Es gibt nicht so viele Funktionen. Das Design könnte moderner sein. Aber insgesamt ist die App gut.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin kann ich meine Arbeitszeit einfach organisieren. Ich vergesse nicht mehr, meine Stunden zu schreiben. Alles ist klar und gut zu sehen. Ein großer Vorteil ist, dass ich Zeit spare. Ich kann schnell ein- und ausstempeln. Die App ist auch einfach zu benutzen.

Reply from clockin:

Hey Yashik,
vielen Dank für deine super Bewertung!
Freut uns sehr, dass dir die einfache Nutzung und die schnelle Zeiterfassung im Alltag helfen. Deine Hinweise zu Performance, Funktionen und Design nehmen wir gerne mit.

Viele Grüße
Dein clockin-Team

“Sehr übersichtliche App”

5.0

In the last 30 days

Wiktoria

Validated Reviewer

Haushaltshilfe at

Aktiv Homeservice

51-1000 employees
Industry: Alternative Medizin

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde die App gut, weil man seine Arbeitszeiten mit nur wenigen Klicks erfassen kann. Außerdem hat man jederzeit eine Übersicht über seine Stunden und Abwesenheiten.

What did you not like?

Die App ist zwar übersichtlich, aber manche Funktionen könnten noch etwas einfacher zu finden sein.

Which problems are you solving with the product?

Durch Clockin kann ich meine Arbeitszeiten, Pausen und Einsätze direkt über das Handy erfassen. Dadurch geht nichts verloren und ich habe immer eine klare Übersicht über meine Stunden. Außerdem ist es schneller und einfacher als eine manuelle Zeiterfassung.

Reply from clockin:

Hey Wiktoria,
vielen Dank für deine tolle Bewertung!
Freut uns sehr, dass dir die einfache Zeiterfassung und die klare Übersicht im Alltag helfen. Deinen Hinweis zur Auffindbarkeit einzelner Funktionen nehmen wir gerne mit.

Viele Grüße
Dein clockin-Team

“Alles gut soweit bei euch ”

4.5

In the last 30 days

Björn

Validated Reviewer

Verkauf at

Högemann

1-50 employees
Industry: Consumer Electronics

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das alles recht gut dokumentiert ist. Man hat seine Überstunden und Abwesenheiten klar im Blick. und dass man von überall Arbeit Abwesenheit verwalten kann.

What did you not like?

Dass der Arbeitgeber ohne Vermerk Arbeitszeiten anpassen kann. Also die Zeiten die One effektiv da ist einfach zum Beispiel um 1 Stunde kürzen, ohne dass man es sieht und ohne dass der Arbeitnehmer darüber informiert wird. Das genehmigte Urlaubsanträge einfach storniert werden können. Die Überstunden auch ohne Bestätigung oder ohne Wissens des Arbeitnehmers geändert werden können. Im Ganzen eigentlich, dass der Arbeitgeber da sehr viel freie Hand hat, um seine Angestellten negativ zu beeinflussen also das Stundenkonto und die Arbeitszeit.

Which problems are you solving with the product?

Zum Beispiel verloren gegangene Urlaubsanträge, was ja sonst in Papierform war. Schneller Blick auf Überstunden oder wann man eventuell noch frei hat.

Reply from clockin:

Hey Björn,
vielen Dank für dein Feedback!
Schön, dass dir die Übersicht und die einfache Verwaltung gefallen. Alle Einträge und Anträge werden in clockin transparent dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar einsehbar.

Viele Grüße
Dein clockin-Team

“Klare Zeiterfassung mit Fokus auf das Wesentliche”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Leon

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time TrackingWorkforce Management

What did you like?

Clockin unterstützt mich dabei, meine Arbeitszeiten strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren. Ich kann Tätigkeiten schnell erfassen und direkt passenden Projekten oder Kunden zuordnen. Die Übersicht über meine Stunden ist auch sehr klar dargestellt und hilft mir den Überblick zu behalten.

What did you not like?

Da die Zeiterfassung manuell erfolgt, muss man konsequent daran denken die Zeit zu starten und zu stoppen. Ist aber nicht negativ, gehört halt dazu.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann genau nachvollziehen, wie viel Zeit in einzelne Projekte fließt und habe eine solide Grundlage für Abrechnungen oder interne Auswertungen. Das sorgt für bessere Planung.

“Verlässliche Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Oliver

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Time TrackingWorkforce Management

What did you like?

Clockin unterstützt mich dabei, meine Arbeitszeiten unkompliziert und nachvollziehbar zu dokumentieren. Ich kann Tätigkeiten schnell erfassen und direkt den passenden Projekten zuordnen. Die Anwendung ist auch ziemlich schlank gehalten und funktioniert ohne lange Einarbeitung

What did you not like?

Eine automatische Erinnerungsfunktion fürs ein und ausloggen würde den Komfort noch erhöhen.

Which problems are you solving with the product?

Klare Dokumentation meines tatsächlichen Arbeitsaufwands und dadurch sind realistischere und genauere Kalkulationen für Abrechnungen in der Zukunft möglich.

“Präzise Zeiterfassung ”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Phillip

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time TrackingWorkforce Management

What did you like?

Clockin überzeugt mich durch die klare Trennung von Projekten, Tätigkeiten und Arbeitszeiten. Ich kann jede Aufgabe sauber dokumentieren und habe dadurch eine transparente Übersicht über meine gesamte Woche. Auch die übersichtliche Oberfläche gefällt mir sehr.

What did you not like?

Die App arbeitet bewusst einfach, was grundsätzlich positiv ist. Allerdings muss man selbst daran denken ,die Zeiterfassung zu starten und zu stoppen.

Which problems are you solving with the product?

Clockin ersetzt unklare Zeitangaben durch nachvollziehbare Daten. Ich sehe genau wie viel Aufwand in einzelne Projekte fließt und kann meine Ressourcen besser planen.

“Super Unterstützung!”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Sebastian

Validated Reviewer

Einzelunternehmer at

Einzelunternehmen Strathmann

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingWorkforce Management

What did you like?

Ich kann meine Stunden direkt bestimmten Projekten und Tätigkeiten zuordnen und behalte dadurch jederzeit den Überblick. Positiv empfinde ich auch die klare Struktur der App, alles ist logisch aufgebaut und ohne lange Einarbeitung nutzbar.

What did you not like?

Da die Zeiterfassung aktiv gestartet und gestoppt werden muss, hängt viel von der eigenen Disziplin ab. Vergisst man eine Buchung ,muss man sie im Nachhinein korrigieren.

Which problems are you solving with the product?

Clockin hilft mir meinen tatsächlichen Arbeitsaufwand realistisch zu dokumentieren. Dadurch habe ich eine klare Grundlage für Abrechnungen und kann meine Projekte besser planen. Die transparente Übersicht sorgt außerdem dafür dass ich meine Zeit bewusster einteile und effizienter arbeiten kann.

“Klare Zeiterfassung ohne unnötigen Aufwand”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Pascal

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin hilft mir meine Arbeitszeiten nachvollziehbar festzuhalten. Die Zuordnung zu Projekten und Aufgaben funktioniert schnell und ohne Umwege. Dadurch kann ich mich auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren und erfasse meine Zeiten quasi nebenbei.

What did you not like?

Eine automatische Erinnerung oder ein smarter Hinweis wären super, wenn man vergisst sich einzuloggen.

Which problems are you solving with the product?

Durch Clockin kenne ich meinen tatsächlichen Arbeitsaufwand. Ich erkenne schnell, wie viel Zeit einzelne Projekte beanspruchen und kann meine Planung entsprechend anpassen. Für Abrechnungen habe ich außerdem eine saubere Grundlage.

“ Effizientes Zeitmanagement”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Yvonne

Validated Reviewer

Inhaberin at

Gebäudereinigung Brander

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time TrackingWorkforce Management

What did you like?

Clockin lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren und funktioniert zuverlässig. Ich kann meine Arbeitszeiten direkt erfassen und einzelnen Projekten oder Aufgaben klar zuordnen. Top ist auch die transparente Darstellung der geleisteten Stunden, so sehe ich jederzeit wie sich meine Zeit verteilt.

What did you not like?

Wenn man vergisst die Zeit zu starten oder zu stoppen, entsteht im Nachhinein Korrekturaufwand.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin ist mein Arbeitsaufwand exakt dokumentiert. Das erleichtert nicht nur die Abrechnung, sondern auch die Planung und Auswertung. Statt auf Schätzungen angewiesen zu sein, arbeite ich mit konkreten Zahlen.

“Mehr Überblick bei minimalem Aufwand”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Luis

Validated Reviewer

PHP Developer

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceWorkforce Management

What did you like?

Clockin ermöglicht mir eine schnelle und saubere Erfassung meiner Arbeitszeiten ohne komplizierte Einstellungen. Ich kann Tätigkeiten direkt Projekten zuordnen und behalte dadurch auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.

What did you not like?

Ich habe überhaupt nichts zu bemängeln an Clockin. Für mich gibt es daher keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin habe ich eine Dokumentation meines Arbeitsaufwands. Das gibt mir eine Grundlage für Abrechnungen und erleichtert dazu auch die Planung zukünftiger Projekte. Super!

“Perfekte digitale Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Sven

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingWorkforce Management

What did you like?

Clockin lässt sich unkompliziert in den Alltag integrieren. Ich kann Zeiten schnell erfassen und direkt den passenden Projekten oder Aufgaben zuordnen. Die Oberfläche ist modern, aufgeräumt und ohne unnötige Funktionen, man findet sich sofort zurecht.

What did you not like?

Stand jetzt kann ich absolut nichts negatives zu Clockin sagen, sollte sich das ändern, werde ich meine Bewertung überarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Clockin ersetzt ungenaue Zeitschätzungen durch konkrete Daten. Ich sehe genau, wie viel Aufwand in einzelne Projekte fließt, was die Abrechnung deutlich transparenter macht. Außerdem hilft mir die Auswertung, meine Arbeitsweise zu reflektieren und besser zu planen.

“Zeiterfassung mit echtem Mehrwert”

Source of review

4.5

In the last 3 months

David

Validated Reviewer

Designer

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time TrackingWorkforce Management

What did you like?

Ich kann meine Zeiten unkompliziert erfassen und direkt Projekten oder Kunden zuweisen. Besonders hilfreich ist die klare Darstellung der Stundenübersicht, so sehe ich sofort wie sich meine Arbeitszeit verteilt. Auch die Preisgestaltung ist meiner Meinung nach Super!

What did you not like?

Die Zeiterfassung funktioniert manuell, was grundsätzlich einfach ist, aber wenn man vergisst zu starten oder zu stoppen, muss man die Zeiten im Nachhinein anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Clockin hilft mir meinen tatsächlichen Arbeitsaufwand transparent darzustellen und realistisch auszuwerten. Für Projekte habe ich belastbare Zahlen, die ich für Abrechnung und Planung nutzen kann. Daher definitiv eine Empfehlung wert.

“Klare Prozesse mit Clockin”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Monika

Validated Reviewer

UX-UI Entwicklerin

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time TrackingWorkforce Management

What did you like?

Mit Clockin habe ich endlich eine zentrale Lösung für meine Arbeitszeiten. Die Erfassung geht schnell egal ob per Smartphone oder am Desktop und ich kann meine Tätigkeiten sauber einzelnen Projekten zuordnen. Top!!

What did you not like?

Die App setzt Eigenverantwortung voraus. Wenn man im Stress vergisst die Zeit zu erfassen, entsteht im Nachhinein Korrekturaufwand.

Which problems are you solving with the product?

Clockin ersetzt ungenaue Schätzungen durch konkrete Zahlen. Ich kann genau nachvollziehen wie viel Zeit in einzelne Projekte fließt und habe eine saubere Grundlage für Abrechnung und auch zukünftige Angebote.

“Transparente Zeiterfassung mit klarem Fokus”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Maximilian

Validated Reviewer

Freelancer

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich kann meine Stunden direkt Projekten und Einsatzorten zuordnen, ohne lange durch Menüs klicken zu müssen. Besonders hilfreich ist auch dass alles klar strukturiert dargestellt wird und ich meine Zeiten jederzeit schnell einsehen und auswerten kann.

What did you not like?

Man ist darauf angewiesen die Zeiterfassung aktiv zu bedienen. Wenn man vergisst, sich ein- oder auszustempeln entstehen Lücken,

Which problems are you solving with the product?

Clockin hilft mir dabei meinen tatsächlichen Zeitaufwand nachvollziehbar zu dokumentieren. Gerade bei mehreren Projekten sorgt das für Klarheit und verhindert Schätzungen bei der Abrechnung. Außerdem erkenne ich schneller, wo besonders viel Zeit investiert wird und kann meine Planung entsprechend anpassen!

“Klar strukturiert und sehr zuverlässig”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Michelle

Validated Reviewer

Einzelunternehmerin

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockin überzeugt mich vor allem durch die sehr einfache Handhabung. Die Zeiterfassung funktioniert schnell und ohne Umwege. Projekte lassen sich übersichtlich anlegen und sauber voneinander trennen. Dadurch entsteht kein Durcheinander selbst wenn mehrere Aufgaben parallel laufen .

What did you not like?

Die App setzt voraus dass man diszipliniert mitstartet und stoppt. Wenn man das vergisst , muss man das später korrigieren.

Which problems are you solving with the product?

Clockin hilft mir meinen tatsächlichen Zeitaufwand zu verfolgen. Ich erkenne schnell welche Projekte wie viel Zeit beanspruchen und kann dann meine Planung entsprechend anpassen.

“Ein sehr zuverlässiges Tool”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Stefan

Validated Reviewer

Webdesigner at

Einzelunternehmen

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ich kann Aufgaben direkt einem Projekt oder Kunden zuweisen und sehe sofort, wie sich meine Stunden verteile und wie lange dafür brauche. Das hilft mir später enorm bei der Erstellung von Angeboten an Kunden und auch Kostenvoranschlägen.

What did you not like?

Die Bedienung ist bewusst simpel gehalten, was grundsätzlich positiv ist. Allerdings fehlt mir manchmal eine etwas intelligentere Unterstützung wie zb. automatische Erinnerungen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin habe ich eine saubere und nachvollziehbare Übersicht über meinen tatsächlichen Arbeitsaufwand. Das erleichtert mir sowohl die Planung als auch die Abrechnung.

“Effiziente Zeiterfassung ohne unnötige Komplexität”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Vanessa

Validated Reviewer

Einzelunternehmerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceWorkforce Management

What did you like?

Ermöglicht mir eine schnelle Erfassung meiner Arbeitszeiten, egal ob im Büro oder unterwegs. Positiv ist auchdie klare Zuordnung zu Projekten und Kunden, wodurch ich jederzeit nachvollziehen kann wofür ich meine Zeit investiert habe. Die Benutzeroberfläche ist modern und selbsterklärend sodass keine lange Einarbeitung notwendig ist.

What did you not like?

Eine automatische Erinnerung oder smarte Vorschläge wäre eine sinnvolle Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Clockin schafft Transparenz über meinen tatsächlichen Arbeitsaufwand und hilft mir, Projekte realistisch zu kalkulieren. Ich habe eine verlässliche Grundlage für Abrechnungen. Gleichzeitig gewinne ich einen besseren Überblick über meine Produktivität!

“Übersichtlich, schnell und alltagstauglich”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Fabian

Validated Reviewer

Webdesigner

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time TrackingWorkforce Management

What did you like?

Clockin macht die Zeiterfassung unkompliziert und praxisnah. Ich kann meine Zeiten direkt unterwegs erfassen und sie sauber einzelnen Projekten oder Tätigkeiten zuordnen. Super ist auch dass sie sehr einfach zu bedienen ist und ich nicht lange suchen muss.

What did you not like?

Wenn man vergisst, die Zeiterfassung zu starten entsteht im Nachhinein logischerweise Aufwand.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin habe ich jederzeit einen transparenten Überblick über meine Arbeitszeiten und Projektaufwände. Das erleichtert mir die Abrechnung und sorgt für klare Nachweise gegenüber Kunden.

“Einfache Lösung für Zeiterfassung”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Florian

Validated Reviewer

Freiberufler

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Mit Clockin kann ich Arbeitszeiten schnell und unkompliziert direkt per App erfassen. Besonders praktisch finde ich außerdem dass ich Zeiten einzelnen Projekten oder Einsatzorten zuordnen kann. Dadurch behalte ich auch bei mehreren parallelen Aufgaben immer den Überblick.

What did you not like?

Man muss daran denken, die Zeit aktiv zu starten und zu beenden. Wenn man das im Alltagstrubel vergisst, muss man die Zeiten später manuell korrigieren. Eine automatische Erinnerung oder intelligentere Nachverfolgung wäre hier hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Clockin sorgt dafür, dass Arbeitszeiten transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind. Das hilft bei der Abrechnung von Projekten. Ich sehe genau, wie viel Zeit in welche Aufgaben fließt und kann dadurch besser planen.

“Schnell eingerichtet, einfach in der Handhabung, Easy von überall die Zeiten loggen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Julian

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung, Lohn-/Buchhaltung at

SMART11 GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Extrem einfaches Zeiterfassungstool, wo Mitarbeiter schnell durchblicken und per Knopfdruck alle Zeiten von überall erfasst werden. HR-Themen über Personalakte schnell einsehbar und änderbar. Viele Einstellungsmöglichkeiten, wo man schnell und unkompliziert alles nach seinen Bedürfnissen anpassen kann. Verbesserungswünsche kann man einfach über Clockin einreichen.

What did you not like?

Es gibt noch einige Sachen die in Clockin fehlen und wünschenswert sind. Allerdings kommen in gewissen abständen auch neue Funktionen, die es besser machen. Jedes Startup oder Jungunternehmen fängt klein an und wächst, so ist es auch bei Clockin

Which problems are you solving with the product?

Gerade das Thema Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung und die digitale Personalakte nutzen wir überwiegend. Wir sind auch intern dabei, die Datev-Schnittstelle zu konfigurieren, damit alles direkt an Datev übertragen werden kann und die Lohnabrechnungen direkt in der Personalakte für den Mitarbeiter einsehbar ist. Somit ist der Arbeitnehmer-Online Zugang ebenfalls nicht mehr notwendig, da alles dann entsprechend in Datev hinterlegt ist. Wir haben dadurch keine Excel Tabellen mehr und haben extreme Zeitersparnis, außer die Kontrollen eben.

“Einfaches, schnelles Zeiterfassungstool”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Tim

Validated Reviewer

Tec & Tools (Software Betreuung) at

Yacht- & Charterzentrum GmbH

1-50 employees
Industry: Maritime

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockin spart uns viel Arbeit in der Zeiterfassung. Die App und der Onlinelogin sind super übersichtlich, man sieht auf einen Blick, wer an welchem Standort arbeitet. Die Urlaubsplanung war noch nie so einfach wie mit Clockin! Auch für unsere Mitarbeiter ist es einfach zu handhaben.

What did you not like?

Der Kalenderexport bzw. Synchronisation des Kalenders funktioniert nicht mit unserem Cloud Kalender, liegt aber vielleicht auch an NextCloud. Was anderes fällt mir dazu nicht ein.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Mitarbeiter an 4 Standorten und teils im Homeoffice. Durch ClockIn sehen wir direkt, wer arbeitet bzw. in der Pause ist. Dadurch ist die Kommunikation effizienter als bisher. Unsere Urlaubsplanung ist schneller und übersichtlicher als bisher. Die Zeitkonten der Mitarbeiter sind deutlich einfacher zu pflegen als mit den bisherigen Excel Listen.

“Einfache Handhabung und sehr flexibles Programm”

5.0

In the last 3 months

Stephan

Validated Reviewer

Administrativer Angestellter at

SM-Technology

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

1)Verschiedene und anpassbare Arbeitspläne, Zuweisung auf unterschiedliche Mitarbeiter 2)Einfache Bedienung als Nutzer und Administrator 3) Pro Nutzer verschiedene Kalender möglich

What did you not like?

Bisher habe ich keine Verbesserungsvorschläge. Alles top und einfach. Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

1) Einrichtung eines Mobilgerätes (Funktion als gemeinsame Stempeluhr) 2) Einrichtung der Verschiedenen Mitarbeiter 3) Einrichtung der Arbeitspläne

“Tolles Tool der Erfassung der Arbeitszeit”

5.0

In the last 3 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber at

Gemeinschaftspraxis für Orthopädie

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfache Installation bzw. Bedienung über die Web-Oberfläche bzw. App. Schnelle Konfiguration auch ohne Anleitung. Intuitiv zu bedienen.

What did you not like?

Menüführung und die Bearbeitung von Fehlzeiten ist noch etwas verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung von Anwesenheit, Die Arbeitszeiterfassung. Verwaltung von Abwesenheiten.

“Übersichtliches Tool zur Zeiterfassung und Personalplanung”

4.5

In the last 3 months

Juliane

Validated Reviewer

Inhaberin at

Augenzentrum Grünberg

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Übersichtliches Design. Sinnvolle Tools zur Zeiterfassung, Urlaubsplanung. Stetige Weiterentwicklung. Schnelle Hilfe bei Fragen.

What did you not like?

Manchmal knifflig in den Einstellung aber dadurch auch sehr individuell nutzbar.

Which problems are you solving with the product?

Keine Zettelwirtschaft mehr. Übersichtliche Urlaubsplanung für die Mitarbeiter und mich.

“Wir nutzen clockin von Beginn an und sind mega zufrieden!”

5.0

In the last 3 months

Hans-Ulrich

Validated Reviewer

Gesellschafter at

Vila Ceramica GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfach in der Handhabung, super Support. Menschen, die die Software erklären, wenn mal etwas nicht funktioniert hat. Top in Preis und Leistung

What did you not like?

Verstehe die Frage nicht!wir sind sehr zufrieden und deshalb gibt es hier keine weiteren Anmerkungen

Which problems are you solving with the product?

Unsere Zeiterfassung und damit die Basis zur Gehaltsabrechnung

“Erleichtert mir die Arbeit”

5.0

In the last 3 months

Laura

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Vila Ceramica GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Papierlose Zeiterfassung, alles in einem Programm, super übersichtlich, erspart Arbeitsschritte sodass ich die Zeit für andere Dinge nutzen kann

What did you not like?

Ich habe eigentlich nichts was mir nicht gefällt. was ergänzend noch toll wäre, wäre eine Push up Benachrichtigung wenn Mitarbeiter länger stempeln als Dienstplan vorgesehen

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung von Mitarbeitern, Dienstplan

“Einfach und zuverlässig”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Cedric

Validated Reviewer

CSM at

desk.ly GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders positiv hervorzuheben ist die transparente Auswertung der Zeiten. Projekte, Pausen und Überstunden sind jederzeit nachvollziehbar, was nicht nur die Abrechnung erleichtert, sondern auch für mehr Fairness und Klarheit im Team sorgt. Die rechtssichere Dokumentation ist ein großer Pluspunkt, gerade im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen.

What did you not like?

Einige erweiterte Funktionen nicht sofort selbsterklärend, sodass gerade neue Nutzer anfangs eine kurze Einarbeitungszeit benötigen.

Which problems are you solving with the product?

unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung

“Unkompliziertes und gut durchdachtes Arbeitszeiterfassungstool aus Deutschland”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Inga

Validated Reviewer

Inhaberin at

Medienhaus Jade Weser

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockin ist für uns als Werbeagentur mit unter 10 Mitarbeiterinnen perfekt, weil die Arbeitszeiterfassung sowohl für die Personalverantwortlichen und die Mitarbeiterinnen einfach per App sehr unkompliziert funktioniert. So gibt es wenig Fehler oder vergessene An- oder Abmeldungen. Auch sonst ist das Programm sehr intuitiv gestaltet und bietet super Anfrage- und Auswertungsmöglichkeiten für Stundennachweise, Urlaub oder Überstunden. An Ende ein Win für alle: Weniger Zeitaufwand, Klare Übersichten über Stunden/Überstunden trotzdem maximale Flexibilität. Und da es in Deutschland entwickelt wurde, passt es auch gesetzlich. Richtig gut ist auch der schnelle und freundliche Support, falls es doch mal Fragen gibt und jetzt ganz neu die Erklärvideos zu vielen typischen Fragen.

What did you not like?

Ab und zu hat sich Clockin im letzten Jahr "selbstständig" gemacht und Arbeitszeiten eingetragen, die es gar nicht gab. Das Problem hat sich aber inzwischen erledigt und wurde schnell und professionell bearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

wir nutzen Clocking ausschließlich für unser Mitarbeiterinnenen-Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement. Für Projektzeiterfassung haben wir ein eigenes Programm.

“Übersichtliche UI und schnell einsatzbereit”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Philipp

Validated Reviewer

Head of Sales at

desk.ly

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das tool ist super einfach zu nutzen - sowohl im onboarding als auch im täglichen Einsatz. Wenn man dann doch mal Unterstützung benötigt, ist schnell Hilfe da.

What did you not like?

Wenn man mal eine Zeit korrigieren muss, ist das im Moment noch ein bisschen umständlich gelöst. Da wäre es schön, wenn man die Zeiten direkt in der Übersicht bearbeiten könnte, ohne extra ein neues Fenster zu öffnen. Und ein Dark Mode wäre auch ein feines Update für die Optik. Aber das sind eher Kleinigkeiten, am Ende zählt ja, dass die Zeiterfassung an sich stabil läuft.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es vor allem, um unsere Arbeitszeiten und Überstunden rechtssicher und einfach zu tracken. Früher war das oft ein ziemliches Durcheinander, aber jetzt hat jeder bei uns im Team seinen Kontostand direkt im Blick. Es nimmt diesen ganzen Stress raus, ob man auch alles richtig dokumentiert hat. Man hat einfach eine saubere Übersicht über seine Stunden, ohne dass es sich nach unnötigem Papierkram oder Kontrolle anfühlt.

“Einfaches Zeiterfassungstool, das einfach funktioniert”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Luis

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Spacifik UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Was mir besonders gefällt: Das Setup ist zwar durchdacht und im Hintergrund recht komplex, aber für die User fühlt sich alles extrem einfach an. Ein- und Ausstempeln, Projekte buchen oder Abwesenheiten eintragen geht intuitiv und ohne Erklärungsbedarf. Sehr hilfreich ist außerdem, dass Zeiten sauber dokumentiert und direkt weiterverarbeitet werden können, zum Beispiel für Abrechnung oder Lohnbuchhaltung. Insgesamt wirkt clockin wie ein Tool, das Prozesse ernst nimmt, ohne sie für das Team kompliziert zu machen.

What did you not like?

Das initiale Setup braucht etwas Zeit und Konzentration, vor allem wenn man viele Regeln, Projekte oder Rollen abbilden möchte. Manche Einstellungen sind nicht sofort selbsterklärend und erfordern ein kurzes Einlesen. Hat man das aber einmal sauber aufgesetzt, läuft es im Alltag sehr stabil.

Which problems are you solving with the product?

In unserer Webdesign-Agentur hilft uns clockin, Projektzeiten sauber und realistisch zu erfassen, statt sie im Nachhinein zu schätzen. Wir sehen genau, wie viel Zeit in Konzeption, Design oder Umsetzung fließt und können Angebote und Budgets besser einschätzen. Gleichzeitig sind Arbeitszeiten transparent dokumentiert, was Abrechnung und interne Abstimmung deutlich einfacher macht.

“Einfachste & schnellste Zeiterfassung ”

Source of review

4.5

In the last 6 months

julia

Validated Reviewer

Ux/Ui Designer at

Desk.ly

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

clockIn ist super einfach & praktisch. Die Zeiterfassung klappt am Handy und Laptop schnell und ohne großes Rumprobieren. Ein- und Ausstempeln dauert nur ein paar sek., alles schön übersichtlich. Was ich richtig gut finde ist dass man hat immer den Überblick hat über Arbeitszeiten, Pausen & Überstunden. Auch für Teams oder Chefs ist alles nachvollziehbar… ohne ewig hin und her schreiben zu müssen. Insgesamt echt ne moderne, zuverlässige Lösung die den Arbeitsalltag deutlich entspannter macht :)

What did you not like?

Es gibt zu viele Einstellungsmöglichkeiten die unübersichtlich gestaltet sind, die offline Nutzung könnte besser sein und die Bedienung allgemein ist auch extrem umständlich: man hat teilweise lange Klickwege, die viel schlanker und kürzer gestaltet werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Ich brauche keine analogen oder digitalen Notizen mehr, um meine Arbeitszeiten zu erfassen. Es ist ebenfalls super, dass man seine Zeiten projektbezogen erfassen kann für eine genauere Abrechnung und Aufschlüsselung. Urlaubstage finden dort ebenfalls statt - alles in einem auasi.

“Clockin ist eine sehr gute App für Gebäudereiniger die unsere Kunden überzeugt hat!”

5.0

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer und Inhaber

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockin hat mir sehr vielseitig geholfen durch die Projektübersicht behält man alle laufenden Vorgänge immer im Fokus , bei der Arbeitszeiterfassung wird vieles einfacher und die Zettelwirtschaft hat ein Ende. Unsere Mitarbeiter genießen die Vorteile dieser App wie z.B. kurze Wege bei der Beantragung von Urlaub. Clockin hat unsere Kunden überzeugt und damit unseren Auftragseingang verdreifacht!

What did you not like?

Es hat sich vieles getan bei Clockin, ständig wird das System verbessert. Im weiteren Verlauf unserer Zusammenarbeit mussten auch wir dazulernen um das volle Potenzial von Clockin auszuschöpfen, es gibt aber immer noch Potenzial was ausbaufähig ist.Da wir auch für Clockin werben und gerne Clockin an Partner weiterempfehlen möchten würden wir uns über ein Lifetimeproviosionsmodel freuen oder einem Modell mit längerfristiger Möglichkeit seine Fixkosten zu senken freuen. Die Buchungsseite ermöglicht leider nicht einzelne Lizensen für direkt 24 Monate zu buchen, wir würden das nutzen!

Which problems are you solving with the product?

War der Mitarbeiter vor Ort? Wie lange bearbeitet der Mitarbeiter dieses Objekt und verglichen mit der Kalkulation stimmen die Zahlen(hier wäre eine Erweiterung ins Controlling ziemlich gut).Allgemeine Arbeitszeiterfassung im Zollrechtlichen und gesetzeskonformen Zusammenhang hier ist Clockin hervorragend!!!Urlaub und Überstundenaufzeichnung und Anträge.

“Das System funktioniert prima, ist schnell zu verstehen. ”

5.0

In the last 6 months

Detlef

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

Petra Mester Kommunalservice

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit das System schnell zu verstehen, die Geschwindikeit bei der Bedienung und das es bisher nie ausgefallen ist sind wichtige Kriterien für ein System, mit dem ein Betrieb sein Zeitmanagement verwaltet

What did you not like?

Es gibt immer kleinigkeiten, die sich aus Sicht des Einzelnen verbessern lassen. Das sind aber Dinge, die keine Systemrelevanz haben. Und wenn man etwas vorschlägt zur Verbesserung, wird das immer aufgenommen.

Which problems are you solving with the product?

Clockin ermöglicht es ALLE Zeiten im Unternehmen sichtbar zu machen, saubere Abrechnungsdaten zu generieren, wenn es richtig bedient wird und tote Zeiten aufzudecken. Z.B. wenn jemand zu viel Zeit für ein Projekt benötigt. Die Vorteile: Die Mitarbeiter müssen keine Stundenzettel mehr schreiben, in der Abrechnung gibt es keine Zettel mehr und die Inhalte der Stundenzettel sind für alle komplett und plausibel.

“Maximale Flexibilität für unser Wachstum – Die No-Brainer-Lösung!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Renata

Validated Reviewer

Product owner at

Desk.ly

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Als Startup brauchen wir Tools, die "out of the box" funktionieren und mit uns skalieren. clockin ist genau das: Die Einrichtung hat kaum Zeit gekostet und das User Interface ist so modern, dass kein Team-Mitglied eine Einführung brauchte. Besonders die Flexibilität zwischen Office-Work, Homeoffice und Mobile-Check-ins passt perfekt zu unserer hybriden Arbeitskultur. Die API-Optionen und der Export für die Buchhaltung sind für uns Gold wert.

What did you not like?

Anfangs haben wir eine Integration für ein spezielles Nischen-Tool gesucht, aber der Support war super hilfreich und hat uns gezeigt, wie wir das über die vorhandenen Exporte/Schnittstellen lösen können. Für die Zukunft würden wir uns noch mehr native Integrationen in gängige Startup-Stacks (wie Slack oder Notion) wünschen, aber das ist Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

In der Gründungsphase hatten wir keine Lust auf komplexe HR-Software-Monster. clockin löst für uns das Thema Compliance (EuGH-Urteil zur Zeiterfassung) extrem schlank. Wir haben jetzt volle Transparenz über Projektzeiten, ohne dass es sich nach "Kontrolle" anfühlt. Das spart uns wertvolle Zeit im Operations-Bereich, die wir lieber in unser Produkt-Wachstum stecken. Es ist das erste Mal, dass Zeiterfassung bei uns nicht als lästige Pflicht, sondern als schneller Side-Task wahrgenommen wird.

“Tolle Zeitersparnis ”

5.0

In the last 6 months

Sophia

Validated Reviewer

Associate

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die zeiterfassung und Auswertung ist super easy, aber auch die Übersichtlichkeit der Webseite, finde ich gut. Alles, was ich suche, ist leicht zu finden und ansonsten hilft der Support aus

What did you not like?

Ich finde das Blau nicht schön. Außerdem hätte ich gerne ein Maskottchen, was mich motiviert zu arbeiten. Gamification wäre die einzige Verbesserung, die noch möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersicht meiner Arbeitszeit. Ich kann so zwischen den Projektakten hin und her wechseln und meine Zeiten sehen

“Jeden Tag bei uns im Einsatz”

5.0

In the last 6 months

Max

Validated Reviewer

Marketing Lead at

capacura GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

clockin ist super easy zu benutzen. Man nimmt das Handy aus der Hosentasche, stempelt sich ein und fertig. Urlaubsanträge und Co. sind ähnlich leicht zu managen.

What did you not like?

An der App wir ständig gearbeitet und es kommen neue Funktionen hinzu. Diese sind nicht immer sofort fehlerfrei. Doch das clockin Team reagiert hier schnell.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfadsung ist gesetzlich erforderlich. clockin sorgt dafür, dass es kein zusätzlicher Frustpunkt im Alltag wird.

“Könnte nicht besser ”

5.0

In the last 6 months

Hannah

Validated Reviewer

Marketing at

everlense

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass Clockin so unkompliziert ist und einfach funktioniert. Man verliert keine Zeit mit unnötigen Klicks oder komplizierten Einstellungen. Außerdem fühlt man sich durch den schnellen, persönlichen Support wirklich gut aufgehoben.

What did you not like?

Mir fällt ehrlich gesagt nichts Negatives ein. Alles läuft zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und genau so, wie man es sich im Alltag wünscht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Pausen und Projekte sind sauber dokumentiert, ohne Zettelwirtschaft oder Nachtragen. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis, die Transparenz für alle Beteiligten und dass man jederzeit einen klaren Überblick hat.

“Easy Verwaltung - super einfach! ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Timo

Validated Reviewer

Content Matketing Manager at

Naturavetal GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Handhabung. Die App spart mir viel Zeit, weil ich Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenhieten zentral und übersichtlich erfassen kann. Besonders positiv finde ich die flexible Handhabung am Handy und im Browser, sowie die saubere Auswertung der Abrechnung.

What did you not like?

Es gibt wirklich nichts, was mir fehlt. Ich müsste mir hier sonst was ausdenken, was nicht zielführend wäre. Ich finde die App ist einfach eine Erleichterung meiner täglichen Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Clockin löst fü rmich das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Es ist alles digital, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar. Durch die Nutzung erspare ich mir deutlich Zeit in der Verwaltung, da Stunden und Abwesenheiten automatisch und zentrale verfügbar sind. Ein großer Vorteil ist die Transparenz, was Rückfragen reduziert und Planung vereinfacht.

“Die perfekte Ergänzung für das moderne Hybrid-Office”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Amir

Validated Reviewer

Founder at

desk.ly GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Was mich an clockin sofort überzeugt hat, ist die radikale Einfachheit. Besonders stark ist die mobile App: Ob im Homeoffice, beim Kunden oder im Büro – die Zeiterfassung ist buchstäblich ein "Ein-Klick-Prozess". Die Benutzeroberfläche ist modern und intuitiv, was die Akzeptanz im Team extrem gesteigert hat. Niemand hat mehr Lust auf Excel-Listen, und clockin macht Schluss damit.

What did you not like?

Die Individualisierung der Berichte könnte noch tiefer gehen. Bei sehr spezifischen Projekt-Auswertungen muss man manchmal etwas tricksen.

Which problems are you solving with the product?

Rechtssicherheit: Wir erfüllen damit die Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung ohne bürokratischen Overkill. Transparenz: Durch die Projektzeiterfassung sehen wir sofort, wie viel Kapazität in welche Aufgaben fließt. Flexibilität: Da wir durch ohnehin flexibel arbeiten, brauchten wir ein Tool, das nicht an ein festes Terminal im Flur gebunden ist.

“Für uns Zeiterfassung einfach per App”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Marcel

Validated Reviewer

Head of Growth at

desk.ly GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfache Bedienbarkeit: Die App ist selbsterklärend. Start, Stopp, Pause. Viel mehr muss der Mitarbeiter nicht wissen. Das reduziert Schulungsaufwand. Projektzuordnung & Dokumentation: Man kann Zeiten direkt auf Projekte buchen. Die Foto-Funktion ist genial, um Fortschritte auf der Baustelle direkt in der Akte zu speichern.

What did you not like?

Habe nicht viel auszusetzen. Eventuell beim Berichtswesen. Die Standard-Reports sind gut, aber manchmal würde ich mir noch etwas mehr Flexibilität bei der Erstellung von individuellen Auswertungen wünschen, ohne den Export nutzen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ClockIn nun seit einiger Zeit, um die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter (sowohl im Büro als auch im Außendienst) zu erfassen. Die Einführung war überraschend einfach. Besonders gut gefällt mir, dass die Hemmschwelle für die Nutzung sehr niedrig ist – selbst weniger technikaffine Kollegen kamen sofort mit der App zurecht. Für die Verwaltung ist das "Büro-Center" am Desktop sehr übersichtlich. Die Kommunikation mit dem Support war bisher ebenfalls schnell und lösungsorientiert. Insgesamt hat das Tool unsere Lohnvorbereitung massiv beschleunigt.

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