clockin Reviews (428)

AI-generated summary
What users say about clockin
Based on 428 reviews

clockin is appreciated for its uncomplicated user interface and reliable time tracking, which eliminates paperwork. clockin offers helpful project management features, transparent absence planning, and user-friendly mobile usage. Users praise the fast customer support and clear reports. However, some users criticize an outdated design, missing interfaces to other programs, and connection issues. Additionally, users desire a dark mode and automatic reminders. Despite occasional criticism regarding licensing costs, clockin significantly optimizes administrative tasks and simplifies documentation.

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“ Effizientes Zeitmanagement”
Source of review
5.0
Y
In the last 12 months
Yvonne
Validated Reviewer
Inhaberin at
Gebäudereinigung Brander
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Workforce ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Clockin lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren und funktioniert zuverlässig. Ich kann meine Arbeitszeiten direkt erfassen und einzelnen Projekten oder Aufgaben klar zuordnen. Top ist auch die transparente Darstellung der geleisteten Stunden, so sehe ich jederzeit wie sich meine Zeit verteilt.

What did you not like?

Wenn man vergisst die Zeit zu starten oder zu stoppen, entsteht im Nachhinein Korrekturaufwand.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin ist mein Arbeitsaufwand exakt dokumentiert. Das erleichtert nicht nur die Abrechnung, sondern auch die Planung und Auswertung. Statt auf Schätzungen angewiesen zu sein, arbeite ich mit konkreten Zahlen.
“Mehr Überblick bei minimalem Aufwand”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Luis
Validated Reviewer
PHP Developer
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceWorkforce Management

What did you like?

Clockin ermöglicht mir eine schnelle und saubere Erfassung meiner Arbeitszeiten ohne komplizierte Einstellungen. Ich kann Tätigkeiten direkt Projekten zuordnen und behalte dadurch auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.

What did you not like?

Ich habe überhaupt nichts zu bemängeln an Clockin. Für mich gibt es daher keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin habe ich eine Dokumentation meines Arbeitsaufwands. Das gibt mir eine Grundlage für Abrechnungen und erleichtert dazu auch die Planung zukünftiger Projekte. Super!
“Perfekte digitale Zeiterfassung”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sven
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Time & AttendanceWorkforce ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Clockin lässt sich unkompliziert in den Alltag integrieren. Ich kann Zeiten schnell erfassen und direkt den passenden Projekten oder Aufgaben zuordnen. Die Oberfläche ist modern, aufgeräumt und ohne unnötige Funktionen, man findet sich sofort zurecht.

What did you not like?

Stand jetzt kann ich absolut nichts negatives zu Clockin sagen, sollte sich das ändern, werde ich meine Bewertung überarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Clockin ersetzt ungenaue Zeitschätzungen durch konkrete Daten. Ich sehe genau, wie viel Aufwand in einzelne Projekte fließt, was die Abrechnung deutlich transparenter macht. Außerdem hilft mir die Auswertung, meine Arbeitsweise zu reflektieren und besser zu planen.
“Zeiterfassung mit echtem Mehrwert”
Source of review
4.5
D
In the last 12 months
David
Validated Reviewer
Designer
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Workforce ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Ich kann meine Zeiten unkompliziert erfassen und direkt Projekten oder Kunden zuweisen. Besonders hilfreich ist die klare Darstellung der Stundenübersicht, so sehe ich sofort wie sich meine Arbeitszeit verteilt. Auch die Preisgestaltung ist meiner Meinung nach Super!

What did you not like?

Die Zeiterfassung funktioniert manuell, was grundsätzlich einfach ist, aber wenn man vergisst zu starten oder zu stoppen, muss man die Zeiten im Nachhinein anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Clockin hilft mir meinen tatsächlichen Arbeitsaufwand transparent darzustellen und realistisch auszuwerten. Für Projekte habe ich belastbare Zahlen, die ich für Abrechnung und Planung nutzen kann. Daher definitiv eine Empfehlung wert.
“Klare Prozesse mit Clockin”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Monika
Validated Reviewer
UX-UI Entwicklerin
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Workforce ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Mit Clockin habe ich endlich eine zentrale Lösung für meine Arbeitszeiten. Die Erfassung geht schnell egal ob per Smartphone oder am Desktop und ich kann meine Tätigkeiten sauber einzelnen Projekten zuordnen. Top!!

What did you not like?

Die App setzt Eigenverantwortung voraus. Wenn man im Stress vergisst die Zeit zu erfassen, entsteht im Nachhinein Korrekturaufwand.

Which problems are you solving with the product?

Clockin ersetzt ungenaue Schätzungen durch konkrete Zahlen. Ich kann genau nachvollziehen wie viel Zeit in einzelne Projekte fließt und habe eine saubere Grundlage für Abrechnung und auch zukünftige Angebote.
“Transparente Zeiterfassung mit klarem Fokus”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Freelancer
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Ich kann meine Stunden direkt Projekten und Einsatzorten zuordnen, ohne lange durch Menüs klicken zu müssen. Besonders hilfreich ist auch dass alles klar strukturiert dargestellt wird und ich meine Zeiten jederzeit schnell einsehen und auswerten kann.

What did you not like?

Man ist darauf angewiesen die Zeiterfassung aktiv zu bedienen. Wenn man vergisst, sich ein- oder auszustempeln entstehen Lücken,

Which problems are you solving with the product?

Clockin hilft mir dabei meinen tatsächlichen Zeitaufwand nachvollziehbar zu dokumentieren. Gerade bei mehreren Projekten sorgt das für Klarheit und verhindert Schätzungen bei der Abrechnung. Außerdem erkenne ich schneller, wo besonders viel Zeit investiert wird und kann meine Planung entsprechend anpassen!
“Klar strukturiert und sehr zuverlässig”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Michelle
Validated Reviewer
Einzelunternehmerin
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Clockin überzeugt mich vor allem durch die sehr einfache Handhabung. Die Zeiterfassung funktioniert schnell und ohne Umwege. Projekte lassen sich übersichtlich anlegen und sauber voneinander trennen. Dadurch entsteht kein Durcheinander selbst wenn mehrere Aufgaben parallel laufen .

What did you not like?

Die App setzt voraus dass man diszipliniert mitstartet und stoppt. Wenn man das vergisst , muss man das später korrigieren.

Which problems are you solving with the product?

Clockin hilft mir meinen tatsächlichen Zeitaufwand zu verfolgen. Ich erkenne schnell welche Projekte wie viel Zeit beanspruchen und kann dann meine Planung entsprechend anpassen.
“Ein sehr zuverlässiges Tool”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Webdesigner at
Einzelunternehmen
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Ich kann Aufgaben direkt einem Projekt oder Kunden zuweisen und sehe sofort, wie sich meine Stunden verteile und wie lange dafür brauche. Das hilft mir später enorm bei der Erstellung von Angeboten an Kunden und auch Kostenvoranschlägen.

What did you not like?

Die Bedienung ist bewusst simpel gehalten, was grundsätzlich positiv ist. Allerdings fehlt mir manchmal eine etwas intelligentere Unterstützung wie zb. automatische Erinnerungen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin habe ich eine saubere und nachvollziehbare Übersicht über meinen tatsächlichen Arbeitsaufwand. Das erleichtert mir sowohl die Planung als auch die Abrechnung.
“Effiziente Zeiterfassung ohne unnötige Komplexität”
Source of review
5.0
V
In the last 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Einzelunternehmerin
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceWorkforce Management

What did you like?

Ermöglicht mir eine schnelle Erfassung meiner Arbeitszeiten, egal ob im Büro oder unterwegs. Positiv ist auchdie klare Zuordnung zu Projekten und Kunden, wodurch ich jederzeit nachvollziehen kann wofür ich meine Zeit investiert habe. Die Benutzeroberfläche ist modern und selbsterklärend sodass keine lange Einarbeitung notwendig ist.

What did you not like?

Eine automatische Erinnerung oder smarte Vorschläge wäre eine sinnvolle Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Clockin schafft Transparenz über meinen tatsächlichen Arbeitsaufwand und hilft mir, Projekte realistisch zu kalkulieren. Ich habe eine verlässliche Grundlage für Abrechnungen. Gleichzeitig gewinne ich einen besseren Überblick über meine Produktivität!
“Übersichtlich, schnell und alltagstauglich”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Webdesigner
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Workforce ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Clockin macht die Zeiterfassung unkompliziert und praxisnah. Ich kann meine Zeiten direkt unterwegs erfassen und sie sauber einzelnen Projekten oder Tätigkeiten zuordnen. Super ist auch dass sie sehr einfach zu bedienen ist und ich nicht lange suchen muss.

What did you not like?

Wenn man vergisst, die Zeiterfassung zu starten entsteht im Nachhinein logischerweise Aufwand.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin habe ich jederzeit einen transparenten Überblick über meine Arbeitszeiten und Projektaufwände. Das erleichtert mir die Abrechnung und sorgt für klare Nachweise gegenüber Kunden.
“Einfache Lösung für Zeiterfassung”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Florian
Validated Reviewer
Freiberufler
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Mit Clockin kann ich Arbeitszeiten schnell und unkompliziert direkt per App erfassen. Besonders praktisch finde ich außerdem dass ich Zeiten einzelnen Projekten oder Einsatzorten zuordnen kann. Dadurch behalte ich auch bei mehreren parallelen Aufgaben immer den Überblick.

What did you not like?

Man muss daran denken, die Zeit aktiv zu starten und zu beenden. Wenn man das im Alltagstrubel vergisst, muss man die Zeiten später manuell korrigieren. Eine automatische Erinnerung oder intelligentere Nachverfolgung wäre hier hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Clockin sorgt dafür, dass Arbeitszeiten transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind. Das hilft bei der Abrechnung von Projekten. Ich sehe genau, wie viel Zeit in welche Aufgaben fließt und kann dadurch besser planen.
“Schnell eingerichtet, einfach in der Handhabung, Easy von überall die Zeiten loggen”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Julian
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung, Lohn-/Buchhaltung at
SMART11 GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Extrem einfaches Zeiterfassungstool, wo Mitarbeiter schnell durchblicken und per Knopfdruck alle Zeiten von überall erfasst werden. HR-Themen über Personalakte schnell einsehbar und änderbar. Viele Einstellungsmöglichkeiten, wo man schnell und unkompliziert alles nach seinen Bedürfnissen anpassen kann. Verbesserungswünsche kann man einfach über Clockin einreichen.

What did you not like?

Es gibt noch einige Sachen die in Clockin fehlen und wünschenswert sind. Allerdings kommen in gewissen abständen auch neue Funktionen, die es besser machen. Jedes Startup oder Jungunternehmen fängt klein an und wächst, so ist es auch bei Clockin

Which problems are you solving with the product?

Gerade das Thema Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung und die digitale Personalakte nutzen wir überwiegend. Wir sind auch intern dabei, die Datev-Schnittstelle zu konfigurieren, damit alles direkt an Datev übertragen werden kann und die Lohnabrechnungen direkt in der Personalakte für den Mitarbeiter einsehbar ist. Somit ist der Arbeitnehmer-Online Zugang ebenfalls nicht mehr notwendig, da alles dann entsprechend in Datev hinterlegt ist. Wir haben dadurch keine Excel Tabellen mehr und haben extreme Zeitersparnis, außer die Kontrollen eben.
“Einfaches, schnelles Zeiterfassungstool”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Tim
Validated Reviewer
Tec & Tools (Software Betreuung) at
Yacht- & Charterzentrum GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Maritime
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockin spart uns viel Arbeit in der Zeiterfassung. Die App und der Onlinelogin sind super übersichtlich, man sieht auf einen Blick, wer an welchem Standort arbeitet. Die Urlaubsplanung war noch nie so einfach wie mit Clockin! Auch für unsere Mitarbeiter ist es einfach zu handhaben.

What did you not like?

Der Kalenderexport bzw. Synchronisation des Kalenders funktioniert nicht mit unserem Cloud Kalender, liegt aber vielleicht auch an NextCloud. Was anderes fällt mir dazu nicht ein.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Mitarbeiter an 4 Standorten und teils im Homeoffice. Durch ClockIn sehen wir direkt, wer arbeitet bzw. in der Pause ist. Dadurch ist die Kommunikation effizienter als bisher. Unsere Urlaubsplanung ist schneller und übersichtlicher als bisher. Die Zeitkonten der Mitarbeiter sind deutlich einfacher zu pflegen als mit den bisherigen Excel Listen.
“Einfache Handhabung und sehr flexibles Programm”
5.0
S
In the last 12 months
Stephan
Validated Reviewer
Administrativer Angestellter at
SM-Technology
  • 1-50 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

1)Verschiedene und anpassbare Arbeitspläne, Zuweisung auf unterschiedliche Mitarbeiter 2)Einfache Bedienung als Nutzer und Administrator 3) Pro Nutzer verschiedene Kalender möglich

What did you not like?

Bisher habe ich keine Verbesserungsvorschläge. Alles top und einfach. Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

1) Einrichtung eines Mobilgerätes (Funktion als gemeinsame Stempeluhr) 2) Einrichtung der Verschiedenen Mitarbeiter 3) Einrichtung der Arbeitspläne
“Tolles Tool der Erfassung der Arbeitszeit”
5.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Inhaber at
Gemeinschaftspraxis für Orthopädie
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Practice
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfache Installation bzw. Bedienung über die Web-Oberfläche bzw. App. Schnelle Konfiguration auch ohne Anleitung. Intuitiv zu bedienen.

What did you not like?

Menüführung und die Bearbeitung von Fehlzeiten ist noch etwas verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung von Anwesenheit, Die Arbeitszeiterfassung. Verwaltung von Abwesenheiten.
“Übersichtliches Tool zur Zeiterfassung und Personalplanung”
4.5
J
In the last 12 months
Juliane
Validated Reviewer
Inhaberin at
Augenzentrum Grünberg
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Practice
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Übersichtliches Design. Sinnvolle Tools zur Zeiterfassung, Urlaubsplanung. Stetige Weiterentwicklung. Schnelle Hilfe bei Fragen.

What did you not like?

Manchmal knifflig in den Einstellung aber dadurch auch sehr individuell nutzbar.

Which problems are you solving with the product?

Keine Zettelwirtschaft mehr. Übersichtliche Urlaubsplanung für die Mitarbeiter und mich.
“Wir nutzen clockin von Beginn an und sind mega zufrieden!”
5.0
H
In the last 12 months
Hans-Ulrich
Validated Reviewer
Gesellschafter at
Vila Ceramica GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Einfach in der Handhabung, super Support. Menschen, die die Software erklären, wenn mal etwas nicht funktioniert hat. Top in Preis und Leistung

What did you not like?

Verstehe die Frage nicht!wir sind sehr zufrieden und deshalb gibt es hier keine weiteren Anmerkungen

Which problems are you solving with the product?

Unsere Zeiterfassung und damit die Basis zur Gehaltsabrechnung
“Erleichtert mir die Arbeit”
5.0
L
In the last 12 months
Laura
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Vila Ceramica GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Papierlose Zeiterfassung, alles in einem Programm, super übersichtlich, erspart Arbeitsschritte sodass ich die Zeit für andere Dinge nutzen kann

What did you not like?

Ich habe eigentlich nichts was mir nicht gefällt. was ergänzend noch toll wäre, wäre eine Push up Benachrichtigung wenn Mitarbeiter länger stempeln als Dienstplan vorgesehen

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung von Mitarbeitern, Dienstplan
“Einfach und zuverlässig”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Cedric
Validated Reviewer
CSM at
desk.ly GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Besonders positiv hervorzuheben ist die transparente Auswertung der Zeiten. Projekte, Pausen und Überstunden sind jederzeit nachvollziehbar, was nicht nur die Abrechnung erleichtert, sondern auch für mehr Fairness und Klarheit im Team sorgt. Die rechtssichere Dokumentation ist ein großer Pluspunkt, gerade im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen.

What did you not like?

Einige erweiterte Funktionen nicht sofort selbsterklärend, sodass gerade neue Nutzer anfangs eine kurze Einarbeitungszeit benötigen.

Which problems are you solving with the product?

unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung
“Unkompliziertes und gut durchdachtes Arbeitszeiterfassungstool aus Deutschland”
Source of review
5.0
I
In the last 12 months
Inga
Validated Reviewer
Inhaberin at
Medienhaus Jade Weser
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Clockin ist für uns als Werbeagentur mit unter 10 Mitarbeiterinnen perfekt, weil die Arbeitszeiterfassung sowohl für die Personalverantwortlichen und die Mitarbeiterinnen einfach per App sehr unkompliziert funktioniert. So gibt es wenig Fehler oder vergessene An- oder Abmeldungen. Auch sonst ist das Programm sehr intuitiv gestaltet und bietet super Anfrage- und Auswertungsmöglichkeiten für Stundennachweise, Urlaub oder Überstunden. An Ende ein Win für alle: Weniger Zeitaufwand, Klare Übersichten über Stunden/Überstunden trotzdem maximale Flexibilität. Und da es in Deutschland entwickelt wurde, passt es auch gesetzlich. Richtig gut ist auch der schnelle und freundliche Support, falls es doch mal Fragen gibt und jetzt ganz neu die Erklärvideos zu vielen typischen Fragen.

What did you not like?

Ab und zu hat sich Clockin im letzten Jahr "selbstständig" gemacht und Arbeitszeiten eingetragen, die es gar nicht gab. Das Problem hat sich aber inzwischen erledigt und wurde schnell und professionell bearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

wir nutzen Clocking ausschließlich für unser Mitarbeiterinnenen-Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement. Für Projektzeiterfassung haben wir ein eigenes Programm.
“Übersichtliche UI und schnell einsatzbereit”
Source of review
5.0
P
In the last 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Head of Sales at
desk.ly
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Das tool ist super einfach zu nutzen - sowohl im onboarding als auch im täglichen Einsatz. Wenn man dann doch mal Unterstützung benötigt, ist schnell Hilfe da.

What did you not like?

Wenn man mal eine Zeit korrigieren muss, ist das im Moment noch ein bisschen umständlich gelöst. Da wäre es schön, wenn man die Zeiten direkt in der Übersicht bearbeiten könnte, ohne extra ein neues Fenster zu öffnen. Und ein Dark Mode wäre auch ein feines Update für die Optik. Aber das sind eher Kleinigkeiten, am Ende zählt ja, dass die Zeiterfassung an sich stabil läuft.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es vor allem, um unsere Arbeitszeiten und Überstunden rechtssicher und einfach zu tracken. Früher war das oft ein ziemliches Durcheinander, aber jetzt hat jeder bei uns im Team seinen Kontostand direkt im Blick. Es nimmt diesen ganzen Stress raus, ob man auch alles richtig dokumentiert hat. Man hat einfach eine saubere Übersicht über seine Stunden, ohne dass es sich nach unnötigem Papierkram oder Kontrolle anfühlt.
“Einfaches Zeiterfassungstool, das einfach funktioniert”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Luis
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Spacifik UG (haftungsbeschränkt)
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Was mir besonders gefällt: Das Setup ist zwar durchdacht und im Hintergrund recht komplex, aber für die User fühlt sich alles extrem einfach an. Ein- und Ausstempeln, Projekte buchen oder Abwesenheiten eintragen geht intuitiv und ohne Erklärungsbedarf. Sehr hilfreich ist außerdem, dass Zeiten sauber dokumentiert und direkt weiterverarbeitet werden können, zum Beispiel für Abrechnung oder Lohnbuchhaltung. Insgesamt wirkt clockin wie ein Tool, das Prozesse ernst nimmt, ohne sie für das Team kompliziert zu machen.

What did you not like?

Das initiale Setup braucht etwas Zeit und Konzentration, vor allem wenn man viele Regeln, Projekte oder Rollen abbilden möchte. Manche Einstellungen sind nicht sofort selbsterklärend und erfordern ein kurzes Einlesen. Hat man das aber einmal sauber aufgesetzt, läuft es im Alltag sehr stabil.

Which problems are you solving with the product?

In unserer Webdesign-Agentur hilft uns clockin, Projektzeiten sauber und realistisch zu erfassen, statt sie im Nachhinein zu schätzen. Wir sehen genau, wie viel Zeit in Konzeption, Design oder Umsetzung fließt und können Angebote und Budgets besser einschätzen. Gleichzeitig sind Arbeitszeiten transparent dokumentiert, was Abrechnung und interne Abstimmung deutlich einfacher macht.
“Einfachste & schnellste Zeiterfassung ”
Source of review
4.5
j
In the last 12 months
julia
Validated Reviewer
Ux/Ui Designer at
Desk.ly
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

clockIn ist super einfach & praktisch. Die Zeiterfassung klappt am Handy und Laptop schnell und ohne großes Rumprobieren. Ein- und Ausstempeln dauert nur ein paar sek., alles schön übersichtlich. Was ich richtig gut finde ist dass man hat immer den Überblick hat über Arbeitszeiten, Pausen & Überstunden. Auch für Teams oder Chefs ist alles nachvollziehbar… ohne ewig hin und her schreiben zu müssen. Insgesamt echt ne moderne, zuverlässige Lösung die den Arbeitsalltag deutlich entspannter macht :)

What did you not like?

Es gibt zu viele Einstellungsmöglichkeiten die unübersichtlich gestaltet sind, die offline Nutzung könnte besser sein und die Bedienung allgemein ist auch extrem umständlich: man hat teilweise lange Klickwege, die viel schlanker und kürzer gestaltet werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Ich brauche keine analogen oder digitalen Notizen mehr, um meine Arbeitszeiten zu erfassen. Es ist ebenfalls super, dass man seine Zeiten projektbezogen erfassen kann für eine genauere Abrechnung und Aufschlüsselung. Urlaubstage finden dort ebenfalls statt - alles in einem auasi.
“Clockin ist eine sehr gute App für Gebäudereiniger die unsere Kunden überzeugt hat!”
5.0
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer und Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockin hat mir sehr vielseitig geholfen durch die Projektübersicht behält man alle laufenden Vorgänge immer im Fokus , bei der Arbeitszeiterfassung wird vieles einfacher und die Zettelwirtschaft hat ein Ende. Unsere Mitarbeiter genießen die Vorteile dieser App wie z.B. kurze Wege bei der Beantragung von Urlaub. Clockin hat unsere Kunden überzeugt und damit unseren Auftragseingang verdreifacht!

What did you not like?

Es hat sich vieles getan bei Clockin, ständig wird das System verbessert. Im weiteren Verlauf unserer Zusammenarbeit mussten auch wir dazulernen um das volle Potenzial von Clockin auszuschöpfen, es gibt aber immer noch Potenzial was ausbaufähig ist.Da wir auch für Clockin werben und gerne Clockin an Partner weiterempfehlen möchten würden wir uns über ein Lifetimeproviosionsmodel freuen oder einem Modell mit längerfristiger Möglichkeit seine Fixkosten zu senken freuen. Die Buchungsseite ermöglicht leider nicht einzelne Lizensen für direkt 24 Monate zu buchen, wir würden das nutzen!

Which problems are you solving with the product?

War der Mitarbeiter vor Ort? Wie lange bearbeitet der Mitarbeiter dieses Objekt und verglichen mit der Kalkulation stimmen die Zahlen(hier wäre eine Erweiterung ins Controlling ziemlich gut).Allgemeine Arbeitszeiterfassung im Zollrechtlichen und gesetzeskonformen Zusammenhang hier ist Clockin hervorragend!!!Urlaub und Überstundenaufzeichnung und Anträge.
“Das System funktioniert prima, ist schnell zu verstehen. ”
5.0
D
In the last 12 months
Detlef
Validated Reviewer
Betriebsleiter at
Petra Mester Kommunalservice
  • 1-50 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit das System schnell zu verstehen, die Geschwindikeit bei der Bedienung und das es bisher nie ausgefallen ist sind wichtige Kriterien für ein System, mit dem ein Betrieb sein Zeitmanagement verwaltet

What did you not like?

Es gibt immer kleinigkeiten, die sich aus Sicht des Einzelnen verbessern lassen. Das sind aber Dinge, die keine Systemrelevanz haben. Und wenn man etwas vorschlägt zur Verbesserung, wird das immer aufgenommen.

Which problems are you solving with the product?

Clockin ermöglicht es ALLE Zeiten im Unternehmen sichtbar zu machen, saubere Abrechnungsdaten zu generieren, wenn es richtig bedient wird und tote Zeiten aufzudecken. Z.B. wenn jemand zu viel Zeit für ein Projekt benötigt. Die Vorteile: Die Mitarbeiter müssen keine Stundenzettel mehr schreiben, in der Abrechnung gibt es keine Zettel mehr und die Inhalte der Stundenzettel sind für alle komplett und plausibel.
“Maximale Flexibilität für unser Wachstum – Die No-Brainer-Lösung!”
Source of review
5.0
R
In the last 12 months
Renata
Validated Reviewer
Product owner at
Desk.ly
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Als Startup brauchen wir Tools, die "out of the box" funktionieren und mit uns skalieren. clockin ist genau das: Die Einrichtung hat kaum Zeit gekostet und das User Interface ist so modern, dass kein Team-Mitglied eine Einführung brauchte. Besonders die Flexibilität zwischen Office-Work, Homeoffice und Mobile-Check-ins passt perfekt zu unserer hybriden Arbeitskultur. Die API-Optionen und der Export für die Buchhaltung sind für uns Gold wert.

What did you not like?

Anfangs haben wir eine Integration für ein spezielles Nischen-Tool gesucht, aber der Support war super hilfreich und hat uns gezeigt, wie wir das über die vorhandenen Exporte/Schnittstellen lösen können. Für die Zukunft würden wir uns noch mehr native Integrationen in gängige Startup-Stacks (wie Slack oder Notion) wünschen, aber das ist Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

In der Gründungsphase hatten wir keine Lust auf komplexe HR-Software-Monster. clockin löst für uns das Thema Compliance (EuGH-Urteil zur Zeiterfassung) extrem schlank. Wir haben jetzt volle Transparenz über Projektzeiten, ohne dass es sich nach "Kontrolle" anfühlt. Das spart uns wertvolle Zeit im Operations-Bereich, die wir lieber in unser Produkt-Wachstum stecken. Es ist das erste Mal, dass Zeiterfassung bei uns nicht als lästige Pflicht, sondern als schneller Side-Task wahrgenommen wird.
“Tolle Zeitersparnis ”
5.0
S
In the last 12 months
Sophia
Validated Reviewer
Associate
  • 1-50 employees
  • Industry: Legal Services
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Die zeiterfassung und Auswertung ist super easy, aber auch die Übersichtlichkeit der Webseite, finde ich gut. Alles, was ich suche, ist leicht zu finden und ansonsten hilft der Support aus

What did you not like?

Ich finde das Blau nicht schön. Außerdem hätte ich gerne ein Maskottchen, was mich motiviert zu arbeiten. Gamification wäre die einzige Verbesserung, die noch möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersicht meiner Arbeitszeit. Ich kann so zwischen den Projektakten hin und her wechseln und meine Zeiten sehen
“Jeden Tag bei uns im Einsatz”
5.0
M
In the last 12 months
Max
Validated Reviewer
Marketing Lead at
capacura GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

clockin ist super easy zu benutzen. Man nimmt das Handy aus der Hosentasche, stempelt sich ein und fertig. Urlaubsanträge und Co. sind ähnlich leicht zu managen.

What did you not like?

An der App wir ständig gearbeitet und es kommen neue Funktionen hinzu. Diese sind nicht immer sofort fehlerfrei. Doch das clockin Team reagiert hier schnell.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfadsung ist gesetzlich erforderlich. clockin sorgt dafür, dass es kein zusätzlicher Frustpunkt im Alltag wird.
“Könnte nicht besser ”
5.0
H
In the last 12 months
Hannah
Validated Reviewer
Marketing at
everlense
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass Clockin so unkompliziert ist und einfach funktioniert. Man verliert keine Zeit mit unnötigen Klicks oder komplizierten Einstellungen. Außerdem fühlt man sich durch den schnellen, persönlichen Support wirklich gut aufgehoben.

What did you not like?

Mir fällt ehrlich gesagt nichts Negatives ein. Alles läuft zuverlässig, ist übersichtlich aufgebaut und genau so, wie man es sich im Alltag wünscht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockin löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Pausen und Projekte sind sauber dokumentiert, ohne Zettelwirtschaft oder Nachtragen. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis, die Transparenz für alle Beteiligten und dass man jederzeit einen klaren Überblick hat.
“Easy Verwaltung - super einfach! ”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Timo
Validated Reviewer
Content Matketing Manager at
Naturavetal GmbH & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Food Production
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Handhabung. Die App spart mir viel Zeit, weil ich Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenhieten zentral und übersichtlich erfassen kann. Besonders positiv finde ich die flexible Handhabung am Handy und im Browser, sowie die saubere Auswertung der Abrechnung.

What did you not like?

Es gibt wirklich nichts, was mir fehlt. Ich müsste mir hier sonst was ausdenken, was nicht zielführend wäre. Ich finde die App ist einfach eine Erleichterung meiner täglichen Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Clockin löst fü rmich das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Es ist alles digital, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar. Durch die Nutzung erspare ich mir deutlich Zeit in der Verwaltung, da Stunden und Abwesenheiten automatisch und zentrale verfügbar sind. Ein großer Vorteil ist die Transparenz, was Rückfragen reduziert und Planung vereinfacht.
“Die perfekte Ergänzung für das moderne Hybrid-Office”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Amir
Validated Reviewer
Founder at
desk.ly GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Was mich an clockin sofort überzeugt hat, ist die radikale Einfachheit. Besonders stark ist die mobile App: Ob im Homeoffice, beim Kunden oder im Büro – die Zeiterfassung ist buchstäblich ein "Ein-Klick-Prozess". Die Benutzeroberfläche ist modern und intuitiv, was die Akzeptanz im Team extrem gesteigert hat. Niemand hat mehr Lust auf Excel-Listen, und clockin macht Schluss damit.

What did you not like?

Die Individualisierung der Berichte könnte noch tiefer gehen. Bei sehr spezifischen Projekt-Auswertungen muss man manchmal etwas tricksen.

Which problems are you solving with the product?

Rechtssicherheit: Wir erfüllen damit die Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung ohne bürokratischen Overkill. Transparenz: Durch die Projektzeiterfassung sehen wir sofort, wie viel Kapazität in welche Aufgaben fließt. Flexibilität: Da wir durch ohnehin flexibel arbeiten, brauchten wir ein Tool, das nicht an ein festes Terminal im Flur gebunden ist.
“Für uns Zeiterfassung einfach per App”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Head of Growth at
desk.ly GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Einfache Bedienbarkeit: Die App ist selbsterklärend. Start, Stopp, Pause. Viel mehr muss der Mitarbeiter nicht wissen. Das reduziert Schulungsaufwand. Projektzuordnung & Dokumentation: Man kann Zeiten direkt auf Projekte buchen. Die Foto-Funktion ist genial, um Fortschritte auf der Baustelle direkt in der Akte zu speichern.

What did you not like?

Habe nicht viel auszusetzen. Eventuell beim Berichtswesen. Die Standard-Reports sind gut, aber manchmal würde ich mir noch etwas mehr Flexibilität bei der Erstellung von individuellen Auswertungen wünschen, ohne den Export nutzen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ClockIn nun seit einiger Zeit, um die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter (sowohl im Büro als auch im Außendienst) zu erfassen. Die Einführung war überraschend einfach. Besonders gut gefällt mir, dass die Hemmschwelle für die Nutzung sehr niedrig ist – selbst weniger technikaffine Kollegen kamen sofort mit der App zurecht. Für die Verwaltung ist das "Büro-Center" am Desktop sehr übersichtlich. Die Kommunikation mit dem Support war bisher ebenfalls schnell und lösungsorientiert. Insgesamt hat das Tool unsere Lohnvorbereitung massiv beschleunigt.
“Game changer für die Digitalisierung!”
5.0
K
In the last 12 months
Kim
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Hevion GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Die einfache und intuitive Bedienung. Die neuen Features sind super hilfreich und helfen im Arbeitsalltag. Clockin ist ein fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit geworden.

What did you not like?

Das einige Systeme, die super an clockin angebunden werden könnten, leider noch zu altmodisch unterwegs sind. Das würde das tägliche Arbeiten noch einfacher machen!

Which problems are you solving with the product?

Clockin wir von den Mitarbeitern super akzeptiert was die Nutzung angeht. Transparent, einfach und übersichtlich!
“Die Erfahrungen mit clockin sind super, ich möchte es nicht mehr missen im Alltag ”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Leonie
Validated Reviewer
Office at
Kawentsmann GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Möbel
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Urlaubsgenehmigungen sind vereinfacht. Krankmeldungen sind schnell bearbeitet. Überstundenverwaltung ist übersichtlich.

What did you not like?

Krankheitstageanalyse sowie die Analyse einzelner Mitarbeiter könnte noch einfacher sein

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung. Arbeitserleichternd
“Wir freuen uns endlich die HR Prozesse digital abbilden zu können. ”
5.0
S
In the last 12 months
Silke
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
comuneo UG (haftungsbeschränkt)
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Uns gefallen die digitalen Prozesse und wir somit keine Excellisten mehr befüllen müssen und mit der Datev Schnittstelle zu unserem Steuerberater können wir auch alles per Knopfdruck weiterschicken. Das spart uns als junges Startup super viel zusätzlichen Mehraufwand.

What did you not like?

Die Software ist sehr mächtig und hat sehr viele Optionen, sodass es nicht direkt alles intuitiv ist.

Which problems are you solving with the product?

- arbeitszeiten voll automatisch erfassen bzw. alles digital - vereinfacht die Kommuniaktion mit dem Steuerberater - hilft auch HR Prozesse wie Abwesenheiten zu erfassen.
“Sehr gutes und einfaches Zeiterfassungstool. ”
5.0
F
In the last 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
TBF Pyrotec GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Wir sind mit Clock In als Zeiterfassungstool sehr zufrieden. Besonders gefällt uns die einfache und übersichtliche Bedienung, sodass unsere Angestellten schnell damit zurechtkommen. Außerdem schätzen wir den zuverlässigen und schnellen Support, der bei Fragen oder Problemen immer hilfreich ist.

What did you not like?

Bisher gibt es kaum etwas, was uns an Clock In stört. Eventuell könnten einige erweiterte Funktionen noch intuitiver gestaltet werden, aber insgesamt sind wir sehr zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Mit Clock In lösen wir das Problem der ungenauen oder umständlichen Zeiterfassung. Das Tool ermöglicht es uns, Arbeitszeiten schnell und zuverlässig zu erfassen, Überstunden korrekt zu dokumentieren und die Verwaltung zu vereinfachen. Dadurch sparen wir Zeit, reduzieren Fehler und behalten jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten unserer Angestellten.
“Intuitive & unkomplizierte Zeiterfassung mit Clockin”
5.0
H
In the last 12 months
Hannah
Validated Reviewer
Unternehmenskommunikation at
KAWENTSMANN GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Alles geht schnell und Clockin ist simpel in der Nutzung. Trotzdem sehr komplex in den Möglichkeiten, die es uns bietet. Man kann also je nach Bedarf klassische Funktionen nutzen und zugleich individuelle needs damit abdecken, wie etwa in unserem Falle als Handwerksunternehmen, wo uns insbesondere die Projekterfassung zugute kommt.

What did you not like?

Bislang habe ich nichts Konkretes entdeckt, was mir nicht gefällt. Bestimmt gibt es noch sinnvolle Erweiterungen, die in Zukunft noch mehr Optionen eröffnen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben die gesamte Zeiterfassung aller Unternehmensbereiche mit einer Lösung abgedeckt. Keine Startprobleme, intiuitive Handhabung und guter Support, wenn benötigt.
“Super zufrieden!!!!!”
5.0
Ö
In the last 12 months
Özge
Validated Reviewer
Gründerin at
Finance Solutions
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Alles ist sehr übersichtlich und als Admin sowie als Geschäftsführerin kann ich sagen, dass ich Korrekturen sowie Freigaben direkt mobil mit meinem Habdy tätigen kann.

What did you not like?

Derzeit gibt es noch nichts, wo ich sagen kann das oder das passt nicht. Alles ist sehr praktisch und schnell gelöst

Which problems are you solving with the product?

Überstunden, Minusstunden und Korrekturen
“clockin - unkompliziert und zielführend”
5.0
F
In the last 12 months
Friedrich
Validated Reviewer
Geschäftsinhaber at
Friedrich Neuhaus e.K.
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Am meisten schätze ich die unkomplizierte Handhabung. Für mich als Geschäftsinhaber und auch für meine Kollegen ist es selbsterklärend, die Arbeitszeiten im Blick zu behalten, die eigene Zeit zu erfassen und jederzeit eine übersichtliche Monatsansicht im persönlichen Bereich zu haben. Durch die Möglichkeit zur Selbstverwaltung wird das Vertrauen gestärkt. Die Automatisierung über Schnittstellen erleichtert außerdem eine faire und transparente Lohnabrechnung.

What did you not like?

Ich kann über clockin nichts negatives berichten, alles läuft zuverlässig und unkompliziert.

Which problems are you solving with the product?

- Wir ersparen uns umständliche und fehleranfällige Papierarbeit. Dadurch sparen ich als Geschäftsinhaber wertvolle Zeit in der Verwaltung, habe die Prozesse besser im Griff und die Mitarbeitenden erhalten eine transparente, korrekte und pünktliche Lohnabrechnung – ohne lästiges Nachrechnen oder Rückfragen. - Statt Formulare auszufüllen und Belege zu sortieren, läuft alles digital und strukturiert.Das reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern und Missverständnissen bei der Lohnabrechnung.
“Einfach, schnell und leise ”
5.0
M
In the last 12 months
Manuel
Validated Reviewer
Inhouse Consultant at
Tovar Rental Mobile Energy GmbH & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Time & Attendance

What did you like?

Der intuitive Umgang und der hervorragende Support hat uns den Launch von Clockin wirklich einfach gemacht! Gemeinsam mit unserem Sales Partner hatten wir schnelle Lösungen, auch für komplexe Sachverhalte finden können und erfolgreich gelaunched!

What did you not like?

Für uns als Unternehmen mit vielen Subdienstleistern und Freien Mitarbeitern wäre eine temporäre Integration sehr hilfreich gewesen. Wir wissen uns jetzt aber zu helfen.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten den Bedarf nach einem schnellen und einfachen Urlaubsprozess. Durch Clockin haben wir hier ohne Umschweife ein weiteres Problem, neben der Zeiterfassung lösen können.
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