ZMI Erfahrungen & Reviews (139)

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webclient korrekturassistenten zutrittskontrolle zeiterfassung stundenabrechnungen personalzeiterfassung employee employees terminals payroll arbeitszeiten digitization abteilungsleiter überstunden zeiterfassungslösung personnel führerscheinkontrolle
“Zeiterfassung und Recruiting in einem”
Herkunft der Review
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Key Account Manager bei
Softgarden
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Vollumfängliche automatisierte HR Prozesse clever kombiniert mit einer Top Zeiterfassung. Wir haben eine ideale Übersicht über die Auslastung und Einsatzzeiten der Mitarbeiter. Auf Abteilungsebene oder sogar runtergebrochen auf einzelne Kostenstellen. Der ZMI Planner funktioniert für usn sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist die erste Auswahl der Support Mitarbeiter am Telefon nicht ideal gelöst. Trotzdem bekommen wir unsere Probleme zeitnah gelöst und meist sogar sehr individuell.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Recruiting sind die primären "Probleme", welche mit ZMI gelöst werden. Die Integration ist super gelöst und erfüllt alle unsere Zwecke. Besonders die webbasierte Lösung funktioniert für uns ideal, so dass auch von Unterwegs Zeiten geprüft und getracked werden können.
“Mit ZMI hat man eine smarte Zeit- und Urlaubsverwaltung!”
Herkunft der Review
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Cynthia
Verifizierter Reviewer
Buchhalterin bei
Flashpoint Germany GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool präsentiert sich mit einem eleganten Design, das einfach und intuitiv gestaltet ist. Für den Anwender ist sie mühelos zu durchschauen. Die eingebaute Urlaubsverwaltung erweist sich als äußerst praktisch und bietet eine exzellente Nutzerfreundlichkeit. Die Erreichbarkeit ist beeindruckend und ich erhielt zu jeder Zeit prompte Unterstützung. Die Einführung in das System war äußerst effektiv und professionell.

Was gefällt Dir nicht?

Die finanzielle Belastung durch Anpassungs- und Wartungskosten könnte für kleinere Unternehmen eine Hürde darstellen. Im Hintergrund aktualisieren sich einige erfasste Zeiten nur teilweise oder es kommt gelegentlich zu Verzögerungen. Die Bereitstellung von neuen Updates für das Tool dauert ungewöhnlich lange.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung von ZMI erfüllen wir sämtliche gesetzlichen Vorgaben. Die lästige Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an und auch die Urlaubsplanung gestaltet sich nun mühelos. Gerade für kleine Unternehmen, die über keine eigene Personal- und IT-Abteilung verfügen, erweist sich ZMI als eine Investition, die uneingeschränkt ihren Wert entfaltet. Die Zeiterfassung gestaltet sich auch im Homeoffice äußerst komfortabel.
“Flexible Zeiterfassung mit Top Support”
Herkunft der Review
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Annett
Verifizierter Reviewer
Vertrieb bei
bitfire
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die flexiblen Möglichkeiten der Zeiterfassung. Per Web oder App kann man immer auf seine Zeiten zugreifen und kann auch mal kurz von zu Hause vergessene Zeiten eintragen bzw. überprüfen. Es ist zudem alles sehr aufgeräumt und übersichtlich, so dass man sich schnell zurecht findet.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich habe ich keine negativen Erfahrungen mit ZMI gemacht. Es funktioniert alles sehr zuverlässig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung bzw. die Überprüfung der eigenen Zeiten - da löst ZMI mein Problem. Die Vorteile sind die flexible Nutzung auch unterwegs.
“Super Zeiterfassung für den Mittelstand”
Herkunft der Review
4.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Leitung Personal bei
HEIKO Deutschland GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Alle Funktionen dabei, die eine gute Zeiterfassung ausmachen. Mitarbeiter haben alles im Blick. Als Leitung kann man sehr übersichtlich Arbeitsabläufe / Zeiten steuern. Und ganz wichtig - die Bedienung wird von allen als sehr simpel wahrgenommen.

Was gefällt Dir nicht?

Hier gibts eigentlich nicht viel. Auch komplexe Probleme werden individuell gelöst, so dass es eigentlich nichts zu beklagen gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Natürlich die Zeiterfassung, sowohl der Mitarbeiter, als auch der Leitung. Vorteile sind die Übersichtlichkeit für alle Beteiligten.
“Tolle intelligente Zeiterfassung”
Herkunft der Review
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Leitung Einkauf bei
Gruber Polstermöbel GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

ZMI-Time erfüllt nahezu sämtliche unserer Kriterien. Die Nutzung sowohl am festen Standort als auch mobil ist hervorragend. Es gibt kaum Ausfälle oder Bugs, so dass wir uns immer auf ZMI verlassen können.

Was gefällt Dir nicht?

Der Support kann nicht immer direkt helfen, sondern es müssen passende Ansprechpartner gefunden werden. Dies kostet hin und wieder etwas Zeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die komplette Personalzeiterfassung wird mit ZMI abgewickelt. Somit ist für alle eine transparenter Workflow gegeben. Der WebClient funktioniert für uns zudem ideal und lässt uns individueller arbeiten.
“Einfach zu bedienende Zeiterfassung”
Herkunft der Review
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Kundenprojektmanager bei
Hammann GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Der Webclient macht die Zeiterfassung sehr einfach. Nun kein Excel mehr. Zudem hat man sofort eine gute Übersicht, wer wann im Urlaub ist. Gut umgesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Bislang kann ich nichts Negatives bei der Nutzung von ZMI berichten. Ggfs. das man manchmal etwas überfordert mit den ganzen Möglichkeiten ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung. Die Vorteile liegen in der einfachen Handhabung des Tools, besonders, wenn man sich mal eingearbeitet hat.
“Gute Zeiterfassung, einfach einzusetzen”
Herkunft der Review
4.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Denise
Verifizierter Reviewer
Referent bei
BKK Werra Meissner
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, verschiedene Verwaltungsaufgaben zu bewältigen. Die Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse spart Zeit und Ressourcen. Zudem bietet die umfassende Unterstützung und individuelle Anpassungsmöglichkeiten eine flexible Lösung, die auf die spezifischen Bedürfnisse der BKK zugeschnitten ist.

Was gefällt Dir nicht?

Die etwas altbackende Benutzeroberfläche. Aber man kann mit dieser sehr gut und effizient arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZMI löse ich das Problem der zeitaufwändigen Personalverwaltung und -planung. Die Automatisierung von Routineaufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung ermöglicht es mir, mich auf wichtigere Aspekte meiner Arbeit zu konzentrieren. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, die Software an spezifische Bedürfnisse anzupassen, bieten mir Flexibilität und Effizienz. Darüber hinaus ermöglicht die detaillierte Berichterstattung eine bessere Entscheidungsfindung und Ressourcenverwaltung.
“Präzise Zeiterfassung ohne Abstriche!”
Herkunft der Review
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tuncay
Verifizierter Reviewer
Head of Office bei
Baltic Service GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten unkompliziert zu dokumentieren, selbst wenn sie im Homeoffice arbeiten. Die schnelle Einarbeitung in das System rundet die positiven Auswirkungen ab. Das Dashboard bietet einen äußerst klaren und umfassenden Überblick. Es ist für sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber leicht nachvollziehbar. Ein herausragendes Merkmal ist zweifellos der Support, der äußerst schnell und kompetent Unterstützung bietet.

Was gefällt Dir nicht?

Nahezu keine Kritikpunkte vorhanden. Lediglich die Gestaltung der Übersicht der erfassten Arbeitszeiten pro Monat könnte möglicherweise übersichtlicher sein. Abgesehen davon, ist alles in bester Ordnung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Integration von ZMI kommen wir unseren Verpflichtungen zur Arbeitszeiterfassung nach und erlangen eine verbesserte Übersicht über die verbleibenden Urlaubstage. Die lästige Verwaltung von Zetteln und das Risiko verlorener Aufzeichnungen gehören nun der Vergangenheit an. Alle relevanten Informationen werden effizient übermittelt und lassen sich unmittelbar nachverfolgen.
“Ideales Tool im Personalwesen”
Herkunft der Review
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Controlling bei
Helmholz GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die intuitive Bedienung von ZMI, die es leicht macht, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle zu verwalten. Die Flexibilität der Systeme ermöglicht eine individuelle Anpassung an unsere spezifischen Bedürfnisse im Personalwesen. Zudem bietet die umfassende Datenanalyse und Berichterstattung wertvolle Einblicke, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt weniger, dass die Einarbeitung in das umfangreiche System von ZMI anfangs recht zeitaufwendig sein kann. Die Kosten für die Anpassung und Wartung können für kleinere Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Zudem könnte der Kundenservice schneller und spezifischer auf individuelle Anfragen reagieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZMI löse ich das Problem der unübersichtlichen Zeiterfassung und verbessere die Zugangssicherheit im Unternehmen. Die Nutzung ermöglicht eine zentralisierte Verwaltung von Mitarbeiterdaten, was Zeit spart und Fehler reduziert. Zudem steigert die detaillierte Berichtsfunktion die Transparenz und erleichtert die Personalplanung.
“Modernes, übersichtliches und preiswertes Zeiterfassung Tool!”
Herkunft der Review
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Personalleiter bei
RÄDER-VOGEL Räder- und Rollenfabrik GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche für Nutzer ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch übersichtlich gestaltet und selbsterklärend. Die Verwendung von verschiedenen Grafiken trägt dazu bei, dass die Bedienung noch leichter fällt. Insbesondere beeindruckend ist die Darstellung der Urlaubstage, der Gesamtstundenliste und natürlich der täglichen Arbeitsstunden. Diese Anwendung deckt all unsere Anforderungen ab, und selbst bei selten auftretenden Problemen erhalten wir zügig Unterstützung.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher sind meine Erfahrungen äußerst positiv. Wir setzen das Tool bereits seit mehreren Monaten ein und haben sämtliche Funktionen, die wir für die Zeiterfassung benötigen, in einer einzigen Software gebündelt. Alles läuft reibungslos und es gibt bisher keinerlei Anlass zur Beschwerde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI wurde implementiert, um die Zeiterfassung im Unternehmen zu automatisieren und das Urlaubsmanagement professioneller zu gestalten. Vor der Einführung von ZMI wurden schriftliche Anträge genutzt und die Erfassung erfolgte manuell in Excel. Durch die Implementierung von ZMI konnte hier ein echter Mehrwert geschaffen werden. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte verfügen nun über einen transparenten Überblick über den aktuellen Status von Arbeitszeit und Urlaubstagen.
“Auftrags- und Projektzeiterfassung”
Herkunft der Review
3.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Personalsachbearbeiter bei
Asklepios Kliniken GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Zeiterfassung für Personal und Mitarbeiter ist sehr gut umgesetzt. Zudem gibt es sehr viele Schnitstellen zu ERP Systemen wie z.B. SAP, was eine Integration sehr vereinfacht.

Was gefällt Dir nicht?

Erinnert ein wenig an so ein altes SAP System. Was nicht schlecht ist - optisch aber natürlich nicht so viel her macht, wie andere Zeiterfassungstools, die in der Cloud laufen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganz klar die Zeiterfassung der Mitarbeiter, welche mittlerweile auch Mobil möglich ist. Ein großer Vorteil sind die vielen Schnittstellen zu anderen Systemen, wodurch ZMI schnell integriert werden kann.
“Zeiterfassung in Einfach”
Herkunft der Review
4.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hans-Peter
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
microtech GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Ideale Lösung zur Personalzeiterfassung. Alles ist übersichtlich und gut strukturiert, so dass die Prozesse schnell von der Hand gehen.

Was gefällt Dir nicht?

Tlw. sieht die Benutzeroberfläche etwas Oldschool aus. Muss man sich dran gewöhnen, geht dann aber gut von der Hand.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Primär die Arbeitszeiterfassung, aber natürlich auch Urlaubsmonitoring /- bzw. Planung.
“Optimale Zeiterfassung für kleine und mittlere Betriebe!”
Herkunft der Review
4.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florence
Verifizierter Reviewer
Verwaltungsleitung / Prokuristin bei
PST gGmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassungslösung von ZMI zeichnet sich durch eine besonders klare Gestaltung aus. Die Anpassungsmöglichkeiten sowohl am Terminal als auch in der Software ermöglichen eine individuelle Konfiguration nach den eigenen Präferenzen, was sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer äußerst benutzerfreundlich ist. Auch für Neueinsteiger gestaltet sich die Orientierung in der Programmstruktur innerhalb weniger zeit problemlos.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzung des Buchungsterminals erforderte anfangs eine gewisse Umstellung und war nicht sofort intuitiv. Das Layout der App empfinde ich persönlich als eher altmodisch und könnte meiner Meinung nach von einer zeitgemäßeren Gestaltung profitieren. Der regelmäßige Wechsel der Ansprechpartner ist für mich persönlich etwas störend und führt zu einer gewissen Unruhe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Erfassung von Arbeitszeiten und zuschlagspflichtigen Zeiten erfolgt präzise bis auf die Minute genau. Die Personalabteilung erfährt eine spürbare Entlastung, da Mitarbeiter nun ihre Zeit Korrekturen und Urlaubsplanung eigenständig erfassen können. Dies führt zu einer Zeitersparnis für die Mitarbeiter, die nun ihre Stundenabrechnungen selbstständig überprüfen können. Durch die Anwendung haben sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte einen klaren Überblick über den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub. Die Fehlerquote wurde erheblich reduziert.
“Vom Angebot bis zur Einführung der Software eine sehr kompetente und zielgerichtete Betreuung.”
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Frank
Verifizierter Reviewer
Finanzleiter / Personalwesen bei
Autohaus Steinböhmer GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben uns für die ZMI Zeiterfassung entschieden, weil wir damit neben der reinen Zeiterfassung auch noch die Fehlzeiten der Mitarbeiter, die Abfrage der eAU und zukünftig die digitale Personalakte führen können. Ferner haben wir auch die Führerscheinkontrolle eingeführt. Mit dieser Maßnahme haben wir 3 Programme anderer Anbieter in ein Programm integrieren können.

Was gefällt Dir nicht?

Es bleibt abzuwarten, wie die telefonische Unterstützung und die Reaktionszeit bei Fragen und Problemen vonstatten geht. Bei vielen Anbietern ärgern wir uns häufig über die schlechte Erreichbarkeit von Hotlines.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ablösung von 3 Programmen die bei ZMI integriert sind
“Gutes anwenderfreundliches Zeiterfassungsystem ”
Herkunft der Review
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Personalbeauftragter
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

leichte Anwendung des Programmes, Hotline immer erreichbar - wenig längere Wartezeiten, immer bemüht eine Lösung zu finden, gute Hilfestellung bei täglichen Arbeiten

Was gefällt Dir nicht?

Manche Programmpunkte sind festgefahren, zB Sortierung von Reports nach Name ODER Personalnummer ; bei Auswertung - Antragsverlauf muß jedesmal der Zeitraum von 01.01.JJJJ auf den aktuellen Monat gesetzt werden ... löschen von Urlauben nur am Stück möglich im Personalstamm, bei ZMI-Urlaub auch einzeln möglich, beim WebClient Beantragung löschen Fehlzeit nur komplett möglich ... beim WebClient geringe Anlagemöglichkeit Entscheider und dies und das, aber rundum Kleinigkeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtliches und relativ einfache Nutzung eines Zeiterfassungsprogrammes, leichtes Handhaben rund um das Alltägliche
“Zuverlässige Software”
Herkunft der Review
4.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Petra
Verifizierter Reviewer
Hauptadministrator bei
Steuerberatungsgesellschaft Schongau GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Utilities

Was gefällt Dir am besten?

Die ZMI ist für alle MA unkompliziert zu handeln. Alle haben zeitnahen Überblick über das persönliche Konto und sind in der Lage Zeitkorrekturen, bis zu einem bestimmten Zeitpunkt, selbst zu tätigen. Verwaltungsaufwand wird damit reduziert.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Administration wäre es wünschenswert, negative und positive Korrekturen an den aufgelaufenen Stunden, zusätzlich mit Text belegen zu können. Eine Dokumentation der Korrektur wäre wirklich prima.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die wirklich zeitnahe Übersicht des Stundenkontos für die Mitarbeiter wird gelöst. Es fällt viel weniger Verwaltungsaufwand an.
“Klare Übersicht für Arbeitgeber und Arbeitnehmer dank zuverlässiger Funktionen.”
Herkunft der Review
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Susanne
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung bei
MBS Sports GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

ZMI präsentiert sich in einer äußerst benutzerfreundlichen Struktur, die selbst für Neulinge mühelos verständlich ist. Neben den grundlegenden Funktionen einer Zeiterfassung wartet ZMI mit einer Vielzahl von Zusatzoptionen auf. Die Software läuft reibungslos und ohne jegliche Störungen. Das Team von Mitarbeiter/innen zeichnet sich durch Freundlichkeit und hohe Kompetenz aus. Dank ZMI behalten Mitarbeiter nun ihre Arbeitszeiten sowie Überstunden spielend leicht im Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gibt es von meiner Seite nur positive Vibes! Wir setzen das Tool bereits seit drei Monaten ein und haben alles, was wir für die Zeiterfassung brauchen, in einer einzigen Software gebündelt. Keine Beschwerden, nur reibungsloser Ablauf!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Einführung der Zeiterfassungspflicht im Unternehmen hat uns mit der ZMI bestens gerüstet. Die Personalabteilung erfährt eine spürbare Entlastung, da Mitarbeiter nun ihre Zeitkorrekturen und Urlaubsplanung eigenständig erfassen können. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis für die Mitarbeiter, die nun ihre Stundenabrechnungen selbst einsehen können. Im Vergleich zum vorherigen System bedeutet dies nicht nur eine deutliche Zeitersparnis, sondern auch eine verbesserte Übersichtlichkeit sowie transparentere Informationen für die gesamte Belegschaft.
“Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftige Reporte”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Lohnbuchhaltung bei
Wallstein Service GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Während der Einführungsphase erfuhren wir eine kompetente Begleitung durch ZMI. Besonders hervorzuheben sind die individuellen Lösungen von Unternehmenskriterien. Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftigen Reporte runden die Software ab. Die Implementierung in das abrechnende Lohnprogramm ist sehr einfach. Erwähnenswert sind auch die stationären und mobilen Nutzungsmöglichkeiten. Der zuverlässige Support bietet Problemlösungen innerhalb kurzer Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Plattform ist wenig intuitiv, teilweise sind viele Klicks bis zur gewünschten Information notwendig. Der Wiedereintritt von Mitarbeitern ist umständlich einzurichten. Ein Jahreswechsel muss manuell angestoßen werden. Die Übergabe von Kalendariumswerten an das Lohnprogramm ist nicht bzw. nur bedingt möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung gewerblicher Mitarbeiter inkl. automatischer Berechnung aller Stunden für die entsprechenden Lohnarten. Die komfortable Anwesenheitsübersicht bietet einen schnellen Überblick der Urlaubsplanung etc. Übertragung der Daten in die Lohnabrechnung.
“Zeiterfassungssystem hervorragend ”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Leiter Personal bei
MPI für Physik
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Research

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung und auch Handhabung für Zeitmanagementverantwortliche. Individuelle Gestaltung der Workflows möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Das Layout sieht ein bisschen "altbacken" aus, aber ansonsten gibt es nichts auszusetzen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZMI Time ausschließlich für das Zeitmanagement. Das Programm würde noch umfangreichere Lösungen bieten (z.B. Entgeltabrechnung), welche wir abernicht benötigen.
“Einfach zu bedienen - jederzeit wieder”
4.5
F
Vor mehr als 12 Monaten
Frédéric
Verifizierter Reviewer
CSO & Co-Founder bei
whistle.law GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Modulare Aufbauweise. Intuitiv gestaltet. Umfangreiche Reportingmöglichkeiten. Alles was man braucht aus einer Anwendung.

Was gefällt Dir nicht?

Ich müsste lügen, würde ich sagen mir gefällt etwas nicht. Wenn ich wirklich kritisch sein muss, dann vlt. in der Kommunikation kommender Updates, aber das hat für mich nichts mit dem täglichen Handling zu tun, das ist und bleibt super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht der Zeiten auch für die Mitarbeiter. Übertragung der Daten in die Lohnabrechnung.
“Sehr gute Projektunterstützung, reibungslose Einführung”
4.5
U
Vor mehr als 12 Monaten
Uwe
Verifizierter Reviewer
Prokurist bei
Hansefrigo Spedition GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Was gefällt Dir am besten?

Die Einführung der Software hat gut funktioniert, die Projektunterstützung war herrvorragend. Es wird sehr viel abgedeckt und bisher ist alles reibungslos.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist die Software etwas komplex in der Bedienung und nicht selbsterklärend

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Urlaubsanträge
“Übersichtlich und sehr verständlich.”
4.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Felicitas
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeitung in der Personalverwaltung bei
Rhön GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

Sehr hilfreich ist die übersichtliche Darstellung der Personaldaten für den täglichen Gebrauch. Alle wichtigen Informationen über die Mitarbeitenden sind auf einen Blick ersichtlich, sowie auch deren Gleitzeitkonten und die Urlaubsplanung. Auch die Handhabung für die NutzerInnen ist sehr einfach und selbsterklärend gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotential sehe ich in der Zeiterfassung. Diese könnte etwas automatisierter ablaufen bzw. könnten die Stunden der Mitarbeitenden automatisch berechnet werden. Hier ist aktuell noch eine manuelle Berechnung notwendig, was jedoch für das Tagesgeschäft nicht allzu große Auswirkungen hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZMI als Zeiterfassungssystem für unsere Mitarbeitenden, welche sich in ZMI ein- und ausbuchen und ihre Pausen erfassen. Dadurch haben sie jederzeit uneingeschränkten Einblick in ihr Gleitzeitkonto. Auch die Urlaubsplanung der KollegInnen kann in ZMI eingesehen werden, was die Absprachen innerhalb der Abteilungen erleichtert.
“ZMI ist ein sehr flexibles und anpassungsfähiges Tool”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Bereichsleiter Tourismus & Naherherlung bei
Zweckverband Talsperre Pöhl
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit der Standortvernetzung und der mobile Einsatz. Die Übersichtlichkeit und das einfache Handling. Die Möglichkeit verschiedene Module mit einander zu verknüpfen ist sehr positiv.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übersicht verschiedener Ansichten (Spaltenauswahl) könnte verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZMI zur Arbeitszeiterfassung. Prozesse können dadurch effizienter gestaltet werden. Arbeitszeiten und Zuschlagspflichtige Zeiten können Minutengenau erfasst werden.
“Tolles Programm mit gutem Service!”
Herkunft der Review
4.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
Personalleiterin bei
Milchwerk Bad Wörishofen GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

ZMI ist ein Zeitabrechnungsprogramm, welches bei uns im Unternehmen eingesetzt wird. Selbst als neuer User findet man sich bereits nach wenigen Tagen in die Struktur des Programmes ein. Zudem ist der Support unfassbar schnell und immer zur Stelle, wenn man ihn braucht.

Was gefällt Dir nicht?

Leider funktioniert die WebClient von ZMI nicht immer gut. Bei uns wird das Problem seit Monaten gelöst, aber wir erhalten nicht wirklich eine Rückmeldung dazu, wie der Stand der Dinge ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI ist bei uns für die Zeiterfassung zuständig. Das bedeutet, die Personalabteilung aber auch die jeweiligen Vorgesetzten arbeiten hiermit.
“ZMI support schnell, sehr kompetent und freundlich”
Herkunft der Review
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Personalsachbearbeiter bei
Profilmetall GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Anordnung von Ordner, tolle Auswertungen, zügiges Neuanlegen von Mitarbeitern anhand der Register, Korrekturassistent sehr hilfreich,

Was gefällt Dir nicht?

Für Neueinsteiger ist das Programm nicht ganz überschaubar im Blick auf den workflow. Kontaktdaten von Mitarbeitern für GF/Abteilungsleiter zu wenig Informationen wie z.B. Im Notfall wenn kontaktieren fehlt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Urlaubsänderungen (Verkürzung/Verlängerung), Wechsel von Urlaub auf krank, Auswertung mit Jahresübersicht sehr gut, Korrekturen Zeiterfassung
Antwort von ZMI:

Hallo Christoph,

vielen Dank für deine Bewertung! Deine Anregung bezüglich der Notfallkontakte haben wir an unser Product Management weitergegeben und sie wird in eines der kommenden Releases einfließen.

Viele Grüße Dein ZMI Team

“Sowohl das Terminal, als auch die Software sind sehr benutzerfreundlich. ”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dieter
Verifizierter Reviewer
Buchhaltung bei
Dieter & Marion Roßmann GbR
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Das Zeiterfassungs-System der ZMI ist sehr überschaubar gestaltet. Sowohl das Terminal als auch die Software sind individuell den eigenen Wünschen anpassbar und für den Arbeitgeber, als auch Arbeitnehmer sehr gut zu verstehen. Der Support ist immer erreichbar und wir fühlen uns in guten Händen.

Was gefällt Dir nicht?

Anfangs ist es etwas schwierig alles zu verstehen, aber das ist ganz normal. Durch die intensive Betreuung vom Kundensupport wurden wir bei Fragen immer sehr gut aufgeklärt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Pflicht zur Zeiterfassung im Unternehmen, sind wir mit der ZMI sehr gut aufgestellt. Wir tracken die Arbeitszeiten, Überstunden und planen die Urlaubszeiten unserer Mitarbeiter. Die Zeiterfassung und das ZMI Urlaubssystem harmonieren sehr gut miteinander.
“Selbsterklärende, benutzerfreundliche Oberfläche ”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sven
Verifizierter Reviewer
Kaufmännischer Leitung bei
Kraft Gruppe
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute persönliche Begleitung bei Auswahl und Einführung der Software. Schneller und kompetenter Support, der alle Fragen vollumfänglich beantwortet. Kooperation mit ZMI findet auf Augenhöhe statt.

Was gefällt Dir nicht?

Stellenweise ist das System etwas unflexibel in der Gestaltung. Das Layout könnte noch ansprechender sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI deckt unseren Bedarf bezüglich Zeiterfassung voll ab. Es besteht zu jeder Zeit eine sehr hohe Transparenz in und um das System für alle Beteiligten. Insbesondere das Anwesenheitstableau wird von der Logistik und der Telefonzentrale sehr geschätzt.
“schnelle und kompetente Abwicklung”
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Charlotte
Verifizierter Reviewer
Prokuristin bei
STERNBERG Software GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Uns hat am besten die umfassende Konfiguration gefallen, um individuelle Einstellungen vorzunehmen. Jeder einzelne Mitarbeiter hat die Oberfläche, die er benötigt. Unter anderem bietet ZMI viele Features, Listen und Exporte, die das Leben erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Das Buchungsterminal war am Anfang sehr gewöhnungsbedürftig. Viele Buchungen wurden auch doppelt getätigt. Unser Wunsch wäre, dass Schaltfläche nur einmal getätigt werden können und oder dass sie anschließend grau oder ausgeblendet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiten, Adressen, Geburtstage, Jubiläum, Anzahl der Fahrten zwischen Whg. und erster Tätigkeitsstätte. Alle in einem System, schnell abrufbar
“Programm mit vielen Möglichkeiten und Erweiterungen”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Inhaber und Geschäftsführer bei
Karl Bach GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Eine Software die alles kann aber auch gut funktioniert wenn nur ein Teil der vorhandenen Funktionen genutzt wird. Mitarbeiterverwaltung funktioniert sehr gut. Einfacher Aufbau und gute Übersicht auch für die Vorgesetzten in der WebClient Version.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt im Webclient eine Übersicht über die kommen und gehen Zeiten aller Mitarbeiter pro Tag auf einen Blick. Man muss jeden Mitarbeiter einzeln öffnen um zu sehen wann er gekommen und gegangen ist. Das könnte ähnlich wie die Planungsübersicht auf einen Blick dargestellt werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir hatten zuvor Excel Listen die in viel manuellen Eingaben zur Arbeitszeiterfassung genutzt wurden. Heute läuft alles nahezu automatisch. Stundenabrechnungen können den Mitarbeitern über die unterschiedlichen Reports schön detailliert zur Verfügung gestellt werden.
“Sehr gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
prodress Software GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Alles integriert was eine Zeiterfassung braucht. Super Webclient und App für die mobile Nutzung. Top Support, kompetent und freundlich!

Was gefällt Dir nicht?

Hier fällt mir nichts Wesentliches ein was mir nicht gefällt oder ich besser machen würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können von überall unsere Zeiten erfassen, sehen wer anwesend, abwesend oder in der Pause ist. Selbst ein Überblick über zukünftige Verfügbarkeiten (Urlaub, Berufsschule etc.) ist mit wenigen Klicks für alle ersichtlich.
“Zuverlässige Zeitwirtschaftslösung mit stabiler funktionaler Hard- und Software”
4.5
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
IT-Leiter bei
DFS
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Wir koordinieren die Zeiterfassung an 3 Lagerstandorten mit unterschiedlichen Temperaturbereichen. Das Ein- und Ausloggen der Mitarbeiter und Arbeiten mit dem System ist sehr bedienerfreundlich. Die Übersichtlichkeit der Darstellungen ist in allen ZMI Modulen gut gegeben.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anbindung eines Tachomanagements für Fahrzeuge ist aufwändig und kostenintensiv. ZMI konzentriert sich hier eher auf dispositive Zeiten. Sinnvoll wäre mindestens eine Basisdarstellung der gesetzlichen 4 Zeitgruppen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das händische Erfassen von Zeiten und Führen von Tabellen entfällt. Eine einheitliche Hardware an allen Standorten und das zentrale Anlegen von Personen macht Personalwechsel zwischen den Standorten einfach. Mit dem Urlaubsmodul haben wir erstmals eine systemgestützte einheitliche Visualisierung geschaffen.
“Zeiterfassung - einfach und komfortabel ”
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Robert
Verifizierter Reviewer
IT-System-Kaufmann / Consultant bei
bitfire GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Erfassung kann über moderne App-Benutzung oder klassisch am Terminal erfolgen. ZMI bietet einen super Support und die Kommunikation ist stets freundlich und angenehm. Einfach ein Partner auf Augenhöhe.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design der App könnte etwas moderner sein. Wichtig ist aber, sie funktioniert. :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher war das Erfassen von Arbeitszeiten und Überstunden mühsame Handarbeit. Heute minutengenau und top einfach.
“Sehr gute Lösung für unser Unternehmen mit einer guten Integration zur Buchhaltungssoftware”
4.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
IT Administrator
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Die ZMI plant und koordiniert die Aufgaben beidseitig sehr gut. Sie Sorgen dafür, dass die Ziele klar festgelegt werden und dass die Arbeit systematisch ausgeführt wird, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Was gefällt Dir nicht?

Mir hätte gefallen, dass man auch die Tagespläne allen Mitarbeitern mit einmal zuordnen kann und nicht in jeden einzeln gehen muss. Da man es aber eigentlich nie ändern muss, kann ich es auch verstehen, dass dies nicht in der Software enthalten ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Integration zur Buchhaltungssoftware, Urlaubsanträge digitalisiert, Buchungskorrektur nun nicht mehr über Buchhaltung sondern über den Mitarbeiter
“Die Zeiterfassung mit ZMI ist hilfreich, komfortabel und wurde individuell auf uns angepasst.”
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Chiara
Verifizierter Reviewer
Unternehmenskommunikation/Marketing bei
SWW Oberallgäu Wohnungsbau GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Insbesondere durch die App ist die Zeiterfassung sehr komfortabel. Wir wurden gut beraten und durch das Projekt begleitet, sodass wir individuelle Lösungen für unser Unternehmen kreieren und umsetzen konnten.

Was gefällt Dir nicht?

Via App sind keine Projektbuchungen und Urlaubsanträge möglich. Das App-Layout ist zudem etwas altmodisch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZMI löst die Probleme der klassischen Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Zugangsberechtigungen zum Gebäude.
Antwort von ZMI:

Hallo Chiara,

vielen Dank für deine Review zu unseren Lösungen. Mit unserem aktuellen Release stehen dir in der ZMI – App neben Projektbuchungen auch digitale HR-Prozesse wie beispielsweise Urlaubsanträge zur Verfügung. Unser Consulting wird sich für die Aktivierung der Funktionen direkt bei dir melden.

“Zuverlässiges Programm mit gutem Support”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marion
Verifizierter Reviewer
Personalabteilung bei
Fleischmanufaktur Haspel e.K.
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

- Auswertungen können leicht in Excel exportiert werden / Übersichtliche Tabellen / Leichte Handhabung / Support ist gut

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzung der Tab-Taste oder Enter-Taste ist nicht möglich - die PC-Maus muss immer benutzt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stammdatenpflege / keine extra Excel-Tabellen - jeder MA hat Zugriff auf die gleichen Stammdaten
“Simple Zeiterfassung”
4.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Klara
Verifizierter Reviewer
SDR bei
microtech GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

ZMI ist ein simples Zeiterfassungssystem. Auch ohne große Einführung kann man ZMI bedienen als Mitarbeiter der lediglich seine Zeiten erfasst, Anträge stellt und auch mal etwas korrigiert.

Was gefällt Dir nicht?

Das Interface von ZMI könnte schöner sein, ist aber jetzt für mich kein K.O.-Kriterium, da es tut was es tun soll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir stechen über ZMI im Homeoffice am PC, sowie auch Vorort mit unserem Chip. Urlaubsanträge werden über ZMI verwaltet und von einem Leader freigegeben. Überstunden oder auch Gleitzeit werden auf die Minute genau erfasst.
“Einfache und kundenfreundliche Bedienung”
Herkunft der Review
4.0
I
Vor mehr als 12 Monaten
Ina
Verifizierter Reviewer
Teamassistenz bei
microtech GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und kundenfreundliche Bedienung, übersichtlicher Schicht- und Urlaubsplaner, Bei den Monatsberichten bekommt man einen sehr guten Überblick jedes einzelnen Mitarbeiters

Was gefällt Dir nicht?

Die Stornierung eines Urlaubsantrages finde ich nicht so geschickt bzw. ist zu umständlich (Fehltage löschen). Hier wäre eine Schaltfläche 'Urlaubsantrag löschen' eine Idee. Den Unterscheid zwischen einem gestellten und genehmigten Urlausantrag ist schwer zu erkennen (wenn dies einen anderen Farbton als gelb hätte, wäre es einfacher).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe mit ZMI eine gute Übersicht über meine tägliche Arbeitszeit, meine Urlaubstage und meine Überstunden. Ich habe alles auf einen Blick.
“ZMI smarte Zeiterfassung”
Herkunft der Review
4.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Chris
Verifizierter Reviewer
Teamleiter Neukundenvertrieb bei
microtech GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

ZMI läuft im Browser und ist daher einfach aufzurufen. Gerade auch mit der SSO Integration. Ich kann mir über den Kalender die Verfügbarkeiten meiner Teammitglieder anschauen und das Antragsmanagement von Urlaubsanträgen sauber abbilden.

Was gefällt Dir nicht?

Die GUI wirkt etwas angestaubt, da würde ich mir was moderneres wünschen. Es wirkt dann teilweise schon altbacken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erfassen unsere Zeiten und Urlaubsäntrage via ZMI. Dadurch bekommen wir einen relevante Überblick über Zeit und Urlaubstage von einem selbst, sowie von zugeordneten Teammitgliedern.
“Das Zeiterfassungsprogramm ist eine hervorragende Unterstützung im Personalwesen!”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Holger
Verifizierter Reviewer
Personalsachbearbeiter bei
SW Umformtechnik GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr übersichtlich, einfach zu bedienen. Bietet viele Möglichkeiten der Auswertung. Die Schnittstelle zu DATEV funktioniert tadellos.

Was gefällt Dir nicht?

Mir sind bisher noch keine Nachteile aufgefallen, es hat meinen Tagesablauf nur erleichtert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es bietet mir einen schnellen Überblick über die aktuelle Arbeits- und Fehlzeit der Mitarbeiter.
“Einfaches und benutzerfreundliches Programm.”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Klaudia
Verifizierter Reviewer
Administrator
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Die individuell einstellbaren Funktionen, abgestimmt auf das jeweilige Unternehmen. Die unkomplizierte Handhabung auch für Laien.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einstellungen für den Datenexport in das Lodas Lohnprogramm ist noch nicht 100% ausgereift. die Durchschnittsberechnung der steuerpflichtigen Zuschläge der letzten 3 Monate war in unserem Fall nicht umsetzbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung inkl. Berechnung der Überstunden sowohl zum auszahlen als auch der Übertrag auf das Zeitkonto. Berechnung der auszuzahlenden steuerfreien Zuschläge. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Fehlzeiten direkt über das Programm. Mit dem Programm wurde der Zeitaufwand minimiert.