ATOSS

4 / 17 reviews

Was ist ATOSS?

Bei ATOSS handelt es sich um eine Workforce-Management-Software. Die ATOSS Software AG bietet für jede Unternehmensgröße Lösungen in der Personalorganisation. Das Entwicklerunternehmen stellt seine Lösung wahlweise in der Cloud oder on-premise zur Verfügung. Dabei gibt es spezielle Pakete für große Betriebe oder komplexe Anforderungen, für Mittelständler:innen und klassische Bedarfe, für kleine Unternehmen, für SAP und für die mobile Anwendung. Möglich sind damit unter anderem Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, intuitive Self-Services, detaillierte Personalbedarfsermittlungen, Einsatzplanungen und strategische Kapazitätsplanungen. Über den sogenannten Solution-Finder können sich Interessenten auf der Website eine für sie optimale Lösung zusammenstellen. Konkrete Preise gibt es bei bzw. nach der persönlichen Beratung.

So schätzen User das Produkt ein

9.2

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.9

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.8

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

ATOSS Erfahrungen & Reviews

“Einfache Zeiterfassung durch nur einen Klick”

Q
Quinn
Praktikantin bei
Management Holding Hofer
Retail
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Durch das schnelle und einfache Anklicken der Stempel Arbeitsbeginn, Pause, Arbeitsende ist eigentlich schon das größte getan und es hängt nicht mehr einem selber, Arbeitszeiten zu dokumentieren. In der Auswertung der Arbeitszeiten kann man sich sowohl Überstunden als auch Urlaubstage anzeigen lassen und hat damit ein gutes Time-Management. Als Admin kann man in ATOSS unterschiedlich viele Mitarbeiter:innen einem/einer Manager/in zuteilen, der/die dann die Zeiten "kontrollieren" und freigeben kann. Gleiches gilt für Urlaubsanträge.

Was gefällt Dir nicht?

Als Mitarbeiter:in ist die Oberfläche sehr einfach zu bedienen. Als Administrator, der z.B. die unterschiedlichen Mitarbeiter:innen im System anlegen und zuordnen muss, kann das Tool manchmal umständlich und wenig intuitiv wirken. Beispielsweise sind einige Reportings nicht selbstverständlich und auch einige Eingabefelder sind nicht selbsterklärend. Außerdem ist man gezwungen, nach 6 Stunden eine 30-minütige Pause einzulegen, da das System sonst bei Vorgesetzten eine Fehlermeldung anzeigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ATOSS ermöglicht natürlich eine simple Arbeitszeiterfassung sowohl von einem selbst als auch vom eigenen Team. Dadurch hat man die Möglichkeiten, Ressourcen gut zu verteilen. Wir haben das Tool zur Pandemiezeit eingeführt, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen im HomeOffice besser tracken zu können. Da das Tool jedoch so viel mehr Vorteile als nur Timetracking bietet (z.B. Urlaubsplanung), fühlen sich Mitarbeiter:innen nicht kontrolliert, sondern empfinden es als wahren Mehrwert.

“Einfach und daher gut”

L
Lukas
Werkstudent
Machinery
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung im ATOSS System ist sehr einfach und klar. Es ist sehr vorteilhaft, dass man mehrere Mitarbeiter von einem "Zeitverantwortlichen" verwalten lassen kann. Für die Zeit im Homeoffice ist es gut, dass man den Mitarbeitern auch die Möglichkeit geben kann eigenständig die Arbeitszeiten einzupflegen. Neben dem klassischen Erfassen der Zeiten, eignet es sich zudem sehr gut und einfach Urlaubs- / Krankheitstage in das System einzupflegen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Programm ist sehr einfach gehalten und hat auch keine besonders ansprechende Benutzeroberfläche. Auch der Druck von Monats- oder Jahresübersichten könnte übersichtlicher gestaltet sein, sodass man diese besser für Jahresplanungen benutzen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ATOSS benutze ich im Homeoffice lediglich für die Erfassung meiner Arbeitszeiten. In Bürozeiten wird ATOSS außerdem benutzt, falls Mitarbeiter vergessen aus- oder einzustempeln. Im ATOSS werden die Zeiten dann entsprechend nachgetragen. Den größten Vorteil des Tools sehe ich in der Einfachheit in der Bedienung und die Flexibilität in der Verantwortlichkeit der Profile.

“Sehr übersichtliches Zeitmanagement-System mit kleinen Einsteigerschwierigkeiten.”

K
Kevin
Controller bei
LSU Schäberle
Logistics and Supply Chain
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

An Atoss gefällt mir vor allem die einfache und übersichtliche Überwachung der Zeiterfassungen. Hier kann von unterwegs über das Handy, die Website oder das Controlpanel jederzeit ein und aus gestempelt werden. Auch die Urlaubsplanung ist durch den direkt integrierten Kalender ebenfalls kinderleicht möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang ist die Website sehr unübersichtlich und muss erst vom User persönlich bearbeitet werden, sodass alle wichtigen Punkte auf einen Blick zu sehen sind. Auch Stempelzeiten/Urlaubsanträge zu erstellen ist beim ersten Benutzen sehr fordernd, wird aber mit der Zeit zur einfachen Routine.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem Stempelzeiten werden hier kinderleicht und übersichtlich eingespielt, aber auch für die Urlaubsplanung bietet Atoss jede menge Möglichkeiten. Auch die Einstellung für Besonderheiten bei einzelnen Mitarbeiter gibt es jede menge Einstellungen.

“ATOSS - Das einfache Zeiterfassungstool”

T
Tobias
Online Marketing Manager bei
Seidensticker
Textilwirtschaft
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Meiner Meinung nach ist ATOSS intuitiv, einfach bedienbar und mit jedem Browser kompatibel. Es ist einfach und schlicht gehalten, was ich als Arbeitnehmer als sehr positiv wahrnehme, da man nicht mit zu vielen/unwichtigen Informationen vollgestopft wird. Mit 3 Klicks stets zum Ziel und stets seine Stundenkonto / Urlaubskonto im Blick - das ist sehr Arbeitnehmerfreundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt gibt es hier nur "nice to have" Dinge: Automatisierte Emails, wenn Anträge (z.B. Urlaub) genehmigt wurden. Eine App wäre ebenfalls cool, gerade in Homeoffice Zeiten. Dokumentation, ab wann und wie viel Pause abgezogen wird - Generell ein Wiki wäre super!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zur Dokumentation der Zeiterfassung ist ATOSS für jeden Mitarbeiter einsichtbar, übersichtlich dargestellt und leicht verständlich. Hierdurch wird Zettelwirtschaft oder unnötiger Emailverkehr verhindert - durch Anträge kann der Bearbeiter auf einmal alle Korrekturen oder Urlaub etc. in einen Rutsch freigeben. Fragen wie "Wie viel Urlaub habe ich noch?" werden durch die Selbstorganisation der Mitarbeiter ebenfalls verhindert.

“Einfache Handhabung mit vielen Extras”

J
Julia
Abteilungsleiterin bei
Breuninger
Fashion
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Personaleinsatzplanung lässt sich schneller machen, da feste Regeln für jeden einzelnen Mitarbeiter hinterlegt werden können. ( Also wer kann an festen Tagen nicht arbeiten) außerdem ist die Zeiterfassung übersichtlich und man kann schnell und unkompliziert Zeiten umbuchen. außerdem kann Mannschaft den Pausenplan direkt mit einplanen und die gesetzlichen Pausen werden hierbei berücksichtigt.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man Pausen einplant wird die Einsatzplanung sehr unübersichtlich, weil zu viele Zeiten drin stehen. Planung und Zeiterfassung nicht per App möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeit wird für andere Tätigkeiten frei, weil man die Planung automatisieren kann. Feste Regeln können hinterlegt werden und vereinfachen dadurch den Prozess.

“Übersichtliche Zeiterfassung”

K
KnisPetry
Praktikant bei
ALDI SÜD Gruppe
Retail
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

ATOSS arbeitet mit mehreren Tabs (Arbeitszeitübersicht, Jahreskalender, Arbeitszeitaufzeichnung, Wochenplan, Urlaubsplan, Warnungliste). Die verschiedenen Tabs helfen dabei, die Übersicht zu behalten und sich seine Arbeitszeit in verschiedenen zeitlichen Größenskalen anzeigen zu lassen. Am meisten nutze ich die Arbeitszeitübersicht (zeigt, wann man im aktuellen Monat und am aktuellen Tag begonnen hat zu arbeiten, wann Pausen gemacht wurden und wie viele Gesamt- und Durchschnittsstunden man gearbeitet hat) und den Jahreskalender (zeigt gearbeitete Tage und - auch beantragte - Urlaubstage und die aktuellen Über- bzw. Unterstunden).

Was gefällt Dir nicht?

Das ist nur ein kleiner Nachteil, aber ich würde mir wünschen, dass man die Überstunden auch unter "Arbeitszeitübersicht" einsehen könnte und nicht nur im Jahreskalender.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch ATOSS kann ich ohne großen Aufwand und von überall ein- und ausstempeln, sodass meine Arbeitszeit aufgezeichnet wird. Das ist ein großer Vorteil gegenüber Stempelautomaten in der Firma, vor allem in Zeiten von Homeoffice.

“Einfaches und gutes Zeitmanagementsystem”

F
Fatma
Kreditentscheider bei
Postbank AG
Financial Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

ATOSS ist sehr einfach zu bedienen und übersichtlich strukturiert. Flexible Zeiterfassung jederzeit und überall möglich. Das heißt, im Home Office hat man die Möglichkeit eigenständig die Arbeitszeiten (Start und Ende) einzupflegen. Außerdem kann man über ATOSS zusätzlich die Urlaubs- und Krankheitstage erfassen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design könnte mal wieder ein Update vertragen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen das Tool täglich für die Erfassung der Arbeitszeiten, Dienstreisen, Seminarzeiten, Urlaubs- und Krankheitstage. Der Antragsprozess ist somit für alle unkompliziert und übersichtlich. Das Tool kann im Home Office oder von unterwegs über jeden Browser angewendet werden.

“Sehr umfangreiches Zeiterfassungstool”

L
Lea
Praktikantin bei
HOFER
Retail
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit ATOSS muss man sich keine Gedanken mehr über das eigene Stundentracking machen. Wenn man seine Arbeit beginnt, bedarf es nur des Klicken des grünen Knopfes, um die Arbeitszeit zu starten. Nach 6 Stunden durchgehender Arbeitszeit wird man darüber informiert, dass man eine Pause machen sollte. ATOSS berechnet die gesamte Arbeitszeit automatisch und zeigt einem außerdem Überstunden pro Woche/Monat, sowie übrige Urlaubstage an.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist, dass man nach 6 Stunden für mindestens 30 Minuten eine Pause machen muss, ist dies oftmals nicht möglich und nicht realistisch. Das Problem mit ATOSS ist allerdings, dass beim Vorgesetzten eine Fehlermeldung angezeigt wird, wenn man diese Pause nach 6 Stunden nicht einhält. Dies zieht natürlich einen langen administrativen Korrekturprozess mit sich und kann deswegen auch von Nachteil sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ATOSS ermöglicht mich es mir, Überblick über meine täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeits-, Krankheits- und Urlaubszeiten zu halten, ohne es selbst tracken zu müssen. Der Vorteil liegt in der einfach Bedienung, da Mitarbeiter:innen nur die jeweiligen Knöpfe für Arbeitsbeginn, Pause und Arbeitsende drücken müssen, um ATOSS zu aktivieren.

“Verbesserungswürdiges Tool”

J
Janina
Head of Commercial Business bei
HABA Sales GmbH
Möbel
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einbindung in/Zugang über unser Intranet, Dashboard-Charakter der Startseite, schnelles Genehmigen von Urlaubsanträgen

Was gefällt Dir nicht?

Insbesondere im Manager-Bereich finde ich die Übersichtlichkeit´verbesserungswürdig, viele Bezeichnungen der Reportingmöglichkeiten unter "Reports Manager" sind nicht selbsterklärend und einige Reports werfen nur blanke Seiten als Ergebnis aus. Im "Kalender Mitarbeiter" kann man immer nur eine*n Mitarbeiter*in im Dropdown auswählen, statt die An- und Abwesenheiten des gesamten Teams auf einmal zu sehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

An- und Abwesenheitsanträge meiner Mitarbeitenden freigeben; die Vertretungsregelung klappt sehr gut

“ATOSS - Zeiterfassung ohne Kompromisse”

L
Laura
Operations Developer
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

An ATOSS gefällt mir am besten die einfache und intuitive Bedienung. Die Arbeitszeit (Start und Ende), Urlaube, Krankheitstage, Dienstreisen und weitere Events können problemlos dokumentiert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche bei ATOSS ist nicht zu 100% optisch ansprechend gestaltet. Hier könnte noch etwas nachgebessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade zu Zeiten von Homeoffice haben wir ATOSS täglich zur Erfassung der Arbeitszeit genutzt. Schon davor war ATOSS zur Dokumentation von Arbeitszeiten in Gebrauch, sobald das Stempeln vergessen wurde oder der Urlaubs geplant wurde.

“Performantes Tool mit leichten Schwächen”

M
Malte
E-Commerce-Manager bei
Queisser Pharma GmbH & Co. KG
Pharmaceuticals
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Gute Usability durch einen einfachen, logischen Aufbau; Verwendung in jedem Browser möglich; umfassende Funktionalitäten rund um Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Dienstreisenverbuchung; gute technische Performance.

Was gefällt Dir nicht?

Aus meiner Sicht könnte die Erkennung von Stempelsätzen teilweise intelligenter gelöst sein, zum Beispiel das Abgleichen von realer und geplanter Pausenzeit oder realen und voreingestellten Seminar- und Dienstreisenzeiten. Optisch könnte die Anwendung auch einen Relaunch vertragen, das Design mag funktional sein, könnte aber tatsächlich noch aus den 90ern stammen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Neben der klassischen täglichen Zeiterfassung, planen und beantragen wir Urlaubs-, Dienstreisen- und Seminarzeiten oder auch Krankentage. Die Anwendung läuft unkompliziert über jeden Browser und damit auch von unterwegs oder im Home Office. Wahlweise kann im Unternehmen klassisch "gestempelt" werden. Anträge, etwa zur Freigabe gekappter Gleitzeit oder wenn man mal das Stempeln vergessen haben sollte, werden sehr schnell an den Vorgesetzen weitergeleitet.

“Einfache Zeiterfassung und Urlaubsplanung”

K
Klara
HR Intern L&D bei
Gebr. Heinemann
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr angenehm alle Anträge über ein Toll stellen zu können, se es die Arbeitsstundenerfassung oder Urlaubsanträge. Außerdem finde ich es praktisch, dass man kurzfristig noch Änderungen vornehmen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Eingabefelder sind nicht unbedingt direkt selbsterklärend. Ebenfalls nervig ist, dass man relativ schnell wieder automatisch abgemeldet wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es erübrigt sich für jeden Antrag die Führungskraft kontaktieren zu müssen. Der Antragsprozess wird für alle Beteiligten übersichtlicher und unkomplizierter.

“Individuell und mit guter Mobile App”

M
Manuel
Digital Marketing Manager bei
L'Oréal
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Highlight war für mich die Mobile App, mit der nicht nur die Zeiterfassung mit einem an beziehungsweise aus Klick vermerkt werden konnte, sondern auch der ganze Urlaub. So konnte vom Firmen Handy aus unterwegs alles geplant werden.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design ist etwas veraltet gewesen, das lag aber eventuell auch an dem Individuellen Firmen-Layout.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool kann alles wofür es auch gedacht war, Urlaubsplanung, Abwesenheiten und das ganze auch mobil per App. Wer ein Tool sucht, dass genau diese Punkte abdecken kann, der ist hier gut aufgehoben. Es gibt sicherlich andere Tools die noch viel mehr Dinge abdecken können, wie zum Beispiel auch das ganze Payment System.

“Ideales Zeiterfassungssystem für den Mittelstand”

A
Anne
Bereichsleiterin bei
LSU Schäberle GmbH & Co. KG
Logistics and Supply Chain
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Installation und Einrichtung. Implementierung wird professionell seitens ATOSS begleitet. Kaufmännische und gewerbliche Arbeitszeiten können in unterschiedlichen Schichtmodellen genau abgebildet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Stammdatenaustausch mit anderen Systemen nicht standardmäßig in beide Richtungen vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Fehlzeitenmanagement.

“Umfangreiches Zeiterfassungstool mit einfacher Bedienung”

C
Christian
Stellv. Bereichsleiter bei
LSU Schäberle GmbH & Co. KG
Logistics and Supply Chain
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Betriebliche Besonderheiten in Form von Zeitmodellen und Parametrisierungen können einfach eingerichtet werden. Hierarchiestrukturen werden korrekt und logisch abgebildet.

Was gefällt Dir nicht?

Auswertungsmöglichkeiten im Standard für detaillierte Auswertungen nicht ausreichend. Ein Baukastensystem für Analysen wäre vorteilhaft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Antragsmanagement, Datenbasis für Lohn und Gehalt

“Einfach und angenehm”

N
Nepomuk
Student bei
Bosch Energy and Building Solutions
Construction
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es ist super einfach und verständlich. Man kann sich in der früh ein Stempeln, pause machen und am Abend wieder aus Stempeln. Dabei kann man auf der Website anschauen wie die Arbeitszeiten sind. Zusätzlich sieht man die Urlaubstage und Gleittage. Als Admin kann man zusätzlich bei den anderen die Zeiten verändern, Urlaub eintragen, etc.

Was gefällt Dir nicht?

für mich als Mitarbeiter habe ich bisher keine Probleme mit Atoss gehabt. Das einzige nervige ist, dass ich Atoss nicht über FireFox öffnen kann sondern immer den Edge Browser benötige.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Über Atoss dokumentiere ich meine Arbeitszeit. Das funktioniert sehr einfach, man braucht nur seine Chip Karte. Über die Website habe ich dann meine Arbeitszeit und meinen Urlaub in Blick.

“Etwas in die Jahre gekommen...”

D
David
Product Owner Agile IT Transformation
Financial Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das User Interface ist relativ klar und einfach aufgebaut und ermöglicht dem User eine einfache und zielgerichtete Navigation durch das System. Darüber hinaus werden keine bis wenig Informationen angezeigt oder präsentiert, die für dem verfolgten Zweck nicht dienlich wären. Auch die Email-Notifications, also beispielsweise das Informieren des Vorgesetzten über durch den Mitarbeiter vorgenommene manuelle Änderungen ist gut, aber mittlerweile State of the Art.

Was gefällt Dir nicht?

Zumindest was die Oberfläche betrifft, ist die Software in die Jahre gekommen und erinnert eher an die frühen 2010er als an ein Interface aus dem Jahre 2021. In diesem Zusammenhang fällt insbesondere die an eine Excel-Tabelle erinnernde Oberflächenstruktur auf. Weiterhin scheint die Themengesteuerte Konfiguration der Notifications im Standard nicht möglich zu sein - ein Vorgesetzter enthält demnach entweder Benachrichtigungen über sämtliche Änderungen oder gar keine - das ist ein klares Minus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ATOSS für die Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter sowie Planung und Nachverfolgung von Urlaubs-, Krankheits- und Schulungs- oder sonstigen Arbeitstagen. Auch die Genehmigung durch und Information über sämtliches arbeitszeitrelevantes Verhalten von und durch Vorgesetzte wir mit der Software gesteuert.

Die besten ATOSS Alternativen

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