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ATOSS

4.1 (30)

Alternatives to ATOSS

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 91 %
Excellent
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Customer support
Category average: 92 %
Very good
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Meets requirements
Category average: 92 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
Very good
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Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

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ATOSS Pricing

Last edited: February 2025

The provider does not communicate any price information. This is a common practice for software vendors and service providers. Alternatively, you can contact the provider to find out current prices.

ATOSS Reviews

Summary based on 30 user reviews

What users say about ATOSS

ATOSS is generally appreciated for its reliable time tracking and straightforward absence management. Many users praise the practical mobile application, which allows for easy recording of working hours and convenient vacation requests. However, some users find the user interface outdated and visually unappealing. Additionally, users report occasional performance issues, such as disappointing speed and intermittent server problems. Despite these drawbacks, ATOSS effectively solves the problem of manual time tracking and streamlines vacation planning for companies.

Still have questions?

4.1 (30) Based on 30 reviews
553%
433%
310%
23%
10%

30 of 30 reviews

4.5
Older than 12 months

Einfache Zeiterfassung durch nur einen Klick

What did you like?

Durch das schnelle und einfache Anklicken der Stempel Arbeitsbeginn, Pause, Arbeitsende ist eigentlich schon das größte getan und es hängt nicht mehr einem selber, Arbeitszeiten zu dokumentieren. In der Auswertung der Arbeitszeiten kann man sich sowohl Überstunden als auch Urlaubstage anzeigen lassen und hat damit ein gutes Time-Management. Als Admin kann man in ATOSS unterschiedlich viele Mitarbeiter:innen einem/einer Manager/in zuteilen, der/die dann die Zeiten "kontrollieren" und freigeben kann. Gleiches gilt für Urlaubsanträge.

What did you not like?

Als Mitarbeiter:in ist die Oberfläche sehr einfach zu bedienen. Als Administrator, der z.B. die unterschiedlichen Mitarbeiter:innen im System anlegen und zuordnen muss, kann das Tool manchmal umständlich und wenig intuitiv wirken. Beispielsweise sind einige Reportings nicht selbstverständlich und auch einige Eingabefelder sind nicht selbsterklärend. Außerdem ist man gezwungen, nach 6 Stunden eine 30-minütige Pause einzulegen, da das System sonst bei Vorgesetzten eine Fehlermeldung anzeigt.

Which problems are you solving with the product?

ATOSS ermöglicht natürlich eine simple Arbeitszeiterfassung sowohl von einem selbst als auch vom eigenen Team. Dadurch hat man die Möglichkeiten, Ressourcen gut zu verteilen. Wir haben das Tool zur Pandemiezeit eingeführt, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen im HomeOffice besser tracken zu können. Da das Tool jedoch so viel mehr Vorteile als nur Timetracking bietet (z.B. Urlaubsplanung), fühlen sich Mitarbeiter:innen nicht kontrolliert, sondern empfinden es als wahren Mehrwert.


Quinn

Praktikantin at Management Holding Hofer

Retail

501–1,000 employees

Use cases:Time Tracking
3.5
Older than 12 months

Einfach und daher gut

What did you like?

Die Zeiterfassung im ATOSS System ist sehr einfach und klar. Es ist sehr vorteilhaft, dass man mehrere Mitarbeiter von einem "Zeitverantwortlichen" verwalten lassen kann. Für die Zeit im Homeoffice ist es gut, dass man den Mitarbeitern auch die Möglichkeit geben kann eigenständig die Arbeitszeiten einzupflegen. Neben dem klassischen Erfassen der Zeiten, eignet es sich zudem sehr gut und einfach Urlaubs- / Krankheitstage in das System einzupflegen.

What did you not like?

Das Programm ist sehr einfach gehalten und hat auch keine besonders ansprechende Benutzeroberfläche. Auch der Druck von Monats- oder Jahresübersichten könnte übersichtlicher gestaltet sein, sodass man diese besser für Jahresplanungen benutzen kann.

Which problems are you solving with the product?

ATOSS benutze ich im Homeoffice lediglich für die Erfassung meiner Arbeitszeiten. In Bürozeiten wird ATOSS außerdem benutzt, falls Mitarbeiter vergessen aus- oder einzustempeln. Im ATOSS werden die Zeiten dann entsprechend nachgetragen. Den größten Vorteil des Tools sehe ich in der Einfachheit in der Bedienung und die Flexibilität in der Verantwortlichkeit der Profile.


Anonym

Werkstudent

Machinery

1,001–2,000 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Sehr übersichtliches Zeitmanagement-System mit kleinen Einsteigerschwierigkeiten.

What did you like?

An Atoss gefällt mir vor allem die einfache und übersichtliche Überwachung der Zeiterfassungen. Hier kann von unterwegs über das Handy, die Website oder das Controlpanel jederzeit ein und aus gestempelt werden. Auch die Urlaubsplanung ist durch den direkt integrierten Kalender ebenfalls kinderleicht möglich.

What did you not like?

Am Anfang ist die Website sehr unübersichtlich und muss erst vom User persönlich bearbeitet werden, sodass alle wichtigen Punkte auf einen Blick zu sehen sind. Auch Stempelzeiten/Urlaubsanträge zu erstellen ist beim ersten Benutzen sehr fordernd, wird aber mit der Zeit zur einfachen Routine.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem Stempelzeiten werden hier kinderleicht und übersichtlich eingespielt, aber auch für die Urlaubsplanung bietet Atoss jede menge Möglichkeiten. Auch die Einstellung für Besonderheiten bei einzelnen Mitarbeiter gibt es jede menge Einstellungen.


Kevin

Controller at LSU Schäberle

Logistics and Supply Chain

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Ein komplexes und gut verarbeitetes Tool für das Zeitmanagement.

What did you like?

Am besten gefallen mir die einfache Zeiterfassung und die App. Sie ist super flexibel für Urlaub und Schichten! Außerdem sind die Feiertage richtig eingefügt.

What did you not like?

Mir hat nicht die ständige Notwendigkeit gefehlt, die Maus zu nutzen. Ich würde lieber mit der Tastatur arbeiten. Außerdem ist die Geschwindigkeit der Software enttäuschend.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung erfolgt ohne Excel oder Kalender. Urlaubsplanung, Schichtplanung und Überstundenkontrolle sind prima.


Karol

Filialeleiter at Apollo Optik

Consumer Goods

10,001–100,000 employees

Use cases:Time TrackingWorkforce ManagementWorkforce Planning
5.0
In the last 12 months

Zeiterkennung in Digitalen Zeiten

What did you like?

Leicht benutzbare App zur Zeit erfassen. Ich nutze sie für die Arbeit und hier ist alles auf Knopfdruck zu betreiben. Ob Urlaub oder Erfassen der Arbeitszeit alles an einem Ort

What did you not like?

Alles Istvan Ordnung, am Anfang vielleicht unübersichtlich. Aber sobald man damit arbeitet ist es ziemlich simpel.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiten erfassen und Urlaubsanträge.


Denis

Service Techniker at Anton Gerl GmbH

Civil Engineering

501–1,000 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeiterfassung leicht gemacht

What did you like?

Die Atoss App ist sehr nutzerfreundlich und bietet schnellen Zugriff auf alle nötigen Funktionen. Einloggen, ausloggen, Zeitkonto checken. Sehr gut gemacht. Auch das neue Update der Webseite hat das UI noch einmal verbessert.

What did you not like?

Ab und an Serverprobleme. Kann aber auch am Unternehmen selbst liegen und nicht an Atoss an sich.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Home Office Anträge. Alles mögliche rund um Organisation des Zeitmanagements.


Nico

Supply Chain Manager at Loreal

Consumer Goods

501–1,000 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeit Erfassung übersichtlich und leicht gemacht

What did you like?

Atoss ist ein leicht bedienbares Zeitmanagement-Tool. Die mobile App erlaubt es einem sich per Swipe Funktion ein und auszuloggen. Das macht das ganze recht simpel und einfach. Die Übersicht ist ebenfalls gut gestaltet. Man hat die Auswahl zwischen der individuellen Tagesansicht oder einem Jahreskalender.

What did you not like?

Die Mobile App hängt ab und am beim Versuch sich ein oder auszuloggen. Dann passiert erst einmal gar nichts und man weiß nicht, ob die Zeitbuchung stattgefunden hat. Das ist etwas nervig. Auch das manuelle nachtragen von Zeiten war zu Beginn etwas verwirrend. Ist aber, wenn man es 1-2 mal gemacht hat auch verständlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit ATOSS verwalte ich mein Zeitmanagement und meine Urlaubsanträge. Das funktioniert soweit auch ganz gut. Gute Übersicht über das Gleitzeit und Urlaubskonto. Dabei leicht zu bedienen.


Nico

Senior Supply Planner at L'Oreal Deutschland GmbH

Cosmetics

10,001–100,000 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Übersichtlich, Intuitiv und mobil nutzbar

What did you like?

Die App ist einfach zu bedienen. Sehr gute Übersichtlichkeit, sowohl in der mobilen App, als auch am PC. Die App ist klar strukturiert und Entscheidungen zur Freigabe o.ä. sind als FK schnell erledigt. Als Mitarbeiter habe ich immer eine Übersicht, wo sich mein Antrag und im welchem Status er sich befindet.

What did you not like?

Bisher nichts gefunden, da auch Fehler (falls sie mal auftreten) in der App o.ä. schnell behoben werden.

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheiten, Urlaube, Übersichten der Mitarbeiter, Arbeitszeitkonten, Lehrgangsplanung, Zeitkontenverwaltungs Schichtplanung ist möglich (wird aber von mir nicht genutzt). Vorteile sind die Übersichtlichkeit in dem Programm, sowohl als Mitarbeiter als auch als Führungskraft.


Nils

Leiter Ausbildung at Aurubis AG

Chemicals

5,001–10,000 employees

Use cases:Time TrackingWorkforce Management
4.5
Older than 12 months

Umfangreiches Zeiterfassungstool mit einfacher Bedienung

What did you like?

Betriebliche Besonderheiten in Form von Zeitmodellen und Parametrisierungen können einfach eingerichtet werden. Hierarchiestrukturen werden korrekt und logisch abgebildet. Bereichsübergreifende Selektion von Teams ist einfach möglich. Die Auswertungsmöglichkeiten sind vielseitig und werden im PDF-Format barrierefrei zur Verfügung gestellt.

What did you not like?

Die Ersteinrichtung ist sehr umfangreich und insbesondere bei Schichtplänen und Wechselschichten ist die Ausarbeitung sehr umfangreich und die Einstellungsmöglichkeiten für "nicht-Kenner" der Software zu viel. Auswertungsmöglichkeiten im Standard für detaillierte Auswertungen nicht ausreichend. Ein Baukastensystem für Analysen wäre vorteilhaft.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Antragsmanagement, Datenbasis für Lohn und Gehalt. Auswertung von Fehlzeiten und Aufbereitung von Statistiken.


Christian

Bereichsleiter at LSU Schäberle GmbH & Co. KG

Logistics and Supply Chain

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Die Arbeitszeit genau im Überblick

What did you like?

Bei Atoss kann ich mich zu Arbeitsbeginn und Ende ganz einfach ein- und ausstempeln. Nach 6 Stunden wird mir automatisch eine Pause abgezogen. Wenn ich doch mal eine längere oder kürzere Pause machen sollte, kann ich diese ganz einfach anpassen. In der Auswertung sehe ich dann am nächsten Tag, wie viele Überstunden ich insgesamt habe. Das Tool gibt einen tollen Überblick über alles.

What did you not like?

Ich finde es manchmal etwas kompliziert, wenn ich als 30 Stunden Teilzeitkraft meine 6 Stunden am Tag überziehe und dann automatisch die Pause abgezogen bekomme, obwohl ich keine gemacht habe. Dann muss ich jedes mal die Stunden checken und händisch Anpassungen machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Atoss verliere ich nie den Überblick über meine aktuellen Überstunden und kann meine Arbeitszeit ohne Probleme tracken. Dadurch, dass es im Hintergrund läuft und man keine laufende Uhr sieht, fühle ich mich nicht unter Druck gesetzt oder kontrolliert. Da bei Atoss auch gleichzeitig Urlaubstage und Krankheitstage eingegeben werden können, werden in diesem Tool viele Schritte vereint.


Vanessa

Assistant to Productmanager at bonprix

Textiles

2,001–5,000 employees

Use cases:Time Tracking
1.5
Older than 12 months

Leider häufig Probleme, die vermieden werden könnten.

What did you like?

Ich finde ganz gut, dass ich durch das Programm immer den Überblick über meine Arbeitszeit behalte und auch Urlaub, Seminare etc direkt sehen kann. Für manche ist es bestimmt doof, aber ich gewährleiste so, dass ich nicht zuviel arbeite.

What did you not like?

Leider gibt es oft Probleme mit dem Stempeln - Zeiten werden nicht korrekt hinterlegt und alles muss wieder gemeinsam mit HR korrigiert werden. Für uns Vollzeitkräfte geht es noch ganz gut, aber ich weiß, dass unsere Studis sehr große Probleme mit dem Programm haben, da andere Arbeitssysteme und Stundenzahlen problematisch sind und es zu Fehlern kommt im Programm.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Ein Vorteil ist der direkte Überblick in der Monatsübersicht. Dadurch kann ich mich auch gut mit meiner Chefin und anderen KollegInnen abstimmen.


Eva

Social Media Managerin at MyWellness

Health, Wellness and Fitness

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
3.5
Older than 12 months

Zeiterfassungssystem inkl. Urlaubsplanung/viele weiter Funktionen

What did you like?

Funktioniert im Großen und Ganzen. Als Abteilungsleiter ist die Verarbeitung der Daten meist (zumindest mir) nicht auf Anhieb klar. Meist muss man sich erstmal durch klicken und suchen wie man zum Ziel kommt. Eine klare Struktur im Menüband ist für mich nicht erkennbar.

What did you not like?

Vereinfachte Nutzung / Verbesserung der Übersicht in Urlaubsdaten. Stempelzeiten nachfordern gestaltet sich mit und ohne Pausenzeit schwierig. Oftmals muss man im Personalbüro nachfragen welche Aktionen man tätigen muss um zum gewünschten Ergebnis zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung (mit Chip) der Anwesenheitsdaten inkl. Pausenzeiten, Arbeitsunterbrechnungen, Dienstreisen und Botengängen. Die Urlaubsplanung wird ebenfalls in Atoss abgewickelt. Hier kann man sehr übersichtlich einsehen wer wann Urlaub hat bzw. Welche Verfügbarkeit eine Abteilung hat.


Lars

Head of Planning at HKS

Machinery

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Super Zeiterfassung für größere Teams

What did you like?

Zeiterfassung mit nur einem Klick. Das Tool ist sehr einfach und intuitiv bedienbar. Es gibt unterschiedliche Rollen mit verschiedenen Rechten, was ideal für größere Firmen mit mehreren Teams ist. Man kann Zeiten loggen, aber auch wieder korrigieren (lassen). In der Übersicht sieht man die jeweiligen Urlaubstage und Überstunden, die man auch direkt über das Tool verwalten kann. Für Vorgesetzte ist es einfach, die verschiedenen Anträge (Urlaub, Zeitkorrekturen etc.) zu bearbeiten und man hat auch gute Übersichten über die Zeiten aller Teammitglieder.

What did you not like?

Je nach benutztem Browser hängt das Tool bei einigen Mitarbeitern und man muss die Seite erst nochmal aktualisieren, um sich z.B. ausloggen zu können. Die Übersichten im Tool selbst sind ganz ok, aber die Reports zum downloaden könnten etwas besser gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Professionelle, aber trotzdem einfache und übersichtliche Zeiterfassung und Ferienplanung. Empfehlung für größere Firmen mit mehreren Abteilungen und Teams.


Lara

Online Marketing Manager at Freelancer

Consumer Electronics

1,001–2,000 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Unkompliziertes Abrufen wichtiger Stundendaten

What did you like?

Man hat die Übersicht über den Arbeitsplan sehr gut und detailliert zugänglich. Auch in der Vergangenheit liegende Stunden kann man gut nachverfolgen. Des Weiteren ist die Beantragung von Urlaub eine hilfreiche Funktion

What did you not like?

Manchmal kann man wegen der Vielzahl an Funktionen die Übersicht ein wenig verlieren. Dabei kann die Hilfe Funktion jedoch schnell helfen, sodass man schnell wieder auf den richtigen Pfad gelangt.

Which problems are you solving with the product?

Man hat durch ATOSS einen schnellen Überblick über sämtliche Art von Arbeitszeiten, sodass man mögliche Missverständnissen unter Kollegen bezüglich Arbeitszeiten aus dem Weg gehen kann.


Bastian

Verkäufer at Decathlon

Sports

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
3.0
Older than 12 months

Zuverlässige Zeiterfassung mit mangelndem Interface

What did you like?

Das Tool arbeitet sehr zuverlässig in der Zeiterfassung und ist an sich einfach zu bedienen. Auch die mobile Version funktioniert einwandfrei, sodass sich die Arbeitszeit auch unterwegs leicht erfassen lässt.

What did you not like?

Das Interface lässt zu wünschen übrig und entpricht definitiv nicht dem Stand der Zeit. Hier gibt es Optimierungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeit und daneben weitere Funktionen wie Abwesenheiten durch Urlaub, Krankheit etc. lässt sich zuverlässig messen. Über Email- Notifications wird der Stand des Antrags übermittelt.


Anonym

Projektleiter Marketing und Kommunikation

Machinery

1,001–2,000 employees

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