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Was ist TimeTac?

TimeTac ist eine Software zur Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen, mit der User Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach erfassen und verwalten können. Das System ist als Cloud-Lösung auf allen Geräten anwendbar. Neben den Hauptfunktionen, die sich aus einer rechtssicheren Arbeitszeiterfassung, Exportmöglichkeiten direkt in die Lohnabrechnung, Auswertungen, Features zur zeitlichen Projektkontrolle und einer vereinfachten Urlaubsorganisation zusammensetzen, kann die Software auch flexibel an jegliche Anforderungen angepasst werden. 

Wie funktioniert TimeTac?

Die Softwaremodule Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung können einzeln bezogen oder flexibel kombiniert werden. Dabei werden alle Module pro User aktiviert und gebucht.

TimeTacs-Kernfunktionen sind:

Arbeitszeiterfassung

• Zeiterfassung live und nachträglich
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle
• Gesetzliche Anforderungen abbilden
• Stundenabrechnung für die Lohnabrechnung
• Erfassen und Berechnen von Überstunden
• Korrigierbare Fehlbuchungen
• Auswertungen und Reports
• Export zur Lohnverrechnung (DATEV, BMD, etc.)

Projektzeiterfassung

• Zeit auf Aufgaben, Projekte, Kundinnen und Kunden erfassen
• Aufgaben- / Projektzuordnung
• Auswertungs- und Statistikfunktionen
• Abschluss & Verrechnung
• Projektcontrolling mit Soll/Ist und Kosten/Umsatz
• Personalressourcen zuteilen und planen
• Projektplanung mit Auslastung/Kapazität

Urlaubsverwaltung

• Automatische Berechnung Urlaubsanspruch und Abwesenheitszeiten
• Abwesenheiten planen, abstimmen, beantragen
• Reports/Auswertungen erstellen
• Verschiedene Kalenderansichten
• Urlaubsübertragung/Urlaubsverfall
• Feiertagskalender DACH
• Urlaubssperren und Betriebsurlaube

Wo wird TimeTac gehostet?

TimeTac speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Dienstleistern in der EU.

Ist TimeTac sicher?

TimeTac ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Graz, Österreich und wurde als “Certified Cloud-Anbieter” ausgezeichnet. Die Software ist EU-DSGVO-konform.

Was ist Crewmeister?

Mit Crewmeister können Unternehmen die Arbeitszeiten und Urlaubstage ihrer Mitarbeiter*innen oder Schichtpläne auf einfachste Art und Weise digital erfassen und verwalten. Alle Zeiten können bequem zu jeder Zeit und von überall aus erfasst werden: Von unterwegs per App (auch offline) oder im Büro per PC oder Terminal. Bei der Stempelung können auch GPS-Daten erfasst werden oder sie können zur Projekt-Zeiterfassung individuellen Kund*innen und Tätigkeiten zugeordnet werden. Dabei werden alle erfassten Daten automatisch synchronisiert. Die Arbeitszeiten werden dabei nach den Dokumentationsvorschriften des EuGH-Urteils gespeichert. Crewmeister läuft auf allen gängigen Smartphones, Tablets, PCs oder Laptops und ist leicht zu verstehen. Die Software ist in wenigen Minuten einsatzbereit und eignet sich am besten für Unternehmen mit 2 bis 50 Mitarbeiter*innen aus allen Branchen. Crewmeister kann 14 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden. Der günstigste Tarif beginnt bereits ab 1,07 Euro pro Mitarbeiter*in, pro Monat und jährlicher Zahlung. Die Pakete können wie Module beliebig kombiniert werden. Ein interaktiver Rechner zeigt die genauen Kosten an. Das Unternehmen zeichnet sich zusätzlich durch seinen persönlichen Kundenservice aus.

Wer noch tiefere Einblicke in die Anwendung von Crewmeister haben möchte, kann sich kostenfrei den Tool Talk zum Thema Zeiterfassung anschauen.

Was ist Papershift?

Papershift ist ein cloudbasiertes Online Tool für Workforce Management. Mit dem Tool können Dienstpläne verwaltet, Zeiten und Abwesenheiten erfasst sowie Lohnabrechnungen durchgeführt werden. Für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin entstehen digitale Personalakten, die Verträge und Krankmeldungen enthalten und speichern. Papier- und Excel-Tabellen sollen somit durch Papershift verhindert werden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Danach startet der Core-Tarif ab 6 € pro Mitarbeiter*in im Monat. Der Premium-Tarif enthält weitere Features im Bereich Dienstplanung und kostet 8 € pro Person im Monat. Wer auf automatisierte Dienstplanung und weitere Features setzen möchte, kann den Professional-Tarif für 10 € im Monat pro Mitarbeiter*in nutzen.

Was ist clockin?

Mit clockin können Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet-Terminal & PC erfasst werden. Auch die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind mit clockin möglich. Projekt-, Fahrzeiten & Co lassen sich ebenfalls mit clockin tracken. Per Foto-, Skizzen- und Notizfunktion können Teams Projekte dokumentieren und sich gemeinsam darüber austauschen. Zur Qualitätssicherung sind Funktionen wie die digitalen Projektakten, Checklisten und digitale Unterschriften in clockin enthalten. Mit Hilfe von relevanten Schnittstellen können Nutzer:innen entsprechende Rechnungen für Aufträge erstellen. clockin bietet 3 Preispakete an und startet mit der digitalen Stechuhr ab 3,59 € pro Monat und User und mit der vollen Dokumentation ab 8,99 € pro Monat und User.

Was ist Clockify?

Clockify ist eine Zeiterfassungs- und Stundenzettel-App, mit der Nutzer:innen Arbeitsstunden projektübergreifend erfassen können. Mit dem Tools wird die Produktivität anhand von Anwesenheit und abgerechneten Stunden erfasst. Darüber hinaus können Nutzer:innen die Gesamtzeit für alle übergreifenden Projekte festhalten und dahingehend die Effizienz des Unternehmens anpassen. Clockify ist ein kostenloses Tool, ohne Limit an Projekten und Zugängen.

Was ist ZMI?

ZMI Time bietet nach eigenen Angaben eine Lösung für die Digitalsierung von HR-Prozessen. Funktionen der Software liegen vor allem in der Personalzeiterfassung und -verwaltung, wie z.B. mit digitalen Personalakten, sowie in der Auftrags- und Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Die Buchung von Arbeitszeiten kann über stationäre oder mobile Terminals, Webportale oder Apps erfolgen. Außerdem lassen sich mit ZMI Time Urlaubs- und Gleitzeitanträge digitalisieren, Bewertungen von Arbeitszeiten automatisieren und in die Lohnabrechnung übertragen. Auswertungen und Reportings sollen zudem für mehr Transparenz sorgen. Die Lösungen von ZMI werden bereits branchenübergreifend von über 1.700 Unternehmen und Organisationen sämtlicher Größen eingesetzt.

Was ist ZEP?

ZEP ist eine Software für professionelle Zeiterfassung von der reinen Arbeitszeiterfassung, bis hin zu vollumfänglichen Projektzeiterfassung mit ERP-Charakter. Die Software ist modular aufgebaut und bietet drei verschiedene Optionen: ZEP Clock, Compact und Professiona

ZEP Clock ist eine einfache digitale Stempeluhr, die die Arbeitszeiterfassung simpel und rechtskonform macht und bereits ab 1 € pro Monat erhältlich ist.

ZEP Compact bietet eine effiziente Projektzeiterfassung, einschließlich Zeiterfassung und Auswertung von Projekten, und ist ab 8 € pro Monat verfügbar.

ZEP Professional bietet eine umfassende Lösung für das Projektgeschäft, einschließlich Zeiterfassung, Planung, Abrechnung, Controlling und mehr, und ist bereits ab 20 € pro Monat erhältlich.

Der Preis sinkt mit steigender Anzahl von Nutzer*innen.

Was ist Sawayo?

Die Software Sawayo unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Arbeitgeber- und Unternehmerpflichten. Das Tool ermöglicht das Management von Dokumenten mit Echtzeit Rücklaufkontrolle und revisionssichere Archivierung, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter über die Sawayo-App sowie Personalverwaltung mit Urlaubsplanung. Das Programm erlaubt Teammitgliedern die digitale Signatur per App sowie ein Dokumenten-Archiv zur Einsicht. Die integrierte Arbeitszeiterfassung, Dokumenten- und Vertragsverwaltung lässt Unternehmen verschiedene Compliance Anforderungen mit wenig Aufwand, zeitsparend und rechtskonform umsetzen.

Was ist Ordio?

Ordio ist eine cloudbasierte Schichtplanungs-Software, die das Personalmanagement von Unternehmen optimieren kann. Die Plattform ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten und eine intuitive Schichtplanung. Die digitale Personalakte bietet eine sichere und effiziente Speicherung von Verträgen und Krankmeldungen. Automatisierte Checklisten erleichtern Arbeitsprozesse und stellen sicher, dass alle Aufgaben erledigt werden. Das flexible Preismodell richtet sich nach den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens, wobei der Startpreis bei 39 € pro Standort/Monat liegt.

Was ist Goodtime?

Goodtime bietet Arbeitszeiterfassung sowie Projektzeiterfassung speziell für kleine und mittlere Betriebe. Das System umfasst eine Stundenliste, in welche Arbeitszeiten eingetragen werden können und eine Stempeluhr, die Zeiten auf Knopfdruck festhält. Projekte bzw. Projektzeiten lassen sich präzise auf einzelne Kund:innen ausgerichtet erfassen. Die Software lässt sich zudem genau auf die Bedarfe der jeweiligen Firma oder des Projekts abstimmen: Bestimmte Arbeitszeiten können beispielsweise in Stunden oder Tagen erfasst oder auch von der Projektzeiterfassung ausgenommen werden. Zudem gibt es konfigurierbare Kennzahlen, eine Rechtezuweisung oder Statistiken. Siegfried Müller B.Sc. aus Perwang in Österreich bietet Goodtime für 1,80 € monatlich und pro User:in an.