Name: TimeTac
Brand: TimeTac
Rating: 4.57 (171 reviews)

“Übersichtliches Zeiterfassungssystem mit einem großartigen Support”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 12 Monaten

Desiree

Verifizierter Reviewer

Personal- und Ausbildungsleitung bei

Help Tech GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung von TimeTac, vieles ist selbsterklärend. Flexibilität: Zeiten können auch per App erfasst werden, das macht TimeTac besonders praktisch, vor allem für unsere Außendienstler. Support: Der Support ist spitzenmäßig. Fragen, die per E-Mail gestellt werden, werden in kürzester Zeit beantwortet und falls man mal zum Hörer greifen muss, wird man umgehend mit dem passenden Ansprechpartner verbunden.

Was gefällt Dir nicht?

Urlaubsübersicht: Wenn ich als Managerin in die Urlaubsübersicht gehe und dort ein Vorjahr eines Mitarbeiters auswähle, wird aktuell immer nur die Vorperiode des unmittelbar vorherigen Jahres angezeigt (z. B. Anspruch Periode, Verbrauch Periode, Anspruch aktuell usw. aus 2024). Ich fände es jedoch sehr hilfreich, wenn beim Aufrufen der Urlaubsübersicht für ein bestimmtes Jahr – beispielsweise 2024 – direkt die entsprechende Vorperiode aus dem Jahr davor (also 2023) oberhalb des Urlaubskalenders angezeigt würde. Das würde meine Personalauswertungen wesentlich erleichtern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsüberschneidungen: Da jeder Mitarbeiter bei der Urlaubsanfrage einen Stellvertreter auswählen muss, werden mögliche Überschneidungen frühzeitig sichtbar und können besser koordiniert werden. Zeitkorrekturen: Ich finde es sehr praktisch, dass Mitarbeiter ihre Zeitkorrekturen selbst vornehmen können. Das reduziert meinen administrativen Aufwand deutlich und erspart mir das nachträgliche einbuchen. Statusanzeige: Die Statusübersicht ist sehr klar strukturiert, sodass auf einen Blick erkennbar ist, wer anwesend oder abwesend ist.

“Flexibles Zeiterfassungstool und Top Service”

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Anastasia

Verifizierter Reviewer

Digital Marketing bei

Samsung Switzerland

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

TimeTac ermöglicht es, maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle zu gestalten und diese ganz einfach anzupassen, falls sich die Arbeitsbelastungen ändern. Sollten Änderungen an den Arbeitszeitmodellen vorgenommen werden, passt die Software Wochenstunden und Ferienansprüche automatisch an. Unsere Erwartungen an eine moderne und flexible Zeiterfassung wurden sogar übertroffen.

Was gefällt Dir nicht?

Uns sind bislang keine gravierenden Nachteile aufgefallen. Die Nutzung des Tools funktioniert weiterhin perfekt und der Support ist außergewöhnlich schnell und hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung für mich und innerhalb des Teams. Die Nutzung und das Design erleichtern die Erfassung sehr. Die Einarbeitung ins Tool ging sehr schnell und verlief ohne große Schulung. Alles ist sehr selbsterklärend und leicht verständlich.

“Gutes Zeiterfassungstool in der Agentur”

4.5

P

Vor mehr als 12 Monaten

Petra

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Managerin bei

Pia Media

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool zeichnet sich durch seine intuitive Bedienbarkeit aus und ermöglicht nach einer kurzen Einführung eine schnelle sowie sichere Anwendung. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten mobil über die App zu erfassen, erweist sich als besonders vorteilhaft, da Nutzer die Zeiterfassung auch unterwegs unkompliziert durchführen können. Für die Auswertung der Arbeitszeiten, sowohl individuell als auch von Teammitgliedern, bietet das System eine effiziente Lösung durch den Export von Excel-Dateien. Diese können anschließend problemlos per E-Mail versendet werden, was den Prozess der Datenweitergabe und Analyse erheblich vereinfacht.

Was gefällt Dir nicht?

Falls die automatische Zeiterfassung versehentlich aktiviert bleibt, setzt sie ihre Aufzeichnung fort, bis der Nutzer den Stopp-Button betätigt. Um dies zu optimieren, wäre die Implementierung eines Pop-Up-Fensters vorteilhaft, welches nach einer gewissen Dauer der Zeiterfassung erscheint. Dieses Pop-Up könnte den Nutzer darauf hinweisen und die Bestätigung einholen, ob die Zeiterfassung tatsächlich für den entsprechenden Zeitraum beabsichtigt war. Eine solche Funktion würde zur Genauigkeit der Zeitaufzeichnung beitragen und unbeabsichtigte, übermäßig lange Erfassungen verhindern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

TimeTac bietet eine klare und einfache Übersicht über die aufgewendete Zeit für verschiedene Projekte. Die Definition und Anlage von Projekten ist unkompliziert, wodurch Nutzer effizient die Zeitallokation überblicken können. Diese Funktionalität ermöglicht es, schnell Effizienzen in Projekten zu erkennen und offene Ressourcenkapazitäten zu identifizieren. Dadurch wird eine effektive Zeit- und Ressourcenplanung unterstützt, was insbesondere für Projektmanagement und Leistungsoptimierung von großer Bedeutung ist.

“TimeTac im Einsatz im Mittelstand”

5.0

D

Vor mehr als 12 Monaten

Dierk

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Wyatt Technology

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

Time & Attendance

Was gefällt Dir am besten?

Nach dem Login sieht man das Dashbord, es ist übersichtlich und fasst die persönlichen Informationen gut zusammen. Wir nutzen das Dashboard zusätzlich für die Dokumentation der Urlaubsvertretung. Der Urlaubsplaner ist ebenfalls übersichtlich. Man kann seine eigenen Urlaubs- und Abwesenheitstage sehen. Wir haben auch den Sonderurlaub definiert, so dass Kollegen hier auch Sonderurlaub beantragen können. Der Genehmigungsprozess ist bei uns zweistufig, erst sagt die Urlaubsvertretung zu, danach der Teamleiter.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzereinstellungen sind sehr einfach und übersichtlich, das meiste ist selbst erklärend. Wir haben Mitarbeiter in 5 Europäischen Ländern, auch das lässt sich gut verwalten, auch die verschiedenen Arbeitszeitmodelle und Feiertagskalender. Etwas umständlich sind die Berechtigungen im Bereich Zuständigkeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verwaltung hat es einfacher die Urlaubstage zu verwalten. Für die Mitarbeiter steht ein sehr übersichtliches Webinterface zur Verfügung.

“Endlich Zeit für die wesentliche Dinge und einen perfekten Überblick über die Arbeitszeiten”

5.0

K

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung, Personalmanagerin bei

Garnelen-Gümmer Berlin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

ZeiterfassungTime & Attendance

Was gefällt Dir am besten?

Uns gefällt vor allem, dass man einfach und intuitiv alle Mitarbeiter auf einmal verwalten kann. Das kleine Terminal im Laden ist einfach zu bedienen und wird gerne genutzt von unseren Mitarbeitern. Der Urlaubsplaner und die Stundenabrechnung sind super übersichtlich. Der Support ist immer für einen da und hilft umgehend weiter.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige was uns fehlt ist eine Auswertung der Abteilungen, wenn ein Mitarbeiter in mehreren tätig ist. Zumindest habe ich diese Funktion bisher nicht gefunden. Ich denke hier könnte es intuitiver gestaltet sein. Ansonsten kann ich für uns nichts negatives finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen TimeTac um die Arbeitszeit direkt vor Ort zu erfassen, da es in der Vergangenheit nicht gut funktioniert hat, wenn man den Mitarbeitern Listen zur Selbstverwaltung zur Verfügung stellt. Wir haben eine immense Zeitersparnis und viel mehr Zeit für andere Sachen. Das schöne ist, dass sich die Kosten im Rahmen halten und wir somit an zwei Fronten sparen. Zeit UND Geld.

“TimeTac: Effizientes Zeitmanagement und optimale Projektverwaltung”

5.0

K

Vor mehr als 12 Monaten

Karl

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Reboot IT-Solution e.U.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Bedienung der Weboberfläche und timetac-App überzeugt sowohl technikaffine als auch weniger versierte Nutzer. Sie ermöglichen unkomplizierte Zeiterfassung und Urlaubsanträge, selbst "von der Couch aus". Der effiziente Onboarding-Service erleichtert den Einstieg und hilft bei der Bewältigung des komplexen Backends. TimeTac ist hervorragend für Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement geeignet, wobei es wichtig zu beachten ist, dass es kein umfassendes HR-Managementsystem ist. Nach 14 Monaten Einsatz kann ich TimeTac vorbehaltlos empfehlen.

Was gefällt Dir nicht?

Da die App browserbasiert läuft, ist sie halt abhängig von der Internetverbindung. Wenn die schlecht ist, dann ist auch die Verbindung zur App schlecht. Teilweise hatten auch internationale Mitarbeiter Probleme sich mit dem TimeTace Server zu verbinden. Gründe konnten wir dafür keine finden und das Problem löste sich immer nach ein paar Stunden von selbst. War bisher auch nur 3-4 Mal ein Problem

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit TimeTac löse ich Probleme der Arbeitszeiterfassung und Projektverwaltung. Es ermöglicht eine transparente Übersicht, verbesserte Planung und effiziente Team-Koordination, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden.

“Starkes Tool für die Zeit Erfassung mit hervorragende Support”

4.0

B

Vor mehr als 12 Monaten

Björn

Verifizierter Reviewer

CMO & HR Asisstant bei

PARCEL.ONE GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

TimeTac hat eine sehr angenehme Benutzeroberfläche und ist schnell, mit ein paar Klicks, individuell auf jeden Mitarbeiter einstellbar. Die Möglichkeiten sind unendlich und auch die Zusatztools wie Fingerprint-Reader etc. sind per Plug&Play einsetzbar. Außerdem ist das Support-Team einzigartig. Immer erreichbar, kompetent und blitzschnell.

Was gefällt Dir nicht?

Beim Einstellen zum Beispiel eines halben Tages Urlaub kann man zwar die Startzeit einstellen aber es wird dann doch eine feste Uhrzeit angelegt. Wenn das Übertragen von Urlaubstagen in das neue Jahr nicht gewünscht ist kann das nur relativ kompliziert eingestellt werden. Es wäre schön wenn es noch eine schlankere Browserversion für das Handy geben würde. Die App ist super aber als Admin muss man manchmal auf die Browserversion gehen und die ist etwas unübersichtlich auf dem Handy.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben gerade in der Pandemie verschiedene Abteilungen die alle anders mit TimeTac arbeiten müssen. Viele sind im Homeoffice während einige vor Ort sein müssen. TimeTac lässt die Nutzung bei jedem individuell Einstellen. Browser, App, Fingerprint-Terminal…Die Zeit Modelle können individuell und schnell bearbeitet werden. Sehr praktisch ist die Funktion das sich jeder Mitarbeiter seine Zeiten und Projekte selbst Auswerten und per Excel oder PDF ziehen kann.

“Übersichtliches Tool für die Zeiterfassung”

4.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Manuel

Verifizierter Reviewer

Customer & Sales Support bei

OMICRON electronics GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, selbsterklärend und somit einfach zu handhaben. Durch die visuelle Unterstützung mit diversen Grafiken wird es umso einfacher. Sehr gut ist auch die Darstellung von Urlaubstagen, gesamte Stundenliste (inkl. der Überstunden etc.) und natürlich die täglichen Stunden. Sehr angenehm ist, dass die Applikation ganz klein in der Taskleiste angezeigt werden kann und somit schnell und einfach die Zeit gestartet, gestoppt oder eine Pause gemacht werden kann. Man ist auch unabhängig vom Endgerät und kann auch über den normalen Internet-Browser via Anmeldung die Zeiten angeben.

Was gefällt Dir nicht?

Für mich als Nutzer gab es keinerlei negative Erfahrungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich persönlich habe mit TimeTac meine Arbeitszeit-Erfassung durchgeführt sowie Urlaub, Krankheitstage etc. eingetragen. Generell wird es natürlich im Unternehmen für die komplette Lohnabrechnung herangezogen, sowie für weitere Planungen. Diese betrafen mich persönlich jedoch nur gering. Über die Preise für die Software kann ich leider keine Angaben machen.

“Zuverlässige Lösung für Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung”

3.5

S

Vor mehr als 12 Monaten

Steven

Verifizierter Reviewer

Head of Marketing

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

TimeTac bietet ein modulares System zum Management von Zeit in unterschiedlichen Bereichen: so können wir im Bereich Logistik ein umfassendes Zeiterfassungssystem mit Hilfe von Time Tac zur Verfügung stellen, da ein kompatibles Terminal genutzt werden kann. Gleichzeitig kann im Backoffice ein Zugang angeboten werden, der auf diesen Teil verzichtet und stattdessen den Fokus auf das Thema Urlaubsplanung legt. Mitarbeiter können Urlaub selbst im System beantragen und damit automatisch eine Freigabe durch den Vorgesetzten anfordern. Auch die Erfassung von Teil-Urlaubstagen sowie Krankheitstagen und sonstiger Abwesenheiten ist kein Problem. Da der Anbieter eine App zur Verfügung stellt, können Mitarbeiter unkompliziert auch von Zuhause oder unterwegs entsprechende Anträge stellen. Auswertungen über den aktuellen Stand bezgl. Urlaubs- oder Arbeitszeiten durch das Management können in TimeTac erstellt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool verfügt über eine einfache Oberfläche, die aber nicht mehr zeitgemäß wirkt. Hier wäre eine optische Auffrischung bei gleichzeitiger Verbesserung der Übersichtlichkeit wünschenswert. Dies betrifft sowohl die Web-Oberfläche als auch die angebotene App. In der Vergangenheit war das Tool zudem nicht immer zuverlässig: zeitweise wurden keine Benachrichtigungen verschickt, so dass Vorgesetzte nicht informiert wurden und neue Anträge nur durch Zufall entdeckten. Auch die Verknüpfung von Mitarbeitern mit ihren Vorgesetzten war in einigen Konstellationen nicht intuitiv, so dass unabsichtlich die Situation geschaffen wurde, dass Mitarbeiter ihre Urlaube selbst genehmigen konnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

TimeTac wurde eingeführt, um die Zeiterfassung im Unternehmen zu automatisieren und das Management der Urlaubstage professioneller zu gestalten: während vorher mit schriftlichen Anträgen und der Erfassung in Excel gearbeitet wurde, konnte TimeTac hier einen echten Mehrwert bieten. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzten haben einen transparenten Blick auf den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub, die Fehlerquote wurde wesentlich reduziert und über die App können Änderungen jederzeit auch ohne den Arbeits-Rechner beantragt werden, ein wesentlicher Vorteil für die Flexibilität.

“funktionale Software ohne größere Ausfälle mit einem sehr zufriedenstellenden Support”

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Astrid

Verifizierter Reviewer

Abteilungsleitung HR und Administration bei

SIIX Europe

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Timetac ist ein ideales Tool für uns, es war rasch in der Einführung, ohne größeren Erklärungsbedarf. Sollten wir mal eine Frage oder ein Problem haben, hilft der Support beinahe sofort. Die Bedienung über verschiedene Zugänge Terminal, PC oder App ist super und wir benötigen auch die Fremdsprachlichkeit, jeder Benutzer kann sprachlich eingestellt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist die Hilfefunktion nicht ausreichend für manche Frage. Auch die Knowledgebase ist nicht immer ausschlaggebend. Es gibt in diesen Bereichen für mich keine ausgereifte Fragefunktion.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben direkt nach der Rechtsprechung dass in Deutschland Zeiterfassung gesetzlich festgelegt wird, Timetac angeschaut und uns dafür entschieden. Einfach zu installieren, einfach zu bedienen.

“Sehr einfache Nutzung”

Herkunft der Review

5.0

V

In den letzten 30 Tagen

Viertler

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Viertler GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und schnelle Einrichtung. Megaschneller, kompetenter und professioneller Support. Sehr einfache Handhabung. Ziemlich "modern" ohne angestaubten Stechuhr-Charakter.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Dinge sind nicht selbsterklärend, sondern die Info dazu (die es immer gibt) irgendwo versteckt zu finden oder nur der Support hat sie. Der Support funktioniert jedoch super :D Die Kalender-Integration in unser ERP oder M365 funktioniert leider nicht so, wie wir es brauchen würden, was jedoch vermutlich an der ERP oder M365 liegt statt an TimeTac.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir decken mit TimeTac die Arbeitszeitaufzeichnung zuverlässig ab. Dabei gehören seit TimeTac alle unterschiedlichen und unzuverlässigen Varianten der Vergangenheit an. Regelungen und Definitionen werden zuverlässig angewendet. Kontrolle - sofern gewünscht oder notwendig - sind ganz easy :D

“Top Kundenservice, sehr schnelle klare Antworten , gute Funktionen, einfach Handling für alle”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 30 Tagen

Pia

Verifizierter Reviewer

Sales bei

Intercargo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

schneller und hilfreicher Kundenservice der immer erreichbar ist, einfacher ,selbsterklärender Aufbau, Feiertagsregelung, Urlaubsplaner, Statusübersicht wer gerade eingestempelt ist.

Was gefällt Dir nicht?

für unseren Gebrauch ist alles abgedeckt, bis dato ist mir keine Verbesserung eingefallen in unserem täglichen Gebrauch

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- einfache Zeitbuchung, die der Operator kontrollieren kann - übersichtliche Urlaubsbuchung für alle Kollegen - automatische Feiertagsregelung mit Abzug , die manuell einzustellen ist

“Gute Zeiterfassungssoftware”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Corinna

Verifizierter Reviewer

Partnerin bei

Henzler & Schuler

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung ist unkompliziert zu zuverlässig. Die Zeiten werden korrekt erfasst. Die Urlaubsverwaltung ist übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Rundung ist nur nach einem vorgegebenem Schema möglich. Das ist für uns nicht optimal. Pausen werden z.B. nicht gerundet. Es wäre noch gut, wenn es eine Desktopversion geben würde, die die Anwesenheiten inkl. Notizen anzeigen würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Korrekte Zeiterfassung und Kontrolle. Urlaubsverwaltung.

“Sehr zuverlässige Software und ein Support, der umgehend reagiert und unterstützt”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Michael

Verifizierter Reviewer

Abteilungsleitung bei

Stadt Nürtingen (BiSoFa)

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Funktionen sind trotz ihrer vielfältigen Einstellungs- und Auswertungsmöglichkeiten sowohl für die Vorgesetzten als auch für die Mitarbeiter einfach zu bedienen, oftmals sogar intuitiv. Die Ansichten der Urlaubskonten und Zeiterfassung sind übersichtlich und somit schnell nachvollziehbar gestaltet. Sehr gut ist auch die hybride Nutzung über Smartphone, Tablet oder PC/Laptop am Browser.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt grundsätzlich nichts was negativ von mir bewertet werden kann. Allerdings würden wir uns wünschen, dass es für die Vorgesetzten die Möglichkeit gibt mehrere Anträge (Urlaub/Zeitbuchungen) von Mitarbeiter/innen mit einem "Mausklick" genehmigen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für uns waren zum Einführungszeitpunkt mehrere Faktoren ausschlaggebend dafür, dass wir uns für TimeTac entschieden haben: 1) verlässliche Software, die erfasste Daten korrekt erfasst und Arbeitszeiten berechnet. 2) Vielfältige Möglichkeiten für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse abbildet bei der Zeiterfassung 3) Darüber hinaus aber auch die Möglichkeit bietet individuelle Anpassungen über den Support vornehmen zu lassen für Besonderheiten unserer Dienstvereinbarung zur Arbeitszeiterfassung (z. B. die automatische Kappung von Mehrarbeitszeit zu einem bestimmten Zeitpunkt, die von TimeTac extra für uns programmiert wurde. 4) Eine für insbesondere für die Mitarbeiter/innen einfach und möglichst intuitive Bedienung.

“einfach zu bedienen, toller Support für Rückfragen”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 30 Tagen

Edith

Verifizierter Reviewer

Officeleitung bei

Corporate Media Service GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Writing and Editing

Use cases:

ProjektzeiterfassungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit der Bedienung ist ein großer Teil der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Auch unterwegs ist es ohne Probleme möglich, die Zeiterfassung zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts, was nicht passt. Der Kunden-Support sowie auch telefonisch ist immer jemand erreichbar, der helfen kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Konkrete Zeiterfassung, die auch einer Prüfung standhält

“Gutes Zeiterfassungssystem - tolles Service”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Marietta

Verifizierter Reviewer

IT Service Desk bei

AVUS worldwide claims service

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben uns für TimeTac entschieden, weil wir Büro´s in verschiedenen Ländern Europas haben und die alle dann damit arbeiten sollen. Wir haben mit Österreich begonnen (3 Büros) und mit dem Onboarding hat alles gleich mal fehlerfrei funktioniert. Inzwischen haben wir auch für CZ, DE und IT die ZEF aktiv.Bis auf das, was ich bei gefällt nicht hingeschrieben hab, passt eigentlich alles. Helpdesk lässt sich zwischendurch viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss für Homeoffice-Stempelungen zuerst eine "Abwesenheit" für HO eintragen und dort dann stempeln. Das ist ziemlich aufwändig. Wir brauchen das aber, weil für die Anzahl der HO-Tage am Jahresanfang ans Finanzamt liefern müssen. Was noch ideal wäre, wenn man als Manager zb bei der Urlaubsplanung den Namen ändert und dann zum Kalender geht, man dort nicht auch den Namen ändern muss. Dh. ich ändere einmal den Namen und die Sichten sind dann so wie eingestellt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Statusübersicht ist gut für unsere Telefonzentrale, da sie hier nachsehen können, ob derjenige anwesend ist. Abweseheitsansicht, hier sieht man, ob man Urlaub nehmen kann oder schon besetzt ist. Auswertungen für Abteilungsleiter oder die Geschäftsführung

“Sehr zufrieden – modern, zuverlässig und flexibel nutzbar”

Herkunft der Review

4.5

N

In den letzten 30 Tagen

Nicole

Verifizierter Reviewer

HR Leitung bei

Phocus Direct Communicatin GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Besonders überzeugt uns die übersichtliche und intuitive Bedienung. Die Oberfläche ist klar strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet und die wichtigsten Funktionen ohne lange Einarbeitungszeit nutzen kann. Gerade im täglichen Arbeitsalltag ist das eine große Erleichterung. Die Erfassung der Arbeitszeiten funktioniert schnell, unkompliziert und zuverlässig. Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende lassen sich einfach dokumentieren und die erfassten Zeiten sind jederzeit transparent und nachvollziehbar. Auch die Verwaltung und Auswertung der Arbeitszeiten ist übersichtlich gestaltet und hilft dabei, den organisatorischen Aufwand deutlich zu reduzieren. Ein besonders großer Pluspunkt ist für uns, dass timeTac auch bequem über das Handy genutzt werden kann. Dadurch ist man nicht an einen festen Arbeitsplatz oder Computer gebunden und kann seine Arbeitszeiten auch unterwegs schnell und unkompliziert erfassen. Gerade für Mitarbeiter, die häufiger außer Haus, im Außendienst oder an unterschiedlichen Arbeitsorten tätig sind, ist diese Flexibilität sehr praktisch. Auch insgesamt gefällt uns sehr gut, dass das System sowohl für Mitarbeiter als auch für die Verwaltung einfach zu bedienen ist. Die verschiedenen Funktionen sind sinnvoll aufgebaut und unterstützen dabei, die Zeiterfassung strukturiert und professionell abzuwickeln. Ein weiterer großer Pluspunkt ist der Support. Bei Fragen oder Anliegen haben wir sehr gute Erfahrungen gemacht. Die Rückmeldungen sind freundlich, kompetent und lösungsorientiert. Man hat das Gefühl, bei Fragen einen zuverlässigen Ansprechpartner zu haben und schnell Unterstützung zu bekommen. I

Was gefällt Dir nicht?

Ein kleiner Kritikpunkt bzw. Verbesserungsvorschlag: Was uns aktuell noch fehlt, ist die Möglichkeit, innerhalb einer Abteilung mehrere Abteilungsleiter gleichzeitig zu hinterlegen. Zwar bietet timeTac bereits die Möglichkeit, Stellvertreter zu definieren, allerdings benötigen wir in unserem Arbeitsalltag mehrere gleichberechtigte Abteilungsleiter und nicht lediglich einen Abteilungsleiter mit entsprechender Stellvertretung. Gerade bei größeren Abteilungen, in denen sich mehrere Personen die Verantwortung dauerhaft teilen, wäre diese Funktion für uns sehr hilfreich. Es wäre daher wünschenswert, wenn zukünftig zwei oder mehrere Personen gleichzeitig als Abteilungsleiter mit den entsprechenden Berechtigungen hinterlegt werden könnten. Abgesehen von diesem Punkt sind wir mit timeTac sehr zufrieden. Für unsere internen Strukturen wäre die Möglichkeit mehrerer gleichberechtigter Abteilungsleiter jedoch eine deutliche Verbesserung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit TimeTac konnten wir unsere Zeiterfassung deutlich vereinfachen und transparenter gestalten. Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten lassen sich schnell und unkompliziert erfassen. Besonders positiv ist für uns die gute Kontrolle der Einhaltung der vorgeschriebenen Pausenzeiten. Ein weiterer großer Vorteil ist die mobile Nutzung über das Handy. Dadurch können Arbeitszeiten auch unterwegs oder an unterschiedlichen Arbeitsorten problemlos erfasst werden. Insgesamt sparen wir mit TimeTac administrativen Aufwand, haben einen besseren Überblick und können Arbeitszeiten sowie Pausen zuverlässig und nachvollziehbar verwalten.

“Zeiterfassung, die auch Sonderfälle abdeckt und vom Team wirklich genutzt wird”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Martin

Verifizierter Reviewer

Chief Operating Officer bei

AaviGen GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Biotechnology

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Dass wirklich jeder Fall abbildbar ist. Wir setzen TimeTac als KMU ein, und unsere Vertragslandschaft ist alles andere als einheitlich: Vollzeit, Teilzeit mit unterschiedlichen Wochenmodellen, Gleitzeit. Bisher gab es keine Konstellation, die wir nicht sauber hinterlegen konnten – genau hier kommen andere Tools schnell an ihre Grenzen. Zweiter großer Pluspunkt: Das System wächst mit. Neue Mitarbeitende, neue Arbeitszeitmodelle, zusätzliche Auswertungen – das lässt sich ergänzen, ohne das Setup jedes Mal neu denken zu müssen. Und, was mich ehrlich überrascht hat: die Akzeptanz im Team. Zeiterfassung ist selten ein beliebtes Thema, aber die Bedienung ist so unaufgeregt, dass sie nach kurzer Zeit einfach dazugehört. Die Rückmeldungen aus dem Team sind durchweg positiv – vor allem, weil alle jederzeit ihren eigenen Stand an Stunden und Urlaub sehen und Anträge nicht mehr per Mail hin- und hergeschoben werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Ersteinrichtung ist stellenweise komplex. Genau die Flexibilität, die das System später so stark macht, bedeutet am Anfang eben auch viele Stellschrauben – und die Logik dahinter ist stark HR-geprägt. Wer nicht regelmäßig mit Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitkonten und Urlaubsansprüchen zu tun hat, braucht dafür etwas Anlauf. Hier wäre mehr Führung hilfreich: geführte Setup-Assistenten, Vorlagen für typische Vertragsmodelle oder erklärende Hinweise direkt an der jeweiligen Einstellung. Wenn das Setup einmal steht, läuft es allerdings ohne Reibung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben unsere Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung von verstreuten Excel-Listen und Mail-Anträgen auf ein System umgestellt, das rechtssicher dokumentiert und für alle Beteiligten transparent ist. Die Führungskräfte haben einen belastbaren Überblick, die Mitarbeitenden sehen jederzeit ihren eigenen Stand, und der administrative Aufwand im Monatsabschluss ist deutlich gesunken.

“Perfektes Zeitmanagementsystem”

Herkunft der Review

5.0

I

In den letzten 30 Tagen

Ingo

Verifizierter Reviewer

Head of Finance, Controlling and HR bei

Sunbelt Rentals GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Urlaubsanträge sowie die Verarbeitung und Genehmigung von diesen ist wirklich toll. Ebenso die Steuerung der Arbeitszeitenerfassung. Auch die Auswertungen im System sind für uns perfekt.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Einstellungen sind etwas schwierig zu finden. Auch die Steuerung der Zuständigkeiten könnte etwas vereinfacht werden, da man jedes Feld einzeln auswählen und eingeben muss. Dies sind aber nur Kleinigkeiten, die den nützlichen nicht überwiegen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben das große Problem gelöst, dass alle Überstunden und Resturlaubstage in einem System erfasst wurden. Früher erfolgte dies über verschiedene Listen und Kalender, keiner hatte einen kompletten Überblick. Dies ist mit TimeTac deutlich einfacher. Für Arbeitnehmer wie auch für Arbeitgeber.

“Einfach und praktisch ”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sandra

Verifizierter Reviewer

Managerin bei

Kinderärzte am Domplatz

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Der Support ist toll, es wird meist am gleichen Tag noch eine Rückmeldung gegeben. Die Anwendungen in der Praxis gut anwendbar.

Was gefällt Dir nicht?

Hier fällt mir spontan nichts ein, da alle Themen, Wünsche oder Probleme vom Support gelöst und umgesetzt wurden und werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Übersicht der Abteilungen, dadurch Zeitersparnis. Die Auswertungen sind optisch ansprechend und hilfreich.

“Einfache und unkomplizierte Zeiterfassung mit sehr gutem Support”

Herkunft der Review

3.5

S

In den letzten 30 Tagen

Sarah

Verifizierter Reviewer

People & Culture bei

eRecruiter

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

sehr einfach und intuitiv zu bedienen und damit für die tägliche Zeiterfassung völlig ausreichend, findet sich schnell zurecht, Support ist wirklich positiv hervorzuheben: sehr schnell, kompetent und freundlich

Was gefällt Dir nicht?

ich konnte mich bisher nicht für eine kostenlose Einschulung anmelden, weil hier die IT eine Freigabe erteilen muss (sollte nicht so kompliziert sein eigentlich), manche Funktionen sind "versteckt"

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung aller Mitarbeitenden, Stundenauswertung, HO-Auswertung, Urlaube; Bedienung spart viel Zeit

“Beste Software für Zeit- und Abwesenheitserfassung”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Dorothea

Verifizierter Reviewer

HR Lead Representative bei

Advanced Medical Balloons GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

einfaches handling, man kann beliebig viele Mitarbeiter anlegen, man kann sogar einen anderen Transponder verwenden, man hat den besten Überblick auf seine Stunden und Urlaubstage

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man sich einmal vertippt, ist alles nicht so wie es sein soll. Wenn man bei den Arbeitszeitmodellen nicht alles richtig hinterlegt und das später erst bemerkt, zerschießt es alles

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alles auf einen Blick, sowohl Urlaub und Überstunden als auch Mitarbeiter

“Wir sind froh, uns dafür entschieden zu haben!”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 30 Tagen

Elke

Verifizierter Reviewer

Finanze/HR bei

Assmann Electronic GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Es ist übersichtlich, professionell, und selbst wenn man Anpassungen möchte, die jetzt wirklich nur unsere Firma betreffen - es wird alles kompetent und rasch gelöst! Der Kundensupport reagiert immer MEGA schnell! Jederzeit wieder, wir sind absolut glücklich mit der Zeiterfassung von TimeTac!

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts zu bemängeln!!! Außer, dass wir das schon hätten früher finden und annehmen sollen :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Egal, welche Änderungen sich unterm Jahr ergeben, TimeTac bietet für jedes Problem eine professionelle Lösung!

“Gutes Produkt, gute Betreuung durch Kundenservice”

Herkunft der Review

4.0

C

In den letzten 30 Tagen

Christine

Verifizierter Reviewer

GL Finanzen bei

Innovationszentrum für Telekommunikationstechnik

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

ProjektzeiterfassungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Gute Kundenbetreuung. Bei Problemen bekommt man schnell und unkompliziert Hilfe. Die gesetzlichen Vorgaben für die Zeiterfassung werden erfüllt

Was gefällt Dir nicht?

Ich hätte gern mehr/andere Auswertungen. Manchmal ist die Bedienung etwas unübersichtlich bzw. umständlich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gesetzliche Vorgaben werden erfüllt, Überwachung der auf Projekte gebuchten Zeit. Verwaltung Urlaubstage, Überstunden, Anwesenheitszeiten, Beantragung Homeoffice.

“Support reagiert sehr schnell und ist sehr lösungsorientiert”

Herkunft der Review

4.0

B

In den letzten 30 Tagen

Barbara

Verifizierter Reviewer

früher Geschäftsführerin, jetzt Vizepräsidentin bei

LASK

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, dass TimeTac sehr viele Möglichkeiten zur individuellen Konfiguration bietet und sich dadurch gut an unterschiedliche Unternehmensbereiche und Arbeitszeitmodelle anpassen lässt. Auch die Auswertungsmöglichkeiten zu Arbeitszeiten, Zeitkonten und Urlaub sind für die laufende Administration sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist die Bedienung und Administration nicht ganz intuitiv. Bestimmte Einstellungen und Funktionen sind ohne nähere Einschulung schwer zu finden bzw. ist nicht immer sofort ersichtlich, wo Änderungen vorgenommen werden müssen und welche Auswirkungen sie haben. Gerade bei komplexeren Themen wie Arbeitszeitmodellen, Mitarbeiterwechseln oder Korrekturen wäre eine noch übersichtlichere Benutzerführung hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

TimeTac ermöglicht uns eine zentrale und nachvollziehbare Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Abwesenheiten. Dadurch werden Zeitkonten transparenter und Auswertungen für Mitarbeiter:innen und Vorgesetzte deutlich einfacher. Besonders bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und mehreren Unternehmensbereichen hilft das System, einheitliche Prozesse zu schaffen und den administrativen Aufwand zu reduzieren.

“Super netter Kundensupport”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Daniela

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

Ihr Gärtner Grabpflege

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Grundsätzlich bin ich mit TimeTac zufrieden. Besonders positiv fand ich die Einführung: Man hat sich viel Zeit genommen und ist gemeinsam mit mir fast alle wichtigen Funktionen Schritt für Schritt durchgegangen. Auch der Support ist sehr freundlich, hilfsbereit und gut erreichbar.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Benutzerfreundlichkeit sehe ich allerdings noch Verbesserungspotenzial. Manche Begriffe und Erklärungen sind für Laien schwer verständlich und könnten einfacher formuliert werden. Vor allem bei den verschiedenen Arbeitszeitmodellen und deren Einstellungen blicke ich noch nicht vollständig durch. Hier wären zusätzliche Erklärungen und mehr fertige Vorlagen sehr hilfreich. Preislich finde ich TimeTac etwas teuer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insgesamt ist es aber ein gutes Programm, das uns die Zeiterfassung im Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

“Zeiterfassung für kleine Unternehmen”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sylvia

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Wittlinger Immobilien GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Commercial Real Estate

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeitarten können dem Bedarf der Unternehmen angepasst werden, es ist übersichtlich und flexibel. Jeder Mitarbeiter kann sein Urlaubs- und sein Stundenkonto selbst einsehen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind unterjährige Anlagen von Mitarbeiterkonten etwas knifflig - insbesondere wenn es Sonderfälle wie Mutterschutz etc. geht. Das kann aber mit Unterstützung des Supports geregelt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es gibt keine unterschiedlichen Auffassungen mehr über die angesammelten Überstunden. Das Urlaubskonto ist jederzeit einsehbar und der Verbrauch ist nachvollziehbar.

“Alles, was man sich von einer Zeiterfassungssoftware wünscht.”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 30 Tagen

Sandra

Verifizierter Reviewer

Assistentin und Office Managerin bei

Preisvergleich Internet Services AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung ist intuitiv – sowohl in der Desktopversion als auch in der App. Ich finde es gut, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, dieselben Einträge vorzunehmen, sodass man nicht ständig zwischen den einzelnen Oberflächen hin- und herwechseln muss.

Was gefällt Dir nicht?

Wir hatten gelegentlich Probleme mit der Schnittstelle zu unserem eigenen Eingabetool, da die Antwortzeit von TimeTac teilweise zu lange war. Das Problem ist derzeit gelöst, ist in der Vergangenheit jedoch immer wieder aufgetreten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung, so wie die Verwaltung von Krankenständen. Diverse Auswertung gehen an die Lohnverrechnung für die Auswertung der Homeofficetage.

“Intuitives Benutzerfreundliches Programm zur Zeiterfassung mit vielen Möglichkeiten zur Auswertung”

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

FBL Administration bei

IVS

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Durch die einfache Nutzung ist die Hemmschwelle auch bei Mitarbeiter*innen, welche technisch nicht versiert sind, sehr gering. Sehr gute und einfach verfügbare Auswertungen

Was gefällt Dir nicht?

Bei den Auswertungen ist zum Teil nicht klar, was die Abkürzungen bedeuten. Manche Abkürzungen werden auch doppelt verwendet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tagesaktuelle Arbeitszeiterfassung. Mitarbeiter*innen können Urlaub, Freizeitausgleich und sonstige Abwesenheiten selbst erfassen, das reduziert den Verwaltungsaufwand

“Einfach und unkompliziert”

5.0

D

In den letzten 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

HR-Managerin, Buchhalterin bei

AIRSKIN GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

TimeTac überzeugt durch eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, die den Einstieg sehr leicht macht. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ermöglicht es, Arbeitszeiten schnell und präzise zu dokumentieren - sowohl im Büro als auch mobil. Besonders hilfreich sind die Auswertungen und Reports, da sie Transparenz über Arbeitszeiten schaffen und die Weiterverarbeitung für Abrechnung oder Controlling erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche wirkt an manchen Stellen etwas überladen, wodurch bestimmte Funktionen nicht sofort auffindbar sind. Individuelle Anpassungen der Reports und Exporte sind teilweise eingeschränkt und könnten flexibler gestaltet sein. Zudem wäre eine tiefere Integration mit anderen Tools wünschenswert, um manuelle Arbeitsschritte weiter zu reduzieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit TimeTac löse ich das Problem einer unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung, da Arbeitszeiten strukturiert und zentral erfasst werden. Die Anwendung sorgt für mehr Transparenz bei Arbeits-, Projekt- und Abwesenheitszeiten und erleichtert dadurch die Nachvollziehbarkeit für Mitarbeitende und Führungskräfte. Zudem reduziert TimeTac den administrativen Aufwand, da Auswertungen und Reports automatisch erstellt werden und eine verlässliche Grundlage für Abrechnung und Controlling bieten.

“Effektive Zeiterfassung mit hoher Benutzerfreundlichkeit”

Herkunft der Review

4.0

D

In den letzten 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiter bei

Immoscout24

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Animation

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, wie unkompliziert und logisch TimeTac aufgebaut ist – man findet sich sofort zurecht und kann ohne langes Suchen loslegen. Die klare Struktur sorgt dafür, dass sowohl Zeitbuchungen als auch Projektzuordnungen schnell erledigt sind. Zusätzlich schätze ich den stabilen Betrieb und die verlässliche Speicherung aller Daten, wodurch man immer ein gutes Gefühl hat, korrekt und vollständig dokumentiert zu sein. Insgesamt unterstützt TimeTac mich sehr dabei, meinen Arbeitstag organisiert und effizient zu gestalten.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Einstellungen könnten etwas zentraler zugänglich sein, um Anpassungen noch schneller vorzunehmen. Gelegentlich wirken bestimmte Detailansichten etwas umfangreich, was neue Nutzer anfangs leicht überfordern kann. Auch wäre eine noch stärkere Personalisierung der Startansicht wünschenswert. Trotzdem bleibt das Nutzungserlebnis insgesamt sehr positiv.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

TimeTac sorgt dafür, dass Zeiten nicht mehr manuell nachgetragen oder korrigiert werden müssen, weil die Erfassung zuverlässig und nachvollziehbar funktioniert. Durch die klaren Auswertungen können wir unsere Projekte besser planen und erkennen frühzeitig, wo Ressourcen benötigt werden. Zudem erleichtert das System die Koordination im Team, da Abwesenheiten transparent dargestellt werden und Abstimmungen schneller möglich sind. Insgesamt führt TimeTac zu deutlich mehr Übersicht und Effizienz im Alltag.

“Eine Plattform die mir sehr viel Zeit spart und super einfach zu bedienen ist!”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Manuel

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Progress GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Flexibilität mit weiteren Mitarbeitern, Projektzeiterfassung, Urlaubsplanung, auf allen Endgeräten zu bedienen. Alles ist schnell und übersichtlich verständlich!

Was gefällt Dir nicht?

Es braucht noch eine APP für MacOS damit auch hier direkt am Rechner gearbeitet werden kann. Es geht über die Weboberfläche aber die App wäre noch super!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich mache die komplette Urlaubsplanung und die Zeiterfassung für Festangestellte Mitarbeiter und Aushilfen, die nach Stunden bezahlt werden.

“TimeTac im Einsatz: Eine klare Empfehlung für moderne Arbeitszeiterfassung”

Herkunft der Review

4.5

L

In den letzten 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

IT-Administrator bei

Blue Danube Robotics GmbH, AIRSKIN GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Navigation ist leicht verständlich und ermöglicht einen schnellen Einstieg. Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten lassen sich klar strukturieren. Plattformübergreifende Nutzung, mobile App.

Was gefällt Dir nicht?

Einarbeitungszeit für komplexere Funktionen. Nicht Android Auto kompatibel: In unserer Firma werden zur Reisekostenabrechnung bspw. auch Grenzübertritte protokolliert. Hier wäre es wünschenswert, wenn ich zur Protokollierung (inkl. Standort) eine neue Aufgabe stempeln könnte. Auch zur Protokollierung von Meetings/Telefonaten während Autofahrten wäre es praktisch diese über den Bildschirm des Autos stempeln zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubs- und allgemein Abwesenheitsverwaltung, projektbezogene Zeiterfassung, KPI Berechnung.

“Einfach, übersichtlich und sehr funktional”

Herkunft der Review

5.0

H

In den letzten 12 Monaten

Heinz

Verifizierter Reviewer

Head of HR bei

UAW GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

TimeTac bietet eine sehr übersichtliche Struktur, wodurch ich mich schnell zurechtfinde und Aufgaben ohne Umwege erledigen kann. Besonders gut gefällt mir die reibungslose Zusammenarbeit im Team, da alle Informationen zentral verfügbar sind. Außerdem schätze ich die hohe Zuverlässigkeit des Systems – egal ob am PC oder mobil, die Erfassung funktioniert jederzeit stabil. Insgesamt sorgt TimeTac dafür, dass unsere Arbeitsabläufe deutlich klarer und organisierter sind.

Was gefällt Dir nicht?

Einige der umfangreicheren Funktionen könnten noch etwas intuitiver gestaltet werden, um neue Nutzer schneller abzuholen. Manche Anpassungen an individuelle Workflows erfordern derzeit etwas Einarbeitungszeit. Zudem wäre es hilfreich, wenn die mobile Version gelegentlich Updates erhalten würde, um noch flüssiger zu laufen. Trotzdem bleibt der Gesamteindruck sehr positiv.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

TimeTac erleichtert mir die exakte Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, wodurch Fehler oder fehlende Einträge deutlich reduziert werden. Die Auswertungen und Reports helfen dabei, Ressourcen besser zu planen und Abläufe transparenter zu gestalten. Darüber hinaus ermöglicht das System eine klare Dokumentation für Abwesenheiten, sodass Urlaubs- und Krankenstände jederzeit nachvollziehbar sind. Insgesamt bringt TimeTac wesentlich mehr Struktur in meine tägliche Organisation.

“Ein gut verständliches und zuverlässiges Zeiterfassungssystem für aller Arten von Unternehmen”

Herkunft der Review

4.0

R

In den letzten 12 Monaten

Raven

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter bei

BGB Analytik

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an TimeTac die klare und übersichtliche Gestaltung, durch die man sich sofort zurechtfindet. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv, sodass auch neue Nutzer ohne lange Einarbeitung problemlos damit arbeiten können. Besonders praktisch ist, dass alle wichtigen Funktionen schnell erreichbar sind und die Zeiterfassung dadurch im Arbeitsalltag kaum Zeit kostet.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde es zwischendurch etwas kompliziert, wie man seine Abwesenheit eintragen kann aber ich denke das ist mehr ein Problem von mir und nicht vom System.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In unserer Firma wird mit TimeTac eine gerechte Zeiterfassung garantiert.

“Einfach, klar, strukturiert - Zeiterfassung leicht gemacht”

Herkunft der Review

5.0

F

In den letzten 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Technical Director bei

planetsoftware GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Zeiterfassung ist eine Aufgabe, die jeden Mitarbeitenden betrifft. Usability und Einfachheit sind sehr wichtig. Der Zugriff aus jeder Situation, egal ob per Web, per App oder mit einem Terminal ist sehr toll. Eine schnelle Übersicht auf die eigenen Daten und jene des Teams ist ganz easy.

Was gefällt Dir nicht?

Umfasst das Team viele unterschiedliche Personen und Zeitmodelle (Teilzeit), dann leidet die Übersicht. Eine Möglichkeit nicht verwendete Modelle zu archivieren oder auszublenden wäre gut. Weiters sind Anpassungen seitens des Teams im Hintergrund möglich, es gibt dazu in der Oberfläche aber keine Hinweise und somit nach einiger Zeit mitunter Fragen, warum und wieso.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Arbeitszeiterfassung kann kaum leichter sein. Die App und das passende Widget erlauben einen Start/Stopp innerhalb von Sekunden. Eine Erfassung von verschiedenen Tätigkeiten ist einfach möglich, erfordert aber Disziplin bei den Anwendern.

“Intuitives Tool, das den Arbeitsalltag erleichtert”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

IT Administrator

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

TimeTac überzeugt mich besonders durch die sehr intuitive Bedienung, die den Einstieg und die tägliche Nutzung extrem erleichtert. Außerdem schätze ich die klare Struktur der Oberfläche, die es ermöglicht, Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten schnell und übersichtlich zu erfassen. Besonders hilfreich ist auch die zuverlässige Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten, wodurch ich jederzeit flexibel und ortsunabhängig arbeiten kann. Insgesamt bietet TimeTac eine gut durchdachte Lösung, die spürbar zur Vereinfachung unseres Arbeitsalltags beiträgt.

Was gefällt Dir nicht?

Gelegentlich könnten einzelne Ladezeiten etwas schneller sein, insbesondere wenn viele Daten gleichzeitig verarbeitet werden. Außerdem wäre es hilfreich, wenn manche Auswertungsfunktionen noch flexibler an individuelle Bedürfnisse angepasst werden könnten. Kleine Detailanpassungen in der mobilen App würden die Bedienung unterwegs noch angenehmer machen. Trotz dieser Punkte überwiegen jedoch klar die positiven Erfahrungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

TimeTac hilft mir dabei, Arbeitszeiten und Projekte deutlich strukturierter und transparenter zu erfassen, wodurch Fehler und manuelle Nacharbeiten weitgehend wegfallen. Die automatische Dokumentation erleichtert zudem die Auswertung und ermöglicht eine verlässliche Grundlage für Planung und Abrechnung. Ein weiterer Vorteil ist, dass unser Team durch die zentralen Daten jederzeit einen klaren Überblick behält und Abstimmungen wesentlich schneller funktionieren. Insgesamt trägt TimeTac spürbar dazu bei, den administrativen Aufwand zu reduzieren und Prozesse effizienter zu gestalten.

“TimeTac: ziemlich optimale Zeit- und Abwesenheitserfassung”

Herkunft der Review

5.0

K

In den letzten 12 Monaten

Knut

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

gb consite GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

An TimeTac gefällt mir v.a., dass die Software ziemlich passgenau unsere Anforderungen abdeckt und einfach bedienbar ist.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher haben wir in einem Jahr der produktiven Nutzung keinen Verbesserungsbedarf ermittelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit TimeTac erfassen wir Arbeitszeit und Abwesenheit. Für Projektzeiterfassung haben wir keinen Bedarf, wobei ich überzeugt bin, dass dies mit TimeTac ebenfalls gut und vor allem rasch und komfortabel machbar ist. Ziel ist neben der Erfüllung der rechtlichen Vorgaben auch die allgemeine Verbesserung der work life balance, indem Überstunden sichtbar werden und dafür Zeitausgleich genutzt werden kann.

“Komplett zufrieden mit dem Gesamtkonzept!”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Praxismanagerin bei

MVZ Die Zahnärzte am Limbecker Platz

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Der erste Kontakt war schon professionell und informativ. Jeder weitere Kontakt, ob Ersteinrichtung, Inbetriebnahme oder Support war schnell, freundlich und lösungsorientiert. Heute mit einer Besonderheit an den Support gewandt, innerhalb von 15 Minuten ein (bzw. zwei Rückrufe, da ich nicht am Platz war) und die Fragestellung war gelöst.

Was gefällt Dir nicht?

Hier kann ich eigentlich nichts eintragen, da ich bislang immer zufrieden war. Sorry

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Urlaubseintragung durch die Kollegen und Kolleginnen, dadurch erheblich weniger Arbeit für mich. Klare Übersicht über Plus-/Minusstunden und die jeweiligen Resturlaubstage ohne Rückfrage bei mir.

“Seit einigen Jahren erfolgreich im Einsatz.”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Head of IT bei

AIRSKIN GmbH davor Blue Danube Robotics GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Use cases:

Time & AttendanceZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, wie unkompliziert sich die Zeiterfassung über die mobile App bedienen lässt, sie reagiert schnell und funktioniert auch unterwegs absolut zuverlässig. Außerdem schätze ich die übersichtliche API, die eine einfache Integration in bestehende Systeme ermöglicht und dadurch Arbeitsabläufe spürbar vereinfacht. Insgesamt wirkt TimeTac sehr intuitiv gestaltet, sodass man ohne lange Einarbeitung produktiv damit arbeiten kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Webapp könnte an einigen Stellen moderner und übersichtlicher gestaltet sein, da manche Funktionen etwas verschachtelt wirken. Zudem fällt auf, dass bestimmte Aktionen in der Weboberfläche mehr Klicks benötigen, als eigentlich nötig wäre, was die Bedienung verlangsamt. Die Technologien die auf der Webseite verwendet werden wirken teilweise etwas veraltet, bzw. sind nicht immer state of the art.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

TimeTac hilft mir, Arbeits- und Projektzeiten deutlich strukturierter zu erfassen, wodurch ich keine Stunden mehr vergesse oder manuell nachtragen muss. Durch die mobile App kann ich Zeiten auch unterwegs schnell starten oder stoppen, was besonders im Außendienst oder bei wechselnden Arbeitsorten sehr praktisch ist. Zusätzlich ermöglicht die API eine einfache Weiterverarbeitung der Daten in internen Tools, sodass Auswertungen und Dokumentationen automatisiert und damit wesentlich effizienter werden.

TimeTac Erfahrungen & Reviews (171)