TimeTac Reviews (171)

Name: TimeTac
Brand: TimeTac
Rating: 4.57 (171 reviews)

AI-generated summary

What users say about TimeTac

Based on 171 reviews

TimeTac impresses with an intuitive, albeit somewhat outdated-looking user interface and easy time tracking that is conveniently possible from anywhere via the mobile app. Users praise the outstanding, fast, and competent customer support as well as the flexible customization options. Cited as disadvantages of TimeTac are a complex initial setup and unclear reports. In addition, users criticize occasional synchronization problems with the app, defective hardware chips, and comparatively high prices.

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“Übersichtliches Zeiterfassungssystem mit einem großartigen Support”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Desiree

Validated Reviewer

Personal- und Ausbildungsleitung at

Help Tech GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Handhabung von TimeTac, vieles ist selbsterklärend. Flexibilität: Zeiten können auch per App erfasst werden, das macht TimeTac besonders praktisch, vor allem für unsere Außendienstler. Support: Der Support ist spitzenmäßig. Fragen, die per E-Mail gestellt werden, werden in kürzester Zeit beantwortet und falls man mal zum Hörer greifen muss, wird man umgehend mit dem passenden Ansprechpartner verbunden.

What did you not like?

Urlaubsübersicht: Wenn ich als Managerin in die Urlaubsübersicht gehe und dort ein Vorjahr eines Mitarbeiters auswähle, wird aktuell immer nur die Vorperiode des unmittelbar vorherigen Jahres angezeigt (z. B. Anspruch Periode, Verbrauch Periode, Anspruch aktuell usw. aus 2024). Ich fände es jedoch sehr hilfreich, wenn beim Aufrufen der Urlaubsübersicht für ein bestimmtes Jahr – beispielsweise 2024 – direkt die entsprechende Vorperiode aus dem Jahr davor (also 2023) oberhalb des Urlaubskalenders angezeigt würde. Das würde meine Personalauswertungen wesentlich erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsüberschneidungen: Da jeder Mitarbeiter bei der Urlaubsanfrage einen Stellvertreter auswählen muss, werden mögliche Überschneidungen frühzeitig sichtbar und können besser koordiniert werden. Zeitkorrekturen: Ich finde es sehr praktisch, dass Mitarbeiter ihre Zeitkorrekturen selbst vornehmen können. Das reduziert meinen administrativen Aufwand deutlich und erspart mir das nachträgliche einbuchen. Statusanzeige: Die Statusübersicht ist sehr klar strukturiert, sodass auf einen Blick erkennbar ist, wer anwesend oder abwesend ist.

“Flexibles Zeiterfassungstool und Top Service”

5.0

Older than 12 months

Anastasia

Validated Reviewer

Digital Marketing at

Samsung Switzerland

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

TimeTac ermöglicht es, maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle zu gestalten und diese ganz einfach anzupassen, falls sich die Arbeitsbelastungen ändern. Sollten Änderungen an den Arbeitszeitmodellen vorgenommen werden, passt die Software Wochenstunden und Ferienansprüche automatisch an. Unsere Erwartungen an eine moderne und flexible Zeiterfassung wurden sogar übertroffen.

What did you not like?

Uns sind bislang keine gravierenden Nachteile aufgefallen. Die Nutzung des Tools funktioniert weiterhin perfekt und der Support ist außergewöhnlich schnell und hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung für mich und innerhalb des Teams. Die Nutzung und das Design erleichtern die Erfassung sehr. Die Einarbeitung ins Tool ging sehr schnell und verlief ohne große Schulung. Alles ist sehr selbsterklärend und leicht verständlich.

“Gutes Zeiterfassungstool in der Agentur”

4.5

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Pia Media

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Das Tool zeichnet sich durch seine intuitive Bedienbarkeit aus und ermöglicht nach einer kurzen Einführung eine schnelle sowie sichere Anwendung. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten mobil über die App zu erfassen, erweist sich als besonders vorteilhaft, da Nutzer die Zeiterfassung auch unterwegs unkompliziert durchführen können. Für die Auswertung der Arbeitszeiten, sowohl individuell als auch von Teammitgliedern, bietet das System eine effiziente Lösung durch den Export von Excel-Dateien. Diese können anschließend problemlos per E-Mail versendet werden, was den Prozess der Datenweitergabe und Analyse erheblich vereinfacht.

What did you not like?

Falls die automatische Zeiterfassung versehentlich aktiviert bleibt, setzt sie ihre Aufzeichnung fort, bis der Nutzer den Stopp-Button betätigt. Um dies zu optimieren, wäre die Implementierung eines Pop-Up-Fensters vorteilhaft, welches nach einer gewissen Dauer der Zeiterfassung erscheint. Dieses Pop-Up könnte den Nutzer darauf hinweisen und die Bestätigung einholen, ob die Zeiterfassung tatsächlich für den entsprechenden Zeitraum beabsichtigt war. Eine solche Funktion würde zur Genauigkeit der Zeitaufzeichnung beitragen und unbeabsichtigte, übermäßig lange Erfassungen verhindern.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac bietet eine klare und einfache Übersicht über die aufgewendete Zeit für verschiedene Projekte. Die Definition und Anlage von Projekten ist unkompliziert, wodurch Nutzer effizient die Zeitallokation überblicken können. Diese Funktionalität ermöglicht es, schnell Effizienzen in Projekten zu erkennen und offene Ressourcenkapazitäten zu identifizieren. Dadurch wird eine effektive Zeit- und Ressourcenplanung unterstützt, was insbesondere für Projektmanagement und Leistungsoptimierung von großer Bedeutung ist.

“TimeTac im Einsatz im Mittelstand”

5.0

Older than 12 months

Dierk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Wyatt Technology

1-50 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

Nach dem Login sieht man das Dashbord, es ist übersichtlich und fasst die persönlichen Informationen gut zusammen. Wir nutzen das Dashboard zusätzlich für die Dokumentation der Urlaubsvertretung. Der Urlaubsplaner ist ebenfalls übersichtlich. Man kann seine eigenen Urlaubs- und Abwesenheitstage sehen. Wir haben auch den Sonderurlaub definiert, so dass Kollegen hier auch Sonderurlaub beantragen können. Der Genehmigungsprozess ist bei uns zweistufig, erst sagt die Urlaubsvertretung zu, danach der Teamleiter.

What did you not like?

Die Benutzereinstellungen sind sehr einfach und übersichtlich, das meiste ist selbst erklärend. Wir haben Mitarbeiter in 5 Europäischen Ländern, auch das lässt sich gut verwalten, auch die verschiedenen Arbeitszeitmodelle und Feiertagskalender. Etwas umständlich sind die Berechtigungen im Bereich Zuständigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung hat es einfacher die Urlaubstage zu verwalten. Für die Mitarbeiter steht ein sehr übersichtliches Webinterface zur Verfügung.

“Endlich Zeit für die wesentliche Dinge und einen perfekten Überblick über die Arbeitszeiten”

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung, Personalmanagerin at

Garnelen-Gümmer Berlin

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Uns gefällt vor allem, dass man einfach und intuitiv alle Mitarbeiter auf einmal verwalten kann. Das kleine Terminal im Laden ist einfach zu bedienen und wird gerne genutzt von unseren Mitarbeitern. Der Urlaubsplaner und die Stundenabrechnung sind super übersichtlich. Der Support ist immer für einen da und hilft umgehend weiter.

What did you not like?

Das einzige was uns fehlt ist eine Auswertung der Abteilungen, wenn ein Mitarbeiter in mehreren tätig ist. Zumindest habe ich diese Funktion bisher nicht gefunden. Ich denke hier könnte es intuitiver gestaltet sein. Ansonsten kann ich für uns nichts negatives finden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen TimeTac um die Arbeitszeit direkt vor Ort zu erfassen, da es in der Vergangenheit nicht gut funktioniert hat, wenn man den Mitarbeitern Listen zur Selbstverwaltung zur Verfügung stellt. Wir haben eine immense Zeitersparnis und viel mehr Zeit für andere Sachen. Das schöne ist, dass sich die Kosten im Rahmen halten und wir somit an zwei Fronten sparen. Zeit UND Geld.

“TimeTac: Effizientes Zeitmanagement und optimale Projektverwaltung”

5.0

Older than 12 months

Karl

Validated Reviewer

CEO at

Reboot IT-Solution e.U.

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die intuitive Bedienung der Weboberfläche und timetac-App überzeugt sowohl technikaffine als auch weniger versierte Nutzer. Sie ermöglichen unkomplizierte Zeiterfassung und Urlaubsanträge, selbst "von der Couch aus". Der effiziente Onboarding-Service erleichtert den Einstieg und hilft bei der Bewältigung des komplexen Backends. TimeTac ist hervorragend für Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement geeignet, wobei es wichtig zu beachten ist, dass es kein umfassendes HR-Managementsystem ist. Nach 14 Monaten Einsatz kann ich TimeTac vorbehaltlos empfehlen.

What did you not like?

Da die App browserbasiert läuft, ist sie halt abhängig von der Internetverbindung. Wenn die schlecht ist, dann ist auch die Verbindung zur App schlecht. Teilweise hatten auch internationale Mitarbeiter Probleme sich mit dem TimeTace Server zu verbinden. Gründe konnten wir dafür keine finden und das Problem löste sich immer nach ein paar Stunden von selbst. War bisher auch nur 3-4 Mal ein Problem

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac löse ich Probleme der Arbeitszeiterfassung und Projektverwaltung. Es ermöglicht eine transparente Übersicht, verbesserte Planung und effiziente Team-Koordination, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden.

“Starkes Tool für die Zeit Erfassung mit hervorragende Support”

4.0

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

CMO & HR Asisstant at

PARCEL.ONE GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

TimeTac hat eine sehr angenehme Benutzeroberfläche und ist schnell, mit ein paar Klicks, individuell auf jeden Mitarbeiter einstellbar. Die Möglichkeiten sind unendlich und auch die Zusatztools wie Fingerprint-Reader etc. sind per Plug&Play einsetzbar. Außerdem ist das Support-Team einzigartig. Immer erreichbar, kompetent und blitzschnell.

What did you not like?

Beim Einstellen zum Beispiel eines halben Tages Urlaub kann man zwar die Startzeit einstellen aber es wird dann doch eine feste Uhrzeit angelegt. Wenn das Übertragen von Urlaubstagen in das neue Jahr nicht gewünscht ist kann das nur relativ kompliziert eingestellt werden. Es wäre schön wenn es noch eine schlankere Browserversion für das Handy geben würde. Die App ist super aber als Admin muss man manchmal auf die Browserversion gehen und die ist etwas unübersichtlich auf dem Handy.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben gerade in der Pandemie verschiedene Abteilungen die alle anders mit TimeTac arbeiten müssen. Viele sind im Homeoffice während einige vor Ort sein müssen. TimeTac lässt die Nutzung bei jedem individuell Einstellen. Browser, App, Fingerprint-Terminal…Die Zeit Modelle können individuell und schnell bearbeitet werden. Sehr praktisch ist die Funktion das sich jeder Mitarbeiter seine Zeiten und Projekte selbst Auswerten und per Excel oder PDF ziehen kann.

“Übersichtliches Tool für die Zeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Customer & Sales Support at

OMICRON electronics GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, selbsterklärend und somit einfach zu handhaben. Durch die visuelle Unterstützung mit diversen Grafiken wird es umso einfacher. Sehr gut ist auch die Darstellung von Urlaubstagen, gesamte Stundenliste (inkl. der Überstunden etc.) und natürlich die täglichen Stunden. Sehr angenehm ist, dass die Applikation ganz klein in der Taskleiste angezeigt werden kann und somit schnell und einfach die Zeit gestartet, gestoppt oder eine Pause gemacht werden kann. Man ist auch unabhängig vom Endgerät und kann auch über den normalen Internet-Browser via Anmeldung die Zeiten angeben.

What did you not like?

Für mich als Nutzer gab es keinerlei negative Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Ich persönlich habe mit TimeTac meine Arbeitszeit-Erfassung durchgeführt sowie Urlaub, Krankheitstage etc. eingetragen. Generell wird es natürlich im Unternehmen für die komplette Lohnabrechnung herangezogen, sowie für weitere Planungen. Diese betrafen mich persönlich jedoch nur gering. Über die Preise für die Software kann ich leider keine Angaben machen.

“Zuverlässige Lösung für Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung”

3.5

Older than 12 months

Steven

Validated Reviewer

Head of Marketing

51-1000 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

TimeTac bietet ein modulares System zum Management von Zeit in unterschiedlichen Bereichen: so können wir im Bereich Logistik ein umfassendes Zeiterfassungssystem mit Hilfe von Time Tac zur Verfügung stellen, da ein kompatibles Terminal genutzt werden kann. Gleichzeitig kann im Backoffice ein Zugang angeboten werden, der auf diesen Teil verzichtet und stattdessen den Fokus auf das Thema Urlaubsplanung legt. Mitarbeiter können Urlaub selbst im System beantragen und damit automatisch eine Freigabe durch den Vorgesetzten anfordern. Auch die Erfassung von Teil-Urlaubstagen sowie Krankheitstagen und sonstiger Abwesenheiten ist kein Problem. Da der Anbieter eine App zur Verfügung stellt, können Mitarbeiter unkompliziert auch von Zuhause oder unterwegs entsprechende Anträge stellen. Auswertungen über den aktuellen Stand bezgl. Urlaubs- oder Arbeitszeiten durch das Management können in TimeTac erstellt werden.

What did you not like?

Das Tool verfügt über eine einfache Oberfläche, die aber nicht mehr zeitgemäß wirkt. Hier wäre eine optische Auffrischung bei gleichzeitiger Verbesserung der Übersichtlichkeit wünschenswert. Dies betrifft sowohl die Web-Oberfläche als auch die angebotene App. In der Vergangenheit war das Tool zudem nicht immer zuverlässig: zeitweise wurden keine Benachrichtigungen verschickt, so dass Vorgesetzte nicht informiert wurden und neue Anträge nur durch Zufall entdeckten. Auch die Verknüpfung von Mitarbeitern mit ihren Vorgesetzten war in einigen Konstellationen nicht intuitiv, so dass unabsichtlich die Situation geschaffen wurde, dass Mitarbeiter ihre Urlaube selbst genehmigen konnten.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac wurde eingeführt, um die Zeiterfassung im Unternehmen zu automatisieren und das Management der Urlaubstage professioneller zu gestalten: während vorher mit schriftlichen Anträgen und der Erfassung in Excel gearbeitet wurde, konnte TimeTac hier einen echten Mehrwert bieten. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzten haben einen transparenten Blick auf den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub, die Fehlerquote wurde wesentlich reduziert und über die App können Änderungen jederzeit auch ohne den Arbeits-Rechner beantragt werden, ein wesentlicher Vorteil für die Flexibilität.

“funktionale Software ohne größere Ausfälle mit einem sehr zufriedenstellenden Support”

4.5

In the last 30 days

Astrid

Validated Reviewer

Abteilungsleitung HR und Administration at

SIIX Europe

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Timetac ist ein ideales Tool für uns, es war rasch in der Einführung, ohne größeren Erklärungsbedarf. Sollten wir mal eine Frage oder ein Problem haben, hilft der Support beinahe sofort. Die Bedienung über verschiedene Zugänge Terminal, PC oder App ist super und wir benötigen auch die Fremdsprachlichkeit, jeder Benutzer kann sprachlich eingestellt werden.

What did you not like?

Manchmal ist die Hilfefunktion nicht ausreichend für manche Frage. Auch die Knowledgebase ist nicht immer ausschlaggebend. Es gibt in diesen Bereichen für mich keine ausgereifte Fragefunktion.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben direkt nach der Rechtsprechung dass in Deutschland Zeiterfassung gesetzlich festgelegt wird, Timetac angeschaut und uns dafür entschieden. Einfach zu installieren, einfach zu bedienen.

“Sehr einfache Nutzung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Viertler

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Viertler GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfache und schnelle Einrichtung. Megaschneller, kompetenter und professioneller Support. Sehr einfache Handhabung. Ziemlich "modern" ohne angestaubten Stechuhr-Charakter.

What did you not like?

Manche Dinge sind nicht selbsterklärend, sondern die Info dazu (die es immer gibt) irgendwo versteckt zu finden oder nur der Support hat sie. Der Support funktioniert jedoch super :D Die Kalender-Integration in unser ERP oder M365 funktioniert leider nicht so, wie wir es brauchen würden, was jedoch vermutlich an der ERP oder M365 liegt statt an TimeTac.

Which problems are you solving with the product?

Wir decken mit TimeTac die Arbeitszeitaufzeichnung zuverlässig ab. Dabei gehören seit TimeTac alle unterschiedlichen und unzuverlässigen Varianten der Vergangenheit an. Regelungen und Definitionen werden zuverlässig angewendet. Kontrolle - sofern gewünscht oder notwendig - sind ganz easy :D

“Top Kundenservice, sehr schnelle klare Antworten , gute Funktionen, einfach Handling für alle”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Pia

Validated Reviewer

Sales at

Intercargo GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

schneller und hilfreicher Kundenservice der immer erreichbar ist, einfacher ,selbsterklärender Aufbau, Feiertagsregelung, Urlaubsplaner, Statusübersicht wer gerade eingestempelt ist.

What did you not like?

für unseren Gebrauch ist alles abgedeckt, bis dato ist mir keine Verbesserung eingefallen in unserem täglichen Gebrauch

Which problems are you solving with the product?

- einfache Zeitbuchung, die der Operator kontrollieren kann - übersichtliche Urlaubsbuchung für alle Kollegen - automatische Feiertagsregelung mit Abzug , die manuell einzustellen ist

“Gute Zeiterfassungssoftware”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Corinna

Validated Reviewer

Partnerin at

Henzler & Schuler

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Nutzung ist unkompliziert zu zuverlässig. Die Zeiten werden korrekt erfasst. Die Urlaubsverwaltung ist übersichtlich.

What did you not like?

Die Rundung ist nur nach einem vorgegebenem Schema möglich. Das ist für uns nicht optimal. Pausen werden z.B. nicht gerundet. Es wäre noch gut, wenn es eine Desktopversion geben würde, die die Anwesenheiten inkl. Notizen anzeigen würde.

Which problems are you solving with the product?

Korrekte Zeiterfassung und Kontrolle. Urlaubsverwaltung.

“Sehr zuverlässige Software und ein Support, der umgehend reagiert und unterstützt”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

Abteilungsleitung at

Stadt Nürtingen (BiSoFa)

51-1000 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Funktionen sind trotz ihrer vielfältigen Einstellungs- und Auswertungsmöglichkeiten sowohl für die Vorgesetzten als auch für die Mitarbeiter einfach zu bedienen, oftmals sogar intuitiv. Die Ansichten der Urlaubskonten und Zeiterfassung sind übersichtlich und somit schnell nachvollziehbar gestaltet. Sehr gut ist auch die hybride Nutzung über Smartphone, Tablet oder PC/Laptop am Browser.

What did you not like?

Es gibt grundsätzlich nichts was negativ von mir bewertet werden kann. Allerdings würden wir uns wünschen, dass es für die Vorgesetzten die Möglichkeit gibt mehrere Anträge (Urlaub/Zeitbuchungen) von Mitarbeiter/innen mit einem "Mausklick" genehmigen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Für uns waren zum Einführungszeitpunkt mehrere Faktoren ausschlaggebend dafür, dass wir uns für TimeTac entschieden haben: 1) verlässliche Software, die erfasste Daten korrekt erfasst und Arbeitszeiten berechnet. 2) Vielfältige Möglichkeiten für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse abbildet bei der Zeiterfassung 3) Darüber hinaus aber auch die Möglichkeit bietet individuelle Anpassungen über den Support vornehmen zu lassen für Besonderheiten unserer Dienstvereinbarung zur Arbeitszeiterfassung (z. B. die automatische Kappung von Mehrarbeitszeit zu einem bestimmten Zeitpunkt, die von TimeTac extra für uns programmiert wurde. 4) Eine für insbesondere für die Mitarbeiter/innen einfach und möglichst intuitive Bedienung.

“einfach zu bedienen, toller Support für Rückfragen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Edith

Validated Reviewer

Officeleitung at

Corporate Media Service GmbH

1-50 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Die Einfachheit der Bedienung ist ein großer Teil der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Auch unterwegs ist es ohne Probleme möglich, die Zeiterfassung zu bedienen.

What did you not like?

Es gibt nichts, was nicht passt. Der Kunden-Support sowie auch telefonisch ist immer jemand erreichbar, der helfen kann

Which problems are you solving with the product?

Konkrete Zeiterfassung, die auch einer Prüfung standhält

“Gutes Zeiterfassungssystem - tolles Service”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Marietta

Validated Reviewer

IT Service Desk at

AVUS worldwide claims service

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Wir haben uns für TimeTac entschieden, weil wir Büro´s in verschiedenen Ländern Europas haben und die alle dann damit arbeiten sollen. Wir haben mit Österreich begonnen (3 Büros) und mit dem Onboarding hat alles gleich mal fehlerfrei funktioniert. Inzwischen haben wir auch für CZ, DE und IT die ZEF aktiv.Bis auf das, was ich bei gefällt nicht hingeschrieben hab, passt eigentlich alles. Helpdesk lässt sich zwischendurch viel Zeit.

What did you not like?

Man muss für Homeoffice-Stempelungen zuerst eine "Abwesenheit" für HO eintragen und dort dann stempeln. Das ist ziemlich aufwändig. Wir brauchen das aber, weil für die Anzahl der HO-Tage am Jahresanfang ans Finanzamt liefern müssen. Was noch ideal wäre, wenn man als Manager zb bei der Urlaubsplanung den Namen ändert und dann zum Kalender geht, man dort nicht auch den Namen ändern muss. Dh. ich ändere einmal den Namen und die Sichten sind dann so wie eingestellt.

Which problems are you solving with the product?

Die Statusübersicht ist gut für unsere Telefonzentrale, da sie hier nachsehen können, ob derjenige anwesend ist. Abweseheitsansicht, hier sieht man, ob man Urlaub nehmen kann oder schon besetzt ist. Auswertungen für Abteilungsleiter oder die Geschäftsführung

“Sehr zufrieden – modern, zuverlässig und flexibel nutzbar”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Nicole

Validated Reviewer

HR Leitung at

Phocus Direct Communicatin GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders überzeugt uns die übersichtliche und intuitive Bedienung. Die Oberfläche ist klar strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet und die wichtigsten Funktionen ohne lange Einarbeitungszeit nutzen kann. Gerade im täglichen Arbeitsalltag ist das eine große Erleichterung. Die Erfassung der Arbeitszeiten funktioniert schnell, unkompliziert und zuverlässig. Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende lassen sich einfach dokumentieren und die erfassten Zeiten sind jederzeit transparent und nachvollziehbar. Auch die Verwaltung und Auswertung der Arbeitszeiten ist übersichtlich gestaltet und hilft dabei, den organisatorischen Aufwand deutlich zu reduzieren. Ein besonders großer Pluspunkt ist für uns, dass timeTac auch bequem über das Handy genutzt werden kann. Dadurch ist man nicht an einen festen Arbeitsplatz oder Computer gebunden und kann seine Arbeitszeiten auch unterwegs schnell und unkompliziert erfassen. Gerade für Mitarbeiter, die häufiger außer Haus, im Außendienst oder an unterschiedlichen Arbeitsorten tätig sind, ist diese Flexibilität sehr praktisch. Auch insgesamt gefällt uns sehr gut, dass das System sowohl für Mitarbeiter als auch für die Verwaltung einfach zu bedienen ist. Die verschiedenen Funktionen sind sinnvoll aufgebaut und unterstützen dabei, die Zeiterfassung strukturiert und professionell abzuwickeln. Ein weiterer großer Pluspunkt ist der Support. Bei Fragen oder Anliegen haben wir sehr gute Erfahrungen gemacht. Die Rückmeldungen sind freundlich, kompetent und lösungsorientiert. Man hat das Gefühl, bei Fragen einen zuverlässigen Ansprechpartner zu haben und schnell Unterstützung zu bekommen. I

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt bzw. Verbesserungsvorschlag: Was uns aktuell noch fehlt, ist die Möglichkeit, innerhalb einer Abteilung mehrere Abteilungsleiter gleichzeitig zu hinterlegen. Zwar bietet timeTac bereits die Möglichkeit, Stellvertreter zu definieren, allerdings benötigen wir in unserem Arbeitsalltag mehrere gleichberechtigte Abteilungsleiter und nicht lediglich einen Abteilungsleiter mit entsprechender Stellvertretung. Gerade bei größeren Abteilungen, in denen sich mehrere Personen die Verantwortung dauerhaft teilen, wäre diese Funktion für uns sehr hilfreich. Es wäre daher wünschenswert, wenn zukünftig zwei oder mehrere Personen gleichzeitig als Abteilungsleiter mit den entsprechenden Berechtigungen hinterlegt werden könnten. Abgesehen von diesem Punkt sind wir mit timeTac sehr zufrieden. Für unsere internen Strukturen wäre die Möglichkeit mehrerer gleichberechtigter Abteilungsleiter jedoch eine deutliche Verbesserung.

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac konnten wir unsere Zeiterfassung deutlich vereinfachen und transparenter gestalten. Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten lassen sich schnell und unkompliziert erfassen. Besonders positiv ist für uns die gute Kontrolle der Einhaltung der vorgeschriebenen Pausenzeiten. Ein weiterer großer Vorteil ist die mobile Nutzung über das Handy. Dadurch können Arbeitszeiten auch unterwegs oder an unterschiedlichen Arbeitsorten problemlos erfasst werden. Insgesamt sparen wir mit TimeTac administrativen Aufwand, haben einen besseren Überblick und können Arbeitszeiten sowie Pausen zuverlässig und nachvollziehbar verwalten.

“Zeiterfassung, die auch Sonderfälle abdeckt und vom Team wirklich genutzt wird”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Martin

Validated Reviewer

Chief Operating Officer at

AaviGen GmbH

1-50 employees
Industry: Biotechnology

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Dass wirklich jeder Fall abbildbar ist. Wir setzen TimeTac als KMU ein, und unsere Vertragslandschaft ist alles andere als einheitlich: Vollzeit, Teilzeit mit unterschiedlichen Wochenmodellen, Gleitzeit. Bisher gab es keine Konstellation, die wir nicht sauber hinterlegen konnten – genau hier kommen andere Tools schnell an ihre Grenzen. Zweiter großer Pluspunkt: Das System wächst mit. Neue Mitarbeitende, neue Arbeitszeitmodelle, zusätzliche Auswertungen – das lässt sich ergänzen, ohne das Setup jedes Mal neu denken zu müssen. Und, was mich ehrlich überrascht hat: die Akzeptanz im Team. Zeiterfassung ist selten ein beliebtes Thema, aber die Bedienung ist so unaufgeregt, dass sie nach kurzer Zeit einfach dazugehört. Die Rückmeldungen aus dem Team sind durchweg positiv – vor allem, weil alle jederzeit ihren eigenen Stand an Stunden und Urlaub sehen und Anträge nicht mehr per Mail hin- und hergeschoben werden.

What did you not like?

Die Ersteinrichtung ist stellenweise komplex. Genau die Flexibilität, die das System später so stark macht, bedeutet am Anfang eben auch viele Stellschrauben – und die Logik dahinter ist stark HR-geprägt. Wer nicht regelmäßig mit Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitkonten und Urlaubsansprüchen zu tun hat, braucht dafür etwas Anlauf. Hier wäre mehr Führung hilfreich: geführte Setup-Assistenten, Vorlagen für typische Vertragsmodelle oder erklärende Hinweise direkt an der jeweiligen Einstellung. Wenn das Setup einmal steht, läuft es allerdings ohne Reibung.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unsere Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung von verstreuten Excel-Listen und Mail-Anträgen auf ein System umgestellt, das rechtssicher dokumentiert und für alle Beteiligten transparent ist. Die Führungskräfte haben einen belastbaren Überblick, die Mitarbeitenden sehen jederzeit ihren eigenen Stand, und der administrative Aufwand im Monatsabschluss ist deutlich gesunken.

“Perfektes Zeitmanagementsystem”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Ingo

Validated Reviewer

Head of Finance, Controlling and HR at

Sunbelt Rentals GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Urlaubsanträge sowie die Verarbeitung und Genehmigung von diesen ist wirklich toll. Ebenso die Steuerung der Arbeitszeitenerfassung. Auch die Auswertungen im System sind für uns perfekt.

What did you not like?

Manche Einstellungen sind etwas schwierig zu finden. Auch die Steuerung der Zuständigkeiten könnte etwas vereinfacht werden, da man jedes Feld einzeln auswählen und eingeben muss. Dies sind aber nur Kleinigkeiten, die den nützlichen nicht überwiegen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben das große Problem gelöst, dass alle Überstunden und Resturlaubstage in einem System erfasst wurden. Früher erfolgte dies über verschiedene Listen und Kalender, keiner hatte einen kompletten Überblick. Dies ist mit TimeTac deutlich einfacher. Für Arbeitnehmer wie auch für Arbeitgeber.

“Einfach und praktisch ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sandra

Validated Reviewer

Managerin at

Kinderärzte am Domplatz

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Der Support ist toll, es wird meist am gleichen Tag noch eine Rückmeldung gegeben. Die Anwendungen in der Praxis gut anwendbar.

What did you not like?

Hier fällt mir spontan nichts ein, da alle Themen, Wünsche oder Probleme vom Support gelöst und umgesetzt wurden und werden.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Übersicht der Abteilungen, dadurch Zeitersparnis. Die Auswertungen sind optisch ansprechend und hilfreich.

“Einfache und unkomplizierte Zeiterfassung mit sehr gutem Support”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Sarah

Validated Reviewer

People & Culture at

eRecruiter

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

sehr einfach und intuitiv zu bedienen und damit für die tägliche Zeiterfassung völlig ausreichend, findet sich schnell zurecht, Support ist wirklich positiv hervorzuheben: sehr schnell, kompetent und freundlich

What did you not like?

ich konnte mich bisher nicht für eine kostenlose Einschulung anmelden, weil hier die IT eine Freigabe erteilen muss (sollte nicht so kompliziert sein eigentlich), manche Funktionen sind "versteckt"

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung aller Mitarbeitenden, Stundenauswertung, HO-Auswertung, Urlaube; Bedienung spart viel Zeit

“Beste Software für Zeit- und Abwesenheitserfassung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Dorothea

Validated Reviewer

HR Lead Representative at

Advanced Medical Balloons GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

einfaches handling, man kann beliebig viele Mitarbeiter anlegen, man kann sogar einen anderen Transponder verwenden, man hat den besten Überblick auf seine Stunden und Urlaubstage

What did you not like?

Wenn man sich einmal vertippt, ist alles nicht so wie es sein soll. Wenn man bei den Arbeitszeitmodellen nicht alles richtig hinterlegt und das später erst bemerkt, zerschießt es alles

Which problems are you solving with the product?

Alles auf einen Blick, sowohl Urlaub und Überstunden als auch Mitarbeiter

“Wir sind froh, uns dafür entschieden zu haben!”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Elke

Validated Reviewer

Finanze/HR at

Assmann Electronic GmbH

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Es ist übersichtlich, professionell, und selbst wenn man Anpassungen möchte, die jetzt wirklich nur unsere Firma betreffen - es wird alles kompetent und rasch gelöst! Der Kundensupport reagiert immer MEGA schnell! Jederzeit wieder, wir sind absolut glücklich mit der Zeiterfassung von TimeTac!

What did you not like?

Es gibt nichts zu bemängeln!!! Außer, dass wir das schon hätten früher finden und annehmen sollen :-)

Which problems are you solving with the product?

Egal, welche Änderungen sich unterm Jahr ergeben, TimeTac bietet für jedes Problem eine professionelle Lösung!

“Gutes Produkt, gute Betreuung durch Kundenservice”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Christine

Validated Reviewer

GL Finanzen at

Innovationszentrum für Telekommunikationstechnik

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Project Time TrackingTime Tracking

What did you like?

Gute Kundenbetreuung. Bei Problemen bekommt man schnell und unkompliziert Hilfe. Die gesetzlichen Vorgaben für die Zeiterfassung werden erfüllt

What did you not like?

Ich hätte gern mehr/andere Auswertungen. Manchmal ist die Bedienung etwas unübersichtlich bzw. umständlich

Which problems are you solving with the product?

Gesetzliche Vorgaben werden erfüllt, Überwachung der auf Projekte gebuchten Zeit. Verwaltung Urlaubstage, Überstunden, Anwesenheitszeiten, Beantragung Homeoffice.

“Support reagiert sehr schnell und ist sehr lösungsorientiert”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Barbara

Validated Reviewer

früher Geschäftsführerin, jetzt Vizepräsidentin at

LASK

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass TimeTac sehr viele Möglichkeiten zur individuellen Konfiguration bietet und sich dadurch gut an unterschiedliche Unternehmensbereiche und Arbeitszeitmodelle anpassen lässt. Auch die Auswertungsmöglichkeiten zu Arbeitszeiten, Zeitkonten und Urlaub sind für die laufende Administration sehr hilfreich.

What did you not like?

Teilweise ist die Bedienung und Administration nicht ganz intuitiv. Bestimmte Einstellungen und Funktionen sind ohne nähere Einschulung schwer zu finden bzw. ist nicht immer sofort ersichtlich, wo Änderungen vorgenommen werden müssen und welche Auswirkungen sie haben. Gerade bei komplexeren Themen wie Arbeitszeitmodellen, Mitarbeiterwechseln oder Korrekturen wäre eine noch übersichtlichere Benutzerführung hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac ermöglicht uns eine zentrale und nachvollziehbare Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Abwesenheiten. Dadurch werden Zeitkonten transparenter und Auswertungen für Mitarbeiter:innen und Vorgesetzte deutlich einfacher. Besonders bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und mehreren Unternehmensbereichen hilft das System, einheitliche Prozesse zu schaffen und den administrativen Aufwand zu reduzieren.

“Super netter Kundensupport”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Daniela

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Ihr Gärtner Grabpflege

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Grundsätzlich bin ich mit TimeTac zufrieden. Besonders positiv fand ich die Einführung: Man hat sich viel Zeit genommen und ist gemeinsam mit mir fast alle wichtigen Funktionen Schritt für Schritt durchgegangen. Auch der Support ist sehr freundlich, hilfsbereit und gut erreichbar.

What did you not like?

Bei der Benutzerfreundlichkeit sehe ich allerdings noch Verbesserungspotenzial. Manche Begriffe und Erklärungen sind für Laien schwer verständlich und könnten einfacher formuliert werden. Vor allem bei den verschiedenen Arbeitszeitmodellen und deren Einstellungen blicke ich noch nicht vollständig durch. Hier wären zusätzliche Erklärungen und mehr fertige Vorlagen sehr hilfreich. Preislich finde ich TimeTac etwas teuer.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist es aber ein gutes Programm, das uns die Zeiterfassung im Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

“Zeiterfassung für kleine Unternehmen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sylvia

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Wittlinger Immobilien GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Commercial Real Estate

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Zeitarten können dem Bedarf der Unternehmen angepasst werden, es ist übersichtlich und flexibel. Jeder Mitarbeiter kann sein Urlaubs- und sein Stundenkonto selbst einsehen.

What did you not like?

Manchmal sind unterjährige Anlagen von Mitarbeiterkonten etwas knifflig - insbesondere wenn es Sonderfälle wie Mutterschutz etc. geht. Das kann aber mit Unterstützung des Supports geregelt werden.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt keine unterschiedlichen Auffassungen mehr über die angesammelten Überstunden. Das Urlaubskonto ist jederzeit einsehbar und der Verbrauch ist nachvollziehbar.

“Alles, was man sich von einer Zeiterfassungssoftware wünscht.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Sandra

Validated Reviewer

Assistentin und Office Managerin at

Preisvergleich Internet Services AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Handhabung ist intuitiv – sowohl in der Desktopversion als auch in der App. Ich finde es gut, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, dieselben Einträge vorzunehmen, sodass man nicht ständig zwischen den einzelnen Oberflächen hin- und herwechseln muss.

What did you not like?

Wir hatten gelegentlich Probleme mit der Schnittstelle zu unserem eigenen Eingabetool, da die Antwortzeit von TimeTac teilweise zu lange war. Das Problem ist derzeit gelöst, ist in der Vergangenheit jedoch immer wieder aufgetreten.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung, so wie die Verwaltung von Krankenständen. Diverse Auswertung gehen an die Lohnverrechnung für die Auswertung der Homeofficetage.

“Intuitives Benutzerfreundliches Programm zur Zeiterfassung mit vielen Möglichkeiten zur Auswertung”

5.0

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

FBL Administration at

IVS

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Durch die einfache Nutzung ist die Hemmschwelle auch bei Mitarbeiter*innen, welche technisch nicht versiert sind, sehr gering. Sehr gute und einfach verfügbare Auswertungen

What did you not like?

Bei den Auswertungen ist zum Teil nicht klar, was die Abkürzungen bedeuten. Manche Abkürzungen werden auch doppelt verwendet

Which problems are you solving with the product?

Tagesaktuelle Arbeitszeiterfassung. Mitarbeiter*innen können Urlaub, Freizeitausgleich und sonstige Abwesenheiten selbst erfassen, das reduziert den Verwaltungsaufwand

“Einfach und unkompliziert”

5.0

In the last 12 months

Daniela

Validated Reviewer

HR-Managerin, Buchhalterin at

AIRSKIN GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

TimeTac überzeugt durch eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, die den Einstieg sehr leicht macht. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ermöglicht es, Arbeitszeiten schnell und präzise zu dokumentieren - sowohl im Büro als auch mobil. Besonders hilfreich sind die Auswertungen und Reports, da sie Transparenz über Arbeitszeiten schaffen und die Weiterverarbeitung für Abrechnung oder Controlling erleichtern.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche wirkt an manchen Stellen etwas überladen, wodurch bestimmte Funktionen nicht sofort auffindbar sind. Individuelle Anpassungen der Reports und Exporte sind teilweise eingeschränkt und könnten flexibler gestaltet sein. Zudem wäre eine tiefere Integration mit anderen Tools wünschenswert, um manuelle Arbeitsschritte weiter zu reduzieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac löse ich das Problem einer unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung, da Arbeitszeiten strukturiert und zentral erfasst werden. Die Anwendung sorgt für mehr Transparenz bei Arbeits-, Projekt- und Abwesenheitszeiten und erleichtert dadurch die Nachvollziehbarkeit für Mitarbeitende und Führungskräfte. Zudem reduziert TimeTac den administrativen Aufwand, da Auswertungen und Reports automatisch erstellt werden und eine verlässliche Grundlage für Abrechnung und Controlling bieten.

“Effektive Zeiterfassung mit hoher Benutzerfreundlichkeit”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Sachbearbeiter at

Immoscout24

1-50 employees
Industry: Animation

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders, wie unkompliziert und logisch TimeTac aufgebaut ist – man findet sich sofort zurecht und kann ohne langes Suchen loslegen. Die klare Struktur sorgt dafür, dass sowohl Zeitbuchungen als auch Projektzuordnungen schnell erledigt sind. Zusätzlich schätze ich den stabilen Betrieb und die verlässliche Speicherung aller Daten, wodurch man immer ein gutes Gefühl hat, korrekt und vollständig dokumentiert zu sein. Insgesamt unterstützt TimeTac mich sehr dabei, meinen Arbeitstag organisiert und effizient zu gestalten.

What did you not like?

Einige Einstellungen könnten etwas zentraler zugänglich sein, um Anpassungen noch schneller vorzunehmen. Gelegentlich wirken bestimmte Detailansichten etwas umfangreich, was neue Nutzer anfangs leicht überfordern kann. Auch wäre eine noch stärkere Personalisierung der Startansicht wünschenswert. Trotzdem bleibt das Nutzungserlebnis insgesamt sehr positiv.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac sorgt dafür, dass Zeiten nicht mehr manuell nachgetragen oder korrigiert werden müssen, weil die Erfassung zuverlässig und nachvollziehbar funktioniert. Durch die klaren Auswertungen können wir unsere Projekte besser planen und erkennen frühzeitig, wo Ressourcen benötigt werden. Zudem erleichtert das System die Koordination im Team, da Abwesenheiten transparent dargestellt werden und Abstimmungen schneller möglich sind. Insgesamt führt TimeTac zu deutlich mehr Übersicht und Effizienz im Alltag.

“Eine Plattform die mir sehr viel Zeit spart und super einfach zu bedienen ist!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Progress GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Flexibilität mit weiteren Mitarbeitern, Projektzeiterfassung, Urlaubsplanung, auf allen Endgeräten zu bedienen. Alles ist schnell und übersichtlich verständlich!

What did you not like?

Es braucht noch eine APP für MacOS damit auch hier direkt am Rechner gearbeitet werden kann. Es geht über die Weboberfläche aber die App wäre noch super!

Which problems are you solving with the product?

Ich mache die komplette Urlaubsplanung und die Zeiterfassung für Festangestellte Mitarbeiter und Aushilfen, die nach Stunden bezahlt werden.

“TimeTac im Einsatz: Eine klare Empfehlung für moderne Arbeitszeiterfassung”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Lukas

Validated Reviewer

IT-Administrator at

Blue Danube Robotics GmbH, AIRSKIN GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Navigation ist leicht verständlich und ermöglicht einen schnellen Einstieg. Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten lassen sich klar strukturieren. Plattformübergreifende Nutzung, mobile App.

What did you not like?

Einarbeitungszeit für komplexere Funktionen. Nicht Android Auto kompatibel: In unserer Firma werden zur Reisekostenabrechnung bspw. auch Grenzübertritte protokolliert. Hier wäre es wünschenswert, wenn ich zur Protokollierung (inkl. Standort) eine neue Aufgabe stempeln könnte. Auch zur Protokollierung von Meetings/Telefonaten während Autofahrten wäre es praktisch diese über den Bildschirm des Autos stempeln zu können.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubs- und allgemein Abwesenheitsverwaltung, projektbezogene Zeiterfassung, KPI Berechnung.

“Einfach, übersichtlich und sehr funktional”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Heinz

Validated Reviewer

Head of HR at

UAW GmbH

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

TimeTac bietet eine sehr übersichtliche Struktur, wodurch ich mich schnell zurechtfinde und Aufgaben ohne Umwege erledigen kann. Besonders gut gefällt mir die reibungslose Zusammenarbeit im Team, da alle Informationen zentral verfügbar sind. Außerdem schätze ich die hohe Zuverlässigkeit des Systems – egal ob am PC oder mobil, die Erfassung funktioniert jederzeit stabil. Insgesamt sorgt TimeTac dafür, dass unsere Arbeitsabläufe deutlich klarer und organisierter sind.

What did you not like?

Einige der umfangreicheren Funktionen könnten noch etwas intuitiver gestaltet werden, um neue Nutzer schneller abzuholen. Manche Anpassungen an individuelle Workflows erfordern derzeit etwas Einarbeitungszeit. Zudem wäre es hilfreich, wenn die mobile Version gelegentlich Updates erhalten würde, um noch flüssiger zu laufen. Trotzdem bleibt der Gesamteindruck sehr positiv.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac erleichtert mir die exakte Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, wodurch Fehler oder fehlende Einträge deutlich reduziert werden. Die Auswertungen und Reports helfen dabei, Ressourcen besser zu planen und Abläufe transparenter zu gestalten. Darüber hinaus ermöglicht das System eine klare Dokumentation für Abwesenheiten, sodass Urlaubs- und Krankenstände jederzeit nachvollziehbar sind. Insgesamt bringt TimeTac wesentlich mehr Struktur in meine tägliche Organisation.

“Ein gut verständliches und zuverlässiges Zeiterfassungssystem für aller Arten von Unternehmen”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Raven

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

BGB Analytik

1-50 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an TimeTac die klare und übersichtliche Gestaltung, durch die man sich sofort zurechtfindet. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv, sodass auch neue Nutzer ohne lange Einarbeitung problemlos damit arbeiten können. Besonders praktisch ist, dass alle wichtigen Funktionen schnell erreichbar sind und die Zeiterfassung dadurch im Arbeitsalltag kaum Zeit kostet.

What did you not like?

Ich finde es zwischendurch etwas kompliziert, wie man seine Abwesenheit eintragen kann aber ich denke das ist mehr ein Problem von mir und nicht vom System.

Which problems are you solving with the product?

In unserer Firma wird mit TimeTac eine gerechte Zeiterfassung garantiert.

“Einfach, klar, strukturiert - Zeiterfassung leicht gemacht”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Technical Director at

planetsoftware GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Zeiterfassung ist eine Aufgabe, die jeden Mitarbeitenden betrifft. Usability und Einfachheit sind sehr wichtig. Der Zugriff aus jeder Situation, egal ob per Web, per App oder mit einem Terminal ist sehr toll. Eine schnelle Übersicht auf die eigenen Daten und jene des Teams ist ganz easy.

What did you not like?

Umfasst das Team viele unterschiedliche Personen und Zeitmodelle (Teilzeit), dann leidet die Übersicht. Eine Möglichkeit nicht verwendete Modelle zu archivieren oder auszublenden wäre gut. Weiters sind Anpassungen seitens des Teams im Hintergrund möglich, es gibt dazu in der Oberfläche aber keine Hinweise und somit nach einiger Zeit mitunter Fragen, warum und wieso.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung kann kaum leichter sein. Die App und das passende Widget erlauben einen Start/Stopp innerhalb von Sekunden. Eine Erfassung von verschiedenen Tätigkeiten ist einfach möglich, erfordert aber Disziplin bei den Anwendern.

“Intuitives Tool, das den Arbeitsalltag erleichtert”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

IT Administrator

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

TimeTac überzeugt mich besonders durch die sehr intuitive Bedienung, die den Einstieg und die tägliche Nutzung extrem erleichtert. Außerdem schätze ich die klare Struktur der Oberfläche, die es ermöglicht, Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten schnell und übersichtlich zu erfassen. Besonders hilfreich ist auch die zuverlässige Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten, wodurch ich jederzeit flexibel und ortsunabhängig arbeiten kann. Insgesamt bietet TimeTac eine gut durchdachte Lösung, die spürbar zur Vereinfachung unseres Arbeitsalltags beiträgt.

What did you not like?

Gelegentlich könnten einzelne Ladezeiten etwas schneller sein, insbesondere wenn viele Daten gleichzeitig verarbeitet werden. Außerdem wäre es hilfreich, wenn manche Auswertungsfunktionen noch flexibler an individuelle Bedürfnisse angepasst werden könnten. Kleine Detailanpassungen in der mobilen App würden die Bedienung unterwegs noch angenehmer machen. Trotz dieser Punkte überwiegen jedoch klar die positiven Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac hilft mir dabei, Arbeitszeiten und Projekte deutlich strukturierter und transparenter zu erfassen, wodurch Fehler und manuelle Nacharbeiten weitgehend wegfallen. Die automatische Dokumentation erleichtert zudem die Auswertung und ermöglicht eine verlässliche Grundlage für Planung und Abrechnung. Ein weiterer Vorteil ist, dass unser Team durch die zentralen Daten jederzeit einen klaren Überblick behält und Abstimmungen wesentlich schneller funktionieren. Insgesamt trägt TimeTac spürbar dazu bei, den administrativen Aufwand zu reduzieren und Prozesse effizienter zu gestalten.

“TimeTac: ziemlich optimale Zeit- und Abwesenheitserfassung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Knut

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

gb consite GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

An TimeTac gefällt mir v.a., dass die Software ziemlich passgenau unsere Anforderungen abdeckt und einfach bedienbar ist.

What did you not like?

Bisher haben wir in einem Jahr der produktiven Nutzung keinen Verbesserungsbedarf ermittelt.

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac erfassen wir Arbeitszeit und Abwesenheit. Für Projektzeiterfassung haben wir keinen Bedarf, wobei ich überzeugt bin, dass dies mit TimeTac ebenfalls gut und vor allem rasch und komfortabel machbar ist. Ziel ist neben der Erfüllung der rechtlichen Vorgaben auch die allgemeine Verbesserung der work life balance, indem Überstunden sichtbar werden und dafür Zeitausgleich genutzt werden kann.

“Komplett zufrieden mit dem Gesamtkonzept!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Praxismanagerin at

MVZ Die Zahnärzte am Limbecker Platz

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der erste Kontakt war schon professionell und informativ. Jeder weitere Kontakt, ob Ersteinrichtung, Inbetriebnahme oder Support war schnell, freundlich und lösungsorientiert. Heute mit einer Besonderheit an den Support gewandt, innerhalb von 15 Minuten ein (bzw. zwei Rückrufe, da ich nicht am Platz war) und die Fragestellung war gelöst.

What did you not like?

Hier kann ich eigentlich nichts eintragen, da ich bislang immer zufrieden war. Sorry

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Urlaubseintragung durch die Kollegen und Kolleginnen, dadurch erheblich weniger Arbeit für mich. Klare Übersicht über Plus-/Minusstunden und die jeweiligen Resturlaubstage ohne Rückfrage bei mir.

“Seit einigen Jahren erfolgreich im Einsatz.”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Head of IT at

AIRSKIN GmbH davor Blue Danube Robotics GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders, wie unkompliziert sich die Zeiterfassung über die mobile App bedienen lässt, sie reagiert schnell und funktioniert auch unterwegs absolut zuverlässig. Außerdem schätze ich die übersichtliche API, die eine einfache Integration in bestehende Systeme ermöglicht und dadurch Arbeitsabläufe spürbar vereinfacht. Insgesamt wirkt TimeTac sehr intuitiv gestaltet, sodass man ohne lange Einarbeitung produktiv damit arbeiten kann.

What did you not like?

Die Webapp könnte an einigen Stellen moderner und übersichtlicher gestaltet sein, da manche Funktionen etwas verschachtelt wirken. Zudem fällt auf, dass bestimmte Aktionen in der Weboberfläche mehr Klicks benötigen, als eigentlich nötig wäre, was die Bedienung verlangsamt. Die Technologien die auf der Webseite verwendet werden wirken teilweise etwas veraltet, bzw. sind nicht immer state of the art.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac hilft mir, Arbeits- und Projektzeiten deutlich strukturierter zu erfassen, wodurch ich keine Stunden mehr vergesse oder manuell nachtragen muss. Durch die mobile App kann ich Zeiten auch unterwegs schnell starten oder stoppen, was besonders im Außendienst oder bei wechselnden Arbeitsorten sehr praktisch ist. Zusätzlich ermöglicht die API eine einfache Weiterverarbeitung der Daten in internen Tools, sodass Auswertungen und Dokumentationen automatisiert und damit wesentlich effizienter werden.

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