TimeTac Reviews (131)

AI-generated summary

What users say about TimeTac

Based on 131 reviews

TimeTac is valued for its ease of use and comprehensive time tracking, vacation planning, and absence management features. Many appreciate the mobile app and multiple access options (terminals, PC). The support team is frequently praised for its responsiveness and competence. However, some find the user interface outdated and the reporting features limited. Customization can be complex, and occasional synchronization issues with the app are reported. Overall, TimeTac helps streamline time tracking and reduce administrative work.

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“Flexibles Zeiterfassungstool und Top Service”

5.0

Older than 12 months

Anastasia

Validated Reviewer

Digital Marketing at

Samsung Switzerland

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

TimeTac ermöglicht es, maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle zu gestalten und diese ganz einfach anzupassen, falls sich die Arbeitsbelastungen ändern. Sollten Änderungen an den Arbeitszeitmodellen vorgenommen werden, passt die Software Wochenstunden und Ferienansprüche automatisch an. Unsere Erwartungen an eine moderne und flexible Zeiterfassung wurden sogar übertroffen.

What did you not like?

Uns sind bislang keine gravierenden Nachteile aufgefallen. Die Nutzung des Tools funktioniert weiterhin perfekt und der Support ist außergewöhnlich schnell und hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung für mich und innerhalb des Teams. Die Nutzung und das Design erleichtern die Erfassung sehr. Die Einarbeitung ins Tool ging sehr schnell und verlief ohne große Schulung. Alles ist sehr selbsterklärend und leicht verständlich.

“Gutes Zeiterfassungstool in der Agentur”

4.5

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Pia Media

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool zeichnet sich durch seine intuitive Bedienbarkeit aus und ermöglicht nach einer kurzen Einführung eine schnelle sowie sichere Anwendung. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten mobil über die App zu erfassen, erweist sich als besonders vorteilhaft, da Nutzer die Zeiterfassung auch unterwegs unkompliziert durchführen können. Für die Auswertung der Arbeitszeiten, sowohl individuell als auch von Teammitgliedern, bietet das System eine effiziente Lösung durch den Export von Excel-Dateien. Diese können anschließend problemlos per E-Mail versendet werden, was den Prozess der Datenweitergabe und Analyse erheblich vereinfacht.

What did you not like?

Falls die automatische Zeiterfassung versehentlich aktiviert bleibt, setzt sie ihre Aufzeichnung fort, bis der Nutzer den Stopp-Button betätigt. Um dies zu optimieren, wäre die Implementierung eines Pop-Up-Fensters vorteilhaft, welches nach einer gewissen Dauer der Zeiterfassung erscheint. Dieses Pop-Up könnte den Nutzer darauf hinweisen und die Bestätigung einholen, ob die Zeiterfassung tatsächlich für den entsprechenden Zeitraum beabsichtigt war. Eine solche Funktion würde zur Genauigkeit der Zeitaufzeichnung beitragen und unbeabsichtigte, übermäßig lange Erfassungen verhindern.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac bietet eine klare und einfache Übersicht über die aufgewendete Zeit für verschiedene Projekte. Die Definition und Anlage von Projekten ist unkompliziert, wodurch Nutzer effizient die Zeitallokation überblicken können. Diese Funktionalität ermöglicht es, schnell Effizienzen in Projekten zu erkennen und offene Ressourcenkapazitäten zu identifizieren. Dadurch wird eine effektive Zeit- und Ressourcenplanung unterstützt, was insbesondere für Projektmanagement und Leistungsoptimierung von großer Bedeutung ist.

“TimeTac im Einsatz im Mittelstand”

5.0

Older than 12 months

Dierk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Wyatt Technology

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Nach dem Login sieht man das Dashbord, es ist übersichtlich und fasst die persönlichen Informationen gut zusammen. Wir nutzen das Dashboard zusätzlich für die Dokumentation der Urlaubsvertretung. Der Urlaubsplaner ist ebenfalls übersichtlich. Man kann seine eigenen Urlaubs- und Abwesenheitstage sehen. Wir haben auch den Sonderurlaub definiert, so dass Kollegen hier auch Sonderurlaub beantragen können. Der Genehmigungsprozess ist bei uns zweistufig, erst sagt die Urlaubsvertretung zu, danach der Teamleiter.

What did you not like?

Die Benutzereinstellungen sind sehr einfach und übersichtlich, das meiste ist selbst erklärend. Wir haben Mitarbeiter in 5 Europäischen Ländern, auch das lässt sich gut verwalten, auch die verschiedenen Arbeitszeitmodelle und Feiertagskalender. Etwas umständlich sind die Berechtigungen im Bereich Zuständigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung hat es einfacher die Urlaubstage zu verwalten. Für die Mitarbeiter steht ein sehr übersichtliches Webinterface zur Verfügung.

“Endlich Zeit für die wesentliche Dinge und einen perfekten Überblick über die Arbeitszeiten”

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung, Personalmanagerin at

Garnelen-Gümmer Berlin

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Uns gefällt vor allem, dass man einfach und intuitiv alle Mitarbeiter auf einmal verwalten kann. Das kleine Terminal im Laden ist einfach zu bedienen und wird gerne genutzt von unseren Mitarbeitern. Der Urlaubsplaner und die Stundenabrechnung sind super übersichtlich. Der Support ist immer für einen da und hilft umgehend weiter.

What did you not like?

Das einzige was uns fehlt ist eine Auswertung der Abteilungen, wenn ein Mitarbeiter in mehreren tätig ist. Zumindest habe ich diese Funktion bisher nicht gefunden. Ich denke hier könnte es intuitiver gestaltet sein. Ansonsten kann ich für uns nichts negatives finden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen TimeTac um die Arbeitszeit direkt vor Ort zu erfassen, da es in der Vergangenheit nicht gut funktioniert hat, wenn man den Mitarbeitern Listen zur Selbstverwaltung zur Verfügung stellt. Wir haben eine immense Zeitersparnis und viel mehr Zeit für andere Sachen. Das schöne ist, dass sich die Kosten im Rahmen halten und wir somit an zwei Fronten sparen. Zeit UND Geld.

“TimeTac: Effizientes Zeitmanagement und optimale Projektverwaltung”

5.0

Older than 12 months

Karl

Validated Reviewer

CEO at

Reboot IT-Solution e.U.

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die intuitive Bedienung der Weboberfläche und timetac-App überzeugt sowohl technikaffine als auch weniger versierte Nutzer. Sie ermöglichen unkomplizierte Zeiterfassung und Urlaubsanträge, selbst "von der Couch aus". Der effiziente Onboarding-Service erleichtert den Einstieg und hilft bei der Bewältigung des komplexen Backends. TimeTac ist hervorragend für Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement geeignet, wobei es wichtig zu beachten ist, dass es kein umfassendes HR-Managementsystem ist. Nach 14 Monaten Einsatz kann ich TimeTac vorbehaltlos empfehlen.

What did you not like?

Da die App browserbasiert läuft, ist sie halt abhängig von der Internetverbindung. Wenn die schlecht ist, dann ist auch die Verbindung zur App schlecht. Teilweise hatten auch internationale Mitarbeiter Probleme sich mit dem TimeTace Server zu verbinden. Gründe konnten wir dafür keine finden und das Problem löste sich immer nach ein paar Stunden von selbst. War bisher auch nur 3-4 Mal ein Problem

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac löse ich Probleme der Arbeitszeiterfassung und Projektverwaltung. Es ermöglicht eine transparente Übersicht, verbesserte Planung und effiziente Team-Koordination, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden.

“Starkes Tool für die Zeit Erfassung mit hervorragende Support”

4.0

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

CMO & HR Asisstant at

PARCEL.ONE GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

TimeTac hat eine sehr angenehme Benutzeroberfläche und ist schnell, mit ein paar Klicks, individuell auf jeden Mitarbeiter einstellbar. Die Möglichkeiten sind unendlich und auch die Zusatztools wie Fingerprint-Reader etc. sind per Plug&Play einsetzbar. Außerdem ist das Support-Team einzigartig. Immer erreichbar, kompetent und blitzschnell.

What did you not like?

Beim Einstellen zum Beispiel eines halben Tages Urlaub kann man zwar die Startzeit einstellen aber es wird dann doch eine feste Uhrzeit angelegt. Wenn das Übertragen von Urlaubstagen in das neue Jahr nicht gewünscht ist kann das nur relativ kompliziert eingestellt werden. Es wäre schön wenn es noch eine schlankere Browserversion für das Handy geben würde. Die App ist super aber als Admin muss man manchmal auf die Browserversion gehen und die ist etwas unübersichtlich auf dem Handy.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben gerade in der Pandemie verschiedene Abteilungen die alle anders mit TimeTac arbeiten müssen. Viele sind im Homeoffice während einige vor Ort sein müssen. TimeTac lässt die Nutzung bei jedem individuell Einstellen. Browser, App, Fingerprint-Terminal…Die Zeit Modelle können individuell und schnell bearbeitet werden. Sehr praktisch ist die Funktion das sich jeder Mitarbeiter seine Zeiten und Projekte selbst Auswerten und per Excel oder PDF ziehen kann.

“Übersichtliches Tool für die Zeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Customer & Sales Support at

OMICRON electronics GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, selbsterklärend und somit einfach zu handhaben. Durch die visuelle Unterstützung mit diversen Grafiken wird es umso einfacher. Sehr gut ist auch die Darstellung von Urlaubstagen, gesamte Stundenliste (inkl. der Überstunden etc.) und natürlich die täglichen Stunden. Sehr angenehm ist, dass die Applikation ganz klein in der Taskleiste angezeigt werden kann und somit schnell und einfach die Zeit gestartet, gestoppt oder eine Pause gemacht werden kann. Man ist auch unabhängig vom Endgerät und kann auch über den normalen Internet-Browser via Anmeldung die Zeiten angeben.

What did you not like?

Für mich als Nutzer gab es keinerlei negative Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Ich persönlich habe mit TimeTac meine Arbeitszeit-Erfassung durchgeführt sowie Urlaub, Krankheitstage etc. eingetragen. Generell wird es natürlich im Unternehmen für die komplette Lohnabrechnung herangezogen, sowie für weitere Planungen. Diese betrafen mich persönlich jedoch nur gering. Über die Preise für die Software kann ich leider keine Angaben machen.

“Zuverlässige Lösung für Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung”

3.5

Older than 12 months

Steven

Validated Reviewer

Head of Marketing

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

TimeTac bietet ein modulares System zum Management von Zeit in unterschiedlichen Bereichen: so können wir im Bereich Logistik ein umfassendes Zeiterfassungssystem mit Hilfe von Time Tac zur Verfügung stellen, da ein kompatibles Terminal genutzt werden kann. Gleichzeitig kann im Backoffice ein Zugang angeboten werden, der auf diesen Teil verzichtet und stattdessen den Fokus auf das Thema Urlaubsplanung legt. Mitarbeiter können Urlaub selbst im System beantragen und damit automatisch eine Freigabe durch den Vorgesetzten anfordern. Auch die Erfassung von Teil-Urlaubstagen sowie Krankheitstagen und sonstiger Abwesenheiten ist kein Problem. Da der Anbieter eine App zur Verfügung stellt, können Mitarbeiter unkompliziert auch von Zuhause oder unterwegs entsprechende Anträge stellen. Auswertungen über den aktuellen Stand bezgl. Urlaubs- oder Arbeitszeiten durch das Management können in TimeTac erstellt werden.

What did you not like?

Das Tool verfügt über eine einfache Oberfläche, die aber nicht mehr zeitgemäß wirkt. Hier wäre eine optische Auffrischung bei gleichzeitiger Verbesserung der Übersichtlichkeit wünschenswert. Dies betrifft sowohl die Web-Oberfläche als auch die angebotene App. In der Vergangenheit war das Tool zudem nicht immer zuverlässig: zeitweise wurden keine Benachrichtigungen verschickt, so dass Vorgesetzte nicht informiert wurden und neue Anträge nur durch Zufall entdeckten. Auch die Verknüpfung von Mitarbeitern mit ihren Vorgesetzten war in einigen Konstellationen nicht intuitiv, so dass unabsichtlich die Situation geschaffen wurde, dass Mitarbeiter ihre Urlaube selbst genehmigen konnten.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac wurde eingeführt, um die Zeiterfassung im Unternehmen zu automatisieren und das Management der Urlaubstage professioneller zu gestalten: während vorher mit schriftlichen Anträgen und der Erfassung in Excel gearbeitet wurde, konnte TimeTac hier einen echten Mehrwert bieten. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzten haben einen transparenten Blick auf den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub, die Fehlerquote wurde wesentlich reduziert und über die App können Änderungen jederzeit auch ohne den Arbeits-Rechner beantragt werden, ein wesentlicher Vorteil für die Flexibilität.

“Umfangreich und benutzerfreundlich”

5.0

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Kaufmännischer Mitarbeiter at

IVS GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die App zur Zeiterfassung ist sehr leicht zu bedienen und dadurch auch sehr niedgrigschwellig nutzbar. Die Nutzung ist über verschiedene Endgeräte nutzbar und sehr intuitiv.

What did you not like?

Bei den Auswertungen fehlen einige Erklärungen für die verwendeten Abkürzungen. Es kommt auch vor, dass Abkürzungen doppelt belegt sind. SU ist Saldo Urlaubstage und Sonstige Abwesenheiten Sonderurlaub. Das kann sehr verwirrend sein.

Which problems are you solving with the product?

Die Mitarbeiter*innen können über die App Urlaub beantragen, dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand enorm. Sehr gute Überstundenübersicht in Echtzeit. Mitarbeiter*innen können jederzeit auf die eigenen Daten zugreifen -> reduziert Verwaltungsaufwand

“TOP Support, TOP Zeiterfassungssystem!”

5.0

In the last 3 months

Elke

Validated Reviewer

Finance/HR at

Assmann Electronic GmbH

1-50 employees
Industry: International Trade and Development

What did you like?

Übersicht, Auswertungen, Support bei Fragen war wirklich top, also ich würde es wirklich absolut jedem weiterempfehlen können!

What did you not like?

Kann überhaupt nichts hinzufügen was ich hier negativ finden würde? Man kann ja alles anpassen lassen was man braucht!

Which problems are you solving with the product?

Am besten gefällt mir die Kalenderübersicht mit Urlauben, ZA, dass man sofort den Saldo sieht, auch für schon beantragte Abwesenheitsanträge, Home Office kann man eintragen bzw noch andere Abwesenheiten anlegen

“Einwandfreie Lösung.”

4.0

In the last 12 months

Roland

Validated Reviewer

CFO at

iSource AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Team kennt sich gut mit der Thematik im Allgemeinen aus. Insbesondere aber hat mit beeindruckt, dass auch die Themen, welche nur der CH-Raum betreffen, sehr kompetent gelöst wurden.

What did you not like?

Das Design könnte etwas modernisiert bzw. aufgefrischt und die Usability und etwas einfacher zugänglich sein.

Which problems are you solving with the product?

Präsenzzeiterfassung, Ferienmanagement, Stellvertretung

“Ein praktisches Tool und es kann individuell an Bedürfnisse im Unternehmen angepasst werden.”

4.5

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Assistentin des Vorstands & Office Managerin at

Geizhals - Preisvergleich Internet Services AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

App - Nutzung über Browser und App am Smartphone möglich, Antragverwaltung - Übersichtlich und selbsterklärend al normaler User, als auch mit Managerberechtigung, Support - man bekommt immer schnelle und kompetente Rückmeldungen

What did you not like?

Ich würde gerne Arbeitszeitmodelle von ausgeschiedenen MitarbeiterInnen löschen oder zumindest archivieren können.

Which problems are you solving with the product?

Anträge für Krankenstand, Urlaub, ZA - sehr übersichtlich zu jedem Mitarbeiter. Auswertung der Urlaubstage und Mehrstunden für die Lohnverrechnung und Außendienstzeiten für Reisekostenabrechnungen. Zur Planung von Homeoffice.

“Übersichtliches Tool um Zeiten zu erfassen”

4.0

In the last 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Head of People & Culture at

Shopreme GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

TimeTac ist sehr übersichtlich. Am besten gefällt mir die Kalenderansicht. Auch wenn einmal eine Buchung oder Pause vergessen wurde kann man es über diese Ansicht einfach nachtragen und wird über die Rufezeichen darauf hingewiesen, dass noch etwas zu korrigieren ist.

What did you not like?

Ich finde es schade, dass im Timesheet Report der noch aktuell laufende Tag nie abgeschlossen werden kann & somit die Stundenanzahl der gearbeiteten Stunden erst am nächsten Tag in den Gesamtsaldo einbezogen wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen unsere gearbeiteten Stunden und beantragen Urlaube & Zeitausgleiche in Timetac.

“TOP Preis-Leistungsverhältnis”

4.5

In the last 12 months

Franz

Validated Reviewer

Personalmanagement at

TB Köstenbauer & Sixl GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Es ist Übersichtlich, alle wichtige Daten sind erfasst, die Bedienung ist sehr einfach, sie haben ein ausgezeichnetes persönliches Service-Team

What did you not like?

Ich wünsche mir, es gäbe mehr Informationen im Bereich "Finanzen", Einkaufspreis gegenüber Verkaufspreis zum Beispiel. Im Moment kann man nur die Kosten pro Stunde analysieren

Which problems are you solving with the product?

Ungenauigkeit der manuelle Eingabe in Excellisten. Man kann die gearbeitete Stunden zu den Projekten genau zuordnen. Übersicht über den Urlaubsplaner wo man Feiertage, Urlaubstage aufs ganze Jahr sehen kann.

“super einfache Handhabung-”

5.0

In the last 12 months

Bernadette

Validated Reviewer

Personalabteilung at

Sparkasse

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Die Oberfläche ist super einfach für jede Altersklasse, leicht zu bedienen. alles auf einem Blick tolle Übersicht in den einzelnen Register.

What did you not like?

beim Register Benutzerverwaltung- kommt man immer zum ersten Benutzer sobald man speichert. Wäre besser wenn man immer bei dem bleibt, dem man gerade geändert hat. Bei der Urlaubsplanung wäre es ein großer Vorteil wenn man die Abwesenheiten ändern kann und nicht immer stornieren muss, es ist mühsam wenn man eine Notiz nachträglich eingeben möchte oder die Tage ändert, man muss immer den gesamten Eintrag stornieren.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung und Stundenabrechnung, ist super übersichtlich.

“Bis jetzt hab ich nur positive Erfahrungen gemacht, auch beim Support hab bis jetzt alles geklaptt. ”

4.0

In the last 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Wieland Gmbh

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Erfassung, Kontrolle und Auswertungen sind einfach und übersichtlich. Das anlegen neuer Mitarbeiter geht sehr einfach. Neue Arbeitszeitmodelle schnell erstellt.

What did you not like?

alte Arbeitszeitmodelle und auch alte Benutzer lassen sich nicht löschen, oder ich weiß nicht wie

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Kontrolle, Urlaubstage, Krankheitstage

“TimeTac bedeutet für unsere Mitarbeitenden Fairness und einen guten Überblick.”

3.5

In the last 12 months

Bianca Celine

Validated Reviewer

Personal- und Verwaltungsangestellte at

Privatpraxis Dr. Hilton & Partner

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Am besten gefallen mir die individuellen Buchungsmöglichkeiten (App, PC, Terminal). So kann jeder Mitarbeitende in der Praxis, im Homeoffice oder auch in der Schule (Auszubildende) von der Live-Zeiterfassung Gebrauch machen. Die Möglichkeit Urlaubstage sowie das Stundensaldo anzupassen sind auch super praktisch, wenn z.B. eine Auszahlung von Überstunden/Urlaubstagen erfolgt. Positiv ist auch die Zuordnung der Admin Rollen. Es kann z.B. ein Admin pro Abteilung festgelegt werden, der Einblick in die Zeitbuchungen der dazugehörigen Mitarbeitenden erhält. Die Zuständigkeiten (wer, welche Genehmigungen erteilt), können auch sehr individuell zugeteilt werden. Zuletzt ist noch der Datenexport zu erwähnen - es ist super einfach verschiedene Zeitbuchungen und Abwesenheiten als PDF, Excel usw. zu exportieren.

What did you not like?

Leider gibt es keine Individualisierung von den Pausenzeiten. Wir würden uns wünschen, dass in jedem Zeitprofil auch die Pausenzeiten individuell aber automatisiert hinterlegt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Ein Vorteil ist die genaue Zeiterfassung. Die bedeutet Fairness für alle Mitarbeitenden. TimeTac ersetzt für viele Mitarbeitenden die Stundenzettel, somit ist der administrative Aufwand geringer. Vor allem im Homeoffice ist es von hoher Bedeutung für uns, die Arbeitszeiten dokumentieren zu lassen.

“Ich bin mit der Software von TimeTac sowie dem schnellen und unkomplizierten Support sehr zufrieden.”

5.0

In the last 12 months

David

Validated Reviewer

Inhaber at

SCHELL Werksvertretungen

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Die Nutzung von TimeTac empfinden wir als sehr einfach und komfortabel. Seit wir mit TimeTac arbeiten, ist unsere Zeiterfassung und Urlaubsplanung sehr übersichtlich. Auch die Auswertungen für die Lohnbuchhaltung sind super.

What did you not like?

Zu Nachteilen kann ich aktuell nichts sagen, da die Software für uns bisher nur Vorteile bringt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen TimeTac für die Stundenabrechnung der Arbeitszeiten sowie die Urlaubsverwaltung. Über die App können Mitarbeiter die Zeiten ganz einfach erfassen und je nach Einstellung in der Benutzerverwaltung auch ändern und anpassen (z.B. wenn man mal vergessen hat, die Pause abzustempeln).

“Very easy to use and has quite a lot of reporting functions that I find very useful. ”

4.5

In the last 12 months

Ori

Validated Reviewer

HR Manager at

WHITEvoid

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

The amount of options you have to monitor time, spread and allocate it to various projects is extremely helpful. The fact that the system is very versatile is a lot a huge plus.

What did you not like?

The overall design is a bit outdated and makes simple actions sometimes a bit unnecessarily difficult. A more intuitive, user focused design could take this system to the next level. Another option that could be good is for HR to offset negative balances manually without changing the entire work schedule.

Which problems are you solving with the product?

In our company TimeTac is the first time tracking system as now we are required by law to track time, so in the very basics of things, TimeTac filed a legal required, but we really enjoy using the system and ives us much more control.

“erfüllt alle Erfordernisse ”

4.0

In the last 12 months

Juergen

Validated Reviewer

Geschäftsfuehrer at

Wuerth Logististics

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

- Uebersichtlich gestaltet, der Support ist sehr rasch bei Fragen / Anwendungen vom System, Auswertungen koennen rasch und unkompliziert erstellt werden in verschieden Formaten

What did you not like?

gibt hier keine negativen Punkte zum beschreiben, passt alles soweit und funktionell

Which problems are you solving with the product?

- Verwaltung und Aufzeichnung der Stunden

“Unkomplizierte Handhabung für Alle, rascher Support”

4.0

In the last 12 months

Lena

Validated Reviewer

Zentrumsleitung at

haelsi (Mediclass Gesundheitsclub GmbH)

1-50 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Es gefällt mir sehr, dass die Zeiterfassung über die App möglich ist, auch die Mitarbeiter schätzen das sehr, außerdem hat man eine gute Übersicht über die Stunden, Urlaube, etc. Einfache Anlage neuer Mitarbeiter, außerdem ist alles sehr intuitiv. Auch der Support ist sehr schnell und immer hilfreich.

What did you not like?

Aus meiner Sicht könnten sich geänderte Einstellungen schneller aktualisieren, das dauer manchmal zu lange, bzw. erst wenn man sich aus und wieder eingeloggt hat. Individuelle Einstellungen könnten einfacher umgesetzt werden wie zB es wird eine Pause eingetragen ab 6h die aber zur Arbeitszeit zählt.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac nutze ich als Zeiterfassung aber auch zur Übersicht der Mitarbeiter, zur Stundenauswertung, Urlaubsplanung, Urlaubsübersicht, Erfassen von Fehlzeiten und zur Erstellung von Listen.

“Time Tac ist ein sehr komplettes und flexibles Schließsystem.”

5.0

In the last 12 months

Nerea

Validated Reviewer

Office Management at

AMEX Healthcare GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit. Das Support-Team ist sehr schnell, freundlich und effektiv. Der Benutzer hat eine Menge Informationen und es ist einfach zu bedienen und zu verstehen.

What did you not like?

Als Superuser fand ich es manchmal schwierig, time-tac an die spezifischen Bedürfnisse unseres Unternehmens anzupassen. Das technische Team war immer da, um mir bei spezifischen Fragen zu helfen und sie zu beantworten,

Which problems are you solving with the product?

Ich decke alle Bedürfnisse ab: Unternehmensstruktur, Mitarbeiterberichte, Urlaub, Bewerbungen, Team-Management.

“Tolles Zeiterfassungstool”

5.0

In the last 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Office & Business Operations Manager at

NovoArc GmbH

1-50 employees
Industry: Biotechnology

What did you like?

Mir persönlich gefällt die einfache Handhabung des Tools sehr gut. Selbst für komplett neue User ist es sehr einfach sich mit dem Tool zurecht zu finden. Als Administrator kann ich einfach alle Änderungen an Einstellungen für Mitarbeiter*innen vornehmen ohne lange suchen zu müssen. Die bereitgestellten Schulungsvideos sowie die Live-Webinare fand ich sehr hilfreich. Der Servicedesk reagiert stets prompt, freundlich und hilfreich auf Anfragen.

What did you not like?

Alles in allem bin ich wirklich sehr zufrieden mit der Zeiterfassung in TimeTac.

Which problems are you solving with the product?

Den größten Vorteil von TimeTac sehe ich in der Einfachheit der Nutzung sowohl für User*innen als auch als Administrator.

“Super Tool, super Support”

5.0

In the last 12 months

Elke

Validated Reviewer

Prozessmanagerin at

Albromet GmbH

1-50 employees
Industry: International Trade and Development

What did you like?

TimeTac lässt sich für sehr viele Anwendungsfälle konfigurieren. Auf Grund der vielen Möglichkeiten, lässt sich sehr gut steuern, was die einzelnen MA in TimeTac dürfen/nicht dürfen. Den Support von TimeTac finde ich hervorragend: Schnell, zuverlässig und immer hilfreich.

What did you not like?

Es gibt zwar eine umfangreich Wissensdatenbank, doch leider finde ich mit der Sichtwortsuche so gut wie nie die betreffenden Artikel. Leider ist es dann auch schon vorgekommen, dass der gefundene Artikel nicht mehr aktuell war, d.h. die Doku nicht mehr zum Tool gepasst hat. Bzgl. der umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten, finde ich manche Einstellungsmöglichkeit nicht intuitiv, bzw. weiß nicht, was alles möglich ist. Ich würde mir eine Doku wünschen, in der alle Möglichkeiten stichwortartig aufgeführt sind, so etwas wie ein Lexikon. Beispiel: Stichworte Krankenstand beantragen, Krankenstand beantragen mit Arztbestätigung, ...

Which problems are you solving with the product?

Elektronische Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Vereinfachte, unbürokratische Prozesse rund um Zeit und Abwesenheitsplanung. Jeder User weiß jederzeit den aktuellen Stand bzgl. Zeit- und Abwesenheitskonto. Umfangreiche Reports für Abteilungsleiter.

“Professionelle Beratung und Umsetzung.”

4.0

In the last 12 months

Marion

Validated Reviewer

Personalleitung at

Profi Color GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Einstellungen sind individuell anpassbar, der Support funktioniert schnell und unkompliziert, freundliche und kompetente Beratung.

What did you not like?

Übersetzung deutsch - italienisch mangelhaft, jedoch wurde ich darüber informiert, dass dies jetzt in Bearbeitung ist.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für mehrere Filialen mit unterschiedlichen Vorgesetzten und eigenem Feiertag pro Filiale ist durch TimeTac möglich. Individuelle Stundenpläne können erstellt werden. Alles ist anpassbar.

“Einfacher selbsterklärender Aufbau, top Kundenservice”

5.0

In the last 12 months

Pia

Validated Reviewer

Sales at

Intercargo GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

schneller und hilfreicher Kundenservice, einfacher ,selbsterklärender Aufbau, Feiertagsregelung, Urlaubsplaner, Statusübersicht

What did you not like?

für unseren Gebrauch ist alles abgedeckt, bis dato ist mir keine Verbesserung eingefallen in unserem täglichen Gebrauch

Which problems are you solving with the product?

- einfache Zeitbuchung, die der Operator kontrollieren kann - übersichtliche Urlaubsbuchung für alle Kollegen - automatische Feiertagsregelung mit Abzug , die manuell einzustellen ist

“Gute Einführung, spätere Entwicklungen holprig bis unmöglich”

3.5

In the last 12 months

Klaudia

Validated Reviewer

Principal Consultant, People Enablement at

Nagarro GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

TT bietet eine übersichtliche Darstellung, die individuell nach den eigenen Bedürfnissen angepasst werden kann. Die Anpassung auf unsere Gleitzeit ohne Kernzeit mit Salden für echte Überstunden erfolgte sehr gut gleich zu Beginn. Der Support ist sehr bemüht.

What did you not like?

Eine Anpassung der Berechnung der Salden bei Zeitausgleich verlief eher holprig . Einige Anpassungswünsche/Korrekturen konnten bzw. wollten nicht durchgeführt werden, was schade ist (zB persönlicher Feiertag, Berechnung des aliquoten Urlaubsanspruchs zu einem Stichtag bei bereits erfasstem Austritt). Fein wäre, wenn man eigene Felder hinzufügen könnte. Auswertungen können nur eingeschränkt adaptiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze viel die Stundenabrechnung der einzelnen Mitarbeiter:innen, um die Einhaltung des AZG und unserer Gleitzeit-Betriebsvereinbarung zu kontrollieren. Aufgrund der detaillierten Darstellung der einzelnen Sanden habe ich hier einen guten Überblick. Die Mitarbeiterauswertungen helfen uns beim Monatsabschluss und beim Jahresabschluss, wobei die finale Verarbeitung im Power-BI bzw. in xls stattfinden muss, da manches für uns unpraktisch ist, wie es aus TT rauskommt (E-Mail wo Pausen nicht eingehalten wurden statt xls, etc)

“Vielschichtig, durchdacht, flexibel verhilft Timetac zu großer und schneller Transparenz”

5.0

In the last 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

l.i.n.e. communication

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die verschiedenen Varianten der Auswertung. Das Dashboard ist sehr komfortabel. Das System scheint unendlich offen zu sein.

What did you not like?

Schade, dass der Download keinen korrekten Titel enthält. Aufgaben springen oft aus dem Baum ans Ende. Etwas kompliziert Aufgaben im Baum zu verschieben.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung der Projekte und Kontrolle zum Angebot. Auslastung der Mitarbeiter. Balance der Tätigkeiten intern und verrechenbar.

“Effiziente Zeiterfassung für Unternehmen”

5.0

In the last 12 months

Mirco

Validated Reviewer

Betriebsleiter

1-50 employees
Industry: Farming

What did you like?

Ein großes Plus ist die flexible Anpassung an Unternehmensprozesse. schneller Support. TimeTac ist eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen, die eine effiziente und flexible Zeiterfassung suchen.

What did you not like?

Einstellung der Feiertage . Ein kleiner Verbesserungspunkt wäre eine noch intuitivere Einrichtung für neue Nutzer, da es anfangs einige Zeit benötigt, um alle Funktionen optimal zu konfigurieren.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung. Ein großes Plus ist die flexible Anpassung an Unternehmensprozesse. Die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitmodelle und Projekte zu hinterlegen, macht TimeTac zu einem vielseitigen Tool.

“Die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter immer im Blick”

5.0

In the last 12 months

Britta

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsleitung

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Ich sehe immer genau, wer wann wieviel arbeitet . Auch die Urlaubstage habe ich immer im Blick. Endlich keine Diskussionen mehr, wer zu viel oder zu wenig arbeitet. Die App bietet keinen Diskussionsspielraum.

What did you not like?

Schade ist, dass ich selbst kein User bin, sondern nur den Überblick über die Mitarbeiter brauche. habe jetzt ein 0-Stunden-Modell für mich eingerichtet und laufe still im Hintergrund.

Which problems are you solving with the product?

Ich vermeide Diskussionen mit unseren Mitarbeitern über ihren Arbeitseinsatz. Fragen nach Gehaltserhöhungen erledigen sich, wenn jemand ständig Minusstunden fährt. Anders verdient er eine Gehaltserhöhung, wenn er viele Überstunden macht.

“Wirklich toller Support”

4.0

In the last 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Head of People & Culture at

Wirecube GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mit TimeTac kann im Grunde jeder Special Use Case abgebildet werden, wenn auch manchmal bezahlt. Das Support Team sucht seinesgleichen - ich habe noch bei keiner anderen Software-Lösung so rasch zu den unterschiedlichsten Anliegen Feedback bekommen.

What did you not like?

Bei gewissen Themen - Zuschläge, Warnmeldungen für Pausenregelungen, Wochenendarbeit etc. würde ich mir wünschen, dass diese gleich voreingestellt sind und man nicht alles in mühsamer Kleinarbeit für seine Bedürfnisse erarbeiten und implementieren muss. Für Bereitschaftsdienste gibt es einen Work-Around, doch ich würde mir hier ebenfalls mehr Features wünschen, die einen Work-Around erst gar nicht notwendig machen müssten. Zudem hätte ich gerne eine größere Auswahl an Reportings, die bereits im Lizenzumfang enthalten sind - denn auch hier ist es natürlich möglich alles (bezahlt) anpassen zu lassen, doch eine Übersicht mit allen Warnmeldungen, dass man nicht in jedes Timesheet von x-Mitarbeitern hineinklicken muss wäre bestimmt für alle User hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Man komm der gesetzlichen Verpflichtung der Zeitbuchung nach. Die Auflistung der Urlaube und Überstunden ist für den Dienstgeber, wie auch Dienstnehmer sehr hilfreich und übersichtlich. Auch der Genehmigungs-Workflow für Urlaube und Zeitausgleichanträge kann direkt in TimeTac abgebildet werden.

“Unkomplizierte Lösung von einem unkompliziertem Team”

5.0

In the last 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Leiter Technik at

digivod GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Nutzung von Timetac ist unkomliziert und unterstützt die Mitarbeiter durch einfaches Handling auf unterschiedlichen Plattformen. Die Unterstützung bei Einrichtung uznd Fragen zum laufendem Betrieb erfolgt direkt und pragmatisch. Man merkt die Kompetenz hinter diesem Produkt. Insbesondere der freundliche und zuvorkommende Umgang mit uns als Kunden überzeugt.

What did you not like?

Die Nachrichten Funktion ist überflüssig und sollte entfernt werden. Die Integration von Gruppenkalender übergreifend über mehrere Abteilungen hinweg zu Outlook ist zu umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Sofortige Übersicht über Anwesenheit und Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Einfachere Abstimmung von Urlaubzeiten. Die Festlegung von Stellvertretern bei Abwesenheit wird sichergestellt.

“Eine durchgehend kompetente, freundliche und zeitnahe Beratung und funktionsreiches Produkt.”

4.0

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

CTO at

LAN-COM-East GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Appnutzung ist intuitiv und gut nutzbar. Alle Features können auf eigene Wünsche angepasst werden. So entsteht ein Produkt das gut zu den speziellen Anforderungen eines jeden Unternehmens passt. Die vorgefertigten Auswertungsfähigkeiten bringen Licht in Punkte die bisher zu Zeitaufwändig waren überhaupt zu beleuchten. Website ist übersichtlich, gut strukturiert und vor allem performant.

What did you not like?

Die Benachrichtigung über Anträge geht z.T. unter, sollte in der Übersicht im Web "neue Anträge" ausgeblendet sein. Hier wurde von manchen Mitarbeitern eine Art "Glocke" für neue Urlaubs-, Abwesenheits- oder Zeitanpassungsanträge von Vorteil. Ich konnte das ganze teilweise auf Usererror zurückführen aber vielleicht lässt sich das ja verbessern :)

Which problems are you solving with the product?

Wir haben damit unsere Zeiterfassung vereinfacht. Neben der einfachen Buchung direkt über die Projekte können jetzt direkt bei der Zeiterfassung mögliche Zuschläge wie Verpflegungsmehraufwendungen direkt miterfasst werden. Dies ersparrt uns am Ende eines Monats die erneute manuelle Auswertung der Mitarbeiterzeiten.

“Überragender Kundenservice!”

4.0

In the last 12 months

Annika

Validated Reviewer

HR Managerin at

Topwerker GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Was bei TimeTac wirklich herausragt ist der Kundenservice. Es wird einem immer zeitnah, freundlich und höchst kompetent weitergeholfen. Jeder einzelne Mitarbeiter im Kundenservice ist immer sehr motiviert eine Lösung für jedes (noch so banale) Problem zu finden. Zusätzlich hat die App eine Schnittstelle zu Personio, die mir die Personalarbeit erleichtert.

What did you not like?

Gut wäre es, wenn die Schnittstelle zu Personio auch Zeiträume übertragen würde. Also wenn in TimeTac ein Krankheitszeitraum eingetragen wird, dann werden in Personio nur einzelne Tage übertragen, aber nicht der Zeitraum. Den brauche ich aber, um eine eAU abfragen zu können. Heißt, ich muss also nochmal manuell die Zeiträume richtig in Personio eintragen. Ich weiß jedoch nicht, ob das an TimeTac oder Personio liegt.

Which problems are you solving with the product?

Super ist die Anzeige im Urlaubsplaner, dort sehe ich direkt alle geplanten und genehmigten Urlaubstage und die Überstunden. Und auch die Mobile Version zeigt alles direkt auf einen Blick. Alle Mitarbeitenden beantragen Abwesenheiten über die App.

“Klasse Produkt, klasse Support, keine Integration in Microsoft.”

4.5

In the last 12 months

Nico

Validated Reviewer

Digital Process Engineer at

Hilker Solar GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Am beindrucksten bin/war ich von der Freundlichkeit und Professionalität aller Ansprechpartner. Der Support ist 1a, das Onboarding war überragend und die Möglichkeit neue Kollegen jederzeit zu einem Webinar anmelden zu können ist nicht selbstverständlich. Darüber hinaus bin ich mit der Funktionsauswahl sehr zufrieden. TimeTac kann (fast) alles, dass wir uns wünschen und ist dabei nicht so überladen mit Funktionen, sondern weiterhin sehr übersichtlich. Als letztes möchte ich noch die einfache Bedienung hervorheben, besonders für Kollegen, die die App nutzen.

What did you not like?

Mich stört es, dass beim Hinzufügen neuer Mitarbeiter oder beim Ändern von Zeitmodellen die eingetragenen Betriebsurlaube nicht automatisch hinzugefügt/aktualisiert werden. Zudem funktioniert die Rechteverteilung (wer darf mobil stempeln, wer nicht) nicht 100%ig, da sich diese Einstellung nur auf die App bezieht. Die Kollegen sind aber nicht doof, die benutzen TimeTac dann einfach im Browser am Handy. Und als letztes würde ich mir eine bessere Integration in Microsoft wünschen. Beispielsweise eine Teams-App, damit man direkt in Teams ein- und ausstempeln kann.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac hat uns dabei geholfen, die Zeiterfassung zu digitalisieren. Durch die Einführung haben die Mitarbeiter ihre Urlaubstage und Überstunden selbst im Blick und die Personalabteilung wurde deutlich entlastet. Auch das Genehmigen von Urlaubsanträgen wurde deutlich vereinfacht, da klar ersichtlich ist, wer aus der Abteilung bereits Urlaub hat.

“Die smarte Lösung für Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Skaerirs S. L.

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Am besten gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit von TimeTac, die sowohl auf dem Desktop als auch mobil überzeugt. Die intuitive Oberfläche macht es einfach, Arbeitszeiten zu erfassen, Aufgaben zuzuweisen und Berichte zu erstellen. Gerade in Teams erleichtert das Tool die Organisation und steigert die Effizienz.

What did you not like?

Etwas enttäuschend ist, dass die Anpassung an spezifische Anforderungen manchmal eingeschränkt ist. Gerade bei sehr individuellen Arbeitsabläufen würde ich mir mehr Flexibilität wünschen. Auch die Preise könnten für kleinere Unternehmen oder Freiberufler attraktiver gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac löst das Problem der unübersichtlichen Arbeitszeiterfassung und erleichtert die Projektverfolgung. Es sorgt für Transparenz bei den Arbeitszeiten und der Aufgabenverteilung, was besonders bei Telearbeit oder in größeren Teams unerlässlich ist. So bleibt alles unter Kontrolle, ohne dass viel Zeit in manuelle Prozesse investiert werden muss.

“Tolles Tool, was Zeiterfassung und Urlaubsmanagement reibungslos verknüpft”

4.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Freelancer at

ReCom

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Die Software ist einfach zu verstehen und schnell anzuwenden. Unsere Mitarbeiter haben sich zügig eingearbeitet und konnten schon nach einer Woche selbstständig damit arbeiten. Besonders positiv ist der schnelle Support, der bei Fragen oder Problemen jederzeit zur Verfügung steht und sofort hilft.

What did you not like?

Ehrlicherweise habe ich im Moment nichts auszusetzen. Wenn man mal nicht weiterkommt, hilft der Support schnell und freundlich weiter.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten es in der Vergangenheit immer wieder mit wechselnden Teams aus Freelancer und Festangestellten in Voll- und Teilzeit zu tun. Mit TimeTac hat die Verwaltung immer super rasch funktioniert und war einfach zu bedienen und wurde täglich von uns genutzt.

“Sehr zufrieden, tolles Software!”

5.0

Older than 12 months

Maria

Validated Reviewer

HR Manager at

OnTower Austria GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Timetac system hat jede Anforderung unseres Unternehmens erfüllt. Das System hat sehr viele Optionen und Gestaltungsmöglichkeiten, obwohl noch immer sehr benutzerfreundlich und übersichtlich bleibt. Das Onboarding war sehr schnell und hat einwandfrei gelaufen. Support reagiert sehr schnell auf Anfragen.

What did you not like?

Al HR bin ich komplett mit dem System zufrieden und kann mir nichts besseres Wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Auswertungen für ESG

“Sehr sinnvolle Benutzeroberfläche, Top Onboarding durch TimeTac-Team”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Verwaltungsangestelter at

IVS

1-50 employees
Industry: Grund- und weiterführende Schulen

What did you like?

- umfangreiche Auswertungen (Fehltage, Urlaubstage,...), Intuitive Nutzung über die App (Android oder Apple), sehr übersichtlicher Abwesenheitskalender, sowohl in der Manager- als auch in der Benutzeransicht

What did you not like?

Drop-Down-Menus auf dem Dashboard könnten so gestaltet sein, dass auch lesbar ist, welche Auswahl gerade getroffen ist.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter*innen haben jederzeit eine aktualle Übersicht über Ihren Arbeitszeitsaldo und ihren Urlaubsanspruch

“Super Interface, einfache Zeiterfassung & Reportings”

5.0

Older than 12 months

Ines

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Geizhals AT

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Zeiterfassung und Urlaubsplanung wurde durch TimeTac sehr verschlankt und vereinfacht. Nun hat man immer einen guten Überblick, was man an Zeit für bestimmte Projekte genutzt oder auch geplant hat. Zudem kann man dank der Urlaubsplanung schon bei der Planung sehen, dass es keine Überschneidungen mit anderen Kollegen gibt. So erspart man einiges an Diskussionen und Abstimmungsrunden.

What did you not like?

Bislang ist mir nichts negatives in der Nutzung von TimeTac aufgefallen. Viele Prozesse laufen jetzt deutlich schneller und einfacher ab. Somit gibt es nichts zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Überstundenübersicht und Abwesenheiten wie z.B. Zeit im Homeoffice. Die Vorteile liegen auf der Hand: Alles ist in einem Tool gebündelt, so dass man sich nicht in mehrere Tools einarbeiten muss. Man hat als Mitarbeiter immer eine gute Übersicht.

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