TimeTac Reviews (155)

Name: TimeTac
Brand: TimeTac
Rating: 4.56 (155 reviews)

AI-generated summary

What users say about TimeTac

Based on 155 reviews

TimeTac impresses with an intuitive user interface, simple time tracking via PC or app, and perfect leave management that significantly simplifies administrative effort for managers and employees. Users also praise the helpful reports and the fast, effective customer support. Disadvantages of TimeTac include an unmodern appearance, current synchronization problems with the mobile app, and time-consuming employee configuration. In addition, users criticize limited customization options for reports, cumbersome Outlook integration, missing Datev interfaces, and comparatively high prices.

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“Übersichtliches Zeiterfassungssystem mit einem großartigen Support”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Desiree

Validated Reviewer

Personal- und Ausbildungsleitung at

Help Tech GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Handhabung von TimeTac, vieles ist selbsterklärend. Flexibilität: Zeiten können auch per App erfasst werden, das macht TimeTac besonders praktisch, vor allem für unsere Außendienstler. Support: Der Support ist spitzenmäßig. Fragen, die per E-Mail gestellt werden, werden in kürzester Zeit beantwortet und falls man mal zum Hörer greifen muss, wird man umgehend mit dem passenden Ansprechpartner verbunden.

What did you not like?

Urlaubsübersicht: Wenn ich als Managerin in die Urlaubsübersicht gehe und dort ein Vorjahr eines Mitarbeiters auswähle, wird aktuell immer nur die Vorperiode des unmittelbar vorherigen Jahres angezeigt (z. B. Anspruch Periode, Verbrauch Periode, Anspruch aktuell usw. aus 2024). Ich fände es jedoch sehr hilfreich, wenn beim Aufrufen der Urlaubsübersicht für ein bestimmtes Jahr – beispielsweise 2024 – direkt die entsprechende Vorperiode aus dem Jahr davor (also 2023) oberhalb des Urlaubskalenders angezeigt würde. Das würde meine Personalauswertungen wesentlich erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsüberschneidungen: Da jeder Mitarbeiter bei der Urlaubsanfrage einen Stellvertreter auswählen muss, werden mögliche Überschneidungen frühzeitig sichtbar und können besser koordiniert werden. Zeitkorrekturen: Ich finde es sehr praktisch, dass Mitarbeiter ihre Zeitkorrekturen selbst vornehmen können. Das reduziert meinen administrativen Aufwand deutlich und erspart mir das nachträgliche einbuchen. Statusanzeige: Die Statusübersicht ist sehr klar strukturiert, sodass auf einen Blick erkennbar ist, wer anwesend oder abwesend ist.

“Flexibles Zeiterfassungstool und Top Service”

5.0

Older than 12 months

Anastasia

Validated Reviewer

Digital Marketing at

Samsung Switzerland

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

TimeTac ermöglicht es, maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle zu gestalten und diese ganz einfach anzupassen, falls sich die Arbeitsbelastungen ändern. Sollten Änderungen an den Arbeitszeitmodellen vorgenommen werden, passt die Software Wochenstunden und Ferienansprüche automatisch an. Unsere Erwartungen an eine moderne und flexible Zeiterfassung wurden sogar übertroffen.

What did you not like?

Uns sind bislang keine gravierenden Nachteile aufgefallen. Die Nutzung des Tools funktioniert weiterhin perfekt und der Support ist außergewöhnlich schnell und hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung für mich und innerhalb des Teams. Die Nutzung und das Design erleichtern die Erfassung sehr. Die Einarbeitung ins Tool ging sehr schnell und verlief ohne große Schulung. Alles ist sehr selbsterklärend und leicht verständlich.

“Gutes Zeiterfassungstool in der Agentur”

4.5

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Pia Media

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Das Tool zeichnet sich durch seine intuitive Bedienbarkeit aus und ermöglicht nach einer kurzen Einführung eine schnelle sowie sichere Anwendung. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten mobil über die App zu erfassen, erweist sich als besonders vorteilhaft, da Nutzer die Zeiterfassung auch unterwegs unkompliziert durchführen können. Für die Auswertung der Arbeitszeiten, sowohl individuell als auch von Teammitgliedern, bietet das System eine effiziente Lösung durch den Export von Excel-Dateien. Diese können anschließend problemlos per E-Mail versendet werden, was den Prozess der Datenweitergabe und Analyse erheblich vereinfacht.

What did you not like?

Falls die automatische Zeiterfassung versehentlich aktiviert bleibt, setzt sie ihre Aufzeichnung fort, bis der Nutzer den Stopp-Button betätigt. Um dies zu optimieren, wäre die Implementierung eines Pop-Up-Fensters vorteilhaft, welches nach einer gewissen Dauer der Zeiterfassung erscheint. Dieses Pop-Up könnte den Nutzer darauf hinweisen und die Bestätigung einholen, ob die Zeiterfassung tatsächlich für den entsprechenden Zeitraum beabsichtigt war. Eine solche Funktion würde zur Genauigkeit der Zeitaufzeichnung beitragen und unbeabsichtigte, übermäßig lange Erfassungen verhindern.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac bietet eine klare und einfache Übersicht über die aufgewendete Zeit für verschiedene Projekte. Die Definition und Anlage von Projekten ist unkompliziert, wodurch Nutzer effizient die Zeitallokation überblicken können. Diese Funktionalität ermöglicht es, schnell Effizienzen in Projekten zu erkennen und offene Ressourcenkapazitäten zu identifizieren. Dadurch wird eine effektive Zeit- und Ressourcenplanung unterstützt, was insbesondere für Projektmanagement und Leistungsoptimierung von großer Bedeutung ist.

“TimeTac im Einsatz im Mittelstand”

5.0

Older than 12 months

Dierk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Wyatt Technology

1-50 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

Nach dem Login sieht man das Dashbord, es ist übersichtlich und fasst die persönlichen Informationen gut zusammen. Wir nutzen das Dashboard zusätzlich für die Dokumentation der Urlaubsvertretung. Der Urlaubsplaner ist ebenfalls übersichtlich. Man kann seine eigenen Urlaubs- und Abwesenheitstage sehen. Wir haben auch den Sonderurlaub definiert, so dass Kollegen hier auch Sonderurlaub beantragen können. Der Genehmigungsprozess ist bei uns zweistufig, erst sagt die Urlaubsvertretung zu, danach der Teamleiter.

What did you not like?

Die Benutzereinstellungen sind sehr einfach und übersichtlich, das meiste ist selbst erklärend. Wir haben Mitarbeiter in 5 Europäischen Ländern, auch das lässt sich gut verwalten, auch die verschiedenen Arbeitszeitmodelle und Feiertagskalender. Etwas umständlich sind die Berechtigungen im Bereich Zuständigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung hat es einfacher die Urlaubstage zu verwalten. Für die Mitarbeiter steht ein sehr übersichtliches Webinterface zur Verfügung.

“Endlich Zeit für die wesentliche Dinge und einen perfekten Überblick über die Arbeitszeiten”

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung, Personalmanagerin at

Garnelen-Gümmer Berlin

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Uns gefällt vor allem, dass man einfach und intuitiv alle Mitarbeiter auf einmal verwalten kann. Das kleine Terminal im Laden ist einfach zu bedienen und wird gerne genutzt von unseren Mitarbeitern. Der Urlaubsplaner und die Stundenabrechnung sind super übersichtlich. Der Support ist immer für einen da und hilft umgehend weiter.

What did you not like?

Das einzige was uns fehlt ist eine Auswertung der Abteilungen, wenn ein Mitarbeiter in mehreren tätig ist. Zumindest habe ich diese Funktion bisher nicht gefunden. Ich denke hier könnte es intuitiver gestaltet sein. Ansonsten kann ich für uns nichts negatives finden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen TimeTac um die Arbeitszeit direkt vor Ort zu erfassen, da es in der Vergangenheit nicht gut funktioniert hat, wenn man den Mitarbeitern Listen zur Selbstverwaltung zur Verfügung stellt. Wir haben eine immense Zeitersparnis und viel mehr Zeit für andere Sachen. Das schöne ist, dass sich die Kosten im Rahmen halten und wir somit an zwei Fronten sparen. Zeit UND Geld.

“TimeTac: Effizientes Zeitmanagement und optimale Projektverwaltung”

5.0

Older than 12 months

Karl

Validated Reviewer

CEO at

Reboot IT-Solution e.U.

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die intuitive Bedienung der Weboberfläche und timetac-App überzeugt sowohl technikaffine als auch weniger versierte Nutzer. Sie ermöglichen unkomplizierte Zeiterfassung und Urlaubsanträge, selbst "von der Couch aus". Der effiziente Onboarding-Service erleichtert den Einstieg und hilft bei der Bewältigung des komplexen Backends. TimeTac ist hervorragend für Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement geeignet, wobei es wichtig zu beachten ist, dass es kein umfassendes HR-Managementsystem ist. Nach 14 Monaten Einsatz kann ich TimeTac vorbehaltlos empfehlen.

What did you not like?

Da die App browserbasiert läuft, ist sie halt abhängig von der Internetverbindung. Wenn die schlecht ist, dann ist auch die Verbindung zur App schlecht. Teilweise hatten auch internationale Mitarbeiter Probleme sich mit dem TimeTace Server zu verbinden. Gründe konnten wir dafür keine finden und das Problem löste sich immer nach ein paar Stunden von selbst. War bisher auch nur 3-4 Mal ein Problem

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac löse ich Probleme der Arbeitszeiterfassung und Projektverwaltung. Es ermöglicht eine transparente Übersicht, verbesserte Planung und effiziente Team-Koordination, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden.

“Starkes Tool für die Zeit Erfassung mit hervorragende Support”

4.0

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

CMO & HR Asisstant at

PARCEL.ONE GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

TimeTac hat eine sehr angenehme Benutzeroberfläche und ist schnell, mit ein paar Klicks, individuell auf jeden Mitarbeiter einstellbar. Die Möglichkeiten sind unendlich und auch die Zusatztools wie Fingerprint-Reader etc. sind per Plug&Play einsetzbar. Außerdem ist das Support-Team einzigartig. Immer erreichbar, kompetent und blitzschnell.

What did you not like?

Beim Einstellen zum Beispiel eines halben Tages Urlaub kann man zwar die Startzeit einstellen aber es wird dann doch eine feste Uhrzeit angelegt. Wenn das Übertragen von Urlaubstagen in das neue Jahr nicht gewünscht ist kann das nur relativ kompliziert eingestellt werden. Es wäre schön wenn es noch eine schlankere Browserversion für das Handy geben würde. Die App ist super aber als Admin muss man manchmal auf die Browserversion gehen und die ist etwas unübersichtlich auf dem Handy.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben gerade in der Pandemie verschiedene Abteilungen die alle anders mit TimeTac arbeiten müssen. Viele sind im Homeoffice während einige vor Ort sein müssen. TimeTac lässt die Nutzung bei jedem individuell Einstellen. Browser, App, Fingerprint-Terminal…Die Zeit Modelle können individuell und schnell bearbeitet werden. Sehr praktisch ist die Funktion das sich jeder Mitarbeiter seine Zeiten und Projekte selbst Auswerten und per Excel oder PDF ziehen kann.

“Übersichtliches Tool für die Zeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Customer & Sales Support at

OMICRON electronics GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, selbsterklärend und somit einfach zu handhaben. Durch die visuelle Unterstützung mit diversen Grafiken wird es umso einfacher. Sehr gut ist auch die Darstellung von Urlaubstagen, gesamte Stundenliste (inkl. der Überstunden etc.) und natürlich die täglichen Stunden. Sehr angenehm ist, dass die Applikation ganz klein in der Taskleiste angezeigt werden kann und somit schnell und einfach die Zeit gestartet, gestoppt oder eine Pause gemacht werden kann. Man ist auch unabhängig vom Endgerät und kann auch über den normalen Internet-Browser via Anmeldung die Zeiten angeben.

What did you not like?

Für mich als Nutzer gab es keinerlei negative Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Ich persönlich habe mit TimeTac meine Arbeitszeit-Erfassung durchgeführt sowie Urlaub, Krankheitstage etc. eingetragen. Generell wird es natürlich im Unternehmen für die komplette Lohnabrechnung herangezogen, sowie für weitere Planungen. Diese betrafen mich persönlich jedoch nur gering. Über die Preise für die Software kann ich leider keine Angaben machen.

“Zuverlässige Lösung für Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung”

3.5

Older than 12 months

Steven

Validated Reviewer

Head of Marketing

51-1000 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

TimeTac bietet ein modulares System zum Management von Zeit in unterschiedlichen Bereichen: so können wir im Bereich Logistik ein umfassendes Zeiterfassungssystem mit Hilfe von Time Tac zur Verfügung stellen, da ein kompatibles Terminal genutzt werden kann. Gleichzeitig kann im Backoffice ein Zugang angeboten werden, der auf diesen Teil verzichtet und stattdessen den Fokus auf das Thema Urlaubsplanung legt. Mitarbeiter können Urlaub selbst im System beantragen und damit automatisch eine Freigabe durch den Vorgesetzten anfordern. Auch die Erfassung von Teil-Urlaubstagen sowie Krankheitstagen und sonstiger Abwesenheiten ist kein Problem. Da der Anbieter eine App zur Verfügung stellt, können Mitarbeiter unkompliziert auch von Zuhause oder unterwegs entsprechende Anträge stellen. Auswertungen über den aktuellen Stand bezgl. Urlaubs- oder Arbeitszeiten durch das Management können in TimeTac erstellt werden.

What did you not like?

Das Tool verfügt über eine einfache Oberfläche, die aber nicht mehr zeitgemäß wirkt. Hier wäre eine optische Auffrischung bei gleichzeitiger Verbesserung der Übersichtlichkeit wünschenswert. Dies betrifft sowohl die Web-Oberfläche als auch die angebotene App. In der Vergangenheit war das Tool zudem nicht immer zuverlässig: zeitweise wurden keine Benachrichtigungen verschickt, so dass Vorgesetzte nicht informiert wurden und neue Anträge nur durch Zufall entdeckten. Auch die Verknüpfung von Mitarbeitern mit ihren Vorgesetzten war in einigen Konstellationen nicht intuitiv, so dass unabsichtlich die Situation geschaffen wurde, dass Mitarbeiter ihre Urlaube selbst genehmigen konnten.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac wurde eingeführt, um die Zeiterfassung im Unternehmen zu automatisieren und das Management der Urlaubstage professioneller zu gestalten: während vorher mit schriftlichen Anträgen und der Erfassung in Excel gearbeitet wurde, konnte TimeTac hier einen echten Mehrwert bieten. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzten haben einen transparenten Blick auf den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub, die Fehlerquote wurde wesentlich reduziert und über die App können Änderungen jederzeit auch ohne den Arbeits-Rechner beantragt werden, ein wesentlicher Vorteil für die Flexibilität.

“Intuitives Benutzerfreundliches Programm zur Zeiterfassung mit vielen Möglichkeiten zur Auswertung”

5.0

In the last 6 months

Michael

Validated Reviewer

FBL Administration at

IVS

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Durch die einfache Nutzung ist die Hemmschwelle auch bei Mitarbeiter*innen, welche technisch nicht versiert sind, sehr gering. Sehr gute und einfach verfügbare Auswertungen

What did you not like?

Bei den Auswertungen ist zum Teil nicht klar, was die Abkürzungen bedeuten. Manche Abkürzungen werden auch doppelt verwendet

Which problems are you solving with the product?

Tagesaktuelle Arbeitszeiterfassung. Mitarbeiter*innen können Urlaub, Freizeitausgleich und sonstige Abwesenheiten selbst erfassen, das reduziert den Verwaltungsaufwand

“Einfacher selbsterklärender Aufbau, top Kundenservice”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Pia

Validated Reviewer

Sales at

Intercargo GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

schneller und hilfreicher Kundenservice der immer erreichbar ist, einfacher ,selbsterklärender Aufbau, Feiertagsregelung, Urlaubsplaner, Statusübersicht wer gerade eingestempelt ist.

What did you not like?

für unseren Gebrauch ist alles abgedeckt, bis dato ist mir keine Verbesserung eingefallen in unserem täglichen Gebrauch

Which problems are you solving with the product?

- einfache Zeitbuchung, die der Operator kontrollieren kann - übersichtliche Urlaubsbuchung für alle Kollegen - automatische Feiertagsregelung mit Abzug , die manuell einzustellen ist

“Einfach und unkompliziert”

5.0

In the last 12 months

Daniela

Validated Reviewer

HR-Managerin, Buchhalterin at

AIRSKIN GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

TimeTac überzeugt durch eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, die den Einstieg sehr leicht macht. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ermöglicht es, Arbeitszeiten schnell und präzise zu dokumentieren - sowohl im Büro als auch mobil. Besonders hilfreich sind die Auswertungen und Reports, da sie Transparenz über Arbeitszeiten schaffen und die Weiterverarbeitung für Abrechnung oder Controlling erleichtern.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche wirkt an manchen Stellen etwas überladen, wodurch bestimmte Funktionen nicht sofort auffindbar sind. Individuelle Anpassungen der Reports und Exporte sind teilweise eingeschränkt und könnten flexibler gestaltet sein. Zudem wäre eine tiefere Integration mit anderen Tools wünschenswert, um manuelle Arbeitsschritte weiter zu reduzieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac löse ich das Problem einer unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung, da Arbeitszeiten strukturiert und zentral erfasst werden. Die Anwendung sorgt für mehr Transparenz bei Arbeits-, Projekt- und Abwesenheitszeiten und erleichtert dadurch die Nachvollziehbarkeit für Mitarbeitende und Führungskräfte. Zudem reduziert TimeTac den administrativen Aufwand, da Auswertungen und Reports automatisch erstellt werden und eine verlässliche Grundlage für Abrechnung und Controlling bieten.

“Effektive Zeiterfassung mit hoher Benutzerfreundlichkeit”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Sachbearbeiter at

Immoscout24

1-50 employees
Industry: Animation

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders, wie unkompliziert und logisch TimeTac aufgebaut ist – man findet sich sofort zurecht und kann ohne langes Suchen loslegen. Die klare Struktur sorgt dafür, dass sowohl Zeitbuchungen als auch Projektzuordnungen schnell erledigt sind. Zusätzlich schätze ich den stabilen Betrieb und die verlässliche Speicherung aller Daten, wodurch man immer ein gutes Gefühl hat, korrekt und vollständig dokumentiert zu sein. Insgesamt unterstützt TimeTac mich sehr dabei, meinen Arbeitstag organisiert und effizient zu gestalten.

What did you not like?

Einige Einstellungen könnten etwas zentraler zugänglich sein, um Anpassungen noch schneller vorzunehmen. Gelegentlich wirken bestimmte Detailansichten etwas umfangreich, was neue Nutzer anfangs leicht überfordern kann. Auch wäre eine noch stärkere Personalisierung der Startansicht wünschenswert. Trotzdem bleibt das Nutzungserlebnis insgesamt sehr positiv.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac sorgt dafür, dass Zeiten nicht mehr manuell nachgetragen oder korrigiert werden müssen, weil die Erfassung zuverlässig und nachvollziehbar funktioniert. Durch die klaren Auswertungen können wir unsere Projekte besser planen und erkennen frühzeitig, wo Ressourcen benötigt werden. Zudem erleichtert das System die Koordination im Team, da Abwesenheiten transparent dargestellt werden und Abstimmungen schneller möglich sind. Insgesamt führt TimeTac zu deutlich mehr Übersicht und Effizienz im Alltag.

“Eine Plattform die mir sehr viel Zeit spart und super einfach zu bedienen ist!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Progress GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Flexibilität mit weiteren Mitarbeitern, Projektzeiterfassung, Urlaubsplanung, auf allen Endgeräten zu bedienen. Alles ist schnell und übersichtlich verständlich!

What did you not like?

Es braucht noch eine APP für MacOS damit auch hier direkt am Rechner gearbeitet werden kann. Es geht über die Weboberfläche aber die App wäre noch super!

Which problems are you solving with the product?

Ich mache die komplette Urlaubsplanung und die Zeiterfassung für Festangestellte Mitarbeiter und Aushilfen, die nach Stunden bezahlt werden.

“TimeTac im Einsatz: Eine klare Empfehlung für moderne Arbeitszeiterfassung”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Lukas

Validated Reviewer

IT-Administrator at

Blue Danube Robotics GmbH, AIRSKIN GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Navigation ist leicht verständlich und ermöglicht einen schnellen Einstieg. Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten lassen sich klar strukturieren. Plattformübergreifende Nutzung, mobile App.

What did you not like?

Einarbeitungszeit für komplexere Funktionen. Nicht Android Auto kompatibel: In unserer Firma werden zur Reisekostenabrechnung bspw. auch Grenzübertritte protokolliert. Hier wäre es wünschenswert, wenn ich zur Protokollierung (inkl. Standort) eine neue Aufgabe stempeln könnte. Auch zur Protokollierung von Meetings/Telefonaten während Autofahrten wäre es praktisch diese über den Bildschirm des Autos stempeln zu können.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubs- und allgemein Abwesenheitsverwaltung, projektbezogene Zeiterfassung, KPI Berechnung.

“Einfach, übersichtlich und sehr funktional”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Heinz

Validated Reviewer

Head of HR at

UAW GmbH

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

TimeTac bietet eine sehr übersichtliche Struktur, wodurch ich mich schnell zurechtfinde und Aufgaben ohne Umwege erledigen kann. Besonders gut gefällt mir die reibungslose Zusammenarbeit im Team, da alle Informationen zentral verfügbar sind. Außerdem schätze ich die hohe Zuverlässigkeit des Systems – egal ob am PC oder mobil, die Erfassung funktioniert jederzeit stabil. Insgesamt sorgt TimeTac dafür, dass unsere Arbeitsabläufe deutlich klarer und organisierter sind.

What did you not like?

Einige der umfangreicheren Funktionen könnten noch etwas intuitiver gestaltet werden, um neue Nutzer schneller abzuholen. Manche Anpassungen an individuelle Workflows erfordern derzeit etwas Einarbeitungszeit. Zudem wäre es hilfreich, wenn die mobile Version gelegentlich Updates erhalten würde, um noch flüssiger zu laufen. Trotzdem bleibt der Gesamteindruck sehr positiv.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac erleichtert mir die exakte Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, wodurch Fehler oder fehlende Einträge deutlich reduziert werden. Die Auswertungen und Reports helfen dabei, Ressourcen besser zu planen und Abläufe transparenter zu gestalten. Darüber hinaus ermöglicht das System eine klare Dokumentation für Abwesenheiten, sodass Urlaubs- und Krankenstände jederzeit nachvollziehbar sind. Insgesamt bringt TimeTac wesentlich mehr Struktur in meine tägliche Organisation.

“Ein gut verständliches und zuverlässiges Zeiterfassungssystem für aller Arten von Unternehmen”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Raven

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

BGB Analytik

1-50 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an TimeTac die klare und übersichtliche Gestaltung, durch die man sich sofort zurechtfindet. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv, sodass auch neue Nutzer ohne lange Einarbeitung problemlos damit arbeiten können. Besonders praktisch ist, dass alle wichtigen Funktionen schnell erreichbar sind und die Zeiterfassung dadurch im Arbeitsalltag kaum Zeit kostet.

What did you not like?

Ich finde es zwischendurch etwas kompliziert, wie man seine Abwesenheit eintragen kann aber ich denke das ist mehr ein Problem von mir und nicht vom System.

Which problems are you solving with the product?

In unserer Firma wird mit TimeTac eine gerechte Zeiterfassung garantiert.

“Einfach, klar, strukturiert - Zeiterfassung leicht gemacht”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Technical Director at

planetsoftware GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Zeiterfassung ist eine Aufgabe, die jeden Mitarbeitenden betrifft. Usability und Einfachheit sind sehr wichtig. Der Zugriff aus jeder Situation, egal ob per Web, per App oder mit einem Terminal ist sehr toll. Eine schnelle Übersicht auf die eigenen Daten und jene des Teams ist ganz easy.

What did you not like?

Umfasst das Team viele unterschiedliche Personen und Zeitmodelle (Teilzeit), dann leidet die Übersicht. Eine Möglichkeit nicht verwendete Modelle zu archivieren oder auszublenden wäre gut. Weiters sind Anpassungen seitens des Teams im Hintergrund möglich, es gibt dazu in der Oberfläche aber keine Hinweise und somit nach einiger Zeit mitunter Fragen, warum und wieso.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung kann kaum leichter sein. Die App und das passende Widget erlauben einen Start/Stopp innerhalb von Sekunden. Eine Erfassung von verschiedenen Tätigkeiten ist einfach möglich, erfordert aber Disziplin bei den Anwendern.

“Intuitives Tool, das den Arbeitsalltag erleichtert”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

IT Administrator

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

TimeTac überzeugt mich besonders durch die sehr intuitive Bedienung, die den Einstieg und die tägliche Nutzung extrem erleichtert. Außerdem schätze ich die klare Struktur der Oberfläche, die es ermöglicht, Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten schnell und übersichtlich zu erfassen. Besonders hilfreich ist auch die zuverlässige Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten, wodurch ich jederzeit flexibel und ortsunabhängig arbeiten kann. Insgesamt bietet TimeTac eine gut durchdachte Lösung, die spürbar zur Vereinfachung unseres Arbeitsalltags beiträgt.

What did you not like?

Gelegentlich könnten einzelne Ladezeiten etwas schneller sein, insbesondere wenn viele Daten gleichzeitig verarbeitet werden. Außerdem wäre es hilfreich, wenn manche Auswertungsfunktionen noch flexibler an individuelle Bedürfnisse angepasst werden könnten. Kleine Detailanpassungen in der mobilen App würden die Bedienung unterwegs noch angenehmer machen. Trotz dieser Punkte überwiegen jedoch klar die positiven Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac hilft mir dabei, Arbeitszeiten und Projekte deutlich strukturierter und transparenter zu erfassen, wodurch Fehler und manuelle Nacharbeiten weitgehend wegfallen. Die automatische Dokumentation erleichtert zudem die Auswertung und ermöglicht eine verlässliche Grundlage für Planung und Abrechnung. Ein weiterer Vorteil ist, dass unser Team durch die zentralen Daten jederzeit einen klaren Überblick behält und Abstimmungen wesentlich schneller funktionieren. Insgesamt trägt TimeTac spürbar dazu bei, den administrativen Aufwand zu reduzieren und Prozesse effizienter zu gestalten.

“TimeTac: ziemlich optimale Zeit- und Abwesenheitserfassung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Knut

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

gb consite GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

An TimeTac gefällt mir v.a., dass die Software ziemlich passgenau unsere Anforderungen abdeckt und einfach bedienbar ist.

What did you not like?

Bisher haben wir in einem Jahr der produktiven Nutzung keinen Verbesserungsbedarf ermittelt.

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac erfassen wir Arbeitszeit und Abwesenheit. Für Projektzeiterfassung haben wir keinen Bedarf, wobei ich überzeugt bin, dass dies mit TimeTac ebenfalls gut und vor allem rasch und komfortabel machbar ist. Ziel ist neben der Erfüllung der rechtlichen Vorgaben auch die allgemeine Verbesserung der work life balance, indem Überstunden sichtbar werden und dafür Zeitausgleich genutzt werden kann.

“Komplett zufrieden mit dem Gesamtkonzept!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Praxismanagerin at

MVZ Die Zahnärzte am Limbecker Platz

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der erste Kontakt war schon professionell und informativ. Jeder weitere Kontakt, ob Ersteinrichtung, Inbetriebnahme oder Support war schnell, freundlich und lösungsorientiert. Heute mit einer Besonderheit an den Support gewandt, innerhalb von 15 Minuten ein (bzw. zwei Rückrufe, da ich nicht am Platz war) und die Fragestellung war gelöst.

What did you not like?

Hier kann ich eigentlich nichts eintragen, da ich bislang immer zufrieden war. Sorry

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Urlaubseintragung durch die Kollegen und Kolleginnen, dadurch erheblich weniger Arbeit für mich. Klare Übersicht über Plus-/Minusstunden und die jeweiligen Resturlaubstage ohne Rückfrage bei mir.

“Seit einigen Jahren erfolgreich im Einsatz.”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Head of IT at

AIRSKIN GmbH davor Blue Danube Robotics GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders, wie unkompliziert sich die Zeiterfassung über die mobile App bedienen lässt, sie reagiert schnell und funktioniert auch unterwegs absolut zuverlässig. Außerdem schätze ich die übersichtliche API, die eine einfache Integration in bestehende Systeme ermöglicht und dadurch Arbeitsabläufe spürbar vereinfacht. Insgesamt wirkt TimeTac sehr intuitiv gestaltet, sodass man ohne lange Einarbeitung produktiv damit arbeiten kann.

What did you not like?

Die Webapp könnte an einigen Stellen moderner und übersichtlicher gestaltet sein, da manche Funktionen etwas verschachtelt wirken. Zudem fällt auf, dass bestimmte Aktionen in der Weboberfläche mehr Klicks benötigen, als eigentlich nötig wäre, was die Bedienung verlangsamt. Die Technologien die auf der Webseite verwendet werden wirken teilweise etwas veraltet, bzw. sind nicht immer state of the art.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac hilft mir, Arbeits- und Projektzeiten deutlich strukturierter zu erfassen, wodurch ich keine Stunden mehr vergesse oder manuell nachtragen muss. Durch die mobile App kann ich Zeiten auch unterwegs schnell starten oder stoppen, was besonders im Außendienst oder bei wechselnden Arbeitsorten sehr praktisch ist. Zusätzlich ermöglicht die API eine einfache Weiterverarbeitung der Daten in internen Tools, sodass Auswertungen und Dokumentationen automatisiert und damit wesentlich effizienter werden.

“Zuverlässiges Zeiterfassungs-Programm für jegliche Unternehmen”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Jamie

Validated Reviewer

Mitbearbeiter at

BGB Analytik AG

1-50 employees
Industry: Lagerhaltung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

TimeTac ist sehr Nutzerfreundlich und gut überdacht. Die Erfassung funktioniert eigentlich immer und korrekt. Alles ist schön und übersichtlich gestaltet.

What did you not like?

Wenn Mal etwas nicht funktioniert, finde ich, ist es recht schwer die Antwort für ein spezifische Problem zu finden. Schade finde ich das man die Zeit im Programm nur auf Dezimal lesen kann. das heisst wenn man wissen möchte wie lange man gearbeitet hat, musss man umrechnen bei, z.B. 8:34 Stunden.

Which problems are you solving with the product?

Eine Korrekte Zeiterfassung aller Mitarbeiter.

“leicht zu bedienen, flexibel bei individuellen Anforderungen, guter Support”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Mario

Validated Reviewer

Innovationsmanager at

Sparkasse Langenlois

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ist recht leicht zu bedienen. Hat bei der Einführung wenig Probleme gemacht und war schnell akzeptiert von den Mitarbeiter:innen. Gute Übersicht zu Urlaubsverbrauch etc. Gute Auswertungen über das gesamte Unternehmen. Support löst Probleme normalerweise sehr schnell. Bei individuellen Anforderungen konnten wir bislang immer Lösungen für die Umsetzung finden.

What did you not like?

fällt mir nichts ein - alles ok aus meiner Sicht (haben TimeTac deshalb auch schon weiterempfohlen)

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung - guter Nachweis für alle gesetzlichen Anforderungen, Auswertungsbasis für Rückstellungsbuchungen und Vergabe von Essensgutscheinen

“Effiziente, flexible und erweiterbare Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Senior HR Manager at

Online Marketing AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfache und flexible Handhabung, die sich gut an unterschiedliche Arbeitsmodelle und Anforderungen anpassen lässt. Ein- und Ausstempeln per NFC, erleichtert den Mitarbeitenden den Alltag spürbar. Übersichtliche Auswertungen: Wichtige Kennzahlen schnell griffbereit.

What did you not like?

Die Optik könnte insgesamt etwas moderner wirken. Sie ist absolut funktional, könnte optische aber etwas Feinschliff gebrauchen. Zudem würde ich mir mehr Möglichkeiten wünschen, Berichte oder Dashboards selbst zu erstellen oder anzupassen. Zum Beispiel über eigene XML-Vorlagen.

Which problems are you solving with the product?

1. Unklare oder verstreute Arbeitszeiterfassung Ohne ein Tool landet vieles in Excel-Listen, E-Mails oder Papierformularen. Mit TimeTac ist alles zentral erfasst. Arbeitszeit, Ferien, Krankheit, Überstunden. Jeder weiss, wo er etwas findet, und nichts geht verloren. 2. Aufwendige Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen Früher musste man Überstunden, Ferientage oder Abwesenheiten mühsam zusammensuchen. Mit TimeTac habe ich diese Werte in wenigen Minuten bereit. Das erleichtert die Arbeit von HR und Buchhaltung enorm. 3. Fehlende Transparenz für Mitarbeitende und HR Mitarbeitende sehen jederzeit ihren Ferienstand, ihre Überstunden und ihre Abwesenheiten. HR hat alle Daten auf Knopfdruck verfügbar. Das reduziert Rückfragen und bringt viel Klarheit in den Alltag. 4. Schwierige Abbildung von Sonderfällen Viele Tools kommen bei speziellen Arbeitszeitmodellen an ihre Grenzen. TimeTac lässt sich flexibel anpassen. Egal ob spezielle Teilzeitmodelle, individuelle Pausenregelungen oder Obergrenzen bei Überstunden. 5. Papierkram und manuelle Prozesse bei Anträgen Ferien, Krankheit, Zeitausgleich oder andere Anträge laufen digital über TimeTac. Wo es nötig ist, kann man direkt eine Freigabe anfordern. Das macht den Prozess sauber, schnell und nachvollziehbar.

“Tolles Zeitmanagementsystem”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Ingo

Validated Reviewer

Head of Finance, Controlling and HR at

Sunbelt Rentals GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Urlaubsanträge sowie die Verarbeitung und Genehmigung von diesen ist wirklich toll. Ebenso die Steuerung der Arbeitszeiten Erfassung. Auch die Auswertungen im System sind für uns perfekt.

What did you not like?

Manche Einstellungen sind etwas schwierig zu finden. Auch die Steuerung der Zuständigkeiten könnte etwas vereinfacht werden, da man jedes Feld einzeln auswählen und eingeben muss. Dies sind aber nur Kleinigkeiten, die die nutzen nicht überwiegen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben das große Problem gelöst, dass alle Überstunden und Resturlaubstage in einem System erfasst wurden. Früher erfolgte dies über verschiedene Listen und Kalender, keiner hatte einen kompletten Überblick. Dies ist mit TimeTac deutlich einfacher, für Arbeitnehmer, wie auch für Arbeitgeber.

“Gutes Zeiterfassungssystem - tolles Service”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Marietta

Validated Reviewer

IT Service Desk at

AVUS worldwide claims service

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir haben uns für TimeTac entschieden, weil wir Büro´s in verschiedenen Ländern Europas haben und die alle dann damit arbeiten sollen. Wir haben mit Österreich begonnen (3 Büros) und mit dem Onboarding hat alles gleich mal fehlerfrei funktioniert. Inzwischen haben wir auch für CZ, DE und IT die ZEF aktiv.Bis auf das, was ich bei gefällt nicht hingeschrieben hab, passt eigentlich alles. Helpdesk lässt sich zwischendurch viel Zeit.

What did you not like?

Man muss für Homeoffice-Stempelungen zuerst eine "Abwesenheit" für HO eintragen und dort dann stempeln. Das ist ziemlich aufwändig. Wir brauchen das aber, weil für die Anzahl der HO-Tage am Jahresanfang ans Finanzamt liefern müssen. Was noch ideal wäre, wenn man als Manager zb bei der Urlaubsplanung den Namen ändert und dann zum Kalender geht, man dort nicht auch den Namen ändern muss. Dh. ich ändere einmal den Namen und die Sichten sind dann so wie eingestellt.

Which problems are you solving with the product?

Die Statusübersicht ist gut für unsere Telefonzentrale, da sie hier nachsehen können, ob derjenige anwesend ist. Abweseheitsansicht, hier sieht man, ob man Urlaub nehmen kann oder schon besetzt ist. Auswertungen für Abteilungsleiter oder die Geschäftsführung

“Sehr gutes Zeit-/Projekterfassungs Tool”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Geschäftsführung

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die einfache Bedienung der Software und Zugriff auch über die APP per Handy. Anlegen von Stammdaten ist sehr einfach und kann somit sehr schnell erledigt werden.

What did you not like?

Keine Möglichkeit Serientermine einzutragen wie z.B. Homeoffice jede Woche am Di+Do.

Which problems are you solving with the product?

Zeit-/Projekterfassung, Urlaubsplanung, Abwesenheitsplanung, Rechnungsstellung

“TimeTac als All-In-One-Lösung für Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Gernot

Validated Reviewer

Controller at

ASEW GbR

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

TimeTac hilft uns die gesetzlichen Anforderungen der Zeiterfassung einzuhalten. Darüber hinaus ermöglicht es uns, Projektzeiten zu erfassen sowie Urlaube und andere Abwesenheiten zu verwalten. Die Nutzung ist intuitiv und die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden sehr hoch. Die Erfassung kann mittels Browser, App oder Terminal erfolgen. Bei unserer Recherche hatte sich timetac damals als das flexibelste Tool herausgestellt.

What did you not like?

Die technische Umsetzung ist nicht mehr in allen Bereichen auf der Höhe der Zeit, allerdings behindert dies die Arbeit nicht bzw. sehr selten. Es gibt seltene, aber nur temporäre Anzeigefehler und ein paar - zumindest für unsere Nutzung - unlogische Anzeigen, v.a. im Zuge mit Abwesenheiten. Die Berechnung, auf die es am Ende ankommt, ist aber zuverlässig und sekundengenau. Die Software soll zudem auch mit der Zeit aktualisiert werden, hier steht aktuell noch die App im Fokus - es ist zu vermuten, dass die Browserumgebung in nächster Zeit daran angeglichen wird.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac deckt unser komplettes Anforderungsprofil bzgl. Zeiterfassung, Projektzeitenerfassung und Abwesenheiten ab. Die Nutzung ist sowohl für die Admins als auch die Mitarbeitenden intuitiv und erreicht somit eine hohe Akzeptanz. Zudem ist TimeTac sehr flexibel einsetzbar und kann viele Sonderfälle abdecken.

“Flexible Zeit Verwaltung, gute Handy app, einfach zu bedienen”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Reinold

Validated Reviewer

Inhaber at

FUSSPFLEGE-WIEN im Studio-Kagran

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Da wir in in abwechselnden Schichten arbeiten - und auch sehr unterschiedliche Beginn- und Endzeiten unserer Mitarbeiter haben, war ein flexibler Schichtplan der entscheidende Faktor - das funktioniert wirklich sehr gut in TimeTac! Aber auch eine wirklich intuitive, leicht zu bedienende Zeit Erfassung am Handy war ein Muss-Kriterium. Die wenigen Probleme und Fragen, die unsere (absolut nicht technischen :-) Mitarbeiter haben, bestätigen die gute Wahl!

What did you not like?

Manchmal ist die nachträgliche Bearbeitung von Zeiten und auch das Handling der (bereits gelobten und sehr flexiblen) Schichtpläne etwas umständlich - aber das ist Jammern auf sehr hohem Niveau - und TimeTac scheint hier auch schon an Verbesserungen zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Die manuelle Zeit Aufzeichnung, sowie die Verwaltung von Urlaubstagen und Mehrstunden für unsere 10 Mitarbeiter war nicht mehr überschaubar. Um Gesetzeskonform zu bleiben, haben wir uns am Markt umgesehen um ein Tool zu finden, das sowohl einfach zu bedienen ist, unsere flexiblen Schichten abbilden kann und Urlaube, Fehlzeiten und Mehrstunden übersichtlich und einfach verwalten kann.

“TimeTac ist easy in der Bedienung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Marc

Validated Reviewer

Service Desk Leitung at

Insight-IT GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr gute Übersicht aller Zeiten inclusive Urlaub. Man kann seinen Urlaub darauf gut einreichen und Planen, dank des Abteilungskalenders. So sieht man ganz gut, wer schon Abwesend ist. Auch die Jahresübersicht der Stunden ist sehr praktisch.

What did you not like?

Im großen und ganzen gefällt mir TimeTac sehr gut. In seltenen Fällen ist es nicht gleich synchronisiert.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Überstunden Abrechnung, alles das geht hier sehr übersichtlich und einfach!

“Ein sehr gutes Zeiterfassungssystem mit einem außergewöhnlich gutem Support.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin Buchhaltung at

Chiemgau Recycling GmbH

51-1000 employees
Industry: Paper & Forest Products

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ein modernes Zeiterfassungssystem, das durch seine einfache Handhabung und klare Benutzerführung besticht. Die Software kombiniert hohe Funktionalität mit einer intuitiven Oberfläche und sorgt so für eine reibungslose und effiziente Arbeitszeiterfassung.

What did you not like?

Bei Timetac kann vieles individuell angepasst und eingestellt werden, das könnte an manchen Stellen klarer sein.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung in der Verwaltung und im Betrieb und die Urlaubsplanung

“Einfache Bedienung, Super Support”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Assitent der Geschäftsführung at

Entracon Planungsgesellschaft mbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

TimeTac ist einfach und intuitiv zu bedienen, hat viele Funktionen. Der Support von TimeTac ist sehr gut zu erreichen und antwortet schnell auf die Fragen. Bis jetzt konnte alles gelöst werden. Auch die Apps sind super und Helfen uns, die Projektstunden auszuwerten!

What did you not like?

Ich muss ehrlich sagen, aktuell habe ich keinen Punkt, der mir nicht gefällt. Es kommen immer neue Schnittstellen hinzu.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Mitarbeiter buchen Projektstunden, Wir planen den Urlaub über TimeTac. Hier ist alles an einem Ort und einfach zu verstehen. Die Mitarbeiter haben immer einen direkten Blick auf Über/-Minusstunden und verbrauchten Urlaub.

“Detailreich und perfekt für Auswertungen”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Isabella

Validated Reviewer

HR Generalist at

PlanRadar GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ich schätze sehr die vielen Variationen an Auswertungen, welche es gibt, und dass man als Arbeitgeber fast alles personalisieren kann.

What did you not like?

Das Interface könnte etwas user-freundlicher sein. Für das Backend zur Administration und Auswertungen passt es, aber Mitarbeiter*innen sind oft etwas überfordert, welche Tabs sie jetzt verwenden sollen, und wo sie was sehen.

Which problems are you solving with the product?

Das Abwesenheitsmanagement ist super, wir behalten gut einen Überblick über Krankenstände und Home Office Tage.

“Sehr zufrieden, tolles Software!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Maria

Validated Reviewer

HR Head at

Optimus Tower Austria GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Timetac system hat jede Anforderung unseres Unternehmens erfüllt. Das System hat sehr viele Optionen und Gestaltungsmöglichkeiten, obwohl noch immer sehr benutzerfreundlich und übersichtlich bleibt. Das Onboarding war sehr schnell und hat einwandfrei gelaufen. Support reagiert sehr schnell auf Anfragen.

What did you not like?

Al HR bin ich komplett mit dem System zufrieden und kann mir nichts besseres Wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Auswertungen für ESG

“Umfangreich und benutzerfreundlich”

5.0

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Kaufmännischer Mitarbeiter at

IVS GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die App zur Zeiterfassung ist sehr leicht zu bedienen und dadurch auch sehr niedgrigschwellig nutzbar. Die Nutzung ist über verschiedene Endgeräte nutzbar und sehr intuitiv.

What did you not like?

Bei den Auswertungen fehlen einige Erklärungen für die verwendeten Abkürzungen. Es kommt auch vor, dass Abkürzungen doppelt belegt sind. SU ist Saldo Urlaubstage und Sonstige Abwesenheiten Sonderurlaub. Das kann sehr verwirrend sein.

Which problems are you solving with the product?

Die Mitarbeiter*innen können über die App Urlaub beantragen, dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand enorm. Sehr gute Überstundenübersicht in Echtzeit. Mitarbeiter*innen können jederzeit auf die eigenen Daten zugreifen -> reduziert Verwaltungsaufwand

“TOP Support, TOP Zeiterfassungssystem!”

5.0

In the last 12 months

Elke

Validated Reviewer

Finance/HR at

Assmann Electronic GmbH

1-50 employees
Industry: International Trade and Development

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Übersicht, Auswertungen, Support bei Fragen war wirklich top, also ich würde es wirklich absolut jedem weiterempfehlen können!

What did you not like?

Kann überhaupt nichts hinzufügen was ich hier negativ finden würde? Man kann ja alles anpassen lassen was man braucht!

Which problems are you solving with the product?

Am besten gefällt mir die Kalenderübersicht mit Urlauben, ZA, dass man sofort den Saldo sieht, auch für schon beantragte Abwesenheitsanträge, Home Office kann man eintragen bzw noch andere Abwesenheiten anlegen

“Einwandfreie Lösung.”

4.0

Older than 12 months

Roland

Validated Reviewer

CFO at

iSource AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Team kennt sich gut mit der Thematik im Allgemeinen aus. Insbesondere aber hat mit beeindruckt, dass auch die Themen, welche nur der CH-Raum betreffen, sehr kompetent gelöst wurden.

What did you not like?

Das Design könnte etwas modernisiert bzw. aufgefrischt und die Usability und etwas einfacher zugänglich sein.

Which problems are you solving with the product?

Präsenzzeiterfassung, Ferienmanagement, Stellvertretung

“Ein praktisches Tool und es kann individuell an Bedürfnisse im Unternehmen angepasst werden.”

4.5

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Assistentin des Vorstands & Office Managerin at

Geizhals - Preisvergleich Internet Services AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

App - Nutzung über Browser und App am Smartphone möglich, Antragverwaltung - Übersichtlich und selbsterklärend al normaler User, als auch mit Managerberechtigung, Support - man bekommt immer schnelle und kompetente Rückmeldungen

What did you not like?

Ich würde gerne Arbeitszeitmodelle von ausgeschiedenen MitarbeiterInnen löschen oder zumindest archivieren können.

Which problems are you solving with the product?

Anträge für Krankenstand, Urlaub, ZA - sehr übersichtlich zu jedem Mitarbeiter. Auswertung der Urlaubstage und Mehrstunden für die Lohnverrechnung und Außendienstzeiten für Reisekostenabrechnungen. Zur Planung von Homeoffice.

“Übersichtliches Tool um Zeiten zu erfassen”

4.0

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Head of People & Culture at

Shopreme GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

TimeTac ist sehr übersichtlich. Am besten gefällt mir die Kalenderansicht. Auch wenn einmal eine Buchung oder Pause vergessen wurde kann man es über diese Ansicht einfach nachtragen und wird über die Rufezeichen darauf hingewiesen, dass noch etwas zu korrigieren ist.

What did you not like?

Ich finde es schade, dass im Timesheet Report der noch aktuell laufende Tag nie abgeschlossen werden kann & somit die Stundenanzahl der gearbeiteten Stunden erst am nächsten Tag in den Gesamtsaldo einbezogen wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen unsere gearbeiteten Stunden und beantragen Urlaube & Zeitausgleiche in Timetac.

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