“Flexibles Zeiterfassungstool und Top Service”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Anastasia

Validated Reviewer

Digital Marketing at

Samsung Switzerland

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

TimeTac ermöglicht es, maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle zu gestalten und diese ganz einfach anzupassen, falls sich die Arbeitsbelastungen ändern. Sollten Änderungen an den Arbeitszeitmodellen vorgenommen werden, passt die Software Wochenstunden und Ferienansprüche automatisch an. Unsere Erwartungen an eine moderne und flexible Zeiterfassung wurden sogar übertroffen.

What did you not like?

Uns sind bislang keine gravierenden Nachteile aufgefallen. Die Nutzung des Tools funktioniert weiterhin perfekt und der Support ist außergewöhnlich schnell und hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung für mich und innerhalb des Teams. Die Nutzung und das Design erleichtern die Erfassung sehr. Die Einarbeitung ins Tool ging sehr schnell und verlief ohne große Schulung. Alles ist sehr selbsterklärend und leicht verständlich.

“Gutes Zeiterfassungstool in der Agentur”

Source of review

4.5

P

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Pia Media

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool zeichnet sich durch seine intuitive Bedienbarkeit aus und ermöglicht nach einer kurzen Einführung eine schnelle sowie sichere Anwendung. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten mobil über die App zu erfassen, erweist sich als besonders vorteilhaft, da Nutzer die Zeiterfassung auch unterwegs unkompliziert durchführen können. Für die Auswertung der Arbeitszeiten, sowohl individuell als auch von Teammitgliedern, bietet das System eine effiziente Lösung durch den Export von Excel-Dateien. Diese können anschließend problemlos per E-Mail versendet werden, was den Prozess der Datenweitergabe und Analyse erheblich vereinfacht.

What did you not like?

Falls die automatische Zeiterfassung versehentlich aktiviert bleibt, setzt sie ihre Aufzeichnung fort, bis der Nutzer den Stopp-Button betätigt. Um dies zu optimieren, wäre die Implementierung eines Pop-Up-Fensters vorteilhaft, welches nach einer gewissen Dauer der Zeiterfassung erscheint. Dieses Pop-Up könnte den Nutzer darauf hinweisen und die Bestätigung einholen, ob die Zeiterfassung tatsächlich für den entsprechenden Zeitraum beabsichtigt war. Eine solche Funktion würde zur Genauigkeit der Zeitaufzeichnung beitragen und unbeabsichtigte, übermäßig lange Erfassungen verhindern.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac bietet eine klare und einfache Übersicht über die aufgewendete Zeit für verschiedene Projekte. Die Definition und Anlage von Projekten ist unkompliziert, wodurch Nutzer effizient die Zeitallokation überblicken können. Diese Funktionalität ermöglicht es, schnell Effizienzen in Projekten zu erkennen und offene Ressourcenkapazitäten zu identifizieren. Dadurch wird eine effektive Zeit- und Ressourcenplanung unterstützt, was insbesondere für Projektmanagement und Leistungsoptimierung von großer Bedeutung ist.

“TimeTac im Einsatz im Mittelstand”

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5.0

D

Older than 12 months

Dierk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Wyatt Technology

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Nach dem Login sieht man das Dashbord, es ist übersichtlich und fasst die persönlichen Informationen gut zusammen. Wir nutzen das Dashboard zusätzlich für die Dokumentation der Urlaubsvertretung. Der Urlaubsplaner ist ebenfalls übersichtlich. Man kann seine eigenen Urlaubs- und Abwesenheitstage sehen. Wir haben auch den Sonderurlaub definiert, so dass Kollegen hier auch Sonderurlaub beantragen können. Der Genehmigungsprozess ist bei uns zweistufig, erst sagt die Urlaubsvertretung zu, danach der Teamleiter.

What did you not like?

Die Benutzereinstellungen sind sehr einfach und übersichtlich, das meiste ist selbst erklärend. Wir haben Mitarbeiter in 5 Europäischen Ländern, auch das lässt sich gut verwalten, auch die verschiedenen Arbeitszeitmodelle und Feiertagskalender. Etwas umständlich sind die Berechtigungen im Bereich Zuständigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung hat es einfacher die Urlaubstage zu verwalten. Für die Mitarbeiter steht ein sehr übersichtliches Webinterface zur Verfügung.

“Endlich Zeit für die wesentliche Dinge und einen perfekten Überblick über die Arbeitszeiten”

Source of review

5.0

K

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung, Personalmanagerin at

Garnelen-Gümmer Berlin

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Uns gefällt vor allem, dass man einfach und intuitiv alle Mitarbeiter auf einmal verwalten kann. Das kleine Terminal im Laden ist einfach zu bedienen und wird gerne genutzt von unseren Mitarbeitern. Der Urlaubsplaner und die Stundenabrechnung sind super übersichtlich. Der Support ist immer für einen da und hilft umgehend weiter.

What did you not like?

Das einzige was uns fehlt ist eine Auswertung der Abteilungen, wenn ein Mitarbeiter in mehreren tätig ist. Zumindest habe ich diese Funktion bisher nicht gefunden. Ich denke hier könnte es intuitiver gestaltet sein. Ansonsten kann ich für uns nichts negatives finden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen TimeTac um die Arbeitszeit direkt vor Ort zu erfassen, da es in der Vergangenheit nicht gut funktioniert hat, wenn man den Mitarbeitern Listen zur Selbstverwaltung zur Verfügung stellt. Wir haben eine immense Zeitersparnis und viel mehr Zeit für andere Sachen. Das schöne ist, dass sich die Kosten im Rahmen halten und wir somit an zwei Fronten sparen. Zeit UND Geld.

“TimeTac: Effizientes Zeitmanagement und optimale Projektverwaltung”

Source of review

5.0

K

Older than 12 months

Karl

Validated Reviewer

CEO at

Reboot IT-Solution e.U.

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die intuitive Bedienung der Weboberfläche und timetac-App überzeugt sowohl technikaffine als auch weniger versierte Nutzer. Sie ermöglichen unkomplizierte Zeiterfassung und Urlaubsanträge, selbst "von der Couch aus". Der effiziente Onboarding-Service erleichtert den Einstieg und hilft bei der Bewältigung des komplexen Backends. TimeTac ist hervorragend für Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement geeignet, wobei es wichtig zu beachten ist, dass es kein umfassendes HR-Managementsystem ist. Nach 14 Monaten Einsatz kann ich TimeTac vorbehaltlos empfehlen.

What did you not like?

Da die App browserbasiert läuft, ist sie halt abhängig von der Internetverbindung. Wenn die schlecht ist, dann ist auch die Verbindung zur App schlecht. Teilweise hatten auch internationale Mitarbeiter Probleme sich mit dem TimeTace Server zu verbinden. Gründe konnten wir dafür keine finden und das Problem löste sich immer nach ein paar Stunden von selbst. War bisher auch nur 3-4 Mal ein Problem

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac löse ich Probleme der Arbeitszeiterfassung und Projektverwaltung. Es ermöglicht eine transparente Übersicht, verbesserte Planung und effiziente Team-Koordination, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden.

“Starkes Tool für die Zeit Erfassung mit hervorragende Support”

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4.0

B

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

CMO & HR Asisstant at

PARCEL.ONE GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

TimeTac hat eine sehr angenehme Benutzeroberfläche und ist schnell, mit ein paar Klicks, individuell auf jeden Mitarbeiter einstellbar. Die Möglichkeiten sind unendlich und auch die Zusatztools wie Fingerprint-Reader etc. sind per Plug&Play einsetzbar. Außerdem ist das Support-Team einzigartig. Immer erreichbar, kompetent und blitzschnell.

What did you not like?

Beim Einstellen zum Beispiel eines halben Tages Urlaub kann man zwar die Startzeit einstellen aber es wird dann doch eine feste Uhrzeit angelegt. Wenn das Übertragen von Urlaubstagen in das neue Jahr nicht gewünscht ist kann das nur relativ kompliziert eingestellt werden. Es wäre schön wenn es noch eine schlankere Browserversion für das Handy geben würde. Die App ist super aber als Admin muss man manchmal auf die Browserversion gehen und die ist etwas unübersichtlich auf dem Handy.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben gerade in der Pandemie verschiedene Abteilungen die alle anders mit TimeTac arbeiten müssen. Viele sind im Homeoffice während einige vor Ort sein müssen. TimeTac lässt die Nutzung bei jedem individuell Einstellen. Browser, App, Fingerprint-Terminal…Die Zeit Modelle können individuell und schnell bearbeitet werden. Sehr praktisch ist die Funktion das sich jeder Mitarbeiter seine Zeiten und Projekte selbst Auswerten und per Excel oder PDF ziehen kann.

“Übersichtliches Tool für die Zeiterfassung”

4.0

M

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Customer & Sales Support at

OMICRON electronics GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, selbsterklärend und somit einfach zu handhaben. Durch die visuelle Unterstützung mit diversen Grafiken wird es umso einfacher. Sehr gut ist auch die Darstellung von Urlaubstagen, gesamte Stundenliste (inkl. der Überstunden etc.) und natürlich die täglichen Stunden. Sehr angenehm ist, dass die Applikation ganz klein in der Taskleiste angezeigt werden kann und somit schnell und einfach die Zeit gestartet, gestoppt oder eine Pause gemacht werden kann. Man ist auch unabhängig vom Endgerät und kann auch über den normalen Internet-Browser via Anmeldung die Zeiten angeben.

What did you not like?

Für mich als Nutzer gab es keinerlei negative Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Ich persönlich habe mit TimeTac meine Arbeitszeit-Erfassung durchgeführt sowie Urlaub, Krankheitstage etc. eingetragen. Generell wird es natürlich im Unternehmen für die komplette Lohnabrechnung herangezogen, sowie für weitere Planungen. Diese betrafen mich persönlich jedoch nur gering. Über die Preise für die Software kann ich leider keine Angaben machen.

“Zuverlässige Lösung für Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung”

Source of review

3.5

S

Older than 12 months

Steven

Validated Reviewer

Head of Marketing

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

TimeTac bietet ein modulares System zum Management von Zeit in unterschiedlichen Bereichen: so können wir im Bereich Logistik ein umfassendes Zeiterfassungssystem mit Hilfe von Time Tac zur Verfügung stellen, da ein kompatibles Terminal genutzt werden kann. Gleichzeitig kann im Backoffice ein Zugang angeboten werden, der auf diesen Teil verzichtet und stattdessen den Fokus auf das Thema Urlaubsplanung legt. Mitarbeiter können Urlaub selbst im System beantragen und damit automatisch eine Freigabe durch den Vorgesetzten anfordern. Auch die Erfassung von Teil-Urlaubstagen sowie Krankheitstagen und sonstiger Abwesenheiten ist kein Problem. Da der Anbieter eine App zur Verfügung stellt, können Mitarbeiter unkompliziert auch von Zuhause oder unterwegs entsprechende Anträge stellen. Auswertungen über den aktuellen Stand bezgl. Urlaubs- oder Arbeitszeiten durch das Management können in TimeTac erstellt werden.

What did you not like?

Das Tool verfügt über eine einfache Oberfläche, die aber nicht mehr zeitgemäß wirkt. Hier wäre eine optische Auffrischung bei gleichzeitiger Verbesserung der Übersichtlichkeit wünschenswert. Dies betrifft sowohl die Web-Oberfläche als auch die angebotene App. In der Vergangenheit war das Tool zudem nicht immer zuverlässig: zeitweise wurden keine Benachrichtigungen verschickt, so dass Vorgesetzte nicht informiert wurden und neue Anträge nur durch Zufall entdeckten. Auch die Verknüpfung von Mitarbeitern mit ihren Vorgesetzten war in einigen Konstellationen nicht intuitiv, so dass unabsichtlich die Situation geschaffen wurde, dass Mitarbeiter ihre Urlaube selbst genehmigen konnten.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac wurde eingeführt, um die Zeiterfassung im Unternehmen zu automatisieren und das Management der Urlaubstage professioneller zu gestalten: während vorher mit schriftlichen Anträgen und der Erfassung in Excel gearbeitet wurde, konnte TimeTac hier einen echten Mehrwert bieten. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzten haben einen transparenten Blick auf den aktuellen Stand von Arbeitszeit und Urlaub, die Fehlerquote wurde wesentlich reduziert und über die App können Änderungen jederzeit auch ohne den Arbeits-Rechner beantragt werden, ein wesentlicher Vorteil für die Flexibilität.

“Time Tac ist ein sehr komplettes und flexibles Schließsystem.”

Source of review

5.0

N

In the last 30 days

Nerea

Validated Reviewer

Office Management at

AMEX Healthcare GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit. Das Support-Team ist sehr schnell, freundlich und effektiv. Der Benutzer hat eine Menge Informationen und es ist einfach zu bedienen und zu verstehen.

What did you not like?

Als Superuser fand ich es manchmal schwierig, time-tac an die spezifischen Bedürfnisse unseres Unternehmens anzupassen. Das technische Team war immer da, um mir bei spezifischen Fragen zu helfen und sie zu beantworten,

Which problems are you solving with the product?

Ich decke alle Bedürfnisse ab: Unternehmensstruktur, Mitarbeiterberichte, Urlaub, Bewerbungen, Team-Management.

“Tolles Zeiterfassungstool”

Source of review

5.0

S

In the last 30 days

Sabine

Validated Reviewer

Office & Business Operations Manager at

NovoArc GmbH

1-50 employees
Industry: Biotechnology

What did you like?

Mir persönlich gefällt die einfache Handhabung des Tools sehr gut. Selbst für komplett neue User ist es sehr einfach sich mit dem Tool zurecht zu finden. Als Administrator kann ich einfach alle Änderungen an Einstellungen für Mitarbeiter*innen vornehmen ohne lange suchen zu müssen. Die bereitgestellten Schulungsvideos sowie die Live-Webinare fand ich sehr hilfreich. Der Servicedesk reagiert stets prompt, freundlich und hilfreich auf Anfragen.

What did you not like?

Alles in allem bin ich wirklich sehr zufrieden mit der Zeiterfassung in TimeTac.

Which problems are you solving with the product?

Den größten Vorteil von TimeTac sehe ich in der Einfachheit der Nutzung sowohl für User*innen als auch als Administrator.

“Super Tool, super Support”

Source of review

5.0

E

In the last 30 days

Elke

Validated Reviewer

Prozessmanagerin at

Albromet GmbH

1-50 employees
Industry: International Trade and Development

What did you like?

TimeTac lässt sich für sehr viele Anwendungsfälle konfigurieren. Auf Grund der vielen Möglichkeiten, lässt sich sehr gut steuern, was die einzelnen MA in TimeTac dürfen/nicht dürfen. Den Support von TimeTac finde ich hervorragend: Schnell, zuverlässig und immer hilfreich.

What did you not like?

Es gibt zwar eine umfangreich Wissensdatenbank, doch leider finde ich mit der Sichtwortsuche so gut wie nie die betreffenden Artikel. Leider ist es dann auch schon vorgekommen, dass der gefundene Artikel nicht mehr aktuell war, d.h. die Doku nicht mehr zum Tool gepasst hat. Bzgl. der umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten, finde ich manche Einstellungsmöglichkeit nicht intuitiv, bzw. weiß nicht, was alles möglich ist. Ich würde mir eine Doku wünschen, in der alle Möglichkeiten stichwortartig aufgeführt sind, so etwas wie ein Lexikon. Beispiel: Stichworte Krankenstand beantragen, Krankenstand beantragen mit Arztbestätigung, ...

Which problems are you solving with the product?

Elektronische Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Vereinfachte, unbürokratische Prozesse rund um Zeit und Abwesenheitsplanung. Jeder User weiß jederzeit den aktuellen Stand bzgl. Zeit- und Abwesenheitskonto. Umfangreiche Reports für Abteilungsleiter.

“Professionelle Beratung und Umsetzung.”

Source of review

4.0

M

In the last 30 days

Marion

Validated Reviewer

Personalleitung at

Profi Color GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Einstellungen sind individuell anpassbar, der Support funktioniert schnell und unkompliziert, freundliche und kompetente Beratung.

What did you not like?

Übersetzung deutsch - italienisch mangelhaft, jedoch wurde ich darüber informiert, dass dies jetzt in Bearbeitung ist.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für mehrere Filialen mit unterschiedlichen Vorgesetzten und eigenem Feiertag pro Filiale ist durch TimeTac möglich. Individuelle Stundenpläne können erstellt werden. Alles ist anpassbar.

“Einfacher selbsterklärender Aufbau, top Kundenservice”

Source of review

5.0

P

In the last 30 days

Pia

Validated Reviewer

Sales at

Intercargo GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

schneller und hilfreicher Kundenservice, einfacher ,selbsterklärender Aufbau, Feiertagsregelung, Urlaubsplaner, Statusübersicht

What did you not like?

für unseren Gebrauch ist alles abgedeckt, bis dato ist mir keine Verbesserung eingefallen in unserem täglichen Gebrauch

Which problems are you solving with the product?

- einfache Zeitbuchung, die der Operator kontrollieren kann - übersichtliche Urlaubsbuchung für alle Kollegen - automatische Feiertagsregelung mit Abzug , die manuell einzustellen ist

“Gute Einführung, spätere Entwicklungen holprig bis unmöglich”

Source of review

3.5

K

In the last 30 days

Klaudia

Validated Reviewer

Principal Consultant, People Enablement at

Nagarro GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

TT bietet eine übersichtliche Darstellung, die individuell nach den eigenen Bedürfnissen angepasst werden kann. Die Anpassung auf unsere Gleitzeit ohne Kernzeit mit Salden für echte Überstunden erfolgte sehr gut gleich zu Beginn. Der Support ist sehr bemüht.

What did you not like?

Eine Anpassung der Berechnung der Salden bei Zeitausgleich verlief eher holprig . Einige Anpassungswünsche/Korrekturen konnten bzw. wollten nicht durchgeführt werden, was schade ist (zB persönlicher Feiertag, Berechnung des aliquoten Urlaubsanspruchs zu einem Stichtag bei bereits erfasstem Austritt). Fein wäre, wenn man eigene Felder hinzufügen könnte. Auswertungen können nur eingeschränkt adaptiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze viel die Stundenabrechnung der einzelnen Mitarbeiter:innen, um die Einhaltung des AZG und unserer Gleitzeit-Betriebsvereinbarung zu kontrollieren. Aufgrund der detaillierten Darstellung der einzelnen Sanden habe ich hier einen guten Überblick. Die Mitarbeiterauswertungen helfen uns beim Monatsabschluss und beim Jahresabschluss, wobei die finale Verarbeitung im Power-BI bzw. in xls stattfinden muss, da manches für uns unpraktisch ist, wie es aus TT rauskommt (E-Mail wo Pausen nicht eingehalten wurden statt xls, etc)

“Vielschichtig, durchdacht, flexibel verhilft Timetac zu großer und schneller Transparenz”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Holthausen GmbH und dbb akademie

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die verschiedenen Varianten der Auswertung. Das Dashboard ist sehr komfortabel. Das System scheint unendlich offen zu sein.

What did you not like?

Schade, dass der Download keinen korrekten Titel enthält. Aufgaben springen oft aus dem Baum ans Ende. Etwas kompliziert Aufgaben im Baum zu verschieben.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung der Projekte und Kontrolle zum Angebot. Auslastung der Mitarbeiter. Balance der Tätigkeiten intern und verrechenbar.

“Effiziente Zeiterfassung für Unternehmen”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Mirco

Validated Reviewer

Betriebsleiter

1-50 employees
Industry: Farming

What did you like?

Ein großes Plus ist die flexible Anpassung an Unternehmensprozesse. schneller Support. TimeTac ist eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen, die eine effiziente und flexible Zeiterfassung suchen.

What did you not like?

Einstellung der Feiertage . Ein kleiner Verbesserungspunkt wäre eine noch intuitivere Einrichtung für neue Nutzer, da es anfangs einige Zeit benötigt, um alle Funktionen optimal zu konfigurieren.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung. Ein großes Plus ist die flexible Anpassung an Unternehmensprozesse. Die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitmodelle und Projekte zu hinterlegen, macht TimeTac zu einem vielseitigen Tool.

“Die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter immer im Blick”

Source of review

5.0

B

In the last 30 days

Britta

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsleitung

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Ich sehe immer genau, wer wann wieviel arbeitet . Auch die Urlaubstage habe ich immer im Blick. Endlich keine Diskussionen mehr, wer zu viel oder zu wenig arbeitet. Die App bietet keinen Diskussionsspielraum.

What did you not like?

Schade ist, dass ich selbst kein User bin, sondern nur den Überblick über die Mitarbeiter brauche. habe jetzt ein 0-Stunden-Modell für mich eingerichtet und laufe still im Hintergrund.

Which problems are you solving with the product?

Ich vermeide Diskussionen mit unseren Mitarbeitern über ihren Arbeitseinsatz. Fragen nach Gehaltserhöhungen erledigen sich, wenn jemand ständig Minusstunden fährt. Anders verdient er eine Gehaltserhöhung, wenn er viele Überstunden macht.

“Ich bin mit der Software von TimeTac sowie dem schnellen und unkomplizierten Support sehr zufrieden.”

Source of review

5.0

D

In the last 30 days

David

Validated Reviewer

Inhaber at

SCHELL Werksvertretungen

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Die Nutzung von TimeTac empfinden wir als sehr einfach und komfortabel. Seit wir mit TimeTac arbeiten, ist unsere Zeiterfassung und Urlaubsplanung sehr übersichtlich. Auch die Auswertungen für die Lohnbuchhaltung sind super.

What did you not like?

Zu Nachteilen kann ich aktuell nichts sagen, da die Software für uns bisher nur Vorteile bringt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen TimeTac für die Stundenabrechnung der Arbeitszeiten sowie die Urlaubsverwaltung. Über die App können Mitarbeiter die Zeiten ganz einfach erfassen und je nach Einstellung in der Benutzerverwaltung auch ändern und anpassen (z.B. wenn man mal vergessen hat, die Pause abzustempeln).

“Wirklich toller Support”

Source of review

4.0

T

In the last 30 days

Theresa

Validated Reviewer

Head of People & Culture at

Wirecube GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mit TimeTac kann im Grunde jeder Special Use Case abgebildet werden, wenn auch manchmal bezahlt. Das Support Team sucht seinesgleichen - ich habe noch bei keiner anderen Software-Lösung so rasch zu den unterschiedlichsten Anliegen Feedback bekommen.

What did you not like?

Bei gewissen Themen - Zuschläge, Warnmeldungen für Pausenregelungen, Wochenendarbeit etc. würde ich mir wünschen, dass diese gleich voreingestellt sind und man nicht alles in mühsamer Kleinarbeit für seine Bedürfnisse erarbeiten und implementieren muss. Für Bereitschaftsdienste gibt es einen Work-Around, doch ich würde mir hier ebenfalls mehr Features wünschen, die einen Work-Around erst gar nicht notwendig machen müssten. Zudem hätte ich gerne eine größere Auswahl an Reportings, die bereits im Lizenzumfang enthalten sind - denn auch hier ist es natürlich möglich alles (bezahlt) anpassen zu lassen, doch eine Übersicht mit allen Warnmeldungen, dass man nicht in jedes Timesheet von x-Mitarbeitern hineinklicken muss wäre bestimmt für alle User hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Man komm der gesetzlichen Verpflichtung der Zeitbuchung nach. Die Auflistung der Urlaube und Überstunden ist für den Dienstgeber, wie auch Dienstnehmer sehr hilfreich und übersichtlich. Auch der Genehmigungs-Workflow für Urlaube und Zeitausgleichanträge kann direkt in TimeTac abgebildet werden.

“Anwenderfreundliches und sehr umfangreiches Zeiterfassungsprogramm”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

Verwaltung at

ivs

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Intuitive Nutzung der App durch die Mitarbeiter*innen. Viele und gut anpassbare Übersichten und Auswertungen. Sehr übersichtliche Planung der Urlaube und sonstiger Abwesenheiten. Viele Möglichkeiten zum Auswerten der erfassten Daten.

What did you not like?

Häufig wird fälschlicherweise als Aufgabe "Arztbesuch" aktiviert. Dies muss dann manuell wieder korrigiert werden. Löschen von hinterlegten Arbeitszeitmodellen nicht möglich. Scheinbar auch nicht, wenn der Mitarbeiter gar nicht mehr aktiv ist. Dadurch entsteht eine Ellenlange Liste von verschiedenen Arbeitszeitmodellen

Which problems are you solving with the product?

Sehr gute Überstundenübersicht in Echtzeit. Mitarbeiter*innen können jederzeit auf die eigenen Daten zugreifen -> reduziert Verwaltungsaufwand

“Unkomplizierte Lösung von einem unkompliziertem Team”

Source of review

5.0

J

In the last 30 days

Jörg

Validated Reviewer

Leiter Technik at

digivod GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Nutzung von Timetac ist unkomliziert und unterstützt die Mitarbeiter durch einfaches Handling auf unterschiedlichen Plattformen. Die Unterstützung bei Einrichtung uznd Fragen zum laufendem Betrieb erfolgt direkt und pragmatisch. Man merkt die Kompetenz hinter diesem Produkt. Insbesondere der freundliche und zuvorkommende Umgang mit uns als Kunden überzeugt.

What did you not like?

Die Nachrichten Funktion ist überflüssig und sollte entfernt werden. Die Integration von Gruppenkalender übergreifend über mehrere Abteilungen hinweg zu Outlook ist zu umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Sofortige Übersicht über Anwesenheit und Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Einfachere Abstimmung von Urlaubzeiten. Die Festlegung von Stellvertretern bei Abwesenheit wird sichergestellt.

“Eine durchgehend kompetente, freundliche und zeitnahe Beratung und funktionsreiches Produkt.”

Source of review

4.0

S

In the last 30 days

Sebastian

Validated Reviewer

CTO at

LAN-COM-East GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Appnutzung ist intuitiv und gut nutzbar. Alle Features können auf eigene Wünsche angepasst werden. So entsteht ein Produkt das gut zu den speziellen Anforderungen eines jeden Unternehmens passt. Die vorgefertigten Auswertungsfähigkeiten bringen Licht in Punkte die bisher zu Zeitaufwändig waren überhaupt zu beleuchten. Website ist übersichtlich, gut strukturiert und vor allem performant.

What did you not like?

Die Benachrichtigung über Anträge geht z.T. unter, sollte in der Übersicht im Web "neue Anträge" ausgeblendet sein. Hier wurde von manchen Mitarbeitern eine Art "Glocke" für neue Urlaubs-, Abwesenheits- oder Zeitanpassungsanträge von Vorteil. Ich konnte das ganze teilweise auf Usererror zurückführen aber vielleicht lässt sich das ja verbessern :)

Which problems are you solving with the product?

Wir haben damit unsere Zeiterfassung vereinfacht. Neben der einfachen Buchung direkt über die Projekte können jetzt direkt bei der Zeiterfassung mögliche Zuschläge wie Verpflegungsmehraufwendungen direkt miterfasst werden. Dies ersparrt uns am Ende eines Monats die erneute manuelle Auswertung der Mitarbeiterzeiten.

“TOP Support, TOP Zeiterfassungssystem!”

Source of review

5.0

E

In the last 30 days

Elke

Validated Reviewer

Finance/HR at

Assmann Electronic GmbH

1-50 employees
Industry: International Trade and Development

What did you like?

Übersicht, Auswertungen, Support bei Fragen war wirklich top, also ich würde es wirklich absolut jedem weiterempfehlen können!

What did you not like?

Kann überhaupt nichts hinzufügen was ich hier negativ finden würde? Man kann ja alles anpassen lassen was man braucht!

Which problems are you solving with the product?

Am besten gefällt mir die Kalenderübersicht mit Urlauben, ZA, dass man sofort den Saldo sieht, auch für schon beantragte Abwesenheitsanträge, Home Office kann man eintragen bzw noch andere Abwesenheiten anlegen

“Überragender Kundenservice!”

Source of review

4.0

A

In the last 30 days

Annika

Validated Reviewer

HR Managerin at

Topwerker GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Was bei TimeTac wirklich herausragt ist der Kundenservice. Es wird einem immer zeitnah, freundlich und höchst kompetent weitergeholfen. Jeder einzelne Mitarbeiter im Kundenservice ist immer sehr motiviert eine Lösung für jedes (noch so banale) Problem zu finden. Zusätzlich hat die App eine Schnittstelle zu Personio, die mir die Personalarbeit erleichtert.

What did you not like?

Gut wäre es, wenn die Schnittstelle zu Personio auch Zeiträume übertragen würde. Also wenn in TimeTac ein Krankheitszeitraum eingetragen wird, dann werden in Personio nur einzelne Tage übertragen, aber nicht der Zeitraum. Den brauche ich aber, um eine eAU abfragen zu können. Heißt, ich muss also nochmal manuell die Zeiträume richtig in Personio eintragen. Ich weiß jedoch nicht, ob das an TimeTac oder Personio liegt.

Which problems are you solving with the product?

Super ist die Anzeige im Urlaubsplaner, dort sehe ich direkt alle geplanten und genehmigten Urlaubstage und die Überstunden. Und auch die Mobile Version zeigt alles direkt auf einen Blick. Alle Mitarbeitenden beantragen Abwesenheiten über die App.

“Klasse Produkt, klasse Support, keine Integration in Microsoft.”

Source of review

4.5

N

In the last 30 days

Nico

Validated Reviewer

Digital Process Engineer at

Hilker Solar GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Am beindrucksten bin/war ich von der Freundlichkeit und Professionalität aller Ansprechpartner. Der Support ist 1a, das Onboarding war überragend und die Möglichkeit neue Kollegen jederzeit zu einem Webinar anmelden zu können ist nicht selbstverständlich. Darüber hinaus bin ich mit der Funktionsauswahl sehr zufrieden. TimeTac kann (fast) alles, dass wir uns wünschen und ist dabei nicht so überladen mit Funktionen, sondern weiterhin sehr übersichtlich. Als letztes möchte ich noch die einfache Bedienung hervorheben, besonders für Kollegen, die die App nutzen.

What did you not like?

Mich stört es, dass beim Hinzufügen neuer Mitarbeiter oder beim Ändern von Zeitmodellen die eingetragenen Betriebsurlaube nicht automatisch hinzugefügt/aktualisiert werden. Zudem funktioniert die Rechteverteilung (wer darf mobil stempeln, wer nicht) nicht 100%ig, da sich diese Einstellung nur auf die App bezieht. Die Kollegen sind aber nicht doof, die benutzen TimeTac dann einfach im Browser am Handy. Und als letztes würde ich mir eine bessere Integration in Microsoft wünschen. Beispielsweise eine Teams-App, damit man direkt in Teams ein- und ausstempeln kann.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac hat uns dabei geholfen, die Zeiterfassung zu digitalisieren. Durch die Einführung haben die Mitarbeiter ihre Urlaubstage und Überstunden selbst im Blick und die Personalabteilung wurde deutlich entlastet. Auch das Genehmigen von Urlaubsanträgen wurde deutlich vereinfacht, da klar ersichtlich ist, wer aus der Abteilung bereits Urlaub hat.

“Die smarte Lösung für Zeiterfassung”

4.5

F

In the last 6 months

Frank

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Skaerirs S. L.

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Am besten gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit von TimeTac, die sowohl auf dem Desktop als auch mobil überzeugt. Die intuitive Oberfläche macht es einfach, Arbeitszeiten zu erfassen, Aufgaben zuzuweisen und Berichte zu erstellen. Gerade in Teams erleichtert das Tool die Organisation und steigert die Effizienz.

What did you not like?

Etwas enttäuschend ist, dass die Anpassung an spezifische Anforderungen manchmal eingeschränkt ist. Gerade bei sehr individuellen Arbeitsabläufen würde ich mir mehr Flexibilität wünschen. Auch die Preise könnten für kleinere Unternehmen oder Freiberufler attraktiver gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac löst das Problem der unübersichtlichen Arbeitszeiterfassung und erleichtert die Projektverfolgung. Es sorgt für Transparenz bei den Arbeitszeiten und der Aufgabenverteilung, was besonders bei Telearbeit oder in größeren Teams unerlässlich ist. So bleibt alles unter Kontrolle, ohne dass viel Zeit in manuelle Prozesse investiert werden muss.

“Tolles Tool, was Zeiterfassung und Urlaubsmanagement reibungslos verknüpft”

Source of review

4.5

D

In the last 6 months

David

Validated Reviewer

Freelancer at

ReCom

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Die Software ist einfach zu verstehen und schnell anzuwenden. Unsere Mitarbeiter haben sich zügig eingearbeitet und konnten schon nach einer Woche selbstständig damit arbeiten. Besonders positiv ist der schnelle Support, der bei Fragen oder Problemen jederzeit zur Verfügung steht und sofort hilft.

What did you not like?

Ehrlicherweise habe ich im Moment nichts auszusetzen. Wenn man mal nicht weiterkommt, hilft der Support schnell und freundlich weiter.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten es in der Vergangenheit immer wieder mit wechselnden Teams aus Freelancer und Festangestellten in Voll- und Teilzeit zu tun. Mit TimeTac hat die Verwaltung immer super rasch funktioniert und war einfach zu bedienen und wurde täglich von uns genutzt.

“Sehr zufrieden, tolles Software!”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Maria

Validated Reviewer

HR Manager at

OnTower Austria GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Timetac system hat jede Anforderung unseres Unternehmens erfüllt. Das System hat sehr viele Optionen und Gestaltungsmöglichkeiten, obwohl noch immer sehr benutzerfreundlich und übersichtlich bleibt. Das Onboarding war sehr schnell und hat einwandfrei gelaufen. Support reagiert sehr schnell auf Anfragen.

What did you not like?

Al HR bin ich komplett mit dem System zufrieden und kann mir nichts besseres Wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Auswertungen für ESG

“Sehr sinnvolle Benutzeroberfläche, Top Onboarding durch TimeTac-Team”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Verwaltungsangestelter at

IVS

1-50 employees
Industry: Grund- und weiterführende Schulen

What did you like?

- umfangreiche Auswertungen (Fehltage, Urlaubstage,...), Intuitive Nutzung über die App (Android oder Apple), sehr übersichtlicher Abwesenheitskalender, sowohl in der Manager- als auch in der Benutzeransicht

What did you not like?

Drop-Down-Menus auf dem Dashboard könnten so gestaltet sein, dass auch lesbar ist, welche Auswahl gerade getroffen ist.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter*innen haben jederzeit eine aktualle Übersicht über Ihren Arbeitszeitsaldo und ihren Urlaubsanspruch

“Super Interface, einfache Zeiterfassung & Reportings”

Source of review

5.0

I

Older than 12 months

Ines

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Geizhals AT

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Zeiterfassung und Urlaubsplanung wurde durch TimeTac sehr verschlankt und vereinfacht. Nun hat man immer einen guten Überblick, was man an Zeit für bestimmte Projekte genutzt oder auch geplant hat. Zudem kann man dank der Urlaubsplanung schon bei der Planung sehen, dass es keine Überschneidungen mit anderen Kollegen gibt. So erspart man einiges an Diskussionen und Abstimmungsrunden.

What did you not like?

Bislang ist mir nichts negatives in der Nutzung von TimeTac aufgefallen. Viele Prozesse laufen jetzt deutlich schneller und einfacher ab. Somit gibt es nichts zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Überstundenübersicht und Abwesenheiten wie z.B. Zeit im Homeoffice. Die Vorteile liegen auf der Hand: Alles ist in einem Tool gebündelt, so dass man sich nicht in mehrere Tools einarbeiten muss. Man hat als Mitarbeiter immer eine gute Übersicht.

“Sustainable and time-saving”

Source of review

4.5

P

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Senior Manager at

PricewaterhouseCoopers AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

TimeTac is a highly adaptable platform offering a diverse range of customizable features. The software can be tailored to each employee's specific needs. Additionally, its user interface is exceptionally well-organized and user-friendly, making it easy to navigate and understand, saving users time in getting acquainted with the tool.

What did you not like?

If one wishes to use TimeTac on a smartphone, there's room for enhancement in both the app and the web interface. While the app's user interface is decent compared to others, there's definitely potential for improvement. Occasionally, the app may experience glitches or can only be accessed through a browser. Aside from these issues, the product is solid, and the customer service is commendable!

Which problems are you solving with the product?

TimeTac allows all employees to track their work hours and request vacations, leading to time savings and more efficient, sustainable operations within the company. The tool eliminates cumbersome paperwork and confusing Excel spreadsheets. Additionally, it enables the recording of breaks and overtime, further streamlining administrative tasks.

“User-friendly experience, efficiently saving time while ensuring a hassle-free operation”

Source of review

4.5

R

Older than 12 months

Rachael

Validated Reviewer

HR Business at

Canon Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Project creation is streamlined and straightforward, allowing for detailed and easy recording of employee information. The calendar function simplifies vacation planning. Additionally, the system offers the capability to manage customer details. The vacation planner feature is also well-organized, providing a clear view of one's own holiday and absence days.

What did you not like?

The only aspect missing for us is an evaluation feature for departments when an employee is active in multiple areas. While the tool offers a user-friendly interface, its appearance feels outdated. An aesthetic overhaul that enhances usability and visual appeal would be beneficial.

Which problems are you solving with the product?

Efficient time tracking without the clutter of paperwork from the past! The tool also facilitates vacation and absence planning for employees. I definitely see advantages in transitioning our overall business processes. It allows for time savings among our commercial colleagues, who can then allocate their time to other tasks.

“Einfache Zeiterfassung & Urlaubsplanung”

Source of review

4.5

O

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Kampagnenmanager at

Immobilien Scout GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist klar und benutzerfreundlich, mit nützlichen Diagrammen, die die Nutzung erleichtern. Die übersichtliche Anzeige von Urlaubstagen und Arbeitsstunden, einschließlich Mehrarbeit, ist ein weiteres Plus. Die Applikation lässt sich unauffällig in der Taskleiste verbergen, was die Steuerung von Arbeitszeiten und Pausen vereinfacht. Dank der Geräteunabhängigkeit können Arbeitszeiten auch über herkömmliche Internetbrowser erfasst werden.

What did you not like?

Das Tool bietet zwar eine einfache Oberfläche, diese wirkt jedoch veraltet. Eine optische Überarbeitung, die gleichzeitig die Übersichtlichkeit verbessert, wäre von Vorteil. Dies gilt sowohl für die Web-Oberfläche als auch für die zugehörige App.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze TimeTac für die tägliche Zeiterfassung und die Verwaltung von Urlaubsanträgen. Mit der App kann ich Urlaubsanträge einreichen und meine erfassten Arbeitsstunden bequem einsehen und bearbeiten, um bei Bedarf Korrekturen vorzunehmen. Diese Anwendung vereinfacht den Prozess der Zeiterfassung für alle Beteiligten.

“Easy Timetracking Tool”

Source of review

5.0

D

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Zoxs

51-1000 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

By using a digital time tracking system, employees can easily record the start and end of their work hours by swiping a chip past a reader. There's no need to remember to log hours into an Excel sheet or, even worse, on paper, and report it to the HR department. This offers a significant ease in daily work routines.

What did you not like?

Sometimes I wish for more targeted reports that are tailored to the specific needs of our company. And also there were some instances where I was certain I clocked in, but my time wasn't tracked.

Which problems are you solving with the product?

I employ TimeTac for my day-to-day time recording and for managing leave requests. The app allows me to submit vacation applications. Additionally, I can conveniently access and edit my logged hours within the app, making it possible to adjust any reported times as needed. This application streamlines the time tracking process for all participants.

“Effizientes Zeiterfassungstool”

Source of review

5.0

U

Older than 12 months

Udo

Validated Reviewer

IT Admin at

Würth IT GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das einfache und intuitive Interface macht es mir einfach, die Software effektiv zu nutzen, ohne viel Zeit für das Erlernen der Funktionalitäten aufwenden zu müssen. Zudem ist alles mobil nutzbar und lässt sich für fast alle Branchen anpassen. So verliert man bei der Zeiterfassung keine Zeit.

What did you not like?

Bislang keine negativen Erfahrungen mit TimeTac gesammelt. Aber ich habe auch keinen Vergleich mit anderen Zeiterfassungs-Tools. Ich bin sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Primär natürlich die Arbeitszeiterfassung, sowie auch die Urlaubszeiterfassung. Es löst unsere Excel Tabellen ab und lässt sich deutlich einfacher bedienen.

“Super Zeiterfassungssystem”

Source of review

5.0

I

Older than 12 months

Isa

Validated Reviewer

Prokuristin at

Neuhold und Partner

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Schnelle und kompetente Abwicklung, sehr gute Einführung ins Programm und simple Handhabung. Kann exakt nach unseren Bedürfnissen zugeschnitten werden.

What did you not like?

Aktuell noch keine Unstimmigkeiten aufgetaucht. Direkte Telefonnummer für bestimmten Ansprechpartner wäre gut, anstatt einer allgemeinen Telefonnummer.

Which problems are you solving with the product?

Endlich eine ordentliche Arbeits- und Urlaubszeiterfassung. Durch die Projektzeiterfassung kann eindeutig der DB für ein Projekt ermittelt werden.

“viele Funktionen, guter Support.”

Source of review

4.5

J

Older than 12 months

J

Validated Reviewer

Organisatorische Mitarbeiterin

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Einfaches Layout. Gute Übersicht über Anwesenheiten und Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter pro Arbeitstag. Urlaubsplanung wird erleichtert.

What did you not like?

Teilarbeitszeiten, die nicht einem halben Tag oder 1/4, 3/4 entsprechen können nicht eingetragen werden. genaue Zeiten sind hier gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

die Urlaubsplanung wird massiv erleichtert.

“Einfache Handhabung und schnelle Hilfe.”

Source of review

4.5

N

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

JBG Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Das Design ist benutzerfreundlich gehalten und selbsterklärend. Es deckt alle unsere Bedürfnisse ab und bei Problemen, die wirklich selten vorkommen, wird schnell geholfen.

What did you not like?

Eine kleine Erweiterung für den Verpflegungsmehraufwand wäre wünschenswert. Zurzeit trägt man es manuell ein.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zur Zeit- und Spesenerfassung unserer Mitarbeiter. Zuvor hatten wir Excel-Tabellen, daher ist die gesamte Software ein Vorteil.

“Perfekte Unterstützung des Geschäftbetriebes”

5.0

K

Older than 12 months

Karl

Validated Reviewer

CFO at

SAPP Management AG

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Einfache Erfassung der Projektarbeitszeiten, auch Online-Erfassung möglich, übersichtliche Auswertungen nach verschiedenen Filtern verfügbar

What did you not like?

Keine negative Anmerkungen bei allen Modulen in Verwendung! Eine enorme Zeitersparnis gegenüber vorhergehenden Aufzeichnungen!

Which problems are you solving with the product?

Seit wir TimeTac für die Arbeitszeitaufeichnungen, Urlaubsverwaltung und Projektaufzeichnungen nutzen ist der Zeitaufwand minimiert worden

“Super Tool, einfach in der Anwendung, echt praktisch! ”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Qualitätsmanagerin at

medaia GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Sehr übersichtlich aufgebaut, einfach zu bedienen. Man hat als Anwender einen guten Überblick über die eigenen Stunden. Die Möglichkeit die Aufzeichnungen als PDF zu exportieren nutzen wir viel, genauso die Möglichkeit eigene Aufgabenarten zu definieren um die Stunden diesbezüglich zu tracken.

What did you not like?

Cool wäre es wenn man automatisiert die gesammelten Homeoffice Tage für jeden Nutzer pro Monat ausrechnen könnte. Vielleicht gibt es die Möglichkeit aber auch schon und es ist mir nur unbekannt.

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben die Stundenaufzeichnungen damit, wobei pro Mitarbeiter:in die Arbeitszeitmodelle super angepasst werden können. Die Aufteilung in die unterschiedlichen Aufgabentypen (Homeoffice, eigens definiert für Projekte etc) ist übersichtlich und es ist leicht zwischen ihnen zu wechseln.

TimeTac Reviews (121)