TimeTac Reviews (155)

AI-generated summary

What users say about TimeTac

Based on 155 reviews

TimeTac is valued for its ease of use and comprehensive time tracking, vacation planning, and absence management features. Many appreciate the mobile app and multiple access options (terminals, PC). The support team is frequently praised for its responsiveness and competence. However, some find the user interface outdated and the reporting features limited. Customization can be complex, and occasional synchronization issues with the app are reported. Overall, TimeTac helps streamline time tracking and reduce administrative work.

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“TOP Preis-Leistungsverhältnis”

4.5

In the last 12 months

Franz

Validated Reviewer

Personalmanagement at

TB Köstenbauer & Sixl GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es ist Übersichtlich, alle wichtige Daten sind erfasst, die Bedienung ist sehr einfach, sie haben ein ausgezeichnetes persönliches Service-Team

What did you not like?

Ich wünsche mir, es gäbe mehr Informationen im Bereich "Finanzen", Einkaufspreis gegenüber Verkaufspreis zum Beispiel. Im Moment kann man nur die Kosten pro Stunde analysieren

Which problems are you solving with the product?

Ungenauigkeit der manuelle Eingabe in Excellisten. Man kann die gearbeitete Stunden zu den Projekten genau zuordnen. Übersicht über den Urlaubsplaner wo man Feiertage, Urlaubstage aufs ganze Jahr sehen kann.

“super einfache Handhabung-”

5.0

In the last 12 months

Bernadette

Validated Reviewer

Personalabteilung at

Sparkasse

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Oberfläche ist super einfach für jede Altersklasse, leicht zu bedienen. alles auf einem Blick tolle Übersicht in den einzelnen Register.

What did you not like?

beim Register Benutzerverwaltung- kommt man immer zum ersten Benutzer sobald man speichert. Wäre besser wenn man immer bei dem bleibt, dem man gerade geändert hat. Bei der Urlaubsplanung wäre es ein großer Vorteil wenn man die Abwesenheiten ändern kann und nicht immer stornieren muss, es ist mühsam wenn man eine Notiz nachträglich eingeben möchte oder die Tage ändert, man muss immer den gesamten Eintrag stornieren.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung und Stundenabrechnung, ist super übersichtlich.

“Bis jetzt hab ich nur positive Erfahrungen gemacht, auch beim Support hab bis jetzt alles geklaptt. ”

4.0

In the last 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Wieland Gmbh

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Erfassung, Kontrolle und Auswertungen sind einfach und übersichtlich. Das anlegen neuer Mitarbeiter geht sehr einfach. Neue Arbeitszeitmodelle schnell erstellt.

What did you not like?

alte Arbeitszeitmodelle und auch alte Benutzer lassen sich nicht löschen, oder ich weiß nicht wie

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Kontrolle, Urlaubstage, Krankheitstage

“TimeTac bedeutet für unsere Mitarbeitenden Fairness und einen guten Überblick.”

3.5

In the last 12 months

Bianca Celine

Validated Reviewer

Personal- und Verwaltungsangestellte at

Privatpraxis Dr. Hilton & Partner

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Am besten gefallen mir die individuellen Buchungsmöglichkeiten (App, PC, Terminal). So kann jeder Mitarbeitende in der Praxis, im Homeoffice oder auch in der Schule (Auszubildende) von der Live-Zeiterfassung Gebrauch machen. Die Möglichkeit Urlaubstage sowie das Stundensaldo anzupassen sind auch super praktisch, wenn z.B. eine Auszahlung von Überstunden/Urlaubstagen erfolgt. Positiv ist auch die Zuordnung der Admin Rollen. Es kann z.B. ein Admin pro Abteilung festgelegt werden, der Einblick in die Zeitbuchungen der dazugehörigen Mitarbeitenden erhält. Die Zuständigkeiten (wer, welche Genehmigungen erteilt), können auch sehr individuell zugeteilt werden. Zuletzt ist noch der Datenexport zu erwähnen - es ist super einfach verschiedene Zeitbuchungen und Abwesenheiten als PDF, Excel usw. zu exportieren.

What did you not like?

Leider gibt es keine Individualisierung von den Pausenzeiten. Wir würden uns wünschen, dass in jedem Zeitprofil auch die Pausenzeiten individuell aber automatisiert hinterlegt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Ein Vorteil ist die genaue Zeiterfassung. Die bedeutet Fairness für alle Mitarbeitenden. TimeTac ersetzt für viele Mitarbeitenden die Stundenzettel, somit ist der administrative Aufwand geringer. Vor allem im Homeoffice ist es von hoher Bedeutung für uns, die Arbeitszeiten dokumentieren zu lassen.

“Ich bin mit der Software von TimeTac sowie dem schnellen und unkomplizierten Support sehr zufrieden.”

5.0

In the last 12 months

David

Validated Reviewer

Inhaber at

SCHELL Werksvertretungen

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Nutzung von TimeTac empfinden wir als sehr einfach und komfortabel. Seit wir mit TimeTac arbeiten, ist unsere Zeiterfassung und Urlaubsplanung sehr übersichtlich. Auch die Auswertungen für die Lohnbuchhaltung sind super.

What did you not like?

Zu Nachteilen kann ich aktuell nichts sagen, da die Software für uns bisher nur Vorteile bringt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen TimeTac für die Stundenabrechnung der Arbeitszeiten sowie die Urlaubsverwaltung. Über die App können Mitarbeiter die Zeiten ganz einfach erfassen und je nach Einstellung in der Benutzerverwaltung auch ändern und anpassen (z.B. wenn man mal vergessen hat, die Pause abzustempeln).

“Very easy to use and has quite a lot of reporting functions that I find very useful. ”

4.5

In the last 12 months

Ori

Validated Reviewer

HR Manager at

WHITEvoid

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

The amount of options you have to monitor time, spread and allocate it to various projects is extremely helpful. The fact that the system is very versatile is a lot a huge plus.

What did you not like?

The overall design is a bit outdated and makes simple actions sometimes a bit unnecessarily difficult. A more intuitive, user focused design could take this system to the next level. Another option that could be good is for HR to offset negative balances manually without changing the entire work schedule.

Which problems are you solving with the product?

In our company TimeTac is the first time tracking system as now we are required by law to track time, so in the very basics of things, TimeTac filed a legal required, but we really enjoy using the system and ives us much more control.

“erfüllt alle Erfordernisse ”

4.0

In the last 12 months

Juergen

Validated Reviewer

Geschäftsfuehrer at

Wuerth Logististics

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Uebersichtlich gestaltet, der Support ist sehr rasch bei Fragen / Anwendungen vom System, Auswertungen koennen rasch und unkompliziert erstellt werden in verschieden Formaten

What did you not like?

gibt hier keine negativen Punkte zum beschreiben, passt alles soweit und funktionell

Which problems are you solving with the product?

- Verwaltung und Aufzeichnung der Stunden

“Unkomplizierte Handhabung für Alle, rascher Support”

4.0

In the last 12 months

Lena

Validated Reviewer

Zentrumsleitung at

haelsi (Mediclass Gesundheitsclub GmbH)

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es gefällt mir sehr, dass die Zeiterfassung über die App möglich ist, auch die Mitarbeiter schätzen das sehr, außerdem hat man eine gute Übersicht über die Stunden, Urlaube, etc. Einfache Anlage neuer Mitarbeiter, außerdem ist alles sehr intuitiv. Auch der Support ist sehr schnell und immer hilfreich.

What did you not like?

Aus meiner Sicht könnten sich geänderte Einstellungen schneller aktualisieren, das dauer manchmal zu lange, bzw. erst wenn man sich aus und wieder eingeloggt hat. Individuelle Einstellungen könnten einfacher umgesetzt werden wie zB es wird eine Pause eingetragen ab 6h die aber zur Arbeitszeit zählt.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac nutze ich als Zeiterfassung aber auch zur Übersicht der Mitarbeiter, zur Stundenauswertung, Urlaubsplanung, Urlaubsübersicht, Erfassen von Fehlzeiten und zur Erstellung von Listen.

“Time Tac ist ein sehr komplettes und flexibles Schließsystem.”

5.0

In the last 12 months

Nerea

Validated Reviewer

Office Management at

AMEX Healthcare GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit. Das Support-Team ist sehr schnell, freundlich und effektiv. Der Benutzer hat eine Menge Informationen und es ist einfach zu bedienen und zu verstehen.

What did you not like?

Als Superuser fand ich es manchmal schwierig, time-tac an die spezifischen Bedürfnisse unseres Unternehmens anzupassen. Das technische Team war immer da, um mir bei spezifischen Fragen zu helfen und sie zu beantworten,

Which problems are you solving with the product?

Ich decke alle Bedürfnisse ab: Unternehmensstruktur, Mitarbeiterberichte, Urlaub, Bewerbungen, Team-Management.

“Tolles Zeiterfassungstool”

5.0

In the last 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Office & Business Operations Manager at

NovoArc GmbH

1-50 employees
Industry: Biotechnology

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir persönlich gefällt die einfache Handhabung des Tools sehr gut. Selbst für komplett neue User ist es sehr einfach sich mit dem Tool zurecht zu finden. Als Administrator kann ich einfach alle Änderungen an Einstellungen für Mitarbeiter*innen vornehmen ohne lange suchen zu müssen. Die bereitgestellten Schulungsvideos sowie die Live-Webinare fand ich sehr hilfreich. Der Servicedesk reagiert stets prompt, freundlich und hilfreich auf Anfragen.

What did you not like?

Alles in allem bin ich wirklich sehr zufrieden mit der Zeiterfassung in TimeTac.

Which problems are you solving with the product?

Den größten Vorteil von TimeTac sehe ich in der Einfachheit der Nutzung sowohl für User*innen als auch als Administrator.

“Super Tool, super Support”

5.0

In the last 12 months

Elke

Validated Reviewer

Prozessmanagerin at

Albromet GmbH

1-50 employees
Industry: International Trade and Development

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

TimeTac lässt sich für sehr viele Anwendungsfälle konfigurieren. Auf Grund der vielen Möglichkeiten, lässt sich sehr gut steuern, was die einzelnen MA in TimeTac dürfen/nicht dürfen. Den Support von TimeTac finde ich hervorragend: Schnell, zuverlässig und immer hilfreich.

What did you not like?

Es gibt zwar eine umfangreich Wissensdatenbank, doch leider finde ich mit der Sichtwortsuche so gut wie nie die betreffenden Artikel. Leider ist es dann auch schon vorgekommen, dass der gefundene Artikel nicht mehr aktuell war, d.h. die Doku nicht mehr zum Tool gepasst hat. Bzgl. der umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten, finde ich manche Einstellungsmöglichkeit nicht intuitiv, bzw. weiß nicht, was alles möglich ist. Ich würde mir eine Doku wünschen, in der alle Möglichkeiten stichwortartig aufgeführt sind, so etwas wie ein Lexikon. Beispiel: Stichworte Krankenstand beantragen, Krankenstand beantragen mit Arztbestätigung, ...

Which problems are you solving with the product?

Elektronische Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Vereinfachte, unbürokratische Prozesse rund um Zeit und Abwesenheitsplanung. Jeder User weiß jederzeit den aktuellen Stand bzgl. Zeit- und Abwesenheitskonto. Umfangreiche Reports für Abteilungsleiter.

“Professionelle Beratung und Umsetzung.”

4.0

In the last 12 months

Marion

Validated Reviewer

Personalleitung at

Profi Color GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einstellungen sind individuell anpassbar, der Support funktioniert schnell und unkompliziert, freundliche und kompetente Beratung.

What did you not like?

Übersetzung deutsch - italienisch mangelhaft, jedoch wurde ich darüber informiert, dass dies jetzt in Bearbeitung ist.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für mehrere Filialen mit unterschiedlichen Vorgesetzten und eigenem Feiertag pro Filiale ist durch TimeTac möglich. Individuelle Stundenpläne können erstellt werden. Alles ist anpassbar.

“Gute Einführung, spätere Entwicklungen holprig bis unmöglich”

3.5

In the last 12 months

Klaudia

Validated Reviewer

Principal Consultant, People Enablement at

Nagarro GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

TT bietet eine übersichtliche Darstellung, die individuell nach den eigenen Bedürfnissen angepasst werden kann. Die Anpassung auf unsere Gleitzeit ohne Kernzeit mit Salden für echte Überstunden erfolgte sehr gut gleich zu Beginn. Der Support ist sehr bemüht.

What did you not like?

Eine Anpassung der Berechnung der Salden bei Zeitausgleich verlief eher holprig . Einige Anpassungswünsche/Korrekturen konnten bzw. wollten nicht durchgeführt werden, was schade ist (zB persönlicher Feiertag, Berechnung des aliquoten Urlaubsanspruchs zu einem Stichtag bei bereits erfasstem Austritt). Fein wäre, wenn man eigene Felder hinzufügen könnte. Auswertungen können nur eingeschränkt adaptiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze viel die Stundenabrechnung der einzelnen Mitarbeiter:innen, um die Einhaltung des AZG und unserer Gleitzeit-Betriebsvereinbarung zu kontrollieren. Aufgrund der detaillierten Darstellung der einzelnen Sanden habe ich hier einen guten Überblick. Die Mitarbeiterauswertungen helfen uns beim Monatsabschluss und beim Jahresabschluss, wobei die finale Verarbeitung im Power-BI bzw. in xls stattfinden muss, da manches für uns unpraktisch ist, wie es aus TT rauskommt (E-Mail wo Pausen nicht eingehalten wurden statt xls, etc)

“Vielschichtig, durchdacht, flexibel verhilft Timetac zu großer und schneller Transparenz”

5.0

In the last 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

l.i.n.e. communication

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die verschiedenen Varianten der Auswertung. Das Dashboard ist sehr komfortabel. Das System scheint unendlich offen zu sein.

What did you not like?

Schade, dass der Download keinen korrekten Titel enthält. Aufgaben springen oft aus dem Baum ans Ende. Etwas kompliziert Aufgaben im Baum zu verschieben.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung der Projekte und Kontrolle zum Angebot. Auslastung der Mitarbeiter. Balance der Tätigkeiten intern und verrechenbar.

“Effiziente Zeiterfassung für Unternehmen”

5.0

In the last 12 months

Mirco

Validated Reviewer

Betriebsleiter

1-50 employees
Industry: Farming

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ein großes Plus ist die flexible Anpassung an Unternehmensprozesse. schneller Support. TimeTac ist eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen, die eine effiziente und flexible Zeiterfassung suchen.

What did you not like?

Einstellung der Feiertage . Ein kleiner Verbesserungspunkt wäre eine noch intuitivere Einrichtung für neue Nutzer, da es anfangs einige Zeit benötigt, um alle Funktionen optimal zu konfigurieren.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung. Ein großes Plus ist die flexible Anpassung an Unternehmensprozesse. Die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitmodelle und Projekte zu hinterlegen, macht TimeTac zu einem vielseitigen Tool.

“Die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter immer im Blick”

5.0

In the last 12 months

Britta

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsleitung

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich sehe immer genau, wer wann wieviel arbeitet . Auch die Urlaubstage habe ich immer im Blick. Endlich keine Diskussionen mehr, wer zu viel oder zu wenig arbeitet. Die App bietet keinen Diskussionsspielraum.

What did you not like?

Schade ist, dass ich selbst kein User bin, sondern nur den Überblick über die Mitarbeiter brauche. habe jetzt ein 0-Stunden-Modell für mich eingerichtet und laufe still im Hintergrund.

Which problems are you solving with the product?

Ich vermeide Diskussionen mit unseren Mitarbeitern über ihren Arbeitseinsatz. Fragen nach Gehaltserhöhungen erledigen sich, wenn jemand ständig Minusstunden fährt. Anders verdient er eine Gehaltserhöhung, wenn er viele Überstunden macht.

“Wirklich toller Support”

4.0

In the last 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Head of People & Culture at

Wirecube GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Mit TimeTac kann im Grunde jeder Special Use Case abgebildet werden, wenn auch manchmal bezahlt. Das Support Team sucht seinesgleichen - ich habe noch bei keiner anderen Software-Lösung so rasch zu den unterschiedlichsten Anliegen Feedback bekommen.

What did you not like?

Bei gewissen Themen - Zuschläge, Warnmeldungen für Pausenregelungen, Wochenendarbeit etc. würde ich mir wünschen, dass diese gleich voreingestellt sind und man nicht alles in mühsamer Kleinarbeit für seine Bedürfnisse erarbeiten und implementieren muss. Für Bereitschaftsdienste gibt es einen Work-Around, doch ich würde mir hier ebenfalls mehr Features wünschen, die einen Work-Around erst gar nicht notwendig machen müssten. Zudem hätte ich gerne eine größere Auswahl an Reportings, die bereits im Lizenzumfang enthalten sind - denn auch hier ist es natürlich möglich alles (bezahlt) anpassen zu lassen, doch eine Übersicht mit allen Warnmeldungen, dass man nicht in jedes Timesheet von x-Mitarbeitern hineinklicken muss wäre bestimmt für alle User hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Man komm der gesetzlichen Verpflichtung der Zeitbuchung nach. Die Auflistung der Urlaube und Überstunden ist für den Dienstgeber, wie auch Dienstnehmer sehr hilfreich und übersichtlich. Auch der Genehmigungs-Workflow für Urlaube und Zeitausgleichanträge kann direkt in TimeTac abgebildet werden.

“Unkomplizierte Lösung von einem unkompliziertem Team”

5.0

In the last 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Leiter Technik at

digivod GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

Die Nutzung von Timetac ist unkomliziert und unterstützt die Mitarbeiter durch einfaches Handling auf unterschiedlichen Plattformen. Die Unterstützung bei Einrichtung uznd Fragen zum laufendem Betrieb erfolgt direkt und pragmatisch. Man merkt die Kompetenz hinter diesem Produkt. Insbesondere der freundliche und zuvorkommende Umgang mit uns als Kunden überzeugt.

What did you not like?

Die Nachrichten Funktion ist überflüssig und sollte entfernt werden. Die Integration von Gruppenkalender übergreifend über mehrere Abteilungen hinweg zu Outlook ist zu umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Sofortige Übersicht über Anwesenheit und Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Einfachere Abstimmung von Urlaubzeiten. Die Festlegung von Stellvertretern bei Abwesenheit wird sichergestellt.

“Eine durchgehend kompetente, freundliche und zeitnahe Beratung und funktionsreiches Produkt.”

4.0

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

CTO at

LAN-COM-East GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Appnutzung ist intuitiv und gut nutzbar. Alle Features können auf eigene Wünsche angepasst werden. So entsteht ein Produkt das gut zu den speziellen Anforderungen eines jeden Unternehmens passt. Die vorgefertigten Auswertungsfähigkeiten bringen Licht in Punkte die bisher zu Zeitaufwändig waren überhaupt zu beleuchten. Website ist übersichtlich, gut strukturiert und vor allem performant.

What did you not like?

Die Benachrichtigung über Anträge geht z.T. unter, sollte in der Übersicht im Web "neue Anträge" ausgeblendet sein. Hier wurde von manchen Mitarbeitern eine Art "Glocke" für neue Urlaubs-, Abwesenheits- oder Zeitanpassungsanträge von Vorteil. Ich konnte das ganze teilweise auf Usererror zurückführen aber vielleicht lässt sich das ja verbessern :)

Which problems are you solving with the product?

Wir haben damit unsere Zeiterfassung vereinfacht. Neben der einfachen Buchung direkt über die Projekte können jetzt direkt bei der Zeiterfassung mögliche Zuschläge wie Verpflegungsmehraufwendungen direkt miterfasst werden. Dies ersparrt uns am Ende eines Monats die erneute manuelle Auswertung der Mitarbeiterzeiten.

“Überragender Kundenservice!”

4.0

In the last 12 months

Annika

Validated Reviewer

HR Managerin at

Topwerker GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Was bei TimeTac wirklich herausragt ist der Kundenservice. Es wird einem immer zeitnah, freundlich und höchst kompetent weitergeholfen. Jeder einzelne Mitarbeiter im Kundenservice ist immer sehr motiviert eine Lösung für jedes (noch so banale) Problem zu finden. Zusätzlich hat die App eine Schnittstelle zu Personio, die mir die Personalarbeit erleichtert.

What did you not like?

Gut wäre es, wenn die Schnittstelle zu Personio auch Zeiträume übertragen würde. Also wenn in TimeTac ein Krankheitszeitraum eingetragen wird, dann werden in Personio nur einzelne Tage übertragen, aber nicht der Zeitraum. Den brauche ich aber, um eine eAU abfragen zu können. Heißt, ich muss also nochmal manuell die Zeiträume richtig in Personio eintragen. Ich weiß jedoch nicht, ob das an TimeTac oder Personio liegt.

Which problems are you solving with the product?

Super ist die Anzeige im Urlaubsplaner, dort sehe ich direkt alle geplanten und genehmigten Urlaubstage und die Überstunden. Und auch die Mobile Version zeigt alles direkt auf einen Blick. Alle Mitarbeitenden beantragen Abwesenheiten über die App.

“Klasse Produkt, klasse Support, keine Integration in Microsoft.”

4.5

In the last 12 months

Nico

Validated Reviewer

Digital Process Engineer at

Hilker Solar GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Am beindrucksten bin/war ich von der Freundlichkeit und Professionalität aller Ansprechpartner. Der Support ist 1a, das Onboarding war überragend und die Möglichkeit neue Kollegen jederzeit zu einem Webinar anmelden zu können ist nicht selbstverständlich. Darüber hinaus bin ich mit der Funktionsauswahl sehr zufrieden. TimeTac kann (fast) alles, dass wir uns wünschen und ist dabei nicht so überladen mit Funktionen, sondern weiterhin sehr übersichtlich. Als letztes möchte ich noch die einfache Bedienung hervorheben, besonders für Kollegen, die die App nutzen.

What did you not like?

Mich stört es, dass beim Hinzufügen neuer Mitarbeiter oder beim Ändern von Zeitmodellen die eingetragenen Betriebsurlaube nicht automatisch hinzugefügt/aktualisiert werden. Zudem funktioniert die Rechteverteilung (wer darf mobil stempeln, wer nicht) nicht 100%ig, da sich diese Einstellung nur auf die App bezieht. Die Kollegen sind aber nicht doof, die benutzen TimeTac dann einfach im Browser am Handy. Und als letztes würde ich mir eine bessere Integration in Microsoft wünschen. Beispielsweise eine Teams-App, damit man direkt in Teams ein- und ausstempeln kann.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac hat uns dabei geholfen, die Zeiterfassung zu digitalisieren. Durch die Einführung haben die Mitarbeiter ihre Urlaubstage und Überstunden selbst im Blick und die Personalabteilung wurde deutlich entlastet. Auch das Genehmigen von Urlaubsanträgen wurde deutlich vereinfacht, da klar ersichtlich ist, wer aus der Abteilung bereits Urlaub hat.

“Die smarte Lösung für Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Skaerirs S. L.

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit von TimeTac, die sowohl auf dem Desktop als auch mobil überzeugt. Die intuitive Oberfläche macht es einfach, Arbeitszeiten zu erfassen, Aufgaben zuzuweisen und Berichte zu erstellen. Gerade in Teams erleichtert das Tool die Organisation und steigert die Effizienz.

What did you not like?

Etwas enttäuschend ist, dass die Anpassung an spezifische Anforderungen manchmal eingeschränkt ist. Gerade bei sehr individuellen Arbeitsabläufen würde ich mir mehr Flexibilität wünschen. Auch die Preise könnten für kleinere Unternehmen oder Freiberufler attraktiver gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac löst das Problem der unübersichtlichen Arbeitszeiterfassung und erleichtert die Projektverfolgung. Es sorgt für Transparenz bei den Arbeitszeiten und der Aufgabenverteilung, was besonders bei Telearbeit oder in größeren Teams unerlässlich ist. So bleibt alles unter Kontrolle, ohne dass viel Zeit in manuelle Prozesse investiert werden muss.

“Tolles Tool, was Zeiterfassung und Urlaubsmanagement reibungslos verknüpft”

4.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Freelancer at

ReCom

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Software ist einfach zu verstehen und schnell anzuwenden. Unsere Mitarbeiter haben sich zügig eingearbeitet und konnten schon nach einer Woche selbstständig damit arbeiten. Besonders positiv ist der schnelle Support, der bei Fragen oder Problemen jederzeit zur Verfügung steht und sofort hilft.

What did you not like?

Ehrlicherweise habe ich im Moment nichts auszusetzen. Wenn man mal nicht weiterkommt, hilft der Support schnell und freundlich weiter.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten es in der Vergangenheit immer wieder mit wechselnden Teams aus Freelancer und Festangestellten in Voll- und Teilzeit zu tun. Mit TimeTac hat die Verwaltung immer super rasch funktioniert und war einfach zu bedienen und wurde täglich von uns genutzt.

“Sehr sinnvolle Benutzeroberfläche, Top Onboarding durch TimeTac-Team”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Verwaltungsangestelter at

IVS

1-50 employees
Industry: Grund- und weiterführende Schulen

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- umfangreiche Auswertungen (Fehltage, Urlaubstage,...), Intuitive Nutzung über die App (Android oder Apple), sehr übersichtlicher Abwesenheitskalender, sowohl in der Manager- als auch in der Benutzeransicht

What did you not like?

Drop-Down-Menus auf dem Dashboard könnten so gestaltet sein, dass auch lesbar ist, welche Auswahl gerade getroffen ist.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter*innen haben jederzeit eine aktualle Übersicht über Ihren Arbeitszeitsaldo und ihren Urlaubsanspruch

“Super Interface, einfache Zeiterfassung & Reportings”

5.0

Older than 12 months

Ines

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Geizhals AT

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung und Urlaubsplanung wurde durch TimeTac sehr verschlankt und vereinfacht. Nun hat man immer einen guten Überblick, was man an Zeit für bestimmte Projekte genutzt oder auch geplant hat. Zudem kann man dank der Urlaubsplanung schon bei der Planung sehen, dass es keine Überschneidungen mit anderen Kollegen gibt. So erspart man einiges an Diskussionen und Abstimmungsrunden.

What did you not like?

Bislang ist mir nichts negatives in der Nutzung von TimeTac aufgefallen. Viele Prozesse laufen jetzt deutlich schneller und einfacher ab. Somit gibt es nichts zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Überstundenübersicht und Abwesenheiten wie z.B. Zeit im Homeoffice. Die Vorteile liegen auf der Hand: Alles ist in einem Tool gebündelt, so dass man sich nicht in mehrere Tools einarbeiten muss. Man hat als Mitarbeiter immer eine gute Übersicht.

“Sustainable and time-saving”

4.5

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Senior Manager at

PricewaterhouseCoopers AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

TimeTac is a highly adaptable platform offering a diverse range of customizable features. The software can be tailored to each employee's specific needs. Additionally, its user interface is exceptionally well-organized and user-friendly, making it easy to navigate and understand, saving users time in getting acquainted with the tool.

What did you not like?

If one wishes to use TimeTac on a smartphone, there's room for enhancement in both the app and the web interface. While the app's user interface is decent compared to others, there's definitely potential for improvement. Occasionally, the app may experience glitches or can only be accessed through a browser. Aside from these issues, the product is solid, and the customer service is commendable!

Which problems are you solving with the product?

TimeTac allows all employees to track their work hours and request vacations, leading to time savings and more efficient, sustainable operations within the company. The tool eliminates cumbersome paperwork and confusing Excel spreadsheets. Additionally, it enables the recording of breaks and overtime, further streamlining administrative tasks.

“User-friendly experience, efficiently saving time while ensuring a hassle-free operation”

4.5

Older than 12 months

Rachael

Validated Reviewer

HR Business at

Canon Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Electronics

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Project creation is streamlined and straightforward, allowing for detailed and easy recording of employee information. The calendar function simplifies vacation planning. Additionally, the system offers the capability to manage customer details. The vacation planner feature is also well-organized, providing a clear view of one's own holiday and absence days.

What did you not like?

The only aspect missing for us is an evaluation feature for departments when an employee is active in multiple areas. While the tool offers a user-friendly interface, its appearance feels outdated. An aesthetic overhaul that enhances usability and visual appeal would be beneficial.

Which problems are you solving with the product?

Efficient time tracking without the clutter of paperwork from the past! The tool also facilitates vacation and absence planning for employees. I definitely see advantages in transitioning our overall business processes. It allows for time savings among our commercial colleagues, who can then allocate their time to other tasks.

“Einfache Zeiterfassung & Urlaubsplanung”

4.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Kampagnenmanager at

Immobilien Scout GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist klar und benutzerfreundlich, mit nützlichen Diagrammen, die die Nutzung erleichtern. Die übersichtliche Anzeige von Urlaubstagen und Arbeitsstunden, einschließlich Mehrarbeit, ist ein weiteres Plus. Die Applikation lässt sich unauffällig in der Taskleiste verbergen, was die Steuerung von Arbeitszeiten und Pausen vereinfacht. Dank der Geräteunabhängigkeit können Arbeitszeiten auch über herkömmliche Internetbrowser erfasst werden.

What did you not like?

Das Tool bietet zwar eine einfache Oberfläche, diese wirkt jedoch veraltet. Eine optische Überarbeitung, die gleichzeitig die Übersichtlichkeit verbessert, wäre von Vorteil. Dies gilt sowohl für die Web-Oberfläche als auch für die zugehörige App.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze TimeTac für die tägliche Zeiterfassung und die Verwaltung von Urlaubsanträgen. Mit der App kann ich Urlaubsanträge einreichen und meine erfassten Arbeitsstunden bequem einsehen und bearbeiten, um bei Bedarf Korrekturen vorzunehmen. Diese Anwendung vereinfacht den Prozess der Zeiterfassung für alle Beteiligten.

“Easy Timetracking Tool”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Zoxs

51-1000 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

By using a digital time tracking system, employees can easily record the start and end of their work hours by swiping a chip past a reader. There's no need to remember to log hours into an Excel sheet or, even worse, on paper, and report it to the HR department. This offers a significant ease in daily work routines.

What did you not like?

Sometimes I wish for more targeted reports that are tailored to the specific needs of our company. And also there were some instances where I was certain I clocked in, but my time wasn't tracked.

Which problems are you solving with the product?

I employ TimeTac for my day-to-day time recording and for managing leave requests. The app allows me to submit vacation applications. Additionally, I can conveniently access and edit my logged hours within the app, making it possible to adjust any reported times as needed. This application streamlines the time tracking process for all participants.

“Effizientes Zeiterfassungstool”

5.0

Older than 12 months

Udo

Validated Reviewer

IT Admin at

Würth IT GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das einfache und intuitive Interface macht es mir einfach, die Software effektiv zu nutzen, ohne viel Zeit für das Erlernen der Funktionalitäten aufwenden zu müssen. Zudem ist alles mobil nutzbar und lässt sich für fast alle Branchen anpassen. So verliert man bei der Zeiterfassung keine Zeit.

What did you not like?

Bislang keine negativen Erfahrungen mit TimeTac gesammelt. Aber ich habe auch keinen Vergleich mit anderen Zeiterfassungs-Tools. Ich bin sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Primär natürlich die Arbeitszeiterfassung, sowie auch die Urlaubszeiterfassung. Es löst unsere Excel Tabellen ab und lässt sich deutlich einfacher bedienen.

“Super Zeiterfassungssystem”

5.0

Older than 12 months

Isa

Validated Reviewer

Prokuristin at

Neuhold und Partner

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Schnelle und kompetente Abwicklung, sehr gute Einführung ins Programm und simple Handhabung. Kann exakt nach unseren Bedürfnissen zugeschnitten werden.

What did you not like?

Aktuell noch keine Unstimmigkeiten aufgetaucht. Direkte Telefonnummer für bestimmten Ansprechpartner wäre gut, anstatt einer allgemeinen Telefonnummer.

Which problems are you solving with the product?

Endlich eine ordentliche Arbeits- und Urlaubszeiterfassung. Durch die Projektzeiterfassung kann eindeutig der DB für ein Projekt ermittelt werden.

“viele Funktionen, guter Support.”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Organisatorische Mitarbeiterin

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfaches Layout. Gute Übersicht über Anwesenheiten und Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter pro Arbeitstag. Urlaubsplanung wird erleichtert.

What did you not like?

Teilarbeitszeiten, die nicht einem halben Tag oder 1/4, 3/4 entsprechen können nicht eingetragen werden. genaue Zeiten sind hier gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

die Urlaubsplanung wird massiv erleichtert.

“Einfache Handhabung und schnelle Hilfe.”

4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

JBG Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Design ist benutzerfreundlich gehalten und selbsterklärend. Es deckt alle unsere Bedürfnisse ab und bei Problemen, die wirklich selten vorkommen, wird schnell geholfen.

What did you not like?

Eine kleine Erweiterung für den Verpflegungsmehraufwand wäre wünschenswert. Zurzeit trägt man es manuell ein.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zur Zeit- und Spesenerfassung unserer Mitarbeiter. Zuvor hatten wir Excel-Tabellen, daher ist die gesamte Software ein Vorteil.

“Perfekte Unterstützung des Geschäftbetriebes”

5.0

Older than 12 months

Karl

Validated Reviewer

CFO at

SAPP Management AG

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfache Erfassung der Projektarbeitszeiten, auch Online-Erfassung möglich, übersichtliche Auswertungen nach verschiedenen Filtern verfügbar

What did you not like?

Keine negative Anmerkungen bei allen Modulen in Verwendung! Eine enorme Zeitersparnis gegenüber vorhergehenden Aufzeichnungen!

Which problems are you solving with the product?

Seit wir TimeTac für die Arbeitszeitaufeichnungen, Urlaubsverwaltung und Projektaufzeichnungen nutzen ist der Zeitaufwand minimiert worden

“Super Tool, einfach in der Anwendung, echt praktisch! ”

5.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Qualitätsmanagerin at

medaia GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr übersichtlich aufgebaut, einfach zu bedienen. Man hat als Anwender einen guten Überblick über die eigenen Stunden. Die Möglichkeit die Aufzeichnungen als PDF zu exportieren nutzen wir viel, genauso die Möglichkeit eigene Aufgabenarten zu definieren um die Stunden diesbezüglich zu tracken.

What did you not like?

Cool wäre es wenn man automatisiert die gesammelten Homeoffice Tage für jeden Nutzer pro Monat ausrechnen könnte. Vielleicht gibt es die Möglichkeit aber auch schon und es ist mir nur unbekannt.

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben die Stundenaufzeichnungen damit, wobei pro Mitarbeiter:in die Arbeitszeitmodelle super angepasst werden können. Die Aufteilung in die unterschiedlichen Aufgabentypen (Homeoffice, eigens definiert für Projekte etc) ist übersichtlich und es ist leicht zwischen ihnen zu wechseln.

“Hilfreiches Tool zur Arbeitszeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Senior Specialist Paid Search at

Pia Media

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Tool ist sehr intuitiv und kann nach einer kurzen Einführung relativ schnell und sicher genutzt werden. Man kann auch unterwegs mit der APP sein Arbeitszeit tracken und die Zeit einfach mitlaufen zu lassen. Um seine Arbeitszeit oder die der Kollegen am Ende auszuwerten, gibt es die einfach Möglichkeiten Excel-Dateien herunterzuladen und diese dann auch per Email zu versenden.

What did you not like?

Wenn man vergisst die automatische Zeiterfassung auszuschalten, läuft es einfach weiter bis man auf den Stopp-Button drückt. Hier wäre ein Pop-Up sinnvoll, um sicherzustellen, dass die Zeit auch wirklich so lange getrackt werden sollte.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac schafft vor allem eine einfache Übersicht der Zeit, die in verschiedene Projekte fließt. Die Projekte können einfach definiert und angelegt werden. Man kann schnell Effizienzen erkennen und sehen, wo noch Ressourcen offen sind.

“Timetac unterstützt uns bei Zeiterfassung und Stundenabrechnung. ”

5.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Vorstand at

copago AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Timetac ist einfach zu bedienen, sehr übersichtlich und bildet unsere Anforderungen vollständig ab. Über eine zur Verfügung gestellte API haben wir die Möglichkeit die Lösung in unsere Infrastruktur und Unternehmensauswertungen zu integrieren.

What did you not like?

Wir arbeiten sehr gerne mit Timetac zusammen. Wir würden uns wünschen, dass Timetac zukünftig weitere Features in Richtung HR-Lösung entwickelt, sodass hierfür nicht verschiedene Lösungen eingesetzt werden müssen. Beispiele: Digitale Personalakte, Bewerbermanagement, On- und Offboarding Prozesse, HR-Helpdesk, Lohnabrechnung bzw. Datev Schnittstelle.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Timetac für die Zeiterfassung, Stundenabrechnung und für die Urlaubs- bzw. Abwesenheitsverwaltung. Timetac ist einfach in der Bedienung - sowohl im Innendienst als auch im Außendienst.

“seit 2018 zufriedener Kunde”

5.0

Older than 12 months

Rafael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Ing. Franz Plank GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Für uns war es entscheident dass wir neben Projekten, auch beliebig viele Unterordner bzw. Aufgaben erstellen können. Der Umgang mit Timetac ist einfach, schaffen bei uns auch nicht technikaffine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Ganz lobenswert ist der zuverlässige und schnelle Support wenn es Mal zu Problemen kommt. Ich habe noch nie, niemanden erreicht wenn mal was war.

What did you not like?

Preislich muss man schon ordentlich was hinlegen. Wenn ich rechne dass ich maximal 1x pro Jahr Support benötige, ist dies schon heftig.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben seit der Nutzung von Timetac endlich oderntliche Zahlen bezüglich der Zeiten am jeweiligen Produkt. Dadurch lässt sich bei uns wesentlich leichter nachkalkulieren.

“Zeiterfassung leicht gemacht!”

4.5

Older than 12 months

Lorena

Validated Reviewer

HR Business Partner at

Mattel GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

TimeTac ist super intuitiv und kann bereits nach kurzer Zeit sehr leicht bedient werden. Die zur Verfügung gestellten Tutorials sind sehr hilfreich und können gut für Onboardings genutzt werden. Das TimeTac Support Team antwortet immer sehr zügig und meist mit Screenshots, sodass man gut verstehen kann, wie man das Problem am besten löst.

What did you not like?

Manchmal wünschte ich mir den ein oder anderen gezielteren Report, der den Bedürfnissen unseres Unternehmens angepasst ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen TimeTac ganz klassisch zur Zeiterfassung und zur Urlaubsplanung. Die dadurch entstehenden Daten helfen uns dabei z.B. gezielte Urlaubsrückstellungen zu bilden. Des Weiteren hilft es unseren Mitarbeiter:innen ihre Überstunden besser im Blick zu behalten.

“Im großen und ganzen zufriedenstellend.”

3.5

Older than 12 months

Genti

Validated Reviewer

Office Manager at

cadwork informatik Software GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

TimeTac ist eine benutzerfreundlich. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, umfassende Reporting-Funktionen und eine nahtlose Integration mit anderen Tools, was die Effizienz steigert und die Verwaltung von Arbeitszeiten erleichtert.

What did you not like?

Es kommt immer wieder vor, dass die Server nicht erreichbar nicht und die Mitarbeiter sich nicht einloggen können. Schön wäre auch eine Funktion um Abwesenheitsanträge zu verändern und sie nicht direkt zu löschen und wieder anzulegen.

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac ist es einfacher unseren Urlaub zu planen. Die Zuständigen Personen erhalten den Antrag und die Mitarbeiter haben immer eine einfach Einsicht wie viele Tage und Überstunden Sie noch übrig haben.

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