TimeTac Reviews (171)
AI-generated summary
What users say about TimeTac
Based on 171 reviews
TimeTac impresses with an intuitive, albeit somewhat outdated-looking user interface and easy time tracking that is conveniently possible from anywhere via the mobile app. Users praise the outstanding, fast, and competent customer support as well as the flexible customization options. Cited as disadvantages of TimeTac are a complex initial setup and unclear reports. In addition, users criticize occasional synchronization problems with the app, defective hardware chips, and comparatively high prices.
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“Zuverlässiges Zeiterfassungs-Programm für jegliche Unternehmen”
Source of review
4.0
J
In the last 12 months
Jamie
Validated Reviewer
Mitbearbeiter at
BGB Analytik AG
- 1-50 employees
- Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
TimeTac ist sehr Nutzerfreundlich und gut überdacht. Die Erfassung funktioniert eigentlich immer und korrekt. Alles ist schön und übersichtlich gestaltet.
What did you not like?
Wenn Mal etwas nicht funktioniert, finde ich, ist es recht schwer die Antwort für ein spezifische Problem zu finden. Schade finde ich das man die Zeit im Programm nur auf Dezimal lesen kann. das heisst wenn man wissen möchte wie lange man gearbeitet hat, musss man umrechnen bei, z.B. 8:34 Stunden.
Which problems are you solving with the product?
Eine Korrekte Zeiterfassung aller Mitarbeiter.
“leicht zu bedienen, flexibel bei individuellen Anforderungen, guter Support”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Mario
Validated Reviewer
Innovationsmanager at
Sparkasse Langenlois
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ist recht leicht zu bedienen. Hat bei der Einführung wenig Probleme gemacht und war schnell akzeptiert von den Mitarbeiter:innen. Gute Übersicht zu Urlaubsverbrauch etc. Gute Auswertungen über das gesamte Unternehmen. Support löst Probleme normalerweise sehr schnell. Bei individuellen Anforderungen konnten wir bislang immer Lösungen für die Umsetzung finden.
What did you not like?
fällt mir nichts ein - alles ok aus meiner Sicht (haben TimeTac deshalb auch schon weiterempfohlen)
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung - guter Nachweis für alle gesetzlichen Anforderungen, Auswertungsbasis für Rückstellungsbuchungen und Vergabe von Essensgutscheinen
“Effiziente, flexible und erweiterbare Zeiterfassung”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jan
Validated Reviewer
Senior HR Manager at
Online Marketing AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Einfache und flexible Handhabung, die sich gut an unterschiedliche Arbeitsmodelle und Anforderungen anpassen lässt. Ein- und Ausstempeln per NFC, erleichtert den Mitarbeitenden den Alltag spürbar. Übersichtliche Auswertungen: Wichtige Kennzahlen schnell griffbereit.
What did you not like?
Die Optik könnte insgesamt etwas moderner wirken. Sie ist absolut funktional, könnte optische aber etwas Feinschliff gebrauchen. Zudem würde ich mir mehr Möglichkeiten wünschen, Berichte oder Dashboards selbst zu erstellen oder anzupassen. Zum Beispiel über eigene XML-Vorlagen.
Which problems are you solving with the product?
1. Unklare oder verstreute Arbeitszeiterfassung
Ohne ein Tool landet vieles in Excel-Listen, E-Mails oder Papierformularen. Mit TimeTac ist alles zentral erfasst. Arbeitszeit, Ferien, Krankheit, Überstunden. Jeder weiss, wo er etwas findet, und nichts geht verloren.
2. Aufwendige Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen
Früher musste man Überstunden, Ferientage oder Abwesenheiten mühsam zusammensuchen. Mit TimeTac habe ich diese Werte in wenigen Minuten bereit. Das erleichtert die Arbeit von HR und Buchhaltung enorm.
3. Fehlende Transparenz für Mitarbeitende und HR
Mitarbeitende sehen jederzeit ihren Ferienstand, ihre Überstunden und ihre Abwesenheiten. HR hat alle Daten auf Knopfdruck verfügbar. Das reduziert Rückfragen und bringt viel Klarheit in den Alltag.
4. Schwierige Abbildung von Sonderfällen
Viele Tools kommen bei speziellen Arbeitszeitmodellen an ihre Grenzen. TimeTac lässt sich flexibel anpassen. Egal ob spezielle Teilzeitmodelle, individuelle Pausenregelungen oder Obergrenzen bei Überstunden.
5. Papierkram und manuelle Prozesse bei Anträgen
Ferien, Krankheit, Zeitausgleich oder andere Anträge laufen digital über TimeTac. Wo es nötig ist, kann man direkt eine Freigabe anfordern. Das macht den Prozess sauber, schnell und nachvollziehbar.
“Sehr gutes Zeit-/Projekterfassungs Tool”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Geschäftsführung
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die einfache Bedienung der Software und Zugriff auch über die APP per Handy. Anlegen von Stammdaten ist sehr einfach und kann somit sehr schnell erledigt werden.
What did you not like?
Keine Möglichkeit Serientermine einzutragen wie z.B. Homeoffice jede Woche am Di+Do.
Which problems are you solving with the product?
Zeit-/Projekterfassung, Urlaubsplanung, Abwesenheitsplanung, Rechnungsstellung
“TimeTac als All-In-One-Lösung für Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten”
Source of review
4.5
G
In the last 12 months
Gernot
Validated Reviewer
Controller at
ASEW GbR
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
TimeTac hilft uns die gesetzlichen Anforderungen der Zeiterfassung einzuhalten. Darüber hinaus ermöglicht es uns, Projektzeiten zu erfassen sowie Urlaube und andere Abwesenheiten zu verwalten. Die Nutzung ist intuitiv und die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden sehr hoch. Die Erfassung kann mittels Browser, App oder Terminal erfolgen. Bei unserer Recherche hatte sich timetac damals als das flexibelste Tool herausgestellt.
What did you not like?
Die technische Umsetzung ist nicht mehr in allen Bereichen auf der Höhe der Zeit, allerdings behindert dies die Arbeit nicht bzw. sehr selten. Es gibt seltene, aber nur temporäre Anzeigefehler und ein paar - zumindest für unsere Nutzung - unlogische Anzeigen, v.a. im Zuge mit Abwesenheiten. Die Berechnung, auf die es am Ende ankommt, ist aber zuverlässig und sekundengenau. Die Software soll zudem auch mit der Zeit aktualisiert werden, hier steht aktuell noch die App im Fokus - es ist zu vermuten, dass die Browserumgebung in nächster Zeit daran angeglichen wird.
Which problems are you solving with the product?
TimeTac deckt unser komplettes Anforderungsprofil bzgl. Zeiterfassung, Projektzeitenerfassung und Abwesenheiten ab. Die Nutzung ist sowohl für die Admins als auch die Mitarbeitenden intuitiv und erreicht somit eine hohe Akzeptanz. Zudem ist TimeTac sehr flexibel einsetzbar und kann viele Sonderfälle abdecken.
“Flexible Zeit Verwaltung, gute Handy app, einfach zu bedienen”
Source of review
4.5
R
In the last 12 months
Reinold
Validated Reviewer
Inhaber at
FUSSPFLEGE-WIEN im Studio-Kagran
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Da wir in in abwechselnden Schichten arbeiten - und auch sehr unterschiedliche Beginn- und Endzeiten unserer Mitarbeiter haben, war ein flexibler Schichtplan der entscheidende Faktor - das funktioniert wirklich sehr gut in TimeTac! Aber auch eine wirklich intuitive, leicht zu bedienende Zeit Erfassung am Handy war ein Muss-Kriterium. Die wenigen Probleme und Fragen, die unsere (absolut nicht technischen :-) Mitarbeiter haben, bestätigen die gute Wahl!
What did you not like?
Manchmal ist die nachträgliche Bearbeitung von Zeiten und auch das Handling der (bereits gelobten und sehr flexiblen) Schichtpläne etwas umständlich - aber das ist Jammern auf sehr hohem Niveau - und TimeTac scheint hier auch schon an Verbesserungen zu arbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Die manuelle Zeit Aufzeichnung, sowie die Verwaltung von Urlaubstagen und Mehrstunden für unsere 10 Mitarbeiter war nicht mehr überschaubar. Um Gesetzeskonform zu bleiben, haben wir uns am Markt umgesehen um ein Tool zu finden, das sowohl einfach zu bedienen ist, unsere flexiblen Schichten abbilden kann und Urlaube, Fehlzeiten und Mehrstunden übersichtlich und einfach verwalten kann.
“TimeTac ist easy in der Bedienung”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marc
Validated Reviewer
Service Desk Leitung at
Insight-IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Sehr gute Übersicht aller Zeiten inclusive Urlaub. Man kann seinen Urlaub darauf gut einreichen und Planen, dank des Abteilungskalenders. So sieht man ganz gut, wer schon Abwesend ist. Auch die Jahresübersicht der Stunden ist sehr praktisch.
What did you not like?
Im großen und ganzen gefällt mir TimeTac sehr gut. In seltenen Fällen ist es nicht gleich synchronisiert.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Überstunden Abrechnung, alles das geht hier sehr übersichtlich und einfach!
“Ein sehr gutes Zeiterfassungssystem mit einem außergewöhnlich gutem Support.”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin Buchhaltung at
Chiemgau Recycling GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Paper & Forest Products
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ein modernes Zeiterfassungssystem, das durch seine einfache Handhabung und klare Benutzerführung besticht. Die Software kombiniert hohe Funktionalität mit einer intuitiven Oberfläche und sorgt so für eine reibungslose und effiziente Arbeitszeiterfassung.
What did you not like?
Bei Timetac kann vieles individuell angepasst und eingestellt werden, das könnte an manchen Stellen klarer sein.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung in der Verwaltung und im Betrieb und die Urlaubsplanung
“Einfache Bedienung, Super Support”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Assitent der Geschäftsführung at
Entracon Planungsgesellschaft mbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
TimeTac ist einfach und intuitiv zu bedienen, hat viele Funktionen. Der Support von TimeTac ist sehr gut zu erreichen und antwortet schnell auf die Fragen. Bis jetzt konnte alles gelöst werden. Auch die Apps sind super und Helfen uns, die Projektstunden auszuwerten!
What did you not like?
Ich muss ehrlich sagen, aktuell habe ich keinen Punkt, der mir nicht gefällt. Es kommen immer neue Schnittstellen hinzu.
Which problems are you solving with the product?
Unsere Mitarbeiter buchen Projektstunden, Wir planen den Urlaub über TimeTac. Hier ist alles an einem Ort und einfach zu verstehen. Die Mitarbeiter haben immer einen direkten Blick auf Über/-Minusstunden und verbrauchten Urlaub.
“Detailreich und perfekt für Auswertungen”
Source of review
4.5
I
In the last 12 months
Isabella
Validated Reviewer
HR Generalist at
PlanRadar GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Ich schätze sehr die vielen Variationen an Auswertungen, welche es gibt, und dass man als Arbeitgeber fast alles personalisieren kann.
What did you not like?
Das Interface könnte etwas user-freundlicher sein. Für das Backend zur Administration und Auswertungen passt es, aber Mitarbeiter*innen sind oft etwas überfordert, welche Tabs sie jetzt verwenden sollen, und wo sie was sehen.
Which problems are you solving with the product?
Das Abwesenheitsmanagement ist super, wir behalten gut einen Überblick über Krankenstände und Home Office Tage.
“Sehr zufrieden, tolles Software!”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Maria
Validated Reviewer
HR Head at
Optimus Tower Austria GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Timetac system hat jede Anforderung unseres Unternehmens erfüllt. Das System hat sehr viele Optionen und Gestaltungsmöglichkeiten, obwohl noch immer sehr benutzerfreundlich und übersichtlich bleibt. Das Onboarding war sehr schnell und hat einwandfrei gelaufen. Support reagiert sehr schnell auf Anfragen.
What did you not like?
Al HR bin ich komplett mit dem System zufrieden und kann mir nichts besseres Wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Auswertungen für ESG
“Umfangreich und benutzerfreundlich”
5.0
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Kaufmännischer Mitarbeiter at
IVS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die App zur Zeiterfassung ist sehr leicht zu bedienen und dadurch auch sehr niedgrigschwellig nutzbar. Die Nutzung ist über verschiedene Endgeräte nutzbar und sehr intuitiv.
What did you not like?
Bei den Auswertungen fehlen einige Erklärungen für die verwendeten Abkürzungen. Es kommt auch vor, dass Abkürzungen doppelt belegt sind. SU ist Saldo Urlaubstage und Sonstige Abwesenheiten Sonderurlaub. Das kann sehr verwirrend sein.
Which problems are you solving with the product?
Die Mitarbeiter*innen können über die App Urlaub beantragen, dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand enorm. Sehr gute Überstundenübersicht in Echtzeit. Mitarbeiter*innen können jederzeit auf die eigenen Daten zugreifen -> reduziert Verwaltungsaufwand
“TOP Support, TOP Zeiterfassungssystem!”
5.0
E
In the last 12 months
Elke
Validated Reviewer
Finance/HR at
Assmann Electronic GmbH
- 1-50 employees
- Industry: International Trade and Development
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Übersicht, Auswertungen, Support bei Fragen war wirklich top, also ich würde es wirklich absolut jedem weiterempfehlen können!
What did you not like?
Kann überhaupt nichts hinzufügen was ich hier negativ finden würde? Man kann ja alles anpassen lassen was man braucht!
Which problems are you solving with the product?
Am besten gefällt mir die Kalenderübersicht mit Urlauben, ZA, dass man sofort den Saldo sieht, auch für schon beantragte Abwesenheitsanträge, Home Office kann man eintragen bzw noch andere Abwesenheiten anlegen
“Einwandfreie Lösung.”
4.0
R
Older than 12 months
Roland
Validated Reviewer
CFO at
iSource AG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Das Team kennt sich gut mit der Thematik im Allgemeinen aus. Insbesondere aber hat mit beeindruckt, dass auch die Themen, welche nur der CH-Raum betreffen, sehr kompetent gelöst wurden.
What did you not like?
Das Design könnte etwas modernisiert bzw. aufgefrischt und die Usability und etwas einfacher zugänglich sein.
Which problems are you solving with the product?
Präsenzzeiterfassung, Ferienmanagement, Stellvertretung
“Ein praktisches Tool und es kann individuell an Bedürfnisse im Unternehmen angepasst werden.”
4.5
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Assistentin des Vorstands & Office Managerin at
Geizhals - Preisvergleich Internet Services AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
App - Nutzung über Browser und App am Smartphone möglich, Antragverwaltung - Übersichtlich und selbsterklärend al normaler User, als auch mit Managerberechtigung, Support - man bekommt immer schnelle und kompetente Rückmeldungen
What did you not like?
Ich würde gerne Arbeitszeitmodelle von ausgeschiedenen MitarbeiterInnen löschen oder zumindest archivieren können.
Which problems are you solving with the product?
Anträge für Krankenstand, Urlaub, ZA - sehr übersichtlich zu jedem Mitarbeiter. Auswertung der Urlaubstage und Mehrstunden für die Lohnverrechnung und Außendienstzeiten für Reisekostenabrechnungen. Zur Planung von Homeoffice.
“Übersichtliches Tool um Zeiten zu erfassen”
4.0
T
Older than 12 months
Theresa
Validated Reviewer
Head of People & Culture at
Shopreme GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
TimeTac ist sehr übersichtlich. Am besten gefällt mir die Kalenderansicht. Auch wenn einmal eine Buchung oder Pause vergessen wurde kann man es über diese Ansicht einfach nachtragen und wird über die Rufezeichen darauf hingewiesen, dass noch etwas zu korrigieren ist.
What did you not like?
Ich finde es schade, dass im Timesheet Report der noch aktuell laufende Tag nie abgeschlossen werden kann & somit die Stundenanzahl der gearbeiteten Stunden erst am nächsten Tag in den Gesamtsaldo einbezogen wird.
Which problems are you solving with the product?
Wir erfassen unsere gearbeiteten Stunden und beantragen Urlaube & Zeitausgleiche in Timetac.
“TOP Preis-Leistungsverhältnis”
4.5
F
Older than 12 months
Franz
Validated Reviewer
Personalmanagement at
TB Köstenbauer & Sixl GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Es ist Übersichtlich, alle wichtige Daten sind erfasst, die Bedienung ist sehr einfach, sie haben ein ausgezeichnetes persönliches Service-Team
What did you not like?
Ich wünsche mir, es gäbe mehr Informationen im Bereich "Finanzen", Einkaufspreis gegenüber Verkaufspreis zum Beispiel. Im Moment kann man nur die Kosten pro Stunde analysieren
Which problems are you solving with the product?
Ungenauigkeit der manuelle Eingabe in Excellisten. Man kann die gearbeitete Stunden zu den Projekten genau zuordnen. Übersicht über den Urlaubsplaner wo man Feiertage, Urlaubstage aufs ganze Jahr sehen kann.
“super einfache Handhabung-”
5.0
B
Older than 12 months
Bernadette
Validated Reviewer
Personalabteilung at
Sparkasse
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Oberfläche ist super einfach für jede Altersklasse, leicht zu bedienen. alles auf einem Blick tolle Übersicht in den einzelnen Register.
What did you not like?
beim Register Benutzerverwaltung- kommt man immer zum ersten Benutzer sobald man speichert. Wäre besser wenn man immer bei dem bleibt, dem man gerade geändert hat. Bei der Urlaubsplanung wäre es ein großer Vorteil wenn man die Abwesenheiten ändern kann und nicht immer stornieren muss, es ist mühsam wenn man eine Notiz nachträglich eingeben möchte oder die Tage ändert, man muss immer den gesamten Eintrag stornieren.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubsplanung und Stundenabrechnung, ist super übersichtlich.
“Bis jetzt hab ich nur positive Erfahrungen gemacht, auch beim Support hab bis jetzt alles geklaptt. ”
4.0
D
Older than 12 months
Dominik
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Wieland Gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Erfassung, Kontrolle und Auswertungen sind einfach und übersichtlich. Das anlegen neuer Mitarbeiter geht sehr einfach. Neue Arbeitszeitmodelle schnell erstellt.
What did you not like?
alte Arbeitszeitmodelle und auch alte Benutzer lassen sich nicht löschen, oder ich weiß nicht wie
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung und Kontrolle, Urlaubstage, Krankheitstage
“TimeTac bedeutet für unsere Mitarbeitenden Fairness und einen guten Überblick.”
3.5
BC
Older than 12 months
Bianca Celine
Validated Reviewer
Personal- und Verwaltungsangestellte at
Privatpraxis Dr. Hilton & Partner
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Am besten gefallen mir die individuellen Buchungsmöglichkeiten (App, PC, Terminal). So kann jeder Mitarbeitende in der Praxis, im Homeoffice oder auch in der Schule (Auszubildende) von der Live-Zeiterfassung Gebrauch machen. Die Möglichkeit Urlaubstage sowie das Stundensaldo anzupassen sind auch super praktisch, wenn z.B. eine Auszahlung von Überstunden/Urlaubstagen erfolgt. Positiv ist auch die Zuordnung der Admin Rollen. Es kann z.B. ein Admin pro Abteilung festgelegt werden, der Einblick in die Zeitbuchungen der dazugehörigen Mitarbeitenden erhält. Die Zuständigkeiten (wer, welche Genehmigungen erteilt), können auch sehr individuell zugeteilt werden. Zuletzt ist noch der Datenexport zu erwähnen - es ist super einfach verschiedene Zeitbuchungen und Abwesenheiten als PDF, Excel usw. zu exportieren.
What did you not like?
Leider gibt es keine Individualisierung von den Pausenzeiten. Wir würden uns wünschen, dass in jedem Zeitprofil auch die Pausenzeiten individuell aber automatisiert hinterlegt werden können.
Which problems are you solving with the product?
Ein Vorteil ist die genaue Zeiterfassung. Die bedeutet Fairness für alle Mitarbeitenden. TimeTac ersetzt für viele Mitarbeitenden die Stundenzettel, somit ist der administrative Aufwand geringer. Vor allem im Homeoffice ist es von hoher Bedeutung für uns, die Arbeitszeiten dokumentieren zu lassen.
“Ich bin mit der Software von TimeTac sowie dem schnellen und unkomplizierten Support sehr zufrieden.”
5.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Inhaber at
SCHELL Werksvertretungen
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Nutzung von TimeTac empfinden wir als sehr einfach und komfortabel. Seit wir mit TimeTac arbeiten, ist unsere Zeiterfassung und Urlaubsplanung sehr übersichtlich. Auch die Auswertungen für die Lohnbuchhaltung sind super.
What did you not like?
Zu Nachteilen kann ich aktuell nichts sagen, da die Software für uns bisher nur Vorteile bringt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen TimeTac für die Stundenabrechnung der Arbeitszeiten sowie die Urlaubsverwaltung. Über die App können Mitarbeiter die Zeiten ganz einfach erfassen und je nach Einstellung in der Benutzerverwaltung auch ändern und anpassen (z.B. wenn man mal vergessen hat, die Pause abzustempeln).
“Very easy to use and has quite a lot of reporting functions that I find very useful. ”
4.5
O
Older than 12 months
Ori
Validated Reviewer
HR Manager at
WHITEvoid
- 1-50 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Time & Attendance
What did you like?
The amount of options you have to monitor time, spread and allocate it to various projects is extremely helpful. The fact that the system is very versatile is a lot a huge plus.
What did you not like?
The overall design is a bit outdated and makes simple actions sometimes a bit unnecessarily difficult. A more intuitive, user focused design could take this system to the next level. Another option that could be good is for HR to offset negative balances manually without changing the entire work schedule.
Which problems are you solving with the product?
In our company TimeTac is the first time tracking system as now we are required by law to track time, so in the very basics of things, TimeTac filed a legal required, but we really enjoy using the system and ives us much more control.
“erfüllt alle Erfordernisse ”
4.0
J
Older than 12 months
Juergen
Validated Reviewer
Geschäftsfuehrer at
Wuerth Logististics
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
- Uebersichtlich gestaltet, der Support ist sehr rasch bei Fragen / Anwendungen vom System, Auswertungen koennen rasch und unkompliziert erstellt werden in verschieden Formaten
What did you not like?
gibt hier keine negativen Punkte zum beschreiben, passt alles soweit und funktionell
Which problems are you solving with the product?
- Verwaltung und Aufzeichnung der Stunden
“Unkomplizierte Handhabung für Alle, rascher Support”
4.0
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Zentrumsleitung at
haelsi (Mediclass Gesundheitsclub GmbH)
- 1-50 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Es gefällt mir sehr, dass die Zeiterfassung über die App möglich ist, auch die Mitarbeiter schätzen das sehr, außerdem hat man eine gute Übersicht über die Stunden, Urlaube, etc. Einfache Anlage neuer Mitarbeiter, außerdem ist alles sehr intuitiv. Auch der Support ist sehr schnell und immer hilfreich.
What did you not like?
Aus meiner Sicht könnten sich geänderte Einstellungen schneller aktualisieren, das dauer manchmal zu lange, bzw. erst wenn man sich aus und wieder eingeloggt hat. Individuelle Einstellungen könnten einfacher umgesetzt werden wie zB es wird eine Pause eingetragen ab 6h die aber zur Arbeitszeit zählt.
Which problems are you solving with the product?
TimeTac nutze ich als Zeiterfassung aber auch zur Übersicht der Mitarbeiter, zur Stundenauswertung, Urlaubsplanung, Urlaubsübersicht, Erfassen von Fehlzeiten und zur Erstellung von Listen.
“Time Tac ist ein sehr komplettes und flexibles Schließsystem.”
5.0
N
Older than 12 months
Nerea
Validated Reviewer
Office Management at
AMEX Healthcare GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Time & Attendance
What did you like?
Benutzerfreundlichkeit. Das Support-Team ist sehr schnell, freundlich und effektiv.
Der Benutzer hat eine Menge Informationen und es ist einfach zu bedienen und zu verstehen.
What did you not like?
Als Superuser fand ich es manchmal schwierig, time-tac an die spezifischen Bedürfnisse unseres Unternehmens anzupassen. Das technische Team war immer da, um mir bei spezifischen Fragen zu helfen und sie zu beantworten,
Which problems are you solving with the product?
Ich decke alle Bedürfnisse ab: Unternehmensstruktur, Mitarbeiterberichte, Urlaub, Bewerbungen, Team-Management.
“Tolles Zeiterfassungstool”
5.0
S
Older than 12 months
Sabine
Validated Reviewer
Office & Business Operations Manager at
NovoArc GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Mir persönlich gefällt die einfache Handhabung des Tools sehr gut. Selbst für komplett neue User ist es sehr einfach sich mit dem Tool zurecht zu finden. Als Administrator kann ich einfach alle Änderungen an Einstellungen für Mitarbeiter*innen vornehmen ohne lange suchen zu müssen. Die bereitgestellten Schulungsvideos sowie die Live-Webinare fand ich sehr hilfreich. Der Servicedesk reagiert stets prompt, freundlich und hilfreich auf Anfragen.
What did you not like?
Alles in allem bin ich wirklich sehr zufrieden mit der Zeiterfassung in TimeTac.
Which problems are you solving with the product?
Den größten Vorteil von TimeTac sehe ich in der Einfachheit der Nutzung sowohl für User*innen als auch als Administrator.
“Super Tool, super Support”
5.0
E
Older than 12 months
Elke
Validated Reviewer
Prozessmanagerin at
Albromet GmbH
- 1-50 employees
- Industry: International Trade and Development
Use cases:
Time & Attendance
What did you like?
TimeTac lässt sich für sehr viele Anwendungsfälle konfigurieren. Auf Grund der vielen Möglichkeiten, lässt sich sehr gut steuern, was die einzelnen MA in TimeTac dürfen/nicht dürfen. Den Support von TimeTac finde ich hervorragend: Schnell, zuverlässig und immer hilfreich.
What did you not like?
Es gibt zwar eine umfangreich Wissensdatenbank, doch leider finde ich mit der Sichtwortsuche so gut wie nie die betreffenden Artikel. Leider ist es dann auch schon vorgekommen, dass der gefundene Artikel nicht mehr aktuell war, d.h. die Doku nicht mehr zum Tool gepasst hat. Bzgl. der umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten, finde ich manche Einstellungsmöglichkeit nicht intuitiv, bzw. weiß nicht, was alles möglich ist. Ich würde mir eine Doku wünschen, in der alle Möglichkeiten stichwortartig aufgeführt sind, so etwas wie ein Lexikon. Beispiel: Stichworte Krankenstand beantragen, Krankenstand beantragen mit Arztbestätigung, ...
Which problems are you solving with the product?
Elektronische Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Vereinfachte, unbürokratische Prozesse rund um Zeit und Abwesenheitsplanung. Jeder User weiß jederzeit den aktuellen Stand bzgl. Zeit- und Abwesenheitskonto. Umfangreiche Reports für Abteilungsleiter.
“Professionelle Beratung und Umsetzung.”
4.0
M
Older than 12 months
Marion
Validated Reviewer
Personalleitung at
Profi Color GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Einstellungen sind individuell anpassbar, der Support funktioniert schnell und unkompliziert, freundliche und kompetente Beratung.
What did you not like?
Übersetzung deutsch - italienisch mangelhaft, jedoch wurde ich darüber informiert, dass dies jetzt in Bearbeitung ist.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung für mehrere Filialen mit unterschiedlichen Vorgesetzten und eigenem Feiertag pro Filiale ist durch TimeTac möglich. Individuelle Stundenpläne können erstellt werden. Alles ist anpassbar.
“Gute Einführung, spätere Entwicklungen holprig bis unmöglich”
3.5
K
Older than 12 months
Klaudia
Validated Reviewer
Principal Consultant, People Enablement at
Nagarro GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
TT bietet eine übersichtliche Darstellung, die individuell nach den eigenen Bedürfnissen angepasst werden kann. Die Anpassung auf unsere Gleitzeit ohne Kernzeit mit Salden für echte Überstunden erfolgte sehr gut gleich zu Beginn. Der Support ist sehr bemüht.
What did you not like?
Eine Anpassung der Berechnung der Salden bei Zeitausgleich verlief eher holprig . Einige Anpassungswünsche/Korrekturen konnten bzw. wollten nicht durchgeführt werden, was schade ist (zB persönlicher Feiertag, Berechnung des aliquoten Urlaubsanspruchs zu einem Stichtag bei bereits erfasstem Austritt). Fein wäre, wenn man eigene Felder hinzufügen könnte. Auswertungen können nur eingeschränkt adaptiert werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze viel die Stundenabrechnung der einzelnen Mitarbeiter:innen, um die Einhaltung des AZG und unserer Gleitzeit-Betriebsvereinbarung zu kontrollieren. Aufgrund der detaillierten Darstellung der einzelnen Sanden habe ich hier einen guten Überblick. Die Mitarbeiterauswertungen helfen uns beim Monatsabschluss und beim Jahresabschluss, wobei die finale Verarbeitung im Power-BI bzw. in xls stattfinden muss, da manches für uns unpraktisch ist, wie es aus TT rauskommt (E-Mail wo Pausen nicht eingehalten wurden statt xls, etc)
“Vielschichtig, durchdacht, flexibel verhilft Timetac zu großer und schneller Transparenz”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
l.i.n.e. communication
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die verschiedenen Varianten der Auswertung. Das Dashboard ist sehr komfortabel. Das System scheint unendlich offen zu sein.
What did you not like?
Schade, dass der Download keinen korrekten Titel enthält. Aufgaben springen oft aus dem Baum ans Ende. Etwas kompliziert Aufgaben im Baum zu verschieben.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung der Projekte und Kontrolle zum Angebot. Auslastung der Mitarbeiter. Balance der Tätigkeiten intern und verrechenbar.
“Effiziente Zeiterfassung für Unternehmen”
5.0
M
Older than 12 months
Mirco
Validated Reviewer
Betriebsleiter
- 1-50 employees
- Industry: Farming
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Ein großes Plus ist die flexible Anpassung an Unternehmensprozesse. schneller Support. TimeTac ist eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen, die eine effiziente und flexible Zeiterfassung suchen.
What did you not like?
Einstellung der Feiertage . Ein kleiner Verbesserungspunkt wäre eine noch intuitivere Einrichtung für neue Nutzer, da es anfangs einige Zeit benötigt, um alle Funktionen optimal zu konfigurieren.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung. Ein großes Plus ist die flexible Anpassung an Unternehmensprozesse. Die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitmodelle und Projekte zu hinterlegen, macht TimeTac zu einem vielseitigen Tool.
“Die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter immer im Blick”
5.0
B
Older than 12 months
Britta
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsleitung
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich sehe immer genau, wer wann wieviel arbeitet . Auch die Urlaubstage habe ich immer im Blick. Endlich keine Diskussionen mehr, wer zu viel oder zu wenig arbeitet. Die App bietet keinen Diskussionsspielraum.
What did you not like?
Schade ist, dass ich selbst kein User bin, sondern nur den Überblick über die Mitarbeiter brauche. habe jetzt ein 0-Stunden-Modell für mich eingerichtet und laufe still im Hintergrund.
Which problems are you solving with the product?
Ich vermeide Diskussionen mit unseren Mitarbeitern über ihren Arbeitseinsatz. Fragen nach Gehaltserhöhungen erledigen sich, wenn jemand ständig Minusstunden fährt. Anders verdient er eine Gehaltserhöhung, wenn er viele Überstunden macht.
“Wirklich toller Support”
4.0
T
Older than 12 months
Theresa
Validated Reviewer
Head of People & Culture at
Wirecube GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Mit TimeTac kann im Grunde jeder Special Use Case abgebildet werden, wenn auch manchmal bezahlt. Das Support Team sucht seinesgleichen - ich habe noch bei keiner anderen Software-Lösung so rasch zu den unterschiedlichsten Anliegen Feedback bekommen.
What did you not like?
Bei gewissen Themen - Zuschläge, Warnmeldungen für Pausenregelungen, Wochenendarbeit etc. würde ich mir wünschen, dass diese gleich voreingestellt sind und man nicht alles in mühsamer Kleinarbeit für seine Bedürfnisse erarbeiten und implementieren muss. Für Bereitschaftsdienste gibt es einen Work-Around, doch ich würde mir hier ebenfalls mehr Features wünschen, die einen Work-Around erst gar nicht notwendig machen müssten. Zudem hätte ich gerne eine größere Auswahl an Reportings, die bereits im Lizenzumfang enthalten sind - denn auch hier ist es natürlich möglich alles (bezahlt) anpassen zu lassen, doch eine Übersicht mit allen Warnmeldungen, dass man nicht in jedes Timesheet von x-Mitarbeitern hineinklicken muss wäre bestimmt für alle User hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Man komm der gesetzlichen Verpflichtung der Zeitbuchung nach. Die Auflistung der Urlaube und Überstunden ist für den Dienstgeber, wie auch Dienstnehmer sehr hilfreich und übersichtlich. Auch der Genehmigungs-Workflow für Urlaube und Zeitausgleichanträge kann direkt in TimeTac abgebildet werden.
“Unkomplizierte Lösung von einem unkompliziertem Team”
5.0
J
Older than 12 months
Jörg
Validated Reviewer
Leiter Technik at
digivod GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & Attendance
What did you like?
Die Nutzung von Timetac ist unkomliziert und unterstützt die Mitarbeiter durch einfaches Handling auf unterschiedlichen Plattformen. Die Unterstützung bei Einrichtung uznd Fragen zum laufendem Betrieb erfolgt direkt und pragmatisch. Man merkt die Kompetenz hinter diesem Produkt. Insbesondere der freundliche und zuvorkommende Umgang mit uns als Kunden überzeugt.
What did you not like?
Die Nachrichten Funktion ist überflüssig und sollte entfernt werden. Die Integration von Gruppenkalender übergreifend über mehrere Abteilungen hinweg zu Outlook ist zu umständlich.
Which problems are you solving with the product?
Sofortige Übersicht über Anwesenheit und Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Einfachere Abstimmung von Urlaubzeiten. Die Festlegung von Stellvertretern bei Abwesenheit wird sichergestellt.
“Eine durchgehend kompetente, freundliche und zeitnahe Beratung und funktionsreiches Produkt.”
4.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
CTO at
LAN-COM-East GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Appnutzung ist intuitiv und gut nutzbar. Alle Features können auf eigene Wünsche angepasst werden. So entsteht ein Produkt das gut zu den speziellen Anforderungen eines jeden Unternehmens passt. Die vorgefertigten Auswertungsfähigkeiten bringen Licht in Punkte die bisher zu Zeitaufwändig waren überhaupt zu beleuchten. Website ist übersichtlich, gut strukturiert und vor allem performant.
What did you not like?
Die Benachrichtigung über Anträge geht z.T. unter, sollte in der Übersicht im Web "neue Anträge" ausgeblendet sein. Hier wurde von manchen Mitarbeitern eine Art "Glocke" für neue Urlaubs-, Abwesenheits- oder Zeitanpassungsanträge von Vorteil. Ich konnte das ganze teilweise auf Usererror zurückführen aber vielleicht lässt sich das ja verbessern :)
Which problems are you solving with the product?
Wir haben damit unsere Zeiterfassung vereinfacht. Neben der einfachen Buchung direkt über die Projekte können jetzt direkt bei der Zeiterfassung mögliche Zuschläge wie Verpflegungsmehraufwendungen direkt miterfasst werden. Dies ersparrt uns am Ende eines Monats die erneute manuelle Auswertung der Mitarbeiterzeiten.
“Überragender Kundenservice!”
4.0
A
Older than 12 months
Annika
Validated Reviewer
HR Managerin at
Topwerker GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Was bei TimeTac wirklich herausragt ist der Kundenservice. Es wird einem immer zeitnah, freundlich und höchst kompetent weitergeholfen. Jeder einzelne Mitarbeiter im Kundenservice ist immer sehr motiviert eine Lösung für jedes (noch so banale) Problem zu finden. Zusätzlich hat die App eine Schnittstelle zu Personio, die mir die Personalarbeit erleichtert.
What did you not like?
Gut wäre es, wenn die Schnittstelle zu Personio auch Zeiträume übertragen würde. Also wenn in TimeTac ein Krankheitszeitraum eingetragen wird, dann werden in Personio nur einzelne Tage übertragen, aber nicht der Zeitraum. Den brauche ich aber, um eine eAU abfragen zu können. Heißt, ich muss also nochmal manuell die Zeiträume richtig in Personio eintragen. Ich weiß jedoch nicht, ob das an TimeTac oder Personio liegt.
Which problems are you solving with the product?
Super ist die Anzeige im Urlaubsplaner, dort sehe ich direkt alle geplanten und genehmigten Urlaubstage und die Überstunden. Und auch die Mobile Version zeigt alles direkt auf einen Blick. Alle Mitarbeitenden beantragen Abwesenheiten über die App.
“Klasse Produkt, klasse Support, keine Integration in Microsoft.”
4.5
N
Older than 12 months
Nico
Validated Reviewer
Digital Process Engineer at
Hilker Solar GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Am beindrucksten bin/war ich von der Freundlichkeit und Professionalität aller Ansprechpartner. Der Support ist 1a, das Onboarding war überragend und die Möglichkeit neue Kollegen jederzeit zu einem Webinar anmelden zu können ist nicht selbstverständlich. Darüber hinaus bin ich mit der Funktionsauswahl sehr zufrieden. TimeTac kann (fast) alles, dass wir uns wünschen und ist dabei nicht so überladen mit Funktionen, sondern weiterhin sehr übersichtlich. Als letztes möchte ich noch die einfache Bedienung hervorheben, besonders für Kollegen, die die App nutzen.
What did you not like?
Mich stört es, dass beim Hinzufügen neuer Mitarbeiter oder beim Ändern von Zeitmodellen die eingetragenen Betriebsurlaube nicht automatisch hinzugefügt/aktualisiert werden. Zudem funktioniert die Rechteverteilung (wer darf mobil stempeln, wer nicht) nicht 100%ig, da sich diese Einstellung nur auf die App bezieht. Die Kollegen sind aber nicht doof, die benutzen TimeTac dann einfach im Browser am Handy. Und als letztes würde ich mir eine bessere Integration in Microsoft wünschen. Beispielsweise eine Teams-App, damit man direkt in Teams ein- und ausstempeln kann.
Which problems are you solving with the product?
TimeTac hat uns dabei geholfen, die Zeiterfassung zu digitalisieren. Durch die Einführung haben die Mitarbeiter ihre Urlaubstage und Überstunden selbst im Blick und die Personalabteilung wurde deutlich entlastet. Auch das Genehmigen von Urlaubsanträgen wurde deutlich vereinfacht, da klar ersichtlich ist, wer aus der Abteilung bereits Urlaub hat.
“Die smarte Lösung für Zeiterfassung”
4.5
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Skaerirs S. L.
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit von TimeTac, die sowohl auf dem Desktop als auch mobil überzeugt. Die intuitive Oberfläche macht es einfach, Arbeitszeiten zu erfassen, Aufgaben zuzuweisen und Berichte zu erstellen. Gerade in Teams erleichtert das Tool die Organisation und steigert die Effizienz.
What did you not like?
Etwas enttäuschend ist, dass die Anpassung an spezifische Anforderungen manchmal eingeschränkt ist. Gerade bei sehr individuellen Arbeitsabläufen würde ich mir mehr Flexibilität wünschen. Auch die Preise könnten für kleinere Unternehmen oder Freiberufler attraktiver gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
TimeTac löst das Problem der unübersichtlichen Arbeitszeiterfassung und erleichtert die Projektverfolgung. Es sorgt für Transparenz bei den Arbeitszeiten und der Aufgabenverteilung, was besonders bei Telearbeit oder in größeren Teams unerlässlich ist. So bleibt alles unter Kontrolle, ohne dass viel Zeit in manuelle Prozesse investiert werden muss.
“Tolles Tool, was Zeiterfassung und Urlaubsmanagement reibungslos verknüpft”
4.5
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Freelancer at
ReCom
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die Software ist einfach zu verstehen und schnell anzuwenden. Unsere Mitarbeiter haben sich zügig eingearbeitet und konnten schon nach einer Woche selbstständig damit arbeiten. Besonders positiv ist der schnelle Support, der bei Fragen oder Problemen jederzeit zur Verfügung steht und sofort hilft.
What did you not like?
Ehrlicherweise habe ich im Moment nichts auszusetzen. Wenn man mal nicht weiterkommt, hilft der Support schnell und freundlich weiter.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten es in der Vergangenheit immer wieder mit wechselnden Teams aus Freelancer und Festangestellten in Voll- und Teilzeit zu tun. Mit TimeTac hat die Verwaltung immer super rasch funktioniert und war einfach zu bedienen und wurde täglich von uns genutzt.
“Sehr sinnvolle Benutzeroberfläche, Top Onboarding durch TimeTac-Team”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Verwaltungsangestelter at
IVS
- 1-50 employees
- Industry: Grund- und weiterführende Schulen
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
- umfangreiche Auswertungen (Fehltage, Urlaubstage,...), Intuitive Nutzung über die App (Android oder Apple), sehr übersichtlicher Abwesenheitskalender, sowohl in der Manager- als auch in der Benutzeransicht
What did you not like?
Drop-Down-Menus auf dem Dashboard könnten so gestaltet sein, dass auch lesbar ist, welche Auswahl gerade getroffen ist.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiter*innen haben jederzeit eine aktualle Übersicht über Ihren Arbeitszeitsaldo und ihren Urlaubsanspruch
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