TimeTac Reviews (131)

AI-generated summary

What users say about TimeTac

Based on 131 reviews

TimeTac is valued for its ease of use and comprehensive time tracking, vacation planning, and absence management features. Many appreciate the mobile app and multiple access options (terminals, PC). The support team is frequently praised for its responsiveness and competence. However, some find the user interface outdated and the reporting features limited. Customization can be complex, and occasional synchronization issues with the app are reported. Overall, TimeTac helps streamline time tracking and reduce administrative work.

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Filter and sorting

“Sustainable and time-saving”

4.5

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Senior Manager at

PricewaterhouseCoopers AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

TimeTac is a highly adaptable platform offering a diverse range of customizable features. The software can be tailored to each employee's specific needs. Additionally, its user interface is exceptionally well-organized and user-friendly, making it easy to navigate and understand, saving users time in getting acquainted with the tool.

What did you not like?

If one wishes to use TimeTac on a smartphone, there's room for enhancement in both the app and the web interface. While the app's user interface is decent compared to others, there's definitely potential for improvement. Occasionally, the app may experience glitches or can only be accessed through a browser. Aside from these issues, the product is solid, and the customer service is commendable!

Which problems are you solving with the product?

TimeTac allows all employees to track their work hours and request vacations, leading to time savings and more efficient, sustainable operations within the company. The tool eliminates cumbersome paperwork and confusing Excel spreadsheets. Additionally, it enables the recording of breaks and overtime, further streamlining administrative tasks.

“User-friendly experience, efficiently saving time while ensuring a hassle-free operation”

4.5

Older than 12 months

Rachael

Validated Reviewer

HR Business at

Canon Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Project creation is streamlined and straightforward, allowing for detailed and easy recording of employee information. The calendar function simplifies vacation planning. Additionally, the system offers the capability to manage customer details. The vacation planner feature is also well-organized, providing a clear view of one's own holiday and absence days.

What did you not like?

The only aspect missing for us is an evaluation feature for departments when an employee is active in multiple areas. While the tool offers a user-friendly interface, its appearance feels outdated. An aesthetic overhaul that enhances usability and visual appeal would be beneficial.

Which problems are you solving with the product?

Efficient time tracking without the clutter of paperwork from the past! The tool also facilitates vacation and absence planning for employees. I definitely see advantages in transitioning our overall business processes. It allows for time savings among our commercial colleagues, who can then allocate their time to other tasks.

“Einfache Zeiterfassung & Urlaubsplanung”

4.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Kampagnenmanager at

Immobilien Scout GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist klar und benutzerfreundlich, mit nützlichen Diagrammen, die die Nutzung erleichtern. Die übersichtliche Anzeige von Urlaubstagen und Arbeitsstunden, einschließlich Mehrarbeit, ist ein weiteres Plus. Die Applikation lässt sich unauffällig in der Taskleiste verbergen, was die Steuerung von Arbeitszeiten und Pausen vereinfacht. Dank der Geräteunabhängigkeit können Arbeitszeiten auch über herkömmliche Internetbrowser erfasst werden.

What did you not like?

Das Tool bietet zwar eine einfache Oberfläche, diese wirkt jedoch veraltet. Eine optische Überarbeitung, die gleichzeitig die Übersichtlichkeit verbessert, wäre von Vorteil. Dies gilt sowohl für die Web-Oberfläche als auch für die zugehörige App.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze TimeTac für die tägliche Zeiterfassung und die Verwaltung von Urlaubsanträgen. Mit der App kann ich Urlaubsanträge einreichen und meine erfassten Arbeitsstunden bequem einsehen und bearbeiten, um bei Bedarf Korrekturen vorzunehmen. Diese Anwendung vereinfacht den Prozess der Zeiterfassung für alle Beteiligten.

“Easy Timetracking Tool”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Zoxs

51-1000 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

By using a digital time tracking system, employees can easily record the start and end of their work hours by swiping a chip past a reader. There's no need to remember to log hours into an Excel sheet or, even worse, on paper, and report it to the HR department. This offers a significant ease in daily work routines.

What did you not like?

Sometimes I wish for more targeted reports that are tailored to the specific needs of our company. And also there were some instances where I was certain I clocked in, but my time wasn't tracked.

Which problems are you solving with the product?

I employ TimeTac for my day-to-day time recording and for managing leave requests. The app allows me to submit vacation applications. Additionally, I can conveniently access and edit my logged hours within the app, making it possible to adjust any reported times as needed. This application streamlines the time tracking process for all participants.

“Effizientes Zeiterfassungstool”

5.0

Older than 12 months

Udo

Validated Reviewer

IT Admin at

Würth IT GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das einfache und intuitive Interface macht es mir einfach, die Software effektiv zu nutzen, ohne viel Zeit für das Erlernen der Funktionalitäten aufwenden zu müssen. Zudem ist alles mobil nutzbar und lässt sich für fast alle Branchen anpassen. So verliert man bei der Zeiterfassung keine Zeit.

What did you not like?

Bislang keine negativen Erfahrungen mit TimeTac gesammelt. Aber ich habe auch keinen Vergleich mit anderen Zeiterfassungs-Tools. Ich bin sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Primär natürlich die Arbeitszeiterfassung, sowie auch die Urlaubszeiterfassung. Es löst unsere Excel Tabellen ab und lässt sich deutlich einfacher bedienen.

“Super Zeiterfassungssystem”

5.0

Older than 12 months

Isa

Validated Reviewer

Prokuristin at

Neuhold und Partner

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Schnelle und kompetente Abwicklung, sehr gute Einführung ins Programm und simple Handhabung. Kann exakt nach unseren Bedürfnissen zugeschnitten werden.

What did you not like?

Aktuell noch keine Unstimmigkeiten aufgetaucht. Direkte Telefonnummer für bestimmten Ansprechpartner wäre gut, anstatt einer allgemeinen Telefonnummer.

Which problems are you solving with the product?

Endlich eine ordentliche Arbeits- und Urlaubszeiterfassung. Durch die Projektzeiterfassung kann eindeutig der DB für ein Projekt ermittelt werden.

“viele Funktionen, guter Support.”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Organisatorische Mitarbeiterin

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Einfaches Layout. Gute Übersicht über Anwesenheiten und Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter pro Arbeitstag. Urlaubsplanung wird erleichtert.

What did you not like?

Teilarbeitszeiten, die nicht einem halben Tag oder 1/4, 3/4 entsprechen können nicht eingetragen werden. genaue Zeiten sind hier gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

die Urlaubsplanung wird massiv erleichtert.

“Einfache Handhabung und schnelle Hilfe.”

4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

JBG Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Das Design ist benutzerfreundlich gehalten und selbsterklärend. Es deckt alle unsere Bedürfnisse ab und bei Problemen, die wirklich selten vorkommen, wird schnell geholfen.

What did you not like?

Eine kleine Erweiterung für den Verpflegungsmehraufwand wäre wünschenswert. Zurzeit trägt man es manuell ein.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zur Zeit- und Spesenerfassung unserer Mitarbeiter. Zuvor hatten wir Excel-Tabellen, daher ist die gesamte Software ein Vorteil.

“Perfekte Unterstützung des Geschäftbetriebes”

5.0

Older than 12 months

Karl

Validated Reviewer

CFO at

SAPP Management AG

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Einfache Erfassung der Projektarbeitszeiten, auch Online-Erfassung möglich, übersichtliche Auswertungen nach verschiedenen Filtern verfügbar

What did you not like?

Keine negative Anmerkungen bei allen Modulen in Verwendung! Eine enorme Zeitersparnis gegenüber vorhergehenden Aufzeichnungen!

Which problems are you solving with the product?

Seit wir TimeTac für die Arbeitszeitaufeichnungen, Urlaubsverwaltung und Projektaufzeichnungen nutzen ist der Zeitaufwand minimiert worden

“Super Tool, einfach in der Anwendung, echt praktisch! ”

5.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Qualitätsmanagerin at

medaia GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Sehr übersichtlich aufgebaut, einfach zu bedienen. Man hat als Anwender einen guten Überblick über die eigenen Stunden. Die Möglichkeit die Aufzeichnungen als PDF zu exportieren nutzen wir viel, genauso die Möglichkeit eigene Aufgabenarten zu definieren um die Stunden diesbezüglich zu tracken.

What did you not like?

Cool wäre es wenn man automatisiert die gesammelten Homeoffice Tage für jeden Nutzer pro Monat ausrechnen könnte. Vielleicht gibt es die Möglichkeit aber auch schon und es ist mir nur unbekannt.

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben die Stundenaufzeichnungen damit, wobei pro Mitarbeiter:in die Arbeitszeitmodelle super angepasst werden können. Die Aufteilung in die unterschiedlichen Aufgabentypen (Homeoffice, eigens definiert für Projekte etc) ist übersichtlich und es ist leicht zwischen ihnen zu wechseln.

“Hilfreiches Tool zur Arbeitszeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Senior Specialist Paid Search at

Pia Media

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool ist sehr intuitiv und kann nach einer kurzen Einführung relativ schnell und sicher genutzt werden. Man kann auch unterwegs mit der APP sein Arbeitszeit tracken und die Zeit einfach mitlaufen zu lassen. Um seine Arbeitszeit oder die der Kollegen am Ende auszuwerten, gibt es die einfach Möglichkeiten Excel-Dateien herunterzuladen und diese dann auch per Email zu versenden.

What did you not like?

Wenn man vergisst die automatische Zeiterfassung auszuschalten, läuft es einfach weiter bis man auf den Stopp-Button drückt. Hier wäre ein Pop-Up sinnvoll, um sicherzustellen, dass die Zeit auch wirklich so lange getrackt werden sollte.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac schafft vor allem eine einfache Übersicht der Zeit, die in verschiedene Projekte fließt. Die Projekte können einfach definiert und angelegt werden. Man kann schnell Effizienzen erkennen und sehen, wo noch Ressourcen offen sind.

“Timetac unterstützt uns bei Zeiterfassung und Stundenabrechnung. ”

5.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Vorstand at

copago AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Timetac ist einfach zu bedienen, sehr übersichtlich und bildet unsere Anforderungen vollständig ab. Über eine zur Verfügung gestellte API haben wir die Möglichkeit die Lösung in unsere Infrastruktur und Unternehmensauswertungen zu integrieren.

What did you not like?

Wir arbeiten sehr gerne mit Timetac zusammen. Wir würden uns wünschen, dass Timetac zukünftig weitere Features in Richtung HR-Lösung entwickelt, sodass hierfür nicht verschiedene Lösungen eingesetzt werden müssen. Beispiele: Digitale Personalakte, Bewerbermanagement, On- und Offboarding Prozesse, HR-Helpdesk, Lohnabrechnung bzw. Datev Schnittstelle.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Timetac für die Zeiterfassung, Stundenabrechnung und für die Urlaubs- bzw. Abwesenheitsverwaltung. Timetac ist einfach in der Bedienung - sowohl im Innendienst als auch im Außendienst.

“seit 2018 zufriedener Kunde”

5.0

Older than 12 months

Rafael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Ing. Franz Plank GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Für uns war es entscheident dass wir neben Projekten, auch beliebig viele Unterordner bzw. Aufgaben erstellen können. Der Umgang mit Timetac ist einfach, schaffen bei uns auch nicht technikaffine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Ganz lobenswert ist der zuverlässige und schnelle Support wenn es Mal zu Problemen kommt. Ich habe noch nie, niemanden erreicht wenn mal was war.

What did you not like?

Preislich muss man schon ordentlich was hinlegen. Wenn ich rechne dass ich maximal 1x pro Jahr Support benötige, ist dies schon heftig.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben seit der Nutzung von Timetac endlich oderntliche Zahlen bezüglich der Zeiten am jeweiligen Produkt. Dadurch lässt sich bei uns wesentlich leichter nachkalkulieren.

“Zeiterfassung leicht gemacht!”

4.5

Older than 12 months

Lorena

Validated Reviewer

HR Business Partner at

Mattel GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

TimeTac ist super intuitiv und kann bereits nach kurzer Zeit sehr leicht bedient werden. Die zur Verfügung gestellten Tutorials sind sehr hilfreich und können gut für Onboardings genutzt werden. Das TimeTac Support Team antwortet immer sehr zügig und meist mit Screenshots, sodass man gut verstehen kann, wie man das Problem am besten löst.

What did you not like?

Manchmal wünschte ich mir den ein oder anderen gezielteren Report, der den Bedürfnissen unseres Unternehmens angepasst ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen TimeTac ganz klassisch zur Zeiterfassung und zur Urlaubsplanung. Die dadurch entstehenden Daten helfen uns dabei z.B. gezielte Urlaubsrückstellungen zu bilden. Des Weiteren hilft es unseren Mitarbeiter:innen ihre Überstunden besser im Blick zu behalten.

“Im großen und ganzen zufriedenstellend.”

3.5

Older than 12 months

Genti

Validated Reviewer

Office Manager at

cadwork informatik Software GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

TimeTac ist eine benutzerfreundlich. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, umfassende Reporting-Funktionen und eine nahtlose Integration mit anderen Tools, was die Effizienz steigert und die Verwaltung von Arbeitszeiten erleichtert.

What did you not like?

Es kommt immer wieder vor, dass die Server nicht erreichbar nicht und die Mitarbeiter sich nicht einloggen können. Schön wäre auch eine Funktion um Abwesenheitsanträge zu verändern und sie nicht direkt zu löschen und wieder anzulegen.

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac ist es einfacher unseren Urlaub zu planen. Die Zuständigen Personen erhalten den Antrag und die Mitarbeiter haben immer eine einfach Einsicht wie viele Tage und Überstunden Sie noch übrig haben.

“Super onlinebasierte Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

LYRD GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Wir nutzen Timetac seit einem knappen Jahr und sind damit mehr als zufrieden! Vorher hatten wir eine andere Lösung, die lediglich auf einem Computer Auswertungen erlaubte. Das war doch eher suboptimal, da bei uns mehrere Ansprechpartner Zugriff auf die Zeiterfassung benötigen. Mit Timetac ist das Geschichte und der Support ist nicht nur sehr geduldig und hilfreich, sondern auch extrem schnell!

What did you not like?

Die Usability ist teils nicht so gut, aber das ist eher etwas subjektives. Die Online-Dokumentation ist sehr hilfreich und zur Not antwortet der Support innerhalb von Minuten mit einer ausführlichen Antwort, die bislang jede Frage erschlagen hatte. Man muss auch die Mächtigkeit und Möglichkeiten der Lösung in Betracht ziehen. Dann relativiert sich die Aussage wieder!

Which problems are you solving with the product?

Unsere Kollegen haben die Möglichkeit transparent ihre Stunden einzusehen. Das reduziert den Flurfunk, dass Stunden nicht passen würden etc. Wissen ist nunmal Holschuld! Bei unserer bisherigen Lösung war es so, dass alle Zeitbuchungen intransparent und abgekapselt waren. Ohne die zugehörige Software auf dem Rechner hatte man keinen Einblick!

“Optimal für den Mittelstand”

4.5

Older than 12 months

Ernst

Validated Reviewer

Commercial Manager at

TELSONIC GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Browserbasierend, flexibel und vielseitig sind die drei Schlagworte mit denen ich TimeTac verbinde und bei einer Empfehlung aussprechen würde.

What did you not like?

Wir nutzen TimeTac zur Zeiterfassung inklusive Urlaubsplanung mit Vertreterregelung, hier ist die Software optimal und wir haben keine negativen Punkte aufzuzählen.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac wird bei uns zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung genutzt. Hierdurch sind wir einen Schritt weiter in der Digitalisierung und sparen Papier, sowie Verwaltungsmehraufwand.

“Super Programm! Sehr zu empfehlen.”

4.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

TIPTOP Reinigung GmbH

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Die einfache Nutzung erleichtert den Einstieg und hilft bei der täglichen Arbeit. Die Auswertungen sind übersichtlich und gut lesbar. Der Support bei Problemen sowie Massgeschneiderten Lösungen ist Spitze.

What did you not like?

Man kann leider selber nichts an den Vorlagen(Ausdrucke) umstellen da alles fix vorgegeben ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung wird zentral überwacht und gesetzeskonform aufgezeichnet.

“Funktioniert gut und ist für die MA sehr übersichtlich.”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Flamarium Saalkreis GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Religiöse Einrichtungen

What did you like?

Einfacher Aufbau, gute Menüführung. Schneller und unkomplizierter Online Zugang. Gute Kopierbarkeit von bestehenden Profilen für neue MA.

What did you not like?

1. Bei genommenen Zeitausgleich, wird diese Zeit von der Sollarbeitszeit automatisch abgezogen. 2. Mal wird die Arbeitszeit in vollen 100 und mal in 60 min für die Arbeitsstunde gerechte. Auch das mal das Kommen und mal der Punkt als Dezimaltrennung verwendet werden muss ist etwas nervig. 3. Beim Eintragen von Urlaubstagen im Urlaubsplaner wird, wenn dieser über einen Feiertag läuft trotzdem ein Urlaubstag vom TimeTacsystem direkt abgezogen.

Which problems are you solving with the product?

Minuten genaue und übersichtlich Abrechnung! SUPI!

“Zuverlässliche Zeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Josef

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Datenkraft GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Der Support ist bei Problemen herausragend (schnell, kompetent und freundlich). Die Software ist sehr zuverlässlich und stabil und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an einen Arbeitgeber zu großen Teilen.

What did you not like?

Die Weboberfläche ist optisch und technisch ein wenig in die Jahre gekommen. Das Bedienkonzept von Weboberfläche, Terminals und Smartphone-App ist nicht homogen. Es werden leider wenig neue Features entwickelt, Updates gibt es meist nur bei gesetzlichen Änderungen bzw. Notwendigkeiten. Der Vertrieb hat eine JIRA Anbindung bei Vertragsabschluss 2020 in Aussicht gestellt, die aber nie fertig gestellt wurde. Gesetzliche Anforderungen von Kollektivverträgen (zB: Gleitzeit IT-KV) werden nicht vollständig überwacht bzw. Regeln können nicht selbst definiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Verwaltung von Gleitzeitkonto, Urlaubsplanung, Protokollierung von HomeOffice Tagen

“Bisher sind wir rund um zufrieden. ”

4.0

Older than 12 months

Gordon

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

BITS SYstemhaus

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Einfachheit. Ganz klar. Die Aktzeptanz bei unseren Mitarbeitern ist sehr gut. Ebenfalls hat uns damals das Onboarding sehr gut gefallen.

What did you not like?

Preislich könnte es noch etwas attraktiver sein, sagen wir 20% günstiger. Ebenfalls fehlen uns noch Schnittstellen zu z.B. Datev & Co. Ausserdem wären z.B. HR Funktionen sinnvoll, wie z.B. eine Mitarbeiterakte und Onboarding Checklisten.

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung für alle Mitarbeiter, Urlaubsplanung, etc.... Läuft super!

“Tolles Produkt mit professionellen Service Team”

5.0

Older than 12 months

Karin

Validated Reviewer

HR Officer at

Medmastery GmbfH

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Timetac funktioniert super für Mitarbeiter die in Österreich und Deutschland sind. Es ist sehr intuitiv und das Tech / Customer Support Team ist spitze.

What did you not like?

Keine Möglichkeit der Aussendung eines monatlichen Berichts pro Mitarbeiter auf einmal. Das Drucken wird in einem PDF über alle MA gemacht, muss danach separiert und renamed werden bzw. ausgesandt.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen keine Probleme, wir müssen die rechtlichen Vorgaben einhalten.

“Zeiterfassung mit TimeTac einfach und übersichtlich”

5.0

Older than 12 months

Manuela

Validated Reviewer

Mitarbeiterin Betriebsbüro at

AGRAR GmbH Kohlberg

1-50 employees
Industry: Farming

What did you like?

Die Arbeitszeiterfassung ist einfach und übersichtlich. Man kann über die App schnell Anträge auf Zeitänderungen, Urlaub einreichen oder auch Nachrichten an Mitarbeiter und Kollegen versenden. Die Auswertungsmöglichkeiten sind umfangreich. Ebenso ist es von großen Vorteil, dass man im Account alles auf seine persönlichen Bedürfnisse anpassen kann.

What did you not like?

Eigentlich gibt es derzeit keine nachteiligen Umstände, welche die Nutzung von TimeTac betreffen.

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac verfolgen wir die Anwesenheit unserer Mitarbeiter.

“Unkomplizierte inklusion, leichte Handhabung.”

4.5

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

die teemanufaktur Angelika Schäfer GmbH

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Durch die Nutzung der Privatern Smartphones wird die Anschaffung teurer Hardware verhindert. Die einzelnen Nutzerprofile lassen sich ohne größeren Aufwand einrichten. Die Benutzeroberfläche, auf den Endgeräten ist leicht verständlich.

What did you not like?

Sobalt man weitere Kompetenzen für einzelne Benutzer einrichten möchte wie z.B. selbststädiges genehmigen von Urlaubstagen, Zeitkorekturen o.ä. ist das nicht so ohne weiteres möglich. Hier ist viel ausprobieren nötig. Außerdem wäre es schön, wenn man grade für die genehmigung der Urlaubstage eine Obergrenze definieren könnte. Zum Beispiel, Abteilungsleiter XY darf nur Urlaub bis zu einer Gesamtlänge von 5 Tagen genehmigen und maximal 2 Tage über Überstundenabbau. Alles was darüber hinaus geht muss von dem nächsten Vorgesetzten bearbeitet werden. Für die verantwortlichen Personen wäre es hilfreich wenn der Abteilungskalender auch in der Mobilen Version abrufbar wäre.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsverwaltung macht das Leben für alle Mitarbeiter und Vorgesetzten wesentlich einfacher. Durch das exportieren der Daten wird in der Buchhaltung viel Zeit eingespart und die Zettelwirtschaft wird auf ein minimum reduziert. Überstunden und Resturlaubstage können gut im Blick behalten werden.

“Nach Einarbeitung übersichtliches Tool zur Erfassung von Personalthemen, wie Arbeitszeit, Urlaub”

5.0

Older than 12 months

Ursula

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung (auch Personal) at

Energie-Wende-Garching GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

1. Arbeitszeiterfassung auch am Handy per App möglich, 2. Urlaubsverwaltung, 3. Support-Team ist immer erreichbar und gibt zeitnah Unterstützung

What did you not like?

Solange ein Mitarbeiter selbst für wenige Tage aktiv ist, wird er für den ganzen Monat abgerechnet.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubs- und Überstundenübersicht, Projekt-Arbeitszeit als Nachweis für unsere staatliche Förderung, Speicherung der unterschiedlichen Wochenarbeitszeiten

“Produktbewertung - das Review-Tool nervt!”

3.5

Older than 12 months

Dieter

Validated Reviewer

Head of R&D at

WolfVision

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Nutzung der Live-Start Funktion sehr hilfreich, Übersichtlichkeit der Monatsauswertung. Es steht eine große Anzahl an Stundenauswertungen zur Verfügung

What did you not like?

Stundenauswertungen sind aber in der Usability nicht optimal. Es werden ausgewählte Mitarbeiter für nachfolgenden zusätzliche Auswertungen nicht beibehalten sondern der zuvor gewählte Mitarbeiter wird ausgewählt

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung der Mitarbeiter, und Projektzuordnung der Zeiten

“Eine gute und flexible Software für kleine bis große Unternehmen mit einem exzellenten Support. ”

5.0

Older than 12 months

Bastian

Validated Reviewer

Prokurist at

Camouflage Automotive GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Timetac bietet alle Möglichkeiten von Projektzeiterfassung bis zur klassischen Stempeluhr und Urlaubsplanung. Nach kurzer Einfindungsphase lassen sich alle unsere betrieblichen Strukturen und Besonderheiten abbilden. Das beste ist allerdings der Support! Super schnelle Hilfe bei allen Fragen ist vor allem in der Anfangsphase enorm wichtig. Darüber hinaus bietet man individuelle Monitorings für relativ wenig Geld an. Das fühlt sich definitiv nach individueller Betreuung an, was heute nicht mehr oft der Fall ist.

What did you not like?

Zu Beginn muss man sich an die Übersichten und vielen Zahlen gewöhnen. Vor allem bei mittlerweile fast 40 Mitarbeitern, würde man sich ab und zu effizientere Lösungen wünschen, die aber oft aus nachvollziehbaren Gründen nicht umsetzbar sind. Das ist aber mit Sicherheit auch bei anderen Systemen und Anbietern genauso.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen unsere Zeiterfassung für die gesamte Belegschaft zentral gesteuert und digitial nachvollziehbar. Darüber hinaus können wir hinterlegen, wer nicht gemeinsam Urlaub nehmen soll, machen Ausfallquoten sichtbar und alles nachvollziehbar und auswertbar.

“Ein gutes Programm mit vielen Möglichkeiten ”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Chief Operation Manager at

DLS Support GmbH

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Das Mitarbeiter die Möglichkeit haben Änderungen selbst vorzunehmen und dann nur einen Antrag stellen müssen, damit ich dann nach Überprüfung es nur freigeben muss. Dies hat mir viel Arbeit eingespart.

What did you not like?

Am Webbrowser kann ich Mitarbeiter am laufenden Tag einbuchen, wenn Sie es vergessen hatten, doch an der iOS App kann ich dies nicht. Das gleiche gilt fürs ausbuchen.

Which problems are you solving with the product?

Vor TimeTac nutze ich eine andere Software und ich verbrachte viel Zeit damit Fehlbuchungen, Krankentage und Urlaub nachzuerfassen. Jetzt kann ich durch eine Angabe mehrere Tage zusammen verarbeiten. Und durch das aktive mithelfen der Mitarbeiter spare ich nochmal erhebliche Zeit ein. Häufige Fehler sind das Vergessen des einbuchens und ausbuchens der Mitarbeiter.

“Alles was man benötigt”

5.0

Older than 12 months

Ivana

Validated Reviewer

Angestellte at

Hostprofis ISP Telekom GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Timetac ist einfach zu bedienen und hat viele nützliche Features. Man kann entweder über den PC oder ganz einfach mit der App seine Stundunaufzeichnung führen. Daher auch bestens für den Außendienst geeignet, da sich die Mitarbeiter die Arbeitszeiten nicht merken oder aufschreiben müssen um es dann nachzutragen, sondern können direkt mti der App die korrekten Zeiten erfassen.

What did you not like?

Eine Personaleinsatzplanung gibt es zwar, die ist aber nicht ganz ausgereift. Hierzu habe ich die Info erhalten, dass auch kein weiterer Aufbau geplant ist, was wirklich schade ist. Ich denke, dass eine zufriedenstellende Version mit wenig Zeitaufwand zu ermöglichen wäre. Das ist tatsächlich, das einzige was fehlt.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns wird es recht einfach gehalten, da wir keine Projektplanung haben. Die Urlaubplanung ist so geregelt, dass eine bestimmte Person dafür zuständig ist und Urlaube vorab erst bestätigt werden können. Man hat auch eine Übersicht, wo man eventeulle Urlaubsüberschneidungen leicht im Blick hätte. Genauso hat man auch über nachträgliche manuelle Zeitänderungen einen Überblick, da man auch hier einstellen kann, dass diese vorab bestätgt werden müssen.

“Programm ist wie erwartet.”

5.0

Older than 12 months

Aret

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Alles sehr übersichtlich und Hotline ist gut zu erreichen. App funktioniert auch sehr gut. Unsere Station mit der SIM Karte ist eine sehr gute Lösung, da wir mit unserer Werkstatt in einer Fremdfirma eingemietet sind und dessen Internet nicht nutzen dürfen..

What did you not like?

Mitarbeiter die keine feste Stundenwochen Arbeitszeit haben können nicht mit der Urlaubstabelle Arbeiten. Fingerprint funktioniert leider nicht immer.

Which problems are you solving with the product?

Perfekte Urlaubsplanung und Krankmeldungen. Erfassungen von Überstunden

“Im Großen und Ganzen recht unkompliziert, vor allem für die reinen User”

4.0

Older than 12 months

Karina

Validated Reviewer

Ass. d. GL at

FindMyHome.at GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

An/Abmeldung ist sowohl am Handy als auch am Rechner möglich. Pausen können automatisiert eingebucht werden. Resturlaub und Überstundensaldo auf einen Blick.

What did you not like?

Arztbesuche werden automatisiert beendet? Warum? TimeTac übernimmt bei Anmeldung via Handy automatisch die letzte Buchungsart (z.B. Arztbesuch). Finde ich nicht besonders hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Keine handschriftlichen Zeitaufzeichnungen mehr nötig.

“Einfach Top in der Handhabung und Leistung”

5.0

Older than 12 months

Cyrill

Validated Reviewer

Vertriebsconsultant at

office company Gruppe

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionen wie Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsmanagement und Berichterstellung. Einfache Handhabung in der Administration sowie in der Handhabung durch die Mitarbeiter. Nie Ausfälle. Einfache Übergabe der Daten an die Lohnbuchhaltung.

What did you not like?

Hier kann ich nichts aufzählen da uns alles gefällt was wir nutzen. Einzig die Projektzeiterfassung könnte noch etwas umfangreicher und gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Unzuverlässige manuelle Zeiterfassung: Durch die Verwendung von Timetac können Unternehmen veraltete Methoden wie Stundenzettel und manuelle Excel-Tabellen ersetzen und die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Zeiterfassung verbessern. Kompliziertes Urlaubsmanagement: Timetac erleichtert die Verwaltung von Urlaubstagen, Überstunden und anderen Abwesenheitsarten durch eine automatisierte Funktion, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Abwesenheitsanträge online zu stellen und Genehmigungen zu verwalten. Schwierigkeiten bei der Erfüllung von Arbeitszeitgesetzen: Timetac hilft Unternehmen dabei, die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften und Tarifverträgen sicherzustellen, indem es Funktionen wie Überstundenberechnungen und Schichtplanung bietet. Mangelnde Transparenz und Berichterstattung: Mit Timetac können Unternehmen detaillierte Berichte über Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und andere wichtige Kennzahlen generieren, um die Entscheidungsfindung und die Planung zu unterstützen.

“Funktionale, übersichtliche Software”

5.0

Older than 12 months

Gernot

Validated Reviewer

Betriebsleitung at

Bikee Ebike Schmiede GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Einfache Bedienbarkeit sowohl in der App wie auch de Webanwendung, schnelle Hilfe durch Support, sehr übersichtliche Oberflächen

What did you not like?

Derzeit funktioniert die App leider nicht, synchronisiert sich nicht. Kurze Zeit nach Neuinstallation läuft sie fehlerfrei, aber beim nächsten Einstieg ist wieder derselbe Fehler da.

Which problems are you solving with the product?

Immer und überall eine Übersicht zu haben über Urlaubsanspruch, Zeitguthaben.

“Einfache Handhabung mit schnellem Kundenservice”

5.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

kaufmännische Leitung at

Alte Feuerwache Grevenbroich e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Einfache Handhabung sowohl für Benutzer als auch für Admins über die App oder den Browser; schneller Kundenservice bei Rückfragen

What did you not like?

Bei Änderungen der Organisationsstruktur kamen wir nicht mit der Anwendung zurecht. Zudem wäre es schön, wenn es Rabatt für gemeinnützige Organisationen gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein kleiner Verein mit 14 Mitarbeitern, der eine flexible und einfache Zeiterfassung ohne Terminal gesucht haben.

“Übersichtliche Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Gerhard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

GWS GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Die Projektzeitplanung, die Stundenauswertungenund die urlaubspöanung sind sehr übersichtlich und helfen den Überblick in der Personalplanung zu behalten.

What did you not like?

Die Einrichtung der Mitarbeiten ist zeitintensich und kompliziert. Hier würde ich mir Templates wünschen, die später angepasst werden können.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitzeiterfassung. Die Urlaubsplanung und die Projektzeiterfassung.

“Perfekter Support, zu unserem kleinen Betrieb sehr passende Software”

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Akustikbild-Manufaktur GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Die Benutzung über die App ist sehr einfach. Nachdem wir erst mit den Chips gearbeitet haben, schwenkte nach und nach das gesamte Team auf die Handy-App um. Besonders erwähnenswert ist der Support. Gerade in der ersten Zeit hatte ich noch ein paar Detailfragen zum Umgang mit der Software. Ausnahmslos alle wurden hervorragend geklärt.

What did you not like?

Ehrlicherweise habe ich nichts zu beanstanden. Wir sind wirklich rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Software verschaffen wir uns einen soliden Überblick über die Arbeitszeiten und geplanten Urlaube. toll ist auch, dass ich als Chefin sehe, wieviel jede Mitarbeiterin das Jahr über wegen Krankheit ausgefallen ist. Das Team nutzt den Jahreskalender für die Urlaubsabstimmungen.

“Moderne Zeiterfassung, sehr übersichtlich und preiswert!”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Vitrasan GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Die Timetac App finde ich sehr gelungen. Auch die flexiblen Terminals welche wir in unserem Unternehmen an den verschiedensten Orten platziert haben gefallen mit sehr gut. Wir sind als StartUp gestartet und haben TimeTac seit dem ersten Tag im Einsatz. Nach über 6 Jahren können wir es auf jeden Fall weiterempfehlen.

What did you not like?

Bis dato hatten wir keinerlei negative Erfahrungen. einzig die Hardware der kleinen Terminals scheint nicht die Beste zu sein.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung aller Mitarbeiter Urlaubsplanung aller Mitarbeiter, Stundenabrechnungen.

“Einfach, verständlich, transparent, sorgt für Klarheit bei Mitarbeiter und Arbeitgeber”

5.0

Older than 12 months

Hotel Restaurant

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Hotel Oedhof KG

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Übersicht über Überstunden und Resturlaub in Echtzeit. Einfaches Eintragen von Urlaub, Krankheit oder anderen Fehlzeiten. Einfaches Anlegen von Arbeitszeitmodellen von verschiedenen Mitarbeitern durch Kopierfunktion.

What did you not like?

Mir würde eine deutlichere Warnung gefallen, wenn sich Mitarbeiter nicht aus Aufgaben auschecken und die Zeitbuchung unnatürlich lange ist - das Vorsicht-Symbol auf der Karte Zeitbuchung ist aber vorhanden

Which problems are you solving with the product?

Diskussion über Überstunden oder Minusstunden mit MA gibt es nicht mehr, Transparenz auf beiden Seiten. Die Pflicht zur Zeiterfassung in unserer Branche wird ja immer wieder andiskutiert - das haben wir bereits erledigt!

“Sehr schlanke, benutzerfreundliche und flexible Lösung mit ständiger Weiterentwicklung”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Consulting Manager

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Eine selbsterklärende Oberfläche macht die Nutzung und Pflege sehr einfach. Grundsätzlich eine aufgebaute und saubere Struktur die logisch erscheint. Darüber hinaus eine ständige Weiterentwicklung.

What did you not like?

Leider ist der Support etwas langatmig und die Kosten für die Hardware sind vergleichsweise hoch.

Which problems are you solving with the product?

Es ist eine einfache und unkomplizierte Nutzung der Zeiterfassung möglich. Man darüber hinaus weitere Funktionen nutzen - muss es aber nicht. Das hält den Prozess schlank.

“Smarter Einstieg, gute FAQ. Power User kommen als Admin sehr gut zurecht.”

4.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

geschäftsführer at

Baufeldt & Partner GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Der Einstieg in die Zeiterfassung ist einfach und in der Hilfe gut beschrieben. Man versteht zügig, wie Arbeitszeitmodelle etc. zusammenspielen. Die Workflow-Steuerung ist intuitiv.

What did you not like?

Die Suche in der Hilfe-Artikel ist nicht gut. Hier müsste nach Schlagworten gesucht und gefunden werden können. Es dauert daher manchmal etwas, bis man den richtigen Artikel findet und loslegen kann.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Krankheitsstand

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