TimeTac Reviews (155)

AI-generated summary

What users say about TimeTac

Based on 155 reviews

TimeTac is valued for its ease of use and comprehensive time tracking, vacation planning, and absence management features. Many appreciate the mobile app and multiple access options (terminals, PC). The support team is frequently praised for its responsiveness and competence. However, some find the user interface outdated and the reporting features limited. Customization can be complex, and occasional synchronization issues with the app are reported. Overall, TimeTac helps streamline time tracking and reduce administrative work.

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“Super onlinebasierte Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

LYRD GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen Timetac seit einem knappen Jahr und sind damit mehr als zufrieden! Vorher hatten wir eine andere Lösung, die lediglich auf einem Computer Auswertungen erlaubte. Das war doch eher suboptimal, da bei uns mehrere Ansprechpartner Zugriff auf die Zeiterfassung benötigen. Mit Timetac ist das Geschichte und der Support ist nicht nur sehr geduldig und hilfreich, sondern auch extrem schnell!

What did you not like?

Die Usability ist teils nicht so gut, aber das ist eher etwas subjektives. Die Online-Dokumentation ist sehr hilfreich und zur Not antwortet der Support innerhalb von Minuten mit einer ausführlichen Antwort, die bislang jede Frage erschlagen hatte. Man muss auch die Mächtigkeit und Möglichkeiten der Lösung in Betracht ziehen. Dann relativiert sich die Aussage wieder!

Which problems are you solving with the product?

Unsere Kollegen haben die Möglichkeit transparent ihre Stunden einzusehen. Das reduziert den Flurfunk, dass Stunden nicht passen würden etc. Wissen ist nunmal Holschuld! Bei unserer bisherigen Lösung war es so, dass alle Zeitbuchungen intransparent und abgekapselt waren. Ohne die zugehörige Software auf dem Rechner hatte man keinen Einblick!

“Optimal für den Mittelstand”

4.5

Older than 12 months

Ernst

Validated Reviewer

Commercial Manager at

TELSONIC GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Browserbasierend, flexibel und vielseitig sind die drei Schlagworte mit denen ich TimeTac verbinde und bei einer Empfehlung aussprechen würde.

What did you not like?

Wir nutzen TimeTac zur Zeiterfassung inklusive Urlaubsplanung mit Vertreterregelung, hier ist die Software optimal und wir haben keine negativen Punkte aufzuzählen.

Which problems are you solving with the product?

TimeTac wird bei uns zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung genutzt. Hierdurch sind wir einen Schritt weiter in der Digitalisierung und sparen Papier, sowie Verwaltungsmehraufwand.

“Super Programm! Sehr zu empfehlen.”

4.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

TIPTOP Reinigung GmbH

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Nutzung erleichtert den Einstieg und hilft bei der täglichen Arbeit. Die Auswertungen sind übersichtlich und gut lesbar. Der Support bei Problemen sowie Massgeschneiderten Lösungen ist Spitze.

What did you not like?

Man kann leider selber nichts an den Vorlagen(Ausdrucke) umstellen da alles fix vorgegeben ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung wird zentral überwacht und gesetzeskonform aufgezeichnet.

“Funktioniert gut und ist für die MA sehr übersichtlich.”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Flamarium Saalkreis GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Religiöse Einrichtungen

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfacher Aufbau, gute Menüführung. Schneller und unkomplizierter Online Zugang. Gute Kopierbarkeit von bestehenden Profilen für neue MA.

What did you not like?

1. Bei genommenen Zeitausgleich, wird diese Zeit von der Sollarbeitszeit automatisch abgezogen. 2. Mal wird die Arbeitszeit in vollen 100 und mal in 60 min für die Arbeitsstunde gerechte. Auch das mal das Kommen und mal der Punkt als Dezimaltrennung verwendet werden muss ist etwas nervig. 3. Beim Eintragen von Urlaubstagen im Urlaubsplaner wird, wenn dieser über einen Feiertag läuft trotzdem ein Urlaubstag vom TimeTacsystem direkt abgezogen.

Which problems are you solving with the product?

Minuten genaue und übersichtlich Abrechnung! SUPI!

“Zuverlässliche Zeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Josef

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Datenkraft GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der Support ist bei Problemen herausragend (schnell, kompetent und freundlich). Die Software ist sehr zuverlässlich und stabil und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an einen Arbeitgeber zu großen Teilen.

What did you not like?

Die Weboberfläche ist optisch und technisch ein wenig in die Jahre gekommen. Das Bedienkonzept von Weboberfläche, Terminals und Smartphone-App ist nicht homogen. Es werden leider wenig neue Features entwickelt, Updates gibt es meist nur bei gesetzlichen Änderungen bzw. Notwendigkeiten. Der Vertrieb hat eine JIRA Anbindung bei Vertragsabschluss 2020 in Aussicht gestellt, die aber nie fertig gestellt wurde. Gesetzliche Anforderungen von Kollektivverträgen (zB: Gleitzeit IT-KV) werden nicht vollständig überwacht bzw. Regeln können nicht selbst definiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Verwaltung von Gleitzeitkonto, Urlaubsplanung, Protokollierung von HomeOffice Tagen

“Bisher sind wir rund um zufrieden. ”

4.0

Older than 12 months

Gordon

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

BITS SYstemhaus

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfachheit. Ganz klar. Die Aktzeptanz bei unseren Mitarbeitern ist sehr gut. Ebenfalls hat uns damals das Onboarding sehr gut gefallen.

What did you not like?

Preislich könnte es noch etwas attraktiver sein, sagen wir 20% günstiger. Ebenfalls fehlen uns noch Schnittstellen zu z.B. Datev & Co. Ausserdem wären z.B. HR Funktionen sinnvoll, wie z.B. eine Mitarbeiterakte und Onboarding Checklisten.

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung für alle Mitarbeiter, Urlaubsplanung, etc.... Läuft super!

“Tolles Produkt mit professionellen Service Team”

5.0

Older than 12 months

Karin

Validated Reviewer

HR Officer at

Medmastery GmbfH

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Timetac funktioniert super für Mitarbeiter die in Österreich und Deutschland sind. Es ist sehr intuitiv und das Tech / Customer Support Team ist spitze.

What did you not like?

Keine Möglichkeit der Aussendung eines monatlichen Berichts pro Mitarbeiter auf einmal. Das Drucken wird in einem PDF über alle MA gemacht, muss danach separiert und renamed werden bzw. ausgesandt.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen keine Probleme, wir müssen die rechtlichen Vorgaben einhalten.

“Zeiterfassung mit TimeTac einfach und übersichtlich”

5.0

Older than 12 months

Manuela

Validated Reviewer

Mitarbeiterin Betriebsbüro at

AGRAR GmbH Kohlberg

1-50 employees
Industry: Farming

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Arbeitszeiterfassung ist einfach und übersichtlich. Man kann über die App schnell Anträge auf Zeitänderungen, Urlaub einreichen oder auch Nachrichten an Mitarbeiter und Kollegen versenden. Die Auswertungsmöglichkeiten sind umfangreich. Ebenso ist es von großen Vorteil, dass man im Account alles auf seine persönlichen Bedürfnisse anpassen kann.

What did you not like?

Eigentlich gibt es derzeit keine nachteiligen Umstände, welche die Nutzung von TimeTac betreffen.

Which problems are you solving with the product?

Mit TimeTac verfolgen wir die Anwesenheit unserer Mitarbeiter.

“Unkomplizierte inklusion, leichte Handhabung.”

4.5

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

die teemanufaktur Angelika Schäfer GmbH

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Durch die Nutzung der Privatern Smartphones wird die Anschaffung teurer Hardware verhindert. Die einzelnen Nutzerprofile lassen sich ohne größeren Aufwand einrichten. Die Benutzeroberfläche, auf den Endgeräten ist leicht verständlich.

What did you not like?

Sobalt man weitere Kompetenzen für einzelne Benutzer einrichten möchte wie z.B. selbststädiges genehmigen von Urlaubstagen, Zeitkorekturen o.ä. ist das nicht so ohne weiteres möglich. Hier ist viel ausprobieren nötig. Außerdem wäre es schön, wenn man grade für die genehmigung der Urlaubstage eine Obergrenze definieren könnte. Zum Beispiel, Abteilungsleiter XY darf nur Urlaub bis zu einer Gesamtlänge von 5 Tagen genehmigen und maximal 2 Tage über Überstundenabbau. Alles was darüber hinaus geht muss von dem nächsten Vorgesetzten bearbeitet werden. Für die verantwortlichen Personen wäre es hilfreich wenn der Abteilungskalender auch in der Mobilen Version abrufbar wäre.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsverwaltung macht das Leben für alle Mitarbeiter und Vorgesetzten wesentlich einfacher. Durch das exportieren der Daten wird in der Buchhaltung viel Zeit eingespart und die Zettelwirtschaft wird auf ein minimum reduziert. Überstunden und Resturlaubstage können gut im Blick behalten werden.

“Nach Einarbeitung übersichtliches Tool zur Erfassung von Personalthemen, wie Arbeitszeit, Urlaub”

5.0

Older than 12 months

Ursula

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung (auch Personal) at

Energie-Wende-Garching GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

1. Arbeitszeiterfassung auch am Handy per App möglich, 2. Urlaubsverwaltung, 3. Support-Team ist immer erreichbar und gibt zeitnah Unterstützung

What did you not like?

Solange ein Mitarbeiter selbst für wenige Tage aktiv ist, wird er für den ganzen Monat abgerechnet.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubs- und Überstundenübersicht, Projekt-Arbeitszeit als Nachweis für unsere staatliche Förderung, Speicherung der unterschiedlichen Wochenarbeitszeiten

“Produktbewertung - das Review-Tool nervt!”

3.5

Older than 12 months

Dieter

Validated Reviewer

Head of R&D at

WolfVision

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Nutzung der Live-Start Funktion sehr hilfreich, Übersichtlichkeit der Monatsauswertung. Es steht eine große Anzahl an Stundenauswertungen zur Verfügung

What did you not like?

Stundenauswertungen sind aber in der Usability nicht optimal. Es werden ausgewählte Mitarbeiter für nachfolgenden zusätzliche Auswertungen nicht beibehalten sondern der zuvor gewählte Mitarbeiter wird ausgewählt

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung der Mitarbeiter, und Projektzuordnung der Zeiten

“Eine gute und flexible Software für kleine bis große Unternehmen mit einem exzellenten Support. ”

5.0

Older than 12 months

Bastian

Validated Reviewer

Prokurist at

Camouflage Automotive GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Timetac bietet alle Möglichkeiten von Projektzeiterfassung bis zur klassischen Stempeluhr und Urlaubsplanung. Nach kurzer Einfindungsphase lassen sich alle unsere betrieblichen Strukturen und Besonderheiten abbilden. Das beste ist allerdings der Support! Super schnelle Hilfe bei allen Fragen ist vor allem in der Anfangsphase enorm wichtig. Darüber hinaus bietet man individuelle Monitorings für relativ wenig Geld an. Das fühlt sich definitiv nach individueller Betreuung an, was heute nicht mehr oft der Fall ist.

What did you not like?

Zu Beginn muss man sich an die Übersichten und vielen Zahlen gewöhnen. Vor allem bei mittlerweile fast 40 Mitarbeitern, würde man sich ab und zu effizientere Lösungen wünschen, die aber oft aus nachvollziehbaren Gründen nicht umsetzbar sind. Das ist aber mit Sicherheit auch bei anderen Systemen und Anbietern genauso.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen unsere Zeiterfassung für die gesamte Belegschaft zentral gesteuert und digitial nachvollziehbar. Darüber hinaus können wir hinterlegen, wer nicht gemeinsam Urlaub nehmen soll, machen Ausfallquoten sichtbar und alles nachvollziehbar und auswertbar.

“Ein gutes Programm mit vielen Möglichkeiten ”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Chief Operation Manager at

DLS Support GmbH

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Mitarbeiter die Möglichkeit haben Änderungen selbst vorzunehmen und dann nur einen Antrag stellen müssen, damit ich dann nach Überprüfung es nur freigeben muss. Dies hat mir viel Arbeit eingespart.

What did you not like?

Am Webbrowser kann ich Mitarbeiter am laufenden Tag einbuchen, wenn Sie es vergessen hatten, doch an der iOS App kann ich dies nicht. Das gleiche gilt fürs ausbuchen.

Which problems are you solving with the product?

Vor TimeTac nutze ich eine andere Software und ich verbrachte viel Zeit damit Fehlbuchungen, Krankentage und Urlaub nachzuerfassen. Jetzt kann ich durch eine Angabe mehrere Tage zusammen verarbeiten. Und durch das aktive mithelfen der Mitarbeiter spare ich nochmal erhebliche Zeit ein. Häufige Fehler sind das Vergessen des einbuchens und ausbuchens der Mitarbeiter.

“Alles was man benötigt”

5.0

Older than 12 months

Ivana

Validated Reviewer

Angestellte at

Hostprofis ISP Telekom GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Timetac ist einfach zu bedienen und hat viele nützliche Features. Man kann entweder über den PC oder ganz einfach mit der App seine Stundunaufzeichnung führen. Daher auch bestens für den Außendienst geeignet, da sich die Mitarbeiter die Arbeitszeiten nicht merken oder aufschreiben müssen um es dann nachzutragen, sondern können direkt mti der App die korrekten Zeiten erfassen.

What did you not like?

Eine Personaleinsatzplanung gibt es zwar, die ist aber nicht ganz ausgereift. Hierzu habe ich die Info erhalten, dass auch kein weiterer Aufbau geplant ist, was wirklich schade ist. Ich denke, dass eine zufriedenstellende Version mit wenig Zeitaufwand zu ermöglichen wäre. Das ist tatsächlich, das einzige was fehlt.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns wird es recht einfach gehalten, da wir keine Projektplanung haben. Die Urlaubplanung ist so geregelt, dass eine bestimmte Person dafür zuständig ist und Urlaube vorab erst bestätigt werden können. Man hat auch eine Übersicht, wo man eventeulle Urlaubsüberschneidungen leicht im Blick hätte. Genauso hat man auch über nachträgliche manuelle Zeitänderungen einen Überblick, da man auch hier einstellen kann, dass diese vorab bestätgt werden müssen.

“Programm ist wie erwartet.”

5.0

Older than 12 months

Aret

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Alles sehr übersichtlich und Hotline ist gut zu erreichen. App funktioniert auch sehr gut. Unsere Station mit der SIM Karte ist eine sehr gute Lösung, da wir mit unserer Werkstatt in einer Fremdfirma eingemietet sind und dessen Internet nicht nutzen dürfen..

What did you not like?

Mitarbeiter die keine feste Stundenwochen Arbeitszeit haben können nicht mit der Urlaubstabelle Arbeiten. Fingerprint funktioniert leider nicht immer.

Which problems are you solving with the product?

Perfekte Urlaubsplanung und Krankmeldungen. Erfassungen von Überstunden

“Im Großen und Ganzen recht unkompliziert, vor allem für die reinen User”

4.0

Older than 12 months

Karina

Validated Reviewer

Ass. d. GL at

FindMyHome.at GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

An/Abmeldung ist sowohl am Handy als auch am Rechner möglich. Pausen können automatisiert eingebucht werden. Resturlaub und Überstundensaldo auf einen Blick.

What did you not like?

Arztbesuche werden automatisiert beendet? Warum? TimeTac übernimmt bei Anmeldung via Handy automatisch die letzte Buchungsart (z.B. Arztbesuch). Finde ich nicht besonders hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Keine handschriftlichen Zeitaufzeichnungen mehr nötig.

“Einfach Top in der Handhabung und Leistung”

5.0

Older than 12 months

Cyrill

Validated Reviewer

Vertriebsconsultant at

office company Gruppe

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionen wie Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsmanagement und Berichterstellung. Einfache Handhabung in der Administration sowie in der Handhabung durch die Mitarbeiter. Nie Ausfälle. Einfache Übergabe der Daten an die Lohnbuchhaltung.

What did you not like?

Hier kann ich nichts aufzählen da uns alles gefällt was wir nutzen. Einzig die Projektzeiterfassung könnte noch etwas umfangreicher und gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Unzuverlässige manuelle Zeiterfassung: Durch die Verwendung von Timetac können Unternehmen veraltete Methoden wie Stundenzettel und manuelle Excel-Tabellen ersetzen und die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Zeiterfassung verbessern. Kompliziertes Urlaubsmanagement: Timetac erleichtert die Verwaltung von Urlaubstagen, Überstunden und anderen Abwesenheitsarten durch eine automatisierte Funktion, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Abwesenheitsanträge online zu stellen und Genehmigungen zu verwalten. Schwierigkeiten bei der Erfüllung von Arbeitszeitgesetzen: Timetac hilft Unternehmen dabei, die Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften und Tarifverträgen sicherzustellen, indem es Funktionen wie Überstundenberechnungen und Schichtplanung bietet. Mangelnde Transparenz und Berichterstattung: Mit Timetac können Unternehmen detaillierte Berichte über Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und andere wichtige Kennzahlen generieren, um die Entscheidungsfindung und die Planung zu unterstützen.

“Funktionale, übersichtliche Software”

5.0

Older than 12 months

Gernot

Validated Reviewer

Betriebsleitung at

Bikee Ebike Schmiede GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Bedienbarkeit sowohl in der App wie auch de Webanwendung, schnelle Hilfe durch Support, sehr übersichtliche Oberflächen

What did you not like?

Derzeit funktioniert die App leider nicht, synchronisiert sich nicht. Kurze Zeit nach Neuinstallation läuft sie fehlerfrei, aber beim nächsten Einstieg ist wieder derselbe Fehler da.

Which problems are you solving with the product?

Immer und überall eine Übersicht zu haben über Urlaubsanspruch, Zeitguthaben.

“Einfache Handhabung mit schnellem Kundenservice”

5.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

kaufmännische Leitung at

Alte Feuerwache Grevenbroich e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Handhabung sowohl für Benutzer als auch für Admins über die App oder den Browser; schneller Kundenservice bei Rückfragen

What did you not like?

Bei Änderungen der Organisationsstruktur kamen wir nicht mit der Anwendung zurecht. Zudem wäre es schön, wenn es Rabatt für gemeinnützige Organisationen gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein kleiner Verein mit 14 Mitarbeitern, der eine flexible und einfache Zeiterfassung ohne Terminal gesucht haben.

“Übersichtliche Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Gerhard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

GWS GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Projektzeitplanung, die Stundenauswertungenund die urlaubspöanung sind sehr übersichtlich und helfen den Überblick in der Personalplanung zu behalten.

What did you not like?

Die Einrichtung der Mitarbeiten ist zeitintensich und kompliziert. Hier würde ich mir Templates wünschen, die später angepasst werden können.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitzeiterfassung. Die Urlaubsplanung und die Projektzeiterfassung.

“Perfekter Support, zu unserem kleinen Betrieb sehr passende Software”

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Akustikbild-Manufaktur GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Die Benutzung über die App ist sehr einfach. Nachdem wir erst mit den Chips gearbeitet haben, schwenkte nach und nach das gesamte Team auf die Handy-App um. Besonders erwähnenswert ist der Support. Gerade in der ersten Zeit hatte ich noch ein paar Detailfragen zum Umgang mit der Software. Ausnahmslos alle wurden hervorragend geklärt.

What did you not like?

Ehrlicherweise habe ich nichts zu beanstanden. Wir sind wirklich rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Software verschaffen wir uns einen soliden Überblick über die Arbeitszeiten und geplanten Urlaube. toll ist auch, dass ich als Chefin sehe, wieviel jede Mitarbeiterin das Jahr über wegen Krankheit ausgefallen ist. Das Team nutzt den Jahreskalender für die Urlaubsabstimmungen.

“Moderne Zeiterfassung, sehr übersichtlich und preiswert!”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Vitrasan GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Timetac App finde ich sehr gelungen. Auch die flexiblen Terminals welche wir in unserem Unternehmen an den verschiedensten Orten platziert haben gefallen mit sehr gut. Wir sind als StartUp gestartet und haben TimeTac seit dem ersten Tag im Einsatz. Nach über 6 Jahren können wir es auf jeden Fall weiterempfehlen.

What did you not like?

Bis dato hatten wir keinerlei negative Erfahrungen. einzig die Hardware der kleinen Terminals scheint nicht die Beste zu sein.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung aller Mitarbeiter Urlaubsplanung aller Mitarbeiter, Stundenabrechnungen.

“Einfach, verständlich, transparent, sorgt für Klarheit bei Mitarbeiter und Arbeitgeber”

5.0

Older than 12 months

Hotel Restaurant

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Hotel Oedhof KG

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Übersicht über Überstunden und Resturlaub in Echtzeit. Einfaches Eintragen von Urlaub, Krankheit oder anderen Fehlzeiten. Einfaches Anlegen von Arbeitszeitmodellen von verschiedenen Mitarbeitern durch Kopierfunktion.

What did you not like?

Mir würde eine deutlichere Warnung gefallen, wenn sich Mitarbeiter nicht aus Aufgaben auschecken und die Zeitbuchung unnatürlich lange ist - das Vorsicht-Symbol auf der Karte Zeitbuchung ist aber vorhanden

Which problems are you solving with the product?

Diskussion über Überstunden oder Minusstunden mit MA gibt es nicht mehr, Transparenz auf beiden Seiten. Die Pflicht zur Zeiterfassung in unserer Branche wird ja immer wieder andiskutiert - das haben wir bereits erledigt!

“Sehr schlanke, benutzerfreundliche und flexible Lösung mit ständiger Weiterentwicklung”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Consulting Manager

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Eine selbsterklärende Oberfläche macht die Nutzung und Pflege sehr einfach. Grundsätzlich eine aufgebaute und saubere Struktur die logisch erscheint. Darüber hinaus eine ständige Weiterentwicklung.

What did you not like?

Leider ist der Support etwas langatmig und die Kosten für die Hardware sind vergleichsweise hoch.

Which problems are you solving with the product?

Es ist eine einfache und unkomplizierte Nutzung der Zeiterfassung möglich. Man darüber hinaus weitere Funktionen nutzen - muss es aber nicht. Das hält den Prozess schlank.

“Smarter Einstieg, gute FAQ. Power User kommen als Admin sehr gut zurecht.”

4.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

geschäftsführer at

Baufeldt & Partner GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der Einstieg in die Zeiterfassung ist einfach und in der Hilfe gut beschrieben. Man versteht zügig, wie Arbeitszeitmodelle etc. zusammenspielen. Die Workflow-Steuerung ist intuitiv.

What did you not like?

Die Suche in der Hilfe-Artikel ist nicht gut. Hier müsste nach Schlagworten gesucht und gefunden werden können. Es dauert daher manchmal etwas, bis man den richtigen Artikel findet und loslegen kann.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Krankheitsstand

“Sehr übersichtlich und schnell zu verstehen.”

5.0

Older than 12 months

Helmut

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Agelero IT-Systeme Landshut GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Handhabung und sehr übersichtliches Management. Sehr gute Auswertungsmöglichkeiten. Support ist auch hervorragend.

What did you not like?

Wir haben die Möglichkeit über Chip oder Fingerprint einzuchecken. Chip check-in ist super und funktioniert immer sehr schnell. Über Fingerprint hab ich komplett aufgegeben. Das ist leider ein Zufallsprodukt.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung und sonstige Abwesenheiten. Alles in allem eine sauber nachvollziehbare Sache.

“Zuverlässiges Programm, freundlicher Support”

4.5

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ZirkelsteinResort gGmbH

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einführung und Erstellung der Firmenmaske erfolgt durch freundlichen Support. Alle Arbeitsschritte werden übersichtlich dargestellt. Kundenspezifische Wünsche werden umgesetzt. Einfache Zeiterfassung für Mitarbeiter durch App. Anwendung. Auch und der Corona Zeit wurden die besonderen Anforderungen durch Kurzarbeitergeld problemlos umgesetzt. Kontakt zum Support kann jederzeit telefonisch erfolgen, keine Warteschleifen.

What did you not like?

Viele Nachteile haben wir noch nicht festgestellt. Die Übersichtlichkeit der Auswertungen könnte vielleicht verbessert werden. Ebenso wäre eine Eingabemöglichkeit von Pausenzeiten für einen ganzen Abrechnungszeitraum angenehm. Sprich, wenn man Pausenzeiten der MA manuell einfügt, dass man sagen könnte: rechte Maustaste - 15 min Pause einfügen - auf ganzen Monat anwenden

Which problems are you solving with the product?

Minutengenaue Erfassung der MA Arbeitszeiten, Kontrolle der Urlaubstage, Kontrolle und Abrechnung der Überstunden / Stunden an Feiertagen / Nachtarbeit

“Es ist zu empfehlen.”

3.5

Older than 12 months

Steven

Validated Reviewer

Innen und Außendienst at

GB Malerei

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Handhabung , übersichtliches design , Auswertungen und Bearbeitungen sind eifach zu tätigen. Auch für ein kleines mittelständiges Unternehmen zu empfehlen.

What did you not like?

Es kommt des öfteren vor das die Kollegen Probleme mit dem einloggen, stop drücken oder synchronisieren der App haben.

Which problems are you solving with the product?

Die Korrektur der Stunden bei versäumten drücken der Kollegen.

“Für uns die beste Zeiterfassungs-Software ”

5.0

Older than 12 months

Reinhard

Validated Reviewer

Manager at

Hausmeister Reini und Steinbock Lodges

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Unglaublich vielfältige Nutzungsmöglichkeiten und doch sehr intuitiv und user freundlich aufgebaut. Der Support hilft immer rasch und präzise.

What did you not like?

Schön wäre, wenn man als Teamführer / Manager besser Übersicht in der App hätte über die aktuellen Zeiten / Buchungen der Mitarbeiter.

Which problems are you solving with the product?

Minutengenaue Abrechnung der Dienstzeiten, einfache Urlaubsverwaltung, schöne Übersicht über Fehlzeiten.

“Zuverlässige Zeiterfassung zum günstigen Preis”

4.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Content Marketing Managerin

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr einfache Bedienung durch jeden Mitarbeiter möglich. Auswertungen lassen sich schnell und einfach ziehen. Support und dazugehörige App funktionieren prima.

What did you not like?

Leider werden viel zu viele Abkürzungen verwendet, die auch nicht logisch sichtbar erklärt werden. Man muss sich ziemlich reinfuchsen, wenn man "mehr" als nur die übliche Zeiterfassung nutzen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung für Mitarbeiter geht nur gan einfach über den PC, ohne das tatsächliche "stempeln".

“Datamining in der eigenen Arbeitswelt”

4.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Inhaber at

Beratungsunternehmen

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Das Tool ist mächtig und entsprechend differenziert und stark skalierbar. Auch für kleine Arbeitsgruppen. Auch wenn es bedeutet, dass ein Teil der Möglichkeiten nicht genutzt wird, gefällt mir die Abstimmung auf meine konkreten Bedürfnisse.

What did you not like?

Natürlich ist die Skalierbarkeit eine Medaille mit zwei Seiten. Der Vorteil der individuellen Anpassbarkeit geht - auf den ersten Blick - zu Lasten der Übersichtlichkeit. Das hieße aber die Stärke zum Vorwurf zu machen, was nicht dem Produkt gerecht würde. Entscheidend für mich ist, dass - wenn ich mich mit dem Tool befasst habe - es wieder "schlicht funktioniert".

Which problems are you solving with the product?

Erfassung des Zeitaufwandes für unterschiedliche Tätigkeiten in kleinen Teams. Hübsch ist die Sichtbarkeit innerhalb der Gruppe. Die App passt für die tägliche Anwendung.

“Zeitmanagementsystem mit einfacher Handhabung”

4.0

Older than 12 months

Marek

Validated Reviewer

Marketing Projektmanager at

IGA OPTIC eG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am hilfreichsten ist das Zeitmanagmenttool. Verschiedene Aufgaben bzw. Aufträge können einfach über das Play Symbol gestartet werden und jederzeit pausiert oder beendet werden. Es gibt einen Überblick über die Zeitbuchungsliste und die Stundenabrechnung.

What did you not like?

Es gibt mit Sicherheit noch Verbesserungspotenzial. Einige Funktionen könnten ergänzt werden. Viele negative Punkte gibt es nicht.

Which problems are you solving with the product?

Die genaue Erfassung der Zeit. Urlaubstage enreichen und planen. Überstunden und Zeitbuchunsglisten einsehen.

“Modulbauweise die oft kompliziert dargestellt und nicht immer logisch ist”

1.5

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Assistenz der GL at

fournell showtechnik

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfaches ein und ausstempeln möglich, Statusübersicht ist übersichtlich, benutzerdefinierte Stempelmöglichkeiten sowie Arbeitszeitmodelle, einfaches Beantragen der Abwesenheiten

What did you not like?

kompliziert in der Einrichtung, schlechte Synchronisation der App, zu viele Spalten in der Stundenabrechnung. Zeitbuchungsliste unnötig,

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung aller Kollegen, Übersicht der Urlaube + Überstundenkonten, einfache Urlaubsbeantragung

“Modern, funktional, preiswert und effizient!”

5.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Geschäftsführer und Kanzler at

Allensbach Hochschule

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Wir sind sehr zufrieden mit TimeTac. Am besten gefällt uns, dass die Software komplett onlinefähig ist und daher auch im Home-Office funktioniert. Zudem ist der Support wirklich ein Support - sprich man hat IMMER fähige Leute am Telefon die ein Problem schnell und vollständig lösen können!

What did you not like?

hier fällt mir leider nichts ein. Bislang - und wir nutzen TimeTac schon seit Jahren - konnten wir nichts Negatives feststellen.

Which problems are you solving with the product?

Schnell und effizient lässt sich hier das Thema Arbeitszeiterfassung und Urlaubserfassung erledigen.

“Perfektes Zeiterfassungssystem mit kompetenten und freundlichen Mitarbeitern”

4.5

Older than 12 months

Gerfried

Validated Reviewer

Notar at

Notariat Birkfeld

1-50 employees
Industry: Law Practice

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Handhabung, kompetente Hilfe und individuelle Lösungen bei speziellen Wünschen. Sehr übersichtlich mit vielen Möglichkeiten.

What did you not like?

Aktuell keine Verbesserungen notwendig und keine Nachteile bei der Nutzung festgestellt

Which problems are you solving with the product?

Minutengenaue Zeiterfassung, sowohl für Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber von großem Vorteil. Viele Möglichkeiten (unterschiedliche Arbeitszeitmodelle...)

“Funktionell, einfach, praktisch”

4.5

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

IBS Fassadentechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Vieles erklärt sich von alleine. Die Darstellung der Zeiten ist leicht nachvollziehbar. Die Mitarbeiter sind einfach dargestellt.

What did you not like?

Das kostenpflichtige Urlaubsmodul finden wir unnötig. Unflexible Projektarbeitszeiten sind für unsere Zwecke nicht geeignet. Jetzt ist es nur noch Fülltext, da es sonst nicht funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeitkontrolle, gesetzliche Dokumentation der Arbeitszeiten

“Ein- und Ausstempeln leicht gemacht. Die Stempeluhr für unterwegs.”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Peakmedia Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Die Nutzung am Smartphone. Ich kann mich ganz einfach ein- und ausstempeln, auch wenn ich im Home Office oder auf Veranstaltungen bin. Gute Übersicht über meine Arbeitszeit. Zusätzlich die umfangreicheren Funktionen in der Desktop-Version. Mischung aus App und Website-Version finde ich super!

What did you not like?

Am Anfang habe ich etwas gebraucht, bis ich mich in die Funktionen eingefunden habe. Nach kurzer Zeit läuft aber alles wie am Schnürchen. Es gibt keine Bugs, an denen ich mich stören könnte. Das Tool funktioniert bisher einwandfrei.

Which problems are you solving with the product?

Stempeln ganz einfach ohne lästigen Chip. Die wichtigsten Funktionen direkt am Smartphone und ausführlicher in der Desktop-Version. Einfache Zeitanpassung und gut kombinierbar mit anderen Tools.

“Schnell und einfach zur Hand - die neue Welt der Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Geschäftsstellenleiterin at

BWV Südwest e.V.

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Zeiterfassung Mobil am Handy mit der App und am PC möglich. Gruppenkalender gerade für die Urlaubsplaung sehr hilfreich. Krankheit und andere Abwesenheit hat sehr einfach eingetragen werden.

What did you not like?

Es kommt immer wieder vor das sich die Erfassung am Handy nicht synkronisiert. Dann muss oftmals am nachgebucht werden. Nicht jeder MA schaut da regelmaäßig drauf.

Which problems are you solving with the product?

Einheitliche Erfassung z.B. verschiedene Standorte waren vorher auch verschiedene Listen. Bessere Übersicht wer aktuell online ist bzw. am arbeiten. Urlaubsplanung ist viel einfacher.

“Über 1 Jahr nun dabei”

4.0

Older than 12 months

Udo

Validated Reviewer

Generalsäkretär at

Coretex Records Handels GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Time TrackingTime & Attendance

What did you like?

Timetac ist eine gute Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten. Es gibt Einzelmosule, die, je nach Bedarf, buchbar sind. Wir nutzen derzeit lediglich die Arbeitszeiterfassung. Urlaubsplanung etc. kann ich nicht beurteilen.

What did you not like?

Die Navigation ist etwas gewöhnungsbedürftig. Bis heute habe ich nicht herausgefunden, wie ich monatlich das Arbeitskontosaldo zurücksetzen kann. Aber ich habe auch noch nicht den Support kontaktiert, der sich aber immer zeitnah zurück meldete in der Vergangenheit.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung. Die erleichtert mir die monatlichen Abrechnungen sehr. Zudem kann ich jederzeit Anwesenheiten einsehen

“Einfache Handhabung der diversen Zeiterfassungen - unkompliziertes Interface.”

5.0

Older than 12 months

Raphael

Validated Reviewer

Operations Manager at

HCS - Automotive GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Handhabung und leicht zu bedienendes Interface. Mit dem TimeTac Terminal einfache An- und Abmeldung per Fingerscan möglich - kein händisches "eintippen" notwendig.

What did you not like?

Eventuelle Möglichkeit zur "manuellen Ausstemplung" integrieren? Wenn ein Mitarbeiter die Zeiterfassung am Terminal gestartet hat, keine Möglichkeit die Zeiterfassung im System abzubrechen - nur wieder mit Finger möglich.

Which problems are you solving with the product?

Manuelles eintippen der Arbeitszeit ist nicht mehr notwendig. Durch Fingerscan Kontrolle der korrekten Zeitschreibung der Mitarbeiter.

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