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Was ist Papershift?

Papershift ist ein cloudbasiertes Online Tool für Workforce Management. Mit dem Tool können Dienstpläne erstellt, Zeiten und Abwesenheiten erfasst sowie Lohnabrechnungen durchgeführt werden. Für jeden Mitarbeiter*in entstehen digitale Personalakten, die Verträge, Krankmeldungen und Urlaubskontingente enthalten - die Zeiterfassung erfolgt über klassische Terminals sowie web- und app-basiert. Papier- und Excel-Tabellen sollen somit durch Papershift verhindert werden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet und gemeinsam mit einem Account Manager eingerichtet werden. Papershift setzt auf eine Vielzahl von Schnittstellen, um eine vernetzte Umgebung zu schaffen, welche die Organisation sinnvoll erweitert.

Was ist Personizer?

  Die Software des deutschen Start-ups Personizer ermöglicht es kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Arbeitszeiten rechtskonform zu erfassen und Abwesenheiten effizient zu verwalten. Dabei fördert Personizer transparente HR-Prozesse und unterstützt Teams, sich selbst zu organisieren. Mit Personizer kannst du die Personalverwaltung in deinem Unternehmen digitalisieren und optimieren.

Zu den Automatisierungen von Personizer gehören unter anderem das automatische Erfassen von Überstunden und die datenschutzkonforme Dokumentation der Arbeitszeiten.

Eine intuitive und übersichtliche Struktur unterstützt bei der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung.  

Was ist Crewmeister?

Crewmeister bietet eine einfache Zeiterfassung und ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Die Software ist unkompliziert einzurichten und gleichzeitig vollständig gesetzeskonform. Crewmeister kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Während der Testphase kann auf alle Funktionen zugegriffen werden sowie der kostenlosen Kundensupport kontaktiert werden.

Welche Funktionen umfasst Crewmeister?

• Flexible Datenerfassung über App, PC oder Terminal
• Vollständig EuGH- und Gesetzeskonform
• Kostenloser 14-tägiger Testzeitraum
• Projektzeiterfassung
• Datev- und Excel Anbindung
• Optionale GPS-Unterstützung für genaue Standortdaten
• Kostenloser, persönlicher Kundensupport

Für wen ist Crewmeister geeignet?

Crewmeister wendet sich insbesondere an Unternehmen mit 2 bis 50 Mitarbeiter*innen, die auf der Suche nach einer Zeiterfassung sind, um Ihren Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Arbeitszeiten rechtskonform zu erfassen. Crewmeister ist für sämtliche Branchen geeignet und bietet auch der Testphase Zugriff auf die Vollversion mit allen Funktionen und einen kostenlosen Telefonsupport. Wer noch tiefere Einblicke in die Anwendung von Crewmeister haben möchte, kann sich kostenfrei den Tool Talk zum Thema Zeiterfassung anschauen.

Was ist TimeTac?

TimeTac ist eine Software zur Zeiterfassung für mittlere und große Unternehmen, mit der User Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten einfach erfassen und verwalten können. Das System ist als Cloud-Lösung auf allen Geräten anwendbar. Neben den Hauptfunktionen, die sich aus einer rechtssicheren Arbeitszeiterfassung, Exportmöglichkeiten direkt in die Lohnabrechnung, Auswertungen, Features zur zeitlichen Projektkontrolle und einer vereinfachten Urlaubsorganisation zusammensetzen, kann die Software auch flexibel an jegliche Anforderungen angepasst werden. 

Wie funktioniert TimeTac?

Die Softwaremodule Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung können einzeln bezogen oder flexibel kombiniert werden. Dabei werden alle Module pro User aktiviert und gebucht.

TimeTacs-Kernfunktionen sind:

Arbeitszeiterfassung

• Zeiterfassung live und nachträglich
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle
• Gesetzliche Anforderungen abbilden
• Stundenabrechnung für die Lohnabrechnung
• Erfassen und Berechnen von Überstunden
• Korrigierbare Fehlbuchungen
• Auswertungen und Reports
• Export zur Lohnverrechnung (DATEV, BMD, etc.)

Projektzeiterfassung

• Zeit auf Aufgaben, Projekte, Kundinnen und Kunden erfassen
• Aufgaben- / Projektzuordnung
• Auswertungs- und Statistikfunktionen
• Abschluss & Verrechnung
• Projektcontrolling mit Soll/Ist und Kosten/Umsatz
• Personalressourcen zuteilen und planen
• Projektplanung mit Auslastung/Kapazität

Urlaubsverwaltung

• Automatische Berechnung Urlaubsanspruch und Abwesenheitszeiten
• Abwesenheiten planen, abstimmen, beantragen
• Reports/Auswertungen erstellen
• Verschiedene Kalenderansichten
• Urlaubsübertragung/Urlaubsverfall
• Feiertagskalender DACH
• Urlaubssperren und Betriebsurlaube

Wo wird TimeTac gehostet?

TimeTac speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Dienstleistern in der EU.

Ist TimeTac sicher?

TimeTac ist ein Softwareanbieter mit Sitz in Graz, Österreich und wurde als “Certified Cloud-Anbieter” ausgezeichnet. Die Software ist EU-DSGVO-konform.

Was ist clockin?

Clockin ist eine Software zur digitalen Zeiterfassung. Mit dem Tool können Arbeitszeiten per Smartphone, Tablet-Terminal & PC erfasst werden. Auch die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind mit clockin möglich. Projekt-, Fahrzeiten & Co lassen sich ebenfalls mit der App tracken. Per Foto-, Skizzen- und Notizfunktion können Teams Projekte dokumentieren und sich gemeinsam darüber austauschen. Zur Qualitätssicherung sind Funktionen wie die digitalen Projektakten, Checklisten und digitale Unterschriften in clockin enthalten. Mit Hilfe von relevanten Schnittstellen können Nutzer*innen entsprechende Rechnungen für Aufträge erstellen. clockin bietet 3 Preispakete an und startet mit der digitalen Stechuhr ab 3,59 € pro User und Monat. Die volle Dokumentation bietet das Tool ab 8,99 € pro User und Monat.

Welche Funktionen umfasst clockin?

• Stationäre Zeiterfassung per Tablet-Termin
• Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App
• Projektzeiterfassung
• Verwaltung von Abwesenheiten
• Digitale Kundenverwaltung
• DATEV-Anbindung
• lexoffice Schnittstelle zur automatischen Rechnungsstellung von Aufträgen
• Checklisten und Formulare zur Qualitätssicherung
• Digitale Projektakte (inkl. Chat)
• Foto-, Skizzen & Notizfunktion
• Digitale Unterschriften

Für wen ist clockin geeignet?

clockin wurde insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Durch den modularen Aufbau und einen hohen Grad der Individualisierbarkeit ist die App branchenübergreifend und gleichzeitig branchenspezifisch nutzbar.

Was ist ZMI? ZMI Time bietet nach eigenen Angaben eine Lösung für die Digitalisierung von HR-Prozessen. Funktionen der Software liegen vor allem in der Personalzeiterfassung und -verwaltung, wie z.B. mit digitalen Personalakten, sowie in der Auftrags- und Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Die Buchung von Arbeitszeiten kann über stationäre oder mobile Terminals, Webportale oder Apps erfolgen. Außerdem lassen sich mit ZMI Time Urlaubs- und Gleitzeitanträge digitalisieren, Bewertungen von Arbeitszeiten automatisieren und in die Lohnabrechnung übertragen. Auswertungen und Reportings sollen zudem für mehr Transparenz sorgen. Die Lösungen von ZMI werden bereits branchenübergreifend von über 1.700 Unternehmen und Organisationen sämtlicher Größen eingesetzt.

Was ist ZEP?

ZEP ist eine flexibel anpassbare Software, mit der die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement einzeln oder kombiniert gelöst werden können. Die Tiefe an Funktionen können in 3 Produktlinien mit optionalen Zusatzmodulen dem eigenen Bedarf angepasst werden:

• ZEP Clock ist eine digitale Stempeluhr, um die Arbeitszeiterfassung simpel und rechtskonform zu erfüllen. Bereits ab 1,50 € pro Monat starten.
• ZEP Compact ist eine detaillierte Projektzeiterfassung, um Zeiten auf Kund*innen und Aufgaben zu erfassen und auszuwerten. Bereits ab 8 € pro Monat starten.
• ZEP Professional ist die Basis um das gesamte Projektgeschäft in einer Software zu verwalten. Von Angeboten, über Planung und Controlling bis hin zur Abrechnung digitalisiert es alle Projektprozesse. Bereits ab 20 € pro Monat starten.

Welche Funktionen umfasst ZEP?

Basisfunktionen:

• Erfassung von Daten über App, Browser oder Terminal
• Personalverwaltung
• Automatische standardisierte Reportings und Auswertungen
• Rollen- und Rechtekonzept

Arbeitszeiterfassung:

• Stempelzeiten und manuelle Arbeitszeiterfassung
• Automatisierbare Pausenregelungen
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Abteilungs- und Niederlassungsstukturen

Projektzeiterfassung und -management:

• Projektzeiten auf Teilprojekte und Tätigkeiten
• Projektplanung und Controlling
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Reisekostenmanagement und -abrechnung
• Datenbank für Kunden- und Projektstammdaten
• Angebotsmanagement
• Projektabrechnung
• Buchhaltungsanbindung

Für wen ist ZEP geeignet?

ZEP ist auf keine Useranzahl beschränkt und wird von Selbständigen und Teams von 1 bis +1000 Nutzer*innen genutzt. Durch sinkende Preise mit steigender Nutzerzahl und einen modularen Aufbau kann ZEP mit Wachstum und zunehmender Komplexität umgehen, ohne das auf eine andere Software gewechselt werden muss.

Die Arbeitszeiterfassung mit ZEP Clock kann in jeder Branche eingesetzt werden. Die Lösungen ZEP Compact und ZEP Professional für Projektgeschäfte werden besonders von Beratungsfirmen, IT-Dienstleistern, Agenturen, Ingenieuren und Kanzleien eingesetzt.

Wo wird ZEP gehostet?

ZEP speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Anbietern in Deutschland und wird auch da entwickelt. Alle Details zum Datenschutz werden in den AGB und AVV ausgewiesen.

Was ist Toggl Track?

Toggl Track ist eine Zeiterfassungssoftware, die nach eigenen Angaben von rund 5 Millionen User:innen regelmäßig genutzt wird. Das Tool generiert automatisch Daten, die darüber informieren, wie viel Zeit für einen Auftrag aufgewendet wurde und ob dieser profitabel war. Toggl Track erstellt zudem Tracking-Erinnerungen und ist auf die neuesten rechtlichen Entwicklungen ausgelegt. Das Tool eignet sich für Freelancer:innen, kleinere Teams sowie große Teams. Es sind eine kostenlose und drei kostenpflichtige Versionen verfügbar (Starter, Premium und Enterprise). Die Preise beginnen ab $9 pro Monat und Nutzer:in. Über die Website kann eine 30-tägige Testversion angefragt werden.

Was ist Zeitguru?

Zeitguru ist eine Software zur zuverlässigen Zeiterfassung, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter festzuhalten und Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheitstage zu verwalten. Dieses cloudbasierte System ist plattformunabhängig und kann auf verschiedenen Geräten genutzt werden, einschließlich Tablets und Smartphones mithilfe der Zeitguru-App.

Zusätzlich zur Zeiterfassung bietet das Programm die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Dateiformaten zu exportieren, Lohnabrechnungen zu erstellen, die Kommunikation im Team zu erleichtern und ein aktuelles Stundenkonto zu führen. Darüber hinaus kann die Software flexibel an individuelle Unternehmensanforderungen angepasst werden.

Die Software umfasst folgende Funktionen

• Zeiterfassung
• Stempeluhr per App
• Stempeluhr-Station / Tablet & PC
• Stempeluhr Büro / Homeoffice
• Geofencing
• Autoclockout
• Pausenregelung
• Ruhepausen
• Urlaubsplanung
• Urlaubsanträge
• Urlaubssperren
• Digitale Personalakte
• Dokumentenupload
• Stundenkonten
• Auswertungen
• Datenexporte
• Zuschläge
• Mitarbeiter-Chat
• Lohn

Was ist ATOSS?

Bei ATOSS handelt es sich um eine Workforce-Management-Software. Die ATOSS Software AG bietet für jede Unternehmensgröße Lösungen in der Personalorganisation. Das Entwicklerunternehmen stellt seine Lösung wahlweise in der Cloud oder on-premise zur Verfügung. Dabei gibt es spezielle Pakete für große Betriebe oder komplexe Anforderungen, für Mittelständler:innen und klassische Bedarfe, für kleine Unternehmen, für SAP und für die mobile Anwendung. Möglich sind damit unter anderem Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, intuitive Self-Services, detaillierte Personalbedarfsermittlungen, Einsatzplanungen und strategische Kapazitätsplanungen. Über den sogenannten Solution-Finder können sich Interessenten auf der Website eine für sie optimale Lösung zusammenstellen. Konkrete Preise gibt es bei bzw. nach der persönlichen Beratung.