absence.io Reviews

Durch die intuitiven Grundeinstellungen und das benutzerfreundliche Web-Interface, ermöglicht absencio.io einen sofortigen Einstieg ohne längere Einarbeitungszeit. Dank der sinnvollen Erweiterungen vereint die Plattform alle relevanten Funktionen zentral an einem Ort, so dass Insellösungen verteilt auf diverse Anbieter, der Vergangenheit angehören. Abgerundet wird das Paket durch einen kompetenten Support und umfangreiche FAQs, die bei individuellen Anliegen schnell und zielgerichtet weiterhelfen.

Eine Copy-Paste-Funktion für wiederkehrende Einträge inklusive Kommentaren und Labels wäre eine große Erleichterung, zum Beispiel einzelne Tage mit Kommentar und Label am Stück kopieren und einfügen können. Bei der automatische Generierung kompletter Monatspläne auf Basis der vertraglichen Sollarbeitszeit vielleicht gleich eine Option mit möglichen Überstunden integrieren.

Durch das cloudbasierte Web-Interface entfällt die fehleranfällige lokale Software-Installation, wodurch technische Hürden und Kompatibilitätsprobleme ausgeschlossen werden konnten. Da alle Daten in Echtzeit abrufbar sind, herrscht jederzeit volle Transparenz über aktuelle Abwesenheiten und Arbeitsstände, unabhängig vom Standort der Nutzer. Zudem ermöglicht die Plattform eine bisher unerreichte Genauigkeit bei der Abrechnung, was Korrekturen reduziert und die Übersichtlichkeit für die Verwaltung massiv steigert.

Klare Empfehlung: Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung so einfach wie noch nie Wir nutzen Absence.io nun seit einiger Zeit zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung und sind rundum zufrieden. Was uns besonders überzeugt: Die Plattform ist nicht nur kosteneffizient, sondern auch extrem benutzerfreundlich. Kein überladenes Interface, kein stundenlanges Einarbeiten, einfach starten und loslegen. Ob im Büro oder remote, die Zeiterfassung funktioniert reibungslos und intuitiv. Auch das Thema Urlaubsanträge, das in vielen Unternehmen unnötig kompliziert ist, läuft hier super schlank: Antrag stellen, genehmigen, fertig. Die automatische Übersicht im Kalender spart dem Team unnötige Rückfragen und verbessert die Transparenz. Für uns war wichtig, ein System zu haben, das einfach funktioniert, nicht zu viel kostet und unsere Prozesse effizient unterstützt, genau das liefert Absence.io. Ein herzliches Dankeschön an das Team hinter Absence.io, man merkt, dass hier mitgedacht wird. 🙌

Nichts zu beanstanden, da selbst bei kleinen Fragen direkt aus dem Supportteam eine schnelle Klärung gewährleistet wird.

Absence.io bietet eine zentrale, digitale Lösung, kein Durcheinander mehr. Durch den integrierten Kalender sehen alle sofort, wer wann abwesend ist. Absence.io automatisiert Anträge und Genehmigungsprozesse, mit wenigen Klicks.Dashboards, Reports und Kalenderansicht schaffen sofort Klarheit über Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaube. Absence.io ist bewusst schlank gehalten, einfach zu bedienen und dabei sehr kosteneffizient.

Die Lösung von absence.io hat unsere Verwaltung von Abwesenheiten erheblich vereinfacht. Im Rahmen eines Projekts haben wir mehrere Lösungen getestet, aber die Benutzerfreundlichkeit von absence.io hat uns sofort überzeugt. Der Support ist großartig und professionell – Anfragen werden schnell beantwortet und es wird immer eine passende Lösung präsentiert. Besonders beeindruckend ist, dass absence.io kontinuierlich verbessert wird. Kürzlich wurde die MS Teams-Integration veröffentlicht, was ein weiterer großer Pluspunkt ist. Rundum eine gelungene Lösung!

Bisher haben wir noch keine Nachteile entdeckt. Die Lösung erfüllt all unsere Anforderungen und Erwartungen vollständig.

Wir nutzen absence.io für die Verwaltung von Abwesenheiten. Die direkte Integration mit dem Outlook-Kalender spart uns viel Zeit.

Die Einfachheit der App sowie die Funktionen im Bereich Abwesenheits- und Zeiterfassungsmanagement. Wir setzen absence seit mehreren Jahren ein. Die Integration in M365 erleichtert zudem das Abwesenheitsmanagement, da die Abwesenheit direkt in den Outlook Kalender eingetragen werden.

Die Integration von M365 wäre noch toller, wenn sie zentral verwaltet werden könnte und nicht jeder Benutzer bspw. selbst den Kalender anbinden muss/kann bzw. auch wieder entfernen kann. Ebenso hat die mobile App etwas Nachholbedarf in Sachen Look and Feel und Funktionsumfang.

Bevor wir absence genutzt haben, wurden Urlaubsanträge mit Excelvorlagen per Mail ausgetauscht. Das Urlaubsmanagement ist super einfach zu bedienen und bedarf kein kompliziertes Onboarding. Neue Mitarbeiter wissen sofort wie sie Absence benutzen müssen. Ebenso war unsere Zeiterfassung zuvor alles andere als digital - das war mit der Einführung der Zeiterfassungsfunktion von Absence Geschichte und integriert sich super und logisch in die Nutzung des Abwesenheitsmanagements. Wir nutzen Absence für das Anwesenheitsmanagement sowie Zeiterfassung. Die App ist einfach und super in M365 integriert.

Das Programm ist übersichtlich und nach der Einrichtung sehr einfach zu bedienen. Es ist sehr genau und man sieht bei den Übersichten alles wichtige auf einen Blick.

Die Einrichtung aller personifizierten Einstellungen ist sehr aufwendig aber dafür umso angenehmer zu bedienen, weil das System genau auf das Unternehmen abgestimmt ist

Zählung der Urlaubstage, Zeiterfassung der Überstunden, Krankheitstage sind gut ersichtlich als Übersicht, und auch Krankmeldungen werden durch die Meldung pünktlicher abgegeben

Die Software bietet alles was wir benötigen und spart uns extrem viel Zeit und Aufwand ggü. der bisherigen Vorgehensweise. Sie ist intuitiv zu bedienen und auch die Mitarbeiter sind sehr überzeugt. Der persönliche Kundenservice ist wirklich top und das auch noch kostenlos - heute selten!

Die App ist im Kalender sehr unübersichtlich und bietet wenig Features zum auslesen. Auch der Kalender im Browser ist nicht so gut zu lesen - vor allem was die Filter des Datums angeht

Das bisher mühsame Verwalten von Urlaubsanträgen und die Verwaltung der Zeiterfassung. Auch können meine Mitarbeiter jetzt jederzeit auf die Tagesaktuellen Stempelzeiten und Urlaubstage zurückgreifen.

Einfache Bedienung - schönes Dashboard, Synchronisation mit Outlook, Tolle Funktionen, es lässt sich vieles einstellen (Beschärnkungen etc)

bisher gefällt uns alles :)gibt bisher keine Änderungswünsche xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Urlaubsplanung/-bewilligungen - ohne Papier

Am meisten schätze ich die einfache und intuitive Bedienung – Urlaubsanträge und Krankmeldungen sind in kurzer Zeit erfasst, ganz ohne lange Einarbeitung. Dazu kommt der gute Überblick über die Abwesenheiten im ganzen Team: Der Kalender zeigt auf einen Blick, wer gerade da ist und wer nicht. Praktisch ist außerdem, dass sich absence.io problemlos mobil nutzen lässt, zum Beispiel um schnell von unterwegs einen Urlaubsantrag zu stellen oder sich krankzumelden.

Etwas schade finde ich, dass es keine Möglichkeit gibt, eigene API-Schlüssel zu erstellen – als Workaround lässt sich das aber immerhin über den iCal-Link lösen. Beim Ausstempeln dreht sich manchmal die Ladeanzeige eine Weile, bis die Aktion tatsächlich bestätigt ist, das könnte etwas flotter laufen. Außerdem dürften die Auswertungen und Reports gerne umfangreicher ausfallen, um Abwesenheiten noch besser analysieren zu können.

Vorher lief das bei uns über Teams-Nachrichten an die Personalerin und einen Gruppenchat, in dem alle Bescheid geben mussten – das war unübersichtlich und ging schnell unter. Mit absence.io ist der Genehmigungsprozess jetzt zentral und nachvollziehbar geregelt, ohne dass jede Abwesenheit einzeln nachgefragt oder im Chat gesucht werden muss. Gleichzeitig sehen alle im Team auf einen Blick, wer gerade da ist und wer nicht, was die Urlaubs- und Vertretungsplanung deutlich erleichtert.

Einfaches User Interface, mit dem man sehr, sehr gut und einfach arbeiten kann und das gesamte Unternehmen dort entsprechend abwägen kann. Hat uns einfach diesbezüglich dann entsprechend auch entspricht.

Es gibt nichts, was uns nicht gefallen würde. Dementsprechend passt eigentlich alles so weit. Wir sind sehr zufrieden und freuen uns, das Tool weiterzufahren.

Time Tracking, Expense Management und Urlaubsfreigaben werden dabei vorgespult.

Die Oberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut. Sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter ist sofort klar, wer wann abwesend ist. Urlaubsanträge können von Mitarbeitern sehr einfach erstellt werden und die Genehmigungsprozesse sind schnell erledigt. Gerade die Kalenderübersicht hilft sehr dabei, Abwesenheiten im Team schnell zu erkennen.

Die Anpassungsmöglichkeiten sind relativ eingeschränkt. Einige Funktionen lassen sich nicht so flexibel konfigurieren, wie man es sich wünschen würde. Außerdem könnte die Integration mit Outlook und Microsoft Teams besser umgesetzt sein, da hier noch Potenzial für eine engere Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe besteht.

Urlaubs- und Abwesenheitsanträge sind zentral in einem System gebündelt und gehen nicht mehr per E-Mail oder Zuruf verloren. Dadurch werden Genehmigungen deutlich übersichtlicher und nachvollziehbar. Außerdem hilft der Planungskalender dabei, Abwesenheiten im Team sofort zu sehen, sodass Urlaubszeiten besser abgestimmt und Engpässe vermieden werden können.

Die Bedienung ist recht einfach. Stetige Information über die Ferientage. Einfaches Reporting. Bedienung über App möglich

Zeiterfassung kompliziert bei der Einrichtung. Es können kein Sperrtage für Ferien eingegene werden

Kein beantragen mehr über den Papierweg, dadurch vermeidung von Fehlern. Keine Nachfragen von Mitarbeitern

Das Tool ist übersichtlich und einfach für jeden zu verstehen. Der Aufbau ist einfach und farblich gut ausgestattet, so dass man sich im Tool gut fühlt es zu nutzen.

Leider gibt es nichts zu bemängeln bis Datum, Das Tool ist für Mitarbeiter, sowie für uns, die damit buchhalterisch arbeiten Top.

Urlaubstool, Reisekostentool- Schnellere Verarbeitung , direkte Informationen, besonders mit dem Urlaubstool- auch bei den Reisekosten eine erhebliche Erleichterung.

Intuitive Bedienung, viele Funktionen, sehr guter Support, Deutsche / Europäische Firma (kein US)

In der Zeiterfassung kann man keine Summen bilden, Excelreport generieren ist gut, aber es wäre gut wenn die komplette Funktionalität in der Oberfläche verfügbar wäre

Bereits Urlaubsplanung, kurzfristig zukünftig Zeiterfassung und langfristig evtl. Reisekostenabwicklung

Ich finde die Benutzeroberfläche sehr nutzerfreundlich und übersichtlich. Wenn etwas unklar ist, ist der Support schnell und hilft super weiter. Die Kolleg:innen konnten relativ schnell selbstständig durchstarten.

Eine übersichtlichere Kalenderansicht wäre hilfreich, insbesondere wenn man schnell sehen möchte, wer im Team an- oder abwesend ist. Benachrichtigungen zu offenen Genehmigungen oder Anträgen könnten etwas präsenter sein, damit im Alltag nichts übersehen wird. Für Auswertungen und Exporte wären mehr einfache Standardübersichten hilfreich, ohne dass man diese erst individuell zusammenstellen muss. Einige häufig genutzte Funktionen, wie die Zeiterfassung oder das Einsehen des Zeitkontos, könnten mit weniger Klicks erreichbar sein.

Mit absence.io haben wir alle Abwesenheiten und Arbeitszeiten an einem zentralen Ort. Urlaubsanträge und Freigaben laufen deutlich einfacher und transparenter als vorher, wodurch viele Absprachen per E-Mail oder mündlich entfallen. Außerdem hat jede Person jederzeit einen Überblick über den eigenen Urlaubsstand, das Zeitkonto und bereits geplante Abwesenheiten. Das spart Zeit, schafft Transparenz im Team und erleichtert die Personalplanung.

Die Flexibilität und Individualität der Abwesenheitseinstellungen. Die Übersicht ist klar und eindeutig und schön aufgebaut. Es gibt klare strukturen und Zuordnungen. Das bisher beste Abwesenheitsprogramm das ich kennenlernen durfte.Zudem ist der Support unglaublich schnell und freundlich. Mittlerweile nutzen wir auch die Zeiterfasseung was unglaublich gut und flexibel nutzbar ist.

Bei den Abwesenheiten kann man halbe Tage auswählen. Leider ist das abhängig von der gesetzten Pause im Arbeitsplan. Das system erkennt nicht automatisch, dass nur in dem Fall nur 4 h gearbeitet werden muss (bei angegebenen 8 H tgl.)

Ich nutze es um die Abwesenheiten im Überblick zu behalten. Früher hatte jeder seinen Urlaub auf einen Zettel geschrieben. Und das war pures Chaos. So sehen die ABteilungsleiter gleich wer wann Urlaub hat und ob es evtl. Doppelungen gibt.Auch andere Abwesenheiten wie Dienstreisen oder Krankheiten sind klar ersichtlich. Das ist besonders für die Personalabteilung wichtig bei der Abrechnung.

Die einfache Bedienung für die Mitarbeiter und die einfache Administrierbarkeit. Der Teamkalender als super Übersicht von Abwesenheiten für die Urlaubsplanung. Alle Beteiligten haben stehts den (gleichen) Überblick zum aktuellen Stand.

Die lange Umsetzungsdauer für Verbesserungsvorschläge. Die "komplizierte" Logik beim Ausbuchen von Überstunden. Email Benachrichtigungen über Änderungen von Abwesenheiten enthalten nicht die ursprüngliche Abwesenheit. Zeiterfassung Reporting bietet keine Möglichkeit Überstunden abzüglich der Zeitausgleiche anzeigen zu lassen,

Zeiterfassung nach gesetzlichen Standards. Urlaubsplanung in einem Tool mit einfacher Freigaberegelung.

Mir gefallen besonders die Urlaubsplanung und die Zeiterfassung. Beides ist übersichtlich gestaltet und leicht zu nutzen. Auch die Verwaltung der Mitarbeitenden ist gut strukturiert.

Leider berücksichtigen die Urlaubsregelungen nicht alle gesetzlichen Vorschriften, sodass bei Ein- und Austritten noch manuelle Anpassungen nötig sind.

Wir nutzen Absence zur Zeiterfassung und zur Urlaubsplanung bzw. um Abwesenheiten festzuhalten. Die Zeiterfassung ist unkompliziert und schnell möglich und weist auf gesetzliche Bestimmungen hin.

Intuitives Handling. Übersichtliche Oberfläche. Viele persönliche und individuelle Einstellungen möglich. So viel wie nötig - so wenig wie möglich.

Das man die Timeline im Teamkalender nicht per Leiste scrollen kann, sondern nur per Knopfdruck hüpfen. Das man den manuellen Zeiteintrag am ersten Tag des Monats nicht auf die restlichen Tage des Monats kopieren kann, sondern nur die voreingestellten Zeiten laut Arbeitsplan.

Wir benutzen absence in erster Linie fürs Zeiten buchen, den Eintrag von Urlaub und Krankheit und die Übermittlung der Lohnzettel.

Genaue Arbeitszeiterfassung & Transparenz — Statt mit handschriftlichen Zetteln oder Excel-Dateien sorgt eine Software dafür, dass Arbeitszeiten, Pausen und Stunden zuverlässig und nachvollziehbar erfasst werden. Das minimiert menschliche Fehler.Unterstützung bei Einhaltung von Arbeitsgesetzen / Compliance — Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden dokumentiert — das hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und im Zweifel lückenlos nachweisen zu können.

es gibt nichts was mir nicht gefällt. Absence ist super zu bedienen und hat kaum probleme.

1. Arbeitszeiten erfassen Manuelle oder automatische Zeiterfassung Start/Stop-Timer Nachträgliche Korrekturen Zeiteinträge bestimmten Projekten oder Tätigkeiten zuordnen Arbeitszeitmodelle für unterschiedliche Mitarbeiter*innen einstellen 2. Überstunden & Minuszeiten verwalten Automatische Berechnung von Überstunden Zeitsalden und Gleitzeitkonte Regeln für Pausen, Wochenstunden oder Kernarbeitszeiten 3. Anwesenheiten in Echtzeit sehen Übersicht, wer gerade arbeitet, abwesend ist oder Pause hat Nützlich für Teamleiter und Personalabteilungen 4. Abwesenheiten managen Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Elternzeit usw. verwalten Genehmigungsprozesse per Klick Automatische Kalender-Einträge

Die Darstellung im Teamkalender erleichtert die Personalplanung. So bekomme ich auf einen Blick eine Übersicht, die auch unsere Mitarbeitenden einsehen können.

Leider lassen sich keine Ferienzeiten eintragen, dass wäre für die Azubis wichtig, da sich zu diesen Zeiten auch ihre Anwesenheiten ändern. Eine Möglichkeit der Erfassung von Umkleidezeit fehlt leider.

-Zeiterfassung / Urlaubs- und Personalplanung / Abwesenheitsmanagement

Ich bin wirklich sehr zufrieden mit Absence! Die Anwendung ist übersichtlich, einfach zu bedienen und erleichtert die Verwaltung von Abwesenheiten enorm. Besonders gefällt mir, wie schnell man Urlaube oder andere Abwesenheiten eintragen kann und dass alles klar dargestellt wird. Das spart Zeit und sorgt für eine bessere Organisation im Team. Klare Empfehlung!

Wir würden uns eine Verbesserung bei den Zeitmodellen wünschen. Und zwar sollten die Arbeitszeiten die man vorher bzw. nachher erfasst auf eine max. Zeit eingestellt werden können und das nur für manche Mitarbeiter oder Abteilungen.

Wir nutzten es für Zeiterfassung, Krankheitserfassung und Urlaubsplanung.

Übersichtliche Oberfläche: Die Plattform ist sehr intuitiv aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet und ohne lange Einarbeitung Urlaub oder Abwesenheiten eintragen kann. Einfache Urlaubsplanung: Urlaubsanträge lassen sich in wenigen Klicks erstellen, und Genehmigungen erfolgen schnell und transparent. Gute Teamübersicht: Man sieht auf einen Blick, wer im Team verfügbar ist und wer Urlaub oder andere Abwesenheiten hat. Das erleichtert die Planung enorm. Praktische Kalenderintegration: Die Integration mit Kalendern macht es einfacher, Abwesenheiten direkt im Arbeitsalltag zu berücksichtigen. Zeitersparnis: Viele Prozesse rund um Urlaub, Krankheitstage oder Homeoffice laufen digital und sparen dadurch Zeit und Abstimmung im Team.

Das man nicht Sonderzeiten direkt hinzubuchen kann. Beispielsweise haben wir Unterschiedliche Dienste am Samstag, hierzu sollte direkt ein halber Urlaubstag hinzugefügt werden, dass geht leider nicht. Wiederholende Termine können leider nur alle 4 Wochen eingetragen werden aber nicht alle 5 oder 6. Dazu noch eine bessere Rollenverteilung bei Urlaubsansprüchen.

Gute Struktur und Übersicht der Mitarbeiter und Kollegen um die Urlaubsplanung gut und Transparent zu gestalten.

absence.io ist sehr übersichtlich aufgebaut und dadurch im Alltag schnell zu bedienen. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen lassen sich in wenigen Klicks erstellen und sind für alle Beteiligten transparent nachvollziehbar. Besonders hilfreich ist die zentrale Übersicht über Abwesenheiten im Team, sodass man sofort sieht, wer verfügbar ist und wer nicht. Auch die automatische Berechnung von Urlaubstagen und Resturlaub spart Zeit und reduziert Fehler in der Verwaltung.

Mir fehlt eine angepasste Zeit Erfassung für Mini Jobs, weil da die Stundenanzahl immer Variiert und man keine feste Zeit im Monat sagen kann.

Einfache Zeiterfassung, für alle Kollegen nachvollziehbar und übersichtlich.

Sehr intuitiv für alle Mitarbeiter; Einfache Erstellung von Arbeitsplänen; super Hilfeseite und tolle Erreichbarkeit der Hotline.

Nicht ganz einfach ist die Ermittlung von Urlaubstagen bei Teilzeitkräften.

Wir erledigen unsere Urlaubsplanung, Zeitausgleich etc. und auch unsere Zeiterfassung mit absence.

Vieles ist selbsterklärend und sollte es doch Fragen geben, ist der Support wirklich sehr sehr gut. Die Mitarbeiter sind jederzeit erreichbar via email oder gerne auch über Teams-Call und dabei sehr freundlich und geduldig.

Da habe ich tatsächlich bisher noch nicht viel finden können. Vielleicht, daß Kontingente, wenn sie einmal angelegt sind, nicht mehr zu bearbeiten sind. Man muß diese löschen und neu anlegen. Gleiches gilt für Abwesenheitstypen. Das ist in dem Moment schwierig, wo ich einen Typen ausprobiere und er schon in der Nutzung ist...

Wir nutzen absence zur Zeiterfassung und zur Urlaubsplanung. Es ist ein modernes Produkt, leicht verständlich, klar an die Gesetzgebung angelegt und kann dennoch auch in unserer Branche (Veranstaltung) genutzt werden

Absenc.io hat unsere Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung deutlich vereinfacht und professionalisiert. Besonders hilfreich ist die klare, intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte ohne lange Einarbeitung nutzbar ist und jederzeit einen transparenten Überblick über Urlaube, Krankmeldungen und Restansprüche ermöglicht. Zudem hat uns die zentrale, digitale Erfassung spürbar Zeit gespart, Fehlerquellen reduziert und interne Abstimmungsprozesse erheblich erleichtert, sodass wir organisatorisch effizienter und strukturierter arbeiten können.

Uns gefällt besonders, dass absenc.io sehr einfach und selbsterklärend aufgebaut ist und dadurch auch von Mitarbeitenden genutzt werden kann, die wenig Erfahrung mit digitalen Anwendungen haben. Die Urlaubsbeantragung und -verwaltung ist klar strukturiert, schnell erledigt und jederzeit transparent nachvollziehbar, was den Abstimmungsaufwand deutlich reduziert. Zusätzlich überzeugt uns die zentrale Übersicht über alle Abwesenheiten, die Planungssicherheit schafft und den organisatorischen Alltag spürbar erleichtert.

Mit der Software lösen wir vor allem das Problem unübersichtlicher, manueller Abwesenheitsverwaltung, die häufig zu Rückfragen, Fehlern oder Doppelbuchungen führt. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten werden zentral erfasst, sind jederzeit aktuell einsehbar und müssen nicht mehr per E-Mail, Zettel oder Excel-Listen koordiniert werden. Dadurch reduzieren sich Abstimmungsaufwand und Verwaltungszeit erheblich, während gleichzeitig Transparenz, Planungssicherheit und Verlässlichkeit im Team steigen.

Zeitersparnis & Effizienzsteigerung:absence automatisiert viele manuelle Schritte — z. B. Urlaubsanträge, Genehmigungen, Nachträge, Genehmigungsprozesse. Erhöhte Genauigkeit und Verlässlichkeit: Fehler, die bei manuellen Tabellen oder handschriftlichen Karten entstehen (z. B. falsche Salden, doppelte Einträge, verlorene Formulare), werden minimiert — das sorgt für korrekte Abwesenheiten und saubere Dokumentation.

Es gibt kaum Nachteile, aber wenn dann vielleicht, dass die einzige Herausforderung war, dass die Mitarbeiter sich an die Software gewöhnen. Das hat aber recht schnell geklappt und jetzt sind alle sehr happy mit dem Programm.

Bessere Transparenz & Nachvollziehbarkeit: Mitarbeitende und Führungskräfte können jederzeit sehen, wer wann abwesend ist, wie viele Urlaubstage noch offen sind, wer genehmigt hat etc. → verbindlich, fair und übersichtlich + Zeitersparnis & Effizienzsteigerung: Abwesenheitssoftware automatisiert viele manuelle Schritte — z. B. Urlaubsanträge, Genehmigungen, Nachträge, Genehmigungsprozesse. Damit wird der Aufwand für HR deutlich reduziert.

Ich finde absence gut, für Mitarbeiter einfach gestaltet, Verarbeitung und Bedienung ist super einfach. Die Mitarbeiter sind begeistert. Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine einfache Lösung um Zeiten, Krankheiten und Urlaub zu Verwalten.

Nichts, eigentlich ist das ein einfaches Programm welches jeder Bedienen kann.Selbst Reisekosten können einfach verarbeitet werden.

Verarbeitung von Reisekosten, Urlaub, Krankheit und Zeiterfassung. Mitarbeiter können Urlaub und Krankheit selber erfassen. Es kann auch vom Handy ein und ausgestempelt werden.

Ich habe mich für absence.io entschieden, da es eine sehr intuitive und übersichtliche Lösung für die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement bietet. Die Bedienung ist einfach und verständlich, und ich konnte sofort ohne lange Einarbeitung starten. Bei meinen wenigen Rückfragen hat mir der Support schnell und direkt geholfen – auch das ein klarer Pluspunkt!

Aktuell konnte ich noch nichts finden was mir gar nicht gefällt. Wie bei jeder Software gibt es hier und da Optimierungspotenzial, aber auch hier zeigt sich der Support sehr offen für Feedback.

Gesetzeskonforme Zeiterfassung über verschiedene Endgeräte - auch per App, Übersichtliche Darstellung und Erfassung von Urlaub, Zentrale Verwaltung aller Abwesenheiten

Absence ist wirklich gut gemacht und einfach zu bediene. Alles was ich brauch habe ich . Die Mitarbeiter nehmen absence auch gut an und finden es gut das urlaub und andere Abwesenheiten selbst erstellt werden können.

mir gefällt alles, ich habe nichts was mir fehlt . Das ist einfach zu bedienen und schnell erklärt. Man braucht auch kaum den Support da man keine Probleme hat. Und wenn man den Support braucht helfen die super schnell weiter.

Urlaub, krankheit, zeiterfassung, Arbeitsplan.überstunden. der Vorteil ist, dass Mitarbeiter auch selber Einträge machen können.

Die Übersichtlichkeit und einfache Eintragung von Abwesenheiten des Kalenders und die schnelle und freundliche Hilfe des Support Teams.

Ich kann nichts schlechtes über Absence sagen. es ist einfach zu bedienen, übersichtlich und der Support schnell und Hilfsbereit. Vielleicht könnte man noch ein wenig an den Reports arbeiten das man mehr abrufen Bzw. Aussuchen kann um diese noch übersichtlicher zu machen.

Oh sehr viele. Man hat durch die einfache Übersicht von MA die Möglichkeit schnell einzuschreiten.

ein leichte Urlaubsverwaltung, schneller Überblick über die Anwesenheiten. leichte Möglichkeit Arbeitspläne zu hinterlegen.

mir gefällt es soweit gut und ich habe keine Verbesserungsvorschläge an Absence.

Zeiterfassung, Arbeitspläne, Urlaubsverwaltung

Zeiterfassung, Teamkalender, einfach bedienung. Selbst erklärend und einfach zu verstehen. Mitarbeiter können Urlaub und krank selber eingeben

Updates die manchmal nicht wirklich was bringen, aber es ist ok, im großen und ganzen ein tolles programm

Zeiterfassung Planung urlaub internes team

- wir haben heute eine Übersicht über Fehlzeiten, und tatsächlich geleistete AZ, - ich finde den Teamkalender gut zum schnellen Überblick wer da ist und wer nicht, - die Erinnerung bei AZ Verstößen

der Report zu den Zeiterfassungseinträgen ist schwierig, da ich in Excel die Stunden nicht rechnen lassen kann

Nachweis, dass Arbeitszeit Rechtskonform ist, Vertretungsregelung kann hinterlegt werden (ich meine aber diese kann ausgehebelt werden, was ich nicht gut finde)Meldungen an unseren Steuerberater sind schneller fertig.

Schnelle Urlaubsplanung im Team mit Freigabe durch die Vertretung. Hier kann man seinen Urlaubsprozess sehr gut abbilden und hat einen Überblick über seine Ressourcen

Es gibt für unseren Anwendungsfall eigentlich keine Dinge die uns nicht gefallen.

Urlaubsplanung, Urlaubskontingente und Freigabeprozess

Am besten gefällt mir die einfache Handhabung der Nutzer. Urlaub beantragen, Zeiten erfassen ist super einfach. Es wird ein Bericht über die geleisteten Stunden benötigt? Auch kein Problem.

Wirklich nicht gefallen tut mir nichts. Auf hohem Niveau jammen: Die Administration ist nicht ganz einfach und scheint nur über die Webseite zu funktionieren.

Erfassung der Arbeitszeit meiner Mitarbeiter und von mir. Erstellung der Abrechnung am Monatsende.

Sehr intuitive und einfache Bedienung des Programmes. Die meisten Anwendungen sind sehr übersichtlich gestaltet. Auch neue Mitarbeiter können sich schnell orientieren und alle erhalten einen guten Überblick über ihre Urlaubstage und ihre Zeiterfassung.

Der Teamkalender ist leider nicht sehr übersichtlich gestaltet und wird daher selten bis gar nicht von uns genutzt.

Wir tracken unsere Arbeitszeit mit Absence und nutzen es zusätzlich zur Verwaltung unserer Urlaubstage. HR hat schnell einen Überblick über jeden Mitarbeiter und es müssen nicht x verschiedene Listen geführt werden. Überstunden können einfach getrackt und abgebaut werden.

Einfache Handhabung. Sehr übersichtlich und leicht zu verstehen. Sehr gute Kundenbetreuung bei Fragen und Problemen. Das Programm hat keine Bugs und läuft flüssig.

Aktuell habe ich noch keine Verbesserungsvorschläge oder Punkte, die mir nicht gefallen.

Geregelte Zeiterfassung, auch über das Handy. Gute Urlaubsübersicht.

Absence ist ist sehr benutzerfreundlich. Ein Tool, das hält, was es verspricht. Integrationen u.a. mit Microsoft 365, Google und OKTA sind möglich. Auch der Support ist hervorragend : Anfragen werden schnell, freundlich und kompetent beantwortet.

Aus technischer Sicht: Bei Ein oder Austritten innerhalb eines Monats kürzt Absence das Urlaubskontingent gemäß der hinterlegen Regel tagesgenau. Es wäre hilfreich, wenn in den Allgemeinen Einstellungen vorgegeben werden könnte, wie die Urlaubskürzung erfolgen soll.

Vorteile: - Transparenz ( Mitarbeiter und Vorgesetzte sehen jederzeit, wer wann verfügbar ist.) - Bessere Kommunikation (Jeder im Team kann die Abwesenheitskalender der Abteilung sehen) - Übersichtliche Urlaubsplanung

Wir nutzen absence.io seit einiger Zeit für die Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung in unserem Team und sind sehr zufrieden mit der Lösung. Stärken aus Management-Sicht Die Abbildung von Teams, Standorten und Abteilungen ist übersichtlich, sodass Ressourcenplanung und Vertretungsorganisation deutlich leichter fallen.​ Der Teamkalender mit den verschiedenen Abwesenheitsarten (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub etc.) hilft, Engpässe früh zu erkennen und Genehmigungen fundierter zu treffen.​ Die Reporting-Funktionen mit Exportmöglichkeiten (z. B. nach Excel) schaffen eine gute Datengrundlage für Auswertungen zu Urlaubssalden, Abwesenheitsquoten und Personalplanung.​ Positiv ist außerdem, dass es optionale Module wie Zeiterfassung und digitale Personalakte gibt, sodass das System mit den eigenen Anforderungen mitwachsen kann.​

Die mobilen Apps sind funktional, wirken aber im Vergleich zur Weboberfläche eingeschränkt; für das Management erfolgt die Detailarbeit daher meist im Browser.​ Die Integrationstiefe ist zwar grundsätzlich gut (z. B. Kalender, Google/Microsoft, Slack), aber im Vergleich zu einigen Wettbewerbern gibt es noch relativ wenige Standard-Schnittstellen für weitere Drittsysteme.​ Für komplexere Freigabeprozesse (etwa mehrstufige Genehmigungen oder parallele Benachrichtigungen an mehrere Verantwortliche) stößt die Lösung teilweise an Grenzen und erfordert organisatorische Workarounds.

Wir nutzen absence.io seit einiger Zeit für die Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung in unserem Team und sind sehr zufrieden mit der Lösung. Besonders positiv fällt die intuitive Benutzeroberfläche auf – selbst neue Mitarbeitende finden sich ohne große Einarbeitung schnell zurecht. Die Antrags- und Genehmigungsprozesse laufen digital und transparent, was die interne Kommunikation deutlich vereinfacht hat.