absence.io Reviews (77)

AI-generated summary

What users say about absence.io

Based on 77 reviews

Absence.io is appreciated for its user-friendliness and ease of use in managing time tracking and absences. Many find the team calendar and clear layout beneficial for planning and transparency. The responsive and helpful support is frequently highlighted. Some users mention occasional issues with reporting, M365 integration, and a lack of flexibility in certain settings. Despite these limitations, Absence.io effectively streamlines absence management, simplifies time tracking, and reduces administrative work, especially for smaller teams.

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“Wirklich intuitiv, benutzerfreundlich und fast selbsterklärend. Für alle, die es einfach mögen!”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Yves

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Mobilfunkservice Müller GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Durch die intuitiven Grundeinstellungen und das benutzerfreundliche Web-Interface, ermöglicht absencio.io einen sofortigen Einstieg ohne längere Einarbeitungszeit. Dank der sinnvollen Erweiterungen vereint die Plattform alle relevanten Funktionen zentral an einem Ort, so dass Insellösungen verteilt auf diverse Anbieter, der Vergangenheit angehören. Abgerundet wird das Paket durch einen kompetenten Support und umfangreiche FAQs, die bei individuellen Anliegen schnell und zielgerichtet weiterhelfen.

What did you not like?

Eine Copy-Paste-Funktion für wiederkehrende Einträge inklusive Kommentaren und Labels wäre eine große Erleichterung, zum Beispiel einzelne Tage mit Kommentar und Label am Stück kopieren und einfügen können. Bei der automatische Generierung kompletter Monatspläne auf Basis der vertraglichen Sollarbeitszeit vielleicht gleich eine Option mit möglichen Überstunden integrieren.

Which problems are you solving with the product?

Durch das cloudbasierte Web-Interface entfällt die fehleranfällige lokale Software-Installation, wodurch technische Hürden und Kompatibilitätsprobleme ausgeschlossen werden konnten. Da alle Daten in Echtzeit abrufbar sind, herrscht jederzeit volle Transparenz über aktuelle Abwesenheiten und Arbeitsstände, unabhängig vom Standort der Nutzer. Zudem ermöglicht die Plattform eine bisher unerreichte Genauigkeit bei der Abrechnung, was Korrekturen reduziert und die Übersichtlichkeit für die Verwaltung massiv steigert.

“Effizient, schlank, zuverlässig: Unsere Erfahrungen mit Absence.io”

5.0

In the last 12 months

Aylin

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Logical Lemon GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Klare Empfehlung: Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung so einfach wie noch nie Wir nutzen Absence.io nun seit einiger Zeit zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung und sind rundum zufrieden. Was uns besonders überzeugt: Die Plattform ist nicht nur kosteneffizient, sondern auch extrem benutzerfreundlich. Kein überladenes Interface, kein stundenlanges Einarbeiten, einfach starten und loslegen. Ob im Büro oder remote, die Zeiterfassung funktioniert reibungslos und intuitiv. Auch das Thema Urlaubsanträge, das in vielen Unternehmen unnötig kompliziert ist, läuft hier super schlank: Antrag stellen, genehmigen, fertig. Die automatische Übersicht im Kalender spart dem Team unnötige Rückfragen und verbessert die Transparenz. Für uns war wichtig, ein System zu haben, das einfach funktioniert, nicht zu viel kostet und unsere Prozesse effizient unterstützt, genau das liefert Absence.io. Ein herzliches Dankeschön an das Team hinter Absence.io, man merkt, dass hier mitgedacht wird. 🙌

What did you not like?

Nichts zu beanstanden, da selbst bei kleinen Fragen direkt aus dem Supportteam eine schnelle Klärung gewährleistet wird.

Which problems are you solving with the product?

Absence.io bietet eine zentrale, digitale Lösung, kein Durcheinander mehr. Durch den integrierten Kalender sehen alle sofort, wer wann abwesend ist. Absence.io automatisiert Anträge und Genehmigungsprozesse, mit wenigen Klicks.Dashboards, Reports und Kalenderansicht schaffen sofort Klarheit über Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaube. Absence.io ist bewusst schlank gehalten, einfach zu bedienen und dabei sehr kosteneffizient.

“Super Tool und großartiger Support!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Marvin

Validated Reviewer

Senior Finance Manager at

IBB Ventures

1-50 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Die Lösung von absence.io hat unsere Verwaltung von Abwesenheiten erheblich vereinfacht. Im Rahmen eines Projekts haben wir mehrere Lösungen getestet, aber die Benutzerfreundlichkeit von absence.io hat uns sofort überzeugt. Der Support ist großartig und professionell – Anfragen werden schnell beantwortet und es wird immer eine passende Lösung präsentiert. Besonders beeindruckend ist, dass absence.io kontinuierlich verbessert wird. Kürzlich wurde die MS Teams-Integration veröffentlicht, was ein weiterer großer Pluspunkt ist. Rundum eine gelungene Lösung!

What did you not like?

Bisher haben wir noch keine Nachteile entdeckt. Die Lösung erfüllt all unsere Anforderungen und Erwartungen vollständig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen absence.io für die Verwaltung von Abwesenheiten. Die direkte Integration mit dem Outlook-Kalender spart uns viel Zeit.

“Die App ist super und der Support war unglaublich schnell und zielführend! Danke an Lea :-)!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Teamleiter / Projektmanager/ IT Consultant at

welacom GmbH & Co. KG (IT Dienstleister)

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Einfachheit der App sowie die Funktionen im Bereich Abwesenheits- und Zeiterfassungsmanagement. Wir setzen absence seit mehreren Jahren ein. Die Integration in M365 erleichtert zudem das Abwesenheitsmanagement, da die Abwesenheit direkt in den Outlook Kalender eingetragen werden.

What did you not like?

Die Integration von M365 wäre noch toller, wenn sie zentral verwaltet werden könnte und nicht jeder Benutzer bspw. selbst den Kalender anbinden muss/kann bzw. auch wieder entfernen kann. Ebenso hat die mobile App etwas Nachholbedarf in Sachen Look and Feel und Funktionsumfang.

Which problems are you solving with the product?

Bevor wir absence genutzt haben, wurden Urlaubsanträge mit Excelvorlagen per Mail ausgetauscht. Das Urlaubsmanagement ist super einfach zu bedienen und bedarf kein kompliziertes Onboarding. Neue Mitarbeiter wissen sofort wie sie Absence benutzen müssen. Ebenso war unsere Zeiterfassung zuvor alles andere als digital - das war mit der Einführung der Zeiterfassungsfunktion von Absence Geschichte und integriert sich super und logisch in die Nutzung des Abwesenheitsmanagements. Wir nutzen Absence für das Anwesenheitsmanagement sowie Zeiterfassung. Die App ist einfach und super in M365 integriert.

“Super Tool zur Urlaubsplanung und Stundenerfassung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Carina

Validated Reviewer

Verwaltungsreferentin at

Cubicl GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefallen besonders die Urlaubsplanung und die Zeiterfassung. Beides ist übersichtlich gestaltet und leicht zu nutzen. Auch die Verwaltung der Mitarbeitenden ist gut strukturiert.

What did you not like?

Leider berücksichtigen die Urlaubsregelungen nicht alle gesetzlichen Vorschriften, sodass bei Ein- und Austritten noch manuelle Anpassungen nötig sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Absence zur Zeiterfassung und zur Urlaubsplanung bzw. um Abwesenheiten festzuhalten. Die Zeiterfassung ist unkompliziert und schnell möglich und weist auf gesetzliche Bestimmungen hin.

“Alles was man braucht an einem Platz”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Natalie

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

FLYACTS GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Intuitives Handling. Übersichtliche Oberfläche. Viele persönliche und individuelle Einstellungen möglich. So viel wie nötig - so wenig wie möglich.

What did you not like?

Das man die Timeline im Teamkalender nicht per Leiste scrollen kann, sondern nur per Knopfdruck hüpfen. Das man den manuellen Zeiteintrag am ersten Tag des Monats nicht auf die restlichen Tage des Monats kopieren kann, sondern nur die voreingestellten Zeiten laut Arbeitsplan.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen absence in erster Linie fürs Zeiten buchen, den Eintrag von Urlaub und Krankheit und die Übermittlung der Lohnzettel.

“Absence macht Spaß ”

4.5

In the last 30 days

Birgit

Validated Reviewer

Human Ressources at

GGM Möbel International

51-1000 employees
Industry: Lagerhaltung

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Genaue Arbeitszeiterfassung & Transparenz — Statt mit handschriftlichen Zetteln oder Excel-Dateien sorgt eine Software dafür, dass Arbeitszeiten, Pausen und Stunden zuverlässig und nachvollziehbar erfasst werden. Das minimiert menschliche Fehler.Unterstützung bei Einhaltung von Arbeitsgesetzen / Compliance — Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden dokumentiert — das hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und im Zweifel lückenlos nachweisen zu können.

What did you not like?

es gibt nichts was mir nicht gefällt. Absence ist super zu bedienen und hat kaum probleme.

Which problems are you solving with the product?

1. Arbeitszeiten erfassen Manuelle oder automatische Zeiterfassung Start/Stop-Timer Nachträgliche Korrekturen Zeiteinträge bestimmten Projekten oder Tätigkeiten zuordnen Arbeitszeitmodelle für unterschiedliche Mitarbeiter*innen einstellen 2. Überstunden & Minuszeiten verwalten Automatische Berechnung von Überstunden Zeitsalden und Gleitzeitkonte Regeln für Pausen, Wochenstunden oder Kernarbeitszeiten 3. Anwesenheiten in Echtzeit sehen Übersicht, wer gerade arbeitet, abwesend ist oder Pause hat Nützlich für Teamleiter und Personalabteilungen 4. Abwesenheiten managen Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Elternzeit usw. verwalten Genehmigungsprozesse per Klick Automatische Kalender-Einträge

“Übersichtlich und einfache Handhabung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Nicola

Validated Reviewer

Praxismanagerin at

Zahnärzte am Berliner Platz

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Darstellung im Teamkalender erleichtert die Personalplanung. So bekomme ich auf einen Blick eine Übersicht, die auch unsere Mitarbeitenden einsehen können.

What did you not like?

Leider lassen sich keine Ferienzeiten eintragen, dass wäre für die Azubis wichtig, da sich zu diesen Zeiten auch ihre Anwesenheiten ändern. Eine Möglichkeit der Erfassung von Umkleidezeit fehlt leider.

Which problems are you solving with the product?

-Zeiterfassung / Urlaubs- und Personalplanung / Abwesenheitsmanagement

“Super Zeiterfassung mit vielen Funktionen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Felix

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Cut & Print Media GmbH Co. KG

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich bin wirklich sehr zufrieden mit Absence! Die Anwendung ist übersichtlich, einfach zu bedienen und erleichtert die Verwaltung von Abwesenheiten enorm. Besonders gefällt mir, wie schnell man Urlaube oder andere Abwesenheiten eintragen kann und dass alles klar dargestellt wird. Das spart Zeit und sorgt für eine bessere Organisation im Team. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Wir würden uns eine Verbesserung bei den Zeitmodellen wünschen. Und zwar sollten die Arbeitszeiten die man vorher bzw. nachher erfasst auf eine max. Zeit eingestellt werden können und das nur für manche Mitarbeiter oder Abteilungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzten es für Zeiterfassung, Krankheitserfassung und Urlaubsplanung.

“Tolle Software - vielseitig und dennoch einfach zu bedienen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Malina

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Vario-Pack Sprühsysteme GmbH

1-50 employees
Industry: Packaging and Containers

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Software deckt viele Möglichkeiten ab, lässt sich intuitiv bedienen und auch der persönliche Kundenservice inkl. Einführung war top. Die Mitarbeiter kommen sehr gut mit Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung zurecht und im HR spart es enorm viel Zeit.

What did you not like?

Die App ist ein wenig zu spartanisch was die Anzeige bzw. das Auslesen und Infos angeht, weiter hängt sie sich ab und an auf dies könnte verbessert werden

Which problems are you solving with the product?

Das bisher mühsame Verwalten von Urlaubsantragen und die Verwaltung von Zeiterfassung

“Sehr guter Planer für die Urlaube ”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Philipp

Validated Reviewer

Prokurist

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Übersichtliche Oberfläche: Die Plattform ist sehr intuitiv aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet und ohne lange Einarbeitung Urlaub oder Abwesenheiten eintragen kann. Einfache Urlaubsplanung: Urlaubsanträge lassen sich in wenigen Klicks erstellen, und Genehmigungen erfolgen schnell und transparent. Gute Teamübersicht: Man sieht auf einen Blick, wer im Team verfügbar ist und wer Urlaub oder andere Abwesenheiten hat. Das erleichtert die Planung enorm. Praktische Kalenderintegration: Die Integration mit Kalendern macht es einfacher, Abwesenheiten direkt im Arbeitsalltag zu berücksichtigen. Zeitersparnis: Viele Prozesse rund um Urlaub, Krankheitstage oder Homeoffice laufen digital und sparen dadurch Zeit und Abstimmung im Team.

What did you not like?

Das man nicht Sonderzeiten direkt hinzubuchen kann. Beispielsweise haben wir Unterschiedliche Dienste am Samstag, hierzu sollte direkt ein halber Urlaubstag hinzugefügt werden, dass geht leider nicht. Wiederholende Termine können leider nur alle 4 Wochen eingetragen werden aber nicht alle 5 oder 6. Dazu noch eine bessere Rollenverteilung bei Urlaubsansprüchen.

Which problems are you solving with the product?

Gute Struktur und Übersicht der Mitarbeiter und Kollegen um die Urlaubsplanung gut und Transparent zu gestalten.

“Einfach, intuitiv und sehr moderne Oberfläche.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Mike

Validated Reviewer

Vertrieb & Marketing at

La Vida Projekt GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

absence.io ist sehr übersichtlich aufgebaut und dadurch im Alltag schnell zu bedienen. Urlaubsanträge oder Krankmeldungen lassen sich in wenigen Klicks erstellen und sind für alle Beteiligten transparent nachvollziehbar. Besonders hilfreich ist die zentrale Übersicht über Abwesenheiten im Team, sodass man sofort sieht, wer verfügbar ist und wer nicht. Auch die automatische Berechnung von Urlaubstagen und Resturlaub spart Zeit und reduziert Fehler in der Verwaltung.

What did you not like?

Mir fehlt eine angepasste Zeit Erfassung für Mini Jobs, weil da die Stundenanzahl immer Variiert und man keine feste Zeit im Monat sagen kann.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung, für alle Kollegen nachvollziehbar und übersichtlich.

“Sehr intuitives Programm, super Service bei der Hotline (eine der Besten, die ich kenne).”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Miriam

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

Christliche Medieninitiative pro

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr intuitiv für alle Mitarbeiter; Einfache Erstellung von Arbeitsplänen; super Hilfeseite und tolle Erreichbarkeit der Hotline.

What did you not like?

Nicht ganz einfach ist die Ermittlung von Urlaubstagen bei Teilzeitkräften.

Which problems are you solving with the product?

Wir erledigen unsere Urlaubsplanung, Zeitausgleich etc. und auch unsere Zeiterfassung mit absence.

“Absence.io ist für unsere Belange das eindeutig beste Produkt”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Nina

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

GO GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Vieles ist selbsterklärend und sollte es doch Fragen geben, ist der Support wirklich sehr sehr gut. Die Mitarbeiter sind jederzeit erreichbar via email oder gerne auch über Teams-Call und dabei sehr freundlich und geduldig.

What did you not like?

Da habe ich tatsächlich bisher noch nicht viel finden können. Vielleicht, daß Kontingente, wenn sie einmal angelegt sind, nicht mehr zu bearbeiten sind. Man muß diese löschen und neu anlegen. Gleiches gilt für Abwesenheitstypen. Das ist in dem Moment schwierig, wo ich einen Typen ausprobiere und er schon in der Nutzung ist...

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen absence zur Zeiterfassung und zur Urlaubsplanung. Es ist ein modernes Produkt, leicht verständlich, klar an die Gesetzgebung angelegt und kann dennoch auch in unserer Branche (Veranstaltung) genutzt werden

“Leichter Einstieg in die digitale Personalverwaltung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Kathleen

Validated Reviewer

Inhaberin

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Absenc.io hat unsere Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung deutlich vereinfacht und professionalisiert. Besonders hilfreich ist die klare, intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte ohne lange Einarbeitung nutzbar ist und jederzeit einen transparenten Überblick über Urlaube, Krankmeldungen und Restansprüche ermöglicht. Zudem hat uns die zentrale, digitale Erfassung spürbar Zeit gespart, Fehlerquellen reduziert und interne Abstimmungsprozesse erheblich erleichtert, sodass wir organisatorisch effizienter und strukturierter arbeiten können.

What did you not like?

Uns gefällt besonders, dass absenc.io sehr einfach und selbsterklärend aufgebaut ist und dadurch auch von Mitarbeitenden genutzt werden kann, die wenig Erfahrung mit digitalen Anwendungen haben. Die Urlaubsbeantragung und -verwaltung ist klar strukturiert, schnell erledigt und jederzeit transparent nachvollziehbar, was den Abstimmungsaufwand deutlich reduziert. Zusätzlich überzeugt uns die zentrale Übersicht über alle Abwesenheiten, die Planungssicherheit schafft und den organisatorischen Alltag spürbar erleichtert.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Software lösen wir vor allem das Problem unübersichtlicher, manueller Abwesenheitsverwaltung, die häufig zu Rückfragen, Fehlern oder Doppelbuchungen führt. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten werden zentral erfasst, sind jederzeit aktuell einsehbar und müssen nicht mehr per E-Mail, Zettel oder Excel-Listen koordiniert werden. Dadurch reduzieren sich Abstimmungsaufwand und Verwaltungszeit erheblich, während gleichzeitig Transparenz, Planungssicherheit und Verlässlichkeit im Team steigen.

“absence vereinfacht Personalplanung / Urlaubsplanung enorm! ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Justus

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Meine-Immoentwickler GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Zeitersparnis & Effizienzsteigerung:absence automatisiert viele manuelle Schritte — z. B. Urlaubsanträge, Genehmigungen, Nachträge, Genehmigungsprozesse. Erhöhte Genauigkeit und Verlässlichkeit: Fehler, die bei manuellen Tabellen oder handschriftlichen Karten entstehen (z. B. falsche Salden, doppelte Einträge, verlorene Formulare), werden minimiert — das sorgt für korrekte Abwesenheiten und saubere Dokumentation.

What did you not like?

Es gibt kaum Nachteile, aber wenn dann vielleicht, dass die einzige Herausforderung war, dass die Mitarbeiter sich an die Software gewöhnen. Das hat aber recht schnell geklappt und jetzt sind alle sehr happy mit dem Programm.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Transparenz & Nachvollziehbarkeit: Mitarbeitende und Führungskräfte können jederzeit sehen, wer wann abwesend ist, wie viele Urlaubstage noch offen sind, wer genehmigt hat etc. → verbindlich, fair und übersichtlich + Zeitersparnis & Effizienzsteigerung: Abwesenheitssoftware automatisiert viele manuelle Schritte — z. B. Urlaubsanträge, Genehmigungen, Nachträge, Genehmigungsprozesse. Damit wird der Aufwand für HR deutlich reduziert.

“Super Programm einfach zu bedienen und wird gut akzeptiert”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Sebastian

Validated Reviewer

Rekruting at

GGM Gastro

51-1000 employees
Industry: Lagerhaltung

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde absence gut, für Mitarbeiter einfach gestaltet, Verarbeitung und Bedienung ist super einfach. Die Mitarbeiter sind begeistert. Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine einfache Lösung um Zeiten, Krankheiten und Urlaub zu Verwalten.

What did you not like?

Nichts, eigentlich ist das ein einfaches Programm welches jeder Bedienen kann.Selbst Reisekosten können einfach verarbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Verarbeitung von Reisekosten, Urlaub, Krankheit und Zeiterfassung. Mitarbeiter können Urlaub und Krankheit selber erfassen. Es kann auch vom Handy ein und ausgestempelt werden.

“Schlankes Tool - Top Support”

5.0

In the last 6 months

Pascal

Validated Reviewer

Geschäftsführer / Gründer at

pacutec

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich habe mich für absence.io entschieden, da es eine sehr intuitive und übersichtliche Lösung für die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement bietet. Die Bedienung ist einfach und verständlich, und ich konnte sofort ohne lange Einarbeitung starten. Bei meinen wenigen Rückfragen hat mir der Support schnell und direkt geholfen – auch das ein klarer Pluspunkt!

What did you not like?

Aktuell konnte ich noch nichts finden was mir gar nicht gefällt. Wie bei jeder Software gibt es hier und da Optimierungspotenzial, aber auch hier zeigt sich der Support sehr offen für Feedback.

Which problems are you solving with the product?

Gesetzeskonforme Zeiterfassung über verschiedene Endgeräte - auch per App, Übersichtliche Darstellung und Erfassung von Urlaub, Zentrale Verwaltung aller Abwesenheiten

“Schönes Programm was auch vom Arbbeitnehmer gerne angenommen wird ”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Juliana

Validated Reviewer

HR Abteilung at

GGM Möbel International GmBH

51-1000 employees
Industry: Lagerhaltung

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Absence ist wirklich gut gemacht und einfach zu bediene. Alles was ich brauch habe ich . Die Mitarbeiter nehmen absence auch gut an und finden es gut das urlaub und andere Abwesenheiten selbst erstellt werden können.

What did you not like?

mir gefällt alles, ich habe nichts was mir fehlt . Das ist einfach zu bedienen und schnell erklärt. Man braucht auch kaum den Support da man keine Probleme hat. Und wenn man den Support braucht helfen die super schnell weiter.

Which problems are you solving with the product?

Urlaub, krankheit, zeiterfassung, Arbeitsplan.überstunden. der Vorteil ist, dass Mitarbeiter auch selber Einträge machen können.

“sehr übersichtlich und einfach zu benutzen. Sehr gut ist der Support, einem wird sofort geholfen. ”

Source of review

3.5

In the last 6 months

Silvia

Validated Reviewer

HR Admin mit Schwerpunkt Zeit Erfassung at

GGM Gastro

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und einfache Eintragung von Abwesenheiten des Kalenders und die schnelle und freundliche Hilfe des Support Teams.

What did you not like?

Ich kann nichts schlechtes über Absence sagen. es ist einfach zu bedienen, übersichtlich und der Support schnell und Hilfsbereit. Vielleicht könnte man noch ein wenig an den Reports arbeiten das man mehr abrufen Bzw. Aussuchen kann um diese noch übersichtlicher zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Oh sehr viele. Man hat durch die einfache Übersicht von MA die Möglichkeit schnell einzuschreiten.

“Absence ist gut so wie es ist”

Source of review

3.0

In the last 6 months

Alica

Validated Reviewer

HR at

GGM Gastro

51-1000 employees
Industry: Lagerhaltung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ein leichte Urlaubsverwaltung, schneller Überblick über die Anwesenheiten. leichte Möglichkeit Arbeitspläne zu hinterlegen.

What did you not like?

mir gefällt es soweit gut und ich habe keine Verbesserungsvorschläge an Absence.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Arbeitspläne, Urlaubsverwaltung

“Sehr schönes Programm ”

Source of review

0.5

In the last 6 months

Milena

Validated Reviewer

Einkäufer at

GGM Möbel International GmbH

51-1000 employees
Industry: Lagerhaltung

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Zeiterfassung, Teamkalender, einfach bedienung. Selbst erklärend und einfach zu verstehen. Mitarbeiter können Urlaub und krank selber eingeben

What did you not like?

Updates die manchmal nicht wirklich was bringen, aber es ist ok, im großen und ganzen ein tolles programm

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung Planung urlaub internes team

“Anfänglich war es nicht ganz einfach, Support aber zuverlässig”

Source of review

3.0

In the last 6 months

Melanie

Validated Reviewer

HR- Management at

Biofa GmbH

1-50 employees
Industry: Lagerhaltung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- wir haben heute eine Übersicht über Fehlzeiten, und tatsächlich geleistete AZ, - ich finde den Teamkalender gut zum schnellen Überblick wer da ist und wer nicht, - die Erinnerung bei AZ Verstößen

What did you not like?

der Report zu den Zeiterfassungseinträgen ist schwierig, da ich in Excel die Stunden nicht rechnen lassen kann

Which problems are you solving with the product?

Nachweis, dass Arbeitszeit Rechtskonform ist, Vertretungsregelung kann hinterlegt werden (ich meine aber diese kann ausgehebelt werden, was ich nicht gut finde)Meldungen an unseren Steuerberater sind schneller fertig.

“Einfach und Preiswert”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Dominik

Validated Reviewer

Founder at

nextup gmbh

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Schnelle Urlaubsplanung im Team mit Freigabe durch die Vertretung. Hier kann man seinen Urlaubsprozess sehr gut abbilden und hat einen Überblick über seine Ressourcen

What did you not like?

Es gibt für unseren Anwendungsfall eigentlich keine Dinge die uns nicht gefallen.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung, Urlaubskontingente und Freigabeprozess

“Super easy und einfach klasse ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Inhaber at

Christian Vogel IT Consulting

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Handhabung der Nutzer. Urlaub beantragen, Zeiten erfassen ist super einfach. Es wird ein Bericht über die geleisteten Stunden benötigt? Auch kein Problem.

What did you not like?

Wirklich nicht gefallen tut mir nichts. Auf hohem Niveau jammen: Die Administration ist nicht ganz einfach und scheint nur über die Webseite zu funktionieren.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung der Arbeitszeit meiner Mitarbeiter und von mir. Erstellung der Abrechnung am Monatsende.

“Intuitives, übersichtliches Programm zum Management der Urlaubstage & Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Jana

Validated Reviewer

HR-Managerin at

Traxpay GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Sehr intuitive und einfache Bedienung des Programmes. Die meisten Anwendungen sind sehr übersichtlich gestaltet. Auch neue Mitarbeiter können sich schnell orientieren und alle erhalten einen guten Überblick über ihre Urlaubstage und ihre Zeiterfassung.

What did you not like?

Der Teamkalender ist leider nicht sehr übersichtlich gestaltet und wird daher selten bis gar nicht von uns genutzt.

Which problems are you solving with the product?

Wir tracken unsere Arbeitszeit mit Absence und nutzen es zusätzlich zur Verwaltung unserer Urlaubstage. HR hat schnell einen Überblick über jeden Mitarbeiter und es müssen nicht x verschiedene Listen geführt werden. Überstunden können einfach getrackt und abgebaut werden.

“Gutes Programm, erfüllt zu 100 % seinen Zweck, sehr gute Betreuung!”

4.5

In the last 6 months

FILIP

Validated Reviewer

Herstellungsleiter at

Die Company LS Media GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Handhabung. Sehr übersichtlich und leicht zu verstehen. Sehr gute Kundenbetreuung bei Fragen und Problemen. Das Programm hat keine Bugs und läuft flüssig.

What did you not like?

Aktuell habe ich noch keine Verbesserungsvorschläge oder Punkte, die mir nicht gefallen.

Which problems are you solving with the product?

Geregelte Zeiterfassung, auch über das Handy. Gute Urlaubsübersicht.

“Effizienz trifft Benutzerfreundlichkeit”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Dennis

Validated Reviewer

HR Applications Manager at

NEXT NOZ Expert Team GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Absence ist ist sehr benutzerfreundlich. Ein Tool, das hält, was es verspricht. Integrationen u.a. mit Microsoft 365, Google und OKTA sind möglich. Auch der Support ist hervorragend : Anfragen werden schnell, freundlich und kompetent beantwortet.

What did you not like?

Aus technischer Sicht: Bei Ein oder Austritten innerhalb eines Monats kürzt Absence das Urlaubskontingent gemäß der hinterlegen Regel tagesgenau. Es wäre hilfreich, wenn in den Allgemeinen Einstellungen vorgegeben werden könnte, wie die Urlaubskürzung erfolgen soll.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile: - Transparenz ( Mitarbeiter und Vorgesetzte sehen jederzeit, wer wann verfügbar ist.) - Bessere Kommunikation (Jeder im Team kann die Abwesenheitskalender der Abteilung sehen) - Übersichtliche Urlaubsplanung

“Intuitive Abwesenheitsplanung”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Christoph

Validated Reviewer

Management at

MTR Markgräfler Treuhand & Revision GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Wir nutzen absence.io seit einiger Zeit für die Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung in unserem Team und sind sehr zufrieden mit der Lösung. Stärken aus Management-Sicht Die Abbildung von Teams, Standorten und Abteilungen ist übersichtlich, sodass Ressourcenplanung und Vertretungsorganisation deutlich leichter fallen. Der Teamkalender mit den verschiedenen Abwesenheitsarten (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub etc.) hilft, Engpässe früh zu erkennen und Genehmigungen fundierter zu treffen. Die Reporting-Funktionen mit Exportmöglichkeiten (z. B. nach Excel) schaffen eine gute Datengrundlage für Auswertungen zu Urlaubssalden, Abwesenheitsquoten und Personalplanung. Positiv ist außerdem, dass es optionale Module wie Zeiterfassung und digitale Personalakte gibt, sodass das System mit den eigenen Anforderungen mitwachsen kann.

What did you not like?

Die mobilen Apps sind funktional, wirken aber im Vergleich zur Weboberfläche eingeschränkt; für das Management erfolgt die Detailarbeit daher meist im Browser. Die Integrationstiefe ist zwar grundsätzlich gut (z. B. Kalender, Google/Microsoft, Slack), aber im Vergleich zu einigen Wettbewerbern gibt es noch relativ wenige Standard-Schnittstellen für weitere Drittsysteme. Für komplexere Freigabeprozesse (etwa mehrstufige Genehmigungen oder parallele Benachrichtigungen an mehrere Verantwortliche) stößt die Lösung teilweise an Grenzen und erfordert organisatorische Workarounds.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen absence.io seit einiger Zeit für die Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung in unserem Team und sind sehr zufrieden mit der Lösung. Besonders positiv fällt die intuitive Benutzeroberfläche auf – selbst neue Mitarbeitende finden sich ohne große Einarbeitung schnell zurecht. Die Antrags- und Genehmigungsprozesse laufen digital und transparent, was die interne Kommunikation deutlich vereinfacht hat.

“Alles super. super Service! erleichtert mir extrem den Arbeitsalltag.”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Müslüm

Validated Reviewer

Chef at

Die Scala.

1-50 employees
Industry: Cosmetics

Use cases:

Absence Management

What did you like?

der Sevrice, der Aufbau alles leicht zu verstehen, auch für meine Mitarbeiter. Urlaubsanträge können schnell und einfach bearbeitet werden.

What did you not like?

es Gibt nichts, was mir nicht gefällt. der erste Kontakt war sehr einfach und sympathisch. bis heute ist die Beratung top.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge bearbeiten schnell umsetzen.

“Einfaches und unkompliziertes Tool”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Julia

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

atrava GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass absence die Abwesenheitsplanung extrem vereinfacht. Die Übersicht ist klar strukturiert, Genehmigungsprozesse laufen reibungslos und jeder im Team weiß jederzeit, wer verfügbar ist. Auch die Personalakte wird von mir sehr häufig genutzt.

What did you not like?

Für uns ist das Tool in seinen Umfängen absolut ausreichend. Ich vermisse nichts und es gäbe sogar noch die Option, weitere Bausteine hinzuzubuchen oder sogar externe Hardware (Zutritt, etc.) zu ergänzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen absence sowohl als Arbeitszeiterfassungs- als auch Abwesenheitstool und allgemein zur Administration der Mitarbeiter. Wie schon geschrieben, ist auch die Personalakte sehr hilfreich, um auch histortische Daten, z.B. Verlauf des Gehalts, etc. zugreifen zu können bzw. alles auf einen Blick zu haben.

“Übersichtliche und brauchbare Lösung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Validated Reviewer

Geschäftsführer Technik at

SNcom GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die Einfachheit, Übersichtlichkeit sowie das Rechte- und Gruppenmanagement. Zudem finde ich super, dass absence.io von überall zugänglich ist.

What did you not like?

Hier fällt mir nicht sonderlich viel ein. Da ist nicht mehr viel Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Mit absence.io lösen wir die unübersichtliche Urlaubs- und Abwesenheitsplanung. Alle Mitarbeitenden haben jederzeit Transparenz über Anträge und Genehmigungen. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für klare Prozesse

“Urlaubsbudgets, Reisezeiten und HomeOffice endlich übersichtlich gelöst”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Johannes

Validated Reviewer

CEO at

eyefactive GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Die Übersicht der Anwesenheiten bzw. Abwesenheiten aller Team-Mitglieder. Die Integration in Slack (z.B. tägliche Übersicht der eingetragenen Abwesenheiten) ist auch super.

What did you not like?

Die Ansicht des Team-Kalenders (in Absence) braucht je nach PC-Auslastung und -Performance manchmal ein paar Sekunden um zu laden.

Which problems are you solving with the product?

Als StartUp hatten wir die ersten Jahre kein Tool, um Urlaubstage/-budgets, und weitere Abwesenheiten aufgrund von beruflichen Reisen, HomeOffice & Co zu managen. Aber ab ca. 10 Personen brauchte es mehr Übersicht und Automation und dabei hilft uns Absence.

“Wir sind SUPER zufrieden und absolut begeistert von diesem tool.”

5.0

In the last 6 months

Kathrin

Validated Reviewer

Assistent, Office Managerin at

Ampera Invest GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Die Einrichtung ist einfach und schnell erledigt. Das User Management ist sehr transparent und in wenigen Schritten sehr gut zu bearbeiten.

What did you not like?

Derzeit passt alles für uns, Es gibt nichts was uns nicht gefällt.Ich kann nicht schreiben was uns nicht gefällt wenn es nichts gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen aktuell ausschließlich die Abwesenheitsfunktionen da wir ein recht kleines Team sind und finden dass es sehr gut zu uns passt. Alle arbeiten gerne damit.

“einfache und sinnvolle Handhabung ”

4.5

In the last 6 months

Jonas

Validated Reviewer

Standortleiter at

Physiotherapie von Behr

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Absence Management

What did you like?

In unserem Betrieb ist es hilfreich und benutzerfreundlich. Die einzelnen Schritte sind unkompliziert und systematisch geführt.

What did you not like?

Leider gibt es hier und da noch etwas an dem absence.io dran arbeiten kann wie zum Beispiel automatisierte Abläufe wie: den Nutzern Erinnerungen schicken von individuell hinterlegten Regeln.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung sowie den allgemeinen Überblick behalten bei der Urlaubsplanung. Das ist ein Tool zur Vermeidung von Überschneidungen.

“Schnell, unkompliziert und benutzerfreundlich”

4.5

In the last 6 months

Kinga

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Audare GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das benutzerfreundliche Dashboard, sehr freundliches Onboarding seitens der Mitarbeiterin, man bucht und bezahlt nur die Module, die man wirklich braucht. Jederzeit in der Mitarbeiteranzahl anpassbar, schnell und unkompliziert. Die Freigaben und Rechte sind für alle Abwesenheiten, die man nutzen möchte, wie Urlaub, Sonderurlaub, Krank, etc. sehr gut abgebildet und nutzbar.

What did you not like?

Beim Hinterlegen seiner Daten, wie Urlaubsansprüche, IST-Arbeitszeiten sind manche Punkte etwas umständlich geschrieben. Dazu fanden mehrere Fragen statt, die sehr gut beantwortet wurden, was jedoch im Vorfeld vielleicht klarer beschrieben werden könnte. Wie ,, Eine Eintrag darf höchstens XXX sein“, oben drüber steht, dass ein Arbeitstag höchstens 10 Stunden haben darf. Worin unterscheiden sich die Beiden Einträge // Ablauffrist/Periode //. Wäre ebenfalls toll, wenn man den Report der Arbeitsstunden auch als PDF direkt erstellen könnte, aktuell nur Excel Sheet.

Which problems are you solving with the product?

Keine manuellen Urlaubsanträge mehr. Arbeitsstunden/ Resturlaube müssen nicht mehr per Excel geführt und immer wieder aktualisiert und ausgewertet werden

“Ganz klare Empfehlung! Übersicht und Bedienung Top. Überragender Support!!!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Nadine

Validated Reviewer

HR Managerin at

Logical Lemon GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Zeiterfassung, Urlaubs,-und Abwesenheitsverwaltung super übersichtlich und einfach zu bedienen.Preis-Leistungsverhältnis unschlagbar genauso wie der super schnelle Support, sollte man doch mal eine Frage haben. Weiter so!!!!

What did you not like?

Wir haben hier einfach nichts auszusetzen!!!!!! Wir sind rundum zufrieden,!!!!!!!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubs und Abwesenheitsverwaltung super einfach gelöst

“Kompakte und einfache Lösung für wichtigsten HR Themen”

5.0

In the last 6 months

Andre

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

rankk Gmbh

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Kompakte und simple Lösung die auch ohne großes HR Team zu mangen ist Einfache Zeiterfassung via App, übersichtliche Urlaubsplanung, Abwesenheitsplanung, Simple überblick über Anwesenheiten, Flexibles Abrechnungsmodell, guter Support

What did you not like?

Reports teilweise nicht ganz so intuitive zu erstellen, Default Zeitauswahl bei der Teamübersicht nicht ganz ideal

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool zur Erfassung von Arbeitszeiten. Außerdem zur Planung der Abwesenheiten wie Home Office, Urlaub, Krankheit, Geschäftsreise. Auch zur pflege der Personalakten

“Vollkommen zufrieden ”

5.0

In the last 6 months

Ghadi

Validated Reviewer

Co-Founder at

SingularitySales

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Schnelle und direkte Kommunikation. Einwandfreier Service. Hilfreiche Features und stetige Weiterentwicklung des Projektes nah am Kunden. Eine verlässliche Software die Zustimmung bei allen Mitarbeitern gewonnen hat.

What did you not like?

Nichts nennenswertes. Momentan sind wir sehr zufrieden und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht und lückenlose Dokumentation die sich positiv auf die Auswertungen spiegelt.

“Pragmatisch, Preiswert, Hoher Nutzwert”

5.0

In the last 6 months

Philipp

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Zeitmühle GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Keine überflüssigen Features, klare Benutzeroberfläche und eine einfache Handhabung sorgen dafür, dass Absence bei Mitarbeitenden schnell und weitestgehend fehlerfrei eingesetzt werden kann.

What did you not like?

Die Systematik richtet sich sehr eng an der Gesetzgebung aus. Es ist nur eingeschränkt möglich eine gewisse Anzahl an Stunden fix einzugeben, die dann manuell abgeändert oder überschrieben werden kann. Dies führt teilweise zu Fehlern bei den MA-Einträgen bzw. Fehleinträgen.

Which problems are you solving with the product?

Gesetzteskonformität, Digitale Personalakte, Urlaubsplanung - Hohe Transparent für das gesamte Team.

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