absence.io Reviews (61)

AI-generated summary

What users say about absence.io

Based on 61 reviews

Absence.io is appreciated for its user-friendliness and ease of use in managing time tracking and absences. Many find the team calendar and clear layout beneficial for planning and transparency. The responsive and helpful support is frequently highlighted. Some users mention occasional issues with reporting, M365 integration, and a lack of flexibility in certain settings. Despite these limitations, Absence.io effectively streamlines absence management, simplifies time tracking, and reduces administrative work, especially for smaller teams.

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“Effizient, schlank, zuverlässig: Unsere Erfahrungen mit Absence.io”

5.0

In the last 6 months

Aylin

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Logical Lemon GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Klare Empfehlung: Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung so einfach wie noch nie Wir nutzen Absence.io nun seit einiger Zeit zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung und sind rundum zufrieden. Was uns besonders überzeugt: Die Plattform ist nicht nur kosteneffizient, sondern auch extrem benutzerfreundlich. Kein überladenes Interface, kein stundenlanges Einarbeiten, einfach starten und loslegen. Ob im Büro oder remote, die Zeiterfassung funktioniert reibungslos und intuitiv. Auch das Thema Urlaubsanträge, das in vielen Unternehmen unnötig kompliziert ist, läuft hier super schlank: Antrag stellen, genehmigen, fertig. Die automatische Übersicht im Kalender spart dem Team unnötige Rückfragen und verbessert die Transparenz. Für uns war wichtig, ein System zu haben, das einfach funktioniert, nicht zu viel kostet und unsere Prozesse effizient unterstützt, genau das liefert Absence.io. Ein herzliches Dankeschön an das Team hinter Absence.io, man merkt, dass hier mitgedacht wird. 🙌

What did you not like?

Nichts zu beanstanden, da selbst bei kleinen Fragen direkt aus dem Supportteam eine schnelle Klärung gewährleistet wird.

Which problems are you solving with the product?

Absence.io bietet eine zentrale, digitale Lösung, kein Durcheinander mehr. Durch den integrierten Kalender sehen alle sofort, wer wann abwesend ist. Absence.io automatisiert Anträge und Genehmigungsprozesse, mit wenigen Klicks.Dashboards, Reports und Kalenderansicht schaffen sofort Klarheit über Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaube. Absence.io ist bewusst schlank gehalten, einfach zu bedienen und dabei sehr kosteneffizient.

“Super Tool und großartiger Support!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Marvin

Validated Reviewer

Senior Finance Manager at

IBB Ventures

1-50 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

What did you like?

Die Lösung von absence.io hat unsere Verwaltung von Abwesenheiten erheblich vereinfacht. Im Rahmen eines Projekts haben wir mehrere Lösungen getestet, aber die Benutzerfreundlichkeit von absence.io hat uns sofort überzeugt. Der Support ist großartig und professionell – Anfragen werden schnell beantwortet und es wird immer eine passende Lösung präsentiert. Besonders beeindruckend ist, dass absence.io kontinuierlich verbessert wird. Kürzlich wurde die MS Teams-Integration veröffentlicht, was ein weiterer großer Pluspunkt ist. Rundum eine gelungene Lösung!

What did you not like?

Bisher haben wir noch keine Nachteile entdeckt. Die Lösung erfüllt all unsere Anforderungen und Erwartungen vollständig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen absence.io für die Verwaltung von Abwesenheiten. Die direkte Integration mit dem Outlook-Kalender spart uns viel Zeit.

“Die App ist super und der Support war unglaublich schnell und zielführend! Danke an Lea :-)!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Teamleiter / Projektmanager/ IT Consultant at

welacom GmbH & Co. KG (IT Dienstleister)

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Einfachheit der App sowie die Funktionen im Bereich Abwesenheits- und Zeiterfassungsmanagement. Wir setzen absence seit mehreren Jahren ein. Die Integration in M365 erleichtert zudem das Abwesenheitsmanagement, da die Abwesenheit direkt in den Outlook Kalender eingetragen werden.

What did you not like?

Die Integration von M365 wäre noch toller, wenn sie zentral verwaltet werden könnte und nicht jeder Benutzer bspw. selbst den Kalender anbinden muss/kann bzw. auch wieder entfernen kann. Ebenso hat die mobile App etwas Nachholbedarf in Sachen Look and Feel und Funktionsumfang.

Which problems are you solving with the product?

Bevor wir absence genutzt haben, wurden Urlaubsanträge mit Excelvorlagen per Mail ausgetauscht. Das Urlaubsmanagement ist super einfach zu bedienen und bedarf kein kompliziertes Onboarding. Neue Mitarbeiter wissen sofort wie sie Absence benutzen müssen. Ebenso war unsere Zeiterfassung zuvor alles andere als digital - das war mit der Einführung der Zeiterfassungsfunktion von Absence Geschichte und integriert sich super und logisch in die Nutzung des Abwesenheitsmanagements. Wir nutzen Absence für das Anwesenheitsmanagement sowie Zeiterfassung. Die App ist einfach und super in M365 integriert.

“Sehr schönes Programm ”

Source of review

0.5

In the last 30 days

Milena

Validated Reviewer

Einkäufer at

GGM Möbel International GmbH

51-1000 employees
Industry: Lagerhaltung

What did you like?

Zeiterfassung, Teamkalender, einfach bedienung. Selbst erklärend und einfach zu verstehen. Mitarbeiter können Urlaub und krank selber eingeben

What did you not like?

Updates die manchmal nicht wirklich was bringen, aber es ist ok, im großen und ganzen ein tolles programm

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung Planung urlaub internes team

“Absence ist ein gutes Programm”

0.5

In the last 30 days

Birgit

Validated Reviewer

Human Ressources at

GGM Gastro International

51-1000 employees
Industry: Lagerhaltung

What did you like?

Das Mitarbeiter urlaub und krankheit selber verwalten können. Der Kundenservice ist auch super. Gute Übersicht und klar verständlich

What did you not like?

Es gibt keine punkte die mir nicht gefallen, eigentlich ist das programm gut und einfach zu verstehen

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung,krankheitsverwaltung, Urlaubsverwaltung

“Anfänglich war es nicht ganz einfach, Support aber zuverlässig”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Melanie

Validated Reviewer

HR- Management at

Biofa GmbH

1-50 employees
Industry: Lagerhaltung

What did you like?

- wir haben heute eine Übersicht über Fehlzeiten, und tatsächlich geleistete AZ, - ich finde den Teamkalender gut zum schnellen Überblick wer da ist und wer nicht, - die Erinnerung bei AZ Verstößen

What did you not like?

der Report zu den Zeiterfassungseinträgen ist schwierig, da ich in Excel die Stunden nicht rechnen lassen kann

Which problems are you solving with the product?

Nachweis, dass Arbeitszeit Rechtskonform ist, Vertretungsregelung kann hinterlegt werden (ich meine aber diese kann ausgehebelt werden, was ich nicht gut finde)Meldungen an unseren Steuerberater sind schneller fertig.

“Einfach und Preiswert”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Dominik

Validated Reviewer

Founder at

nextup gmbh

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Schnelle Urlaubsplanung im Team mit Freigabe durch die Vertretung. Hier kann man seinen Urlaubsprozess sehr gut abbilden und hat einen Überblick über seine Ressourcen

What did you not like?

Es gibt für unseren Anwendungsfall eigentlich keine Dinge die uns nicht gefallen.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung, Urlaubskontingente und Freigabeprozess

“Super easy und einfach klasse ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

Inhaber at

Christian Vogel IT Consulting

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Handhabung der Nutzer. Urlaub beantragen, Zeiten erfassen ist super einfach. Es wird ein Bericht über die geleisteten Stunden benötigt? Auch kein Problem.

What did you not like?

Wirklich nicht gefallen tut mir nichts. Auf hohem Niveau jammen: Die Administration ist nicht ganz einfach und scheint nur über die Webseite zu funktionieren.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung der Arbeitszeit meiner Mitarbeiter und von mir. Erstellung der Abrechnung am Monatsende.

“Intuitives, übersichtliches Programm zum Management der Urlaubstage & Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Jana

Validated Reviewer

HR-Managerin at

Traxpay GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Sehr intuitive und einfache Bedienung des Programmes. Die meisten Anwendungen sind sehr übersichtlich gestaltet. Auch neue Mitarbeiter können sich schnell orientieren und alle erhalten einen guten Überblick über ihre Urlaubstage und ihre Zeiterfassung.

What did you not like?

Der Teamkalender ist leider nicht sehr übersichtlich gestaltet und wird daher selten bis gar nicht von uns genutzt.

Which problems are you solving with the product?

Wir tracken unsere Arbeitszeit mit Absence und nutzen es zusätzlich zur Verwaltung unserer Urlaubstage. HR hat schnell einen Überblick über jeden Mitarbeiter und es müssen nicht x verschiedene Listen geführt werden. Überstunden können einfach getrackt und abgebaut werden.

“Gutes Programm, erfüllt zu 100 % seinen Zweck, sehr gute Betreuung!”

4.5

In the last 30 days

FILIP

Validated Reviewer

Herstellungsleiter at

Die Company LS Media GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Einfache Handhabung. Sehr übersichtlich und leicht zu verstehen. Sehr gute Kundenbetreuung bei Fragen und Problemen. Das Programm hat keine Bugs und läuft flüssig.

What did you not like?

Aktuell habe ich noch keine Verbesserungsvorschläge oder Punkte, die mir nicht gefallen.

Which problems are you solving with the product?

Geregelte Zeiterfassung, auch über das Handy. Gute Urlaubsübersicht.

“Effizienz trifft Benutzerfreundlichkeit”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Dennis

Validated Reviewer

HR Applications Manager at

NEXT NOZ Expert Team GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

What did you like?

Absence ist ist sehr benutzerfreundlich. Ein Tool, das hält, was es verspricht. Integrationen u.a. mit Microsoft 365, Google und OKTA sind möglich. Auch der Support ist hervorragend : Anfragen werden schnell, freundlich und kompetent beantwortet.

What did you not like?

Aus technischer Sicht: Bei Ein oder Austritten innerhalb eines Monats kürzt Absence das Urlaubskontingent gemäß der hinterlegen Regel tagesgenau. Es wäre hilfreich, wenn in den Allgemeinen Einstellungen vorgegeben werden könnte, wie die Urlaubskürzung erfolgen soll.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile: - Transparenz ( Mitarbeiter und Vorgesetzte sehen jederzeit, wer wann verfügbar ist.) - Bessere Kommunikation (Jeder im Team kann die Abwesenheitskalender der Abteilung sehen) - Übersichtliche Urlaubsplanung

“Intuitive Abwesenheitsplanung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Christoph

Validated Reviewer

Management at

MTR Markgräfler Treuhand & Revision GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Wir nutzen absence.io seit einiger Zeit für die Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung in unserem Team und sind sehr zufrieden mit der Lösung. Stärken aus Management-Sicht Die Abbildung von Teams, Standorten und Abteilungen ist übersichtlich, sodass Ressourcenplanung und Vertretungsorganisation deutlich leichter fallen. Der Teamkalender mit den verschiedenen Abwesenheitsarten (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub etc.) hilft, Engpässe früh zu erkennen und Genehmigungen fundierter zu treffen. Die Reporting-Funktionen mit Exportmöglichkeiten (z. B. nach Excel) schaffen eine gute Datengrundlage für Auswertungen zu Urlaubssalden, Abwesenheitsquoten und Personalplanung. Positiv ist außerdem, dass es optionale Module wie Zeiterfassung und digitale Personalakte gibt, sodass das System mit den eigenen Anforderungen mitwachsen kann.

What did you not like?

Die mobilen Apps sind funktional, wirken aber im Vergleich zur Weboberfläche eingeschränkt; für das Management erfolgt die Detailarbeit daher meist im Browser. Die Integrationstiefe ist zwar grundsätzlich gut (z. B. Kalender, Google/Microsoft, Slack), aber im Vergleich zu einigen Wettbewerbern gibt es noch relativ wenige Standard-Schnittstellen für weitere Drittsysteme. Für komplexere Freigabeprozesse (etwa mehrstufige Genehmigungen oder parallele Benachrichtigungen an mehrere Verantwortliche) stößt die Lösung teilweise an Grenzen und erfordert organisatorische Workarounds.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen absence.io seit einiger Zeit für die Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung in unserem Team und sind sehr zufrieden mit der Lösung. Besonders positiv fällt die intuitive Benutzeroberfläche auf – selbst neue Mitarbeitende finden sich ohne große Einarbeitung schnell zurecht. Die Antrags- und Genehmigungsprozesse laufen digital und transparent, was die interne Kommunikation deutlich vereinfacht hat.

“Alles super. super Service! erleichtert mir extrem den Arbeitsalltag.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Müslüm

Validated Reviewer

Chef at

Die Scala.

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

der Sevrice, der Aufbau alles leicht zu verstehen, auch für meine Mitarbeiter. Urlaubsanträge können schnell und einfach bearbeitet werden.

What did you not like?

es Gibt nichts, was mir nicht gefällt. der erste Kontakt war sehr einfach und sympathisch. bis heute ist die Beratung top.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge bearbeiten schnell umsetzen.

“Einfaches und unkompliziertes Tool”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Julia

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

atrava GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass absence die Abwesenheitsplanung extrem vereinfacht. Die Übersicht ist klar strukturiert, Genehmigungsprozesse laufen reibungslos und jeder im Team weiß jederzeit, wer verfügbar ist. Auch die Personalakte wird von mir sehr häufig genutzt.

What did you not like?

Für uns ist das Tool in seinen Umfängen absolut ausreichend. Ich vermisse nichts und es gäbe sogar noch die Option, weitere Bausteine hinzuzubuchen oder sogar externe Hardware (Zutritt, etc.) zu ergänzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen absence sowohl als Arbeitszeiterfassungs- als auch Abwesenheitstool und allgemein zur Administration der Mitarbeiter. Wie schon geschrieben, ist auch die Personalakte sehr hilfreich, um auch histortische Daten, z.B. Verlauf des Gehalts, etc. zugreifen zu können bzw. alles auf einen Blick zu haben.

“Übersichtliche und brauchbare Lösung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Validated Reviewer

Geschäftsführer Technik at

SNcom GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die Einfachheit, Übersichtlichkeit sowie das Rechte- und Gruppenmanagement. Zudem finde ich super, dass absence.io von überall zugänglich ist.

What did you not like?

Hier fällt mir nicht sonderlich viel ein. Da ist nicht mehr viel Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Mit absence.io lösen wir die unübersichtliche Urlaubs- und Abwesenheitsplanung. Alle Mitarbeitenden haben jederzeit Transparenz über Anträge und Genehmigungen. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für klare Prozesse

“Urlaubsbudgets, Reisezeiten und HomeOffice endlich übersichtlich gelöst”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Johannes

Validated Reviewer

CEO at

eyefactive GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Übersicht der Anwesenheiten bzw. Abwesenheiten aller Team-Mitglieder. Die Integration in Slack (z.B. tägliche Übersicht der eingetragenen Abwesenheiten) ist auch super.

What did you not like?

Die Ansicht des Team-Kalenders (in Absence) braucht je nach PC-Auslastung und -Performance manchmal ein paar Sekunden um zu laden.

Which problems are you solving with the product?

Als StartUp hatten wir die ersten Jahre kein Tool, um Urlaubstage/-budgets, und weitere Abwesenheiten aufgrund von beruflichen Reisen, HomeOffice & Co zu managen. Aber ab ca. 10 Personen brauchte es mehr Übersicht und Automation und dabei hilft uns Absence.

“Wir sind SUPER zufrieden und absolut begeistert von diesem tool.”

5.0

In the last 30 days

Kathrin

Validated Reviewer

Assistent, Office Managerin at

Ampera Invest GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Einrichtung ist einfach und schnell erledigt. Das User Management ist sehr transparent und in wenigen Schritten sehr gut zu bearbeiten.

What did you not like?

Derzeit passt alles für uns, Es gibt nichts was uns nicht gefällt.Ich kann nicht schreiben was uns nicht gefällt wenn es nichts gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen aktuell ausschließlich die Abwesenheitsfunktionen da wir ein recht kleines Team sind und finden dass es sehr gut zu uns passt. Alle arbeiten gerne damit.

“einfache und sinnvolle Handhabung ”

4.5

In the last 3 months

Jonas

Validated Reviewer

Standortleiter at

Physiotherapie von Behr

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

In unserem Betrieb ist es hilfreich und benutzerfreundlich. Die einzelnen Schritte sind unkompliziert und systematisch geführt.

What did you not like?

Leider gibt es hier und da noch etwas an dem absence.io dran arbeiten kann wie zum Beispiel automatisierte Abläufe wie: den Nutzern Erinnerungen schicken von individuell hinterlegten Regeln.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung sowie den allgemeinen Überblick behalten bei der Urlaubsplanung. Das ist ein Tool zur Vermeidung von Überschneidungen.

“Schnell, unkompliziert und benutzerfreundlich”

4.5

In the last 3 months

Kinga

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Audare GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das benutzerfreundliche Dashboard, sehr freundliches Onboarding seitens der Mitarbeiterin, man bucht und bezahlt nur die Module, die man wirklich braucht. Jederzeit in der Mitarbeiteranzahl anpassbar, schnell und unkompliziert. Die Freigaben und Rechte sind für alle Abwesenheiten, die man nutzen möchte, wie Urlaub, Sonderurlaub, Krank, etc. sehr gut abgebildet und nutzbar.

What did you not like?

Beim Hinterlegen seiner Daten, wie Urlaubsansprüche, IST-Arbeitszeiten sind manche Punkte etwas umständlich geschrieben. Dazu fanden mehrere Fragen statt, die sehr gut beantwortet wurden, was jedoch im Vorfeld vielleicht klarer beschrieben werden könnte. Wie ,, Eine Eintrag darf höchstens XXX sein“, oben drüber steht, dass ein Arbeitstag höchstens 10 Stunden haben darf. Worin unterscheiden sich die Beiden Einträge // Ablauffrist/Periode //. Wäre ebenfalls toll, wenn man den Report der Arbeitsstunden auch als PDF direkt erstellen könnte, aktuell nur Excel Sheet.

Which problems are you solving with the product?

Keine manuellen Urlaubsanträge mehr. Arbeitsstunden/ Resturlaube müssen nicht mehr per Excel geführt und immer wieder aktualisiert und ausgewertet werden

“Ganz klare Empfehlung! Übersicht und Bedienung Top. Überragender Support!!!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Nadine

Validated Reviewer

HR Managerin at

Logical Lemon GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Zeiterfassung, Urlaubs,-und Abwesenheitsverwaltung super übersichtlich und einfach zu bedienen.Preis-Leistungsverhältnis unschlagbar genauso wie der super schnelle Support, sollte man doch mal eine Frage haben. Weiter so!!!!

What did you not like?

Wir haben hier einfach nichts auszusetzen!!!!!! Wir sind rundum zufrieden,!!!!!!!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubs und Abwesenheitsverwaltung super einfach gelöst

“Schlankes Tool - Top Support”

5.0

In the last 3 months

Pascal

Validated Reviewer

Geschäftsführer / Gründer at

pacutec

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Ich habe mich für absence.io entschieden, da es eine sehr intuitive und übersichtliche Lösung für die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement bietet. Die Bedienung ist einfach und verständlich, und ich konnte sofort ohne lange Einarbeitung starten. Bei meinen wenigen Rückfragen hat mir der Support schnell und direkt geholfen – auch das ein klarer Pluspunkt!

What did you not like?

Aktuell konnte ich noch nichts finden was mir gar nicht gefällt. Wie bei jeder Software gibt es hier und da Optimierungspotenzial, aber auch hier zeigt sich der Support sehr offen für Feedback.

Which problems are you solving with the product?

Gesetzeskonforme Zeiterfassung über verschiedene Endgeräte - auch per App, Übersichtliche Darstellung und Erfassung von Urlaub, Zentrale Verwaltung aller Abwesenheiten

“Kompakte und einfache Lösung für wichtigsten HR Themen”

5.0

In the last 3 months

Andre

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

rankk Gmbh

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Kompakte und simple Lösung die auch ohne großes HR Team zu mangen ist Einfache Zeiterfassung via App, übersichtliche Urlaubsplanung, Abwesenheitsplanung, Simple überblick über Anwesenheiten, Flexibles Abrechnungsmodell, guter Support

What did you not like?

Reports teilweise nicht ganz so intuitive zu erstellen, Default Zeitauswahl bei der Teamübersicht nicht ganz ideal

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool zur Erfassung von Arbeitszeiten. Außerdem zur Planung der Abwesenheiten wie Home Office, Urlaub, Krankheit, Geschäftsreise. Auch zur pflege der Personalakten

“Vollkommen zufrieden ”

5.0

In the last 3 months

Ghadi

Validated Reviewer

Co-Founder at

SingularitySales

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Schnelle und direkte Kommunikation. Einwandfreier Service. Hilfreiche Features und stetige Weiterentwicklung des Projektes nah am Kunden. Eine verlässliche Software die Zustimmung bei allen Mitarbeitern gewonnen hat.

What did you not like?

Nichts nennenswertes. Momentan sind wir sehr zufrieden und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht und lückenlose Dokumentation die sich positiv auf die Auswertungen spiegelt.

“Pragmatisch, Preiswert, Hoher Nutzwert”

5.0

In the last 3 months

Philipp

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Zeitmühle GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Keine überflüssigen Features, klare Benutzeroberfläche und eine einfache Handhabung sorgen dafür, dass Absence bei Mitarbeitenden schnell und weitestgehend fehlerfrei eingesetzt werden kann.

What did you not like?

Die Systematik richtet sich sehr eng an der Gesetzgebung aus. Es ist nur eingeschränkt möglich eine gewisse Anzahl an Stunden fix einzugeben, die dann manuell abgeändert oder überschrieben werden kann. Dies führt teilweise zu Fehlern bei den MA-Einträgen bzw. Fehleinträgen.

Which problems are you solving with the product?

Gesetzteskonformität, Digitale Personalakte, Urlaubsplanung - Hohe Transparent für das gesamte Team.

“Unkomplizierte, digitale Urlaubsplanung!”

4.5

In the last 6 months

Jan

Validated Reviewer

Inhaber at

Physiotherapie Postma & Clemens GbR

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die App ist sehr benutzerfreundlich, selbst für nicht digital-natives gut zu bedienen. Der Kundenservice bei Problemen in der Adminnutzung, gerade am Anfang, ist sehr gut zu erreichen und wirklich das freundlichste was ich seit langem erlebt habe. Sehr übersichtlich auch mit mehren Fachbereichen.

What did you not like?

In der Anzeige für Admins wäre es sehr gut sich nur einzelne Teams anzeigen lassen zu können und nicht alle für die man an einem Standort Admin ist auf einmal.

Which problems are you solving with the product?

Die Koordiation unserer Abwesenheiten (Fortbildungen und Urlaub primär) in einem Team von 15 Mitarbeitenden.

“funktionale und übersichtliche Software, die das Erwartete sehr gut umsetzt und erfüllt”

4.5

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

CTO at

WQ-Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Einfache Einrichtung, selbsterklärender Aufbau und leichte Erklärbarkeit für die Nutzer. Wir haben absence.io im Januar eingeführt und sind insgesamt sehr zufrieden.

What did you not like?

kann ich aktuell noch nichts dazu sagen, da ich noch keine negativen Erfahrungen gemacht habe.

Which problems are you solving with the product?

Excel-basierende Zeiterfassung und Abwesenheitskalender sowie Datensatzübertragung an das Lohnbüro wurden durch absence.io vereinfacht und rechtlich sicher

“Zuverlässig, schnell, übersichtlich, herausregend guter Support. Weiter so!”

5.0

In the last 6 months

Steven

Validated Reviewer

Managing Director at

Hyfindr GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Grafisch aufgeräumt. Guter und schneller support. Nicht zu hoher Preis. Meist intuitiv zu bedienen. Schnelle software die von überall funktioniert.

What did you not like?

Nichts gravierendes - wäre nur schön wenn es einfacher wäre die Anfragen an mehrere Personen zu senden.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubs und Abwesenheitsverwaltung und Dokumentation

“Wir nutzen Absence für unsere Agentur schon seit Jahren erfolgreich und sind begeistert!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Florian

Validated Reviewer

CEO at

Hertz6 GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive Bedienung. Absence ist super leicht zu bedienen und unsere Mitarbeiter kommen super damit zu recht. Egal ob am Desktop oder am Handy. Alles läuft super easy. Vor allem bin ich von der steten Weiterentwicklung der App begeistert. Hier wird an den richtigen Stellen gearbeitet. Auch der Support ist schnell, persönlich und hilfreich!

What did you not like?

Als Admin bin ich immer etwas von den "Kontingentregelungen" verwirrt. Da unser Account schon vor dieser Einführung aktiv war, mussten wir zu Beginn mit dem Support ein paar "workarounds" finden.

Which problems are you solving with the product?

Einfachste Urlaubsverwaltung und die easy Stundenerfassung! Der größte Vorteil ist die Nutzerfreundlichkeit.

“praktische Verwaltung von Arbeitszeit, Urlaub und Krankheitstagen”

4.5

In the last 6 months

Marianne

Validated Reviewer

Back office manager at

Kulm Capital GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Urlaubsplanung für das Team übersichtlich möglich; mit einem Klick ein- und ausstempeln; Der support war hilfreich; Schulferien kann man auch anzeigen lasse

What did you not like?

In der alten Version waren Änderungen bei den Urlaubstagen, wenn sich ein Fehler dabei eingeschlichen hat, fast nicht mehr möglich. Wir mussten mit Hilfe des Supports auf die neue Version migrieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung ist übersichtlich lösbar

“System selbsterklärend, einfache handhabung”

5.0

In the last 6 months

Heike

Validated Reviewer

Finanzwesen / Controlling at

Mahlwerck Porzellan GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

- Papierlose Urlaubs- und Überstundenbeantragung - übersichtlich -jeder Mitarbeiter kommt sehr gut mit dem System klar

What did you not like?

Die Reports lassen sich nicht individuell gestalten. Jeden Monat bei Reporterstellung für Steuerbüro muss man die Excel Tabellen umformatieren, da sehr viele Spalten enthalten sind, die einfach irrelevant sind. Schöner wäre es die Excel Tabellen auf ein Format erstellen zu lassen, was sich das System merkt und dann immer so ausspuckt. Kontigentregel für das nächste Jahr - es ist nicht ersichtlich ob ich für das nächste Jahr jeden Mitarbeiter händisch das Kontigent zuweisen muss. Es ist nicht möglich ein z.B. Schulungstermin für 15 Mitarbeiter auf einmal einzutragen. Es muss für jeden Mitarbeiter einzeln eine Abwesenheit eingetragen werden. Besser wäre es wenn es statt "Abwesenheiten" verschiedene Präsenzanwesenheiten geben würde. Diese könnte man auch auf mehrere Personen mit einem Klick zuweisen.

Which problems are you solving with the product?

Jeder Mitarbeiter weiß Bescheid wann wer nicht da ist. Ausreden wie "habe ich nicht gewusst" gehören der Vergangenheit an. Papierloses Büro. Genehmiger des Urlaubes ist fest eingestellt.

“Ein benutzerfreundliches Urlaubsverwaltungstool”

4.5

In the last 6 months

Markus

Validated Reviewer

Leitung Digitales at

Polytop GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Sehr einfache Bedienung für den Anwender sowie eine logische und gute Verwaltung von Benutzerdaten und Urlaubstagen mit der Option auf Erweiterungen wie eine Zeiterfassung.

What did you not like?

Die Integration des Kalenders von absence ist in Outlook zwar möglich, aber nicht in Echtzeit und damit nicht wirklich nützlich. Eine Hardwarelösung für die Zeiterfassung in Form von NFC Chips wäre ideal.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung und weg vom Papier. Keine Urlaubsanträge per Excel, volle Transparenz und Abwesenheitstage müssen nicht mehr selbst berechnen werden.

“Sehr gut und übersichtlich”

4.5

In the last 6 months

Ramin

Validated Reviewer

CEO at

McFoxx GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir haben früher für ein kleines Team alles via Excel gemacht, das war sehr fehleranfällig und auch sehr aufwendig zu berechnen. Mit absence hab ich auch schon für kleine Teams eine einfache Verwaltung und automatische Kalkulation + gute Übersicht und einen tollen Support.

What did you not like?

Die Übersicht des Teamkalenders könnte etwas übersichtlicher sein zum springen an ein geeignetes Datum. Und bei manchen Funktionen bzw. Berechnungen geht nicht immer hervor, wie sich die Zahl zusammensetzt (da kann der Support dann idR schnell helfen).

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Übersicht Teamkalender

“Kompetent, lösungsorientiert, freundlich”

5.0

In the last 6 months

Claudia

Validated Reviewer

Assistenz at

game Verband, jetzt Lubberger Lehment Rechtsanwält

1-50 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

Persönlich hatte ich im alten Job sehr gute Erfahrungen gemacht mit absence.io. Nun habe ich absence auch im neuen Job etabliert und freue mich riesig, denn das ist mal ein echt gutes Produkt und sogar von unterwegs navigierbar.

What did you not like?

Vielleicht, dass es anfangs ein bisschen overwhelming ist, mit all den verschiedenen Optionen und Häkchen.. ansonstent tiptop

Which problems are you solving with the product?

- Sichtbarkeit der Abwesenheiten fürs Team - Transparenz und Effizienz - schicke Interface

“unkompliziertes übersichtliches Zeiterfassungsmanagement”

4.0

In the last 6 months

Dörthe

Validated Reviewer

Inhaberin, Chefin

1-50 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

übersichtliche Darstellung, Transparenz für Mitarbeiter und Führungskräfte, individuelle Anpassbarkeit, schneller und kompetenter Support.

What did you not like?

Statistikauswertungen sind etwas kompliziert, Übersicht (Extrakts) für die Mitarbeiter sind nicht so leicht zu erstellen. Überstundeneintrag ist etwas schwierig zu verstehen. Durch die Minutengenaue Abrechnung ist nicht leicht ersichtlich, wie viele Überstunden jemand auf dem Konto hat.

Which problems are you solving with the product?

Klare Überstudendokumentation, Urlaubsplanung. Klarheit für jeden einzelnen Mitarbeiter.

“Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und mehr leicht gemacht, ein wirklich tolles Tool!”

4.5

In the last 6 months

Ralf

Validated Reviewer

Operative Leitung at

Campus Technologies Freiburg GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Das online-basierte Tool vereinfacht unsere Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung erheblich, besonders gut gefällt uns die Möglichkeit der Bedienung per App, aber auch die noch umfassenderen Online-Möglichkeit für Dokumentation und Auswertung. Der Support ist sehr gut und wir sind absolut zufrieden mit unserer Wahl.

What did you not like?

Manche Funktionen wie regelmäßig wiederkehrende Home-Office Tage einzutragen fehlten anfangs noch, sind aber mittlerweile umgesetzt, insofern sind wir voll und ganz zufrieden! Vielen Dank an den Absence Support!

Which problems are you solving with the product?

Einfache Arbeitszeiterfassung per Browser oder App, schnell und nachvollziehbar. Gute Lösung für die Eintragung und Freigabe von Abwesenheiten, gleichzeitig dokumentiert und nachweisbar. Der Umstieg erspart uns nun viel Papierdokumentation und Aufwand.

“Einfach in der Handhabung, sehr übersichtlich”

4.0

In the last 6 months

Tabea

Validated Reviewer

Office Management at

908 Devices GmbH

1-50 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Von überall nutzbar z.B. bei Krankheit von zu Hause eintragbar. RK weltweit korrekt berechnet. Papierloser Ablauf, Entlastung der MA.

What did you not like?

Bei Krankheit wird ein genutztes Kontigent nicht automatisch wieder zurückgegeben. Der Eintrag muss gelöscht und ein neuer Krankheitsfall eingetragen werden. Leider kein Pflichtfeld mit selbstbestimmten Text einfügbar z.B. bei Dienstreise "Führerschein vorhanden"

Which problems are you solving with the product?

Telefonate bei Krankheit entfallen, Urlaubsplanung im Home Office vereinfacht

“Absence.io - super einfach und leicht zu handhaben”

4.5

In the last 12 months

Janet

Validated Reviewer

Assistentin der GF at

Meissen Porzellan-Stiftung GmbH

1-50 employees
Industry: Museums and Institutions

What did you like?

absence.io ist wirklich einfach zu bedienen und lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren. Die Reporte ermöglichen einen sehr einfachen Überblick über die Gesamtarbeitszeit. Sie sind auch anpassbar.

What did you not like?

Am Anfang hatte ich bisschen Probleme, die tägliche Gesamtarbeitszeit richtig abzulesen und zu verstehen. Aber das hat sich gegeben.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung gemäß der gesetzlichen Bestimmungen. Jeder Nutzer hat die Arbeitszeit, Urlaubstage, Überstunden persönlich im Blick.

“Benutzerfreundliches und Intuitives Tool um Zeiten / Urlaub zu erfassen.”

4.0

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

IT-Administrator at

Pension+Services GmbH

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Benutzeroberfläche und sehr einfache Useability. Super schneller Support und Unterstützung bei Fragen. Schnelle Integration im Unternehmen durch Weboberfläche im Browser.

What did you not like?

Kein iFrame möglich (Blockt Hersteller), Benutzerimport erst ab einer gewissen Benutzeranzahl möglich.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Verwaltung von Abwesenheiten aller Mitarbeiter.

“Große Bereicherung für unser Unternehmen und toller Kundenservice!”

5.0

In the last 12 months

Nicole

Validated Reviewer

HR Officer at

Urban Software Institute GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir haben mit Absence endlich unsere Abwesenheitsverwaltung digitalisiert - die Umsetzung und Integration war einfach, dank der super freundlichen und kompetenten Kundenbetreuung. Die Software ist sehr benutzerfreundlich und bieten einen Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter vom ersten Moment der Nutzung. Ideal für uns ist auch das Modul-System, mit dem wir auch andere Bereiche wie die digitale Personalakte, Reisekosten oder Zeiterfassung bei Bedarf hinzubuchen können.

What did you not like?

Bisher gibt es noch keine Möglichkeit zwei Genehmiger für die Urlaubsanträge fest einzurichten. Trotzdem konnte hierfür eine Lösung gefunden werden. Ansonsten gab es bisher keine Bedarfe, die nicht abgebildet werden konnten.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Urlaubs- und Krankheitstage aller Mitarbeiter, Übersicht der Resturlaubstage, die ins Folgejahr übertragen werden sollen. Schnelle Klärung bei Rückfragen seitens der Mitarbeiter möglich. Möglichkeit zum Ziehen von Reports nach eigenen Vorgaben.

“Absence hat uns sehr geholfen, unsere Abläufe neu zu strukturieren”

5.0

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Asset Manager at

PAMERA GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Einfache Handhabung, übersichtliches Design, gute Anpassungsmöglichkeiten an die individuellen Belange, Vereinfachung interner Abläufe

What did you not like?

Derzeit fällt mir nichts ein, was sich verbessern lässt. Wir sind sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung interner Abläufe, Übersichtlichkeit in der Planung

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