absence.io Reviews (61)

AI-generated summary

What users say about absence.io

Based on 61 reviews

Absence.io is appreciated for its user-friendliness and ease of use in managing time tracking and absences. Many find the team calendar and clear layout beneficial for planning and transparency. The responsive and helpful support is frequently highlighted. Some users mention occasional issues with reporting, M365 integration, and a lack of flexibility in certain settings. Despite these limitations, Absence.io effectively streamlines absence management, simplifies time tracking, and reduces administrative work, especially for smaller teams.

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“Gute Abwesenheitsverwaltung”

5.0

In the last 12 months

Michél

Validated Reviewer

HR-Manager at

Bauconzept Planungsgesellschaft mbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

sehr gute Abwesenheitsverwaltung, flexible Gestaltungsmöglichkeiten, einfaches Handling, volle Transparenz, toller Support

What did you not like?

noch mehr differenzierte Einstellungsmöglichkeiten (Rollen) wären schön, z.B. Nutzer ohne Genehmigungsrechte, aber mit Einsicht aller MA

Which problems are you solving with the product?

Keine manuelle Listenführung mehr über Excel, Transparenz für alle Mitarbeiter

“absence ist eine super Plattform für das Handling von Urlaub- und Zeiterfassung.”

4.0

In the last 12 months

Anja

Validated Reviewer

Director Operations & HR at

AdScanner GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Plattform ist sehr userfreundlich und einfach aufgebaut! Dadurch ist das ganze schnell fürs Unternehmen aufgesetzt. Kundensupport tip top.

What did you not like?

Reports zur Zeiterfassung könnten überarbeitet werden. Besonders im Hinblick auf Überstundenregelung.

Which problems are you solving with the product?

Diverse Probleme: Urlaubsüberschneidungen werden vermieden - bessere Abstimmung im Team; Zeiterfassung; Überstundenregelung; Krankheitstage-Handling

“Tolles Tool, dass mir viel Zeit erspart ”

5.0

In the last 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Gschäftsführer at

Top Travel Reisebüro GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Die Synchronisierung zwischen Personalplan und den Microsoft Kalendern. So muss nur ein Kalender verwaltet werden. Top!!! Die digitale Personalakte ist auch super. Alle Infos an einem Ort.

What did you not like?

Springer, die gelegentlich die Filiale wechseln, können schwer abgebildet werden. Zudem ist die Logik hier entgegen den meisten anderen Systemen. Normalerweise teile ich Personen in einen Schichtplan ein. Und ist der Mitarbeiter nicht eingeteilt, ist er nicht da. Hier muss ich umdenken. Der Mitarbeiter ist quasi "immer da", nur wenn er Abwesenheiten eingetragen hat, dann nicht. Funktioniert auch. War aber eine deutliche Umstellung.

Which problems are you solving with the product?

Alle Personalangelegenheiten (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte) an einem Ort und von überall Zugriff.

“Danke für den schnellen und professionellen Support ! ”

5.0

In the last 12 months

Imke

Validated Reviewer

Personalmanagement at

Bentomax GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Der Support schnell, freundlich und lösungsorientiert ist. Es bietet eine super Übersicht über alle Krankheitstage, Urlaube und auch Feiertage der Mitarbeiter.

What did you not like?

Ich habe bis jetzt noch keine negativen Erfahrungen gemacht. Das Einzige was ich nennen kann ist, dass die Zusatzfunktionen wie Reisekosten zusätzlich pro Mitarbeiter abgerechnet werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Problem, dass Urlaubsanträge nicht mehr in Papierform, sondern digital eingereicht und bestätigt werden können. Es fallen dadurch lange und komplizierte Prozesse weg.

“Einfach, intuitiv, günstig!”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftführer at

KOHLSCHEIN GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Paper & Forest Products

What did you like?

Absence.io hilft uns unser Abwesenheitsmanagement zuverlässig, intuitiv, kollaborativ und kosteneffizient abzuwickeln. Lästige Excellisten und analoge Urlaubsplaner sind nicht mehr nötig.

What did you not like?

Urlaubssperren als Feature fehlen, können aber mit einem Workaround trotzdem eingestellt werden. Das könnte man aber eleganter lösen...

Which problems are you solving with the product?

Wir managen mit absence.io unsere Abwesenheiten (Urlaub, Überstundenabbau, Sonderurlaub, Krankheit, Reisen usw.)

“Toller Kundensupport! :)”

Source of review

3.5

In the last 12 months

Julia

Validated Reviewer

HR Manager at

MPC Capital AG

51-1000 employees
Industry: Capital Markets

What did you like?

absence ist super intuitiv zu bedienen und wenn man sich erst mal eingegrooved hat un alle Funktionalitätetn kennt, kann man das ystem auch gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen.

What did you not like?

Dass man als Admin den Resturlaub aus dem Vorjahr zwar bearbeiten kann, aber die Bedienung und Berechnung da für mich wenig Sinn macht. Generell finde ich die Breechnung bei Urlaubskorrekturen nicht immer ganz trivial. Und schade finde ich, dass man nicht je nach Abteilung Sonderregelungen festlegen kann. Bei uns wird beispielsweise in einigen EInheiten der 24. und 31.12. frei gegeben, in anderen nicht. Die Kollegen, die frei bekommen, müssen dann den Tag bei der Beantragung aussparen. Das ist etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe selten Probleme mit absence und wenn ich nicht weiter weiß, hilft mit der interne Anwendungsbetreuer. Bisher konnten wir immer alles lösen, daher würde ich nicht von Problemen sprechen, sondern eher manchmal Unwissenheit.

“Praktisches Tool für Abwesenheitsverwaltung – mit Einarbeitungspotenzial”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Jaromir

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Creativestyle GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Man kann jederzeit verschiedene Abwesenheitsgründe hinzufügen (z.B.: Homeoffice, remote, hybrid usw.). Man sieht übersichtlich wer diese Woche warum abwesend ist. Der Support versteht welche Hilfe man braucht, auch wenn man sich umständlich ausdrückt.

What did you not like?

Individuelle Anpassungen der Urlaubstage mitten im Jahr können nicht bearbeitet werden sondern müssen gelöscht werden und neu angelegt werden wenn sich Änderungen ergeben. Man kann soweit ich weiß keine Regel anlegen, dass man zum Beispiel jede Woche Montag und Mittwoch Hybrid arbeitet und diese dann individuell ändern, falls es eine Woche mal anders läuft. Kann man individueller gestalten, wer von wem das Urlaubskontingent sehen kann?

Which problems are you solving with the product?

Wir können die Urlaubstage der Mitarbeiter überwachen und auch ob das Homeoffice Kontingent eingehalten wird.

“Übersichtliches Tool mit super Kundenservice!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Meike

Validated Reviewer

Assistenz at

EVV

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Absence ist sehr übersichtlich und intuitiv. Wir hatten keinerlei Probleme, uns dieses Zeiterfassungs-Tools für unser Bedürfnisse einzurichten. Und wenn es doch einmal Fragen gab, war der Kundenservice sehr schnell und zuverlässig an unserer Seite

What did you not like?

Nachteile zur Nutzung von Absence gibt es aus meiner Sicht keine. Einzig der automatische Abzug der 30 Minuten Pause nach 6 Stunden Arbeitszeit wären schön

Which problems are you solving with the product?

Mit der Nutzung von Absence haben wir die Möglichkeit, schnell, übersichtlich und kostengünstig eine elektronische Zeiterfassung einzuführen

“Super Service und unglaublich Flexibel!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Susan

Validated Reviewer

Verwaltungsassistentin at

Check24 und emtec Electronic GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Flexibilität und Individualität der Abwesenheitseinstellungen. Die Übersicht ist klar und eindeutig und schön aufgebaut. Es gibt klare strukturen und Zuordnungen. Das bisher beste Abwesenheitsprogramm das ich kennenlernen durfte.Zudem ist der Support unglaublich schnell und freundlich.

What did you not like?

Da wir aktuell nur das Abwesenheitstool nutzen kann ich nur das bewerten und ich muss sagen, dass ich nichts zu beanstanden habe.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es um die Abwesenheiten im Überblick zu behalten. Früher hatte jeder seinen Urlaub auf einen Zettel geschrieben. Und das war pures Chaos. So sehen die ABteilungsleiter gleich wer wann Urlaub hat und ob es evtl. Doppelungen gibt.Auch andere Abwesenheiten wie Dienstreisen oder Krankheiten sind klar ersichtlich. Das ist besonders für die Personalabteilung wichtig bei der Abrechnung.

“Simples und modernes Abwesenheitsmanagement mit absence”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

L&D Specialist at

Sausalitos Holding

1001+ employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Super ist die anpsrechende Nutzeroberfläche und die einfache bzw. intuitive Bedienung des Tools. Mit vielen Funktionen die optimale Software für HR Abteilungen.

What did you not like?

Manchmal ist auf dem ersten Blick nicht ersichtlich, wenn Urlaubskontingente systemseitig nicht veränderbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung wird der Überblick behalten, wer wann im Team bzw. in anderen Abteilungen abwesend ist. Ebenso können dort einfache Genehmigungsschleifen bzw. Prozesse abgebildet werden und auch sehr leicht die Zeiterfassung von Arbeitszeiten geregelt werden. Sowohl für HR, Führungskräfte und Mitarbeiter ein Gewinn,

“Gut durchdachtes System”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

IT Administration at

Künstlermanagement Uwe Kanthak

1-50 employees
Industry: Music

What did you like?

Die Eintagung von Abwesenheiten und Zeiterfassung ist bequem und über den Browser und die App möglich. Reisekostenabrechnung-Feature ist auch ein großes Vorteil. Und der Support ist einfach super schnell, das Team ist sehr hilfsbereit.

What did you not like?

Die Einstellungen sind nicht immer intuitiv, Freischaltung von Reisekostenabrechnung per User ist eine sehr gute Funktion, allerdings sind Admins immer freigeschaltet, obwohl sie meistens nicht verreisen.

Which problems are you solving with the product?

Die gesetzliche Vorgabe Zeiten zu erfassen ist damit bequem erfüllt. Auch das Überstunden-Management (Gleittage freischalten) wird von uns ständig genutzt

“Hilfe in Lichtgeschwindigkeit :)”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Susi

Validated Reviewer

HR Manager at

thingsTHINKING GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sehr schnelle Reaktion / direkte Lösung des Problems / Hinweise, wie ich mir selbst helfen kann / sehr freundliche und offene Kommunikation

What did you not like?

Lediglich eine Kleinigkeit: Die Filterfunktion beim Erstellen von Reports (insbesondere die Einstellung des Zeitraums) könnte man etwas einfacher gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Abwesenheitsorganisation des Teams / Check Urlaubsplanung (Überschneidungen im Team) / Krankheitsstatistik

“einfach, schnell, transparent”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Rohstoffverwertung Reutlingen GmbH & Co.KG

1-50 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Einfache Bedienung für alle Altersklassen, transparenz, jederzeit und überall Zugriff via App. Gute Übersicht und gute Struktur, dank Adminrechten und versch. Gruppen möglich

What did you not like?

Die Darstellung über die App finde ich etwas klein geraten, grad im Bereich wenn man sich die Abwesneheiten im Team anschaut

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung, Samstagsdienstplanung, Home-Office-Planung, Berufsschulplanung Azubis

“Intuitive App mit sehr guter UX. Vereinfacht uns als Unternehmen aber auch den MA den Alltag.”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Oscar

Validated Reviewer

Head Business Team at

Sobrado Software AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Gute UI, gute Reaktionszeit des Supports, übersichtlich, einfach und verständlich, flexibel, offen für Anpassungen nach Kundenwünschen.

What did you not like?

Swissness.. die App dürfte mehr lokale Gegebenheiten (Schweiz) abbilden. Aber ist ok so.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht im Lead mit dem Team, Transparenz, MA schaffen es ohne Einführung die App richtig zu bedienen, wir es richtig zu verwalten. Zeitersparnis.

“Einfach und Transparent”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Kaufmännischer Leiter at

solid IT GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die einfache Bedienung für die Mitarbeiter und die einfache Administrierbarkeit. Der Teamkalender als super Übersicht von Abwesenheiten für die Urlaubsplanung. Alle Beteiligten haben stehts den (gleichen) Überblick zum aktuellen Stand.

What did you not like?

Die lange Umsetzungsdauer für Verbesserungsvorschläge. Die "komplizierte" Logik beim Ausbuchen von Überstunden. Email Benachrichtigungen über Änderungen von Abwesenheiten enthalten nicht die ursprüngliche Abwesenheit. Zeiterfassung Reporting bietet keine Möglichkeit Überstunden abzüglich der Zeitausgleiche anzeigen zu lassen,

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung nach gesetzlichen Standards. Urlaubsplanung in einem Tool mit einfacher Freigaberegelung.

“Wunderbar für unkompliziertes HR Management”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

RETUSH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die einfache und intuitive Handhabung und Verwaltung von Abwesenheiten und verschiedenen Kontigenten. Die transparente und faire Preisstruktur. Die nahtlose Integration in andere Anwendungen wie Google Workspace, Calendar, Slack etc.

What did you not like?

Etwas mehr Flexibilität bei der Nutzung und Überschneidung von verschiedenen Kontigenten, wobei dieses Feature bereits in der Umsetzung geplant ist.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsverwaltung in einem kleinen Team ohne eigenen HR Beauftragten ist hiermit ein Kinderspiel und für alle Mitarbeiter*innen einfach und unkompliziert umzusetzen.

“Das System ist gut, passte abernicht zu unseren Anforderungen.”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Michaela

Validated Reviewer

Managing Director at

Outdoor Against Cancer gUG

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Absence ist einfach zu bedienen, man erhält serhr schnellen Support. Sehr übersichtlich ufgebaut. Bieter viele Funktionen.

What did you not like?

Leider haben wir es auch nach mehrfacher Rücksprache nicht geschafft, korrekte Überstunden-Berichte zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über An- und Abwesenheiten, Urlaubskontingente, verbleibende Urlaibstage etc.

“absence.io - Verschafft Mitarbeitenden endlich einen Überblick”

3.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

HR Manager at

Grey Germany

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich kenne viele Tools, die Bereiche der Abwesenheits- und Urlaubserfassung, umfassen, allerdings habe ich noch kein Tool entdeckt, dass so intuitiv gesteuert werden kann wie absence.io. Das Tool bietet Mitarbeitenden einen super Überblick - für sich und das Team. Auch das Thema der digitalen Zeiterfassung, was uns alle früher oder später betreffen und verpflichtend wird, ist mit diesem Tool abgedeckt.

What did you not like?

Absence.io deckt viele Punkte der Personalarbeit ab. Ich finde es schade, dass bisher "nur" Abwesenheits- und Urlaubserfassung, die Hinterlegung einer Personalakte sowie Kostenabrechnungen integriert sind. Schön wäre es, wenn auch Themen wie Personalentwicklung mit hinterlegt wären.

Which problems are you solving with the product?

Die Genehmigungsschleifen bei z.B. Urlaub sind sehr gut durchdacht. In anderen, älteren Systemen wird der Genehmigungsprozess zu einem echten Albtraum. Hier gelingt das aber sehr gut, ohne dass die Mitarbeitenden vorab mit jeder/jedem Kolleg*in sprechen müssen.

“Perfekt um die Arbeitszeit und die Urlaubstage einfach und schnell zu erfassen sowie einzutragen”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Online Marketer

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

absence.io wird in unserem Unternehmen zur Zeiterfassung bzw. zum Notieren der Arbeitszeit benutzt. Auch unsere Urlaubstage tragen wir alle in unseren persönlichen Kalender in absence.io ein. Man kann sich auch die Ansicht anzeigen lassen, wo man jede Person im gesamten Unternehmen sehen kann, wer wann da ist oder wer gerade im Urlaub ist und wie lange noch. Die Erfassung der jeweiligen Zeiten ist wirklich einfach und intuitiv.

What did you not like?

Am Anfang fand ich ich die Darstellung der einzelnen Kalender umständlich. Ich musste anfangs wirklich lange nach den jeweiligen Funktionen suchen. Jetzt nach einer Eingewöhnungszeit läuft aber alles super und ich weiß wo ich was finden kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir tragen bei absence.io unsere Arbeitszeiten, Krankentage sowie Urlaubstage ein. Mithilfe der Komplettübersicht jeder Mitarbeiter kann ich immer sehen, wer gerade Urlaub hat, krank ist oder sogar im Büro ist. Das erleichtert die Kommunikation sehr.

“Einfache Eintragung der Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Fehlzeiten”

4.5

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Texter

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

In meinem Unternehmen benutzen wir absence.io für das Eintragen der Arbeitszeit, Krankheitstage und Urlaubstage. Das Anzeigen des Kalenders ist übersichtlich. Es gibt auch eine Ansicht, wo man den Kalender des ganzen Teams sehen kann. So hat man immer im Blick, wann wer im Urlaub ist.

What did you not like?

Bis jetzt habe ich nichts schlechtes bemerkt. Ab und an treten vereinzelt aber mal kleine Bugs auf. Was ich nicht gut gelöst finde, ist das Bearbeiten der bereits eingestellten Arbeitszeiten. Wenn ich auf Bearbeiten klicke, dann springt er immer zum heutigen Datum. Vielleicht wird das ja noch mal von absence.io behoben.

Which problems are you solving with the product?

Mithilfe der Kalenderfunktion kann ich ganz genau sehen, wann welches Teammitglied im Urlaub ist, um eine gute Übergabe zu erhalten. Außerdem hat der Teamkalender, wo man jedes Teammitglied direkt auf einem Blick hat, eine gut übersichtliche Ansicht.

“Insgesamt in Ordnung, aber vom vom Gesamtumfang etwas dünn”

3.5

Older than 12 months

Leon

Validated Reviewer

Marketing Manager at

melantech GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das Tool ist zu Zeiterfassung wirklich sehr einfach zu nutzten und bedarf keiner großartigen Erklärung. Das Freigeben von Urlaubstagen ist ebenfalls sehr intuitiv. Die Kalenderansicht schafft einen guten Überblick zur Kapazitätsplanung.

What did you not like?

Manchmal wurden Pausen oder die Beendigung der Arbeitszeit nicht übernommen, womit die Zeit beispielsweise über das Wochenende weiterlief. Die Verwaltung vom Kalender ist sehr hektisch. Insgesamt ist der Funktionsumfang für mich auf Dauer zu gering gewesen, um hierfür ein separates Tool zu verwenden.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung, Planung und Freigabe von Urlaub. Die Vorteile sind zentral dabei, dass es sehr intuitiv ist und alle Mitarbeiter mit wenig Aufwand ihre Zeit erfassen können.

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