absence.io Reviews (84)
AI-generated summary
What users say about absence.io
Based on 84 reviews
absence.io is appreciated for its intuitive operation and the clear management of time tracking and absences. Users praise the clear team calendar, the well-thought-out approval processes, and the fast, helpful customer support. The weaknesses of absence.io include a limited mobile app, a lack of flexibility in settings, and occasional bugs. Additionally, users criticize the unintuitive reports and problems with the Microsoft integration. Nevertheless, absence.io effectively solves challenges in vacation planning and significantly simplifies time tracking for companies.
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Filter and sorting
“Übersichtliche und brauchbare Lösung”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
De
Validated Reviewer
Geschäftsführer Technik at
SNcom GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die Einfachheit, Übersichtlichkeit sowie das Rechte- und Gruppenmanagement. Zudem finde ich super, dass absence.io von überall zugänglich ist.
What did you not like?
Hier fällt mir nicht sonderlich viel ein. Da ist nicht mehr viel Luft nach oben.
Which problems are you solving with the product?
Mit absence.io lösen wir die unübersichtliche Urlaubs- und Abwesenheitsplanung.
Alle Mitarbeitenden haben jederzeit Transparenz über Anträge und Genehmigungen.
Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für klare Prozesse
“Urlaubsbudgets, Reisezeiten und HomeOffice endlich übersichtlich gelöst”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Johannes
Validated Reviewer
CEO at
eyefactive GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Die Übersicht der Anwesenheiten bzw. Abwesenheiten aller Team-Mitglieder. Die Integration in Slack (z.B. tägliche Übersicht der eingetragenen Abwesenheiten) ist auch super.
What did you not like?
Die Ansicht des Team-Kalenders (in Absence) braucht je nach PC-Auslastung und -Performance manchmal ein paar Sekunden um zu laden.
Which problems are you solving with the product?
Als StartUp hatten wir die ersten Jahre kein Tool, um Urlaubstage/-budgets, und weitere Abwesenheiten aufgrund von beruflichen Reisen, HomeOffice & Co zu managen. Aber ab ca. 10 Personen brauchte es mehr Übersicht und Automation und dabei hilft uns Absence.
“Wir sind SUPER zufrieden und absolut begeistert von diesem tool.”
5.0
K
In the last 12 months
Kathrin
Validated Reviewer
Assistent, Office Managerin at
Ampera Invest GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Die Einrichtung ist einfach und schnell erledigt. Das User Management ist sehr transparent und in wenigen Schritten sehr gut zu bearbeiten.
What did you not like?
Derzeit passt alles für uns, Es gibt nichts was uns nicht gefällt.Ich kann nicht schreiben was uns nicht gefällt wenn es nichts gibt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen aktuell ausschließlich die Abwesenheitsfunktionen da wir ein recht kleines Team sind und finden dass es sehr gut zu uns passt. Alle arbeiten gerne damit.
“einfache und sinnvolle Handhabung ”
4.5
J
In the last 12 months
Jonas
Validated Reviewer
Standortleiter at
Physiotherapie von Behr
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Absence Management
What did you like?
In unserem Betrieb ist es hilfreich und benutzerfreundlich. Die einzelnen Schritte sind unkompliziert und systematisch geführt.
What did you not like?
Leider gibt es hier und da noch etwas an dem absence.io dran arbeiten kann wie zum Beispiel automatisierte Abläufe wie: den Nutzern Erinnerungen schicken von individuell hinterlegten Regeln.
Which problems are you solving with the product?
Die Urlaubsplanung sowie den allgemeinen Überblick behalten bei der Urlaubsplanung. Das ist ein Tool zur Vermeidung von Überschneidungen.
“Schnell, unkompliziert und benutzerfreundlich”
4.5
K
In the last 12 months
Kinga
Validated Reviewer
Executive Assistant at
Audare GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Das benutzerfreundliche Dashboard, sehr freundliches Onboarding seitens der Mitarbeiterin, man bucht und bezahlt nur die Module, die man wirklich braucht. Jederzeit in der Mitarbeiteranzahl anpassbar, schnell und unkompliziert. Die Freigaben und Rechte sind für alle Abwesenheiten, die man nutzen möchte, wie Urlaub, Sonderurlaub, Krank, etc. sehr gut abgebildet und nutzbar.
What did you not like?
Beim Hinterlegen seiner Daten, wie Urlaubsansprüche, IST-Arbeitszeiten sind manche Punkte etwas umständlich geschrieben. Dazu fanden mehrere Fragen statt, die sehr gut beantwortet wurden, was jedoch im Vorfeld vielleicht klarer beschrieben werden könnte. Wie ,, Eine Eintrag darf höchstens XXX sein“, oben drüber steht, dass ein Arbeitstag höchstens 10 Stunden haben darf. Worin unterscheiden sich die Beiden Einträge // Ablauffrist/Periode //. Wäre ebenfalls toll, wenn man den Report der Arbeitsstunden auch als PDF direkt erstellen könnte, aktuell nur Excel Sheet.
Which problems are you solving with the product?
Keine manuellen Urlaubsanträge mehr. Arbeitsstunden/ Resturlaube müssen nicht mehr per Excel geführt und immer wieder aktualisiert und ausgewertet werden
“Ganz klare Empfehlung! Übersicht und Bedienung Top. Überragender Support!!!”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Nadine
Validated Reviewer
HR Managerin at
Logical Lemon GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Zeiterfassung, Urlaubs,-und Abwesenheitsverwaltung super übersichtlich und einfach zu bedienen.Preis-Leistungsverhältnis unschlagbar genauso wie der super schnelle Support, sollte man doch mal eine Frage haben. Weiter so!!!!
What did you not like?
Wir haben hier einfach nichts auszusetzen!!!!!! Wir sind rundum zufrieden,!!!!!!!
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Urlaubs und Abwesenheitsverwaltung super einfach gelöst
“Kompakte und einfache Lösung für wichtigsten HR Themen”
5.0
A
In the last 12 months
Andre
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
rankk Gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Kompakte und simple Lösung die auch ohne großes HR Team zu mangen ist Einfache Zeiterfassung via App, übersichtliche Urlaubsplanung, Abwesenheitsplanung, Simple überblick über Anwesenheiten, Flexibles Abrechnungsmodell, guter Support
What did you not like?
Reports teilweise nicht ganz so intuitive zu erstellen, Default Zeitauswahl bei der Teamübersicht nicht ganz ideal
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen das Tool zur Erfassung von Arbeitszeiten. Außerdem zur Planung der Abwesenheiten wie Home Office, Urlaub, Krankheit, Geschäftsreise. Auch zur pflege der Personalakten
“Vollkommen zufrieden ”
5.0
G
In the last 12 months
Ghadi
Validated Reviewer
Co-Founder at
SingularitySales
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Schnelle und direkte Kommunikation. Einwandfreier Service. Hilfreiche Features und stetige Weiterentwicklung des Projektes nah am Kunden. Eine verlässliche Software die Zustimmung bei allen Mitarbeitern gewonnen hat.
What did you not like?
Nichts nennenswertes. Momentan sind wir sehr zufrieden und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht und lückenlose Dokumentation die sich positiv auf die Auswertungen spiegelt.
“Pragmatisch, Preiswert, Hoher Nutzwert”
5.0
P
In the last 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
Zeitmühle GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Keine überflüssigen Features, klare Benutzeroberfläche und eine einfache Handhabung sorgen dafür, dass Absence bei Mitarbeitenden schnell und weitestgehend fehlerfrei eingesetzt werden kann.
What did you not like?
Die Systematik richtet sich sehr eng an der Gesetzgebung aus. Es ist nur eingeschränkt möglich eine gewisse Anzahl an Stunden fix einzugeben, die dann manuell abgeändert oder überschrieben werden kann. Dies führt teilweise zu Fehlern bei den MA-Einträgen bzw. Fehleinträgen.
Which problems are you solving with the product?
Gesetzteskonformität, Digitale Personalakte, Urlaubsplanung - Hohe Transparent für das gesamte Team.
“Unkomplizierte, digitale Urlaubsplanung!”
4.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Inhaber at
Physiotherapie Postma & Clemens GbR
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Die App ist sehr benutzerfreundlich, selbst für nicht digital-natives gut zu bedienen. Der Kundenservice bei Problemen in der Adminnutzung, gerade am Anfang, ist sehr gut zu erreichen und wirklich das freundlichste was ich seit langem erlebt habe. Sehr übersichtlich auch mit mehren Fachbereichen.
What did you not like?
In der Anzeige für Admins wäre es sehr gut sich nur einzelne Teams anzeigen lassen zu können und nicht alle für die man an einem Standort Admin ist auf einmal.
Which problems are you solving with the product?
Die Koordiation unserer Abwesenheiten (Fortbildungen und Urlaub primär) in einem Team von 15 Mitarbeitenden.
“funktionale und übersichtliche Software, die das Erwartete sehr gut umsetzt und erfüllt”
4.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
CTO at
WQ-Deutschland GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Einfache Einrichtung, selbsterklärender Aufbau und leichte Erklärbarkeit für die Nutzer. Wir haben absence.io im Januar eingeführt und sind insgesamt sehr zufrieden.
What did you not like?
kann ich aktuell noch nichts dazu sagen, da ich noch keine negativen Erfahrungen gemacht habe.
Which problems are you solving with the product?
Excel-basierende Zeiterfassung und Abwesenheitskalender sowie Datensatzübertragung an das Lohnbüro wurden durch absence.io vereinfacht und rechtlich sicher
“Zuverlässig, schnell, übersichtlich, herausregend guter Support. Weiter so!”
5.0
S
Older than 12 months
Steven
Validated Reviewer
Managing Director at
Hyfindr GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Grafisch aufgeräumt. Guter und schneller support. Nicht zu hoher Preis. Meist intuitiv zu bedienen. Schnelle software die von überall funktioniert.
What did you not like?
Nichts gravierendes - wäre nur schön wenn es einfacher wäre die Anfragen an mehrere Personen zu senden.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubs und Abwesenheitsverwaltung und Dokumentation
“Wir nutzen Absence für unsere Agentur schon seit Jahren erfolgreich und sind begeistert!”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
CEO at
Hertz6 GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir die intuitive Bedienung. Absence ist super leicht zu bedienen und unsere Mitarbeiter kommen super damit zu recht. Egal ob am Desktop oder am Handy. Alles läuft super easy. Vor allem bin ich von der steten Weiterentwicklung der App begeistert. Hier wird an den richtigen Stellen gearbeitet. Auch der Support ist schnell, persönlich und hilfreich!
What did you not like?
Als Admin bin ich immer etwas von den "Kontingentregelungen" verwirrt. Da unser Account schon vor dieser Einführung aktiv war, mussten wir zu Beginn mit dem Support ein paar "workarounds" finden.
Which problems are you solving with the product?
Einfachste Urlaubsverwaltung und die easy Stundenerfassung! Der größte Vorteil ist die Nutzerfreundlichkeit.
“praktische Verwaltung von Arbeitszeit, Urlaub und Krankheitstagen”
4.5
M
Older than 12 months
Marianne
Validated Reviewer
Back office manager at
Kulm Capital GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Urlaubsplanung für das Team übersichtlich möglich; mit einem Klick ein- und ausstempeln; Der support war hilfreich; Schulferien kann man auch anzeigen lasse
What did you not like?
In der alten Version waren Änderungen bei den Urlaubstagen, wenn sich ein Fehler dabei eingeschlichen hat, fast nicht mehr möglich. Wir mussten mit Hilfe des Supports auf die neue Version migrieren.
Which problems are you solving with the product?
Die Urlaubsplanung ist übersichtlich lösbar
“System selbsterklärend, einfache handhabung”
5.0
H
Older than 12 months
Heike
Validated Reviewer
Finanzwesen / Controlling at
Mahlwerck Porzellan GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
- Papierlose Urlaubs- und Überstundenbeantragung - übersichtlich -jeder Mitarbeiter kommt sehr gut mit dem System klar
What did you not like?
Die Reports lassen sich nicht individuell gestalten. Jeden Monat bei Reporterstellung für Steuerbüro muss man die Excel Tabellen umformatieren, da sehr viele Spalten enthalten sind, die einfach irrelevant sind. Schöner wäre es die Excel Tabellen auf ein Format erstellen zu lassen, was sich das System merkt und dann immer so ausspuckt. Kontigentregel für das nächste Jahr - es ist nicht ersichtlich ob ich für das nächste Jahr jeden Mitarbeiter händisch das Kontigent zuweisen muss. Es ist nicht möglich ein z.B. Schulungstermin für 15 Mitarbeiter auf einmal einzutragen. Es muss für jeden Mitarbeiter einzeln eine Abwesenheit eingetragen werden. Besser wäre es wenn es statt "Abwesenheiten" verschiedene Präsenzanwesenheiten geben würde. Diese könnte man auch auf mehrere Personen mit einem Klick zuweisen.
Which problems are you solving with the product?
Jeder Mitarbeiter weiß Bescheid wann wer nicht da ist. Ausreden wie "habe ich nicht gewusst" gehören der Vergangenheit an. Papierloses Büro. Genehmiger des Urlaubes ist fest eingestellt.
“Ein benutzerfreundliches Urlaubsverwaltungstool”
4.5
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Leitung Digitales at
Polytop GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Sehr einfache Bedienung für den Anwender sowie eine logische und gute Verwaltung von Benutzerdaten und Urlaubstagen mit der Option auf Erweiterungen wie eine Zeiterfassung.
What did you not like?
Die Integration des Kalenders von absence ist in Outlook zwar möglich, aber nicht in Echtzeit und damit nicht wirklich nützlich. Eine Hardwarelösung für die Zeiterfassung in Form von NFC Chips wäre ideal.
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung und weg vom Papier. Keine Urlaubsanträge per Excel, volle Transparenz und Abwesenheitstage müssen nicht mehr selbst berechnen werden.
“Sehr gut und übersichtlich”
4.5
R
Older than 12 months
Ramin
Validated Reviewer
CEO at
McFoxx GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Wir haben früher für ein kleines Team alles via Excel gemacht, das war sehr fehleranfällig und auch sehr aufwendig zu berechnen. Mit absence hab ich auch schon für kleine Teams eine einfache Verwaltung und automatische Kalkulation + gute Übersicht und einen tollen Support.
What did you not like?
Die Übersicht des Teamkalenders könnte etwas übersichtlicher sein zum springen an ein geeignetes Datum. Und bei manchen Funktionen bzw. Berechnungen geht nicht immer hervor, wie sich die Zahl zusammensetzt (da kann der Support dann idR schnell helfen).
Which problems are you solving with the product?
Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Übersicht Teamkalender
“Kompetent, lösungsorientiert, freundlich”
5.0
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Assistenz at
game Verband, jetzt Lubberger Lehment Rechtsanwält
- 1-50 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Persönlich hatte ich im alten Job sehr gute Erfahrungen gemacht mit absence.io. Nun habe ich absence auch im neuen Job etabliert und freue mich riesig, denn das ist mal ein echt gutes Produkt und sogar von unterwegs navigierbar.
What did you not like?
Vielleicht, dass es anfangs ein bisschen overwhelming ist, mit all den verschiedenen Optionen und Häkchen.. ansonstent tiptop
Which problems are you solving with the product?
- Sichtbarkeit der Abwesenheiten fürs Team - Transparenz und Effizienz - schicke Interface
“unkompliziertes übersichtliches Zeiterfassungsmanagement”
4.0
D
Older than 12 months
Dörthe
Validated Reviewer
Inhaberin, Chefin
- 1-50 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
übersichtliche Darstellung, Transparenz für Mitarbeiter und Führungskräfte, individuelle Anpassbarkeit, schneller und kompetenter Support.
What did you not like?
Statistikauswertungen sind etwas kompliziert, Übersicht (Extrakts) für die Mitarbeiter sind nicht so leicht zu erstellen. Überstundeneintrag ist etwas schwierig zu verstehen. Durch die Minutengenaue Abrechnung ist nicht leicht ersichtlich, wie viele Überstunden jemand auf dem Konto hat.
Which problems are you solving with the product?
Klare Überstudendokumentation, Urlaubsplanung. Klarheit für jeden einzelnen Mitarbeiter.
“Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und mehr leicht gemacht, ein wirklich tolles Tool!”
4.5
R
Older than 12 months
Ralf
Validated Reviewer
Operative Leitung at
Campus Technologies Freiburg GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Das online-basierte Tool vereinfacht unsere Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung erheblich, besonders gut gefällt uns die Möglichkeit der Bedienung per App, aber auch die noch umfassenderen Online-Möglichkeit für Dokumentation und Auswertung. Der Support ist sehr gut und wir sind absolut zufrieden mit unserer Wahl.
What did you not like?
Manche Funktionen wie regelmäßig wiederkehrende Home-Office Tage einzutragen fehlten anfangs noch, sind aber mittlerweile umgesetzt, insofern sind wir voll und ganz zufrieden! Vielen Dank an den Absence Support!
Which problems are you solving with the product?
Einfache Arbeitszeiterfassung per Browser oder App, schnell und nachvollziehbar. Gute Lösung für die Eintragung und Freigabe von Abwesenheiten, gleichzeitig dokumentiert und nachweisbar. Der Umstieg erspart uns nun viel Papierdokumentation und Aufwand.
“Einfach in der Handhabung, sehr übersichtlich”
4.0
T
Older than 12 months
Tabea
Validated Reviewer
Office Management at
908 Devices GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Von überall nutzbar z.B. bei Krankheit von zu Hause eintragbar. RK weltweit korrekt berechnet. Papierloser Ablauf, Entlastung der MA.
What did you not like?
Bei Krankheit wird ein genutztes Kontigent nicht automatisch wieder zurückgegeben. Der Eintrag muss gelöscht und ein neuer Krankheitsfall eingetragen werden. Leider kein Pflichtfeld mit selbstbestimmten Text einfügbar z.B. bei Dienstreise "Führerschein vorhanden"
Which problems are you solving with the product?
Telefonate bei Krankheit entfallen, Urlaubsplanung im Home Office vereinfacht
“Absence.io - super einfach und leicht zu handhaben”
4.5
J
Older than 12 months
Janet
Validated Reviewer
Assistentin der GF at
Meissen Porzellan-Stiftung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Museums and Institutions
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
absence.io ist wirklich einfach zu bedienen und lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren. Die Reporte ermöglichen einen sehr einfachen Überblick über die Gesamtarbeitszeit. Sie sind auch anpassbar.
What did you not like?
Am Anfang hatte ich bisschen Probleme, die tägliche Gesamtarbeitszeit richtig abzulesen und zu verstehen. Aber das hat sich gegeben.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung gemäß der gesetzlichen Bestimmungen. Jeder Nutzer hat die Arbeitszeit, Urlaubstage, Überstunden persönlich im Blick.
“Benutzerfreundliches und Intuitives Tool um Zeiten / Urlaub zu erfassen.”
4.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
IT-Administrator at
Pension+Services GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Benutzeroberfläche und sehr einfache Useability. Super schneller Support und Unterstützung bei Fragen. Schnelle Integration im Unternehmen durch Weboberfläche im Browser.
What did you not like?
Kein iFrame möglich (Blockt Hersteller), Benutzerimport erst ab einer gewissen Benutzeranzahl möglich.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Verwaltung von Abwesenheiten aller Mitarbeiter.
“Große Bereicherung für unser Unternehmen und toller Kundenservice!”
5.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
HR Officer at
Urban Software Institute GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Wir haben mit Absence endlich unsere Abwesenheitsverwaltung digitalisiert - die Umsetzung und Integration war einfach, dank der super freundlichen und kompetenten Kundenbetreuung. Die Software ist sehr benutzerfreundlich und bieten einen Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter vom ersten Moment der Nutzung. Ideal für uns ist auch das Modul-System, mit dem wir auch andere Bereiche wie die digitale Personalakte, Reisekosten oder Zeiterfassung bei Bedarf hinzubuchen können.
What did you not like?
Bisher gibt es noch keine Möglichkeit zwei Genehmiger für die Urlaubsanträge fest einzurichten. Trotzdem konnte hierfür eine Lösung gefunden werden. Ansonsten gab es bisher keine Bedarfe, die nicht abgebildet werden konnten.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht über Urlaubs- und Krankheitstage aller Mitarbeiter, Übersicht der Resturlaubstage, die ins Folgejahr übertragen werden sollen. Schnelle Klärung bei Rückfragen seitens der Mitarbeiter möglich. Möglichkeit zum Ziehen von Reports nach eigenen Vorgaben.
“Absence hat uns sehr geholfen, unsere Abläufe neu zu strukturieren”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Asset Manager at
PAMERA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Einfache Handhabung, übersichtliches Design, gute Anpassungsmöglichkeiten an die individuellen Belange, Vereinfachung interner Abläufe
What did you not like?
Derzeit fällt mir nichts ein, was sich verbessern lässt. Wir sind sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachung interner Abläufe, Übersichtlichkeit in der Planung
“Gute Abwesenheitsverwaltung”
5.0
M
Older than 12 months
Michél
Validated Reviewer
HR-Manager at
Bauconzept Planungsgesellschaft mbH
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Absence Management
What did you like?
sehr gute Abwesenheitsverwaltung, flexible Gestaltungsmöglichkeiten, einfaches Handling, volle Transparenz, toller Support
What did you not like?
noch mehr differenzierte Einstellungsmöglichkeiten (Rollen) wären schön, z.B. Nutzer ohne Genehmigungsrechte, aber mit Einsicht aller MA
Which problems are you solving with the product?
Keine manuelle Listenführung mehr über Excel, Transparenz für alle Mitarbeiter
“absence ist eine super Plattform für das Handling von Urlaub- und Zeiterfassung.”
4.0
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Director Operations & HR at
AdScanner GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Plattform ist sehr userfreundlich und einfach aufgebaut! Dadurch ist das ganze schnell fürs Unternehmen aufgesetzt. Kundensupport tip top.
What did you not like?
Reports zur Zeiterfassung könnten überarbeitet werden. Besonders im Hinblick auf Überstundenregelung.
Which problems are you solving with the product?
Diverse Probleme: Urlaubsüberschneidungen werden vermieden - bessere Abstimmung im Team; Zeiterfassung; Überstundenregelung; Krankheitstage-Handling
“Tolles Tool, dass mir viel Zeit erspart ”
5.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Gschäftsführer at
Top Travel Reisebüro GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Synchronisierung zwischen Personalplan und den Microsoft Kalendern. So muss nur ein Kalender verwaltet werden. Top!!! Die digitale Personalakte ist auch super. Alle Infos an einem Ort.
What did you not like?
Springer, die gelegentlich die Filiale wechseln, können schwer abgebildet werden. Zudem ist die Logik hier entgegen den meisten anderen Systemen. Normalerweise teile ich Personen in einen Schichtplan ein. Und ist der Mitarbeiter nicht eingeteilt, ist er nicht da. Hier muss ich umdenken. Der Mitarbeiter ist quasi "immer da", nur wenn er Abwesenheiten eingetragen hat, dann nicht. Funktioniert auch. War aber eine deutliche Umstellung.
Which problems are you solving with the product?
Alle Personalangelegenheiten (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte) an einem Ort und von überall Zugriff.
“Danke für den schnellen und professionellen Support ! ”
5.0
I
Older than 12 months
Imke
Validated Reviewer
Personalmanagement at
Bentomax GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Der Support schnell, freundlich und lösungsorientiert ist. Es bietet eine super Übersicht über alle Krankheitstage, Urlaube und auch Feiertage der Mitarbeiter.
What did you not like?
Ich habe bis jetzt noch keine negativen Erfahrungen gemacht. Das Einzige was ich nennen kann ist, dass die Zusatzfunktionen wie Reisekosten zusätzlich pro Mitarbeiter abgerechnet werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen das Problem, dass Urlaubsanträge nicht mehr in Papierform, sondern digital eingereicht und bestätigt werden können. Es fallen dadurch lange und komplizierte Prozesse weg.
“Einfach, intuitiv, günstig!”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Geschäftführer at
KOHLSCHEIN GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Paper & Forest Products
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Absence.io hilft uns unser Abwesenheitsmanagement zuverlässig, intuitiv, kollaborativ und kosteneffizient abzuwickeln. Lästige Excellisten und analoge Urlaubsplaner sind nicht mehr nötig.
What did you not like?
Urlaubssperren als Feature fehlen, können aber mit einem Workaround trotzdem eingestellt werden. Das könnte man aber eleganter lösen...
Which problems are you solving with the product?
Wir managen mit absence.io unsere Abwesenheiten (Urlaub, Überstundenabbau, Sonderurlaub, Krankheit, Reisen usw.)
“Toller Kundensupport! :)”
Source of review
3.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
HR Manager at
MPC Capital AG
- 51-1000 employees
- Industry: Capital Markets
Use cases:
Absence Management
What did you like?
absence ist super intuitiv zu bedienen und wenn man sich erst mal eingegrooved hat un alle Funktionalitätetn kennt, kann man das ystem auch gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen.
What did you not like?
Dass man als Admin den Resturlaub aus dem Vorjahr zwar bearbeiten kann, aber die Bedienung und Berechnung da für mich wenig Sinn macht. Generell finde ich die Breechnung bei Urlaubskorrekturen nicht immer ganz trivial. Und schade finde ich, dass man nicht je nach Abteilung Sonderregelungen festlegen kann. Bei uns wird beispielsweise in einigen EInheiten der 24. und 31.12. frei gegeben, in anderen nicht. Die Kollegen, die frei bekommen, müssen dann den Tag bei der Beantragung aussparen. Das ist etwas umständlich.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe selten Probleme mit absence und wenn ich nicht weiter weiß, hilft mit der interne Anwendungsbetreuer. Bisher konnten wir immer alles lösen, daher würde ich nicht von Problemen sprechen, sondern eher manchmal Unwissenheit.
“Praktisches Tool für Abwesenheitsverwaltung – mit Einarbeitungspotenzial”
Source of review
4.0
J
Older than 12 months
Jaromir
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
Creativestyle GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Man kann jederzeit verschiedene Abwesenheitsgründe hinzufügen (z.B.: Homeoffice, remote, hybrid usw.). Man sieht übersichtlich wer diese Woche warum abwesend ist. Der Support versteht welche Hilfe man braucht, auch wenn man sich umständlich ausdrückt.
What did you not like?
Individuelle Anpassungen der Urlaubstage mitten im Jahr können nicht bearbeitet werden sondern müssen gelöscht werden und neu angelegt werden wenn sich Änderungen ergeben. Man kann soweit ich weiß keine Regel anlegen, dass man zum Beispiel jede Woche Montag und Mittwoch Hybrid arbeitet und diese dann individuell ändern, falls es eine Woche mal anders läuft. Kann man individueller gestalten, wer von wem das Urlaubskontingent sehen kann?
Which problems are you solving with the product?
Wir können die Urlaubstage der Mitarbeiter überwachen und auch ob das Homeoffice Kontingent eingehalten wird.
“Übersichtliches Tool mit super Kundenservice!”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Meike
Validated Reviewer
Assistenz at
EVV
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Absence ist sehr übersichtlich und intuitiv. Wir hatten keinerlei Probleme, uns dieses Zeiterfassungs-Tools für unser Bedürfnisse einzurichten. Und wenn es doch einmal Fragen gab, war der Kundenservice sehr schnell und zuverlässig an unserer Seite
What did you not like?
Nachteile zur Nutzung von Absence gibt es aus meiner Sicht keine. Einzig der automatische Abzug der 30 Minuten Pause nach 6 Stunden Arbeitszeit wären schön
Which problems are you solving with the product?
Mit der Nutzung von Absence haben wir die Möglichkeit, schnell, übersichtlich und kostengünstig eine elektronische Zeiterfassung einzuführen
“Simples und modernes Abwesenheitsmanagement mit absence”
Source of review
5.0
L
Older than 12 months
Lara
Validated Reviewer
L&D Specialist at
Sausalitos Holding
- 1001+ employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Super ist die anpsrechende Nutzeroberfläche und die einfache bzw. intuitive Bedienung des Tools. Mit vielen Funktionen die optimale Software für HR Abteilungen.
What did you not like?
Manchmal ist auf dem ersten Blick nicht ersichtlich, wenn Urlaubskontingente systemseitig nicht veränderbar sind.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung wird der Überblick behalten, wer wann im Team bzw. in anderen Abteilungen abwesend ist. Ebenso können dort einfache Genehmigungsschleifen bzw. Prozesse abgebildet werden und auch sehr leicht die Zeiterfassung von Arbeitszeiten geregelt werden. Sowohl für HR, Führungskräfte und Mitarbeiter ein Gewinn,
“Gut durchdachtes System”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
IT Administration at
Künstlermanagement Uwe Kanthak
- 1-50 employees
- Industry: Music
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Eintagung von Abwesenheiten und Zeiterfassung ist bequem und über den Browser und die App möglich. Reisekostenabrechnung-Feature ist auch ein großes Vorteil. Und der Support ist einfach super schnell, das Team ist sehr hilfsbereit.
What did you not like?
Die Einstellungen sind nicht immer intuitiv, Freischaltung von Reisekostenabrechnung per User ist eine sehr gute Funktion, allerdings sind Admins immer freigeschaltet, obwohl sie meistens nicht verreisen.
Which problems are you solving with the product?
Die gesetzliche Vorgabe Zeiten zu erfassen ist damit bequem erfüllt. Auch das Überstunden-Management (Gleittage freischalten) wird von uns ständig genutzt
“Hilfe in Lichtgeschwindigkeit :)”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Susi
Validated Reviewer
HR Manager at
thingsTHINKING GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Sehr schnelle Reaktion / direkte Lösung des Problems / Hinweise, wie ich mir selbst helfen kann / sehr freundliche und offene Kommunikation
What did you not like?
Lediglich eine Kleinigkeit: Die Filterfunktion beim Erstellen von Reports (insbesondere die Einstellung des Zeitraums) könnte man etwas einfacher gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Abwesenheitsorganisation des Teams / Check Urlaubsplanung (Überschneidungen im Team) / Krankheitsstatistik
“einfach, schnell, transparent”
Source of review
3.5
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Projektmanagement at
Rohstoffverwertung Reutlingen GmbH & Co.KG
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Einfache Bedienung für alle Altersklassen, transparenz, jederzeit und überall Zugriff via App. Gute Übersicht und gute Struktur, dank Adminrechten und versch. Gruppen möglich
What did you not like?
Die Darstellung über die App finde ich etwas klein geraten, grad im Bereich wenn man sich die Abwesneheiten im Team anschaut
Which problems are you solving with the product?
Urlaubsplanung, Samstagsdienstplanung, Home-Office-Planung, Berufsschulplanung Azubis
“Intuitive App mit sehr guter UX. Vereinfacht uns als Unternehmen aber auch den MA den Alltag.”
Source of review
4.0
O
Older than 12 months
Oscar
Validated Reviewer
Head Business Team at
Sobrado Software AG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Gute UI, gute Reaktionszeit des Supports, übersichtlich, einfach und verständlich, flexibel, offen für Anpassungen nach Kundenwünschen.
What did you not like?
Swissness.. die App dürfte mehr lokale Gegebenheiten (Schweiz) abbilden. Aber ist ok so.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht im Lead mit dem Team, Transparenz, MA schaffen es ohne Einführung die App richtig zu bedienen, wir es richtig zu verwalten. Zeitersparnis.
“Wunderbar für unkompliziertes HR Management”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
RETUSH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Die einfache und intuitive Handhabung und Verwaltung von Abwesenheiten und verschiedenen Kontigenten. Die transparente und faire Preisstruktur. Die nahtlose Integration in andere Anwendungen wie Google Workspace, Calendar, Slack etc.
What did you not like?
Etwas mehr Flexibilität bei der Nutzung und Überschneidung von verschiedenen Kontigenten, wobei dieses Feature bereits in der Umsetzung geplant ist.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubsverwaltung in einem kleinen Team ohne eigenen HR Beauftragten ist hiermit ein Kinderspiel und für alle Mitarbeiter*innen einfach und unkompliziert umzusetzen.
“Das System ist gut, passte abernicht zu unseren Anforderungen.”
Source of review
3.5
M
Older than 12 months
Michaela
Validated Reviewer
Managing Director at
Outdoor Against Cancer gUG
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Absence ist einfach zu bedienen, man erhält serhr schnellen Support. Sehr übersichtlich ufgebaut. Bieter viele Funktionen.
What did you not like?
Leider haben wir es auch nach mehrfacher Rücksprache nicht geschafft, korrekte Überstunden-Berichte zu bekommen.
Which problems are you solving with the product?
Überblick über An- und Abwesenheiten, Urlaubskontingente, verbleibende Urlaibstage etc.
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