absence.io Erfahrungen & Reviews (77)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über absence.io sagen

Basierend auf 77 Bewertungen

Absence.io wird für seine Benutzerfreundlichkeit und einfache Bedienung bei der Verwaltung von Zeiterfassung und Abwesenheiten geschätzt. Viele finden den Teamkalender und das übersichtliche Layout für Planung und Transparenz vorteilhaft. Der reaktionsschnelle und hilfsbereite Support wird häufig hervorgehoben. Einige Benutzer erwähnen gelegentliche Probleme mit dem Reporting, der M365-Integration und mangelnde Flexibilität bei bestimmten Einstellungen. Trotz dieser Einschränkungen rationalisiert Absence.io effektiv das Abwesenheitsmanagement, vereinfacht die Zeiterfassung und reduziert den administrativen Aufwand, insbesondere für kleinere Teams.

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“Unkomplizierte, digitale Urlaubsplanung!”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Physiotherapie Postma & Clemens GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist sehr benutzerfreundlich, selbst für nicht digital-natives gut zu bedienen. Der Kundenservice bei Problemen in der Adminnutzung, gerade am Anfang, ist sehr gut zu erreichen und wirklich das freundlichste was ich seit langem erlebt habe. Sehr übersichtlich auch mit mehren Fachbereichen.

Was gefällt Dir nicht?

In der Anzeige für Admins wäre es sehr gut sich nur einzelne Teams anzeigen lassen zu können und nicht alle für die man an einem Standort Admin ist auf einmal.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Koordiation unserer Abwesenheiten (Fortbildungen und Urlaub primär) in einem Team von 15 Mitarbeitenden.

“funktionale und übersichtliche Software, die das Erwartete sehr gut umsetzt und erfüllt”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

CTO bei

WQ-Deutschland GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Einrichtung, selbsterklärender Aufbau und leichte Erklärbarkeit für die Nutzer. Wir haben absence.io im Januar eingeführt und sind insgesamt sehr zufrieden.

Was gefällt Dir nicht?

kann ich aktuell noch nichts dazu sagen, da ich noch keine negativen Erfahrungen gemacht habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Excel-basierende Zeiterfassung und Abwesenheitskalender sowie Datensatzübertragung an das Lohnbüro wurden durch absence.io vereinfacht und rechtlich sicher

“Zuverlässig, schnell, übersichtlich, herausregend guter Support. Weiter so!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Steven

Verifizierter Reviewer

Managing Director bei

Hyfindr GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Grafisch aufgeräumt. Guter und schneller support. Nicht zu hoher Preis. Meist intuitiv zu bedienen. Schnelle software die von überall funktioniert.

Was gefällt Dir nicht?

Nichts gravierendes - wäre nur schön wenn es einfacher wäre die Anfragen an mehrere Personen zu senden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubs und Abwesenheitsverwaltung und Dokumentation

“Wir nutzen Absence für unsere Agentur schon seit Jahren erfolgreich und sind begeistert!”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Hertz6 GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die intuitive Bedienung. Absence ist super leicht zu bedienen und unsere Mitarbeiter kommen super damit zu recht. Egal ob am Desktop oder am Handy. Alles läuft super easy. Vor allem bin ich von der steten Weiterentwicklung der App begeistert. Hier wird an den richtigen Stellen gearbeitet. Auch der Support ist schnell, persönlich und hilfreich!

Was gefällt Dir nicht?

Als Admin bin ich immer etwas von den "Kontingentregelungen" verwirrt. Da unser Account schon vor dieser Einführung aktiv war, mussten wir zu Beginn mit dem Support ein paar "workarounds" finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfachste Urlaubsverwaltung und die easy Stundenerfassung! Der größte Vorteil ist die Nutzerfreundlichkeit.

“praktische Verwaltung von Arbeitszeit, Urlaub und Krankheitstagen”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Marianne

Verifizierter Reviewer

Back office manager bei

Kulm Capital GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Urlaubsplanung für das Team übersichtlich möglich; mit einem Klick ein- und ausstempeln; Der support war hilfreich; Schulferien kann man auch anzeigen lasse

Was gefällt Dir nicht?

In der alten Version waren Änderungen bei den Urlaubstagen, wenn sich ein Fehler dabei eingeschlichen hat, fast nicht mehr möglich. Wir mussten mit Hilfe des Supports auf die neue Version migrieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Urlaubsplanung ist übersichtlich lösbar

“System selbsterklärend, einfache handhabung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Heike

Verifizierter Reviewer

Finanzwesen / Controlling bei

Mahlwerck Porzellan GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- Papierlose Urlaubs- und Überstundenbeantragung - übersichtlich -jeder Mitarbeiter kommt sehr gut mit dem System klar

Was gefällt Dir nicht?

Die Reports lassen sich nicht individuell gestalten. Jeden Monat bei Reporterstellung für Steuerbüro muss man die Excel Tabellen umformatieren, da sehr viele Spalten enthalten sind, die einfach irrelevant sind. Schöner wäre es die Excel Tabellen auf ein Format erstellen zu lassen, was sich das System merkt und dann immer so ausspuckt. Kontigentregel für das nächste Jahr - es ist nicht ersichtlich ob ich für das nächste Jahr jeden Mitarbeiter händisch das Kontigent zuweisen muss. Es ist nicht möglich ein z.B. Schulungstermin für 15 Mitarbeiter auf einmal einzutragen. Es muss für jeden Mitarbeiter einzeln eine Abwesenheit eingetragen werden. Besser wäre es wenn es statt "Abwesenheiten" verschiedene Präsenzanwesenheiten geben würde. Diese könnte man auch auf mehrere Personen mit einem Klick zuweisen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jeder Mitarbeiter weiß Bescheid wann wer nicht da ist. Ausreden wie "habe ich nicht gewusst" gehören der Vergangenheit an. Papierloses Büro. Genehmiger des Urlaubes ist fest eingestellt.

“Ein benutzerfreundliches Urlaubsverwaltungstool”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Leitung Digitales bei

Polytop GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache Bedienung für den Anwender sowie eine logische und gute Verwaltung von Benutzerdaten und Urlaubstagen mit der Option auf Erweiterungen wie eine Zeiterfassung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Integration des Kalenders von absence ist in Outlook zwar möglich, aber nicht in Echtzeit und damit nicht wirklich nützlich. Eine Hardwarelösung für die Zeiterfassung in Form von NFC Chips wäre ideal.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitalisierung und weg vom Papier. Keine Urlaubsanträge per Excel, volle Transparenz und Abwesenheitstage müssen nicht mehr selbst berechnen werden.

“Sehr gut und übersichtlich”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Ramin

Verifizierter Reviewer

CEO bei

McFoxx GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben früher für ein kleines Team alles via Excel gemacht, das war sehr fehleranfällig und auch sehr aufwendig zu berechnen. Mit absence hab ich auch schon für kleine Teams eine einfache Verwaltung und automatische Kalkulation + gute Übersicht und einen tollen Support.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übersicht des Teamkalenders könnte etwas übersichtlicher sein zum springen an ein geeignetes Datum. Und bei manchen Funktionen bzw. Berechnungen geht nicht immer hervor, wie sich die Zahl zusammensetzt (da kann der Support dann idR schnell helfen).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Übersicht Teamkalender

“Kompetent, lösungsorientiert, freundlich”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Claudia

Verifizierter Reviewer

Assistenz bei

game Verband, jetzt Lubberger Lehment Rechtsanwält

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Law Practice

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Persönlich hatte ich im alten Job sehr gute Erfahrungen gemacht mit absence.io. Nun habe ich absence auch im neuen Job etabliert und freue mich riesig, denn das ist mal ein echt gutes Produkt und sogar von unterwegs navigierbar.

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht, dass es anfangs ein bisschen overwhelming ist, mit all den verschiedenen Optionen und Häkchen.. ansonstent tiptop

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Sichtbarkeit der Abwesenheiten fürs Team - Transparenz und Effizienz - schicke Interface

“unkompliziertes übersichtliches Zeiterfassungsmanagement”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Dörthe

Verifizierter Reviewer

Inhaberin, Chefin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Practice

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

übersichtliche Darstellung, Transparenz für Mitarbeiter und Führungskräfte, individuelle Anpassbarkeit, schneller und kompetenter Support.

Was gefällt Dir nicht?

Statistikauswertungen sind etwas kompliziert, Übersicht (Extrakts) für die Mitarbeiter sind nicht so leicht zu erstellen. Überstundeneintrag ist etwas schwierig zu verstehen. Durch die Minutengenaue Abrechnung ist nicht leicht ersichtlich, wie viele Überstunden jemand auf dem Konto hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Klare Überstudendokumentation, Urlaubsplanung. Klarheit für jeden einzelnen Mitarbeiter.

“Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und mehr leicht gemacht, ein wirklich tolles Tool!”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Ralf

Verifizierter Reviewer

Operative Leitung bei

Campus Technologies Freiburg GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das online-basierte Tool vereinfacht unsere Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung erheblich, besonders gut gefällt uns die Möglichkeit der Bedienung per App, aber auch die noch umfassenderen Online-Möglichkeit für Dokumentation und Auswertung. Der Support ist sehr gut und wir sind absolut zufrieden mit unserer Wahl.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen wie regelmäßig wiederkehrende Home-Office Tage einzutragen fehlten anfangs noch, sind aber mittlerweile umgesetzt, insofern sind wir voll und ganz zufrieden! Vielen Dank an den Absence Support!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Arbeitszeiterfassung per Browser oder App, schnell und nachvollziehbar. Gute Lösung für die Eintragung und Freigabe von Abwesenheiten, gleichzeitig dokumentiert und nachweisbar. Der Umstieg erspart uns nun viel Papierdokumentation und Aufwand.

“Einfach in der Handhabung, sehr übersichtlich”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Tabea

Verifizierter Reviewer

Office Management bei

908 Devices GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Von überall nutzbar z.B. bei Krankheit von zu Hause eintragbar. RK weltweit korrekt berechnet. Papierloser Ablauf, Entlastung der MA.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Krankheit wird ein genutztes Kontigent nicht automatisch wieder zurückgegeben. Der Eintrag muss gelöscht und ein neuer Krankheitsfall eingetragen werden. Leider kein Pflichtfeld mit selbstbestimmten Text einfügbar z.B. bei Dienstreise "Führerschein vorhanden"

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Telefonate bei Krankheit entfallen, Urlaubsplanung im Home Office vereinfacht

“Absence.io - super einfach und leicht zu handhaben”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Janet

Verifizierter Reviewer

Assistentin der GF bei

Meissen Porzellan-Stiftung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Museums and Institutions

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

absence.io ist wirklich einfach zu bedienen und lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren. Die Reporte ermöglichen einen sehr einfachen Überblick über die Gesamtarbeitszeit. Sie sind auch anpassbar.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang hatte ich bisschen Probleme, die tägliche Gesamtarbeitszeit richtig abzulesen und zu verstehen. Aber das hat sich gegeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung gemäß der gesetzlichen Bestimmungen. Jeder Nutzer hat die Arbeitszeit, Urlaubstage, Überstunden persönlich im Blick.

“Benutzerfreundliches und Intuitives Tool um Zeiten / Urlaub zu erfassen.”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

IT-Administrator bei

Pension+Services GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Benutzeroberfläche und sehr einfache Useability. Super schneller Support und Unterstützung bei Fragen. Schnelle Integration im Unternehmen durch Weboberfläche im Browser.

Was gefällt Dir nicht?

Kein iFrame möglich (Blockt Hersteller), Benutzerimport erst ab einer gewissen Benutzeranzahl möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Verwaltung von Abwesenheiten aller Mitarbeiter.

“Große Bereicherung für unser Unternehmen und toller Kundenservice!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

HR Officer bei

Urban Software Institute GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben mit Absence endlich unsere Abwesenheitsverwaltung digitalisiert - die Umsetzung und Integration war einfach, dank der super freundlichen und kompetenten Kundenbetreuung. Die Software ist sehr benutzerfreundlich und bieten einen Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter vom ersten Moment der Nutzung. Ideal für uns ist auch das Modul-System, mit dem wir auch andere Bereiche wie die digitale Personalakte, Reisekosten oder Zeiterfassung bei Bedarf hinzubuchen können.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gibt es noch keine Möglichkeit zwei Genehmiger für die Urlaubsanträge fest einzurichten. Trotzdem konnte hierfür eine Lösung gefunden werden. Ansonsten gab es bisher keine Bedarfe, die nicht abgebildet werden konnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht über Urlaubs- und Krankheitstage aller Mitarbeiter, Übersicht der Resturlaubstage, die ins Folgejahr übertragen werden sollen. Schnelle Klärung bei Rückfragen seitens der Mitarbeiter möglich. Möglichkeit zum Ziehen von Reports nach eigenen Vorgaben.

“Absence hat uns sehr geholfen, unsere Abläufe neu zu strukturieren”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Asset Manager bei

PAMERA GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung, übersichtliches Design, gute Anpassungsmöglichkeiten an die individuellen Belange, Vereinfachung interner Abläufe

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit fällt mir nichts ein, was sich verbessern lässt. Wir sind sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfachung interner Abläufe, Übersichtlichkeit in der Planung

“Gute Abwesenheitsverwaltung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Michél

Verifizierter Reviewer

HR-Manager bei

Bauconzept Planungsgesellschaft mbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

sehr gute Abwesenheitsverwaltung, flexible Gestaltungsmöglichkeiten, einfaches Handling, volle Transparenz, toller Support

Was gefällt Dir nicht?

noch mehr differenzierte Einstellungsmöglichkeiten (Rollen) wären schön, z.B. Nutzer ohne Genehmigungsrechte, aber mit Einsicht aller MA

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine manuelle Listenführung mehr über Excel, Transparenz für alle Mitarbeiter

“absence ist eine super Plattform für das Handling von Urlaub- und Zeiterfassung.”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Anja

Verifizierter Reviewer

Director Operations & HR bei

AdScanner GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Plattform ist sehr userfreundlich und einfach aufgebaut! Dadurch ist das ganze schnell fürs Unternehmen aufgesetzt. Kundensupport tip top.

Was gefällt Dir nicht?

Reports zur Zeiterfassung könnten überarbeitet werden. Besonders im Hinblick auf Überstundenregelung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Diverse Probleme: Urlaubsüberschneidungen werden vermieden - bessere Abstimmung im Team; Zeiterfassung; Überstundenregelung; Krankheitstage-Handling

“Tolles Tool, dass mir viel Zeit erspart ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Dennis

Verifizierter Reviewer

Gschäftsführer bei

Top Travel Reisebüro GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Synchronisierung zwischen Personalplan und den Microsoft Kalendern. So muss nur ein Kalender verwaltet werden. Top!!! Die digitale Personalakte ist auch super. Alle Infos an einem Ort.

Was gefällt Dir nicht?

Springer, die gelegentlich die Filiale wechseln, können schwer abgebildet werden. Zudem ist die Logik hier entgegen den meisten anderen Systemen. Normalerweise teile ich Personen in einen Schichtplan ein. Und ist der Mitarbeiter nicht eingeteilt, ist er nicht da. Hier muss ich umdenken. Der Mitarbeiter ist quasi "immer da", nur wenn er Abwesenheiten eingetragen hat, dann nicht. Funktioniert auch. War aber eine deutliche Umstellung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Personalangelegenheiten (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte) an einem Ort und von überall Zugriff.

“Danke für den schnellen und professionellen Support ! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Imke

Verifizierter Reviewer

Personalmanagement bei

Bentomax GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Der Support schnell, freundlich und lösungsorientiert ist. Es bietet eine super Übersicht über alle Krankheitstage, Urlaube und auch Feiertage der Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bis jetzt noch keine negativen Erfahrungen gemacht. Das Einzige was ich nennen kann ist, dass die Zusatzfunktionen wie Reisekosten zusätzlich pro Mitarbeiter abgerechnet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen das Problem, dass Urlaubsanträge nicht mehr in Papierform, sondern digital eingereicht und bestätigt werden können. Es fallen dadurch lange und komplizierte Prozesse weg.

“Einfach, intuitiv, günstig!”

Herkunft der Review

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Geschäftführer bei

KOHLSCHEIN GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Paper & Forest Products

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Absence.io hilft uns unser Abwesenheitsmanagement zuverlässig, intuitiv, kollaborativ und kosteneffizient abzuwickeln. Lästige Excellisten und analoge Urlaubsplaner sind nicht mehr nötig.

Was gefällt Dir nicht?

Urlaubssperren als Feature fehlen, können aber mit einem Workaround trotzdem eingestellt werden. Das könnte man aber eleganter lösen...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir managen mit absence.io unsere Abwesenheiten (Urlaub, Überstundenabbau, Sonderurlaub, Krankheit, Reisen usw.)

“Toller Kundensupport! :)”

Herkunft der Review

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

MPC Capital AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Capital Markets

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

absence ist super intuitiv zu bedienen und wenn man sich erst mal eingegrooved hat un alle Funktionalitätetn kennt, kann man das ystem auch gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Was gefällt Dir nicht?

Dass man als Admin den Resturlaub aus dem Vorjahr zwar bearbeiten kann, aber die Bedienung und Berechnung da für mich wenig Sinn macht. Generell finde ich die Breechnung bei Urlaubskorrekturen nicht immer ganz trivial. Und schade finde ich, dass man nicht je nach Abteilung Sonderregelungen festlegen kann. Bei uns wird beispielsweise in einigen EInheiten der 24. und 31.12. frei gegeben, in anderen nicht. Die Kollegen, die frei bekommen, müssen dann den Tag bei der Beantragung aussparen. Das ist etwas umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe selten Probleme mit absence und wenn ich nicht weiter weiß, hilft mit der interne Anwendungsbetreuer. Bisher konnten wir immer alles lösen, daher würde ich nicht von Problemen sprechen, sondern eher manchmal Unwissenheit.

“Praktisches Tool für Abwesenheitsverwaltung – mit Einarbeitungspotenzial”

Herkunft der Review

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jaromir

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

Creativestyle GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Man kann jederzeit verschiedene Abwesenheitsgründe hinzufügen (z.B.: Homeoffice, remote, hybrid usw.). Man sieht übersichtlich wer diese Woche warum abwesend ist. Der Support versteht welche Hilfe man braucht, auch wenn man sich umständlich ausdrückt.

Was gefällt Dir nicht?

Individuelle Anpassungen der Urlaubstage mitten im Jahr können nicht bearbeitet werden sondern müssen gelöscht werden und neu angelegt werden wenn sich Änderungen ergeben. Man kann soweit ich weiß keine Regel anlegen, dass man zum Beispiel jede Woche Montag und Mittwoch Hybrid arbeitet und diese dann individuell ändern, falls es eine Woche mal anders läuft. Kann man individueller gestalten, wer von wem das Urlaubskontingent sehen kann?

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können die Urlaubstage der Mitarbeiter überwachen und auch ob das Homeoffice Kontingent eingehalten wird.

“Übersichtliches Tool mit super Kundenservice!”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Meike

Verifizierter Reviewer

Assistenz bei

EVV

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Absence ist sehr übersichtlich und intuitiv. Wir hatten keinerlei Probleme, uns dieses Zeiterfassungs-Tools für unser Bedürfnisse einzurichten. Und wenn es doch einmal Fragen gab, war der Kundenservice sehr schnell und zuverlässig an unserer Seite

Was gefällt Dir nicht?

Nachteile zur Nutzung von Absence gibt es aus meiner Sicht keine. Einzig der automatische Abzug der 30 Minuten Pause nach 6 Stunden Arbeitszeit wären schön

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit der Nutzung von Absence haben wir die Möglichkeit, schnell, übersichtlich und kostengünstig eine elektronische Zeiterfassung einzuführen

“Super Service und unglaublich Flexibel!”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Susan

Verifizierter Reviewer

Verwaltungsassistentin bei

Check24 und emtec Electronic GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität und Individualität der Abwesenheitseinstellungen. Die Übersicht ist klar und eindeutig und schön aufgebaut. Es gibt klare strukturen und Zuordnungen. Das bisher beste Abwesenheitsprogramm das ich kennenlernen durfte.Zudem ist der Support unglaublich schnell und freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Da wir aktuell nur das Abwesenheitstool nutzen kann ich nur das bewerten und ich muss sagen, dass ich nichts zu beanstanden habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es um die Abwesenheiten im Überblick zu behalten. Früher hatte jeder seinen Urlaub auf einen Zettel geschrieben. Und das war pures Chaos. So sehen die ABteilungsleiter gleich wer wann Urlaub hat und ob es evtl. Doppelungen gibt.Auch andere Abwesenheiten wie Dienstreisen oder Krankheiten sind klar ersichtlich. Das ist besonders für die Personalabteilung wichtig bei der Abrechnung.

“Simples und modernes Abwesenheitsmanagement mit absence”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lara

Verifizierter Reviewer

L&D Specialist bei

Sausalitos Holding

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Super ist die anpsrechende Nutzeroberfläche und die einfache bzw. intuitive Bedienung des Tools. Mit vielen Funktionen die optimale Software für HR Abteilungen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist auf dem ersten Blick nicht ersichtlich, wenn Urlaubskontingente systemseitig nicht veränderbar sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung wird der Überblick behalten, wer wann im Team bzw. in anderen Abteilungen abwesend ist. Ebenso können dort einfache Genehmigungsschleifen bzw. Prozesse abgebildet werden und auch sehr leicht die Zeiterfassung von Arbeitszeiten geregelt werden. Sowohl für HR, Führungskräfte und Mitarbeiter ein Gewinn,

“Gut durchdachtes System”

Herkunft der Review

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

IT Administration bei

Künstlermanagement Uwe Kanthak

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Eintagung von Abwesenheiten und Zeiterfassung ist bequem und über den Browser und die App möglich. Reisekostenabrechnung-Feature ist auch ein großes Vorteil. Und der Support ist einfach super schnell, das Team ist sehr hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einstellungen sind nicht immer intuitiv, Freischaltung von Reisekostenabrechnung per User ist eine sehr gute Funktion, allerdings sind Admins immer freigeschaltet, obwohl sie meistens nicht verreisen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die gesetzliche Vorgabe Zeiten zu erfassen ist damit bequem erfüllt. Auch das Überstunden-Management (Gleittage freischalten) wird von uns ständig genutzt

“Hilfe in Lichtgeschwindigkeit :)”

Herkunft der Review

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Susi

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

thingsTHINKING GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Sehr schnelle Reaktion / direkte Lösung des Problems / Hinweise, wie ich mir selbst helfen kann / sehr freundliche und offene Kommunikation

Was gefällt Dir nicht?

Lediglich eine Kleinigkeit: Die Filterfunktion beim Erstellen von Reports (insbesondere die Einstellung des Zeitraums) könnte man etwas einfacher gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abwesenheitsorganisation des Teams / Check Urlaubsplanung (Überschneidungen im Team) / Krankheitsstatistik

“einfach, schnell, transparent”

Herkunft der Review

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Projektmanagement bei

Rohstoffverwertung Reutlingen GmbH & Co.KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung für alle Altersklassen, transparenz, jederzeit und überall Zugriff via App. Gute Übersicht und gute Struktur, dank Adminrechten und versch. Gruppen möglich

Was gefällt Dir nicht?

Die Darstellung über die App finde ich etwas klein geraten, grad im Bereich wenn man sich die Abwesneheiten im Team anschaut

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsplanung, Samstagsdienstplanung, Home-Office-Planung, Berufsschulplanung Azubis

“Intuitive App mit sehr guter UX. Vereinfacht uns als Unternehmen aber auch den MA den Alltag.”

Herkunft der Review

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Oscar

Verifizierter Reviewer

Head Business Team bei

Sobrado Software AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Gute UI, gute Reaktionszeit des Supports, übersichtlich, einfach und verständlich, flexibel, offen für Anpassungen nach Kundenwünschen.

Was gefällt Dir nicht?

Swissness.. die App dürfte mehr lokale Gegebenheiten (Schweiz) abbilden. Aber ist ok so.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht im Lead mit dem Team, Transparenz, MA schaffen es ohne Einführung die App richtig zu bedienen, wir es richtig zu verwalten. Zeitersparnis.

“Einfach und Transparent”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Kaufmännischer Leiter bei

solid IT GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Bedienung für die Mitarbeiter und die einfache Administrierbarkeit. Der Teamkalender als super Übersicht von Abwesenheiten für die Urlaubsplanung. Alle Beteiligten haben stehts den (gleichen) Überblick zum aktuellen Stand.

Was gefällt Dir nicht?

Die lange Umsetzungsdauer für Verbesserungsvorschläge. Die "komplizierte" Logik beim Ausbuchen von Überstunden. Email Benachrichtigungen über Änderungen von Abwesenheiten enthalten nicht die ursprüngliche Abwesenheit. Zeiterfassung Reporting bietet keine Möglichkeit Überstunden abzüglich der Zeitausgleiche anzeigen zu lassen,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung nach gesetzlichen Standards. Urlaubsplanung in einem Tool mit einfacher Freigaberegelung.

“Wunderbar für unkompliziertes HR Management”

Herkunft der Review

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

RETUSH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence Management

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache und intuitive Handhabung und Verwaltung von Abwesenheiten und verschiedenen Kontigenten. Die transparente und faire Preisstruktur. Die nahtlose Integration in andere Anwendungen wie Google Workspace, Calendar, Slack etc.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas mehr Flexibilität bei der Nutzung und Überschneidung von verschiedenen Kontigenten, wobei dieses Feature bereits in der Umsetzung geplant ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsverwaltung in einem kleinen Team ohne eigenen HR Beauftragten ist hiermit ein Kinderspiel und für alle Mitarbeiter*innen einfach und unkompliziert umzusetzen.

“Das System ist gut, passte abernicht zu unseren Anforderungen.”

Herkunft der Review

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Michaela

Verifizierter Reviewer

Managing Director bei

Outdoor Against Cancer gUG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Absence ist einfach zu bedienen, man erhält serhr schnellen Support. Sehr übersichtlich ufgebaut. Bieter viele Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider haben wir es auch nach mehrfacher Rücksprache nicht geschafft, korrekte Überstunden-Berichte zu bekommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick über An- und Abwesenheiten, Urlaubskontingente, verbleibende Urlaibstage etc.

“absence.io - Verschafft Mitarbeitenden endlich einen Überblick”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Grey Germany

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich kenne viele Tools, die Bereiche der Abwesenheits- und Urlaubserfassung, umfassen, allerdings habe ich noch kein Tool entdeckt, dass so intuitiv gesteuert werden kann wie absence.io. Das Tool bietet Mitarbeitenden einen super Überblick - für sich und das Team. Auch das Thema der digitalen Zeiterfassung, was uns alle früher oder später betreffen und verpflichtend wird, ist mit diesem Tool abgedeckt.

Was gefällt Dir nicht?

Absence.io deckt viele Punkte der Personalarbeit ab. Ich finde es schade, dass bisher "nur" Abwesenheits- und Urlaubserfassung, die Hinterlegung einer Personalakte sowie Kostenabrechnungen integriert sind. Schön wäre es, wenn auch Themen wie Personalentwicklung mit hinterlegt wären.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Genehmigungsschleifen bei z.B. Urlaub sind sehr gut durchdacht. In anderen, älteren Systemen wird der Genehmigungsprozess zu einem echten Albtraum. Hier gelingt das aber sehr gut, ohne dass die Mitarbeitenden vorab mit jeder/jedem Kolleg*in sprechen müssen.

“Perfekt um die Arbeitszeit und die Urlaubstage einfach und schnell zu erfassen sowie einzutragen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Online Marketer

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

absence.io wird in unserem Unternehmen zur Zeiterfassung bzw. zum Notieren der Arbeitszeit benutzt. Auch unsere Urlaubstage tragen wir alle in unseren persönlichen Kalender in absence.io ein. Man kann sich auch die Ansicht anzeigen lassen, wo man jede Person im gesamten Unternehmen sehen kann, wer wann da ist oder wer gerade im Urlaub ist und wie lange noch. Die Erfassung der jeweiligen Zeiten ist wirklich einfach und intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang fand ich ich die Darstellung der einzelnen Kalender umständlich. Ich musste anfangs wirklich lange nach den jeweiligen Funktionen suchen. Jetzt nach einer Eingewöhnungszeit läuft aber alles super und ich weiß wo ich was finden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir tragen bei absence.io unsere Arbeitszeiten, Krankentage sowie Urlaubstage ein. Mithilfe der Komplettübersicht jeder Mitarbeiter kann ich immer sehen, wer gerade Urlaub hat, krank ist oder sogar im Büro ist. Das erleichtert die Kommunikation sehr.

“Einfache Eintragung der Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Fehlzeiten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

Texter

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

In meinem Unternehmen benutzen wir absence.io für das Eintragen der Arbeitszeit, Krankheitstage und Urlaubstage. Das Anzeigen des Kalenders ist übersichtlich. Es gibt auch eine Ansicht, wo man den Kalender des ganzen Teams sehen kann. So hat man immer im Blick, wann wer im Urlaub ist.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt habe ich nichts schlechtes bemerkt. Ab und an treten vereinzelt aber mal kleine Bugs auf. Was ich nicht gut gelöst finde, ist das Bearbeiten der bereits eingestellten Arbeitszeiten. Wenn ich auf Bearbeiten klicke, dann springt er immer zum heutigen Datum. Vielleicht wird das ja noch mal von absence.io behoben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mithilfe der Kalenderfunktion kann ich ganz genau sehen, wann welches Teammitglied im Urlaub ist, um eine gute Übergabe zu erhalten. Außerdem hat der Teamkalender, wo man jedes Teammitglied direkt auf einem Blick hat, eine gut übersichtliche Ansicht.

“Insgesamt in Ordnung, aber vom vom Gesamtumfang etwas dünn”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Leon

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

melantech GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist zu Zeiterfassung wirklich sehr einfach zu nutzten und bedarf keiner großartigen Erklärung. Das Freigeben von Urlaubstagen ist ebenfalls sehr intuitiv. Die Kalenderansicht schafft einen guten Überblick zur Kapazitätsplanung.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal wurden Pausen oder die Beendigung der Arbeitszeit nicht übernommen, womit die Zeit beispielsweise über das Wochenende weiterlief. Die Verwaltung vom Kalender ist sehr hektisch. Insgesamt ist der Funktionsumfang für mich auf Dauer zu gering gewesen, um hierfür ein separates Tool zu verwenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Zeiterfassung, Planung und Freigabe von Urlaub. Die Vorteile sind zentral dabei, dass es sehr intuitiv ist und alle Mitarbeiter mit wenig Aufwand ihre Zeit erfassen können.

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