“Gute Abwesenheitsverwaltung”

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Michél

Verifizierter Reviewer

HR-Manager bei

Bauconzept Planungsgesellschaft mbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

sehr gute Abwesenheitsverwaltung, flexible Gestaltungsmöglichkeiten, einfaches Handling, volle Transparenz, toller Support

Was gefällt Dir nicht?

noch mehr differenzierte Einstellungsmöglichkeiten (Rollen) wären schön, z.B. Nutzer ohne Genehmigungsrechte, aber mit Einsicht aller MA

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine manuelle Listenführung mehr über Excel, Transparenz für alle Mitarbeiter

“absence ist eine super Plattform für das Handling von Urlaub- und Zeiterfassung.”

4.0

A

In den letzten 12 Monaten

Anja

Verifizierter Reviewer

Director Operations & HR bei

AdScanner GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Plattform ist sehr userfreundlich und einfach aufgebaut! Dadurch ist das ganze schnell fürs Unternehmen aufgesetzt. Kundensupport tip top.

Was gefällt Dir nicht?

Reports zur Zeiterfassung könnten überarbeitet werden. Besonders im Hinblick auf Überstundenregelung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Diverse Probleme: Urlaubsüberschneidungen werden vermieden - bessere Abstimmung im Team; Zeiterfassung; Überstundenregelung; Krankheitstage-Handling

“Tolles Tool, dass mir viel Zeit erspart ”

5.0

D

In den letzten 12 Monaten

Dennis

Verifizierter Reviewer

Gschäftsführer bei

Top Travel Reisebüro GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

Die Synchronisierung zwischen Personalplan und den Microsoft Kalendern. So muss nur ein Kalender verwaltet werden. Top!!! Die digitale Personalakte ist auch super. Alle Infos an einem Ort.

Was gefällt Dir nicht?

Springer, die gelegentlich die Filiale wechseln, können schwer abgebildet werden. Zudem ist die Logik hier entgegen den meisten anderen Systemen. Normalerweise teile ich Personen in einen Schichtplan ein. Und ist der Mitarbeiter nicht eingeteilt, ist er nicht da. Hier muss ich umdenken. Der Mitarbeiter ist quasi "immer da", nur wenn er Abwesenheiten eingetragen hat, dann nicht. Funktioniert auch. War aber eine deutliche Umstellung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Personalangelegenheiten (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte) an einem Ort und von überall Zugriff.

“Danke für den schnellen und professionellen Support ! ”

5.0

I

In den letzten 12 Monaten

Imke

Verifizierter Reviewer

Personalmanagement bei

Bentomax GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Der Support schnell, freundlich und lösungsorientiert ist. Es bietet eine super Übersicht über alle Krankheitstage, Urlaube und auch Feiertage der Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bis jetzt noch keine negativen Erfahrungen gemacht. Das Einzige was ich nennen kann ist, dass die Zusatzfunktionen wie Reisekosten zusätzlich pro Mitarbeiter abgerechnet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen das Problem, dass Urlaubsanträge nicht mehr in Papierform, sondern digital eingereicht und bestätigt werden können. Es fallen dadurch lange und komplizierte Prozesse weg.

“Einfach, intuitiv, günstig!”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Geschäftführer bei

KOHLSCHEIN GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Paper & Forest Products

Was gefällt Dir am besten?

Absence.io hilft uns unser Abwesenheitsmanagement zuverlässig, intuitiv, kollaborativ und kosteneffizient abzuwickeln. Lästige Excellisten und analoge Urlaubsplaner sind nicht mehr nötig.

Was gefällt Dir nicht?

Urlaubssperren als Feature fehlen, können aber mit einem Workaround trotzdem eingestellt werden. Das könnte man aber eleganter lösen...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir managen mit absence.io unsere Abwesenheiten (Urlaub, Überstundenabbau, Sonderurlaub, Krankheit, Reisen usw.)

“Toller Kundensupport! :)”

Herkunft der Review

3.5

J

In den letzten 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

MPC Capital AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Capital Markets

Was gefällt Dir am besten?

absence ist super intuitiv zu bedienen und wenn man sich erst mal eingegrooved hat un alle Funktionalitätetn kennt, kann man das ystem auch gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Was gefällt Dir nicht?

Dass man als Admin den Resturlaub aus dem Vorjahr zwar bearbeiten kann, aber die Bedienung und Berechnung da für mich wenig Sinn macht. Generell finde ich die Breechnung bei Urlaubskorrekturen nicht immer ganz trivial. Und schade finde ich, dass man nicht je nach Abteilung Sonderregelungen festlegen kann. Bei uns wird beispielsweise in einigen EInheiten der 24. und 31.12. frei gegeben, in anderen nicht. Die Kollegen, die frei bekommen, müssen dann den Tag bei der Beantragung aussparen. Das ist etwas umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe selten Probleme mit absence und wenn ich nicht weiter weiß, hilft mit der interne Anwendungsbetreuer. Bisher konnten wir immer alles lösen, daher würde ich nicht von Problemen sprechen, sondern eher manchmal Unwissenheit.

“Praktisches Tool für Abwesenheitsverwaltung – mit Einarbeitungspotenzial”

Herkunft der Review

4.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jaromir

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

Creativestyle GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Man kann jederzeit verschiedene Abwesenheitsgründe hinzufügen (z.B.: Homeoffice, remote, hybrid usw.). Man sieht übersichtlich wer diese Woche warum abwesend ist. Der Support versteht welche Hilfe man braucht, auch wenn man sich umständlich ausdrückt.

Was gefällt Dir nicht?

Individuelle Anpassungen der Urlaubstage mitten im Jahr können nicht bearbeitet werden sondern müssen gelöscht werden und neu angelegt werden wenn sich Änderungen ergeben. Man kann soweit ich weiß keine Regel anlegen, dass man zum Beispiel jede Woche Montag und Mittwoch Hybrid arbeitet und diese dann individuell ändern, falls es eine Woche mal anders läuft. Kann man individueller gestalten, wer von wem das Urlaubskontingent sehen kann?

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können die Urlaubstage der Mitarbeiter überwachen und auch ob das Homeoffice Kontingent eingehalten wird.

“Übersichtliches Tool mit super Kundenservice!”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Meike

Verifizierter Reviewer

Assistenz bei

EVV

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Was gefällt Dir am besten?

Absence ist sehr übersichtlich und intuitiv. Wir hatten keinerlei Probleme, uns dieses Zeiterfassungs-Tools für unser Bedürfnisse einzurichten. Und wenn es doch einmal Fragen gab, war der Kundenservice sehr schnell und zuverlässig an unserer Seite

Was gefällt Dir nicht?

Nachteile zur Nutzung von Absence gibt es aus meiner Sicht keine. Einzig der automatische Abzug der 30 Minuten Pause nach 6 Stunden Arbeitszeit wären schön

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit der Nutzung von Absence haben wir die Möglichkeit, schnell, übersichtlich und kostengünstig eine elektronische Zeiterfassung einzuführen

“Super Service und unglaublich Flexibel!”

Herkunft der Review

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Susan

Verifizierter Reviewer

Verwaltungsassistentin bei

Check24 und emtec Electronic GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität und Individualität der Abwesenheitseinstellungen. Die Übersicht ist klar und eindeutig und schön aufgebaut. Es gibt klare strukturen und Zuordnungen. Das bisher beste Abwesenheitsprogramm das ich kennenlernen durfte.Zudem ist der Support unglaublich schnell und freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Da wir aktuell nur das Abwesenheitstool nutzen kann ich nur das bewerten und ich muss sagen, dass ich nichts zu beanstanden habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es um die Abwesenheiten im Überblick zu behalten. Früher hatte jeder seinen Urlaub auf einen Zettel geschrieben. Und das war pures Chaos. So sehen die ABteilungsleiter gleich wer wann Urlaub hat und ob es evtl. Doppelungen gibt.Auch andere Abwesenheiten wie Dienstreisen oder Krankheiten sind klar ersichtlich. Das ist besonders für die Personalabteilung wichtig bei der Abrechnung.

“Simples und modernes Abwesenheitsmanagement mit absence”

Herkunft der Review

5.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lara

Verifizierter Reviewer

L&D Specialist bei

Sausalitos Holding

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Was gefällt Dir am besten?

Super ist die anpsrechende Nutzeroberfläche und die einfache bzw. intuitive Bedienung des Tools. Mit vielen Funktionen die optimale Software für HR Abteilungen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist auf dem ersten Blick nicht ersichtlich, wenn Urlaubskontingente systemseitig nicht veränderbar sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung wird der Überblick behalten, wer wann im Team bzw. in anderen Abteilungen abwesend ist. Ebenso können dort einfache Genehmigungsschleifen bzw. Prozesse abgebildet werden und auch sehr leicht die Zeiterfassung von Arbeitszeiten geregelt werden. Sowohl für HR, Führungskräfte und Mitarbeiter ein Gewinn,

“Gut durchdachtes System”

Herkunft der Review

4.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

IT Administration bei

Künstlermanagement Uwe Kanthak

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Musik

Was gefällt Dir am besten?

Die Eintagung von Abwesenheiten und Zeiterfassung ist bequem und über den Browser und die App möglich. Reisekostenabrechnung-Feature ist auch ein großes Vorteil. Und der Support ist einfach super schnell, das Team ist sehr hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einstellungen sind nicht immer intuitiv, Freischaltung von Reisekostenabrechnung per User ist eine sehr gute Funktion, allerdings sind Admins immer freigeschaltet, obwohl sie meistens nicht verreisen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die gesetzliche Vorgabe Zeiten zu erfassen ist damit bequem erfüllt. Auch das Überstunden-Management (Gleittage freischalten) wird von uns ständig genutzt

“Hilfe in Lichtgeschwindigkeit :)”

Herkunft der Review

4.5

S

Vor mehr als 12 Monaten

Susi

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

thingsTHINKING GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sehr schnelle Reaktion / direkte Lösung des Problems / Hinweise, wie ich mir selbst helfen kann / sehr freundliche und offene Kommunikation

Was gefällt Dir nicht?

Lediglich eine Kleinigkeit: Die Filterfunktion beim Erstellen von Reports (insbesondere die Einstellung des Zeitraums) könnte man etwas einfacher gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abwesenheitsorganisation des Teams / Check Urlaubsplanung (Überschneidungen im Team) / Krankheitsstatistik

“einfach, schnell, transparent”

Herkunft der Review

3.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Projektmanagement bei

Rohstoffverwertung Reutlingen GmbH & Co.KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung für alle Altersklassen, transparenz, jederzeit und überall Zugriff via App. Gute Übersicht und gute Struktur, dank Adminrechten und versch. Gruppen möglich

Was gefällt Dir nicht?

Die Darstellung über die App finde ich etwas klein geraten, grad im Bereich wenn man sich die Abwesneheiten im Team anschaut

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsplanung, Samstagsdienstplanung, Home-Office-Planung, Berufsschulplanung Azubis

“Intuitive App mit sehr guter UX. Vereinfacht uns als Unternehmen aber auch den MA den Alltag.”

Herkunft der Review

4.0

O

Vor mehr als 12 Monaten

Oscar

Verifizierter Reviewer

Head Business Team bei

Sobrado Software AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Gute UI, gute Reaktionszeit des Supports, übersichtlich, einfach und verständlich, flexibel, offen für Anpassungen nach Kundenwünschen.

Was gefällt Dir nicht?

Swissness.. die App dürfte mehr lokale Gegebenheiten (Schweiz) abbilden. Aber ist ok so.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht im Lead mit dem Team, Transparenz, MA schaffen es ohne Einführung die App richtig zu bedienen, wir es richtig zu verwalten. Zeitersparnis.

“Einfach und Transparent”

Herkunft der Review

5.0

D

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Kaufmännischer Leiter bei

solid IT GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Bedienung für die Mitarbeiter und die einfache Administrierbarkeit. Der Teamkalender als super Übersicht von Abwesenheiten für die Urlaubsplanung. Alle Beteiligten haben stehts den (gleichen) Überblick zum aktuellen Stand.

Was gefällt Dir nicht?

Die lange Umsetzungsdauer für Verbesserungsvorschläge. Die "komplizierte" Logik beim Ausbuchen von Überstunden. Email Benachrichtigungen über Änderungen von Abwesenheiten enthalten nicht die ursprüngliche Abwesenheit. Zeiterfassung Reporting bietet keine Möglichkeit Überstunden abzüglich der Zeitausgleiche anzeigen zu lassen,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung nach gesetzlichen Standards. Urlaubsplanung in einem Tool mit einfacher Freigaberegelung.

“Wunderbar für unkompliziertes HR Management”

Herkunft der Review

4.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

RETUSH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache und intuitive Handhabung und Verwaltung von Abwesenheiten und verschiedenen Kontigenten. Die transparente und faire Preisstruktur. Die nahtlose Integration in andere Anwendungen wie Google Workspace, Calendar, Slack etc.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas mehr Flexibilität bei der Nutzung und Überschneidung von verschiedenen Kontigenten, wobei dieses Feature bereits in der Umsetzung geplant ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsverwaltung in einem kleinen Team ohne eigenen HR Beauftragten ist hiermit ein Kinderspiel und für alle Mitarbeiter*innen einfach und unkompliziert umzusetzen.

“Das System ist gut, passte abernicht zu unseren Anforderungen.”

Herkunft der Review

3.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Michaela

Verifizierter Reviewer

Managing Director bei

Outdoor Against Cancer gUG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Absence ist einfach zu bedienen, man erhält serhr schnellen Support. Sehr übersichtlich ufgebaut. Bieter viele Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider haben wir es auch nach mehrfacher Rücksprache nicht geschafft, korrekte Überstunden-Berichte zu bekommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick über An- und Abwesenheiten, Urlaubskontingente, verbleibende Urlaibstage etc.

“absence.io - Verschafft Mitarbeitenden endlich einen Überblick”

3.0

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Grey Germany

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich kenne viele Tools, die Bereiche der Abwesenheits- und Urlaubserfassung, umfassen, allerdings habe ich noch kein Tool entdeckt, dass so intuitiv gesteuert werden kann wie absence.io. Das Tool bietet Mitarbeitenden einen super Überblick - für sich und das Team. Auch das Thema der digitalen Zeiterfassung, was uns alle früher oder später betreffen und verpflichtend wird, ist mit diesem Tool abgedeckt.

Was gefällt Dir nicht?

Absence.io deckt viele Punkte der Personalarbeit ab. Ich finde es schade, dass bisher "nur" Abwesenheits- und Urlaubserfassung, die Hinterlegung einer Personalakte sowie Kostenabrechnungen integriert sind. Schön wäre es, wenn auch Themen wie Personalentwicklung mit hinterlegt wären.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Genehmigungsschleifen bei z.B. Urlaub sind sehr gut durchdacht. In anderen, älteren Systemen wird der Genehmigungsprozess zu einem echten Albtraum. Hier gelingt das aber sehr gut, ohne dass die Mitarbeitenden vorab mit jeder/jedem Kolleg*in sprechen müssen.

“Perfekt um die Arbeitszeit und die Urlaubstage einfach und schnell zu erfassen sowie einzutragen”

5.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Online Marketer

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

absence.io wird in unserem Unternehmen zur Zeiterfassung bzw. zum Notieren der Arbeitszeit benutzt. Auch unsere Urlaubstage tragen wir alle in unseren persönlichen Kalender in absence.io ein. Man kann sich auch die Ansicht anzeigen lassen, wo man jede Person im gesamten Unternehmen sehen kann, wer wann da ist oder wer gerade im Urlaub ist und wie lange noch. Die Erfassung der jeweiligen Zeiten ist wirklich einfach und intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang fand ich ich die Darstellung der einzelnen Kalender umständlich. Ich musste anfangs wirklich lange nach den jeweiligen Funktionen suchen. Jetzt nach einer Eingewöhnungszeit läuft aber alles super und ich weiß wo ich was finden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir tragen bei absence.io unsere Arbeitszeiten, Krankentage sowie Urlaubstage ein. Mithilfe der Komplettübersicht jeder Mitarbeiter kann ich immer sehen, wer gerade Urlaub hat, krank ist oder sogar im Büro ist. Das erleichtert die Kommunikation sehr.

“Einfache Eintragung der Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Fehlzeiten”

4.5

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

Texter

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

In meinem Unternehmen benutzen wir absence.io für das Eintragen der Arbeitszeit, Krankheitstage und Urlaubstage. Das Anzeigen des Kalenders ist übersichtlich. Es gibt auch eine Ansicht, wo man den Kalender des ganzen Teams sehen kann. So hat man immer im Blick, wann wer im Urlaub ist.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt habe ich nichts schlechtes bemerkt. Ab und an treten vereinzelt aber mal kleine Bugs auf. Was ich nicht gut gelöst finde, ist das Bearbeiten der bereits eingestellten Arbeitszeiten. Wenn ich auf Bearbeiten klicke, dann springt er immer zum heutigen Datum. Vielleicht wird das ja noch mal von absence.io behoben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mithilfe der Kalenderfunktion kann ich ganz genau sehen, wann welches Teammitglied im Urlaub ist, um eine gute Übergabe zu erhalten. Außerdem hat der Teamkalender, wo man jedes Teammitglied direkt auf einem Blick hat, eine gut übersichtliche Ansicht.

“Insgesamt in Ordnung, aber vom vom Gesamtumfang etwas dünn”

3.5

L

Vor mehr als 12 Monaten

Leon

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

melantech GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist zu Zeiterfassung wirklich sehr einfach zu nutzten und bedarf keiner großartigen Erklärung. Das Freigeben von Urlaubstagen ist ebenfalls sehr intuitiv. Die Kalenderansicht schafft einen guten Überblick zur Kapazitätsplanung.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal wurden Pausen oder die Beendigung der Arbeitszeit nicht übernommen, womit die Zeit beispielsweise über das Wochenende weiterlief. Die Verwaltung vom Kalender ist sehr hektisch. Insgesamt ist der Funktionsumfang für mich auf Dauer zu gering gewesen, um hierfür ein separates Tool zu verwenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Zeiterfassung, Planung und Freigabe von Urlaub. Die Vorteile sind zentral dabei, dass es sehr intuitiv ist und alle Mitarbeiter mit wenig Aufwand ihre Zeit erfassen können.

absence.io Erfahrungen & Reviews (61)