Beste Handwerkersoftware: 8 Tools für Büro und Baustelle
Bye bye, unleserliche Notizzettel und verlorene Auftragsdaten – denke dein Handwerk mit diesen Tools endlich digital
- Die 8 besten Handwerkersoftware im Vergleich
- Welches Tool passt zu dir?
- Vorteile digitaler Handwerkersoftware
- Fazit: Für jeden Betrieb die passende Lösung
- Handwerkersoftware digitalisiert und automatisiert Geschäftsprozesse.
- Diese sechs Tools unterstützen Büro und Baustelle - keine verlorenen Aufträge, bessere Auslastung, mehr Liquidität.
- Wähle die Software nach deiner Betriebsgröße und deinen spezifischen Anforderungen.
- Wichtig sind Gewerke, Arbeitsweise und Compliance-Richtlinien.
Die 8 besten Handwerkersoftware im Vergleich
| Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| STREIT | Auf Anfrage | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden | Kleine bis große Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke |
| clockin | Ab 3,19 € / User | Ja (14 Tage) | Kleine und mittlere Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe (Bau, Pflege, Gastronomie) |
| Sage 50 Handwerk | Ab 14,81 € | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden | Kleine bis mittelgroße Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen |
| das programm | Ab 14,90 € / User | Ja (14 Tage) | Handwerksbetriebe – von mobilen Mitarbeitenden bis zur Geschäftsführung |
| digibase connect | Ab 149,00 € (zzgl. Einrichtungskosten) | Ja (1 Monat) | Schornsteinfeger- und Kaminkehrerbetriebe |
| EasyWorx | Ab 9,95 € / User | Ja (30 Tage) | Handwerker*innen und Projektleiter*innen aller Gewerke |
| Craftboxx | Ab 15,99 € / Lizenz | Ja (14 Tage) | Handwerksbetriebe jeder Größe, u. a. Bau, Facility Services, Sanitär |
| plancraft | Ab 74,90 € | Ja (Dauer nicht angegeben) | Handwerksbetriebe und Bauunternehmen bis hin zu Generalunternehmern |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. STREIT
STREIT differenziert sich durch den persönlichen Support-Anspruch und den Modulumfang, der auch größere Handwerksbetriebe abdeckt.
- Auftragsabwicklung & Kalkulation im Handwerk – von Angebot bis Rechnung
- Zentrale Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten und Artikel
- Projektkalkulation mit Leistungskatalog und praxisnahen Montagezeiten
- Digitale Zeiterfassung & Aufmaß direkt von der Baustelle
- Mobile Apps für iOS, Android und Windows
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Übersichtliche, intuitive Menüführung | Auswertungen/Berichte teils zu kompliziert aufgebaut |
| Nahtlose Verknüpfung von Angebot, Auftrag, Rechnung und Nachkalkulation | Belege lassen sich nicht aus dem Archiv löschen |
| Schneller, kompetenter Support | Gelegentliche Aussetzer nach Updates |
„Das Programm ist übersichtlich aufgebaut, intuitiv zu bedienen und deckt alle wichtigen Bereiche der Büroorganisation und Projektabwicklung ab. Besonders gut gefällt mir die nahtlose Verbindung zwischen Angebot, Auftrag, Rechnung und Nachkalkulation. Ich kann STREIT Software uneingeschränkt weiterempfehlen!" - Katsiaryna, Elektrotechnik-Bereich
2. clockin
Mit dem niedrigsten Einstiegspreis im Vergleich und einem klaren Fokus auf mobile Zeiterfassung und Dokumentation ist clockin besonders für kleine Teams ohne eigene IT-Abteilung geeignet.
- Zeiterfassung & digitale Stechuhr (App/Terminal/PC, rechtssicher, offlinefähig)
- Digitale Projektakte für Fotos, Skizzen und Notizen
- Mobile Dokumentation & Checklisten, teilbar als PDF/Link
- Dienst- und Schichtplanung per Drag-and-Drop mit Live-Updates
- KI-Videodokumentation und automatische Gesprächsnotizen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive App, schnelle Einführung im Team | Arbeitspläne teils umständlich zu handhaben |
| Übersichtliches Reporting für Planung und Nachkalkulation | Suche nach Projektnummer nicht möglich |
| Transparente, genaue Zeiterfassung direkt auf der Baustelle | Mitarbeiter-/Projektkalender ausbaufähig |
„Besonders hervorzuheben ist die klare Benutzerfreundlichkeit, die eine reibungslose Einführung und Nutzung im gesamten Team ermöglicht. Die Berichte sind klar strukturiert, leicht auszuwerten und unterstützen uns hervorragend bei Planung, Nachkalkulation und Nachweisen." - Timo, Bauleitung bei Böttcher Straßen- und Tiefbau GmbH
3. Sage 50 Handwerk
Sage 50 Handwerk verbindet Auftragsabwicklung direkt mit vollwertiger Buchhaltung und Warenwirtschaft – ein Vorteil für Betriebe, die keine separate Buchhaltungssoftware anbinden wollen.
- Angebote, Aufträge und Rechnungen inkl. Teil- und Schlussrechnungen
- Projektverwaltung mit Kostenauswertung je Projekt
- Termin- und Ressourcenplanung
- SmartFinder-Suchfunktion
- Regiezentrum
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Einfache, flexible Erstellung von Angeboten und Rechnungen | Duplizieren von Angeboten/Rechnungen umständlich |
| Übersichtliche Stammdatenerfassung | Formulareditor wenig selbsterklärend |
| Umfassendes Projekt-Controlling inkl. Kostenauswertung | Stößt bei Sonderanforderungen an Grenzen |
„Das Anlegen und Verwalten von Kunden sowie Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw. geht leicht von der Hand und ist recht flexibel gestaltbar." - Frank, Inhaber, Hard- und Softwareberatung
4. das programm
Als bislang einzige Handwerkersoftware im Vergleich lässt sich das programm über eine MCP-Schnittstelle direkt in ChatGPT oder Claude einbinden, etwa um Angebote per Chat-Befehl zu erstellen.
- KI-Angebotserstellung über ChatGPT/Claude via MCP-Schnittstelle
- Mobile Zeiterfassung per App direkt von der Baustelle
- 1-Klick-Umwandlung Angebot → Auftrag → Rechnung
- Baustellendokumentation (Aufmaß, Bautagebuch, Abnahmeprotokolle)
- Schnittstellen für Buchhaltung (DATEV, XRechnung/ZUGFeRD, GAEB, SEPA)
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Einfache, intuitive Bedienung | Datenimport aus Altsystemen aufwendig |
| Mobiler App-Zugriff direkt von der Baustelle | Einrichtung einzelner Schnittstellen (z. B. DATEV) teils kompliziert |
| Schnelle Angebots- und Rechnungserstellung | Eingeschränkte Kontoübersicht, begrenzter Offline-Modus |
„Mehr Zeit auf dem Dach, weniger im Büro, dank das Programm!" - Lasse, Dachdeckermeister bei TecTum – Die Hamburger Dachdecker
5. digibase connect
Als einziges Tool im Vergleich ist digibase connect vollständig auf das Schornsteinfeger-Handwerk zugeschnitten statt auf Handwerksbetriebe allgemein.
- Digitale Kehrbezirksverwaltung
- Cloudbasierte, geräteübergreifende Synchronisation
- Erfassung und Abschluss direkt vor Ort beim Kunden
- Automatisierung von Standardaufgaben (u. a. Rechnungsstellung)
- Direkter Austausch unter Mitarbeitenden
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Cloudbasiert & geräteübergreifend synchron | Übersichtlichkeit der Oberfläche ausbaufähig |
| Erfassung direkt vor Ort, weniger Büro-Nacharbeit | Kalenderfunktion nicht ausgereift (keine Outlook-Sync) |
| Automatisierung von Standardaufgaben | Support-Reaktionszeit bei Tickets teils lang |
„Ich bin 2024 von Hottgenroth Kamin Futura zu Connect gewechselt. Seit dem habe ich mehr Zeit für meine Kunden vor Ort und auch für meine Familie. Ich habe dadurch fast keine Büroarbeit mehr." - Dirk, Betriebsinhaber bei Schornsteinfegermeisterbetrieb Dirk Mörs-Sauskojus
6. EasyWorx
Nutzer*innen heben besonders die einfache Bedienung hervor – auch für weniger technikaffine Teammitglieder ein niedriger Einstieg in die Digitalisierung.
Features
- Angebotserstellung
- Baustellendokumentation inkl. Fotodokumentation
- Rechnungsstellung inkl. E-Rechnungen
- Mobile Zeiterfassung per App
- Live-Chat für sichere Team-Kommunikation
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Digitalisiert die "Zettelwirtschaft" komplett | Kalkulationsfunktion sowie Abschlags-/Sammelrechnungen eingeschränkt |
| Sehr bedienerfreundlich, schnell erlernbar | Fehlende Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. GAEB) |
| Schneller, freundlicher Kundensupport | Einzelne Detailfunktionen fehlen (z. B. GPS-Zeitbuchung) |
„Am besten ist, dass wir in kürzester Zeit unsere Zettelwirtschaft komplett digitalisiert haben und somit WhatsApp mit verschiedenen Gruppen ebenso wie Excel und Word wegfallen. Der Support ist top – schnell, freundlich und immer hilfsbereit." - Wolfgang, Geschäftsführer bei Wolfgang Allrounder
7. Craftboxx
Craftboxx sticht durch seine integrierte Fahrzeugplanung sowie offene REST-API für Anbindungen wie Lexware hervor – laut Nutzer*innen ein Vorteil gegenüber Wettbewerbern.
- Auftragsverwaltung (Planer + App)
- Plantafel & Kalender
- Zeiterfassung inkl. mobiler Nutzung
- Ressourcen- und Fahrzeugplanung
- Offene REST-API, u. a. für Lexware-Anbindung
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Übersichtliche, intuitive Planung von Baustellen/Personal | Vereinzelt kleinere Bugs/Verzögerungen bei der Synchronisation |
| Schnelle, einfache mobile Zeiterfassung | Wunsch nach mehr Individualisierung bei Berichten |
| Reaktionsschneller, persönlicher Support | Tiefere Systemintegration gewünscht |
„Die große Stärke der Craftboxx ist die Übersichtlichkeit. Die Craftboxx zeichnet die integrierte Fahrzeugplanung aus, die wir bei Mitbewerbern vermisst haben. Alles in allem ist die Craftboxx super aufgeräumt, bietet sehr viele Möglichkeiten zu einem sehr fairen Preis." - Mirko, Assistent der Geschäftsführung bei LR Gebäudereinigung GmbH
8. plancraft
Mit gestaffelten Tarifen bis hin zu einem persönlichen Ansprechpartner und Plantafel im Premium-Paket richtet sich plancraft klarer an größere Betriebe und Generalunternehmer als die übrigen Tools im Vergleich.
- Aufmaß
- Zeiterfassung
- Berichte & Rapporte
- Nachkalkulation
- GAEB-Schnittstelle & DATANORM
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Einfache, intuitive Bedienung ohne EDV-Vorkenntnisse | Monatliche Kosten für kleinere Betriebe teils eine Hürde |
| Übersichtliche Struktur, Volltextsuche, mobile Nutzung | Bei sehr großen/komplexen Projekten teils unübersichtlich |
| Freundlicher, unkomplizierter Support | Separate manuelle Datensicherung für Buchhaltung nötig |
„Am besten gefällt mir die Einfachheit. Die Oberfläche von Plancraft ist super simpel gestaltet und übersichtlich gehalten. Es ist intuitiv und ich muss meine Zeit nicht dafür verschwenden, mich großartig einzuarbeiten." - Gvidon, Inhaber bei GG Verputztechnik
Welches Tool passt zu dir?
- Wenn du eine Komplettlösung mit persönlicher Betreuung und Schulungen suchst, ist STREIT die beste Wahl.
- Wenn du ein kleines Team hast und vor allem mobile Zeiterfassung und Dokumentation brauchst, ist clockin die beste Wahl.
- Wenn du Auftragsabwicklung direkt mit vollwertiger Buchhaltung verbinden willst, ist Sage 50 Handwerk die beste Wahl.
- Wenn du KI-gestützte Angebotserstellung direkt über ChatGPT oder Claude nutzen willst, ist das programm die beste Wahl.
- Wenn du einen Schornsteinfeger- oder Kaminkehrerbetrieb führst, ist digibase connect die beste Wahl.
- Wenn dir einfache Bedienung für ein technikungewohntes Team am wichtigsten ist, ist EasyWorx die beste Wahl.
- Wenn du Wert auf übersichtliche Baustellen- und Fahrzeugplanung mit offener API legst, ist Craftboxx die beste Wahl.
- Wenn du ein größerer Betrieb oder Generalunternehmer bist und persönlichen Support brauchst, ist plancraft die beste Wahl.
Empfehlenswerte Handwerkersoftware
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Handwerkersoftware Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen zur Unterstützung bei Handwerkersoftware. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Handwerkersoftware zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:
Vorteile digitaler Handwerkersoftware
Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
Keine verlorenen Aufträge | Alle Kundeninformationen, Materialbestellungen und Termine sind zentral verfügbar und jederzeit auffindbar. |
Vernetzung von Baustelle und Büro | Deine Monteur*innen können direkt von der Baustelle Arbeitszeiten erfassen, Materialverbrauch dokumentieren und Fotos hochladen. Das Büro sieht sofort den Projektfortschritt. |
Automatische Kalkulation | Die Software berechnet Materialkosten, Arbeitszeiten und Gewinnmargen. Du siehst sofort, welche Projekte rentabel sind. |
Professioneller Außenauftritt | Erstelle Angebote und Rechnungen mit deinem Corporate Design. Kund*innen erhalten automatisch Terminbestätigungen und Rechnungen – das ist seriös und zuverlässig. |
Weniger Papierkram | Automatisierte Rechnungsstellung, digitale Zeiterfassung und elektronische Materialbestellungen reduzieren Papierverbrauch und Arbeitszeit. |
Rechtssicherheit bei Gewährleistung | Deine Arbeitsschritte sind dokumentiert, Materialien nachverfolgbar und Garantiefristen automatisch überwacht. Bei Reklamationen hast du alle Belege sofort zur Hand. |
Bessere Auslastung | Optimierte Routenplanung und intelligente Terminvergabe reduzieren Leerfahrten und maximieren die Auslastung deiner Monteur*innen. |
Liquidität im Blick | Offene Posten, fällige Rechnungen und Zahlungseingänge sind jederzeit transparent. |