Beste Handwerkersoftware: 6 Tools für Büro und Baustelle
Rebecca Loeks18.7.2025
Bye bye, unleserliche Notizzettel und verlorene Auftragsdaten – denke dein Handwerk mit diesen Tools endlich digital
Inhalt
- Die 6 besten Handwerkersoftwares im Vergleich
- Vorteile digitaler Handwerkersoftware
- Finde die beste Handwerkersoftware für deinen Betrieb
- Fazit: Für jeden Betrieb die passende Lösung
Als Handwerker*in willst du anpacken und nicht im Büro versinken, richtig? Egal, ob es um die lückenlose Zeiterfassung auf der Baustelle geht, die schnelle Angebotserstellung oder die übersichtliche Materialverwaltung: Eine spezialisierte Handwerkersoftware bringt Entlastung für alle Beteiligten.
Wir haben die führenden Tools auf OMR Reviews für dich analysiert und zeigen dir in unserem Handwerkersoftware-Vergleich, welche Lösung am besten zu deinen Anforderungen passt.
Das Wichtigste in Kürze
- Handwerkersoftware digitalisiert und automatisiert Geschäftsprozesse.
- Diese sechs Tools unterstützen Büro und Baustelle - keine verlorenen Aufträge, bessere Auslastung, mehr Liquidität.
- Wähle die Software nach deiner Betriebsgröße und deinen spezifischen Anforderungen.
- Wichtig sind Gewerke, Arbeitsweise und Compliance-Richtlinien.
Eine Handwerkersoftware ist eine digitale Anwendung, die Geschäftsprozesse eines Handwerksbetriebs digital verwaltet, organisiert und automatisiert. Im Kern geht es darum, die traditionell oft manuellen oder papierbasierten Abläufe in eine effiziente digitale Umgebung zu überführen.
Die 6 besten Handwerkersoftwares im Vergleich
Software | Geeignet für | Preis im Monat | Testversion |
|---|---|---|---|
STREIT | Kleine bis große Betriebe | Auf Anfrage | Nein |
HERO | Alle Betriebsgrößen | Ab 29 € | Ja |
Craftboxx | Kleine bis mittlere Betriebe | Ab 9 € | Ja |
ToolTime | Kleine bis mittlere Betriebe | Ab 49 € | Ja |
orgaMAX ERP | Kleine bis große Betriebe | Ab 39 € | Ja |
Mainteny | Wartung und Service | Auf Anfrage | Ja |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. STREIT Handwerkersoftware
STREIT ist eine der besten Handwerkersoftwares auf dem Markt. Die Lösung bietet seit über 40 Jahren eine umfassende, leistungsfähige und einfach zu bedienende Software für verschiedene Gewerke.
Stärken:
- Umfassende Komplettlösung
- Skalierbar für große Betriebe mit mehreren Standorten
- Kontinuierlicher, persönlicher Support
- Mobile App für Baustellen und Außendienst
Geeignet für: Mittelständische bis große Betriebe mit komplexen Anforderungen
STREIT Preise: Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Mitkalkulation und Nachkalkulation | Fehleranfällige Zeiterfassung |
Leichte Auftragsabwicklung | Einarbeitungszeit |
Stabile Artikeldatenbanken |
2. HERO Handwerkersoftware
HERO Handwerkersoftware ist eine fortschrittliche Lösung, die darauf ausgelegt ist, den Arbeitsalltag im Handwerk durch umfassende Automatisierung zu lösen. Die Software zielt darauf ab, manuelle Prozesse zu minimieren und eine nahtlose, digitale Verwaltung zu ermöglichen. Ein weiterer Vorteil ist die universelle Einsetzbarkeit: HERO ist für diverse Gewerke geeignet.
Stärken:
- DATANORM und IDS-Schnittstelle
- Cloud-basierte Lösung mit mobiler App
- In Zusammenarbeit mit Handwerker*innen entwickelt
Geeignet für: Alle Betriebsgrößen, besonders für digitale Einsteiger*innen geeignet
HERO Preise: Ab 59 € pro User im Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Integrationen von Drittsoftware | Keine integrierte Datensicherung |
Offline-Funktionalität |
3. Craftboxx
Craftboxx ist eine moderne, cloud-basierte Handwerkersoftware, die speziell für kleine und mittlere Betriebe entwickelt wurde. Sie punktet mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die eine schnelle Einarbeitung und einfache Bedienung ermöglicht.
Stärken:
- Einfache Bedienung und schnelle Einarbeitung
- Cloud-basierte Lösung mit mobiler App
- Integrierte Zeiterfassung
- Automatische Rechnungsstellung
Geeignet für: KMU und Start-ups, die eine einfache aber vollständige Lösung suchen
Craftboxx Preise: Ab 9 € im jährlichen Plan
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Schnelle und flexible Baustellenplanung | Integrationen von Drittsoftware |
Integrierte Fahrzeugplanung | |
Stete Weiterentwicklung |
4. ToolTime
ToolTime wurde speziell für Handwerker*innen entwickelt und vernetzt dein Büro und die Baustelle optimal. Die Software legt besonderen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, damit dein Team schnell und effizient zusammenarbeiten kann.
Stärken:
- Intuitive Bedienung auch für weniger technikaffine Nutzer*innen
- Automatische Dokumentation
- Mobile App für Baustellen und Außendienst
Geeignet für: Kleine bis mittlere Betriebe mit Fokus auf Servicequalität
ToolTime Preise: Ab 49 € pro User* im Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Einfache Handhabung | Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten |
Projekt- und Aufgabenmanagement | Schwache Offline-Funktionalität |
Präzise Zeiterfassung |
5. orgaMAX ERP
orgaMAX ERP ist ein etabliertes ERP-System, das sich auch für die Anforderungen von Handwerksbetrieben eignet. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und der Unterstützung der Buchhaltungsprozesse.
Stärken:
- Vollständige ERP-Funktionalität
- Umfassende Buchhaltung und Controlling
- Modularer Aufbau
- Starke Compliance-Features
Geeignet für: Mittelstand bis Enterprise mit hohen Anforderungen an Buchhaltung und Controlling
orgaMAX ERP Preise: Ab 39 € im Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Flexibilität und Skalierbarkeit | Weniger handwerksspezifisch |
Integrierte Angebots- und Rechnungsstellung | Längere Reaktionszeiten beim Support |
Automatisierungsfunktionen | Keine vollwertige App-Lösung |
6. Mainteny
Du lebst von Wartungsverträgen, regelmäßigen Terminen und langfristigen Kundenbeziehungen? Dann ist Mainteny die beste Handwerkssoftware für dich. Die Lösung richtet sich besonders an Handwerksbetriebe mit regelmäßigen Wartungsaufträgen – wie es oft bei Heizung, Klima oder Aufzügen vorkommt.
Stärken:
- Spezialisiert auf Wartung und Service
- Automatische Terminplanung
- Erinnerungsfunktionen
- Compliance-Management
Geeignet für: Betriebe mit Fokus auf Wartung und Service
Mainteny Preise: Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Anpassungsfähigkeit | Nur für Wartungsbetriebe relevant |
Leichte Auftragsvergabe | Weniger universell einsetzbar |
Keine versteckten Kosten |
Empfehlenswerte Handwerkersoftware
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Handwerkersoftware Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen zur Unterstützung bei Handwerkersoftware. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Handwerkersoftware zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:
Vorteile digitaler Handwerkersoftware
Kennst du das? Du suchst verzweifelt den Auftrag von letzter Woche, findest den Materialbeleg nicht und Kund*innen fragen nach ihren Angeboten. Eine Handwerkersoftware bringt dir im Vergleich zur traditionellen Zettelwirtschaft messbare Vorteile:
Mit einer Software fürs Handwerk gehören verlorene Notizzettel sowie mühsame Excel-Kalkulationen der Vergangenheit an.
Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
Keine verlorenen Aufträge | Alle Kundeninformationen, Materialbestellungen und Termine sind zentral verfügbar und jederzeit auffindbar. |
Vernetzung von Baustelle und Büro | Deine Monteur*innen können direkt von der Baustelle Arbeitszeiten erfassen, Materialverbrauch dokumentieren und Fotos hochladen. Das Büro sieht sofort den Projektfortschritt. |
Automatische Kalkulation | Die Software berechnet Materialkosten, Arbeitszeiten und Gewinnmargen. Du siehst sofort, welche Projekte rentabel sind. |
Professioneller Außenauftritt | Erstelle Angebote und Rechnungen mit deinem Corporate Design. Kund*innen erhalten automatisch Terminbestätigungen und Rechnungen – das ist seriös und zuverlässig. |
Weniger Papierkram | Automatisierte Rechnungsstellung, digitale Zeiterfassung und elektronische Materialbestellungen reduzieren Papierverbrauch und Arbeitszeit. |
Rechtssicherheit bei Gewährleistung | Deine Arbeitsschritte sind dokumentiert, Materialien nachverfolgbar und Garantiefristen automatisch überwacht. Bei Reklamationen hast du alle Belege sofort zur Hand. |
Bessere Auslastung | Optimierte Routenplanung und intelligente Terminvergabe reduzieren Leerfahrten und maximieren die Auslastung deiner Monteur*innen. |
Liquidität im Blick | Offene Posten, fällige Rechnungen und Zahlungseingänge sind jederzeit transparent. |
Finde die beste Handwerkersoftware für deinen Betrieb
Jeder Handwerksbetrieb ist einzigartig. Unsere Tabelle liefert dir konkrete Empfehlungen, zugeschnitten auf deine Unternehmensgröße:
Unternehmensgröße | Szenario | Unsere Empfehlung |
|---|---|---|
Kleinbetrieb (1–5 Mitarbeitende) | Arbeitet hauptsächlich vor Ort beim Kunden, braucht einfache Kalkulationen und will nicht viel Zeit für Schulungen investieren | Craftboxx oder ToolTime (mobile Apps, intuitive Bedienung) |
Mittelständler (5–20 Mitarbeitende) | Hat gemischte Privat- und Gewerbekund*innen, benötigt Großhändler-Anbindung und komplexere Kalkulationen | HERO oder STREIT (DATANORM-Schnittstellen, erweiterte Funktionen) |
Großbetrieb (20+ Mitarbeitende) | Hat mehrere Standorte, komplexe Buchhaltung und benötigt umfassende Compliance-Features | STREIT oder orgaMAX ERP (Enterprise-Funktionen, Filialen-Management) |
Nachdem du anhand der Tabelle eine erste Vorauswahl getroffen hast, gilt es nun, die Kandidat*innen anhand deiner individuellen Betriebsanforderungen zu bewerten. Dabei sind insbesondere diese Punkte relevant:
Gewerke: Spezifische Anforderungen nach Branche
- Alle Gewerke: Betriebe, die eine breite Palette an Dienstleistungen anbieten oder deren Anforderungen nicht hoch spezialisiert sind, profitieren von HERO oder STREIT als universelle Lösungen mit flexiblen Funktionen.
- Elektrobetriebe: Arbeiten häufig mit einem breiten Spektrum an Produkten und Komponenten. Deswegen sind Schnittstellen für Großhändler wichtig, um effizient Material bestellen und Angebote kalkulieren zu können.
- SHK-Betriebe: Für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnikbetriebe ist eine umfassende Heizungsanlagen-Verwaltung essenziell, um Installationen, Wartungen und Reparaturen detailliert zu planen und zu dokumentieren.
- Dachdeckerbetriebe: Erfordern in der Regel komplexe Kalkulationen, da ihre Projekte oft variable Materialmengen, aufwendige Arbeitszeiten und spezielle Anforderungen an die Statik oder Wärmedämmung umfassen.
- Wartungsbetriebe: Für Unternehmen, die sich auf wiederkehrende Wartungsarbeiten spezialisiert haben, bietet Mainteny spezielle Funktionen für die Planung, Durchführung und Dokumentation.
Arbeitsweise: Anforderungen je nach Arbeitsabläufen
- Viele Außentermine: Durch mobile Apps mit Offline-Funktionen, wie denen von HERO oder ToolTime, kann dein Team auch ohne Internetverbindung auf Baustelleninformationen zugreifen, Aufträge erfassen oder Dokumentationen erstellen.
- Standardkalkulationen: Für Unternehmen, die hauptsächlich mit einfachen Stundensätzen oder festen Leistungspaketen arbeiten, sind einfachere Tools wie Craftboxx ausreichend. Erstelle Angebote, ohne dich in komplexen Kalkulationsmodulen verlieren zu müssen.
- Komplexe Materialkalkulation: Bei detaillierten Materiallisten, Staffelpreisen oder speziellen Rabatten findest du mit STREIT mit seinen Nachlass-Funktionen eine leistungsstarke Lösung. Diese Software wie das programm (Jetzt mehr erfahren) ermöglicht präzise Berechnungen und die Verwaltung komplexer Preisstrukturen.
- Service-orientiert: Für Unternehmen, die viel Wert auf Kundenbeziehungen und eine effiziente Terminplanung legen, sind CRM-Funktionen und Terminmanagement wichtig. Sie verwalten Kundendaten, zeigen Service-Historien und können Termine optimal koordinieren.
Compliance: Rechtliche und Sicherheitsanforderungen
- Rechtssicherheit im Handwerk: Für Handwerksbetriebe ist die GoBD-Konformität der Software unerlässlich. Diese stellt sicher, dass die Buchhaltung und die Gewährleistungsdokumentation den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und im Falle einer Prüfung standhalten.
- Arbeitszeiterfassung: Eine funktionale Arbeitszeiterfassung ist nicht nur für die interne Übersicht, sondern auch aus rechtlicher Sicht zunehmend wichtig. Sie ermöglicht die lückenlose Dokumentation der Arbeitsstunden deiner Mitarbeitenden, was bei Kontrollen durch Behörden von großer Bedeutung ist.
- Datenschutz: Um die Sicherheit sensibler Kundendaten, Auftragsinformationen und vertraulicher Unternehmensdaten zu gewährleisten, sind Serverstandorten in Europa empfehlenswert. Diese unterliegen den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen (DSGVO) und bieten ein hohes Maß an Schutz vor unbefugtem Zugriff.
Fazit: Für jeden Betrieb die passende Lösung
Eine moderne Handwerkersoftware digitalisiert und automatisiert die Geschäftsprozesse von Grund auf. Sie vernetzt Büro und Baustelle, ermöglicht präzise Kalkulationen und sorgt für einen professionellen Außenauftritt. Ob du mobile Lösungen für den Außendienst suchst, umfassende Funktionen für dein wachsendes Unternehmen benötigst oder eine spezialisierte Software für Wartungsaufträge – der Markt bietet für jeden Betrieb die richtige Antwort.
