Die besten ERP-Systeme für den Bau: Von Planung bis Abrechnung

1. HERO Handwerkersoftware

HERO Handwerkersoftware ist eine cloudbasierte Komplettlösung für Bau- und Handwerksunternehmen, die Auftragsabwicklung, Projektplanung und Rechnungswesen in einem System vereint. Über die App lassen sich Angebote, Baustellen, Ressourcen und Arbeitszeiten zentral verwalten – sowohl im Büro als auch unterwegs. Workflow-Automatisierungen und Schnittstellen zu DATEV oder Lexware Buchhaltung reduzieren zudem den Verwaltungsaufwand und beschleunigen die Arbeitsprozesse.

Features:

• Komplette Lösung für Auftragsabwicklung inkl. Angebots- und Rechnungsprogramm
• Digitaler Baustellenplaner mit Ressourcenmanagement für Mitarbeiter*innen, Fahrzeuge und Werkzeuge
• Mobile Zeiterfassung per App
• Smarte Automationen für wiederkehrende Büroaufgaben
• Umfangreiche Schnittstellen wie DATEV oder Lexware
• Sichere Cloud-Anbindung

Geeignet für: Bau- und Handwerksbetriebe aller Gewerke: von Maler*in über SHK-Unternehmen bis hin zu Photovoltaik-Expert*innen.

HERO Handwerkersoftware Preis: HERO bietet zwei kostenpflichtige Tarife an: HERO Core (ab 59,00 € pro Monat pro User) und HERO Pilot (ab 199,00 € pro Monat pro User).

Das sagen OMR Reviews User: 

2. Oracle Fusion Cloud ERP 

Oracle Cloud ERP ist Teil der Oracle Fusion Cloud Applications und unterstützt Bauunternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse flexibel zu gestalten. Sie deckt zentrale Bereiche wie Finanzmanagement, Projektmanagement, Beschaffung, Risikomanagement, Enterprise Performance Management (EPM) und Supply Chain ab. Mit KI-gestützten Funktionen lassen sich auch Cashflow, Budgetplanung und Projektsteuerung optimieren. 

Features:

• Integrierte Komplettlösung für Finanzen, Projekte, Beschaffung, Risiken und Supply Chain
• KI-Funktionen zur Optimierung finanzieller Performance und Projektabläufe
• Erweiterte Analyse-Tools für und Self-Service-Datenzugriff
• Hohe Skalierbarkeit für große und komplexe Bauprojekte
• Nahtlose Integration in andere Oracle-Cloud-Produkte

Geeignet für: Mittelgroße bis große Bauunternehmen, Baukonzerne und internationale Projektentwickler*innen mit komplexen Anforderungen.

Oracle Fusion Cloud ERP Preise: Preis auf Anfrage, abhängig von Modulen, Unternehmensgröße und Implementierungsumfang.

Das sagen OMR Reviews User: 

3. Sage 50 Handwerk

Sage 50 Handwerk ist ein ERP-System, das speziell für die Abläufe im Bau- und Handwerkssektor entwickelt wurde. Es vereint Auftragsbearbeitung, Projektmanagement, Kalkulation und Buchhaltung in einer zentralen Plattform, sodass alle Projektphasen nahtlos ineinandergreifen. Dank Cloud-Anbindung können Bauunternehmen ihre Daten jederzeit abrufen und Projekte sowohl im Büro als auch direkt auf der Baustelle steuern.

Features:

• Speziell auf die Anforderungen im Bau- und Handwerksgewerbe zugeschnitten
• Integrierte Baukalkulation mit Berücksichtigung aller Kostenfaktoren (Material, Geräte, Maschinen, Nebenkosten)
• Mobile Nutzung durch Cloud-Paket
• Individuell anpassbare Prozesse und Workflows
• Effizientes Projektmanagement inklusive Termin- und Zeiterfassung

Geeignet für: Bauunternehmen und Handwerksbetriebe alle Gewerke, einschließlich Sanitär, Elektro, Maler*innen, Dachdecker*innen, Gartenbau, Hoch- und Tiefbau.

Sage 50 Handwerk Preise: Der Preis für diese Bau-ERP-Software beginnt bei 14,81 € pro Monat. Für eine unbegrenzte User-Anzahl und erweiterte Funktionen gibt es den Professional-Tarif für 80,61 € pro Monat.

Das sagen OMR Reviews User: 

4. ClickUp

ClickUp ist eine flexible, cloudbasierte Plattform, die als ERP-System für Bauunternehmen dient. Sie kombiniert Projektmanagement, CRM, Dokumentenverwaltung und Ressourcenplanung in einer zentralen Lösung. Zudem verfügt sie über 15 Ansichten, wie Gantt-Diagrammen und einer Kartenansicht, mit denen sich Bauprojekte von der Planung bis zur Abnahme transparent steuern lassen.

Features:

• 15 anpassbare Ansichten für Bau- und Projektmanagement
• Automatisierte Workflows für Kosten, Materialbestände und Ressourcen
• Integration von CRM-Features zur Kunden- und Auftragsverwaltung
• KI-gestützte Dokumentenprüfung und -korrektur
• Unbegrenzte Nutzer*innen, Aufgaben und skalierbare Funktionen

Geeignet für: Das ERP-System passt zu Bauunternehmen, Handwerksbetrieben und Ingenieurbüros, die Projekte, Personal, Materialien und Kundenbeziehungen in einem System managen wollen.

ClickUp Preise: ClickUp bietet vier Preismodelle für unterschiedliche Teamgrößen: Free Forever, Unlimited, Business und Enterprise. Die Free Forever-Option ist kostenlos und umfasst grundlegende Funktionen sowie begrenzten Speicherplatz. Der Unlimited-Tarif kostet 9 $ Monat je Nutzer*in, Preise für die Enterprise-Option erhältst du auf Anfrage. 

Das sagen OMR Reviews User: 

Hinweis: Eine weitere interessante Lösung für die Baubranche wie 123erfasst (Direkt zum Anbieter) ist – eine mobil-optimierte Software zur Zeiterfassung, Mängelkontrolle und Baustellendokumentation, die Arbeitsabläufe direkt von der Baustelle ins Büro überträgt.

Warum benötigen Bauunternehmen eine ERP-Lösung?

Ein Bauprojekt besteht aus vielen parallelen Abläufen: Kalkulation, Materialbeschaffung, Personalplanung, Genehmigungsverfahren, Bauausführung und Abrechnung. Ohne ein integriertes ERP-System laufen diese Prozesse oft isoliert, was zu doppelten Dateneingaben, Verzögerungen und Fehlkalkulationen führen kann.

Ein ERP-System für den Bau löst genau diese Probleme, indem es:

• Alle Daten zentralisiert: Projektpläne, Aufmaße, Lieferlisten, Rechnungen und Fortschrittsberichte werden an einem Ort gespeichert.
• Kommunikation verbessert: Alle Beteiligten – von Bauleiter*in im Büro bis zum*zur Polier*in auf der Baustelle – greifen auf denselben Datenbestand zu.
• Risiken minimiert: Echtzeitberichte ermöglichen schnelles Reagieren auf Abweichungen bei Kosten, Zeitplänen oder Qualität.
• Produktivität steigert: Automatisierte Prozesse ersetzen fehleranfällige Tabellenkalkulationen und manuelle Abstimmungen.

Gerade in einer Zeit, in der Bauunternehmen unter steigendem Kosten- und Termindruck stehen, ist ein spezialisiertes ERP-System für die Baubranche ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Die Funktionen von Bau-ERP-Systemen

Eine ERP-Software für Bauunternehmen bildet den kompletten Bauprozess digital ab. Zu den wichtigsten Modulen gehören:

• Projekt- und Ressourcenplanung: Ein Bau-ERP-System ermöglicht die lückenlose Planung aller Bauphasen – von der Vorplanung bis zur Übergabe. Durch die Definition klarer Meilensteine kannst du den Fortschritt transparent verfolgen. Gleichzeitig werden Ressourcen wie Personal, Geräte und Materialien gezielt zugewiesen, um Engpässe zu vermeiden. 
  
• Kalkulation und Angebotswesen: Die Software unterstützt dich bei der Erstellung präziser Kostenkalkulationen, indem sie Materialpreise, Löhne, Gerätemieten und Nebenkosten automatisch berücksichtigt. Auf Basis dieser Daten lassen sich realistische Angebote erstellen, die sowohl wettbewerbsfähig als auch profitabel sind.
  
• Material- und Bestandsverwaltung: Mit einem integrierten Lager- und Materialmanagement hast du jederzeit den Überblick über verfügbare Bestände, geplante Lieferungen und aktuellen Verbrauch. Automatische Benachrichtigungen informieren dich, wenn Materialien nachbestellt werden müssen, um Bauverzögerungen zu vermeiden.

• Zeiterfassung und Lohnabrechnung: Durch eine mobile Zeiterfassung direkt auf der Baustelle erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten minutengenau per Smartphone oder Tablet. Das System berücksichtigt dabei automatisch Tarifverträge, Überstundenregelungen und projektbezogene Zuschläge. Die Daten fließen direkt in die Lohnabrechnung, wodurch Fehler reduziert und Abrechnungsprozesse beschleunigt werden.
  
• Finanz- und Budgetkontrolle: Ein Bau-ERP liefert dir Finanzkennzahlen in Echtzeit. Du kannst Budgets erstellen, Soll-Ist-Vergleiche durchführen und Liquiditätsprognosen abrufen.
  
• Dokumentenmanagement: Alle projektrelevanten Dokumente wie Baupläne, Verträge, Genehmigungen oder Abnahmeprotokolle werden zentral im ERP-System gespeichert. Die Dokumente sind versioniert, jederzeit mobil abrufbar und können direkt mit Projekten oder Aufgaben verknüpft werden. 
  

• Compliance- und Risikomanagement: Das ERP-System unterstützt dich bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und branchenspezifischer Normen. Sicherheitsauflagen, Umweltbestimmungen oder steuerrechtliche Anforderungen lassen sich direkt im Workflow abbilden. Zudem helfen integrierte Risikoanalysen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Die wichtigsten Faktoren bei der ERP-Auswahl

Der Markt für Bau-ERP-Systeme ist groß. Damit die Investition langfristig Nutzen bringt, solltest du auf folgende Punkte achten:

• Branchenspezialisierung: Wähle eine Lösung, die auf Bauprozesse zugeschnitten ist – zum Beispiel mit Aufmaß-Import, GAEB-Schnittstellen oder Baufortschrittsabrechnung.
• Flexibilität: Prüfe, ob das Bau-ERP-System an individuelle Arbeitsabläufe angepasst werden kann, ohne dass teure Zusatzprogrammierungen nötig sind.
• Integration: Eine gute ERP-Software sollte sich mit CAD-Programmen, Buchhaltungssoftware, Lieferantenportalen und Zeiterfassungstools verbinden lassen.
• Cloud vs. On-premise: Cloud-Lösungen ermöglichen ortsunabhängigen Zugriff und automatische Updates. On-premise bietet mehr Datenkontrolle, erfordert aber eigene IT-Ressourcen.
• Mobile Nutzung: Baustellenzugriff per App mit Offline-Funktion ist heute fast Pflicht, um Daten direkt vor Ort zu erfassen.
• Support und Schulung: Anbieter*innen mit Erfahrung in der ERP-Baubranche und guten Schulungsangeboten erleichtern die Einführung erheblich.

Fazit: Mit dem passenden System zum Projekterfolg

Ein ERP-System ist für Bauunternehmen heute ein wichtiger Erfolgsfaktor. Es hilft, Projekte zu planen, Kosten im Griff zu behalten und Ressourcen gezielt einzusetzen. Die im Artikel vorgestellten Lösungen wie HERO, Oracle Cloud ERP, Sage 50 Handwerk und ClickUp verdeutlichen, wie vielfältig der Markt ist – von spezialisierten Tools für kleine Handwerksbetriebe bis hin zu skalierbaren Komplettlösungen für große Bauprojekte.

Mit der richtigen ERP-Lösung

für die Baubranche lassen sich Büro und Baustelle in Echtzeit vernetzen. So sind Informationen jederzeit verfügbar und Prozesse laufen schneller und transparenter ab. Wer bei der Auswahl auf branchenspezifische Funktionen, leistungsfähige Schnittstellen und mobile Einsatzmöglichkeiten achtet, legt den Grundstein für erfolgreiche Bauprojekte.