Die 7 besten Buchhaltungssoftwares im Vergleich
Andreas Schmunk5.12.2025
Mit diesen Buchhaltungssoftwares wird die Online-Buchhaltung zum Kinderspiel
Inhalt
- Was ist Buchhaltung?
- Wieso ist Buchhaltung bzw. Buchführung für Unternehmen wichtig?
- Was kostet eine Buchhaltungssoftware?
- Fazit: Welche Buchhaltungssoftware passt zu dir?
Du bist auf der Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für dein Unternehmen, aber es fällt dir schwer, die richtige Software zur Buchführung für deine Bedürfnisse und dein Budget zu finden? Dann bist du hier genau richtig! Wir stellen dir die sieben besten Buchhaltungssoftwares vor und erklären dir, worauf du bei der Tool-Auswahl achten solltest.
Das Wichtigste in Kürze
- Buchhaltungssoftware hilft Selbstständigen und Unternehmen, ihre Buchführung effizient und gesetzeskonform zu erledigen.
- Die Tools unterscheiden sich stark im Funktionsumfang, von reiner Rechnungserstellung bis hin zu vollautomatisierter Buchhaltung.
- Preise starten ab 9 € im Monat für einfache Lösungen, während umfassende Enterprise-Tools mehrere Hundert Euro kosten können.
- Automatisierung, Integration mit DATEV und mobile Nutzung sind zentrale Kriterien bei der Tool-Auswahl.
- Je nach Unternehmensgröße eignen sich unterschiedliche Tools – von FastBill für Solopreneure bis BuchhaltungsButler für wachsende Firmen.
Was ist Buchhaltung?
Die Abteilung eines Unternehmens, die für die Buchführung gemäß GoB verantwortlich ist, wird als Buchhaltung bezeichnet. Häufig wird auch der deutlich weitläufigere Begriff Rechnungswesen verwendet, wenn die Buchhaltung beschrieben werden soll. Bei großen Unternehmen ist die Buchhaltung häufig in folgende Teilbereiche aufgegliedert:
- Finanzbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Lohnbuchhaltung
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Lager- und Mengenbuchhaltung
- Energiebuchhaltung
- Kameralistik (in staatlichen Organisationen)
Vor allem für Selbstständige ist das Thema Buchhaltung oft ein mit Angst besetztes Thema. Aus diesem Grund sind Buchhaltungssoftwares für sie besonders hilfreich, dass sie dann nicht mehr bis ins tiefste Detail die Buchhaltung lernen müssen. Stattdessen reicht es aus, die Grundlagen zu verstehen und anwenden zu können.
Wieso ist Buchhaltung bzw. Buchführung für Unternehmen wichtig?
Eine fehlerfreie Buchhaltung (und Buchführung) ist für Selbstständige, KMU und große Unternehmen unabdingbar, denn sie sind verpflichtet, alle über das Jahr hinweg gesammelten Belege am Ende des Jahres mit der Steuererklärung beim Finanzamt einzureichen.
Grundsätzlich sind alle Kaufleute verpflichtet, ihre Geschäftsvorfälle systematisch zu erfassen. Während Einzelunternehmer*innen eine einfache Buchführung betreiben müssen, sind Unternehmer*innen ab mehr als 600.000 € Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Jahren oder mehr als 60.000 € Gewinn pro Jahr dazu angehalten, doppelt Buch zu führen.
Neben der Buchführungspflicht bietet die Buchführung mehrere Vorteile. So haben Unternehmer*innen bzw. die Buchhaltungsabteilung immer den aktuellen Zustand des Geschäftes im Blick, womit sichergestellt werden kann, dass das Unternehmen über genügend finanzielle Ressourcen verfügt. Zusätzlich unterstützt die Buchhaltung bei der Erstellung von Dokumenten für Stakeholder wie Mitarbeiter*innen, Investor*innen, Kundinnen und Kunden sowie Lieferant*innen.
Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:
Was kostet eine Buchhaltungssoftware?
Für eine Buchhaltungssoftware kommen ganz unterschiedliche Preise auf dich zu, je nachdem, für welche Lösung und welchen Funktionsumfang du dich entscheidest. So beginnen günstige cloudbasierte Buchhaltungsprogramme bereits ab etwa 10 € pro Nutzer*in monatlich. Mittelpreisige Buchhaltungssoftwares schlagen mit 15-30 € pro Monat pro Nutzer*in zu Buche. Enterprise-Lösungen für mittlere und große Unternehmen können je nach Nutzeranzahl mehrere Hundert oder mehrere Tausend Euro pro Monat kosten.
Die 7 besten Buchhaltungssoftwares im Vergleich
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
ab 24,95 € | 14 Tage | Wachsende Unternehmen mit Fokus auf Automatisierung | |
ab 12,90 € | 14 Tage | Start-ups, Selbstständige & Kleinunternehmen | |
auf Anfrage / Website | 14 Tage | Rechnungsmanagement & Automatisierung | |
ab 14,90 € | 14 Tage | Gründer, Selbstständige & Mittelstand | |
ab 9,00 € | 14 Tage | Freelancer, Solo-Selbstständige & kleine Unternehmen | |
ab 12,90 € | 14 Tage | Selbstständige, Freelancer & kleine Unternehmen | |
ab 9,00 € | 14 Tage | Solopreneure, Freelancer & kleine Unternehmen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Lösung, die sich speziell an wachsende Unternehmen richtet, denen einfache Einsteiger-Tools nicht mehr reichen, die aber noch keine komplexe Profi-Software benötigen. Der Fokus liegt ganz klar auf Automatisierung: Das Tool sortiert Belege vor, gleicht Zahlungen ab und kontiert selbstständig.
Features:
- Smarte Belegerkennung & -sortierung
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben (bis zu 76 % Zeitersparnis)
- Schnittstellen zu DATEV, Amazon, eBay, Shopify
- Echtzeit-Dashboard für Finanz-KPIs (Cashflow, Liquidität)
- Umsatzsteuer-Voranmeldung & ZM
Geeignet für: Wachsende Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse maximal automatisieren und skalieren wollen.
BuchhaltungsButler Preise: Der "Vorbucher"-Tarif startet bei 24,95 € pro Monat. Für mehr Funktionen wie Kostenstellen oder Anlagenverwaltung gibt es den "Selbstbucher"-Tarif (29,95 €/Monat) und für Teams das "Premium"-Paket (49,95 €/Monat).
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Enorme Zeitersparnis durch automatische Belegerkennung und Bankabgleich. | Preislich für sehr kleine Unternehmen oder Solopreneure eher im höheren Segment. |
Sehr intuitives Dashboard mit guten Finanz-KPIs (Liquidität, Profitabilität). | Gelegentliche Probleme beim Import von spezifischen Kreditkarten (z.B. Amex). |
Gute Zusammenarbeit mit Steuerberatern durch DATEV-Integration. | Keine integrierte Lohnbuchhaltung (muss extern gelöst werden). |
"Buchhaltung als Problem? Jetzt nicht mehr." — Detlef, CEO bei WebSmartWare GmbH
2. orgaMAX Buchhaltung
orgaMAX Buchhaltung versteht sich als All-in-One-Lösung für Start-ups und Kleinunternehmen. Neben der klassischen Buchhaltung deckt die Software auch Bereiche wie Fakturierung, Kundenverwaltung und sogar Warenwirtschaft ab. Ziel ist es, den "Papierkram" so effizient wie möglich zu gestalten, damit mehr Zeit für das eigentliche Business bleibt.
Features:
- Angebote & Rechnungen in wenigen Klicks erstellen
- Automatische UStVA, EÜR & GuV via ELSTER
- Online-Banking-Verknüpfung mit Zahlungsabgleich
- App für mobiles Arbeiten
- Kundenverwaltung & Warenwirtschaft (in höheren Paketen)
Geeignet für: Start-ups, Selbstständige und Kleinunternehmen, die Büroarbeit und Buchhaltung in einem Tool bündeln wollen.
orgaMAX Buchhaltung Preise: Los geht es mit dem Paket "XS" für 12,90 € im Monat. Das Paket "S" (25,90 €) bietet KI-Belegerfassung und Banking. Für Lagerverwaltung und mehr Automatisierung gibt es die Pakete "M" (35,90 €) und "L" (55,90 €).
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr übersichtliche Struktur und einfache Bedienung, auch für Anfänger. | Performance kann bei sehr großen Datenmengen über die Jahre langsamer werden. |
Guter Support, der oft per TeamViewer schnell weiterhilft. | Einige Funktionen (z.B. bestimmte Statistiken) müssen teils als Modul zugebucht werden. |
Deckt von Angebot bis Rechnung und Mahnung den gesamten Prozess ab. | Rechnungsversand könnte bei Massenverarbeitung noch optimiert werden. |
"Arbeitserleichterung auf hohem Niveau" — Angelique, Inhaberin bei Mehytec ohg
3. GetMyInvoices.com
GetMyInvoices ist keine klassische Buchhaltungssoftware im alleinigen Sinne, sondern ein mächtiges Rechnungsmanagement-Tool, das oft komplementär eingesetzt wird. Es automatisiert das mühsame Einsammeln von Rechnungen aus tausenden von Portalen (wie Amazon, Telekom, Facebook Ads) und E-Mail-Postfächern und übergibt diese strukturiert an dein Buchhaltungssystem oder den Steuerberater.
Features:
- Automatischer Download von Rechnungen aus über 10.000 Portalen
- Zentrales Dokumentenarchiv & Belegerfassung
- Freigabe-Workflows und Zahlungsabwicklung
- Scan-App für physische Belege
- Schnittstellen zu DATEV, sevdesk, Lexware & Co.
Geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die das manuelle Zusammensuchen von Rechnungen beenden und Prozesse automatisieren wollen.
GetMyInvoices.com Preise: Die genauen Preise sind auf der Website des Anbieters zu finden.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Massive Zeitersparnis durch Wegfall des manuellen Login-Marathons bei Portalen. | Verbindung zu Portalen muss gelegentlich neu autorisiert werden (z.B. wegen 2FA). |
Sehr viele Schnittstellen zu nahezu jeder Buchhaltungssoftware. | Benutzeroberfläche und Dashboard wirken für manche Nutzer etwas in die Jahre gekommen. |
Löst das Problem fehlender Belege am Monatsende zuverlässig. | Preisstaffelung könnte für Nutzer, die nur wenige Portale brauchen, flexibler sein. |
"Keine Zettelwirtschaft mehr mit Rechnungen & Belegen" — Anna, CEO bei MUYDOZO GmbH
4. WISO MeinBüro Desktop
WISO MeinBüro Desktop ist der Klassiker für alle, die eine mächtige, modular aufgebaute Software-Lösung suchen. Sie deckt alle Geschäftsbereiche von der Auftragsabwicklung über die Buchhaltung bis zur Warenwirtschaft ab. Da die Software modular ist, wächst sie mit deinen Anforderungen mit.
Features:
- Vorbereitende Buchhaltung (SKR 03 & 04) & DATEV-Export
- Angebote in Rechnungen umwandeln
- Online-Banking mit Zuordnungsvorschlägen
- ELSTER-Schnittstelle für Steuerformulare
- Erweiterbar (z.B. Kasse, CRM, Lager)
Geeignet für: Gründer, Selbstständige und mittelständische Unternehmen, die eine solide Desktop-Lösung bevorzugen.
WISO MeinBüro Desktop Preise: Der Einstieg ("Basis") beginnt bei 14,90 € monatlich. Die "Pro"-Version mit mehr Bankkonten und DATEV kostet 24,90 €, "Team" 44,90 € und die "Ultimate"-Version mit allen Erweiterungen 139,90 €.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr großer Funktionsumfang, der weit über reine Buchhaltung hinausgeht (ERP-Ansatz). | Das Design der Desktop-Oberfläche wird von einigen Nutzern als "altbacken" empfunden. |
Funktioniert auch offline (Internet nur für Updates/Banking nötig), Datenhoheit. | Mobile Nutzung ist eingeschränkt (keine volle Cloud-Flexibilität wie bei SaaS-Tools). |
Logischer Workflow von Angebot zu Auftrag und Rechnung. | Individualisierbarkeit von Prozessen stößt bei sehr speziellen Anforderungen an Grenzen. |
"Eine praxisnahe Lösung für kleine Unternehmen" — Tobias, Unternehmensberater bei Vogel Consulting e.K.
5. WISO MeinBüro Rechnungen
Im Gegensatz zur Desktop-Variante ist WISO MeinBüro Rechnungen eine reine Cloud-Lösung, die du direkt im Browser oder per App nutzt. Sie ist schlanker und fokussiert sich auf das schnelle Schreiben von Rechnungen, die digitale Belegerfassung und eine einfache Buchhaltung für unterwegs.
Features:
- Rechnungen & Angebote mobil oder im Browser erstellen
- Automatischer Bankabgleich & DATEV-Export
- Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) via ELSTER
- E-Rechnungs-Support (ZUGFeRD, XRechnung)
- Kunden- & Artikelverwaltung
Geeignet für: Freelancer, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen, die flexibel und mobil arbeiten wollen.
WISO MeinBüro Rechnungen Preise: Der "XS"-Tarif startet günstig bei 9,00 € im Monat. "S" (inkl. UStVA und EÜR) kostet 19,00 €, "M" (mit Lagerbestand & Mahnwesen) 39,00 € und "L" 99,00 € monatlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Extrem einfache und intuitive Benutzeroberfläche, ideal für Einsteiger. | Mobile App bietet noch nicht den vollen Funktionsumfang der Web-Version. |
Professionelle Layouts für Rechnungen, inkl. eigenem Logo. | Schnittstelle zu WISO Steuer (vom gleichen Anbieter) wird von Nutzern vermisst. |
Schnelle Einrichtung und GoBD-konformes Arbeiten. | Für Handwerker fehlen manchmal spezifische Optionen (z.B. Alternativpositionen). |
"Für mich als Brennerei ein echter Gewinn" — Thomas, Inhaber bei Brennerei Blankenbuhl
6. sevdesk
sevdesk gehört zu den bekanntesten Cloud-Buchhaltungstools in Deutschland. Die Software punktet mit einer modernen Oberfläche und KI-gestützter Belegerfassung. Sie soll Selbstständigen und kleinen Unternehmen die Angst vor der Buchhaltung nehmen, indem sie Prozesse vereinfacht und direkt ans Finanzamt meldet.
Features:
- KI-gestützte Belegerfassung per App
- UStVA, EÜR und GuV direkt ans Finanzamt senden
- Integrierte E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
- Online-Banking Verknüpfung
- Schnittstellen zu DATEV & Steuerberater
Geeignet für: Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen, die eine moderne Cloud-Lösung suchen.
sevdesk Preise: Es gibt einen kostenlosen Tarif (sehr limitiert). Das Paket "Rechnung" startet ab 12,90 €/Monat. Für volle Buchhaltungsfunktionen (UStVA, EÜR) benötigst du das Paket "Buchhaltung" ab 25,90 €/Monat oder "Buchhaltung Pro" ab 34,90 €.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr modernes, aufgeräumtes Design ("Spaßfaktor"). | Support antwortet teilweise mit Verzögerung oder Standardantworten. |
Starke mobile App zum Scannen von Belegen. | Einige spezielle Buchungskonten (z.B. im SKR04) fehlen oder sind schwer anzupassen. |
Einfache Zusammenarbeit mit Steuerberatern (eigener Zugang). | Reporting-Tiefe für größere Unternehmen teils nicht ausreichend. |
"Buchhaltung mit einem Tool das Spaß macht." — Angela, Buchhalterin bei Frese & Wolff Werbeagentur
7. FastBill
FastBill richtet sich, wie der Name andeutet, an alle, die ihre Rechnungen und Finanzen schnell erledigen wollen. Die Software ist besonders bei Solopreneuren und Freelancern beliebt, die eine schlanke Lösung für Rechnungsstellung und Belegmanagement suchen, ohne von Funktionen erschlagen zu werden.
Features:
- Rechnungen & E-Rechnungen erstellen und versenden
- Digitale Belegverwaltung & Banking
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Automatische Zahlungserinnerungen & Mahnwesen
- Zeiterfassung (im Solo-Tarif enthalten)
Geeignet für: Solopreneure, Freelancer und kleine Unternehmen mit Fokus auf Design und Einfachheit.
FastBill Preise: Der Tarif "Solo" startet bei 9,00 € pro Monat. "Plus" (mit mehr Dokumentenmanagement) kostet 14,00 €, "Pro" 27,00 € und "Premium" ab 53,00 €.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr stabile und übersichtliche Cloud-Lösung. | Anpassung der Dokumentenvorlagen ist für manche Nutzer etwas umständlich. |
Ideal für Dienstleister durch Zeiterfassung und Projektzuordnung. | Keine native Mobile-App mit vollem Funktionsumfang (Fokus auf Web). |
Zuverlässiges Hintergrund-Management von Mahnungen und Belegen. | Provisionsabrechnungen oder komplexe Kalkulationen fehlen teilweise. |
"Seit zehn Jahren zufriedene Fastbill Kundin" — Frauke, Inhaberin bei Dr. Frauke Weber Kommunikation
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Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Welche Buchhaltungssoftware passt zu dir?
Die Auswahl an Buchhaltungssoftware ist groß, aber das "perfekte" Tool hängt stark von deiner Unternehmensgröße und deinen Bedürfnissen ab. Wenn du Freelancer oder Solopreneur bist und vor allem schnell Rechnungen schreiben willst, sind Tools wie FastBill oder WISO MeinBüro Rechnungen oft der beste Einstieg.
Wächst dein Unternehmen und du benötigst mehr Automatisierung und KI-Unterstützung, bieten BuchhaltungsButler und sevdesk starke Funktionen, die dir viel Tipparbeit ersparen. Für komplexere Anforderungen, inklusive Warenwirtschaft oder Lagerhaltung, sind All-in-One-Lösungen wie orgaMAX oder WISO MeinBüro Desktop ideal. Und wenn dein Schmerzpunkt vor allem das Einsammeln von Rechnungen aus dutzenden Portalen ist, ist GetMyInvoices die perfekte Ergänzung zu fast jedem System.
Lesetipp: Starte mit den Grundlagen und erfahre in unserem Guide Buchhaltung lernen, wie du deine Finanzen sicher im Griff hast.
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