Die 7 beliebtesten Rechnungsprogramme für Handwerker*innen
Als Handwerker*in erfährst du in diesem Artikel alles rund um Rechnungsprogramme und wie du korrekt Rechnungen stellst
Morgens, halb neun in Deutschland. Du und dein kleines Team aus Handwerker*innen seid auf der nächsten Baustelle angekommen und beginnt mit eurer Arbeit, so wie es mit eurem Auftraggeber besprochen ist. Derweil kümmerst du dich im Büro um das niemals stillstehende Telefon, schreibst Kostenvoranschläge und besprichst Details zu zukünftigen Projekten. Und ehe du dich versiehst, ist der Tag auch schon wieder rum. Der Alltag als Chef*in eines Handwerksbetriebs sieht zahlreiche Aufgaben vor, die oftmals ziemlich zeitfressend sind. Besonders an Papierkram kommt einiges zusammen. Doch du musst nicht gleich eine*n Buchhalter*in einstellen.
Denn du hast schon einen anstrengenden Beruf und musst nicht noch deinen wohlverdienten Feierabend für die Rechnungsstellung und Buchhaltung opfern. Aus diesem Grund widmen wir diesen Artikel allein dir und verraten dir, wie du einfach und effizient Rechnungen stellst. In diesem Zusammenhang schlagen wir dir die 7 besten Rechnungsprogramme für Handwerker*innen vor, mit denen der Papierkram samt deiner Buchhaltung im Handumdrehen läuft. Dabei beachten wir natürlich die besonderen Bedürfnisse, die du als Handwerker*in gegenüber Geschäftsführer*innen in anderen Branchen hast.
Welche Funktionen müssen Rechnungsprogramme für Handwerker*innen aufweisen?
Ein x-beliebiges Rechnungsprogramm wie jedes andere Unternehmen als Handwerker*in zu verwenden, wäre ungefähr so als würde eine*r CEO eines Tech-Start-ups mit einem Hammer zur Arbeit kommen. Die Anforderungen an die Kombination Buchhaltung und Rechnungsprogramm für Handwerksbetriebe sind speziell. Um den passenden Software-Anbieter zu finden, müsst du somit auf folgende allgemeine und spezielle Funktionen achten:
- Lohn- und Materialkosten können getrennt auf den Rechnungen angegeben werden
- Erstellen von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Rechnungen innerhalb eines Workflows
- Dafür dient eine Übersicht an Materialkosten, Tarifen und Preisen als präziser Support
- Automatische Mahnungen
- Verwaltung von Anzahlungen
- Ausweisen von mehreren Umsatzsteuersätzen innerhalb einer Rechnung
- Übersicht der Ein- und Ausgaben
- Mobile Nutzung, um bei den Kund*innen vor Ort Kostenvoranschläge kalkulieren oder Rechnungen bearbeiten zu können
- Zeiterfassung, um genaue Stunden abzurechnen
- Ausstellen von elektronischen Rechnungen (für öffentliche Kund*innen)
- Übersicht der Lager- und Bestandsverwaltung bzw. Übersicht der Lieferanten-Preise
- Passende Schnittstellen zu anderen Softwares (DATEV, Handwerksprogrammen etc.)
- GoBD-Konformität
Darüber hinaus muss das Rechnungsprogramm zur Größe deines Handwerksunternehmens passen. Dafür gibt es Anbieter, die Tools extra für KMU und Kleinbetriebe geschaffen haben. Zudem legst du ein Budget fest, welches du für deine digitale Buchhaltung aufwenden möchtest, und findest heraus, wie viele Menschen Zugriff zum Rechnungsprogramm benötigen.
Wie schreibst du als Handwerker*in eine Rechnung?
Die Summe, die du gerne hättest, deinen Firmennamen und vielleicht noch den Hinweis, dass die Rechnung innerhalb von 14 Tagen beglichen sein muss. Schon ist eine Rechnung erstellt. Na ja, so einfach ist es leider nicht. Grundsätzlich musst du als Selbstständige:r einiges bezüglich Rechnungsstellung und Buchhaltung beachten. Als Handwerker*in kommen weitere Punkte hinzu, die du auf einer Rechnung ausweisen musst. Welche das sind, verraten wir in einer Checkliste:
- Deinen Firmennamen sowie die vollständige Anschrift
- Vollständiger Name des*der Kund*in
- Steuernummer deiner Firma
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Datum der Ausstellung
- Aufzählung der Dienstleistungen und Materialien
- Angabe von Anzahlungen
- Sämtliche Umsatzsteuersätze entsprechend der Leistungen
- Nettobetrag der Leistungen und verwendeten Materialien
- Höhe der Umsatzsteuerbeträge
- Gesamter Rechnungsbetrag (Bruttobetrag) sowie Angabe, was abzüglich der Anzahlung noch von dem*der Kund*in zu begleichen ist
- Zeitraum der erbrachten Leistungen
- Im Falle der Anwendung der Kleinunternehmerregelung musst du das am Ende der Rechnung festhalten
Für mehr Details zur Rechnungsstellung informierst du dich am besten in unserem Artikel zum Thema "Rechnung erstellen". Neben den Pflichtangaben klärt er über spezielle Szenarien, gesetzliche Vorgaben und über Mahnungen, Eintreibung sowie Verzug auf.
Das sind 7 besten Rechnungsprogramme für Handwerker*innen
Damit du massiv Zeit in deinem Alltag als Handwerker in sparst, solltest du auf das richtige Rechnungsprogramm setzen, um dich ganz den Leistungen für deine Kund*innen zu widmen. In unserer Top-7-Liste stellen wir dir die besten Lösungen vor, wobei jede ihre Vorzüge hat. Weißt du vorab, welche Anforderungen du hast, kannst du dir nun das passende Rechnungsprogramm für Dienstleister*innen aus der Handwerksbranche herauspicken.
GetMyInvoices.com
sevDesk
orgaMAX
Lexoffice
DATEV
Sage 50 Handwerk
Zervant1. GetMyInvoices.com
GetMyInvoices.com bietet eine umfangreiche Cloud-basierte Buchhaltungslösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmer*innen zugeschnitten ist. Diese Software vereinfacht die Komplexität der täglichen Rechnungserstellung erheblich.
Mit GetMyInvoices.com können Rechnungen automatisch von über 10.000 verschiedenen Online-Portalen und per E-Mail importiert werden. Das System extrahiert relevante Daten aus den Rechnungen und synchronisiert sie automatisch mit dem entsprechenden Buchhaltungssystem. Es ermöglicht auch das Verwalten von Ausgaben, das Hochladen von Belegen und das zentrale Speichern von Buchhaltungsdokumenten in der Cloud.
GetMyInvoices.com zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, die auch für Anfänger leicht zu bedienen ist. Mit seinen effizienten automatisierten Funktionen zur Rechnungsverwaltung und Datenerfassung ist GetMyInvoices.com ein unverzichtbares Werkzeug für das moderne Unternehmensmanagement.
Preiskategorien von GetMyInvoices.com
GetMyInvoices.com ist in verschiedenen Preiskategorien erhältlich, die hauptsächlich in der Anzahl der bearbeitbaren Dokumente, Nutzer*innen und Portalverbindungen variieren. Die günstigste Version "Essential" kostet zum Beispiel 11 € pro Monat und bietet Zugang für zwei Nutzer*innen und bis zu 5 Portalverbindungen. Die größte Edition "Enterprise" kostet 59 € pro Monat und ermöglicht den Zugang für insgesamt 25 Nutzer*innen, 100 Portalverbindungen und bis zu 1.000 Dokumente. Weitere Informationen zu den Kosten findest du auf unserer Seite für GetMyInvoices.com-Preise auf OMR Reviews.
Alternativen zu GetMyInvoices.com:
Auf OMR Reviews findest du verschiedene Alternativen zu GetMyInvoices.com.
2. sevDesk
Der stetige Spitzenreiter auf OMR Reviews im Bereich Accounting findet seinen Weg auch in unseren Rechnungsprogramm-für-Handwerker-Vergleich. sevDesk ist GoBD-zertifiziert, erhält regelmäßig Auszeichnungen und ist made (und hosted) in Germany. Das Programm eignet sich für Handwerksbetriebe seiner diversen Add-ons wegen. Wozu unter anderem Features wie Zeiterfassung und Inventarverwaltung gehören. Auf der Website des Unternehmens kannst du dir sämtliche Vorzüge je nach Handwerksbranche durchlesen. Die Anzahl der dort angegebenen Branchen zeigt, wie flexibel SevDesk ist.
sevDesk-Kosten
Normalerweise sind Spitzenreiter oft die teuersten Lösungen, nicht so im Falle von sevDesk. Du kannst zwischen den drei Tarifen Rechnung, Buchhaltung und Warenwirtschaft sowie zwischen den drei Laufzeiten 24 Monate, 12 Monate und 1 Monat wählen. Je länger die Laufzeit, desto günstiger wird es. So startest du beim kleinsten Tarif bei 8 Euro, beim mittleren Tarif bei 16 Euro und beim umfangreichsten Tarif bei 40 Euro pro Monat und 24 Monate Laufzeit. Doch sevDesk ist dafür bekannt, regelmäßig Angebote zu machen, bei denen du deutlich günstiger wegkommst – nur als kleiner Tipp!
Weitere Infos zu den Preisen von sevDesk und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
sevDesk-Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der sevDesk-Alternativen. Dort kannst du dich anhand von Nutzerbewertungen und -erfahrungen für das für dich passende Rechnungsprogramm entscheiden.
3. orgaMAX
Kommen wir zu einer weiteren All-in-One-Software, die sich praktischerweise für kleine und mittelständische Unternehmen jeder Branche eignet: Neben den klassischen Funktionen wie Angebote und Rechnungen erstellen, liefert orgaMAX auch in den Bereichen Lager und Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung ab. Mit der orgaMax-App bist du zudem mobil auf deinem iOS- oder Android-Gerät in Action und kannst deine Buchführung von unterwegs managen. Glaubst du uns nicht, dann glaub den mehr als 50.000 Anwender*innen und den zahlreichen Bewertungen auf OMR Reviews, welchen Mehrwert orgaMAX in deine Firma bringen kann.
orgaMAX-Kosten
Die deltra Business Software GmbH überlässt dir ihre Software im monatlichen Abonnement für 13,50 Euro, 27 Euro oder 54 Euro, je nachdem wie groß der Funktionsumfang sein soll. Die Pakete Startup, Standard und Business gibt es auch in der flexiblen "Pro-Monat-zahlen-Variante". Du bezahlst dafür jedoch den ein oder anderen Euro mehr. Du kannst dich zwischen einer Online- und einer Desktop-Version von orgaMAX entscheiden, was sich ebenfalls auf den Preis auswirkt.
Weitere Informationen zu den Preisen von orgaMAX und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
orgaMAX-Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der orgaMAX-Alternativen Dort kannst du dich anhand von Nutzerbewertungen und -erfahrungen für das für dich passende Rechnungsprogramm entscheiden.
4. LexOffice
Lexoffice arbeitet in der Cloud und bietet dir alle Funktionen rund um Rechnungsstellung, Buchhaltung und Banking. Wir empfehlen dir, einen Blick auf die Funktionsauswahl zu werfen, da eine detaillierte Auflistung den Rahmen sprengen würde. Neben den Standardfunktionen für Handwerker*innen, die wir zu Beginn dieses Artikels erwähnt haben, bietet Lexoffice auch besondere Funktionen wie das Erfassen von englischen Belegen, die Integration von PayPal oder die Anbindung eines Shopify-Shops.
Lexoffice-Kosten
Insgesamt gibt es vier Pakete, die nach der internationalen Größentabelle mit S, M, L und XL benannt sind. Für dich als Handwerker:in wird es erst ab dem Paket M interessant. Dieses umfasst die Nutzung der mobilen Belege-App von Lexoffice, das Erstellen von Rechnungen, ein CRM sowie Multibanking. Insbesondere Letzteres ist bei günstigen Tarifen für Rechnungssoftware eine Rarität. Das M-Paket erhältst du bereits ab 9 Euro pro Monat und jährlicher Zahlung. Mit dem XL-Tarif erhältst du alle Funktionen von Lexoffice für 21 Euro pro Monat. Du kannst übrigens 30 Tage lang kostenlos testen, bevor dein Abonnement startet.
Weitere Informationen zu den Preisen von Lexoffice und Nutzerbewertungen mit Bezug auf die Kosten findest du auf OMR Reviews.
Lexoffice-Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Lexoffice-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das passende Rechnungsprogramm für Handwerker*innen entscheiden.
5. DATEV
DATEV ist ein leistungsstarkes Tool für Buchhaltung und Steuerberatung, das in Deutschland weit verbreitet ist. Es bietet umfassende Funktionen und Services, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerker*innen zugeschnitten sind. Als Handwerker*in kannst du mit DATEV eine effiziente Buchführung und eine reibungslose Abwicklung deiner steuerlichen Pflichten gewährleisten.
DATEV ermöglicht dir eine professionelle Rechnungserstellung, die Einbindung von Material- und Lohnkosten, sowie die automatische Berechnung der Umsatzsteuer. Das Tool bietet auch Funktionen zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, zur Verwaltung von Kundendaten und zur Erstellung von Gewinnermittlungen. Darüber hinaus stellt DATEV Schnittstellen zu anderen relevanten Softwarelösungen bereit, um den Datenaustausch zu erleichtern.
Besonders relevant für Handwerker*innen ist die spezielle Branchenlösung von DATEV, die auf die Anforderungen des Handwerks zugeschnitten ist. Sie bietet Funktionen wie die Abbildung der Kalkulation von Handwerksleistungen, die Berücksichtigung von Baustellen und Baustellenzeiten sowie die Integration von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen.
Kosten bei DATEV
Die genauen Kosten für die Nutzung von DATEV hängen davon ab, ob du das Programm für eine Kanzlei oder ein Unternehmen lizenzieren möchtest. Konkrete Preisinformationen werden vom Anbieter nicht öffentlich bekanntgegeben, sondern müssen direkt bei DATEV angefragt werden.
Alternativen zu DATEV
Auf OMR Reviews findest du eine Vielzahl von Alternativen zu DATEV. Dort kannst du verschiedene Optionen vergleichen und anhand von Nutzerbewertungen und -erfahrungen das passende Rechnungsprogramm für Handwerker*innen für dich auswählen.
6. Sage 50 Handwerk
Sage 50 Handwerk ist eine umfassende Softwarelösung, die speziell für Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Mit den vielfältigen Funktionen dieses Tools kannst du dein Unternehmen effizient und professionell verwalten. Neben den grundlegenden Funktionen wie Angebote und Rechnungen erstellen bietet Sage 50 Handwerk auch Module für die Materialverwaltung, Auftragsplanung, Mitarbeiterverwaltung und vieles mehr. Damit kannst du alle relevanten Aspekte deines Handwerksbetriebs nahtlos in einer einzigen Plattform abdecken.
Eine besondere Stärke von Sage 50 Handwerk liegt in der Integration von Buchhaltungsfunktionen. Du kannst deine Finanzdaten direkt in die Software importieren und Buchhaltungsvorgänge wie das Erstellen von Bilanzen, die Verwaltung von Zahlungseingängen und die Umsatzsteuervoranmeldung einfach und effizient erledigen. So behältst du stets den Überblick über deine finanzielle Situation.
Sage 50 Handwerk bietet zudem eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auch für Handwerker*innen ohne umfangreiche IT-Kenntnisse leicht zu bedienen ist. Die Software ist intuitiv gestaltet und ermöglicht eine schnelle Einarbeitung. Darüber hinaus gibt es eine mobile App, mit der du auch unterwegs Zugriff auf wichtige Informationen und Funktionen hast.
Sage 50 Handwerk Kosten
Die genauen Kosten für die Nutzung von Sage 50 Handwerk variieren je nach den spezifischen Anforderungen deines Handwerksbetriebs und den gewünschten Modulen. Preislich beginnt die Lösung bei 14,81 € im Monat in der Start-Version und geht hoch bis 80,61 € monatlich für die Professional-Lösung.
Weitere Infos zu den Preisen von Sage 50 Handwerk und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
Sage 50 Handwerk Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den Sage 50 Handwerk-Alternativen. Dort kannst du dich anhand von Nutzerbewertungen und -erfahrungen für das für dich passende Rechnungsprogramm entscheiden, das speziell auf die Bedürfnisse von Handwerker*innen zugeschnitten ist.
7. Zervant
Rechnungsprogramme für Handwerker gibt es auch kostenlos – allerdings in abgespeckter Version. Zervant bietet dir demnach eine Version an, die für bis zu 5 Kunden frei für dich nutzbar ist. Wenn du ein größeres Business am Laufen hast, bietet dir Zervant schier endlos viele Funktionen an. Du kannst E-Rechnungen erstellen, Kostenvoranschläge aufsetzen oder die integrierte Zeiterfassung nutzen. Zusätzlich beinhalten alle Pakete bei Zervant eine Mobil-App, die auf iOS und Android läuft. Damit bist du immer und überall flexibel – für dich und für deine Kund*innen. Das Dashboard bietet dir außerdem einen wunderbaren Überblick über alle Ein- und Ausgaben, offenen Rechnungen und deine Kund*innen.
Zervant-Kosten
Wie erwähnt, gibt es von Zervant eine kostenlose Version. Diese kommt jedoch schnell an ihre Grenzen. Entsprechend gibt es noch die Tarife Starter, Pro und Wachstum, die 8 Euro, 15 Euro und 36 Euro pro Monat kosten. Starter hat eine Grenze von 30 Kund*innen, während die anderen beiden Pakete diesbezüglich keine Grenze kennen. Dabei handelt es sich um Kosten, die jährlich zu begleichen sind. Möchtest du flexibel bleiben, zahlst du pro Monat ein bis zwei Euro mehr – je nach Paket.
Weitere Infos zu den Preisen von Zervant und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
Zervant-Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht zu den Zervant-Alternativen. Dort kannst du dich anhand von Nutzerbewertungen und -erfahrungen für das für dich passende Rechnungsprogramm entscheiden.
Weitere Rechnungsprogramm-Anbieter
Weitere Rechnungsprogramm-Anbieter könnt Ihr auf unserer Vergleichplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 20 Rechnungsprogramme und Buchhaltungssoftwares gelistet. Also schaut vorbei und vergleicht die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
Verfolgt die Software-Welt schon seit Windows 3.1 – als Slack, Google Meets und Ahrefs noch nicht existierten. Für OMR Reviews ist Nils als Redakteur mit Hype auf Technik, Internetkultur und Software unterwegs. Außerdem kümmert er sich als Freelancer um die Content Creation & das Personal Branding von CEOs auf LinkedIn. In seiner Freizeit findet ihr ihn gerne mal beim FPS-Zocken.
