Das sind die 7 besten Enterprise-Project-Management-Tools

1. Was sind Enterprise-Projektmanagement-Tools?
2. Wer braucht ein Enterprise-Project-Management-Tool?
3. Welche Funktionen sollten Enterprise-Project-Management-Tools haben?
4. Was sind die besten Enterprise-Project-Management-Softwares?
5. Ranking der besten Enterprise-Projektmanagement-Tools 
6. Fazit

Unterstützende Tools sind im Unternehmeralltag unverzichtbar. Sie helfen dir, dich besser zu organisieren und produktiver zu arbeiten. Gerade in größeren Unternehmen, wo du gleichzeitig mehrere Projekte mit zahlreichen Mitarbeiter*innen durchführen musst, sind solche Herausforderungen alltäglich. Um unternehmensweit effizient Projekte zu managen, gibt es Enterprise-Project-Management-Tools. In diesem Artikel stellen wir dir 7 Projektmanagement-Tools für Unternehmen vor. Dich erwarten kurze Beschreibungen der Tools mit ihren Funktionen, den Preisen und passenden Alternativen.

Was sind Enterprise-Projektmanagement-Tools?

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Wer braucht ein Enterprise-Project-Management-Tool?

Wenn du mehrere Geschäftsbereiche, viele Externe und Hunderte von Mitarbeiter*innen gleichzeitig managen musst, brauchst du ein Enterprise-Project-Management-Tool.

Spätestens, wenn du eines der folgenden Probleme hast, ist es höchste Zeit:

• fehlende Transparenz über Projekte und Ressourcen
• unterschiedliche Prozesse in Projektteams
• Aufgaben werden vergessen oder liegengelassen
• die Zusammenarbeit ist ineffizient
• projektbezogene Informationen sind nicht für alle zugänglich

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Welche Funktionen sollten Enterprise-Project-Management-Tools haben?

Welche Funktionen du brauchst, hängt davon ab, was dein Ziel ist. Du solltest eine Bestandsaufnahme des Ist-Zustands machen und den Soll-Zustand daraus ableiten. Dein Fokus kann zum Beispiel auf Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung oder Zusammenarbeit liegen. Bevor du dich auf die Suche nach einem Enterprise-Project-Management-Tool machst, stelle dir folgende Fragen:

• Was beinhaltet bei dir Enterprise-Projektmanagement?
• Wer soll für das Enterprise-Projektmanagement zuständig sein?
• Welche Ressourcen benötigst du?
• Wie sehen die aktuellen Geschäfts- und Projektmanagement-Prozesse aus?
• Was sind deine langfristigen Unternehmensziele?
• Wie trägt die Einführung der Enterprise-Projektmanagement-Software dazu bei?
• Welche Auswirkungen hat die Einführung der Software auf Personal und Prozesse?

Enterprise-Project-Management-Tools gibt es als Komplettlösungen oder für einzelne Projektmanagement-Bereiche. Es kann eine Herausforderung sein, ein Tool zu finden, das all deine Anforderungen erfüllt. Im Allgemeinen sind folgende Funktionen enthalten:

• Projektportfolio-Management: Hiermit kannst du die Gewinnpotenziale von Projekten analysieren, Kosten und Umfang überprüfen und dir einen Überblick über aktuelle oder bevorstehende Projekte verschaffen.
• Projektplanung: Mit Softwareunterstützung kannst du den grundlegenden Plan automatisiert erstellen lassen und Meilensteine, Rollen und wichtige Ereignisse hinzufügen.
• Aufgabenverwaltung: Zu jedem Projekt und jedem Meilenstein lassen sich Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und mit Mitarbeiter*innen, Beschreibungen oder Deadlines verknüpfen. Hierbei helfen dir Softwares wie awork
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  .
• Zusammenarbeit: Enterprise-Project-Management-Software sollte die Zusammenarbeit durch integrierte Kommunikationsfunktionen erleichtern.
• Zeiterfassung: Mitarbeiter*innen können die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit erfassen, was auch Projektmanager*innen einen guten Überblick über den Zeitaufwand gibt. Dafür gibt es Tools wie ZEP
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  .
• Ressourcenverwaltung: Ein gutes Tool hilft, Ressourcenengpässe zu erkennen und zu beheben, und zeigt Auswirkungen auf das Budget.
• Budgetverwaltung: Mit dem Tool kannst du das Budget für Projekte verplanen und Ausgaben in Echtzeit verfolgen.
• Berichterstellung: Erstelle individuelle Berichte über Arbeitsfortschritt, Budget und Auslastung der Mitarbeiter*innen und nutze Dashboards, um einen Überblick zu erhalten und Maßnahmen abzuleiten.

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Was sind die besten Enterprise-Project-Management-Softwares?

Jede Enterprise-Projektmanagement-Software hat ihre eigenen Schwerpunkte. Manche Bereiche sind also stärker ausgeprägt als andere. Mehr ist nicht immer besser und weniger nicht immer mehr. Je weniger Funktionen ein Enterprise-Projektmanagement-Tool bietet, desto mehr einzelne Lösungen musst du möglicherweise mit der Zeit kombinieren. Entscheidest du dich für eine Komplettlösung, kann das die Benutzung erschweren und zu unnötig hohen Kosten führen.

OMR Reviews bietet dir eine umfassende Übersicht über Projektmanagement-Software und -Zeiterfassungs-Tools, wie bsp. ZEP

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Ranking der besten Enterprise-Projektmanagement-Tools 

Die Auswahl an Projektmanagement-Lösungen ist groß. Jedes hat andere Stärken und Schwächen. Dank der Bewertungen von Nutzer*innen auf OMR Reviews haben wir für dich die besten Tools herausgesucht.

Diese 7 Tools für dein Enterprise-Project-Management solltest du dir unbedingt genauer anschauen:

Notion

Asana

awork

Trello

monday.com

Stackfield

Jira

1. Notion Projektmanagement-Tool

Notion auf OMR Reviews

Notion

Notion Key Features

• Web-, Desktop- und App-Version
• über 40 vorgefertigte Block-Inhalte (To-do, Bilder, Code usw.)
• über 50 Seiten-Vorlagen (Notizen, Product-Roadmap, Tabellen usw.)
• Dokumente, Notizen und Wikis teilen
• Datenbanken mit umfangreichen Datentypen
• verschiedene Ansichten: Tabelle, Liste, Kalender, Kanban-Board
• API zur Erstellung individueller Integrationen

OMR-Reviewer*innen schätzen die kreative Freiheit sehr, die Notion ihnen bietet. Die Kombination aus Projekten und Wissen an einer Stelle managen, empfinden sie als bereichernd.

Notion Kosten

Notion bietet zwei Versionen für Einzelpersonen an: kostenlos und 4 US-Dollar monatlich bei jährlicher Zahlung. Für Teamarbeit gibt es die Team-Version mit 8 US-Dollar pro Person im Monat. Die Enterprise-Version muss angefragt werden und bietet vor allem zusätzliche Features in Richtung Sicherheit und Support.

Weitere Infos zu den Preisen von Notion sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Notion Alternativen

Auf OMR Reviews kannst du dir die Alternativen zu Notion ansehen, z. B.: Joinpoints, Jira und Airtable.

2. Asana Projektmanagement-Tool

Asana auf OMR Reviews

Asana ist ein beliebtes Enterprise-Project-Management-Tool mit einer umfassenden Auswahl an Funktionen. Das Tool kombiniert Projektmanagement, Verwaltung von Aufgaben und Kommunikation. Das sind auch die Schwerpunkte von Asana. Die Listen und Boards orientieren sich dabei stark an der klassischen Kanban-Methode. Ziel ist, das Management von Projekten nicht unnötig kompliziert zu machen. Mit einem integrierten Kalender kannst du Fristen, Meilensteine und den gesamten Projektfortschritt im Blick behalten.

Asana Key Features

• unbegrenzt viele Projekte und Aufgaben
• Projektportfolio-Management
• private Teams und Projekte
• Datenimport und -export
• Admin-Konsole
• Dashboards
• Formulare
• Projekt-Vorlagen
• erweiterte Suche und Berichterstellung
• Integrationen mit Google Drive, Microsoft, JIRA Cloud und mehr

Asana Kosten

Asana gibt es kostenlos in der Basic-Version. Diese Version ist für Einzelpersonen oder Teams, die frisch mit Projektmanagement starten. Die Premium-Variante hat einen größeren Funktionsumfang und kostet monatlich pro Nutzer*in 10,99 Euro. Die Business-Variante ist für monatlich 24,99 Euro pro Nutzer*in zu haben. Ab hier wird es für Unternehmen interessant, da in dieser Version Portfolio-Verwaltung enthalten ist. Eine weitere Version, Asana Enterprise, muss angefragt werden.

Weitere Infos zu den Preisen von Asana sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Asana Alternativen

Auf OMR Reviews kannst du dir die Alternativen zu Asana ansehen, z. B.: monday.com, MeisterTask und awork.

3. awork Projektmanagement-Tool

awork auf OMR Reviews

awork

(Jetzt kostenlos ausprobieren)

awork Key-Features

• Projektvorlagen
• Ressourcenplanung
• Zeitbudget verwalten
• wiederkehrende Aufgaben
• Zeiterfassung
• externe Nutzer hinzufügen
• Automatisierungen
• Aufgaben aus E-Mails erstellen

awork Kosten

Bei awork gibt es zwei Optionen: Premium für monatlich 10 Euro pro Nutzer*in und Enterprise für 15 Euro. Je nachdem, ob monatlich oder jährlich gezahlt wird, variiert der Preis leicht.

Weitere Infos zu den Preisen von awork sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

awork Alternativen

Auf OMR Reviews kannst du dir die Alternativen zu awork ansehen, wie z. B.: monday.com, Wrike und Jira.

4. Trello Projektmanagement-Tool

Trello auf OMR Reviews

Trello ist ein webbasiertes Projektmanagement-Tool. Kurz gesagt ist das Tool ein virtuelles Kanban-Board, also optimal für schlanke Aufgabenverwaltung. In vier Schritten setzt du ein Projekt auf: Board erstellen, Listen hinzufügen, Aufgaben-Karten erstellen, Team zusammenstellen – und schon kann die Arbeiten beginnen. App-Integrationen wie Slack, Google Drive oder Evernote unterstützen das Team bei der Arbeit. Trello ist ein schneller, günstiger und einfacher Einstieg in agiles Projektmanagement. Sollen mehrere größere Projekte gleichzeitig gemanagt werden, stößt das Tool schneller an seine Grenzen als seine Wettbewerber.

Trello Key Features

• unbegrenzte Benutzerzahl
• unbegrenzter Speicherplatz
• Board-Vorlagen
• Dashboard, Zeitplan und Kalenderansicht
• Checklisten für Aufgaben
• zentrale Verwaltung
• einfacher Datenexport
• externe Mitarbeiter*innen möglich
• unbegrenzte Power-Ups

Trello Kosten

Trello gibt es in drei Varianten: kostenlos, Business Class für 10 US-Dollar und Enterprise für 17,50 US-Dollar. Die Dashboard- und Zeitleisten-Ansicht, die gerade für die Portfolio-Verwaltung interessant ist, gibt es ab der Premium-Version.

Weitere Infos zu den Preisen von Trello sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Trello Alternativen

Auf OMR Reviews kannst du dir die Alternativen zu Trello ansehen, z. B.: Toggl Plan, Asana und MeisterTask.

5. monday.com Projektmanagement-Tool

monday.com auf OMR Reviews

monday.com

monday.com Key Features

• unbegrenzte Anzahl von Boards
• über 200 anpassbare Vorlagen
• Multiprojektmanagement
• Ressourcenmanagement
• Workflow-Automatisierungen
• Zeiterfassung
• Ausgaben verfolgen
• Berichterstellung und Analyse
• Integration von anderen Tools wie Asana, Trello, Basecamp und mehr

monday.com Kosten

monday.com bietet 5 Modelle an, von kostenlos bis Enterprise. Die kostenlose Variante ist für Einzelpersonen mit bis zu zwei Teammitgliedern gedacht. Das Basic-Modell startet bei 8 Euro pro Monat und Nutzer*in, Enterprise muss angefragt werden. Vor der Auswahl des Modells wird die Teamgröße gewählt, angefangen bei 3 bis zu 200+. Mit dem Preis steigt der Funktionsumfang.

Weitere Infos zu den Preisen von monday.com sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

monday.com Alternativen

Auf OMR Reviews kannst du dir die Alternativen zu monday.com ansehen, z. B.: Wrike

(Mehr erfahren)

6. Stackfield Projektmanagement Tool

Stackfield auf OMR Reviews

Stackfield

(Jetzt kostenlos testen)

Stackfield Key Features

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

• Kanban-Boards

• Gantt-Charts

• Instant Messaging und Diskussionen

• Datei- und Dokumentenmanagement

• Aufgabenmanagement

• Zeiterfassung

• Personalisierte Workflows

• Datenraum-Funktion

• Multi-Device-Unterstützung

Stackfield Kosten

Stackfield hat verschiedene Preismodelle, die zu deinen Bedürfnissen passen – entweder als Teamversion oder On-Premise Software im Abo. In der Variante für Teams richten sich die genauen Preise nach der Anzahl der Nutzer*innen und dem gewünschten Funktionsumfang. Hier hast du die Wahl zwischen dem Business- (11 € pro Nutzer*in monatlich), dem Premium- (16 € pro Nutzer*in monatlich) oder dem Enterprise-Paket (24 € pro Nutzer*in monatlich). Genau Infos zu den Preisen von Stackfield findest du auch bei OMR Reviews.

Stackfield Alternativen

Du suchst eine passende Alternative zu Stackfield? Dann besuche die Projektmanagement-Kategorie auf OMR Reviews. Dort findest du eine breite Auswahl an Tools, die sich mit Stackfield messen können, und kannst anhand von Bewertungen und Funktionen das optimale Tool für deine Anforderungen auswählen. 

7. Jira Projektmanagement Tool

Jira auf OMR Reviews

Jira ist ein leistungsstarkes Enterprise-Project-Management-Tool, das dir dabei hilft, deine Projekte und Aufgaben effektiv zu verwalten. Es ist ideal für Nutzer*innen, die agile Entwicklungsmethoden bevorzugen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für Softwareentwicklung, Produkmanagement und Fehlerverfolgung. Mit Jira kannst du Projekte planen, Aufgaben zuweisen und Fortschritte in Echtzeit verfolgen. Dieses Tool ist ein Favorit unter Entwickler*innen und Projektmanager*innen, die komplexe Aufgaben und Teams koordinieren müssen.

Jira Key Features

• Anpassbare Workflows

• Bug-Tracking und Issue-Tracking

• Agile Reporting in Echtzeit

• Scrum- und Kanban-Boards

• Erweiterbarkeit durch Marketplace-Apps

• Integrationen mit Entwicklertools

• Roadmapping-Funktionen

• Aufgabenautomatisierung

• Zeitplanung und -verfolgung

• Mobile App Verfügbarkeit

Jira Kosten

Jira bietet eine flexible Preisgestaltung, die auf die Größe und Anforderungen deines Teams zugeschnitten ist. Es gibt einen kostenlosen Plan für kleine Teams, der grundlegende Funktionen bietet. Für größere Teams gibt es gestaffelte Abopläne, die erweiterte Funktionen und Support umfassen. Hier starten die Preise für die Standard-Variante bei $7 pro Nutzer*in und Monat. Den vollen Funktionsumfang gibt es in der Premium-Edition für $14 pro Nutzer*in monatlich. Darüber hinaus gibt es noch eine Enterprise-Version, für die dir ein individuelles Angebot erstellt wird. Noch mehr Infos zu den Jira Preisen findest du auf OMR Reviews.

Jira Alternativen

Auf der Suche nach einer Alternative zu Jira? Schau dir die Projektmanagement-Kategorie auf OMR Reviews an. Dort findest du eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools, die mit Jira konkurrieren. Vergleiche die Tools anhand von Nutzerbewertungen und Features, um das richtige für dich zu finden

Fazit

Ein Enterprise-Project-Management-Tool zu finden, mit dem alle Entscheider in deinem Unternehmen zufrieden sind, kann schwierig sein. Wenn du benötigte Funktionen, Budget berücksichtigst und Prioritäten setzt, kannst du die Auswahl gut eingrenzen. Teste die Tools gründlich, bevor du sie unternehmensweit einführst.