Inhubber Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 110 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über Inhubber sagen

Inhubber wird für sein effizientes Vertragsmanagement und die intuitive Benutzerfreundlichkeit geschätzt. Nutzer loben das schnelle Onboarding, die einfachen digitalen Signaturen und die hilfreiche KI-gestützte Dokumentenanalyse, die Felder automatisch ausfüllt. Zuverlässige automatische Erinnerungen helfen zudem, wichtige Fristen stets einzuhalten. Einige Anwender bemängeln jedoch versteckte Menüpunkte und eine teils unübersichtliche Benutzeroberfläche. Zudem wünschen sich Nutzer tiefere Integrationen, da oft noch parallel mit SharePoint gearbeitet werden muss. Insgesamt erleichtert Inhubber die Handhabung von Verträgen erheblich.

Noch Fragen offen?

4,9 (110) Basierend auf 110 Bewertungen
595%
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110 von 110 Bewertungen

4,0
In den letzten 3 Monaten

Einführung auf Augenhöhe und Intuitive Nutzung

Was gefällt dir am besten?

Die Einführung in das System war auf Augenhöhe und keine Hochglanzpräsentationen, die einem "das blaue vom Himmel versprechen", sondern Erklärung am System. Wir haben gemeinsam alle Punkte und Ansprüche von meiner Wunschliste besprochen und bearbeitet. Alles wurde mir gut erklärt und vor allem an Beispielen gezeigt, sodass wir als Firma genau wussten, worauf wir uns einlassen. Das gilt nicht nur für die Funktionen, sondern auch für die Kosten. Besonders gut war, dass hier auch individuelle Lösungen möglich waren. Es ab ein Standardpaket, jedoch war nicht alles davon für uns nötig, dafür etwas anderes, und das wurde berücksichtig.

Was gefällt dir nicht?

Kann ich noch nicht genau sagen, da wir gerade erst starten, das System richtig zu nutzen. Generell ist das System intuitiv, aber am Beginn beim Hochladen der Verträge gibt es auch Einstellungen, die nicht ganz 100% von selbst klar sind. Da muss man doch die ein oder andere Rückfrage stellen. Aber gut, welches System ist schon 100% selbsterklärend - das geht fast gar nicht. Vor allem, wenn man selbst kein Profi in der Welt ist. Solange man Hilfe erhält, ist doch alles in Ordnung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Abteilungsübergreifende Transparenz über Verträge. Deadlines für mögliche Kündigungen von Verträgen nicht verpassen. Gesamtüberblick über die Verträge im unternehmen für die Geschäftsleitung. Eskalation für Nichtbearbeitung von Aufgaben.

Antwort von Inhubber:

Lieber Robert, vielen Dank für dein ehrliches und durchdachtes Feedback. Genau diese Art von Einführung – auf Augenhöhe, mit echten Beispielen statt Hochglanz-Versprechen – ist unser Standard bei jedem Onboarding. Wir freuen uns, dass wir gemeinsam eine Lösung erarbeiten konnten, die zu euren konkreten Anforderungen im Bereich Industrieautomation passt. Der anfängliche Aufwand beim ersten Upload von Vertragsbeständen ist normal und wird mit unserer KI-gestützten Dokumentenanalyse und dem OCR-System schnell kürzer. Inhubber ist als spezialisierte Vertragsmanagement-Software für Industrieunternehmen, Mittelstand und regulierte Branchen entwickelt worden – kein generisches DMS, sondern eine Plattform, die Vertragsdaten, Fristen, Berechtigungen und E-Signatur in einem sicheren, DSGVO-konformen und ISO-27001-zertifizierten System vereint. Wir freuen uns auf eure weiteren Erfahrungen und stehen jederzeit für Rückfragen zur Verfügung. Liebe Grüße, Elena

Robert Richard

Chief of Staff beiEppsteinFOILS GmbH

Industrial Automation

51–100 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-Signature
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Inhubber und seine digitale Unterschrift haben unser Vertragsmanagement grundlegend

Was gefällt dir am besten?

Das einfache Design der Plattform und der hilfreiche Kundensupport machen die Arbeit sowohl für die Nutzer als auch für die Administratoren einfach und effektiv. Inhubber hat unsere Vertragseffizienz gesteigert, einschließlich verkürzter Vertragslaufzeiten und deutlich höherer Vertragsvolumina. Für jeden Schritt im Vertragsmanagementprozess gibt es nützliche Tools, wie z.B. eine Signatur für Excel oder Erinnerungen, die nur dann im Kalender landen, wenn sie wirklich notwendig sind, und auf dem Dashboard bleiben, wenn sie nicht unbedingt wichtig sind.

Was gefällt dir nicht?

Eigentlich gibt es nichts an Inhubber, was mir nicht zusagen würde. Mir genügt es, dass es im Hintergrund läuft.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich habe in etwa 20 Minuten gelernt, wie man Inhubber benutzt. Diese Einfachheit trug dazu bei, dass ich ein Fan der Lösung wurde. Vor allem löst sie solche Probleme wie wahnsinnig lange Genehmigungsprozesse oder das Aufspüren und Einholen von Genehmigungen durch die Leute in den Heimbüros. Ich konnte es bereits am ersten Tag der Demo nutzen und habe es seitdem selbst den Mitarbeitern erklärt, die neu hinzugekommen sind. Inhubber ist die erste Wahl für KMUs, die den Überblick über alle Verträge und Genehmigungen an einem Ort behalten wollen, ohne sich Gedanken über Budgetüberschreitungen oder den Widerstand älterer Mitarbeiter zu machen. Es ist einfach zu bedienen, schnell einzurichten und zu pflegen. Es bietet einen Mehrwert vom ersten nicht verpassten Liefertermin an.

Antwort von Inhubber:

Lieber Rizwan,
herzlichen Dank für dieses tolle Feedback – es freut uns sehr zu lesen, wie deutlich sich eure Vertragseffizienz im Banking-Umfeld verbessert hat. Verkürzte Vertragslaufzeiten und höhere Volumina sind genau die messbaren Ergebnisse, auf die es ankommt. Dass Inhubber innerhalb von 20 Minuten erlernbar ist und ihr es direkt selbst an neue Mitarbeitende weitergeben konntet, zeigt, wie wichtig uns Benutzerfreundlichkeit und kurze Onboarding-Zeiten sind – gerade in Finanzinstitutionen, wo Compliance und Audit Trail einen hohen Stellenwert haben. Für Banken, Finanzdienstleister und regulierte Organisationen bietet Inhubber außerdem Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Blockchain-gesicherte Revisionssicherheit, rollenbasierte Zugriffssteuerung und vollständige DSGVO-Konformität.
Danke, dass ihr Inhubber als erste Wahl für KMUs und Enterprise-Teams empfehlt.
Liebe Grüße, Elena.

Rizwan

Marketing Officer beiBank AL Habib LTD

Banking

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:E-SignatureVertragsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

KI-gestützt und mit integrierter E-Signatur

Was gefällt dir am besten?

Eine effiziente, benutzerfreundliche Vertragsverwaltung mit Unterstützung von KI. INHUBBER bietet maßgeschneiderte e-Signatur, OCR, Volltextsuche, Vertragsvorlagen, individuelle Berichte und Benachrichtigungen. Es ist zu unserer Geheimwaffe im Umgang mit der Komplexität des Vertragsmanagements geworden. Ich kann mir die Arbeit mit CAD- und Zip-Dateien ohne inhubber E-Signature nicht mehr vorstellen. Vor INHUBBER allein die Umwandlung von Dokumenten in PDF-Dateien für die Unterschrift nahm ein paar zusätzliche Stunden Arbeit in Anspruch.

Was gefällt dir nicht?

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt, aber ich würde gerne einige Daten vorschlagen, die der KI-Extraktion hinzugefügt werden könnten. Z. B. die Analyse der Geschäftsbedingungen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Es vereinheitlicht unsere Vertragsverwaltung. Es wird verwendet, um Verträge sowohl zu schützen als auch zugänglich zu machen. E-Signatur wird zum Unterzeichnen von EXCEL- und Zip-Dateien verwendet. Wir haben unser MS SharePoint durch API verbessert. Ich bereite damit Berichte etc.

Antwort von Inhubber:

Liebe Milagros,
vielen Dank für diesen wertvollen Einblick!
Das Signieren von CAD- und ZIP-Dateien direkt aus der Plattform – ohne vorherige Konvertierung in PDF – ist eine Funktion, die unsere Nutzer besonders im technischen Umfeld, in der Produktion und im Medienbereich sehr schätzen. Inhubber unterstützt alle gängigen Dateiformate: PDF, Word, Excel, ZIP, MP4, JPEG und mehr. Die von dir genannte Kombination aus maßgeschneiderter E-Signatur, OCR, Volltextsuche und individualisierbaren Benachrichtigungen macht Inhubber zu mehr als einem Dokumentenmanagementsystem – es ist eine vollständige CLM-Plattform. Den Wunsch nach zusätzlichen KI-Extraktionsfeldern, z. B. für Geschäftsbedingungen, nehmen wir als konkretes Produktfeedback mit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Milagros

Humanressourcen beiNeutrona

Entertainment

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Vertragsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

hochsichere Vertragslösung mit AI und digitaler Signatur

Was gefällt dir am besten?

DSGVO-konform; Hochsichere Vertragsverwaltung über die Blockchain 2-Faktor-Authentifizierung Auswertung der Vertagsdaten mittels AI; Automatische Frist- und Terminverwaltung und Koordination via Microsoft SharePoint Digitale Sigantur via Blockchain; auch mit einem Dritten der keine Lizenz benötigt! Kontrollierte Vertragsfreigabe; Lese-, Schreib-, Downloadrechte etc. Dashboard für den Überblick Klares übersichtliches Design Simple Einarbeitung

Was gefällt dir nicht?

Bisher ist uns hier noch nichts aufgefallen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Problem: Vertragsablage, Fristenverwaltung Lösung: inhubber; die Verträge liegen in der Cloud und können über eigene # gefunden werden. Die AI filtert unsere Fristen heraus wie zb Staffelmiete, legt uns automatisch eine Erinnerung. So wird das nicht mehr verpasst. Vorteile: simpel, übersichtlich, mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Opportunitätskosten werden gesenkt, Mitarbeitende haben mehr Spaß an der Arbeit, da lästiges Papier entfällt. Mietverträge können just-in-time unterzeichnet werden, ohne langes hin und her senden zwischen den Parteien.

Cornelius

Prokurist beiTTI GmbH

Real Estate

11–50 Mitarbeitende

Use cases:ProjektmanagementBewerbermanagementE-Signature
5,0
In den letzten 30 Tagen

Fristen bei mehreren HR Mandaten im Blick.

Was gefällt dir am besten?

Automatische Erinnerungen an Verlängerungen helfen mir bei Arbeitsverträgen und Beratungsvereinbarungen verschiedener Mandanten. Kritische Termine landen nicht mehr nur in separaten Kalenderlisten.

Was gefällt dir nicht?

Bei vielen Verträgen zur gleichen Zeit müssen Erinnerungszeitpunkte sorgfältig gesetzt sein. Zu frühe Hinweise lenken sonst von tatsächlich dringenden Fristen ab.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Unterschiedliche Verlängerungstermine verteilen sich nicht mehr über Tabellen und Kalender. Ich erkenne früh, welche Vereinbarung zuerst geprüft und mit dem Mandanten abgestimmt werden muss.

Antwort von Inhubber:

Vielen Dank für die Bewertung und den Einblick in Ihren Arbeitsalltag!

Gerade wenn Arbeitsverträge, Beratungsvereinbarungen und weitere Verträge für mehrere Mandate parallel verwaltet werden, können unterschiedliche Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungstermine schnell unübersichtlich werden. Umso mehr freut es uns, dass Inhubber dabei hilft, diese Vertragsfristen zentral zu überwachen und rechtzeitig die richtigen Verantwortlichen zu erinnern.

Ihr Hinweis zur passenden Konfiguration der Erinnerungszeitpunkte ist ebenfalls sehr wertvoll. Ziel ist, Vertragsaufgaben und Erinnerungen so zu automatisieren, dass wirklich relevante Fristen priorisiert werden und Teams nicht durch zu frühe Benachrichtigungen belastet werden.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Inhubber!

GRACE

Human Resources Consultant beiEssentive Talent Solutions

Human Resources

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
4,5
In den letzten 30 Tagen

Gute Vertragsverwaltung

Was gefällt dir am besten?

Die automatische Vorbelegung der Felder per KI; Die automatische Erinnerung bei Wiedervorlageterminen; Die Möglichkeit, in INHUBBER digitale Signaturen zu nutzen

Was gefällt dir nicht?

Die Benutzeroberfläche (GUI) ist für mich noch etwas unübersichtlich (nicht intuitiv)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zentrale Sammlung aller Verträge mit Zugriff über Browser (Single Source of truth) statt mehrfacher Kopien auf Netzlaufwerken mit unterschiedlichen Versionsstände/Vollständigkeit; Automatische Erinnerungen an die zugewiesenen verantwortlichen Personen (statt Verstreichen wichtiger Termine [z. B. Kündigung])

Antwort von Inhubber:

Vielen Dank, Dirk, für das konkrete Feedback und auch den Hinweis zur Benutzeroberfläche!

Gerade in einer Holding bzw. einem Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften ist eine zentrale Vertragsverwaltung entscheidend. Bei der BeteiligungsHolding Hanau betrifft das sehr unterschiedliche Bereiche – vom Klinikum und der Altenhilfe über Stadtwerke und Netzgesellschaft bis hin zu Verkehr, Hafen und Immobilien.

Inhubber schafft dafür eine zentrale Single Source of Truth. Verträge, Zuständigkeiten und Zugriffsrechte können nach Gesellschaft und Verantwortungsbereich strukturiert werden. So lassen sich Verträge über mehrere Tochtergesellschaften hinweg zentral steuern, ohne unterschiedliche Berechtigungen aufzugeben.

KI-gestützte Datenerfassung, automatische Erinnerungen an Kündigungs- und Wiedervorlagefristen sowie digitale Signaturen reduzieren zusätzlich manuellen Aufwand und vermeiden unterschiedliche Versionsstände auf Netzlaufwerken.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Inhubber!
LG Elena

Dirk

Senior Controller beiBeteiligungsHolding Hanau GmbH

Öffentliche Ordnung

101–200 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-Signature
5,0
In den letzten 30 Tagen

Bei Verträgen sehe ich schneller, was geprüft, freigegeben oder noch offen ist.

Was gefällt dir am besten?

Besonders hilfreich sind sichere Zugriffe, Zwei Faktor Anmeldung und Erinnerungen bei offenen Unterschriften, weil ich bei Verträgen zu Testtools schneller den aktuellen Stand finde.

Was gefällt dir nicht?

Umfangreichere Freigaben brauchen die Einrichtung der Zugriffsrechte mit viel Sorgfalt, besonders wenn mehrere Fachbereiche beteiligt sind.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bei Verträgen für Testtools sehe ich schneller, was geprüft, freigegeben oder noch offen ist, dadurch verliere ich weniger Zeit mit Rückfragen und kann Abstimmungen besser einplanen.

Antwort von Inhubber:

Vielen Dank, Mohammad, für die ausführliche Bewertung und das starke Feedback!

Gerade bei SaaS- und IT-Verträgen ist es entscheidend, jederzeit zu sehen, welcher Vertrag geprüft, freigegeben oder noch offen ist. Inhubber unterstützt dabei mit zentraler Vertragsverwaltung, klaren Workflows, automatischen Aufgaben und Erinnerungen sowie granularen Zugriffsrechten und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Zusätzlich hilft die KI-gestützte Vertragsanalyse dabei, wichtige Vertragsinformationen schneller zu erfassen und relevante Fristen, Verpflichtungen oder Risiken im Blick zu behalten. Besonders bei Lieferanten-, Software- und SaaS-Verträgen reduziert das den manuellen Abstimmungsaufwand und schafft mehr Transparenz zwischen den beteiligten Fachbereichen.

Für IT-Unternehmen spielen außerdem DSGVO-konforme Prozesse und eine sichere Verwaltung sensibler Vertragsdaten eine zentrale Rolle. Genau deshalb freuen wir uns besonders, dass Sie die Kombination aus Sicherheit, Transparenz und automatisierten Vertragsworkflows im Alltag als hilfreich erleben.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Inhubber!

Mohammad

Software Quality Engineer beiDot Tech

Information Technology and Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
4,5
In den letzten 3 Monaten

Efficient and User-Friendly Platform

Was gefällt dir am besten?

The simplicity and efficiency of the platform, making contract reviews and signatures easy to manage. The user-friendly interface and transparent workflow throughout the review and approval process. The ability to manage legal agreements, approvals, and signatures in one centralized location.

Was gefällt dir nicht?

The platform works well overall, but some processes could be streamlined further.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Inhubber helps us centralize contract reviews, approvals, and signatures in one place. This has improved transparency, reduced email traffic, and made the legal review process more efficient and easier to track.

Antwort von Inhubber:

Thank you, Angeliki, for sharing your experience with Inhubber!

We’re especially pleased that the centralized workflows for contract reviews, approvals and eSignatures have improved transparency and reduced email traffic for your team.

For energy, utilities and industrial companies, contract management often involves many stakeholders, approvals, contractual tasks and critical deadlines. Inhubber combines centralized contract and document management with configurable workflows, automatic deadline tracking, reminders and contract-related tasks. Responsibilities and approval steps can be assigned directly to the relevant contracts, making it easier to see what needs to be done, by whom and by when.

This allows teams to move beyond a traditional DMS: contracts, deadlines, tasks, approvals and signatures can be managed and tracked within one structured process instead of across documents, spreadsheets and email threads.

Thank you as well for your feedback on further streamlining processes. Continuous workflow improvements are an important part of how we develop Inhubber.

Best regards,
The Inhubber Team

Angeliki

Business Operations Coordinator beiTark Thermal Solutions

Industrial Automation

201–500 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
4,5
In den letzten 3 Monaten

Unkomplizierte Plattform, welche sich auf das Wesentliche konzentriert.

Was gefällt dir am besten?

Kein Verpassen wichtiger Fristen. Transparente Ablage der Verträge und gutes Rechtemanagement. Unterteilung in Kategorien.

Was gefällt dir nicht?

Bisher konnten wir keine Funktionen feststellen, die für uns kompliziert aufgebaut wurden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Keine doppelte Ablage von Verträgen sowie leichtes Zuweisen von Rechten. Vor allen Dingen die Erinnerung bei ablaufenden Verträgen ist für uns essenziell.

Antwort von Inhubber:

Lieber Christoph,

vielen Dank für dein Feedback und die Einblicke aus dem Alltag der Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld. Gerade für Stadtwerke und kommunale Versorger ist es entscheidend, Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten über unterschiedliche Bereiche hinweg zentral und transparent zu steuern.

Es freut uns besonders, dass Inhubber euch dabei unterstützt, doppelte Ablagen zu vermeiden, Zugriffsrechte sauber zu vergeben und auslaufende Verträge frühzeitig im Blick zu behalten. Genau solche Funktionen sind im Vertragsmanagement für Stadtwerke wichtig – etwa bei Lieferanten-, Wartungs-, Dienstleistungs-, Energiebezugs- oder anderen laufzeitkritischen Verträgen.

Auch die einfache Struktur nach Kategorien und das rollenbasierte Rechtemanagement helfen dabei, Vertragsinformationen schnell den richtigen Teams zugänglich zu machen, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.

Vielen Dank für euer Vertrauen in Inhubber und die starke Bewertung!

Herzliche Grüße
Elena Mechik

Christoph

Projektmanager beiStadtwerke Clausthal-Zellerfeld GmbH

Consumer Goods

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Vertragsmanagement
4,5
In den letzten 3 Monaten

Perfektes Vertragsverwatungsprogramm mit kleinem Aufwand, leicht erklärt.

Was gefällt dir am besten?

Dass die Bearbeitung einfach ist, das hochladen von Dokumenten und einstellen ist sehr schnell abgearbeitet. Erspart Zeit.

Was gefällt dir nicht?

Wüsste keine negativen Dinge. Es gibt nichts was mir bisher negativ aufgefallen ist

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vertragsverwaltung des gesamten Unternehmen

Antwort von Inhubber:

Liebe Franziska,

vielen Dank für deine Bewertung und besonders für dein Feedback zur einfachen Bedienung. Dass Dokumente schnell hochgeladen, strukturiert abgelegt und ohne großen Schulungsaufwand verwaltet werden können, ist für uns ein wichtiger Bestandteil von Inhubber.

Gerade bei Stadtwerken und kommunalen Versorgungsunternehmen müssen viele unterschiedliche Verträge unternehmensweit zusammengeführt werden. Inhubber schafft dafür eine zentrale Vertragsverwaltung – mit klaren Zuständigkeiten, Fristenüberwachung, rollenbasierten Zugriffsrechten, Dokumentenmanagement und integrierten E-Signaturen.

Umso mehr freut uns, dass ihr damit die Vertragsverwaltung für das gesamte Unternehmen abbildet und im Arbeitsalltag Zeit spart. Genau unser Ziel: professionelles Vertragsmanagement für Stadtwerke, ohne unnötige Komplexität.

Vielen Dank für dein Vertrauen in Inhubber!

Herzliche Grüße
Elena Mechik

Franziska

technische Mitarbeiterin beiStadtwerke Clausthal-Zellerfeld GmbH

Versorgungswirtschaft

51–100 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
4,0
In den letzten 3 Monaten

Mietverträge einfach verwalten

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache und schnelle Möglichkeit, Dokumente direkt per Knopfdruck digital zu unterzeichnen. Dadurch entfällt der sonst oft langwierige Prozess des Versendens, Ausdruckens, Unterschreibens und Zurücksendens von Dokumenten. Das spart Zeit und macht das Vertragsmanagement deutlich effizienter.

Was gefällt dir nicht?

Da es immer wieder vorkommt, dass ein Vertrag aus verschiedenen Gründen nicht zustande kommt, wäre es wünschenswert, wenn bereits angelegte Dokumente zur Unterzeichnung vollständig gelöscht werden könnten. Aktuell besteht lediglich die Möglichkeit, diese zu archivieren. Eine Löschfunktion würde dabei helfen, die Übersichtlichkeit im Vertragsmanagement zu verbessern und nicht mehr benötigte Dokumente einfacher zu verwalten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

inhubber vereinfacht die Unterzeichnung von Mietverträgen erheblich. Der bisher langwierige Prozess mit Versand, Ausdruck, Unterschrift und Rücksendung entfällt, sodass Verträge schneller, digital und unkompliziert abgeschlossen werden können.

Antwort von Inhubber:

Lieber Marc,
vielen Dank für Ihr Feedback und die ehrliche Bewertung — es freut uns sehr zu hören, dass die digitale Unterzeichnung den Mietvertragsprozess bei Ihnen so deutlich vereinfacht hat.
Der Hinweis zur Löschfunktion ist berechtigt und wertvoll. Die Entscheidung, erledigte Signaturdokumente nur zu archivieren und nicht vollständig zu löschen, basiert auf Anforderungen zur revisionssicheren Dokumentation — insbesondere für regulierte Branchen. Wir nehmen Ihren Wunsch aber ernst und werden ihn in unserer Produktentwicklung berücksichtigen. Gerne können Sie sich direkt an unser Team wenden, damit wir gemeinsam die beste Lösung für Ihren Anwendungsfall finden.
Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

Marc

Immobilienverwalter beiSaentis Service GmbH

Real Estate

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Vertragsmanagement
4,5
In den letzten 3 Monaten

Mietverträge für unser Immobilienportfolio sicher im Griff

Was gefällt dir am besten?

Unser Family Office hält mehrere Immobilien – Wohn- und Gewerbeobjekte in verschiedenen Städten. Jedes Objekt hat Mietverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten, Kündigungsfristen, Staffelmietklauseln und Indexierungsvereinbarungen. Inhubber erkennt diese Strukturen automatisch und erinnert uns rechtzeitig, bevor eine Verlängerungsoption verfällt oder eine Kündigung fällig wäre.

Was gefällt dir nicht?

Die Anmeldung für die Mieter funktioniert nicht immer. Am Anfang war es schwierig die Dokumente im richtigen Format hochzuladen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Schnelle unkomplizierte Signature der Mietverträge, kein Postweg mehr nötig.

Antwort von Inhubber:

Liebe Alina,

vielen Dank für diese detaillierte Rückmeldung — und besonders für die Beschreibung Ihres konkreten Anwendungsfalls. Ein Family Office mit mehreren Immobilien in verschiedenen Städten, jedes Objekt mit eigenen Staffelmietklauseln, Indexierungsvereinbarungen und unterschiedlichen Kündigungsfristen: genau für diese Komplexität wurde Inhubbers automatische Fristenverwaltung und Vertragsstrukturerkennung entwickelt.

Dass eine Verlängerungsoption oder eine Kündigungsfrist nicht mehr davon abhängt, ob jemand zur richtigen Zeit im Kalender nachschaut — das ist der Kern des Mehrwerts, den Sie beschreiben.

Die Hinweise zum Mieter-Login und zum Dateiformat-Upload nehmen wir ernst. Wenn Sie konkrete Formate oder Szenarien beschreiben möchten, die nicht funktioniert haben, melden Sie sich gerne direkt bei uns — wir helfen Ihnen das zu lösen.

Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

Alina

Immobilienkauffrau beiSaentis Service GmbH

Commercial Real Estate

0–10 Mitarbeitende

Use cases:E-Signature
5,0
In den letzten 3 Monaten

Versicherungsverträge endlich strukturiert

Was gefällt dir am besten?

Im Ernstfall – Wasserschaden, Glasbruch, Randalierer – wissen alle Beteiligten sofort, wo welcher Vertrag liegt und was er enthält. Das klingt selbstverständlich, ist es aber in den wenigsten Unternehmen. Inhubber hat dafür gesorgt, dass diese Information nicht mehr von einer einzelnen Person abhängt, die eventuell gerade nicht erreichbar ist. Top.

Was gefällt dir nicht?

Eine Möglichkeit, Versicherungsverträge nach Versicherungssumme oder Jahresprämie zu sortieren und zu filtern, wäre für unsere Zwecke hilfreich. Aktuell pflegen wir das als benutzerdefinierte Felder, was funktioniert, wäre aber schön, wenn das noch verbessert würde.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Im Ernstfall wissen alle Beteiligten sofort, wo welche Police liegt und was sie enthält. So können Versicherungsfälle zeitnah und ohne Verzögerung bearbeitet werden.

Antwort von Inhubber:

Liebe Tatjana,

vielen Dank für diese Bewertung — und besonders für die konkrete Beschreibung des Nutzens im Ernstfall. Genau das ist der Kern: wenn ein Wasserschaden passiert, darf die Antwort auf „wo liegt die Police und was gilt?" nicht von einer einzigen Person abhängen, die vielleicht nicht erreichbar ist.

Der Hinweis zur Filterung nach Versicherungssumme und Jahresprämie ist wertvoll und nachvollziehbar. Sie haben den richtigen Weg gefunden — benutzerdefinierte Felder — und wir nehmen Ihren Wunsch mit, diese Funktion nativ zu verbessern. Gerne können Sie sich direkt an unser Team wenden, damit wir verstehen, wie Sie die Filterfunktion konkret einsetzen würden.

Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

Tatjana

Versicherungs- und Schadensmanagement beiSaentis Service GmbH

Real Estate

11–50 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
4,0
In den letzten 3 Monaten

Ein durchdachtes Tool

Was gefällt dir am besten?

Sehr übersichtlich und individuell nutzbar. Keine große Einarbeitung notwendig und Rollenspezifisches Rechtekonzept ermöglichen einen Firmenweiten Einsatz

Was gefällt dir nicht?

Die Automatische Auslesung der Verträge kann noch weiter verbessert werden, um nicht manuell Fristen etc. befüllen zu müssen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Schnelle Übersicht alles Verträge inkl. Fristen. Verträge digital unterschreiben und direkt ablegen

Antwort von Inhubber:

Lieber Nick,
vielen Dank für Ihr positives Feedback und dafür, dass Sie Ihre Erfahrungen mit Inhubber teilen. Es freut uns sehr, dass Sie insbesondere die übersichtliche Benutzeroberfläche, das flexible Rollen- und Rechtekonzept sowie die einfache Einführung hervorheben. Gerade in der Textil- und Retailbranche, in der unterschiedlichste Lieferanten-, Einkaufs- und Dienstleistungsverträge verwaltet werden, sind Transparenz und ein schneller Zugriff auf Vertragsinformationen besonders wichtig.
Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur automatischen Vertragsauslesung. Genau daran arbeiten wir kontinuierlich. Unsere KI wird laufend weiterentwickelt und erkennt Vertragsdaten immer präziser – von Fristen und Laufzeiten bis hin zu individuellen Vertragsfeldern wie SLA- oder Referenznummern. Unser Ziel ist es, den manuellen Aufwand bei der Vertragserfassung weiter zu reduzieren und das Vertragsmanagement noch effizienter zu gestalten.
Es freut uns, dass Inhubber Sie und ceceba bereits dabei unterstützt, Verträge zentral zu verwalten, Fristen zuverlässig im Blick zu behalten und Dokumente digital zu signieren. Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
Herzliche Grüße
Elena Mechik

Nick

CEO beiCeceba Group GmbH

Textilwirtschaft

101–200 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-Signature
4,5
In den letzten 3 Monaten

Benutzerfreundliches Vertragsmanagement-Tool

Was gefällt dir am besten?

Inhubber ist in der Anwendung meiner Meinung nach sehr intuitiv und dadurch sehr benutzerfreundlich. Es ist übersichtlich und nicht zu komplex im Aufbau.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal hakt die KI Auslesung. Ob es sich hierbei um kurzzeitige Serverprobleme handelt, kann ich nicht beurteilen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir verwalten unsere Verträge mit Inhubber. Jede Abteilung hat Einblick auf ihre Verträge und kann diese selbstständig verwalten und wird auf auslaufende Verträge aufmerksam gemacht.

Antwort von Inhubber:

Liebe Saskia, danke für dein konstruktives Feedback! Dass Inhubber intuitiv und übersichtlich wirkt, ist kein Zufall – wir investieren gezielt in UX, damit auch Nutzer ohne IT-Hintergrund sofort produktiv arbeiten können. Für Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Umwelttechnik ist eine zentrale, revisionssichere Vertragsverwaltung besonders wichtig: Lieferverträge, Netzanschlussvereinbarungen, Wartungsverträge und Compliance-Dokumente lassen sich in Inhubber strukturiert ablegen, mit automatischen Erinnerungen versehen und abteilungsübergreifend teilen. Die KI-Auslesung kann bei besonderen Vertragsstrukturen vereinzelt kurze Nacharbeiten erfordern – unser Support-Team steht hier immer bereit. Vielen Dank für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

Saskia Alexandra

Account Specialist beiK2 Systems GmbH

Erneuerbare Energien & Umwelt

201–500 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-Signature
5,0
In den letzten 3 Monaten

Kundenangebote mit klarer Fassung.

Was gefällt dir am besten?

Für Marketing Arbeit ist die Versionskontrolle stark, weil Angebote, NDAs und Partnerdokumente oft zwischen Sales, Delivery und Management abgestimmt werden.

Was gefällt dir nicht?

Die Rechtevergabe war kein Nebenthema. Preise, interne Notizen und Kundendokumente mussten sauber getrennt werden, damit der Zugriff passt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir lösen das Problem wandernder Angebotsfassungen. Inhubber macht sichtbarer, welche Version geprüft wurde, wer zustimmen muss und welche Unterlage bereits unterschrieben ist.

Antwort von Inhubber:

Lieber Bilal,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Dass Versionskontrolle für Marketing-Teams bei Angeboten, NDAs und Partnerdokumenten so wertvoll ist, zeigt, wie vielfältig Vertragsmanagement-Software eingesetzt wird. Inhubber ist nicht nur für Legal oder Einkauf gedacht – Sales, Marketing und Operations profitieren gleichermaßen von der zentralen Ablage, den granularen Zugriffsrechten und der integrierten E-Signatur. Die saubere Trennung zwischen internen Notizen, Preisdokumenten und Kundendokumenten über das Berechtigungskonzept ist dabei ein zentrales Feature. Wir freuen uns, dass Inhubber euch hilft, Angebots-Fassungen klarer zu verwalten und Abstimmungsprozesse zu beschleunigen.
Liebe Grüße, Elena

Bilal

Marketing Manager beibilal@possibit.com

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
In den letzten 3 Monaten

Gut geeignet, um Verträge, Autorenvereinbarungen und Fristen an einem Ort zu verwalten.

Was gefällt dir am besten?

Die Erinnerungen sind nur so gut wie die gepflegten Laufzeiten. Wenn Verantwortliche oder Enddaten fehlen, muss zuerst manuell nachgearbeitet werden.

Was gefällt dir nicht?

Wir nutzen Inhubber, um Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen sichtbar zu halten. Das reduziert das Risiko, dass eine Frist erst auffällt, wenn eine Website Aufgabe schon dringend ist.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Antwort von Inhubber:

Lieber Umer,
vielen Dank für dein Feedback!
Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen in einem zentralen System sichtbar zu halten – genau dafür ist Inhubber als spezialisierte CLM-Plattform gebaut. Der Hinweis auf die Qualität der Erinnerungen in Abhängigkeit von gepflegten Laufzeiten ist berechtigt: Inhubber kann Fristen automatisch per KI aus Verträgen extrahieren, aber je vollständiger die Daten beim Upload, desto präziser die Benachrichtigungen. Für Software-Unternehmen, die mit vielen Partner- und Lizenzverträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem die Möglichkeit, Workflows für Freigaben zu konfigurieren und alle Vertragsversionen revisionssicher zu speichern.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Umer

Co Founder and CEO beitachiyomiapp.com

Computer Software

0–10 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Intelligente Dokumentenverarbeitung
5,0
In den letzten 3 Monaten

einfache Bedienung, keine Erläuterung notwendig, selbsterklärend

Was gefällt dir am besten?

- Reminderfunktion bei Verlängerung von Verträgen /Möglichkeit der Kündigung - KI Unterstützung um Vertrag auszulesen - Einschränkung der Nutzer pro Kategorie

Was gefällt dir nicht?

keine QES Unterschrift verfügbar / bei Vertragsverlängerung sollte der User nicht nur erinnert werden sondern auch bestätigen dass Kündigung nicht notwendig

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- digitalisierung von Verträgen - zur Verfügungstellung der Dokumente für Personenkreis - Kündigungsreminder wenn Vertrag ausläuft

Antwort von Inhubber:

Liebe Michaela,
vielen Dank für dein Feedback. Tatsächlich bieten wir ebenfalls QES Möglichkeit an.
Bezüglich der Bestätigung über die Kündigung - kann das ebenfalls über Aufgaben abgebildet werden.
Lass uns einfach kurz dazu sprechen. Dann zeigen wir dir, wie es funktioniert.
Liebe Grüße,
Elena

Michaela

Head of Finance beiEppsteinFOILS GmbH

Building Materials

51–100 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
In den letzten 6 Monaten

Große Unterstützung im Alltag einer Verwaltung

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt es am Besten, wie einfach und schnell (spontan) Wohnungen mit Inhubber vermietet werden können. Verglichen mit der Zeit davor, eine Unterschrift hat ca. 1 Woche lang gedauert, jetzt 1-2 Tage.

Was gefällt dir nicht?

Mir gefällt es nicht, dass ich neulich bei der Miete auswählen soll, ob sie monatlich oder jährlich anfallen. In meinen Augen ist es eindeutig monatlich, und dies ist ein zusätzlicher Schritt, den ich jedes Mal ausfüllen soll. Es ist auch mit Mehraufwand verbunden, dass ich nun nicht nur die Mail-Adresse eintippen soll, sondern auch den vollständigen Namen der Mieter. Aber das muss wahrscheinlich auch mit der Identitätssicherheit zusammenhängen, was nachvollziehbar ist.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich erstelle Mietverträge mit Inhubber. Die Vorteile habe ich auf der vorherigen Seite erläutert.

Antwort von Inhubber:

Liebe Eva,
herzlichen Dank für diese schöne Bewertung!
Dass Inhubber für euch als Stiftung im Sozial- und Gesundheitsbereich den Schritt in die digitale Vertragsverwaltung so reibungslos ermöglicht hat, freut uns sehr. Soziale Organisationen, Non-Profit-Einrichtungen und Gesundheitsdienstleister stehen vor besonderen Herausforderungen: vielfältige Vertragstypen, Datenschutzanforderungen, dezentrale Teams und begrenzte IT-Ressourcen. Inhubber ist genau für solche Umgebungen konzipiert – einfach zu bedienen, DSGVO-konform, mit klarem Rollenkonzept und automatischer Fristüberwachung. Das Farbkonzept und weitere UI-Verbesserungen stehen regelmäßig auf unserer Roadmap.
Danke für euer Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

Anonym

Asset Manager Residential

Real Estate

11–50 Mitarbeitende

Use cases:E-Signature
5,0
In den letzten 6 Monaten

Vorlagen für wiederkehrende Deals

Was gefällt dir am besten?

The combination of reusable templates and visible approval steps handles standard agreements without unnecessary delays. It is highly structured and makes tracking contributor terms incredibly efficient for online publishers.

Was gefällt dir nicht?

For very small or one-time deals, the workflow can sometimes feel a bit too structured.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

It simplifies managing and tracking contributor agreements and ad terms. The clear approval steps make the process faster, saving a lot of manual follow-up time.

Antwort von Inhubber:

Lieber Shivam,
danke für dein Feedback aus dem Publishing-Bereich!
Wiederverwendbare Vertragsvorlagen kombiniert mit klar strukturierten Genehmigungsschritten sind eine der stärksten Funktionen in Inhubber, wenn es darum geht, Standardverträge wie Autorenvereinbarungen oder Anzeigenbedingungen effizient und fehlerfrei abzuwickeln. Der Hinweis, dass sehr kleine Einzel-Deals manchmal etwas strukturierter wirken als nötig, ist berechtigt – für schnelle Einzel-Transaktionen lassen sich Workflows in Inhubber entsprechend vereinfachen. Für Verlage und Content-Plattformen, die mit vielen Partnern und wiederkehrenden Vertragstypen arbeiten, spart Inhubber erheblich Zeit im Vertragsmanagement-Prozess.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Shivam

Publisher beiSKP Store

Publishing

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Vertragsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Projektakten ohne lange Suche.

Was gefällt dir am besten?

Gut ist, dass Angebote, Berichte und unterschriebene Kundendokumente direkt beim passenden Auftrag gespeichert werden. Dadurch findet man wichtige Informationen schneller und muss nicht lange nach Dateien suchen

Was gefällt dir nicht?

Bei Bildmaterial und Feldnotizen muss das Team konsequent beschriften, sonst werden umfangreiche Vorgänge unnötig schwer zu überblicken.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen Inhubber, um Angebote, Schadensnotizen, Kundenfreigaben und Lieferantendokumente pro Dachprojekt zusammenzuhalten. Rückfragen aus Büro und Außendienst lassen sich dadurch ruhiger beantworten.

Antwort von Inhubber:

Lieber Mudasir,
herzlichen Dank!
Dass Angebote, Berichte, Kundenfreigaben und Lieferantendokumente direkt beim jeweiligen Bauprojekt gespeichert sind und Rückfragen aus Büro und Außendienst dadurch schneller beantwortet werden können – das ist genau der Nutzen, den Bauunternehmen und Handwerksbetriebe mit Inhubber erreichen. Im Baugewerbe sind Vertragsmanagement und Dokumentation besonders anspruchsvoll: Subunternehmer-Verträge, Werkverträge, Leistungsverzeichnisse, Abnahmeprotokolle und Gewährleistungsfristen müssen zuverlässig verwaltet und nachvollziehbar archiviert werden. Inhubber bietet hierfür eine zentrale, durchsuchbare Ablage mit automatischer Fristüberwachung und Audit Trail.
Dein Hinweis zur konsistenten Beschriftung von Bildmaterial ist ein guter Praxistipp, den wir auch in unserer Dokumentation aufgreifen werden.
Liebe Grüße, Elena

Mudasir

SEO Specialist and Web Designer beiDeckinghub

Construction

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Umfangreiches & intuitives Tool für modernes Vertragsmanagement

Was gefällt dir am besten?

Besonders hervorzuheben ist die gelungene Kombination aus Interaktivität und Übersichtlichkeit, die das Tool absolut selbsterklärend macht. Das Hochladen und Ablegen von Verträgen funktioniert denkbar einfach, ebenso wie die unkomplizierte Zuweisungs- und Signierfunktion. Zudem überzeugen die individuellen Berechtigungseinstellungen für User, mit denen sich Zugriffe flexibel und sicher steuern lassen. Eine lange Einarbeitungszeit ist nicht nötig, da sich die Benutzeroberfläche intuitiv erschließt.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt keine wirklichen Kritikpunkte. Das Tool läuft absolut zuverlässig. Sollten dennoch einmal Rückfragen aufkommen, reagieren die Ansprechpartner super schnell und liefert direkt die passende Rückmeldung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Durch den Einsatz wird die dezentrale Ablage erfolgreich abgelöst, sodass alle aktiven Verträge gebündelt an einem zentralen Ort liegen. Dies ermöglicht eine deutlich effizientere Verwaltung und sorgt für eine lückenlose Übersicht. Ein großer Vorteil liegt zudem darin, dass berechtigte User jederzeit und von überall aus direkten Zugriff auf die für sie relevanten Verträge haben.

Antwort von Inhubber:

Lieber Alexander, vielen Dank für diese ausführliche und positive Bewertung! Dass die Kombination aus Interaktivität, Übersichtlichkeit und dem intuitiven Upload- und Signierprozess euch sofort überzeugt hat und keine langen Schulungen notwendig waren, ist genau unser Ziel. Für Unternehmen im Lebensmittel- und Getränkebereich – ob Einzel- oder Großhandel – sind Lieferantenverträge, Qualitätssicherungsvereinbarungen und Rahmenverträge mit kurzen Reaktionszeiten verbunden. Inhubber ermöglicht es, alle Vertragstypen zentral zu bündeln, mit granularen Berechtigungen zu versehen und sofort für alle berechtigten Nutzer weltweit zugänglich zu machen. Danke, dass ihr Inhubber als zuverlässiges Tool in euren täglichen Prozessen einsetzt. Liebe Grüße, Elena

Alexander

Accounting & Controlling beiRoast Market GmbH

Food & Beverages

101–200 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagementE-Signature
5,0
In den letzten 6 Monaten

Wir sind endlich in der digitalen Welt angekommen

Was gefällt dir am besten?

Einfache Handhabung, schnell und unkompliziert , einfach zu administrieren , KI Analyse , Farbkonzept..........................

Was gefällt dir nicht?

Bei der Datumseingabe muss immer ein Punkt gesetzt werden zwischen Tag.Monat.Jahr, das wäre schon wenn man das Datum einfach in Zahlenfolge schreiben könnte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Endlich Verträge digital ablegen können und Kollegin können jederzeit das sehen, was ich sonst immer nur papierhaft hatte.

Antwort von Inhubber:

Liebe Vanessa, was für ein schöner Satz – und genau diese Transformation, von Papier zu sicher-digital, erleben viele unserer Kunden aus dem Sozial- und Gesundheitsbereich. Die Tatsache, dass Kolleginnen und Kollegen jetzt jederzeit auf Verträge zugreifen können, die früher nur als Papierstapel existierten, verändert die tägliche Arbeit grundlegend. Für Stiftungen, Pflegeeinrichtungen und Non-Profit-Organisationen ist Inhubber besonders wertvoll: Datenschutz, Compliance und sichere Ablage sind keine Optionen, sondern Voraussetzungen – und Inhubber erfüllt diese mit ISO-27001-Zertifizierung, DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Vielen Dank für eure Empfehlung. Liebe Grüße, Elena

Vanessa

Buchhaltung beiev.-ref. Stiftung Altenhof

Hospital & Health Care

201–500 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagement
4,0
In den letzten 6 Monaten

effizient und guter Service

Was gefällt dir am besten?

KI gesteuerte Vertragsanalyse. Individuelle Konfiguration der relevanten Vertragsfelder. Erinnerungsfunktion, rechtssichere digitale Unterschrift

Was gefällt dir nicht?

teilweise schwer zu bedienen, Usability nicht ganz einfach, hier könnte es intuitiver gestaltet sein

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Digitalisierung aller Verträge, gute Timerfunktion für ablaufende Vereinbarungen

Antwort von Inhubber:

Lieber Gregor, vielen Dank für dein Feedback! KI-gestützte Vertragsanalyse, individuelle Konfiguration der Vertragsfelder und eine Timerfunktion für ablaufende Vereinbarungen – das sind genau die Kernfunktionen, die Musikverlage und Kreativunternehmen benötigen, um Lizenzverträge, Autorenvereinbarungen und Kooperationsverträge zuverlässig zu verwalten. Dein Hinweis zur Usability nehmen wir ernst: Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Benutzerführung, damit alle Funktionen schneller zugänglich sind – auch für Nutzer, die nicht täglich mit Vertragssoftware arbeiten. Eine rechtssichere digitale Unterschrift direkt aus der Plattform ist gerade im Medien- und Publishingbereich ein entscheidender Vorteil. Danke, dass du dir die Zeit für diese Rückmeldung genommen hast. Liebe Grüße, Elena

Gregor

Head Of Musicpublishing beiIron Avantgarde Musicpublishing GmbH

Music

11–50 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
In den letzten 6 Monaten

Vorlagen halfen, Workspaces brauchten Einarbeitung

Was gefällt dir am besten?

Die wiederverwendbaren Vertragsvorlagen geben uns einen sicheren Startpunkt, und der Prüfverlauf beim Signieren macht leichter nachvollziehbar, wer wann gehandelt hat.

Was gefällt dir nicht?

Bei den Workspaces mussten wir intern erst klären, welche Verträge wohin gehören, sonst wurde die Ablage schnell uneinheitlich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir vermeiden Versionsverwirrung bei Vertragsprüfungen, behalten Unterschriften sauber nachvollziehbar und erkennen offene Fristen früher im Teamalltag. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Precious

Marketing Lead beiPreeva Digital

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Vertragsmanagement wie ich es mir wünsche.

Was gefällt dir am besten?

Der Import von kompletten, berets vorhandenen Ordnern sowie die vorhandenen Datenfelder haben uns den Start sehr einfach gemacht. Die KI tut was sie soll und das in einer akzeptabelen Zeit. Der Implementierungs Workshop mit Elena ist ebenfalls positiv zu erwähnen.

Was gefällt dir nicht?

Ich vermisse das Vorhandensein von kostenlosen read only Usern. Damit könnnten z.B. unsere Haustechniker Einsicht in Vertragsbestandteile (z.B. SLAs) nehmen. Zum markieren von bestimmten Verträgen fehlt mir die Möglichkeit diese farblich zu markieren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ein Ort für alle Verträge. Ablage nach gleichem Schema. Revisionssicherheit ist uns wichtig.

Antwort von Inhubber:

Lieber Frank, vielen Dank für dieses schöne Feedback aus dem AWO-Kontext! Dass der Import vorhandener Ordnerstrukturen und die vorhandenen Datenfelder den Start so einfach gemacht haben und die KI ihre Aufgabe in akzeptabler Zeit erfüllt, freut uns sehr. Der Implementierungs-Workshop mit unserem Team ist ein wichtiger Bestandteil unseres Onboardings – wir möchten, dass jeder Kunde sicher und selbstständig mit Inhubber arbeiten kann. Für Organisationen im sozialen Bereich mit vielen unterschiedlichen Vertragstypen – von Arbeitsverträgen über Lieferantenverträge bis zu Kooperationsvereinbarungen – ist ein einheitliches, revisionssicheres System entscheidend. Den Wunsch nach kostenlosen Read-Only-Usern und farblicher Markierung von Verträgen nehmen wir als wertvolles Produktfeedback mit. Liebe Grüße, Elena

Frank

Stellv. Abteilungsleitung beiAWO

Civic & Social Organization

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:Vertragsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Berechtigungen helfen, Einrichtung braucht Sorgfalt

Was gefällt dir am besten?

Die Verbindung zu SharePoint und klare Rollenrechte helfen, Mietverträge sauber zu prüfen, weil Bearbeiten, Freigeben und Ansehen nicht mehr durcheinanderlaufen.

Was gefällt dir nicht?

Beim Einrichten der Rechte mussten wir genauer prüfen, welche Nutzer aus Finance und Operations welche Vertragsaufgaben wirklich brauchen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Verstreute Prüfungen, unklare Versionen und verpasste Verlängerungen werden reduziert, dadurch laufen Freigaben geordneter und Nachfragen per Mail werden seltener.

Antwort von Inhubber:

Lieber Farjad,
herzlichen Dank für dein durchdachtes Feedback!
Die Kombination aus SharePoint-Anbindung und klar definierten Rollenrechten ist gerade bei der Verwaltung von Mietverträgen und ähnlichen Dokumenten, bei denen Bearbeiten, Freigeben und Einsehen sauber getrennt sein müssen, ein entscheidender Vorteil. Dein Hinweis, dass die initiale Rechte-Konfiguration Sorgfalt erfordert, ist berechtigt – wir empfehlen hierzu immer unseren Onboarding-Workshop, bei dem wir gemeinsam die optimale Struktur für euer Unternehmen erarbeiten. Für Marketing-Agenturen und Tech-Unternehmen, die mit vielen externen Partnern, NDAs und Kundendokumenten arbeiten, bietet Inhubber außerdem vollständige Versionskontrolle und automatische Fristüberwachung.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Farjad

Manager beiWPressBee com

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage mit sauberen Metadaten.

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt, dass Risikohinweise und OCR bei eingescannten Verträgen früh zeigen, welche Klauseln Aufmerksamkeit brauchen. So landen Dokumente schneller im passenden Arbeitsbereich.

Was gefällt dir nicht?

Bei älteren Verträgen mussten Rollen und Metadaten erst sauber nachgezogen werden, bevor Suche und Hinweise wirklich verlässlich waren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir bringen Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage besser zusammen. Das hilft mir, Risiken früher zu erkennen und Entscheidungen mit Vertrieb und Partnern klarer abzustimmen. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Antwort von Inhubber:

Lieber Sherif,
vielen Dank für dieses präzise Feedback!
Dass Risikohinweise und OCR bei eingescannten Verträgen früh zeigen, welche Klauseln Aufmerksamkeit brauchen, ist eine der Kernfunktionen unserer KI-Vertragsanalyse. Für Agenturen und Partner-Netzwerke, die Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage in einem Schritt erledigen möchten, spart Inhubber erheblich Zeit – und reduziert E-Mail-Ping-Pong durch strukturierte Genehmigungsworkflows. Der Hinweis, dass bei älteren Verträgen Metadaten und Rollen initial sauber nachgepflegt werden müssen, damit Suche und Risikohinweise zuverlässig funktionieren, ist ein wichtiger Praxishinweis, den wir auch in unserer Dokumentation stärker betonen werden.
Danke für dein konstruktives Feedback.
Liebe Grüße, Elena.

Sherif

Founder beihello@igcpeers

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
4,5
In den letzten 6 Monaten

Aktuelles digitales, cloudbasiertes Tool zum Signieren und zur Dokumentenverarbeitung

Was gefällt dir am besten?

+ Sehr klare und übersichtliche Benutzeroberfläche + einfache Individualisierungsoptionen + Flexibilität in der Anwendung und der Vertragsstruktur

Was gefällt dir nicht?

- bei Einbindung von Drittanbietern im Signaturprozess könnte die Systemstabilität besser sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung des Inhubber Signatur-Tools werden 24/7 einfache und qualifizierte elektronische Signaturen umsetzbar. Das DMS ist übersichtlich gestaltet und flexibel handhabbar.

Antwort von Inhubber:

Lieber Felix, herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Immobilien-Investment-Bereich! Dass Inhubber eine klare, übersichtliche Benutzeroberfläche und einfache Individualisierungsoptionen bietet und dabei 24/7 einfache wie qualifizierte elektronische Signaturen ermöglicht, ist für Real-Estate-Teams mit hohem Vertragsvolumen ein zentraler Mehrwert. Dein Hinweis zur Systemstabilität bei der Einbindung von Drittanbietern im Signaturprozess nehmen wir ernst – wir arbeiten kontinuierlich an der Stabilität unserer Schnittstellen. Für Immobilienunternehmen, Asset Manager und Investmentgesellschaften bietet Inhubber außerdem revisionssichere Archivierung, vollständigen Audit Trail und DSGVO-konformes Hosting in Deutschland. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

Felix

Head of Legal beiDEMIRE AG

Real Estate

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Dokumentenmanagement (DMS)E-Signature
4,0
In den letzten 6 Monaten

Vertragsdokumente im Griff

Was gefällt dir am besten?

Alle Verträge an einem Ort; alle wichtigen Termine (Kündigung, Verlängerung) im Griff, automatische Erkennung der Parameter durch OCR.

Was gefällt dir nicht?

Noch keine Integrationen mit anderen Tools, z.B. um eine Liste von Vertragspartnern zu nutzen oder Vertragsinformationen in der Beschaffung zu verwenden - aber API vorhanden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zentrale sichere Verwaltung von Verträgen - Übersicht über alle wichtigen Termine.

Antwort von Inhubber:

Lieber Harald, herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Procurement-Bereich! Alle Verträge an einem Ort, wichtige Termine wie Kündigung und Verlängerung automatisch überwacht, und OCR-gestützte Parametererkennung direkt aus gescannten Unterlagen – das ist der Kern dessen, was eine spezialisierte Vertragsmanagement-Software leisten muss. Dein Hinweis zu fehlenden Integrationen mit anderen Tools für Vertragspartner-Listen oder Beschaffungsdaten nehmen wir als Produktfeedback mit – unsere API ermöglicht bereits heute flexible Anbindungen an ERP- und Beschaffungssysteme wie SAP, und wir erweitern unser Integrations-Ökosystem kontinuierlich. Für Einkaufsleiter und Procurement-Teams im Mittelstand und Enterprise-Bereich ist Inhubber eine zentrale, sichere Schaltstelle für das gesamte Lieferantenvertragsmanagement. Liebe Grüße, Elena

Harald

Head of Procurement beirebuy recommerce GmbH

Consumer Electronics

201–500 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Ordnung in Outreach.

Was gefällt dir am besten?

Für Outreach Absprachen werden Versionen, Freigaben und Fristen leichter prüfbar, dadurch bleiben Kundenunterlagen klarer und weniger Details gehen zwischen Dateien verloren.

Was gefällt dir nicht?

Some detail screens feel a little plain, which is practical, but not exactly warm for daily outreach work.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich löse vor allem das Durcheinander aus Dateiversionen, verstreuten Entwürfen und nahenden Fristen, was Abstimmungen mit Kunden und internen Teams ruhiger macht. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Antwort von Inhubber:

Lieber Grayson,
vielen Dank für dein Feedback!
Dass Versionen, Freigaben und Fristen bei Outreach-Absprachen leichter nachvollziehbar werden und Kundenunterlagen damit klarer bleiben – das ist ein konkreter Produktivitätsgewinn, der sich direkt in der täglichen Arbeit zeigt.
Für Marketing- und Kommunikationsagenturen, die mit vielen Partnern, Kunden und externen Dienstleistern zusammenarbeiten, bietet Inhubber eine sichere, strukturierte Plattform für alle Vertragstypen – von Rahmenvereinbarungen über Projekt-NDAs bis zu Medienbuchungsverträgen.
Dein Hinweis zu den Detail-Screens nehmen wir als UI-Feedback mit und arbeiten kontinuierlich an einer wärmeren, einladenderen Benutzeroberfläche.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Grayson

Marketing Menager beiGrayson Robert

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Einfach zu bedienen, gute Funktionen

Was gefällt dir am besten?

Intuitive Bedienung und die Funktion Reminder-Mails, wenn Verträge gekündigt oder verlängert werden müssen, oder auch individuelle Datumsfelder.

Was gefällt dir nicht?

An der einen oder anderen Stelle muss man suchen um z.b. einen Vertrag herunterzuladen. Da hätte man unter den 3 Punkten oben rechts einen entsprechenden Button erwartet, dort kann man einen Eintrag aber lediglich duplizieren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vertragsverwaltung digitalisieren. Erstellen, unterschreiben und Reminder setzen. Berechtigungseinstellungen sind ebenfalls ein großer Vorteil.

Antwort von Inhubber:

Lieber Christian, herzlichen Dank für dein konstruktives Feedback! Intuitive Bedienung, automatische Reminder-Mails für Verlängerungen und Kündigungen sowie individuelle Datumsfelder – genau diese Kombination macht Inhubber für Operations- und Legal-Teams in Software-Unternehmen so wertvoll. Dein Hinweis zum Download-Button wird als konkretes UI-Verbesserungs-Feedback in unser Produktteam weitergegeben – solche Details machen den Unterschied im täglichen Workflow. Für Compliance & Risk Manager, HR-Abteilungen und IT-Operations bietet Inhubber außerdem rollenbasierte Berechtigungen, vollständigen Audit Trail und revisionssichere Dokumentenarchivierung. Danke, dass ihr Inhubber als festen Bestandteil eures Vertragsmanagement-Prozesses nutzt. Liebe Grüße, Elena

Christian W

Director Internal Operations beiHRworks GmbH

Computer Software

201–500 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-Signature
5,0
In den letzten 6 Monaten

Belege und Verträge besser auffindbar.

Was gefällt dir am besten?

Für meine Arbeit in der Buchhaltung ist die Suche nach Fristen, Beträgen und Vertragsbegriffen besonders hilfreich, vor allem wenn PDFs, Excel Dateien und Scans zusammen geprüft werden.

Was gefällt dir nicht?

Manche Systemmeldungen klingen etwas formeller als mein Morgenkaffee. Fachlich passt alles, nur der Ton dürfte stellenweise lockerer sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Inhubber hilft uns, Verträge, Nachweise und Unterschriften schneller einzuordnen. Das reduziert Rückfragen und macht Prüfungen für Accounting und Freigaben nachvollziehbarer. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Antwort von Inhubber:

Lieber Abdelhamid,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Telekommunikationsbereich!
Dass die Suche nach Fristen, Beträgen und Vertragsbegriffen – auch über PDFs, Excel-Dateien und Scans hinweg – eure Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert, zeigt die Stärke unserer KI-gestützten Volltextsuche mit OCR-Integration. Für Accounting-Teams in großen Unternehmen ist es entscheidend, dass Vertragsdaten nicht isoliert in Ordnern liegen, sondern strukturiert und sofort durchsuchbar verfügbar sind.
Der Hinweis zum etwas formelleren Ton mancher Systemmeldungen ist ein charmantes Detail, das wir in unserer UX-Roadmap berücksichtigen werden.
Danke für dein Vertrauen und die konstruktive Rückmeldung.
Liebe Grüße, Elena.

Abdelhamid

Senior Accountant beiTelecom Egypt

Telecommunikation

100.000+ Mitarbeitende

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Vertragsversionen nachvollziehbar

Was gefällt dir am besten?

Bei Partnerverträgen für Spieleprojekte hilft uns die Versionshistorie sehr, weil Produktteam und Legal Änderungen sauber vergleichen können, bevor etwas unterschrieben wird.

Was gefällt dir nicht?

Die Farbwelt wirkt stellenweise etwas nüchtern. Kein echtes Problem, aber bei späten Vertragsrunden fällt mir so etwas leider auf.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Inhubber bringt Ordnung in Vertragsversionen und unterschriebene Dateien. Dadurch fragen wir weniger nach Statusständen und bringen Partnerdeals ruhiger voran.

Antwort von Inhubber:

Lieber Ernest,
vielen Dank für dein Feedback aus der Gaming-Industrie!
Dass die Versionshistorie bei Partnerverträgen für Spieleprojekte so wertvoll ist, weil Produktteam und Legal Änderungen sauber vergleichen können, bevor etwas unterschrieben wird, ist ein perfektes Beispiel für den praktischen Nutzen unserer Versionskontrolle. Für Studios, Entwickler und Publisher, die mit Lizenzverträgen, Work-for-Hire-Agreements und Distributor-Verträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem strukturierte Genehmigungsworkflows, automatische Fristerinnerungen und eine sichere, verschlüsselte Ablage.
Dein Hinweis zur Farbwelt nehmen wir als Design-Feedback mit – wir arbeiten an einer moderneren, lebendigeren Oberfläche ohne Abstriche bei der Zuverlässigkeit.
Liebe Grüße, Elena

Ernest

Product Manager beichromapixelgames

Computer Games

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
4,5
In den letzten 6 Monaten

Super übersichtliche Vertragsverwaltung

Was gefällt dir am besten?

Cloudbasierte und übersichtliche Verwaltung aller Verträge. Inkl. Erinnerungsfunktion und KI-Analyse. Zusätzlich mit Berechtigungen für Mitarbeiter.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal werden individuelle Spaltenansichten nicht gespeichert. Ist aber nicht so tragisch.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Anstatt wilde Ordnerstrukturen und selbstgestrichte Exceltabellen ist jetzt alles an einem Ort zu finden und wird übersichtlich dargestellt.

Antwort von Inhubber:

Lieber Jochen, herzlichen Dank für dein Feedback aus der Textil-Industrie! Cloud-basierte, übersichtliche Verwaltung mit Erinnerungsfunktion, KI-Analyse und Berechtigungen für Mitarbeiter – das ist der Kern unseres Leistungsangebots für Industrieunternehmen und produzierende Betriebe. Dass wilde Ordnerstrukturen und selbst erstellte Excel-Tabellen durch eine zentrale, strukturierte Plattform ersetzt werden konnten, ist ein typisches Ergebnis unserer Kunden im ersten Monat. Der Hinweis zu Spaltenansichten, die manchmal nicht gespeichert werden, ist uns bekannt und wird schenllstmöglichst adressiert. Danke für dein Vertrauen und die konstruktive Rückmeldung. Liebe Grüße, Elena

Jochen

IT-Management beiCeceba Group GmbH

Textilwirtschaft

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Vertragsmanagement
5,0
In den letzten 6 Monaten

Verträge schnell gefunden

Was gefällt dir am besten?

Super Verwaltungstool mit Erinnerungsfunktion. Einfache Bedienung und sehr übersichtlich. Das Archiv ist innerhalb eines Vertrages ist super, man kann einfach die alten Daten innerhalb des Vertrages archivieren und hat sie immer sofort griffbereit.

Was gefällt dir nicht?

Die Vertragsunterzeichnung geht nur mit Account, also einen dritten eine einfache Signierung per Mail schicken, kann man nicht.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Verträge finden und ggf. Kündigungserinnerung, alle Schulungen von Mitarbeitern die eine Ablaufdatum haben z.B. Ersthelfer , das System schickt uns 3 Monate vorher ein Mail, "Hey Mitarbeiter muss wieder zur Schulung"

Antwort von Inhubber:

Lieber Steffen,

herzlichen Dank für dein ausführliches Feedback und deine Erfahrungen aus dem Reise- und Tourismusbereich!

Es freut uns sehr, dass Kündigungserinnerungen, das zentrale Vertragsarchiv und das automatische Fristenmanagement – beispielsweise für Schulungen und Zertifikatslaufzeiten – deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Genau dafür haben wir Inhubber entwickelt.

Einen Punkt möchten wir gerne kurz klarstellen: Externe Unterzeichner benötigen keinen eigenen Inhubber-Account, um Dokumente zu unterschreiben. Sie erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link und können den Vertrag direkt im Browser elektronisch signieren – schnell, einfach und ohne Registrierung.

Falls es hierbei zu Missverständnissen gekommen ist, zeigen wir dir den Ablauf gerne in einer kurzen Online-Session. Wir freuen uns jederzeit auf den Austausch.

Gerade für Unternehmen aus Tourismus, Hospitality und dem Eventbereich bietet Inhubber eine zentrale Plattform für alle Vertragstypen – von Partner- und Lieferantenverträgen über Buchungsvereinbarungen bis hin zu Arbeitsverträgen und allen dazugehörigen Fristen.

Liebe Grüße
Elena

Steffen

IT-Admin beiPrima Klima Reisen GmbH

Leisure, Travel & Tourism

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
In den letzten 12 Monaten

sehr nützliches Tool

Was gefällt dir am besten?

Rechtssichere Signaturen und automatische Erinnerungen zum Ablauf von Verträgen verbessern Transparenz, reduzieren Risiken und unterstützen Compliance im Unternehmen

Was gefällt dir nicht?

Suchfunktion für einzelne Verträge sollte deutlich übersichtlicher und intuitiver gestaltet sein

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

komplettes Vertragsmanagement Tool - alle Verträge an einem Ort

Antwort von Inhubber:

Liebe Anita, herzlichen Dank für dein Feedback aus der Personalleitung! Rechtssichere Signaturen und automatische Erinnerungen für ablaufende Verträge sind in HR-Abteilungen besonders wertvoll: Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Beraterverträge und Zertifizierungsnachweise müssen datenschutzkonform verwaltet und rechtzeitig erneuert werden. Inhubber unterstützt HR-Teams mit konfigurierbaren Workflows, rollenbasierten Zugriffsrechten und DSGVO-konformer Ablage auf deutschen Servern. Dein Hinweis zur Suchfunktion für einzelne Verträge nehmen wir mit – eine intuitivere, prominentere Suchfunktion ist Teil unserer nächsten Entwicklungsphase. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

Anita

Personalleiterin beidigital@M GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-Signature
5,0
In den letzten 12 Monaten

KI und intuitiv - top!

Was gefällt dir am besten?

Man kann direkt starten, ohne stundenlang die Bedienungsanleitung zu studieren. Das System ist sehr intuitiv aufgebaut und anwenderfreundlich. Man kann es personalisieren.

Was gefällt dir nicht?

Kann ich nichts sagen, bin sehr überzeugt von inhubber und arbeite gerne damit.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

-KI hilft die Dokumente schnell zu analysieren, bei Verträgen über mehrere Seiten absolut Vorteilhaft. -Zeitersparnisalle Dokumente an einem Platz, kein suchen mehr dank Labels

Antwort von Inhubber:

Liebe Yvi, herzlichen Dank für deine begeisterte Bewertung aus dem Gesundheitsbereich! Dass Inhubber ohne stundenlange Einarbeitung direkt genutzt werden kann und die KI-Analyse bei mehrseitigen Verträgen erheblich Zeit spart, ist uns besonders wichtig – gerade in Kliniken und medizinischen Einrichtungen, wo Zeit ein knappes Gut ist. Für Krankenhäuser, Kliniken und Gesundheitsdienstleister bietet Inhubber DSGVO-konforme Datensicherheit, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ISO-27001-Zertifizierung – wichtige Voraussetzungen für die Verarbeitung sensibler Patientendaten angrenzender Vertragsdokumente. Das Label-System für eine schnelle Kategorisierung und Suche ist dabei ein besonders praktisches Feature. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

Yvi

Personalmanagement beiPrivatklinik für Psychiatrie Tutzing

Mental Health Care

51–100 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
4,5
In den letzten 12 Monaten

Erleichterung im Arbeitsalltag

Was gefällt dir am besten?

Die automatische Erinnerungsfunktion, bei der man auch Kollegen*innen einfügen kann. Das übersichtliche Erscheinungsbild und die einfache Anwendung.

Was gefällt dir nicht?

Kann eigentlich nichts negatives / verbesserungswürdiges angeben. Die Möglichkeit der Aufstellung aller monatlichen Verpflichtung wäre schön (falls nicht bereits möglich) und die Möglichkeit Brutto/Netto zu unterscheiden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ein System an dem alle externen Verträge abgelegt sind als zentraler Ort ist extrem wichtig. Das System erinnert an definierte Termine. Sehr gut!

Antwort von Inhubber:

Liebe Yvonne, herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Klinik-Management! Dass die automatische Erinnerungsfunktion mit der Möglichkeit, Kolleginnen und Kollegen hinzuzufügen, so wertvoll ist, zeigt, wie wichtig kollaboratives Fristenmanagement in Healthcare-Organisationen ist. Die Möglichkeit, alle monatlichen Verpflichtungen zu überblicken und zwischen Brutto/Netto zu unterscheiden, ist ein interessanter Wunsch, den wir als Feature-Anfrage aufnehmen. Für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und medizinische Versorgungszentren bietet Inhubber eine sichere, revisionssichere Vertragsablage, die alle Compliance-Anforderungen im Gesundheitswesen erfüllt. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

Yvonne

Leitung Projektmanagement beiP3 Klinik GmbH

Hospital & Health Care

51–100 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
In den letzten 12 Monaten

Verträge einfach, sicher, digital: Warum Inhubber überzeugt

Was gefällt dir am besten?

Ein durchgängiger Flow vom Angebot bis zur Unterschrift: Vorlagen, E‑Signatur und revisionssichere Ablage an einem Ort. Sehr intuitive Oberfläche – unser Team arbeitet ohne Schulungsaufwand produktiv. Automatische Erinnerungen und Fristen, plus lückenloser Audit‑Trail und DSGVO‑Sicherheit. Kollaboration direkt im Dokument: weniger E‑Mails, schnellere Freigaben.

Was gefällt dir nicht?

Eine tiefere, native HubSpot‑Integration (oder Webhooks out‑of‑the‑box) würde den Status‑Sync noch nahtloser machen. Die Vorlagenlogik könnte für komplexe Varianten noch flexibler sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir schließen den Bruch zwischen Angebot, Vertrag und Unterschrift: alles in einem durchgängigen, digitalen Prozess. Vorlagen reduzieren Fehler und beschleunigen die Vertragserstellung; die E‑Signatur sorgt für schnelle Abschlüsse. Revisionssichere Ablage und Audit‑Trail vereinfachen Compliance- und DSGVO‑Nachweise. Automatische Fristen erinnern an Verlängerungen/Anpassungen – erleichtert proaktives Kundenmanagement und Cross‑Selling. Das gemeinsame Arbeiten im Dokument (Kommentare, Versionen) spart E‑Mail‑Pingpong und verbessert die Kundenerfahrung.

Antwort von Inhubber:

Lieber Daniel,
herzlichen Dank für diese umfassende und begeisterte Bewertung aus dem Versicherungsbereich! Ein durchgängiger Flow vom Angebot bis zur Unterschrift mit Vorlagen, E-Signatur, revisionssicherer Ablage, automatischen Fristerinnerungen, Audit Trail und DSGVO-Sicherheit – das ist genau das, was Inhubber für Versicherungsagenturen, Vermögensberater und Finanzdienstleister so wertvoll macht. Schnellere Vertragsabschlüsse, weniger E-Mail-Pingpong und ein besseres Kundenerlebnis durch kollaboratives Arbeiten direkt im Dokument – diese Ergebnisse bestätigen unsere Produktvision. Den Wunsch nach einer noch flexibleren Vorlagenlogik für komplexe Varianten nehmen wir als konkretes Entwicklungsziel mit.
Danke für eure Empfehlung.
Liebe Grüße, Elena.

Daniel

Generalvertreter beiMamesa Allianz Generalvertretung

Versicherung

0–10 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
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