Inhubber Erfahrungen & Reviews (100)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Inhubber sagen
Basierend auf 100 Bewertungen
Inhubber wird für seine Benutzerfreundlichkeit und effizientes Vertragsmanagement gelobt, insbesondere für Teams, die mit digitalen Signaturen und KI-gesteuerter Datenextraktion arbeiten. Viele schätzen das zentrale, sichere Repository und die automatisierten Erinnerungen, die helfen, Fristen nicht zu versäumen und die Compliance zu verbessern. Einige Benutzer finden bestimmte Funktionen diskret integriert, was die Auffindbarkeit erschwert, und schlagen tiefere Integrationen mit anderer Unternehmenssoftware vor. Insgesamt rationalisiert Inhubber die Vertragsabläufe, verbessert die Teamarbeit und reduziert den administrativen Aufwand.
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“Einführung auf Augenhöhe und Intuitive Nutzung”
Herkunft der Review
4.0
RR
In den letzten 30 Tagen
Robert Richard
Verifizierter Reviewer
Chief of Staff bei
EppsteinFOILS GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Die Einführung in das System war auf Augenhöhe und keine Hochglanzpräsentationen, die einem "das blaue vom Himmel versprechen", sondern Erklärung am System. Wir haben gemeinsam alle Punkte und Ansprüche von meiner Wunschliste besprochen und bearbeitet. Alles wurde mir gut erklärt und vor allem an Beispielen gezeigt, sodass wir als Firma genau wussten, worauf wir uns einlassen. Das gilt nicht nur für die Funktionen, sondern auch für die Kosten. Besonders gut war, dass hier auch individuelle Lösungen möglich waren. Es ab ein Standardpaket, jedoch war nicht alles davon für uns nötig, dafür etwas anderes, und das wurde berücksichtig.
Was gefällt Dir nicht?
Kann ich noch nicht genau sagen, da wir gerade erst starten, das System richtig zu nutzen. Generell ist das System intuitiv, aber am Beginn beim Hochladen der Verträge gibt es auch Einstellungen, die nicht ganz 100% von selbst klar sind. Da muss man doch die ein oder andere Rückfrage stellen. Aber gut, welches System ist schon 100% selbsterklärend - das geht fast gar nicht. Vor allem, wenn man selbst kein Profi in der Welt ist. Solange man Hilfe erhält, ist doch alles in Ordnung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abteilungsübergreifende Transparenz über Verträge. Deadlines für mögliche Kündigungen von Verträgen nicht verpassen. Gesamtüberblick über die Verträge im unternehmen für die Geschäftsleitung. Eskalation für Nichtbearbeitung von Aufgaben.
“Inhubber und seine digitale Unterschrift haben unser Vertragsmanagement grundlegend ”
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rizwan
Verifizierter Reviewer
Marketing Officer bei
Bank AL Habib LTD
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
E-SignatureVertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Das einfache Design der Plattform und der hilfreiche Kundensupport machen die Arbeit sowohl für die Nutzer als auch für die Administratoren einfach und effektiv. Inhubber hat unsere Vertragseffizienz gesteigert, einschließlich verkürzter Vertragslaufzeiten und deutlich höherer Vertragsvolumina. Für jeden Schritt im Vertragsmanagementprozess gibt es nützliche Tools, wie z.B. eine Signatur für Excel oder Erinnerungen, die nur dann im Kalender landen, wenn sie wirklich notwendig sind, und auf dem Dashboard bleiben, wenn sie nicht unbedingt wichtig sind.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich gibt es nichts an Inhubber, was mir nicht zusagen würde. Mir genügt es, dass es im Hintergrund läuft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe in etwa 20 Minuten gelernt, wie man Inhubber benutzt. Diese Einfachheit trug dazu bei, dass ich ein Fan der Lösung wurde. Vor allem löst sie solche Probleme wie wahnsinnig lange Genehmigungsprozesse oder das Aufspüren und Einholen von Genehmigungen durch die Leute in den Heimbüros. Ich konnte es bereits am ersten Tag der Demo nutzen und habe es seitdem selbst den Mitarbeitern erklärt, die neu hinzugekommen sind.
Inhubber ist die erste Wahl für KMUs, die den Überblick über alle Verträge und Genehmigungen an einem Ort behalten wollen, ohne sich Gedanken über Budgetüberschreitungen oder den Widerstand älterer Mitarbeiter zu machen. Es ist einfach zu bedienen, schnell einzurichten und zu pflegen. Es bietet einen Mehrwert vom ersten nicht verpassten Liefertermin an.
“KI-gestützt und mit integrierter E-Signatur”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Milagros
Verifizierter Reviewer
Humanressourcen bei
Neutrona
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Eine effiziente, benutzerfreundliche Vertragsverwaltung mit Unterstützung von KI. INHUBBER bietet maßgeschneiderte e-Signatur, OCR, Volltextsuche, Vertragsvorlagen, individuelle Berichte und Benachrichtigungen. Es ist zu unserer Geheimwaffe im Umgang mit der Komplexität des Vertragsmanagements geworden. Ich kann mir die Arbeit mit CAD- und Zip-Dateien ohne inhubber E-Signature nicht mehr vorstellen. Vor INHUBBER allein die Umwandlung von Dokumenten in PDF-Dateien für die Unterschrift nahm ein paar zusätzliche Stunden Arbeit in Anspruch.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt, aber ich würde gerne einige Daten vorschlagen, die der KI-Extraktion hinzugefügt werden könnten. Z. B. die Analyse der Geschäftsbedingungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es vereinheitlicht unsere Vertragsverwaltung.
Es wird verwendet, um Verträge sowohl zu schützen als auch zugänglich zu machen.
E-Signatur wird zum Unterzeichnen von EXCEL- und Zip-Dateien verwendet.
Wir haben unser MS SharePoint durch API verbessert.
Ich bereite damit Berichte etc.
“hochsichere Vertragslösung mit AI und digitaler Signatur”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Cornelius
Verifizierter Reviewer
Prokurist bei
TTI GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
ProjektmanagementBewerbermanagementE-Signature
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
DSGVO-konform; Hochsichere Vertragsverwaltung über die Blockchain
2-Faktor-Authentifizierung
Auswertung der Vertagsdaten mittels AI; Automatische Frist- und Terminverwaltung und Koordination via Microsoft SharePoint
Digitale Sigantur via Blockchain; auch mit einem Dritten der keine Lizenz benötigt!
Kontrollierte Vertragsfreigabe; Lese-, Schreib-, Downloadrechte etc.
Dashboard für den Überblick
Klares übersichtliches Design
Simple Einarbeitung
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist uns hier noch nichts aufgefallen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Problem: Vertragsablage, Fristenverwaltung
Lösung: inhubber; die Verträge liegen in der Cloud und können über eigene # gefunden werden. Die AI filtert unsere Fristen heraus wie zb Staffelmiete, legt uns automatisch eine Erinnerung. So wird das nicht mehr verpasst. Vorteile: simpel, übersichtlich, mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Opportunitätskosten werden gesenkt, Mitarbeitende haben mehr Spaß an der Arbeit, da lästiges Papier entfällt. Mietverträge können just-in-time unterzeichnet werden, ohne langes hin und her senden zwischen den Parteien.
“Benutzerfreundliches Vertragsmanagement-Tool”
Herkunft der Review
4.5
SA
In den letzten 30 Tagen
Saskia Alexandra
Verifizierter Reviewer
Account Specialist bei
K2 Systems GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Inhubber ist in der Anwendung meiner Meinung nach sehr intuitiv und dadurch sehr benutzerfreundlich. Es ist übersichtlich und nicht zu komplex im Aufbau.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal hakt die KI Auslesung. Ob es sich hierbei um kurzzeitige Serverprobleme handelt, kann ich nicht beurteilen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir verwalten unsere Verträge mit Inhubber. Jede Abteilung hat Einblick auf ihre Verträge und kann diese selbstständig verwalten und wird auf auslaufende Verträge aufmerksam gemacht.
“Kundenangebote mit klarer Fassung.”
5.0
B
In den letzten 30 Tagen
Bilal
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
bilal@possibit.com
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Für Marketing Arbeit ist die Versionskontrolle stark, weil Angebote, NDAs und Partnerdokumente oft zwischen Sales, Delivery und Management abgestimmt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Rechtevergabe war kein Nebenthema. Preise, interne Notizen und Kundendokumente mussten sauber getrennt werden, damit der Zugriff passt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen das Problem wandernder Angebotsfassungen. Inhubber macht sichtbarer, welche Version geprüft wurde, wer zustimmen muss und welche Unterlage bereits unterschrieben ist.
“Gut geeignet, um Verträge, Autorenvereinbarungen und Fristen an einem Ort zu verwalten.”
5.0
U
In den letzten 30 Tagen
Umer
Verifizierter Reviewer
Co Founder and CEO bei
tachiyomiapp.com
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)Intelligente Dokumentenverarbeitung
Was gefällt Dir am besten?
Die Erinnerungen sind nur so gut wie die gepflegten Laufzeiten. Wenn Verantwortliche oder Enddaten fehlen, muss zuerst manuell nachgearbeitet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Wir nutzen Inhubber, um Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen sichtbar zu halten. Das reduziert das Risiko, dass eine Frist erst auffällt, wenn eine Website Aufgabe schon dringend ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“einfache Bedienung, keine Erläuterung notwendig, selbsterklärend”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Michaela
Verifizierter Reviewer
Head of Finance bei
EppsteinFOILS GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
- Reminderfunktion bei Verlängerung von Verträgen /Möglichkeit der Kündigung - KI Unterstützung um Vertrag auszulesen - Einschränkung der Nutzer pro Kategorie
Was gefällt Dir nicht?
keine QES Unterschrift verfügbar / bei Vertragsverlängerung sollte der User nicht nur erinnert werden sondern auch bestätigen dass Kündigung nicht notwendig
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- digitalisierung von Verträgen - zur Verfügungstellung der Dokumente für Personenkreis - Kündigungsreminder wenn Vertrag ausläuft
Antwort von Inhubber:
Liebe Michaela,
vielen Dank für dein Feedback. Tatsächlich bieten wir ebenfalls QES Möglichkeit an.
Bezüglich der Bestätigung über die Kündigung - kann das ebenfalls über Aufgaben abgebildet werden.
Lass uns einfach kurz dazu sprechen. Dann zeigen wir dir, wie es funktioniert.
Liebe Grüße,
Elena
“Große Unterstützung im Alltag einer Verwaltung”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 30 Tagen
Eva
Verifizierter Reviewer
Asset Manager Residential
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt es am Besten, wie einfach und schnell (spontan) Wohnungen mit Inhubber vermietet werden können. Verglichen mit der Zeit davor, eine Unterschrift hat ca. 1 Woche lang gedauert, jetzt 1-2 Tage.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt es nicht, dass ich neulich bei der Miete auswählen soll, ob sie monatlich oder jährlich anfallen. In meinen Augen ist es eindeutig monatlich, und dies ist ein zusätzlicher Schritt, den ich jedes Mal ausfüllen soll. Es ist auch mit Mehraufwand verbunden, dass ich nun nicht nur die Mail-Adresse eintippen soll, sondern auch den vollständigen Namen der Mieter. Aber das muss wahrscheinlich auch mit der Identitätssicherheit zusammenhängen, was nachvollziehbar ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erstelle Mietverträge mit Inhubber. Die Vorteile habe ich auf der vorherigen Seite erläutert.
“Vorlagen für wiederkehrende Deals”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Shivam
Verifizierter Reviewer
Publisher bei
SKP Store
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Publishing
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
The combination of reusable templates and visible approval steps handles standard agreements without unnecessary delays. It is highly structured and makes tracking contributor terms incredibly efficient for online publishers.
Was gefällt Dir nicht?
For very small or one-time deals, the workflow can sometimes feel a bit too structured.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It simplifies managing and tracking contributor agreements and ad terms. The clear approval steps make the process faster, saving a lot of manual follow-up time.
“Projektakten ohne lange Suche.”
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Mudasir
Verifizierter Reviewer
SEO Specialist and Web Designer bei
Deckinghub
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Gut ist, dass Angebote, Berichte und unterschriebene Kundendokumente direkt beim passenden Auftrag gespeichert werden. Dadurch findet man wichtige Informationen schneller und muss nicht lange nach Dateien suchen
Was gefällt Dir nicht?
Bei Bildmaterial und Feldnotizen muss das Team konsequent beschriften, sonst werden umfangreiche Vorgänge unnötig schwer zu überblicken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Inhubber, um Angebote, Schadensnotizen, Kundenfreigaben und Lieferantendokumente pro Dachprojekt zusammenzuhalten. Rückfragen aus Büro und Außendienst lassen sich dadurch ruhiger beantworten.
“Umfangreiches & intuitives Tool für modernes Vertragsmanagement”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
Accounting & Controlling bei
Roast Market GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementE-Signature
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Besonders hervorzuheben ist die gelungene Kombination aus Interaktivität und Übersichtlichkeit, die das Tool absolut selbsterklärend macht. Das Hochladen und Ablegen von Verträgen funktioniert denkbar einfach, ebenso wie die unkomplizierte Zuweisungs- und Signierfunktion. Zudem überzeugen die individuellen Berechtigungseinstellungen für User, mit denen sich Zugriffe flexibel und sicher steuern lassen. Eine lange Einarbeitungszeit ist nicht nötig, da sich die Benutzeroberfläche intuitiv erschließt.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt keine wirklichen Kritikpunkte. Das Tool läuft absolut zuverlässig. Sollten dennoch einmal Rückfragen aufkommen, reagieren die Ansprechpartner super schnell und liefert direkt die passende Rückmeldung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch den Einsatz wird die dezentrale Ablage erfolgreich abgelöst, sodass alle aktiven Verträge gebündelt an einem zentralen Ort liegen. Dies ermöglicht eine deutlich effizientere Verwaltung und sorgt für eine lückenlose Übersicht. Ein großer Vorteil liegt zudem darin, dass berechtigte User jederzeit und von überall aus direkten Zugriff auf die für sie relevanten Verträge haben.
“Wir sind endlich in der digitalen Welt angekommen ”
5.0
V
In den letzten 30 Tagen
Vanessa
Verifizierter Reviewer
Buchhaltung bei
ev.-ref. Stiftung Altenhof
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, schnell und unkompliziert , einfach zu administrieren , KI Analyse , Farbkonzept..........................
Was gefällt Dir nicht?
Bei der Datumseingabe muss immer ein Punkt gesetzt werden zwischen Tag.Monat.Jahr, das wäre schon wenn man das Datum einfach in Zahlenfolge schreiben könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Endlich Verträge digital ablegen können und Kollegin können jederzeit das sehen, was ich sonst immer nur papierhaft hatte.
“effizient und guter Service”
Herkunft der Review
4.0
G
In den letzten 30 Tagen
Gregor
Verifizierter Reviewer
Head Of Musicpublishing bei
Iron Avantgarde Musicpublishing GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
KI gesteuerte Vertragsanalyse. Individuelle Konfiguration der relevanten Vertragsfelder. Erinnerungsfunktion, rechtssichere digitale Unterschrift
Was gefällt Dir nicht?
teilweise schwer zu bedienen, Usability nicht ganz einfach, hier könnte es intuitiver gestaltet sein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitalisierung aller Verträge, gute Timerfunktion für ablaufende Vereinbarungen
“ Vorlagen halfen, Workspaces brauchten Einarbeitung”
5.0
P
In den letzten 30 Tagen
Precious
Verifizierter Reviewer
Marketing Lead bei
Preeva Digital
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die wiederverwendbaren Vertragsvorlagen geben uns einen sicheren Startpunkt, und der Prüfverlauf beim Signieren macht leichter nachvollziehbar, wer wann gehandelt hat.
Was gefällt Dir nicht?
Bei den Workspaces mussten wir intern erst klären, welche Verträge wohin gehören, sonst wurde die Ablage schnell uneinheitlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir vermeiden Versionsverwirrung bei Vertragsprüfungen, behalten Unterschriften sauber nachvollziehbar und erkennen offene Fristen früher im Teamalltag.
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“Vertragsmanagement wie ich es mir wünsche.”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Frank
Verifizierter Reviewer
Stellv. Abteilungsleitung bei
AWO
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Der Import von kompletten, berets vorhandenen Ordnern sowie die vorhandenen Datenfelder haben uns den Start sehr einfach gemacht. Die KI tut was sie soll und das in einer akzeptabelen Zeit. Der Implementierungs Workshop mit Elena ist ebenfalls positiv zu erwähnen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich vermisse das Vorhandensein von kostenlosen read only Usern. Damit könnnten z.B. unsere Haustechniker Einsicht in Vertragsbestandteile (z.B. SLAs) nehmen. Zum markieren von bestimmten Verträgen fehlt mir die Möglichkeit diese farblich zu markieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein Ort für alle Verträge. Ablage nach gleichem Schema. Revisionssicherheit ist uns wichtig.
“Berechtigungen helfen, Einrichtung braucht Sorgfalt”
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Farjad
Verifizierter Reviewer
Manager bei
WPressBee com
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die Verbindung zu SharePoint und klare Rollenrechte helfen, Mietverträge sauber zu prüfen, weil Bearbeiten, Freigeben und Ansehen nicht mehr durcheinanderlaufen.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Einrichten der Rechte mussten wir genauer prüfen, welche Nutzer aus Finance und Operations welche Vertragsaufgaben wirklich brauchen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verstreute Prüfungen, unklare Versionen und verpasste Verlängerungen werden reduziert, dadurch laufen Freigaben geordneter und Nachfragen per Mail werden seltener.
“Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage mit sauberen Metadaten.”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sherif
Verifizierter Reviewer
Founder bei
hello@igcpeers
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass Risikohinweise und OCR bei eingescannten Verträgen früh zeigen, welche Klauseln Aufmerksamkeit brauchen. So landen Dokumente schneller im passenden Arbeitsbereich.
Was gefällt Dir nicht?
Bei älteren Verträgen mussten Rollen und Metadaten erst sauber nachgezogen werden, bevor Suche und Hinweise wirklich verlässlich waren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bringen Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage besser zusammen. Das hilft mir, Risiken früher zu erkennen und Entscheidungen mit Vertrieb und Partnern klarer abzustimmen.
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“Aktuelles digitales, cloudbasiertes Tool zum Signieren und zur Dokumentenverarbeitung”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 3 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Head of Legal bei
DEMIRE AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
+ Sehr klare und übersichtliche Benutzeroberfläche + einfache Individualisierungsoptionen + Flexibilität in der Anwendung und der Vertragsstruktur
Was gefällt Dir nicht?
- bei Einbindung von Drittanbietern im Signaturprozess könnte die Systemstabilität besser sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Nutzung des Inhubber Signatur-Tools werden 24/7 einfache und qualifizierte elektronische Signaturen umsetzbar. Das DMS ist übersichtlich gestaltet und flexibel handhabbar.
“Vertragsdokumente im Griff”
Herkunft der Review
4.0
H
In den letzten 3 Monaten
Harald
Verifizierter Reviewer
Head of Procurement bei
rebuy recommerce GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Electronics
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Alle Verträge an einem Ort; alle wichtigen Termine (Kündigung, Verlängerung) im Griff, automatische Erkennung der Parameter durch OCR.
Was gefällt Dir nicht?
Noch keine Integrationen mit anderen Tools, z.B. um eine Liste von Vertragspartnern zu nutzen oder Vertragsinformationen in der Beschaffung zu verwenden - aber API vorhanden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zentrale sichere Verwaltung von Verträgen - Übersicht über alle wichtigen Termine.
“Ordnung in Outreach.”
5.0
G
In den letzten 3 Monaten
Grayson
Verifizierter Reviewer
Marketing Menager bei
Grayson Robert
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Für Outreach Absprachen werden Versionen, Freigaben und Fristen leichter prüfbar, dadurch bleiben Kundenunterlagen klarer und weniger Details gehen zwischen Dateien verloren.
Was gefällt Dir nicht?
Some detail screens feel a little plain, which is practical, but not exactly warm for daily outreach work.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse vor allem das Durcheinander aus Dateiversionen, verstreuten Entwürfen und nahenden Fristen, was Abstimmungen mit Kunden und internen Teams ruhiger macht.
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“Einfach zu bedienen, gute Funktionen ”
Herkunft der Review
5.0
CW
In den letzten 3 Monaten
Christian W
Verifizierter Reviewer
Director Internal Operations bei
HRworks GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Bedienung und die Funktion Reminder-Mails, wenn Verträge gekündigt oder verlängert werden müssen, oder auch individuelle Datumsfelder.
Was gefällt Dir nicht?
An der einen oder anderen Stelle muss man suchen um z.b. einen Vertrag herunterzuladen. Da hätte man unter den 3 Punkten oben rechts einen entsprechenden Button erwartet, dort kann man einen Eintrag aber lediglich duplizieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vertragsverwaltung digitalisieren. Erstellen, unterschreiben und Reminder setzen. Berechtigungseinstellungen sind ebenfalls ein großer Vorteil.
“Belege und Verträge besser auffindbar.”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Abdelhamid
Verifizierter Reviewer
Senior Accountant bei
Telecom Egypt
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Für meine Arbeit in der Buchhaltung ist die Suche nach Fristen, Beträgen und Vertragsbegriffen besonders hilfreich, vor allem wenn PDFs, Excel Dateien und Scans zusammen geprüft werden.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Systemmeldungen klingen etwas formeller als mein Morgenkaffee. Fachlich passt alles, nur der Ton dürfte stellenweise lockerer sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Inhubber hilft uns, Verträge, Nachweise und Unterschriften schneller einzuordnen. Das reduziert Rückfragen und macht Prüfungen für Accounting und Freigaben nachvollziehbarer.
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“Vertragsversionen nachvollziehbar”
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Ernest
Verifizierter Reviewer
Product Manager bei
chromapixelgames
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Games
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Bei Partnerverträgen für Spieleprojekte hilft uns die Versionshistorie sehr, weil Produktteam und Legal Änderungen sauber vergleichen können, bevor etwas unterschrieben wird.
Was gefällt Dir nicht?
Die Farbwelt wirkt stellenweise etwas nüchtern. Kein echtes Problem, aber bei späten Vertragsrunden fällt mir so etwas leider auf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Inhubber bringt Ordnung in Vertragsversionen und unterschriebene Dateien. Dadurch fragen wir weniger nach Statusständen und bringen Partnerdeals ruhiger voran.
“Super übersichtliche Vertragsverwaltung”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Jochen
Verifizierter Reviewer
IT-Management bei
Ceceba Group GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Textiles
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Cloudbasierte und übersichtliche Verwaltung aller Verträge. Inkl. Erinnerungsfunktion und KI-Analyse. Zusätzlich mit Berechtigungen für Mitarbeiter.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal werden individuelle Spaltenansichten nicht gespeichert. Ist aber nicht so tragisch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Anstatt wilde Ordnerstrukturen und selbstgestrichte Exceltabellen ist jetzt alles an einem Ort zu finden und wird übersichtlich dargestellt.
“Verträge schnell gefunden”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
IT-Admin bei
Prima Klima Reisen GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Super Verwaltungstool mit Erinnerungsfunktion. Einfache Bedienung und sehr übersichtlich. Das Archiv ist innerhalb eines Vertrages ist super, man kann einfach die alten Daten innerhalb des Vertrages archivieren und hat sie immer sofort griffbereit.
Was gefällt Dir nicht?
Die Vertragsunterzeichnung geht nur mit Account, also einen dritten eine einfache Signierung per Mail schicken, kann man nicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verträge finden und ggf. Kündigungserinnerung, alle Schulungen von Mitarbeitern die eine Ablaufdatum haben z.B. Ersthelfer , das System schickt uns 3 Monate vorher ein Mail, "Hey Mitarbeiter muss wieder zur Schulung"
“sehr nützliches Tool”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 6 Monaten
Anita
Verifizierter Reviewer
Personalleiterin bei
digital@M GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Rechtssichere Signaturen und automatische Erinnerungen zum Ablauf von Verträgen verbessern Transparenz, reduzieren Risiken und unterstützen Compliance im Unternehmen
Was gefällt Dir nicht?
Suchfunktion für einzelne Verträge sollte deutlich übersichtlicher und intuitiver gestaltet sein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
komplettes Vertragsmanagement Tool - alle Verträge an einem Ort
“KI und intuitiv - top!”
Herkunft der Review
5.0
Y
In den letzten 6 Monaten
Yvi
Verifizierter Reviewer
Personalmanagement bei
Privatklinik für Psychiatrie Tutzing
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mental Health Care
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Man kann direkt starten, ohne stundenlang die Bedienungsanleitung zu studieren. Das System ist sehr intuitiv aufgebaut und anwenderfreundlich. Man kann es personalisieren.
Was gefällt Dir nicht?
Kann ich nichts sagen, bin sehr überzeugt von inhubber und arbeite gerne damit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
-KI hilft die Dokumente schnell zu analysieren, bei Verträgen über mehrere Seiten absolut Vorteilhaft. -Zeitersparnisalle Dokumente an einem Platz, kein suchen mehr dank Labels
“Erleichterung im Arbeitsalltag”
Herkunft der Review
4.5
Y
In den letzten 6 Monaten
Yvonne
Verifizierter Reviewer
Leitung Projektmanagement bei
P3 Klinik GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die automatische Erinnerungsfunktion, bei der man auch Kollegen*innen einfügen kann. Das übersichtliche Erscheinungsbild und die einfache Anwendung.
Was gefällt Dir nicht?
Kann eigentlich nichts negatives / verbesserungswürdiges angeben. Die Möglichkeit der Aufstellung aller monatlichen Verpflichtung wäre schön (falls nicht bereits möglich) und die Möglichkeit Brutto/Netto zu unterscheiden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein System an dem alle externen Verträge abgelegt sind als zentraler Ort ist extrem wichtig. Das System erinnert an definierte Termine. Sehr gut!
“Verträge einfach, sicher, digital: Warum Inhubber überzeugt”
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Generalvertreter bei
Mamesa Allianz Generalvertretung
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Ein durchgängiger Flow vom Angebot bis zur Unterschrift: Vorlagen, E‑Signatur und revisionssichere Ablage an einem Ort.
Sehr intuitive Oberfläche – unser Team arbeitet ohne Schulungsaufwand produktiv.
Automatische Erinnerungen und Fristen, plus lückenloser Audit‑Trail und DSGVO‑Sicherheit.
Kollaboration direkt im Dokument: weniger E‑Mails, schnellere Freigaben.
Was gefällt Dir nicht?
Eine tiefere, native HubSpot‑Integration (oder Webhooks out‑of‑the‑box) würde den Status‑Sync noch nahtloser machen.
Die Vorlagenlogik könnte für komplexe Varianten noch flexibler sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir schließen den Bruch zwischen Angebot, Vertrag und Unterschrift: alles in einem durchgängigen, digitalen Prozess.
Vorlagen reduzieren Fehler und beschleunigen die Vertragserstellung; die E‑Signatur sorgt für schnelle Abschlüsse.
Revisionssichere Ablage und Audit‑Trail vereinfachen Compliance- und DSGVO‑Nachweise.
Automatische Fristen erinnern an Verlängerungen/Anpassungen – erleichtert proaktives Kundenmanagement und Cross‑Selling.
Das gemeinsame Arbeiten im Dokument (Kommentare, Versionen) spart E‑Mail‑Pingpong und verbessert die Kundenerfahrung.
“A Game-Changer for Contract Management — Inhubber Delivers Excellence”
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jens-Michael
Verifizierter Reviewer
CEO bei
FeatureLoft GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
What I like best about Inhubber is how effortlessly it combines security, intelligence, and usability. The platform feels incredibly intuitive — yet behind its simplicity lies powerful AI that automatically extracts deadlines, clauses, and risks from contracts, saving hours of manual work. I also appreciate that all data is stored securely on German, ISO-certified servers, which gives a real sense of trust.
Was gefällt Dir nicht?
So far, there’s very little to dislike about Inhubber. The platform is stable, fast, and keeps improving with every update. If anything, I’d say the only challenge is that once you’ve experienced Inhubber’s level of automation and clarity, going back to traditional contract management tools feels almost impossible.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Inhubber has completely changed how we handle contracts across departments. Before, we struggled with scattered files, missed renewal dates, and endless manual tracking. Now, all our contracts are stored securely in one place, with AI automatically identifying key terms and deadlines. The biggest benefit is transparency — everyone knows where a contract stands, what needs attention, and when. The automated reminders and document insights have eliminated stress around compliance and renewals. In short, Inhubber has turned contract management from a time-consuming necessity into a strategic advantage.
“Must have Contract Management with AI-Tool”
5.0
R
In den letzten 12 Monaten
Rainer
Verifizierter Reviewer
Managing Director bei
VWM Wealth Advisory UG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
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Was gefällt Dir am besten?
The intuitive usage of the platform and the AI-Tool to screen risks. And additionally the electronic signings, which is very easy for those who has to sign and are not INHUBBER Users. Settings reminders for events for prolongation or canceling contracts!
Was gefällt Dir nicht?
Changing a status of a contract after uploading the documents is not that easy, this need to get fixed.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
To have all contracts and legal documents digital in one place and to have access to them from anywhere. The digital Signatures is a perfect solution.
“Das Verwalten von Verträgen fühlt sich sehr einfach an”
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Wertach-Solar GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Ich arbeite schon eine Weile mit Inhubber und finde es angenehm, wie klar alles aufgebaut ist. Dokumente, Fristen und Aufgaben sind gut strukturiert durch KI gesetzte Tags und die Vorarbeit der Plattform.
Was gefällt Dir nicht?
Am Anfang dachte ich, der Einstieg könnte moderner sein. Nach kurzer Nutzung klappt aber alles problemlos.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die digitale Verwaltung bleiben Verträge transparent und gut organisiert. Abläufe laufen strukturierter, wichtige Punkte werden früher sichtbar und die Zusammenarbeit funktioniert besser.
“KI hilft, Verträge im Blick zu behalten”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Abraham
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Rajabgi Services Limited
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Hardware
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Die KI zeigt wichtige Infos und Termine sofort. Erinnerungen halten alles in Bewegung. So spare ich Zeit und bleibe sicher bei jeder Freigabe.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal nach neuen Updates brauche ich kurz, um mit neuen Features zurechtzukommen. Diese sind meistens wert, sich damit auseinanderzusetzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich verliere keine Fristen mehr und sehe schnell, welche Verträge wichtig sind. Das macht die Arbeit ruhiger und das Team bleibt organisiert.
“Weniger Abstimmungschaos”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Alfred
Verifizierter Reviewer
CEO bei
S2 Capital GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Freigaben laufen ohne Aufwand, Verträge mit Anhängen lassen sich schnell hochladen und digital unterzeichnen. Die Oberfläche auf Deutsch und Englisch macht die Zusammenarbeit mit Partnern einfach.
Was gefällt Dir nicht?
Die Preisvorteile gelten meist bei längeren Laufzeiten, was am Anfang zu einer wichtigen Entscheidung für einen längeren Vertrag führt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das System sorgt für geordnete Abläufe und klare Zuständigkeiten, wodurch Projekte planbarer werden und weniger Zeit im Abstimmungschaos verloren geht.
“Intuitive vollständig digitale Vertragsverwaltung mit sicherer Aufbewahrung”
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Vorstand des Vereins bei
IGWZ e.V.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Einfache intuitive Bedienung ohne aufwendige Einarbeitung ermöglicht die effiziente Verwaltung unserer Verträge. Besonders die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und die einfache Nutzung der digitalen Signatur zum Unterschreiben ist für Abstimmungen im Verein sehr hilfreich da die Mitglieder nicht immer am selben Ort sind und Umlaufverfahren so einfach gestaltet werden können. Sehr zu schätzen wissen wir auch die Überwachung von Fristen.
Was gefällt Dir nicht?
Wir haben bisher noch keine Punkte gefunden mit denen wir unzufrieden sind. Der Funktionsumfang ist für unseren Anwendungsfall mehr als ausreichend.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir verwalten alle Verträge des Vereines mit Inhubber. Dies beginnt beim Mitgliederantrag der nun digital erstellt und unterschrieben wird. Beschlüsse des Vereins werden nun digital im Umlauf der Entscheidungsträger bearbeitet und unterschrieben. Alle Verträge die wir abschließen werden abgelegt und wir nutzen die Terminverwaltung um keine Fristen zu versäumen. Dies ist sehr hilfreich da alle Beteiligten ehrenamtlich tätig sind und nur begrenzte Zeit für den Verein aufwenden können.
“Easy to use software”
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Johannes
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Sinus Vermögensverwaltung UG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Investment Management
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
clear assistance in using the program, many configuration options, quick familiarization with the software, clear interface
Was gefällt Dir nicht?
nothing to criticize.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
contract organization, signature verification
“Gut passend um hybrid online offline Schule zu managen.”
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Sakinah
Verifizierter Reviewer
School facilitator bei
@belajar.id
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Verträge und Unterlagen für meine Privatschüler aus dem Ausland hochladen, zentral ablegen und mobil abrufen macht vieles leichter, Erinnerungen und Auswertungen sparen zusätzlich viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Ich nutze meist die E Signatur für Schülervereinbarungen, vor allem bei meinen Privatschülern aus Deutschland und anderen EU Ländern, dadurch bleiben manche anderen Funktionen bei mir etwas im Hintergrund.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Genehmigungen für Klassenfahrten und Verträge mit ausländischen Studenten laufen einfach, die Studenten und wir haben volle Übersicht, Fristen werden rechtzeitig angezeigt und die Berichte fürs Kollegium sind schnell erstellt, auch für Vereinbarungen mit Privatschülern im In und Ausland.
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“ Erleichtert arbeit mit EU-Kunden”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Ahmed
Verifizierter Reviewer
medical sales bei
splendidpharma.com
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsanalyseVertragsmanagement
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Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass ich Verträge direkt analysieren lassen kann, dazu gibt es sofort nutzbare Vorlagen und Erinnerungen, die mich rechtzeitig an Fristen erinnern.
Was gefällt Dir nicht?
Ich vergesse manchmal ins Dashboard zu schauen und wenn kleine Deadlines fehlen, gibt es Nacharbeit. Ich setze mehr Kalender reminders um weniger dashboard zu benutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich spare Zeit bei Vertragsverlängerungen und halte Vorgaben für EU-Kunden leichter ein, ohne ständig alles manuell nachprüfen zu müssen.
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“Ein zentrales Archiv für Verträge mit vielen Automatisierungen.”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Asad
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
Shaheer LLC
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)VertragsmanagementE-Signature
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Was gefällt Dir am besten?
Automatische Erinnerungen und ein zentrales Archiv erleichtern Abstimmungen und schaffen Transparenz bei Berichten und Terminen.
Was gefällt Dir nicht?
Die vielen Erinnerungen wirken manchmal wie ein sehr motivierter Coach, der keine Pausen akzeptiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechtliche Vorgaben und Fristen im Blick behalten wird einfacher, da alle Dokumente zentral liegen und Warnungen rechtzeitig an offene Punkte erinnern.
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