Inhubber Reviews (100)
AI-generated summary
What users say about Inhubber
Based on 100 reviews
Inhubber is praised for its user-friendliness and efficient contract management, particularly for teams working with digital signatures and AI-driven data extraction. Many appreciate the centralized, secure repository and automated reminders, which help avoid missed deadlines and improve compliance. Some users find certain features discreetly integrated, making them harder to locate, and suggest deeper integrations with other business software. Overall, Inhubber streamlines contract workflows, enhances team collaboration, and reduces administrative overhead.
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“Einführung auf Augenhöhe und Intuitive Nutzung”
Source of review
4.0
RR
In the last 30 days
Robert Richard
Validated Reviewer
Chief of Staff at
EppsteinFOILS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Die Einführung in das System war auf Augenhöhe und keine Hochglanzpräsentationen, die einem "das blaue vom Himmel versprechen", sondern Erklärung am System. Wir haben gemeinsam alle Punkte und Ansprüche von meiner Wunschliste besprochen und bearbeitet. Alles wurde mir gut erklärt und vor allem an Beispielen gezeigt, sodass wir als Firma genau wussten, worauf wir uns einlassen. Das gilt nicht nur für die Funktionen, sondern auch für die Kosten. Besonders gut war, dass hier auch individuelle Lösungen möglich waren. Es ab ein Standardpaket, jedoch war nicht alles davon für uns nötig, dafür etwas anderes, und das wurde berücksichtig.
What did you not like?
Kann ich noch nicht genau sagen, da wir gerade erst starten, das System richtig zu nutzen. Generell ist das System intuitiv, aber am Beginn beim Hochladen der Verträge gibt es auch Einstellungen, die nicht ganz 100% von selbst klar sind. Da muss man doch die ein oder andere Rückfrage stellen. Aber gut, welches System ist schon 100% selbsterklärend - das geht fast gar nicht. Vor allem, wenn man selbst kein Profi in der Welt ist. Solange man Hilfe erhält, ist doch alles in Ordnung.
Which problems are you solving with the product?
Abteilungsübergreifende Transparenz über Verträge. Deadlines für mögliche Kündigungen von Verträgen nicht verpassen. Gesamtüberblick über die Verträge im unternehmen für die Geschäftsleitung. Eskalation für Nichtbearbeitung von Aufgaben.
“Inhubber und seine digitale Unterschrift haben unser Vertragsmanagement grundlegend ”
5.0
R
Older than 12 months
Rizwan
Validated Reviewer
Marketing Officer at
Bank AL Habib LTD
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
E-SignatureContract Management
What did you like?
Das einfache Design der Plattform und der hilfreiche Kundensupport machen die Arbeit sowohl für die Nutzer als auch für die Administratoren einfach und effektiv. Inhubber hat unsere Vertragseffizienz gesteigert, einschließlich verkürzter Vertragslaufzeiten und deutlich höherer Vertragsvolumina. Für jeden Schritt im Vertragsmanagementprozess gibt es nützliche Tools, wie z.B. eine Signatur für Excel oder Erinnerungen, die nur dann im Kalender landen, wenn sie wirklich notwendig sind, und auf dem Dashboard bleiben, wenn sie nicht unbedingt wichtig sind.
What did you not like?
Eigentlich gibt es nichts an Inhubber, was mir nicht zusagen würde. Mir genügt es, dass es im Hintergrund läuft.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe in etwa 20 Minuten gelernt, wie man Inhubber benutzt. Diese Einfachheit trug dazu bei, dass ich ein Fan der Lösung wurde. Vor allem löst sie solche Probleme wie wahnsinnig lange Genehmigungsprozesse oder das Aufspüren und Einholen von Genehmigungen durch die Leute in den Heimbüros. Ich konnte es bereits am ersten Tag der Demo nutzen und habe es seitdem selbst den Mitarbeitern erklärt, die neu hinzugekommen sind.
Inhubber ist die erste Wahl für KMUs, die den Überblick über alle Verträge und Genehmigungen an einem Ort behalten wollen, ohne sich Gedanken über Budgetüberschreitungen oder den Widerstand älterer Mitarbeiter zu machen. Es ist einfach zu bedienen, schnell einzurichten und zu pflegen. Es bietet einen Mehrwert vom ersten nicht verpassten Liefertermin an.
“KI-gestützt und mit integrierter E-Signatur”
5.0
M
Older than 12 months
Milagros
Validated Reviewer
Humanressourcen at
Neutrona
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Eine effiziente, benutzerfreundliche Vertragsverwaltung mit Unterstützung von KI. INHUBBER bietet maßgeschneiderte e-Signatur, OCR, Volltextsuche, Vertragsvorlagen, individuelle Berichte und Benachrichtigungen. Es ist zu unserer Geheimwaffe im Umgang mit der Komplexität des Vertragsmanagements geworden. Ich kann mir die Arbeit mit CAD- und Zip-Dateien ohne inhubber E-Signature nicht mehr vorstellen. Vor INHUBBER allein die Umwandlung von Dokumenten in PDF-Dateien für die Unterschrift nahm ein paar zusätzliche Stunden Arbeit in Anspruch.
What did you not like?
Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt, aber ich würde gerne einige Daten vorschlagen, die der KI-Extraktion hinzugefügt werden könnten. Z. B. die Analyse der Geschäftsbedingungen.
Which problems are you solving with the product?
Es vereinheitlicht unsere Vertragsverwaltung.
Es wird verwendet, um Verträge sowohl zu schützen als auch zugänglich zu machen.
E-Signatur wird zum Unterzeichnen von EXCEL- und Zip-Dateien verwendet.
Wir haben unser MS SharePoint durch API verbessert.
Ich bereite damit Berichte etc.
“hochsichere Vertragslösung mit AI und digitaler Signatur”
5.0
C
Older than 12 months
Cornelius
Validated Reviewer
Prokurist at
TTI GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Project ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)E-Signature
+ 2 more
What did you like?
DSGVO-konform; Hochsichere Vertragsverwaltung über die Blockchain
2-Faktor-Authentifizierung
Auswertung der Vertagsdaten mittels AI; Automatische Frist- und Terminverwaltung und Koordination via Microsoft SharePoint
Digitale Sigantur via Blockchain; auch mit einem Dritten der keine Lizenz benötigt!
Kontrollierte Vertragsfreigabe; Lese-, Schreib-, Downloadrechte etc.
Dashboard für den Überblick
Klares übersichtliches Design
Simple Einarbeitung
What did you not like?
Bisher ist uns hier noch nichts aufgefallen
Which problems are you solving with the product?
Problem: Vertragsablage, Fristenverwaltung
Lösung: inhubber; die Verträge liegen in der Cloud und können über eigene # gefunden werden. Die AI filtert unsere Fristen heraus wie zb Staffelmiete, legt uns automatisch eine Erinnerung. So wird das nicht mehr verpasst. Vorteile: simpel, übersichtlich, mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Opportunitätskosten werden gesenkt, Mitarbeitende haben mehr Spaß an der Arbeit, da lästiges Papier entfällt. Mietverträge können just-in-time unterzeichnet werden, ohne langes hin und her senden zwischen den Parteien.
“Benutzerfreundliches Vertragsmanagement-Tool”
Source of review
4.5
SA
In the last 30 days
Saskia Alexandra
Validated Reviewer
Account Specialist at
K2 Systems GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Inhubber ist in der Anwendung meiner Meinung nach sehr intuitiv und dadurch sehr benutzerfreundlich. Es ist übersichtlich und nicht zu komplex im Aufbau.
What did you not like?
Manchmal hakt die KI Auslesung. Ob es sich hierbei um kurzzeitige Serverprobleme handelt, kann ich nicht beurteilen.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwalten unsere Verträge mit Inhubber. Jede Abteilung hat Einblick auf ihre Verträge und kann diese selbstständig verwalten und wird auf auslaufende Verträge aufmerksam gemacht.
“Kundenangebote mit klarer Fassung.”
5.0
B
In the last 30 days
Bilal
Validated Reviewer
Marketing Manager at
bilal@possibit.com
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more
What did you like?
Für Marketing Arbeit ist die Versionskontrolle stark, weil Angebote, NDAs und Partnerdokumente oft zwischen Sales, Delivery und Management abgestimmt werden.
What did you not like?
Die Rechtevergabe war kein Nebenthema. Preise, interne Notizen und Kundendokumente mussten sauber getrennt werden, damit der Zugriff passt.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen das Problem wandernder Angebotsfassungen. Inhubber macht sichtbarer, welche Version geprüft wurde, wer zustimmen muss und welche Unterlage bereits unterschrieben ist.
“Gut geeignet, um Verträge, Autorenvereinbarungen und Fristen an einem Ort zu verwalten.”
5.0
U
In the last 30 days
Umer
Validated Reviewer
Co Founder and CEO at
tachiyomiapp.com
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
What did you like?
Die Erinnerungen sind nur so gut wie die gepflegten Laufzeiten. Wenn Verantwortliche oder Enddaten fehlen, muss zuerst manuell nachgearbeitet werden.
What did you not like?
Wir nutzen Inhubber, um Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen sichtbar zu halten. Das reduziert das Risiko, dass eine Frist erst auffällt, wenn eine Website Aufgabe schon dringend ist.
Which problems are you solving with the product?
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“einfache Bedienung, keine Erläuterung notwendig, selbsterklärend”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Michaela
Validated Reviewer
Head of Finance at
EppsteinFOILS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
- Reminderfunktion bei Verlängerung von Verträgen /Möglichkeit der Kündigung - KI Unterstützung um Vertrag auszulesen - Einschränkung der Nutzer pro Kategorie
What did you not like?
keine QES Unterschrift verfügbar / bei Vertragsverlängerung sollte der User nicht nur erinnert werden sondern auch bestätigen dass Kündigung nicht notwendig
Which problems are you solving with the product?
- digitalisierung von Verträgen - zur Verfügungstellung der Dokumente für Personenkreis - Kündigungsreminder wenn Vertrag ausläuft
Reply from Inhubber:
Liebe Michaela,
vielen Dank für dein Feedback. Tatsächlich bieten wir ebenfalls QES Möglichkeit an.
Bezüglich der Bestätigung über die Kündigung - kann das ebenfalls über Aufgaben abgebildet werden.
Lass uns einfach kurz dazu sprechen. Dann zeigen wir dir, wie es funktioniert.
Liebe Grüße,
Elena
“Große Unterstützung im Alltag einer Verwaltung”
Source of review
5.0
E
In the last 30 days
Eva
Validated Reviewer
Asset Manager Residential
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Mir gefällt es am Besten, wie einfach und schnell (spontan) Wohnungen mit Inhubber vermietet werden können. Verglichen mit der Zeit davor, eine Unterschrift hat ca. 1 Woche lang gedauert, jetzt 1-2 Tage.
What did you not like?
Mir gefällt es nicht, dass ich neulich bei der Miete auswählen soll, ob sie monatlich oder jährlich anfallen. In meinen Augen ist es eindeutig monatlich, und dies ist ein zusätzlicher Schritt, den ich jedes Mal ausfüllen soll. Es ist auch mit Mehraufwand verbunden, dass ich nun nicht nur die Mail-Adresse eintippen soll, sondern auch den vollständigen Namen der Mieter. Aber das muss wahrscheinlich auch mit der Identitätssicherheit zusammenhängen, was nachvollziehbar ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich erstelle Mietverträge mit Inhubber. Die Vorteile habe ich auf der vorherigen Seite erläutert.
“Vorlagen für wiederkehrende Deals”
5.0
S
In the last 30 days
Shivam
Validated Reviewer
Publisher at
SKP Store
- 1-50 employees
- Industry: Publishing
Use cases:
Contract Management
What did you like?
The combination of reusable templates and visible approval steps handles standard agreements without unnecessary delays. It is highly structured and makes tracking contributor terms incredibly efficient for online publishers.
What did you not like?
For very small or one-time deals, the workflow can sometimes feel a bit too structured.
Which problems are you solving with the product?
It simplifies managing and tracking contributor agreements and ad terms. The clear approval steps make the process faster, saving a lot of manual follow-up time.
“Projektakten ohne lange Suche.”
5.0
M
In the last 30 days
Mudasir
Validated Reviewer
SEO Specialist and Web Designer at
Deckinghub
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more
What did you like?
Gut ist, dass Angebote, Berichte und unterschriebene Kundendokumente direkt beim passenden Auftrag gespeichert werden. Dadurch findet man wichtige Informationen schneller und muss nicht lange nach Dateien suchen
What did you not like?
Bei Bildmaterial und Feldnotizen muss das Team konsequent beschriften, sonst werden umfangreiche Vorgänge unnötig schwer zu überblicken.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Inhubber, um Angebote, Schadensnotizen, Kundenfreigaben und Lieferantendokumente pro Dachprojekt zusammenzuhalten. Rückfragen aus Büro und Außendienst lassen sich dadurch ruhiger beantworten.
“Umfangreiches & intuitives Tool für modernes Vertragsmanagement”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
Accounting & Controlling at
Roast Market GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature
+ 1 more
What did you like?
Besonders hervorzuheben ist die gelungene Kombination aus Interaktivität und Übersichtlichkeit, die das Tool absolut selbsterklärend macht. Das Hochladen und Ablegen von Verträgen funktioniert denkbar einfach, ebenso wie die unkomplizierte Zuweisungs- und Signierfunktion. Zudem überzeugen die individuellen Berechtigungseinstellungen für User, mit denen sich Zugriffe flexibel und sicher steuern lassen. Eine lange Einarbeitungszeit ist nicht nötig, da sich die Benutzeroberfläche intuitiv erschließt.
What did you not like?
Es gibt keine wirklichen Kritikpunkte. Das Tool läuft absolut zuverlässig. Sollten dennoch einmal Rückfragen aufkommen, reagieren die Ansprechpartner super schnell und liefert direkt die passende Rückmeldung.
Which problems are you solving with the product?
Durch den Einsatz wird die dezentrale Ablage erfolgreich abgelöst, sodass alle aktiven Verträge gebündelt an einem zentralen Ort liegen. Dies ermöglicht eine deutlich effizientere Verwaltung und sorgt für eine lückenlose Übersicht. Ein großer Vorteil liegt zudem darin, dass berechtigte User jederzeit und von überall aus direkten Zugriff auf die für sie relevanten Verträge haben.
“Wir sind endlich in der digitalen Welt angekommen ”
5.0
V
In the last 30 days
Vanessa
Validated Reviewer
Buchhaltung at
ev.-ref. Stiftung Altenhof
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Contract AnalyticsContract Management
What did you like?
Einfache Handhabung, schnell und unkompliziert , einfach zu administrieren , KI Analyse , Farbkonzept..........................
What did you not like?
Bei der Datumseingabe muss immer ein Punkt gesetzt werden zwischen Tag.Monat.Jahr, das wäre schon wenn man das Datum einfach in Zahlenfolge schreiben könnte.
Which problems are you solving with the product?
Endlich Verträge digital ablegen können und Kollegin können jederzeit das sehen, was ich sonst immer nur papierhaft hatte.
“effizient und guter Service”
Source of review
4.0
G
In the last 30 days
Gregor
Validated Reviewer
Head Of Musicpublishing at
Iron Avantgarde Musicpublishing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Music
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more
What did you like?
KI gesteuerte Vertragsanalyse. Individuelle Konfiguration der relevanten Vertragsfelder. Erinnerungsfunktion, rechtssichere digitale Unterschrift
What did you not like?
teilweise schwer zu bedienen, Usability nicht ganz einfach, hier könnte es intuitiver gestaltet sein
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung aller Verträge, gute Timerfunktion für ablaufende Vereinbarungen
“ Vorlagen halfen, Workspaces brauchten Einarbeitung”
5.0
P
In the last 30 days
Precious
Validated Reviewer
Marketing Lead at
Preeva Digital
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more
What did you like?
Die wiederverwendbaren Vertragsvorlagen geben uns einen sicheren Startpunkt, und der Prüfverlauf beim Signieren macht leichter nachvollziehbar, wer wann gehandelt hat.
What did you not like?
Bei den Workspaces mussten wir intern erst klären, welche Verträge wohin gehören, sonst wurde die Ablage schnell uneinheitlich.
Which problems are you solving with the product?
Wir vermeiden Versionsverwirrung bei Vertragsprüfungen, behalten Unterschriften sauber nachvollziehbar und erkennen offene Fristen früher im Teamalltag.
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“Vertragsmanagement wie ich es mir wünsche.”
Source of review
5.0
F
In the last 3 months
Frank
Validated Reviewer
Stellv. Abteilungsleitung at
AWO
- 1001+ employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Der Import von kompletten, berets vorhandenen Ordnern sowie die vorhandenen Datenfelder haben uns den Start sehr einfach gemacht. Die KI tut was sie soll und das in einer akzeptabelen Zeit. Der Implementierungs Workshop mit Elena ist ebenfalls positiv zu erwähnen.
What did you not like?
Ich vermisse das Vorhandensein von kostenlosen read only Usern. Damit könnnten z.B. unsere Haustechniker Einsicht in Vertragsbestandteile (z.B. SLAs) nehmen. Zum markieren von bestimmten Verträgen fehlt mir die Möglichkeit diese farblich zu markieren.
Which problems are you solving with the product?
Ein Ort für alle Verträge. Ablage nach gleichem Schema. Revisionssicherheit ist uns wichtig.
“Berechtigungen helfen, Einrichtung braucht Sorgfalt”
5.0
F
In the last 3 months
Farjad
Validated Reviewer
Manager at
WPressBee com
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more
What did you like?
Die Verbindung zu SharePoint und klare Rollenrechte helfen, Mietverträge sauber zu prüfen, weil Bearbeiten, Freigeben und Ansehen nicht mehr durcheinanderlaufen.
What did you not like?
Beim Einrichten der Rechte mussten wir genauer prüfen, welche Nutzer aus Finance und Operations welche Vertragsaufgaben wirklich brauchen.
Which problems are you solving with the product?
Verstreute Prüfungen, unklare Versionen und verpasste Verlängerungen werden reduziert, dadurch laufen Freigaben geordneter und Nachfragen per Mail werden seltener.
“Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage mit sauberen Metadaten.”
5.0
S
In the last 3 months
Sherif
Validated Reviewer
Founder at
hello@igcpeers
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Risikohinweise und OCR bei eingescannten Verträgen früh zeigen, welche Klauseln Aufmerksamkeit brauchen. So landen Dokumente schneller im passenden Arbeitsbereich.
What did you not like?
Bei älteren Verträgen mussten Rollen und Metadaten erst sauber nachgezogen werden, bevor Suche und Hinweise wirklich verlässlich waren.
Which problems are you solving with the product?
Wir bringen Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage besser zusammen. Das hilft mir, Risiken früher zu erkennen und Entscheidungen mit Vertrieb und Partnern klarer abzustimmen.
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“Aktuelles digitales, cloudbasiertes Tool zum Signieren und zur Dokumentenverarbeitung”
Source of review
4.5
F
In the last 3 months
Felix
Validated Reviewer
Head of Legal at
DEMIRE AG
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Document Management (DMS)E-Signature
What did you like?
+ Sehr klare und übersichtliche Benutzeroberfläche + einfache Individualisierungsoptionen + Flexibilität in der Anwendung und der Vertragsstruktur
What did you not like?
- bei Einbindung von Drittanbietern im Signaturprozess könnte die Systemstabilität besser sein.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung des Inhubber Signatur-Tools werden 24/7 einfache und qualifizierte elektronische Signaturen umsetzbar. Das DMS ist übersichtlich gestaltet und flexibel handhabbar.
“Vertragsdokumente im Griff”
Source of review
4.0
H
In the last 3 months
Harald
Validated Reviewer
Head of Procurement at
rebuy recommerce GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Electronics
Use cases:
Contract AnalyticsContract Management
What did you like?
Alle Verträge an einem Ort; alle wichtigen Termine (Kündigung, Verlängerung) im Griff, automatische Erkennung der Parameter durch OCR.
What did you not like?
Noch keine Integrationen mit anderen Tools, z.B. um eine Liste von Vertragspartnern zu nutzen oder Vertragsinformationen in der Beschaffung zu verwenden - aber API vorhanden.
Which problems are you solving with the product?
Zentrale sichere Verwaltung von Verträgen - Übersicht über alle wichtigen Termine.
“Ordnung in Outreach.”
5.0
G
In the last 3 months
Grayson
Validated Reviewer
Marketing Menager at
Grayson Robert
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more
What did you like?
Für Outreach Absprachen werden Versionen, Freigaben und Fristen leichter prüfbar, dadurch bleiben Kundenunterlagen klarer und weniger Details gehen zwischen Dateien verloren.
What did you not like?
Some detail screens feel a little plain, which is practical, but not exactly warm for daily outreach work.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse vor allem das Durcheinander aus Dateiversionen, verstreuten Entwürfen und nahenden Fristen, was Abstimmungen mit Kunden und internen Teams ruhiger macht.
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“Einfach zu bedienen, gute Funktionen ”
Source of review
5.0
CW
In the last 3 months
Christian W
Validated Reviewer
Director Internal Operations at
HRworks GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Intuitive Bedienung und die Funktion Reminder-Mails, wenn Verträge gekündigt oder verlängert werden müssen, oder auch individuelle Datumsfelder.
What did you not like?
An der einen oder anderen Stelle muss man suchen um z.b. einen Vertrag herunterzuladen. Da hätte man unter den 3 Punkten oben rechts einen entsprechenden Button erwartet, dort kann man einen Eintrag aber lediglich duplizieren.
Which problems are you solving with the product?
Vertragsverwaltung digitalisieren. Erstellen, unterschreiben und Reminder setzen. Berechtigungseinstellungen sind ebenfalls ein großer Vorteil.
“Belege und Verträge besser auffindbar.”
5.0
A
In the last 3 months
Abdelhamid
Validated Reviewer
Senior Accountant at
Telecom Egypt
- 1001+ employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more
What did you like?
Für meine Arbeit in der Buchhaltung ist die Suche nach Fristen, Beträgen und Vertragsbegriffen besonders hilfreich, vor allem wenn PDFs, Excel Dateien und Scans zusammen geprüft werden.
What did you not like?
Manche Systemmeldungen klingen etwas formeller als mein Morgenkaffee. Fachlich passt alles, nur der Ton dürfte stellenweise lockerer sein.
Which problems are you solving with the product?
Inhubber hilft uns, Verträge, Nachweise und Unterschriften schneller einzuordnen. Das reduziert Rückfragen und macht Prüfungen für Accounting und Freigaben nachvollziehbarer.
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“Vertragsversionen nachvollziehbar”
5.0
E
In the last 3 months
Ernest
Validated Reviewer
Product Manager at
chromapixelgames
- 1-50 employees
- Industry: Computer Games
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more
What did you like?
Bei Partnerverträgen für Spieleprojekte hilft uns die Versionshistorie sehr, weil Produktteam und Legal Änderungen sauber vergleichen können, bevor etwas unterschrieben wird.
What did you not like?
Die Farbwelt wirkt stellenweise etwas nüchtern. Kein echtes Problem, aber bei späten Vertragsrunden fällt mir so etwas leider auf.
Which problems are you solving with the product?
Inhubber bringt Ordnung in Vertragsversionen und unterschriebene Dateien. Dadurch fragen wir weniger nach Statusständen und bringen Partnerdeals ruhiger voran.
“Super übersichtliche Vertragsverwaltung”
Source of review
4.5
J
In the last 3 months
Jochen
Validated Reviewer
IT-Management at
Ceceba Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Cloudbasierte und übersichtliche Verwaltung aller Verträge. Inkl. Erinnerungsfunktion und KI-Analyse. Zusätzlich mit Berechtigungen für Mitarbeiter.
What did you not like?
Manchmal werden individuelle Spaltenansichten nicht gespeichert. Ist aber nicht so tragisch.
Which problems are you solving with the product?
Anstatt wilde Ordnerstrukturen und selbstgestrichte Exceltabellen ist jetzt alles an einem Ort zu finden und wird übersichtlich dargestellt.
“Verträge schnell gefunden”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Steffen
Validated Reviewer
IT-Admin at
Prima Klima Reisen GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Super Verwaltungstool mit Erinnerungsfunktion. Einfache Bedienung und sehr übersichtlich. Das Archiv ist innerhalb eines Vertrages ist super, man kann einfach die alten Daten innerhalb des Vertrages archivieren und hat sie immer sofort griffbereit.
What did you not like?
Die Vertragsunterzeichnung geht nur mit Account, also einen dritten eine einfache Signierung per Mail schicken, kann man nicht.
Which problems are you solving with the product?
Verträge finden und ggf. Kündigungserinnerung, alle Schulungen von Mitarbeitern die eine Ablaufdatum haben z.B. Ersthelfer , das System schickt uns 3 Monate vorher ein Mail, "Hey Mitarbeiter muss wieder zur Schulung"
“sehr nützliches Tool”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Anita
Validated Reviewer
Personalleiterin at
digital@M GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Rechtssichere Signaturen und automatische Erinnerungen zum Ablauf von Verträgen verbessern Transparenz, reduzieren Risiken und unterstützen Compliance im Unternehmen
What did you not like?
Suchfunktion für einzelne Verträge sollte deutlich übersichtlicher und intuitiver gestaltet sein
Which problems are you solving with the product?
komplettes Vertragsmanagement Tool - alle Verträge an einem Ort
“KI und intuitiv - top!”
Source of review
5.0
Y
In the last 6 months
Yvi
Validated Reviewer
Personalmanagement at
Privatklinik für Psychiatrie Tutzing
- 51-1000 employees
- Industry: Mental Health Care
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more
What did you like?
Man kann direkt starten, ohne stundenlang die Bedienungsanleitung zu studieren. Das System ist sehr intuitiv aufgebaut und anwenderfreundlich. Man kann es personalisieren.
What did you not like?
Kann ich nichts sagen, bin sehr überzeugt von inhubber und arbeite gerne damit.
Which problems are you solving with the product?
-KI hilft die Dokumente schnell zu analysieren, bei Verträgen über mehrere Seiten absolut Vorteilhaft. -Zeitersparnisalle Dokumente an einem Platz, kein suchen mehr dank Labels
“Erleichterung im Arbeitsalltag”
Source of review
4.5
Y
In the last 6 months
Yvonne
Validated Reviewer
Leitung Projektmanagement at
P3 Klinik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Die automatische Erinnerungsfunktion, bei der man auch Kollegen*innen einfügen kann. Das übersichtliche Erscheinungsbild und die einfache Anwendung.
What did you not like?
Kann eigentlich nichts negatives / verbesserungswürdiges angeben. Die Möglichkeit der Aufstellung aller monatlichen Verpflichtung wäre schön (falls nicht bereits möglich) und die Möglichkeit Brutto/Netto zu unterscheiden.
Which problems are you solving with the product?
Ein System an dem alle externen Verträge abgelegt sind als zentraler Ort ist extrem wichtig. Das System erinnert an definierte Termine. Sehr gut!
“Verträge einfach, sicher, digital: Warum Inhubber überzeugt”
5.0
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Generalvertreter at
Mamesa Allianz Generalvertretung
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more
What did you like?
Ein durchgängiger Flow vom Angebot bis zur Unterschrift: Vorlagen, E‑Signatur und revisionssichere Ablage an einem Ort.
Sehr intuitive Oberfläche – unser Team arbeitet ohne Schulungsaufwand produktiv.
Automatische Erinnerungen und Fristen, plus lückenloser Audit‑Trail und DSGVO‑Sicherheit.
Kollaboration direkt im Dokument: weniger E‑Mails, schnellere Freigaben.
What did you not like?
Eine tiefere, native HubSpot‑Integration (oder Webhooks out‑of‑the‑box) würde den Status‑Sync noch nahtloser machen.
Die Vorlagenlogik könnte für komplexe Varianten noch flexibler sein.
Which problems are you solving with the product?
Wir schließen den Bruch zwischen Angebot, Vertrag und Unterschrift: alles in einem durchgängigen, digitalen Prozess.
Vorlagen reduzieren Fehler und beschleunigen die Vertragserstellung; die E‑Signatur sorgt für schnelle Abschlüsse.
Revisionssichere Ablage und Audit‑Trail vereinfachen Compliance- und DSGVO‑Nachweise.
Automatische Fristen erinnern an Verlängerungen/Anpassungen – erleichtert proaktives Kundenmanagement und Cross‑Selling.
Das gemeinsame Arbeiten im Dokument (Kommentare, Versionen) spart E‑Mail‑Pingpong und verbessert die Kundenerfahrung.
“A Game-Changer for Contract Management — Inhubber Delivers Excellence”
5.0
J
In the last 12 months
Jens-Michael
Validated Reviewer
CEO at
FeatureLoft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more
What did you like?
What I like best about Inhubber is how effortlessly it combines security, intelligence, and usability. The platform feels incredibly intuitive — yet behind its simplicity lies powerful AI that automatically extracts deadlines, clauses, and risks from contracts, saving hours of manual work. I also appreciate that all data is stored securely on German, ISO-certified servers, which gives a real sense of trust.
What did you not like?
So far, there’s very little to dislike about Inhubber. The platform is stable, fast, and keeps improving with every update. If anything, I’d say the only challenge is that once you’ve experienced Inhubber’s level of automation and clarity, going back to traditional contract management tools feels almost impossible.
Which problems are you solving with the product?
Inhubber has completely changed how we handle contracts across departments. Before, we struggled with scattered files, missed renewal dates, and endless manual tracking. Now, all our contracts are stored securely in one place, with AI automatically identifying key terms and deadlines. The biggest benefit is transparency — everyone knows where a contract stands, what needs attention, and when. The automated reminders and document insights have eliminated stress around compliance and renewals. In short, Inhubber has turned contract management from a time-consuming necessity into a strategic advantage.
“Must have Contract Management with AI-Tool”
5.0
R
In the last 12 months
Rainer
Validated Reviewer
Managing Director at
VWM Wealth Advisory UG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more
What did you like?
The intuitive usage of the platform and the AI-Tool to screen risks. And additionally the electronic signings, which is very easy for those who has to sign and are not INHUBBER Users. Settings reminders for events for prolongation or canceling contracts!
What did you not like?
Changing a status of a contract after uploading the documents is not that easy, this need to get fixed.
Which problems are you solving with the product?
To have all contracts and legal documents digital in one place and to have access to them from anywhere. The digital Signatures is a perfect solution.
“Das Verwalten von Verträgen fühlt sich sehr einfach an”
5.0
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
CEO at
Wertach-Solar GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Ich arbeite schon eine Weile mit Inhubber und finde es angenehm, wie klar alles aufgebaut ist. Dokumente, Fristen und Aufgaben sind gut strukturiert durch KI gesetzte Tags und die Vorarbeit der Plattform.
What did you not like?
Am Anfang dachte ich, der Einstieg könnte moderner sein. Nach kurzer Nutzung klappt aber alles problemlos.
Which problems are you solving with the product?
Durch die digitale Verwaltung bleiben Verträge transparent und gut organisiert. Abläufe laufen strukturierter, wichtige Punkte werden früher sichtbar und die Zusammenarbeit funktioniert besser.
“KI hilft, Verträge im Blick zu behalten”
5.0
A
In the last 12 months
Abraham
Validated Reviewer
Manager at
Rajabgi Services Limited
- 1-50 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more
What did you like?
Die KI zeigt wichtige Infos und Termine sofort. Erinnerungen halten alles in Bewegung. So spare ich Zeit und bleibe sicher bei jeder Freigabe.
What did you not like?
Manchmal nach neuen Updates brauche ich kurz, um mit neuen Features zurechtzukommen. Diese sind meistens wert, sich damit auseinanderzusetzen.
Which problems are you solving with the product?
Ich verliere keine Fristen mehr und sehe schnell, welche Verträge wichtig sind. Das macht die Arbeit ruhiger und das Team bleibt organisiert.
“Weniger Abstimmungschaos”
5.0
A
In the last 12 months
Alfred
Validated Reviewer
CEO at
S2 Capital GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Freigaben laufen ohne Aufwand, Verträge mit Anhängen lassen sich schnell hochladen und digital unterzeichnen. Die Oberfläche auf Deutsch und Englisch macht die Zusammenarbeit mit Partnern einfach.
What did you not like?
Die Preisvorteile gelten meist bei längeren Laufzeiten, was am Anfang zu einer wichtigen Entscheidung für einen längeren Vertrag führt
Which problems are you solving with the product?
Das System sorgt für geordnete Abläufe und klare Zuständigkeiten, wodurch Projekte planbarer werden und weniger Zeit im Abstimmungschaos verloren geht.
“Intuitive vollständig digitale Vertragsverwaltung mit sicherer Aufbewahrung”
5.0
J
In the last 12 months
Jan
Validated Reviewer
Vorstand des Vereins at
IGWZ e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
What did you like?
Einfache intuitive Bedienung ohne aufwendige Einarbeitung ermöglicht die effiziente Verwaltung unserer Verträge. Besonders die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und die einfache Nutzung der digitalen Signatur zum Unterschreiben ist für Abstimmungen im Verein sehr hilfreich da die Mitglieder nicht immer am selben Ort sind und Umlaufverfahren so einfach gestaltet werden können. Sehr zu schätzen wissen wir auch die Überwachung von Fristen.
What did you not like?
Wir haben bisher noch keine Punkte gefunden mit denen wir unzufrieden sind. Der Funktionsumfang ist für unseren Anwendungsfall mehr als ausreichend.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwalten alle Verträge des Vereines mit Inhubber. Dies beginnt beim Mitgliederantrag der nun digital erstellt und unterschrieben wird. Beschlüsse des Vereins werden nun digital im Umlauf der Entscheidungsträger bearbeitet und unterschrieben. Alle Verträge die wir abschließen werden abgelegt und wir nutzen die Terminverwaltung um keine Fristen zu versäumen. Dies ist sehr hilfreich da alle Beteiligten ehrenamtlich tätig sind und nur begrenzte Zeit für den Verein aufwenden können.
“Easy to use software”
5.0
J
In the last 12 months
Johannes
Validated Reviewer
CEO at
Sinus Vermögensverwaltung UG
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
clear assistance in using the program, many configuration options, quick familiarization with the software, clear interface
What did you not like?
nothing to criticize.
Which problems are you solving with the product?
contract organization, signature verification
“Gut passend um hybrid online offline Schule zu managen.”
5.0
S
In the last 12 months
Sakinah
Validated Reviewer
School facilitator at
@belajar.id
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more
What did you like?
Verträge und Unterlagen für meine Privatschüler aus dem Ausland hochladen, zentral ablegen und mobil abrufen macht vieles leichter, Erinnerungen und Auswertungen sparen zusätzlich viel Zeit.
What did you not like?
Ich nutze meist die E Signatur für Schülervereinbarungen, vor allem bei meinen Privatschülern aus Deutschland und anderen EU Ländern, dadurch bleiben manche anderen Funktionen bei mir etwas im Hintergrund.
Which problems are you solving with the product?
Genehmigungen für Klassenfahrten und Verträge mit ausländischen Studenten laufen einfach, die Studenten und wir haben volle Übersicht, Fristen werden rechtzeitig angezeigt und die Berichte fürs Kollegium sind schnell erstellt, auch für Vereinbarungen mit Privatschülern im In und Ausland.
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“ Erleichtert arbeit mit EU-Kunden”
5.0
A
In the last 12 months
Ahmed
Validated Reviewer
medical sales at
splendidpharma.com
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more
What did you like?
Mir gefällt, dass ich Verträge direkt analysieren lassen kann, dazu gibt es sofort nutzbare Vorlagen und Erinnerungen, die mich rechtzeitig an Fristen erinnern.
What did you not like?
Ich vergesse manchmal ins Dashboard zu schauen und wenn kleine Deadlines fehlen, gibt es Nacharbeit. Ich setze mehr Kalender reminders um weniger dashboard zu benutzen.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare Zeit bei Vertragsverlängerungen und halte Vorgaben für EU-Kunden leichter ein, ohne ständig alles manuell nachprüfen zu müssen.
Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“Ein zentrales Archiv für Verträge mit vielen Automatisierungen.”
5.0
A
In the last 12 months
Asad
Validated Reviewer
Sales Manager at
Shaheer LLC
- 1-50 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementE-Signature
+ 1 more
What did you like?
Automatische Erinnerungen und ein zentrales Archiv erleichtern Abstimmungen und schaffen Transparenz bei Berichten und Terminen.
What did you not like?
Die vielen Erinnerungen wirken manchmal wie ein sehr motivierter Coach, der keine Pausen akzeptiert.
Which problems are you solving with the product?
Rechtliche Vorgaben und Fristen im Blick behalten wird einfacher, da alle Dokumente zentral liegen und Warnungen rechtzeitig an offene Punkte erinnern.
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