Inhubber Reviews (106)

AI-generated summary
What users say about Inhubber
Based on 106 reviews

Inhubber is appreciated for its intuitive user-friendliness and efficient contract management. Users praise the fast, legally secure digital signatures and the AI-supported document analysis, which saves a lot of time. A central archive and automated reminders for expiring contracts reliably help to meet deadlines and ensure compliance. Individual permission settings offer additional security. However, some users criticize hidden menu items, an unclear search function, and desire deeper integrations, as they often still have to work with SharePoint in parallel. Overall, Inhubber optimizes workflows and creates more transparency.

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“Einführung auf Augenhöhe und Intuitive Nutzung”
Source of review
4.0
RR
In the last 3 months
Robert Richard
Validated Reviewer
Chief of Staff at
EppsteinFOILS GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Die Einführung in das System war auf Augenhöhe und keine Hochglanzpräsentationen, die einem "das blaue vom Himmel versprechen", sondern Erklärung am System. Wir haben gemeinsam alle Punkte und Ansprüche von meiner Wunschliste besprochen und bearbeitet. Alles wurde mir gut erklärt und vor allem an Beispielen gezeigt, sodass wir als Firma genau wussten, worauf wir uns einlassen. Das gilt nicht nur für die Funktionen, sondern auch für die Kosten. Besonders gut war, dass hier auch individuelle Lösungen möglich waren. Es ab ein Standardpaket, jedoch war nicht alles davon für uns nötig, dafür etwas anderes, und das wurde berücksichtig.

What did you not like?

Kann ich noch nicht genau sagen, da wir gerade erst starten, das System richtig zu nutzen. Generell ist das System intuitiv, aber am Beginn beim Hochladen der Verträge gibt es auch Einstellungen, die nicht ganz 100% von selbst klar sind. Da muss man doch die ein oder andere Rückfrage stellen. Aber gut, welches System ist schon 100% selbsterklärend - das geht fast gar nicht. Vor allem, wenn man selbst kein Profi in der Welt ist. Solange man Hilfe erhält, ist doch alles in Ordnung.

Which problems are you solving with the product?

Abteilungsübergreifende Transparenz über Verträge. Deadlines für mögliche Kündigungen von Verträgen nicht verpassen. Gesamtüberblick über die Verträge im unternehmen für die Geschäftsleitung. Eskalation für Nichtbearbeitung von Aufgaben.
Reply from Inhubber:

Lieber Robert, vielen Dank für dein ehrliches und durchdachtes Feedback. Genau diese Art von Einführung – auf Augenhöhe, mit echten Beispielen statt Hochglanz-Versprechen – ist unser Standard bei jedem Onboarding. Wir freuen uns, dass wir gemeinsam eine Lösung erarbeiten konnten, die zu euren konkreten Anforderungen im Bereich Industrieautomation passt. Der anfängliche Aufwand beim ersten Upload von Vertragsbeständen ist normal und wird mit unserer KI-gestützten Dokumentenanalyse und dem OCR-System schnell kürzer. Inhubber ist als spezialisierte Vertragsmanagement-Software für Industrieunternehmen, Mittelstand und regulierte Branchen entwickelt worden – kein generisches DMS, sondern eine Plattform, die Vertragsdaten, Fristen, Berechtigungen und E-Signatur in einem sicheren, DSGVO-konformen und ISO-27001-zertifizierten System vereint. Wir freuen uns auf eure weiteren Erfahrungen und stehen jederzeit für Rückfragen zur Verfügung. Liebe Grüße, Elena

“Inhubber und seine digitale Unterschrift haben unser Vertragsmanagement grundlegend ”
5.0
R
Older than 12 months
Rizwan
Validated Reviewer
Marketing Officer at
Bank AL Habib LTD
  • 51-1000 employees
  • Industry: Banking
Use cases:
E-SignatureContract Management

What did you like?

Das einfache Design der Plattform und der hilfreiche Kundensupport machen die Arbeit sowohl für die Nutzer als auch für die Administratoren einfach und effektiv. Inhubber hat unsere Vertragseffizienz gesteigert, einschließlich verkürzter Vertragslaufzeiten und deutlich höherer Vertragsvolumina. Für jeden Schritt im Vertragsmanagementprozess gibt es nützliche Tools, wie z.B. eine Signatur für Excel oder Erinnerungen, die nur dann im Kalender landen, wenn sie wirklich notwendig sind, und auf dem Dashboard bleiben, wenn sie nicht unbedingt wichtig sind.

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts an Inhubber, was mir nicht zusagen würde. Mir genügt es, dass es im Hintergrund läuft.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe in etwa 20 Minuten gelernt, wie man Inhubber benutzt. Diese Einfachheit trug dazu bei, dass ich ein Fan der Lösung wurde. Vor allem löst sie solche Probleme wie wahnsinnig lange Genehmigungsprozesse oder das Aufspüren und Einholen von Genehmigungen durch die Leute in den Heimbüros. Ich konnte es bereits am ersten Tag der Demo nutzen und habe es seitdem selbst den Mitarbeitern erklärt, die neu hinzugekommen sind. Inhubber ist die erste Wahl für KMUs, die den Überblick über alle Verträge und Genehmigungen an einem Ort behalten wollen, ohne sich Gedanken über Budgetüberschreitungen oder den Widerstand älterer Mitarbeiter zu machen. Es ist einfach zu bedienen, schnell einzurichten und zu pflegen. Es bietet einen Mehrwert vom ersten nicht verpassten Liefertermin an.
Reply from Inhubber:

Lieber Rizwan,
herzlichen Dank für dieses tolle Feedback – es freut uns sehr zu lesen, wie deutlich sich eure Vertragseffizienz im Banking-Umfeld verbessert hat. Verkürzte Vertragslaufzeiten und höhere Volumina sind genau die messbaren Ergebnisse, auf die es ankommt. Dass Inhubber innerhalb von 20 Minuten erlernbar ist und ihr es direkt selbst an neue Mitarbeitende weitergeben konntet, zeigt, wie wichtig uns Benutzerfreundlichkeit und kurze Onboarding-Zeiten sind – gerade in Finanzinstitutionen, wo Compliance und Audit Trail einen hohen Stellenwert haben. Für Banken, Finanzdienstleister und regulierte Organisationen bietet Inhubber außerdem Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Blockchain-gesicherte Revisionssicherheit, rollenbasierte Zugriffssteuerung und vollständige DSGVO-Konformität.
Danke, dass ihr Inhubber als erste Wahl für KMUs und Enterprise-Teams empfehlt.
Liebe Grüße, Elena.

“KI-gestützt und mit integrierter E-Signatur”
5.0
M
Older than 12 months
Milagros
Validated Reviewer
Humanressourcen at
Neutrona
  • 51-1000 employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Eine effiziente, benutzerfreundliche Vertragsverwaltung mit Unterstützung von KI. INHUBBER bietet maßgeschneiderte e-Signatur, OCR, Volltextsuche, Vertragsvorlagen, individuelle Berichte und Benachrichtigungen. Es ist zu unserer Geheimwaffe im Umgang mit der Komplexität des Vertragsmanagements geworden. Ich kann mir die Arbeit mit CAD- und Zip-Dateien ohne inhubber E-Signature nicht mehr vorstellen. Vor INHUBBER allein die Umwandlung von Dokumenten in PDF-Dateien für die Unterschrift nahm ein paar zusätzliche Stunden Arbeit in Anspruch.

What did you not like?

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt, aber ich würde gerne einige Daten vorschlagen, die der KI-Extraktion hinzugefügt werden könnten. Z. B. die Analyse der Geschäftsbedingungen.

Which problems are you solving with the product?

Es vereinheitlicht unsere Vertragsverwaltung. Es wird verwendet, um Verträge sowohl zu schützen als auch zugänglich zu machen. E-Signatur wird zum Unterzeichnen von EXCEL- und Zip-Dateien verwendet. Wir haben unser MS SharePoint durch API verbessert. Ich bereite damit Berichte etc.
Reply from Inhubber:

Liebe Milagros,
vielen Dank für diesen wertvollen Einblick!
Das Signieren von CAD- und ZIP-Dateien direkt aus der Plattform – ohne vorherige Konvertierung in PDF – ist eine Funktion, die unsere Nutzer besonders im technischen Umfeld, in der Produktion und im Medienbereich sehr schätzen. Inhubber unterstützt alle gängigen Dateiformate: PDF, Word, Excel, ZIP, MP4, JPEG und mehr. Die von dir genannte Kombination aus maßgeschneiderter E-Signatur, OCR, Volltextsuche und individualisierbaren Benachrichtigungen macht Inhubber zu mehr als einem Dokumentenmanagementsystem – es ist eine vollständige CLM-Plattform. Den Wunsch nach zusätzlichen KI-Extraktionsfeldern, z. B. für Geschäftsbedingungen, nehmen wir als konkretes Produktfeedback mit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“hochsichere Vertragslösung mit AI und digitaler Signatur”
5.0
C
Older than 12 months
Cornelius
Validated Reviewer
Prokurist at
TTI GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Project ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)E-Signature
+ 2 more

What did you like?

DSGVO-konform; Hochsichere Vertragsverwaltung über die Blockchain 2-Faktor-Authentifizierung Auswertung der Vertagsdaten mittels AI; Automatische Frist- und Terminverwaltung und Koordination via Microsoft SharePoint Digitale Sigantur via Blockchain; auch mit einem Dritten der keine Lizenz benötigt! Kontrollierte Vertragsfreigabe; Lese-, Schreib-, Downloadrechte etc. Dashboard für den Überblick Klares übersichtliches Design Simple Einarbeitung

What did you not like?

Bisher ist uns hier noch nichts aufgefallen

Which problems are you solving with the product?

Problem: Vertragsablage, Fristenverwaltung Lösung: inhubber; die Verträge liegen in der Cloud und können über eigene # gefunden werden. Die AI filtert unsere Fristen heraus wie zb Staffelmiete, legt uns automatisch eine Erinnerung. So wird das nicht mehr verpasst. Vorteile: simpel, übersichtlich, mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Opportunitätskosten werden gesenkt, Mitarbeitende haben mehr Spaß an der Arbeit, da lästiges Papier entfällt. Mietverträge können just-in-time unterzeichnet werden, ohne langes hin und her senden zwischen den Parteien.
“Unkomplizierte Plattform, welche sich auf das Wesentliche konzentriert.”
Source of review
4.5
C
In the last 30 days
Christoph
Validated Reviewer
Projektmanager at
Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Kein Verpassen wichtiger Fristen. Transparente Ablage der Verträge und gutes Rechtemanagement. Unterteilung in Kategorien.

What did you not like?

Bisher konnten wir keine Funktionen feststellen, die für uns kompliziert aufgebaut wurden.

Which problems are you solving with the product?

Keine doppelte Ablage von Verträgen sowie leichtes Zuweisen von Rechten. Vor allen Dingen die Erinnerung bei ablaufenden Verträgen ist für uns essenziell.
Reply from Inhubber:

Lieber Christoph,

vielen Dank für dein Feedback und die Einblicke aus dem Alltag der Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld. Gerade für Stadtwerke und kommunale Versorger ist es entscheidend, Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten über unterschiedliche Bereiche hinweg zentral und transparent zu steuern.

Es freut uns besonders, dass Inhubber euch dabei unterstützt, doppelte Ablagen zu vermeiden, Zugriffsrechte sauber zu vergeben und auslaufende Verträge frühzeitig im Blick zu behalten. Genau solche Funktionen sind im Vertragsmanagement für Stadtwerke wichtig – etwa bei Lieferanten-, Wartungs-, Dienstleistungs-, Energiebezugs- oder anderen laufzeitkritischen Verträgen.

Auch die einfache Struktur nach Kategorien und das rollenbasierte Rechtemanagement helfen dabei, Vertragsinformationen schnell den richtigen Teams zugänglich zu machen, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.

Vielen Dank für euer Vertrauen in Inhubber und die starke Bewertung!

Herzliche Grüße
Elena Mechik

“Perfektes Vertragsverwatungsprogramm mit kleinem Aufwand, leicht erklärt.”
Source of review
4.5
F
In the last 30 days
Franziska
Validated Reviewer
technische Mitarbeiterin at
Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature

What did you like?

Dass die Bearbeitung einfach ist, das hochladen von Dokumenten und einstellen ist sehr schnell abgearbeitet. Erspart Zeit.

What did you not like?

Wüsste keine negativen Dinge. Es gibt nichts was mir bisher negativ aufgefallen ist

Which problems are you solving with the product?

Vertragsverwaltung des gesamten Unternehmen
Reply from Inhubber:

Liebe Franziska,

vielen Dank für deine Bewertung und besonders für dein Feedback zur einfachen Bedienung. Dass Dokumente schnell hochgeladen, strukturiert abgelegt und ohne großen Schulungsaufwand verwaltet werden können, ist für uns ein wichtiger Bestandteil von Inhubber.

Gerade bei Stadtwerken und kommunalen Versorgungsunternehmen müssen viele unterschiedliche Verträge unternehmensweit zusammengeführt werden. Inhubber schafft dafür eine zentrale Vertragsverwaltung – mit klaren Zuständigkeiten, Fristenüberwachung, rollenbasierten Zugriffsrechten, Dokumentenmanagement und integrierten E-Signaturen.

Umso mehr freut uns, dass ihr damit die Vertragsverwaltung für das gesamte Unternehmen abbildet und im Arbeitsalltag Zeit spart. Genau unser Ziel: professionelles Vertragsmanagement für Stadtwerke, ohne unnötige Komplexität.

Vielen Dank für dein Vertrauen in Inhubber!

Herzliche Grüße
Elena Mechik

“Mietverträge einfach verwalten”
4.0
M
In the last 3 months
Marc
Validated Reviewer
Immobilienverwalter at
Saentis Service GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und schnelle Möglichkeit, Dokumente direkt per Knopfdruck digital zu unterzeichnen. Dadurch entfällt der sonst oft langwierige Prozess des Versendens, Ausdruckens, Unterschreibens und Zurücksendens von Dokumenten. Das spart Zeit und macht das Vertragsmanagement deutlich effizienter.

What did you not like?

Da es immer wieder vorkommt, dass ein Vertrag aus verschiedenen Gründen nicht zustande kommt, wäre es wünschenswert, wenn bereits angelegte Dokumente zur Unterzeichnung vollständig gelöscht werden könnten. Aktuell besteht lediglich die Möglichkeit, diese zu archivieren. Eine Löschfunktion würde dabei helfen, die Übersichtlichkeit im Vertragsmanagement zu verbessern und nicht mehr benötigte Dokumente einfacher zu verwalten.

Which problems are you solving with the product?

inhubber vereinfacht die Unterzeichnung von Mietverträgen erheblich. Der bisher langwierige Prozess mit Versand, Ausdruck, Unterschrift und Rücksendung entfällt, sodass Verträge schneller, digital und unkompliziert abgeschlossen werden können.
Reply from Inhubber:

Lieber Marc,
vielen Dank für Ihr Feedback und die ehrliche Bewertung — es freut uns sehr zu hören, dass die digitale Unterzeichnung den Mietvertragsprozess bei Ihnen so deutlich vereinfacht hat.
Der Hinweis zur Löschfunktion ist berechtigt und wertvoll. Die Entscheidung, erledigte Signaturdokumente nur zu archivieren und nicht vollständig zu löschen, basiert auf Anforderungen zur revisionssicheren Dokumentation — insbesondere für regulierte Branchen. Wir nehmen Ihren Wunsch aber ernst und werden ihn in unserer Produktentwicklung berücksichtigen. Gerne können Sie sich direkt an unser Team wenden, damit wir gemeinsam die beste Lösung für Ihren Anwendungsfall finden.
Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

“Mietverträge für unser Immobilienportfolio sicher im Griff”
4.5
A
In the last 3 months
Alina
Validated Reviewer
Immobilienkauffrau at
Saentis Service GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Commercial Real Estate
Use cases:
E-Signature

What did you like?

Unser Family Office hält mehrere Immobilien – Wohn- und Gewerbeobjekte in verschiedenen Städten. Jedes Objekt hat Mietverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten, Kündigungsfristen, Staffelmietklauseln und Indexierungsvereinbarungen. Inhubber erkennt diese Strukturen automatisch und erinnert uns rechtzeitig, bevor eine Verlängerungsoption verfällt oder eine Kündigung fällig wäre.

What did you not like?

Die Anmeldung für die Mieter funktioniert nicht immer. Am Anfang war es schwierig die Dokumente im richtigen Format hochzuladen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle unkomplizierte Signature der Mietverträge, kein Postweg mehr nötig.
Reply from Inhubber:

Liebe Alina,

vielen Dank für diese detaillierte Rückmeldung — und besonders für die Beschreibung Ihres konkreten Anwendungsfalls. Ein Family Office mit mehreren Immobilien in verschiedenen Städten, jedes Objekt mit eigenen Staffelmietklauseln, Indexierungsvereinbarungen und unterschiedlichen Kündigungsfristen: genau für diese Komplexität wurde Inhubbers automatische Fristenverwaltung und Vertragsstrukturerkennung entwickelt.

Dass eine Verlängerungsoption oder eine Kündigungsfrist nicht mehr davon abhängt, ob jemand zur richtigen Zeit im Kalender nachschaut — das ist der Kern des Mehrwerts, den Sie beschreiben.

Die Hinweise zum Mieter-Login und zum Dateiformat-Upload nehmen wir ernst. Wenn Sie konkrete Formate oder Szenarien beschreiben möchten, die nicht funktioniert haben, melden Sie sich gerne direkt bei uns — wir helfen Ihnen das zu lösen.

Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

“Versicherungsverträge endlich strukturiert”
5.0
T
In the last 3 months
Tatjana
Validated Reviewer
Versicherungs- und Schadensmanagement at
Saentis Service GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature

What did you like?

Im Ernstfall – Wasserschaden, Glasbruch, Randalierer – wissen alle Beteiligten sofort, wo welcher Vertrag liegt und was er enthält. Das klingt selbstverständlich, ist es aber in den wenigsten Unternehmen. Inhubber hat dafür gesorgt, dass diese Information nicht mehr von einer einzelnen Person abhängt, die eventuell gerade nicht erreichbar ist. Top.

What did you not like?

Eine Möglichkeit, Versicherungsverträge nach Versicherungssumme oder Jahresprämie zu sortieren und zu filtern, wäre für unsere Zwecke hilfreich. Aktuell pflegen wir das als benutzerdefinierte Felder, was funktioniert, wäre aber schön, wenn das noch verbessert würde.

Which problems are you solving with the product?

Im Ernstfall wissen alle Beteiligten sofort, wo welche Police liegt und was sie enthält. So können Versicherungsfälle zeitnah und ohne Verzögerung bearbeitet werden.
Reply from Inhubber:

Liebe Tatjana,

vielen Dank für diese Bewertung — und besonders für die konkrete Beschreibung des Nutzens im Ernstfall. Genau das ist der Kern: wenn ein Wasserschaden passiert, darf die Antwort auf „wo liegt die Police und was gilt?" nicht von einer einzigen Person abhängen, die vielleicht nicht erreichbar ist.

Der Hinweis zur Filterung nach Versicherungssumme und Jahresprämie ist wertvoll und nachvollziehbar. Sie haben den richtigen Weg gefunden — benutzerdefinierte Felder — und wir nehmen Ihren Wunsch mit, diese Funktion nativ zu verbessern. Gerne können Sie sich direkt an unser Team wenden, damit wir verstehen, wie Sie die Filterfunktion konkret einsetzen würden.

Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

“Ein durchdachtes Tool ”
Source of review
4.0
N
In the last 3 months
Nick
Validated Reviewer
CEO at
Ceceba Group GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Sehr übersichtlich und individuell nutzbar. Keine große Einarbeitung notwendig und Rollenspezifisches Rechtekonzept ermöglichen einen Firmenweiten Einsatz

What did you not like?

Die Automatische Auslesung der Verträge kann noch weiter verbessert werden, um nicht manuell Fristen etc. befüllen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Übersicht alles Verträge inkl. Fristen. Verträge digital unterschreiben und direkt ablegen
Reply from Inhubber:

Lieber Nick,
vielen Dank für Ihr positives Feedback und dafür, dass Sie Ihre Erfahrungen mit Inhubber teilen. Es freut uns sehr, dass Sie insbesondere die übersichtliche Benutzeroberfläche, das flexible Rollen- und Rechtekonzept sowie die einfache Einführung hervorheben. Gerade in der Textil- und Retailbranche, in der unterschiedlichste Lieferanten-, Einkaufs- und Dienstleistungsverträge verwaltet werden, sind Transparenz und ein schneller Zugriff auf Vertragsinformationen besonders wichtig.
Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur automatischen Vertragsauslesung. Genau daran arbeiten wir kontinuierlich. Unsere KI wird laufend weiterentwickelt und erkennt Vertragsdaten immer präziser – von Fristen und Laufzeiten bis hin zu individuellen Vertragsfeldern wie SLA- oder Referenznummern. Unser Ziel ist es, den manuellen Aufwand bei der Vertragserfassung weiter zu reduzieren und das Vertragsmanagement noch effizienter zu gestalten.
Es freut uns, dass Inhubber Sie und ceceba bereits dabei unterstützt, Verträge zentral zu verwalten, Fristen zuverlässig im Blick zu behalten und Dokumente digital zu signieren. Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
Herzliche Grüße
Elena Mechik

“Benutzerfreundliches Vertragsmanagement-Tool”
Source of review
4.5
SA
In the last 3 months
Saskia Alexandra
Validated Reviewer
Account Specialist at
K2 Systems GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Inhubber ist in der Anwendung meiner Meinung nach sehr intuitiv und dadurch sehr benutzerfreundlich. Es ist übersichtlich und nicht zu komplex im Aufbau.

What did you not like?

Manchmal hakt die KI Auslesung. Ob es sich hierbei um kurzzeitige Serverprobleme handelt, kann ich nicht beurteilen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten unsere Verträge mit Inhubber. Jede Abteilung hat Einblick auf ihre Verträge und kann diese selbstständig verwalten und wird auf auslaufende Verträge aufmerksam gemacht.
Reply from Inhubber:

Liebe Saskia, danke für dein konstruktives Feedback! Dass Inhubber intuitiv und übersichtlich wirkt, ist kein Zufall – wir investieren gezielt in UX, damit auch Nutzer ohne IT-Hintergrund sofort produktiv arbeiten können. Für Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Umwelttechnik ist eine zentrale, revisionssichere Vertragsverwaltung besonders wichtig: Lieferverträge, Netzanschlussvereinbarungen, Wartungsverträge und Compliance-Dokumente lassen sich in Inhubber strukturiert ablegen, mit automatischen Erinnerungen versehen und abteilungsübergreifend teilen. Die KI-Auslesung kann bei besonderen Vertragsstrukturen vereinzelt kurze Nacharbeiten erfordern – unser Support-Team steht hier immer bereit. Vielen Dank für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

“Kundenangebote mit klarer Fassung.”
5.0
B
In the last 3 months
Bilal
Validated Reviewer
Marketing Manager at
bilal@possibit.com
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

Für Marketing Arbeit ist die Versionskontrolle stark, weil Angebote, NDAs und Partnerdokumente oft zwischen Sales, Delivery und Management abgestimmt werden.

What did you not like?

Die Rechtevergabe war kein Nebenthema. Preise, interne Notizen und Kundendokumente mussten sauber getrennt werden, damit der Zugriff passt.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Problem wandernder Angebotsfassungen. Inhubber macht sichtbarer, welche Version geprüft wurde, wer zustimmen muss und welche Unterlage bereits unterschrieben ist.
Reply from Inhubber:

Lieber Bilal,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Dass Versionskontrolle für Marketing-Teams bei Angeboten, NDAs und Partnerdokumenten so wertvoll ist, zeigt, wie vielfältig Vertragsmanagement-Software eingesetzt wird. Inhubber ist nicht nur für Legal oder Einkauf gedacht – Sales, Marketing und Operations profitieren gleichermaßen von der zentralen Ablage, den granularen Zugriffsrechten und der integrierten E-Signatur. Die saubere Trennung zwischen internen Notizen, Preisdokumenten und Kundendokumenten über das Berechtigungskonzept ist dabei ein zentrales Feature. Wir freuen uns, dass Inhubber euch hilft, Angebots-Fassungen klarer zu verwalten und Abstimmungsprozesse zu beschleunigen.
Liebe Grüße, Elena

“Gut geeignet, um Verträge, Autorenvereinbarungen und Fristen an einem Ort zu verwalten.”
5.0
U
In the last 3 months
Umer
Validated Reviewer
Co Founder and CEO at
tachiyomiapp.com
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)

What did you like?

Die Erinnerungen sind nur so gut wie die gepflegten Laufzeiten. Wenn Verantwortliche oder Enddaten fehlen, muss zuerst manuell nachgearbeitet werden.

What did you not like?

Wir nutzen Inhubber, um Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen sichtbar zu halten. Das reduziert das Risiko, dass eine Frist erst auffällt, wenn eine Website Aufgabe schon dringend ist.

Which problems are you solving with the product?

Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
Reply from Inhubber:

Lieber Umer,
vielen Dank für dein Feedback!
Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen in einem zentralen System sichtbar zu halten – genau dafür ist Inhubber als spezialisierte CLM-Plattform gebaut. Der Hinweis auf die Qualität der Erinnerungen in Abhängigkeit von gepflegten Laufzeiten ist berechtigt: Inhubber kann Fristen automatisch per KI aus Verträgen extrahieren, aber je vollständiger die Daten beim Upload, desto präziser die Benachrichtigungen. Für Software-Unternehmen, die mit vielen Partner- und Lizenzverträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem die Möglichkeit, Workflows für Freigaben zu konfigurieren und alle Vertragsversionen revisionssicher zu speichern.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“einfache Bedienung, keine Erläuterung notwendig, selbsterklärend”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Michaela
Validated Reviewer
Head of Finance at
EppsteinFOILS GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)

What did you like?

- Reminderfunktion bei Verlängerung von Verträgen /Möglichkeit der Kündigung - KI Unterstützung um Vertrag auszulesen - Einschränkung der Nutzer pro Kategorie

What did you not like?

keine QES Unterschrift verfügbar / bei Vertragsverlängerung sollte der User nicht nur erinnert werden sondern auch bestätigen dass Kündigung nicht notwendig

Which problems are you solving with the product?

- digitalisierung von Verträgen - zur Verfügungstellung der Dokumente für Personenkreis - Kündigungsreminder wenn Vertrag ausläuft
Reply from Inhubber:

Liebe Michaela,
vielen Dank für dein Feedback. Tatsächlich bieten wir ebenfalls QES Möglichkeit an.
Bezüglich der Bestätigung über die Kündigung - kann das ebenfalls über Aufgaben abgebildet werden.
Lass uns einfach kurz dazu sprechen. Dann zeigen wir dir, wie es funktioniert.
Liebe Grüße,
Elena

“Große Unterstützung im Alltag einer Verwaltung”
Source of review
5.0
E
In the last 3 months
Eva
Validated Reviewer
Asset Manager Residential
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
E-Signature

What did you like?

Mir gefällt es am Besten, wie einfach und schnell (spontan) Wohnungen mit Inhubber vermietet werden können. Verglichen mit der Zeit davor, eine Unterschrift hat ca. 1 Woche lang gedauert, jetzt 1-2 Tage.

What did you not like?

Mir gefällt es nicht, dass ich neulich bei der Miete auswählen soll, ob sie monatlich oder jährlich anfallen. In meinen Augen ist es eindeutig monatlich, und dies ist ein zusätzlicher Schritt, den ich jedes Mal ausfüllen soll. Es ist auch mit Mehraufwand verbunden, dass ich nun nicht nur die Mail-Adresse eintippen soll, sondern auch den vollständigen Namen der Mieter. Aber das muss wahrscheinlich auch mit der Identitätssicherheit zusammenhängen, was nachvollziehbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle Mietverträge mit Inhubber. Die Vorteile habe ich auf der vorherigen Seite erläutert.
Reply from Inhubber:

Liebe Eva,
herzlichen Dank für diese schöne Bewertung!
Dass Inhubber für euch als Stiftung im Sozial- und Gesundheitsbereich den Schritt in die digitale Vertragsverwaltung so reibungslos ermöglicht hat, freut uns sehr. Soziale Organisationen, Non-Profit-Einrichtungen und Gesundheitsdienstleister stehen vor besonderen Herausforderungen: vielfältige Vertragstypen, Datenschutzanforderungen, dezentrale Teams und begrenzte IT-Ressourcen. Inhubber ist genau für solche Umgebungen konzipiert – einfach zu bedienen, DSGVO-konform, mit klarem Rollenkonzept und automatischer Fristüberwachung. Das Farbkonzept und weitere UI-Verbesserungen stehen regelmäßig auf unserer Roadmap.
Danke für euer Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

“Vorlagen für wiederkehrende Deals”
5.0
S
In the last 3 months
Shivam
Validated Reviewer
Publisher at
SKP Store
  • 1-50 employees
  • Industry: Publishing
Use cases:
Contract Management

What did you like?

The combination of reusable templates and visible approval steps handles standard agreements without unnecessary delays. It is highly structured and makes tracking contributor terms incredibly efficient for online publishers.

What did you not like?

For very small or one-time deals, the workflow can sometimes feel a bit too structured.

Which problems are you solving with the product?

It simplifies managing and tracking contributor agreements and ad terms. The clear approval steps make the process faster, saving a lot of manual follow-up time.
Reply from Inhubber:

Lieber Shivam,
danke für dein Feedback aus dem Publishing-Bereich!
Wiederverwendbare Vertragsvorlagen kombiniert mit klar strukturierten Genehmigungsschritten sind eine der stärksten Funktionen in Inhubber, wenn es darum geht, Standardverträge wie Autorenvereinbarungen oder Anzeigenbedingungen effizient und fehlerfrei abzuwickeln. Der Hinweis, dass sehr kleine Einzel-Deals manchmal etwas strukturierter wirken als nötig, ist berechtigt – für schnelle Einzel-Transaktionen lassen sich Workflows in Inhubber entsprechend vereinfachen. Für Verlage und Content-Plattformen, die mit vielen Partnern und wiederkehrenden Vertragstypen arbeiten, spart Inhubber erheblich Zeit im Vertragsmanagement-Prozess.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Projektakten ohne lange Suche.”
5.0
M
In the last 3 months
Mudasir
Validated Reviewer
SEO Specialist and Web Designer at
Deckinghub
  • 1-50 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Gut ist, dass Angebote, Berichte und unterschriebene Kundendokumente direkt beim passenden Auftrag gespeichert werden. Dadurch findet man wichtige Informationen schneller und muss nicht lange nach Dateien suchen

What did you not like?

Bei Bildmaterial und Feldnotizen muss das Team konsequent beschriften, sonst werden umfangreiche Vorgänge unnötig schwer zu überblicken.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Inhubber, um Angebote, Schadensnotizen, Kundenfreigaben und Lieferantendokumente pro Dachprojekt zusammenzuhalten. Rückfragen aus Büro und Außendienst lassen sich dadurch ruhiger beantworten.
Reply from Inhubber:

Lieber Mudasir,
herzlichen Dank!
Dass Angebote, Berichte, Kundenfreigaben und Lieferantendokumente direkt beim jeweiligen Bauprojekt gespeichert sind und Rückfragen aus Büro und Außendienst dadurch schneller beantwortet werden können – das ist genau der Nutzen, den Bauunternehmen und Handwerksbetriebe mit Inhubber erreichen. Im Baugewerbe sind Vertragsmanagement und Dokumentation besonders anspruchsvoll: Subunternehmer-Verträge, Werkverträge, Leistungsverzeichnisse, Abnahmeprotokolle und Gewährleistungsfristen müssen zuverlässig verwaltet und nachvollziehbar archiviert werden. Inhubber bietet hierfür eine zentrale, durchsuchbare Ablage mit automatischer Fristüberwachung und Audit Trail.
Dein Hinweis zur konsistenten Beschriftung von Bildmaterial ist ein guter Praxistipp, den wir auch in unserer Dokumentation aufgreifen werden.
Liebe Grüße, Elena

“Umfangreiches & intuitives Tool für modernes Vertragsmanagement”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Alexander
Validated Reviewer
Accounting & Controlling at
Roast Market GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Food & Beverages
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature
+ 1 more

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die gelungene Kombination aus Interaktivität und Übersichtlichkeit, die das Tool absolut selbsterklärend macht. Das Hochladen und Ablegen von Verträgen funktioniert denkbar einfach, ebenso wie die unkomplizierte Zuweisungs- und Signierfunktion. Zudem überzeugen die individuellen Berechtigungseinstellungen für User, mit denen sich Zugriffe flexibel und sicher steuern lassen. Eine lange Einarbeitungszeit ist nicht nötig, da sich die Benutzeroberfläche intuitiv erschließt.

What did you not like?

Es gibt keine wirklichen Kritikpunkte. Das Tool läuft absolut zuverlässig. Sollten dennoch einmal Rückfragen aufkommen, reagieren die Ansprechpartner super schnell und liefert direkt die passende Rückmeldung.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz wird die dezentrale Ablage erfolgreich abgelöst, sodass alle aktiven Verträge gebündelt an einem zentralen Ort liegen. Dies ermöglicht eine deutlich effizientere Verwaltung und sorgt für eine lückenlose Übersicht. Ein großer Vorteil liegt zudem darin, dass berechtigte User jederzeit und von überall aus direkten Zugriff auf die für sie relevanten Verträge haben.
Reply from Inhubber:

Lieber Alexander, vielen Dank für diese ausführliche und positive Bewertung! Dass die Kombination aus Interaktivität, Übersichtlichkeit und dem intuitiven Upload- und Signierprozess euch sofort überzeugt hat und keine langen Schulungen notwendig waren, ist genau unser Ziel. Für Unternehmen im Lebensmittel- und Getränkebereich – ob Einzel- oder Großhandel – sind Lieferantenverträge, Qualitätssicherungsvereinbarungen und Rahmenverträge mit kurzen Reaktionszeiten verbunden. Inhubber ermöglicht es, alle Vertragstypen zentral zu bündeln, mit granularen Berechtigungen zu versehen und sofort für alle berechtigten Nutzer weltweit zugänglich zu machen. Danke, dass ihr Inhubber als zuverlässiges Tool in euren täglichen Prozessen einsetzt. Liebe Grüße, Elena

“Wir sind endlich in der digitalen Welt angekommen ”
5.0
V
In the last 3 months
Vanessa
Validated Reviewer
Buchhaltung at
ev.-ref. Stiftung Altenhof
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Contract AnalyticsContract Management

What did you like?

Einfache Handhabung, schnell und unkompliziert , einfach zu administrieren , KI Analyse , Farbkonzept..........................

What did you not like?

Bei der Datumseingabe muss immer ein Punkt gesetzt werden zwischen Tag.Monat.Jahr, das wäre schon wenn man das Datum einfach in Zahlenfolge schreiben könnte.

Which problems are you solving with the product?

Endlich Verträge digital ablegen können und Kollegin können jederzeit das sehen, was ich sonst immer nur papierhaft hatte.
Reply from Inhubber:

Liebe Vanessa, was für ein schöner Satz – und genau diese Transformation, von Papier zu sicher-digital, erleben viele unserer Kunden aus dem Sozial- und Gesundheitsbereich. Die Tatsache, dass Kolleginnen und Kollegen jetzt jederzeit auf Verträge zugreifen können, die früher nur als Papierstapel existierten, verändert die tägliche Arbeit grundlegend. Für Stiftungen, Pflegeeinrichtungen und Non-Profit-Organisationen ist Inhubber besonders wertvoll: Datenschutz, Compliance und sichere Ablage sind keine Optionen, sondern Voraussetzungen – und Inhubber erfüllt diese mit ISO-27001-Zertifizierung, DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Vielen Dank für eure Empfehlung. Liebe Grüße, Elena

“effizient und guter Service”
Source of review
4.0
G
In the last 3 months
Gregor
Validated Reviewer
Head Of Musicpublishing at
Iron Avantgarde Musicpublishing GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Music
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

KI gesteuerte Vertragsanalyse. Individuelle Konfiguration der relevanten Vertragsfelder. Erinnerungsfunktion, rechtssichere digitale Unterschrift

What did you not like?

teilweise schwer zu bedienen, Usability nicht ganz einfach, hier könnte es intuitiver gestaltet sein

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung aller Verträge, gute Timerfunktion für ablaufende Vereinbarungen
Reply from Inhubber:

Lieber Gregor, vielen Dank für dein Feedback! KI-gestützte Vertragsanalyse, individuelle Konfiguration der Vertragsfelder und eine Timerfunktion für ablaufende Vereinbarungen – das sind genau die Kernfunktionen, die Musikverlage und Kreativunternehmen benötigen, um Lizenzverträge, Autorenvereinbarungen und Kooperationsverträge zuverlässig zu verwalten. Dein Hinweis zur Usability nehmen wir ernst: Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Benutzerführung, damit alle Funktionen schneller zugänglich sind – auch für Nutzer, die nicht täglich mit Vertragssoftware arbeiten. Eine rechtssichere digitale Unterschrift direkt aus der Plattform ist gerade im Medien- und Publishingbereich ein entscheidender Vorteil. Danke, dass du dir die Zeit für diese Rückmeldung genommen hast. Liebe Grüße, Elena

“ Vorlagen halfen, Workspaces brauchten Einarbeitung”
5.0
P
In the last 3 months
Precious
Validated Reviewer
Marketing Lead at
Preeva Digital
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Die wiederverwendbaren Vertragsvorlagen geben uns einen sicheren Startpunkt, und der Prüfverlauf beim Signieren macht leichter nachvollziehbar, wer wann gehandelt hat.

What did you not like?

Bei den Workspaces mussten wir intern erst klären, welche Verträge wohin gehören, sonst wurde die Ablage schnell uneinheitlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir vermeiden Versionsverwirrung bei Vertragsprüfungen, behalten Unterschriften sauber nachvollziehbar und erkennen offene Fristen früher im Teamalltag. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
“Vertragsmanagement wie ich es mir wünsche.”
Source of review
5.0
F
In the last 3 months
Frank
Validated Reviewer
Stellv. Abteilungsleitung at
AWO
  • 1001+ employees
  • Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Der Import von kompletten, berets vorhandenen Ordnern sowie die vorhandenen Datenfelder haben uns den Start sehr einfach gemacht. Die KI tut was sie soll und das in einer akzeptabelen Zeit. Der Implementierungs Workshop mit Elena ist ebenfalls positiv zu erwähnen.

What did you not like?

Ich vermisse das Vorhandensein von kostenlosen read only Usern. Damit könnnten z.B. unsere Haustechniker Einsicht in Vertragsbestandteile (z.B. SLAs) nehmen. Zum markieren von bestimmten Verträgen fehlt mir die Möglichkeit diese farblich zu markieren.

Which problems are you solving with the product?

Ein Ort für alle Verträge. Ablage nach gleichem Schema. Revisionssicherheit ist uns wichtig.
Reply from Inhubber:

Lieber Frank, vielen Dank für dieses schöne Feedback aus dem AWO-Kontext! Dass der Import vorhandener Ordnerstrukturen und die vorhandenen Datenfelder den Start so einfach gemacht haben und die KI ihre Aufgabe in akzeptabler Zeit erfüllt, freut uns sehr. Der Implementierungs-Workshop mit unserem Team ist ein wichtiger Bestandteil unseres Onboardings – wir möchten, dass jeder Kunde sicher und selbstständig mit Inhubber arbeiten kann. Für Organisationen im sozialen Bereich mit vielen unterschiedlichen Vertragstypen – von Arbeitsverträgen über Lieferantenverträge bis zu Kooperationsvereinbarungen – ist ein einheitliches, revisionssicheres System entscheidend. Den Wunsch nach kostenlosen Read-Only-Usern und farblicher Markierung von Verträgen nehmen wir als wertvolles Produktfeedback mit. Liebe Grüße, Elena

“Berechtigungen helfen, Einrichtung braucht Sorgfalt”
5.0
F
In the last 3 months
Farjad
Validated Reviewer
Manager at
WPressBee com
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Die Verbindung zu SharePoint und klare Rollenrechte helfen, Mietverträge sauber zu prüfen, weil Bearbeiten, Freigeben und Ansehen nicht mehr durcheinanderlaufen.

What did you not like?

Beim Einrichten der Rechte mussten wir genauer prüfen, welche Nutzer aus Finance und Operations welche Vertragsaufgaben wirklich brauchen.

Which problems are you solving with the product?

Verstreute Prüfungen, unklare Versionen und verpasste Verlängerungen werden reduziert, dadurch laufen Freigaben geordneter und Nachfragen per Mail werden seltener.
Reply from Inhubber:

Lieber Farjad,
herzlichen Dank für dein durchdachtes Feedback!
Die Kombination aus SharePoint-Anbindung und klar definierten Rollenrechten ist gerade bei der Verwaltung von Mietverträgen und ähnlichen Dokumenten, bei denen Bearbeiten, Freigeben und Einsehen sauber getrennt sein müssen, ein entscheidender Vorteil. Dein Hinweis, dass die initiale Rechte-Konfiguration Sorgfalt erfordert, ist berechtigt – wir empfehlen hierzu immer unseren Onboarding-Workshop, bei dem wir gemeinsam die optimale Struktur für euer Unternehmen erarbeiten. Für Marketing-Agenturen und Tech-Unternehmen, die mit vielen externen Partnern, NDAs und Kundendokumenten arbeiten, bietet Inhubber außerdem vollständige Versionskontrolle und automatische Fristüberwachung.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage mit sauberen Metadaten.”
5.0
S
In the last 3 months
Sherif
Validated Reviewer
Founder at
hello@igcpeers
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Mir gefällt, dass Risikohinweise und OCR bei eingescannten Verträgen früh zeigen, welche Klauseln Aufmerksamkeit brauchen. So landen Dokumente schneller im passenden Arbeitsbereich.

What did you not like?

Bei älteren Verträgen mussten Rollen und Metadaten erst sauber nachgezogen werden, bevor Suche und Hinweise wirklich verlässlich waren.

Which problems are you solving with the product?

Wir bringen Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage besser zusammen. Das hilft mir, Risiken früher zu erkennen und Entscheidungen mit Vertrieb und Partnern klarer abzustimmen. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
Reply from Inhubber:

Lieber Sherif,
vielen Dank für dieses präzise Feedback!
Dass Risikohinweise und OCR bei eingescannten Verträgen früh zeigen, welche Klauseln Aufmerksamkeit brauchen, ist eine der Kernfunktionen unserer KI-Vertragsanalyse. Für Agenturen und Partner-Netzwerke, die Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage in einem Schritt erledigen möchten, spart Inhubber erheblich Zeit – und reduziert E-Mail-Ping-Pong durch strukturierte Genehmigungsworkflows. Der Hinweis, dass bei älteren Verträgen Metadaten und Rollen initial sauber nachgepflegt werden müssen, damit Suche und Risikohinweise zuverlässig funktionieren, ist ein wichtiger Praxishinweis, den wir auch in unserer Dokumentation stärker betonen werden.
Danke für dein konstruktives Feedback.
Liebe Grüße, Elena.

“Aktuelles digitales, cloudbasiertes Tool zum Signieren und zur Dokumentenverarbeitung”
Source of review
4.5
F
In the last 3 months
Felix
Validated Reviewer
Head of Legal at
DEMIRE AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Document Management (DMS)E-Signature

What did you like?

+ Sehr klare und übersichtliche Benutzeroberfläche + einfache Individualisierungsoptionen + Flexibilität in der Anwendung und der Vertragsstruktur

What did you not like?

- bei Einbindung von Drittanbietern im Signaturprozess könnte die Systemstabilität besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung des Inhubber Signatur-Tools werden 24/7 einfache und qualifizierte elektronische Signaturen umsetzbar. Das DMS ist übersichtlich gestaltet und flexibel handhabbar.
Reply from Inhubber:

Lieber Felix, herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Immobilien-Investment-Bereich! Dass Inhubber eine klare, übersichtliche Benutzeroberfläche und einfache Individualisierungsoptionen bietet und dabei 24/7 einfache wie qualifizierte elektronische Signaturen ermöglicht, ist für Real-Estate-Teams mit hohem Vertragsvolumen ein zentraler Mehrwert. Dein Hinweis zur Systemstabilität bei der Einbindung von Drittanbietern im Signaturprozess nehmen wir ernst – wir arbeiten kontinuierlich an der Stabilität unserer Schnittstellen. Für Immobilienunternehmen, Asset Manager und Investmentgesellschaften bietet Inhubber außerdem revisionssichere Archivierung, vollständigen Audit Trail und DSGVO-konformes Hosting in Deutschland. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

“Vertragsdokumente im Griff”
Source of review
4.0
H
In the last 3 months
Harald
Validated Reviewer
Head of Procurement at
rebuy recommerce GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Electronics
Use cases:
Contract AnalyticsContract Management

What did you like?

Alle Verträge an einem Ort; alle wichtigen Termine (Kündigung, Verlängerung) im Griff, automatische Erkennung der Parameter durch OCR.

What did you not like?

Noch keine Integrationen mit anderen Tools, z.B. um eine Liste von Vertragspartnern zu nutzen oder Vertragsinformationen in der Beschaffung zu verwenden - aber API vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale sichere Verwaltung von Verträgen - Übersicht über alle wichtigen Termine.
Reply from Inhubber:

Lieber Harald, herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Procurement-Bereich! Alle Verträge an einem Ort, wichtige Termine wie Kündigung und Verlängerung automatisch überwacht, und OCR-gestützte Parametererkennung direkt aus gescannten Unterlagen – das ist der Kern dessen, was eine spezialisierte Vertragsmanagement-Software leisten muss. Dein Hinweis zu fehlenden Integrationen mit anderen Tools für Vertragspartner-Listen oder Beschaffungsdaten nehmen wir als Produktfeedback mit – unsere API ermöglicht bereits heute flexible Anbindungen an ERP- und Beschaffungssysteme wie SAP, und wir erweitern unser Integrations-Ökosystem kontinuierlich. Für Einkaufsleiter und Procurement-Teams im Mittelstand und Enterprise-Bereich ist Inhubber eine zentrale, sichere Schaltstelle für das gesamte Lieferantenvertragsmanagement. Liebe Grüße, Elena

“Ordnung in Outreach.”
5.0
G
In the last 3 months
Grayson
Validated Reviewer
Marketing Menager at
Grayson Robert
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Für Outreach Absprachen werden Versionen, Freigaben und Fristen leichter prüfbar, dadurch bleiben Kundenunterlagen klarer und weniger Details gehen zwischen Dateien verloren.

What did you not like?

Some detail screens feel a little plain, which is practical, but not exactly warm for daily outreach work.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse vor allem das Durcheinander aus Dateiversionen, verstreuten Entwürfen und nahenden Fristen, was Abstimmungen mit Kunden und internen Teams ruhiger macht. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
Reply from Inhubber:

Lieber Grayson,
vielen Dank für dein Feedback!
Dass Versionen, Freigaben und Fristen bei Outreach-Absprachen leichter nachvollziehbar werden und Kundenunterlagen damit klarer bleiben – das ist ein konkreter Produktivitätsgewinn, der sich direkt in der täglichen Arbeit zeigt.
Für Marketing- und Kommunikationsagenturen, die mit vielen Partnern, Kunden und externen Dienstleistern zusammenarbeiten, bietet Inhubber eine sichere, strukturierte Plattform für alle Vertragstypen – von Rahmenvereinbarungen über Projekt-NDAs bis zu Medienbuchungsverträgen.
Dein Hinweis zu den Detail-Screens nehmen wir als UI-Feedback mit und arbeiten kontinuierlich an einer wärmeren, einladenderen Benutzeroberfläche.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Einfach zu bedienen, gute Funktionen ”
Source of review
5.0
CW
In the last 3 months
Christian W
Validated Reviewer
Director Internal Operations at
HRworks GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Intuitive Bedienung und die Funktion Reminder-Mails, wenn Verträge gekündigt oder verlängert werden müssen, oder auch individuelle Datumsfelder.

What did you not like?

An der einen oder anderen Stelle muss man suchen um z.b. einen Vertrag herunterzuladen. Da hätte man unter den 3 Punkten oben rechts einen entsprechenden Button erwartet, dort kann man einen Eintrag aber lediglich duplizieren.

Which problems are you solving with the product?

Vertragsverwaltung digitalisieren. Erstellen, unterschreiben und Reminder setzen. Berechtigungseinstellungen sind ebenfalls ein großer Vorteil.
Reply from Inhubber:

Lieber Christian, herzlichen Dank für dein konstruktives Feedback! Intuitive Bedienung, automatische Reminder-Mails für Verlängerungen und Kündigungen sowie individuelle Datumsfelder – genau diese Kombination macht Inhubber für Operations- und Legal-Teams in Software-Unternehmen so wertvoll. Dein Hinweis zum Download-Button wird als konkretes UI-Verbesserungs-Feedback in unser Produktteam weitergegeben – solche Details machen den Unterschied im täglichen Workflow. Für Compliance & Risk Manager, HR-Abteilungen und IT-Operations bietet Inhubber außerdem rollenbasierte Berechtigungen, vollständigen Audit Trail und revisionssichere Dokumentenarchivierung. Danke, dass ihr Inhubber als festen Bestandteil eures Vertragsmanagement-Prozesses nutzt. Liebe Grüße, Elena

“Belege und Verträge besser auffindbar.”
5.0
A
In the last 3 months
Abdelhamid
Validated Reviewer
Senior Accountant at
Telecom Egypt
  • 1001+ employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Für meine Arbeit in der Buchhaltung ist die Suche nach Fristen, Beträgen und Vertragsbegriffen besonders hilfreich, vor allem wenn PDFs, Excel Dateien und Scans zusammen geprüft werden.

What did you not like?

Manche Systemmeldungen klingen etwas formeller als mein Morgenkaffee. Fachlich passt alles, nur der Ton dürfte stellenweise lockerer sein.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber hilft uns, Verträge, Nachweise und Unterschriften schneller einzuordnen. Das reduziert Rückfragen und macht Prüfungen für Accounting und Freigaben nachvollziehbarer. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
Reply from Inhubber:

Lieber Abdelhamid,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Telekommunikationsbereich!
Dass die Suche nach Fristen, Beträgen und Vertragsbegriffen – auch über PDFs, Excel-Dateien und Scans hinweg – eure Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert, zeigt die Stärke unserer KI-gestützten Volltextsuche mit OCR-Integration. Für Accounting-Teams in großen Unternehmen ist es entscheidend, dass Vertragsdaten nicht isoliert in Ordnern liegen, sondern strukturiert und sofort durchsuchbar verfügbar sind.
Der Hinweis zum etwas formelleren Ton mancher Systemmeldungen ist ein charmantes Detail, das wir in unserer UX-Roadmap berücksichtigen werden.
Danke für dein Vertrauen und die konstruktive Rückmeldung.
Liebe Grüße, Elena.

“Vertragsversionen nachvollziehbar”
5.0
E
In the last 3 months
Ernest
Validated Reviewer
Product Manager at
chromapixelgames
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Games
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

Bei Partnerverträgen für Spieleprojekte hilft uns die Versionshistorie sehr, weil Produktteam und Legal Änderungen sauber vergleichen können, bevor etwas unterschrieben wird.

What did you not like?

Die Farbwelt wirkt stellenweise etwas nüchtern. Kein echtes Problem, aber bei späten Vertragsrunden fällt mir so etwas leider auf.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber bringt Ordnung in Vertragsversionen und unterschriebene Dateien. Dadurch fragen wir weniger nach Statusständen und bringen Partnerdeals ruhiger voran.
Reply from Inhubber:

Lieber Ernest,
vielen Dank für dein Feedback aus der Gaming-Industrie!
Dass die Versionshistorie bei Partnerverträgen für Spieleprojekte so wertvoll ist, weil Produktteam und Legal Änderungen sauber vergleichen können, bevor etwas unterschrieben wird, ist ein perfektes Beispiel für den praktischen Nutzen unserer Versionskontrolle. Für Studios, Entwickler und Publisher, die mit Lizenzverträgen, Work-for-Hire-Agreements und Distributor-Verträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem strukturierte Genehmigungsworkflows, automatische Fristerinnerungen und eine sichere, verschlüsselte Ablage.
Dein Hinweis zur Farbwelt nehmen wir als Design-Feedback mit – wir arbeiten an einer moderneren, lebendigeren Oberfläche ohne Abstriche bei der Zuverlässigkeit.
Liebe Grüße, Elena

“Super übersichtliche Vertragsverwaltung”
Source of review
4.5
J
In the last 3 months
Jochen
Validated Reviewer
IT-Management at
Ceceba Group GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Cloudbasierte und übersichtliche Verwaltung aller Verträge. Inkl. Erinnerungsfunktion und KI-Analyse. Zusätzlich mit Berechtigungen für Mitarbeiter.

What did you not like?

Manchmal werden individuelle Spaltenansichten nicht gespeichert. Ist aber nicht so tragisch.

Which problems are you solving with the product?

Anstatt wilde Ordnerstrukturen und selbstgestrichte Exceltabellen ist jetzt alles an einem Ort zu finden und wird übersichtlich dargestellt.
Reply from Inhubber:

Lieber Jochen, herzlichen Dank für dein Feedback aus der Textil-Industrie! Cloud-basierte, übersichtliche Verwaltung mit Erinnerungsfunktion, KI-Analyse und Berechtigungen für Mitarbeiter – das ist der Kern unseres Leistungsangebots für Industrieunternehmen und produzierende Betriebe. Dass wilde Ordnerstrukturen und selbst erstellte Excel-Tabellen durch eine zentrale, strukturierte Plattform ersetzt werden konnten, ist ein typisches Ergebnis unserer Kunden im ersten Monat. Der Hinweis zu Spaltenansichten, die manchmal nicht gespeichert werden, ist uns bekannt und wird schenllstmöglichst adressiert. Danke für dein Vertrauen und die konstruktive Rückmeldung. Liebe Grüße, Elena

“Verträge schnell gefunden”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Steffen
Validated Reviewer
IT-Admin at
Prima Klima Reisen GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)

What did you like?

Super Verwaltungstool mit Erinnerungsfunktion. Einfache Bedienung und sehr übersichtlich. Das Archiv ist innerhalb eines Vertrages ist super, man kann einfach die alten Daten innerhalb des Vertrages archivieren und hat sie immer sofort griffbereit.

What did you not like?

Die Vertragsunterzeichnung geht nur mit Account, also einen dritten eine einfache Signierung per Mail schicken, kann man nicht.

Which problems are you solving with the product?

Verträge finden und ggf. Kündigungserinnerung, alle Schulungen von Mitarbeitern die eine Ablaufdatum haben z.B. Ersthelfer , das System schickt uns 3 Monate vorher ein Mail, "Hey Mitarbeiter muss wieder zur Schulung"
Reply from Inhubber:

Lieber Steffen,

herzlichen Dank für dein ausführliches Feedback und deine Erfahrungen aus dem Reise- und Tourismusbereich!

Es freut uns sehr, dass Kündigungserinnerungen, das zentrale Vertragsarchiv und das automatische Fristenmanagement – beispielsweise für Schulungen und Zertifikatslaufzeiten – deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Genau dafür haben wir Inhubber entwickelt.

Einen Punkt möchten wir gerne kurz klarstellen: Externe Unterzeichner benötigen keinen eigenen Inhubber-Account, um Dokumente zu unterschreiben. Sie erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link und können den Vertrag direkt im Browser elektronisch signieren – schnell, einfach und ohne Registrierung.

Falls es hierbei zu Missverständnissen gekommen ist, zeigen wir dir den Ablauf gerne in einer kurzen Online-Session. Wir freuen uns jederzeit auf den Austausch.

Gerade für Unternehmen aus Tourismus, Hospitality und dem Eventbereich bietet Inhubber eine zentrale Plattform für alle Vertragstypen – von Partner- und Lieferantenverträgen über Buchungsvereinbarungen bis hin zu Arbeitsverträgen und allen dazugehörigen Fristen.

Liebe Grüße
Elena

“sehr nützliches Tool”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Anita
Validated Reviewer
Personalleiterin at
digital@M GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Rechtssichere Signaturen und automatische Erinnerungen zum Ablauf von Verträgen verbessern Transparenz, reduzieren Risiken und unterstützen Compliance im Unternehmen

What did you not like?

Suchfunktion für einzelne Verträge sollte deutlich übersichtlicher und intuitiver gestaltet sein

Which problems are you solving with the product?

komplettes Vertragsmanagement Tool - alle Verträge an einem Ort
Reply from Inhubber:

Liebe Anita, herzlichen Dank für dein Feedback aus der Personalleitung! Rechtssichere Signaturen und automatische Erinnerungen für ablaufende Verträge sind in HR-Abteilungen besonders wertvoll: Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Beraterverträge und Zertifizierungsnachweise müssen datenschutzkonform verwaltet und rechtzeitig erneuert werden. Inhubber unterstützt HR-Teams mit konfigurierbaren Workflows, rollenbasierten Zugriffsrechten und DSGVO-konformer Ablage auf deutschen Servern. Dein Hinweis zur Suchfunktion für einzelne Verträge nehmen wir mit – eine intuitivere, prominentere Suchfunktion ist Teil unserer nächsten Entwicklungsphase. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

“KI und intuitiv - top!”
Source of review
5.0
Y
In the last 6 months
Yvi
Validated Reviewer
Personalmanagement at
Privatklinik für Psychiatrie Tutzing
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mental Health Care
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

Man kann direkt starten, ohne stundenlang die Bedienungsanleitung zu studieren. Das System ist sehr intuitiv aufgebaut und anwenderfreundlich. Man kann es personalisieren.

What did you not like?

Kann ich nichts sagen, bin sehr überzeugt von inhubber und arbeite gerne damit.

Which problems are you solving with the product?

-KI hilft die Dokumente schnell zu analysieren, bei Verträgen über mehrere Seiten absolut Vorteilhaft. -Zeitersparnisalle Dokumente an einem Platz, kein suchen mehr dank Labels
Reply from Inhubber:

Liebe Yvi, herzlichen Dank für deine begeisterte Bewertung aus dem Gesundheitsbereich! Dass Inhubber ohne stundenlange Einarbeitung direkt genutzt werden kann und die KI-Analyse bei mehrseitigen Verträgen erheblich Zeit spart, ist uns besonders wichtig – gerade in Kliniken und medizinischen Einrichtungen, wo Zeit ein knappes Gut ist. Für Krankenhäuser, Kliniken und Gesundheitsdienstleister bietet Inhubber DSGVO-konforme Datensicherheit, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ISO-27001-Zertifizierung – wichtige Voraussetzungen für die Verarbeitung sensibler Patientendaten angrenzender Vertragsdokumente. Das Label-System für eine schnelle Kategorisierung und Suche ist dabei ein besonders praktisches Feature. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

“Erleichterung im Arbeitsalltag”
Source of review
4.5
Y
In the last 6 months
Yvonne
Validated Reviewer
Leitung Projektmanagement at
P3 Klinik GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)

What did you like?

Die automatische Erinnerungsfunktion, bei der man auch Kollegen*innen einfügen kann. Das übersichtliche Erscheinungsbild und die einfache Anwendung.

What did you not like?

Kann eigentlich nichts negatives / verbesserungswürdiges angeben. Die Möglichkeit der Aufstellung aller monatlichen Verpflichtung wäre schön (falls nicht bereits möglich) und die Möglichkeit Brutto/Netto zu unterscheiden.

Which problems are you solving with the product?

Ein System an dem alle externen Verträge abgelegt sind als zentraler Ort ist extrem wichtig. Das System erinnert an definierte Termine. Sehr gut!
Reply from Inhubber:

Liebe Yvonne, herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Klinik-Management! Dass die automatische Erinnerungsfunktion mit der Möglichkeit, Kolleginnen und Kollegen hinzuzufügen, so wertvoll ist, zeigt, wie wichtig kollaboratives Fristenmanagement in Healthcare-Organisationen ist. Die Möglichkeit, alle monatlichen Verpflichtungen zu überblicken und zwischen Brutto/Netto zu unterscheiden, ist ein interessanter Wunsch, den wir als Feature-Anfrage aufnehmen. Für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und medizinische Versorgungszentren bietet Inhubber eine sichere, revisionssichere Vertragsablage, die alle Compliance-Anforderungen im Gesundheitswesen erfüllt. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

“Verträge einfach, sicher, digital: Warum Inhubber überzeugt”
5.0
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Generalvertreter at
Mamesa Allianz Generalvertretung
  • 1-50 employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

Ein durchgängiger Flow vom Angebot bis zur Unterschrift: Vorlagen, E‑Signatur und revisionssichere Ablage an einem Ort. Sehr intuitive Oberfläche – unser Team arbeitet ohne Schulungsaufwand produktiv. Automatische Erinnerungen und Fristen, plus lückenloser Audit‑Trail und DSGVO‑Sicherheit. Kollaboration direkt im Dokument: weniger E‑Mails, schnellere Freigaben.

What did you not like?

Eine tiefere, native HubSpot‑Integration (oder Webhooks out‑of‑the‑box) würde den Status‑Sync noch nahtloser machen. Die Vorlagenlogik könnte für komplexe Varianten noch flexibler sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir schließen den Bruch zwischen Angebot, Vertrag und Unterschrift: alles in einem durchgängigen, digitalen Prozess. Vorlagen reduzieren Fehler und beschleunigen die Vertragserstellung; die E‑Signatur sorgt für schnelle Abschlüsse. Revisionssichere Ablage und Audit‑Trail vereinfachen Compliance- und DSGVO‑Nachweise. Automatische Fristen erinnern an Verlängerungen/Anpassungen – erleichtert proaktives Kundenmanagement und Cross‑Selling. Das gemeinsame Arbeiten im Dokument (Kommentare, Versionen) spart E‑Mail‑Pingpong und verbessert die Kundenerfahrung.
Reply from Inhubber:

Lieber Daniel,
herzlichen Dank für diese umfassende und begeisterte Bewertung aus dem Versicherungsbereich! Ein durchgängiger Flow vom Angebot bis zur Unterschrift mit Vorlagen, E-Signatur, revisionssicherer Ablage, automatischen Fristerinnerungen, Audit Trail und DSGVO-Sicherheit – das ist genau das, was Inhubber für Versicherungsagenturen, Vermögensberater und Finanzdienstleister so wertvoll macht. Schnellere Vertragsabschlüsse, weniger E-Mail-Pingpong und ein besseres Kundenerlebnis durch kollaboratives Arbeiten direkt im Dokument – diese Ergebnisse bestätigen unsere Produktvision. Den Wunsch nach einer noch flexibleren Vorlagenlogik für komplexe Varianten nehmen wir als konkretes Entwicklungsziel mit.
Danke für eure Empfehlung.
Liebe Grüße, Elena.

“A Game-Changer for Contract Management — Inhubber Delivers Excellence”
5.0
J
In the last 12 months
Jens-Michael
Validated Reviewer
CEO at
FeatureLoft GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

What I like best about Inhubber is how effortlessly it combines security, intelligence, and usability. The platform feels incredibly intuitive — yet behind its simplicity lies powerful AI that automatically extracts deadlines, clauses, and risks from contracts, saving hours of manual work. I also appreciate that all data is stored securely on German, ISO-certified servers, which gives a real sense of trust.

What did you not like?

So far, there’s very little to dislike about Inhubber. The platform is stable, fast, and keeps improving with every update. If anything, I’d say the only challenge is that once you’ve experienced Inhubber’s level of automation and clarity, going back to traditional contract management tools feels almost impossible.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber has completely changed how we handle contracts across departments. Before, we struggled with scattered files, missed renewal dates, and endless manual tracking. Now, all our contracts are stored securely in one place, with AI automatically identifying key terms and deadlines. The biggest benefit is transparency — everyone knows where a contract stands, what needs attention, and when. The automated reminders and document insights have eliminated stress around compliance and renewals. In short, Inhubber has turned contract management from a time-consuming necessity into a strategic advantage.
Reply from Inhubber:

Lieber Jens-Michael,
herzlichen Dank für diese außergewöhnliche Bewertung!
Dass Inhubber Sicherheit, Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit mühelos verbindet und die KI automatisch Fristen, Klauseln und Risiken aus Verträgen extrahiert, beschreibt genau unser Produktversprechen. Die sichere Speicherung auf deutschen, ISO-zertifizierten Servern ist für Tech-Unternehmen und SaaS-Anbieter, die ihren eigenen Kunden gegenüber Datensicherheit demonstrieren müssen, ein wichtiges Differenzierungsmerkmal.
Dein Hinweis zur tieferen HubSpot-Integration mit nativen Webhooks ist wertvolles Feedback für unser Integrations-Roadmap. Dass das Zurückgehen zu traditionellen Vertragsmanagement-Tools nach Inhubber fast unmöglich erscheint – das ist das Feedback, das uns antreibt. Danke.
Liebe Grüße, Elena.

“Must have Contract Management with AI-Tool”
5.0
R
In the last 12 months
Rainer
Validated Reviewer
Managing Director at
VWM Wealth Advisory UG
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

The intuitive usage of the platform and the AI-Tool to screen risks. And additionally the electronic signings, which is very easy for those who has to sign and are not INHUBBER Users. Settings reminders for events for prolongation or canceling contracts!

What did you not like?

Changing a status of a contract after uploading the documents is not that easy, this need to get fixed.

Which problems are you solving with the product?

To have all contracts and legal documents digital in one place and to have access to them from anywhere. The digital Signatures is a perfect solution.
Reply from Inhubber:

Lieber Rainer,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Wealth-Management-Bereich!
Dass der AI-Risk-Screen, die elektronischen Signaturen für externe Unterzeichner und die automatischen Fristerinnerungen für Verlängerungen und Kündigungen so wertvoll sind, freut uns sehr. Für Finanzdienstleister, Vermögensberater und regulierte Institutionen sind Vertragsmanagement und Compliance untrennbar verbunden: Inhubber bietet hierfür revisionssichere Ablage, vollständigen Audit Trail, DSGVO-Konformität und ISO-27001-Zertifizierung.
Den Hinweis zur einfacheren Statusänderung nach dem Upload nehmen wir als konkretes UX-Feedback mit und werden diesen Schritt in einem der nächsten Updates vereinfachen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Das Verwalten von Verträgen fühlt sich sehr einfach an”
5.0
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
CEO at
Wertach-Solar GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Ich arbeite schon eine Weile mit Inhubber und finde es angenehm, wie klar alles aufgebaut ist. Dokumente, Fristen und Aufgaben sind gut strukturiert durch KI gesetzte Tags und die Vorarbeit der Plattform.

What did you not like?

Am Anfang dachte ich, der Einstieg könnte moderner sein. Nach kurzer Nutzung klappt aber alles problemlos.

Which problems are you solving with the product?

Durch die digitale Verwaltung bleiben Verträge transparent und gut organisiert. Abläufe laufen strukturierter, wichtige Punkte werden früher sichtbar und die Zusammenarbeit funktioniert besser.
Reply from Inhubber:

Lieber Stefan,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Bereich erneuerbare Energien!
Dass Dokumente, Fristen und Aufgaben durch KI-gesetzte Tags gut strukturiert sind und die Zusammenarbeit im Team dadurch besser funktioniert, ist ein typisches Ergebnis nach der Einführung von Inhubber. Für Solar-Unternehmen, Energieversorger und Umweltdienstleister sind Wartungsverträge, Einspeiseverträge, Lieferantenvereinbarungen und Netzanschlussverträge besonders komplex – Inhubber hilft, all diese Vertragstypen zentral, strukturiert und mit automatischer Fristüberwachung zu verwalten.
Danke für dein Vertrauen und die positive Rückmeldung zum Onboarding.
Liebe Grüße, Elena.

“KI hilft, Verträge im Blick zu behalten”
5.0
A
In the last 12 months
Abraham
Validated Reviewer
Manager at
Rajabgi Services Limited
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Hardware
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
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What did you like?

Die KI zeigt wichtige Infos und Termine sofort. Erinnerungen halten alles in Bewegung. So spare ich Zeit und bleibe sicher bei jeder Freigabe.

What did you not like?

Manchmal nach neuen Updates brauche ich kurz, um mit neuen Features zurechtzukommen. Diese sind meistens wert, sich damit auseinanderzusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich verliere keine Fristen mehr und sehe schnell, welche Verträge wichtig sind. Das macht die Arbeit ruhiger und das Team bleibt organisiert.
Reply from Inhubber:

Lieber Abraham,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Dass die KI wichtige Informationen und Termine sofort zeigt und Erinnerungen alles in Bewegung halten, ist genau das, was ein modernes Vertragsmanagement-System leisten muss. Für Hardware-Distributoren und Supply-Chain-Unternehmen sind Lieferantenverträge, Rahmenverträge und Servicevereinbarungen das operative Rückgrat – und verpasste Fristen können teuer werden. Inhubber eliminiert dieses Risiko durch automatische, konfigurierbare Erinnerungen und KI-gestützte Datenextraktion. Der Hinweis, dass neue Feature-Updates manchmal eine kurze Eingewöhnungszeit erfordern, ist verständlich – wir begleiten jeden Update mit Release Notes und Support.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

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