Inhubber Reviews

Summary based on 127 user reviews

What users say about Inhubber

Inhubber enables legally compliant digital signing and central management of contracts. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate Inhubber for its automatic deadline reminders and artificial intelligence, which recognizes and evaluates contract elements. Furthermore, users highlight the uncomplicated operation of Inhubber. According to reviews on OMR Reviews, users criticize Inhubber for a confusing user interface and difficult document searching. Furthermore, users complain about Inhubber's lack of integrations with other applications and insufficient detail in reports.

Still have questions?

4.9 (127) Based on 127 reviews
596%
44%
30%
20%
10%

127 of 127 reviews

4.0
In the last 6 months

Einführung auf Augenhöhe und Intuitive Nutzung

What did you like?

Die Einführung in das System war auf Augenhöhe und keine Hochglanzpräsentationen, die einem "das blaue vom Himmel versprechen", sondern Erklärung am System. Wir haben gemeinsam alle Punkte und Ansprüche von meiner Wunschliste besprochen und bearbeitet. Alles wurde mir gut erklärt und vor allem an Beispielen gezeigt, sodass wir als Firma genau wussten, worauf wir uns einlassen. Das gilt nicht nur für die Funktionen, sondern auch für die Kosten. Besonders gut war, dass hier auch individuelle Lösungen möglich waren. Es ab ein Standardpaket, jedoch war nicht alles davon für uns nötig, dafür etwas anderes, und das wurde berücksichtig.

What did you not like?

Kann ich noch nicht genau sagen, da wir gerade erst starten, das System richtig zu nutzen. Generell ist das System intuitiv, aber am Beginn beim Hochladen der Verträge gibt es auch Einstellungen, die nicht ganz 100% von selbst klar sind. Da muss man doch die ein oder andere Rückfrage stellen. Aber gut, welches System ist schon 100% selbsterklärend - das geht fast gar nicht. Vor allem, wenn man selbst kein Profi in der Welt ist. Solange man Hilfe erhält, ist doch alles in Ordnung.

Which problems are you solving with the product?

Abteilungsübergreifende Transparenz über Verträge. Deadlines für mögliche Kündigungen von Verträgen nicht verpassen. Gesamtüberblick über die Verträge im unternehmen für die Geschäftsleitung. Eskalation für Nichtbearbeitung von Aufgaben.

Reply from Inhubber:

Lieber Robert, vielen Dank für dein ehrliches und durchdachtes Feedback. Genau diese Art von Einführung – auf Augenhöhe, mit echten Beispielen statt Hochglanz-Versprechen – ist unser Standard bei jedem Onboarding. Wir freuen uns, dass wir gemeinsam eine Lösung erarbeiten konnten, die zu euren konkreten Anforderungen im Bereich Industrieautomation passt. Der anfängliche Aufwand beim ersten Upload von Vertragsbeständen ist normal und wird mit unserer KI-gestützten Dokumentenanalyse und dem OCR-System schnell kürzer. Inhubber ist als spezialisierte Vertragsmanagement-Software für Industrieunternehmen, Mittelstand und regulierte Branchen entwickelt worden – kein generisches DMS, sondern eine Plattform, die Vertragsdaten, Fristen, Berechtigungen und E-Signatur in einem sicheren, DSGVO-konformen und ISO-27001-zertifizierten System vereint. Wir freuen uns auf eure weiteren Erfahrungen und stehen jederzeit für Rückfragen zur Verfügung. Liebe Grüße, Elena

Robert Richard

Chief of Staff at EppsteinFOILS GmbH

Industrial Automation

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Inhubber und seine digitale Unterschrift haben unser Vertragsmanagement grundlegend

What did you like?

Das einfache Design der Plattform und der hilfreiche Kundensupport machen die Arbeit sowohl für die Nutzer als auch für die Administratoren einfach und effektiv. Inhubber hat unsere Vertragseffizienz gesteigert, einschließlich verkürzter Vertragslaufzeiten und deutlich höherer Vertragsvolumina. Für jeden Schritt im Vertragsmanagementprozess gibt es nützliche Tools, wie z.B. eine Signatur für Excel oder Erinnerungen, die nur dann im Kalender landen, wenn sie wirklich notwendig sind, und auf dem Dashboard bleiben, wenn sie nicht unbedingt wichtig sind.

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts an Inhubber, was mir nicht zusagen würde. Mir genügt es, dass es im Hintergrund läuft.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe in etwa 20 Minuten gelernt, wie man Inhubber benutzt. Diese Einfachheit trug dazu bei, dass ich ein Fan der Lösung wurde. Vor allem löst sie solche Probleme wie wahnsinnig lange Genehmigungsprozesse oder das Aufspüren und Einholen von Genehmigungen durch die Leute in den Heimbüros. Ich konnte es bereits am ersten Tag der Demo nutzen und habe es seitdem selbst den Mitarbeitern erklärt, die neu hinzugekommen sind. Inhubber ist die erste Wahl für KMUs, die den Überblick über alle Verträge und Genehmigungen an einem Ort behalten wollen, ohne sich Gedanken über Budgetüberschreitungen oder den Widerstand älterer Mitarbeiter zu machen. Es ist einfach zu bedienen, schnell einzurichten und zu pflegen. Es bietet einen Mehrwert vom ersten nicht verpassten Liefertermin an.

Reply from Inhubber:

Lieber Rizwan,
herzlichen Dank für dieses tolle Feedback – es freut uns sehr zu lesen, wie deutlich sich eure Vertragseffizienz im Banking-Umfeld verbessert hat. Verkürzte Vertragslaufzeiten und höhere Volumina sind genau die messbaren Ergebnisse, auf die es ankommt. Dass Inhubber innerhalb von 20 Minuten erlernbar ist und ihr es direkt selbst an neue Mitarbeitende weitergeben konntet, zeigt, wie wichtig uns Benutzerfreundlichkeit und kurze Onboarding-Zeiten sind – gerade in Finanzinstitutionen, wo Compliance und Audit Trail einen hohen Stellenwert haben. Für Banken, Finanzdienstleister und regulierte Organisationen bietet Inhubber außerdem Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Blockchain-gesicherte Revisionssicherheit, rollenbasierte Zugriffssteuerung und vollständige DSGVO-Konformität.
Danke, dass ihr Inhubber als erste Wahl für KMUs und Enterprise-Teams empfehlt.
Liebe Grüße, Elena.

Rizwan

Marketing Officer at Bank AL Habib LTD

Banking

501–1,000 employees

Use cases:E-SignatureContract Management
5.0
Older than 12 months

KI-gestützt und mit integrierter E-Signatur

What did you like?

Eine effiziente, benutzerfreundliche Vertragsverwaltung mit Unterstützung von KI. INHUBBER bietet maßgeschneiderte e-Signatur, OCR, Volltextsuche, Vertragsvorlagen, individuelle Berichte und Benachrichtigungen. Es ist zu unserer Geheimwaffe im Umgang mit der Komplexität des Vertragsmanagements geworden. Ich kann mir die Arbeit mit CAD- und Zip-Dateien ohne inhubber E-Signature nicht mehr vorstellen. Vor INHUBBER allein die Umwandlung von Dokumenten in PDF-Dateien für die Unterschrift nahm ein paar zusätzliche Stunden Arbeit in Anspruch.

What did you not like?

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt, aber ich würde gerne einige Daten vorschlagen, die der KI-Extraktion hinzugefügt werden könnten. Z. B. die Analyse der Geschäftsbedingungen.

Which problems are you solving with the product?

Es vereinheitlicht unsere Vertragsverwaltung. Es wird verwendet, um Verträge sowohl zu schützen als auch zugänglich zu machen. E-Signatur wird zum Unterzeichnen von EXCEL- und Zip-Dateien verwendet. Wir haben unser MS SharePoint durch API verbessert. Ich bereite damit Berichte etc.

Reply from Inhubber:

Liebe Milagros,
vielen Dank für diesen wertvollen Einblick!
Das Signieren von CAD- und ZIP-Dateien direkt aus der Plattform – ohne vorherige Konvertierung in PDF – ist eine Funktion, die unsere Nutzer besonders im technischen Umfeld, in der Produktion und im Medienbereich sehr schätzen. Inhubber unterstützt alle gängigen Dateiformate: PDF, Word, Excel, ZIP, MP4, JPEG und mehr. Die von dir genannte Kombination aus maßgeschneiderter E-Signatur, OCR, Volltextsuche und individualisierbaren Benachrichtigungen macht Inhubber zu mehr als einem Dokumentenmanagementsystem – es ist eine vollständige CLM-Plattform. Den Wunsch nach zusätzlichen KI-Extraktionsfeldern, z. B. für Geschäftsbedingungen, nehmen wir als konkretes Produktfeedback mit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Milagros

Humanressourcen at Neutrona

Entertainment

501–1,000 employees

Use cases:Contract Management
5.0
Older than 12 months

hochsichere Vertragslösung mit AI und digitaler Signatur

What did you like?

DSGVO-konform; Hochsichere Vertragsverwaltung über die Blockchain 2-Faktor-Authentifizierung Auswertung der Vertagsdaten mittels AI; Automatische Frist- und Terminverwaltung und Koordination via Microsoft SharePoint Digitale Sigantur via Blockchain; auch mit einem Dritten der keine Lizenz benötigt! Kontrollierte Vertragsfreigabe; Lese-, Schreib-, Downloadrechte etc. Dashboard für den Überblick Klares übersichtliches Design Simple Einarbeitung

What did you not like?

Bisher ist uns hier noch nichts aufgefallen

Which problems are you solving with the product?

Problem: Vertragsablage, Fristenverwaltung Lösung: inhubber; die Verträge liegen in der Cloud und können über eigene # gefunden werden. Die AI filtert unsere Fristen heraus wie zb Staffelmiete, legt uns automatisch eine Erinnerung. So wird das nicht mehr verpasst. Vorteile: simpel, übersichtlich, mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Opportunitätskosten werden gesenkt, Mitarbeitende haben mehr Spaß an der Arbeit, da lästiges Papier entfällt. Mietverträge können just-in-time unterzeichnet werden, ohne langes hin und her senden zwischen den Parteien.

Cornelius

Prokurist at TTI GmbH

Real Estate

11–50 employees

Use cases:Project ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)E-Signature
5.0
In the last 30 days

Alle Verträge zentral, alle Fristen im Blick

What did you like?

Inhubber erleichtert unsere Vertragsverwaltung im Büroalltag deutlich, da alle Verträge zentral abgelegt und schnell auffindbar sind. Dank der Fristenerinnerungen behalten wir wichtige Termine zuverlässig im Blick, ohne sie manuell nachhalten zu müssen. Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv, sodass die Einarbeitung leicht fällt. Auch der Kontakt mit dem Inhubber-Team war jederzeit freundlich und hilfsbereit. Wir sind sehr zufrieden!

What did you not like?

Es gibt kaum etwas auszusetzen. Manche Funktionen findet man erst nach einer kurzen Eingewöhnung. Über weitere Anbindungen an andere Programme würden wir uns in Zukunft freuen.

Which problems are you solving with the product?

Früher waren unsere Verträge auf verschiedene Ablagen verteilt, heute haben wir alles an einem Ort. Wir müssen Fristen nicht mehr manuell nachhalten und sparen dadurch viel Zeit. Außerdem behalten wir jederzeit den Überblick, wer auf welche Verträge Zugriff hat.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Sabina, für die tolle 5-Sterne-Bewertung und das Vertrauen in Inhubber!

Es freut uns sehr, dass Sie besonders die zentrale Vertragsverwaltung, automatische Fristenüberwachung, einfache Bedienung und transparenten Zugriffsrechte schätzen.

Gerade für Telekommunikationsunternehmen, kommunale Unternehmen und Infrastrukturbetreiber ist es wichtig, Lieferanten-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Projektverträge sicher und übersichtlich zu verwalten. Mit Inhubber lassen sich Verträge zentral ablegen, wichtige Kündigungs- und Verlängerungsfristen automatisch überwachen und Zugriffsrechte klar regeln – auch bei abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.

Vielen Dank auch für Ihr konstruktives Feedback zu weiteren Integrationen und zur Auffindbarkeit einzelner Funktionen. Solche Anregungen helfen uns, Inhubber kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit dem Team der 5G-Synergiewerk GmbH!

Ihr Inhubber-Team

Sabina

Office Managerin at 5G-Synergiewerk GmbH

Telecommunications

0–10 employees

Use cases:Contract Management
5.0
In the last 30 days

Digitalisierung ist ein großes Thema, welches wir nun angegangen sind

What did you like?

Einfache Handhabung, schnell und unkompliziert . gutes Farbkonzept. Toll als Team auf alles zugreifen zu können ohne lange zu suchen.

What did you not like?

Datumseingabe könnte vereinfacht werden, indem man keine Punkte setzen muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind froh, jetzt einen Schritt weiter in Richtung Digitalisierung zu sein. Alles wird einfach gescannt und direkt im richtigen digitalen Ordner abgespeichert, Kollegen können direkt drauf zugreifen.

Vanessa

Buchhaltung at ev.-ref. Stiftung Altenhof

Hospital & Health Care

201–500 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 30 days

leicht zu bedienen und volle Übersicht bei den eigenen Verträgen

What did you like?

KI Erkennung der wichtigsten Vertragsinhalte - Leicht zu bedienen - Verträge werden automatisch nachverfolgt (Ablaufdatum, Laufzeiten etc.)

What did you not like?

noch nichts negatives bei der Nutzung von INHUBBER aufgefallen - wir testen aber weiter

Which problems are you solving with the product?

Vertragsübersicht Online und sicherer Ablage

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Andreas, für die tolle 5-Sterne-Bewertung und das Vertrauen in Inhubber!

Es freut uns sehr, dass Sie besonders die einfache Bedienung, KI-gestützte Vertragserkennung, automatische Fristenüberwachung und sichere zentrale Vertragsablage schätzen.

Gerade für IT-Dienstleister, SaaS-Unternehmen und Unternehmensberatungen ist ein übersichtliches digitales Vertragsmanagement wichtig. Ob Kundenverträge, SaaS- und Softwareverträge, Projektverträge, Rahmenvereinbarungen oder SLAs: Mit Inhubber lassen sich Vertragsinformationen KI-gestützt erfassen, Laufzeiten und Kündigungsfristen automatisch überwachen und Verträge zentral und sicher verwalten.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Expertis Network und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen während der weiteren Nutzung!

Ihr Inhubber-Team

Andreas

Geschäftsführer at Expertis Network - IT Consulting

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract Lifecycle Management (CLM)Contract Management
5.0
In the last 30 days

Volle Kontrolle und Übersicht bei seinen eigenen Verträgen.

What did you like?

Die wichtigsten Vertragselemente werden durch KI erkannt und in die Vertragsdatenbank übernommen. Automatische Nachverfolgung der Vertragslaufzeiten.

What did you not like?

Keine negativen Erfahrungen gemacht. Wir testen weiter. Wir sind auf eine weitere gute Zusammenarbeit gespannt.

Which problems are you solving with the product?

Sichere Ablage und Online Vetragsübersicht.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Oliver, für die tolle 5-Sterne-Bewertung und das Vertrauen in Inhubber!

Es freut uns sehr, dass Sie besonders von der KI-gestützten Vertragserkennung, der sicheren zentralen Vertragsablage und der automatischen Überwachung von Vertragslaufzeiten profitieren.

Gerade für IT-Dienstleister, SaaS-Unternehmen und Unternehmensberatungen ist es wichtig, Kunden- und Projektverträge, Software- und SaaS-Verträge sowie Rahmenvereinbarungen übersichtlich zu verwalten. Mit Inhubber lassen sich wichtige Vertragsinformationen KI-gestützt erfassen, Vertragsfristen überwachen und Dokumente jederzeit online abrufen.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Expertis Network und sind gespannt auf Ihr Feedback während der weiteren Nutzung!

Ihr Inhubber-Team

Oliver

Backoffice Manager at Expertis Network - IT Consulting

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

Aus Dateien entsteht verwertbares Wissen

What did you like?

Strukturierte Felder machen Laufzeiten, Kategorien, Zuständigkeiten und weitere Merkmale vergleichbar. Das Vertragsarchiv lässt sich damit tatsächlich analysieren.

What did you not like?

Alte Vereinbarungen ohne verlässliche Angaben verursachen beim Aufbau des Bestands erhebliche Nacharbeit.

Which problems are you solving with the product?

Das Contract Management betreut ein größeres Portfolio über eine strukturierte Umgebung. Zuvor steckten viele Angaben nur in einzelnen Dokumenten oder Nebenlisten. Heute können Bestände gefiltert, gruppiert und für Portfoliofragen direkt ausgewertet werden.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Tanvir, für die 5-Sterne-Bewertung und Ihr wertvolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass Inhubber Ihnen hilft, aus einem umfangreichen Vertragsarchiv strukturiertes, auswertbares Wissen zu gewinnen. Gerade in der Mode- und Fashionbranche ist es wichtig, Lieferantenverträge, Lizenzvereinbarungen und Dienstleistungsverträge zentral zu verwalten, Laufzeiten und Kündigungsfristen zu überwachen sowie Vertragsportfolios gezielt zu analysieren.

Genau hier setzt unser KI-gestütztes Vertragsmanagement an: Vertragsinformationen sollen nicht nur sicher gespeichert, sondern auch leichter gefunden, verglichen und für operative sowie strategische Entscheidungen genutzt werden können.

Ihren Hinweis zur aufwendigen Nachpflege älterer Verträge nehmen wir ernst. Wir entwickeln die KI-gestützte Vertragserfassung und Datenstrukturierung kontinuierlich weiter, um die Migration bestehender Vertragsbestände zu erleichtern und manuellen Aufwand zu reduzieren.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Inhubber!

Tanvir Islam

Online Marketing Manager at Brandify Digital

Fashion

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

HR Vereinbarungen sind gezielt abgeschirmt.

What did you like?

HR kann Vertraulichkeit und Nachverfolgung in einem Vorgang verbinden. Zugriffsgrenzen schützen die Vereinbarung, während Termine für den kleinen Nutzerkreis verfügbar sind.

What did you not like?

Interne HR Kategorien müssen anfangs eingerichtet und neuen Anwendern kurz erklärt werden.

Which problems are you solving with the product?

HR nutzt die Plattform für ausgewählte Vereinbarungen, bei denen Vertraulichkeit und Dokumentkontrolle entscheidend sind. Unsichere Ablageorte und unklare Versionen werden vermieden. Wechselt die Verantwortung, übernimmt die nächste Person einen vollständigen Datensatz statt privater Notizen.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Wilfred, für die 5-Sterne-Bewertung und Ihr wertvolles Feedback!

Es freut uns besonders, dass Inhubber Sie beim sicheren Management vertraulicher HR-Vereinbarungen unterstützt. Gerade bei Arbeitsverträgen, Vertraulichkeitsvereinbarungen und anderen sensiblen Personaldokumenten sind granulare Zugriffsrechte, eine zentrale Dokumentenablage, klare Versionen und die zuverlässige Überwachung wichtiger Fristen entscheidend.

Auch bei einem Wechsel der Zuständigkeiten hilft eine strukturierte Vertragsverwaltung dabei, Informationen vollständig und nachvollziehbar an berechtigte Mitarbeitende zu übergeben.

Ihren Hinweis zur anfänglichen Einrichtung von HR-Kategorien nehmen wir gerne auf. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Konfiguration und Einführung für neue Anwender durch verständliche Strukturen und KI-gestützte Vertragserfassung zu vereinfachen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Inhubber!

Wilfred

PR Specialist at Hire Wiki Writers

Public Relations and Communications

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

Das Archiv antwortet.

What did you like?

Strukturierte Vertragsangaben ermöglichen Vergleiche, verbessern Portfolioanalysen und machen Verantwortliche direkt sichtbar.

What did you not like?

Historische Datensätze verlangen anfänglich immer auch eine sorgfältige Nachpflege.

Which problems are you solving with the product?

Vertragsinformationen lassen sich für operative Fragen und strategische Entscheidungen deutlich wirksamer nutzen.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Odafe, für die 5-Sterne-Bewertung und Ihr wertvolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass Inhubber Ihnen hilft, Verträge strukturiert auszuwerten, Verantwortlichkeiten transparent darzustellen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Gerade in der Medienproduktion ist ein zentralisiertes Vertragsmanagement wichtig, um Kunden-, Dienstleister-, Lizenz- und Nutzungsvereinbarungen übersichtlich zu verwalten, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen im Blick zu behalten und vertragliche Verpflichtungen zuverlässig nachzuverfolgen.

Ihren Hinweis zur Nachpflege historischer Vertragsdaten nehmen wir ernst. Deshalb entwickeln wir unsere KI-gestützte Vertragserfassung und -analyse kontinuierlich weiter, um die Digitalisierung bestehender Vertragsarchive und die strukturierte Auswertung von Vertragsinformationen zu vereinfachen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Inhubber!

Odafe

Founder at Odafe Media

Media Production

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

Hinter der Zahl steht der Vertrag.

What did you like?

Finance erreicht Unterlagen direkt, erkennt kommende Verpflichtungen und muss Informationen seltener bei anderen Bereichen anfordern.

What did you not like?

Spezielle Finanzsichten lassen sich derzeit nur begrenzt zusammenstellen.Sonst alles in Ordnung

Which problems are you solving with the product?

Ein gemeinsamer Datensatz verbindet Planungswerte mit den Vereinbarungen, die Kosten und Termine tatsächlich begründen.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Michael, für die 5-Sterne-Bewertung und das wertvolle Feedback!

Es freut uns besonders, dass Inhubber Ihrem Finance-Team hilft, Vertragsunterlagen direkt einzusehen, finanzielle Verpflichtungen frühzeitig zu erkennen und Abstimmungen mit anderen Abteilungen zu reduzieren.

Vielen Dank auch für den Hinweis zu den eingeschränkten Möglichkeiten, spezielle Finanzansichten zusammenzustellen. Wir nehmen diesen Bedarf ernst und arbeiten kontinuierlich daran, die Auswertung und Darstellung vertragsbezogener Finanzinformationen flexibler zu gestalten.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die Zusammenarbeit!

Michael

Founder at VarsityToolkit

Education Management

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

Portfolio work no longer requires any separate calculations.

What did you like?

Before a management meeting, the view shows which processes require a decision and where deadlines are becoming more concentrated.

What did you not like?

Occasional users would benefit from an even more condensed and simplified view for easier navigation.

Which problems are you solving with the product?

At the management level, priorities can be identified more quickly, without the need to consolidate multiple status lists beforehand.

Reply from Inhubber:

Thank you, Robert, for your 5-star review and valuable feedback!

We're glad to hear that Inhubber helps your management team identify priorities, upcoming deadlines, and decisions without consolidating multiple status lists.

We also appreciate your suggestion for a more simplified view for occasional users. Improving usability for different user groups is an important part of our ongoing product development.

Thank you for trusting Inhubber!

The Inhubber Team

Robert

Junior Software Developer at Tenafriq

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

10 von 10 Sternen – Absolut empfehlenswert!

What did you like?

Wir nutzen Inhubber für die zentrale Verwaltung unserer Miet-, Leasing- und Versicherungsverträge sowie weiterer wichtiger Vertragsunterlagen und sind rundum zufrieden! Die Plattform ist übersichtlich, intuitiv und erleichtert uns den Arbeitsalltag enorm. Besonders schätzen wir, dass alle Verträge an einem Ort organisiert sind und wir jederzeit den Überblick über wichtige Fristen, Laufzeiten und Dokumente behalten. Das spart uns viel Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für deutlich mehr Struktur und Transparenz in unserem Vertragsmanagement. Von uns gibt es ganz klar 10 von 10 Sternen und eine uneingeschränkte Empfehlung!

What did you not like?

Aktuell gibt es aus unserer Sicht keine größeren Kritikpunkte. Natürlich gibt es wie bei jeder Software immer kleinere Details, die man noch optimieren könnte. Insgesamt sind wir mit Inhubber jedoch sehr zufrieden und haben bisher keine nennenswerten negativen Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Inhubber lösen wir vor allem das Problem der unübersichtlichen und zeitaufwendigen Vertragsverwaltung. Wir nutzen die Plattform für unsere Miet-, Leasing- und Versicherungsverträge sowie viele weitere Vertragsarten. Der größte Vorteil ist, dass wir alle Verträge zentral an einem Ort verwalten können und jederzeit einen schnellen Überblick über Laufzeiten, Kündigungsfristen und wichtige Termine haben.

Reply from Inhubber:

Lieber Daniel,

herzlichen Dank für deine großartige Bewertung und die 10 von 10 Sternen! Es freut uns sehr, dass Inhubber euch bei Törteli Immobilienbewertungs GmbH den Arbeitsalltag erleichtert.

Gerade in der Immobilienbranche ist es entscheidend, Miet-, Leasing-, Versicherungs- und Dienstleisterverträge zentral zu verwalten und wichtige Laufzeiten, Kündigungsfristen sowie Vertragsverlängerungen zuverlässig im Blick zu behalten. Mit Inhubber lassen sich unterschiedliche Vertragsarten übersichtlich strukturieren, Dokumente schnell wiederfinden und wichtige Termine durch automatische Erinnerungen überwachen – auch bei mehreren Immobilien und Objekten.

Besonders schön ist, dass ihr dadurch Verwaltungsaufwand reduziert, Zeit spart und mehr Transparenz in eure Vertragsverwaltung bringt. Genau dafür haben wir Inhubber entwickelt.

Vielen Dank für dein Vertrauen, die uneingeschränkte Empfehlung und die wertvolle Zusammenarbeit!

Liebe Grüße
Elena und das Inhubber-Team

Daniel

Geschäftsführer at Törteli Immobilienbewertungs GmbH

Real Estate

11–50 employees

Use cases:Contract ManagementIntelligent Document Processing (IDP)
5.0
In the last 30 days

Top Vertragstool - voll überzeugt

What did you like?

Tolle Funktionalität (mit der Baumstruktur lassen sich unsere Anforderungen wunderbar abbilden), je nach Anforderung individuell sehr viel einstellbar, Super kompetenter und schneller Service bei Rückfragen, gutes Rechtekonzept auf den verschiedenen Ebenen

What did you not like?

Tatsächlich sind uns bei der Nutzung bisher keine Nachteile/Probleme aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Vermeidung von Doppelablagen -> alle Verträge an einem Ort, praktische Erinnerungsfunktion an auslaufende oder sich automatisch verlängernde Verträge

Reply from Inhubber:

Lieber Jonas,
herzlichen Dank für dein prägnantes und positives Feedback!
Tolle Funktionalität mit einer Baumstruktur, die individuelle Anforderungen wunderbar abbildet, viel Einstellbarkeit, kompetenter Support und ein gutes Rechtekonzept auf verschiedenen Ebenen – das trifft genau das, was wir für Legal-, Compliance- und Operations-Teams in Software-Unternehmen entwickelt haben. Dass Doppelablagen vermieden werden, alle Verträge an einem Ort liegen und praktische Erinnerungsfunktionen für auslaufende oder sich automatisch verlängernde Verträge verfügbar sind, ist der sofort spürbare Alltags-Nutzen.
Danke für dein Vertrauen und die klare Empfehlung.
Liebe Grüße, Elena

Jonas

Compliance & Risk Manager at HRworks GmbH

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature
5.0
In the last 30 days

Übersichtliches Vertragsmanagement

What did you like?

Das übersichtliche Vertragsmanagement von INHUBBER ermöglicht eine zentrale und effiziente Verwaltung von Verträgen. Dank schlanker und aufwandsarmer Prozesse sowie automatisierter Abläufe sind Vertragsprüfung und -unterzeichnung einfach für alle Parteien umzusetzen. Ein System, das den Arbeitsalltag erleichtert und zeitsparend ist.

What did you not like?

Für Dokumente, in denen viele Felder ausgefüllt sein müssen , gibt es noch Raum zur Optimierung.

Which problems are you solving with the product?

Durch Inhubber lässt ich das Vertragsmanagement zeit- und kosteneffizienter gestalten.

Reply from Inhubber:

Liebe Annalena,

vielen Dank für die tolle Bewertung und die Zusammenarbeit mit den Nibelungen-Festspielen!

Es freut uns sehr, dass Inhubber euch im Arbeitsalltag entlastet und ihr Verträge zentral, übersichtlich und mit wenig Aufwand prüfen und unterzeichnen könnt. Gerade bei Kulturveranstaltungen, bei denen viele Beteiligte und unterschiedliche Verträge zusammenkommen, sind einfache und zeitsparende Prozesse besonders wichtig.

Vielen Dank auch für den Hinweis zu Dokumenten mit vielen auszufüllenden Feldern. Wir nehmen das Feedback gerne in unsere Produktentwicklung auf, denn auch komplexere Dokumente sollen sich möglichst unkompliziert bearbeiten und unterzeichnen lassen.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Herzliche Grüße
Euer Inhubber-Team

Annalena

Assistentin der Geschäftsführung at Nibelungenfestspiele gGmbH

Performing Arts

0–10 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 30 days

Vom Dokument bis zur Entscheidung läuft ein Faden.

What did you like?

Dokumente, Termine, Zuständige und Freigaben bilden ein gemeinsames Bild. Entscheidungen erhalten ihren Kontext, ohne dass Informationen aus mehreren Werkzeugen zusammengesetzt werden.

What did you not like?

Unklare interne Abläufe werden durch die Einführung nicht automatisch besser und sollten vor der technischen Abbildung gemeinsam geklärt werden.

Which problems are you solving with the product?

Vom ersten Review bis zur laufenden Verwaltung bleibt der Zusammenhang erhalten. Medienbrüche nehmen ab, Verantwortlichkeiten sind sichtbarer und Entscheidungen bauen auf vollständigerem Kontext auf.

Reply from Inhubber:

Lieber Aihiom,

vielen Dank für Ihre 5-Sterne-Bewertung und das wertvolle Feedback!

Es freut uns sehr, dass Inhubber Ihnen hilft, Dokumente, Vertragsfristen, Verantwortlichkeiten und Freigaben in einem durchgängigen Prozess zu verbinden.

Gerade im Vertragsmanagement für Marketing- und Werbeagenturen ist es wichtig, Kundenverträge, Freelancer- und Partnerverträge zentral zu verwalten. Mit Inhubber lassen sich Vertragsprüfungen und Freigabeprozesse digital organisieren, Aufgaben klar zuweisen und Kündigungs- sowie Verlängerungsfristen automatisch überwachen. So bleiben Entscheidungen und Zuständigkeiten auch nach der Vertragsunterzeichnung nachvollziehbar.

Ihren Hinweis zur Einführung finden wir besonders wichtig: Software kann Prozesse unterstützen, aber unklare Verantwortlichkeiten nicht allein lösen. Deshalb empfehlen wir, Freigabewege und Zuständigkeiten vor der Digitalisierung gemeinsam festzulegen und anschließend in Inhubber abzubilden.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die hilfreiche Einschätzung!

Beste Grüße
Ihr Inhubber-Team

Arjun

Content Marketing Consultant at Aihiom

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

Vor Gesprächen lassen sich Konditionen belegen.

What did you like?

Leistungsreviews starten mit einer belastbaren Vertragsgrundlage. Historische Bedingungen, Zusagen und anstehende Verlängerungen fließen direkt in das Gespräch ein.

What did you not like?

Die aktuelle Portfolioansicht trennt Vertragssicht und Lieferantenbeziehung stärker, als es für Reviews praktisch ist.

Which problems are you solving with the product?

Vendor Management greift vor Verlängerungen und Leistungsreviews auf einen zentralen Vertragsdatensatz zurück. Zusagen und historische Bedingungen werden an der Vereinbarung geprüft, nicht aus alten Nachrichten rekonstruiert. Gespräche starten dadurch mit belastbaren Fakten.

Reply from Inhubber:

Lieber Anas,

vielen Dank für Ihre 5-Sterne-Bewertung und das wertvolle Feedback!

Es freut uns besonders, dass Inhubber Ihnen hilft, Lieferantengespräche und Vertragsverlängerungen auf einer verlässlichen Informationsbasis vorzubereiten.

Gerade beim Vertragsmanagement für Marketing- und Werbeagenturen ist es wichtig, Kunden-, Freelancer- und Partnerverträge zentral zu verwalten und vereinbarte Leistungen, Konditionen sowie frühere Vertragsänderungen jederzeit nachvollziehen zu können.

Mit Inhubber lassen sich Vertragsfristen und anstehende Verlängerungen automatisch überwachen. Digitale Freigabeprozesse und elektronische Signaturen unterstützen zudem die effiziente Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur Portfolioansicht und zur Verknüpfung von Verträgen mit Lieferantenbeziehungen. Wir nehmen dieses Feedback gerne in unsere Produktweiterentwicklung auf.

Schön, dass Inhubber Sie dabei unterstützt, Vertragsinformationen zentral verfügbar zu machen und Leistungsreviews mit belastbaren Fakten statt alten E-Mail-Verläufen vorzubereiten!

Beste Grüße
Ihr Inhubber-Team

Anas

CEO at Market Spur

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
In the last 30 days

Gamechanger ist die Terminfunktion

What did you like?

Termine können in einem Vertrag mehrfach erstellt werden. Das vereinfacht die Fristenüberwachung. Die Signatur und KI-Analyse sind ebenfalls sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Suche einzelner Dokumente gestaltet sich teilweise schwierig. Verträge in der Zukunft können von Kollegen nicht gesehen werden.

Which problems are you solving with the product?

Überwiegend die Termin-/Fristenproblematik wird dadurch reduziert. Verträge sind einheitlich an einem Ort und können abteilungsübergreifend eingesehen werden.

Reply from Inhubber:

Liebe Manuela,

vielen Dank für Ihre positive Bewertung und das wertvolle Feedback aus der Praxis der Stadtwerke Penzberg!

Besonders freut uns, dass die **automatische Fristenüberwachung** für Sie ein echter Gamechanger ist. Gerade beim Vertragsmanagement für Stadtwerke ist es wichtig, mehrere Termine pro Vertrag zu verwalten – beispielsweise Kündigungsfristen, Vertragsverlängerungen sowie Wartungs- und Prüftermine.

Schön, dass Inhubber Sie dabei unterstützt, Verträge zentral und abteilungsübergreifend zu organisieren. Ob Lieferanten-, Wartungs-, Dienstleistungs- oder Pachtverträge: Eine gemeinsame Vertragsübersicht erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen. Auch die KI-gestützte Vertragsanalyse und die elektronische Signatur können dabei wertvolle Zeit sparen.

Vielen Dank auch für Ihre Hinweise zur Dokumentensuche und zur Sichtbarkeit zukünftiger Verträge. Diese Rückmeldungen nehmen wir ernst und besprechen gerne mit Ihnen, wie sich Suchfunktionen und Zugriffsrechte für Ihre Arbeitsabläufe optimal nutzen lassen.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

Manuela

Assitentin des Vorstands at KU Stadtwerke Penzberg

Utilities

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

Jede Änderung behält ihren Ursprung.

What did you like?

Jede Überarbeitung bleibt mit ihrer Entstehung verknüpft. So lässt sich der Weg einer Klausel nachvollziehen, während die verbindliche Arbeitsfassung jederzeit eindeutig markiert ist.

What did you not like?

Eine frühere Fassung lässt sich in sehr langen Verhandlungsverläufen nur finden, wenn Zeitraum oder Änderung gezielt eingegrenzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Getrennte Anhänge und widersprüchliche Dateistände verlieren ihren Einfluss. Alle arbeiten am richtigen Entwurf, Diskussionen werden sachlicher und unnötige Korrekturen entfallen.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, AMMARA, für Ihre 5-Sterne-Bewertung und Ihr wertvolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass Sie mit Inhubber Vertragsversionen und Änderungen transparent nachvollziehen können und Ihr Team jederzeit mit der richtigen Vertragsfassung arbeitet.

Gerade bei längeren Vertragsverhandlungen ist eine zuverlässige **Versionierung im digitalen Vertragsmanagement** entscheidend. Inhubber unterstützt Unternehmen dabei, Vertragsdokumente zentral zu verwalten, Bearbeitungsverläufe über den **Audit Trail** nachzuvollziehen und frühere Vertragsfassungen wiederzufinden. So lassen sich widersprüchliche Dateistände vermeiden und Vertragsprüfungen effizienter gestalten.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur Suche nach älteren Versionen bei umfangreichen Verhandlungsverläufen. Gerne zeigt Ihnen unser Customer-Success-Team in einer kurzen Online-Session, wie Sie die Such- und Filtermöglichkeiten gezielt nutzen können.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Beste Grüße
Ihr Inhubber-Team

AMMARA

CEO at calligraphytextgenerator.com

Arts and Crafts

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

Lieferantenverträge prüfen und fehlenden Unterschriften nachgehen.

What did you like?

Für uns insbesondere bei Einkauf ist die gebündelte Analyse von Lieferantenverträgen hilfreich. Damit bereite ich Unterlagen zu Druckleistungen und Hosting gemeinsam für die interne Prüfung vor.

What did you not like?

Bei wenigen Lieferanten wäre die Analyse ganzer Dokumentenpakete für mich überdimensioniert. Den Nutzen sähe ich eher bei mehreren parallelen Vertragsprüfungen.

Which problems are you solving with the product?

Der aktuelle Signaturstatus zeigt mir genau, welchen Dienstleister ich noch ansprechen muss. Dadurch werden Rückfragen im Einkauf reduziert, insbesondere solche, die sich auf Verträge beziehen oder bei denen eine Unterschrift fehlt.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und Ihr wertvolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass Inhubber Sie bei der Digitalisierung und Verwaltung Ihrer Verträge unterstützt. Gerade im Einkauf und Procurement ist es wichtig, Lieferantenverträge zentral zu verwalten, Kündigungsfristen automatisch zu überwachen und wichtige Vertragsinformationen jederzeit im Blick zu behalten.

Mit Inhubber lassen sich Einkaufs- und Lieferantenverträge KI-gestützt analysieren, Freigabeprozesse automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Rechtsabteilung und weiteren Teams vereinfachen. So unterstützt digitales Vertragsmanagement nicht nur die tägliche Arbeit, sondern auch den strategischen Einkauf durch mehr Transparenz über Vertragslaufzeiten, Verpflichtungen und potenzielle Risiken.

Wir freuen uns, Sie weiterhin bei Ihren Vertragsprozessen zu begleiten!

Beste Grüße
Ihr Inhubber-Team

MWIZERA

Data Analyst at Ufashabose

Hospitality

501–1,000 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 3 months

Excellente Unterstützung

What did you like?

Es ist gut, dass man die Objekte sortieren kann. Die Einteilung auf aktiv und abgelaufen ist nötig. Man kann sich auch alles ungefiltert abrufen und auch wieder downloaden. Aus dem Archiv wieder herstellen, war auch schon an Bedarf vorhanden.

What did you not like?

Die Sortierung sollte alphabetisch vorsortiert sein. Die Filterfunktion vielleicht etwas individueller, dass ich eine Eingabe tätigen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe alle wichtigen Dokumente zusammen. Ich kann das Ablaufdatum auf Frist setzen ohne Aufwand und werde dadurch automatisch erinnert, wenn ein Ende ansteht. Man kann auf einen Blick die Werte sehen.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Francoise, für Ihre tolle Bewertung und Ihr wertvolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass Sie mit Inhubber Ihre Verträge und Dokumente übersichtlich nach Objekten organisieren, aktive und abgelaufene Verträge im Blick behalten und wichtige Fristen automatisch überwachen können. Gerade bei der Verwaltung mehrerer Immobilien, Dienstleister- und Wartungsverträge ist es wichtig, alle Unterlagen zentral verfügbar zu haben und keine wichtigen Termine zu verpassen.

Vielen Dank auch für Ihre Anregungen zur alphabetischen Sortierung und zu individuelleren Filtermöglichkeiten! Diese Funktionen sind in Inhubber bereits verfügbar. Gerne möchten wir Ihnen diese zeitnah in einer kurzen Online-Session mit unserem Customer-Success-Team zeigen, damit Sie alle Möglichkeiten optimal nutzen können.

Wir freuen uns auf den weiteren Austausch und wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit Inhubber!

Beste Grüße
Ihr Inhubber-Team

Francoise

Angestellt und Assistenz at AMEXIS

Facilities Services

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 3 months

Sehr einfache und benutzerfreundliche Bedienung

What did you like?

Es ist übersichtlich und gut strukturiert. Ich kann es einfach bedienen. Das Beginn und Ablaufdatum ist ebenfalls sehr nützlich.

What did you not like?

Es hat keine Suchfunktion oder ich finde es nicht. Damit ich schneller suchen kann, bräuchte ich eine Zeile um gewisse Vertragsnamen zu suchen. Ansonsten muss ich jeden Topic anwählen und gezielt suchen, dass braucht enorm viel Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Alle Verträge sind hier abgelegt. Das Ablaufdatum ist ebenfalls sehr nützlich.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Oguzhan, für die tolle Bewertung und Ihr ehrliches Feedback!

Es freut uns sehr, dass Sie Inhubber als übersichtlich und benutzerfreundlich erleben und die zentrale Vertragsverwaltung sowie die Überwachung von Vertragslaufzeiten schätzen.

Eine Suchfunktion gibt es bereits: Mit der Volltextsuche können Sie Verträge direkt nach Namen und Inhalten finden, ohne einzelne Ordner durchsuchen zu müssen. Vermutlich ist diese Funktion noch nicht ausreichend erklärt worden. Das holen wir gerne nach! Wir werden uns abstimmen und gemeinsam eine kurze Einführung organisieren, damit Sie alle wichtigen Funktionen optimal nutzen können.

Gerade für Entsorgungs- und Recyclingunternehmen wie Maag Recycling ist es wichtig, unterschiedliche Verträge – etwa Dienstleister- und Lieferantenverträge – zentral zu verwalten, Kündigungsfristen automatisch zu überwachen und Dokumente schnell wiederzufinden.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und den wertvollen Hinweis!

Oguzhan

HR Leiter at Maag Recycling AG

Plastics

51–100 employees

Use cases:Contract Management
5.0
In the last 3 months

Fristen bei mehreren HR Mandaten im Blick.

What did you like?

Automatische Erinnerungen an Verlängerungen helfen mir bei Arbeitsverträgen und Beratungsvereinbarungen verschiedener Mandanten. Kritische Termine landen nicht mehr nur in separaten Kalenderlisten.

What did you not like?

Bei vielen Verträgen zur gleichen Zeit müssen Erinnerungszeitpunkte sorgfältig gesetzt sein. Zu frühe Hinweise lenken sonst von tatsächlich dringenden Fristen ab.

Which problems are you solving with the product?

Unterschiedliche Verlängerungstermine verteilen sich nicht mehr über Tabellen und Kalender. Ich erkenne früh, welche Vereinbarung zuerst geprüft und mit dem Mandanten abgestimmt werden muss.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank für die Bewertung und den Einblick in Ihren Arbeitsalltag!

Gerade wenn Arbeitsverträge, Beratungsvereinbarungen und weitere Verträge für mehrere Mandate parallel verwaltet werden, können unterschiedliche Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungstermine schnell unübersichtlich werden. Umso mehr freut es uns, dass Inhubber dabei hilft, diese Vertragsfristen zentral zu überwachen und rechtzeitig die richtigen Verantwortlichen zu erinnern.

Ihr Hinweis zur passenden Konfiguration der Erinnerungszeitpunkte ist ebenfalls sehr wertvoll. Ziel ist, Vertragsaufgaben und Erinnerungen so zu automatisieren, dass wirklich relevante Fristen priorisiert werden und Teams nicht durch zu frühe Benachrichtigungen belastet werden.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Inhubber!

GRACE

Human Resources Consultant at Essentive Talent Solutions

Human Resources

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
In the last 3 months

Gute Vertragsverwaltung

What did you like?

Die automatische Vorbelegung der Felder per KI; Die automatische Erinnerung bei Wiedervorlageterminen; Die Möglichkeit, in INHUBBER digitale Signaturen zu nutzen

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche (GUI) ist für mich noch etwas unübersichtlich (nicht intuitiv)

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Sammlung aller Verträge mit Zugriff über Browser (Single Source of truth) statt mehrfacher Kopien auf Netzlaufwerken mit unterschiedlichen Versionsstände/Vollständigkeit; Automatische Erinnerungen an die zugewiesenen verantwortlichen Personen (statt Verstreichen wichtiger Termine [z. B. Kündigung])

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Dirk, für das konkrete Feedback und auch den Hinweis zur Benutzeroberfläche!

Gerade in einer Holding bzw. einem Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften ist eine zentrale Vertragsverwaltung entscheidend. Bei der BeteiligungsHolding Hanau betrifft das sehr unterschiedliche Bereiche – vom Klinikum und der Altenhilfe über Stadtwerke und Netzgesellschaft bis hin zu Verkehr, Hafen und Immobilien.

Inhubber schafft dafür eine zentrale Single Source of Truth. Verträge, Zuständigkeiten und Zugriffsrechte können nach Gesellschaft und Verantwortungsbereich strukturiert werden. So lassen sich Verträge über mehrere Tochtergesellschaften hinweg zentral steuern, ohne unterschiedliche Berechtigungen aufzugeben.

KI-gestützte Datenerfassung, automatische Erinnerungen an Kündigungs- und Wiedervorlagefristen sowie digitale Signaturen reduzieren zusätzlich manuellen Aufwand und vermeiden unterschiedliche Versionsstände auf Netzlaufwerken.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Inhubber!
LG Elena

Dirk

Senior Controller at BeteiligungsHolding Hanau GmbH

Public Policy

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
In the last 3 months

Bei Verträgen sehe ich schneller, was geprüft, freigegeben oder noch offen ist.

What did you like?

Besonders hilfreich sind sichere Zugriffe, Zwei Faktor Anmeldung und Erinnerungen bei offenen Unterschriften, weil ich bei Verträgen zu Testtools schneller den aktuellen Stand finde.

What did you not like?

Umfangreichere Freigaben brauchen die Einrichtung der Zugriffsrechte mit viel Sorgfalt, besonders wenn mehrere Fachbereiche beteiligt sind.

Which problems are you solving with the product?

Bei Verträgen für Testtools sehe ich schneller, was geprüft, freigegeben oder noch offen ist, dadurch verliere ich weniger Zeit mit Rückfragen und kann Abstimmungen besser einplanen.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Mohammad, für die ausführliche Bewertung und das starke Feedback!

Gerade bei SaaS- und IT-Verträgen ist es entscheidend, jederzeit zu sehen, welcher Vertrag geprüft, freigegeben oder noch offen ist. Inhubber unterstützt dabei mit zentraler Vertragsverwaltung, klaren Workflows, automatischen Aufgaben und Erinnerungen sowie granularen Zugriffsrechten und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Zusätzlich hilft die KI-gestützte Vertragsanalyse dabei, wichtige Vertragsinformationen schneller zu erfassen und relevante Fristen, Verpflichtungen oder Risiken im Blick zu behalten. Besonders bei Lieferanten-, Software- und SaaS-Verträgen reduziert das den manuellen Abstimmungsaufwand und schafft mehr Transparenz zwischen den beteiligten Fachbereichen.

Für IT-Unternehmen spielen außerdem DSGVO-konforme Prozesse und eine sichere Verwaltung sensibler Vertragsdaten eine zentrale Rolle. Genau deshalb freuen wir uns besonders, dass Sie die Kombination aus Sicherheit, Transparenz und automatisierten Vertragsworkflows im Alltag als hilfreich erleben.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Inhubber!

Mohammad

Software Quality Engineer at Dot Tech

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
In the last 3 months

Efficient and User-Friendly Platform

What did you like?

The simplicity and efficiency of the platform, making contract reviews and signatures easy to manage. The user-friendly interface and transparent workflow throughout the review and approval process. The ability to manage legal agreements, approvals, and signatures in one centralized location.

What did you not like?

The platform works well overall, but some processes could be streamlined further.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber helps us centralize contract reviews, approvals, and signatures in one place. This has improved transparency, reduced email traffic, and made the legal review process more efficient and easier to track.

Reply from Inhubber:

Thank you, Angeliki, for sharing your experience with Inhubber!

We’re especially pleased that the centralized workflows for contract reviews, approvals and eSignatures have improved transparency and reduced email traffic for your team.

For energy, utilities and industrial companies, contract management often involves many stakeholders, approvals, contractual tasks and critical deadlines. Inhubber combines centralized contract and document management with configurable workflows, automatic deadline tracking, reminders and contract-related tasks. Responsibilities and approval steps can be assigned directly to the relevant contracts, making it easier to see what needs to be done, by whom and by when.

This allows teams to move beyond a traditional DMS: contracts, deadlines, tasks, approvals and signatures can be managed and tracked within one structured process instead of across documents, spreadsheets and email threads.

Thank you as well for your feedback on further streamlining processes. Continuous workflow improvements are an important part of how we develop Inhubber.

Best regards,
The Inhubber Team

Angeliki

Business Operations Coordinator at Tark Thermal Solutions

Industrial Automation

201–500 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
4.5
In the last 6 months

Unkomplizierte Plattform, welche sich auf das Wesentliche konzentriert.

What did you like?

Kein Verpassen wichtiger Fristen. Transparente Ablage der Verträge und gutes Rechtemanagement. Unterteilung in Kategorien.

What did you not like?

Bisher konnten wir keine Funktionen feststellen, die für uns kompliziert aufgebaut wurden.

Which problems are you solving with the product?

Keine doppelte Ablage von Verträgen sowie leichtes Zuweisen von Rechten. Vor allen Dingen die Erinnerung bei ablaufenden Verträgen ist für uns essenziell.

Reply from Inhubber:

Lieber Christoph,

vielen Dank für dein Feedback und die Einblicke aus dem Alltag der Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld. Gerade für Stadtwerke und kommunale Versorger ist es entscheidend, Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten über unterschiedliche Bereiche hinweg zentral und transparent zu steuern.

Es freut uns besonders, dass Inhubber euch dabei unterstützt, doppelte Ablagen zu vermeiden, Zugriffsrechte sauber zu vergeben und auslaufende Verträge frühzeitig im Blick zu behalten. Genau solche Funktionen sind im Vertragsmanagement für Stadtwerke wichtig – etwa bei Lieferanten-, Wartungs-, Dienstleistungs-, Energiebezugs- oder anderen laufzeitkritischen Verträgen.

Auch die einfache Struktur nach Kategorien und das rollenbasierte Rechtemanagement helfen dabei, Vertragsinformationen schnell den richtigen Teams zugänglich zu machen, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.

Vielen Dank für euer Vertrauen in Inhubber und die starke Bewertung!

Herzliche Grüße
Elena Mechik

Christoph

Projektmanager at Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld GmbH

Consumer Goods

51–100 employees

Use cases:Contract Management
4.5
In the last 6 months

Perfektes Vertragsverwatungsprogramm mit kleinem Aufwand, leicht erklärt.

What did you like?

Dass die Bearbeitung einfach ist, das hochladen von Dokumenten und einstellen ist sehr schnell abgearbeitet. Erspart Zeit.

What did you not like?

Wüsste keine negativen Dinge. Es gibt nichts was mir bisher negativ aufgefallen ist

Which problems are you solving with the product?

Vertragsverwaltung des gesamten Unternehmen

Reply from Inhubber:

Liebe Franziska,

vielen Dank für deine Bewertung und besonders für dein Feedback zur einfachen Bedienung. Dass Dokumente schnell hochgeladen, strukturiert abgelegt und ohne großen Schulungsaufwand verwaltet werden können, ist für uns ein wichtiger Bestandteil von Inhubber.

Gerade bei Stadtwerken und kommunalen Versorgungsunternehmen müssen viele unterschiedliche Verträge unternehmensweit zusammengeführt werden. Inhubber schafft dafür eine zentrale Vertragsverwaltung – mit klaren Zuständigkeiten, Fristenüberwachung, rollenbasierten Zugriffsrechten, Dokumentenmanagement und integrierten E-Signaturen.

Umso mehr freut uns, dass ihr damit die Vertragsverwaltung für das gesamte Unternehmen abbildet und im Arbeitsalltag Zeit spart. Genau unser Ziel: professionelles Vertragsmanagement für Stadtwerke, ohne unnötige Komplexität.

Vielen Dank für dein Vertrauen in Inhubber!

Herzliche Grüße
Elena Mechik

Franziska

technische Mitarbeiterin at Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld GmbH

Utilities

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
4.0
In the last 6 months

Mietverträge einfach verwalten

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und schnelle Möglichkeit, Dokumente direkt per Knopfdruck digital zu unterzeichnen. Dadurch entfällt der sonst oft langwierige Prozess des Versendens, Ausdruckens, Unterschreibens und Zurücksendens von Dokumenten. Das spart Zeit und macht das Vertragsmanagement deutlich effizienter.

What did you not like?

Da es immer wieder vorkommt, dass ein Vertrag aus verschiedenen Gründen nicht zustande kommt, wäre es wünschenswert, wenn bereits angelegte Dokumente zur Unterzeichnung vollständig gelöscht werden könnten. Aktuell besteht lediglich die Möglichkeit, diese zu archivieren. Eine Löschfunktion würde dabei helfen, die Übersichtlichkeit im Vertragsmanagement zu verbessern und nicht mehr benötigte Dokumente einfacher zu verwalten.

Which problems are you solving with the product?

inhubber vereinfacht die Unterzeichnung von Mietverträgen erheblich. Der bisher langwierige Prozess mit Versand, Ausdruck, Unterschrift und Rücksendung entfällt, sodass Verträge schneller, digital und unkompliziert abgeschlossen werden können.

Reply from Inhubber:

Lieber Marc,
vielen Dank für Ihr Feedback und die ehrliche Bewertung — es freut uns sehr zu hören, dass die digitale Unterzeichnung den Mietvertragsprozess bei Ihnen so deutlich vereinfacht hat.
Der Hinweis zur Löschfunktion ist berechtigt und wertvoll. Die Entscheidung, erledigte Signaturdokumente nur zu archivieren und nicht vollständig zu löschen, basiert auf Anforderungen zur revisionssicheren Dokumentation — insbesondere für regulierte Branchen. Wir nehmen Ihren Wunsch aber ernst und werden ihn in unserer Produktentwicklung berücksichtigen. Gerne können Sie sich direkt an unser Team wenden, damit wir gemeinsam die beste Lösung für Ihren Anwendungsfall finden.
Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

Marc

Immobilienverwalter at Saentis Service GmbH

Real Estate

0–10 employees

Use cases:Contract Management
4.5
In the last 6 months

Mietverträge für unser Immobilienportfolio sicher im Griff

What did you like?

Unser Family Office hält mehrere Immobilien – Wohn- und Gewerbeobjekte in verschiedenen Städten. Jedes Objekt hat Mietverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten, Kündigungsfristen, Staffelmietklauseln und Indexierungsvereinbarungen. Inhubber erkennt diese Strukturen automatisch und erinnert uns rechtzeitig, bevor eine Verlängerungsoption verfällt oder eine Kündigung fällig wäre.

What did you not like?

Die Anmeldung für die Mieter funktioniert nicht immer. Am Anfang war es schwierig die Dokumente im richtigen Format hochzuladen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle unkomplizierte Signature der Mietverträge, kein Postweg mehr nötig.

Reply from Inhubber:

Liebe Alina,

vielen Dank für diese detaillierte Rückmeldung — und besonders für die Beschreibung Ihres konkreten Anwendungsfalls. Ein Family Office mit mehreren Immobilien in verschiedenen Städten, jedes Objekt mit eigenen Staffelmietklauseln, Indexierungsvereinbarungen und unterschiedlichen Kündigungsfristen: genau für diese Komplexität wurde Inhubbers automatische Fristenverwaltung und Vertragsstrukturerkennung entwickelt.

Dass eine Verlängerungsoption oder eine Kündigungsfrist nicht mehr davon abhängt, ob jemand zur richtigen Zeit im Kalender nachschaut — das ist der Kern des Mehrwerts, den Sie beschreiben.

Die Hinweise zum Mieter-Login und zum Dateiformat-Upload nehmen wir ernst. Wenn Sie konkrete Formate oder Szenarien beschreiben möchten, die nicht funktioniert haben, melden Sie sich gerne direkt bei uns — wir helfen Ihnen das zu lösen.

Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

Alina

Immobilienkauffrau at Saentis Service GmbH

Commercial Real Estate

0–10 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 6 months

Versicherungsverträge endlich strukturiert

What did you like?

Im Ernstfall – Wasserschaden, Glasbruch, Randalierer – wissen alle Beteiligten sofort, wo welcher Vertrag liegt und was er enthält. Das klingt selbstverständlich, ist es aber in den wenigsten Unternehmen. Inhubber hat dafür gesorgt, dass diese Information nicht mehr von einer einzelnen Person abhängt, die eventuell gerade nicht erreichbar ist. Top.

What did you not like?

Eine Möglichkeit, Versicherungsverträge nach Versicherungssumme oder Jahresprämie zu sortieren und zu filtern, wäre für unsere Zwecke hilfreich. Aktuell pflegen wir das als benutzerdefinierte Felder, was funktioniert, wäre aber schön, wenn das noch verbessert würde.

Which problems are you solving with the product?

Im Ernstfall wissen alle Beteiligten sofort, wo welche Police liegt und was sie enthält. So können Versicherungsfälle zeitnah und ohne Verzögerung bearbeitet werden.

Reply from Inhubber:

Liebe Tatjana,

vielen Dank für diese Bewertung — und besonders für die konkrete Beschreibung des Nutzens im Ernstfall. Genau das ist der Kern: wenn ein Wasserschaden passiert, darf die Antwort auf „wo liegt die Police und was gilt?" nicht von einer einzigen Person abhängen, die vielleicht nicht erreichbar ist.

Der Hinweis zur Filterung nach Versicherungssumme und Jahresprämie ist wertvoll und nachvollziehbar. Sie haben den richtigen Weg gefunden — benutzerdefinierte Felder — und wir nehmen Ihren Wunsch mit, diese Funktion nativ zu verbessern. Gerne können Sie sich direkt an unser Team wenden, damit wir verstehen, wie Sie die Filterfunktion konkret einsetzen würden.

Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

Tatjana

Versicherungs- und Schadensmanagement at Saentis Service GmbH

Real Estate

11–50 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
4.0
In the last 6 months

Ein durchdachtes Tool

What did you like?

Sehr übersichtlich und individuell nutzbar. Keine große Einarbeitung notwendig und Rollenspezifisches Rechtekonzept ermöglichen einen Firmenweiten Einsatz

What did you not like?

Die Automatische Auslesung der Verträge kann noch weiter verbessert werden, um nicht manuell Fristen etc. befüllen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Übersicht alles Verträge inkl. Fristen. Verträge digital unterschreiben und direkt ablegen

Reply from Inhubber:

Lieber Nick,
vielen Dank für Ihr positives Feedback und dafür, dass Sie Ihre Erfahrungen mit Inhubber teilen. Es freut uns sehr, dass Sie insbesondere die übersichtliche Benutzeroberfläche, das flexible Rollen- und Rechtekonzept sowie die einfache Einführung hervorheben. Gerade in der Textil- und Retailbranche, in der unterschiedlichste Lieferanten-, Einkaufs- und Dienstleistungsverträge verwaltet werden, sind Transparenz und ein schneller Zugriff auf Vertragsinformationen besonders wichtig.
Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur automatischen Vertragsauslesung. Genau daran arbeiten wir kontinuierlich. Unsere KI wird laufend weiterentwickelt und erkennt Vertragsdaten immer präziser – von Fristen und Laufzeiten bis hin zu individuellen Vertragsfeldern wie SLA- oder Referenznummern. Unser Ziel ist es, den manuellen Aufwand bei der Vertragserfassung weiter zu reduzieren und das Vertragsmanagement noch effizienter zu gestalten.
Es freut uns, dass Inhubber Sie und ceceba bereits dabei unterstützt, Verträge zentral zu verwalten, Fristen zuverlässig im Blick zu behalten und Dokumente digital zu signieren. Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
Herzliche Grüße
Elena Mechik

Nick

CEO at Ceceba Group GmbH

Textiles

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
4.5
In the last 6 months

Benutzerfreundliches Vertragsmanagement-Tool

What did you like?

Inhubber ist in der Anwendung meiner Meinung nach sehr intuitiv und dadurch sehr benutzerfreundlich. Es ist übersichtlich und nicht zu komplex im Aufbau.

What did you not like?

Manchmal hakt die KI Auslesung. Ob es sich hierbei um kurzzeitige Serverprobleme handelt, kann ich nicht beurteilen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten unsere Verträge mit Inhubber. Jede Abteilung hat Einblick auf ihre Verträge und kann diese selbstständig verwalten und wird auf auslaufende Verträge aufmerksam gemacht.

Reply from Inhubber:

Liebe Saskia, danke für dein konstruktives Feedback! Dass Inhubber intuitiv und übersichtlich wirkt, ist kein Zufall – wir investieren gezielt in UX, damit auch Nutzer ohne IT-Hintergrund sofort produktiv arbeiten können. Für Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Umwelttechnik ist eine zentrale, revisionssichere Vertragsverwaltung besonders wichtig: Lieferverträge, Netzanschlussvereinbarungen, Wartungsverträge und Compliance-Dokumente lassen sich in Inhubber strukturiert ablegen, mit automatischen Erinnerungen versehen und abteilungsübergreifend teilen. Die KI-Auslesung kann bei besonderen Vertragsstrukturen vereinzelt kurze Nacharbeiten erfordern – unser Support-Team steht hier immer bereit. Vielen Dank für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

Saskia Alexandra

Account Specialist at K2 Systems GmbH

Renewables & Environment

201–500 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
In the last 6 months

Kundenangebote mit klarer Fassung.

What did you like?

Für Marketing Arbeit ist die Versionskontrolle stark, weil Angebote, NDAs und Partnerdokumente oft zwischen Sales, Delivery und Management abgestimmt werden.

What did you not like?

Die Rechtevergabe war kein Nebenthema. Preise, interne Notizen und Kundendokumente mussten sauber getrennt werden, damit der Zugriff passt.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Problem wandernder Angebotsfassungen. Inhubber macht sichtbarer, welche Version geprüft wurde, wer zustimmen muss und welche Unterlage bereits unterschrieben ist.

Reply from Inhubber:

Lieber Bilal,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Dass Versionskontrolle für Marketing-Teams bei Angeboten, NDAs und Partnerdokumenten so wertvoll ist, zeigt, wie vielfältig Vertragsmanagement-Software eingesetzt wird. Inhubber ist nicht nur für Legal oder Einkauf gedacht – Sales, Marketing und Operations profitieren gleichermaßen von der zentralen Ablage, den granularen Zugriffsrechten und der integrierten E-Signatur. Die saubere Trennung zwischen internen Notizen, Preisdokumenten und Kundendokumenten über das Berechtigungskonzept ist dabei ein zentrales Feature. Wir freuen uns, dass Inhubber euch hilft, Angebots-Fassungen klarer zu verwalten und Abstimmungsprozesse zu beschleunigen.
Liebe Grüße, Elena

Bilal

Marketing Manager at bilal@possibit.com

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 6 months

Gut geeignet, um Verträge, Autorenvereinbarungen und Fristen an einem Ort zu verwalten.

What did you like?

Die Erinnerungen sind nur so gut wie die gepflegten Laufzeiten. Wenn Verantwortliche oder Enddaten fehlen, muss zuerst manuell nachgearbeitet werden.

What did you not like?

Wir nutzen Inhubber, um Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen sichtbar zu halten. Das reduziert das Risiko, dass eine Frist erst auffällt, wenn eine Website Aufgabe schon dringend ist.

Which problems are you solving with the product?

Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Lieber Umer,
vielen Dank für dein Feedback!
Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen in einem zentralen System sichtbar zu halten – genau dafür ist Inhubber als spezialisierte CLM-Plattform gebaut. Der Hinweis auf die Qualität der Erinnerungen in Abhängigkeit von gepflegten Laufzeiten ist berechtigt: Inhubber kann Fristen automatisch per KI aus Verträgen extrahieren, aber je vollständiger die Daten beim Upload, desto präziser die Benachrichtigungen. Für Software-Unternehmen, die mit vielen Partner- und Lizenzverträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem die Möglichkeit, Workflows für Freigaben zu konfigurieren und alle Vertragsversionen revisionssicher zu speichern.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Umer

Co Founder and CEO at tachiyomiapp.com

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
5.0
In the last 6 months

einfache Bedienung, keine Erläuterung notwendig, selbsterklärend

What did you like?

- Reminderfunktion bei Verlängerung von Verträgen /Möglichkeit der Kündigung - KI Unterstützung um Vertrag auszulesen - Einschränkung der Nutzer pro Kategorie

What did you not like?

keine QES Unterschrift verfügbar / bei Vertragsverlängerung sollte der User nicht nur erinnert werden sondern auch bestätigen dass Kündigung nicht notwendig

Which problems are you solving with the product?

- digitalisierung von Verträgen - zur Verfügungstellung der Dokumente für Personenkreis - Kündigungsreminder wenn Vertrag ausläuft

Reply from Inhubber:

Liebe Michaela,
vielen Dank für dein Feedback. Tatsächlich bieten wir ebenfalls QES Möglichkeit an.
Bezüglich der Bestätigung über die Kündigung - kann das ebenfalls über Aufgaben abgebildet werden.
Lass uns einfach kurz dazu sprechen. Dann zeigen wir dir, wie es funktioniert.
Liebe Grüße,
Elena

Michaela

Head of Finance at EppsteinFOILS GmbH

Building Materials

51–100 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 6 months

Große Unterstützung im Alltag einer Verwaltung

What did you like?

Mir gefällt es am Besten, wie einfach und schnell (spontan) Wohnungen mit Inhubber vermietet werden können. Verglichen mit der Zeit davor, eine Unterschrift hat ca. 1 Woche lang gedauert, jetzt 1-2 Tage.

What did you not like?

Mir gefällt es nicht, dass ich neulich bei der Miete auswählen soll, ob sie monatlich oder jährlich anfallen. In meinen Augen ist es eindeutig monatlich, und dies ist ein zusätzlicher Schritt, den ich jedes Mal ausfüllen soll. Es ist auch mit Mehraufwand verbunden, dass ich nun nicht nur die Mail-Adresse eintippen soll, sondern auch den vollständigen Namen der Mieter. Aber das muss wahrscheinlich auch mit der Identitätssicherheit zusammenhängen, was nachvollziehbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle Mietverträge mit Inhubber. Die Vorteile habe ich auf der vorherigen Seite erläutert.

Reply from Inhubber:

Liebe Eva,
herzlichen Dank für diese schöne Bewertung!
Dass Inhubber für euch als Stiftung im Sozial- und Gesundheitsbereich den Schritt in die digitale Vertragsverwaltung so reibungslos ermöglicht hat, freut uns sehr. Soziale Organisationen, Non-Profit-Einrichtungen und Gesundheitsdienstleister stehen vor besonderen Herausforderungen: vielfältige Vertragstypen, Datenschutzanforderungen, dezentrale Teams und begrenzte IT-Ressourcen. Inhubber ist genau für solche Umgebungen konzipiert – einfach zu bedienen, DSGVO-konform, mit klarem Rollenkonzept und automatischer Fristüberwachung. Das Farbkonzept und weitere UI-Verbesserungen stehen regelmäßig auf unserer Roadmap.
Danke für euer Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

Anonym

Asset Manager Residential

Real Estate

11–50 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 6 months

Vorlagen für wiederkehrende Deals

What did you like?

The combination of reusable templates and visible approval steps handles standard agreements without unnecessary delays. It is highly structured and makes tracking contributor terms incredibly efficient for online publishers.

What did you not like?

For very small or one-time deals, the workflow can sometimes feel a bit too structured.

Which problems are you solving with the product?

It simplifies managing and tracking contributor agreements and ad terms. The clear approval steps make the process faster, saving a lot of manual follow-up time.

Reply from Inhubber:

Lieber Shivam,
danke für dein Feedback aus dem Publishing-Bereich!
Wiederverwendbare Vertragsvorlagen kombiniert mit klar strukturierten Genehmigungsschritten sind eine der stärksten Funktionen in Inhubber, wenn es darum geht, Standardverträge wie Autorenvereinbarungen oder Anzeigenbedingungen effizient und fehlerfrei abzuwickeln. Der Hinweis, dass sehr kleine Einzel-Deals manchmal etwas strukturierter wirken als nötig, ist berechtigt – für schnelle Einzel-Transaktionen lassen sich Workflows in Inhubber entsprechend vereinfachen. Für Verlage und Content-Plattformen, die mit vielen Partnern und wiederkehrenden Vertragstypen arbeiten, spart Inhubber erheblich Zeit im Vertragsmanagement-Prozess.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Shivam

Publisher at SKP Store

Publishing

0–10 employees

Use cases:Contract Management
5.0
In the last 6 months

Projektakten ohne lange Suche.

What did you like?

Gut ist, dass Angebote, Berichte und unterschriebene Kundendokumente direkt beim passenden Auftrag gespeichert werden. Dadurch findet man wichtige Informationen schneller und muss nicht lange nach Dateien suchen

What did you not like?

Bei Bildmaterial und Feldnotizen muss das Team konsequent beschriften, sonst werden umfangreiche Vorgänge unnötig schwer zu überblicken.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Inhubber, um Angebote, Schadensnotizen, Kundenfreigaben und Lieferantendokumente pro Dachprojekt zusammenzuhalten. Rückfragen aus Büro und Außendienst lassen sich dadurch ruhiger beantworten.

Reply from Inhubber:

Lieber Mudasir,
herzlichen Dank!
Dass Angebote, Berichte, Kundenfreigaben und Lieferantendokumente direkt beim jeweiligen Bauprojekt gespeichert sind und Rückfragen aus Büro und Außendienst dadurch schneller beantwortet werden können – das ist genau der Nutzen, den Bauunternehmen und Handwerksbetriebe mit Inhubber erreichen. Im Baugewerbe sind Vertragsmanagement und Dokumentation besonders anspruchsvoll: Subunternehmer-Verträge, Werkverträge, Leistungsverzeichnisse, Abnahmeprotokolle und Gewährleistungsfristen müssen zuverlässig verwaltet und nachvollziehbar archiviert werden. Inhubber bietet hierfür eine zentrale, durchsuchbare Ablage mit automatischer Fristüberwachung und Audit Trail.
Dein Hinweis zur konsistenten Beschriftung von Bildmaterial ist ein guter Praxistipp, den wir auch in unserer Dokumentation aufgreifen werden.
Liebe Grüße, Elena

Mudasir

SEO Specialist and Web Designer at Deckinghub

Construction

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
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