Inhubber Reviews

Summary based on 118 user reviews

What users say about Inhubber

Inhubber offers an intuitive user interface and enables fast digital signatures. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate Inhubber for its automatic deadline reminders as well as the artificial intelligence that analyzes contracts and automatically fills in fields. According to reviews on OMR Reviews, users criticize Inhubber for hidden menu items, a confusing search function, and missing integrations with other enterprise software, which is why Microsoft SharePoint continues to be used in parallel.

Still have questions?

4.9 (118) Based on 118 reviews
596%
44%
30%
20%
10%

118 of 118 reviews

4.0
In the last 6 months

Einführung auf Augenhöhe und Intuitive Nutzung

What did you like?

Die Einführung in das System war auf Augenhöhe und keine Hochglanzpräsentationen, die einem "das blaue vom Himmel versprechen", sondern Erklärung am System. Wir haben gemeinsam alle Punkte und Ansprüche von meiner Wunschliste besprochen und bearbeitet. Alles wurde mir gut erklärt und vor allem an Beispielen gezeigt, sodass wir als Firma genau wussten, worauf wir uns einlassen. Das gilt nicht nur für die Funktionen, sondern auch für die Kosten. Besonders gut war, dass hier auch individuelle Lösungen möglich waren. Es ab ein Standardpaket, jedoch war nicht alles davon für uns nötig, dafür etwas anderes, und das wurde berücksichtig.

What did you not like?

Kann ich noch nicht genau sagen, da wir gerade erst starten, das System richtig zu nutzen. Generell ist das System intuitiv, aber am Beginn beim Hochladen der Verträge gibt es auch Einstellungen, die nicht ganz 100% von selbst klar sind. Da muss man doch die ein oder andere Rückfrage stellen. Aber gut, welches System ist schon 100% selbsterklärend - das geht fast gar nicht. Vor allem, wenn man selbst kein Profi in der Welt ist. Solange man Hilfe erhält, ist doch alles in Ordnung.

Which problems are you solving with the product?

Abteilungsübergreifende Transparenz über Verträge. Deadlines für mögliche Kündigungen von Verträgen nicht verpassen. Gesamtüberblick über die Verträge im unternehmen für die Geschäftsleitung. Eskalation für Nichtbearbeitung von Aufgaben.

Reply from Inhubber:

Lieber Robert, vielen Dank für dein ehrliches und durchdachtes Feedback. Genau diese Art von Einführung – auf Augenhöhe, mit echten Beispielen statt Hochglanz-Versprechen – ist unser Standard bei jedem Onboarding. Wir freuen uns, dass wir gemeinsam eine Lösung erarbeiten konnten, die zu euren konkreten Anforderungen im Bereich Industrieautomation passt. Der anfängliche Aufwand beim ersten Upload von Vertragsbeständen ist normal und wird mit unserer KI-gestützten Dokumentenanalyse und dem OCR-System schnell kürzer. Inhubber ist als spezialisierte Vertragsmanagement-Software für Industrieunternehmen, Mittelstand und regulierte Branchen entwickelt worden – kein generisches DMS, sondern eine Plattform, die Vertragsdaten, Fristen, Berechtigungen und E-Signatur in einem sicheren, DSGVO-konformen und ISO-27001-zertifizierten System vereint. Wir freuen uns auf eure weiteren Erfahrungen und stehen jederzeit für Rückfragen zur Verfügung. Liebe Grüße, Elena

Robert Richard

Chief of Staff at EppsteinFOILS GmbH

Industrial Automation

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Inhubber und seine digitale Unterschrift haben unser Vertragsmanagement grundlegend

What did you like?

Das einfache Design der Plattform und der hilfreiche Kundensupport machen die Arbeit sowohl für die Nutzer als auch für die Administratoren einfach und effektiv. Inhubber hat unsere Vertragseffizienz gesteigert, einschließlich verkürzter Vertragslaufzeiten und deutlich höherer Vertragsvolumina. Für jeden Schritt im Vertragsmanagementprozess gibt es nützliche Tools, wie z.B. eine Signatur für Excel oder Erinnerungen, die nur dann im Kalender landen, wenn sie wirklich notwendig sind, und auf dem Dashboard bleiben, wenn sie nicht unbedingt wichtig sind.

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts an Inhubber, was mir nicht zusagen würde. Mir genügt es, dass es im Hintergrund läuft.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe in etwa 20 Minuten gelernt, wie man Inhubber benutzt. Diese Einfachheit trug dazu bei, dass ich ein Fan der Lösung wurde. Vor allem löst sie solche Probleme wie wahnsinnig lange Genehmigungsprozesse oder das Aufspüren und Einholen von Genehmigungen durch die Leute in den Heimbüros. Ich konnte es bereits am ersten Tag der Demo nutzen und habe es seitdem selbst den Mitarbeitern erklärt, die neu hinzugekommen sind. Inhubber ist die erste Wahl für KMUs, die den Überblick über alle Verträge und Genehmigungen an einem Ort behalten wollen, ohne sich Gedanken über Budgetüberschreitungen oder den Widerstand älterer Mitarbeiter zu machen. Es ist einfach zu bedienen, schnell einzurichten und zu pflegen. Es bietet einen Mehrwert vom ersten nicht verpassten Liefertermin an.

Reply from Inhubber:

Lieber Rizwan,
herzlichen Dank für dieses tolle Feedback – es freut uns sehr zu lesen, wie deutlich sich eure Vertragseffizienz im Banking-Umfeld verbessert hat. Verkürzte Vertragslaufzeiten und höhere Volumina sind genau die messbaren Ergebnisse, auf die es ankommt. Dass Inhubber innerhalb von 20 Minuten erlernbar ist und ihr es direkt selbst an neue Mitarbeitende weitergeben konntet, zeigt, wie wichtig uns Benutzerfreundlichkeit und kurze Onboarding-Zeiten sind – gerade in Finanzinstitutionen, wo Compliance und Audit Trail einen hohen Stellenwert haben. Für Banken, Finanzdienstleister und regulierte Organisationen bietet Inhubber außerdem Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Blockchain-gesicherte Revisionssicherheit, rollenbasierte Zugriffssteuerung und vollständige DSGVO-Konformität.
Danke, dass ihr Inhubber als erste Wahl für KMUs und Enterprise-Teams empfehlt.
Liebe Grüße, Elena.

Rizwan

Marketing Officer at Bank AL Habib LTD

Banking

501–1,000 employees

Use cases:E-SignatureContract Management
5.0
Older than 12 months

KI-gestützt und mit integrierter E-Signatur

What did you like?

Eine effiziente, benutzerfreundliche Vertragsverwaltung mit Unterstützung von KI. INHUBBER bietet maßgeschneiderte e-Signatur, OCR, Volltextsuche, Vertragsvorlagen, individuelle Berichte und Benachrichtigungen. Es ist zu unserer Geheimwaffe im Umgang mit der Komplexität des Vertragsmanagements geworden. Ich kann mir die Arbeit mit CAD- und Zip-Dateien ohne inhubber E-Signature nicht mehr vorstellen. Vor INHUBBER allein die Umwandlung von Dokumenten in PDF-Dateien für die Unterschrift nahm ein paar zusätzliche Stunden Arbeit in Anspruch.

What did you not like?

Mir fällt nichts ein, was mir nicht gefällt, aber ich würde gerne einige Daten vorschlagen, die der KI-Extraktion hinzugefügt werden könnten. Z. B. die Analyse der Geschäftsbedingungen.

Which problems are you solving with the product?

Es vereinheitlicht unsere Vertragsverwaltung. Es wird verwendet, um Verträge sowohl zu schützen als auch zugänglich zu machen. E-Signatur wird zum Unterzeichnen von EXCEL- und Zip-Dateien verwendet. Wir haben unser MS SharePoint durch API verbessert. Ich bereite damit Berichte etc.

Reply from Inhubber:

Liebe Milagros,
vielen Dank für diesen wertvollen Einblick!
Das Signieren von CAD- und ZIP-Dateien direkt aus der Plattform – ohne vorherige Konvertierung in PDF – ist eine Funktion, die unsere Nutzer besonders im technischen Umfeld, in der Produktion und im Medienbereich sehr schätzen. Inhubber unterstützt alle gängigen Dateiformate: PDF, Word, Excel, ZIP, MP4, JPEG und mehr. Die von dir genannte Kombination aus maßgeschneiderter E-Signatur, OCR, Volltextsuche und individualisierbaren Benachrichtigungen macht Inhubber zu mehr als einem Dokumentenmanagementsystem – es ist eine vollständige CLM-Plattform. Den Wunsch nach zusätzlichen KI-Extraktionsfeldern, z. B. für Geschäftsbedingungen, nehmen wir als konkretes Produktfeedback mit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Milagros

Humanressourcen at Neutrona

Entertainment

501–1,000 employees

Use cases:Contract Management
5.0
Older than 12 months

hochsichere Vertragslösung mit AI und digitaler Signatur

What did you like?

DSGVO-konform; Hochsichere Vertragsverwaltung über die Blockchain 2-Faktor-Authentifizierung Auswertung der Vertagsdaten mittels AI; Automatische Frist- und Terminverwaltung und Koordination via Microsoft SharePoint Digitale Sigantur via Blockchain; auch mit einem Dritten der keine Lizenz benötigt! Kontrollierte Vertragsfreigabe; Lese-, Schreib-, Downloadrechte etc. Dashboard für den Überblick Klares übersichtliches Design Simple Einarbeitung

What did you not like?

Bisher ist uns hier noch nichts aufgefallen

Which problems are you solving with the product?

Problem: Vertragsablage, Fristenverwaltung Lösung: inhubber; die Verträge liegen in der Cloud und können über eigene # gefunden werden. Die AI filtert unsere Fristen heraus wie zb Staffelmiete, legt uns automatisch eine Erinnerung. So wird das nicht mehr verpasst. Vorteile: simpel, übersichtlich, mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Opportunitätskosten werden gesenkt, Mitarbeitende haben mehr Spaß an der Arbeit, da lästiges Papier entfällt. Mietverträge können just-in-time unterzeichnet werden, ohne langes hin und her senden zwischen den Parteien.

Cornelius

Prokurist at TTI GmbH

Real Estate

11–50 employees

Use cases:Project ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)E-Signature
5.0
In the last 30 days

Übersichtliches Vertragsmanagement

What did you like?

Das übersichtliche Vertragsmanagement von INHUBBER ermöglicht eine zentrale und effiziente Verwaltung von Verträgen. Dank schlanker und aufwandsarmer Prozesse sowie automatisierter Abläufe sind Vertragsprüfung und -unterzeichnung einfach für alle Parteien umzusetzen. Ein System, das den Arbeitsalltag erleichtert und zeitsparend ist.

What did you not like?

Für Dokumente, in denen viele Felder ausgefüllt sein müssen , gibt es noch Raum zur Optimierung.

Which problems are you solving with the product?

Durch Inhubber lässt ich das Vertragsmanagement zeit- und kosteneffizienter gestalten.

Reply from Inhubber:

Liebe Annalena,

vielen Dank für die tolle Bewertung und die Zusammenarbeit mit den Nibelungen-Festspielen!

Es freut uns sehr, dass Inhubber euch im Arbeitsalltag entlastet und ihr Verträge zentral, übersichtlich und mit wenig Aufwand prüfen und unterzeichnen könnt. Gerade bei Kulturveranstaltungen, bei denen viele Beteiligte und unterschiedliche Verträge zusammenkommen, sind einfache und zeitsparende Prozesse besonders wichtig.

Vielen Dank auch für den Hinweis zu Dokumenten mit vielen auszufüllenden Feldern. Wir nehmen das Feedback gerne in unsere Produktentwicklung auf, denn auch komplexere Dokumente sollen sich möglichst unkompliziert bearbeiten und unterzeichnen lassen.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Herzliche Grüße
Euer Inhubber-Team

Annalena

Assistentin der Geschäftsführung at Nibelungenfestspiele gGmbH

Performing Arts

0–10 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 30 days

Vom Dokument bis zur Entscheidung läuft ein Faden.

What did you like?

Dokumente, Termine, Zuständige und Freigaben bilden ein gemeinsames Bild. Entscheidungen erhalten ihren Kontext, ohne dass Informationen aus mehreren Werkzeugen zusammengesetzt werden.

What did you not like?

Unklare interne Abläufe werden durch die Einführung nicht automatisch besser und sollten vor der technischen Abbildung gemeinsam geklärt werden.

Which problems are you solving with the product?

Vom ersten Review bis zur laufenden Verwaltung bleibt der Zusammenhang erhalten. Medienbrüche nehmen ab, Verantwortlichkeiten sind sichtbarer und Entscheidungen bauen auf vollständigerem Kontext auf.

Reply from Inhubber:

Lieber Aihiom,

vielen Dank für Ihre 5-Sterne-Bewertung und das wertvolle Feedback!

Es freut uns sehr, dass Inhubber Ihnen hilft, Dokumente, Vertragsfristen, Verantwortlichkeiten und Freigaben in einem durchgängigen Prozess zu verbinden.

Gerade im Vertragsmanagement für Marketing- und Werbeagenturen ist es wichtig, Kundenverträge, Freelancer- und Partnerverträge zentral zu verwalten. Mit Inhubber lassen sich Vertragsprüfungen und Freigabeprozesse digital organisieren, Aufgaben klar zuweisen und Kündigungs- sowie Verlängerungsfristen automatisch überwachen. So bleiben Entscheidungen und Zuständigkeiten auch nach der Vertragsunterzeichnung nachvollziehbar.

Ihren Hinweis zur Einführung finden wir besonders wichtig: Software kann Prozesse unterstützen, aber unklare Verantwortlichkeiten nicht allein lösen. Deshalb empfehlen wir, Freigabewege und Zuständigkeiten vor der Digitalisierung gemeinsam festzulegen und anschließend in Inhubber abzubilden.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die hilfreiche Einschätzung!

Beste Grüße
Ihr Inhubber-Team

Arjun

Content Marketing Consultant at Aihiom

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

Vor Gesprächen lassen sich Konditionen belegen.

What did you like?

Leistungsreviews starten mit einer belastbaren Vertragsgrundlage. Historische Bedingungen, Zusagen und anstehende Verlängerungen fließen direkt in das Gespräch ein.

What did you not like?

Die aktuelle Portfolioansicht trennt Vertragssicht und Lieferantenbeziehung stärker, als es für Reviews praktisch ist.

Which problems are you solving with the product?

Vendor Management greift vor Verlängerungen und Leistungsreviews auf einen zentralen Vertragsdatensatz zurück. Zusagen und historische Bedingungen werden an der Vereinbarung geprüft, nicht aus alten Nachrichten rekonstruiert. Gespräche starten dadurch mit belastbaren Fakten.

Reply from Inhubber:

Lieber Anas,

vielen Dank für Ihre 5-Sterne-Bewertung und das wertvolle Feedback!

Es freut uns besonders, dass Inhubber Ihnen hilft, Lieferantengespräche und Vertragsverlängerungen auf einer verlässlichen Informationsbasis vorzubereiten.

Gerade beim Vertragsmanagement für Marketing- und Werbeagenturen ist es wichtig, Kunden-, Freelancer- und Partnerverträge zentral zu verwalten und vereinbarte Leistungen, Konditionen sowie frühere Vertragsänderungen jederzeit nachvollziehen zu können.

Mit Inhubber lassen sich Vertragsfristen und anstehende Verlängerungen automatisch überwachen. Digitale Freigabeprozesse und elektronische Signaturen unterstützen zudem die effiziente Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur Portfolioansicht und zur Verknüpfung von Verträgen mit Lieferantenbeziehungen. Wir nehmen dieses Feedback gerne in unsere Produktweiterentwicklung auf.

Schön, dass Inhubber Sie dabei unterstützt, Vertragsinformationen zentral verfügbar zu machen und Leistungsreviews mit belastbaren Fakten statt alten E-Mail-Verläufen vorzubereiten!

Beste Grüße
Ihr Inhubber-Team

Anas

CEO at Market Spur

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
In the last 30 days

Gamechanger ist die Terminfunktion

What did you like?

Termine können in einem Vertrag mehrfach erstellt werden. Das vereinfacht die Fristenüberwachung. Die Signatur und KI-Analyse sind ebenfalls sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Suche einzelner Dokumente gestaltet sich teilweise schwierig. Verträge in der Zukunft können von Kollegen nicht gesehen werden.

Which problems are you solving with the product?

Überwiegend die Termin-/Fristenproblematik wird dadurch reduziert. Verträge sind einheitlich an einem Ort und können abteilungsübergreifend eingesehen werden.

Reply from Inhubber:

Liebe Manuela,

vielen Dank für Ihre positive Bewertung und das wertvolle Feedback aus der Praxis der Stadtwerke Penzberg!

Besonders freut uns, dass die **automatische Fristenüberwachung** für Sie ein echter Gamechanger ist. Gerade beim Vertragsmanagement für Stadtwerke ist es wichtig, mehrere Termine pro Vertrag zu verwalten – beispielsweise Kündigungsfristen, Vertragsverlängerungen sowie Wartungs- und Prüftermine.

Schön, dass Inhubber Sie dabei unterstützt, Verträge zentral und abteilungsübergreifend zu organisieren. Ob Lieferanten-, Wartungs-, Dienstleistungs- oder Pachtverträge: Eine gemeinsame Vertragsübersicht erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen. Auch die KI-gestützte Vertragsanalyse und die elektronische Signatur können dabei wertvolle Zeit sparen.

Vielen Dank auch für Ihre Hinweise zur Dokumentensuche und zur Sichtbarkeit zukünftiger Verträge. Diese Rückmeldungen nehmen wir ernst und besprechen gerne mit Ihnen, wie sich Suchfunktionen und Zugriffsrechte für Ihre Arbeitsabläufe optimal nutzen lassen.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

Manuela

Assitentin des Vorstands at KU Stadtwerke Penzberg

Utilities

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

Jede Änderung behält ihren Ursprung.

What did you like?

Jede Überarbeitung bleibt mit ihrer Entstehung verknüpft. So lässt sich der Weg einer Klausel nachvollziehen, während die verbindliche Arbeitsfassung jederzeit eindeutig markiert ist.

What did you not like?

Eine frühere Fassung lässt sich in sehr langen Verhandlungsverläufen nur finden, wenn Zeitraum oder Änderung gezielt eingegrenzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Getrennte Anhänge und widersprüchliche Dateistände verlieren ihren Einfluss. Alle arbeiten am richtigen Entwurf, Diskussionen werden sachlicher und unnötige Korrekturen entfallen.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, AMMARA, für Ihre 5-Sterne-Bewertung und Ihr wertvolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass Sie mit Inhubber Vertragsversionen und Änderungen transparent nachvollziehen können und Ihr Team jederzeit mit der richtigen Vertragsfassung arbeitet.

Gerade bei längeren Vertragsverhandlungen ist eine zuverlässige **Versionierung im digitalen Vertragsmanagement** entscheidend. Inhubber unterstützt Unternehmen dabei, Vertragsdokumente zentral zu verwalten, Bearbeitungsverläufe über den **Audit Trail** nachzuvollziehen und frühere Vertragsfassungen wiederzufinden. So lassen sich widersprüchliche Dateistände vermeiden und Vertragsprüfungen effizienter gestalten.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur Suche nach älteren Versionen bei umfangreichen Verhandlungsverläufen. Gerne zeigt Ihnen unser Customer-Success-Team in einer kurzen Online-Session, wie Sie die Such- und Filtermöglichkeiten gezielt nutzen können.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Beste Grüße
Ihr Inhubber-Team

AMMARA

CEO at calligraphytextgenerator.com

Arts and Crafts

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

Lieferantenverträge prüfen und fehlenden Unterschriften nachgehen.

What did you like?

Für uns insbesondere bei Einkauf ist die gebündelte Analyse von Lieferantenverträgen hilfreich. Damit bereite ich Unterlagen zu Druckleistungen und Hosting gemeinsam für die interne Prüfung vor.

What did you not like?

Bei wenigen Lieferanten wäre die Analyse ganzer Dokumentenpakete für mich überdimensioniert. Den Nutzen sähe ich eher bei mehreren parallelen Vertragsprüfungen.

Which problems are you solving with the product?

Der aktuelle Signaturstatus zeigt mir genau, welchen Dienstleister ich noch ansprechen muss. Dadurch werden Rückfragen im Einkauf reduziert, insbesondere solche, die sich auf Verträge beziehen oder bei denen eine Unterschrift fehlt.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und Ihr wertvolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass Inhubber Sie bei der Digitalisierung und Verwaltung Ihrer Verträge unterstützt. Gerade im Einkauf und Procurement ist es wichtig, Lieferantenverträge zentral zu verwalten, Kündigungsfristen automatisch zu überwachen und wichtige Vertragsinformationen jederzeit im Blick zu behalten.

Mit Inhubber lassen sich Einkaufs- und Lieferantenverträge KI-gestützt analysieren, Freigabeprozesse automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Rechtsabteilung und weiteren Teams vereinfachen. So unterstützt digitales Vertragsmanagement nicht nur die tägliche Arbeit, sondern auch den strategischen Einkauf durch mehr Transparenz über Vertragslaufzeiten, Verpflichtungen und potenzielle Risiken.

Wir freuen uns, Sie weiterhin bei Ihren Vertragsprozessen zu begleiten!

Beste Grüße
Ihr Inhubber-Team

MWIZERA

Data Analyst at Ufashabose

Hospitality

501–1,000 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 30 days

Excellente Unterstützung

What did you like?

Es ist gut, dass man die Objekte sortieren kann. Die Einteilung auf aktiv und abgelaufen ist nötig. Man kann sich auch alles ungefiltert abrufen und auch wieder downloaden. Aus dem Archiv wieder herstellen, war auch schon an Bedarf vorhanden.

What did you not like?

Die Sortierung sollte alphabetisch vorsortiert sein. Die Filterfunktion vielleicht etwas individueller, dass ich eine Eingabe tätigen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe alle wichtigen Dokumente zusammen. Ich kann das Ablaufdatum auf Frist setzen ohne Aufwand und werde dadurch automatisch erinnert, wenn ein Ende ansteht. Man kann auf einen Blick die Werte sehen.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Francoise, für Ihre tolle Bewertung und Ihr wertvolles Feedback!

Es freut uns sehr, dass Sie mit Inhubber Ihre Verträge und Dokumente übersichtlich nach Objekten organisieren, aktive und abgelaufene Verträge im Blick behalten und wichtige Fristen automatisch überwachen können. Gerade bei der Verwaltung mehrerer Immobilien, Dienstleister- und Wartungsverträge ist es wichtig, alle Unterlagen zentral verfügbar zu haben und keine wichtigen Termine zu verpassen.

Vielen Dank auch für Ihre Anregungen zur alphabetischen Sortierung und zu individuelleren Filtermöglichkeiten! Diese Funktionen sind in Inhubber bereits verfügbar. Gerne möchten wir Ihnen diese zeitnah in einer kurzen Online-Session mit unserem Customer-Success-Team zeigen, damit Sie alle Möglichkeiten optimal nutzen können.

Wir freuen uns auf den weiteren Austausch und wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit Inhubber!

Beste Grüße
Ihr Inhubber-Team

Francoise

Angestellt und Assistenz at AMEXIS

Facilities Services

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 30 days

Sehr einfache und benutzerfreundliche Bedienung

What did you like?

Es ist übersichtlich und gut strukturiert. Ich kann es einfach bedienen. Das Beginn und Ablaufdatum ist ebenfalls sehr nützlich.

What did you not like?

Es hat keine Suchfunktion oder ich finde es nicht. Damit ich schneller suchen kann, bräuchte ich eine Zeile um gewisse Vertragsnamen zu suchen. Ansonsten muss ich jeden Topic anwählen und gezielt suchen, dass braucht enorm viel Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Alle Verträge sind hier abgelegt. Das Ablaufdatum ist ebenfalls sehr nützlich.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Oguzhan, für die tolle Bewertung und Ihr ehrliches Feedback!

Es freut uns sehr, dass Sie Inhubber als übersichtlich und benutzerfreundlich erleben und die zentrale Vertragsverwaltung sowie die Überwachung von Vertragslaufzeiten schätzen.

Eine Suchfunktion gibt es bereits: Mit der Volltextsuche können Sie Verträge direkt nach Namen und Inhalten finden, ohne einzelne Ordner durchsuchen zu müssen. Vermutlich ist diese Funktion noch nicht ausreichend erklärt worden. Das holen wir gerne nach! Wir werden uns abstimmen und gemeinsam eine kurze Einführung organisieren, damit Sie alle wichtigen Funktionen optimal nutzen können.

Gerade für Entsorgungs- und Recyclingunternehmen wie Maag Recycling ist es wichtig, unterschiedliche Verträge – etwa Dienstleister- und Lieferantenverträge – zentral zu verwalten, Kündigungsfristen automatisch zu überwachen und Dokumente schnell wiederzufinden.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und den wertvollen Hinweis!

Oguzhan

HR Leiter at Maag Recycling AG

Plastics

51–100 employees

Use cases:Contract Management
5.0
In the last 3 months

Fristen bei mehreren HR Mandaten im Blick.

What did you like?

Automatische Erinnerungen an Verlängerungen helfen mir bei Arbeitsverträgen und Beratungsvereinbarungen verschiedener Mandanten. Kritische Termine landen nicht mehr nur in separaten Kalenderlisten.

What did you not like?

Bei vielen Verträgen zur gleichen Zeit müssen Erinnerungszeitpunkte sorgfältig gesetzt sein. Zu frühe Hinweise lenken sonst von tatsächlich dringenden Fristen ab.

Which problems are you solving with the product?

Unterschiedliche Verlängerungstermine verteilen sich nicht mehr über Tabellen und Kalender. Ich erkenne früh, welche Vereinbarung zuerst geprüft und mit dem Mandanten abgestimmt werden muss.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank für die Bewertung und den Einblick in Ihren Arbeitsalltag!

Gerade wenn Arbeitsverträge, Beratungsvereinbarungen und weitere Verträge für mehrere Mandate parallel verwaltet werden, können unterschiedliche Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungstermine schnell unübersichtlich werden. Umso mehr freut es uns, dass Inhubber dabei hilft, diese Vertragsfristen zentral zu überwachen und rechtzeitig die richtigen Verantwortlichen zu erinnern.

Ihr Hinweis zur passenden Konfiguration der Erinnerungszeitpunkte ist ebenfalls sehr wertvoll. Ziel ist, Vertragsaufgaben und Erinnerungen so zu automatisieren, dass wirklich relevante Fristen priorisiert werden und Teams nicht durch zu frühe Benachrichtigungen belastet werden.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Inhubber!

GRACE

Human Resources Consultant at Essentive Talent Solutions

Human Resources

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
In the last 3 months

Gute Vertragsverwaltung

What did you like?

Die automatische Vorbelegung der Felder per KI; Die automatische Erinnerung bei Wiedervorlageterminen; Die Möglichkeit, in INHUBBER digitale Signaturen zu nutzen

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche (GUI) ist für mich noch etwas unübersichtlich (nicht intuitiv)

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Sammlung aller Verträge mit Zugriff über Browser (Single Source of truth) statt mehrfacher Kopien auf Netzlaufwerken mit unterschiedlichen Versionsstände/Vollständigkeit; Automatische Erinnerungen an die zugewiesenen verantwortlichen Personen (statt Verstreichen wichtiger Termine [z. B. Kündigung])

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Dirk, für das konkrete Feedback und auch den Hinweis zur Benutzeroberfläche!

Gerade in einer Holding bzw. einem Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften ist eine zentrale Vertragsverwaltung entscheidend. Bei der BeteiligungsHolding Hanau betrifft das sehr unterschiedliche Bereiche – vom Klinikum und der Altenhilfe über Stadtwerke und Netzgesellschaft bis hin zu Verkehr, Hafen und Immobilien.

Inhubber schafft dafür eine zentrale Single Source of Truth. Verträge, Zuständigkeiten und Zugriffsrechte können nach Gesellschaft und Verantwortungsbereich strukturiert werden. So lassen sich Verträge über mehrere Tochtergesellschaften hinweg zentral steuern, ohne unterschiedliche Berechtigungen aufzugeben.

KI-gestützte Datenerfassung, automatische Erinnerungen an Kündigungs- und Wiedervorlagefristen sowie digitale Signaturen reduzieren zusätzlich manuellen Aufwand und vermeiden unterschiedliche Versionsstände auf Netzlaufwerken.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Inhubber!
LG Elena

Dirk

Senior Controller at BeteiligungsHolding Hanau GmbH

Public Policy

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
In the last 3 months

Bei Verträgen sehe ich schneller, was geprüft, freigegeben oder noch offen ist.

What did you like?

Besonders hilfreich sind sichere Zugriffe, Zwei Faktor Anmeldung und Erinnerungen bei offenen Unterschriften, weil ich bei Verträgen zu Testtools schneller den aktuellen Stand finde.

What did you not like?

Umfangreichere Freigaben brauchen die Einrichtung der Zugriffsrechte mit viel Sorgfalt, besonders wenn mehrere Fachbereiche beteiligt sind.

Which problems are you solving with the product?

Bei Verträgen für Testtools sehe ich schneller, was geprüft, freigegeben oder noch offen ist, dadurch verliere ich weniger Zeit mit Rückfragen und kann Abstimmungen besser einplanen.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank, Mohammad, für die ausführliche Bewertung und das starke Feedback!

Gerade bei SaaS- und IT-Verträgen ist es entscheidend, jederzeit zu sehen, welcher Vertrag geprüft, freigegeben oder noch offen ist. Inhubber unterstützt dabei mit zentraler Vertragsverwaltung, klaren Workflows, automatischen Aufgaben und Erinnerungen sowie granularen Zugriffsrechten und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Zusätzlich hilft die KI-gestützte Vertragsanalyse dabei, wichtige Vertragsinformationen schneller zu erfassen und relevante Fristen, Verpflichtungen oder Risiken im Blick zu behalten. Besonders bei Lieferanten-, Software- und SaaS-Verträgen reduziert das den manuellen Abstimmungsaufwand und schafft mehr Transparenz zwischen den beteiligten Fachbereichen.

Für IT-Unternehmen spielen außerdem DSGVO-konforme Prozesse und eine sichere Verwaltung sensibler Vertragsdaten eine zentrale Rolle. Genau deshalb freuen wir uns besonders, dass Sie die Kombination aus Sicherheit, Transparenz und automatisierten Vertragsworkflows im Alltag als hilfreich erleben.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Inhubber!

Mohammad

Software Quality Engineer at Dot Tech

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
In the last 3 months

Efficient and User-Friendly Platform

What did you like?

The simplicity and efficiency of the platform, making contract reviews and signatures easy to manage. The user-friendly interface and transparent workflow throughout the review and approval process. The ability to manage legal agreements, approvals, and signatures in one centralized location.

What did you not like?

The platform works well overall, but some processes could be streamlined further.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber helps us centralize contract reviews, approvals, and signatures in one place. This has improved transparency, reduced email traffic, and made the legal review process more efficient and easier to track.

Reply from Inhubber:

Thank you, Angeliki, for sharing your experience with Inhubber!

We’re especially pleased that the centralized workflows for contract reviews, approvals and eSignatures have improved transparency and reduced email traffic for your team.

For energy, utilities and industrial companies, contract management often involves many stakeholders, approvals, contractual tasks and critical deadlines. Inhubber combines centralized contract and document management with configurable workflows, automatic deadline tracking, reminders and contract-related tasks. Responsibilities and approval steps can be assigned directly to the relevant contracts, making it easier to see what needs to be done, by whom and by when.

This allows teams to move beyond a traditional DMS: contracts, deadlines, tasks, approvals and signatures can be managed and tracked within one structured process instead of across documents, spreadsheets and email threads.

Thank you as well for your feedback on further streamlining processes. Continuous workflow improvements are an important part of how we develop Inhubber.

Best regards,
The Inhubber Team

Angeliki

Business Operations Coordinator at Tark Thermal Solutions

Industrial Automation

201–500 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
4.5
In the last 3 months

Unkomplizierte Plattform, welche sich auf das Wesentliche konzentriert.

What did you like?

Kein Verpassen wichtiger Fristen. Transparente Ablage der Verträge und gutes Rechtemanagement. Unterteilung in Kategorien.

What did you not like?

Bisher konnten wir keine Funktionen feststellen, die für uns kompliziert aufgebaut wurden.

Which problems are you solving with the product?

Keine doppelte Ablage von Verträgen sowie leichtes Zuweisen von Rechten. Vor allen Dingen die Erinnerung bei ablaufenden Verträgen ist für uns essenziell.

Reply from Inhubber:

Lieber Christoph,

vielen Dank für dein Feedback und die Einblicke aus dem Alltag der Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld. Gerade für Stadtwerke und kommunale Versorger ist es entscheidend, Verträge, Fristen und Verantwortlichkeiten über unterschiedliche Bereiche hinweg zentral und transparent zu steuern.

Es freut uns besonders, dass Inhubber euch dabei unterstützt, doppelte Ablagen zu vermeiden, Zugriffsrechte sauber zu vergeben und auslaufende Verträge frühzeitig im Blick zu behalten. Genau solche Funktionen sind im Vertragsmanagement für Stadtwerke wichtig – etwa bei Lieferanten-, Wartungs-, Dienstleistungs-, Energiebezugs- oder anderen laufzeitkritischen Verträgen.

Auch die einfache Struktur nach Kategorien und das rollenbasierte Rechtemanagement helfen dabei, Vertragsinformationen schnell den richtigen Teams zugänglich zu machen, ohne unnötige Komplexität zu schaffen.

Vielen Dank für euer Vertrauen in Inhubber und die starke Bewertung!

Herzliche Grüße
Elena Mechik

Christoph

Projektmanager at Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld GmbH

Consumer Goods

51–100 employees

Use cases:Contract Management
4.5
In the last 3 months

Perfektes Vertragsverwatungsprogramm mit kleinem Aufwand, leicht erklärt.

What did you like?

Dass die Bearbeitung einfach ist, das hochladen von Dokumenten und einstellen ist sehr schnell abgearbeitet. Erspart Zeit.

What did you not like?

Wüsste keine negativen Dinge. Es gibt nichts was mir bisher negativ aufgefallen ist

Which problems are you solving with the product?

Vertragsverwaltung des gesamten Unternehmen

Reply from Inhubber:

Liebe Franziska,

vielen Dank für deine Bewertung und besonders für dein Feedback zur einfachen Bedienung. Dass Dokumente schnell hochgeladen, strukturiert abgelegt und ohne großen Schulungsaufwand verwaltet werden können, ist für uns ein wichtiger Bestandteil von Inhubber.

Gerade bei Stadtwerken und kommunalen Versorgungsunternehmen müssen viele unterschiedliche Verträge unternehmensweit zusammengeführt werden. Inhubber schafft dafür eine zentrale Vertragsverwaltung – mit klaren Zuständigkeiten, Fristenüberwachung, rollenbasierten Zugriffsrechten, Dokumentenmanagement und integrierten E-Signaturen.

Umso mehr freut uns, dass ihr damit die Vertragsverwaltung für das gesamte Unternehmen abbildet und im Arbeitsalltag Zeit spart. Genau unser Ziel: professionelles Vertragsmanagement für Stadtwerke, ohne unnötige Komplexität.

Vielen Dank für dein Vertrauen in Inhubber!

Herzliche Grüße
Elena Mechik

Franziska

technische Mitarbeiterin at Stadtwerke Clausthal-Zellerfeld GmbH

Utilities

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
4.0
In the last 6 months

Mietverträge einfach verwalten

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und schnelle Möglichkeit, Dokumente direkt per Knopfdruck digital zu unterzeichnen. Dadurch entfällt der sonst oft langwierige Prozess des Versendens, Ausdruckens, Unterschreibens und Zurücksendens von Dokumenten. Das spart Zeit und macht das Vertragsmanagement deutlich effizienter.

What did you not like?

Da es immer wieder vorkommt, dass ein Vertrag aus verschiedenen Gründen nicht zustande kommt, wäre es wünschenswert, wenn bereits angelegte Dokumente zur Unterzeichnung vollständig gelöscht werden könnten. Aktuell besteht lediglich die Möglichkeit, diese zu archivieren. Eine Löschfunktion würde dabei helfen, die Übersichtlichkeit im Vertragsmanagement zu verbessern und nicht mehr benötigte Dokumente einfacher zu verwalten.

Which problems are you solving with the product?

inhubber vereinfacht die Unterzeichnung von Mietverträgen erheblich. Der bisher langwierige Prozess mit Versand, Ausdruck, Unterschrift und Rücksendung entfällt, sodass Verträge schneller, digital und unkompliziert abgeschlossen werden können.

Reply from Inhubber:

Lieber Marc,
vielen Dank für Ihr Feedback und die ehrliche Bewertung — es freut uns sehr zu hören, dass die digitale Unterzeichnung den Mietvertragsprozess bei Ihnen so deutlich vereinfacht hat.
Der Hinweis zur Löschfunktion ist berechtigt und wertvoll. Die Entscheidung, erledigte Signaturdokumente nur zu archivieren und nicht vollständig zu löschen, basiert auf Anforderungen zur revisionssicheren Dokumentation — insbesondere für regulierte Branchen. Wir nehmen Ihren Wunsch aber ernst und werden ihn in unserer Produktentwicklung berücksichtigen. Gerne können Sie sich direkt an unser Team wenden, damit wir gemeinsam die beste Lösung für Ihren Anwendungsfall finden.
Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

Marc

Immobilienverwalter at Saentis Service GmbH

Real Estate

0–10 employees

Use cases:Contract Management
4.5
In the last 6 months

Mietverträge für unser Immobilienportfolio sicher im Griff

What did you like?

Unser Family Office hält mehrere Immobilien – Wohn- und Gewerbeobjekte in verschiedenen Städten. Jedes Objekt hat Mietverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten, Kündigungsfristen, Staffelmietklauseln und Indexierungsvereinbarungen. Inhubber erkennt diese Strukturen automatisch und erinnert uns rechtzeitig, bevor eine Verlängerungsoption verfällt oder eine Kündigung fällig wäre.

What did you not like?

Die Anmeldung für die Mieter funktioniert nicht immer. Am Anfang war es schwierig die Dokumente im richtigen Format hochzuladen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle unkomplizierte Signature der Mietverträge, kein Postweg mehr nötig.

Reply from Inhubber:

Liebe Alina,

vielen Dank für diese detaillierte Rückmeldung — und besonders für die Beschreibung Ihres konkreten Anwendungsfalls. Ein Family Office mit mehreren Immobilien in verschiedenen Städten, jedes Objekt mit eigenen Staffelmietklauseln, Indexierungsvereinbarungen und unterschiedlichen Kündigungsfristen: genau für diese Komplexität wurde Inhubbers automatische Fristenverwaltung und Vertragsstrukturerkennung entwickelt.

Dass eine Verlängerungsoption oder eine Kündigungsfrist nicht mehr davon abhängt, ob jemand zur richtigen Zeit im Kalender nachschaut — das ist der Kern des Mehrwerts, den Sie beschreiben.

Die Hinweise zum Mieter-Login und zum Dateiformat-Upload nehmen wir ernst. Wenn Sie konkrete Formate oder Szenarien beschreiben möchten, die nicht funktioniert haben, melden Sie sich gerne direkt bei uns — wir helfen Ihnen das zu lösen.

Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

Alina

Immobilienkauffrau at Saentis Service GmbH

Commercial Real Estate

0–10 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 6 months

Versicherungsverträge endlich strukturiert

What did you like?

Im Ernstfall – Wasserschaden, Glasbruch, Randalierer – wissen alle Beteiligten sofort, wo welcher Vertrag liegt und was er enthält. Das klingt selbstverständlich, ist es aber in den wenigsten Unternehmen. Inhubber hat dafür gesorgt, dass diese Information nicht mehr von einer einzelnen Person abhängt, die eventuell gerade nicht erreichbar ist. Top.

What did you not like?

Eine Möglichkeit, Versicherungsverträge nach Versicherungssumme oder Jahresprämie zu sortieren und zu filtern, wäre für unsere Zwecke hilfreich. Aktuell pflegen wir das als benutzerdefinierte Felder, was funktioniert, wäre aber schön, wenn das noch verbessert würde.

Which problems are you solving with the product?

Im Ernstfall wissen alle Beteiligten sofort, wo welche Police liegt und was sie enthält. So können Versicherungsfälle zeitnah und ohne Verzögerung bearbeitet werden.

Reply from Inhubber:

Liebe Tatjana,

vielen Dank für diese Bewertung — und besonders für die konkrete Beschreibung des Nutzens im Ernstfall. Genau das ist der Kern: wenn ein Wasserschaden passiert, darf die Antwort auf „wo liegt die Police und was gilt?" nicht von einer einzigen Person abhängen, die vielleicht nicht erreichbar ist.

Der Hinweis zur Filterung nach Versicherungssumme und Jahresprämie ist wertvoll und nachvollziehbar. Sie haben den richtigen Weg gefunden — benutzerdefinierte Felder — und wir nehmen Ihren Wunsch mit, diese Funktion nativ zu verbessern. Gerne können Sie sich direkt an unser Team wenden, damit wir verstehen, wie Sie die Filterfunktion konkret einsetzen würden.

Herzliche Grüße
Ihr Inhubber-Team

Tatjana

Versicherungs- und Schadensmanagement at Saentis Service GmbH

Real Estate

11–50 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
4.0
In the last 6 months

Ein durchdachtes Tool

What did you like?

Sehr übersichtlich und individuell nutzbar. Keine große Einarbeitung notwendig und Rollenspezifisches Rechtekonzept ermöglichen einen Firmenweiten Einsatz

What did you not like?

Die Automatische Auslesung der Verträge kann noch weiter verbessert werden, um nicht manuell Fristen etc. befüllen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Übersicht alles Verträge inkl. Fristen. Verträge digital unterschreiben und direkt ablegen

Reply from Inhubber:

Lieber Nick,
vielen Dank für Ihr positives Feedback und dafür, dass Sie Ihre Erfahrungen mit Inhubber teilen. Es freut uns sehr, dass Sie insbesondere die übersichtliche Benutzeroberfläche, das flexible Rollen- und Rechtekonzept sowie die einfache Einführung hervorheben. Gerade in der Textil- und Retailbranche, in der unterschiedlichste Lieferanten-, Einkaufs- und Dienstleistungsverträge verwaltet werden, sind Transparenz und ein schneller Zugriff auf Vertragsinformationen besonders wichtig.
Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur automatischen Vertragsauslesung. Genau daran arbeiten wir kontinuierlich. Unsere KI wird laufend weiterentwickelt und erkennt Vertragsdaten immer präziser – von Fristen und Laufzeiten bis hin zu individuellen Vertragsfeldern wie SLA- oder Referenznummern. Unser Ziel ist es, den manuellen Aufwand bei der Vertragserfassung weiter zu reduzieren und das Vertragsmanagement noch effizienter zu gestalten.
Es freut uns, dass Inhubber Sie und ceceba bereits dabei unterstützt, Verträge zentral zu verwalten, Fristen zuverlässig im Blick zu behalten und Dokumente digital zu signieren. Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
Herzliche Grüße
Elena Mechik

Nick

CEO at Ceceba Group GmbH

Textiles

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
4.5
In the last 6 months

Benutzerfreundliches Vertragsmanagement-Tool

What did you like?

Inhubber ist in der Anwendung meiner Meinung nach sehr intuitiv und dadurch sehr benutzerfreundlich. Es ist übersichtlich und nicht zu komplex im Aufbau.

What did you not like?

Manchmal hakt die KI Auslesung. Ob es sich hierbei um kurzzeitige Serverprobleme handelt, kann ich nicht beurteilen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten unsere Verträge mit Inhubber. Jede Abteilung hat Einblick auf ihre Verträge und kann diese selbstständig verwalten und wird auf auslaufende Verträge aufmerksam gemacht.

Reply from Inhubber:

Liebe Saskia, danke für dein konstruktives Feedback! Dass Inhubber intuitiv und übersichtlich wirkt, ist kein Zufall – wir investieren gezielt in UX, damit auch Nutzer ohne IT-Hintergrund sofort produktiv arbeiten können. Für Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Umwelttechnik ist eine zentrale, revisionssichere Vertragsverwaltung besonders wichtig: Lieferverträge, Netzanschlussvereinbarungen, Wartungsverträge und Compliance-Dokumente lassen sich in Inhubber strukturiert ablegen, mit automatischen Erinnerungen versehen und abteilungsübergreifend teilen. Die KI-Auslesung kann bei besonderen Vertragsstrukturen vereinzelt kurze Nacharbeiten erfordern – unser Support-Team steht hier immer bereit. Vielen Dank für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

Saskia Alexandra

Account Specialist at K2 Systems GmbH

Renewables & Environment

201–500 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
In the last 6 months

Kundenangebote mit klarer Fassung.

What did you like?

Für Marketing Arbeit ist die Versionskontrolle stark, weil Angebote, NDAs und Partnerdokumente oft zwischen Sales, Delivery und Management abgestimmt werden.

What did you not like?

Die Rechtevergabe war kein Nebenthema. Preise, interne Notizen und Kundendokumente mussten sauber getrennt werden, damit der Zugriff passt.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Problem wandernder Angebotsfassungen. Inhubber macht sichtbarer, welche Version geprüft wurde, wer zustimmen muss und welche Unterlage bereits unterschrieben ist.

Reply from Inhubber:

Lieber Bilal,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Dass Versionskontrolle für Marketing-Teams bei Angeboten, NDAs und Partnerdokumenten so wertvoll ist, zeigt, wie vielfältig Vertragsmanagement-Software eingesetzt wird. Inhubber ist nicht nur für Legal oder Einkauf gedacht – Sales, Marketing und Operations profitieren gleichermaßen von der zentralen Ablage, den granularen Zugriffsrechten und der integrierten E-Signatur. Die saubere Trennung zwischen internen Notizen, Preisdokumenten und Kundendokumenten über das Berechtigungskonzept ist dabei ein zentrales Feature. Wir freuen uns, dass Inhubber euch hilft, Angebots-Fassungen klarer zu verwalten und Abstimmungsprozesse zu beschleunigen.
Liebe Grüße, Elena

Bilal

Marketing Manager at bilal@possibit.com

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 6 months

Gut geeignet, um Verträge, Autorenvereinbarungen und Fristen an einem Ort zu verwalten.

What did you like?

Die Erinnerungen sind nur so gut wie die gepflegten Laufzeiten. Wenn Verantwortliche oder Enddaten fehlen, muss zuerst manuell nachgearbeitet werden.

What did you not like?

Wir nutzen Inhubber, um Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen sichtbar zu halten. Das reduziert das Risiko, dass eine Frist erst auffällt, wenn eine Website Aufgabe schon dringend ist.

Which problems are you solving with the product?

Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Lieber Umer,
vielen Dank für dein Feedback!
Serviceverträge, Autorenabsprachen und wiederkehrende Verlängerungen in einem zentralen System sichtbar zu halten – genau dafür ist Inhubber als spezialisierte CLM-Plattform gebaut. Der Hinweis auf die Qualität der Erinnerungen in Abhängigkeit von gepflegten Laufzeiten ist berechtigt: Inhubber kann Fristen automatisch per KI aus Verträgen extrahieren, aber je vollständiger die Daten beim Upload, desto präziser die Benachrichtigungen. Für Software-Unternehmen, die mit vielen Partner- und Lizenzverträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem die Möglichkeit, Workflows für Freigaben zu konfigurieren und alle Vertragsversionen revisionssicher zu speichern.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Umer

Co Founder and CEO at tachiyomiapp.com

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)Intelligent Document Processing (IDP)
5.0
In the last 6 months

einfache Bedienung, keine Erläuterung notwendig, selbsterklärend

What did you like?

- Reminderfunktion bei Verlängerung von Verträgen /Möglichkeit der Kündigung - KI Unterstützung um Vertrag auszulesen - Einschränkung der Nutzer pro Kategorie

What did you not like?

keine QES Unterschrift verfügbar / bei Vertragsverlängerung sollte der User nicht nur erinnert werden sondern auch bestätigen dass Kündigung nicht notwendig

Which problems are you solving with the product?

- digitalisierung von Verträgen - zur Verfügungstellung der Dokumente für Personenkreis - Kündigungsreminder wenn Vertrag ausläuft

Reply from Inhubber:

Liebe Michaela,
vielen Dank für dein Feedback. Tatsächlich bieten wir ebenfalls QES Möglichkeit an.
Bezüglich der Bestätigung über die Kündigung - kann das ebenfalls über Aufgaben abgebildet werden.
Lass uns einfach kurz dazu sprechen. Dann zeigen wir dir, wie es funktioniert.
Liebe Grüße,
Elena

Michaela

Head of Finance at EppsteinFOILS GmbH

Building Materials

51–100 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 6 months

Große Unterstützung im Alltag einer Verwaltung

What did you like?

Mir gefällt es am Besten, wie einfach und schnell (spontan) Wohnungen mit Inhubber vermietet werden können. Verglichen mit der Zeit davor, eine Unterschrift hat ca. 1 Woche lang gedauert, jetzt 1-2 Tage.

What did you not like?

Mir gefällt es nicht, dass ich neulich bei der Miete auswählen soll, ob sie monatlich oder jährlich anfallen. In meinen Augen ist es eindeutig monatlich, und dies ist ein zusätzlicher Schritt, den ich jedes Mal ausfüllen soll. Es ist auch mit Mehraufwand verbunden, dass ich nun nicht nur die Mail-Adresse eintippen soll, sondern auch den vollständigen Namen der Mieter. Aber das muss wahrscheinlich auch mit der Identitätssicherheit zusammenhängen, was nachvollziehbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle Mietverträge mit Inhubber. Die Vorteile habe ich auf der vorherigen Seite erläutert.

Reply from Inhubber:

Liebe Eva,
herzlichen Dank für diese schöne Bewertung!
Dass Inhubber für euch als Stiftung im Sozial- und Gesundheitsbereich den Schritt in die digitale Vertragsverwaltung so reibungslos ermöglicht hat, freut uns sehr. Soziale Organisationen, Non-Profit-Einrichtungen und Gesundheitsdienstleister stehen vor besonderen Herausforderungen: vielfältige Vertragstypen, Datenschutzanforderungen, dezentrale Teams und begrenzte IT-Ressourcen. Inhubber ist genau für solche Umgebungen konzipiert – einfach zu bedienen, DSGVO-konform, mit klarem Rollenkonzept und automatischer Fristüberwachung. Das Farbkonzept und weitere UI-Verbesserungen stehen regelmäßig auf unserer Roadmap.
Danke für euer Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

Anonym

Asset Manager Residential

Real Estate

11–50 employees

Use cases:E-Signature
5.0
In the last 6 months

Vorlagen für wiederkehrende Deals

What did you like?

The combination of reusable templates and visible approval steps handles standard agreements without unnecessary delays. It is highly structured and makes tracking contributor terms incredibly efficient for online publishers.

What did you not like?

For very small or one-time deals, the workflow can sometimes feel a bit too structured.

Which problems are you solving with the product?

It simplifies managing and tracking contributor agreements and ad terms. The clear approval steps make the process faster, saving a lot of manual follow-up time.

Reply from Inhubber:

Lieber Shivam,
danke für dein Feedback aus dem Publishing-Bereich!
Wiederverwendbare Vertragsvorlagen kombiniert mit klar strukturierten Genehmigungsschritten sind eine der stärksten Funktionen in Inhubber, wenn es darum geht, Standardverträge wie Autorenvereinbarungen oder Anzeigenbedingungen effizient und fehlerfrei abzuwickeln. Der Hinweis, dass sehr kleine Einzel-Deals manchmal etwas strukturierter wirken als nötig, ist berechtigt – für schnelle Einzel-Transaktionen lassen sich Workflows in Inhubber entsprechend vereinfachen. Für Verlage und Content-Plattformen, die mit vielen Partnern und wiederkehrenden Vertragstypen arbeiten, spart Inhubber erheblich Zeit im Vertragsmanagement-Prozess.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Shivam

Publisher at SKP Store

Publishing

0–10 employees

Use cases:Contract Management
5.0
In the last 6 months

Projektakten ohne lange Suche.

What did you like?

Gut ist, dass Angebote, Berichte und unterschriebene Kundendokumente direkt beim passenden Auftrag gespeichert werden. Dadurch findet man wichtige Informationen schneller und muss nicht lange nach Dateien suchen

What did you not like?

Bei Bildmaterial und Feldnotizen muss das Team konsequent beschriften, sonst werden umfangreiche Vorgänge unnötig schwer zu überblicken.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Inhubber, um Angebote, Schadensnotizen, Kundenfreigaben und Lieferantendokumente pro Dachprojekt zusammenzuhalten. Rückfragen aus Büro und Außendienst lassen sich dadurch ruhiger beantworten.

Reply from Inhubber:

Lieber Mudasir,
herzlichen Dank!
Dass Angebote, Berichte, Kundenfreigaben und Lieferantendokumente direkt beim jeweiligen Bauprojekt gespeichert sind und Rückfragen aus Büro und Außendienst dadurch schneller beantwortet werden können – das ist genau der Nutzen, den Bauunternehmen und Handwerksbetriebe mit Inhubber erreichen. Im Baugewerbe sind Vertragsmanagement und Dokumentation besonders anspruchsvoll: Subunternehmer-Verträge, Werkverträge, Leistungsverzeichnisse, Abnahmeprotokolle und Gewährleistungsfristen müssen zuverlässig verwaltet und nachvollziehbar archiviert werden. Inhubber bietet hierfür eine zentrale, durchsuchbare Ablage mit automatischer Fristüberwachung und Audit Trail.
Dein Hinweis zur konsistenten Beschriftung von Bildmaterial ist ein guter Praxistipp, den wir auch in unserer Dokumentation aufgreifen werden.
Liebe Grüße, Elena

Mudasir

SEO Specialist and Web Designer at Deckinghub

Construction

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 6 months

Umfangreiches & intuitives Tool für modernes Vertragsmanagement

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die gelungene Kombination aus Interaktivität und Übersichtlichkeit, die das Tool absolut selbsterklärend macht. Das Hochladen und Ablegen von Verträgen funktioniert denkbar einfach, ebenso wie die unkomplizierte Zuweisungs- und Signierfunktion. Zudem überzeugen die individuellen Berechtigungseinstellungen für User, mit denen sich Zugriffe flexibel und sicher steuern lassen. Eine lange Einarbeitungszeit ist nicht nötig, da sich die Benutzeroberfläche intuitiv erschließt.

What did you not like?

Es gibt keine wirklichen Kritikpunkte. Das Tool läuft absolut zuverlässig. Sollten dennoch einmal Rückfragen aufkommen, reagieren die Ansprechpartner super schnell und liefert direkt die passende Rückmeldung.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz wird die dezentrale Ablage erfolgreich abgelöst, sodass alle aktiven Verträge gebündelt an einem zentralen Ort liegen. Dies ermöglicht eine deutlich effizientere Verwaltung und sorgt für eine lückenlose Übersicht. Ein großer Vorteil liegt zudem darin, dass berechtigte User jederzeit und von überall aus direkten Zugriff auf die für sie relevanten Verträge haben.

Reply from Inhubber:

Lieber Alexander, vielen Dank für diese ausführliche und positive Bewertung! Dass die Kombination aus Interaktivität, Übersichtlichkeit und dem intuitiven Upload- und Signierprozess euch sofort überzeugt hat und keine langen Schulungen notwendig waren, ist genau unser Ziel. Für Unternehmen im Lebensmittel- und Getränkebereich – ob Einzel- oder Großhandel – sind Lieferantenverträge, Qualitätssicherungsvereinbarungen und Rahmenverträge mit kurzen Reaktionszeiten verbunden. Inhubber ermöglicht es, alle Vertragstypen zentral zu bündeln, mit granularen Berechtigungen zu versehen und sofort für alle berechtigten Nutzer weltweit zugänglich zu machen. Danke, dass ihr Inhubber als zuverlässiges Tool in euren täglichen Prozessen einsetzt. Liebe Grüße, Elena

Alexander

Accounting & Controlling at Roast Market GmbH

Food & Beverages

101–200 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature
5.0
In the last 6 months

Wir sind endlich in der digitalen Welt angekommen

What did you like?

Einfache Handhabung, schnell und unkompliziert , einfach zu administrieren , KI Analyse , Farbkonzept..........................

What did you not like?

Bei der Datumseingabe muss immer ein Punkt gesetzt werden zwischen Tag.Monat.Jahr, das wäre schon wenn man das Datum einfach in Zahlenfolge schreiben könnte.

Which problems are you solving with the product?

Endlich Verträge digital ablegen können und Kollegin können jederzeit das sehen, was ich sonst immer nur papierhaft hatte.

Reply from Inhubber:

Liebe Vanessa, was für ein schöner Satz – und genau diese Transformation, von Papier zu sicher-digital, erleben viele unserer Kunden aus dem Sozial- und Gesundheitsbereich. Die Tatsache, dass Kolleginnen und Kollegen jetzt jederzeit auf Verträge zugreifen können, die früher nur als Papierstapel existierten, verändert die tägliche Arbeit grundlegend. Für Stiftungen, Pflegeeinrichtungen und Non-Profit-Organisationen ist Inhubber besonders wertvoll: Datenschutz, Compliance und sichere Ablage sind keine Optionen, sondern Voraussetzungen – und Inhubber erfüllt diese mit ISO-27001-Zertifizierung, DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Vielen Dank für eure Empfehlung. Liebe Grüße, Elena

Vanessa

Buchhaltung at ev.-ref. Stiftung Altenhof

Hospital & Health Care

201–500 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract Management
4.0
In the last 6 months

effizient und guter Service

What did you like?

KI gesteuerte Vertragsanalyse. Individuelle Konfiguration der relevanten Vertragsfelder. Erinnerungsfunktion, rechtssichere digitale Unterschrift

What did you not like?

teilweise schwer zu bedienen, Usability nicht ganz einfach, hier könnte es intuitiver gestaltet sein

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung aller Verträge, gute Timerfunktion für ablaufende Vereinbarungen

Reply from Inhubber:

Lieber Gregor, vielen Dank für dein Feedback! KI-gestützte Vertragsanalyse, individuelle Konfiguration der Vertragsfelder und eine Timerfunktion für ablaufende Vereinbarungen – das sind genau die Kernfunktionen, die Musikverlage und Kreativunternehmen benötigen, um Lizenzverträge, Autorenvereinbarungen und Kooperationsverträge zuverlässig zu verwalten. Dein Hinweis zur Usability nehmen wir ernst: Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Benutzerführung, damit alle Funktionen schneller zugänglich sind – auch für Nutzer, die nicht täglich mit Vertragssoftware arbeiten. Eine rechtssichere digitale Unterschrift direkt aus der Plattform ist gerade im Medien- und Publishingbereich ein entscheidender Vorteil. Danke, dass du dir die Zeit für diese Rückmeldung genommen hast. Liebe Grüße, Elena

Gregor

Head Of Musicpublishing at Iron Avantgarde Musicpublishing GmbH

Music

11–50 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 6 months

Vorlagen halfen, Workspaces brauchten Einarbeitung

What did you like?

Die wiederverwendbaren Vertragsvorlagen geben uns einen sicheren Startpunkt, und der Prüfverlauf beim Signieren macht leichter nachvollziehbar, wer wann gehandelt hat.

What did you not like?

Bei den Workspaces mussten wir intern erst klären, welche Verträge wohin gehören, sonst wurde die Ablage schnell uneinheitlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir vermeiden Versionsverwirrung bei Vertragsprüfungen, behalten Unterschriften sauber nachvollziehbar und erkennen offene Fristen früher im Teamalltag. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Precious

Marketing Lead at Preeva Digital

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 6 months

Vertragsmanagement wie ich es mir wünsche.

What did you like?

Der Import von kompletten, berets vorhandenen Ordnern sowie die vorhandenen Datenfelder haben uns den Start sehr einfach gemacht. Die KI tut was sie soll und das in einer akzeptabelen Zeit. Der Implementierungs Workshop mit Elena ist ebenfalls positiv zu erwähnen.

What did you not like?

Ich vermisse das Vorhandensein von kostenlosen read only Usern. Damit könnnten z.B. unsere Haustechniker Einsicht in Vertragsbestandteile (z.B. SLAs) nehmen. Zum markieren von bestimmten Verträgen fehlt mir die Möglichkeit diese farblich zu markieren.

Which problems are you solving with the product?

Ein Ort für alle Verträge. Ablage nach gleichem Schema. Revisionssicherheit ist uns wichtig.

Reply from Inhubber:

Lieber Frank, vielen Dank für dieses schöne Feedback aus dem AWO-Kontext! Dass der Import vorhandener Ordnerstrukturen und die vorhandenen Datenfelder den Start so einfach gemacht haben und die KI ihre Aufgabe in akzeptabler Zeit erfüllt, freut uns sehr. Der Implementierungs-Workshop mit unserem Team ist ein wichtiger Bestandteil unseres Onboardings – wir möchten, dass jeder Kunde sicher und selbstständig mit Inhubber arbeiten kann. Für Organisationen im sozialen Bereich mit vielen unterschiedlichen Vertragstypen – von Arbeitsverträgen über Lieferantenverträge bis zu Kooperationsvereinbarungen – ist ein einheitliches, revisionssicheres System entscheidend. Den Wunsch nach kostenlosen Read-Only-Usern und farblicher Markierung von Verträgen nehmen wir als wertvolles Produktfeedback mit. Liebe Grüße, Elena

Frank

Stellv. Abteilungsleitung at AWO

Civic & Social Organization

2,001–5,000 employees

Use cases:Contract Management
5.0
In the last 6 months

Berechtigungen helfen, Einrichtung braucht Sorgfalt

What did you like?

Die Verbindung zu SharePoint und klare Rollenrechte helfen, Mietverträge sauber zu prüfen, weil Bearbeiten, Freigeben und Ansehen nicht mehr durcheinanderlaufen.

What did you not like?

Beim Einrichten der Rechte mussten wir genauer prüfen, welche Nutzer aus Finance und Operations welche Vertragsaufgaben wirklich brauchen.

Which problems are you solving with the product?

Verstreute Prüfungen, unklare Versionen und verpasste Verlängerungen werden reduziert, dadurch laufen Freigaben geordneter und Nachfragen per Mail werden seltener.

Reply from Inhubber:

Lieber Farjad,
herzlichen Dank für dein durchdachtes Feedback!
Die Kombination aus SharePoint-Anbindung und klar definierten Rollenrechten ist gerade bei der Verwaltung von Mietverträgen und ähnlichen Dokumenten, bei denen Bearbeiten, Freigeben und Einsehen sauber getrennt sein müssen, ein entscheidender Vorteil. Dein Hinweis, dass die initiale Rechte-Konfiguration Sorgfalt erfordert, ist berechtigt – wir empfehlen hierzu immer unseren Onboarding-Workshop, bei dem wir gemeinsam die optimale Struktur für euer Unternehmen erarbeiten. Für Marketing-Agenturen und Tech-Unternehmen, die mit vielen externen Partnern, NDAs und Kundendokumenten arbeiten, bietet Inhubber außerdem vollständige Versionskontrolle und automatische Fristüberwachung.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Farjad

Manager at WPressBee com

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 6 months

Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage mit sauberen Metadaten.

What did you like?

Mir gefällt, dass Risikohinweise und OCR bei eingescannten Verträgen früh zeigen, welche Klauseln Aufmerksamkeit brauchen. So landen Dokumente schneller im passenden Arbeitsbereich.

What did you not like?

Bei älteren Verträgen mussten Rollen und Metadaten erst sauber nachgezogen werden, bevor Suche und Hinweise wirklich verlässlich waren.

Which problems are you solving with the product?

Wir bringen Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage besser zusammen. Das hilft mir, Risiken früher zu erkennen und Entscheidungen mit Vertrieb und Partnern klarer abzustimmen. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Lieber Sherif,
vielen Dank für dieses präzise Feedback!
Dass Risikohinweise und OCR bei eingescannten Verträgen früh zeigen, welche Klauseln Aufmerksamkeit brauchen, ist eine der Kernfunktionen unserer KI-Vertragsanalyse. Für Agenturen und Partner-Netzwerke, die Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage in einem Schritt erledigen möchten, spart Inhubber erheblich Zeit – und reduziert E-Mail-Ping-Pong durch strukturierte Genehmigungsworkflows. Der Hinweis, dass bei älteren Verträgen Metadaten und Rollen initial sauber nachgepflegt werden müssen, damit Suche und Risikohinweise zuverlässig funktionieren, ist ein wichtiger Praxishinweis, den wir auch in unserer Dokumentation stärker betonen werden.
Danke für dein konstruktives Feedback.
Liebe Grüße, Elena.

Sherif

Founder at hello@igcpeers

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
4.5
In the last 6 months

Aktuelles digitales, cloudbasiertes Tool zum Signieren und zur Dokumentenverarbeitung

What did you like?

+ Sehr klare und übersichtliche Benutzeroberfläche + einfache Individualisierungsoptionen + Flexibilität in der Anwendung und der Vertragsstruktur

What did you not like?

- bei Einbindung von Drittanbietern im Signaturprozess könnte die Systemstabilität besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung des Inhubber Signatur-Tools werden 24/7 einfache und qualifizierte elektronische Signaturen umsetzbar. Das DMS ist übersichtlich gestaltet und flexibel handhabbar.

Reply from Inhubber:

Lieber Felix, herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Immobilien-Investment-Bereich! Dass Inhubber eine klare, übersichtliche Benutzeroberfläche und einfache Individualisierungsoptionen bietet und dabei 24/7 einfache wie qualifizierte elektronische Signaturen ermöglicht, ist für Real-Estate-Teams mit hohem Vertragsvolumen ein zentraler Mehrwert. Dein Hinweis zur Systemstabilität bei der Einbindung von Drittanbietern im Signaturprozess nehmen wir ernst – wir arbeiten kontinuierlich an der Stabilität unserer Schnittstellen. Für Immobilienunternehmen, Asset Manager und Investmentgesellschaften bietet Inhubber außerdem revisionssichere Archivierung, vollständigen Audit Trail und DSGVO-konformes Hosting in Deutschland. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

Felix

Head of Legal at DEMIRE AG

Real Estate

11–50 employees

Use cases:Document Management (DMS)E-Signature
4.0
In the last 6 months

Vertragsdokumente im Griff

What did you like?

Alle Verträge an einem Ort; alle wichtigen Termine (Kündigung, Verlängerung) im Griff, automatische Erkennung der Parameter durch OCR.

What did you not like?

Noch keine Integrationen mit anderen Tools, z.B. um eine Liste von Vertragspartnern zu nutzen oder Vertragsinformationen in der Beschaffung zu verwenden - aber API vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale sichere Verwaltung von Verträgen - Übersicht über alle wichtigen Termine.

Reply from Inhubber:

Lieber Harald, herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Procurement-Bereich! Alle Verträge an einem Ort, wichtige Termine wie Kündigung und Verlängerung automatisch überwacht, und OCR-gestützte Parametererkennung direkt aus gescannten Unterlagen – das ist der Kern dessen, was eine spezialisierte Vertragsmanagement-Software leisten muss. Dein Hinweis zu fehlenden Integrationen mit anderen Tools für Vertragspartner-Listen oder Beschaffungsdaten nehmen wir als Produktfeedback mit – unsere API ermöglicht bereits heute flexible Anbindungen an ERP- und Beschaffungssysteme wie SAP, und wir erweitern unser Integrations-Ökosystem kontinuierlich. Für Einkaufsleiter und Procurement-Teams im Mittelstand und Enterprise-Bereich ist Inhubber eine zentrale, sichere Schaltstelle für das gesamte Lieferantenvertragsmanagement. Liebe Grüße, Elena

Harald

Head of Procurement at rebuy recommerce GmbH

Consumer Electronics

201–500 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 6 months

Ordnung in Outreach.

What did you like?

Für Outreach Absprachen werden Versionen, Freigaben und Fristen leichter prüfbar, dadurch bleiben Kundenunterlagen klarer und weniger Details gehen zwischen Dateien verloren.

What did you not like?

Some detail screens feel a little plain, which is practical, but not exactly warm for daily outreach work.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse vor allem das Durcheinander aus Dateiversionen, verstreuten Entwürfen und nahenden Fristen, was Abstimmungen mit Kunden und internen Teams ruhiger macht. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Lieber Grayson,
vielen Dank für dein Feedback!
Dass Versionen, Freigaben und Fristen bei Outreach-Absprachen leichter nachvollziehbar werden und Kundenunterlagen damit klarer bleiben – das ist ein konkreter Produktivitätsgewinn, der sich direkt in der täglichen Arbeit zeigt.
Für Marketing- und Kommunikationsagenturen, die mit vielen Partnern, Kunden und externen Dienstleistern zusammenarbeiten, bietet Inhubber eine sichere, strukturierte Plattform für alle Vertragstypen – von Rahmenvereinbarungen über Projekt-NDAs bis zu Medienbuchungsverträgen.
Dein Hinweis zu den Detail-Screens nehmen wir als UI-Feedback mit und arbeiten kontinuierlich an einer wärmeren, einladenderen Benutzeroberfläche.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Grayson

Marketing Menager at Grayson Robert

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 6 months

Einfach zu bedienen, gute Funktionen

What did you like?

Intuitive Bedienung und die Funktion Reminder-Mails, wenn Verträge gekündigt oder verlängert werden müssen, oder auch individuelle Datumsfelder.

What did you not like?

An der einen oder anderen Stelle muss man suchen um z.b. einen Vertrag herunterzuladen. Da hätte man unter den 3 Punkten oben rechts einen entsprechenden Button erwartet, dort kann man einen Eintrag aber lediglich duplizieren.

Which problems are you solving with the product?

Vertragsverwaltung digitalisieren. Erstellen, unterschreiben und Reminder setzen. Berechtigungseinstellungen sind ebenfalls ein großer Vorteil.

Reply from Inhubber:

Lieber Christian, herzlichen Dank für dein konstruktives Feedback! Intuitive Bedienung, automatische Reminder-Mails für Verlängerungen und Kündigungen sowie individuelle Datumsfelder – genau diese Kombination macht Inhubber für Operations- und Legal-Teams in Software-Unternehmen so wertvoll. Dein Hinweis zum Download-Button wird als konkretes UI-Verbesserungs-Feedback in unser Produktteam weitergegeben – solche Details machen den Unterschied im täglichen Workflow. Für Compliance & Risk Manager, HR-Abteilungen und IT-Operations bietet Inhubber außerdem rollenbasierte Berechtigungen, vollständigen Audit Trail und revisionssichere Dokumentenarchivierung. Danke, dass ihr Inhubber als festen Bestandteil eures Vertragsmanagement-Prozesses nutzt. Liebe Grüße, Elena

Christian W

Director Internal Operations at HRworks GmbH

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
1 - 40 of 120