Inhubber Reviews

Summary based on 127 user reviews

What users say about Inhubber

Inhubber enables legally compliant digital signing and central management of contracts. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate Inhubber for its automatic deadline reminders and artificial intelligence, which recognizes and evaluates contract elements. Furthermore, users highlight the uncomplicated operation of Inhubber. According to reviews on OMR Reviews, users criticize Inhubber for a confusing user interface and difficult document searching. Furthermore, users complain about Inhubber's lack of integrations with other applications and insufficient detail in reports.

Still have questions?

4.9 (127) Based on 127 reviews
596%
44%
30%
20%
10%

127 of 127 reviews

4.5
Older than 12 months

I never missed a contract deadline after I started with Inhubber

What did you like?

I love how easy Inhubber makes contract management. The platform is user-friendly and secure, making it simple to handle all my documents without stress. The AI features are really helpful to analyze document risks with ease.

What did you not like?

It would be great if the AI contract generation feature could support the creation of any contract type, regardless of industry or user profile.

Which problems are you solving with the product?

I use it for procrement contracts, and our legal departments also sometimes needs to access Inhubber to check legal conditions for certain contracts.

Reply from Inhubber:

Dear Victor,
thank you for this incredibly memorable headline – it captures exactly the promise of Inhubber's automated deadline management. For e-learning companies, the mix of procurement contracts, instructor agreements, licensing terms and software subscriptions creates a complex web of deadlines that is nearly impossible to manage manually. Inhubber's AI automatically extracts key dates from uploaded contracts, and our reminder engine ensures that renewal, termination and notice deadlines are never missed. The structured dashboard gives you a real-time view of what needs attention and what is on track.
Thank you for sharing your experience and for your trust.
Best regards, Elena.


Anonym

Digital Marketing Intern

E-Learning

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Sehr gute Lösung für Vertragsmanagment

What did you like?

sehr gute Handhabung um die Verträge schnell einzustellen. Die User erhalten getrennte Zugänge, so dass ich als Administrator genau die Rechte einteilen kann. Tolle Struktur für verschiedene Firmen.

What did you not like?

noch keine KI gesteuerte Verträge, die komplette Inhalte rausziehen kann und eine KI die mitlernt. Es gibt im Vertrag keine Suchfunktion damit die Inhalte schnell rausgefunden werden. Wir haben so viele unterschiedliche Verträge dass wir noch nicht für alles eine Lösung haben.

Which problems are you solving with the product?

Gesamtes Vertrag Management ist endlich in einer Plattform. Jeder kann von unterschiedlichen Standort darauf zurückgreifen. wir haben endlich eine Struktur welche für alle Vorteile bringt. Fristen und Termine werden direkt eingestellt. Übersicht der gesamten Verträge auf einen Blick.

Reply from Inhubber:

Liebe Irina,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Textil-Bereich!
Gesamtes Vertragsmanagement auf einer Plattform, auf die von unterschiedlichen Standorten zugegriffen werden kann, mit direkter Frist- und Termineinstellung und einem Überblick auf alle Verträge – das ist der Kernnutzen von Inhubber für Industrieunternehmen und produzierende Betriebe. Der Wunsch nach einer lernenden KI, die komplette Vertragsinhalte noch tiefer extrahiert, ist ein spannender Entwicklungsbereich, an dem wir aktiv arbeiten. Für Textil- und Modeindustrie-Unternehmen mit komplexen Lieferantenstrukturen und internationalen Vertragspartnern ist Inhubbers Multi-Language-Support und die Mehrsprachigkeit der KI-Analyse besonders wertvoll.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


Irina

HR at Ceceba Group GmbH

Textiles

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Umfangreiches Tool mit nutzerfreundlicher Handhabung

What did you like?

Inhubber ist extrem nutzerfreundlich und leicht im Umgang. Das Tool kann individuell angepasst werden an die Bedürfnisse des Unternehmens. Verschiedene Arbeitsbereiche, Berechtigungen oder etwa individuelle Felder tragen dazu bei, einen einfachen täglichen Umgang in unserem Vertragsmanagement zu gewährleisten.

What did you not like?

Es gibt nichts auszusetzen. Feedback wird stets angenommen und Funktionen werden hinzugefügt oder gemeinsam werden Lösungen erarbeitet. Wir können nichts Negatives berichten!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben uns für Inhubber entschieden, da wir auf der Suche nach einem Vertragsmanagement-Tool waren. Wir können durch Inhubber all unsere Verträge an einem Standort digital zusammenbringen und stets den Überblick darüber behalten, welcher Vertrag etwa bald ausläuft. Zudem ist eine Kostenkontrolle kinderleicht möglich. Die Blockchain E-Signatur ist ein weiterer Benefit, den wir hervorheben möchten.

Reply from Inhubber:

Lieber Yahya,
herzlichen Dank für dein ausführliches Feedback aus dem Legal-Bereich!
Dass Inhubber extrem nutzerfreundlich und individuell anpassbar ist – mit verschiedenen Arbeitsbereichen, Berechtigungen und individuellen Feldern – und dabei alle Verträge zentral zugänglich macht mit Überblick über auslaufende Verträge, ist der Kern unseres Angebots für Legal-Teams im E-Commerce und Internet-Bereich. Kundenfeedback wird bei uns direkt ins Produktteam weitergegeben, und die Tatsache, dass ihr keine Negativpunkte berichten konntet, zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Der Wunsch nach einer noch tieferen KI-Extraktion mit Lernfähigkeit steht auf unserer Entwicklungs-Roadmap.
Danke für euer Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Yahya

Legal Department at Sammelkartenmarkt GmbH & Co. KG

Internet

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
5.0
Older than 12 months

Zuverlässiges CLM im Einzelhandel für Verträge, egal ob lokal oder international.

What did you like?

Die Plattform bietet eine gute Infrastruktur, um so wenig Zeit wie möglich mit Verträgen zu verlieren. Insbesondere bei komplexen Lieferantenverträgen hilft sie uns, Fristen und Verpflichtungen zu kontrollieren, was für uns entscheidend ist.

What did you not like?

Die Anpassung von Vertragsvorlagen könnte benutzerfreundlicher sein. Dennoch ist die Flexibilität ein großer Vorteil.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten Lieferantenverträge und Geschäftsvereinbarungen und stimmen uns mit den Einzelhandelspartnern ab, um einen reibungslosen Tagesablauf in unserer Boutique zu gewährleisten.

Reply from Inhubber:

Lieber Lorian,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Einzelhandel und Luxusgüter-Bereich!
Eine gute Infrastruktur, um so wenig Zeit wie möglich mit Verträgen zu verlieren – besonders bei komplexen Lieferantenverträgen mit Fristen und Verpflichtungen – ist genau das, was Inhubber für Retail-Unternehmen, Boutiquen und Luxusmarken bietet. Die Verwaltung von Lieferantenverträgen und Geschäftsvereinbarungen mit Einzelhandelspartnern für einen reibungslosen Tagesablauf ist ein klassischer Use Case, bei dem Inhubber seinen vollen Mehrwert entfaltet.
Den Wunsch nach benutzerfreundlicheren Vertragsvorlagen nehmen wir als konkretes UX-Feedback mit – Flexibilität bei Templates ist ein wichtiges Entwicklungsziel.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


Lorian Gracian

Gründer at Casa Gracian

Luxury Goods & Jewelry

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Optimierung des Vertragsmanagements

What did you like?

Ich schätze die klaren Funktionen für das Verwalten mehrerer Lieferantenverträge. Automatische Erinnerungen verhindern, dass Fristen übersehen werden, und die Plattform macht die Arbeit viel effizienter.

What did you not like?

Die mobile Version ist etwas umständlich, aber regelmäßig werden Updates veröffentlicht, die die Nutzung immer weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit und reduziere Fehler bei Vertragsabschlüssen und kann an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten.

Reply from Inhubber:

Lieber Zain,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Tech- und Foodservice-Bereich!
Klare Funktionen für die Verwaltung mehrerer Lieferantenverträge, automatische Erinnerungen als Schutz vor übersehenen Fristen und eine Plattform, die die Arbeit effizienter macht – das ist der messbare Nutzen von Inhubber für Operations-Manager und Procurement-Teams. Dass ihr Zeit sparst und Fehler bei Vertragsabschlüssen reduziert und dabei mehrere Projekte gleichzeitig managen könnt, zeigt den direkten ROI einer spezialisierten CLM-Lösung. Die mobile Version wird kontinuierlich verbessert – die nächsten Updates werden das mobile Erlebnis erheblich optimieren.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Zain

manager at Foodpanda

Information Technology and Services

501–1,000 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Eine zuverlässige CLM- und Signaturlösung

What did you like?

Die Möglichkeit, den Vertragsstatus und die Fristen zu verfolgen, hat Verzögerungen bei der Projektfinanzierung, insbesondere bei Investitionsprojekten im Industriesektor, erheblich verringert.

What did you not like?

Eine detailliertere Integration der Finanzberichterstattung wäre hilfreich, ist aber für den derzeitigen Nutzen nicht entscheidend, sondern oft ein guter Kompromiss, um die Arbeit und die Berichterstattung nicht zu sehr zu verkomplizieren.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Signaturen beschleunigen Genehmigungen und sorgen für eine nahtlose Projektabwicklung, vereinfachen komplexe Prozesse wie Genehmigungen und Compliance-Überwachung und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe.

Reply from Inhubber:

Lieber Md Kamruz,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Finanzsektor!
Digitale Signaturen, die Genehmigungen beschleunigen und nahtlose Projektabwicklung ermöglichen, vereinfachte Compliance-Überwachung und reibungslose Arbeitsabläufe – das sind die Ergebnisse, die Finanzinstitutionen von einer professionellen CLM-Software erwarten. Die Möglichkeit zur Verfolgung des Vertragsstatus und der Fristen hat in eurem Fall Verzögerungen bei der Projektfinanzierung erheblich verringert – das ist ein konkreter geschäftlicher Mehrwert. Eine tiefere Finanzberichterstattungsintegration ist ein Entwicklungsziel, das wir für Finance-Teams auf der Roadmap haben.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


Md Kamruz

Assistant Manager at IIDFC PLC.

Financial Services

101–200 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Endlich alle Verträge im Griff

What did you like?

Dass ich alle Verträge an einem Ort habe und nichts mehr verliere, ist unglaublich praktisch. Ich spare Zeit, habe immer den Überblick und muss nicht mehr lange suchen, wenn ich etwas benötige. Es gibt mir ein Gefühl von Sicherheit und Ordnung, weil ich genau weiß, wo alles ist.

What did you not like?

Mir fällt ehrlich gesagt nichts wirklich Negatives ein. Wenn überhaupt, dann vielleicht, dass ich manchmal denke, es könnte noch zusätzliche Funktionen geben – aber das ist eher ein Wunsch als eine Kritik. Insgesamt bin ich wirklich zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Inhubber habe ich endlich einen zentralen Ort, an dem alle meine Verträge sicher gespeichert sind und ich sie nicht mehr mühsam zusammensuchen mus

Reply from Inhubber:

Lieber Dmytro,
herzlichen Dank für dein emotionales und treffendes Feedback!
Alle Verträge an einem Ort zu haben und nichts mehr zu verlieren – das Gefühl von Sicherheit und Ordnung, das du beschreibst, ist das, was wir unseren Kunden von Tag eins ermöglichen wollen. Für Unternehmen in der Elektro- und Elektronikfertigung sind Lieferantenverträge, Servicevereinbarungen, Wartungsverträge und Qualitätssicherungsvereinbarungen ein kritischer Teil des operativen Geschäfts. Inhubber gibt Projektmanagern und Operations-Teams jederzeit den vollständigen Überblick – mit automatischen Erinnerungen, KI-Analyse und sicherer Ablage auf deutschen Servern.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


Dmytro

Project manager at ibells gmbh

Electrical/Electronic Manufacturing

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
5.0
Older than 12 months

Super unkompliziert

What did you like?

Dass wir nun alle Verträge an einem Ort haben. Früher mussten wir immer wieder nach dem benötigten Vertrag oder Dokument suchen, was zum einen lange gedauert hat und manchmal nich zum Erfolg führte. Endlich geht es super schnell - wir finden nicht nur die Information schnell, sondern auch die benötigten Inhalte mithilfe der Volltextsuche auch bei eingescannten Unterlagen.

What did you not like?

Mir fällt soweit nichts weiter ein. Support funktioniert optimal, falls etwas weiter benötigt wird.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierte Vertragsablage, Fristenüberwachung und elektronische Signaturen.

Reply from Inhubber:

Lieber Shalom,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem IT-Dienstleistungsbereich!
Alle Verträge an einem Ort zu haben, nicht nur die Informationen, sondern auch die benötigten Inhalte per Volltextsuche sofort zu finden – auch bei eingescannten Unterlagen – das ist der transformative Unterschied zwischen einer spezialisierten CLM-Plattform und einer einfachen Ablage. Für IT-Unternehmen und Startups, die NDAs, LOIs, Investmentverträge und Kundenverträge verwalten, ist der schnelle Zugriff und die strukturierte Ablage entscheidend. Der Support-Hinweis zeigt, dass unser Team für jede Situation erreichbar ist.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Shalom

COO at Integretix GmbH

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Effiziente Vertragsverwaltung für den Gesundheitssektor

What did you like?

Das System hilft uns, Vertragsfristen effizient zu verwalten und bietet intuitive Funktionen, um Dokumente einfach zu speichern und zu teilen. Dank automatisierter Erinnerungen konnten wir unseren Service verbessern und pünktliche Lieferungen sicherstellen.

What did you not like?

In abgelegenen Gebieten mit begrenztem Internetzugang könnten Offline-Funktionen nützlich sein, was hoffentlich bald verbessert wird.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle, automatisierte Dokumentenverwaltung reduziert Verzögerungen und erhöht die Effizienz.

Reply from Inhubber:

Lieber Gilbert,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Pharma-Bereich!
Vertragsfristen effizient verwalten, Dokumente einfach speichern und teilen, und durch automatisierte Erinnerungen pünktliche Lieferungen sicherstellen – das sind genau die Ergebnisse, die Gesundheitsdienstleister und Pharmaunternehmen von einer professionellen Vertragsmanagement-Software erwarten. Für die Pharma-Industrie sind Compliance, Audit Trail und revisionssichere Dokumentation keine Optionen, sondern regulatorische Anforderungen. Inhubber erfüllt diese mit ISO-27001-Zertifizierung, DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und vollständiger Änderungshistorie. Offline-Funktionen für Gebiete mit begrenztem Internetzugang stehen auf unserer Entwicklungs-Roadmap.
Liebe Grüße, Elena.


Gilbert

Product Specialist at Naadu Private Limited

Pharmaceuticals

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Effiziente Verwaltung von Lieferantenverträgen

What did you like?

Die automatische Nachverfolgung von Lieferantenverträgen und die Erinnerungsfunktion sorgen dafür, dass wir keine Verlängerung etc. verpassen. Einfaches Vertragsmanagement erspart so manche Nerven und die Angst, etwas Wichtiges zu verpassen.

What did you not like?

Die Berichte könnten detaillierter sein, um die Einkaufsplanung besser zu unterstützen. Eher eine technische Frage der Berichterstattung.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Verwaltung von Lieferanten- und Einkaufsverträgen spart uns wertvolle Zeit und verbessert die Zusammenarbeit. Bessere Arbeitsabläufe ermöglichen eine schnellere Abwicklung mit Kunden und Lieferanten.

Reply from Inhubber:

Liebe Polina,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Fertigungsbereich!
Automatische Nachverfolgung von Lieferantenverträgen und eine Erinnerungsfunktion, die sicherstellt, dass keine Verlängerung oder Kündigung verpasst wird – das eliminiert eine der häufigsten und teuersten Schwächen im Einkauf von Industrieunternehmen. Für Unternehmen in der Elektronikhardware- und Komponentenfertigung, die mit komplexen Lieferantennetzwerken und internationalen Einkaufsverträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem Lieferantenmanagement-Funktionen, Ausgaben-Transparenz durch Vertragskonditionen und automatische Risikoerkennung. Effiziente Verwaltung von Lieferanten- und Einkaufsverträgen spart wertvolle Zeit und verbessert die Zusammenarbeit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


polina

Manager at Aveoca

Electrical/Electronic Manufacturing

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
4.5
Older than 12 months

Easy contract management

What did you like?

I think it's great that contracts are stored centrally and can be signed with just a few clicks. It saves our team a lot of time in their daily routine.

What did you not like?

Some adjustments to workflows could make them more user-friendly and efficient. Streamlining processes, reducing redundant steps, and incorporating intuitive tools or features can significantly enhance ease of use. By simplifying interfaces and ensuring the workflows align closely with user needs, teams can save time, reduce errors, and improve overall productivity. Gathering feedback from end-users and testing proposed adjustments are essential steps to identify areas for improvement and implement meaningful changes.

Which problems are you solving with the product?

Fast contract processing and less paperwork speed up our work process.

Reply from Inhubber:

Dear Nahian,
thank you for your feedback from the retail sector!
Central contract storage with signing in just a few clicks, saving your team significant daily time – that is the immediate, measurable value of Inhubber for Learning and Development teams managing training contracts, vendor agreements and compliance documents. For retailers with complex supply chains and multiple contract types, Inhubber's structured workflows and approval chains ensure that contracts move efficiently without redundant steps or manual follow-up.
Your feedback on workflow usability and streamlining is noted – we continuously refine our workflow builder based on user input to reduce unnecessary steps.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena


Nahian

Learning and Development Lead at Fair Electronics Limited (FEL)

Retail

201–500 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Efficient contract management made easy

What did you like?

The platform is extremely user-friendly. The automatic reminders and easy contract organization are ideal for fast-paced, technology-driven businesses.

What did you not like?

The analytics tools could enable more specific reporting, especially for data-driven industries.

Which problems are you solving with the product?

Save time and focus on developing high-quality content.

Reply from Inhubber:

Dear Abrham,
thank you for your clear and positive feedback!
An extremely user-friendly platform with automatic reminders and easy contract organization designed for fast-paced, technology-driven businesses – that is exactly how we designed Inhubber. For CEOs and founders of small IT companies, the challenge is often managing contracts without a dedicated legal or procurement team. Inhubber fills this gap with AI-powered contract analysis, automatic deadline tracking and integrated e-signature – all without requiring IT expertise.
Your feedback on more specific analytics reporting for data-driven industries is noted and will inform our upcoming dashboard enhancements.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena


Abrham

CEO at findversal

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Bin begeisterter Kunde

What did you like?

Also ich finde das Team macht einen super Job, der Support ist immer erreichbar, auch vor Ort und man wird sehr gut betreut wenn man Hilfe braucht. Das Tool von Inhubber funktioniert wie es soll, schnell und einfach. Man kriegt eben was man gebucht hat.

What did you not like?

Wenn man sich mit sehr spezifischen Themen befasst, dann kann es sein, dass mal eine Schnittstelle noch nicht da ist, aber das sind auch eher Ausnahmen und sehr spezielle Fälle.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben viele Kunden und Verträge, vor allem NDAs, LOIs und Investmentverträge und gerade bei umfangreichen Sachen verliert man den Überblick.

Reply from Inhubber:

Lieber Johann,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Logistik- und Supply-Chain-Bereich!
Dass Inhubber genau das liefert, was man gebucht hat – schnell und einfach, mit einem sehr gut erreichbaren Support-Team – ist unser Versprechen an jeden Kunden. Für Logistikunternehmen sind NDAs, LOIs, Speditionsverträge, Lagervereinbarungen und Investmentverträge besonders komplex und zeitkritisch. Inhubber gibt Operations- und Legal-Teams den vollständigen Überblick über alle Vertragstypen, mit automatischer Fristüberwachung und sicherer Ablage.
Der Wunsch nach zusätzlichen Schnittstellen für spezifische Anwendungsfälle ist berechtigt – unsere API ermöglicht bereits heute flexible Integrationen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Johann

COO at Goronide GmbH

Logistics and Supply Chain

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
4.5
Older than 12 months

Simple und professionelle Software für die Vertragsverwaltung

What did you like?

Inhubber ist ein sehr übersichtliches Tool, welches viele Funktionen, sowie eine KI Funktion bietet. Es gibt eine E-Signierfunktion und man wird per Mail an auslaufende Verträge erinnert.

What did you not like?

Ich habe keine ausschlaggebenden negativen Punkte. Jedoch sind manchmal manche Teile der Seite auf Englisch, obwohl Deutsch als Sprache ausgewählt wurde

Which problems are you solving with the product?

Vertragsübersicht, Einhaltung von Kündigungsfristen und Übersicht auslaufender Verträge

Reply from Inhubber:

Lieber Joschua,
herzlichen Dank für dein Feedback aus der Immobilienbranche!
Übersichtlichkeit, KI-Funktion, E-Signierfunktion und automatische E-Mail-Erinnerungen für auslaufende Verträge – diese Kombination macht Inhubber für Fleet Manager und Property Manager besonders wertvoll, wenn es darum geht, den Überblick über eine große Anzahl von Mietverträgen, Servicevereinbarungen und auslaufenden Verträgen zu behalten. Dein Hinweis, dass manche UI-Teile noch auf Englisch erscheinen, obwohl Deutsch ausgewählt ist, nehmen wir als konkretes Lokalisierungs-Feedback mit und werden es priorisieren. Für Immobilienunternehmen und Property Manager bietet Inhubber außerdem die Möglichkeit, Vertragstypen, Laufzeiten und Kündigungsfristen strukturiert zu verwalten.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Joschua

Fleetmanager at Evernest GmbH

Real Estate

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Alle Verträge auf einen Blick vor mir

What did you like?

Die Übersichtlichkeit der Verträge und die eSignatur als Teil der Lösung - dadurch verlaufen die Signaturprozesse super einfach und sind ein Bestandteil des gesamten Vertragsmanagementprozess

What did you not like?

Evtl. könnten wir Inhubber an Sharpoint anknüpfen. Das ist technologisch bei Inhubber schon möglich. Wir haben es aber noch nicht umgesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersichtlichkeit der Verträge und die eSignatur als Teil der Lösung - dadurch verlaufen die Signaturprozesse super einfach und sind ein Bestandteil des gesamten Vertragsmanagementprozess. Früher war der Signaturprozess losgelöst von der Vertragsverwaltung. Die Ablage lief über Laufwerk und Ordner. Dadurch war es recht unübersichtlich. Auch haben wir einige wichtige Fristen mal übersehen. Mit Inhubber können wir nun alle diese Probleme mit nur einer Plattform lösen.

Reply from Inhubber:

Lieber Wachtang,
herzlichen Dank für dein anschauliches Feedback!
Früher: Signaturprozess losgelöst von der Vertragsverwaltung, Ablage auf Laufwerk und in Ordnern, wichtige Fristen übersehen. Heute: Alles auf einer Plattform gelöst. Das ist die typische Transformation, die unsere Kunden im ersten Monat erleben. Für Consumer-Goods-Unternehmen und Marken, die mit Lieferanten, Dienstleistern und Einzelhandelspartnern zusammenarbeiten, ist die Integration von eSignatur in den Vertragsmanagement-Prozess ein entscheidender Effizienzgewinn. Die SharePoint-Integration, die ihr noch nicht vollständig umgesetzt habt, freuen wir uns gemeinsam mit euch aufzusetzen – unser Support steht dafür bereit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


Wachtang

Founder at Brandbrandnew GmbH

Consumer Goods

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Projektmanagement & Vertragsverwaltung in einem

What did you like?

Die Erinnerungsfunktion ist ein echtes Highlight, da ich dadurch keine Fristen oder Vertragsverlängerungen mehr übersehe. Außerdem finde ich die Suchfunktion super, mit der ich wichtige Vertragsdetails schnell finde, ohne lange suchen zu müssen.

What did you not like?

Fällt mir gerade nichts ein. Evtl. könnten die Nutzer immer sehen welche Rolle sie im System haben. Aber es ist nichts, was den Gesamteindruck wirklich beeinträchtigt.

Which problems are you solving with the product?

Früher hatte ich Schwierigkeiten, den Überblick über alle Verträge und Fristen zu behalten, aber mit Inhubber ist das kein Problem mehr. Alles ist zentral organisiert, und ich spare viel Zeit, da ich wichtige Informationen schnell finde.

Reply from Inhubber:

Lieber Eugen,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Eventbereich!
Erinnerungsfunktion als echtes Highlight, um keine Fristen oder Vertragsverlängerungen mehr zu übersehen, kombiniert mit einer starken Suchfunktion für wichtige Vertragsdetails – das sind genau die Features, die Geschäftsführer und Projektmanager in der Eventbranche entlasten. Früher war der Überblick über alle Verträge und Fristen schwierig – mit Inhubber ist alles zentral organisiert und wichtige Informationen sind sofort verfügbar. Für Eventunternehmen, Produktionsfirmen und Kreativagenturen bietet Inhubber außerdem strukturierte Genehmigungsworkflows und digitale Signatur für schnellere Vertragsabschlüsse.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Eugen

Geschäftsführer at Eugenius Production GmbH

Events Services

0–10 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Einfach, effektiv, sicher und auskunftsbereit

What did you like?

Die Oberfläche ist übersichtlich. Die Strukturierung der Verträge in Ordner ist sehr vom Vorteil. Und der Import, egal ob manuell oder smart geht einfach von der Hand.

What did you not like?

Ich tue mich etwas schwer, hier etwas zu finden. Vielleicht kann man den Logout-Button von links unten nach oben rechts verschieben - sehr viele Lösungen sind so ausgerichtet und man folgt ja Gewohnheiten ....

Which problems are you solving with the product?

Viele Verträge liegen in Ordnern des Windows Explorer, hier etwa schnell zu finden funktioniert nicht, daher Inhubber mit Strukturen und Suchfunktionen.

Reply from Inhubber:

Vielen Dank für dein Feedback aus dem Family-Office-Bereich!
Eine übersichtliche Oberfläche, Strukturierung der Verträge in Ordner und ein einfacher Import – manuell oder smart – sind genau die Grundfunktionen, die Family Offices und Unternehmerfamilien benötigen, um ihren oft umfangreichen Vertragsbestand zu digitalisieren. Dass viele Verträge bisher im Windows Explorer lagen und die Suche zeitaufwendig war, ist eine häufige Ausgangssituation unserer Kunden – Inhubber löst dieses Problem mit strukturierter Ablage, Volltextsuche und KI-gestützter Datenextraktion. Den Wunsch nach einem besser platzierten Logout-Button nehmen wir als konkretes UI-Feedback mit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


G

Geschäftsführer at ASAMER Family Office

Executive Office

11–50 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Sehr zu empfehlen als User

What did you like?

- sehr simpel im Umgang und selbsterklärend; - Ansprechpartner sehr hilfsbereit und unterstützend; -Anpassung an eigene Ansprüche immer erfüllt

What did you not like?

- Es gibt bis jetzt absolut nichts zu beanstanden, Beratung und Implementierung liefen einwandfrei

Which problems are you solving with the product?

Eine reine Verwaltung von Verträgen, endlich Struktur in das Bestehende bekommen

Reply from Inhubber:

Lieber Alexander,
herzlichen Dank für dein klares und positives Feedback aus dem Großhandel!
Simpel im Umgang, selbsterklärend, hilfsbereit und unterstützender Ansprechpartner, Anpassung an eigene Ansprüche – das ist unser Versprechen an jeden Kunden. Dass Beratung und Implementierung einwandfrei liefen und ihr endlich Struktur in eure Vertragsverwaltung gebracht habt, freut uns sehr. Für Großhandelsunternehmen mit vielen Lieferanten- und Kundenverträgen bietet Inhubber eine zentrale, sichere Plattform mit automatischer Fristüberwachung, KI-Analyse und E-Signatur.
Danke für eure Empfehlung und euer Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Alexander

Finanzbuchhaltung/Controlling at Nüßing GmbH

Wholesale

501–1,000 employees

Use cases:Contract Management
5.0
Older than 12 months

Effizienzsteigerung in der Vertragsverwaltung

What did you like?

Inhubber beeindruckt durch seine intuitive Benutzeroberfläche und die fortgeschrittene Integration künstlicher Intelligenz, die den Vertragsmanagementprozess nahtlos und sicher gestaltet. Die innovative Anpassung von Vertragsvorlagen an spezifische Unternehmensbedürfnisse und die leistungsstarke Analysefunktion, die wertvolle Einblicke in Vertragsdaten bietet, stehen dabei besonders im Vordergrund.

What did you not like?

Obwohl Inhubber in vielen Bereichen glänzt, gibt es Raum für Verbesserungen, insbesondere was die Integration mit anderen Unternehmenssoftware betrifft.

Which problems are you solving with the product?

Mit Inhubber adressieren Unternehmen effektiv die Herausforderung, Vertragsmanagementprozesse zu optimieren. Das Tool reduziert den administrativen Aufwand erheblich, indem es eine Plattform für die sichere Verwaltung und Analyse von Vertragsdaten bietet. Es transformiert herkömmliche, papierbasierte und zeitintensive Vertragsverwaltung in einen digitalen, automatisierten und fehlerresistenten Prozess. Dadurch sparen Unternehmen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern verbessern auch ihre Compliance und Effizienz in der Vertragsverwaltung. Inhubber ist die ideale Lösung für alle, die eine moderne und effektive Methode zur Vertragsverwaltung suchen.

Reply from Inhubber:

Lieber Michael,
herzlichen Dank für diese fundierte und ausführliche Bewertung aus dem Immobilien-Asset-Management!
Intuitive Benutzeroberfläche, fortgeschrittene KI-Integration, innovative Anpassung von Vertragsvorlagen und eine leistungsstarke Analysefunktion – das sind die Kernkompetenzen, die Inhubber für Asset Manager und Immobilienunternehmen so wertvoll machen. Dass Inhubber herkömmliche, papierbasierte Vertragsverwaltung in einen digitalen, automatisierten und fehlerresistenten Prozess verwandelt und dabei Compliance und Effizienz verbessert, ist unser zentrales Produktversprechen.
Den Wunsch nach tieferen Integrationen mit anderer Unternehmenssoftware nehmen wir als wichtiges Feedback mit – unsere API ermöglicht bereits heute flexible Anbindungen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Michael

Asset Manager at Ch. Kern Gruppe

Real Estate

0–10 employees

Use cases:Contract Management
5.0
Older than 12 months

Schnelle Einarbeitung und benutzerfreundliche QES.

What did you like?

Weil es so einfach zu erlernen und zu bedienen ist, habe ich es vom ersten Tag an benutzt. QES ist benutzerfreundlich und ich kann meinen eigenen Signatur-Workflow einrichten und mit Kollegen und Mietern koordinieren. KI hilft, wenn man keine Zeit hat, ganze Dokumente zu lesen, nur um etwas zu finden.

What did you not like?

Für alte Verträge nutzen wir noch SharePoint, es wird also noch einige Zeit dauern, bis wir komplett auf Inhubber umgestellt haben.

Which problems are you solving with the product?

Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung und der digitalen Signatur werden über Inhubber abgewickelt.

Reply from Inhubber:

Lieber Thomas,
herzlichen Dank für dein Feedback aus der gewerblichen Vermietung!
Dass Inhubber vom ersten Tag an nutzbar ist, die QES benutzerfreundlich ist und eigene Signatur-Workflows für die Koordination mit Kollegen und Mietern eingerichtet werden können, ist für Vermieter und Immobilienverwalter besonders wertvoll. Die KI-Unterstützung, um nicht ganze Dokumente lesen zu müssen, nur um eine Information zu finden – das spart in der täglichen Arbeit erheblich Zeit. Der Hinweis, dass alte Verträge noch auf SharePoint liegen und die Migration Zeit braucht, ist eine vertraute Situation – unser Team unterstützt bei der strukturierten Datenmigration.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Thomas

Berater Gewerbliche Vermietung at Vollbio

Consumer Services

201–500 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Effizientes Vertragsmanagement in der Cloud.

What did you like?

Mit Inhubber ist es einfach, das Vertragsmanagement effizient und sicher zu gestalten. Das Vertragsmanagement in der Cloud hat die Art und Weise, wie wir Verträge verwalten, grundlegend verändert. Die Möglichkeit, Verträge schnell zu erstellen, zu bearbeiten und zu organisieren, spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Compliance.

What did you not like?

Der Einstieg in das Vertragsmanagement in der Cloud erforderte Zeit und Geduld. Die Vorteile und der ROI sind jedoch unbestreitbar.

Which problems are you solving with the product?

Jede Phase des Vertragslebenszyklus ist optimiert. QES ermöglicht es, Verträge sicher und rechtsgültig elektronisch zu unterzeichnen und damit den Prozess für alle Beteiligten zu beschleunigen.

Reply from Inhubber:

Lieber Alexander,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Cloud-basiertes Vertragsmanagement, das die Art und Weise, wie ihr Verträge verwaltet, grundlegend verändert hat – schnelles Erstellen, Bearbeiten und Organisieren, das Zeit spart und Compliance verbessert, und QES, die rechtsgültige elektronische Unterschriften für alle Beteiligten beschleunigt – das ist der vollständige Vertragslebenszyklus, den Inhubber abbildet. Für Unternehmen im Consumer-Services-Bereich mit vielen parallelen Vertragsabschlüssen ist diese Effizienz ein direkter Wettbewerbsvorteil. Der anfängliche Zeitaufwand für die Einführung zahlt sich durch messbaren ROI schnell zurück.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


Alexander

Leiter Vermietung. at Vollbio

Consumer Services

201–500 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

INHUBBER hat unser Vertragsmanagement beschleunigt und unsere Verkaufszyklen deutlich verkürzt.

What did you like?

Im Vertrieb ist Effizienz das A und O. INHUBBER hat unser Vertragsmanagement beschleunigt und unsere Verkaufszyklen deutlich verkürzt. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform und die nahtlose Integration in unsere Systeme sind besonders beeindruckend. Automatische Erinnerungen und Aktualisierungen halten alle auf dem Laufenden und verringern das Risiko von Versäumnissen. QES Signatur ist immer da, wenn man sie braucht.

What did you not like?

Es wäre von Vorteil, wenn künstliche Intelligenz noch tiefere Einblicke in die Vertragsleistung gewinnen könnte.

Which problems are you solving with the product?

INHUBBER hat die Effizienz unseres Teams erheblich gesteigert. Die schnelle Vertragserstellung und -Bearbeitung in Verbindung mit der sofortigen digitalen Unterzeichnung haben unseren Verkaufsprozess beschleunigt, was zu schnelleren Abschlüssen und höherer Kundenzufriedenheit führt.

Reply from Inhubber:

Liebe Birgit,
herzlichen Dank für dein begeistertes Feedback aus dem Vertriebsbereich!
Vertragsmanagement beschleunigt, Verkaufszyklen deutlich verkürzt, benutzerfreundliche Oberfläche, nahtlose Integration in bestehende Systeme, automatische Erinnerungen und QES-Signatur immer verfügbar – das ist der vollständige Leistungsnachweis für einen Sales-Kontext. Dass Inhubber die Effizienz eures Teams erheblich gesteigert und schnellere Vertragsabschlüsse ermöglicht hat, was zu schnelleren Abschlüssen und höherer Kundenzufriedenheit führt, ist genau der geschäftliche Impact, den eine moderne CLM-Plattform liefern muss. Den Wunsch nach noch tieferen KI-Einblicken in die Vertragsleistung nehmen wir als Produktfeedback mit.
Danke für euer Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Birgit

Verkaufsleiterin at Public Files

Public Relations and Communications

501–1,000 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Kürzere Verkaufszyklen.

What did you like?

INHUBBER spart Zeit im Vertrieb, bei Verhandlungen und anderen Aktivitäten. Hilft uns, Verkäufe schneller abzuschließen, die Vertragsarbeit wird im Hintergrund von Inhubber erledigt.

What did you not like?

Einige Kunden immer noch traditionelle Papierunterschriften verwenden, obwohl Inhubber mit einer QES ausgestattet ist.

Which problems are you solving with the product?

Es ermöglicht meinem Team, administrative Aufgaben zu reduzieren. Und hilft uns, uns auf die eigentlichen Kundengespräche zu konzentrieren.

Reply from Inhubber:

Lieber Thomas,
herzlichen Dank für dein prägnantes Feedback aus dem Vertrieb!
Inhubber spart Zeit im Vertrieb, bei Verhandlungen und anderen Aktivitäten und hilft, Verkäufe schneller abzuschließen – die Vertragsarbeit läuft im Hintergrund. Das ist genau der Mehrwert, den ein modernes Vertragsmanagement-System für Sales-Teams liefern soll: Weniger Zeit mit Verwaltung, mehr Zeit für Kundengespräche. Für Vertriebs-Teams bietet Inhubber außerdem strukturierte Genehmigungsworkflows, die sicherstellen, dass Verträge schnell die richtigen Instanzen durchlaufen, und eine QES-Signatur, die Kunden jederzeit und von überall unterschreiben können.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Anonym

Team Manager Vertrieb

Public Relations and Communications

501–1,000 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

KI hilft, Verträge zu verstehen und zu handhaben. QES etc.

What did you like?

Die Verträge, die wir von unseren Lieferanten erhalten, sind sehr komplex und schwer zu handhaben. Oft wissen die Lieferanten nicht wirklich, was in ihren eigenen Verträgen steht. Mit inhubber erhalten wir über ein Dashboard alle Eckdaten der einzelnen Verträge, einschließlich der Fristen. Inhubber hilft dabei, Verträge zu verstehen und entsprechend zu handhaben.

What did you not like?

Eine unserer Abteilungen verwendet immer noch SharePoint und DocuSign, um Verträge zu verwalten. Dies ist hochgradig ineffizient. Ich bin froh, dass wir die spezielle Software mit QES und AI haben und nicht drei Systeme benötigen, um mit Verträgen zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden Inhubber, um Dokumente zu unterzeichnen. QES lässt sich schnell einrichten, und die Verträge lassen sich zügig an die Partner senden, so dass sie sowohl für uns als auch für die Partner besser nutzbar sind. Wir speichern die Verträge an einem Ort mit berechtigungsbasiertem Zugriff für mehr Sicherheit.

Reply from Inhubber:

Lieber Andreas,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Dass komplexe Lieferantenverträge, deren Inhalte oft die Lieferanten selbst nicht vollständig kennen, durch Inhubbers KI-Dashboard mit allen Eckdaten und Fristen überschaubar werden, ist ein häufig beschriebener Aha-Moment unserer Kunden. Die Kombination aus QES und AI in einem System, ohne drei separate Lösungen wie SharePoint, DocuSign und eine Ablage parallel nutzen zu müssen, ist ein klarer Effizienzgewinn. Für IT-Dienstleister und Projektmanager, die mit vielen Lieferanten und Dienstleistungsverträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem rollenbasierte Zugriffsrechte und revisionssichere Archivierung.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Andreas

Projektmanager at Wolke7

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Eine gute Wahl für die Vertragsverwaltung.

What did you like?

Mit QES und kostenfreien Signaturen sind die Möglichkeiten für Beschaffungsexperten gut aufgestellt. Inhubber macht es einfach, die vordefinierten Arbeitsschritte im Vertragsmanagement zu befolgen und die Dokumente sicher zugänglich zu halten.

What did you not like?

Ich hatte nur einen Chat mit dem Kundensupport, heute, als unser Kundenbetreuer mich bat, diese Bewertung zu schreiben. Ansonsten habe ich nie Hilfe gebraucht.

Which problems are you solving with the product?

Die KI hilft sehr bei der Analyse der Dokumente und der Verfolgung der wichtigen Daten. Inhubber hält unser sehr komplexes Vertragsmanagement an einem Ort und macht es überschaubar.

Reply from Inhubber:

Lieber Wolfgang,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem internationalen Beschaffungsbereich!
QES und kostenfreie Signaturen, die Arbeitsschritte im Vertragsmanagement klar strukturieren und Dokumente sicher zugänglich halten – das ist der Kern unseres Angebots für Procurement-Experten. Dass die KI bei der Analyse der Dokumente und der Verfolgung wichtiger Daten sehr hilft und das komplexe Vertragsmanagement an einem Ort überschaubar macht, ist der direkte Nutzen, den Import-Export-Unternehmen täglich erleben. Dass ihr fast nie Hilfe gebraucht habt, ist das schönste Kompliment für ein intuitives System.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Wolfgang

Procurement Manager at Meng Ling Group

Import and Export

1,001–2,000 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

QES Signatur erste Wahl für reibungslose Vertragsunterzeichnung.

What did you like?

QES bei Inhubber war mein Wendepunkt, an dem ich begann, die Plattform fast täglich zu nutzen. Als Vertriebsleiterin, verantwortlich für einige Großkunden, ist die QES auf Inhubber eine erhebliche Zeitersparnis. Mit nur wenigen Klicks sind alle zufrieden... ich, der Kunde und alle, die den Vertrag anschließend verwalten müssen.

What did you not like?

Ich kann mich meinen Kollegen anschließen, die hier bereits Bewertungen abgegeben haben. Die Stärke von Inhubber liegt in seiner Einfachheit, und ich hoffe, dass das auch so bleiben wird.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber beschleunigt meinen Papierkram. Seit wir auch die QES nutzen, ist unser Prozess der Vertragsunterzeichnung professioneller und effizienter geworden.

Reply from Inhubber:

Liebe Jennifer,
herzlichen Dank für dein Feedback aus der Vertriebsleitung!
Die QES als Wendepunkt, an dem eine Plattform von gelegentlich genutzt zu täglich unverzichtbar wird – das ist genau die Erfahrung, die viele unserer Vertriebsleiterinnen und Vertriebsleiter beschreiben. Mit wenigen Klicks alle zufriedenstellen – Kunden, die Vertriebsleiterin und alle, die den Vertrag anschließend verwalten müssen – das ist der perfekte End-to-End-Workflow. Für Vertriebsteams bietet Inhubber außerdem automatische Erinnerungen für Verlängerungen, KI-gestützte Risikoerkennung und strukturierte Genehmigungsworkflows.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Anonym

Vertriebsleiterin

Consumer Services

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Du lädst einen oder hunderte von Verträgen hoch und die KI erledigt den Rest.

What did you like?

Die Plattform verkörpert die einfache Handhabung von Verträgen und e-Signaturen. Du lädst einen oder hunderte von Verträgen hoch und die KI erledigt den Rest.

What did you not like?

Inhubber hat einen positiven Einfluss auf meine tägliche Arbeit und ich kann es nur empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist ein sehr einfach zu bedienendes Tool, das sich gut in unsere Prozesse integriert. Sein wirklicher Wert liegt in der Sicherstellung der Compliance und der Vereinfachung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit im Vertragsmanagement.

Reply from Inhubber:

Lieber Florian,
herzlichen Dank für diesen perfekten Satz, der Inhubbers Kernversprechen auf den Punkt bringt! Einfache Handhabung von Verträgen und E-Signaturen – ob ein einzelner Vertrag oder Hunderte auf einmal – und der wirkliche Wert liegt in der Sicherstellung der Compliance und der Vereinfachung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit. Für Einzelhandelsunternehmen und Retail-Ketten mit vielen parallelen Lieferanten-, Miet- und Serviceverträgen ist diese skalierbare Lösung besonders wertvoll. Die Tatsache, dass Inhubber einen positiven Einfluss auf deine tägliche Arbeit hat und du es nur empfehlen kannst, ist das schönste Feedback, das wir bekommen können.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Florian

Sales Manager at Partyhelden

Retail

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Effiziente Unterstützung bei der Vertragsverwaltung.

What did you like?

Im Laufe der Zeit habe ich festgestellt, dass dieses Tool ein echter Vorteil ist, wenn es darum geht, nicht wertschöpfende Aufgaben zu vermeiden. Es ist eine echte Hilfe, wenn es um die automatische Verwaltung von Vertragsverlängerungen, Kündigungen und die Vorbereitung von Auditdaten geht.

What did you not like?

Das Tool hält stets, was es verspricht und die Verträge werden nahtlos verwaltet.

Which problems are you solving with the product?

Ich kenne Inhubber gut, die Prozesse sind einfach, schnell und effizient. Vor allem die Vorbereitung der Auditdaten ist mit wenigen Klicks erledigt und somit ein wesentlicher Bestandteil unseres Workflows.

Reply from Inhubber:

Lieber Laurenz,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Nicht wertschöpfende Aufgaben zu vermeiden – automatische Verwaltung von Vertragsverlängerungen, Kündigungen und Vorbereitung von Auditdaten – das ist der klare ROI von Inhubber als spezialisierter Vertragsmanagement-Software. Dass Auditdaten mit wenigen Klicks erledigt sind und damit ein wesentlicher Bestandteil eures Workflows geworden sind, zeigt, wie tief Inhubber in die täglichen Prozesse integriert werden kann. Für Consumer-Services-Unternehmen und Immobiliendienstleister mit regelmäßigen Audit-Anforderungen bietet Inhubber außerdem vollständige Revisionssicherheit, Blockchain-gesicherten Audit Trail und ISO-27001-Zertifizierung.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Laurenz

Assistent der Geschäftsleitung at Vollbio

Consumer Services

201–500 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Effizienz durch vereinfachtes Vertragsmanagement

What did you like?

Die Zusammenarbeit zwischen dem Vertriebsteam und der Rechtsabteilung bei der Vertragsverwaltung wurde erheblich verbessert. Es erleichtert den Zugriff, die Suche und das Abrufen von Verträgen ohne endlose Suche oder den Vergleich von Dokumentenversionen. QES ist für uns und die Kunden leicht zu handhaben.

What did you not like?

Nachdem wir Inhubber QES eingeführt hatten, wurde auch das Vertragsmanagement für mich wesentlich nützlicher.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende es hauptsächlich, um die Verträge mit den Kunden zu unterzeichnen und mit den Kollegen daran zu arbeiten, dass unsere vertraglichen Verpflichtungen eingehalten werden, auch wenn die Mitarbeiter mal im Urlaub oder krank sind. Innerhalb der Abteilung nutzen wir es, um strukturierte und automatisierte Arbeitsabläufe bei der Bearbeitung von Verträgen zu haben.

Reply from Inhubber:

Lieber Harald,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Enterprise-Sales-Bereich!
Die verbesserte Zusammenarbeit zwischen Vertriebsteam und Rechtsabteilung, erleichterter Zugriff, Suche und Abruf von Verträgen ohne endlose Suche oder Dokumentenversionen-Vergleiche, und QES, die für euch und eure Kunden leicht handhabbar ist – das ist der vollständige Workflow, den moderne Vertriebsteams benötigen. Strukturierte und automatisierte Arbeitsabläufe, die sicherstellen, dass vertragliche Verpflichtungen auch bei Abwesenheit von Kollegen eingehalten werden, zeigen, wie Inhubber als Rückgrat des Vertragsmanagement-Prozesses funktioniert.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Harald

Enterprise Sales Lead at wolke7.de

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

INHUBBER macht es einfach, weltweit Personal einzustellen und zu verwalten.

What did you like?

Die Plattform hilft dabei, die internationalen Vorschriften einzuhalten, und macht es einfach, Personal einzustellen und zu managen.

What did you not like?

Es gibt nach wie vor einige Grauzonen, insbesondere international, wo eSignatur oder sogar QES eingesetzt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir stellen häufig ausländische Mitarbeiter ein und verwalten sie fortlaufend. INHUBBER ist hauptsächlich dazu da, die Einstellungsprozesse schnell zu halten. Es hilft bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Blue Card für ausländische Mitarbeiter, und für Freiberufler hilft es, den Überblick über Meilensteine, Zahlungen usw. zu behalten.

Reply from Inhubber:

Lieber Thomas,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem HR-Bereich!
Internationale Vorschriften einhalten und ausländische Mitarbeiter einzustellen und zu managen – das ist ein komplexer Prozess, der von Inhubber erheblich vereinfacht wird. Dokumente für die Blue Card, Meilenstein-Tracking und Zahlungsübersichten für Freiberufler – all das lässt sich in Inhubber strukturiert abbilden. Für HR-Abteilungen internationaler Unternehmen bietet Inhubber außerdem multi-sprachige Vertragsanalyse, DSGVO-konforme Datenspeicherung und integrierte E-Signatur, die in den meisten EU-Ländern rechtsgültig ist. Die Frage nach internationalen Grauzonen bei eIDAS und QES ist berechtigt – unser Team berät hierzu gerne im Detail.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Thomas

Personalleiter at Meng Ling Group

Import and Export

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Unterstützung für unsere Rechtsabteilung.

What did you like?

Besonders gut gefällt mir das Cloud-basierte Vertragsmanagement, das im gesamten Unternehmen genutzt werden kann und meinen Arbeitsaufwand reduziert. Die QES innerhalb von Inhubber ist nützlich, wenn ein anspruchsvolles oder juristisches Dokument unterzeichnet werden muss.

What did you not like?

Als Anwalt versuche ich normalerweise, Verträge offline zu bearbeiten, INHUBBER ist mehr eine Software, um die Umsetzung zu kontrollieren und Unterschriften und Informationen einzuholen.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende INHUBBER, um alle unsere rechtlichen Anforderungen zu verwalten. Ich verteile über INHUBBER die Informationen an Mitarbeiter in allen Fragestellungen zu den Verträgen. Es hilft mir, unsere Versicherungs- und Haftungsfälle bei Vertragsabschlüssen zu kontrollieren.

Reply from Inhubber:

Lieber Markus,
herzlichen Dank für dein Feedback aus der Rechtsabteilung!
Cloud-basiertes Vertragsmanagement, das im gesamten Unternehmen genutzt werden kann und den Arbeitsaufwand reduziert, kombiniert mit QES für anspruchsvolle juristische Dokumente – das ist genau die Kombination, die Legal-Teams in wachsenden Unternehmen benötigen. Alle rechtlichen Anforderungen an einem Ort zu verwalten, Informationen an Mitarbeiter in allen Vertragsfragen zu verteilen und Versicherungs- und Haftungsfälle bei Vertragsabschlüssen zu kontrollieren – das sind klassische Legal-Use-Cases, die Inhubber vollständig abdeckt.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Markus

Syndikusanwalt at Vollbio

Consumer Services

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

QES und Signaturworkflows in einem Tool.

What did you like?

Als Vertrags- und Projektmanagerin habe ich immer mit Excels gearbeitet, um die Versionierung von Dokumenten und die Einhaltung von Fristen zu bewältigen. Ich weiß es zu schätzen, dass ich dank INHUBBER nicht mehr mit Excels zu kämpfen habe. QES und Signatur-Workflows direkt auf der Plattform sind ein echter Produktivitätsschub.

What did you not like?

Meine Erfahrungen mit INHUBBER sind zwiespältig: Einerseits schätze ich die KI, die Flexibilität und den anderen Schnickschnack, andererseits vermisse ich es, Papier in den Händen zu halten.

Which problems are you solving with the product?

Unterzeichnung von Dokumenten, wir verwenden oft QES und die eSignatur. Ansonsten zentrale Informationsstelle und regelmäßige Pflege aller Verträge und Rahmenvereinbarungen. Analyse der Projektanforderungen und deren Zuordnung zu den jeweiligen Vertragspartnern oder Teammitgliedern. Vorbereitung von neuen oder auslaufenden Verträgen. Unterstützung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren.

Reply from Inhubber:

Liebe Tabea,
herzlichen Dank für dein ausführliches Feedback aus dem Vertragsmanagement!
Nicht mehr mit Excel kämpfen, QES und Signatur-Workflows direkt auf der Plattform als echter Produktivitätsschub – das ist die typische Transformation, die Vertragsmanagerinnen und Vertragsmanager nach der Einführung von Inhubber beschreiben. Unterzeichnung von Dokumenten mit QES und eSignatur, zentrale Informationsstelle und regelmäßige Pflege aller Verträge und Rahmenvereinbarungen, Analyse von Projektanforderungen und Unterstützung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren – das ist ein vollständiger Vertragsmanagement-Workflow, den Inhubber abbildet.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Tabea

Vertragsmanagerin at Women At Work

Wholesale

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

24/7 Vertragsmanager für unsere Produktabteilung

What did you like?

Dass ich niemandem beibringen muss, wie man die Software benutzt. Sie ist einfach da, nützlich und einfach zu bedienen. Inhubber gibt allen Mitarbeitern die Möglichkeit, die Kontrolle über die Einhaltung unserer Vereinbarungen zu übernehmen.

What did you not like?

Wir verwenden derzeit SharePoint und Inhubber, um Verträge zu verwalten. Ein einheitliches Vertragsmanagement-Tool für alle Abteilungen wäre sinnvoller.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Inhubber, um enger mit internen und externen Auftraggebern zusammenzuarbeiten. Überwachung der Einhaltung vereinbarter Bedingungen und Konditionen. Sicherstellen, dass alle Mengenrabatte oder Service Level Agreements, Vorschriften etc. eingehalten werden.

Reply from Inhubber:

Liebe Caroline,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Dass niemand erklärt werden muss, wie man Inhubber benutzt, und alle Mitarbeiter die Kontrolle über die Einhaltung von Vereinbarungen übernehmen können – das ist das Ergebnis, das wir mit unserer Philosophie der intuitiven Benutzerführung anstreben. Die Überwachung der Einhaltung vereinbarter Bedingungen, Mengenrabatte, SLAs und Vorschriften mit internen und externen Auftraggebern ist ein wichtiger Anwendungsfall für Produktabteilungen und Operations-Teams.
Der Wunsch nach einem einheitlichen Tool für alle Abteilungen ist ein verständlicher Wunsch – Inhubbers SharePoint-Integration und Multi-Workspace-Funktion sind dabei ein wichtiger Schritt.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Caroline

Leiterin Produktmanagement at Wolke7

Online Media

11–50 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Komplette Vertragsverwaltung einfach wie gmail..

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die Komponente zur Vertragsverwaltung. Inhubber spart Zeit und ist ein gutes Werkzeug, um Verträge mit mehreren Personen gleichzeitig zu bearbeiten. QES ist für mich persönlich sehr nützlich, um wichtige, vor allem internationale Verträge direkt aus der Software heraus zu unterzeichnen und anschließend zu verwalten.

What did you not like?

Ich bin zufrieden mit dem Tool. Vor allem seit es mit QES ausgestattet ist, eignet es sich gut für meine Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Inhubber für die Zusammenarbeit mit unserem internationalen Einkaufsteam. Wir nutzen es für Qualifizierungsmaßnahmen für Verkäufer und arbeiten eng mit den Lieferanten in Bezug auf Lieferbedingungen zusammen. Inhubber hilft mir bei Verhandlungen mit Lieferanten auf Basis alter Verträge.

Reply from Inhubber:

Lieber Sebastian,
herzlichen Dank für diesen treffenden Vergleich!
Die Vertragsverwaltungskomponente spart Zeit und ermöglicht das gleichzeitige Bearbeiten von Verträgen mit mehreren Personen – QES für internationale Verträge direkt aus der Software ist dabei ein wichtiger Vorteil. Für strategische Beschaffung in internationalen Import-Export-Unternehmen mit einem internationalen Einkaufsteam, Qualifizierungsmaßnahmen für Verkäufer und Lieferantenverhandlungen auf Basis historischer Verträge bietet Inhubber genau die richtige Kombination aus Kollaborationsfunktionen, Sicherheit und KI-Unterstützung.
Danke für dein Vertrauen und die anschauliche Beschreibung.
Liebe Grüße, Elena.


Sebastian

Leiter Strategische Beschaffung at Meng Ling Group

Import and Export

101–200 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Überraschend schnelles Onboarding des gesamten Teams von 20 Mitarbeitern.

What did you like?

Am besten hat mir das schnelle Onboarding unseres gesamten Teams gefallen. Das Inhubber-Team hat unsere Abteilung in 45 Minuten in die Nutzung der Plattform eingewiesen, einschließlich eines Best-Practice-Workshops. Nach unserer Gruppenschulung hatte ich nie die Notwendigkeit, den Support zu kontaktieren.

What did you not like?

Neben der Integration von Inhubber mit MS SharePoint muss ich immer noch MS Sahrepoint nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende es, um die Verträge zu analysieren und die Lieferantenvereinbarungen zu verwalten. Inhubber bietet eine Signatur, bei der die Dokumente nicht in PDF umgewandelt werden müssen. Das ist eine große Zeitersparnis, wenn ich viele Dokumente auf einmal zum Signieren schicke.

Reply from Inhubber:

Lieber Christoph,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Ein Onboarding von 20 Mitarbeitern in 45 Minuten inklusive Best-Practice-Workshop – das ist ein konkretes Ergebnis, das für uns als Team besonders schön ist. Dass nach der Gruppenschulung nie die Notwendigkeit bestand, den Support zu kontaktieren, zeigt, wie intuitiv Inhubber aufgebaut ist. Für Wholesale-Unternehmen mit Teams in verschiedenen Abteilungen – Einkauf, Vertrieb, Legal, HR – ist ein schnelles, breites Onboarding ohne lange Schulungsphasen entscheidend. Das Signieren ohne PDF-Konvertierung und die Zeitersparnis beim Massenversand sind dabei Features, die den Unterschied machen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Christoph

Produktmanager at Women At Work

Wholesale

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Hohe Effizienz durch ein solch einfaches Tool.

What did you like?

Verhandlung, Gestaltung, Vertragsprüfung und Risikoanalyse - alles in einer einfachen Reihe von Schritten. Ich finde es wirklich toll, dass die Software von jedermann leicht genutzt werden kann.

What did you not like?

Ich denke, das liegt eher an unserer Organisationsstruktur. Ich hätte aber gerne mehr Admin-Tools zur Verfügung.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Inhubber für die gesamte Palette der Aufgaben wie Verhandlung, Gestaltung, Vertragsprüfung und Risikoanalyse. Der größte Vorteil besteht in der Einfachheit. Als Projektleiterin kann ich nur auf das zugreifen, was in den Verträgen steht, aber die Leute, die von den Verträgen betroffen sind, müssen das letzte Wort über die Prozesse haben. Die einfache Plattform bietet eine gute Lösung, um alle in das Vertragsmanagement einzubeziehen, ohne große Schulungen durchführen zu müssen.

Reply from Inhubber:

Liebe Daniela,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Verhandlung, Gestaltung, Vertragsprüfung und Risikoanalyse – alles in einer einfachen Reihe von Schritten – ist genau der End-to-End-Workflow, den Inhubber für Projektleiterinnen und Projektleiter ermöglicht. Dass alle Beteiligten in das Vertragsmanagement einbezogen werden können, ohne große Schulungen, zeigt den demokratisierenden Charakter einer intuitiven CLM-Plattform. Der Wunsch nach mehr Admin-Tools ist ein konkretes Produktfeedback, das wir für unsere Enterprise-Features berücksichtigen. Für Online-Media-Unternehmen bietet Inhubber außerdem vollständige Versionskontrolle, Änderungshistorie und sichere Ablage für alle Vertragstypen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Daniela

Projektleiterin at wolke7.de

Online Media

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Produktivität bei Genehmigungen und kurze Verhandlungszyklen.

What did you like?

Mit inhubber erreiche ich mehr mit weniger. Weniger Fehler, bessere Berichte und Kontrolle. Viel weniger Zeit auf der Jagd nach Unterschriften und Dokumenten.

What did you not like?

Meine größte Sorge um die Cloud-Sicherheit war nur eine Sorge. Mit Inhubber weiß ich viel besser, wer Zugriff auf Informationen hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben das Vertragsmanagement und den Genehmigungsprozess vereinfacht. Durch die sichere zentrale Vertragsablage haben wir einen besseren Einblick in den Vertragsbestand. Und über das Dashboard können wir sehen, was gerade passiert und was ansteht. Inhubber reduziert die Genehmigungszyklen auf ein absolutes Minimum.

Reply from Inhubber:

Lieber Victor,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Mit Inhubber mehr mit weniger erreichen – weniger Fehler, bessere Berichte und Kontrolle, viel weniger Zeit auf der Jagd nach Unterschriften und Dokumenten – das ist ein prägnantes Leistungsversprechen. Die sichere zentrale Vertragsablage mit besserem Einblick in den Vertragsbestand und das Dashboard, das zeigt, was gerade passiert und was ansteht, sind wichtige Features für NGOs, Bildungsorganisationen und gemeinnützige Einrichtungen, die mit begrenzten Ressourcen arbeiten. Die initiale Sorge um Cloud-Sicherheit ist verständlich – Inhubber mit ISO-27001, DSGVO und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung adressiert diese Bedenken vollständig.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Victor

Campus-Aktivitätsmanager at StandWithUs

Education Management

11–50 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Einfach zu bedienen und flexibel bei der Vertragsverwaltung.

What did you like?

Wir haben so unterschiedliche Anforderungen an die Vertragsverwaltung in unserer Abteilung und Inhubber erfüllt alle unsere Ansprüche. Alle Verträge und Fristen sind an einem Ort, das macht die Suche und die Berichterstattung schnell und bequem.

What did you not like?

Ich mag es nicht, mich an eine Software zu gewöhnen, Inhubber war von Anfang an recht simpel in seinem Funktionsumfang. Inzwischen empfinde ich es als Vorteil, weil jeder im Handumdrehen damit arbeiten kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unser Vertragsmanagement gut organisiert an einem Ort. Es bietet uns Dokumentenmanagement, digitale Unterschrift, Erinnerungen, Sicherheit. Es bietet hilfreiche Funktionen zur Prüfung und Rückverfolgung von Dokumenten, die insbesondere bei der Compliance und bei Audits hilfreich sind.

Reply from Inhubber:

Liebe Misney,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Outsourcing-Bereich!
Unterschiedlichste Anforderungen an die Vertragsverwaltung in einer Abteilung – und Inhubber erfüllt alle Ansprüche. Alle Verträge und Fristen an einem Ort, was Suche und Berichterstattung schnell und bequem macht. Das anfangs als simpel wahrgenommene Funktionsspektrum ist genau das, was Inhubber von komplexen, unübersichtlichen DMS-Systemen unterscheidet – und was zu hoher User-Adoption führt. Dokumentenmanagement, digitale Unterschrift, Erinnerungen, Sicherheit und Prüffunktionen für Compliance und Audits in einem System – das ist der Kern unseres Angebots.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Misney

Team Leader at Anchora

Outsourcing/Offshoring

201–500 employees

Use cases:E-SignatureContract Management
5.0
Older than 12 months

Vertragsmanagement und digitale Signatur für Experten.

What did you like?

Es ist das investierte Geld wert. Perfekt für große Teams. Kein IT-Support erforderlich, jeder kann innerhalb von 20 Minuten mit der Anwendung beginnen. Modernste Technologie ermöglicht coole Möglichkeiten wie das digitale Unterschreiben von Zip-Dateien ohne Entpacken oder Excel-Dateien ohne Umwandlung in Pdf.

What did you not like?

Die Entscheidung, alte Wege der Vertragsverwaltung zu ändern, ist schwierig. Sobald die Entscheidung getroffen ist, kann inhubber innerhalb weniger Tage im gesamten Unternehmen eingesetzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen inhubber, um unerwünschte Vertragsverlängerungen zu vermeiden und um alle Fristen in Verträgen zu verfolgen. Wir halten alle Verträge an einem Ort, so dass keine Daten oder Dokumente verloren gehen können. Die Software ermöglicht eine bessere Kommunikation und schnellere Unterschriftsprozesse. Elegante Genehmigungsworkflows sorgen für schnelle Unterschriften. Dashboard und SharePoint-Integration ermöglichen hochwertige Berichte.

Reply from Inhubber:

Lieber Walter,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem E-Learning-Bereich!
Das investierte Geld ist es wert, perfekt für große Teams, kein IT-Support erforderlich und innerhalb von 20 Minuten einsatzbereit – das sind die Eigenschaften, die Inhubber für den Mittelstand und Enterprise-Teams besonders attraktiv machen. Modernste Technologie, die das digitale Unterschreiben von ZIP-Dateien ohne Entpacken oder Excel-Dateien ohne Konvertierung in PDF ermöglicht, ist eine der einzigartigen technischen Fähigkeiten von Inhubber. Für E-Learning-Unternehmen mit Lizenzverträgen, Kursvereinbarungen und Partnerverträgen bietet Inhubber außerdem strukturierte Genehmigungsworkflows und automatische Fristerinnerungen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Anonym

Wirtschaftsanalytiker.

E-Learning

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

We use it to focus on work, not contracts.

What did you like?

Inhubber provides a way to fully digitize contracts and the management of important terms. You receive reminders when a contract needs to be renegotiated or terminated. All data can only be accessed with specific permissions. It replaces the need for traditional e-signature tools, we don't have to change platforms to sign contracts.

What did you not like?

I cannot really think of anything negative to say about Inhubber. We use it to focus on work, not contracts. It tracks who signed what, when we need to terminate a contract, or if it's time to renegotiate a clause.

Which problems are you solving with the product?

We use it to focus on work, not contracts. It tracks who signed what, when we need to terminate a contract, or if it's time to renegotiate a clause.

Reply from Inhubber:

Dear Muhammad,
thank you for this perfect headline – it captures exactly what Inhubber is designed for.
Fully digitizing contracts and managing important terms, receiving reminders when contracts need to be renegotiated or terminated, role-based access control for sensitive data, and replacing traditional e-signature tools to avoid platform switching – that is the complete value stack. For fashion and retail companies with complex supplier networks, fabric contracts, licensing agreements and distribution deals, Inhubber provides a unified contract lifecycle management platform that keeps your team focused on business – not paperwork.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena.


Muhammad Usman

Assistant Merchandiser at Starlet Shoes

Fashion

201–500 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
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