Inhubber Reviews

Summary based on 127 user reviews

What users say about Inhubber

Inhubber enables legally compliant digital signing and central management of contracts. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate Inhubber for its automatic deadline reminders and artificial intelligence, which recognizes and evaluates contract elements. Furthermore, users highlight the uncomplicated operation of Inhubber. According to reviews on OMR Reviews, users criticize Inhubber for a confusing user interface and difficult document searching. Furthermore, users complain about Inhubber's lack of integrations with other applications and insufficient detail in reports.

Still have questions?

4.9 (127) Based on 127 reviews
596%
44%
30%
20%
10%

127 of 127 reviews

5.0
In the last 6 months

Umfangreiches & intuitives Tool für modernes Vertragsmanagement

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die gelungene Kombination aus Interaktivität und Übersichtlichkeit, die das Tool absolut selbsterklärend macht. Das Hochladen und Ablegen von Verträgen funktioniert denkbar einfach, ebenso wie die unkomplizierte Zuweisungs- und Signierfunktion. Zudem überzeugen die individuellen Berechtigungseinstellungen für User, mit denen sich Zugriffe flexibel und sicher steuern lassen. Eine lange Einarbeitungszeit ist nicht nötig, da sich die Benutzeroberfläche intuitiv erschließt.

What did you not like?

Es gibt keine wirklichen Kritikpunkte. Das Tool läuft absolut zuverlässig. Sollten dennoch einmal Rückfragen aufkommen, reagieren die Ansprechpartner super schnell und liefert direkt die passende Rückmeldung.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz wird die dezentrale Ablage erfolgreich abgelöst, sodass alle aktiven Verträge gebündelt an einem zentralen Ort liegen. Dies ermöglicht eine deutlich effizientere Verwaltung und sorgt für eine lückenlose Übersicht. Ein großer Vorteil liegt zudem darin, dass berechtigte User jederzeit und von überall aus direkten Zugriff auf die für sie relevanten Verträge haben.

Reply from Inhubber:

Lieber Alexander, vielen Dank für diese ausführliche und positive Bewertung! Dass die Kombination aus Interaktivität, Übersichtlichkeit und dem intuitiven Upload- und Signierprozess euch sofort überzeugt hat und keine langen Schulungen notwendig waren, ist genau unser Ziel. Für Unternehmen im Lebensmittel- und Getränkebereich – ob Einzel- oder Großhandel – sind Lieferantenverträge, Qualitätssicherungsvereinbarungen und Rahmenverträge mit kurzen Reaktionszeiten verbunden. Inhubber ermöglicht es, alle Vertragstypen zentral zu bündeln, mit granularen Berechtigungen zu versehen und sofort für alle berechtigten Nutzer weltweit zugänglich zu machen. Danke, dass ihr Inhubber als zuverlässiges Tool in euren täglichen Prozessen einsetzt. Liebe Grüße, Elena

Alexander

Accounting & Controlling at Roast Market GmbH

Food & Beverages

101–200 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature
4.0
In the last 6 months

effizient und guter Service

What did you like?

KI gesteuerte Vertragsanalyse. Individuelle Konfiguration der relevanten Vertragsfelder. Erinnerungsfunktion, rechtssichere digitale Unterschrift

What did you not like?

teilweise schwer zu bedienen, Usability nicht ganz einfach, hier könnte es intuitiver gestaltet sein

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung aller Verträge, gute Timerfunktion für ablaufende Vereinbarungen

Reply from Inhubber:

Lieber Gregor, vielen Dank für dein Feedback! KI-gestützte Vertragsanalyse, individuelle Konfiguration der Vertragsfelder und eine Timerfunktion für ablaufende Vereinbarungen – das sind genau die Kernfunktionen, die Musikverlage und Kreativunternehmen benötigen, um Lizenzverträge, Autorenvereinbarungen und Kooperationsverträge zuverlässig zu verwalten. Dein Hinweis zur Usability nehmen wir ernst: Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Benutzerführung, damit alle Funktionen schneller zugänglich sind – auch für Nutzer, die nicht täglich mit Vertragssoftware arbeiten. Eine rechtssichere digitale Unterschrift direkt aus der Plattform ist gerade im Medien- und Publishingbereich ein entscheidender Vorteil. Danke, dass du dir die Zeit für diese Rückmeldung genommen hast. Liebe Grüße, Elena

Gregor

Head Of Musicpublishing at Iron Avantgarde Musicpublishing GmbH

Music

11–50 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 6 months

Vorlagen halfen, Workspaces brauchten Einarbeitung

What did you like?

Die wiederverwendbaren Vertragsvorlagen geben uns einen sicheren Startpunkt, und der Prüfverlauf beim Signieren macht leichter nachvollziehbar, wer wann gehandelt hat.

What did you not like?

Bei den Workspaces mussten wir intern erst klären, welche Verträge wohin gehören, sonst wurde die Ablage schnell uneinheitlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir vermeiden Versionsverwirrung bei Vertragsprüfungen, behalten Unterschriften sauber nachvollziehbar und erkennen offene Fristen früher im Teamalltag. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Precious

Marketing Lead at Preeva Digital

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 6 months

Vertragsmanagement wie ich es mir wünsche.

What did you like?

Der Import von kompletten, berets vorhandenen Ordnern sowie die vorhandenen Datenfelder haben uns den Start sehr einfach gemacht. Die KI tut was sie soll und das in einer akzeptabelen Zeit. Der Implementierungs Workshop mit Elena ist ebenfalls positiv zu erwähnen.

What did you not like?

Ich vermisse das Vorhandensein von kostenlosen read only Usern. Damit könnnten z.B. unsere Haustechniker Einsicht in Vertragsbestandteile (z.B. SLAs) nehmen. Zum markieren von bestimmten Verträgen fehlt mir die Möglichkeit diese farblich zu markieren.

Which problems are you solving with the product?

Ein Ort für alle Verträge. Ablage nach gleichem Schema. Revisionssicherheit ist uns wichtig.

Reply from Inhubber:

Lieber Frank, vielen Dank für dieses schöne Feedback aus dem AWO-Kontext! Dass der Import vorhandener Ordnerstrukturen und die vorhandenen Datenfelder den Start so einfach gemacht haben und die KI ihre Aufgabe in akzeptabler Zeit erfüllt, freut uns sehr. Der Implementierungs-Workshop mit unserem Team ist ein wichtiger Bestandteil unseres Onboardings – wir möchten, dass jeder Kunde sicher und selbstständig mit Inhubber arbeiten kann. Für Organisationen im sozialen Bereich mit vielen unterschiedlichen Vertragstypen – von Arbeitsverträgen über Lieferantenverträge bis zu Kooperationsvereinbarungen – ist ein einheitliches, revisionssicheres System entscheidend. Den Wunsch nach kostenlosen Read-Only-Usern und farblicher Markierung von Verträgen nehmen wir als wertvolles Produktfeedback mit. Liebe Grüße, Elena

Frank

Stellv. Abteilungsleitung at AWO

Civic & Social Organization

2,001–5,000 employees

Use cases:Contract Management
5.0
In the last 6 months

Berechtigungen helfen, Einrichtung braucht Sorgfalt

What did you like?

Die Verbindung zu SharePoint und klare Rollenrechte helfen, Mietverträge sauber zu prüfen, weil Bearbeiten, Freigeben und Ansehen nicht mehr durcheinanderlaufen.

What did you not like?

Beim Einrichten der Rechte mussten wir genauer prüfen, welche Nutzer aus Finance und Operations welche Vertragsaufgaben wirklich brauchen.

Which problems are you solving with the product?

Verstreute Prüfungen, unklare Versionen und verpasste Verlängerungen werden reduziert, dadurch laufen Freigaben geordneter und Nachfragen per Mail werden seltener.

Reply from Inhubber:

Lieber Farjad,
herzlichen Dank für dein durchdachtes Feedback!
Die Kombination aus SharePoint-Anbindung und klar definierten Rollenrechten ist gerade bei der Verwaltung von Mietverträgen und ähnlichen Dokumenten, bei denen Bearbeiten, Freigeben und Einsehen sauber getrennt sein müssen, ein entscheidender Vorteil. Dein Hinweis, dass die initiale Rechte-Konfiguration Sorgfalt erfordert, ist berechtigt – wir empfehlen hierzu immer unseren Onboarding-Workshop, bei dem wir gemeinsam die optimale Struktur für euer Unternehmen erarbeiten. Für Marketing-Agenturen und Tech-Unternehmen, die mit vielen externen Partnern, NDAs und Kundendokumenten arbeiten, bietet Inhubber außerdem vollständige Versionskontrolle und automatische Fristüberwachung.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Farjad

Manager at WPressBee com

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 6 months

Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage mit sauberen Metadaten.

What did you like?

Mir gefällt, dass Risikohinweise und OCR bei eingescannten Verträgen früh zeigen, welche Klauseln Aufmerksamkeit brauchen. So landen Dokumente schneller im passenden Arbeitsbereich.

What did you not like?

Bei älteren Verträgen mussten Rollen und Metadaten erst sauber nachgezogen werden, bevor Suche und Hinweise wirklich verlässlich waren.

Which problems are you solving with the product?

Wir bringen Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage besser zusammen. Das hilft mir, Risiken früher zu erkennen und Entscheidungen mit Vertrieb und Partnern klarer abzustimmen. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Lieber Sherif,
vielen Dank für dieses präzise Feedback!
Dass Risikohinweise und OCR bei eingescannten Verträgen früh zeigen, welche Klauseln Aufmerksamkeit brauchen, ist eine der Kernfunktionen unserer KI-Vertragsanalyse. Für Agenturen und Partner-Netzwerke, die Vertragsprüfung, Freigaben und Ablage in einem Schritt erledigen möchten, spart Inhubber erheblich Zeit – und reduziert E-Mail-Ping-Pong durch strukturierte Genehmigungsworkflows. Der Hinweis, dass bei älteren Verträgen Metadaten und Rollen initial sauber nachgepflegt werden müssen, damit Suche und Risikohinweise zuverlässig funktionieren, ist ein wichtiger Praxishinweis, den wir auch in unserer Dokumentation stärker betonen werden.
Danke für dein konstruktives Feedback.
Liebe Grüße, Elena.

Sherif

Founder at hello@igcpeers

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
4.5
In the last 6 months

Aktuelles digitales, cloudbasiertes Tool zum Signieren und zur Dokumentenverarbeitung

What did you like?

+ Sehr klare und übersichtliche Benutzeroberfläche + einfache Individualisierungsoptionen + Flexibilität in der Anwendung und der Vertragsstruktur

What did you not like?

- bei Einbindung von Drittanbietern im Signaturprozess könnte die Systemstabilität besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung des Inhubber Signatur-Tools werden 24/7 einfache und qualifizierte elektronische Signaturen umsetzbar. Das DMS ist übersichtlich gestaltet und flexibel handhabbar.

Reply from Inhubber:

Lieber Felix, herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Immobilien-Investment-Bereich! Dass Inhubber eine klare, übersichtliche Benutzeroberfläche und einfache Individualisierungsoptionen bietet und dabei 24/7 einfache wie qualifizierte elektronische Signaturen ermöglicht, ist für Real-Estate-Teams mit hohem Vertragsvolumen ein zentraler Mehrwert. Dein Hinweis zur Systemstabilität bei der Einbindung von Drittanbietern im Signaturprozess nehmen wir ernst – wir arbeiten kontinuierlich an der Stabilität unserer Schnittstellen. Für Immobilienunternehmen, Asset Manager und Investmentgesellschaften bietet Inhubber außerdem revisionssichere Archivierung, vollständigen Audit Trail und DSGVO-konformes Hosting in Deutschland. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

Felix

Head of Legal at DEMIRE AG

Real Estate

11–50 employees

Use cases:Document Management (DMS)E-Signature
4.0
In the last 6 months

Vertragsdokumente im Griff

What did you like?

Alle Verträge an einem Ort; alle wichtigen Termine (Kündigung, Verlängerung) im Griff, automatische Erkennung der Parameter durch OCR.

What did you not like?

Noch keine Integrationen mit anderen Tools, z.B. um eine Liste von Vertragspartnern zu nutzen oder Vertragsinformationen in der Beschaffung zu verwenden - aber API vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale sichere Verwaltung von Verträgen - Übersicht über alle wichtigen Termine.

Reply from Inhubber:

Lieber Harald, herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Procurement-Bereich! Alle Verträge an einem Ort, wichtige Termine wie Kündigung und Verlängerung automatisch überwacht, und OCR-gestützte Parametererkennung direkt aus gescannten Unterlagen – das ist der Kern dessen, was eine spezialisierte Vertragsmanagement-Software leisten muss. Dein Hinweis zu fehlenden Integrationen mit anderen Tools für Vertragspartner-Listen oder Beschaffungsdaten nehmen wir als Produktfeedback mit – unsere API ermöglicht bereits heute flexible Anbindungen an ERP- und Beschaffungssysteme wie SAP, und wir erweitern unser Integrations-Ökosystem kontinuierlich. Für Einkaufsleiter und Procurement-Teams im Mittelstand und Enterprise-Bereich ist Inhubber eine zentrale, sichere Schaltstelle für das gesamte Lieferantenvertragsmanagement. Liebe Grüße, Elena

Harald

Head of Procurement at rebuy recommerce GmbH

Consumer Electronics

201–500 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 6 months

Ordnung in Outreach.

What did you like?

Für Outreach Absprachen werden Versionen, Freigaben und Fristen leichter prüfbar, dadurch bleiben Kundenunterlagen klarer und weniger Details gehen zwischen Dateien verloren.

What did you not like?

Some detail screens feel a little plain, which is practical, but not exactly warm for daily outreach work.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse vor allem das Durcheinander aus Dateiversionen, verstreuten Entwürfen und nahenden Fristen, was Abstimmungen mit Kunden und internen Teams ruhiger macht. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Lieber Grayson,
vielen Dank für dein Feedback!
Dass Versionen, Freigaben und Fristen bei Outreach-Absprachen leichter nachvollziehbar werden und Kundenunterlagen damit klarer bleiben – das ist ein konkreter Produktivitätsgewinn, der sich direkt in der täglichen Arbeit zeigt.
Für Marketing- und Kommunikationsagenturen, die mit vielen Partnern, Kunden und externen Dienstleistern zusammenarbeiten, bietet Inhubber eine sichere, strukturierte Plattform für alle Vertragstypen – von Rahmenvereinbarungen über Projekt-NDAs bis zu Medienbuchungsverträgen.
Dein Hinweis zu den Detail-Screens nehmen wir als UI-Feedback mit und arbeiten kontinuierlich an einer wärmeren, einladenderen Benutzeroberfläche.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Grayson

Marketing Menager at Grayson Robert

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 6 months

Einfach zu bedienen, gute Funktionen

What did you like?

Intuitive Bedienung und die Funktion Reminder-Mails, wenn Verträge gekündigt oder verlängert werden müssen, oder auch individuelle Datumsfelder.

What did you not like?

An der einen oder anderen Stelle muss man suchen um z.b. einen Vertrag herunterzuladen. Da hätte man unter den 3 Punkten oben rechts einen entsprechenden Button erwartet, dort kann man einen Eintrag aber lediglich duplizieren.

Which problems are you solving with the product?

Vertragsverwaltung digitalisieren. Erstellen, unterschreiben und Reminder setzen. Berechtigungseinstellungen sind ebenfalls ein großer Vorteil.

Reply from Inhubber:

Lieber Christian, herzlichen Dank für dein konstruktives Feedback! Intuitive Bedienung, automatische Reminder-Mails für Verlängerungen und Kündigungen sowie individuelle Datumsfelder – genau diese Kombination macht Inhubber für Operations- und Legal-Teams in Software-Unternehmen so wertvoll. Dein Hinweis zum Download-Button wird als konkretes UI-Verbesserungs-Feedback in unser Produktteam weitergegeben – solche Details machen den Unterschied im täglichen Workflow. Für Compliance & Risk Manager, HR-Abteilungen und IT-Operations bietet Inhubber außerdem rollenbasierte Berechtigungen, vollständigen Audit Trail und revisionssichere Dokumentenarchivierung. Danke, dass ihr Inhubber als festen Bestandteil eures Vertragsmanagement-Prozesses nutzt. Liebe Grüße, Elena

Christian W

Director Internal Operations at HRworks GmbH

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
In the last 6 months

Belege und Verträge besser auffindbar.

What did you like?

Für meine Arbeit in der Buchhaltung ist die Suche nach Fristen, Beträgen und Vertragsbegriffen besonders hilfreich, vor allem wenn PDFs, Excel Dateien und Scans zusammen geprüft werden.

What did you not like?

Manche Systemmeldungen klingen etwas formeller als mein Morgenkaffee. Fachlich passt alles, nur der Ton dürfte stellenweise lockerer sein.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber hilft uns, Verträge, Nachweise und Unterschriften schneller einzuordnen. Das reduziert Rückfragen und macht Prüfungen für Accounting und Freigaben nachvollziehbarer. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Lieber Abdelhamid,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Telekommunikationsbereich!
Dass die Suche nach Fristen, Beträgen und Vertragsbegriffen – auch über PDFs, Excel-Dateien und Scans hinweg – eure Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert, zeigt die Stärke unserer KI-gestützten Volltextsuche mit OCR-Integration. Für Accounting-Teams in großen Unternehmen ist es entscheidend, dass Vertragsdaten nicht isoliert in Ordnern liegen, sondern strukturiert und sofort durchsuchbar verfügbar sind.
Der Hinweis zum etwas formelleren Ton mancher Systemmeldungen ist ein charmantes Detail, das wir in unserer UX-Roadmap berücksichtigen werden.
Danke für dein Vertrauen und die konstruktive Rückmeldung.
Liebe Grüße, Elena.

Abdelhamid

Senior Accountant at Telecom Egypt

Telecommunications

100,000+ employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 6 months

Vertragsversionen nachvollziehbar

What did you like?

Bei Partnerverträgen für Spieleprojekte hilft uns die Versionshistorie sehr, weil Produktteam und Legal Änderungen sauber vergleichen können, bevor etwas unterschrieben wird.

What did you not like?

Die Farbwelt wirkt stellenweise etwas nüchtern. Kein echtes Problem, aber bei späten Vertragsrunden fällt mir so etwas leider auf.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber bringt Ordnung in Vertragsversionen und unterschriebene Dateien. Dadurch fragen wir weniger nach Statusständen und bringen Partnerdeals ruhiger voran.

Reply from Inhubber:

Lieber Ernest,
vielen Dank für dein Feedback aus der Gaming-Industrie!
Dass die Versionshistorie bei Partnerverträgen für Spieleprojekte so wertvoll ist, weil Produktteam und Legal Änderungen sauber vergleichen können, bevor etwas unterschrieben wird, ist ein perfektes Beispiel für den praktischen Nutzen unserer Versionskontrolle. Für Studios, Entwickler und Publisher, die mit Lizenzverträgen, Work-for-Hire-Agreements und Distributor-Verträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem strukturierte Genehmigungsworkflows, automatische Fristerinnerungen und eine sichere, verschlüsselte Ablage.
Dein Hinweis zur Farbwelt nehmen wir als Design-Feedback mit – wir arbeiten an einer moderneren, lebendigeren Oberfläche ohne Abstriche bei der Zuverlässigkeit.
Liebe Grüße, Elena

Ernest

Product Manager at chromapixelgames

Computer Games

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
In the last 6 months

Super übersichtliche Vertragsverwaltung

What did you like?

Cloudbasierte und übersichtliche Verwaltung aller Verträge. Inkl. Erinnerungsfunktion und KI-Analyse. Zusätzlich mit Berechtigungen für Mitarbeiter.

What did you not like?

Manchmal werden individuelle Spaltenansichten nicht gespeichert. Ist aber nicht so tragisch.

Which problems are you solving with the product?

Anstatt wilde Ordnerstrukturen und selbstgestrichte Exceltabellen ist jetzt alles an einem Ort zu finden und wird übersichtlich dargestellt.

Reply from Inhubber:

Lieber Jochen, herzlichen Dank für dein Feedback aus der Textil-Industrie! Cloud-basierte, übersichtliche Verwaltung mit Erinnerungsfunktion, KI-Analyse und Berechtigungen für Mitarbeiter – das ist der Kern unseres Leistungsangebots für Industrieunternehmen und produzierende Betriebe. Dass wilde Ordnerstrukturen und selbst erstellte Excel-Tabellen durch eine zentrale, strukturierte Plattform ersetzt werden konnten, ist ein typisches Ergebnis unserer Kunden im ersten Monat. Der Hinweis zu Spaltenansichten, die manchmal nicht gespeichert werden, ist uns bekannt und wird schenllstmöglichst adressiert. Danke für dein Vertrauen und die konstruktive Rückmeldung. Liebe Grüße, Elena

Jochen

IT-Management at Ceceba Group GmbH

Textiles

51–100 employees

Use cases:Contract Management
5.0
In the last 12 months

Verträge schnell gefunden

What did you like?

Super Verwaltungstool mit Erinnerungsfunktion. Einfache Bedienung und sehr übersichtlich. Das Archiv ist innerhalb eines Vertrages ist super, man kann einfach die alten Daten innerhalb des Vertrages archivieren und hat sie immer sofort griffbereit.

What did you not like?

Die Vertragsunterzeichnung geht nur mit Account, also einen dritten eine einfache Signierung per Mail schicken, kann man nicht.

Which problems are you solving with the product?

Verträge finden und ggf. Kündigungserinnerung, alle Schulungen von Mitarbeitern die eine Ablaufdatum haben z.B. Ersthelfer , das System schickt uns 3 Monate vorher ein Mail, "Hey Mitarbeiter muss wieder zur Schulung"

Reply from Inhubber:

Lieber Steffen,

herzlichen Dank für dein ausführliches Feedback und deine Erfahrungen aus dem Reise- und Tourismusbereich!

Es freut uns sehr, dass Kündigungserinnerungen, das zentrale Vertragsarchiv und das automatische Fristenmanagement – beispielsweise für Schulungen und Zertifikatslaufzeiten – deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Genau dafür haben wir Inhubber entwickelt.

Einen Punkt möchten wir gerne kurz klarstellen: Externe Unterzeichner benötigen keinen eigenen Inhubber-Account, um Dokumente zu unterschreiben. Sie erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link und können den Vertrag direkt im Browser elektronisch signieren – schnell, einfach und ohne Registrierung.

Falls es hierbei zu Missverständnissen gekommen ist, zeigen wir dir den Ablauf gerne in einer kurzen Online-Session. Wir freuen uns jederzeit auf den Austausch.

Gerade für Unternehmen aus Tourismus, Hospitality und dem Eventbereich bietet Inhubber eine zentrale Plattform für alle Vertragstypen – von Partner- und Lieferantenverträgen über Buchungsvereinbarungen bis hin zu Arbeitsverträgen und allen dazugehörigen Fristen.

Liebe Grüße
Elena

Steffen

IT-Admin at Prima Klima Reisen GmbH

Leisure, Travel & Tourism

101–200 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 12 months

sehr nützliches Tool

What did you like?

Rechtssichere Signaturen und automatische Erinnerungen zum Ablauf von Verträgen verbessern Transparenz, reduzieren Risiken und unterstützen Compliance im Unternehmen

What did you not like?

Suchfunktion für einzelne Verträge sollte deutlich übersichtlicher und intuitiver gestaltet sein

Which problems are you solving with the product?

komplettes Vertragsmanagement Tool - alle Verträge an einem Ort

Reply from Inhubber:

Liebe Anita, herzlichen Dank für dein Feedback aus der Personalleitung! Rechtssichere Signaturen und automatische Erinnerungen für ablaufende Verträge sind in HR-Abteilungen besonders wertvoll: Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Beraterverträge und Zertifizierungsnachweise müssen datenschutzkonform verwaltet und rechtzeitig erneuert werden. Inhubber unterstützt HR-Teams mit konfigurierbaren Workflows, rollenbasierten Zugriffsrechten und DSGVO-konformer Ablage auf deutschen Servern. Dein Hinweis zur Suchfunktion für einzelne Verträge nehmen wir mit – eine intuitivere, prominentere Suchfunktion ist Teil unserer nächsten Entwicklungsphase. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

Anita

Personalleiterin at digital@M GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
In the last 12 months

KI und intuitiv - top!

What did you like?

Man kann direkt starten, ohne stundenlang die Bedienungsanleitung zu studieren. Das System ist sehr intuitiv aufgebaut und anwenderfreundlich. Man kann es personalisieren.

What did you not like?

Kann ich nichts sagen, bin sehr überzeugt von inhubber und arbeite gerne damit.

Which problems are you solving with the product?

-KI hilft die Dokumente schnell zu analysieren, bei Verträgen über mehrere Seiten absolut Vorteilhaft. -Zeitersparnisalle Dokumente an einem Platz, kein suchen mehr dank Labels

Reply from Inhubber:

Liebe Yvi, herzlichen Dank für deine begeisterte Bewertung aus dem Gesundheitsbereich! Dass Inhubber ohne stundenlange Einarbeitung direkt genutzt werden kann und die KI-Analyse bei mehrseitigen Verträgen erheblich Zeit spart, ist uns besonders wichtig – gerade in Kliniken und medizinischen Einrichtungen, wo Zeit ein knappes Gut ist. Für Krankenhäuser, Kliniken und Gesundheitsdienstleister bietet Inhubber DSGVO-konforme Datensicherheit, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ISO-27001-Zertifizierung – wichtige Voraussetzungen für die Verarbeitung sensibler Patientendaten angrenzender Vertragsdokumente. Das Label-System für eine schnelle Kategorisierung und Suche ist dabei ein besonders praktisches Feature. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

Yvi

Personalmanagement at Privatklinik für Psychiatrie Tutzing

Mental Health Care

51–100 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
In the last 12 months

Erleichterung im Arbeitsalltag

What did you like?

Die automatische Erinnerungsfunktion, bei der man auch Kollegen*innen einfügen kann. Das übersichtliche Erscheinungsbild und die einfache Anwendung.

What did you not like?

Kann eigentlich nichts negatives / verbesserungswürdiges angeben. Die Möglichkeit der Aufstellung aller monatlichen Verpflichtung wäre schön (falls nicht bereits möglich) und die Möglichkeit Brutto/Netto zu unterscheiden.

Which problems are you solving with the product?

Ein System an dem alle externen Verträge abgelegt sind als zentraler Ort ist extrem wichtig. Das System erinnert an definierte Termine. Sehr gut!

Reply from Inhubber:

Liebe Yvonne, herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Klinik-Management! Dass die automatische Erinnerungsfunktion mit der Möglichkeit, Kolleginnen und Kollegen hinzuzufügen, so wertvoll ist, zeigt, wie wichtig kollaboratives Fristenmanagement in Healthcare-Organisationen ist. Die Möglichkeit, alle monatlichen Verpflichtungen zu überblicken und zwischen Brutto/Netto zu unterscheiden, ist ein interessanter Wunsch, den wir als Feature-Anfrage aufnehmen. Für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und medizinische Versorgungszentren bietet Inhubber eine sichere, revisionssichere Vertragsablage, die alle Compliance-Anforderungen im Gesundheitswesen erfüllt. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena

Yvonne

Leitung Projektmanagement at P3 Klinik GmbH

Hospital & Health Care

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Verträge einfach, sicher, digital: Warum Inhubber überzeugt

What did you like?

Ein durchgängiger Flow vom Angebot bis zur Unterschrift: Vorlagen, E‑Signatur und revisionssichere Ablage an einem Ort. Sehr intuitive Oberfläche – unser Team arbeitet ohne Schulungsaufwand produktiv. Automatische Erinnerungen und Fristen, plus lückenloser Audit‑Trail und DSGVO‑Sicherheit. Kollaboration direkt im Dokument: weniger E‑Mails, schnellere Freigaben.

What did you not like?

Eine tiefere, native HubSpot‑Integration (oder Webhooks out‑of‑the‑box) würde den Status‑Sync noch nahtloser machen. Die Vorlagenlogik könnte für komplexe Varianten noch flexibler sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir schließen den Bruch zwischen Angebot, Vertrag und Unterschrift: alles in einem durchgängigen, digitalen Prozess. Vorlagen reduzieren Fehler und beschleunigen die Vertragserstellung; die E‑Signatur sorgt für schnelle Abschlüsse. Revisionssichere Ablage und Audit‑Trail vereinfachen Compliance- und DSGVO‑Nachweise. Automatische Fristen erinnern an Verlängerungen/Anpassungen – erleichtert proaktives Kundenmanagement und Cross‑Selling. Das gemeinsame Arbeiten im Dokument (Kommentare, Versionen) spart E‑Mail‑Pingpong und verbessert die Kundenerfahrung.

Reply from Inhubber:

Lieber Daniel,
herzlichen Dank für diese umfassende und begeisterte Bewertung aus dem Versicherungsbereich! Ein durchgängiger Flow vom Angebot bis zur Unterschrift mit Vorlagen, E-Signatur, revisionssicherer Ablage, automatischen Fristerinnerungen, Audit Trail und DSGVO-Sicherheit – das ist genau das, was Inhubber für Versicherungsagenturen, Vermögensberater und Finanzdienstleister so wertvoll macht. Schnellere Vertragsabschlüsse, weniger E-Mail-Pingpong und ein besseres Kundenerlebnis durch kollaboratives Arbeiten direkt im Dokument – diese Ergebnisse bestätigen unsere Produktvision. Den Wunsch nach einer noch flexibleren Vorlagenlogik für komplexe Varianten nehmen wir als konkretes Entwicklungsziel mit.
Danke für eure Empfehlung.
Liebe Grüße, Elena.

Daniel

Generalvertreter at Mamesa Allianz Generalvertretung

Insurance

0–10 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

A Game-Changer for Contract Management — Inhubber Delivers Excellence

What did you like?

What I like best about Inhubber is how effortlessly it combines security, intelligence, and usability. The platform feels incredibly intuitive — yet behind its simplicity lies powerful AI that automatically extracts deadlines, clauses, and risks from contracts, saving hours of manual work. I also appreciate that all data is stored securely on German, ISO-certified servers, which gives a real sense of trust.

What did you not like?

So far, there’s very little to dislike about Inhubber. The platform is stable, fast, and keeps improving with every update. If anything, I’d say the only challenge is that once you’ve experienced Inhubber’s level of automation and clarity, going back to traditional contract management tools feels almost impossible.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber has completely changed how we handle contracts across departments. Before, we struggled with scattered files, missed renewal dates, and endless manual tracking. Now, all our contracts are stored securely in one place, with AI automatically identifying key terms and deadlines. The biggest benefit is transparency — everyone knows where a contract stands, what needs attention, and when. The automated reminders and document insights have eliminated stress around compliance and renewals. In short, Inhubber has turned contract management from a time-consuming necessity into a strategic advantage.

Reply from Inhubber:

Lieber Jens-Michael,
herzlichen Dank für diese außergewöhnliche Bewertung!
Dass Inhubber Sicherheit, Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit mühelos verbindet und die KI automatisch Fristen, Klauseln und Risiken aus Verträgen extrahiert, beschreibt genau unser Produktversprechen. Die sichere Speicherung auf deutschen, ISO-zertifizierten Servern ist für Tech-Unternehmen und SaaS-Anbieter, die ihren eigenen Kunden gegenüber Datensicherheit demonstrieren müssen, ein wichtiges Differenzierungsmerkmal.
Dein Hinweis zur tieferen HubSpot-Integration mit nativen Webhooks ist wertvolles Feedback für unser Integrations-Roadmap. Dass das Zurückgehen zu traditionellen Vertragsmanagement-Tools nach Inhubber fast unmöglich erscheint – das ist das Feedback, das uns antreibt. Danke.
Liebe Grüße, Elena.

Jens-Michael

CEO at FeatureLoft GmbH

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Must have Contract Management with AI-Tool

What did you like?

The intuitive usage of the platform and the AI-Tool to screen risks. And additionally the electronic signings, which is very easy for those who has to sign and are not INHUBBER Users. Settings reminders for events for prolongation or canceling contracts!

What did you not like?

Changing a status of a contract after uploading the documents is not that easy, this need to get fixed.

Which problems are you solving with the product?

To have all contracts and legal documents digital in one place and to have access to them from anywhere. The digital Signatures is a perfect solution.

Reply from Inhubber:

Lieber Rainer,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Wealth-Management-Bereich!
Dass der AI-Risk-Screen, die elektronischen Signaturen für externe Unterzeichner und die automatischen Fristerinnerungen für Verlängerungen und Kündigungen so wertvoll sind, freut uns sehr. Für Finanzdienstleister, Vermögensberater und regulierte Institutionen sind Vertragsmanagement und Compliance untrennbar verbunden: Inhubber bietet hierfür revisionssichere Ablage, vollständigen Audit Trail, DSGVO-Konformität und ISO-27001-Zertifizierung.
Den Hinweis zur einfacheren Statusänderung nach dem Upload nehmen wir als konkretes UX-Feedback mit und werden diesen Schritt in einem der nächsten Updates vereinfachen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Rainer

Managing Director at VWM Wealth Advisory UG

Financial Services

0–10 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Das Verwalten von Verträgen fühlt sich sehr einfach an

What did you like?

Ich arbeite schon eine Weile mit Inhubber und finde es angenehm, wie klar alles aufgebaut ist. Dokumente, Fristen und Aufgaben sind gut strukturiert durch KI gesetzte Tags und die Vorarbeit der Plattform.

What did you not like?

Am Anfang dachte ich, der Einstieg könnte moderner sein. Nach kurzer Nutzung klappt aber alles problemlos.

Which problems are you solving with the product?

Durch die digitale Verwaltung bleiben Verträge transparent und gut organisiert. Abläufe laufen strukturierter, wichtige Punkte werden früher sichtbar und die Zusammenarbeit funktioniert besser.

Reply from Inhubber:

Lieber Stefan,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Bereich erneuerbare Energien!
Dass Dokumente, Fristen und Aufgaben durch KI-gesetzte Tags gut strukturiert sind und die Zusammenarbeit im Team dadurch besser funktioniert, ist ein typisches Ergebnis nach der Einführung von Inhubber. Für Solar-Unternehmen, Energieversorger und Umweltdienstleister sind Wartungsverträge, Einspeiseverträge, Lieferantenvereinbarungen und Netzanschlussverträge besonders komplex – Inhubber hilft, all diese Vertragstypen zentral, strukturiert und mit automatischer Fristüberwachung zu verwalten.
Danke für dein Vertrauen und die positive Rückmeldung zum Onboarding.
Liebe Grüße, Elena.

Stefan

CEO at Wertach-Solar GmbH

Renewables & Environment

0–10 employees

Use cases:Contract Management
5.0
Older than 12 months

KI hilft, Verträge im Blick zu behalten

What did you like?

Die KI zeigt wichtige Infos und Termine sofort. Erinnerungen halten alles in Bewegung. So spare ich Zeit und bleibe sicher bei jeder Freigabe.

What did you not like?

Manchmal nach neuen Updates brauche ich kurz, um mit neuen Features zurechtzukommen. Diese sind meistens wert, sich damit auseinanderzusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich verliere keine Fristen mehr und sehe schnell, welche Verträge wichtig sind. Das macht die Arbeit ruhiger und das Team bleibt organisiert.

Reply from Inhubber:

Lieber Abraham,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Dass die KI wichtige Informationen und Termine sofort zeigt und Erinnerungen alles in Bewegung halten, ist genau das, was ein modernes Vertragsmanagement-System leisten muss. Für Hardware-Distributoren und Supply-Chain-Unternehmen sind Lieferantenverträge, Rahmenverträge und Servicevereinbarungen das operative Rückgrat – und verpasste Fristen können teuer werden. Inhubber eliminiert dieses Risiko durch automatische, konfigurierbare Erinnerungen und KI-gestützte Datenextraktion. Der Hinweis, dass neue Feature-Updates manchmal eine kurze Eingewöhnungszeit erfordern, ist verständlich – wir begleiten jeden Update mit Release Notes und Support.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

Abraham

Manager at Rajabgi Services Limited

Computer Hardware

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Weniger Abstimmungschaos

What did you like?

Freigaben laufen ohne Aufwand, Verträge mit Anhängen lassen sich schnell hochladen und digital unterzeichnen. Die Oberfläche auf Deutsch und Englisch macht die Zusammenarbeit mit Partnern einfach.

What did you not like?

Die Preisvorteile gelten meist bei längeren Laufzeiten, was am Anfang zu einer wichtigen Entscheidung für einen längeren Vertrag führt

Which problems are you solving with the product?

Das System sorgt für geordnete Abläufe und klare Zuständigkeiten, wodurch Projekte planbarer werden und weniger Zeit im Abstimmungschaos verloren geht.

Reply from Inhubber:

Lieber Alfred,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Real-Estate-Bereich!
Freigaben ohne Aufwand, schnelles Hochladen von Verträgen mit Anhängen und eine zweisprachige Oberfläche auf Deutsch und Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern – das sind exakt die Anforderungen, die wir für Immobilienunternehmen und Family Offices entwickelt haben. Dass Projekte durch geordnete Abläufe und klare Zuständigkeiten planbarer werden und weniger Zeit im Abstimmungschaos verloren geht, ist ein konkreter ROI-Beweis für Inhubber.
Der Hinweis zu Preisvorteilen bei längeren Laufzeiten ist ein guter Punkt für ein persönliches Gespräch – wir finden immer eine faire Lösung.
Liebe Grüße, Elena

Alfred

CEO at S2 Capital GmbH

Real Estate

0–10 employees

Use cases:Contract Management
5.0
Older than 12 months

Intuitive vollständig digitale Vertragsverwaltung mit sicherer Aufbewahrung

What did you like?

Einfache intuitive Bedienung ohne aufwendige Einarbeitung ermöglicht die effiziente Verwaltung unserer Verträge. Besonders die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und die einfache Nutzung der digitalen Signatur zum Unterschreiben ist für Abstimmungen im Verein sehr hilfreich da die Mitglieder nicht immer am selben Ort sind und Umlaufverfahren so einfach gestaltet werden können. Sehr zu schätzen wissen wir auch die Überwachung von Fristen.

What did you not like?

Wir haben bisher noch keine Punkte gefunden mit denen wir unzufrieden sind. Der Funktionsumfang ist für unseren Anwendungsfall mehr als ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten alle Verträge des Vereines mit Inhubber. Dies beginnt beim Mitgliederantrag der nun digital erstellt und unterschrieben wird. Beschlüsse des Vereins werden nun digital im Umlauf der Entscheidungsträger bearbeitet und unterschrieben. Alle Verträge die wir abschließen werden abgelegt und wir nutzen die Terminverwaltung um keine Fristen zu versäumen. Dies ist sehr hilfreich da alle Beteiligten ehrenamtlich tätig sind und nur begrenzte Zeit für den Verein aufwenden können.

Reply from Inhubber:

Lieber Jan,
herzlichen Dank für dieses schöne Feedback aus dem Vereinsumfeld!
Dass Mitgliederanträge digital erstellt und unterschrieben werden, Vereinsbeschlüsse im digitalen Umlauf bearbeitet werden und alle Verträge zentral mit Terminverwaltung abgelegt sind – das zeigt, wie vielseitig Inhubber einsetzbar ist, auch für ehrenamtliche Organisationen mit begrenzten IT-Ressourcen. Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und die digitale Signatur sind für Vereine besonders wertvoll, wenn Mitglieder räumlich verteilt sind und Umlaufverfahren vereinfacht werden müssen. Wir freuen uns, dass Inhubber euren Arbeitsalltag als ehrenamtliche Organisation so deutlich erleichtert.
Liebe Grüße, Elena

Jan

Vorstand des Vereins at IGWZ e.V.

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
5.0
Older than 12 months

Easy to use software

What did you like?

clear assistance in using the program, many configuration options, quick familiarization with the software, clear interface

What did you not like?

nothing to criticize.

Which problems are you solving with the product?

contract organization, signature verification

Reply from Inhubber:

Lieber Johannes,
herzlichen Dank für dein klares und positives Feedback! Klare Benutzerführung, viele Konfigurationsoptionen und schnelle Einarbeitung – das sind die Eigenschaften, die wir für Vermögensverwaltungen, Family Offices und Finanzdienstleister besonders betonen. Im Bereich Investment Management sind Vertragsorganisation, Unterschriftenverifizierung und sichere Archivierung keine Kann-Optionen, sondern regulatorische Notwendigkeiten. Inhubber erfüllt diese Anforderungen mit ISO-27001-Zertifizierung, Blockchain-gesicherter Revisionssicherheit und DSGVO-konformem Hosting in Deutschland.
Danke für dein Vertrauen und die unkomplizierte Empfehlung.
Liebe Grüße, Elena.

Johannes

CEO at Sinus Vermögensverwaltung UG

Investment Management

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Gut passend um hybrid online offline Schule zu managen.

What did you like?

Verträge und Unterlagen für meine Privatschüler aus dem Ausland hochladen, zentral ablegen und mobil abrufen macht vieles leichter, Erinnerungen und Auswertungen sparen zusätzlich viel Zeit.

What did you not like?

Ich nutze meist die E Signatur für Schülervereinbarungen, vor allem bei meinen Privatschülern aus Deutschland und anderen EU Ländern, dadurch bleiben manche anderen Funktionen bei mir etwas im Hintergrund.

Which problems are you solving with the product?

Genehmigungen für Klassenfahrten und Verträge mit ausländischen Studenten laufen einfach, die Studenten und wir haben volle Übersicht, Fristen werden rechtzeitig angezeigt und die Berichte fürs Kollegium sind schnell erstellt, auch für Vereinbarungen mit Privatschülern im In und Ausland. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Liebe Sakinah,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Bildungsbereich!
Dass Genehmigungen für Klassenfahrten, Verträge mit ausländischen Studenten und Vereinbarungen mit Privatschülern im In- und Ausland so einfach über Inhubber abgewickelt werden können, zeigt, wie flexibel unsere Plattform auch für Bildungseinrichtungen einsetzbar ist. Die EU-konforme E-Signatur ist dabei besonders wichtig für internationale Vertragsabschlüsse, die rechtssicher und ohne physische Anwesenheit abgewickelt werden müssen. Für Schulen, Bildungsplattformen und Bildungsorganisationen bietet Inhubber außerdem sichere Datenspeicherung, klare Zugriffsrechte und automatische Fristerinnerungen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Sakinah

School facilitator at @belajar.id

Education Management

501–1,000 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Erleichtert arbeit mit EU-Kunden

What did you like?

Mir gefällt, dass ich Verträge direkt analysieren lassen kann, dazu gibt es sofort nutzbare Vorlagen und Erinnerungen, die mich rechtzeitig an Fristen erinnern.

What did you not like?

Ich vergesse manchmal ins Dashboard zu schauen und wenn kleine Deadlines fehlen, gibt es Nacharbeit. Ich setze mehr Kalender reminders um weniger dashboard zu benutzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit bei Vertragsverlängerungen und halte Vorgaben für EU-Kunden leichter ein, ohne ständig alles manuell nachprüfen zu müssen. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Lieber Ahmed,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Pharma-Vertrieb!
Dass die direkte KI-Vertragsanalyse, nutzbare Vorlagen und rechtzeitige Fristerinnerungen eure Arbeit mit EU-Kunden erheblich vereinfachen, ist ein konkreter Beweis für den Mehrwert von Inhubber im regulierten Umfeld. Für Pharmaunternehmen und Medizingeräte-Hersteller sind Compliance, Audit Trail und sichere Dokumentenarchivierung keine optionalen Features – sie sind gesetzliche Anforderungen. Inhubber erfüllt diese mit ISO-27001-Zertifizierung, DSGVO-konformem Hosting und lückenloser Änderungshistorie.
Der Wunsch nach mehr Kalender-Integration für Dashboard-unabhängige Erinnerungen ist ein interessanter Produktvorschlag, den wir gerne aufgreifen.
Liebe Grüße, Elena

Ahmed

medical sales at splendidpharma.com

Pharmaceuticals

101–200 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Ein zentrales Archiv für Verträge mit vielen Automatisierungen.

What did you like?

Automatische Erinnerungen und ein zentrales Archiv erleichtern Abstimmungen und schaffen Transparenz bei Berichten und Terminen.

What did you not like?

Die vielen Erinnerungen wirken manchmal wie ein sehr motivierter Coach, der keine Pausen akzeptiert.

Which problems are you solving with the product?

Rechtliche Vorgaben und Fristen im Blick behalten wird einfacher, da alle Dokumente zentral liegen und Warnungen rechtzeitig an offene Punkte erinnern.

Reply from Inhubber:

Lieber Asad,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Automatische Erinnerungen kombiniert mit einem zentralen Archiv, das Transparenz bei Berichten und Terminen schafft – das beschreibt in zwei Sätzen, warum Unternehmen zu Inhubber wechseln. Für Handelsunternehmen und B2B-Dienstleister, die Lieferantenverträge, Rahmenvereinbarungen und Serviceverträge verwalten müssen, ist ein zentrales, automatisiertes System ein direkter Wettbewerbsvorteil: Rechtliche Vorgaben und Fristen werden zuverlässig eingehalten, ohne manuelle Nachkontrolle.
Der Hinweis zu den Erinnerungen, die manchmal wie ein sehr motivierter Coach wirken, ist einer unserer charmantesten je erhaltenen Kommentare – wir werden daran arbeiten, die Intensität der Benachrichtigungen noch feiner konfigurierbar zu machen.
Liebe Grüße, Elena

Asad

Sales Manager at Shaheer LLC

Business Supplies and Equipment

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Verträge schneller und auf dem aktuellen Stand

What did you like?

Stapelweise Dokumente hochladen klappt reibungslos und die Erinnerungen holen mich pünktlich ab, bevor Fristen aus dem Ruder laufen.

What did you not like?

Die Benachrichtigungen könnten manchmal etwas lockerer rüberkommen, sie sind schon sehr nüchtern.

Which problems are you solving with the product?

Durch feste Abläufe und rechtzeitige Hinweise geht nichts mehr verloren und Verträge ziehen ohne Haken durch, während ich den Überblick behalte.

Reply from Inhubber:

Lieber Zohaib,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Stapelweise Dokumente hochladen und pünktlich erinnert werden, bevor Fristen außer Kontrolle geraten – das ist der sofort spürbare Nutzen von Inhubber im täglichen Vertragsmanagement. Für Unternehmen im Banking und Finanzbereich sind automatische Fristenüberwachung und sichere Dokumentenablage keine Komfort-Features, sondern Compliance-Anforderungen. Inhubber bietet hierfür ein DSGVO-konformes System mit ISO-27001-Zertifizierung und Blockchain-gesicherter Revisionssicherheit.
Dein Hinweis, dass die Benachrichtigungen manchmal etwas nüchterner wirken könnten, nehmen wir als Design-Feedback mit – wir arbeiten an einer freundlicheren Kommunikationssprache im System.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Zohaib

Marketing Manager at biogenesis.pk

Banking

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Die KI-gestützte Analyse großer Dokumentenmengen erleichtert die Arbeit enorm.

What did you like?

Die KI-gestützte Analyse großer Dokumentenmengen erleichtert die Arbeit enorm, weil wichtige Inhalte schneller auffallen, und mit OCR werden auch alte Vertragsarchive ohne Aufwand in eine moderne Struktur überführt.

What did you not like?

Das Design könnte manchmal lebendiger wirken, ein wenig mehr Frische würde gut tun, doch trotz dieser kleinen Eigenheit bleibt alles zuverlässig und einfach nutzbar.

Which problems are you solving with the product?

Die klare Prüfbarkeit aller Vertragsstufen hilft mir, interne Vorgaben einzuhalten, Freigaben rechtzeitig zu erledigen und Entscheidungen ohne unnötige Verzögerung zu treffen, was den gesamten Ablauf spürbar verbessert.

Reply from Inhubber:

Lieber Mohammed,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Eventbereich!
Dass die KI-gestützte Analyse großer Dokumentenmengen wichtige Inhalte schneller sichtbar macht und OCR auch alte Vertragsarchive in eine moderne Struktur überführt, ist eines der leistungsfähigsten Features von Inhubber. Für Eventorganisatoren und Dienstleister, die mit Lieferantenverträgen, Locationvereinbarungen, Catering-Verträgen und Künstler-Deals arbeiten, ist eine schnelle, strukturierte Dokumentenanalyse entscheidend. Die klare Prüfbarkeit aller Vertragsstufen hilft dabei, interne Vorgaben einzuhalten und Entscheidungen ohne unnötige Verzögerung zu treffen.
Das Designfeedback nehmen wir gerne mit.
Liebe Grüße, Elena

Mohammed

Managing Partner at @eaglesessential.com/

Events Services

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Verträge im Griff, Arbeit im Fluss

What did you like?

Die Kombination aus zentralem Vertragsarchiv, Aufgabenverfolgung und Websignatur sorgt für klare Prozesse und spart Zeit in der Zusammenarbeit

What did you not like?

Die Erinnerungen erscheinen so hartnäckig, dass ich manchmal das Gefühl habe, sie wollen mir meine Ausreden nehmen

Which problems are you solving with the product?

Durch Versionenkontrolle und Nachverfolgung von Pflichten wird die Einhaltung von Vorgaben einfacher und Überarbeitungen lassen sich deutlich reduzieren

Reply from Inhubber:

Liebe Nemah,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Feste Abläufe und rechtzeitige Hinweise, damit nichts verloren geht und Verträge ohne Haken durchlaufen – das ist genau der Workflow, den Inhubber für Marketing- und Kreativagenturen optimiert. Die Kombination aus zentralem Vertragsarchiv, Aufgabenverfolgung und Websignatur sorgt für klare Prozesse und spart Zeit in der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Durch Versionenkontrolle und Nachverfolgung von Pflichten wird die Einhaltung von Vorgaben einfacher und Überarbeitungen lassen sich deutlich reduzieren – das ist besonders wertvoll für Agenturen, die viele parallele Kundenprojekte managen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Nemah

Founder at NDesignstudyosu

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Verträge im Griff mit klaren Abläufen

What did you like?

Der schnelle Upload vieler Dokumente und die flexible Struktur für alle Vertragsphasen erleichtern die tägliche Arbeit spürbar

What did you not like?

Manche Menüs wirken fast zu versteckt gestaltet, sodass ich kurz überlegen muss, wie ich die gewünschte Funktion finde

Which problems are you solving with the product?

Ein zentrales Vertragsarchiv sorgt für Transparenz, reduziert Wartezeiten und unterstützt mich bei fristgerechten Verlängerungen Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Lieber Yasim,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Der schnelle Upload vieler Dokumente kombiniert mit einer flexiblen Struktur für alle Vertragsphasen – das ist der Kern unseres Angebots für IT-Unternehmen und Tech-Dienstleister, die eine hohe Anzahl verschiedener Vertragstypen verwalten müssen. Ein zentrales Vertragsarchiv sorgt für Transparenz, reduziert Wartezeiten und unterstützt bei fristgerechten Verlängerungen. Für Unternehmen mit 1.000+ Mitarbeitenden und komplexen Vertragslandschaften bietet Inhubber außerdem Multi-Company-Management, granulare Zugriffsrechte und SharePoint-Integration.
Dein Hinweis zu versteckt wirkenden Menüs nehmen wir als UI-Feedback mit – bessere Auffindbarkeit ist ein kontinuierliches Ziel unserer UX-Arbeit.
Liebe Grüße, Elena

Yasim

founder at wolftechy

Information Technology and Services

10,001–100,000 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Mehr Struktur weniger Stolpersteine

What did you like?

Die SharePoint Anbindung greift nahtlos in unsere Prozesse und smarte Erinnerungen sorgen dafür dass nichts liegen bleibt

What did you not like?

Einige Menüpunkte sind so gut versteckt dass ich regelmäßig raten muss wo ich was finde und mich dann durchklicke

Which problems are you solving with the product?

Unsere Vertragsprozesse sind durchschaubar, gerade im Austausch mit internationalen Kunden. Die sichere Online-Unterschrift und der Überblick über alle Meilensteine sorgen für Transparenz.

Reply from Inhubber:

Liebe Jhalak,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Die SharePoint-Anbindung greift nahtlos in eure Prozesse und smarte Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt – das ist die Kombination aus Integration und Automatisierung, die unsere Kunden im IT-Umfeld besonders schätzen. Dass internationale Kundenprozesse durch die sichere Online-Unterschrift und den Überblick über alle Meilensteine transparenter werden, ist ein direkter Mehrwert für Teams, die global mit Kunden zusammenarbeiten.
Dein Hinweis zu versteckt wirkenden Menüpunkten nehmen wir als konkretes UX-Feedback mit – bessere Navigation und Auffindbarkeit von Funktionen stehen auf unserer Entwicklungs-Roadmap.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

Jhalak

Growth Strategist at Inwoin Technologies Pvt Ltd

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Contracts under control without much effort

What did you like?

I particularly like the integrated e-signature at no extra cost, along with the ability to save all contracts in one place and be automatically reminded of deadlines. This saves time, reduces coordination within the team, and ensures that nothing gets lost.

What did you not like?

What is sometimes a bit annoying are functions that are so discreetly integrated that you cannot find them immediately. Especially if you are new to the tool, you have to click through a bit to discover everything.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber helps us to granularly control access rights to contract data depending on the project role and to protect sensitive information from external developers. Furthermore, contract durations can be systematically tracked without having to maintain additional tools.

Reply from Inhubber:

Dear Laxminarayan,
thank you so much for your feedback!
Integrated e-signature at no extra cost, central contract storage with automatic deadline reminders, and granular access control by project role – these are exactly the features that make Inhubber particularly valuable for software companies and IT service providers. Protecting sensitive information from external developers while systematically tracking contract durations without additional tools is a core use case we designed for. For software businesses working with SLAs, vendor agreements, partner contracts and NDA workflows, Inhubber provides a purpose-built contract lifecycle management platform – fully GDPR-compliant, ISO-27001-certified and hosted on German servers.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena

Laxminarayan

Director at pralax software

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Document Management (DMS)E-Signature
5.0
Older than 12 months

Ich behalte Prozesse und Fristen im Griff

What did you like?

Erinnerungen und Vorlagen helfen mir dabei, organisiert zu bleiben, und verhindern so, dass wichtige Punkte im Kundenkontakt untergehen. Vorlagen erleichtern mir das Leben bei der Angebotserstellung und anderen sich wiederholenden vertraglichen Angelegenheiten.

What did you not like?

Es läuft so unauffällig im Hintergrund dass ich manchmal prüfe ob es noch auf die Verträge aufpasst.

Which problems are you solving with the product?

Ich halte Deadlines ein ohne nachzudenken und plane Verträge mit mehr Klarheit und weniger Zettelwirtschaft.

Reply from Inhubber:

Lieber Fikri,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Hospitality-Bereich!
Erinnerungen und Vorlagen, die dir helfen, organisiert zu bleiben und wichtige Punkte im Kundenkontakt nicht zu verpassen – das ist genau der Nutzen, den Hotels, Resorts und Gastronomiebetriebe von Inhubber erwarten. Für die Hospitality-Industrie sind Lieferantenverträge, Pachtverträge, Mietvereinbarungen und Personaldienstleistungsverträge besonders vielfältig und zeitkritisch. Inhubber ermöglicht es, alle diese Vertragstypen zentral zu verwalten, Fristen automatisch zu überwachen und Deadlines ohne manuelle Nachverfolgung einzuhalten.
Danke für dein Vertrauen und die konstruktive Rückmeldung zu unserem UX-Design.
Liebe Grüße, Elena

Fikri Akmal

Digital Marketing at PMG Bali

Hospitality

201–500 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Smart Contract Management Across Borders with Inhubber

What did you like?

Inhubber saves me time, ensures contracts are legally and linguistically correct, and alerts me to deadlines and risks in advance.

What did you not like?

Getting started was a bit confusing. A guided tutorial or real contract examples would’ve helped me understand the platform more quickly.

Which problems are you solving with the product?

With Inhubber, I’ve eliminated missed deadlines, language issues, and legal inconsistencies. Its AI saves time and ensures all contracts are accurate, consistent, and easy to manage across multiple countries.

Reply from Inhubber:

Dear JUBAER,
thank you for this detailed and encouraging feedback!
Eliminating missed deadlines, language issues and legal inconsistencies through AI-powered contract management across multiple countries – that is exactly the cross-border use case Inhubber was designed for. For outsourcing and offshoring companies working with international clients and vendors, contract accuracy, legal compliance and language consistency are critical. Inhubber's AI analyzes contracts in any language, automatically extracts key terms and deadlines, and ensures your team stays in control regardless of jurisdiction.
A guided tutorial for new users is a great suggestion we will incorporate into our onboarding experience.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena

JUBAER

Sales Executive at Elite Back Office

Outsourcing/Offshoring

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
Older than 12 months

Verträge international auch ohne Jurastudium

What did you like?

Globale E-Signaturen und die SharePoint-Verknüpfung sparen Zeit bei jedem Vertrag, ob beim Lesen, Signieren oder Suchen.

What did you not like?

Die Oberfläche meint es manchmal zu gut und packt zu viele Funktionen auf einmal rein.

Which problems are you solving with the product?

Internationale Verträge archivieren und entschlüsseln klappt auch ohne rechtliche Stolperfallen oder endlose Abstimmrunden. Lesen, Signieren und Suchen von Verträgen.

Reply from Inhubber:

Liebe Chibuzo,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Globale E-Signaturen und SharePoint-Verknüpfung, die bei jedem Vertrag Zeit sparen – ob beim Lesen, Signieren oder Suchen – das ist der Kern unseres Angebots für international arbeitende Teams. Internationale Verträge zu archivieren und zu erschließen, ohne rechtliche Stolperfallen oder endlose Abstimmrunden, ist für Health- und Wellness-Unternehmen mit internationalem Kundenstamm besonders wertvoll.
Der Hinweis zu einer gelegentlich überladenen Oberfläche ist berechtigt – wir arbeiten kontinuierlich daran, Funktionen besser zu priorisieren und die täglichen Kernfunktionen noch direkter zugänglich zu machen.
Liebe Grüße, Elena

Chibuzo

Executive Assistant at Glissant

Health, Wellness and Fitness

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Everyday Wins With Less Effort

What did you like?

What I like best about Inhubber is its AI-powered contract analysis and intuitive interface. It makes contract management faster, more accurate, and far more collaborative. The smart reminders and blockchain-secured storage also give me confidence in compliance and document integrity.

What did you not like?

While Inhubber is powerful, it could benefit from deeper integrations with third-party tools like CRMs or ERP systems. Also, the initial AI tagging sometimes needs manual adjustment, especially with complex or non-standard contracts. A bit more customization in dashboards and reporting would also be helpful.

Which problems are you solving with the product?

Limited collaboration – Legal, procurement, and management teams had to go back and forth via email to discuss contracts.

Reply from Inhubber:

Dear Radiyyan,
thank you so much for this feedback!
AI-powered contract analysis combined with an intuitive interface that makes contract management faster, more accurate and far more collaborative – that is exactly what Inhubber delivers for marketing studios and creative agencies. The smart reminders and blockchain-secured storage you mentioned are key pillars of our security and compliance architecture. For agencies working with legal, procurement and management teams across multiple projects, Inhubber eliminates the back-and-forth email coordination by centralizing all contract workflows in one platform.
Your feedback about deeper CRM and ERP integration is noted – our API already enables custom integrations, and we are expanding our native connector library.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena

Radiyyan

Founder at Organoo Studio

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Contract Management
5.0
Older than 12 months

Rechtssicher und fristgerecht

What did you like?

Die EU konforme Signatur erfüllt unsere Kundenanforderungen und die Fristerinnerungen verhindern Vertragslücken und peinliche Versäumnisse

What did you not like?

Wenn alles so rund läuft bleibt wirklich kaum noch was zum Improvisieren übrig.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalte alle Fristen im Blick und kann Kunden in der EU rechtssicher bedienen ohne zusätzliche Software oder manuelle Nachkontrollen

Reply from Inhubber:

Lieber Guilherme,
herzlichen Dank für dein Feedback!
EU-konforme Signaturen, die Kundenanforderungen erfüllen, und Fristerinnerungen, die Vertragslücken und peinliche Versäumnisse verhindern – das ist der konkrete Alltags-Nutzen, den Marketing-Agenturen und Projektmanager von Inhubber erwarten. Für Unternehmen, die mit EU-Kunden arbeiten und dabei eIDAS-konforme Signaturen benötigen, ist Inhubber mit seiner QES-Integration die richtige Wahl. Alle Fristen im Blick zu behalten und Kunden in der EU rechtssicher zu bedienen, ohne zusätzliche Software oder manuelle Nachkontrollen – das ist der Kern unseres Leistungsangebots.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

Guilherme

Marketing & Project Manager at Camaleao Mkt

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

From chaos to clarity

What did you like?

I forward contracts and instantly see where they stand, so there’s no follow-up, no confusion, just a smooth, clear process.

What did you not like?

It's so calm and organized now that I weirdly miss the stress and email chaos I was once used to.

Which problems are you solving with the product?

I don’t have to chase people or dig through emails anymore. Inhubber shows me exactly where each contract is and what’s next, so things just flow, no stress, no missed steps.

Reply from Inhubber:

Dear Loreen,
thank you for this wonderfully expressive feedback!
Going from email chaos and constant follow-ups to instantly seeing where each contract stands and what comes next – that transformation in clarity and control is exactly what Inhubber promises. For companies in the medical devices sector, contract management is not just about convenience – it is about regulatory compliance, audit readiness and risk management. Inhubber provides an ISO-27001-certified, GDPR-compliant platform with complete audit trails, role-based access and AI-powered contract analysis, designed to meet the standards required in regulated industries. The fact that you now miss the old stress is the best possible outcome.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena

Loreen

Digital Marketer at Jenga Zetu Africa

Medical Devices

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
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