Inhubber Reviews (106)

AI-generated summary
What users say about Inhubber
Based on 106 reviews

Inhubber is appreciated for its intuitive user-friendliness and efficient contract management. Users praise the fast, legally secure digital signatures and the AI-supported document analysis, which saves a lot of time. A central archive and automated reminders for expiring contracts reliably help to meet deadlines and ensure compliance. Individual permission settings offer additional security. However, some users criticize hidden menu items, an unclear search function, and desire deeper integrations, as they often still have to work with SharePoint in parallel. Overall, Inhubber optimizes workflows and creates more transparency.

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“Weniger Abstimmungschaos”
5.0
A
In the last 12 months
Alfred
Validated Reviewer
CEO at
S2 Capital GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Freigaben laufen ohne Aufwand, Verträge mit Anhängen lassen sich schnell hochladen und digital unterzeichnen. Die Oberfläche auf Deutsch und Englisch macht die Zusammenarbeit mit Partnern einfach.

What did you not like?

Die Preisvorteile gelten meist bei längeren Laufzeiten, was am Anfang zu einer wichtigen Entscheidung für einen längeren Vertrag führt

Which problems are you solving with the product?

Das System sorgt für geordnete Abläufe und klare Zuständigkeiten, wodurch Projekte planbarer werden und weniger Zeit im Abstimmungschaos verloren geht.
Reply from Inhubber:

Lieber Alfred,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Real-Estate-Bereich!
Freigaben ohne Aufwand, schnelles Hochladen von Verträgen mit Anhängen und eine zweisprachige Oberfläche auf Deutsch und Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern – das sind exakt die Anforderungen, die wir für Immobilienunternehmen und Family Offices entwickelt haben. Dass Projekte durch geordnete Abläufe und klare Zuständigkeiten planbarer werden und weniger Zeit im Abstimmungschaos verloren geht, ist ein konkreter ROI-Beweis für Inhubber.
Der Hinweis zu Preisvorteilen bei längeren Laufzeiten ist ein guter Punkt für ein persönliches Gespräch – wir finden immer eine faire Lösung.
Liebe Grüße, Elena

“Intuitive vollständig digitale Vertragsverwaltung mit sicherer Aufbewahrung”
5.0
J
In the last 12 months
Jan
Validated Reviewer
Vorstand des Vereins at
IGWZ e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature

What did you like?

Einfache intuitive Bedienung ohne aufwendige Einarbeitung ermöglicht die effiziente Verwaltung unserer Verträge. Besonders die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und die einfache Nutzung der digitalen Signatur zum Unterschreiben ist für Abstimmungen im Verein sehr hilfreich da die Mitglieder nicht immer am selben Ort sind und Umlaufverfahren so einfach gestaltet werden können. Sehr zu schätzen wissen wir auch die Überwachung von Fristen.

What did you not like?

Wir haben bisher noch keine Punkte gefunden mit denen wir unzufrieden sind. Der Funktionsumfang ist für unseren Anwendungsfall mehr als ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten alle Verträge des Vereines mit Inhubber. Dies beginnt beim Mitgliederantrag der nun digital erstellt und unterschrieben wird. Beschlüsse des Vereins werden nun digital im Umlauf der Entscheidungsträger bearbeitet und unterschrieben. Alle Verträge die wir abschließen werden abgelegt und wir nutzen die Terminverwaltung um keine Fristen zu versäumen. Dies ist sehr hilfreich da alle Beteiligten ehrenamtlich tätig sind und nur begrenzte Zeit für den Verein aufwenden können.
Reply from Inhubber:

Lieber Jan,
herzlichen Dank für dieses schöne Feedback aus dem Vereinsumfeld!
Dass Mitgliederanträge digital erstellt und unterschrieben werden, Vereinsbeschlüsse im digitalen Umlauf bearbeitet werden und alle Verträge zentral mit Terminverwaltung abgelegt sind – das zeigt, wie vielseitig Inhubber einsetzbar ist, auch für ehrenamtliche Organisationen mit begrenzten IT-Ressourcen. Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und die digitale Signatur sind für Vereine besonders wertvoll, wenn Mitglieder räumlich verteilt sind und Umlaufverfahren vereinfacht werden müssen. Wir freuen uns, dass Inhubber euren Arbeitsalltag als ehrenamtliche Organisation so deutlich erleichtert.
Liebe Grüße, Elena

“Easy to use software”
5.0
J
In the last 12 months
Johannes
Validated Reviewer
CEO at
Sinus Vermögensverwaltung UG
  • 1-50 employees
  • Industry: Investment Management
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

clear assistance in using the program, many configuration options, quick familiarization with the software, clear interface

What did you not like?

nothing to criticize.

Which problems are you solving with the product?

contract organization, signature verification
Reply from Inhubber:

Lieber Johannes,
herzlichen Dank für dein klares und positives Feedback! Klare Benutzerführung, viele Konfigurationsoptionen und schnelle Einarbeitung – das sind die Eigenschaften, die wir für Vermögensverwaltungen, Family Offices und Finanzdienstleister besonders betonen. Im Bereich Investment Management sind Vertragsorganisation, Unterschriftenverifizierung und sichere Archivierung keine Kann-Optionen, sondern regulatorische Notwendigkeiten. Inhubber erfüllt diese Anforderungen mit ISO-27001-Zertifizierung, Blockchain-gesicherter Revisionssicherheit und DSGVO-konformem Hosting in Deutschland.
Danke für dein Vertrauen und die unkomplizierte Empfehlung.
Liebe Grüße, Elena.

“Gut passend um hybrid online offline Schule zu managen.”
5.0
S
In the last 12 months
Sakinah
Validated Reviewer
School facilitator at
@belajar.id
  • 51-1000 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Verträge und Unterlagen für meine Privatschüler aus dem Ausland hochladen, zentral ablegen und mobil abrufen macht vieles leichter, Erinnerungen und Auswertungen sparen zusätzlich viel Zeit.

What did you not like?

Ich nutze meist die E Signatur für Schülervereinbarungen, vor allem bei meinen Privatschülern aus Deutschland und anderen EU Ländern, dadurch bleiben manche anderen Funktionen bei mir etwas im Hintergrund.

Which problems are you solving with the product?

Genehmigungen für Klassenfahrten und Verträge mit ausländischen Studenten laufen einfach, die Studenten und wir haben volle Übersicht, Fristen werden rechtzeitig angezeigt und die Berichte fürs Kollegium sind schnell erstellt, auch für Vereinbarungen mit Privatschülern im In und Ausland. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
Reply from Inhubber:

Liebe Sakinah,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Bildungsbereich!
Dass Genehmigungen für Klassenfahrten, Verträge mit ausländischen Studenten und Vereinbarungen mit Privatschülern im In- und Ausland so einfach über Inhubber abgewickelt werden können, zeigt, wie flexibel unsere Plattform auch für Bildungseinrichtungen einsetzbar ist. Die EU-konforme E-Signatur ist dabei besonders wichtig für internationale Vertragsabschlüsse, die rechtssicher und ohne physische Anwesenheit abgewickelt werden müssen. Für Schulen, Bildungsplattformen und Bildungsorganisationen bietet Inhubber außerdem sichere Datenspeicherung, klare Zugriffsrechte und automatische Fristerinnerungen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“ Erleichtert arbeit mit EU-Kunden”
5.0
A
In the last 12 months
Ahmed
Validated Reviewer
medical sales at
splendidpharma.com
  • 51-1000 employees
  • Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Mir gefällt, dass ich Verträge direkt analysieren lassen kann, dazu gibt es sofort nutzbare Vorlagen und Erinnerungen, die mich rechtzeitig an Fristen erinnern.

What did you not like?

Ich vergesse manchmal ins Dashboard zu schauen und wenn kleine Deadlines fehlen, gibt es Nacharbeit. Ich setze mehr Kalender reminders um weniger dashboard zu benutzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit bei Vertragsverlängerungen und halte Vorgaben für EU-Kunden leichter ein, ohne ständig alles manuell nachprüfen zu müssen. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
Reply from Inhubber:

Lieber Ahmed,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Pharma-Vertrieb!
Dass die direkte KI-Vertragsanalyse, nutzbare Vorlagen und rechtzeitige Fristerinnerungen eure Arbeit mit EU-Kunden erheblich vereinfachen, ist ein konkreter Beweis für den Mehrwert von Inhubber im regulierten Umfeld. Für Pharmaunternehmen und Medizingeräte-Hersteller sind Compliance, Audit Trail und sichere Dokumentenarchivierung keine optionalen Features – sie sind gesetzliche Anforderungen. Inhubber erfüllt diese mit ISO-27001-Zertifizierung, DSGVO-konformem Hosting und lückenloser Änderungshistorie.
Der Wunsch nach mehr Kalender-Integration für Dashboard-unabhängige Erinnerungen ist ein interessanter Produktvorschlag, den wir gerne aufgreifen.
Liebe Grüße, Elena

“Ein zentrales Archiv für Verträge mit vielen Automatisierungen.”
5.0
A
In the last 12 months
Asad
Validated Reviewer
Sales Manager at
Shaheer LLC
  • 1-50 employees
  • Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementE-Signature
+ 1 more

What did you like?

Automatische Erinnerungen und ein zentrales Archiv erleichtern Abstimmungen und schaffen Transparenz bei Berichten und Terminen.

What did you not like?

Die vielen Erinnerungen wirken manchmal wie ein sehr motivierter Coach, der keine Pausen akzeptiert.

Which problems are you solving with the product?

Rechtliche Vorgaben und Fristen im Blick behalten wird einfacher, da alle Dokumente zentral liegen und Warnungen rechtzeitig an offene Punkte erinnern.
Reply from Inhubber:

Lieber Asad,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Automatische Erinnerungen kombiniert mit einem zentralen Archiv, das Transparenz bei Berichten und Terminen schafft – das beschreibt in zwei Sätzen, warum Unternehmen zu Inhubber wechseln. Für Handelsunternehmen und B2B-Dienstleister, die Lieferantenverträge, Rahmenvereinbarungen und Serviceverträge verwalten müssen, ist ein zentrales, automatisiertes System ein direkter Wettbewerbsvorteil: Rechtliche Vorgaben und Fristen werden zuverlässig eingehalten, ohne manuelle Nachkontrolle.
Der Hinweis zu den Erinnerungen, die manchmal wie ein sehr motivierter Coach wirken, ist einer unserer charmantesten je erhaltenen Kommentare – wir werden daran arbeiten, die Intensität der Benachrichtigungen noch feiner konfigurierbar zu machen.
Liebe Grüße, Elena

“ Verträge schneller und auf dem aktuellen Stand”
5.0
Z
In the last 12 months
Zohaib
Validated Reviewer
Marketing Manager at
biogenesis.pk
  • 1-50 employees
  • Industry: Banking
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Stapelweise Dokumente hochladen klappt reibungslos und die Erinnerungen holen mich pünktlich ab, bevor Fristen aus dem Ruder laufen.

What did you not like?

Die Benachrichtigungen könnten manchmal etwas lockerer rüberkommen, sie sind schon sehr nüchtern.

Which problems are you solving with the product?

Durch feste Abläufe und rechtzeitige Hinweise geht nichts mehr verloren und Verträge ziehen ohne Haken durch, während ich den Überblick behalte.
Reply from Inhubber:

Lieber Zohaib,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Stapelweise Dokumente hochladen und pünktlich erinnert werden, bevor Fristen außer Kontrolle geraten – das ist der sofort spürbare Nutzen von Inhubber im täglichen Vertragsmanagement. Für Unternehmen im Banking und Finanzbereich sind automatische Fristenüberwachung und sichere Dokumentenablage keine Komfort-Features, sondern Compliance-Anforderungen. Inhubber bietet hierfür ein DSGVO-konformes System mit ISO-27001-Zertifizierung und Blockchain-gesicherter Revisionssicherheit.
Dein Hinweis, dass die Benachrichtigungen manchmal etwas nüchterner wirken könnten, nehmen wir als Design-Feedback mit – wir arbeiten an einer freundlicheren Kommunikationssprache im System.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Die KI-gestützte Analyse großer Dokumentenmengen erleichtert die Arbeit enorm.”
5.0
M
In the last 12 months
Mohammed
Validated Reviewer
Managing Partner at
@eaglesessential.com/
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Die KI-gestützte Analyse großer Dokumentenmengen erleichtert die Arbeit enorm, weil wichtige Inhalte schneller auffallen, und mit OCR werden auch alte Vertragsarchive ohne Aufwand in eine moderne Struktur überführt.

What did you not like?

Das Design könnte manchmal lebendiger wirken, ein wenig mehr Frische würde gut tun, doch trotz dieser kleinen Eigenheit bleibt alles zuverlässig und einfach nutzbar.

Which problems are you solving with the product?

Die klare Prüfbarkeit aller Vertragsstufen hilft mir, interne Vorgaben einzuhalten, Freigaben rechtzeitig zu erledigen und Entscheidungen ohne unnötige Verzögerung zu treffen, was den gesamten Ablauf spürbar verbessert.
Reply from Inhubber:

Lieber Mohammed,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Eventbereich!
Dass die KI-gestützte Analyse großer Dokumentenmengen wichtige Inhalte schneller sichtbar macht und OCR auch alte Vertragsarchive in eine moderne Struktur überführt, ist eines der leistungsfähigsten Features von Inhubber. Für Eventorganisatoren und Dienstleister, die mit Lieferantenverträgen, Locationvereinbarungen, Catering-Verträgen und Künstler-Deals arbeiten, ist eine schnelle, strukturierte Dokumentenanalyse entscheidend. Die klare Prüfbarkeit aller Vertragsstufen hilft dabei, interne Vorgaben einzuhalten und Entscheidungen ohne unnötige Verzögerung zu treffen.
Das Designfeedback nehmen wir gerne mit.
Liebe Grüße, Elena

“Verträge im Griff, Arbeit im Fluss”
5.0
N
In the last 12 months
Nemah
Validated Reviewer
Founder at
NDesignstudyosu
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

Die Kombination aus zentralem Vertragsarchiv, Aufgabenverfolgung und Websignatur sorgt für klare Prozesse und spart Zeit in der Zusammenarbeit

What did you not like?

Die Erinnerungen erscheinen so hartnäckig, dass ich manchmal das Gefühl habe, sie wollen mir meine Ausreden nehmen

Which problems are you solving with the product?

Durch Versionenkontrolle und Nachverfolgung von Pflichten wird die Einhaltung von Vorgaben einfacher und Überarbeitungen lassen sich deutlich reduzieren
Reply from Inhubber:

Liebe Nemah,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Feste Abläufe und rechtzeitige Hinweise, damit nichts verloren geht und Verträge ohne Haken durchlaufen – das ist genau der Workflow, den Inhubber für Marketing- und Kreativagenturen optimiert. Die Kombination aus zentralem Vertragsarchiv, Aufgabenverfolgung und Websignatur sorgt für klare Prozesse und spart Zeit in der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Durch Versionenkontrolle und Nachverfolgung von Pflichten wird die Einhaltung von Vorgaben einfacher und Überarbeitungen lassen sich deutlich reduzieren – das ist besonders wertvoll für Agenturen, die viele parallele Kundenprojekte managen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Verträge im Griff mit klaren Abläufen”
5.0
Y
In the last 12 months
Yasim
Validated Reviewer
founder at
wolftechy
  • 1001+ employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Der schnelle Upload vieler Dokumente und die flexible Struktur für alle Vertragsphasen erleichtern die tägliche Arbeit spürbar

What did you not like?

Manche Menüs wirken fast zu versteckt gestaltet, sodass ich kurz überlegen muss, wie ich die gewünschte Funktion finde

Which problems are you solving with the product?

Ein zentrales Vertragsarchiv sorgt für Transparenz, reduziert Wartezeiten und unterstützt mich bei fristgerechten Verlängerungen Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)
Reply from Inhubber:

Lieber Yasim,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Der schnelle Upload vieler Dokumente kombiniert mit einer flexiblen Struktur für alle Vertragsphasen – das ist der Kern unseres Angebots für IT-Unternehmen und Tech-Dienstleister, die eine hohe Anzahl verschiedener Vertragstypen verwalten müssen. Ein zentrales Vertragsarchiv sorgt für Transparenz, reduziert Wartezeiten und unterstützt bei fristgerechten Verlängerungen. Für Unternehmen mit 1.000+ Mitarbeitenden und komplexen Vertragslandschaften bietet Inhubber außerdem Multi-Company-Management, granulare Zugriffsrechte und SharePoint-Integration.
Dein Hinweis zu versteckt wirkenden Menüs nehmen wir als UI-Feedback mit – bessere Auffindbarkeit ist ein kontinuierliches Ziel unserer UX-Arbeit.
Liebe Grüße, Elena

“Mehr Struktur weniger Stolpersteine”
5.0
J
Older than 12 months
Jhalak
Validated Reviewer
Growth Strategist at
Inwoin Technologies Pvt Ltd
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

Die SharePoint Anbindung greift nahtlos in unsere Prozesse und smarte Erinnerungen sorgen dafür dass nichts liegen bleibt

What did you not like?

Einige Menüpunkte sind so gut versteckt dass ich regelmäßig raten muss wo ich was finde und mich dann durchklicke

Which problems are you solving with the product?

Unsere Vertragsprozesse sind durchschaubar, gerade im Austausch mit internationalen Kunden. Die sichere Online-Unterschrift und der Überblick über alle Meilensteine sorgen für Transparenz.
Reply from Inhubber:

Liebe Jhalak,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Die SharePoint-Anbindung greift nahtlos in eure Prozesse und smarte Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt – das ist die Kombination aus Integration und Automatisierung, die unsere Kunden im IT-Umfeld besonders schätzen. Dass internationale Kundenprozesse durch die sichere Online-Unterschrift und den Überblick über alle Meilensteine transparenter werden, ist ein direkter Mehrwert für Teams, die global mit Kunden zusammenarbeiten.
Dein Hinweis zu versteckt wirkenden Menüpunkten nehmen wir als konkretes UX-Feedback mit – bessere Navigation und Auffindbarkeit von Funktionen stehen auf unserer Entwicklungs-Roadmap.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Contracts under control without much effort”
5.0
L
Older than 12 months
Laxminarayan
Validated Reviewer
Director at
pralax software
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Document Management (DMS)E-Signature
+ 2 more

What did you like?

I particularly like the integrated e-signature at no extra cost, along with the ability to save all contracts in one place and be automatically reminded of deadlines. This saves time, reduces coordination within the team, and ensures that nothing gets lost.

What did you not like?

What is sometimes a bit annoying are functions that are so discreetly integrated that you cannot find them immediately. Especially if you are new to the tool, you have to click through a bit to discover everything.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber helps us to granularly control access rights to contract data depending on the project role and to protect sensitive information from external developers. Furthermore, contract durations can be systematically tracked without having to maintain additional tools.
Reply from Inhubber:

Dear Laxminarayan,
thank you so much for your feedback!
Integrated e-signature at no extra cost, central contract storage with automatic deadline reminders, and granular access control by project role – these are exactly the features that make Inhubber particularly valuable for software companies and IT service providers. Protecting sensitive information from external developers while systematically tracking contract durations without additional tools is a core use case we designed for. For software businesses working with SLAs, vendor agreements, partner contracts and NDA workflows, Inhubber provides a purpose-built contract lifecycle management platform – fully GDPR-compliant, ISO-27001-certified and hosted on German servers.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena

“Ich behalte Prozesse und Fristen im Griff”
5.0
FA
Older than 12 months
Fikri Akmal
Validated Reviewer
Digital Marketing at
PMG Bali
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospitality
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

Erinnerungen und Vorlagen helfen mir dabei, organisiert zu bleiben, und verhindern so, dass wichtige Punkte im Kundenkontakt untergehen. Vorlagen erleichtern mir das Leben bei der Angebotserstellung und anderen sich wiederholenden vertraglichen Angelegenheiten.

What did you not like?

Es läuft so unauffällig im Hintergrund dass ich manchmal prüfe ob es noch auf die Verträge aufpasst.

Which problems are you solving with the product?

Ich halte Deadlines ein ohne nachzudenken und plane Verträge mit mehr Klarheit und weniger Zettelwirtschaft.
Reply from Inhubber:

Lieber Fikri,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Hospitality-Bereich!
Erinnerungen und Vorlagen, die dir helfen, organisiert zu bleiben und wichtige Punkte im Kundenkontakt nicht zu verpassen – das ist genau der Nutzen, den Hotels, Resorts und Gastronomiebetriebe von Inhubber erwarten. Für die Hospitality-Industrie sind Lieferantenverträge, Pachtverträge, Mietvereinbarungen und Personaldienstleistungsverträge besonders vielfältig und zeitkritisch. Inhubber ermöglicht es, alle diese Vertragstypen zentral zu verwalten, Fristen automatisch zu überwachen und Deadlines ohne manuelle Nachverfolgung einzuhalten.
Danke für dein Vertrauen und die konstruktive Rückmeldung zu unserem UX-Design.
Liebe Grüße, Elena

“Smart Contract Management Across Borders with Inhubber”
5.0
J
Older than 12 months
JUBAER
Validated Reviewer
Sales Executive at
Elite Back Office
  • 1-50 employees
  • Industry: Outsourcing/Offshoring
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

Inhubber saves me time, ensures contracts are legally and linguistically correct, and alerts me to deadlines and risks in advance.

What did you not like?

Getting started was a bit confusing. A guided tutorial or real contract examples would’ve helped me understand the platform more quickly.

Which problems are you solving with the product?

With Inhubber, I’ve eliminated missed deadlines, language issues, and legal inconsistencies. Its AI saves time and ensures all contracts are accurate, consistent, and easy to manage across multiple countries.
Reply from Inhubber:

Dear JUBAER,
thank you for this detailed and encouraging feedback!
Eliminating missed deadlines, language issues and legal inconsistencies through AI-powered contract management across multiple countries – that is exactly the cross-border use case Inhubber was designed for. For outsourcing and offshoring companies working with international clients and vendors, contract accuracy, legal compliance and language consistency are critical. Inhubber's AI analyzes contracts in any language, automatically extracts key terms and deadlines, and ensures your team stays in control regardless of jurisdiction.
A guided tutorial for new users is a great suggestion we will incorporate into our onboarding experience.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena

“Verträge international auch ohne Jurastudium”
4.5
C
Older than 12 months
Chibuzo
Validated Reviewer
Executive Assistant at
Glissant
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Globale E-Signaturen und die SharePoint-Verknüpfung sparen Zeit bei jedem Vertrag, ob beim Lesen, Signieren oder Suchen.

What did you not like?

Die Oberfläche meint es manchmal zu gut und packt zu viele Funktionen auf einmal rein.

Which problems are you solving with the product?

Internationale Verträge archivieren und entschlüsseln klappt auch ohne rechtliche Stolperfallen oder endlose Abstimmrunden. Lesen, Signieren und Suchen von Verträgen.
Reply from Inhubber:

Liebe Chibuzo,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Globale E-Signaturen und SharePoint-Verknüpfung, die bei jedem Vertrag Zeit sparen – ob beim Lesen, Signieren oder Suchen – das ist der Kern unseres Angebots für international arbeitende Teams. Internationale Verträge zu archivieren und zu erschließen, ohne rechtliche Stolperfallen oder endlose Abstimmrunden, ist für Health- und Wellness-Unternehmen mit internationalem Kundenstamm besonders wertvoll.
Der Hinweis zu einer gelegentlich überladenen Oberfläche ist berechtigt – wir arbeiten kontinuierlich daran, Funktionen besser zu priorisieren und die täglichen Kernfunktionen noch direkter zugänglich zu machen.
Liebe Grüße, Elena

“Everyday Wins With Less Effort”
5.0
R
Older than 12 months
Radiyyan
Validated Reviewer
Founder at
Organoo Studio
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Contract Management

What did you like?

What I like best about Inhubber is its AI-powered contract analysis and intuitive interface. It makes contract management faster, more accurate, and far more collaborative. The smart reminders and blockchain-secured storage also give me confidence in compliance and document integrity.

What did you not like?

While Inhubber is powerful, it could benefit from deeper integrations with third-party tools like CRMs or ERP systems. Also, the initial AI tagging sometimes needs manual adjustment, especially with complex or non-standard contracts. A bit more customization in dashboards and reporting would also be helpful.

Which problems are you solving with the product?

Limited collaboration – Legal, procurement, and management teams had to go back and forth via email to discuss contracts.
Reply from Inhubber:

Dear Radiyyan,
thank you so much for this feedback!
AI-powered contract analysis combined with an intuitive interface that makes contract management faster, more accurate and far more collaborative – that is exactly what Inhubber delivers for marketing studios and creative agencies. The smart reminders and blockchain-secured storage you mentioned are key pillars of our security and compliance architecture. For agencies working with legal, procurement and management teams across multiple projects, Inhubber eliminates the back-and-forth email coordination by centralizing all contract workflows in one platform.
Your feedback about deeper CRM and ERP integration is noted – our API already enables custom integrations, and we are expanding our native connector library.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena

“Rechtssicher und fristgerecht”
5.0
G
Older than 12 months
Guilherme
Validated Reviewer
Marketing & Project Manager at
Camaleao Mkt
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

Die EU konforme Signatur erfüllt unsere Kundenanforderungen und die Fristerinnerungen verhindern Vertragslücken und peinliche Versäumnisse

What did you not like?

Wenn alles so rund läuft bleibt wirklich kaum noch was zum Improvisieren übrig.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalte alle Fristen im Blick und kann Kunden in der EU rechtssicher bedienen ohne zusätzliche Software oder manuelle Nachkontrollen
Reply from Inhubber:

Lieber Guilherme,
herzlichen Dank für dein Feedback!
EU-konforme Signaturen, die Kundenanforderungen erfüllen, und Fristerinnerungen, die Vertragslücken und peinliche Versäumnisse verhindern – das ist der konkrete Alltags-Nutzen, den Marketing-Agenturen und Projektmanager von Inhubber erwarten. Für Unternehmen, die mit EU-Kunden arbeiten und dabei eIDAS-konforme Signaturen benötigen, ist Inhubber mit seiner QES-Integration die richtige Wahl. Alle Fristen im Blick zu behalten und Kunden in der EU rechtssicher zu bedienen, ohne zusätzliche Software oder manuelle Nachkontrollen – das ist der Kern unseres Leistungsangebots.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

“From chaos to clarity”
5.0
L
Older than 12 months
Loreen
Validated Reviewer
Digital Marketer at
Jenga Zetu Africa
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

I forward contracts and instantly see where they stand, so there’s no follow-up, no confusion, just a smooth, clear process.

What did you not like?

It's so calm and organized now that I weirdly miss the stress and email chaos I was once used to.

Which problems are you solving with the product?

I don’t have to chase people or dig through emails anymore. Inhubber shows me exactly where each contract is and what’s next, so things just flow, no stress, no missed steps.
Reply from Inhubber:

Dear Loreen,
thank you for this wonderfully expressive feedback!
Going from email chaos and constant follow-ups to instantly seeing where each contract stands and what comes next – that transformation in clarity and control is exactly what Inhubber promises. For companies in the medical devices sector, contract management is not just about convenience – it is about regulatory compliance, audit readiness and risk management. Inhubber provides an ISO-27001-certified, GDPR-compliant platform with complete audit trails, role-based access and AI-powered contract analysis, designed to meet the standards required in regulated industries. The fact that you now miss the old stress is the best possible outcome.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena

“I never missed a contract deadline after I started with Inhubber”
4.5
V
Older than 12 months
Victor
Validated Reviewer
Digital Marketing Intern
  • 1-50 employees
  • Industry: E-Learning
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 2 more

What did you like?

I love how easy Inhubber makes contract management. The platform is user-friendly and secure, making it simple to handle all my documents without stress. The AI features are really helpful to analyze document risks with ease.

What did you not like?

It would be great if the AI contract generation feature could support the creation of any contract type, regardless of industry or user profile.

Which problems are you solving with the product?

I use it for procrement contracts, and our legal departments also sometimes needs to access Inhubber to check legal conditions for certain contracts.
Reply from Inhubber:

Dear Victor,
thank you for this incredibly memorable headline – it captures exactly the promise of Inhubber's automated deadline management. For e-learning companies, the mix of procurement contracts, instructor agreements, licensing terms and software subscriptions creates a complex web of deadlines that is nearly impossible to manage manually. Inhubber's AI automatically extracts key dates from uploaded contracts, and our reminder engine ensures that renewal, termination and notice deadlines are never missed. The structured dashboard gives you a real-time view of what needs attention and what is on track.
Thank you for sharing your experience and for your trust.
Best regards, Elena.

“Sehr gute Lösung für Vertragsmanagment ”
5.0
I
Older than 12 months
Irina
Validated Reviewer
HR at
Ceceba Group GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

sehr gute Handhabung um die Verträge schnell einzustellen. Die User erhalten getrennte Zugänge, so dass ich als Administrator genau die Rechte einteilen kann. Tolle Struktur für verschiedene Firmen.

What did you not like?

noch keine KI gesteuerte Verträge, die komplette Inhalte rausziehen kann und eine KI die mitlernt. Es gibt im Vertrag keine Suchfunktion damit die Inhalte schnell rausgefunden werden. Wir haben so viele unterschiedliche Verträge dass wir noch nicht für alles eine Lösung haben.

Which problems are you solving with the product?

Gesamtes Vertrag Management ist endlich in einer Plattform. Jeder kann von unterschiedlichen Standort darauf zurückgreifen. wir haben endlich eine Struktur welche für alle Vorteile bringt. Fristen und Termine werden direkt eingestellt. Übersicht der gesamten Verträge auf einen Blick.
Reply from Inhubber:

Liebe Irina,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Textil-Bereich!
Gesamtes Vertragsmanagement auf einer Plattform, auf die von unterschiedlichen Standorten zugegriffen werden kann, mit direkter Frist- und Termineinstellung und einem Überblick auf alle Verträge – das ist der Kernnutzen von Inhubber für Industrieunternehmen und produzierende Betriebe. Der Wunsch nach einer lernenden KI, die komplette Vertragsinhalte noch tiefer extrahiert, ist ein spannender Entwicklungsbereich, an dem wir aktiv arbeiten. Für Textil- und Modeindustrie-Unternehmen mit komplexen Lieferantenstrukturen und internationalen Vertragspartnern ist Inhubbers Multi-Language-Support und die Mehrsprachigkeit der KI-Analyse besonders wertvoll.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

“Umfangreiches Tool mit nutzerfreundlicher Handhabung”
5.0
Y
Older than 12 months
Yahya
Validated Reviewer
Legal Department at
Sammelkartenmarkt GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature

What did you like?

Inhubber ist extrem nutzerfreundlich und leicht im Umgang. Das Tool kann individuell angepasst werden an die Bedürfnisse des Unternehmens. Verschiedene Arbeitsbereiche, Berechtigungen oder etwa individuelle Felder tragen dazu bei, einen einfachen täglichen Umgang in unserem Vertragsmanagement zu gewährleisten.

What did you not like?

Es gibt nichts auszusetzen. Feedback wird stets angenommen und Funktionen werden hinzugefügt oder gemeinsam werden Lösungen erarbeitet. Wir können nichts Negatives berichten!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben uns für Inhubber entschieden, da wir auf der Suche nach einem Vertragsmanagement-Tool waren. Wir können durch Inhubber all unsere Verträge an einem Standort digital zusammenbringen und stets den Überblick darüber behalten, welcher Vertrag etwa bald ausläuft. Zudem ist eine Kostenkontrolle kinderleicht möglich. Die Blockchain E-Signatur ist ein weiterer Benefit, den wir hervorheben möchten.
Reply from Inhubber:

Lieber Yahya,
herzlichen Dank für dein ausführliches Feedback aus dem Legal-Bereich!
Dass Inhubber extrem nutzerfreundlich und individuell anpassbar ist – mit verschiedenen Arbeitsbereichen, Berechtigungen und individuellen Feldern – und dabei alle Verträge zentral zugänglich macht mit Überblick über auslaufende Verträge, ist der Kern unseres Angebots für Legal-Teams im E-Commerce und Internet-Bereich. Kundenfeedback wird bei uns direkt ins Produktteam weitergegeben, und die Tatsache, dass ihr keine Negativpunkte berichten konntet, zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Der Wunsch nach einer noch tieferen KI-Extraktion mit Lernfähigkeit steht auf unserer Entwicklungs-Roadmap.
Danke für euer Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Zuverlässiges CLM im Einzelhandel für Verträge, egal ob lokal oder international.”
5.0
LG
Older than 12 months
Lorian Gracian
Validated Reviewer
Gründer at
Casa Gracian
  • 1-50 employees
  • Industry: Luxury Goods & Jewelry
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 2 more

What did you like?

Die Plattform bietet eine gute Infrastruktur, um so wenig Zeit wie möglich mit Verträgen zu verlieren. Insbesondere bei komplexen Lieferantenverträgen hilft sie uns, Fristen und Verpflichtungen zu kontrollieren, was für uns entscheidend ist.

What did you not like?

Die Anpassung von Vertragsvorlagen könnte benutzerfreundlicher sein. Dennoch ist die Flexibilität ein großer Vorteil.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten Lieferantenverträge und Geschäftsvereinbarungen und stimmen uns mit den Einzelhandelspartnern ab, um einen reibungslosen Tagesablauf in unserer Boutique zu gewährleisten.
Reply from Inhubber:

Lieber Lorian,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Einzelhandel und Luxusgüter-Bereich!
Eine gute Infrastruktur, um so wenig Zeit wie möglich mit Verträgen zu verlieren – besonders bei komplexen Lieferantenverträgen mit Fristen und Verpflichtungen – ist genau das, was Inhubber für Retail-Unternehmen, Boutiquen und Luxusmarken bietet. Die Verwaltung von Lieferantenverträgen und Geschäftsvereinbarungen mit Einzelhandelspartnern für einen reibungslosen Tagesablauf ist ein klassischer Use Case, bei dem Inhubber seinen vollen Mehrwert entfaltet.
Den Wunsch nach benutzerfreundlicheren Vertragsvorlagen nehmen wir als konkretes UX-Feedback mit – Flexibilität bei Templates ist ein wichtiges Entwicklungsziel.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

“Optimierung des Vertragsmanagements”
5.0
Z
Older than 12 months
Zain
Validated Reviewer
manager at
Foodpanda
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

Ich schätze die klaren Funktionen für das Verwalten mehrerer Lieferantenverträge. Automatische Erinnerungen verhindern, dass Fristen übersehen werden, und die Plattform macht die Arbeit viel effizienter.

What did you not like?

Die mobile Version ist etwas umständlich, aber regelmäßig werden Updates veröffentlicht, die die Nutzung immer weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit und reduziere Fehler bei Vertragsabschlüssen und kann an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten.
Reply from Inhubber:

Lieber Zain,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Tech- und Foodservice-Bereich!
Klare Funktionen für die Verwaltung mehrerer Lieferantenverträge, automatische Erinnerungen als Schutz vor übersehenen Fristen und eine Plattform, die die Arbeit effizienter macht – das ist der messbare Nutzen von Inhubber für Operations-Manager und Procurement-Teams. Dass ihr Zeit sparst und Fehler bei Vertragsabschlüssen reduziert und dabei mehrere Projekte gleichzeitig managen könnt, zeigt den direkten ROI einer spezialisierten CLM-Lösung. Die mobile Version wird kontinuierlich verbessert – die nächsten Updates werden das mobile Erlebnis erheblich optimieren.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Eine zuverlässige CLM- und Signaturlösung”
5.0
MK
Older than 12 months
Md Kamruz
Validated Reviewer
Assistant Manager at
IIDFC PLC.
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

Die Möglichkeit, den Vertragsstatus und die Fristen zu verfolgen, hat Verzögerungen bei der Projektfinanzierung, insbesondere bei Investitionsprojekten im Industriesektor, erheblich verringert.

What did you not like?

Eine detailliertere Integration der Finanzberichterstattung wäre hilfreich, ist aber für den derzeitigen Nutzen nicht entscheidend, sondern oft ein guter Kompromiss, um die Arbeit und die Berichterstattung nicht zu sehr zu verkomplizieren.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Signaturen beschleunigen Genehmigungen und sorgen für eine nahtlose Projektabwicklung, vereinfachen komplexe Prozesse wie Genehmigungen und Compliance-Überwachung und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe.
Reply from Inhubber:

Lieber Md Kamruz,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Finanzsektor!
Digitale Signaturen, die Genehmigungen beschleunigen und nahtlose Projektabwicklung ermöglichen, vereinfachte Compliance-Überwachung und reibungslose Arbeitsabläufe – das sind die Ergebnisse, die Finanzinstitutionen von einer professionellen CLM-Software erwarten. Die Möglichkeit zur Verfolgung des Vertragsstatus und der Fristen hat in eurem Fall Verzögerungen bei der Projektfinanzierung erheblich verringert – das ist ein konkreter geschäftlicher Mehrwert. Eine tiefere Finanzberichterstattungsintegration ist ein Entwicklungsziel, das wir für Finance-Teams auf der Roadmap haben.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

“Endlich alle Verträge im Griff”
5.0
D
Older than 12 months
Dmytro
Validated Reviewer
Project manager at
ibells gmbh
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature

What did you like?

Dass ich alle Verträge an einem Ort habe und nichts mehr verliere, ist unglaublich praktisch. Ich spare Zeit, habe immer den Überblick und muss nicht mehr lange suchen, wenn ich etwas benötige. Es gibt mir ein Gefühl von Sicherheit und Ordnung, weil ich genau weiß, wo alles ist.

What did you not like?

Mir fällt ehrlich gesagt nichts wirklich Negatives ein. Wenn überhaupt, dann vielleicht, dass ich manchmal denke, es könnte noch zusätzliche Funktionen geben – aber das ist eher ein Wunsch als eine Kritik. Insgesamt bin ich wirklich zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Inhubber habe ich endlich einen zentralen Ort, an dem alle meine Verträge sicher gespeichert sind und ich sie nicht mehr mühsam zusammensuchen mus
Reply from Inhubber:

Lieber Dmytro,
herzlichen Dank für dein emotionales und treffendes Feedback!
Alle Verträge an einem Ort zu haben und nichts mehr zu verlieren – das Gefühl von Sicherheit und Ordnung, das du beschreibst, ist das, was wir unseren Kunden von Tag eins ermöglichen wollen. Für Unternehmen in der Elektro- und Elektronikfertigung sind Lieferantenverträge, Servicevereinbarungen, Wartungsverträge und Qualitätssicherungsvereinbarungen ein kritischer Teil des operativen Geschäfts. Inhubber gibt Projektmanagern und Operations-Teams jederzeit den vollständigen Überblick – mit automatischen Erinnerungen, KI-Analyse und sicherer Ablage auf deutschen Servern.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

“Super unkompliziert ”
5.0
S
Older than 12 months
Shalom
Validated Reviewer
COO at
Integretix GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

Dass wir nun alle Verträge an einem Ort haben. Früher mussten wir immer wieder nach dem benötigten Vertrag oder Dokument suchen, was zum einen lange gedauert hat und manchmal nich zum Erfolg führte. Endlich geht es super schnell - wir finden nicht nur die Information schnell, sondern auch die benötigten Inhalte mithilfe der Volltextsuche auch bei eingescannten Unterlagen.

What did you not like?

Mir fällt soweit nichts weiter ein. Support funktioniert optimal, falls etwas weiter benötigt wird.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierte Vertragsablage, Fristenüberwachung und elektronische Signaturen.
Reply from Inhubber:

Lieber Shalom,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem IT-Dienstleistungsbereich!
Alle Verträge an einem Ort zu haben, nicht nur die Informationen, sondern auch die benötigten Inhalte per Volltextsuche sofort zu finden – auch bei eingescannten Unterlagen – das ist der transformative Unterschied zwischen einer spezialisierten CLM-Plattform und einer einfachen Ablage. Für IT-Unternehmen und Startups, die NDAs, LOIs, Investmentverträge und Kundenverträge verwalten, ist der schnelle Zugriff und die strukturierte Ablage entscheidend. Der Support-Hinweis zeigt, dass unser Team für jede Situation erreichbar ist.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Effiziente Vertragsverwaltung für den Gesundheitssektor”
5.0
G
Older than 12 months
Gilbert
Validated Reviewer
Product Specialist at
Naadu Private Limited
  • 1-50 employees
  • Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 2 more

What did you like?

Das System hilft uns, Vertragsfristen effizient zu verwalten und bietet intuitive Funktionen, um Dokumente einfach zu speichern und zu teilen. Dank automatisierter Erinnerungen konnten wir unseren Service verbessern und pünktliche Lieferungen sicherstellen.

What did you not like?

In abgelegenen Gebieten mit begrenztem Internetzugang könnten Offline-Funktionen nützlich sein, was hoffentlich bald verbessert wird.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle, automatisierte Dokumentenverwaltung reduziert Verzögerungen und erhöht die Effizienz.
Reply from Inhubber:

Lieber Gilbert,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Pharma-Bereich!
Vertragsfristen effizient verwalten, Dokumente einfach speichern und teilen, und durch automatisierte Erinnerungen pünktliche Lieferungen sicherstellen – das sind genau die Ergebnisse, die Gesundheitsdienstleister und Pharmaunternehmen von einer professionellen Vertragsmanagement-Software erwarten. Für die Pharma-Industrie sind Compliance, Audit Trail und revisionssichere Dokumentation keine Optionen, sondern regulatorische Anforderungen. Inhubber erfüllt diese mit ISO-27001-Zertifizierung, DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und vollständiger Änderungshistorie. Offline-Funktionen für Gebiete mit begrenztem Internetzugang stehen auf unserer Entwicklungs-Roadmap.
Liebe Grüße, Elena.

“Effiziente Verwaltung von Lieferantenverträgen ”
5.0
p
Older than 12 months
polina
Validated Reviewer
Manager at
Aveoca
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 2 more

What did you like?

Die automatische Nachverfolgung von Lieferantenverträgen und die Erinnerungsfunktion sorgen dafür, dass wir keine Verlängerung etc. verpassen. Einfaches Vertragsmanagement erspart so manche Nerven und die Angst, etwas Wichtiges zu verpassen.

What did you not like?

Die Berichte könnten detaillierter sein, um die Einkaufsplanung besser zu unterstützen. Eher eine technische Frage der Berichterstattung.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Verwaltung von Lieferanten- und Einkaufsverträgen spart uns wertvolle Zeit und verbessert die Zusammenarbeit. Bessere Arbeitsabläufe ermöglichen eine schnellere Abwicklung mit Kunden und Lieferanten.
Reply from Inhubber:

Liebe Polina,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Fertigungsbereich!
Automatische Nachverfolgung von Lieferantenverträgen und eine Erinnerungsfunktion, die sicherstellt, dass keine Verlängerung oder Kündigung verpasst wird – das eliminiert eine der häufigsten und teuersten Schwächen im Einkauf von Industrieunternehmen. Für Unternehmen in der Elektronikhardware- und Komponentenfertigung, die mit komplexen Lieferantennetzwerken und internationalen Einkaufsverträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem Lieferantenmanagement-Funktionen, Ausgaben-Transparenz durch Vertragskonditionen und automatische Risikoerkennung. Effiziente Verwaltung von Lieferanten- und Einkaufsverträgen spart wertvolle Zeit und verbessert die Zusammenarbeit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Easy contract management”
4.5
N
Older than 12 months
Nahian
Validated Reviewer
Learning and Development Lead at
Fair Electronics Limited (FEL)
  • 51-1000 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

I think it's great that contracts are stored centrally and can be signed with just a few clicks. It saves our team a lot of time in their daily routine.

What did you not like?

Some adjustments to workflows could make them more user-friendly and efficient. Streamlining processes, reducing redundant steps, and incorporating intuitive tools or features can significantly enhance ease of use. By simplifying interfaces and ensuring the workflows align closely with user needs, teams can save time, reduce errors, and improve overall productivity. Gathering feedback from end-users and testing proposed adjustments are essential steps to identify areas for improvement and implement meaningful changes.

Which problems are you solving with the product?

Fast contract processing and less paperwork speed up our work process.
Reply from Inhubber:

Dear Nahian,
thank you for your feedback from the retail sector!
Central contract storage with signing in just a few clicks, saving your team significant daily time – that is the immediate, measurable value of Inhubber for Learning and Development teams managing training contracts, vendor agreements and compliance documents. For retailers with complex supply chains and multiple contract types, Inhubber's structured workflows and approval chains ensure that contracts move efficiently without redundant steps or manual follow-up.
Your feedback on workflow usability and streamlining is noted – we continuously refine our workflow builder based on user input to reduce unnecessary steps.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena

“Efficient contract management made easy”
5.0
A
Older than 12 months
Abrham
Validated Reviewer
CEO at
findversal
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

The platform is extremely user-friendly. The automatic reminders and easy contract organization are ideal for fast-paced, technology-driven businesses.

What did you not like?

The analytics tools could enable more specific reporting, especially for data-driven industries.

Which problems are you solving with the product?

Save time and focus on developing high-quality content.
Reply from Inhubber:

Dear Abrham,
thank you for your clear and positive feedback!
An extremely user-friendly platform with automatic reminders and easy contract organization designed for fast-paced, technology-driven businesses – that is exactly how we designed Inhubber. For CEOs and founders of small IT companies, the challenge is often managing contracts without a dedicated legal or procurement team. Inhubber fills this gap with AI-powered contract analysis, automatic deadline tracking and integrated e-signature – all without requiring IT expertise.
Your feedback on more specific analytics reporting for data-driven industries is noted and will inform our upcoming dashboard enhancements.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena

“Bin begeisterter Kunde”
5.0
J
Older than 12 months
Johann
Validated Reviewer
COO at
Goronide GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature

What did you like?

Also ich finde das Team macht einen super Job, der Support ist immer erreichbar, auch vor Ort und man wird sehr gut betreut wenn man Hilfe braucht. Das Tool von Inhubber funktioniert wie es soll, schnell und einfach. Man kriegt eben was man gebucht hat.

What did you not like?

Wenn man sich mit sehr spezifischen Themen befasst, dann kann es sein, dass mal eine Schnittstelle noch nicht da ist, aber das sind auch eher Ausnahmen und sehr spezielle Fälle.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben viele Kunden und Verträge, vor allem NDAs, LOIs und Investmentverträge und gerade bei umfangreichen Sachen verliert man den Überblick.
Reply from Inhubber:

Lieber Johann,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Logistik- und Supply-Chain-Bereich!
Dass Inhubber genau das liefert, was man gebucht hat – schnell und einfach, mit einem sehr gut erreichbaren Support-Team – ist unser Versprechen an jeden Kunden. Für Logistikunternehmen sind NDAs, LOIs, Speditionsverträge, Lagervereinbarungen und Investmentverträge besonders komplex und zeitkritisch. Inhubber gibt Operations- und Legal-Teams den vollständigen Überblick über alle Vertragstypen, mit automatischer Fristüberwachung und sicherer Ablage.
Der Wunsch nach zusätzlichen Schnittstellen für spezifische Anwendungsfälle ist berechtigt – unsere API ermöglicht bereits heute flexible Integrationen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Simple und professionelle Software für die Vertragsverwaltung”
4.5
J
Older than 12 months
Joschua
Validated Reviewer
Fleetmanager at
Evernest GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)

What did you like?

Inhubber ist ein sehr übersichtliches Tool, welches viele Funktionen, sowie eine KI Funktion bietet. Es gibt eine E-Signierfunktion und man wird per Mail an auslaufende Verträge erinnert.

What did you not like?

Ich habe keine ausschlaggebenden negativen Punkte. Jedoch sind manchmal manche Teile der Seite auf Englisch, obwohl Deutsch als Sprache ausgewählt wurde

Which problems are you solving with the product?

Vertragsübersicht, Einhaltung von Kündigungsfristen und Übersicht auslaufender Verträge
Reply from Inhubber:

Lieber Joschua,
herzlichen Dank für dein Feedback aus der Immobilienbranche!
Übersichtlichkeit, KI-Funktion, E-Signierfunktion und automatische E-Mail-Erinnerungen für auslaufende Verträge – diese Kombination macht Inhubber für Fleet Manager und Property Manager besonders wertvoll, wenn es darum geht, den Überblick über eine große Anzahl von Mietverträgen, Servicevereinbarungen und auslaufenden Verträgen zu behalten. Dein Hinweis, dass manche UI-Teile noch auf Englisch erscheinen, obwohl Deutsch ausgewählt ist, nehmen wir als konkretes Lokalisierungs-Feedback mit und werden es priorisieren. Für Immobilienunternehmen und Property Manager bietet Inhubber außerdem die Möglichkeit, Vertragstypen, Laufzeiten und Kündigungsfristen strukturiert zu verwalten.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Alle Verträge auf einen Blick vor mir ”
5.0
W
Older than 12 months
Wachtang
Validated Reviewer
Founder at
Brandbrandnew GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
+ 1 more

What did you like?

Die Übersichtlichkeit der Verträge und die eSignatur als Teil der Lösung - dadurch verlaufen die Signaturprozesse super einfach und sind ein Bestandteil des gesamten Vertragsmanagementprozess

What did you not like?

Evtl. könnten wir Inhubber an Sharpoint anknüpfen. Das ist technologisch bei Inhubber schon möglich. Wir haben es aber noch nicht umgesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersichtlichkeit der Verträge und die eSignatur als Teil der Lösung - dadurch verlaufen die Signaturprozesse super einfach und sind ein Bestandteil des gesamten Vertragsmanagementprozess. Früher war der Signaturprozess losgelöst von der Vertragsverwaltung. Die Ablage lief über Laufwerk und Ordner. Dadurch war es recht unübersichtlich. Auch haben wir einige wichtige Fristen mal übersehen. Mit Inhubber können wir nun alle diese Probleme mit nur einer Plattform lösen.
Reply from Inhubber:

Lieber Wachtang,
herzlichen Dank für dein anschauliches Feedback!
Früher: Signaturprozess losgelöst von der Vertragsverwaltung, Ablage auf Laufwerk und in Ordnern, wichtige Fristen übersehen. Heute: Alles auf einer Plattform gelöst. Das ist die typische Transformation, die unsere Kunden im ersten Monat erleben. Für Consumer-Goods-Unternehmen und Marken, die mit Lieferanten, Dienstleistern und Einzelhandelspartnern zusammenarbeiten, ist die Integration von eSignatur in den Vertragsmanagement-Prozess ein entscheidender Effizienzgewinn. Die SharePoint-Integration, die ihr noch nicht vollständig umgesetzt habt, freuen wir uns gemeinsam mit euch aufzusetzen – unser Support steht dafür bereit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

“Sehr wahrscheinlich. ”
5.0
J
Older than 12 months
Jonas
Validated Reviewer
Compliance & Risk Manager at
HRworks GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Tolle Funktionalität (mit der Baumstruktur lassen sich unsere Anforderungen wunderbar abbilden), je nach Anforderung individuell sehr viel einstellbar, Super kompetenter und schneller Service bei Rückfragen, gutes Rechtekonzept auf den verschiedenen Ebenen

What did you not like?

Tatsächlich sind uns bei der Nutzung bisher keine Nachteile/Probleme aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Vermeidung von Doppelablagen -> alle Verträge an einem Ort, praktische Erinnerungsfunktion an auslaufende oder sich automatisch verlängernde Verträge
Reply from Inhubber:

Lieber Jonas,
herzlichen Dank für dein prägnantes und positives Feedback!
Tolle Funktionalität mit einer Baumstruktur, die individuelle Anforderungen wunderbar abbildet, viel Einstellbarkeit, kompetenter Support und ein gutes Rechtekonzept auf verschiedenen Ebenen – das trifft genau das, was wir für Legal-, Compliance- und Operations-Teams in Software-Unternehmen entwickelt haben. Dass Doppelablagen vermieden werden, alle Verträge an einem Ort liegen und praktische Erinnerungsfunktionen für auslaufende oder sich automatisch verlängernde Verträge verfügbar sind, ist der sofort spürbare Alltags-Nutzen.
Danke für dein Vertrauen und die klare Empfehlung.
Liebe Grüße, Elena

“Projektmanagement & Vertragsverwaltung in einem”
5.0
E
Older than 12 months
Eugen
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Eugenius Production GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

Die Erinnerungsfunktion ist ein echtes Highlight, da ich dadurch keine Fristen oder Vertragsverlängerungen mehr übersehe. Außerdem finde ich die Suchfunktion super, mit der ich wichtige Vertragsdetails schnell finde, ohne lange suchen zu müssen.

What did you not like?

Fällt mir gerade nichts ein. Evtl. könnten die Nutzer immer sehen welche Rolle sie im System haben. Aber es ist nichts, was den Gesamteindruck wirklich beeinträchtigt.

Which problems are you solving with the product?

Früher hatte ich Schwierigkeiten, den Überblick über alle Verträge und Fristen zu behalten, aber mit Inhubber ist das kein Problem mehr. Alles ist zentral organisiert, und ich spare viel Zeit, da ich wichtige Informationen schnell finde.
Reply from Inhubber:

Lieber Eugen,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Eventbereich!
Erinnerungsfunktion als echtes Highlight, um keine Fristen oder Vertragsverlängerungen mehr zu übersehen, kombiniert mit einer starken Suchfunktion für wichtige Vertragsdetails – das sind genau die Features, die Geschäftsführer und Projektmanager in der Eventbranche entlasten. Früher war der Überblick über alle Verträge und Fristen schwierig – mit Inhubber ist alles zentral organisiert und wichtige Informationen sind sofort verfügbar. Für Eventunternehmen, Produktionsfirmen und Kreativagenturen bietet Inhubber außerdem strukturierte Genehmigungsworkflows und digitale Signatur für schnellere Vertragsabschlüsse.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Einfach, effektiv, sicher und auskunftsbereit”
5.0
G
Older than 12 months
G
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ASAMER Family Office
  • 1-50 employees
  • Industry: Executive Office
Use cases:
Contract AnalyticsContract Management

What did you like?

Die Oberfläche ist übersichtlich. Die Strukturierung der Verträge in Ordner ist sehr vom Vorteil. Und der Import, egal ob manuell oder smart geht einfach von der Hand.

What did you not like?

Ich tue mich etwas schwer, hier etwas zu finden. Vielleicht kann man den Logout-Button von links unten nach oben rechts verschieben - sehr viele Lösungen sind so ausgerichtet und man folgt ja Gewohnheiten ....

Which problems are you solving with the product?

Viele Verträge liegen in Ordnern des Windows Explorer, hier etwa schnell zu finden funktioniert nicht, daher Inhubber mit Strukturen und Suchfunktionen.
Reply from Inhubber:

Vielen Dank für dein Feedback aus dem Family-Office-Bereich!
Eine übersichtliche Oberfläche, Strukturierung der Verträge in Ordner und ein einfacher Import – manuell oder smart – sind genau die Grundfunktionen, die Family Offices und Unternehmerfamilien benötigen, um ihren oft umfangreichen Vertragsbestand zu digitalisieren. Dass viele Verträge bisher im Windows Explorer lagen und die Suche zeitaufwendig war, ist eine häufige Ausgangssituation unserer Kunden – Inhubber löst dieses Problem mit strukturierter Ablage, Volltextsuche und KI-gestützter Datenextraktion. Den Wunsch nach einem besser platzierten Logout-Button nehmen wir als konkretes UI-Feedback mit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

“Sehr zu empfehlen als User”
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Finanzbuchhaltung/Controlling at
Nüßing GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
Contract Management

What did you like?

- sehr simpel im Umgang und selbsterklärend; - Ansprechpartner sehr hilfsbereit und unterstützend; -Anpassung an eigene Ansprüche immer erfüllt

What did you not like?

- Es gibt bis jetzt absolut nichts zu beanstanden, Beratung und Implementierung liefen einwandfrei

Which problems are you solving with the product?

Eine reine Verwaltung von Verträgen, endlich Struktur in das Bestehende bekommen
Reply from Inhubber:

Lieber Alexander,
herzlichen Dank für dein klares und positives Feedback aus dem Großhandel!
Simpel im Umgang, selbsterklärend, hilfsbereit und unterstützender Ansprechpartner, Anpassung an eigene Ansprüche – das ist unser Versprechen an jeden Kunden. Dass Beratung und Implementierung einwandfrei liefen und ihr endlich Struktur in eure Vertragsverwaltung gebracht habt, freut uns sehr. Für Großhandelsunternehmen mit vielen Lieferanten- und Kundenverträgen bietet Inhubber eine zentrale, sichere Plattform mit automatischer Fristüberwachung, KI-Analyse und E-Signatur.
Danke für eure Empfehlung und euer Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Effizienzsteigerung in der Vertragsverwaltung”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Asset Manager at
Ch. Kern Gruppe
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Inhubber beeindruckt durch seine intuitive Benutzeroberfläche und die fortgeschrittene Integration künstlicher Intelligenz, die den Vertragsmanagementprozess nahtlos und sicher gestaltet. Die innovative Anpassung von Vertragsvorlagen an spezifische Unternehmensbedürfnisse und die leistungsstarke Analysefunktion, die wertvolle Einblicke in Vertragsdaten bietet, stehen dabei besonders im Vordergrund.

What did you not like?

Obwohl Inhubber in vielen Bereichen glänzt, gibt es Raum für Verbesserungen, insbesondere was die Integration mit anderen Unternehmenssoftware betrifft.

Which problems are you solving with the product?

Mit Inhubber adressieren Unternehmen effektiv die Herausforderung, Vertragsmanagementprozesse zu optimieren. Das Tool reduziert den administrativen Aufwand erheblich, indem es eine Plattform für die sichere Verwaltung und Analyse von Vertragsdaten bietet. Es transformiert herkömmliche, papierbasierte und zeitintensive Vertragsverwaltung in einen digitalen, automatisierten und fehlerresistenten Prozess. Dadurch sparen Unternehmen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern verbessern auch ihre Compliance und Effizienz in der Vertragsverwaltung. Inhubber ist die ideale Lösung für alle, die eine moderne und effektive Methode zur Vertragsverwaltung suchen.
Reply from Inhubber:

Lieber Michael,
herzlichen Dank für diese fundierte und ausführliche Bewertung aus dem Immobilien-Asset-Management!
Intuitive Benutzeroberfläche, fortgeschrittene KI-Integration, innovative Anpassung von Vertragsvorlagen und eine leistungsstarke Analysefunktion – das sind die Kernkompetenzen, die Inhubber für Asset Manager und Immobilienunternehmen so wertvoll machen. Dass Inhubber herkömmliche, papierbasierte Vertragsverwaltung in einen digitalen, automatisierten und fehlerresistenten Prozess verwandelt und dabei Compliance und Effizienz verbessert, ist unser zentrales Produktversprechen.
Den Wunsch nach tieferen Integrationen mit anderer Unternehmenssoftware nehmen wir als wichtiges Feedback mit – unsere API ermöglicht bereits heute flexible Anbindungen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Schnelle Einarbeitung und benutzerfreundliche QES.”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Berater Gewerbliche Vermietung at
Vollbio
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Weil es so einfach zu erlernen und zu bedienen ist, habe ich es vom ersten Tag an benutzt. QES ist benutzerfreundlich und ich kann meinen eigenen Signatur-Workflow einrichten und mit Kollegen und Mietern koordinieren. KI hilft, wenn man keine Zeit hat, ganze Dokumente zu lesen, nur um etwas zu finden.

What did you not like?

Für alte Verträge nutzen wir noch SharePoint, es wird also noch einige Zeit dauern, bis wir komplett auf Inhubber umgestellt haben.

Which problems are you solving with the product?

Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung und der digitalen Signatur werden über Inhubber abgewickelt.
Reply from Inhubber:

Lieber Thomas,
herzlichen Dank für dein Feedback aus der gewerblichen Vermietung!
Dass Inhubber vom ersten Tag an nutzbar ist, die QES benutzerfreundlich ist und eigene Signatur-Workflows für die Koordination mit Kollegen und Mietern eingerichtet werden können, ist für Vermieter und Immobilienverwalter besonders wertvoll. Die KI-Unterstützung, um nicht ganze Dokumente lesen zu müssen, nur um eine Information zu finden – das spart in der täglichen Arbeit erheblich Zeit. Der Hinweis, dass alte Verträge noch auf SharePoint liegen und die Migration Zeit braucht, ist eine vertraute Situation – unser Team unterstützt bei der strukturierten Datenmigration.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.

“Effizientes Vertragsmanagement in der Cloud.”
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Leiter Vermietung. at
Vollbio
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Mit Inhubber ist es einfach, das Vertragsmanagement effizient und sicher zu gestalten. Das Vertragsmanagement in der Cloud hat die Art und Weise, wie wir Verträge verwalten, grundlegend verändert. Die Möglichkeit, Verträge schnell zu erstellen, zu bearbeiten und zu organisieren, spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Compliance.

What did you not like?

Der Einstieg in das Vertragsmanagement in der Cloud erforderte Zeit und Geduld. Die Vorteile und der ROI sind jedoch unbestreitbar.

Which problems are you solving with the product?

Jede Phase des Vertragslebenszyklus ist optimiert. QES ermöglicht es, Verträge sicher und rechtsgültig elektronisch zu unterzeichnen und damit den Prozess für alle Beteiligten zu beschleunigen.
Reply from Inhubber:

Lieber Alexander,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Cloud-basiertes Vertragsmanagement, das die Art und Weise, wie ihr Verträge verwaltet, grundlegend verändert hat – schnelles Erstellen, Bearbeiten und Organisieren, das Zeit spart und Compliance verbessert, und QES, die rechtsgültige elektronische Unterschriften für alle Beteiligten beschleunigt – das ist der vollständige Vertragslebenszyklus, den Inhubber abbildet. Für Unternehmen im Consumer-Services-Bereich mit vielen parallelen Vertragsabschlüssen ist diese Effizienz ein direkter Wettbewerbsvorteil. Der anfängliche Zeitaufwand für die Einführung zahlt sich durch messbaren ROI schnell zurück.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena

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