Inhubber Reviews

Summary based on 118 user reviews

What users say about Inhubber

Inhubber offers an intuitive user interface and enables fast digital signatures. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate Inhubber for its automatic deadline reminders as well as the artificial intelligence that analyzes contracts and automatically fills in fields. According to reviews on OMR Reviews, users criticize Inhubber for hidden menu items, a confusing search function, and missing integrations with other enterprise software, which is why Microsoft SharePoint continues to be used in parallel.

Still have questions?

4.9 (118) Based on 118 reviews
596%
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118 of 118 reviews

5.0
In the last 6 months

Belege und Verträge besser auffindbar.

What did you like?

Für meine Arbeit in der Buchhaltung ist die Suche nach Fristen, Beträgen und Vertragsbegriffen besonders hilfreich, vor allem wenn PDFs, Excel Dateien und Scans zusammen geprüft werden.

What did you not like?

Manche Systemmeldungen klingen etwas formeller als mein Morgenkaffee. Fachlich passt alles, nur der Ton dürfte stellenweise lockerer sein.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber hilft uns, Verträge, Nachweise und Unterschriften schneller einzuordnen. Das reduziert Rückfragen und macht Prüfungen für Accounting und Freigaben nachvollziehbarer. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Lieber Abdelhamid,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Telekommunikationsbereich!
Dass die Suche nach Fristen, Beträgen und Vertragsbegriffen – auch über PDFs, Excel-Dateien und Scans hinweg – eure Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert, zeigt die Stärke unserer KI-gestützten Volltextsuche mit OCR-Integration. Für Accounting-Teams in großen Unternehmen ist es entscheidend, dass Vertragsdaten nicht isoliert in Ordnern liegen, sondern strukturiert und sofort durchsuchbar verfügbar sind.
Der Hinweis zum etwas formelleren Ton mancher Systemmeldungen ist ein charmantes Detail, das wir in unserer UX-Roadmap berücksichtigen werden.
Danke für dein Vertrauen und die konstruktive Rückmeldung.
Liebe Grüße, Elena.


Abdelhamid

Senior Accountant at Telecom Egypt

Telecommunications

100,000+ employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 6 months

Vertragsversionen nachvollziehbar

What did you like?

Bei Partnerverträgen für Spieleprojekte hilft uns die Versionshistorie sehr, weil Produktteam und Legal Änderungen sauber vergleichen können, bevor etwas unterschrieben wird.

What did you not like?

Die Farbwelt wirkt stellenweise etwas nüchtern. Kein echtes Problem, aber bei späten Vertragsrunden fällt mir so etwas leider auf.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber bringt Ordnung in Vertragsversionen und unterschriebene Dateien. Dadurch fragen wir weniger nach Statusständen und bringen Partnerdeals ruhiger voran.

Reply from Inhubber:

Lieber Ernest,
vielen Dank für dein Feedback aus der Gaming-Industrie!
Dass die Versionshistorie bei Partnerverträgen für Spieleprojekte so wertvoll ist, weil Produktteam und Legal Änderungen sauber vergleichen können, bevor etwas unterschrieben wird, ist ein perfektes Beispiel für den praktischen Nutzen unserer Versionskontrolle. Für Studios, Entwickler und Publisher, die mit Lizenzverträgen, Work-for-Hire-Agreements und Distributor-Verträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem strukturierte Genehmigungsworkflows, automatische Fristerinnerungen und eine sichere, verschlüsselte Ablage.
Dein Hinweis zur Farbwelt nehmen wir als Design-Feedback mit – wir arbeiten an einer moderneren, lebendigeren Oberfläche ohne Abstriche bei der Zuverlässigkeit.
Liebe Grüße, Elena


Ernest

Product Manager at chromapixelgames

Computer Games

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
In the last 6 months

Super übersichtliche Vertragsverwaltung

What did you like?

Cloudbasierte und übersichtliche Verwaltung aller Verträge. Inkl. Erinnerungsfunktion und KI-Analyse. Zusätzlich mit Berechtigungen für Mitarbeiter.

What did you not like?

Manchmal werden individuelle Spaltenansichten nicht gespeichert. Ist aber nicht so tragisch.

Which problems are you solving with the product?

Anstatt wilde Ordnerstrukturen und selbstgestrichte Exceltabellen ist jetzt alles an einem Ort zu finden und wird übersichtlich dargestellt.

Reply from Inhubber:

Lieber Jochen, herzlichen Dank für dein Feedback aus der Textil-Industrie! Cloud-basierte, übersichtliche Verwaltung mit Erinnerungsfunktion, KI-Analyse und Berechtigungen für Mitarbeiter – das ist der Kern unseres Leistungsangebots für Industrieunternehmen und produzierende Betriebe. Dass wilde Ordnerstrukturen und selbst erstellte Excel-Tabellen durch eine zentrale, strukturierte Plattform ersetzt werden konnten, ist ein typisches Ergebnis unserer Kunden im ersten Monat. Der Hinweis zu Spaltenansichten, die manchmal nicht gespeichert werden, ist uns bekannt und wird schenllstmöglichst adressiert. Danke für dein Vertrauen und die konstruktive Rückmeldung. Liebe Grüße, Elena


Jochen

IT-Management at Ceceba Group GmbH

Textiles

51–100 employees

Use cases:Contract Management
5.0
In the last 12 months

Verträge schnell gefunden

What did you like?

Super Verwaltungstool mit Erinnerungsfunktion. Einfache Bedienung und sehr übersichtlich. Das Archiv ist innerhalb eines Vertrages ist super, man kann einfach die alten Daten innerhalb des Vertrages archivieren und hat sie immer sofort griffbereit.

What did you not like?

Die Vertragsunterzeichnung geht nur mit Account, also einen dritten eine einfache Signierung per Mail schicken, kann man nicht.

Which problems are you solving with the product?

Verträge finden und ggf. Kündigungserinnerung, alle Schulungen von Mitarbeitern die eine Ablaufdatum haben z.B. Ersthelfer , das System schickt uns 3 Monate vorher ein Mail, "Hey Mitarbeiter muss wieder zur Schulung"

Reply from Inhubber:

Lieber Steffen,

herzlichen Dank für dein ausführliches Feedback und deine Erfahrungen aus dem Reise- und Tourismusbereich!

Es freut uns sehr, dass Kündigungserinnerungen, das zentrale Vertragsarchiv und das automatische Fristenmanagement – beispielsweise für Schulungen und Zertifikatslaufzeiten – deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Genau dafür haben wir Inhubber entwickelt.

Einen Punkt möchten wir gerne kurz klarstellen: Externe Unterzeichner benötigen keinen eigenen Inhubber-Account, um Dokumente zu unterschreiben. Sie erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link und können den Vertrag direkt im Browser elektronisch signieren – schnell, einfach und ohne Registrierung.

Falls es hierbei zu Missverständnissen gekommen ist, zeigen wir dir den Ablauf gerne in einer kurzen Online-Session. Wir freuen uns jederzeit auf den Austausch.

Gerade für Unternehmen aus Tourismus, Hospitality und dem Eventbereich bietet Inhubber eine zentrale Plattform für alle Vertragstypen – von Partner- und Lieferantenverträgen über Buchungsvereinbarungen bis hin zu Arbeitsverträgen und allen dazugehörigen Fristen.

Liebe Grüße
Elena


Steffen

IT-Admin at Prima Klima Reisen GmbH

Leisure, Travel & Tourism

101–200 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 12 months

sehr nützliches Tool

What did you like?

Rechtssichere Signaturen und automatische Erinnerungen zum Ablauf von Verträgen verbessern Transparenz, reduzieren Risiken und unterstützen Compliance im Unternehmen

What did you not like?

Suchfunktion für einzelne Verträge sollte deutlich übersichtlicher und intuitiver gestaltet sein

Which problems are you solving with the product?

komplettes Vertragsmanagement Tool - alle Verträge an einem Ort

Reply from Inhubber:

Liebe Anita, herzlichen Dank für dein Feedback aus der Personalleitung! Rechtssichere Signaturen und automatische Erinnerungen für ablaufende Verträge sind in HR-Abteilungen besonders wertvoll: Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Beraterverträge und Zertifizierungsnachweise müssen datenschutzkonform verwaltet und rechtzeitig erneuert werden. Inhubber unterstützt HR-Teams mit konfigurierbaren Workflows, rollenbasierten Zugriffsrechten und DSGVO-konformer Ablage auf deutschen Servern. Dein Hinweis zur Suchfunktion für einzelne Verträge nehmen wir mit – eine intuitivere, prominentere Suchfunktion ist Teil unserer nächsten Entwicklungsphase. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena


Anita

Personalleiterin at digital@M GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
In the last 12 months

KI und intuitiv - top!

What did you like?

Man kann direkt starten, ohne stundenlang die Bedienungsanleitung zu studieren. Das System ist sehr intuitiv aufgebaut und anwenderfreundlich. Man kann es personalisieren.

What did you not like?

Kann ich nichts sagen, bin sehr überzeugt von inhubber und arbeite gerne damit.

Which problems are you solving with the product?

-KI hilft die Dokumente schnell zu analysieren, bei Verträgen über mehrere Seiten absolut Vorteilhaft. -Zeitersparnisalle Dokumente an einem Platz, kein suchen mehr dank Labels

Reply from Inhubber:

Liebe Yvi, herzlichen Dank für deine begeisterte Bewertung aus dem Gesundheitsbereich! Dass Inhubber ohne stundenlange Einarbeitung direkt genutzt werden kann und die KI-Analyse bei mehrseitigen Verträgen erheblich Zeit spart, ist uns besonders wichtig – gerade in Kliniken und medizinischen Einrichtungen, wo Zeit ein knappes Gut ist. Für Krankenhäuser, Kliniken und Gesundheitsdienstleister bietet Inhubber DSGVO-konforme Datensicherheit, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ISO-27001-Zertifizierung – wichtige Voraussetzungen für die Verarbeitung sensibler Patientendaten angrenzender Vertragsdokumente. Das Label-System für eine schnelle Kategorisierung und Suche ist dabei ein besonders praktisches Feature. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena


Yvi

Personalmanagement at Privatklinik für Psychiatrie Tutzing

Mental Health Care

51–100 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
In the last 12 months

Erleichterung im Arbeitsalltag

What did you like?

Die automatische Erinnerungsfunktion, bei der man auch Kollegen*innen einfügen kann. Das übersichtliche Erscheinungsbild und die einfache Anwendung.

What did you not like?

Kann eigentlich nichts negatives / verbesserungswürdiges angeben. Die Möglichkeit der Aufstellung aller monatlichen Verpflichtung wäre schön (falls nicht bereits möglich) und die Möglichkeit Brutto/Netto zu unterscheiden.

Which problems are you solving with the product?

Ein System an dem alle externen Verträge abgelegt sind als zentraler Ort ist extrem wichtig. Das System erinnert an definierte Termine. Sehr gut!

Reply from Inhubber:

Liebe Yvonne, herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Klinik-Management! Dass die automatische Erinnerungsfunktion mit der Möglichkeit, Kolleginnen und Kollegen hinzuzufügen, so wertvoll ist, zeigt, wie wichtig kollaboratives Fristenmanagement in Healthcare-Organisationen ist. Die Möglichkeit, alle monatlichen Verpflichtungen zu überblicken und zwischen Brutto/Netto zu unterscheiden, ist ein interessanter Wunsch, den wir als Feature-Anfrage aufnehmen. Für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und medizinische Versorgungszentren bietet Inhubber eine sichere, revisionssichere Vertragsablage, die alle Compliance-Anforderungen im Gesundheitswesen erfüllt. Danke für dein Vertrauen. Liebe Grüße, Elena


Yvonne

Leitung Projektmanagement at P3 Klinik GmbH

Hospital & Health Care

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 12 months

Verträge einfach, sicher, digital: Warum Inhubber überzeugt

What did you like?

Ein durchgängiger Flow vom Angebot bis zur Unterschrift: Vorlagen, E‑Signatur und revisionssichere Ablage an einem Ort. Sehr intuitive Oberfläche – unser Team arbeitet ohne Schulungsaufwand produktiv. Automatische Erinnerungen und Fristen, plus lückenloser Audit‑Trail und DSGVO‑Sicherheit. Kollaboration direkt im Dokument: weniger E‑Mails, schnellere Freigaben.

What did you not like?

Eine tiefere, native HubSpot‑Integration (oder Webhooks out‑of‑the‑box) würde den Status‑Sync noch nahtloser machen. Die Vorlagenlogik könnte für komplexe Varianten noch flexibler sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir schließen den Bruch zwischen Angebot, Vertrag und Unterschrift: alles in einem durchgängigen, digitalen Prozess. Vorlagen reduzieren Fehler und beschleunigen die Vertragserstellung; die E‑Signatur sorgt für schnelle Abschlüsse. Revisionssichere Ablage und Audit‑Trail vereinfachen Compliance- und DSGVO‑Nachweise. Automatische Fristen erinnern an Verlängerungen/Anpassungen – erleichtert proaktives Kundenmanagement und Cross‑Selling. Das gemeinsame Arbeiten im Dokument (Kommentare, Versionen) spart E‑Mail‑Pingpong und verbessert die Kundenerfahrung.

Reply from Inhubber:

Lieber Daniel,
herzlichen Dank für diese umfassende und begeisterte Bewertung aus dem Versicherungsbereich! Ein durchgängiger Flow vom Angebot bis zur Unterschrift mit Vorlagen, E-Signatur, revisionssicherer Ablage, automatischen Fristerinnerungen, Audit Trail und DSGVO-Sicherheit – das ist genau das, was Inhubber für Versicherungsagenturen, Vermögensberater und Finanzdienstleister so wertvoll macht. Schnellere Vertragsabschlüsse, weniger E-Mail-Pingpong und ein besseres Kundenerlebnis durch kollaboratives Arbeiten direkt im Dokument – diese Ergebnisse bestätigen unsere Produktvision. Den Wunsch nach einer noch flexibleren Vorlagenlogik für komplexe Varianten nehmen wir als konkretes Entwicklungsziel mit.
Danke für eure Empfehlung.
Liebe Grüße, Elena.


Daniel

Generalvertreter at Mamesa Allianz Generalvertretung

Insurance

0–10 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 12 months

A Game-Changer for Contract Management — Inhubber Delivers Excellence

What did you like?

What I like best about Inhubber is how effortlessly it combines security, intelligence, and usability. The platform feels incredibly intuitive — yet behind its simplicity lies powerful AI that automatically extracts deadlines, clauses, and risks from contracts, saving hours of manual work. I also appreciate that all data is stored securely on German, ISO-certified servers, which gives a real sense of trust.

What did you not like?

So far, there’s very little to dislike about Inhubber. The platform is stable, fast, and keeps improving with every update. If anything, I’d say the only challenge is that once you’ve experienced Inhubber’s level of automation and clarity, going back to traditional contract management tools feels almost impossible.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber has completely changed how we handle contracts across departments. Before, we struggled with scattered files, missed renewal dates, and endless manual tracking. Now, all our contracts are stored securely in one place, with AI automatically identifying key terms and deadlines. The biggest benefit is transparency — everyone knows where a contract stands, what needs attention, and when. The automated reminders and document insights have eliminated stress around compliance and renewals. In short, Inhubber has turned contract management from a time-consuming necessity into a strategic advantage.

Reply from Inhubber:

Lieber Jens-Michael,
herzlichen Dank für diese außergewöhnliche Bewertung!
Dass Inhubber Sicherheit, Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit mühelos verbindet und die KI automatisch Fristen, Klauseln und Risiken aus Verträgen extrahiert, beschreibt genau unser Produktversprechen. Die sichere Speicherung auf deutschen, ISO-zertifizierten Servern ist für Tech-Unternehmen und SaaS-Anbieter, die ihren eigenen Kunden gegenüber Datensicherheit demonstrieren müssen, ein wichtiges Differenzierungsmerkmal.
Dein Hinweis zur tieferen HubSpot-Integration mit nativen Webhooks ist wertvolles Feedback für unser Integrations-Roadmap. Dass das Zurückgehen zu traditionellen Vertragsmanagement-Tools nach Inhubber fast unmöglich erscheint – das ist das Feedback, das uns antreibt. Danke.
Liebe Grüße, Elena.


Jens-Michael

CEO at FeatureLoft GmbH

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 12 months

Must have Contract Management with AI-Tool

What did you like?

The intuitive usage of the platform and the AI-Tool to screen risks. And additionally the electronic signings, which is very easy for those who has to sign and are not INHUBBER Users. Settings reminders for events for prolongation or canceling contracts!

What did you not like?

Changing a status of a contract after uploading the documents is not that easy, this need to get fixed.

Which problems are you solving with the product?

To have all contracts and legal documents digital in one place and to have access to them from anywhere. The digital Signatures is a perfect solution.

Reply from Inhubber:

Lieber Rainer,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Wealth-Management-Bereich!
Dass der AI-Risk-Screen, die elektronischen Signaturen für externe Unterzeichner und die automatischen Fristerinnerungen für Verlängerungen und Kündigungen so wertvoll sind, freut uns sehr. Für Finanzdienstleister, Vermögensberater und regulierte Institutionen sind Vertragsmanagement und Compliance untrennbar verbunden: Inhubber bietet hierfür revisionssichere Ablage, vollständigen Audit Trail, DSGVO-Konformität und ISO-27001-Zertifizierung.
Den Hinweis zur einfacheren Statusänderung nach dem Upload nehmen wir als konkretes UX-Feedback mit und werden diesen Schritt in einem der nächsten Updates vereinfachen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Rainer

Managing Director at VWM Wealth Advisory UG

Financial Services

0–10 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Das Verwalten von Verträgen fühlt sich sehr einfach an

What did you like?

Ich arbeite schon eine Weile mit Inhubber und finde es angenehm, wie klar alles aufgebaut ist. Dokumente, Fristen und Aufgaben sind gut strukturiert durch KI gesetzte Tags und die Vorarbeit der Plattform.

What did you not like?

Am Anfang dachte ich, der Einstieg könnte moderner sein. Nach kurzer Nutzung klappt aber alles problemlos.

Which problems are you solving with the product?

Durch die digitale Verwaltung bleiben Verträge transparent und gut organisiert. Abläufe laufen strukturierter, wichtige Punkte werden früher sichtbar und die Zusammenarbeit funktioniert besser.

Reply from Inhubber:

Lieber Stefan,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Bereich erneuerbare Energien!
Dass Dokumente, Fristen und Aufgaben durch KI-gesetzte Tags gut strukturiert sind und die Zusammenarbeit im Team dadurch besser funktioniert, ist ein typisches Ergebnis nach der Einführung von Inhubber. Für Solar-Unternehmen, Energieversorger und Umweltdienstleister sind Wartungsverträge, Einspeiseverträge, Lieferantenvereinbarungen und Netzanschlussverträge besonders komplex – Inhubber hilft, all diese Vertragstypen zentral, strukturiert und mit automatischer Fristüberwachung zu verwalten.
Danke für dein Vertrauen und die positive Rückmeldung zum Onboarding.
Liebe Grüße, Elena.


Stefan

CEO at Wertach-Solar GmbH

Renewables & Environment

0–10 employees

Use cases:Contract Management
5.0
Older than 12 months

KI hilft, Verträge im Blick zu behalten

What did you like?

Die KI zeigt wichtige Infos und Termine sofort. Erinnerungen halten alles in Bewegung. So spare ich Zeit und bleibe sicher bei jeder Freigabe.

What did you not like?

Manchmal nach neuen Updates brauche ich kurz, um mit neuen Features zurechtzukommen. Diese sind meistens wert, sich damit auseinanderzusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich verliere keine Fristen mehr und sehe schnell, welche Verträge wichtig sind. Das macht die Arbeit ruhiger und das Team bleibt organisiert.

Reply from Inhubber:

Lieber Abraham,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Dass die KI wichtige Informationen und Termine sofort zeigt und Erinnerungen alles in Bewegung halten, ist genau das, was ein modernes Vertragsmanagement-System leisten muss. Für Hardware-Distributoren und Supply-Chain-Unternehmen sind Lieferantenverträge, Rahmenverträge und Servicevereinbarungen das operative Rückgrat – und verpasste Fristen können teuer werden. Inhubber eliminiert dieses Risiko durch automatische, konfigurierbare Erinnerungen und KI-gestützte Datenextraktion. Der Hinweis, dass neue Feature-Updates manchmal eine kurze Eingewöhnungszeit erfordern, ist verständlich – wir begleiten jeden Update mit Release Notes und Support.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


Abraham

Manager at Rajabgi Services Limited

Computer Hardware

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Weniger Abstimmungschaos

What did you like?

Freigaben laufen ohne Aufwand, Verträge mit Anhängen lassen sich schnell hochladen und digital unterzeichnen. Die Oberfläche auf Deutsch und Englisch macht die Zusammenarbeit mit Partnern einfach.

What did you not like?

Die Preisvorteile gelten meist bei längeren Laufzeiten, was am Anfang zu einer wichtigen Entscheidung für einen längeren Vertrag führt

Which problems are you solving with the product?

Das System sorgt für geordnete Abläufe und klare Zuständigkeiten, wodurch Projekte planbarer werden und weniger Zeit im Abstimmungschaos verloren geht.

Reply from Inhubber:

Lieber Alfred,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Real-Estate-Bereich!
Freigaben ohne Aufwand, schnelles Hochladen von Verträgen mit Anhängen und eine zweisprachige Oberfläche auf Deutsch und Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern – das sind exakt die Anforderungen, die wir für Immobilienunternehmen und Family Offices entwickelt haben. Dass Projekte durch geordnete Abläufe und klare Zuständigkeiten planbarer werden und weniger Zeit im Abstimmungschaos verloren geht, ist ein konkreter ROI-Beweis für Inhubber.
Der Hinweis zu Preisvorteilen bei längeren Laufzeiten ist ein guter Punkt für ein persönliches Gespräch – wir finden immer eine faire Lösung.
Liebe Grüße, Elena


Alfred

CEO at S2 Capital GmbH

Real Estate

0–10 employees

Use cases:Contract Management
5.0
Older than 12 months

Intuitive vollständig digitale Vertragsverwaltung mit sicherer Aufbewahrung

What did you like?

Einfache intuitive Bedienung ohne aufwendige Einarbeitung ermöglicht die effiziente Verwaltung unserer Verträge. Besonders die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und die einfache Nutzung der digitalen Signatur zum Unterschreiben ist für Abstimmungen im Verein sehr hilfreich da die Mitglieder nicht immer am selben Ort sind und Umlaufverfahren so einfach gestaltet werden können. Sehr zu schätzen wissen wir auch die Überwachung von Fristen.

What did you not like?

Wir haben bisher noch keine Punkte gefunden mit denen wir unzufrieden sind. Der Funktionsumfang ist für unseren Anwendungsfall mehr als ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten alle Verträge des Vereines mit Inhubber. Dies beginnt beim Mitgliederantrag der nun digital erstellt und unterschrieben wird. Beschlüsse des Vereins werden nun digital im Umlauf der Entscheidungsträger bearbeitet und unterschrieben. Alle Verträge die wir abschließen werden abgelegt und wir nutzen die Terminverwaltung um keine Fristen zu versäumen. Dies ist sehr hilfreich da alle Beteiligten ehrenamtlich tätig sind und nur begrenzte Zeit für den Verein aufwenden können.

Reply from Inhubber:

Lieber Jan,
herzlichen Dank für dieses schöne Feedback aus dem Vereinsumfeld!
Dass Mitgliederanträge digital erstellt und unterschrieben werden, Vereinsbeschlüsse im digitalen Umlauf bearbeitet werden und alle Verträge zentral mit Terminverwaltung abgelegt sind – das zeigt, wie vielseitig Inhubber einsetzbar ist, auch für ehrenamtliche Organisationen mit begrenzten IT-Ressourcen. Die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und die digitale Signatur sind für Vereine besonders wertvoll, wenn Mitglieder räumlich verteilt sind und Umlaufverfahren vereinfacht werden müssen. Wir freuen uns, dass Inhubber euren Arbeitsalltag als ehrenamtliche Organisation so deutlich erleichtert.
Liebe Grüße, Elena


Jan

Vorstand des Vereins at IGWZ e.V.

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
5.0
Older than 12 months

Easy to use software

What did you like?

clear assistance in using the program, many configuration options, quick familiarization with the software, clear interface

What did you not like?

nothing to criticize.

Which problems are you solving with the product?

contract organization, signature verification

Reply from Inhubber:

Lieber Johannes,
herzlichen Dank für dein klares und positives Feedback! Klare Benutzerführung, viele Konfigurationsoptionen und schnelle Einarbeitung – das sind die Eigenschaften, die wir für Vermögensverwaltungen, Family Offices und Finanzdienstleister besonders betonen. Im Bereich Investment Management sind Vertragsorganisation, Unterschriftenverifizierung und sichere Archivierung keine Kann-Optionen, sondern regulatorische Notwendigkeiten. Inhubber erfüllt diese Anforderungen mit ISO-27001-Zertifizierung, Blockchain-gesicherter Revisionssicherheit und DSGVO-konformem Hosting in Deutschland.
Danke für dein Vertrauen und die unkomplizierte Empfehlung.
Liebe Grüße, Elena.


Johannes

CEO at Sinus Vermögensverwaltung UG

Investment Management

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Gut passend um hybrid online offline Schule zu managen.

What did you like?

Verträge und Unterlagen für meine Privatschüler aus dem Ausland hochladen, zentral ablegen und mobil abrufen macht vieles leichter, Erinnerungen und Auswertungen sparen zusätzlich viel Zeit.

What did you not like?

Ich nutze meist die E Signatur für Schülervereinbarungen, vor allem bei meinen Privatschülern aus Deutschland und anderen EU Ländern, dadurch bleiben manche anderen Funktionen bei mir etwas im Hintergrund.

Which problems are you solving with the product?

Genehmigungen für Klassenfahrten und Verträge mit ausländischen Studenten laufen einfach, die Studenten und wir haben volle Übersicht, Fristen werden rechtzeitig angezeigt und die Berichte fürs Kollegium sind schnell erstellt, auch für Vereinbarungen mit Privatschülern im In und Ausland. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Liebe Sakinah,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Bildungsbereich!
Dass Genehmigungen für Klassenfahrten, Verträge mit ausländischen Studenten und Vereinbarungen mit Privatschülern im In- und Ausland so einfach über Inhubber abgewickelt werden können, zeigt, wie flexibel unsere Plattform auch für Bildungseinrichtungen einsetzbar ist. Die EU-konforme E-Signatur ist dabei besonders wichtig für internationale Vertragsabschlüsse, die rechtssicher und ohne physische Anwesenheit abgewickelt werden müssen. Für Schulen, Bildungsplattformen und Bildungsorganisationen bietet Inhubber außerdem sichere Datenspeicherung, klare Zugriffsrechte und automatische Fristerinnerungen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Sakinah

School facilitator at @belajar.id

Education Management

501–1,000 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Erleichtert arbeit mit EU-Kunden

What did you like?

Mir gefällt, dass ich Verträge direkt analysieren lassen kann, dazu gibt es sofort nutzbare Vorlagen und Erinnerungen, die mich rechtzeitig an Fristen erinnern.

What did you not like?

Ich vergesse manchmal ins Dashboard zu schauen und wenn kleine Deadlines fehlen, gibt es Nacharbeit. Ich setze mehr Kalender reminders um weniger dashboard zu benutzen.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit bei Vertragsverlängerungen und halte Vorgaben für EU-Kunden leichter ein, ohne ständig alles manuell nachprüfen zu müssen. Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Lieber Ahmed,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Pharma-Vertrieb!
Dass die direkte KI-Vertragsanalyse, nutzbare Vorlagen und rechtzeitige Fristerinnerungen eure Arbeit mit EU-Kunden erheblich vereinfachen, ist ein konkreter Beweis für den Mehrwert von Inhubber im regulierten Umfeld. Für Pharmaunternehmen und Medizingeräte-Hersteller sind Compliance, Audit Trail und sichere Dokumentenarchivierung keine optionalen Features – sie sind gesetzliche Anforderungen. Inhubber erfüllt diese mit ISO-27001-Zertifizierung, DSGVO-konformem Hosting und lückenloser Änderungshistorie.
Der Wunsch nach mehr Kalender-Integration für Dashboard-unabhängige Erinnerungen ist ein interessanter Produktvorschlag, den wir gerne aufgreifen.
Liebe Grüße, Elena


Ahmed

medical sales at splendidpharma.com

Pharmaceuticals

101–200 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Ein zentrales Archiv für Verträge mit vielen Automatisierungen.

What did you like?

Automatische Erinnerungen und ein zentrales Archiv erleichtern Abstimmungen und schaffen Transparenz bei Berichten und Terminen.

What did you not like?

Die vielen Erinnerungen wirken manchmal wie ein sehr motivierter Coach, der keine Pausen akzeptiert.

Which problems are you solving with the product?

Rechtliche Vorgaben und Fristen im Blick behalten wird einfacher, da alle Dokumente zentral liegen und Warnungen rechtzeitig an offene Punkte erinnern.

Reply from Inhubber:

Lieber Asad,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Automatische Erinnerungen kombiniert mit einem zentralen Archiv, das Transparenz bei Berichten und Terminen schafft – das beschreibt in zwei Sätzen, warum Unternehmen zu Inhubber wechseln. Für Handelsunternehmen und B2B-Dienstleister, die Lieferantenverträge, Rahmenvereinbarungen und Serviceverträge verwalten müssen, ist ein zentrales, automatisiertes System ein direkter Wettbewerbsvorteil: Rechtliche Vorgaben und Fristen werden zuverlässig eingehalten, ohne manuelle Nachkontrolle.
Der Hinweis zu den Erinnerungen, die manchmal wie ein sehr motivierter Coach wirken, ist einer unserer charmantesten je erhaltenen Kommentare – wir werden daran arbeiten, die Intensität der Benachrichtigungen noch feiner konfigurierbar zu machen.
Liebe Grüße, Elena


Asad

Sales Manager at Shaheer LLC

Business Supplies and Equipment

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Verträge schneller und auf dem aktuellen Stand

What did you like?

Stapelweise Dokumente hochladen klappt reibungslos und die Erinnerungen holen mich pünktlich ab, bevor Fristen aus dem Ruder laufen.

What did you not like?

Die Benachrichtigungen könnten manchmal etwas lockerer rüberkommen, sie sind schon sehr nüchtern.

Which problems are you solving with the product?

Durch feste Abläufe und rechtzeitige Hinweise geht nichts mehr verloren und Verträge ziehen ohne Haken durch, während ich den Überblick behalte.

Reply from Inhubber:

Lieber Zohaib,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Stapelweise Dokumente hochladen und pünktlich erinnert werden, bevor Fristen außer Kontrolle geraten – das ist der sofort spürbare Nutzen von Inhubber im täglichen Vertragsmanagement. Für Unternehmen im Banking und Finanzbereich sind automatische Fristenüberwachung und sichere Dokumentenablage keine Komfort-Features, sondern Compliance-Anforderungen. Inhubber bietet hierfür ein DSGVO-konformes System mit ISO-27001-Zertifizierung und Blockchain-gesicherter Revisionssicherheit.
Dein Hinweis, dass die Benachrichtigungen manchmal etwas nüchterner wirken könnten, nehmen wir als Design-Feedback mit – wir arbeiten an einer freundlicheren Kommunikationssprache im System.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Zohaib

Marketing Manager at biogenesis.pk

Banking

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Die KI-gestützte Analyse großer Dokumentenmengen erleichtert die Arbeit enorm.

What did you like?

Die KI-gestützte Analyse großer Dokumentenmengen erleichtert die Arbeit enorm, weil wichtige Inhalte schneller auffallen, und mit OCR werden auch alte Vertragsarchive ohne Aufwand in eine moderne Struktur überführt.

What did you not like?

Das Design könnte manchmal lebendiger wirken, ein wenig mehr Frische würde gut tun, doch trotz dieser kleinen Eigenheit bleibt alles zuverlässig und einfach nutzbar.

Which problems are you solving with the product?

Die klare Prüfbarkeit aller Vertragsstufen hilft mir, interne Vorgaben einzuhalten, Freigaben rechtzeitig zu erledigen und Entscheidungen ohne unnötige Verzögerung zu treffen, was den gesamten Ablauf spürbar verbessert.

Reply from Inhubber:

Lieber Mohammed,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Eventbereich!
Dass die KI-gestützte Analyse großer Dokumentenmengen wichtige Inhalte schneller sichtbar macht und OCR auch alte Vertragsarchive in eine moderne Struktur überführt, ist eines der leistungsfähigsten Features von Inhubber. Für Eventorganisatoren und Dienstleister, die mit Lieferantenverträgen, Locationvereinbarungen, Catering-Verträgen und Künstler-Deals arbeiten, ist eine schnelle, strukturierte Dokumentenanalyse entscheidend. Die klare Prüfbarkeit aller Vertragsstufen hilft dabei, interne Vorgaben einzuhalten und Entscheidungen ohne unnötige Verzögerung zu treffen.
Das Designfeedback nehmen wir gerne mit.
Liebe Grüße, Elena


Mohammed

Managing Partner at @eaglesessential.com/

Events Services

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Verträge im Griff, Arbeit im Fluss

What did you like?

Die Kombination aus zentralem Vertragsarchiv, Aufgabenverfolgung und Websignatur sorgt für klare Prozesse und spart Zeit in der Zusammenarbeit

What did you not like?

Die Erinnerungen erscheinen so hartnäckig, dass ich manchmal das Gefühl habe, sie wollen mir meine Ausreden nehmen

Which problems are you solving with the product?

Durch Versionenkontrolle und Nachverfolgung von Pflichten wird die Einhaltung von Vorgaben einfacher und Überarbeitungen lassen sich deutlich reduzieren

Reply from Inhubber:

Liebe Nemah,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Feste Abläufe und rechtzeitige Hinweise, damit nichts verloren geht und Verträge ohne Haken durchlaufen – das ist genau der Workflow, den Inhubber für Marketing- und Kreativagenturen optimiert. Die Kombination aus zentralem Vertragsarchiv, Aufgabenverfolgung und Websignatur sorgt für klare Prozesse und spart Zeit in der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Durch Versionenkontrolle und Nachverfolgung von Pflichten wird die Einhaltung von Vorgaben einfacher und Überarbeitungen lassen sich deutlich reduzieren – das ist besonders wertvoll für Agenturen, die viele parallele Kundenprojekte managen.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Nemah

Founder at NDesignstudyosu

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Verträge im Griff mit klaren Abläufen

What did you like?

Der schnelle Upload vieler Dokumente und die flexible Struktur für alle Vertragsphasen erleichtern die tägliche Arbeit spürbar

What did you not like?

Manche Menüs wirken fast zu versteckt gestaltet, sodass ich kurz überlegen muss, wie ich die gewünschte Funktion finde

Which problems are you solving with the product?

Ein zentrales Vertragsarchiv sorgt für Transparenz, reduziert Wartezeiten und unterstützt mich bei fristgerechten Verlängerungen Contract Management Certificate Lifecycle Management (CLM)E-Signature Document Management Intelligent Document Processing (IDP)

Reply from Inhubber:

Lieber Yasim,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Der schnelle Upload vieler Dokumente kombiniert mit einer flexiblen Struktur für alle Vertragsphasen – das ist der Kern unseres Angebots für IT-Unternehmen und Tech-Dienstleister, die eine hohe Anzahl verschiedener Vertragstypen verwalten müssen. Ein zentrales Vertragsarchiv sorgt für Transparenz, reduziert Wartezeiten und unterstützt bei fristgerechten Verlängerungen. Für Unternehmen mit 1.000+ Mitarbeitenden und komplexen Vertragslandschaften bietet Inhubber außerdem Multi-Company-Management, granulare Zugriffsrechte und SharePoint-Integration.
Dein Hinweis zu versteckt wirkenden Menüs nehmen wir als UI-Feedback mit – bessere Auffindbarkeit ist ein kontinuierliches Ziel unserer UX-Arbeit.
Liebe Grüße, Elena


Yasim

founder at wolftechy

Information Technology and Services

10,001–100,000 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Mehr Struktur weniger Stolpersteine

What did you like?

Die SharePoint Anbindung greift nahtlos in unsere Prozesse und smarte Erinnerungen sorgen dafür dass nichts liegen bleibt

What did you not like?

Einige Menüpunkte sind so gut versteckt dass ich regelmäßig raten muss wo ich was finde und mich dann durchklicke

Which problems are you solving with the product?

Unsere Vertragsprozesse sind durchschaubar, gerade im Austausch mit internationalen Kunden. Die sichere Online-Unterschrift und der Überblick über alle Meilensteine sorgen für Transparenz.

Reply from Inhubber:

Liebe Jhalak,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Die SharePoint-Anbindung greift nahtlos in eure Prozesse und smarte Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt – das ist die Kombination aus Integration und Automatisierung, die unsere Kunden im IT-Umfeld besonders schätzen. Dass internationale Kundenprozesse durch die sichere Online-Unterschrift und den Überblick über alle Meilensteine transparenter werden, ist ein direkter Mehrwert für Teams, die global mit Kunden zusammenarbeiten.
Dein Hinweis zu versteckt wirkenden Menüpunkten nehmen wir als konkretes UX-Feedback mit – bessere Navigation und Auffindbarkeit von Funktionen stehen auf unserer Entwicklungs-Roadmap.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Jhalak

Growth Strategist at Inwoin Technologies Pvt Ltd

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Contracts under control without much effort

What did you like?

I particularly like the integrated e-signature at no extra cost, along with the ability to save all contracts in one place and be automatically reminded of deadlines. This saves time, reduces coordination within the team, and ensures that nothing gets lost.

What did you not like?

What is sometimes a bit annoying are functions that are so discreetly integrated that you cannot find them immediately. Especially if you are new to the tool, you have to click through a bit to discover everything.

Which problems are you solving with the product?

Inhubber helps us to granularly control access rights to contract data depending on the project role and to protect sensitive information from external developers. Furthermore, contract durations can be systematically tracked without having to maintain additional tools.

Reply from Inhubber:

Dear Laxminarayan,
thank you so much for your feedback!
Integrated e-signature at no extra cost, central contract storage with automatic deadline reminders, and granular access control by project role – these are exactly the features that make Inhubber particularly valuable for software companies and IT service providers. Protecting sensitive information from external developers while systematically tracking contract durations without additional tools is a core use case we designed for. For software businesses working with SLAs, vendor agreements, partner contracts and NDA workflows, Inhubber provides a purpose-built contract lifecycle management platform – fully GDPR-compliant, ISO-27001-certified and hosted on German servers.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena


Laxminarayan

Director at pralax software

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Document Management (DMS)E-Signature
5.0
Older than 12 months

Ich behalte Prozesse und Fristen im Griff

What did you like?

Erinnerungen und Vorlagen helfen mir dabei, organisiert zu bleiben, und verhindern so, dass wichtige Punkte im Kundenkontakt untergehen. Vorlagen erleichtern mir das Leben bei der Angebotserstellung und anderen sich wiederholenden vertraglichen Angelegenheiten.

What did you not like?

Es läuft so unauffällig im Hintergrund dass ich manchmal prüfe ob es noch auf die Verträge aufpasst.

Which problems are you solving with the product?

Ich halte Deadlines ein ohne nachzudenken und plane Verträge mit mehr Klarheit und weniger Zettelwirtschaft.

Reply from Inhubber:

Lieber Fikri,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Hospitality-Bereich!
Erinnerungen und Vorlagen, die dir helfen, organisiert zu bleiben und wichtige Punkte im Kundenkontakt nicht zu verpassen – das ist genau der Nutzen, den Hotels, Resorts und Gastronomiebetriebe von Inhubber erwarten. Für die Hospitality-Industrie sind Lieferantenverträge, Pachtverträge, Mietvereinbarungen und Personaldienstleistungsverträge besonders vielfältig und zeitkritisch. Inhubber ermöglicht es, alle diese Vertragstypen zentral zu verwalten, Fristen automatisch zu überwachen und Deadlines ohne manuelle Nachverfolgung einzuhalten.
Danke für dein Vertrauen und die konstruktive Rückmeldung zu unserem UX-Design.
Liebe Grüße, Elena


Fikri Akmal

Digital Marketing at PMG Bali

Hospitality

201–500 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Smart Contract Management Across Borders with Inhubber

What did you like?

Inhubber saves me time, ensures contracts are legally and linguistically correct, and alerts me to deadlines and risks in advance.

What did you not like?

Getting started was a bit confusing. A guided tutorial or real contract examples would’ve helped me understand the platform more quickly.

Which problems are you solving with the product?

With Inhubber, I’ve eliminated missed deadlines, language issues, and legal inconsistencies. Its AI saves time and ensures all contracts are accurate, consistent, and easy to manage across multiple countries.

Reply from Inhubber:

Dear JUBAER,
thank you for this detailed and encouraging feedback!
Eliminating missed deadlines, language issues and legal inconsistencies through AI-powered contract management across multiple countries – that is exactly the cross-border use case Inhubber was designed for. For outsourcing and offshoring companies working with international clients and vendors, contract accuracy, legal compliance and language consistency are critical. Inhubber's AI analyzes contracts in any language, automatically extracts key terms and deadlines, and ensures your team stays in control regardless of jurisdiction.
A guided tutorial for new users is a great suggestion we will incorporate into our onboarding experience.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena


JUBAER

Sales Executive at Elite Back Office

Outsourcing/Offshoring

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
Older than 12 months

Verträge international auch ohne Jurastudium

What did you like?

Globale E-Signaturen und die SharePoint-Verknüpfung sparen Zeit bei jedem Vertrag, ob beim Lesen, Signieren oder Suchen.

What did you not like?

Die Oberfläche meint es manchmal zu gut und packt zu viele Funktionen auf einmal rein.

Which problems are you solving with the product?

Internationale Verträge archivieren und entschlüsseln klappt auch ohne rechtliche Stolperfallen oder endlose Abstimmrunden. Lesen, Signieren und Suchen von Verträgen.

Reply from Inhubber:

Liebe Chibuzo,
herzlichen Dank für dein Feedback!
Globale E-Signaturen und SharePoint-Verknüpfung, die bei jedem Vertrag Zeit sparen – ob beim Lesen, Signieren oder Suchen – das ist der Kern unseres Angebots für international arbeitende Teams. Internationale Verträge zu archivieren und zu erschließen, ohne rechtliche Stolperfallen oder endlose Abstimmrunden, ist für Health- und Wellness-Unternehmen mit internationalem Kundenstamm besonders wertvoll.
Der Hinweis zu einer gelegentlich überladenen Oberfläche ist berechtigt – wir arbeiten kontinuierlich daran, Funktionen besser zu priorisieren und die täglichen Kernfunktionen noch direkter zugänglich zu machen.
Liebe Grüße, Elena


Chibuzo

Executive Assistant at Glissant

Health, Wellness and Fitness

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Everyday Wins With Less Effort

What did you like?

What I like best about Inhubber is its AI-powered contract analysis and intuitive interface. It makes contract management faster, more accurate, and far more collaborative. The smart reminders and blockchain-secured storage also give me confidence in compliance and document integrity.

What did you not like?

While Inhubber is powerful, it could benefit from deeper integrations with third-party tools like CRMs or ERP systems. Also, the initial AI tagging sometimes needs manual adjustment, especially with complex or non-standard contracts. A bit more customization in dashboards and reporting would also be helpful.

Which problems are you solving with the product?

Limited collaboration – Legal, procurement, and management teams had to go back and forth via email to discuss contracts.

Reply from Inhubber:

Dear Radiyyan,
thank you so much for this feedback!
AI-powered contract analysis combined with an intuitive interface that makes contract management faster, more accurate and far more collaborative – that is exactly what Inhubber delivers for marketing studios and creative agencies. The smart reminders and blockchain-secured storage you mentioned are key pillars of our security and compliance architecture. For agencies working with legal, procurement and management teams across multiple projects, Inhubber eliminates the back-and-forth email coordination by centralizing all contract workflows in one platform.
Your feedback about deeper CRM and ERP integration is noted – our API already enables custom integrations, and we are expanding our native connector library.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena


Radiyyan

Founder at Organoo Studio

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Contract Management
5.0
Older than 12 months

Rechtssicher und fristgerecht

What did you like?

Die EU konforme Signatur erfüllt unsere Kundenanforderungen und die Fristerinnerungen verhindern Vertragslücken und peinliche Versäumnisse

What did you not like?

Wenn alles so rund läuft bleibt wirklich kaum noch was zum Improvisieren übrig.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalte alle Fristen im Blick und kann Kunden in der EU rechtssicher bedienen ohne zusätzliche Software oder manuelle Nachkontrollen

Reply from Inhubber:

Lieber Guilherme,
herzlichen Dank für dein Feedback!
EU-konforme Signaturen, die Kundenanforderungen erfüllen, und Fristerinnerungen, die Vertragslücken und peinliche Versäumnisse verhindern – das ist der konkrete Alltags-Nutzen, den Marketing-Agenturen und Projektmanager von Inhubber erwarten. Für Unternehmen, die mit EU-Kunden arbeiten und dabei eIDAS-konforme Signaturen benötigen, ist Inhubber mit seiner QES-Integration die richtige Wahl. Alle Fristen im Blick zu behalten und Kunden in der EU rechtssicher zu bedienen, ohne zusätzliche Software oder manuelle Nachkontrollen – das ist der Kern unseres Leistungsangebots.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


Guilherme

Marketing & Project Manager at Camaleao Mkt

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

From chaos to clarity

What did you like?

I forward contracts and instantly see where they stand, so there’s no follow-up, no confusion, just a smooth, clear process.

What did you not like?

It's so calm and organized now that I weirdly miss the stress and email chaos I was once used to.

Which problems are you solving with the product?

I don’t have to chase people or dig through emails anymore. Inhubber shows me exactly where each contract is and what’s next, so things just flow, no stress, no missed steps.

Reply from Inhubber:

Dear Loreen,
thank you for this wonderfully expressive feedback!
Going from email chaos and constant follow-ups to instantly seeing where each contract stands and what comes next – that transformation in clarity and control is exactly what Inhubber promises. For companies in the medical devices sector, contract management is not just about convenience – it is about regulatory compliance, audit readiness and risk management. Inhubber provides an ISO-27001-certified, GDPR-compliant platform with complete audit trails, role-based access and AI-powered contract analysis, designed to meet the standards required in regulated industries. The fact that you now miss the old stress is the best possible outcome.
Thank you for your trust.
Best regards, Elena


Loreen

Digital Marketer at Jenga Zetu Africa

Medical Devices

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
Older than 12 months

I never missed a contract deadline after I started with Inhubber

What did you like?

I love how easy Inhubber makes contract management. The platform is user-friendly and secure, making it simple to handle all my documents without stress. The AI features are really helpful to analyze document risks with ease.

What did you not like?

It would be great if the AI contract generation feature could support the creation of any contract type, regardless of industry or user profile.

Which problems are you solving with the product?

I use it for procrement contracts, and our legal departments also sometimes needs to access Inhubber to check legal conditions for certain contracts.

Reply from Inhubber:

Dear Victor,
thank you for this incredibly memorable headline – it captures exactly the promise of Inhubber's automated deadline management. For e-learning companies, the mix of procurement contracts, instructor agreements, licensing terms and software subscriptions creates a complex web of deadlines that is nearly impossible to manage manually. Inhubber's AI automatically extracts key dates from uploaded contracts, and our reminder engine ensures that renewal, termination and notice deadlines are never missed. The structured dashboard gives you a real-time view of what needs attention and what is on track.
Thank you for sharing your experience and for your trust.
Best regards, Elena.


Anonym

Digital Marketing Intern

E-Learning

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Sehr gute Lösung für Vertragsmanagment

What did you like?

sehr gute Handhabung um die Verträge schnell einzustellen. Die User erhalten getrennte Zugänge, so dass ich als Administrator genau die Rechte einteilen kann. Tolle Struktur für verschiedene Firmen.

What did you not like?

noch keine KI gesteuerte Verträge, die komplette Inhalte rausziehen kann und eine KI die mitlernt. Es gibt im Vertrag keine Suchfunktion damit die Inhalte schnell rausgefunden werden. Wir haben so viele unterschiedliche Verträge dass wir noch nicht für alles eine Lösung haben.

Which problems are you solving with the product?

Gesamtes Vertrag Management ist endlich in einer Plattform. Jeder kann von unterschiedlichen Standort darauf zurückgreifen. wir haben endlich eine Struktur welche für alle Vorteile bringt. Fristen und Termine werden direkt eingestellt. Übersicht der gesamten Verträge auf einen Blick.

Reply from Inhubber:

Liebe Irina,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Textil-Bereich!
Gesamtes Vertragsmanagement auf einer Plattform, auf die von unterschiedlichen Standorten zugegriffen werden kann, mit direkter Frist- und Termineinstellung und einem Überblick auf alle Verträge – das ist der Kernnutzen von Inhubber für Industrieunternehmen und produzierende Betriebe. Der Wunsch nach einer lernenden KI, die komplette Vertragsinhalte noch tiefer extrahiert, ist ein spannender Entwicklungsbereich, an dem wir aktiv arbeiten. Für Textil- und Modeindustrie-Unternehmen mit komplexen Lieferantenstrukturen und internationalen Vertragspartnern ist Inhubbers Multi-Language-Support und die Mehrsprachigkeit der KI-Analyse besonders wertvoll.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


Irina

HR at Ceceba Group GmbH

Textiles

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Umfangreiches Tool mit nutzerfreundlicher Handhabung

What did you like?

Inhubber ist extrem nutzerfreundlich und leicht im Umgang. Das Tool kann individuell angepasst werden an die Bedürfnisse des Unternehmens. Verschiedene Arbeitsbereiche, Berechtigungen oder etwa individuelle Felder tragen dazu bei, einen einfachen täglichen Umgang in unserem Vertragsmanagement zu gewährleisten.

What did you not like?

Es gibt nichts auszusetzen. Feedback wird stets angenommen und Funktionen werden hinzugefügt oder gemeinsam werden Lösungen erarbeitet. Wir können nichts Negatives berichten!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben uns für Inhubber entschieden, da wir auf der Suche nach einem Vertragsmanagement-Tool waren. Wir können durch Inhubber all unsere Verträge an einem Standort digital zusammenbringen und stets den Überblick darüber behalten, welcher Vertrag etwa bald ausläuft. Zudem ist eine Kostenkontrolle kinderleicht möglich. Die Blockchain E-Signatur ist ein weiterer Benefit, den wir hervorheben möchten.

Reply from Inhubber:

Lieber Yahya,
herzlichen Dank für dein ausführliches Feedback aus dem Legal-Bereich!
Dass Inhubber extrem nutzerfreundlich und individuell anpassbar ist – mit verschiedenen Arbeitsbereichen, Berechtigungen und individuellen Feldern – und dabei alle Verträge zentral zugänglich macht mit Überblick über auslaufende Verträge, ist der Kern unseres Angebots für Legal-Teams im E-Commerce und Internet-Bereich. Kundenfeedback wird bei uns direkt ins Produktteam weitergegeben, und die Tatsache, dass ihr keine Negativpunkte berichten konntet, zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Der Wunsch nach einer noch tieferen KI-Extraktion mit Lernfähigkeit steht auf unserer Entwicklungs-Roadmap.
Danke für euer Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Yahya

Legal Department at Sammelkartenmarkt GmbH & Co. KG

Internet

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
5.0
Older than 12 months

Zuverlässiges CLM im Einzelhandel für Verträge, egal ob lokal oder international.

What did you like?

Die Plattform bietet eine gute Infrastruktur, um so wenig Zeit wie möglich mit Verträgen zu verlieren. Insbesondere bei komplexen Lieferantenverträgen hilft sie uns, Fristen und Verpflichtungen zu kontrollieren, was für uns entscheidend ist.

What did you not like?

Die Anpassung von Vertragsvorlagen könnte benutzerfreundlicher sein. Dennoch ist die Flexibilität ein großer Vorteil.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten Lieferantenverträge und Geschäftsvereinbarungen und stimmen uns mit den Einzelhandelspartnern ab, um einen reibungslosen Tagesablauf in unserer Boutique zu gewährleisten.

Reply from Inhubber:

Lieber Lorian,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Einzelhandel und Luxusgüter-Bereich!
Eine gute Infrastruktur, um so wenig Zeit wie möglich mit Verträgen zu verlieren – besonders bei komplexen Lieferantenverträgen mit Fristen und Verpflichtungen – ist genau das, was Inhubber für Retail-Unternehmen, Boutiquen und Luxusmarken bietet. Die Verwaltung von Lieferantenverträgen und Geschäftsvereinbarungen mit Einzelhandelspartnern für einen reibungslosen Tagesablauf ist ein klassischer Use Case, bei dem Inhubber seinen vollen Mehrwert entfaltet.
Den Wunsch nach benutzerfreundlicheren Vertragsvorlagen nehmen wir als konkretes UX-Feedback mit – Flexibilität bei Templates ist ein wichtiges Entwicklungsziel.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


Lorian Gracian

Gründer at Casa Gracian

Luxury Goods & Jewelry

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Optimierung des Vertragsmanagements

What did you like?

Ich schätze die klaren Funktionen für das Verwalten mehrerer Lieferantenverträge. Automatische Erinnerungen verhindern, dass Fristen übersehen werden, und die Plattform macht die Arbeit viel effizienter.

What did you not like?

Die mobile Version ist etwas umständlich, aber regelmäßig werden Updates veröffentlicht, die die Nutzung immer weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit und reduziere Fehler bei Vertragsabschlüssen und kann an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten.

Reply from Inhubber:

Lieber Zain,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Tech- und Foodservice-Bereich!
Klare Funktionen für die Verwaltung mehrerer Lieferantenverträge, automatische Erinnerungen als Schutz vor übersehenen Fristen und eine Plattform, die die Arbeit effizienter macht – das ist der messbare Nutzen von Inhubber für Operations-Manager und Procurement-Teams. Dass ihr Zeit sparst und Fehler bei Vertragsabschlüssen reduziert und dabei mehrere Projekte gleichzeitig managen könnt, zeigt den direkten ROI einer spezialisierten CLM-Lösung. Die mobile Version wird kontinuierlich verbessert – die nächsten Updates werden das mobile Erlebnis erheblich optimieren.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Zain

manager at Foodpanda

Information Technology and Services

501–1,000 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Eine zuverlässige CLM- und Signaturlösung

What did you like?

Die Möglichkeit, den Vertragsstatus und die Fristen zu verfolgen, hat Verzögerungen bei der Projektfinanzierung, insbesondere bei Investitionsprojekten im Industriesektor, erheblich verringert.

What did you not like?

Eine detailliertere Integration der Finanzberichterstattung wäre hilfreich, ist aber für den derzeitigen Nutzen nicht entscheidend, sondern oft ein guter Kompromiss, um die Arbeit und die Berichterstattung nicht zu sehr zu verkomplizieren.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Signaturen beschleunigen Genehmigungen und sorgen für eine nahtlose Projektabwicklung, vereinfachen komplexe Prozesse wie Genehmigungen und Compliance-Überwachung und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe.

Reply from Inhubber:

Lieber Md Kamruz,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Finanzsektor!
Digitale Signaturen, die Genehmigungen beschleunigen und nahtlose Projektabwicklung ermöglichen, vereinfachte Compliance-Überwachung und reibungslose Arbeitsabläufe – das sind die Ergebnisse, die Finanzinstitutionen von einer professionellen CLM-Software erwarten. Die Möglichkeit zur Verfolgung des Vertragsstatus und der Fristen hat in eurem Fall Verzögerungen bei der Projektfinanzierung erheblich verringert – das ist ein konkreter geschäftlicher Mehrwert. Eine tiefere Finanzberichterstattungsintegration ist ein Entwicklungsziel, das wir für Finance-Teams auf der Roadmap haben.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


Md Kamruz

Assistant Manager at IIDFC PLC.

Financial Services

101–200 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Endlich alle Verträge im Griff

What did you like?

Dass ich alle Verträge an einem Ort habe und nichts mehr verliere, ist unglaublich praktisch. Ich spare Zeit, habe immer den Überblick und muss nicht mehr lange suchen, wenn ich etwas benötige. Es gibt mir ein Gefühl von Sicherheit und Ordnung, weil ich genau weiß, wo alles ist.

What did you not like?

Mir fällt ehrlich gesagt nichts wirklich Negatives ein. Wenn überhaupt, dann vielleicht, dass ich manchmal denke, es könnte noch zusätzliche Funktionen geben – aber das ist eher ein Wunsch als eine Kritik. Insgesamt bin ich wirklich zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Inhubber habe ich endlich einen zentralen Ort, an dem alle meine Verträge sicher gespeichert sind und ich sie nicht mehr mühsam zusammensuchen mus

Reply from Inhubber:

Lieber Dmytro,
herzlichen Dank für dein emotionales und treffendes Feedback!
Alle Verträge an einem Ort zu haben und nichts mehr zu verlieren – das Gefühl von Sicherheit und Ordnung, das du beschreibst, ist das, was wir unseren Kunden von Tag eins ermöglichen wollen. Für Unternehmen in der Elektro- und Elektronikfertigung sind Lieferantenverträge, Servicevereinbarungen, Wartungsverträge und Qualitätssicherungsvereinbarungen ein kritischer Teil des operativen Geschäfts. Inhubber gibt Projektmanagern und Operations-Teams jederzeit den vollständigen Überblick – mit automatischen Erinnerungen, KI-Analyse und sicherer Ablage auf deutschen Servern.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena


Dmytro

Project manager at ibells gmbh

Electrical/Electronic Manufacturing

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
5.0
Older than 12 months

Super unkompliziert

What did you like?

Dass wir nun alle Verträge an einem Ort haben. Früher mussten wir immer wieder nach dem benötigten Vertrag oder Dokument suchen, was zum einen lange gedauert hat und manchmal nich zum Erfolg führte. Endlich geht es super schnell - wir finden nicht nur die Information schnell, sondern auch die benötigten Inhalte mithilfe der Volltextsuche auch bei eingescannten Unterlagen.

What did you not like?

Mir fällt soweit nichts weiter ein. Support funktioniert optimal, falls etwas weiter benötigt wird.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierte Vertragsablage, Fristenüberwachung und elektronische Signaturen.

Reply from Inhubber:

Lieber Shalom,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem IT-Dienstleistungsbereich!
Alle Verträge an einem Ort zu haben, nicht nur die Informationen, sondern auch die benötigten Inhalte per Volltextsuche sofort zu finden – auch bei eingescannten Unterlagen – das ist der transformative Unterschied zwischen einer spezialisierten CLM-Plattform und einer einfachen Ablage. Für IT-Unternehmen und Startups, die NDAs, LOIs, Investmentverträge und Kundenverträge verwalten, ist der schnelle Zugriff und die strukturierte Ablage entscheidend. Der Support-Hinweis zeigt, dass unser Team für jede Situation erreichbar ist.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


Shalom

COO at Integretix GmbH

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Effiziente Vertragsverwaltung für den Gesundheitssektor

What did you like?

Das System hilft uns, Vertragsfristen effizient zu verwalten und bietet intuitive Funktionen, um Dokumente einfach zu speichern und zu teilen. Dank automatisierter Erinnerungen konnten wir unseren Service verbessern und pünktliche Lieferungen sicherstellen.

What did you not like?

In abgelegenen Gebieten mit begrenztem Internetzugang könnten Offline-Funktionen nützlich sein, was hoffentlich bald verbessert wird.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle, automatisierte Dokumentenverwaltung reduziert Verzögerungen und erhöht die Effizienz.

Reply from Inhubber:

Lieber Gilbert,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Pharma-Bereich!
Vertragsfristen effizient verwalten, Dokumente einfach speichern und teilen, und durch automatisierte Erinnerungen pünktliche Lieferungen sicherstellen – das sind genau die Ergebnisse, die Gesundheitsdienstleister und Pharmaunternehmen von einer professionellen Vertragsmanagement-Software erwarten. Für die Pharma-Industrie sind Compliance, Audit Trail und revisionssichere Dokumentation keine Optionen, sondern regulatorische Anforderungen. Inhubber erfüllt diese mit ISO-27001-Zertifizierung, DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und vollständiger Änderungshistorie. Offline-Funktionen für Gebiete mit begrenztem Internetzugang stehen auf unserer Entwicklungs-Roadmap.
Liebe Grüße, Elena.


Gilbert

Product Specialist at Naadu Private Limited

Pharmaceuticals

11–50 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Effiziente Verwaltung von Lieferantenverträgen

What did you like?

Die automatische Nachverfolgung von Lieferantenverträgen und die Erinnerungsfunktion sorgen dafür, dass wir keine Verlängerung etc. verpassen. Einfaches Vertragsmanagement erspart so manche Nerven und die Angst, etwas Wichtiges zu verpassen.

What did you not like?

Die Berichte könnten detaillierter sein, um die Einkaufsplanung besser zu unterstützen. Eher eine technische Frage der Berichterstattung.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Verwaltung von Lieferanten- und Einkaufsverträgen spart uns wertvolle Zeit und verbessert die Zusammenarbeit. Bessere Arbeitsabläufe ermöglichen eine schnellere Abwicklung mit Kunden und Lieferanten.

Reply from Inhubber:

Liebe Polina,
herzlichen Dank für dein Feedback aus dem Fertigungsbereich!
Automatische Nachverfolgung von Lieferantenverträgen und eine Erinnerungsfunktion, die sicherstellt, dass keine Verlängerung oder Kündigung verpasst wird – das eliminiert eine der häufigsten und teuersten Schwächen im Einkauf von Industrieunternehmen. Für Unternehmen in der Elektronikhardware- und Komponentenfertigung, die mit komplexen Lieferantennetzwerken und internationalen Einkaufsverträgen arbeiten, bietet Inhubber außerdem Lieferantenmanagement-Funktionen, Ausgaben-Transparenz durch Vertragskonditionen und automatische Risikoerkennung. Effiziente Verwaltung von Lieferanten- und Einkaufsverträgen spart wertvolle Zeit und verbessert die Zusammenarbeit.
Danke für dein Vertrauen.
Liebe Grüße, Elena.


polina

Manager at Aveoca

Electrical/Electronic Manufacturing

0–10 employees

Use cases:Certificate Lifecycle Management (CLM)Contract AnalyticsContract Management
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