fynk Erfahrungen & Reviews (131)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über fynk sagen
Basierend auf 131 Bewertungen
fynk wird für die zentrale Vertragsverwaltung, die intuitive Benutzeroberfläche und die starke KI-gestützte Vertragsanalyse geschätzt. Nutzer loben fynk für zeitsparende Funktionen wie elektronische Signaturen, automatische Fristenerinnerungen und die nahtlose HubSpot-Integration. Der außergewöhnlich schnelle Kundensupport wird ebenfalls hervorgehoben. Als Nachteile bei fynk werden der anfängliche Einrichtungsaufwand, ein teils frustrierender Editor bei Word-Vorlagen und gelegentliche Bugs durch häufige Updates genannt. Zudem müssen Unterschriftsdaten oft neu eingegeben werden. Insgesamt hilft fynk Unternehmen jedoch effektiv, Verträge übersichtlich an einem zentralen Ort zu bündeln.
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“Erwartungen wurden nicht enttäuscht!”
Herkunft der Review
5.0
V
In den letzten 3 Monaten
Viola
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Legal bei
Advancis
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die Handhabung von fynk ist extrem einfach. Unsere User haben eine minimale Erläuterung benötigt und können selbstständig agieren. Die Ablage und der Unterschriftenprozess sind ebenfalls sehr einfach und angenehm gestrickt. Alle Externen kommen super klar. Alle möglichen Anforderungen, die wir hatten werden erfüllt oder noch übertroffen. Ich finde es grandios, dass fynk immer weiterentwickelt wird und man sich die Entwicklungen über das Feedbackfenster anschauen kann. Man merkt immer die kontinuierliche Verbesserung und wie interessiert fynk daran ist sich weiterzuentwickeln. Der Support ist aus klasse und kann nicht beanstandet werden. Wir bekommen immer schnell eine Rückmeldung. Wir hatten verschiedene Anbieter im Auswahlprozess und nach ca einem halben Jahr mit fynk bereue ich die Entscheidung nicht, sondern bin sehr froh darüber!
Was gefällt Dir nicht?
Wenn neue Features eingeführt werden kann es anfangs etwas verwirrend sein, da diese einfach über Nacht da sind. Aber meist kommt etwas später die Info darüber. Eine in fnyk Benachrichtigung über neue Features wäre vielleicht nett. Ab und zu ist auch etwas das Layout nach einer Neuerung zerschossen, aber das wird in der Regel wieder schnell gefixt. Die Spracheinstellungen sollten erweitert werden. Vielleicht auf Hauptkonto und Externen Basis. Ich würde unser Konto gerne auf DE halten und für Externe auf ENG stellen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir hatte das Problem keine zentrale Ablage zu haben, was wir so vollständig gelöst haben. Zudem haben wir den Prüf- und Unterschriftenprozess nun nur noch über fynk, was die Ablage vereinfacht und den E-Mail Pingpong ablöst. Wir nehmen so auch die Prüfung von externen NDA's schneller vor durch die Unterstützung des KI Playbooks.
“Endlich Überblick über 2000+ Verträge – fynk macht Vertragsmanagement skalierbar und bezahlbar”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 12 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Head of Legal & Administration bei
StreamView GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Kosteneffizienter Einstieg
Der größte Vorteil von fynk war für uns der flexible Lizenzansatz. Wir konnten mit nur zwei Lizenzen starten und dennoch über 2000 Dokumente hochladen und das System aufsetzen. Das hat uns erhebliche Kosten gespart und ermöglichte einen risikoarmen Einstieg.
Intelligente Kategorisierung durch Tags
Das Tag-System ist außerordentlich flexibel und hat sich als Gamechanger erwiesen. Wir können Verträge nach Vertragstyp, Abteilung, Status, Region oder beliebigen anderen Kriterien taggen. Die anschließende Suche und Filterung ist dadurch kinderleicht – ein riesiger Effizienzgewinn.
KI-gestützte Analyse über Sprachgrenzen hinweg
Besonders beeindruckend: fynk analysiert und fasst Verträge automatisch zusammen – und das selbst bei Dokumenten in Spanisch oder Arabisch, die dann auf Englisch zusammengefasst werden. Das macht internationale Verträge für alle Kollegen zugänglich, ohne dass Übersetzungen beauftragt werden müssen.
Selbstbedienung statt Engpass
Vorher war ich die Anlaufstelle für jede Vertragsanfrage. Jetzt können Kollegen eigenständig suchen und finden tatsächlich, was sie brauchen. Das entlastet mich enorm und macht das Team autonomer.
Automatische Fristenerinnerungen
Bei über 2000 Verträgen ist es unmöglich, alle Kündigungsfristen und automatischen Verlängerungen im Kopf zu behalten. Die E-Mail-Erinnerungen von fynk sind hier Gold wert und verhindern ungewollte Vertragsverlängerungen.
Klauselsuche über den gesamten Vertragsbestand
Die Möglichkeit, nach bestimmten Klauseln zu suchen (z.B. "Change-of-Control-Klausel") und diese über alle Verträge hinweg zu identifizieren, ist für rechtliche Due Diligence oder Risikobewertungen unschätzbar wertvoll.
Was gefällt Dir nicht?
Unterschriftenprozess bei komplexen Dokumenten
Für einfache Verträge funktioniert die Unterzeichnungsfunktion sehr gut. Sobald jedoch auf mehreren Seiten Unterschriften oder Initialen erforderlich sind, merkt man, dass spezialisierte Tools wie DocuSign hier noch komfortabler und ausgereifter sind.
Dokumentenbearbeitung
Das integrierte Bearbeitungstool bietet zwar Change-Tracking, aber bei der Formatierung von komplexeren Dokumenten stößt es an Grenzen. Für anspruchsvolle Vertragsgestaltung greifen wir noch auf Word zurück und laden dann die finale Version hoch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
✅ KI-Power: Automatische Zusammenfassungen in Englisch, auch bei fremdsprachigen Verträgen – spart Zeit und Übersetzungskosten
✅ Proaktives Fristenmanagement: E-Mail-Erinnerungen verhindern ungewollte Vertragsverlängerungen und verpasste Kündigungsfristen
✅ Skalierbarkeit: Das System wächst mit – wir können jederzeit weitere Lizenzen hinzufügen, wenn nötig
“Sehr cooles Tool. Nicht mehr wegzudenken.”
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Chef bei
HAHS.IT GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Networking
Use cases:
VertragsmanagementAngebotssoftware
Was gefällt Dir am besten?
Fynk hat unsere Arbeitsweise wirklich auf ein neues Level gehoben. Die Benutzeroberfläche ist super modern und intuitiv, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Einarbeitung. Besonders begeistert bin ich davon, wie einfach und schnell sich Verträge erstellen, verwalten und unterzeichnen lassen – alles an einem zentralen Ort. Durch die Automatisierungen sparen wir enorm viel Zeit, die wir nun in wichtigere Dinge investieren können. Fynk fühlt sich an wie ein echter Produktivitätsbooster!
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich gibt es nichts, was mir wirklich nicht gefällt. Wenn man unbedingt etwas nennen möchte, dann höchstens, dass man sich fragt, warum man nicht schon viel früher mit fynk gearbeitet hat. 😊 Alles läuft stabil, schnell und macht einfach Spaß. Selbst Kleinigkeiten, die man bei anderen Tools oft vermisst, sind hier schon durchdacht umgesetzt. Kurz gesagt: fynk ist rundum gelungen!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit fynk konnten wir endlich das ewige Chaos rund um Verträge und Dokumente beenden. Vorher waren wichtige Unterlagen verteilt auf E-Mail-Postfächer, Netzlaufwerke und Papierordner – jetzt ist alles zentral an einem Ort und jederzeit abrufbar. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und doppelte Arbeit. Besonders die digitale Signatur und die Automatisierungen nehmen uns unglaublich viel manuellen Aufwand ab.
Der größte Vorteil: Transparenz und Geschwindigkeit. Wir sehen jederzeit, wo ein Vertrag gerade steht, wer noch unterzeichnen muss und haben dadurch viel kürzere Durchlaufzeiten. Gleichzeitig wirkt das ganze Handling professioneller nach außen, was auch bei unseren Kunden und Partnern super ankommt. Kurz gesagt: fynk macht den gesamten Prozess schlanker, schneller und einfach stressfrei. 🚀
“Ausgezeichnetes Tool für unser Contractmanagement, Signing, Drafting,...”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Head of Legal bei
Cito Transport Technologies GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Fynk hilft uns, unsere Verträge effizienter zu erstellen, zu verwalten und zu analysieren. Durch und intelligente und individuelle Templates sparen wir Zeit und minimieren Fehler. Mit der automatischen KI-Analyse sparen wir viel Zeit bei der Verarbeitung von unseren Verträgen. Darüber hinaus war der Service bisher immer super schnell und hat unsere Probleme sofort lösen können.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn man an eine Ordner-Struktur gewöhnt ist, ist es zunächst etwas ungewohnt nur mit Tags zu arbeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Fynk nimmt uns viel Aufwand bei der Vertragserstellung und -verwaltung ab. Keine endlosen Word-Dokumente mehr, stattdessen intelligente Automatisierung und viel schnellere Vertragsverhandlungen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass wir einen guten Überblick über unsere Verträge behalten.
“Vertragsmanagement wie man es sich vorstellt”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Head of Legal
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben in unserem Unternehmen bereits davor eine klassische Vertragsmanagement Software eines bekannten Anbieters verwendet. Tatsächlich war es aber wenig Arbeitserleichterung sondern eher eine Datenbank mit manuell eingegebenen Vertragsdaten. Wir haben uns daher am Markt neu umgesehen und sind sehr schnell auf fynk gestoßen. Bereits die erste Präsentation hat uns extrem überzeugt und nach der kostenlosen Testphase haben wir uns auch direkt für fynk entschieden und es bis heute nicht bereut.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich fällt mir hier nicht wirklich etwas ein, das System ist sehr durchdacht - maximal ein paar kleinere Anpassungen, die wir uns wünschen würden aber nichts großartiges.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen mit fynk das Problem, den Überblick über unsere Verträge zu behalten inkl Fristen, Risiken, Klauseln, Verbindlichkeiten, Vertragswerten etc. Dabei ist die fynk-KI extrem hilfreich, da sie für uns automatisch die Vertragsdaten all unserer Verträge ausliest. Zusätzlich nutzen wir fynk für die sehr schnelle und rechtsichere Erstellung von Standardverträgen wie NDAs, Arbeitsverträge, Datenschutzverträgen, Angebote etc. und auch für die elektronische Unterschrift all unserer Verträge. In diesem Zuge haben wir auch unseren bisherigen Anbieter für die elektronische Unterschrift gekündigt und ersparen uns nun mit fynk sogar einiges an Geld.
“Nie wieder Verträge manuell tracken”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hannah
Verifizierter Reviewer
Head of Legal bei
alphaCon
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Wir hatten bisher immer große und unübersichtliche Excel-Listen um unsere Verträge mit Fristen, Risiken, Vertragswerten etc. zu tracken. Da es regelmäßig zu Fehlern bei der Eingabe kam als auch zu verpassten Fristen. Bei unserer Suche und Tests mehrere Anbieter, war für uns relativ bald klar, dass fynk hier eine Alleinstellung am Markt hat. Es ist sehr einfach zu bedienen, übersichtlich, bildet den ganzen Vertragsprozess ab und die KI erstaunt uns jedes Mal aufs Neue und nimmt uns viel Arbeit beim Auslesen unserer Verträge ab. Preislich sind sie übrigens auch sehr in Ordnung!
Was gefällt Dir nicht?
Wenig, es gibt ein paar Kleinigkeiten jedoch wird dies laut Auskunft des Supports bereits umgesetzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Verwaltung unserer Verträge mit Fristen, Risiken und Co. Auch die elektronische Unterschrift und von fynk nutzen wir sehr gerne und den Vertragseditor für die Erstellung unserer Geheimhaltungsvereinbarungen.
“Effizientes und benutzerfreundliches Vertragsmanagement”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
HR & Recruiting Manager bei
Advance Business Partner GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Environmental Services
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Als Nutzer des Vertragsmanagement Tools Fynk möchten ich meine vollste Zufriedenheit zum Ausdruck bringen. Fynk hat sich als ein durchdachtes und zuverlässiges Werkzeug erwiesen, das nicht nur unseren Alltag vereinfacht, sondern auch den Umgang mit Verträgen effizienter gestaltet.
Durchdachtes System:
Fynk zeichnet sich durch sein intuitives und benutzerfreundliches Interface aus, das selbst für Erstnutzer leicht verständlich ist. Die Struktur des Tools ist klar gegliedert, was das Auffinden und Verwalten von Verträgen erheblich erleichtert. Fynk wird durch regelmäßige Updates stetig erweitert, um neuen Anforderungen gerecht zu werden und den Nutzern immer die bestmögliche Funktionalität zu bieten.
Reaktionsfähigkeit und Kundenbetreuung:
Ein weiterer entscheidender Vorteil von Fynk ist der ausgezeichnete Kundenservice. Rückfragen und Vorschläge unsererseits wurden nicht nur schnell, sondern auch sehr kompetent beantwortet. Das Team hinter Fynk zeigt großes Engagement und eine hohe Kundenorientierung, indem es Vorschläge nicht nur aufnimmt, sondern zügig umsetzt. Diese Reaktionsfähigkeit verleiht Nutzern das Gefühl, dass ihre Bedürfnisse ernst genommen werden und sie direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des Tools haben.
Zuverlässigkeit und Effizienz:
Im praktischen Einsatz überzeugt Fynk durch seine Zuverlässigkeit. Das System läuft stabil und unterstützt uns effektiv beim Vertragsmanagement, wodurch wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen sparen. Die Möglichkeit, Verträge schnell und einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten, hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert.
Was gefällt Dir nicht?
Hier gibt es eigentlich nicht viel, da Vorschläge von uns bisher zügig umgesetzt worden sind. Für bestimmte Arbeitsverträge in Deutschland wäre eine qualifizierte elektronische Signatur (mit Ident-Verfahren) notwendig, aber da ändern sich gerade die Gesetze, also ist es nicht mehr nötig. Die FES reicht da zukünftig aus.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Verträge und Vorlagen sind an einem Ort, leicht zugänglich, Verträge sind leicht vorzubereiten, zu unterzeichnen und umzusetzen. Durch KI-Analyse ist auch eine schnelle Automatisierung von Fristen und Kennzahlen möglich.
“Riesen Erleichterung im Arbeitsalltag”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
CFO
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementE-SignatureCollaboration
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Bisher hatten wir immer mehrere Lösungen für die Erstellung, Signierung und Verwaltung von Verträgen im Einsatz. Das hat sich durch fynk komplett verändert und wir nutzen nun nur noch eine Software für den gesamten Vertragsprozess. Dies wird auch bei unseren Mitarbeitern sehr gut angenommen.
Was gefällt Dir nicht?
Wir wurden beim Setup und Onboarding des Systems sehr stark begleitet und wenn wir Fragen hatten, war immer sofort jemand zur Stelle. Man muss jedoch am Anfang schon ein paar Stunden in das Aufsetzen von Vertragsvorlagen und Prozessen investieren, diese Zeit hat man jedoch innerhalb kürzester Zeit wieder mehrfach drinnen. Dies sollte man aber mit einplanen. Der Prozess und das System selber sind aber sehr bedienerfreundlich und selbsterklärend, dadurch arbeitet man auch sehr gerne damit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können mit fynk nun über unsere gesamte Organisation Verträge skalieren und jeden befähigen selbst Verträge zu erstellen. Durch die Vertragsvorlagen können nämlich nur die Felder ausgefüllt werden, die vorab genau definiert wurden, dadurch ist die Fehlerquote in unseren Verträgen auch beinahe bei 0 und bevor es über fynk elektronisch unterschrieben wird, muss der Vertrag intern noch freigegeben werden. Das erspart uns viel Zeit und gibt uns mehr Rechtsicherheit.
“Ich bin sehr zufrieden”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiterin bei
Thürauf GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Das System ist eine online Software. Das heißt ich kann von überall darauf zugreifen. Das ist sehr von Vorteil. Die Software an sich erleichtert uns die Verwaltung von Arbeitsverträgen.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell suche ich noch nach Dingen die mir nicht so gut gefallen. Konnte aber für unsere Anforderungen keine finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben sehr viele Mini Jobber. Da war es bisher schwer den Überblick über die Arbeitsverträge etc. zu behalten. Mit Fynk gelingt das ganz gut. Man kann auch Verlängerungstermine hinterlegen, so dass man keinen Termin mehr verpasst. Man wird per Email an die Deadline erinnert.
“Umfassendes, digitales Vertragsmanagement-Tool”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Teupe Holding GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die Einfachheit, mit der ich intuitiv Vertragsvorlagen mit Variablen erstellen kann. Gleichermaßen diese Vorlagen mit meinen KollegInnen teilen und für den digitalen Signaturprozess vorbereite. Zu guter Letzt noch die KI-Funktion für unterschiedlichste Anforderungen: die intelligente Suche von Dokumenten, Erstellen einer Management Summery eines Dokumentes oder das Herausstellen und Zusammenfassen von Risikofaktoren in Dokumenten oder Verträgen.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn ich z.B. ein formatiertes Word-Dokument hochlade und es als Vorlage verwenden möchte, ist es manchmal schwierig und zeitaufwändig, eine vollständig neue Formatierung nebst Aufzählungszeichen und Nummerierungen anzulegen. Ein zweiter Punkt sind die für uns die beschränkten Möglichkeiten in der Kopf- und Fußzeile. Da sind wir vom Programm Word verwöhnt. Ein dritter Punkt betrifft den Wechsel von Logos in der Kopfzeile bei der Verwendung einer Vorlage. Hier kann ich pro Vorlage nur ein Logo verwenden. Wir haben sieben Gesellschaften und müssen jetzt entsprechend viele Vorlagen erstellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine Applikation für alle Vertragsangelegenheiten. Einfache Handhabung aller Parteien für die digitale Signatur. Collaboration von unterschiedlichen Teammitgliedern oder auch Teams/Abteilungen
“Große Erleichterung!”
Herkunft der Review
3.5
P
In den letzten 3 Monaten
Pauline
Verifizierter Reviewer
Personalsachbearbeitung bei
Teupe Gruppe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Fynk hat eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die eine schnelle Einarbeitung fördert. Außerdem ist die Unterstützung durch die KI-Automatisierungen super! Durch die zentrale und übersichtliche Verwaltung werden Vertragsprozesse deutlich verschlankt.
Was gefällt Dir nicht?
Bei komplexen oder individuellen Sonderwünschen kommt fynk manchmal an seine Grenzen. Die Ersteinführung verursacht einen gewissen organisatorischen Aufwand, da der Mehrwert erst durch eine gewisse Datenbasis gegeben ist. Ein KI-Assistent wäre sehr hilfreich, um kurze Fragen schnell zu beantworten oder bei Anwendungsfehlern zu unterstützen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Platzhalter werden Fehler vermieden, wenn man Dokumente vorher nur kopiert hat. Außerdem ist die zentrale Verwaltung der Vorlagen sehr zeitsparend. Durch die digitalen Unterschriften kann eine Menge Papier gespart werden.
“Intuitives Signing und Vertragsmanagement”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
OrgDev bei
Untis GmH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
der intuitive Prozess für rechtskonforme, elektronische Signaturen, die KI-gestützte Metadaten-Zuweisung, individuell anpassbare Dokumententypen mit individuellen Prompts zur Optimierung der KI-Analyse, KI-gestützter Chat mit Vertragsdokumenten, sinnvolles und gleichzeitig einfaches Benutzer-Rollen-Konzept und Zugriffssteuerung auf Dokumente über Teams, der Kundensupport ist außergewöhnlich schnell
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell ändert sich die Oberfläche relativ häufig, das ist vermutlich der Implementierung neuer Features geschuldet. Manches hat mir vorher besser gefallen, das ist aber mit Sicherheit ein subjektives Empfinden. Ein paar Early-Life-Bugs hab ich festgestellt, diese wurden jedoch innerhalb kürzester Zeit behoben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Aktuell insbesondere Signaturprozess und Vertragsverwaltung im Sinne von Dokumentenablage. Deutliche Steigerung der Effizienz der Signaturabläufe und verbesserte Auffindbarkeit und Zugriffssteuerung für bestehende Verträge
“Keine Word Vorlagen mehr”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Head of Legal
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Uns gefällt am besten die Vorlagenfunktion. Wir haben vorher mit Word gearbeitet. Das Arbeiten war sehr mühsam und hat viele Mails zufolge, die wir uns immer hin und her geschickt haben. Mit fynk haben wir all unsere Vorlagen mit "dynamischen Feldern" versehen. Das erleichtert uns die Arbeit enorm, da wir die Felder nur noch ausfüllen müssen. Wir können über die Diskussionsfunktion Verträge direkt in fynk verhandeln. Das gibt uns Übersicht und Effizienz in den Prozess.
Was gefällt Dir nicht?
Der Editor ist ähnlich zu Word jedoch nicht gleich. Am Anfang bedarf es Einarbeitung in den Editor der sich als relativ komplex darstellt. Das Onboarding Team hilft einem jedoch dabei und wenn man mal drin ist geht es schnell!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen das Problem der endlosen Mails hin und her über die Vertragsverhandlung. Durch Diskussionsfunktion auch für externe bei denen auch Vorschläge angenommen und ausgetauscht werden können sparen wir Zeit und Nerven.
“Mit Fynk habe ich sehr gute Erfahrungen gemacht, da es einfach zu bedienen ist.”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Elif
Verifizierter Reviewer
Werkstudent Legal bei
Advancis Software & Services GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienung von Fynk ist sehr einfach und angenehm.
Die Plattform ist klar strukturiert und dadurch leicht verständlich aufgebaut.
Das Vertragsmanagement ist effizient und hilft dabei, alle Prozesse gut zu organisieren. Das integrierte Unterzeichnungstool ist besonders praktisch und gut umgesetzt.
Was gefällt Dir nicht?
Der Kalender wirkt bei einer großen Anzahl an Verträgen teilweise unübersichtlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Fynk lassen sich vor allem Probleme rund um unübersichtliches Vertragsmanagement lösen. Verträge werden zentral an einem Ort gespeichert, statt über verschiedene Ordner, E-Mails oder Tools verteilt zu sein. Dadurch geht weniger verloren und man behält leichter den Überblick.Außerdem hilft es dabei, Fristen und Laufzeiten besser im Blick zu behalten, damit man nicht aus Versehen etwas verpasst.
Ganz praktisch finde ich auch, dass das Unterzeichnen direkt in der Plattform geht und man dafür nicht extra ein anderes Tool braucht.
“Contract Management the easy way ”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 3 Monaten
Kirsten
Verifizierter Reviewer
CTO bei
Banking & Finance
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
We previously used a different provider that was significantly larger. Communication with fynk is much more reliable and faster. Although fynk is smaller than other providers on the market, in our experience they offer a better and more intuitive product. I believe they primarily target the German market, but we received excellent support in the UK, and our account manager is a native English speaker.
Was gefällt Dir nicht?
So far, there’s nothing I don’t like. The licenses aren’t directly tiered by rights in terms of price, but that’s actually a good thing. That’s because all licenses offer full access from the start, and we can flexibly decide for ourselves who should have read-only access and who should have edit access.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We handle document creation and signing. We also manage documents, but our focus is on creation and now, for the first time, we can both create and sign documents in a single tool! This used to be much more difficult, but the template feature in fynk is excellent, with its dynamic fields and signature blocks. Plus, the signatures are eIDAS-compliant, which is important to us.
“Dank API vernetztes Arbeiten”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Marina
Verifizierter Reviewer
Sales Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Environmental Services
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass wir fynk mit unserem CRM (HubSpot) so gut verbinden können. Das erleichtert uns das Arbeiten ernorm. Zusätzlich gibt es auch eine offene Schnittstelle mit der wir auch andere Software nutzen könnten. fynk hat wirklich verstanden, wie man nicht nur Chaos bei Verträgen beseitigt sondern auch interne Prozesse optimiert durch Schnittstellen. Ansonsten ist das Tool intuitiv und super leicht zu lernen, mein ganzes Team hat in kürzester Zeit fynk täglich genutzt.
Was gefällt Dir nicht?
Grundsätzlich gibt es nichts, was mir nicht gefallen würde bis jetzt. Manchmal gibt es Probleme mit der Formatierung aber das lässt sich schnell beheben, wenn man sich gut auskennt mit den Vorlagen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellung von Verträgen aus dem CRM (HubSpot). Kontrolle unserer Fristen. Wir müssen nicht mehr Ewigkeiten auf Unterschriften warten da diese jetzt komplett digital ablaufen.
“Flexible Vertragsverwaltung mit einer super API”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 3 Monaten
Dominic
Verifizierter Reviewer
Assistent CTO / Projektleiter bei
Advancis Software & Service GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Was mir an fynk am besten gefällt, ist die Flexibilität – gepaart mit einer hervorragenden API und einer durchweg guten Dokumentation. Gerade die Kombination aus anpassbarer Plattform und sauber dokumentierter Schnittstelle macht die Arbeit damit für mich besonders angenehm.
Was gefällt Dir nicht?
Ehrlich gesagt fällt mir aktuell kein echter Kritikpunkt ein – bisher bin ich rundum zufrieden mit dem Produkt und der Zusammenarbeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit fynk bringe ich Ordnung in die Vertragsverwaltung: Verträge liegen zentral an einem Ort statt verstreut in Postfächern und auf Festplatten, und über die API lässt sich das Ganze sauber an unsere bestehenden Systeme anbinden. Der größte Vorteil ist für mich genau diese Kombination – fynk passt sich an unsere Prozesse an, statt einen starren Ablauf vorzugeben, und durch die Automatisierung von Erstellung, Freigaben und Fristen sparen wir spürbar Zeit und reduzieren Fehler.
“Sehr intuitiv und nutzerfreundlich”
Herkunft der Review
5.0
V
In den letzten 3 Monaten
Viktoria
Verifizierter Reviewer
Recruiting & People Operations Manager bei
Advancis Software & Services GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Für mich als Recruiter ist Fynk eine tolle Lösung. Ich kann zeitnah Verträge selbst erstellen. Die Vorlagen sind einfach auszufüllen. Vor allem das dynamische ausfüllen hilft sehr. Die Bewerbenden bekommen schnell und digital ihre Verträge. Super gefällt mir, dass ich einsehen kann, ob der Vertrag bereits geöffnet wurde. So konnte ich eine Kandidatin kontaktieren, die die Mail nicht gesehen hat. Die Erinnerungsfunktion ist auch sehr hilfreich. Man muss keine Mails schicken, nachtelefonieren etc. Änderungsanfragen an unser Legal Team gehen auch schnell und unkompliziert. Man bekommt auch direkt eine Info, wenn der Vertrag vollständig unterschrieben ist.
Was gefällt Dir nicht?
Ich fände eine Info gut, wenn einzelne Parteien den Vertrag unterschrieben haben, nicht erst am Ende. Möglicherweise ist das aber auch eine Einstellungssache, die ich noch nicht entdeckt habe. Wenn man viele verschiedene Vorlagen hat, kann es etwas unübersichtlich werden. Es gibt aber eine Suchfunktion.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verträge digital versenden. Keine Originale mehr hin und her schicken oder vor Ort unterzeichnen. Auch die Unterschrift firmenintern ist viel einfacher einzufordern.
“Super online Software”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
René
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Firma Thürauf
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Das man alle Daten ein einem Ort hat und sich nicht um Updates kümmern muss. Das ganze funktioniert am Handy ebenfalls wie am PC. Die Mitarbeiter sind ebenfalls begeistert mit der Einfachheit der Anwendung.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es hier nichts was es zu nennen gäbe. Es ist alles zu meiner besten Zufriedenheit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können uns eine Vertragsvorlage erstellen und diese schnell mit neuen Daten füllen. Es ist quasi wie ein Serienbrief, der zentral gespeichert wird und für alle User immer in der aktuellsten Version zur Verfügung steht. Es erleichtert uns den Umgang mit der Vielzahl an Minijob Verträgen enorm.
“Durchdachtes Tool mit umfangreichen Funktionen”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Mert
Verifizierter Reviewer
Director Digital Transformation & IT Projects bei
division one GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Dass man nachdem man durch die API ein Dokument mit vorausgefüllten Feldern erstellt hat, man das gesamte Dokument dennoch weiterhin bearbeiten kann. Zudem hilft die Klauselbibliothek sehr, um bei den individuellsten Verträgen die Erstellung sehr effizient zu gestalten. Des Weiteren ist die Benutzeroberfläche top und sehr intuitiv.
Was gefällt Dir nicht?
API-Entwicklung hat gedauert und bietet nun gute Funktionen um mit anderen Systemen zu kommunizieren. Ansonsten habe ich keine negativen Punkte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Aufwendige Vertragserstellung ist deutlich effizienter. Daten werden einmal im CRM eingetragen und nach Trigger direkt in die Verträge übertragen, dadurch keine multiplen Kommunikationsschritte der Mandatsinfos. Vertragsablage und Suche durch AI und einer guten Suchengine deutlich effizienter.
“Solved our contract governance and esignature needs”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
CTO bei
Digicust
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Very good implementation of AI for contract analysis, very comprehensive platform. It covers all the needs we have regarding contract management.
Was gefällt Dir nicht?
We like their API but you can't control everything. MCP server would be nice....
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Contract governance and contracting. We now have a tool where we have all our contracts in one central place.
“Keine verpassten Fristen mehr... ”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 3 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
PS Immo Verwaltungs GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt alles an dem Tool. Es erleichtert uns den Alltag massiv. Wir nutzen es in unserer Hausverwaltung. Wir halten überblick über alle Verträge, Fristen und Pflichten. Wir können Verträge miteinander verknüpfen, Nachträge etc. Wir haben einen guten Überblick über alle Projekte und Mieter.
Was gefällt Dir nicht?
An sich gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Das Team rund um Fynk kümmert sich um alle Anliegen sehr schnell und zuverlässig. Manchmal würde eine Ordnerstruktur helfen aber das ist kein Muss, wenn man weiß wie man mit den Filtern arbeitet. Es ist lediglich eine Umstellung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen Fristen und zu erbringende Leistungen zu Terminen. Den Zusammenhang zwischen verschiedenen Verträgen von einer Vertragspartei. Die gesamte Übersicht von Mieten und alles was in Metadaten gemessen werden kann.
“Unterschriften und Ablage in einem ”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 3 Monaten
Philipa
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Stadt Wien
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Relations and Communications
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Dass verschiedene Prozesse direkt in einem abgebildet sind. Alles aus einer Hand. Ich brauche meine Verträge nicht mehr ablegen nach der Unterschrift, das passiert voll automatisch. Ausserdem sind unsere internen Freigabeprozesse direkt im Erstellungsprozess hinterlegt.
Was gefällt Dir nicht?
Soweit passt alles, ich würde gerne in Zukunft noch mehr automatisieren aber das steht soweit ich weiß bereits auf dem Plan. Hier werde ich in Zukunft auf Zapier setzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verträge haben wir über Word geschrieben dann per Teams intern hin und her geschickt und dann per Mail mit der Gegenpartei verhandelt. Am Ende kannte sich keiner mehr aus warum was geändert wurde. In fynk ist das ein Prozess direkt im Tool und spart und pro Vertrag sicher 1-2h Arbeitszeit.
“Die KI ist unschlagbar”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Raphael
Verifizierter Reviewer
CEO und Inhaber bei
Steiner Marketing
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die KI ist wirklich stark. Alle Klauseln und Daten die ich in dem Vertrag brauche werden ausgelesen. Auch für die Prüfung der Verträge super
Was gefällt Dir nicht?
Der Editor könnte etwas übersichtlicher sein. Hier wurde mir aber geholfen bei den ersten Vertragsvorlagen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dokumentenüberprüfung innerhalb von 2-3 Minuten statt einer halben Stunde.
“Fynk: praktisch und einfach im Umgang”
Herkunft der Review
4.5
E
In den letzten 3 Monaten
Edgar
Verifizierter Reviewer
Production Assistant / Legal Assistant bei
augenschein Filmproduktion
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die Software vereinfacht das erstellen und bearbeiten von unseren Verträgen. Damit können wir lästige Word Dokumente umgehen. Die Templates und Automations ermöglichen schnelles erstellen und die AI analyse ermöglicht vereinfachtes auslesen von Daten.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist die Software ein bisschen langsam, die Dokumentsuche und das batch Erstellen von Verträgen dauern ein wenig länger als es schön wäre.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir sammeln unsere Verträge in fynk und verwenden die Template und unterschreiben Funktionen um schneller und einfacher Verträge fertig zu stellen.
“Innovativ, klar strukturiertes nutzerfreundliches Programm”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Agnes
Verifizierter Reviewer
Juristin bei
Kronos Solar Projects GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Der sehr zügige Prozess von Vertragserstellung bis Vertragsschluss; gemeinsames Arbeiten in einem Dokument mit Externen; Ablage; Filterfunktion; Duplizieren von Dokumenten, eigenständige Erstellung der Metadaten und Vertragsvorlagen -> trägt dazu bei, dass man das fynk selbst versteht und viele Dinge leichter nachvollziehen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Gelegentlich auftretende Bugs, die aber immer in Eile behoben werden. Neuerungen/Umstellungen an der Benutzeroberfläche, an die man sich zuerst gewöhnen muss
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einheitliche und verlässliche Dateiablage innerhalb des Unternehmens; Qualitätssicherheit und Analyse der Verträge; Fristenüberwachung;
“Arbeitserleichterung pur!”
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Johanna
Verifizierter Reviewer
Legal bei
Kronos Solar Projects GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
- optisch ansprechender und übersichtlicher Aufbau- intuitive Bedienung - immer kurzfristiger Support der kompetenten und netten Mitarbeiter*innen
Was gefällt Dir nicht?
- durch ständige Weiterentwicklung gibt es ab und zu kurzfristige Störungen und kleinere bugs
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- das Erstellen von Verträgen mittels Vorlage und Genehmigungsprozess macht den Prozess sicherer und überschaubarer und dank der dyn. Felder und Bedingungen auch schneller - das Verknüpfen von Dokumenten macht die Ablage sehr übersichtlich
“Endlich mehr Durchblick”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Manfred
Verifizierter Reviewer
Prokurist bei
GAE Maschinenbau GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die intuitive Nutzung der Oberfläche. Man kommt schnell in den Prozess. Das persönliche Onboarding hilft ebenfalls. Das Customer Success Team von fynk ist immer erreichbar und beantwortet Fragen sehr schnell, was uns das Gefühl gibt einen direkten Draht zu fynk als Anbieter zu haben.
Was gefällt Dir nicht?
An sich gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Der Start braucht Geduld und Zeit zum einarbeiten, aber wie schon erwähnt ist das System sehr intuitiv, was die Einarbeitung auf ein Minimum der Zeit reduziert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen mit fynk das Chaos an Verträgen. Wir können endlich Fristen nachvollziehen und gezielt Metadaten und Informationen aus Verträgen extrahieren. Das spart uns sowohl Zeit als auch Geld, wenn wir unsere Fristen im Griff haben.
“Top Software. Guter Adoption! ”
Herkunft der Review
5.0
B
In den letzten 3 Monaten
Bernhard
Verifizierter Reviewer
CEO bei
AlsterText
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Am besten an fynk gefällt mir, dass die Software Vertragsprozesse deutlich strukturierter und transparenter macht. Besonders hilfreich finde ich, dass Erstellung, Abstimmung und Verwaltung von Verträgen an einem Ort zusammenlaufen und dadurch weniger Reibungsverluste entstehen. Für mich ist fynk eine moderne, intuitive Lösung, die im Alltag spürbar Zeit spart und gleichzeitig mehr Sicherheit in den Prozessen schafft.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Funktionen wirken am Anfang etwas umfangreich und brauchen kurze Einarbeitung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vertragsprozesse sauberer, zentraler und nachvollziehbarerStruktur und Transparenz an einem Ort.Fristen besser im Blick bleiben
“Super Tool für die Verwaltung von Verträgen und das Signieren von Dokumenten.”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
IT-Teamlead bei
Education Holding GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Gut gefällt mir die Verwaltung von Verträgen. Das man nebenbei noch signieren kann st ebenfalls ein tolles Feature! Super auch mit der eingebauten KI und der Anzeige hinsichtlich wann ein Vertrag ausläuft.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal etwas unübersichtlich sobald man 100+ Verträge drin hat aber mit den Filtern gut zu sortieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen damit das Chaos mit unseren Verträgen und haben so ein Tool, bei welchem wir alles auf einen Blick sehen.
“Effizientes Tool für schnelle und strukturierte Vertragsarbeit”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 6 Monaten
Daniela
Verifizierter Reviewer
Executive Assistant bei
Capelli Europe GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sporting Goods
Use cases:
VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Fynk erleichtert unsere tägliche Arbeit enorm.Man kann alle Verträge an einem Ort erstellen und verwalten. Sobald die Vorlagen einmal angelegt sind, lassen sich neue Dokumente sehr schnell und effizient erstellen. Besonders hilfreich ist auch die digitale Unterschrift, wodurch Prozesse deutlich beschleunigt werden und Dokumente für uns und unerse Kunden vollständig vorliegen. Auuch ist der Kundenservice immer freundlich, schnell und hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Zu Beginn benötigt die Einrichtung und Strukturierung etwas Zeit, da man das System neu kennenlernt. Sobald jedoch die ersten Vorlagen angelegt sind und man sich eingearbeitet hat, wird die Nutzung sehr intuitiv und spart Zeit im Arbeitsalltag.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vertragsprozesse werden deutlich effizienter. Alles lässt sich zentral verwalten.
“Vertragsmanagement made in Europe”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 6 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Gründer bei
Recommendy GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir an fynk die moderne und einfache Bedienung. Besonders hilfreich finde ich die KI-gestützte Vertragsanalyse und die automatische Erinnerung an wichtige Fristen. Außerdem sorgt die zentrale Verwaltung aller Verträge für mehr Übersicht und spart viel Zeit im Arbeitsalltag.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir an fynk weniger gefällt, ist, dass einige erweiterte Funktionen am Anfang etwas Einarbeitung brauchen. Außerdem können Integrationen oder individuelle Anpassungen je nach Unternehmen begrenzt sein. Für sehr kleine Teams könnten die Kosten im Vergleich zu einfacheren Lösungen etwas hoch wirken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
fynk hilft mir dabei, Verträge zentral zu organisieren und wichtige Dokumente schnell wiederzufinden. Automatische Erinnerungen verhindern, dass Fristen oder Kündigungstermine vergessen werden. Außerdem spart die KI-gestützte Analyse Zeit, weil Verträge schneller geprüft und bearbeitet werden können.
“gutes intuitives Tool”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 6 Monaten
Nina
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
Trabitsch Eventmanagement
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
VertragsmanagementE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Bedienung ohne viel Stress. Einfach einloggen und man weiß schon wie man was findet. Auch meine KollegInnen waren sehr schnell drinnen.
Was gefällt Dir nicht?
Schwer zu sagen, eigentlich passt alles. Ich freue mich schon auf die noch stärkeren KI Funktionen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vertragserstellung geht super schnell. digitale Signatur direkt dabei. Erinnerungen an Kündigungsfristen sind automatisch
“fynk - Vertragsverwaltung einfach gemacht”
5.0
K
In den letzten 6 Monaten
Katrin
Verifizierter Reviewer
Compliance Manager bei
Etops Group AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Vertragsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Gute Übersicht und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten via Metadatenfelder. Die rollenbasierte Zuordnung (Teams) macht die Umsetzung des Need-to-Know-Prinzips supereinfach.
Was gefällt Dir nicht?
Wir würden uns wünschen, dass man auch die Vertragstypen individuell festlegen kann, damit die KI noch besser eingesetzt werden kann. Wir haben viele verschiedene Produkte mit unterschiedlichen Verträgen, die KI basiert jedoch auf den vorgegebenen Vertragstypen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Super Verwaltungstool für Verträge. Wir können damit strukturiert alle unsere Dokumente ablegen. Mittels Metadaten gute Filter und Reports anlegen. Anbindung an unser CRM kommt noch, dazu kann ich noch nichts sagen.
“Erster Eindruck überzeugt”
4.0
C
In den letzten 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Teamlead Finance bei
DGGS Deutsche Gesellschaft für Glücksspiel mbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Gambling & Casinos
Use cases:
VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Die Verträge lassen sich einfach und schnell hochladen und durch die KI-Erkennung erspart es das durchsuchen nach den einzelnen Vertragsdaten. Auch die Revisionsansicht haben wir schonmal getestet und können uns zukünftig Nutzung vorstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Beigefügte Dokumente am ersten Vertrag werden leider nicht der Partei zugeordnet und sind in Folgeverträgen nicht sichtbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir werden alle unsere bestehenden Verträge zur Fristeneinhaltung hochladen. Und zukünftig dann auch Adobe Sign ersetzen und diese ebenfalls über Fynk zur Unterschrift versenden.
“Lange gesucht und nun gefunden!”
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
CFO
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe lange nach einer passenden Lösung gesucht und bin erst über eine Empfehlung auf fynk gestoßen. Wir nutzen fynk nun seit einigen Monaten und sind damit rundum zufrieden. Endlich eine Lösung, über die wir alle unsere Vertragsprozesse abbilden können und damit auch gewährleisten können, dass wir eine single source of truth haben.
Was gefällt Dir nicht?
Das Anlegen der Vertragsvorlagen nimmt etwas Zeit in Anspruch, hier wäre es auch praktisch, wenn die KI noch mehr Aufwand abnimmt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1 source of truth for our contracts - das ist nur möglich weil fynk zusätzlich auch den Erstellungs- und Signaturprozess abbildet, neben der Vertragsverwaltung.
“KI-Funktionen mit wirklichem Mehrwert”
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Mark
Verifizierter Reviewer
Legal Counsel bei
Nordwert
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
+ 5 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe ja schon einige KI-Systeme ausprobiert aber selten erzeugen diese wirklich einen nachhaltigen praktischen Vorteil. Die Jungs von fynk haben hier tatsächlich etwas tolles geschafft - ich habe einfach all unsere Dokumente hochgeladen und innerhalb weniger Minuten hatten wir den Überblick über sämtliche Vertragsdaten inkl Erinnerungen bevor Fristen enden. Auch ist die KI bei der Vertragserstellung und Vertragsprüfung sehr hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Mir würden noch einige weitere interessante KI-UseCases einfallen, welche ich mit dem netten Customer Success Team von fynk geteilt habe. Ich habe das Feedback erhalten, dass daran bereits gearbeitet wird und freue mich bereits, diese dann auch demnächst nutzen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alles im Zusammenhang mit Verträgen, insbesondere die Verwaltung und elektronische Unterzeichnung. Auch erstellt unserer Vertrieb über die Pipedrive-Integration Angebote direkt über fynk mit den Daten aus unserem CRM.
“Verträge schnell erstellen und unterschreiben”
5.0
H
In den letzten 12 Monaten
Hannah
Verifizierter Reviewer
Head of Sales
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Use cases:
CollaborationVertragsmanagementE-Signature
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Wir erstellen sehr viele Standardverträge wie NDAs, DPAs, SLAs und haben nun mit Fynk ein Tool, das diesen Prozess extrem beschleunigt und uns rechtsicher neue Verträge erstellen lässt.
Was gefällt Dir nicht?
Die Anlage der Vorlagen nimmt etwas Zeit in Anspruch, die KI unterstützt hierbei auch sehr jedoch muss man auch manuell Ergänzungen vornehmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Beschleunigte Erstellung und Unterzeichnung von Verträgen mit anschließender Verwaltung.
“Endlich habe ich einen Überblick über meine Verträge”
5.0
F
In den letzten 12 Monaten
Franz
Verifizierter Reviewer
Head of Procurement
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Ich hatte bisher Excel und Google-Drive verwendet um unsere Verträge im Unternehmen zu managen. Da wir immer wieder Fristen verpasst haben, bin ich auf die Suche nach einer Lösung gegangen und habe mir dabei einiges am Markt angesehen. Dadurch, dass man fynk sofort selber testen kann, war ich sehr angetan und bin nun inzwischen seit knapp 1 Jahr stolzer fynk-Nutzer.
Was gefällt Dir nicht?
fynk entwickelt sich sehr rasant weiter, damit gibt es regelmäßig tolle neue Funktionen aber man muss sich teilweise immer erst daran gewöhnen. Ansonsten bin ich sehr zufrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Überblick über Fristen und Risiken behalten, schnelles Erstellen und Signieren von Verträgen
“Verträge und KI als gute Kombi!”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Alexandra
Verifizierter Reviewer
Chief Legal Officer
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Environmental Services
Use cases:
CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Wir waren von Beginn an sehr begeistert von der KI-Analyse von fynk - einfach Verträge per draganddrop in das System schieben und automatisch werden alle Inhalte ausgelesen und man hat sofort den Überblick über seine Fristen, Risiken, Werte und und und.. Aber auch die Vertragserstellung und anschließende elektr. Unterschrift ist super praktisch.
Was gefällt Dir nicht?
Das System entwickelt sich sehr rasch weiter, dadurch kann es mal passieren, dass sich eine Funktion verschiebt. Aber nach kurzer Zeit ist man wieder eingearbeitet und am Ende froh, dass man immer am technologischen Letztstand bleibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verwaltung, Erstellung und Signatur unserer Verträge, international
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