fynk Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 142 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über fynk sagen

fynk wird für seine intuitive Benutzeroberfläche und die starke KI-gestützte Vertragsanalyse geschätzt. Nutzer loben fynk für zeitsparende Funktionen wie elektronische Signaturen, automatische Fristenerinnerungen und die einfache Erstellung von Vertragsvorlagen. Der außergewöhnlich schnelle Kundensupport wird ebenfalls hervorgehoben. Als Nachteile bei fynk werden der anfängliche Einrichtungsaufwand, fehlende Standard-Integrationen und ein teils frustrierender Editor bei komplexen Dokumenten genannt. Zudem müssen Unterschriftsdaten oft neu eingegeben werden, da eine Kontaktverwaltung fehlt. Insgesamt hilft fynk Unternehmen jedoch effektiv, die Vertragserstellung deutlich zu vereinfachen.

Noch Fragen offen?

4,7 (142) Basierend auf 142 Bewertungen
587%
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10%

142 von 142 Bewertungen

4,5
In den letzten 6 Monaten

Super Tool für die Verwaltung von Verträgen und das Signieren von Dokumenten.

Was gefällt dir am besten?

Gut gefällt mir die Verwaltung von Verträgen. Das man nebenbei noch signieren kann st ebenfalls ein tolles Feature! Super auch mit der eingebauten KI und der Anzeige hinsichtlich wann ein Vertrag ausläuft.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal etwas unübersichtlich sobald man 100+ Verträge drin hat aber mit den Filtern gut zu sortieren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir lösen damit das Chaos mit unseren Verträgen und haben so ein Tool, bei welchem wir alles auf einen Blick sehen.


Marcel

IT-Teamlead beiEducation Holding GmbH

Education Management

11–50 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
5,0
In den letzten 6 Monaten

Effizientes Tool für schnelle und strukturierte Vertragsarbeit

Was gefällt dir am besten?

Fynk erleichtert unsere tägliche Arbeit enorm.Man kann alle Verträge an einem Ort erstellen und verwalten. Sobald die Vorlagen einmal angelegt sind, lassen sich neue Dokumente sehr schnell und effizient erstellen. Besonders hilfreich ist auch die digitale Unterschrift, wodurch Prozesse deutlich beschleunigt werden und Dokumente für uns und unerse Kunden vollständig vorliegen. Auuch ist der Kundenservice immer freundlich, schnell und hilfreich.

Was gefällt dir nicht?

Zu Beginn benötigt die Einrichtung und Strukturierung etwas Zeit, da man das System neu kennenlernt. Sobald jedoch die ersten Vorlagen angelegt sind und man sich eingearbeitet hat, wird die Nutzung sehr intuitiv und spart Zeit im Arbeitsalltag.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vertragsprozesse werden deutlich effizienter. Alles lässt sich zentral verwalten.


Daniela

Executive Assistant beiCapelli Europe GmbH

Sportartikel

51–100 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
In den letzten 6 Monaten

Vertragsmanagement made in Europe

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir an fynk die moderne und einfache Bedienung. Besonders hilfreich finde ich die KI-gestützte Vertragsanalyse und die automatische Erinnerung an wichtige Fristen. Außerdem sorgt die zentrale Verwaltung aller Verträge für mehr Übersicht und spart viel Zeit im Arbeitsalltag.

Was gefällt dir nicht?

Was mir an fynk weniger gefällt, ist, dass einige erweiterte Funktionen am Anfang etwas Einarbeitung brauchen. Außerdem können Integrationen oder individuelle Anpassungen je nach Unternehmen begrenzt sein. Für sehr kleine Teams könnten die Kosten im Vergleich zu einfacheren Lösungen etwas hoch wirken.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

fynk hilft mir dabei, Verträge zentral zu organisieren und wichtige Dokumente schnell wiederzufinden. Automatische Erinnerungen verhindern, dass Fristen oder Kündigungstermine vergessen werden. Außerdem spart die KI-gestützte Analyse Zeit, weil Verträge schneller geprüft und bearbeitet werden können.


Felix

Gründer beiRecommendy GmbH

Retail

0–10 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-Signature
5,0
In den letzten 6 Monaten

gutes intuitives Tool

Was gefällt dir am besten?

Intuitive Bedienung ohne viel Stress. Einfach einloggen und man weiß schon wie man was findet. Auch meine KollegInnen waren sehr schnell drinnen.

Was gefällt dir nicht?

Schwer zu sagen, eigentlich passt alles. Ich freue mich schon auf die noch stärkeren KI Funktionen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vertragserstellung geht super schnell. digitale Signatur direkt dabei. Erinnerungen an Kündigungsfristen sind automatisch


Nina

Geschäftsführerin beiTrabitsch Eventmanagement

Events Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-Signature
5,0
In den letzten 12 Monaten

fynk - Vertragsverwaltung einfach gemacht

Was gefällt dir am besten?

Gute Übersicht und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten via Metadatenfelder. Die rollenbasierte Zuordnung (Teams) macht die Umsetzung des Need-to-Know-Prinzips supereinfach.

Was gefällt dir nicht?

Wir würden uns wünschen, dass man auch die Vertragstypen individuell festlegen kann, damit die KI noch besser eingesetzt werden kann. Wir haben viele verschiedene Produkte mit unterschiedlichen Verträgen, die KI basiert jedoch auf den vorgegebenen Vertragstypen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Super Verwaltungstool für Verträge. Wir können damit strukturiert alle unsere Dokumente ablegen. Mittels Metadaten gute Filter und Reports anlegen. Anbindung an unser CRM kommt noch, dazu kann ich noch nichts sagen.


Katrin

Compliance Manager beiEtops Group AG

Computer Software

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Vertragsmanagement
4,0
In den letzten 12 Monaten

Erster Eindruck überzeugt

Was gefällt dir am besten?

Die Verträge lassen sich einfach und schnell hochladen und durch die KI-Erkennung erspart es das durchsuchen nach den einzelnen Vertragsdaten. Auch die Revisionsansicht haben wir schonmal getestet und können uns zukünftig Nutzung vorstellen.

Was gefällt dir nicht?

Beigefügte Dokumente am ersten Vertrag werden leider nicht der Partei zugeordnet und sind in Folgeverträgen nicht sichtbar.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir werden alle unsere bestehenden Verträge zur Fristeneinhaltung hochladen. Und zukünftig dann auch Adobe Sign ersetzen und diese ebenfalls über Fynk zur Unterschrift versenden.


Christian

Teamlead Finance beiDGGS Deutsche Gesellschaft für Glücksspiel mbH

Gambling & Casinos

11–50 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
5,0
In den letzten 12 Monaten

Lange gesucht und nun gefunden!

Was gefällt dir am besten?

Ich habe lange nach einer passenden Lösung gesucht und bin erst über eine Empfehlung auf fynk gestoßen. Wir nutzen fynk nun seit einigen Monaten und sind damit rundum zufrieden. Endlich eine Lösung, über die wir alle unsere Vertragsprozesse abbilden können und damit auch gewährleisten können, dass wir eine single source of truth haben.

Was gefällt dir nicht?

Das Anlegen der Vertragsvorlagen nimmt etwas Zeit in Anspruch, hier wäre es auch praktisch, wenn die KI noch mehr Aufwand abnimmt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

1 source of truth for our contracts - das ist nur möglich weil fynk zusätzlich auch den Erstellungs- und Signaturprozess abbildet, neben der Vertragsverwaltung.


Anonym

CFO

Financial Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
In den letzten 12 Monaten

KI-Funktionen mit wirklichem Mehrwert

Was gefällt dir am besten?

Ich habe ja schon einige KI-Systeme ausprobiert aber selten erzeugen diese wirklich einen nachhaltigen praktischen Vorteil. Die Jungs von fynk haben hier tatsächlich etwas tolles geschafft - ich habe einfach all unsere Dokumente hochgeladen und innerhalb weniger Minuten hatten wir den Überblick über sämtliche Vertragsdaten inkl Erinnerungen bevor Fristen enden. Auch ist die KI bei der Vertragserstellung und Vertragsprüfung sehr hilfreich.

Was gefällt dir nicht?

Mir würden noch einige weitere interessante KI-UseCases einfallen, welche ich mit dem netten Customer Success Team von fynk geteilt habe. Ich habe das Feedback erhalten, dass daran bereits gearbeitet wird und freue mich bereits, diese dann auch demnächst nutzen zu können.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Alles im Zusammenhang mit Verträgen, insbesondere die Verwaltung und elektronische Unterzeichnung. Auch erstellt unserer Vertrieb über die Pipedrive-Integration Angebote direkt über fynk mit den Daten aus unserem CRM.


Mark

Legal Counsel beiNordwert

Construction

201–500 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Verträge schnell erstellen und unterschreiben

Was gefällt dir am besten?

Wir erstellen sehr viele Standardverträge wie NDAs, DPAs, SLAs und haben nun mit Fynk ein Tool, das diesen Prozess extrem beschleunigt und uns rechtsicher neue Verträge erstellen lässt.

Was gefällt dir nicht?

Die Anlage der Vorlagen nimmt etwas Zeit in Anspruch, die KI unterstützt hierbei auch sehr jedoch muss man auch manuell Ergänzungen vornehmen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Beschleunigte Erstellung und Unterzeichnung von Verträgen mit anschließender Verwaltung.


Anonym

Head of Sales

Consumer Goods

201–500 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsmanagementE-Signature
5,0
In den letzten 12 Monaten

Endlich habe ich einen Überblick über meine Verträge

Was gefällt dir am besten?

Ich hatte bisher Excel und Google-Drive verwendet um unsere Verträge im Unternehmen zu managen. Da wir immer wieder Fristen verpasst haben, bin ich auf die Suche nach einer Lösung gegangen und habe mir dabei einiges am Markt angesehen. Dadurch, dass man fynk sofort selber testen kann, war ich sehr angetan und bin nun inzwischen seit knapp 1 Jahr stolzer fynk-Nutzer.

Was gefällt dir nicht?

fynk entwickelt sich sehr rasant weiter, damit gibt es regelmäßig tolle neue Funktionen aber man muss sich teilweise immer erst daran gewöhnen. Ansonsten bin ich sehr zufrieden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Überblick über Fristen und Risiken behalten, schnelles Erstellen und Signieren von Verträgen


Anonym

Head of Procurement

Pharmaceuticals

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
In den letzten 12 Monaten

Verträge und KI als gute Kombi!

Was gefällt dir am besten?

Wir waren von Beginn an sehr begeistert von der KI-Analyse von fynk - einfach Verträge per draganddrop in das System schieben und automatisch werden alle Inhalte ausgelesen und man hat sofort den Überblick über seine Fristen, Risiken, Werte und und und.. Aber auch die Vertragserstellung und anschließende elektr. Unterschrift ist super praktisch.

Was gefällt dir nicht?

Das System entwickelt sich sehr rasch weiter, dadurch kann es mal passieren, dass sich eine Funktion verschiebt. Aber nach kurzer Zeit ist man wieder eingearbeitet und am Ende froh, dass man immer am technologischen Letztstand bleibt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Verwaltung, Erstellung und Signatur unserer Verträge, international


Anonym

Chief Legal Officer

Environmental Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
4,0
In den letzten 12 Monaten

Vertragsmanagement wird erleichtert

Was gefällt dir am besten?

- Vertragsverwaltung (Verträge schnell und einfach finden und untergliedern) - Daten festhalten (Wichtige Daten werden festgehalten und können ausgewertet werden) - Fristen Erinnerung

Was gefällt dir nicht?

- Das beim Excel Export man nicht auswählen kann welche Metadaten ausgewertet werden. - Keine E-Mail Verknüpfung

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- eine saubere Vertragsablage (gewährleistung das alle Verträge schnell und einfach auffindbar sind) - Datenpflege wie zum Beispiel verbundene Zahlungen sichtbar zu machen - keine Fristen versäumen


Dennis

Contract Manager beieliso GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

51–100 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
In den letzten 12 Monaten

Kompetenter Service, rasche Problemlösung, einfache Anwendung

Was gefällt dir am besten?

Als größten Pluspunkt möchte ich wirklich die rasche und kompetente Betreuung hervorheben. Es wird immer individuell auf alle Fragen eingegangen und nach der bestmöglichen Lösung gesucht. Fynk ist sehr intutitiv aufgebaut und einfach zu bedienen.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt häufige Updates, das grundsätzlich wunderbar ist! Jedoch wird die Oberfläche des Programms auch immer leicht überarbeitet und besonders für ältere Kolleg*innen stellt das hin und wieder eine Herausforderung dar.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Als Betrieb mit 5 Standorten und internationalen Kontakten wäre der Unterschriftenlauf bei Verträgen und Auftragsvergaben ohne fynk undhändelbar. Besonders erleichtert und der automatische Reminder bei Vertragspartner*innen die Arbeit!


Viktoria

Assistenz der Geschäftsführung beiStadt Wien Kunst GmbH

Museums and Institutions

51–100 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-Signature
5,0
In den letzten 12 Monaten

Zuverlässig und leicht zu integrieren

Was gefällt dir am besten?

Aus technischer Sicht ist FYNK leicht in die bestehende Systemlandschaft integrierbar und das User Lifecycle Management funktioniert einwandfrei.

Was gefällt dir nicht?

Es wäre praktisch, wenn man Billing Informationen direkt im Portal hinterlegen könnte. Punkte wie Rechnungsadresse, Zahlungsmethode oder auch Ansprechpartner ändern sich von Zeit zu Zeit. Außerdem wäre es gut, wenn man direkt im Portal Lizenzen bestellen könnte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzen Fynk in erster Linie zum Vertragsmanagement und für E-Signaturen. Es ermöglicht uns eine zentrale und konforme Datenhaltung und ein zuverlässiges Zugriffs- und Rechtemanagement


Matthias

Head of IT Operations bei21X AG

Financial Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
In den letzten 12 Monaten

Vertragsmanagement macht erstmals Freude!

Was gefällt dir am besten?

Selbsterklärendes System mit dem man sehr schnell einen Überblick über seine Verträge, Fristen, Risiken und und und erhält.

Was gefällt dir nicht?

Bisher ehrlicherweise nichts gefunden, was mir nicht gefällt oder fehlen würde. Das System passt sehr gut für meinen Anwendungsfall.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich hatte bisher eine lange Excel-Liste um den Überblick über unsere Verträge im Unternehmen zu bewahren. Seit wir fynk nutzen können wir das nun zentral machen und ich habe einfach nur die Verträge in das System gezogen und den Rest hat die fynk-KI übernommen. Seitdem erhalte ich regelmäßig Benachrichtigungen zu bald endenden Verträgen und behalte in den selbst einstellbaren Dashboards den Überblick. Auch die elektr. Unterschrift verwende ich inzwischen sehr gerne und erspart mir viel Zeit.


Anonym

Geschäftsführer

Biotechnology

11–50 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
4,0
In den letzten 12 Monaten

Schneller Support und Lösungsorientiert

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir bei Fynk dass die Mitarbeiter bei Problemen oder Fragen sehr nah am Kunden sind. Bei der Einrichtung meiner Vertragsvorlage hat ein Mitarbeiter mich aktiv unterstützt und dafür gesorgt, dass ich direkt starten kann.

Was gefällt dir nicht?

Ein paar kleine Probleme gibt es, die den Arbeitsablauf erschweren. Dies beinhaltet zum Beispiel eine Art "Adressbuch" für CC Kontakte, wodurch die Email Adresse nicht immer wieder eingegeben werden muss. Ansonsten gibt es nichts zu bemängeln.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Vertragserstellung wurde dadurch enorm vereinfacht und beschleunigt. Gegenüber der Konkurrenz haben wir mit Fynk in der selben Zeit viel mehr Dokumente versendet.


Nico

CEO beiUNYQUE GmbH

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-Signature
5,0
In den letzten 12 Monaten

Geniales Vertragsmanagement auf den Punkt gebracht

Was gefällt dir am besten?

Die sehr schnelle und äusserst präzise KI Analyse der Verträge und die anschliessend spielend Leichte Zuordnung zu verschiedenen Unternehmenseinheiten sowie das genaue Tracking

Was gefällt dir nicht?

Allenfalls könnte man die Struktur noch etwas genauer aufbauen. Oft weiss man aufgrund der vielfältigen Möglichkeiten nicht genau, wo man z.B. einen Anhang, einen Zusatz oder ähnliches am Vertrag anhängt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das Management von über 500 Verträgen, bei welchen es schwierig ist, alle im Detail inkl. Auslaufdaten im Griff zu haben.


Michael

Leiter ICT beiHonegger AG

Facilities Services

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-Signature
5,0
In den letzten 12 Monaten

Gutes Tool für Vertragsmanagement

Was gefällt dir am besten?

Fynk ermöglicht einen effizienten Review- und Signingprozess. Wir verwenden Fynk zu 95% für das Review und Signing von pdf-Dokumenten. Über die Templates können wir für alle Abteilungen passende Workflows gestalten und können sicherstellen, dass die Leute, die reviewen und freigeben sollen, auch erreicht werden.

Was gefällt dir nicht?

Den Chatbot empfinde ich leider als wenig hilfreich. Dieser kann nur absolute Standardfragen lösen und ist quasi nichts anderes als eine Bedienungsanleitung. Wäre schön, wenn man die Möglichkeit hätte, direkt mit einer Person zu chatten, wenn notwendig. Auch finde ich, dass die KI-Analyse teilweise viel zu lange dauert, vielleicht kann man hier noch etwas dran drehen. Ich erlebe es auch öfter, dass auf Pdfs Signaturblöcke nicht oder nicht an die gewollte Stelle gesetzt werden können. Hier muß man es oft mehrfach probieren oder das Dokument zunächst verlassen und neu laden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir lösen mit Fynk das Problem, dass früher für Vertragsreviews und Approvals viele Emails hin- und her gingen und selbst gebastelte Approvalformulare genutzt werden mußten. Dann noch der manuelle Unterschriftsprozess. Wollte man das alles dokumentiert, mußte man viel ablegen. Mit Fynk haben wir alles auf einmal.


Andrea

Corporate Governance Specialist beiFalken Tyre Europe

Automotive

201–500 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-SignatureWorkflow Management
5,0
In den letzten 12 Monaten

Vertragsprozesse wie ich sie mir wünsche!

Was gefällt dir am besten?

endlich haben wir ein tool für alle unsere vertragsprozesse. kein ewiges hin und her und email-pingpong. die ki unterstützt uns dabei sehr im auslesen und prüfung der verträge.

Was gefällt dir nicht?

ich hätte fynk gerne schon früher kennengelernt, hätte mir sehr viel unnötige arbeitsstunden erspart - ansonsten habe ich bis dato nichts zu kritisieren. es sind alle immer sehr bemüht und unterstützend.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

eine zentrale all-in-lösung für unsere verträge, damit überblick über fristen und risiken behalten und sehr rasch neue verträge auf basis aktueller vertragsvorlagen erstellen


Anonym

Finance Department

Telecommunikation

101–200 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Ein sehr gutes Produkt, der Service ist Extraklasse

Was gefällt dir am besten?

- es ist einfach zu handhaben, digital super und vertrauenswürdig, der Service ist hervorragend, ein Produkt, was jeder weiterempfiehlt, wenn er es kennt

Was gefällt dir nicht?

Manchmal ist der Worklfow nicht einfach zu durchschauen, aber man findet sich durch

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

digital unterschreibennach bestimmte Anforderungen


Anonym

CEO

Information Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementE-Signature
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

KI-Funktionen haben uns überzeugt

Was gefällt dir am besten?

Seitdem wir Fynk einsetzen, macht das Arbeiten mit Verträgen wieder deutlich mehr Freude. Insbesondere die vielen KI-Funktionen unterstützen uns hierbei sehr stark im Alltag.

Was gefällt dir nicht?

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit Fynk und dem kompetenten Team dahinter. Wenn wir uns noch was wünschen könnte, wäre dies ein Fynk Word-Plugin. Damit könnte man auch in externen Word-Dateien die starken KI-Funktionen einsetzen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einfache und schnelle Erstellung von Verträgen, Elektronische Unterzeichnung (kostenlos inkludiert!) und Überblick über Fristen und Vertragsdaten


Anonym

Geschäftsführer

Human Resources

101–200 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Vertragsmanagement wie man es sich wünscht!

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt uns der einfache Upload von unseren Bestandsverträgen und die rasche KI-Analyse aller Informationen. Damit hatten wir innerhalb kürzester Zeit einen tollen Überblick über alle unsere Vertragsdaten wie Fristen, Risiken und und und...

Was gefällt dir nicht?

Wir würden gerne auch mit der KI mit unseren Verträgen chatten, das wäre sehr hilfreich um bei unserer großen Mengen an Dokumenten die richtigen Antworten via KI zu finden. Diese Funktion soll laut fynk-Support in Kürze online gehen, wir freuen uns schon sehr darauf!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Überblick über Verträge bekommen und behalten durch den Einsatz von der fynk-KI


Anonym

Finanzleiter

Telecommunikation

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Schnell Verträge erstellen, signieren und verwalten!

Was gefällt dir am besten?

Wir haben uns mehrere Anbieter am Markt angesehen und sind nach den Tests der Produkte dann bei fynk hängen geblieben. Von Beginn an hat uns das schöne Design und die KI-Funktionen beeindruckt. Wir konnten sofort mit der Nutzung starten.

Was gefällt dir nicht?

Das Anlegen der Vertragsvorlagen nimmt etwas Zeit in Anspruch aber sobald man diese angelegt hat, kann man Verträge deutlich schneller erstellen und damit dann auch verhandeln.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Generierung von Verträgen und anschließende Unterzeichnung als auch das Management der Verträge und Fristen.


Anonym

Leiter Einkauf

Music

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Moderne Vertragsverwaltung mit KI

Was gefällt dir am besten?

Bereits nach kurzer Zeit war klar, dass wir das richtige Tool gefunden haben. Besonders die KI-gestützte Verarbeitung spart enorm viel Zeit. Die Nutzung von fynk hat sich für uns als extrem intuitiv und reibungslos erwiesen.

Was gefällt dir nicht?

Bislang sind uns keinerlei nennenswerte Schwächen aufgefallen. Wenn wir Fragen haben ist der Support immer sehr schnell zur Stelle.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Alles läuft nun in einem zentralen System und damit gehören die Wechsel zwischen verschiedenen Tools endgültig der Vergangenheit an. Unsere MitarbeiterInnen nutzen fynk auch sehr gerne und damit haben wir es geschafft ein zentrales Repository für Verträge zu haben.


Anonym

COO

Computer Software

1.001–2.000 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfach und KI-basierend Verträge erstellen und managen

Was gefällt dir am besten?

Fynk ist so einfach und unkompliziert zu verwenden, dass wir von Beginn an überzeugt davon waren. Die KI nimmt uns sehr viel Arbeit ab und wir konnten nach dem Hochladen unserer Altverträge sofort die ausgelesenen Informationen einsehen und im Fristenkalender in Fynk übernehmen.

Was gefällt dir nicht?

Ganz ehrlich bisher nichts erwähnenswertes gefunden, dass mir nicht gefällt. Das System entwickelt sich sehr schnell weiter und durch die neuen Updates kommen immer wieder weitere spannende Use-Cases dazu.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Erstellen, Freigeben, Signieren und Verwalten von unseren Verträgen. Damit haben wir nun endlich ein zentrales Tool für diesen gesamten Prozess und keine Medienbrüche zwischen unterschiedlichen Tools.


Anonym

Kaufmännische Leiterin

Health, Wellness and Fitness

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Lange gesucht, endlich gefunde!

Was gefällt dir am besten?

Fynk fühlt sich an wie ein Tool, das für uns gemacht wurde. Wir können Verträge mit Kunden, Partnern und Investoren blitzschnell erstellen, durchgehen und unterschreiben – ohne Papier, ohne Umwege.

Was gefällt dir nicht?

Manche Integrationen mit externen Tools sind noch im Aufbau, aber was bereits da ist, funktioniert zuverlässig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Als kleines Team brauchen wir schlanke, digitale Prozesse. Fynk gibt uns einen zentralen Ort für alles rund um Verträge – das senkt den Stress und gibt uns mehr Fokus auf unser Kerntätigkeiten.


Anonym

Chief Operations Officer

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Große Arbeitserleichterung!!

Was gefällt dir am besten?

Man hat mit Fynk eine Lösung für den gesamten Prozess von Dokumenten und Verträgen. Davor hatten wir mehrere Insellösungen und dadurch stets Systembrüche und damit Fehler in Auswertungen oder untergegangene Verträge. Das ist nun Geschichte und Fynk ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.

Was gefällt dir nicht?

Hier kann ich nicht wirklich etwas erwähnen - selbst wenn man mal Unterstützung im System benötigt hilft einem der Support oder auch die Knowledgebase sehr schnell weiter.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir behalten mit Fynk den Überblick über unsere Verträge und Fristen und erstellen unsere Standardverträge via Vorlagen darüber und unterschreiben alle unsere Verträge elektronisch über dasselbe Tool. Damit haben unsere Mitarbeiter nur noch 1 Tool für den gesamten Prozess. Fynk ist dabei sehr selbsterklärend und einfach aufgebaut. Uns allen macht dadurch die Nutzung viel Freude. Ebenso erstellen wir Berichte und Analysen über das Tool.


Anonym

Head of Finance

Real Estate

201–500 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsanalyseVertragsmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Vertragsmanagement- flexibel und intuitiv

Was gefällt dir am besten?

Es gibt vielfältige Möglichkeiten die Verträge zu clustern und zu filtern. Erinnerungen für Fristen können individuell angepasst werden- sowohl die Vorlauffristen für Reminder, als auch für welche Fristen Erinnerungen ergehen. Die Vertragsvorlagen lassen sich von einfach bis komplex für alle Fälle anpassen.

Was gefällt dir nicht?

In Vertragsvorlagen können die auszufüllenden Felder können nicht ausgeblendet werden, wenn die Klausel, in der sie sich befinden, nicht aktiv ist. Es lassen sich noch keine Dokumente im Entwurf duplizieren.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben One-single-source-of-truth was unterschriebene Verträge angeht. Keine Verträge verschwinden mehr in Ordnerstrukturen. Wir werden zuverlässig an ablaufende Fristen in Verträgen erinnert. Der Unterschriftsprozess ist viel schneller und effizienter.


Verena

In-House-Juristin beiKronos Solar Projects GmbH

Erneuerbare Energien & Umwelt

51–100 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Vertragsmanagment Tool

Was gefällt dir am besten?

Ein gutes und modernes Interface, das relativ einfach zu verwenden ist. Viele Funktionen fürs Management von Nutzern und Verträgen. Vielversprechende AI Tools und Integrationen.

Was gefällt dir nicht?

Export zu PDF könnten besser sein. Der Vertragseditor ist schwerer zu benutzen als auf anderen Platformen. Nutzermanagement war manchmal etwas schwer zu verstehen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Verträge und deren Laufzeiten managen. Verträge online ausfüllen (lassen). Vertragstemplates an einem zentralen Ort speichern und verwalten.


Lars

CTO beiInheaden GmbH

Computer Software

11–50 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Super Tool für Dokumentenmanagement, v.a. stark sind die Vorlagen und Metadatensammlung

Was gefällt dir am besten?

(1) Reduziert das hochladen und das Ausfüllen von placeholdern in Docs (2) einfaches auslesen von vertragslaufzeiten und renewal daten (3) super onboarding und support

Was gefällt dir nicht?

zT etwas unintuitive abläufe im Produkt und ein paar zu viele Klicks und custom/edge case Funktionen, die von einfacheren Abläufen (i.e. simple Unterschrift) eher ablenken.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

(1) endloses hin und hereditieren in Docs mit "placeholder" feldern (2) auslesen von Dokumentinformationen (Daten, € Werte)


Roman

CEO beiPyne GmbH

Computer Software

0–10 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Good tool for contract management

Was gefällt dir am besten?

The ability to see contract dashboards and in the stages in Kanban view for all documents. And the customizable dynamic fields, metadata and the conditional sentences.

Was gefällt dir nicht?

The formatting structure of the documents, sometimes they are really hard to set up. The pdf downloads of documents doesnt have a preview, inability to download templates, and in general dynamic fields dont show up in Word download file.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Having an overview of all our contracts and templates and making contract creation and management easier within the team.


Mridula

Head of HR beiInheaden GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Großartig zur Vereinheitlichung und Effizienzsteigerung

Was gefällt dir am besten?

Die Möglichkeit, dynamische Felder und Bedingungen anzulegen, erleichtert die Vertragserstellung wesentlich. Man darf aber den anfänglichen Aufwand zur Erstellung der Vorlagen nicht unterschätzen. Der Support ist sehr hilfsbereit und reagiert schnell. Die KI-Funktionen können hilfreich sein, ich finde sie aber nicht wirklich notwendig.

Was gefällt dir nicht?

Der Editor bringt einen teilweise zum Verzweifeln - das Allermeiste funktioniert zwar, insbesondere Aufzählungen und Tabellen (und erst die Kombination aus beidem) erfordern aber zum Teil viel Geduld und Herumprobiererei. Außerdem wäre es gut, wenn man Playbooks auch zu Vorlagen hinzufügen könnte. Und dass die automatische Sortierung der dynamischen Felder es erlauben würde, solche Felder, die nicht im Text selbst sind (ja/nein Felder), trotzdem so zu verankern, dass sie bei der automatischen Sortierung nicht immer an das Ende rutschen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vereinfachung Erstellung neuer Verträge; Nachverfolgbarkeit der Interaktion mit Vertragsentwürfen; Sicherstellung der Einheitlichkeit und Sinnhaftigkeit von Verträgen


Jakob

Legal Counsel beiFINcredible GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles, innovatives Tool mit kleinen Startschwierigkeiten

Was gefällt dir am besten?

die KI-Funktionionalitäten / die Template-Bibliothek / die Usability und das Look & Feel / der gute und rasch agierende Kundensupport

Was gefällt dir nicht?

einige Funktionen fehlen / gelegentliche Schwierigkeiten, die vermutlich mit einem "jungen" Tool einhergehen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Digitaler Signaturprozess / Vertragsvorlagenbereitstellung / Nachhalten von Bestandsverträgen


Elisa

Legal Solutions Manager beiUnite Services GmbH & Co. KG

Business Supplies and Equipment

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagementE-Signature
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Innovative Vertragsverwaltung und tolles Team

Was gefällt dir am besten?

Das Vertragsmanagementsystem beeindruckt uns besonders durch seine moderne und flexible Struktur. Es passt sich nahtlos an unsere spezifischen Anforderungen an und ermöglicht eine effiziente Verwaltung unserer Verträge. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, was die Einarbeitung und tägliche Nutzung erheblich erleichtert. Zudem bietet das System zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, die es uns erlauben, es genau auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden. Der Support welcher im System direkt integriert ist macht das ganze sehr leicht um schnell Hilfe zu erhalten. Auch preislich ist es sehr zu empfehlen.

Was gefällt dir nicht?

Bislang haben wir nichts gefunden was sich nicht lösen lässt. Daher können wir nichts negatives berichten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit fynk haben wir endlich eine Lösung gefunden, die uns hilft, den Überblick über unsere Verträge zu behalten. Das System ermöglicht uns eine effiziente Verwaltung von Fristen, Risiken, Klauseln, Verbindlichkeiten und Vertragswerten. Besonders hilfreich ist die fynk-KI, die automatisch die Vertragsdaten all unserer Verträge ausliest und uns somit viel Zeit und Mühe erspart.


Sebastian

IT-Administration beiHolzLand GmbH

Retail

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Vertragsmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Triumph International GmbH_Fynk Review

Was gefällt dir am besten?

The platform is intuitive and user-friendly, making it easy to navigate and complete tasks efficiently. The ability to customize and adapt features based on user needs enhances flexibility and productivity. The real-time data synchronization and automation features save time and reduce manual effort.

Was gefällt dir nicht?

Some features could be more streamlined to reduce complexity and improve the overall user experience. The platform occasionally experiences delays or slow responses, which can hinder workflow efficiency. More customization options for reports and dashboards would be beneficial for better data visualization and insights.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Manual Workload, document management, and signature process


Mohammed Saif Ali

Indirect Procurement Manager beiTriumph International GmbH

Fashion

11–50 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Mit fynk haben wir einen zuverlässigen Partner für unser Vertragsmanagement gefunden.

Was gefällt dir am besten?

Die Installation war unkompliziert und die KI hat uns bei der schnellen und präzisen Erfassung und Prüfung unserer umfangreichen Vertragsdaten unterstützt. Ein tolles Tool, das Effizienz und Genauigkeit in unsere Prozesse bringt.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt einige Feature, bei der Signatur, die man verbessern könnte, aber das meiste ist inzwischen auch schon auf der Roadmap von fynk zu finden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Sehr detaillierte Übersicht bei den Vertragsdaten. Durch die Möglichkeit, selbst Metadaten hinterlegen zu können, kann man auch dies Informationen nun auswerten.


Jürgen

Senior Purchasing beiConrad Electronic SE

Lagerhaltung

2.001–5.000 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagementE-Signature
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Endlich eine Verwaltung von Verträgen, die sowohl templates als auch Fremdverträge gut abbildet

Was gefällt dir am besten?

Die Nutzung ist sehr Nutzerfreundlich, es ist eine angenehme moderne Software. Viele Dinfe sind sehr durchdacht, z. B. die Nutzung von dynamischen Feldern und dazugehörige Felder machen die Dynamisierung von Vertragsvorlagen sehr einfach. Sehr sehr erfreulich ist, dass wir nun auch die Hubspot-Integration haben, das erleichtert uns das Leben ungemein. Und dann die KI, die hochgeladene Verträge erkennt, insbesondere die Möglichkeit individuell Prompts zu erzeugen ist leider geil. Weiter so, ich habe viele Wettbewerber getestet, die Wiener machen es einfach am Besten.

Was gefällt dir nicht?

Für meine Anwendung hoffe ich sehr, dass der KI Teil für die Erkennung hochgeladener Verträge jedweder Art weiter ausgebaut wird. Es gibt aber nichts, was mir nicht gefällt!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Schnelle Erstellung von Verträgen. Einfache Verwaltung, leichtes Erstellen von Übersichten über (fast) alle Verträge der Company und auch Kündigungsfristen und Laufzeiten im Blick behalten. Customized E-Mails an die Partner und schnellste Unterzeichnungsprozesse.


Carsten

COO beiAUTOVIO GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Nach 15 Monaten mit fynk im Einsatz können wir sagen, ein voller Erfolg für unser Unternehmen!

Was gefällt dir am besten?

Sehr guter und schneller Support, egal bei welchem Thema. Die Bedienung ist bisher für unsere Mitarbeiter sehr intuitiv und schnell zu verstehen.

Was gefällt dir nicht?

Das Lizenzmodell könnte ggfs. noch etwas angepasst oder erweitert werden. Eine Differenzierung der User wäre für uns interessant.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir hatten unsere Verträge bisher nur mit Hilfe von Excel "Überwacht". Jegliche Wiedervorlage passiert nur automatisch. Das spart Zeit und Geld. Auch die Möglichkeit, die Verträge mit den Kunden und Lieferanten direkt aus fynk zu versenden und zu unterschreiben ist ein echter Benefit.


Christoph

Director of Corporate Development beiRAMPF Group

Chemicals

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:CollaborationVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Fynk hat ein TOP-Produkt, das einen komplexen Prozess (Vertragsmanagement) vollkommen vereinfacht!

Was gefällt dir am besten?

Einfaches UI/UX. Top Kundenservice. Immer wieder neue, relevante Features. Sehr gutes Preis-Leistung-Verhältnis. Die Möglichkeit Templates zu hinterlegen und den kompletten Signatur-Prozess auf dem mobilen Endgerät darstellen zu können.

Was gefällt dir nicht?

Die Möglichkeit Daten von einem Dokument in ein neues zu übernehmen. Einen besseren Chatbot zur Hilfestellung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Fynk macht uns schneller (vom DRaft zur Unterschrift in weniger als 1 Tag). Es ermöglicht die sehr einfache Erstellung von Templates. Somit können Best Practices sehr einfach im Unternehmen getailt werden.


Rainer

CFO beiAdvanced Sponsorship Insights GmbH

Consumer Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:VertragsanalyseVertragsmanagementE-Signature
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gutes Tool für Vertragsmanagement und elektronische Signatur

Was gefällt dir am besten?

Massen-Upload von Verträgen, elektronische Signaturen, Dokumentenmanagement, KI-Funktionen zum Auslesen von Dokumenten, Vorlagen bauen

Was gefällt dir nicht?

Die Software ist etwas unübersichtlich, Die KI ist noch nicht perfekt um alle Vertragsdaten korrekt herauszulesen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Digitale Ablage von Verträgen, Signatur von Verträgen


Sebastian

COO beiassona GmbH

Versicherung

101–200 Mitarbeitende

Use cases:VertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)E-Signature
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