fynk Reviews (101)

AI-generated summary

What users say about fynk

Based on 101 reviews

Fynk is praised for centralizing contract management, streamlining creation, and automating analysis with AI. Many appreciate its user-friendly interface and time-saving features like electronic signatures and automated reminders. Some users mention occasional difficulties with the editor or a desire for more integrations. However, Fynk generally helps businesses maintain an overview of contracts, reduce errors, and improve efficiency across the organization.

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“Mit KI Verträge managen und erstellen!”

5.0

In the last 12 months

Nina

Validated Reviewer

Head of Legal

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

fynk bietet uns eine effiziente, benutzerfreundliche Vertragsverwaltung, die durch KI unterstützt wird. Mit e-Signatur, OCR, Volltextsuche, Vertragsvorlagen, Berichten und Benachrichtigungen ist es zu unserer Grundlage im Umgang mit der Komplexität des Vertragsmanagements geworden. Ich kann mir die Arbeit mit Verträgen ohne fynk nicht mehr vorstellen.

What did you not like?

Bisher ist uns noch nichts aufgefallen, was uns nicht gefallen hätte - wir sind sehr zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Mit fynk verwalten wir Lieferantenverträge und Geschäftsvereinbarungen effizient und verhandeln Verträge nahtlos mit unseren Vertragspartnern. So stellen wir sicher, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert.

“Super bedienungsfreundliches Tool, erfüllt seine Funktionen.”

4.5

In the last 12 months

Volkan

Validated Reviewer

Einkauf at

Buchholz Hydraulik GmBH

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Simpler Aufbau, Möglichkeiten der Kreativität durch Aufbau eines eigenen Dashboards (Punkte die einem wichtig sind, in den Vordergrund zustellen), Transparenz der Kosten vor Kaufentscheidung

What did you not like?

Eigentlich gibt es soweit keine negativen Bemerkungen, die einen einschränken bei Benutzen des Tools.

Which problems are you solving with the product?

Digitales Vertragsmanagement = State of the year, keine nervigen Excel-Listen mehr

“Gute Balance aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.”

5.0

In the last 12 months

Ralf

Validated Reviewer

CFO at

Lapmaster Wolters

51-1000 employees
Industry: Halbleiterindustrie

What did you like?

Schnell Adaption im Team. Einfache Bedienbarkeit dank klar strukturiertem Dashboard. Automatische Fristenüberwachung und Benachrichtigungen.

What did you not like?

Funktionsumfang für sehr komplexer Unternehmensstrukturen begrenzt. Limitierter Support beim Aufsetzen der Ablagestrukturen.

Which problems are you solving with the product?

Eliminierung von Papierflows und Ablage. Bessere und schnellere Kollaboration.

“Endlich machen Verträge wieder Freude!”

5.0

In the last 12 months

Emil

Validated Reviewer

Head of Operations

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Wir hatten bisher eine veraltete Lösung für das Management unserer Verträge im Einsatz und waren schon seit längerem nicht mehr zufrieden. Ein befreundetes Unternehmen hat uns dann fynk weiterempfohlen und bereits nach der ersten Demo waren wir sehr begeistert von den Möglichkeiten und der Einfachheit des Systems. Inzwischen sind wir selbst Kunde geworden und nutzen fynk nun für alle Workflows rund um Verträge.

What did you not like?

Uns gefällt fynk bisher sehr gut und uns ist in der Nutzung nichts negatives aufgefallen, der Support ist auch immer sehr schnell wenn man mal Unterstützung benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung, Verhandlung/Bearbeitung, Freigabe, elektr. Signatur, Prüfung und am Ende Verwaltung unserer Verträge mit Fristen, Risiken, Werten...

“1, 2, 3 Vertrag fertig!”

5.0

In the last 12 months

Gerhard

Validated Reviewer

Legal Operations

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Wir sind noch ein etwas kleinerer Mittelständler und haben nach einem Tool gesucht, damit unsere Mitarbeiter schnell und ohne Fehler neue Verträge auf Basis der aktuellsten Vertragsvorlagen erstellen können und wir dann auch diese Verträge mit dem Enddatum etc. verwalten. Wir haben dabei einige Lösungen ausprobiert und sind auf Grund des intuitiven Designs und der interessanten KI-Funktionen bei fynk hängen geblieben.

What did you not like?

Wir würden uns noch eine Integration zu unserem ERP-System wünschen, das wird aber in Kürze über die REST API von fynk möglich sein.

Which problems are you solving with the product?

Die Erstellung, Signierung und Verwaltung unserer Verträge. Zusätzlich nutzen wir fynk nun auch regelmäßig für die KI-Vertragsprüfung unserer Verträge - sehr spannend!

“Ein durchdachtes und intelligentes System!”

5.0

Older than 12 months

Günther

Validated Reviewer

Geschäftsführer

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Bevor wir uns für fynk entschieden haben, haben wir uns einige Lösungen für das Vertragsmanagement am Markt angesehen. Relativ schnell war in den Demos die Unterschiede zwischen den Anbietern offensichtlich. Nachdem wir dann fynk getestet hatten, war klar - diese Lösung geht andere Wege als üblich und hat den User-Experience im Fokus. Das hat uns von Beginn an begeistert.

What did you not like?

Es könnte noch ein paar weitere Integrationen geben, die werden jedoch sowieso kontinuierlich erweitert. Ansonsten eigentlich nichts Negatives bisher aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit fynk das Problem unseren gesamten Vertragsprozess digital abzubilden, von der Erstellung über die elektronische Unterschrift bis hin zur Verwaltung unserer Verträge inkl Fristenreminder. Es gibt wenige Lösungen die End-to-End diesen Prozess abbilden, von daher hat uns fynk von Beginn an sehr gut gefallen. Auch haben wir fynk an Hubspot angebunden und erstellen damit sehr schnell Angebote und Verträge.

“4 Tools in 1 starken Lösung”

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Operations Manager at

Venda GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

wir haben uns auf Basis von OMR-Reviews einige Vertragsmanagement Lösungen angesehen und auch auch getestet. sehr schnell ist der unterschied zwischen den systemen (spätestens beim Testen) offensichtlich geworden und wird haben erkannt, dass fynk den gesamten prozess von verträgen neu denkt und entsprechend realisiert. das hat uns von beginn an begeistert, speziell die intelligenz und genauigkeit der fynk-KI!

What did you not like?

es wäre toll wenn man unlimited user und dokumente hätte aber das ist im pricing von fynk nicht vorgesehen. ist nicht weiter dramatisch aber wäre ganz praktisch.

Which problems are you solving with the product?

wir sind seit der nutzung von fynk deutlich schneller und genauer in der vertragsabwicklung und nutzen nun 1 tool für die erstellung, signatur, verwaltung als auch KI-prüfung unserer verträge.

“Alle Vertragsprozesse in einer Lösung!”

5.0

Older than 12 months

Helena

Validated Reviewer

Geschäftsführer

51-1000 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

What did you like?

Uns gefällt am besten die einfache und selbsterklärende Handhabung von fynk. Alle unsere Kollegen fanden sich sehr schnell zurecht, ohne lange Einschulungen benötigt zu haben. Wir bilden mit fynk unseren gesamten Prozess hinsichtlich Verträge ab und die fynk-KI unterstützt uns sehr im täglichen Doing.

What did you not like?

Keine negativen Punkte bisher aufgefallen, das System funktioniert so wie angedacht.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bisher alle unsere rechtlichen Dokumente über Sharepoint verwaltet, aber dies war bereits sehr mühselig und wir hatten keinen Überblick über vertragliche Fristen. Dadruch, dass wir dann auch regelmäßig in teure Verlängern reingeraten sind, ohne es im Blick gehabt zu haben, war für uns klar, dass wir hier etwas ändern müssen. Durch Google-Suche sind wir dann unter anderem auch auf fynk gestoßen und nach einigen Tests haben wir uns hierfür entschieden und bisher nicht bereut!

“Vertragsmanagement wie ich es mir wünsche!”

5.0

Older than 12 months

Alessandro

Validated Reviewer

Head of IT at

NanoCon

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Wir hatten nach einer benutzerfreundlichen und intelligenten Lösung für das Management unserer Verträge gesucht und sind über Research bei fynk gelandet. Nachdem wir die Lösung getestet haben und uns auch den Markt an Lösungen angesehen haben, war uns sehr rasch klar, dass fynk die richtige Lösung für uns ist. Seitdem erfreuen wir uns stetig über den großen Benefit durch die KI-Funktionen wie der automatischen Analyse unserer Verträge als auch der Zusammenfassung und Übersetzung unserer Verträge. Auch nutzen wir fynk inzwischen für die Erstellung und Signatur unserer Verträge!

What did you not like?

Es gibt noch ein paar kleinere Funktionen, die wir uns wünschen würden. Die Entwicklung von fynk hat diese Funktionen auch bereits erfasst und setzt diese nach und nach um.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit fynk das Problem des Managements inkl Fristen-Reminder als auch elektronischen Unterschrift unserer Verträge. Durch die künstliche Intelligenz von fynk ersparen wir uns viel Zeit und Geld bei der Auswertung und Analyse unserer Verträge.

“1,2,3 Vertragsüberblick!”

5.0

Older than 12 months

Luke

Validated Reviewer

Procurement Manager

51-1000 employees
Industry: Investment Management

What did you like?

Uns gefällt am besten, dass wir für die Nutzung von fynk uns nur registrieren mussten und schon konnten wir mit einem digitalen Onboarding direkt im System loslegen. So schnell waren wir noch nie bei der Nutzung einer Software. Seitdem verwalten wir alle unsere Verträge über fynk inkl Fristen und Reminder und dem Signieren von Verträgen.

What did you not like?

Bisher nichts erwähnenswertes gefunden, wenn wir mal etwas benötigen ist der Support immer sehr schnell zur Stelle.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit fynk das Problem des fehlenden Überblicks über unsere Vertragsdaten gelöst. Nun werden wir automatisch erinnert, sobald wichtige Fristen drohen zu enden und wenn wir einmal etwas suchen finden wir es in fynk sofort. Die elektronische Unterschrift ist ebenfalls sehr praktisch und wir sparen mit fynk nun sogar Geld ein, da wir davor sehr hohe Preise nur für Signatur gezahlt haben.

“Spannende Software, motiviertes Team!”

5.0

Older than 12 months

Alexa

Validated Reviewer

Head of Operations

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Wir haben eigentlich nicht allzu viele Verträge aber als stark wachsendes Unternehmen werden es natürlich immer mehr. Dadurch, dass fynk jedoch verhältnismäßig günstig ist und wir durch die KI auch sofort einen Überblick über unsere Vertragsdaten hatten, war es für uns eine rasche Entscheidung und wir haben sie bis heute nicht bereut.

What did you not like?

Es gäbe noch ein paar weitere Integrationen die spannend wären, aber ist nicht zwingend erforderlich und damit ein nice-to-have für uns.

Which problems are you solving with the product?

Wir unterschreiben vor allem unsere Verträge elektronisch über fynk und nutzen fynk auch direkt für die Verwaltung unserer Verträge inkl Fristen-Erinnerungen und Dashboards/Reports um alle seine Vertragsdaten immer im Blick zu halten.

“Sind sehr zufrieden mit Fynk!”

5.0

Older than 12 months

Hans

Validated Reviewer

Managing Partner

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Wir kamen über eine Weiterempfehlung auf Fynk und für uns war schnell klar, das ist die Lösung, die wir für das Management unserer Verträge benötigen. Inzwischen nutzen wir Fynk seit knapp 10 Monaten und sind nachwievor sehr zufrieden und unsere Erwartungen wurden jedenfalls erfüllt. Auch die stetigen Updates und Erweiterung der Funktionen ist sehr hilfreich und damit können wir auch immer weitere Use-Cases im Zusammenhang mit Verträgen in Fynk abbilden.

What did you not like?

In den letzten Monaten nichts entdeckt, das uns tatsächlich fehlen würde. Man merkt, dass das System aus der Praxis kommt und sehr stark userorientiert aufgebaut ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir managen alle unsere Verträge und rechtlichen Dokumente via Fynk. Dabei erstellen wir sie, schicken sie teilweise in Freigabeprozesse, unterschreiben diese via Fynk elektronisch und dann folgt die gesamte Verwaltung unserer Verträge mit Überblick über Risiken, Fristen, Vertragswerte etc. und werden von dem System automatisch erinnert, wenn etwas zu tun wäre im Zusammenhang mit Verträgen.

“Was lange währt, wird endlich gut!”

5.0

Older than 12 months

Sandro

Validated Reviewer

Head of Finance at

Elixir GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Wir haben lange Zeit am Markt nach einer passenden Vertragsmanagement Lösung gesucht und einiges getestet (sofern dies möglich war) und sind dann über eine Empfehlung bei fynk gelandet. Gleich nach dem Test war uns bewusst, dass man hier den Umgang mit Verträgen neu denkt und automatisierte Prozesse als auch künstliche Intelligenz in den Mittelpunkt rückt. Damit ersparen wir uns nun viel Zeit bei der Erstellung, Verhandlung, Analyse als auch Prüfung von Verträgen und sind rundum zufrieden.

What did you not like?

Es gäbe noch ein paar Standard-Integrationen, die wir uns wünschen würden aber durch die offene fynk-Schnittstelle ist man grundlegend sehr flexibel beim Anbinden unterschiedlicher externer Tools mit fynk.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen fynk speziell für die Analyse unserer Verträge mit Vertragsfristen, -werten, -risiken inkl deren Verwaltung und auch die Vertragserstellung und für die elektronische Unterschrift.

“Mehr Zeit für das Wesentliche! :-)”

5.0

Older than 12 months

Venessa

Validated Reviewer

Operations Manager

1001+ employees
Industry: Banking

What did you like?

die Fynk-KI nimmt uns sehr viel manuelle Arbeit ab, da wir nun nur noch unsere Verträge hochladen und innerhalb weniger Minuten den Überblick über alle Vertragsdaten erhalten und in den Dashboards schön dargestellt bekommen. das schnelle digitale unterschreiben von Verträgen wird bei uns auch sehr gut angenommen und ich freue mich auch schon auf die KI-Vertragsprüfung von Fynk, die laut Support in Kürze online gehen soll.

What did you not like?

hätte mich gefreut Fynk schon in meinem letzten Unternehmen entdeckt zu haben, damit hätte ich mir viel Zeit und Aufwand für das händische abtippen von Vertragsdaten erspart ;-)

Which problems are you solving with the product?

alle Daten & Risiken unserer Verträge im Blick zu behalten, Aufgaben im Zusammenhang mit Verträgen an die Kollegen verteilen und elektronische Unterschrift unserer Verträge. Ab und zu nutzen wir auch die Freigabeprozesse und Vertragserstellung über fynk. Das System bietet allgemein sehr viele Funktionen an.

“Verträge verwalten auf hohem Niveau!”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Procurement Manager

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

wir hatten bisher eine sehr altmodische Vertragsmanagement Lösung von einem der etablierten Anbieter im Einsatz und eigentlich diente uns diese nur als einfache Ablage und wir mussten erst wieder alle Daten, Fristen etc. manuell hinterlegen. Als wir auf fynk gestoßen sind waren wir nach dem eigenen Test der Software sehr davon begeistert und nutzen diese nun bereits einige Monate zur hohen Zufriedenheit aller User.

What did you not like?

das system gefällt uns so wie es ist sehr gut, daher haben wir hierzu keine anmerkungen.

Which problems are you solving with the product?

wir verwalten alle unsere rechtlichen Dokumente über fynk und lassen diese von der KI automatisiert analysieren als auch zusammenfassen. Auch nutzen wir die Vertragserstellung über die Vorlagenfunktion und die elektronische Unterzeichnung via fynk sehr häufig. Damit haben unsere Kollegen nur noch eine Lösung um den Vertragsprozess abzubilden.

“Einfachheit in der Bedienung, die überzeugt!”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Legal Counsel

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Für uns war es sehr wichtig, dass wir uns eine Vertragsmanagement Software anschaffen, die einfach und selbsterklärend ist, damit jede Abteilung (unabhängig vom technischen Verständnis) sofort zurecht findet. Das ist bei fynk tatsächlich der Fall und wir sind nun bereits seit einiger Zeit sehr zufriedene Nutzer und verwenden fynk inzwischen auch für die Vertragserstellung und elektronische Signatur.

What did you not like?

Bisher nicht wirklich etwas aufgefallen, man merkt, dass das System sehr durchdacht ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit fynk nun eine zentrale Lösung für alle unsere Workflows mit rechtlichen Dokumenten und erhalten regelmäßig Erinnerungen bevor Verträge auslaufen oder in teure Verlängerungen laufen. Auch haben wir nun zentrale Insights in alle unsere Vertragsdaten und Risiken, das ist für ein riesen Mehrwert.

“Das KI-Potential ist riesig!”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Finance Manager

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Möglichkeiten der fynk-KI sind für mich sehr faszinierend. Wir haben unsere Verträge einfach nur hochgeladen und wir hatten sofort die ausgelesenen Vertragsdaten in fynk dargestellt und die Dashboards mit diesen Informationen gefüllt. Auch die KI-Zusammenfassung und Übersetzung der Verträge funktioniert sehr gut!

What did you not like?

Es gäbe noch ein paar weitere Integrationen, die ich mir wünschen würde, aber nichts großartiges und angeblich wird daran bereits gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Mit fynk behalten wir vor allem den Überblick über unsere Verträge und werden automatisch erinnert bevor Verträge sich erneuern oder drohen zu enden. Auch nutzen wir die Erstellung von Verträgen direkt aus dem Tool heraus als auch die elektronische Unterschrift sehr häufig. Wir ersparen uns damit jedenfalls sehr viel Zeit und haben allfällige vertragliche Risiken auch seitdem im Blick.

“große Erleichterung im Alltag”

5.0

Older than 12 months

Sophie

Validated Reviewer

Legal Counsel at

Pro-IT

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir diese Einfachheit des Systems, meine Kollegen und ich haben uns sofort zu recht gefunden ohne großartige Erklärung. Die KI erleichtert uns das Leben auch sehr!

What did you not like?

noch ein paar weitere Integrationen wäre hilfreich, diese werden aber meines Wissens eh stetig erweitert.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem die Verwaltung unserer Verträge und die Erfassung unserer Bestandsverträge über die KI. Ab und zu nutzen wir auch die Funktion der Vertragserstellung für NDAs und Arbeitsverträge.

“KI-Vertragsanalyse erspart viel Zeit!”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Head of Operations

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Wir nutzen fynk für all unsere Vertragsprozesse, und speziell die KI-Vertragsanalyse gefällt uns sehr gut. Wir haben unsere Altverträge einfach nur hochgeladen und sofort den Überblick über alle Vertragsdaten gehabt. Seitdem verpassen wir auch keine Vertragsfristen mehr!

What did you not like?

Wenn ich mir noch etwas wünschen dürfte, dann die KI-Prüfung von externen Verträgen. Daran scheint das fynk-Team jedoch schon zu arbeiten, wäre sicherlich eine sehr spannende Erweiterung.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über unsere Verträge zu behalten, elektronische Signatur und auch Erstellung von Standardverträgen. Die KI von fynk unterstützt uns dabei im gesamten Prozess. Ich bin schon gespannt was die neuen Updates bringen werden.

“Es macht wieder Freude mit Verträgen zu arbeiten!”

5.0

Older than 12 months

Joseph

Validated Reviewer

Head of Operations

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Wir erstellen, bearbeiten, signieren, verwalten und analysieren (mit KI) unsere Verträge über fynk. Davor hatten wir mehrere Tools für den selben Prozess im Einsatz, nun ist eine Lösung für all unsere Vertragsprozesse.

What did you not like?

Bisher nichts und ich bin schon sehr gespannt auf die weiteren KI-Funktionen von fynk!

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit fynk das Problem des ineffizienten und mühsamen Umgangs mit Verträgen. Jetzt können wir ohne Medienbrüche den gesamten Lebenzyklus eines Vertrags in fynk abbilden und tracken.

“Contract Management auf hohem Niveau!”

5.0

Older than 12 months

Sean

Validated Reviewer

Head of Finance at

IT.connect

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir haben eine Zeit lang nach einer modernen Lösung für das Contract Management in unserem Unternehmen gesucht und sind dann über eine Empfehlung auf fynk gestoßen. Von Beginn an waren wir sehr begeistert, da das gesamte Design der Lösung selbsterklärend und modern ist. Wir haben uns sofort zu Recht gefunden und die KI unterstützt uns enorm bei der Analyse unserer Verträge.

What did you not like?

Ehrlicherweise sehr wenig, wir würden uns lediglich noch wünschen mit der KI auch externe Verträge mit unseren internen Standards automatisiert zu vergleichen. Der fynk-Support meinte, dass man daran bereits arbeitet und dies bald online gehen wird.

Which problems are you solving with the product?

Mit fynk lösen wir das Problem, den Überblick über unsere Verträge, Fristen, Verbindlichkeiten, Risiken zu bewahren, als auch Standardverträge über fynk zu erstellen als auch zu signieren.

“Noch nie waren wir effizienter!”

5.0

Older than 12 months

Paula

Validated Reviewer

CIO

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Wir erstellen, signieren und verwalten all unsere Verträge über fynk und sind damit sehr zufrieden. Davor hatten wir Sharepoint und Excel im Einsatz und der Unterschied in der Effizienz ist natürlich riesig. Auch hatten wir uns den Software-Markt vor der Entscheidung für fynk sehr genau angesehen und bereuen unsere Entscheidung nicht.

What did you not like?

Wir würden uns noch ein paar weitere Integrationen wünschen, die sind aber laut dem IT-Support bereits eingeplant.

Which problems are you solving with the product?

Die Erstellung, Verhandlung, Signierung und Verwaltung unserer Verträge in ein und dem selben Tool.

“Noch nie hatten wir einen besseren Überblick über unsere Verträge!”

5.0

Older than 12 months

Jochen

Validated Reviewer

CTO

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Wir laden in fynk einfach nur unsere alten Verträge per drag and drop hoch und schon liest die künstliche Intelligenz von fynk die Daten automatisiert aus und wir haben in den Dashboards den Überblick über all unsere Vertragsinhalte und Fristen.

What did you not like?

Bisher sehr wenig, man merkt, dass das System ist tatsächlich sehr durchdacht ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind seit der Einführung von fynk deutlich effizienter unterwegs, ersparen uns damit viel Zeit für das manuelle Tracking unserer Verträge und haben ein Tool für den gesamten Prozess.

“Ein sehr hilfreiches Vertragstool, welches uns viel Arbeit erspart.”

4.5

Older than 12 months

Nikita

Validated Reviewer

Manager at

Lotter Media oHG

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Wir finden es sehr hilfreich, dass wir Kontakte für erneute Verträge schnell wieder auswählen können, anstatt die Stammdaten erneut einzugeben. Außerdem gefällt uns auch, dass wir die Reihenfolge der Unterschriften festlegen können und die Vorlagen beliebig anpassen können, was auch sehr einfach dargestellt ist.

What did you not like?

Wir würden es bevorzugen, dass man Kontakte anlegen kann und den Kontakten schon bestimmte Unterzeichner standardmäßig hinzufügen kann, damit man das dann auch nicht mehr bei zukünftigen Verträgen jederzeit einfügen muss. Aktuell müssen wir die Unterschriftsfelder (E-Mail Adresse und Name) bei jedem Vertrag neu eingeben, anstatt vorhandene Daten zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln unser komplettes Vertragswesen darüber ab, fynk ist hier ein sehr zuverlässiger Partner für uns. Die Vorteile sind, dass wir uns effektiv Zeit und Mühe sparen, ein professionelles Layout und Erscheinungsbild haben, und Änderungen in Verträgen einfach möglich sind.

“Tool mit viel Potential”

2.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Head of Enterprise Sales at

Swat.io GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

super Support beim Aufsetzen des Tools, obwohl noch sehr junges Unternehmen, sind bereits viele wichtige Features integriert, geplante Weiterentwicklungen des Tools

What did you not like?

dadurch, dass es noch sehr frisch am Markt ist, fehlt es an einigen Funktionen, wie Integrationen zu CRM, Summen/Formelfunktion in den Tabellen

Which problems are you solving with the product?

Die Kombination aus Vertragsmanagement gepaart mit den drei verschiedenen Arten einer E-Signatur und dem Erstellen + Versenden von Angeboten/ Verträgen

“Verträge neu gedacht!”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Head of IT

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Erstellung und Verwaltung von Verträgen, war für uns immer ein sehr mühseliger Prozess. Mit dem Einsatz von fynk haben wir nun mehrere Systeme und Ablagen in ein selbsterklärendes Tool vereint. Damit sind wir nun deutlich schneller im Prozess und gleichzeitig wird das Tool von unseren Kollegen auch gerne verwendet. Die künstliche Intelligenz erleichtert uns dabei das Auslesen unserer Verträge enorm.

What did you not like?

wüsste aktuell nicht, was mir konkret nicht gefällt - das system ist tatsächlich sehr durchdacht.

Which problems are you solving with the product?

Die Vereinheitlichung unserer Vertragsprozesse und die Ablage unserer Verträge in einem zentralen Tool, Gleichzeitig auch die Nutzung der elektronischen Signatur für den Unterschriftenprozess.

“Liebe auf den ersten Blick ;-)”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Head of Finance

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Wir haben uns mehrere Lösungen am Markt angesehen und ich war als digital Native von den ganzen Altlösungen schon verzweifelt. Wir sind dann aber auch auf fynk gestoßen und bereits das schöne Look & Feel hat uns begeistert. Unsere Mitarbeiter arbeiten wirklich gerne mit dem Tool und seitdem wir fynk eingeführt haben, haben wir endlich einen Überblick über unsere Verträge.

What did you not like?

Wir sind sehr zufrieden aber wenn ich mir noch etwas wünschen könnte, dann weitere Integrationen zu externen Tools. Diese sind jedoch bereits in Arbeit laut Auskunft des IT-Supports.

Which problems are you solving with the product?

Den Vertragsworkflow zu vereinfachen und schneller abzuwickeln war unser Hauptziel und das haben wir erreicht. Wir verwenden nun ein Tool für diesen gesamten Vertragsworkflow, was uns viel Zeit aber auch das Hin- und Herwechseln zwischen Systemen erspart.

“Überblick über all unsere rechtlichen Dokumente”

5.0

Older than 12 months

Emilia

Validated Reviewer

CFO

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Endlich haben wir einen Überblick über all unsere Verträge. Vor dem Einsatz von FYNK waren wir regelmäßig überrascht, wenn wir als Finanzabteilung Rechnungen erhalten, die wir nicht budgetiert hatten. Der Hauptgrund hierbei lag an dem fehlenden Überblick unserer Fachabteilungen hinsichtlich der Fristen ihrer Verträge und so passierte es häufig, dass (teils ungewollte) Vertragsverlängerungen anstanden. Dies gehört mit FYNK nun der Vergangenheit an und die KI liest unsere Verträge inkl der Metadaten automatisiert aus.

What did you not like?

Wir nutzen FYNK auch für die Vertragserstellung und dies erspart uns sehr viel Zeit und Prüfungsaufwand. Jedoch hat das anpassen der Vorlagen mehr Zeit in Anspruch genommen als gedacht.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über die vertraglichen Fristen, schnelle und rechtssichere Vertragserstellung, einfache elektronische Signatur. Mit FYNK haben wir nun ein System für alle unsere rechtlichen Dokumente.

“Vertragsmanagement leicht gemacht!”

5.0

Older than 12 months

Sophia

Validated Reviewer

Head of Procurement

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Die Einfachheit und künstliche Intelligenz von fynk ersparen uns sehr viel Zeit und Aufwand in der täglichen Erstellung und Verwaltung von Verträgen.

What did you not like?

Bisher nicht wirklich etwas aufgefallen, das mir nicht gefällt - fynk ist sehr durchdacht.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung, digitale Signatur und Verwaltung von Verträgen in großer Anzahl und damit auch keine Fristen oder Risiken mehr zu übersehen. Durch die automatischen Email-Erinnerungen werden wir von dem System auch immer proaktiv an anstehende Fristen erinnert und die KI von fynk liest unsere Verträge von selbst aus und erspart uns damit viel Zeit bei der manuellen Anlage der Vertragsdaten.

“Klasse Online-Editor für Verträge inklusive Signatur”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Digital Affin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich habe eine Software gesucht, mit der ich regelmäßig ähnliche Verträge erstellen kann und zwar direkt im Browser. Ich wollte dynamische Felder dabei verwenden, weil die Details der Verträge unterschiedlich sind. Und ich wollt die Verträge anschließend direkt signieren lassen. Alles klappt mit fynk sehr gut.

What did you not like?

Ich bin schon recht früh auf fynk gestoßen, da war das Produkt teilweise noch in der Entwicklung. Bin daher ein, zwei mal auf den Support angewiesen gewesen, der mir dann helfen konnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Verträge direkt online im Editor erstellen und brauche kein weiteres Text-Programm dafür. Dazu sehe ich dann, welche Verträge unterschrieben sind bzw. es wird mir mit KI schnell dargestellt, was die wichtigsten Punkte im Vertrag sind. Das ist sehr wertvoll.

“Lange nach einer Lösung für unsere Verträge gesucht, nun fynk gefunden!”

5.0

Older than 12 months

Henry

Validated Reviewer

Legal Counsel

1001+ employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Wir unterschreiben als Unternehmen sehr viele Verträge pro Woche. Dadurch ist für uns die elektronische Signatur von Fynk extrem hilfreich und zeitsparend. Dabei ist es für uns sehr angenehm, dass nicht nur die simple electronic signature in fynk abgebildet wird, sondern auch die advanced und sogar qualified electronic signature.

What did you not like?

Ehrlich gesagt, bisher nichts Wesentliches - auch der fynk-Support ist immer sehr rasch zur Stelle, wenn man Unterstützung benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Neben der elektronischen Signatur, nutzen wir Fynk sehr intensiv für die automatisierte Vertragsanalyse. Ehrlich gesagt habe ich vorher gar nicht darüber nachgedacht, wie viel ich aus meinen Verträgen in Bezug auf Daten, Risiken und Fristen herausholen könnte. Durch die Fynk-KI wird nun jeder unserer Verträge analysiert und wir sehen auf einen Blick alle relevanten Vertragsdaten. Dadurch werden wir auch von Fynk automatisch erinnert bevor Vertragsfristen drohen zu enden.

“One-Stop-Shop für unsere Verträge!”

5.0

Older than 12 months

Mia

Validated Reviewer

Head of IT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Alle unsere Verträge an einem einzigen Ort zu speichern und zu verwalten! Davor waren unsere Verträge und Dokumente auf mehreren Systemen verstreut und wir hatten keinen Überblick mehr. Mit fynk überprüfe ich nun einfach nur meine Dashboards um zu sehen, wie viele Fristen bevorstehen oder wie viele Dokumente ich unterschreiben oder freigeben muss.

What did you not like?

fynk hat bereits einige spannende Integrationen, aber es wäre toll, wenn das fynk-Team noch weitere hinzufügen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ein Problem, das wir mit Verträgen hatten, war ihre schiere Menge und damit auch der effiziente Umgang damit. Jetzt können wir unsere Verträge basierend auf Thema, Typ, Team oder Metadaten gruppieren und behalten damit alles im Blick.

“Gutes Tool mit Luft nach oben”

3.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

CEO at

Webmatch GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Guter und schneller Support, stabiles System, die KI analysiert, automatisiert Verträge und extrahiert die wichtigsten Informationen, gute Dokumentensuche

What did you not like?

Verträge können nicht dupliziert werden (besonders nervig bei monatlich wiederkehrenden Verträgen), keine Ordnerstruktur um Dokumente zu verwalten

Which problems are you solving with the product?

Mit fynk haben wir einen zentralen Ort, an dem wir alle unsere Dokumente und Verträge verwalten und elektronisch signieren. Teilweise nutzen wir das Tool auch, um Verträge zu erstellen.

“Ich finde Fynk super, da es mir sehr hilft.”

4.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Head of Ops at

BridgeMaker GmbH

51-1000 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

What did you like?

Schnelles erstellen von Verträgen durch die Template Sektion. Einfache Zusammenarbeit mit Kunden. Digitale Signaturen auch von anderen Dokumenten.

What did you not like?

Nicht gut, dass ich nicht bestehende User zum bearbeiten von bereits erstellten Doks einladen kann. Sehr schlecht, dass die bereits hinzugefügten Unterschriften nicht gespeichert sind und ich entsprechend jedes Mal die Mail eingeben muss.

Which problems are you solving with the product?

Vertragserstellung und Bearbeitung. Langfristige Prozesse werden stark vereinfacht.

“Wir nutzen es für unser Vertragsmanagement”

4.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Backoffice at

Advance BUSINESS PARTNER GmBH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Was mir an fynk am besten gefällt, ist die umfassende Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Besonders beeindruckend finde ich die KI-Analyse Außerdem sind die Vorlagen für Verträge sehr praktisch und sparen viel Zeit, da sie gut strukturiert und leicht anzupassen sind. Die Möglichkeit, Metadaten zu nutzen, erleichtert die Organisation und Verwaltung von Informationen erheblich. Insgesamt bietet fynk eine leistungsstarke und vielseitige Plattform, die viele meiner beruflichen Bedürfnisse optimal erfüllt.

What did you not like?

Was mir an fynk weniger gefällt, ist die Struktur der Benutzeroberfläche, besonders wenn man etwas sucht. Es kann manchmal schwierig und zeitaufwendig sein, die gewünschten Informationen zu finden. Außerdem ist es bedauerlich, dass man Verträge nicht direkt kopieren kann, was die Flexibilität bei der Bearbeitung einschränkt. Ein weiterer Nachteil ist die fehlende Synchronisation mit Outlook, was die Integration in den täglichen Arbeitsablauf erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Vermeidung von Fehlern: Durch die Nutzung der vorgefertigten Vertragsvorlagen von fynk werden Fehler minimiert, die häufig bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word-Vorlagen auftreten.

“Gut durchdachte Vertragsmanagementlösung”

5.0

Older than 12 months

Harald R.

Validated Reviewer

Managing Partner at

Deininger Gruppe

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Bei fynk merkt man, dass man sich Gedanken über den Vertragsprozess gemacht hat und so konnten schon bei der Auswahl des richtigen Tools für uns viele der Fragen, die wir hatten, von vornherein entkräftet werden. Die Einarbeitung ist recht intuitiv und einmal aufgesetzt läuft das Tool sehr gut.

What did you not like?

Es fehlt die Möglichkeit die Verträge zu gestalten und die eigenen CD-Richtlinien einzubauen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und unkomplizierte Vertragsabwicklung mit unseren Kunden und Vertragsmanagement für unsere Lieferantenverträge mit automatischer KI-gesteuerter Erkennung und Reporting.

“Sehr hilfreiche Vertragsmanagementsoftware”

3.5

Older than 12 months

Marius

Validated Reviewer

Externer Datenschutzberater at

Candis GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Fynk lässt sich intuitiv bedienen und die KI Tools haben mir die Vertragsarbeit maßgeblich erleichtert. Das scannen von Vertragsinhalten war sehr hilfreich in der Suche, Sowie die Ablage von Verträge, individuelle Anpassungen gingen leicht von der Hand.

What did you not like?

Die Bedienung ist nicht immer intuitiv, hierfür wären weitere Tutorials, die etwas tiefer gehen sinnvoll

Which problems are you solving with the product?

Das Management von individuellen Softwarenutzungsverträgen, sowie Auftragsverarbeitungsverträgen. Im Ernstfall alles sortiert zu haben und abgleichen zu können ist sehr viel wert.

“Unterschriftentool mit automatisierten Vorlagen ”

3.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

People Managerin at

Bridgemaker GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten an dem Tool gefällt mir, dass Vorlagen hinterlegt werden können. Du kannst also z.B einen Arbeitsvertrag als Vorlage (mit Platzhaltern) erstellen und dann im Tool ausfüllen und anschließend unterschreiben lassen. Außerdem lässt sich das Tool einfach bedienen und das Dashboard gibt dir einen guten Überblick über den jetzigen Workflow.

What did you not like?

Punkte die mir nicht gefallen sind folgende: keine Möglichkeit Unterschriftengeber zu speichern, man muss jedes mal wieder die E-Mail Adressen + Namen neu eingeben. Außerden gefällt mir der Unterschriftenblock nicht. Man muss das Dokument so formatieren, dass der Unterschriftenblock auf das Dokumetnt passt.

Which problems are you solving with the product?

Vertragsvorlagen hinterlegen & nutzen & Unterschriften einholen

“Der Umgang mit unseren Verträgen war noch nie so einfach!”

4.5

Older than 12 months

Olivia

Validated Reviewer

Head of IT

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Wir haben bereits lange Zeit nach einer passenden CLM-Software gesucht und sind dann durch eine Empfehlung auf fynk gestoßen. Nachdem wir fynk zunächst für unseren Einkauf, IT und Finance angeschafft haben, hat nun innerhalb weniger Monate die gesamte Unternehmensgruppe fynk im Einsatz. Überzeugt hat uns dabei einen Single-Point of Truth für unsere Verträge zu haben, ohne zwischen unterschiedlicher Software hin- und herwechseln zu müssen - ein One-Stop-Shop für unsere Vertragsprozesse!

What did you not like?

Nichts, wir sind wirklich sehr zufrieden und haben fynk bevor wir es gekauft haben auch getestet.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit fynk das Problem des Überblicks über unsere Verträge, Risiken und Fristen im Zusammenhang mit Verträgen und rechtlichen Dokumenten. Davor waren die Verträge immer wieder dezentral abgelegt und niemand wusste tatsächlich welche Verbindlichkeiten oder Risiken wir in unseren Verträgen haben. Das hat sich nun mit fynk komplett verändert.

“Vertragsfristen mit Gelassenheit entgegensehen!”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Legal Counsel

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Wir nutzen fynk jetzt seit etwa 6 Monaten und sind sehr zufrieden mit der Plattform. Abgesehen von der intuitiven Benutzeroberfläche ist sie in Bezug auf Funktionen sehr umfangreich und die KI sehr nützlich!

What did you not like?

Die KI-Funktionen erfordern für mich etwas Einarbeitungszeit, aber das Support-Team ist sehr schnell und hilfsbereit.

Which problems are you solving with the product?

Fynk verfügt über einen großartigen integrierten Fristenkalender, den ich besonders nützlich finde! Ein Problem, das ich beim Umgang mit Verträgen hatte, war das Einhalten von Fristen. Ich muss viele Dokumente verwalten und damit geraten Fristen sehr schnell außer Kontrolle. Mit fynk ist das jedoch kein Problem mehr.

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