fynk Reviews

Summary based on 142 user reviews

What users say about fynk

fynk is appreciated for its intuitive user interface and strong AI-supported contract analysis. Users praise fynk for time-saving features like electronic signatures, automatic deadline reminders, and the easy creation of contract templates. The exceptionally fast customer support is also highlighted. Disadvantages mentioned for fynk include the initial setup effort, missing standard integrations, and a sometimes frustrating editor for complex documents. Additionally, signature data often has to be re-entered because contact management is missing. Overall, however, fynk effectively helps companies to significantly simplify contract creation.

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4.7 (142) Based on 142 reviews
587%
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142 of 142 reviews

4.5
In the last 6 months

Super Tool für die Verwaltung von Verträgen und das Signieren von Dokumenten.

What did you like?

Gut gefällt mir die Verwaltung von Verträgen. Das man nebenbei noch signieren kann st ebenfalls ein tolles Feature! Super auch mit der eingebauten KI und der Anzeige hinsichtlich wann ein Vertrag ausläuft.

What did you not like?

Manchmal etwas unübersichtlich sobald man 100+ Verträge drin hat aber mit den Filtern gut zu sortieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit das Chaos mit unseren Verträgen und haben so ein Tool, bei welchem wir alles auf einen Blick sehen.


Marcel

IT-Teamlead atEducation Holding GmbH

Education Management

11–50 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
5.0
In the last 6 months

Effizientes Tool für schnelle und strukturierte Vertragsarbeit

What did you like?

Fynk erleichtert unsere tägliche Arbeit enorm.Man kann alle Verträge an einem Ort erstellen und verwalten. Sobald die Vorlagen einmal angelegt sind, lassen sich neue Dokumente sehr schnell und effizient erstellen. Besonders hilfreich ist auch die digitale Unterschrift, wodurch Prozesse deutlich beschleunigt werden und Dokumente für uns und unerse Kunden vollständig vorliegen. Auuch ist der Kundenservice immer freundlich, schnell und hilfreich.

What did you not like?

Zu Beginn benötigt die Einrichtung und Strukturierung etwas Zeit, da man das System neu kennenlernt. Sobald jedoch die ersten Vorlagen angelegt sind und man sich eingearbeitet hat, wird die Nutzung sehr intuitiv und spart Zeit im Arbeitsalltag.

Which problems are you solving with the product?

Vertragsprozesse werden deutlich effizienter. Alles lässt sich zentral verwalten.


Daniela

Executive Assistant atCapelli Europe GmbH

Sporting Goods

51–100 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 6 months

Vertragsmanagement made in Europe

What did you like?

Am besten gefällt mir an fynk die moderne und einfache Bedienung. Besonders hilfreich finde ich die KI-gestützte Vertragsanalyse und die automatische Erinnerung an wichtige Fristen. Außerdem sorgt die zentrale Verwaltung aller Verträge für mehr Übersicht und spart viel Zeit im Arbeitsalltag.

What did you not like?

Was mir an fynk weniger gefällt, ist, dass einige erweiterte Funktionen am Anfang etwas Einarbeitung brauchen. Außerdem können Integrationen oder individuelle Anpassungen je nach Unternehmen begrenzt sein. Für sehr kleine Teams könnten die Kosten im Vergleich zu einfacheren Lösungen etwas hoch wirken.

Which problems are you solving with the product?

fynk hilft mir dabei, Verträge zentral zu organisieren und wichtige Dokumente schnell wiederzufinden. Automatische Erinnerungen verhindern, dass Fristen oder Kündigungstermine vergessen werden. Außerdem spart die KI-gestützte Analyse Zeit, weil Verträge schneller geprüft und bearbeitet werden können.


Felix

Gründer atRecommendy GmbH

Retail

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
In the last 6 months

gutes intuitives Tool

What did you like?

Intuitive Bedienung ohne viel Stress. Einfach einloggen und man weiß schon wie man was findet. Auch meine KollegInnen waren sehr schnell drinnen.

What did you not like?

Schwer zu sagen, eigentlich passt alles. Ich freue mich schon auf die noch stärkeren KI Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

Vertragserstellung geht super schnell. digitale Signatur direkt dabei. Erinnerungen an Kündigungsfristen sind automatisch


Nina

Geschäftsführerin atTrabitsch Eventmanagement

Events Services

11–50 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
In the last 12 months

fynk - Vertragsverwaltung einfach gemacht

What did you like?

Gute Übersicht und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten via Metadatenfelder. Die rollenbasierte Zuordnung (Teams) macht die Umsetzung des Need-to-Know-Prinzips supereinfach.

What did you not like?

Wir würden uns wünschen, dass man auch die Vertragstypen individuell festlegen kann, damit die KI noch besser eingesetzt werden kann. Wir haben viele verschiedene Produkte mit unterschiedlichen Verträgen, die KI basiert jedoch auf den vorgegebenen Vertragstypen.

Which problems are you solving with the product?

Super Verwaltungstool für Verträge. Wir können damit strukturiert alle unsere Dokumente ablegen. Mittels Metadaten gute Filter und Reports anlegen. Anbindung an unser CRM kommt noch, dazu kann ich noch nichts sagen.


Katrin

Compliance Manager atEtops Group AG

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Contract Management
4.0
In the last 12 months

Erster Eindruck überzeugt

What did you like?

Die Verträge lassen sich einfach und schnell hochladen und durch die KI-Erkennung erspart es das durchsuchen nach den einzelnen Vertragsdaten. Auch die Revisionsansicht haben wir schonmal getestet und können uns zukünftig Nutzung vorstellen.

What did you not like?

Beigefügte Dokumente am ersten Vertrag werden leider nicht der Partei zugeordnet und sind in Folgeverträgen nicht sichtbar.

Which problems are you solving with the product?

Wir werden alle unsere bestehenden Verträge zur Fristeneinhaltung hochladen. Und zukünftig dann auch Adobe Sign ersetzen und diese ebenfalls über Fynk zur Unterschrift versenden.


Christian

Teamlead Finance atDGGS Deutsche Gesellschaft für Glücksspiel mbH

Gambling & Casinos

11–50 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
5.0
In the last 12 months

Lange gesucht und nun gefunden!

What did you like?

Ich habe lange nach einer passenden Lösung gesucht und bin erst über eine Empfehlung auf fynk gestoßen. Wir nutzen fynk nun seit einigen Monaten und sind damit rundum zufrieden. Endlich eine Lösung, über die wir alle unsere Vertragsprozesse abbilden können und damit auch gewährleisten können, dass wir eine single source of truth haben.

What did you not like?

Das Anlegen der Vertragsvorlagen nimmt etwas Zeit in Anspruch, hier wäre es auch praktisch, wenn die KI noch mehr Aufwand abnimmt.

Which problems are you solving with the product?

1 source of truth for our contracts - das ist nur möglich weil fynk zusätzlich auch den Erstellungs- und Signaturprozess abbildet, neben der Vertragsverwaltung.


Anonym

CFO

Financial Services

201–500 employees

Use cases:CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 12 months

KI-Funktionen mit wirklichem Mehrwert

What did you like?

Ich habe ja schon einige KI-Systeme ausprobiert aber selten erzeugen diese wirklich einen nachhaltigen praktischen Vorteil. Die Jungs von fynk haben hier tatsächlich etwas tolles geschafft - ich habe einfach all unsere Dokumente hochgeladen und innerhalb weniger Minuten hatten wir den Überblick über sämtliche Vertragsdaten inkl Erinnerungen bevor Fristen enden. Auch ist die KI bei der Vertragserstellung und Vertragsprüfung sehr hilfreich.

What did you not like?

Mir würden noch einige weitere interessante KI-UseCases einfallen, welche ich mit dem netten Customer Success Team von fynk geteilt habe. Ich habe das Feedback erhalten, dass daran bereits gearbeitet wird und freue mich bereits, diese dann auch demnächst nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Alles im Zusammenhang mit Verträgen, insbesondere die Verwaltung und elektronische Unterzeichnung. Auch erstellt unserer Vertrieb über die Pipedrive-Integration Angebote direkt über fynk mit den Daten aus unserem CRM.


Mark

Legal Counsel atNordwert

Construction

201–500 employees

Use cases:CollaborationContract AnalyticsContract Management
5.0
In the last 12 months

Verträge schnell erstellen und unterschreiben

What did you like?

Wir erstellen sehr viele Standardverträge wie NDAs, DPAs, SLAs und haben nun mit Fynk ein Tool, das diesen Prozess extrem beschleunigt und uns rechtsicher neue Verträge erstellen lässt.

What did you not like?

Die Anlage der Vorlagen nimmt etwas Zeit in Anspruch, die KI unterstützt hierbei auch sehr jedoch muss man auch manuell Ergänzungen vornehmen.

Which problems are you solving with the product?

Beschleunigte Erstellung und Unterzeichnung von Verträgen mit anschließender Verwaltung.


Anonym

Head of Sales

Consumer Goods

201–500 employees

Use cases:CollaborationContract ManagementE-Signature
5.0
In the last 12 months

Endlich habe ich einen Überblick über meine Verträge

What did you like?

Ich hatte bisher Excel und Google-Drive verwendet um unsere Verträge im Unternehmen zu managen. Da wir immer wieder Fristen verpasst haben, bin ich auf die Suche nach einer Lösung gegangen und habe mir dabei einiges am Markt angesehen. Dadurch, dass man fynk sofort selber testen kann, war ich sehr angetan und bin nun inzwischen seit knapp 1 Jahr stolzer fynk-Nutzer.

What did you not like?

fynk entwickelt sich sehr rasant weiter, damit gibt es regelmäßig tolle neue Funktionen aber man muss sich teilweise immer erst daran gewöhnen. Ansonsten bin ich sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über Fristen und Risiken behalten, schnelles Erstellen und Signieren von Verträgen


Anonym

Head of Procurement

Pharmaceuticals

1,001–2,000 employees

Use cases:CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 12 months

Verträge und KI als gute Kombi!

What did you like?

Wir waren von Beginn an sehr begeistert von der KI-Analyse von fynk - einfach Verträge per draganddrop in das System schieben und automatisch werden alle Inhalte ausgelesen und man hat sofort den Überblick über seine Fristen, Risiken, Werte und und und.. Aber auch die Vertragserstellung und anschließende elektr. Unterschrift ist super praktisch.

What did you not like?

Das System entwickelt sich sehr rasch weiter, dadurch kann es mal passieren, dass sich eine Funktion verschiebt. Aber nach kurzer Zeit ist man wieder eingearbeitet und am Ende froh, dass man immer am technologischen Letztstand bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung, Erstellung und Signatur unserer Verträge, international


Anonym

Chief Legal Officer

Environmental Services

101–200 employees

Use cases:CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
4.0
In the last 12 months

Vertragsmanagement wird erleichtert

What did you like?

- Vertragsverwaltung (Verträge schnell und einfach finden und untergliedern) - Daten festhalten (Wichtige Daten werden festgehalten und können ausgewertet werden) - Fristen Erinnerung

What did you not like?

- Das beim Excel Export man nicht auswählen kann welche Metadaten ausgewertet werden. - Keine E-Mail Verknüpfung

Which problems are you solving with the product?

- eine saubere Vertragsablage (gewährleistung das alle Verträge schnell und einfach auffindbar sind) - Datenpflege wie zum Beispiel verbundene Zahlungen sichtbar zu machen - keine Fristen versäumen


Dennis

Contract Manager ateliso GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 12 months

Kompetenter Service, rasche Problemlösung, einfache Anwendung

What did you like?

Als größten Pluspunkt möchte ich wirklich die rasche und kompetente Betreuung hervorheben. Es wird immer individuell auf alle Fragen eingegangen und nach der bestmöglichen Lösung gesucht. Fynk ist sehr intutitiv aufgebaut und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Es gibt häufige Updates, das grundsätzlich wunderbar ist! Jedoch wird die Oberfläche des Programms auch immer leicht überarbeitet und besonders für ältere Kolleg*innen stellt das hin und wieder eine Herausforderung dar.

Which problems are you solving with the product?

Als Betrieb mit 5 Standorten und internationalen Kontakten wäre der Unterschriftenlauf bei Verträgen und Auftragsvergaben ohne fynk undhändelbar. Besonders erleichtert und der automatische Reminder bei Vertragspartner*innen die Arbeit!


Viktoria

Assistenz der Geschäftsführung atStadt Wien Kunst GmbH

Museums and Institutions

51–100 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
In the last 12 months

Zuverlässig und leicht zu integrieren

What did you like?

Aus technischer Sicht ist FYNK leicht in die bestehende Systemlandschaft integrierbar und das User Lifecycle Management funktioniert einwandfrei.

What did you not like?

Es wäre praktisch, wenn man Billing Informationen direkt im Portal hinterlegen könnte. Punkte wie Rechnungsadresse, Zahlungsmethode oder auch Ansprechpartner ändern sich von Zeit zu Zeit. Außerdem wäre es gut, wenn man direkt im Portal Lizenzen bestellen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Fynk in erster Linie zum Vertragsmanagement und für E-Signaturen. Es ermöglicht uns eine zentrale und konforme Datenhaltung und ein zuverlässiges Zugriffs- und Rechtemanagement


Matthias

Head of IT Operations at21X AG

Financial Services

51–100 employees

Use cases:CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
In the last 12 months

Vertragsmanagement macht erstmals Freude!

What did you like?

Selbsterklärendes System mit dem man sehr schnell einen Überblick über seine Verträge, Fristen, Risiken und und und erhält.

What did you not like?

Bisher ehrlicherweise nichts gefunden, was mir nicht gefällt oder fehlen würde. Das System passt sehr gut für meinen Anwendungsfall.

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte bisher eine lange Excel-Liste um den Überblick über unsere Verträge im Unternehmen zu bewahren. Seit wir fynk nutzen können wir das nun zentral machen und ich habe einfach nur die Verträge in das System gezogen und den Rest hat die fynk-KI übernommen. Seitdem erhalte ich regelmäßig Benachrichtigungen zu bald endenden Verträgen und behalte in den selbst einstellbaren Dashboards den Überblick. Auch die elektr. Unterschrift verwende ich inzwischen sehr gerne und erspart mir viel Zeit.


Anonym

Geschäftsführer

Biotechnology

11–50 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
4.0
In the last 12 months

Schneller Support und Lösungsorientiert

What did you like?

Am besten gefällt mir bei Fynk dass die Mitarbeiter bei Problemen oder Fragen sehr nah am Kunden sind. Bei der Einrichtung meiner Vertragsvorlage hat ein Mitarbeiter mich aktiv unterstützt und dafür gesorgt, dass ich direkt starten kann.

What did you not like?

Ein paar kleine Probleme gibt es, die den Arbeitsablauf erschweren. Dies beinhaltet zum Beispiel eine Art "Adressbuch" für CC Kontakte, wodurch die Email Adresse nicht immer wieder eingegeben werden muss. Ansonsten gibt es nichts zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Die Vertragserstellung wurde dadurch enorm vereinfacht und beschleunigt. Gegenüber der Konkurrenz haben wir mit Fynk in der selben Zeit viel mehr Dokumente versendet.


Nico

CEO atUNYQUE GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
In the last 12 months

Geniales Vertragsmanagement auf den Punkt gebracht

What did you like?

Die sehr schnelle und äusserst präzise KI Analyse der Verträge und die anschliessend spielend Leichte Zuordnung zu verschiedenen Unternehmenseinheiten sowie das genaue Tracking

What did you not like?

Allenfalls könnte man die Struktur noch etwas genauer aufbauen. Oft weiss man aufgrund der vielfältigen Möglichkeiten nicht genau, wo man z.B. einen Anhang, einen Zusatz oder ähnliches am Vertrag anhängt.

Which problems are you solving with the product?

Das Management von über 500 Verträgen, bei welchen es schwierig ist, alle im Detail inkl. Auslaufdaten im Griff zu haben.


Michael

Leiter ICT atHonegger AG

Facilities Services

2,001–5,000 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
In the last 12 months

Gutes Tool für Vertragsmanagement

What did you like?

Fynk ermöglicht einen effizienten Review- und Signingprozess. Wir verwenden Fynk zu 95% für das Review und Signing von pdf-Dokumenten. Über die Templates können wir für alle Abteilungen passende Workflows gestalten und können sicherstellen, dass die Leute, die reviewen und freigeben sollen, auch erreicht werden.

What did you not like?

Den Chatbot empfinde ich leider als wenig hilfreich. Dieser kann nur absolute Standardfragen lösen und ist quasi nichts anderes als eine Bedienungsanleitung. Wäre schön, wenn man die Möglichkeit hätte, direkt mit einer Person zu chatten, wenn notwendig. Auch finde ich, dass die KI-Analyse teilweise viel zu lange dauert, vielleicht kann man hier noch etwas dran drehen. Ich erlebe es auch öfter, dass auf Pdfs Signaturblöcke nicht oder nicht an die gewollte Stelle gesetzt werden können. Hier muß man es oft mehrfach probieren oder das Dokument zunächst verlassen und neu laden.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Fynk das Problem, dass früher für Vertragsreviews und Approvals viele Emails hin- und her gingen und selbst gebastelte Approvalformulare genutzt werden mußten. Dann noch der manuelle Unterschriftsprozess. Wollte man das alles dokumentiert, mußte man viel ablegen. Mit Fynk haben wir alles auf einmal.


Andrea

Corporate Governance Specialist atFalken Tyre Europe

Automotive

201–500 employees

Use cases:Contract ManagementE-SignatureWorkflow Management
5.0
In the last 12 months

Vertragsprozesse wie ich sie mir wünsche!

What did you like?

endlich haben wir ein tool für alle unsere vertragsprozesse. kein ewiges hin und her und email-pingpong. die ki unterstützt uns dabei sehr im auslesen und prüfung der verträge.

What did you not like?

ich hätte fynk gerne schon früher kennengelernt, hätte mir sehr viel unnötige arbeitsstunden erspart - ansonsten habe ich bis dato nichts zu kritisieren. es sind alle immer sehr bemüht und unterstützend.

Which problems are you solving with the product?

eine zentrale all-in-lösung für unsere verträge, damit überblick über fristen und risiken behalten und sehr rasch neue verträge auf basis aktueller vertragsvorlagen erstellen


Anonym

Finance Department

Telecommunications

101–200 employees

Use cases:CollaborationContract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Ein sehr gutes Produkt, der Service ist Extraklasse

What did you like?

- es ist einfach zu handhaben, digital super und vertrauenswürdig, der Service ist hervorragend, ein Produkt, was jeder weiterempfiehlt, wenn er es kennt

What did you not like?

Manchmal ist der Worklfow nicht einfach zu durchschauen, aber man findet sich durch

Which problems are you solving with the product?

digital unterschreibennach bestimmte Anforderungen


Anonym

CEO

Information Services

0–10 employees

Use cases:Contract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

KI-Funktionen haben uns überzeugt

What did you like?

Seitdem wir Fynk einsetzen, macht das Arbeiten mit Verträgen wieder deutlich mehr Freude. Insbesondere die vielen KI-Funktionen unterstützen uns hierbei sehr stark im Alltag.

What did you not like?

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit Fynk und dem kompetenten Team dahinter. Wenn wir uns noch was wünschen könnte, wäre dies ein Fynk Word-Plugin. Damit könnte man auch in externen Word-Dateien die starken KI-Funktionen einsetzen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle Erstellung von Verträgen, Elektronische Unterzeichnung (kostenlos inkludiert!) und Überblick über Fristen und Vertragsdaten


Anonym

Geschäftsführer

Human Resources

101–200 employees

Use cases:CollaborationContract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Vertragsmanagement wie man es sich wünscht!

What did you like?

Am besten gefällt uns der einfache Upload von unseren Bestandsverträgen und die rasche KI-Analyse aller Informationen. Damit hatten wir innerhalb kürzester Zeit einen tollen Überblick über alle unsere Vertragsdaten wie Fristen, Risiken und und und...

What did you not like?

Wir würden gerne auch mit der KI mit unseren Verträgen chatten, das wäre sehr hilfreich um bei unserer großen Mengen an Dokumenten die richtigen Antworten via KI zu finden. Diese Funktion soll laut fynk-Support in Kürze online gehen, wir freuen uns schon sehr darauf!

Which problems are you solving with the product?

Überblick über Verträge bekommen und behalten durch den Einsatz von der fynk-KI


Anonym

Finanzleiter

Telecommunications

501–1,000 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Schnell Verträge erstellen, signieren und verwalten!

What did you like?

Wir haben uns mehrere Anbieter am Markt angesehen und sind nach den Tests der Produkte dann bei fynk hängen geblieben. Von Beginn an hat uns das schöne Design und die KI-Funktionen beeindruckt. Wir konnten sofort mit der Nutzung starten.

What did you not like?

Das Anlegen der Vertragsvorlagen nimmt etwas Zeit in Anspruch aber sobald man diese angelegt hat, kann man Verträge deutlich schneller erstellen und damit dann auch verhandeln.

Which problems are you solving with the product?

Die Generierung von Verträgen und anschließende Unterzeichnung als auch das Management der Verträge und Fristen.


Anonym

Leiter Einkauf

Music

501–1,000 employees

Use cases:CollaborationContract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Moderne Vertragsverwaltung mit KI

What did you like?

Bereits nach kurzer Zeit war klar, dass wir das richtige Tool gefunden haben. Besonders die KI-gestützte Verarbeitung spart enorm viel Zeit. Die Nutzung von fynk hat sich für uns als extrem intuitiv und reibungslos erwiesen.

What did you not like?

Bislang sind uns keinerlei nennenswerte Schwächen aufgefallen. Wenn wir Fragen haben ist der Support immer sehr schnell zur Stelle.

Which problems are you solving with the product?

Alles läuft nun in einem zentralen System und damit gehören die Wechsel zwischen verschiedenen Tools endgültig der Vergangenheit an. Unsere MitarbeiterInnen nutzen fynk auch sehr gerne und damit haben wir es geschafft ein zentrales Repository für Verträge zu haben.


Anonym

COO

Computer Software

1,001–2,000 employees

Use cases:CollaborationContract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Einfach und KI-basierend Verträge erstellen und managen

What did you like?

Fynk ist so einfach und unkompliziert zu verwenden, dass wir von Beginn an überzeugt davon waren. Die KI nimmt uns sehr viel Arbeit ab und wir konnten nach dem Hochladen unserer Altverträge sofort die ausgelesenen Informationen einsehen und im Fristenkalender in Fynk übernehmen.

What did you not like?

Ganz ehrlich bisher nichts erwähnenswertes gefunden, dass mir nicht gefällt. Das System entwickelt sich sehr schnell weiter und durch die neuen Updates kommen immer wieder weitere spannende Use-Cases dazu.

Which problems are you solving with the product?

Erstellen, Freigeben, Signieren und Verwalten von unseren Verträgen. Damit haben wir nun endlich ein zentrales Tool für diesen gesamten Prozess und keine Medienbrüche zwischen unterschiedlichen Tools.


Anonym

Kaufmännische Leiterin

Health, Wellness and Fitness

501–1,000 employees

Use cases:CollaborationContract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Lange gesucht, endlich gefunde!

What did you like?

Fynk fühlt sich an wie ein Tool, das für uns gemacht wurde. Wir können Verträge mit Kunden, Partnern und Investoren blitzschnell erstellen, durchgehen und unterschreiben – ohne Papier, ohne Umwege.

What did you not like?

Manche Integrationen mit externen Tools sind noch im Aufbau, aber was bereits da ist, funktioniert zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Als kleines Team brauchen wir schlanke, digitale Prozesse. Fynk gibt uns einen zentralen Ort für alles rund um Verträge – das senkt den Stress und gibt uns mehr Fokus auf unser Kerntätigkeiten.


Anonym

Chief Operations Officer

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:CollaborationContract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Große Arbeitserleichterung!!

What did you like?

Man hat mit Fynk eine Lösung für den gesamten Prozess von Dokumenten und Verträgen. Davor hatten wir mehrere Insellösungen und dadurch stets Systembrüche und damit Fehler in Auswertungen oder untergegangene Verträge. Das ist nun Geschichte und Fynk ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Hier kann ich nicht wirklich etwas erwähnen - selbst wenn man mal Unterstützung im System benötigt hilft einem der Support oder auch die Knowledgebase sehr schnell weiter.

Which problems are you solving with the product?

Wir behalten mit Fynk den Überblick über unsere Verträge und Fristen und erstellen unsere Standardverträge via Vorlagen darüber und unterschreiben alle unsere Verträge elektronisch über dasselbe Tool. Damit haben unsere Mitarbeiter nur noch 1 Tool für den gesamten Prozess. Fynk ist dabei sehr selbsterklärend und einfach aufgebaut. Uns allen macht dadurch die Nutzung viel Freude. Ebenso erstellen wir Berichte und Analysen über das Tool.


Anonym

Head of Finance

Real Estate

201–500 employees

Use cases:CollaborationContract AnalyticsContract Management
5.0
Older than 12 months

Vertragsmanagement- flexibel und intuitiv

What did you like?

Es gibt vielfältige Möglichkeiten die Verträge zu clustern und zu filtern. Erinnerungen für Fristen können individuell angepasst werden- sowohl die Vorlauffristen für Reminder, als auch für welche Fristen Erinnerungen ergehen. Die Vertragsvorlagen lassen sich von einfach bis komplex für alle Fälle anpassen.

What did you not like?

In Vertragsvorlagen können die auszufüllenden Felder können nicht ausgeblendet werden, wenn die Klausel, in der sie sich befinden, nicht aktiv ist. Es lassen sich noch keine Dokumente im Entwurf duplizieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben One-single-source-of-truth was unterschriebene Verträge angeht. Keine Verträge verschwinden mehr in Ordnerstrukturen. Wir werden zuverlässig an ablaufende Fristen in Verträgen erinnert. Der Unterschriftsprozess ist viel schneller und effizienter.


Verena

In-House-Juristin atKronos Solar Projects GmbH

Renewables & Environment

51–100 employees

Use cases:CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
4.0
Older than 12 months

Gutes Vertragsmanagment Tool

What did you like?

Ein gutes und modernes Interface, das relativ einfach zu verwenden ist. Viele Funktionen fürs Management von Nutzern und Verträgen. Vielversprechende AI Tools und Integrationen.

What did you not like?

Export zu PDF könnten besser sein. Der Vertragseditor ist schwerer zu benutzen als auf anderen Platformen. Nutzermanagement war manchmal etwas schwer zu verstehen.

Which problems are you solving with the product?

Verträge und deren Laufzeiten managen. Verträge online ausfüllen (lassen). Vertragstemplates an einem zentralen Ort speichern und verwalten.


Lars

CTO atInheaden GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
Older than 12 months

Super Tool für Dokumentenmanagement, v.a. stark sind die Vorlagen und Metadatensammlung

What did you like?

(1) Reduziert das hochladen und das Ausfüllen von placeholdern in Docs (2) einfaches auslesen von vertragslaufzeiten und renewal daten (3) super onboarding und support

What did you not like?

zT etwas unintuitive abläufe im Produkt und ein paar zu viele Klicks und custom/edge case Funktionen, die von einfacheren Abläufen (i.e. simple Unterschrift) eher ablenken.

Which problems are you solving with the product?

(1) endloses hin und hereditieren in Docs mit "placeholder" feldern (2) auslesen von Dokumentinformationen (Daten, € Werte)


Roman

CEO atPyne GmbH

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
3.5
Older than 12 months

Good tool for contract management

What did you like?

The ability to see contract dashboards and in the stages in Kanban view for all documents. And the customizable dynamic fields, metadata and the conditional sentences.

What did you not like?

The formatting structure of the documents, sometimes they are really hard to set up. The pdf downloads of documents doesnt have a preview, inability to download templates, and in general dynamic fields dont show up in Word download file.

Which problems are you solving with the product?

Having an overview of all our contracts and templates and making contract creation and management easier within the team.


Mridula

Head of HR atInheaden GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Großartig zur Vereinheitlichung und Effizienzsteigerung

What did you like?

Die Möglichkeit, dynamische Felder und Bedingungen anzulegen, erleichtert die Vertragserstellung wesentlich. Man darf aber den anfänglichen Aufwand zur Erstellung der Vorlagen nicht unterschätzen. Der Support ist sehr hilfsbereit und reagiert schnell. Die KI-Funktionen können hilfreich sein, ich finde sie aber nicht wirklich notwendig.

What did you not like?

Der Editor bringt einen teilweise zum Verzweifeln - das Allermeiste funktioniert zwar, insbesondere Aufzählungen und Tabellen (und erst die Kombination aus beidem) erfordern aber zum Teil viel Geduld und Herumprobiererei. Außerdem wäre es gut, wenn man Playbooks auch zu Vorlagen hinzufügen könnte. Und dass die automatische Sortierung der dynamischen Felder es erlauben würde, solche Felder, die nicht im Text selbst sind (ja/nein Felder), trotzdem so zu verankern, dass sie bei der automatischen Sortierung nicht immer an das Ende rutschen.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung Erstellung neuer Verträge; Nachverfolgbarkeit der Interaktion mit Vertragsentwürfen; Sicherstellung der Einheitlichkeit und Sinnhaftigkeit von Verträgen


Jakob

Legal Counsel atFINcredible GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
4.0
Older than 12 months

Tolles, innovatives Tool mit kleinen Startschwierigkeiten

What did you like?

die KI-Funktionionalitäten / die Template-Bibliothek / die Usability und das Look & Feel / der gute und rasch agierende Kundensupport

What did you not like?

einige Funktionen fehlen / gelegentliche Schwierigkeiten, die vermutlich mit einem "jungen" Tool einhergehen

Which problems are you solving with the product?

Digitaler Signaturprozess / Vertragsvorlagenbereitstellung / Nachhalten von Bestandsverträgen


Elisa

Legal Solutions Manager atUnite Services GmbH & Co. KG

Business Supplies and Equipment

501–1,000 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Innovative Vertragsverwaltung und tolles Team

What did you like?

Das Vertragsmanagementsystem beeindruckt uns besonders durch seine moderne und flexible Struktur. Es passt sich nahtlos an unsere spezifischen Anforderungen an und ermöglicht eine effiziente Verwaltung unserer Verträge. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, was die Einarbeitung und tägliche Nutzung erheblich erleichtert. Zudem bietet das System zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, die es uns erlauben, es genau auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden. Der Support welcher im System direkt integriert ist macht das ganze sehr leicht um schnell Hilfe zu erhalten. Auch preislich ist es sehr zu empfehlen.

What did you not like?

Bislang haben wir nichts gefunden was sich nicht lösen lässt. Daher können wir nichts negatives berichten.

Which problems are you solving with the product?

Mit fynk haben wir endlich eine Lösung gefunden, die uns hilft, den Überblick über unsere Verträge zu behalten. Das System ermöglicht uns eine effiziente Verwaltung von Fristen, Risiken, Klauseln, Verbindlichkeiten und Vertragswerten. Besonders hilfreich ist die fynk-KI, die automatisch die Vertragsdaten all unserer Verträge ausliest und uns somit viel Zeit und Mühe erspart.


Sebastian

IT-Administration atHolzLand GmbH

Retail

51–100 employees

Use cases:Contract Management
4.5
Older than 12 months

Triumph International GmbH_Fynk Review

What did you like?

The platform is intuitive and user-friendly, making it easy to navigate and complete tasks efficiently. The ability to customize and adapt features based on user needs enhances flexibility and productivity. The real-time data synchronization and automation features save time and reduce manual effort.

What did you not like?

Some features could be more streamlined to reduce complexity and improve the overall user experience. The platform occasionally experiences delays or slow responses, which can hinder workflow efficiency. More customization options for reports and dashboards would be beneficial for better data visualization and insights.

Which problems are you solving with the product?

Manual Workload, document management, and signature process


Mohammed Saif Ali

Indirect Procurement Manager atTriumph International GmbH

Fashion

11–50 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
4.5
Older than 12 months

Mit fynk haben wir einen zuverlässigen Partner für unser Vertragsmanagement gefunden.

What did you like?

Die Installation war unkompliziert und die KI hat uns bei der schnellen und präzisen Erfassung und Prüfung unserer umfangreichen Vertragsdaten unterstützt. Ein tolles Tool, das Effizienz und Genauigkeit in unsere Prozesse bringt.

What did you not like?

Es gibt einige Feature, bei der Signatur, die man verbessern könnte, aber das meiste ist inzwischen auch schon auf der Roadmap von fynk zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Sehr detaillierte Übersicht bei den Vertragsdaten. Durch die Möglichkeit, selbst Metadaten hinterlegen zu können, kann man auch dies Informationen nun auswerten.


Jürgen

Senior Purchasing atConrad Electronic SE

Warehousing

2,001–5,000 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature
5.0
Older than 12 months

Endlich eine Verwaltung von Verträgen, die sowohl templates als auch Fremdverträge gut abbildet

What did you like?

Die Nutzung ist sehr Nutzerfreundlich, es ist eine angenehme moderne Software. Viele Dinfe sind sehr durchdacht, z. B. die Nutzung von dynamischen Feldern und dazugehörige Felder machen die Dynamisierung von Vertragsvorlagen sehr einfach. Sehr sehr erfreulich ist, dass wir nun auch die Hubspot-Integration haben, das erleichtert uns das Leben ungemein. Und dann die KI, die hochgeladene Verträge erkennt, insbesondere die Möglichkeit individuell Prompts zu erzeugen ist leider geil. Weiter so, ich habe viele Wettbewerber getestet, die Wiener machen es einfach am Besten.

What did you not like?

Für meine Anwendung hoffe ich sehr, dass der KI Teil für die Erkennung hochgeladener Verträge jedweder Art weiter ausgebaut wird. Es gibt aber nichts, was mir nicht gefällt!

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Erstellung von Verträgen. Einfache Verwaltung, leichtes Erstellen von Übersichten über (fast) alle Verträge der Company und auch Kündigungsfristen und Laufzeiten im Blick behalten. Customized E-Mails an die Partner und schnellste Unterzeichnungsprozesse.


Carsten

COO atAUTOVIO GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
5.0
Older than 12 months

Nach 15 Monaten mit fynk im Einsatz können wir sagen, ein voller Erfolg für unser Unternehmen!

What did you like?

Sehr guter und schneller Support, egal bei welchem Thema. Die Bedienung ist bisher für unsere Mitarbeiter sehr intuitiv und schnell zu verstehen.

What did you not like?

Das Lizenzmodell könnte ggfs. noch etwas angepasst oder erweitert werden. Eine Differenzierung der User wäre für uns interessant.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten unsere Verträge bisher nur mit Hilfe von Excel "Überwacht". Jegliche Wiedervorlage passiert nur automatisch. Das spart Zeit und Geld. Auch die Möglichkeit, die Verträge mit den Kunden und Lieferanten direkt aus fynk zu versenden und zu unterschreiben ist ein echter Benefit.


Christoph

Director of Corporate Development atRAMPF Group

Chemicals

501–1,000 employees

Use cases:CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Fynk hat ein TOP-Produkt, das einen komplexen Prozess (Vertragsmanagement) vollkommen vereinfacht!

What did you like?

Einfaches UI/UX. Top Kundenservice. Immer wieder neue, relevante Features. Sehr gutes Preis-Leistung-Verhältnis. Die Möglichkeit Templates zu hinterlegen und den kompletten Signatur-Prozess auf dem mobilen Endgerät darstellen zu können.

What did you not like?

Die Möglichkeit Daten von einem Dokument in ein neues zu übernehmen. Einen besseren Chatbot zur Hilfestellung.

Which problems are you solving with the product?

Fynk macht uns schneller (vom DRaft zur Unterschrift in weniger als 1 Tag). Es ermöglicht die sehr einfache Erstellung von Templates. Somit können Best Practices sehr einfach im Unternehmen getailt werden.


Rainer

CFO atAdvanced Sponsorship Insights GmbH

Consumer Services

11–50 employees

Use cases:Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature
4.0
Older than 12 months

Sehr gutes Tool für Vertragsmanagement und elektronische Signatur

What did you like?

Massen-Upload von Verträgen, elektronische Signaturen, Dokumentenmanagement, KI-Funktionen zum Auslesen von Dokumenten, Vorlagen bauen

What did you not like?

Die Software ist etwas unübersichtlich, Die KI ist noch nicht perfekt um alle Vertragsdaten korrekt herauszulesen

Which problems are you solving with the product?

Digitale Ablage von Verträgen, Signatur von Verträgen


Sebastian

COO atassona GmbH

Insurance

101–200 employees

Use cases:Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
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