“Noch nie hatten wir einen besseren Überblick über unsere Verträge!”

5.0

J

In the last 12 months

Jochen

Validated Reviewer

CTO

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Wir laden in fynk einfach nur unsere alten Verträge per drag and drop hoch und schon liest die künstliche Intelligenz von fynk die Daten automatisiert aus und wir haben in den Dashboards den Überblick über all unsere Vertragsinhalte und Fristen.

What did you not like?

Bisher sehr wenig, man merkt, dass das System ist tatsächlich sehr durchdacht ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind seit der Einführung von fynk deutlich effizienter unterwegs, ersparen uns damit viel Zeit für das manuelle Tracking unserer Verträge und haben ein Tool für den gesamten Prozess.

“Ein sehr hilfreiches Vertragstool, welches uns viel Arbeit erspart.”

Source of review

4.5

N

In the last 12 months

Nikita

Validated Reviewer

Manager at

Lotter Media oHG

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Wir finden es sehr hilfreich, dass wir Kontakte für erneute Verträge schnell wieder auswählen können, anstatt die Stammdaten erneut einzugeben. Außerdem gefällt uns auch, dass wir die Reihenfolge der Unterschriften festlegen können und die Vorlagen beliebig anpassen können, was auch sehr einfach dargestellt ist.

What did you not like?

Wir würden es bevorzugen, dass man Kontakte anlegen kann und den Kontakten schon bestimmte Unterzeichner standardmäßig hinzufügen kann, damit man das dann auch nicht mehr bei zukünftigen Verträgen jederzeit einfügen muss. Aktuell müssen wir die Unterschriftsfelder (E-Mail Adresse und Name) bei jedem Vertrag neu eingeben, anstatt vorhandene Daten zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln unser komplettes Vertragswesen darüber ab, fynk ist hier ein sehr zuverlässiger Partner für uns. Die Vorteile sind, dass wir uns effektiv Zeit und Mühe sparen, ein professionelles Layout und Erscheinungsbild haben, und Änderungen in Verträgen einfach möglich sind.

“Tool mit viel Potential”

Source of review

2.5

T

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Head of Enterprise Sales at

Swat.io GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

super Support beim Aufsetzen des Tools, obwohl noch sehr junges Unternehmen, sind bereits viele wichtige Features integriert, geplante Weiterentwicklungen des Tools

What did you not like?

dadurch, dass es noch sehr frisch am Markt ist, fehlt es an einigen Funktionen, wie Integrationen zu CRM, Summen/Formelfunktion in den Tabellen

Which problems are you solving with the product?

Die Kombination aus Vertragsmanagement gepaart mit den drei verschiedenen Arten einer E-Signatur und dem Erstellen + Versenden von Angeboten/ Verträgen

“Verträge neu gedacht!”

5.0

M

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Head of IT

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Erstellung und Verwaltung von Verträgen, war für uns immer ein sehr mühseliger Prozess. Mit dem Einsatz von fynk haben wir nun mehrere Systeme und Ablagen in ein selbsterklärendes Tool vereint. Damit sind wir nun deutlich schneller im Prozess und gleichzeitig wird das Tool von unseren Kollegen auch gerne verwendet. Die künstliche Intelligenz erleichtert uns dabei das Auslesen unserer Verträge enorm.

What did you not like?

wüsste aktuell nicht, was mir konkret nicht gefällt - das system ist tatsächlich sehr durchdacht.

Which problems are you solving with the product?

Die Vereinheitlichung unserer Vertragsprozesse und die Ablage unserer Verträge in einem zentralen Tool, Gleichzeitig auch die Nutzung der elektronischen Signatur für den Unterschriftenprozess.

“Liebe auf den ersten Blick ;-)”

5.0

S

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Head of Finance

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Wir haben uns mehrere Lösungen am Markt angesehen und ich war als digital Native von den ganzen Altlösungen schon verzweifelt. Wir sind dann aber auch auf fynk gestoßen und bereits das schöne Look & Feel hat uns begeistert. Unsere Mitarbeiter arbeiten wirklich gerne mit dem Tool und seitdem wir fynk eingeführt haben, haben wir endlich einen Überblick über unsere Verträge.

What did you not like?

Wir sind sehr zufrieden aber wenn ich mir noch etwas wünschen könnte, dann weitere Integrationen zu externen Tools. Diese sind jedoch bereits in Arbeit laut Auskunft des IT-Supports.

Which problems are you solving with the product?

Den Vertragsworkflow zu vereinfachen und schneller abzuwickeln war unser Hauptziel und das haben wir erreicht. Wir verwenden nun ein Tool für diesen gesamten Vertragsworkflow, was uns viel Zeit aber auch das Hin- und Herwechseln zwischen Systemen erspart.

“Überblick über all unsere rechtlichen Dokumente”

5.0

E

In the last 12 months

Emilia

Validated Reviewer

CFO

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Endlich haben wir einen Überblick über all unsere Verträge. Vor dem Einsatz von FYNK waren wir regelmäßig überrascht, wenn wir als Finanzabteilung Rechnungen erhalten, die wir nicht budgetiert hatten. Der Hauptgrund hierbei lag an dem fehlenden Überblick unserer Fachabteilungen hinsichtlich der Fristen ihrer Verträge und so passierte es häufig, dass (teils ungewollte) Vertragsverlängerungen anstanden. Dies gehört mit FYNK nun der Vergangenheit an und die KI liest unsere Verträge inkl der Metadaten automatisiert aus.

What did you not like?

Wir nutzen FYNK auch für die Vertragserstellung und dies erspart uns sehr viel Zeit und Prüfungsaufwand. Jedoch hat das anpassen der Vorlagen mehr Zeit in Anspruch genommen als gedacht.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über die vertraglichen Fristen, schnelle und rechtssichere Vertragserstellung, einfache elektronische Signatur. Mit FYNK haben wir nun ein System für alle unsere rechtlichen Dokumente.

“Vertragsmanagement leicht gemacht!”

5.0

S

In the last 12 months

Sophia

Validated Reviewer

Head of Procurement

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Die Einfachheit und künstliche Intelligenz von fynk ersparen uns sehr viel Zeit und Aufwand in der täglichen Erstellung und Verwaltung von Verträgen.

What did you not like?

Bisher nicht wirklich etwas aufgefallen, das mir nicht gefällt - fynk ist sehr durchdacht.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung, digitale Signatur und Verwaltung von Verträgen in großer Anzahl und damit auch keine Fristen oder Risiken mehr zu übersehen. Durch die automatischen Email-Erinnerungen werden wir von dem System auch immer proaktiv an anstehende Fristen erinnert und die KI von fynk liest unsere Verträge von selbst aus und erspart uns damit viel Zeit bei der manuellen Anlage der Vertragsdaten.

“Klasse Online-Editor für Verträge inklusive Signatur”

Source of review

5.0

J

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Digital Affin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich habe eine Software gesucht, mit der ich regelmäßig ähnliche Verträge erstellen kann und zwar direkt im Browser. Ich wollte dynamische Felder dabei verwenden, weil die Details der Verträge unterschiedlich sind. Und ich wollt die Verträge anschließend direkt signieren lassen. Alles klappt mit fynk sehr gut.

What did you not like?

Ich bin schon recht früh auf fynk gestoßen, da war das Produkt teilweise noch in der Entwicklung. Bin daher ein, zwei mal auf den Support angewiesen gewesen, der mir dann helfen konnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Verträge direkt online im Editor erstellen und brauche kein weiteres Text-Programm dafür. Dazu sehe ich dann, welche Verträge unterschrieben sind bzw. es wird mir mit KI schnell dargestellt, was die wichtigsten Punkte im Vertrag sind. Das ist sehr wertvoll.

“Lange nach einer Lösung für unsere Verträge gesucht, nun fynk gefunden!”

5.0

H

In the last 12 months

Henry

Validated Reviewer

Legal Counsel

1001+ employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Wir unterschreiben als Unternehmen sehr viele Verträge pro Woche. Dadurch ist für uns die elektronische Signatur von Fynk extrem hilfreich und zeitsparend. Dabei ist es für uns sehr angenehm, dass nicht nur die simple electronic signature in fynk abgebildet wird, sondern auch die advanced und sogar qualified electronic signature.

What did you not like?

Ehrlich gesagt, bisher nichts Wesentliches - auch der fynk-Support ist immer sehr rasch zur Stelle, wenn man Unterstützung benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Neben der elektronischen Signatur, nutzen wir Fynk sehr intensiv für die automatisierte Vertragsanalyse. Ehrlich gesagt habe ich vorher gar nicht darüber nachgedacht, wie viel ich aus meinen Verträgen in Bezug auf Daten, Risiken und Fristen herausholen könnte. Durch die Fynk-KI wird nun jeder unserer Verträge analysiert und wir sehen auf einen Blick alle relevanten Vertragsdaten. Dadurch werden wir auch von Fynk automatisch erinnert bevor Vertragsfristen drohen zu enden.

“One-Stop-Shop für unsere Verträge!”

5.0

M

In the last 12 months

Mia

Validated Reviewer

Head of IT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Alle unsere Verträge an einem einzigen Ort zu speichern und zu verwalten! Davor waren unsere Verträge und Dokumente auf mehreren Systemen verstreut und wir hatten keinen Überblick mehr. Mit fynk überprüfe ich nun einfach nur meine Dashboards um zu sehen, wie viele Fristen bevorstehen oder wie viele Dokumente ich unterschreiben oder freigeben muss.

What did you not like?

fynk hat bereits einige spannende Integrationen, aber es wäre toll, wenn das fynk-Team noch weitere hinzufügen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ein Problem, das wir mit Verträgen hatten, war ihre schiere Menge und damit auch der effiziente Umgang damit. Jetzt können wir unsere Verträge basierend auf Thema, Typ, Team oder Metadaten gruppieren und behalten damit alles im Blick.

“Gutes Tool mit Luft nach oben”

Source of review

3.0

F

In the last 12 months

Felix

Validated Reviewer

CEO at

Webmatch GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Guter und schneller Support, stabiles System, die KI analysiert, automatisiert Verträge und extrahiert die wichtigsten Informationen, gute Dokumentensuche

What did you not like?

Verträge können nicht dupliziert werden (besonders nervig bei monatlich wiederkehrenden Verträgen), keine Ordnerstruktur um Dokumente zu verwalten

Which problems are you solving with the product?

Mit fynk haben wir einen zentralen Ort, an dem wir alle unsere Dokumente und Verträge verwalten und elektronisch signieren. Teilweise nutzen wir das Tool auch, um Verträge zu erstellen.

“Ich finde Fynk super, da es mir sehr hilft.”

Source of review

4.0

J

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Head of Ops at

BridgeMaker GmbH

51-1000 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

What did you like?

Schnelles erstellen von Verträgen durch die Template Sektion. Einfache Zusammenarbeit mit Kunden. Digitale Signaturen auch von anderen Dokumenten.

What did you not like?

Nicht gut, dass ich nicht bestehende User zum bearbeiten von bereits erstellten Doks einladen kann. Sehr schlecht, dass die bereits hinzugefügten Unterschriften nicht gespeichert sind und ich entsprechend jedes Mal die Mail eingeben muss.

Which problems are you solving with the product?

Vertragserstellung und Bearbeitung. Langfristige Prozesse werden stark vereinfacht.

“Wir nutzen es für unser Vertragsmanagement”

Source of review

4.0

S

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Backoffice at

Advance BUSINESS PARTNER GmBH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Was mir an fynk am besten gefällt, ist die umfassende Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Besonders beeindruckend finde ich die KI-Analyse Außerdem sind die Vorlagen für Verträge sehr praktisch und sparen viel Zeit, da sie gut strukturiert und leicht anzupassen sind. Die Möglichkeit, Metadaten zu nutzen, erleichtert die Organisation und Verwaltung von Informationen erheblich. Insgesamt bietet fynk eine leistungsstarke und vielseitige Plattform, die viele meiner beruflichen Bedürfnisse optimal erfüllt.

What did you not like?

Was mir an fynk weniger gefällt, ist die Struktur der Benutzeroberfläche, besonders wenn man etwas sucht. Es kann manchmal schwierig und zeitaufwendig sein, die gewünschten Informationen zu finden. Außerdem ist es bedauerlich, dass man Verträge nicht direkt kopieren kann, was die Flexibilität bei der Bearbeitung einschränkt. Ein weiterer Nachteil ist die fehlende Synchronisation mit Outlook, was die Integration in den täglichen Arbeitsablauf erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Vermeidung von Fehlern: Durch die Nutzung der vorgefertigten Vertragsvorlagen von fynk werden Fehler minimiert, die häufig bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word-Vorlagen auftreten.

“Gut durchdachte Vertragsmanagementlösung”

Source of review

5.0

HR

In the last 12 months

Harald R.

Validated Reviewer

Managing Partner at

Deininger Gruppe

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Bei fynk merkt man, dass man sich Gedanken über den Vertragsprozess gemacht hat und so konnten schon bei der Auswahl des richtigen Tools für uns viele der Fragen, die wir hatten, von vornherein entkräftet werden. Die Einarbeitung ist recht intuitiv und einmal aufgesetzt läuft das Tool sehr gut.

What did you not like?

Es fehlt die Möglichkeit die Verträge zu gestalten und die eigenen CD-Richtlinien einzubauen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und unkomplizierte Vertragsabwicklung mit unseren Kunden und Vertragsmanagement für unsere Lieferantenverträge mit automatischer KI-gesteuerter Erkennung und Reporting.

“Sehr hilfreiche Vertragsmanagementsoftware”

Source of review

3.5

M

In the last 12 months

Marius

Validated Reviewer

Externer Datenschutzberater at

Candis GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Fynk lässt sich intuitiv bedienen und die KI Tools haben mir die Vertragsarbeit maßgeblich erleichtert. Das scannen von Vertragsinhalten war sehr hilfreich in der Suche, Sowie die Ablage von Verträge, individuelle Anpassungen gingen leicht von der Hand.

What did you not like?

Die Bedienung ist nicht immer intuitiv, hierfür wären weitere Tutorials, die etwas tiefer gehen sinnvoll

Which problems are you solving with the product?

Das Management von individuellen Softwarenutzungsverträgen, sowie Auftragsverarbeitungsverträgen. Im Ernstfall alles sortiert zu haben und abgleichen zu können ist sehr viel wert.

“Unterschriftentool mit automatisierten Vorlagen ”

Source of review

3.5

L

In the last 12 months

Lisa

Validated Reviewer

People Managerin at

Bridgemaker GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten an dem Tool gefällt mir, dass Vorlagen hinterlegt werden können. Du kannst also z.B einen Arbeitsvertrag als Vorlage (mit Platzhaltern) erstellen und dann im Tool ausfüllen und anschließend unterschreiben lassen. Außerdem lässt sich das Tool einfach bedienen und das Dashboard gibt dir einen guten Überblick über den jetzigen Workflow.

What did you not like?

Punkte die mir nicht gefallen sind folgende: keine Möglichkeit Unterschriftengeber zu speichern, man muss jedes mal wieder die E-Mail Adressen + Namen neu eingeben. Außerden gefällt mir der Unterschriftenblock nicht. Man muss das Dokument so formatieren, dass der Unterschriftenblock auf das Dokumetnt passt.

Which problems are you solving with the product?

Vertragsvorlagen hinterlegen & nutzen & Unterschriften einholen

“Der Umgang mit unseren Verträgen war noch nie so einfach!”

4.5

O

In the last 12 months

Olivia

Validated Reviewer

Head of IT

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Wir haben bereits lange Zeit nach einer passenden CLM-Software gesucht und sind dann durch eine Empfehlung auf fynk gestoßen. Nachdem wir fynk zunächst für unseren Einkauf, IT und Finance angeschafft haben, hat nun innerhalb weniger Monate die gesamte Unternehmensgruppe fynk im Einsatz. Überzeugt hat uns dabei einen Single-Point of Truth für unsere Verträge zu haben, ohne zwischen unterschiedlicher Software hin- und herwechseln zu müssen - ein One-Stop-Shop für unsere Vertragsprozesse!

What did you not like?

Nichts, wir sind wirklich sehr zufrieden und haben fynk bevor wir es gekauft haben auch getestet.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit fynk das Problem des Überblicks über unsere Verträge, Risiken und Fristen im Zusammenhang mit Verträgen und rechtlichen Dokumenten. Davor waren die Verträge immer wieder dezentral abgelegt und niemand wusste tatsächlich welche Verbindlichkeiten oder Risiken wir in unseren Verträgen haben. Das hat sich nun mit fynk komplett verändert.

“Vertragsfristen mit Gelassenheit entgegensehen!”

4.5

M

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Legal Counsel

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Wir nutzen fynk jetzt seit etwa 6 Monaten und sind sehr zufrieden mit der Plattform. Abgesehen von der intuitiven Benutzeroberfläche ist sie in Bezug auf Funktionen sehr umfangreich und die KI sehr nützlich!

What did you not like?

Die KI-Funktionen erfordern für mich etwas Einarbeitungszeit, aber das Support-Team ist sehr schnell und hilfsbereit.

Which problems are you solving with the product?

Fynk verfügt über einen großartigen integrierten Fristenkalender, den ich besonders nützlich finde! Ein Problem, das ich beim Umgang mit Verträgen hatte, war das Einhalten von Fristen. Ich muss viele Dokumente verwalten und damit geraten Fristen sehr schnell außer Kontrolle. Mit fynk ist das jedoch kein Problem mehr.

“Noch nie hatte ich so einen starken Überblick über unsere Verträge”

4.5

N

In the last 12 months

Noah

Validated Reviewer

Chief Finance Officer

1001+ employees
Industry: Banking

What did you like?

Der KI-Import unserer Altverträge und deren automatische Auslesung der Vertragsdaten, war für uns ein WOW-Effekt. Wir nutzen diese Funktion nachwievor sehr häufig bei allen externen Verträgen und sind regelmäßig überrascht über die Qualität der KI. Damit bekommen wir nun mehrmals automatische Email-Erinnerung bevor Verträge drohen zu enden oder sich zu erneuern.

What did you not like?

Als Finance-Guy würde ich immer am liebsten nichts zahlen aber das ist natürlich in einer freien Marktwirtschaft nicht möglich ;-) Preis/Leistung ist jedoch wirklich top und wir haben uns davor ja einige Systeme am Markt angesehen und alle waren deutlich teurer mit weniger Funktionen als fynk. Ich hoffe die Preisgestaltung bleibt auch so!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit fynk einen One-Stop-Shop für all unsere Vertragsprozesse eingeführt. Dadurch ersparen wir uns extrem viel Zeit und Kosten und unsere Mitarbeiter müssen sich nur in einem System einloggen um Verträge zu erstellen, signieren oder zu verwalten - damit sind alle unsere vorherigen Insellösungen überflüssig.

“Steigerung der Produktivität und Überblick über unsere Verträge”

4.5

P

In the last 12 months

Paula

Validated Reviewer

Head of IT

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Früher war unser Investment von Zeit und Geld in die Vertragserstellung und -verwaltung beträchtlich. Mit der Einführung von fynk hat sich dies jedoch komplett verändert. Nicht nur sind wir jetzt wesentlich schneller und skalierbarer in der Organisation der Vertragserstellung, sondern wir haben auch einen umfassenden Überblick über unsere Fristen und Risiken gewonnen.

What did you not like?

Bisher sehr zufrieden mit fynk und ich habe keine erwähnenswerten Punkte, die mir nicht gefallen.

Which problems are you solving with the product?

Für uns waren die schnelle Erstellung und Unterzeichnung von Standardverträgen besonders wichtig. Gleichzeitig haben wir nun einen Überblick über unsere vertraglichen Fristen und Risiken.

“Verträge schnell generieren!”

4.5

O

In the last 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Senior Sales Manager

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir haben häufig Standard-Verträge zu erstellen und seitdem wir fynk nutzen, sind wir hier deutlich schneller in der Erstellung, Freigabe und elektr. Unterschrift. Zusätzlich nutzen wir fynk mit ihrer KI auch für die Vertragsverwaltung.

What did you not like?

Der Vertragseditor ist sehr umfangreich, was gut ist jedoch war es zu Beginn nicht ganz einfach alle Funktionen im Editor gleich zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem die Erstellung und Signatur von Verträgen und Angeboten als auch die Vertragsverwaltung.

“Effizientes Vertragsmanagement und elektronische Signatur mit Hilfe von fynk”

4.5

A

In the last 12 months

Aline

Validated Reviewer

Head of Operations at

VP Consultant GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Besonders schätze ich an Fynk seine KI, die es uns ermöglicht hat, schnell einen Überblick über unsere Verträge zu gewinnen. Darüber hinaus verwenden wir Fynk für die elektronische Signatur unserer Verträge sowie für die Vertragserstellung und Verhandlung.

What did you not like?

Derzeit stoßen wir auf keine nennenswerte Probleme in Fynk, alles läuft bisher reibungslos.

Which problems are you solving with the product?

Durch seine KI-Funktionen erleichtert Fynk unseren Vertragsmanagementprozess, indem es schnelle Einblicke in unsere Verträge ermöglicht, was uns wertvolle Zeit und Mühe erspart. Zudem beschleunigt die elektronische Signaturfunktion unsere Unterzeichnungsprozess. Insgesamt steigert Fynk die Effizienz unserer Arbeitsabläufe und hilft uns, eine bessere Kontrolle über unsere vertraglichen Verpflichtungen zu behalten.

“Verträge intelligent verwalten!”

5.0

A

In the last 12 months

Alice

Validated Reviewer

Chief Operations Officer at

PixelGagnant GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Am besten gefällt mir die künstliche Intelligenz von fynk. Wir haben unsere bestehenden Verträge einfach hochgeladen und innerhalb weniger Minuten sofort eine Auswertung über die relevanten Inhalte erhalten. Das ist für uns ein riesen Mehrwert, und wir haben damit auch unsere Vertragsrisiken besser im Blick.

What did you not like?

Es gibt ein paar kleinere Funktionen, die wir gerne noch mit dabei hätten - der IT-Support von fynk hat dies auch bereits auf seine Produktplanung mit aufgenommen. Allgemein bekommen wir stets rasch Unterstützung und Feedback, wenn wir etwas benötigen, das gefällt uns sehr gut!

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung unserer Verträge als auch die Erstellung und eSignature von Verträgen.

“Einfach, Einfacher, fynk”

4.5

H

In the last 12 months

Harry

Validated Reviewer

Head of Legal at

E3B Finance-Solution GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Wir haben eine Lösung gesucht, die sehr einfach und selbsterklärend aufgebaut ist, damit jeder unserer Mitarbeiter:innen gerne ihre Verträge erstellt und verwaltet - das hat fynk vollends erfüllt.

What did you not like?

Die Preisgestaltung ist grundlegend sehr fair aber würde gerne noch weniger zahlen ;-)

Which problems are you solving with the product?

Wir erstellen, bearbeiten, signieren und verwalten mit fynk all unsere Verträge im Unternehmen (von HR bis Procurement) und nutzen auch die KI für die automatische Auslesung unserer Altverträge.

“In wenigen Minuten einen Überblick über alle unsere Verträge!”

5.0

N

In the last 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

Head of Procurement at

Wishy Tech GmbH

51-1000 employees
Industry: Biotechnology

What did you like?

Wir haben uns fynk vorallem gekauft, um wieder den Überblick über alle unsere Verträge zu erhalten. Durch die fynk-KI lädt man seine Verträge einfach hoch und bekommt dann innerhalb weniger Minuten die Auswertungen zu den Vertragsdaten dargestellt und kann diese auch für Berichte/Dashboards direkt nutzen. Auch nutzen wir inzwischen fynk für die Anlage von Verträgen, als auch digitale Unterzeichnung und haben damit alles in einer schönen Lösung abgebildet.

What did you not like?

Es gibt ein Limit an Usern/Verträgen, von dem auch der Preis abhängt. Es ist am Anfang nicht ganz einfach abzuschätzen wie viele User/Verträge man tatsächlich in fynk benötigt, daher würde ich empfehlen einen Puffer einzukalkulieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit fynk das Problem unsere Vertragsfristen, Risiken, Verbindlichkeiten etc. im Blick zu behalten. Wir hatten davor ein Excel verwendet und auch kurzfristig einmal eine Alternativlösung getestet aber waren mit dem Status-Quo nicht zufrieden und haben leider dadurch auch einige teure Vertragsfristen verpasst. Das konnten wir nun mit fynk völlig ändern und wir erhalten sogar mehrfach Email-Reminder bevor eine Frist droht zu enden. Dies lässt sich auch komplett individualisieren.

“Nutzung von Verträgen macht endlich wieder Freude!”

4.5

N

In the last 12 months

Noah

Validated Reviewer

CFO at

Hunnur Pharma GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Fynk ist ein sehr selbsterklärend aufgebautes CLM, ich habe mich sofort ohne Einschulung zurecht gefunden. Gleichzeitig bietet das System aber auch sehr viel an Funktionalität wie die digitale Unterschrift, Erstellung von Verträgen, Fristenmanagement, Tasks, Verwaltung von Verträgen etc.

What did you not like?

Hätte fynk gerne schon früher entdeckt ansonsten ist mir bisher nichts negatives aufgefallen

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung unserer Verträge mit Fristen und Überblick über riskante Klauseln. Durch die automatische KI-Analyse unserer Verträge ersparen wir uns viel Aufwand und unterschreiben digital auch all unsere Verträge mit fynk.

“Endlich einen Überblick über unsere Verträge”

5.0

C

In the last 12 months

Chris

Validated Reviewer

Chief Operations Officer at

AVG-Greentech GmbH

1001+ employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Die automatisierte KI-Analyse unserer Verträge hat mir sofort einen Überblick über meine Vertragsdaten ermöglicht. Auch habe ich nun die Möglichkeit in ein und dem selben Tool Verträge zu erstellen als auch elektronisch zu signieren. Damit haben wir uns gleich die Docusign-Kosten für die Unterschrift auch erspart und zahlen nun deutlich weniger aber haben den gesamten Prozess abgebildet, wirklich top!

What did you not like?

Wenn ich so nachdenke habe ich aktuell keine wirklichen negativen Punkte entdeckt, wenn man einmal Unterstützung benötigt ist der Support immer gleich zu handen, auch sehr bequem über den eingebauten Chat im System.

Which problems are you solving with the product?

Beschleunigung unseres gesamten Vertragsprozesses in einem Tool, besserer Überblick über unsere Verträge.

“KI und Verträge ist ein perfekt Match!”

5.0

M

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Head of Finance

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Kombination der künstlichen Intelligenz in fynk mit Verträgen ist extrem hilfreich. Ich habe unsere Altverträge nur hochgeladen und sofort einen Überblick über unsere Fristen, Risiken, Vertragswerte etc. gehabt.

What did you not like?

Eigentlich bisher nichts, da man fynk ja auch vorab kostenlos testen kann, wusste ich gleich was das System kann.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über Verträge, Fristen und Risiken zu behalten und ein Tool für den gesamten Workflow unserer Verträge

“Finally a comprehensive overview of our contracts and their content”

5.0

I

Older than 12 months

Isabella

Validated Reviewer

Legal Counsel

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

We didn't have an overview of our company contracts and were looking for a suitable solution. In fynk, we simply upload our contracts via the AI import and immediately get an overview of our most important contract contents and also receive automatic reminders when contract deadlines expire.

What did you not like?

There would be a few minor feature additions that we would find exciting, but nothing major. Even if we have a question, fynk's support responds very quickly.

Which problems are you solving with the product?

To keep track of our contractual liabilities and at the same time to create new contracts in a legally secure way. We previously had our contracts stored in different places depending on the department. Now we have a single source of truth for all our legal documents and at the same time the contract contents are read out immediately by the AI and we receive reminders when deadlines are about to expire and we gain now a great overview of our contract risks and values in the reports.

“Unkompliziert in der Handhabung, starker Funktionsumfang und eine riesen Prozessvereinfachung”

5.0

A

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Legal Counsel

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Über einen langen Zeitraum hinweg verwendeten wir eine Lösung für das Vertragsmanagement, die hauptsächlich als Archiv für Verträge diente und wenig zusätzlichen Nutzen bot. Beim ersten Anblick der Funktionalitäten von fynk waren wir außerordentlich beeindruckt. Generell sind wir von fynk sehr angetan, insbesondere von den KI-Funktionen, die uns erheblich Zeit ersparen, indem sie das automatisierte Extrahieren unserer älteren Verträge ermöglichen – ein deutlicher Zugewinn für uns. Wir freuen uns zudem auf kommende KI-Funktionen, wie sie von fynk angekündigt wurden. Zusätzlich ersparen wir uns einiges an Kosten, da wir mehrere Einzellösungen nun mit fynk abschaffen konnten.

What did you not like?

In der Rechtsabteilung hätten wir noch einige kleinere Funktionen im Sinn, die die weiterführende Vereinfachung der Prozesse in fynk unterstützen könnten. Gemäß den Aussagen des fynk-Lundendienstes befinden sich diese bereits in der Umsetzung.

Which problems are you solving with the product?

fynk löst unsere Probleme im Vertragsmanagement durch automatisierte Datenextraktion und einheitliche Prozesse, spart Zeit und Kosten, fördert fundierte Entscheidungen und erleichtert die Zusammenarbeit. Das Ganze in einem zentralen System und wir sind damit von den Insellösungen weggekommen.

“Vertragsmanagement wie wir es bisher nicht kannten”

5.0

J

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Head of HR

1001+ employees
Industry: Construction

What did you like?

Eine äußerst benutzerfreundliche und selbsterklärende Lösung, die uns die grundlegenden Aufgaben im Zusammenhang mit Vertragsentwurf und -verwaltung abnimmt und vereinfacht. Die integrierten KI-Funktionen gewährleisten zudem eine schnelle Übersicht über unsere Verträge, sodass keine Fristen mehr versäumt werden.

What did you not like?

Grundsätzlich handelt es sich um eine sehr anwenderfreundliche Software. Dennoch sollte man genügend Zeit einplanen, um seinen fynk-Account einzurichten und anzupassen. Wir wurden jedoch von Anfang an äußerst umfassend unterstützt, und der Support ist von hoher Qualität.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung und Erstellung von Verträgen und den Überblick über unsere Fristen zu behalten.

“Nie wieder Verträge mühsam erstellen”

5.0

E

Older than 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Chief Operations Officer

51-1000 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

Für uns im Unternehmen war das Erstellen von Verträgen immer ein mühsamer Prozess, obwohl wir häufig Standardverträge verwenden aber dennoch es regelmäßig vor kommt, dass von Mitarbeitern Fehler in Verträge eingebaut werden oder Ergänzungen, die garnicht angedacht sind. Das kann uns jetzt durch fynk nicht mehr passieren, da die Mitarbeiter nun nur die Vertragsinhalte ergänzen können, die in der Vertragsvorlage entsprechend definiert sind.

What did you not like?

Bisher nicht wirklich etwas erwähnenswertes gefunden - fynk ist insgesamt sehr durchdacht und man merkt, dass es aus der Praxis heraus erstellt wurde.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit fynk das Problem der Erstellung von Verträgen über unsere gesamte Organisation verteilt und den Überblick über unsere Vertragsinhalte zu bewahren.

“Endlich eine Software für all unsere Vertragsprozesse”

5.0

L

Older than 12 months

Lukasz

Validated Reviewer

Legal Counsel

1001+ employees
Industry: Banking

What did you like?

Wir können durch fynk nun unsere gesamten Vertragsprozesse in ein und dem selben Tool abbilden, davor hatten wir für die Verwaltung, elektronische Unterschrift, und Vertragserstellung als auch Freigabe eigene Lösungen im Einsatz. Nun haben wir das alles auf fynk reduziert und sind sehr zufrieden damit.

What did you not like?

Das Setup des fynk Accounts hat unsererseits schon auch an Zeit gekostet, wir sind aber auch in allen Prozessen sehr stark von fynk unterstützt worden. Man sollte nur jedenfalls eine interne Vorlaufzeit einplanen, wenngleich man mit fynk bereits am selben Tag der Angebotsannahme schon arbeiten kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Abbildung unseres gesamten Vertragsprozesses in einem schönen Tool und gleichzeitig viel Arbeitsersparnis durch die automatisierte KI-Auslesung von unseren Verträgen inkl der Altverträge.

“Tägliche Arbeitserleichterung und Rechtssicherheit”

4.5

J

Older than 12 months

James

Validated Reviewer

Head of Finance

1001+ employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Mit fynk haben wir endlich eine umfassende Sicht auf unsere Vertragsfristen und -risiken, und wir versäumen keine wichtigen Fristen mehr. Das Hervorragende daran ist, dass wir unsere Verträge mühelos über den KI-Import in fynk hochgeladen haben und sofort die Auswertungen unserer vertraglichen Fristen und Risiken dargestellt bekommen haben.

What did you not like?

Bisher keine negativen Seiten von fynk entdeckt, das Onboarding verlief auch sehr rasch.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit fynk das Problem des bisherigen Vertragschaos - unsere Abteilungen hatten teils individuell Verträge verhandelt und gespeichert und nun haben wir ein System über das wir den gesamten Prozess abdecken und immer den Überblick über unsere Fristen und Risiken behalten.

“Innovative Vertragsmanagement Software”

5.0

W

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

COO, Chief Operating Officer

1-50 employees
Industry: Politische Organisation

What did you like?

Einfache und selbsterklärende Vertragsmanagement Software, die aber durch eine starke KI-Integration automatisiert Verträge ausliest und mir die Daten in Dashboards sofort ausgibt. Gleichzeitig können wir mit fynk nun unseren gesamten Vertragsprozess abbilden, von der Vertragserstellung inkl elektr. Signatur bis hin zur Vertragsverwaltung mit Fristenmanagement.

What did you not like?

Ehrlicherweise gibt es meinerseits bisher keine negativen Themen, wenn mal irgendetwas ist, reagiert das Team von fynk sehr rasch.

Which problems are you solving with the product?

Wir können seit der Einführung von fynk alles rund um Verträge bei uns im Unternehmen darüber abbilden und haben damit eine zentrale Datenquelle. Wir benötigen keine extra Tools mehr für elektronische Unterschrift, Vertragserstellung oder sonstige Anwendungen im Zusammenhang mit Verträgen.

“1, 2, 3 Vertrag fertig”

4.5

N

Older than 12 months

Norbert

Validated Reviewer

Head of HR

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Bisher haben wir für die Vertragserstellung als auch Verwaltung sehr viel Zeit aufgewendet, jetzt mit dem Einsatz von fynk sind wir nicht nur viel schneller und skalierbarer über die Organisation bei der Vertragserstellung sondern haben auch endlich einen kompletten Überblick über unsere Fristen und Risiken. Das wirklich praktische ist, dass die künstliche Intelligenz von fynk uns hier sehr viel Arbeit abnimmt und auch tatsächlich eine sehr hohe Auslesequalität hat.

What did you not like?

Fällt mir spontan nicht wirklich etwas ein, es gibt vielleicht ein paar Features, die ich mir zusätzlich noch wünschen würde. Das fynk Team ist aber in der Weiterentwicklung der Software sowieso sehr rasch und wir bekommen regelmäßig die Info über neue (nützliche) Funktionalitäten, von daher bin ich mir sicher, dass auch diese Funktionen demnächst online gehen.

Which problems are you solving with the product?

Für uns war speziell die rasche Erstellung und Unterschrift von Standardverträgen sehr wichtig und dies setzen wir mit fynk um, als auch den Überblick über unsere vertragliche Fristen und Risiken zu behalten.

“Hätte fynk gerne schon früher kennengelernt :-)”

4.5

M

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Head of Legal

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Häufig erstellen wir Standardverträge wie NDAs oder Arbeitsverträge und hier ist fynk mit seiner einfachen Vertragserstellung und der Abbildung des kompletten Prozesses inkl elektronischer Unterschrift eine große Erleichterung. Das automatisierte Auslesen unserer Verträge ist ebenso eine große Erleichterung und wir haben nun alle Fristen und Risiken immer in Blick.

What did you not like?

Ab und zu wäre es praktisch, wenn man sich die erstellten Verträge auch als Word exportieren könnte - dies ist aktuell nicht möglich aber laut Support bereits eingeplant. Man kann sich die Verträge aber immer als PDF exportieren, das reicht meistens sowieso aus.

Which problems are you solving with the product?

Vertragserstellung, Elektronische Unterschrift und die Vertragsverwaltung. Die Kollegen aus dem Vertrieb verwenden fynk auch für die Erstellung von Angeboten.

“Vertragserstellung und -Verwaltung so einfach wie nie zuvor”

4.5

H

Older than 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Head of Legal

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Endlich haben wir einen Überblick über unsere Verträge und deren Fristen, Risiken, Werte und gleichzeitig ein Tool mit dem wir auch Verträge einfach erstellen können

What did you not like?

Einzelne Funktionen sind ein wenig in Submenüs versteckt und waren dadurch für mich nicht gleich auffindbar, der Support aber antwortet sehr rasch wenn man einmal Fragen hat

Which problems are you solving with the product?

Vertragsverwaltung, Vertragserstellung und elektronische Unterschrift in einem Prozess waren für uns entscheidend und wurden hier erfüllt.

“Tolle Funktionalität und sehr guter Support zu akzeptablem Preis”

4.5

P

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Der einfache Datenimport - wir hatten sehr viele Verträge als hard copy und pdf, das importieren, sortieren, sowie das Hinterlegen von Metadaten war easy. Support ist sehr bemüht und kompetent. Nutzung an sich ist auch sehr einfach, das Tool bietet uns eine hohe Funkionalität. Datensicherung in Europe/Deutschland war für uns ein Knock-Out Kriterium.

What did you not like?

Supportzeiten sind bereits gut, könnten aber noch etwas besser werden. Sollte allerdings mit dem weiteren Wachstum der Firma möglich sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir wollten ursprünglich keine Softwarelösung anschaffen. Der einfache Datenimport und unsere Anforderungen an Datenschutz in unserem spezifischen Fall (Healthcare) wurden von fynk erfüllt. Es vereinfacht uns einzelne Schritte zu standardisieren und den Überblick zu behalten.

fynk Reviews (79)