fynk Reviews (131)

AI-generated summary
What users say about fynk
Based on 131 reviews

fynk is appreciated for its central contract management, intuitive user interface, and strong AI-supported contract analysis. Users praise fynk for time-saving features like electronic signatures, automatic deadline reminders, and seamless HubSpot integration. The exceptionally fast customer support is also highlighted. Drawbacks of fynk include the initial setup effort, a sometimes frustrating editor for Word templates, and occasional bugs due to frequent updates. Additionally, signature data often must be re-entered. Overall, fynk effectively helps companies to bundle contracts clearly in one central location.

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“Vertragsmanagement wird erleichtert ”
Source of review
4.0
D
In the last 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Contract Manager at
eliso GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)

What did you like?

- Vertragsverwaltung (Verträge schnell und einfach finden und untergliedern) - Daten festhalten (Wichtige Daten werden festgehalten und können ausgewertet werden) - Fristen Erinnerung

What did you not like?

- Das beim Excel Export man nicht auswählen kann welche Metadaten ausgewertet werden. - Keine E-Mail Verknüpfung

Which problems are you solving with the product?

- eine saubere Vertragsablage (gewährleistung das alle Verträge schnell und einfach auffindbar sind) - Datenpflege wie zum Beispiel verbundene Zahlungen sichtbar zu machen - keine Fristen versäumen
“Kompetenter Service, rasche Problemlösung, einfache Anwendung”
Source of review
5.0
V
In the last 12 months
Viktoria
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
Stadt Wien Kunst GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Museums and Institutions
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Als größten Pluspunkt möchte ich wirklich die rasche und kompetente Betreuung hervorheben. Es wird immer individuell auf alle Fragen eingegangen und nach der bestmöglichen Lösung gesucht. Fynk ist sehr intutitiv aufgebaut und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Es gibt häufige Updates, das grundsätzlich wunderbar ist! Jedoch wird die Oberfläche des Programms auch immer leicht überarbeitet und besonders für ältere Kolleg*innen stellt das hin und wieder eine Herausforderung dar.

Which problems are you solving with the product?

Als Betrieb mit 5 Standorten und internationalen Kontakten wäre der Unterschriftenlauf bei Verträgen und Auftragsvergaben ohne fynk undhändelbar. Besonders erleichtert und der automatische Reminder bei Vertragspartner*innen die Arbeit!
“Zuverlässig und leicht zu integrieren”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Head of IT Operations at
21X AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

Aus technischer Sicht ist FYNK leicht in die bestehende Systemlandschaft integrierbar und das User Lifecycle Management funktioniert einwandfrei.

What did you not like?

Es wäre praktisch, wenn man Billing Informationen direkt im Portal hinterlegen könnte. Punkte wie Rechnungsadresse, Zahlungsmethode oder auch Ansprechpartner ändern sich von Zeit zu Zeit. Außerdem wäre es gut, wenn man direkt im Portal Lizenzen bestellen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Fynk in erster Linie zum Vertragsmanagement und für E-Signaturen. Es ermöglicht uns eine zentrale und konforme Datenhaltung und ein zuverlässiges Zugriffs- und Rechtemanagement
“Vertragsmanagement macht erstmals Freude!”
5.0
H
In the last 12 months
Harald
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 employees
  • Industry: Biotechnology
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature

What did you like?

Selbsterklärendes System mit dem man sehr schnell einen Überblick über seine Verträge, Fristen, Risiken und und und erhält.

What did you not like?

Bisher ehrlicherweise nichts gefunden, was mir nicht gefällt oder fehlen würde. Das System passt sehr gut für meinen Anwendungsfall.

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte bisher eine lange Excel-Liste um den Überblick über unsere Verträge im Unternehmen zu bewahren. Seit wir fynk nutzen können wir das nun zentral machen und ich habe einfach nur die Verträge in das System gezogen und den Rest hat die fynk-KI übernommen. Seitdem erhalte ich regelmäßig Benachrichtigungen zu bald endenden Verträgen und behalte in den selbst einstellbaren Dashboards den Überblick. Auch die elektr. Unterschrift verwende ich inzwischen sehr gerne und erspart mir viel Zeit.
“Schneller Support und Lösungsorientiert”
Source of review
4.0
N
In the last 12 months
Nico
Validated Reviewer
CEO at
UNYQUE GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Am besten gefällt mir bei Fynk dass die Mitarbeiter bei Problemen oder Fragen sehr nah am Kunden sind. Bei der Einrichtung meiner Vertragsvorlage hat ein Mitarbeiter mich aktiv unterstützt und dafür gesorgt, dass ich direkt starten kann.

What did you not like?

Ein paar kleine Probleme gibt es, die den Arbeitsablauf erschweren. Dies beinhaltet zum Beispiel eine Art "Adressbuch" für CC Kontakte, wodurch die Email Adresse nicht immer wieder eingegeben werden muss. Ansonsten gibt es nichts zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Die Vertragserstellung wurde dadurch enorm vereinfacht und beschleunigt. Gegenüber der Konkurrenz haben wir mit Fynk in der selben Zeit viel mehr Dokumente versendet.
“Geniales Vertragsmanagement auf den Punkt gebracht”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Leiter ICT at
Honegger AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Facilities Services
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Die sehr schnelle und äusserst präzise KI Analyse der Verträge und die anschliessend spielend Leichte Zuordnung zu verschiedenen Unternehmenseinheiten sowie das genaue Tracking

What did you not like?

Allenfalls könnte man die Struktur noch etwas genauer aufbauen. Oft weiss man aufgrund der vielfältigen Möglichkeiten nicht genau, wo man z.B. einen Anhang, einen Zusatz oder ähnliches am Vertrag anhängt.

Which problems are you solving with the product?

Das Management von über 500 Verträgen, bei welchen es schwierig ist, alle im Detail inkl. Auslaufdaten im Griff zu haben.
“Gutes Tool für Vertragsmanagement”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Corporate Governance Specialist at
Falken Tyre Europe
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Contract ManagementE-SignatureWorkflow Management

What did you like?

Fynk ermöglicht einen effizienten Review- und Signingprozess. Wir verwenden Fynk zu 95% für das Review und Signing von pdf-Dokumenten. Über die Templates können wir für alle Abteilungen passende Workflows gestalten und können sicherstellen, dass die Leute, die reviewen und freigeben sollen, auch erreicht werden.

What did you not like?

Den Chatbot empfinde ich leider als wenig hilfreich. Dieser kann nur absolute Standardfragen lösen und ist quasi nichts anderes als eine Bedienungsanleitung. Wäre schön, wenn man die Möglichkeit hätte, direkt mit einer Person zu chatten, wenn notwendig. Auch finde ich, dass die KI-Analyse teilweise viel zu lange dauert, vielleicht kann man hier noch etwas dran drehen. Ich erlebe es auch öfter, dass auf Pdfs Signaturblöcke nicht oder nicht an die gewollte Stelle gesetzt werden können. Hier muß man es oft mehrfach probieren oder das Dokument zunächst verlassen und neu laden.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Fynk das Problem, dass früher für Vertragsreviews und Approvals viele Emails hin- und her gingen und selbst gebastelte Approvalformulare genutzt werden mußten. Dann noch der manuelle Unterschriftsprozess. Wollte man das alles dokumentiert, mußte man viel ablegen. Mit Fynk haben wir alles auf einmal.
“Vertragsprozesse wie ich sie mir wünsche!”
5.0
H
In the last 12 months
Hanna
Validated Reviewer
Finance Department
  • 51-1000 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
CollaborationContract AnalyticsContract Management
+ 4 more

What did you like?

endlich haben wir ein tool für alle unsere vertragsprozesse. kein ewiges hin und her und email-pingpong. die ki unterstützt uns dabei sehr im auslesen und prüfung der verträge.

What did you not like?

ich hätte fynk gerne schon früher kennengelernt, hätte mir sehr viel unnötige arbeitsstunden erspart - ansonsten habe ich bis dato nichts zu kritisieren. es sind alle immer sehr bemüht und unterstützend.

Which problems are you solving with the product?

eine zentrale all-in-lösung für unsere verträge, damit überblick über fristen und risiken behalten und sehr rasch neue verträge auf basis aktueller vertragsvorlagen erstellen
“Ein sehr gutes Produkt, der Service ist Extraklasse”
5.0
A
In the last 12 months
Anette
Validated Reviewer
CEO
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Services
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

- es ist einfach zu handhaben, digital super und vertrauenswürdig, der Service ist hervorragend, ein Produkt, was jeder weiterempfiehlt, wenn er es kennt

What did you not like?

Manchmal ist der Worklfow nicht einfach zu durchschauen, aber man findet sich durch

Which problems are you solving with the product?

digital unterschreibennach bestimmte Anforderungen
“KI-Funktionen haben uns überzeugt”
5.0
M
In the last 12 months
Manuel
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 51-1000 employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
CollaborationContract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Seitdem wir Fynk einsetzen, macht das Arbeiten mit Verträgen wieder deutlich mehr Freude. Insbesondere die vielen KI-Funktionen unterstützen uns hierbei sehr stark im Alltag.

What did you not like?

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit Fynk und dem kompetenten Team dahinter. Wenn wir uns noch was wünschen könnte, wäre dies ein Fynk Word-Plugin. Damit könnte man auch in externen Word-Dateien die starken KI-Funktionen einsetzen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle Erstellung von Verträgen, Elektronische Unterzeichnung (kostenlos inkludiert!) und Überblick über Fristen und Vertragsdaten
“Vertragsmanagement wie man es sich wünscht!”
5.0
L
In the last 12 months
Lars
Validated Reviewer
Finanzleiter
  • 51-1000 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)

What did you like?

Am besten gefällt uns der einfache Upload von unseren Bestandsverträgen und die rasche KI-Analyse aller Informationen. Damit hatten wir innerhalb kürzester Zeit einen tollen Überblick über alle unsere Vertragsdaten wie Fristen, Risiken und und und...

What did you not like?

Wir würden gerne auch mit der KI mit unseren Verträgen chatten, das wäre sehr hilfreich um bei unserer großen Mengen an Dokumenten die richtigen Antworten via KI zu finden. Diese Funktion soll laut fynk-Support in Kürze online gehen, wir freuen uns schon sehr darauf!

Which problems are you solving with the product?

Überblick über Verträge bekommen und behalten durch den Einsatz von der fynk-KI
“Schnell Verträge erstellen, signieren und verwalten!”
5.0
A
In the last 12 months
Alina
Validated Reviewer
Leiter Einkauf
  • 51-1000 employees
  • Industry: Music
Use cases:
CollaborationContract AnalyticsContract Management
+ 4 more

What did you like?

Wir haben uns mehrere Anbieter am Markt angesehen und sind nach den Tests der Produkte dann bei fynk hängen geblieben. Von Beginn an hat uns das schöne Design und die KI-Funktionen beeindruckt. Wir konnten sofort mit der Nutzung starten.

What did you not like?

Das Anlegen der Vertragsvorlagen nimmt etwas Zeit in Anspruch aber sobald man diese angelegt hat, kann man Verträge deutlich schneller erstellen und damit dann auch verhandeln.

Which problems are you solving with the product?

Die Generierung von Verträgen und anschließende Unterzeichnung als auch das Management der Verträge und Fristen.
“Moderne Vertragsverwaltung mit KI”
5.0
J
In the last 12 months
Johannes
Validated Reviewer
COO
  • 1001+ employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
CollaborationContract AnalyticsContract Management
+ 4 more

What did you like?

Bereits nach kurzer Zeit war klar, dass wir das richtige Tool gefunden haben. Besonders die KI-gestützte Verarbeitung spart enorm viel Zeit. Die Nutzung von fynk hat sich für uns als extrem intuitiv und reibungslos erwiesen.

What did you not like?

Bislang sind uns keinerlei nennenswerte Schwächen aufgefallen. Wenn wir Fragen haben ist der Support immer sehr schnell zur Stelle.

Which problems are you solving with the product?

Alles läuft nun in einem zentralen System und damit gehören die Wechsel zwischen verschiedenen Tools endgültig der Vergangenheit an. Unsere MitarbeiterInnen nutzen fynk auch sehr gerne und damit haben wir es geschafft ein zentrales Repository für Verträge zu haben.
“Einfach und KI-basierend Verträge erstellen und managen”
5.0
A
In the last 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Kaufmännische Leiterin
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
CollaborationContract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Fynk ist so einfach und unkompliziert zu verwenden, dass wir von Beginn an überzeugt davon waren. Die KI nimmt uns sehr viel Arbeit ab und wir konnten nach dem Hochladen unserer Altverträge sofort die ausgelesenen Informationen einsehen und im Fristenkalender in Fynk übernehmen.

What did you not like?

Ganz ehrlich bisher nichts erwähnenswertes gefunden, dass mir nicht gefällt. Das System entwickelt sich sehr schnell weiter und durch die neuen Updates kommen immer wieder weitere spannende Use-Cases dazu.

Which problems are you solving with the product?

Erstellen, Freigeben, Signieren und Verwalten von unseren Verträgen. Damit haben wir nun endlich ein zentrales Tool für diesen gesamten Prozess und keine Medienbrüche zwischen unterschiedlichen Tools.
“Lange gesucht, endlich gefunde!”
5.0
L
Older than 12 months
Lara
Validated Reviewer
Chief Operations Officer
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
CollaborationContract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Fynk fühlt sich an wie ein Tool, das für uns gemacht wurde. Wir können Verträge mit Kunden, Partnern und Investoren blitzschnell erstellen, durchgehen und unterschreiben – ohne Papier, ohne Umwege.

What did you not like?

Manche Integrationen mit externen Tools sind noch im Aufbau, aber was bereits da ist, funktioniert zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Als kleines Team brauchen wir schlanke, digitale Prozesse. Fynk gibt uns einen zentralen Ort für alles rund um Verträge – das senkt den Stress und gibt uns mehr Fokus auf unser Kerntätigkeiten.
“Große Arbeitserleichterung!!”
5.0
J
Older than 12 months
Johannes
Validated Reviewer
Head of Finance
  • 51-1000 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
CollaborationContract AnalyticsContract Management
+ 3 more

What did you like?

Man hat mit Fynk eine Lösung für den gesamten Prozess von Dokumenten und Verträgen. Davor hatten wir mehrere Insellösungen und dadurch stets Systembrüche und damit Fehler in Auswertungen oder untergegangene Verträge. Das ist nun Geschichte und Fynk ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Hier kann ich nicht wirklich etwas erwähnen - selbst wenn man mal Unterstützung im System benötigt hilft einem der Support oder auch die Knowledgebase sehr schnell weiter.

Which problems are you solving with the product?

Wir behalten mit Fynk den Überblick über unsere Verträge und Fristen und erstellen unsere Standardverträge via Vorlagen darüber und unterschreiben alle unsere Verträge elektronisch über dasselbe Tool. Damit haben unsere Mitarbeiter nur noch 1 Tool für den gesamten Prozess. Fynk ist dabei sehr selbsterklärend und einfach aufgebaut. Uns allen macht dadurch die Nutzung viel Freude. Ebenso erstellen wir Berichte und Analysen über das Tool.
“Vertragsmanagement- flexibel und intuitiv”
5.0
V
Older than 12 months
Verena
Validated Reviewer
In-House-Juristin at
Kronos Solar Projects GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

Es gibt vielfältige Möglichkeiten die Verträge zu clustern und zu filtern. Erinnerungen für Fristen können individuell angepasst werden- sowohl die Vorlauffristen für Reminder, als auch für welche Fristen Erinnerungen ergehen. Die Vertragsvorlagen lassen sich von einfach bis komplex für alle Fälle anpassen.

What did you not like?

In Vertragsvorlagen können die auszufüllenden Felder können nicht ausgeblendet werden, wenn die Klausel, in der sie sich befinden, nicht aktiv ist. Es lassen sich noch keine Dokumente im Entwurf duplizieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben One-single-source-of-truth was unterschriebene Verträge angeht. Keine Verträge verschwinden mehr in Ordnerstrukturen. Wir werden zuverlässig an ablaufende Fristen in Verträgen erinnert. Der Unterschriftsprozess ist viel schneller und effizienter.
“Gutes Vertragsmanagment Tool”
4.0
L
Older than 12 months
Lars
Validated Reviewer
CTO at
Inheaden GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

Ein gutes und modernes Interface, das relativ einfach zu verwenden ist. Viele Funktionen fürs Management von Nutzern und Verträgen. Vielversprechende AI Tools und Integrationen.

What did you not like?

Export zu PDF könnten besser sein. Der Vertragseditor ist schwerer zu benutzen als auf anderen Platformen. Nutzermanagement war manchmal etwas schwer zu verstehen.

Which problems are you solving with the product?

Verträge und deren Laufzeiten managen. Verträge online ausfüllen (lassen). Vertragstemplates an einem zentralen Ort speichern und verwalten.
“Super Tool für Dokumentenmanagement, v.a. stark sind die Vorlagen und Metadatensammlung”
4.5
R
Older than 12 months
Roman
Validated Reviewer
CEO at
Pyne GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

(1) Reduziert das hochladen und das Ausfüllen von placeholdern in Docs (2) einfaches auslesen von vertragslaufzeiten und renewal daten (3) super onboarding und support

What did you not like?

zT etwas unintuitive abläufe im Produkt und ein paar zu viele Klicks und custom/edge case Funktionen, die von einfacheren Abläufen (i.e. simple Unterschrift) eher ablenken.

Which problems are you solving with the product?

(1) endloses hin und hereditieren in Docs mit "placeholder" feldern (2) auslesen von Dokumentinformationen (Daten, € Werte)
“Good tool for contract management ”
3.5
M
Older than 12 months
Mridula
Validated Reviewer
Head of HR at
Inheaden GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

The ability to see contract dashboards and in the stages in Kanban view for all documents. And the customizable dynamic fields, metadata and the conditional sentences.

What did you not like?

The formatting structure of the documents, sometimes they are really hard to set up. The pdf downloads of documents doesnt have a preview, inability to download templates, and in general dynamic fields dont show up in Word download file.

Which problems are you solving with the product?

Having an overview of all our contracts and templates and making contract creation and management easier within the team.
“Großartig zur Vereinheitlichung und Effizienzsteigerung”
5.0
J
Older than 12 months
Jakob
Validated Reviewer
Legal Counsel at
FINcredible GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
+ 1 more

What did you like?

Die Möglichkeit, dynamische Felder und Bedingungen anzulegen, erleichtert die Vertragserstellung wesentlich. Man darf aber den anfänglichen Aufwand zur Erstellung der Vorlagen nicht unterschätzen. Der Support ist sehr hilfsbereit und reagiert schnell. Die KI-Funktionen können hilfreich sein, ich finde sie aber nicht wirklich notwendig.

What did you not like?

Der Editor bringt einen teilweise zum Verzweifeln - das Allermeiste funktioniert zwar, insbesondere Aufzählungen und Tabellen (und erst die Kombination aus beidem) erfordern aber zum Teil viel Geduld und Herumprobiererei. Außerdem wäre es gut, wenn man Playbooks auch zu Vorlagen hinzufügen könnte. Und dass die automatische Sortierung der dynamischen Felder es erlauben würde, solche Felder, die nicht im Text selbst sind (ja/nein Felder), trotzdem so zu verankern, dass sie bei der automatischen Sortierung nicht immer an das Ende rutschen.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung Erstellung neuer Verträge; Nachverfolgbarkeit der Interaktion mit Vertragsentwürfen; Sicherstellung der Einheitlichkeit und Sinnhaftigkeit von Verträgen
“Tolles, innovatives Tool mit kleinen Startschwierigkeiten”
4.0
E
Older than 12 months
Elisa
Validated Reviewer
Legal Solutions Manager at
Unite Services GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature
+ 1 more

What did you like?

die KI-Funktionionalitäten / die Template-Bibliothek / die Usability und das Look & Feel / der gute und rasch agierende Kundensupport

What did you not like?

einige Funktionen fehlen / gelegentliche Schwierigkeiten, die vermutlich mit einem "jungen" Tool einhergehen

Which problems are you solving with the product?

Digitaler Signaturprozess / Vertragsvorlagenbereitstellung / Nachhalten von Bestandsverträgen
“Innovative Vertragsverwaltung und tolles Team”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
IT-Administration at
HolzLand GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Das Vertragsmanagementsystem beeindruckt uns besonders durch seine moderne und flexible Struktur. Es passt sich nahtlos an unsere spezifischen Anforderungen an und ermöglicht eine effiziente Verwaltung unserer Verträge. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, was die Einarbeitung und tägliche Nutzung erheblich erleichtert. Zudem bietet das System zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, die es uns erlauben, es genau auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden. Der Support welcher im System direkt integriert ist macht das ganze sehr leicht um schnell Hilfe zu erhalten. Auch preislich ist es sehr zu empfehlen.

What did you not like?

Bislang haben wir nichts gefunden was sich nicht lösen lässt. Daher können wir nichts negatives berichten.

Which problems are you solving with the product?

Mit fynk haben wir endlich eine Lösung gefunden, die uns hilft, den Überblick über unsere Verträge zu behalten. Das System ermöglicht uns eine effiziente Verwaltung von Fristen, Risiken, Klauseln, Verbindlichkeiten und Vertragswerten. Besonders hilfreich ist die fynk-KI, die automatisch die Vertragsdaten all unserer Verträge ausliest und uns somit viel Zeit und Mühe erspart.
“Triumph International GmbH_Fynk Review”
4.5
MSA
Older than 12 months
Mohammed Saif Ali
Validated Reviewer
Indirect Procurement Manager at
Triumph International GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Fashion
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

The platform is intuitive and user-friendly, making it easy to navigate and complete tasks efficiently. The ability to customize and adapt features based on user needs enhances flexibility and productivity. The real-time data synchronization and automation features save time and reduce manual effort.

What did you not like?

Some features could be more streamlined to reduce complexity and improve the overall user experience. The platform occasionally experiences delays or slow responses, which can hinder workflow efficiency. More customization options for reports and dashboards would be beneficial for better data visualization and insights.

Which problems are you solving with the product?

Manual Workload, document management, and signature process
“Mit fynk haben wir einen zuverlässigen Partner für unser Vertragsmanagement gefunden.”
4.5
J
Older than 12 months
Jürgen
Validated Reviewer
Senior Purchasing at
Conrad Electronic SE
  • 1001+ employees
  • Industry: Lagerhaltung
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature

What did you like?

Die Installation war unkompliziert und die KI hat uns bei der schnellen und präzisen Erfassung und Prüfung unserer umfangreichen Vertragsdaten unterstützt. Ein tolles Tool, das Effizienz und Genauigkeit in unsere Prozesse bringt.

What did you not like?

Es gibt einige Feature, bei der Signatur, die man verbessern könnte, aber das meiste ist inzwischen auch schon auf der Roadmap von fynk zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Sehr detaillierte Übersicht bei den Vertragsdaten. Durch die Möglichkeit, selbst Metadaten hinterlegen zu können, kann man auch dies Informationen nun auswerten.
“Endlich eine Verwaltung von Verträgen, die sowohl templates als auch Fremdverträge gut abbildet”
5.0
C
Older than 12 months
Carsten
Validated Reviewer
COO at
AUTOVIO GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature

What did you like?

Die Nutzung ist sehr Nutzerfreundlich, es ist eine angenehme moderne Software. Viele Dinfe sind sehr durchdacht, z. B. die Nutzung von dynamischen Feldern und dazugehörige Felder machen die Dynamisierung von Vertragsvorlagen sehr einfach. Sehr sehr erfreulich ist, dass wir nun auch die Hubspot-Integration haben, das erleichtert uns das Leben ungemein. Und dann die KI, die hochgeladene Verträge erkennt, insbesondere die Möglichkeit individuell Prompts zu erzeugen ist leider geil. Weiter so, ich habe viele Wettbewerber getestet, die Wiener machen es einfach am Besten.

What did you not like?

Für meine Anwendung hoffe ich sehr, dass der KI Teil für die Erkennung hochgeladener Verträge jedweder Art weiter ausgebaut wird. Es gibt aber nichts, was mir nicht gefällt!

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Erstellung von Verträgen. Einfache Verwaltung, leichtes Erstellen von Übersichten über (fast) alle Verträge der Company und auch Kündigungsfristen und Laufzeiten im Blick behalten. Customized E-Mails an die Partner und schnellste Unterzeichnungsprozesse.
“Nach 15 Monaten mit fynk im Einsatz können wir sagen, ein voller Erfolg für unser Unternehmen!”
5.0
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Director of Corporate Development at
RAMPF Group
  • 51-1000 employees
  • Industry: Chemicals
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

Sehr guter und schneller Support, egal bei welchem Thema. Die Bedienung ist bisher für unsere Mitarbeiter sehr intuitiv und schnell zu verstehen.

What did you not like?

Das Lizenzmodell könnte ggfs. noch etwas angepasst oder erweitert werden. Eine Differenzierung der User wäre für uns interessant.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten unsere Verträge bisher nur mit Hilfe von Excel "Überwacht". Jegliche Wiedervorlage passiert nur automatisch. Das spart Zeit und Geld. Auch die Möglichkeit, die Verträge mit den Kunden und Lieferanten direkt aus fynk zu versenden und zu unterschreiben ist ein echter Benefit.
“Fynk hat ein TOP-Produkt, das einen komplexen Prozess (Vertragsmanagement) vollkommen vereinfacht!”
5.0
R
Older than 12 months
Rainer
Validated Reviewer
CFO at
Advanced Sponsorship Insights GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature

What did you like?

Einfaches UI/UX. Top Kundenservice. Immer wieder neue, relevante Features. Sehr gutes Preis-Leistung-Verhältnis. Die Möglichkeit Templates zu hinterlegen und den kompletten Signatur-Prozess auf dem mobilen Endgerät darstellen zu können.

What did you not like?

Die Möglichkeit Daten von einem Dokument in ein neues zu übernehmen. Einen besseren Chatbot zur Hilfestellung.

Which problems are you solving with the product?

Fynk macht uns schneller (vom DRaft zur Unterschrift in weniger als 1 Tag). Es ermöglicht die sehr einfache Erstellung von Templates. Somit können Best Practices sehr einfach im Unternehmen getailt werden.
“Sehr gutes Tool für Vertragsmanagement und elektronische Signatur”
4.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
COO at
assona GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature

What did you like?

Massen-Upload von Verträgen, elektronische Signaturen, Dokumentenmanagement, KI-Funktionen zum Auslesen von Dokumenten, Vorlagen bauen

What did you not like?

Die Software ist etwas unübersichtlich, Die KI ist noch nicht perfekt um alle Vertragsdaten korrekt herauszulesen

Which problems are you solving with the product?

Digitale Ablage von Verträgen, Signatur von Verträgen

What did you like?

Die klare Gestaltung von Fynk und der schnelle Kundensupport erleichtern die Arbeit sowohl für Anwender als auch für Administratoren enorm. Fynk hat unsere Effizienz im Vertragsmanagement deutlich verbessert – von verkürzten Bearbeitungszeiten bis hin zu einer spürbaren Steigerung des Vertragsvolumens.

What did you not like?

Ich habe kaum etwas Negatives anzumerken. Wenn überhaupt, dann vielleicht, dass ich mir manchmal noch ein paar zusätzliche Funktionen wünschen würde – aber das ist eher ein Gedanke zur Weiterentwicklung als echte Kritik. Insgesamt bin ich rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Fynk spare ich Zeit, reduziere Fehler bei Vertragsabschlüssen und kann problemlos an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten.
“Mit KI Verträge managen und erstellen!”
5.0
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Head of Legal
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
CollaborationContract AnalyticsContract Management
+ 4 more

What did you like?

fynk bietet uns eine effiziente, benutzerfreundliche Vertragsverwaltung, die durch KI unterstützt wird. Mit e-Signatur, OCR, Volltextsuche, Vertragsvorlagen, Berichten und Benachrichtigungen ist es zu unserer Grundlage im Umgang mit der Komplexität des Vertragsmanagements geworden. Ich kann mir die Arbeit mit Verträgen ohne fynk nicht mehr vorstellen.

What did you not like?

Bisher ist uns noch nichts aufgefallen, was uns nicht gefallen hätte - wir sind sehr zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Mit fynk verwalten wir Lieferantenverträge und Geschäftsvereinbarungen effizient und verhandeln Verträge nahtlos mit unseren Vertragspartnern. So stellen wir sicher, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert.
“Super bedienungsfreundliches Tool, erfüllt seine Funktionen.”
4.5
V
Older than 12 months
Volkan
Validated Reviewer
Einkauf at
Buchholz Hydraulik GmBH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)

What did you like?

Simpler Aufbau, Möglichkeiten der Kreativität durch Aufbau eines eigenen Dashboards (Punkte die einem wichtig sind, in den Vordergrund zustellen), Transparenz der Kosten vor Kaufentscheidung

What did you not like?

Eigentlich gibt es soweit keine negativen Bemerkungen, die einen einschränken bei Benutzen des Tools.

Which problems are you solving with the product?

Digitales Vertragsmanagement = State of the year, keine nervigen Excel-Listen mehr
“Gute Balance aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.”
5.0
R
Older than 12 months
Ralf
Validated Reviewer
CFO at
Lapmaster Wolters
  • 51-1000 employees
  • Industry: Halbleiterindustrie
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

Schnell Adaption im Team. Einfache Bedienbarkeit dank klar strukturiertem Dashboard. Automatische Fristenüberwachung und Benachrichtigungen.

What did you not like?

Funktionsumfang für sehr komplexer Unternehmensstrukturen begrenzt. Limitierter Support beim Aufsetzen der Ablagestrukturen.

Which problems are you solving with the product?

Eliminierung von Papierflows und Ablage. Bessere und schnellere Kollaboration.
“Endlich machen Verträge wieder Freude!”
5.0
E
Older than 12 months
Emil
Validated Reviewer
Head of Operations
  • 51-1000 employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more

What did you like?

Wir hatten bisher eine veraltete Lösung für das Management unserer Verträge im Einsatz und waren schon seit längerem nicht mehr zufrieden. Ein befreundetes Unternehmen hat uns dann fynk weiterempfohlen und bereits nach der ersten Demo waren wir sehr begeistert von den Möglichkeiten und der Einfachheit des Systems. Inzwischen sind wir selbst Kunde geworden und nutzen fynk nun für alle Workflows rund um Verträge.

What did you not like?

Uns gefällt fynk bisher sehr gut und uns ist in der Nutzung nichts negatives aufgefallen, der Support ist auch immer sehr schnell wenn man mal Unterstützung benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung, Verhandlung/Bearbeitung, Freigabe, elektr. Signatur, Prüfung und am Ende Verwaltung unserer Verträge mit Fristen, Risiken, Werten...
“1, 2, 3 Vertrag fertig!”
5.0
G
Older than 12 months
Gerhard
Validated Reviewer
Legal Operations
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more

What did you like?

Wir sind noch ein etwas kleinerer Mittelständler und haben nach einem Tool gesucht, damit unsere Mitarbeiter schnell und ohne Fehler neue Verträge auf Basis der aktuellsten Vertragsvorlagen erstellen können und wir dann auch diese Verträge mit dem Enddatum etc. verwalten. Wir haben dabei einige Lösungen ausprobiert und sind auf Grund des intuitiven Designs und der interessanten KI-Funktionen bei fynk hängen geblieben.

What did you not like?

Wir würden uns noch eine Integration zu unserem ERP-System wünschen, das wird aber in Kürze über die REST API von fynk möglich sein.

Which problems are you solving with the product?

Die Erstellung, Signierung und Verwaltung unserer Verträge. Zusätzlich nutzen wir fynk nun auch regelmäßig für die KI-Vertragsprüfung unserer Verträge - sehr spannend!
“Ein durchdachtes und intelligentes System!”
5.0
G
Older than 12 months
Günther
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more

What did you like?

Bevor wir uns für fynk entschieden haben, haben wir uns einige Lösungen für das Vertragsmanagement am Markt angesehen. Relativ schnell war in den Demos die Unterschiede zwischen den Anbietern offensichtlich. Nachdem wir dann fynk getestet hatten, war klar - diese Lösung geht andere Wege als üblich und hat den User-Experience im Fokus. Das hat uns von Beginn an begeistert.

What did you not like?

Es könnte noch ein paar weitere Integrationen geben, die werden jedoch sowieso kontinuierlich erweitert. Ansonsten eigentlich nichts Negatives bisher aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit fynk das Problem unseren gesamten Vertragsprozess digital abzubilden, von der Erstellung über die elektronische Unterschrift bis hin zur Verwaltung unserer Verträge inkl Fristenreminder. Es gibt wenige Lösungen die End-to-End diesen Prozess abbilden, von daher hat uns fynk von Beginn an sehr gut gefallen. Auch haben wir fynk an Hubspot angebunden und erstellen damit sehr schnell Angebote und Verträge.
“4 Tools in 1 starken Lösung”
5.0
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Operations Manager at
Venda GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more

What did you like?

wir haben uns auf Basis von OMR-Reviews einige Vertragsmanagement Lösungen angesehen und auch auch getestet. sehr schnell ist der unterschied zwischen den systemen (spätestens beim Testen) offensichtlich geworden und wird haben erkannt, dass fynk den gesamten prozess von verträgen neu denkt und entsprechend realisiert. das hat uns von beginn an begeistert, speziell die intelligenz und genauigkeit der fynk-KI!

What did you not like?

es wäre toll wenn man unlimited user und dokumente hätte aber das ist im pricing von fynk nicht vorgesehen. ist nicht weiter dramatisch aber wäre ganz praktisch.

Which problems are you solving with the product?

wir sind seit der nutzung von fynk deutlich schneller und genauer in der vertragsabwicklung und nutzen nun 1 tool für die erstellung, signatur, verwaltung als auch KI-prüfung unserer verträge.
“Alle Vertragsprozesse in einer Lösung!”
5.0
H
Older than 12 months
Helena
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
CollaborationContract ManagementE-Signature
+ 2 more

What did you like?

Uns gefällt am besten die einfache und selbsterklärende Handhabung von fynk. Alle unsere Kollegen fanden sich sehr schnell zurecht, ohne lange Einschulungen benötigt zu haben. Wir bilden mit fynk unseren gesamten Prozess hinsichtlich Verträge ab und die fynk-KI unterstützt uns sehr im täglichen Doing.

What did you not like?

Keine negativen Punkte bisher aufgefallen, das System funktioniert so wie angedacht.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bisher alle unsere rechtlichen Dokumente über Sharepoint verwaltet, aber dies war bereits sehr mühselig und wir hatten keinen Überblick über vertragliche Fristen. Dadruch, dass wir dann auch regelmäßig in teure Verlängern reingeraten sind, ohne es im Blick gehabt zu haben, war für uns klar, dass wir hier etwas ändern müssen. Durch Google-Suche sind wir dann unter anderem auch auf fynk gestoßen und nach einigen Tests haben wir uns hierfür entschieden und bisher nicht bereut!
“Vertragsmanagement wie ich es mir wünsche!”
5.0
A
Older than 12 months
Alessandro
Validated Reviewer
Head of IT at
NanoCon
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer & Network Security
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more

What did you like?

Wir hatten nach einer benutzerfreundlichen und intelligenten Lösung für das Management unserer Verträge gesucht und sind über Research bei fynk gelandet. Nachdem wir die Lösung getestet haben und uns auch den Markt an Lösungen angesehen haben, war uns sehr rasch klar, dass fynk die richtige Lösung für uns ist. Seitdem erfreuen wir uns stetig über den großen Benefit durch die KI-Funktionen wie der automatischen Analyse unserer Verträge als auch der Zusammenfassung und Übersetzung unserer Verträge. Auch nutzen wir fynk inzwischen für die Erstellung und Signatur unserer Verträge!

What did you not like?

Es gibt noch ein paar kleinere Funktionen, die wir uns wünschen würden. Die Entwicklung von fynk hat diese Funktionen auch bereits erfasst und setzt diese nach und nach um.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit fynk das Problem des Managements inkl Fristen-Reminder als auch elektronischen Unterschrift unserer Verträge. Durch die künstliche Intelligenz von fynk ersparen wir uns viel Zeit und Geld bei der Auswertung und Analyse unserer Verträge.
“1,2,3 Vertragsüberblick!”
5.0
L
Older than 12 months
Luke
Validated Reviewer
Procurement Manager
  • 51-1000 employees
  • Industry: Investment Management
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more

What did you like?

Uns gefällt am besten, dass wir für die Nutzung von fynk uns nur registrieren mussten und schon konnten wir mit einem digitalen Onboarding direkt im System loslegen. So schnell waren wir noch nie bei der Nutzung einer Software. Seitdem verwalten wir alle unsere Verträge über fynk inkl Fristen und Reminder und dem Signieren von Verträgen.

What did you not like?

Bisher nichts erwähnenswertes gefunden, wenn wir mal etwas benötigen ist der Support immer sehr schnell zur Stelle.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit fynk das Problem des fehlenden Überblicks über unsere Vertragsdaten gelöst. Nun werden wir automatisch erinnert, sobald wichtige Fristen drohen zu enden und wenn wir einmal etwas suchen finden wir es in fynk sofort. Die elektronische Unterschrift ist ebenfalls sehr praktisch und wir sparen mit fynk nun sogar Geld ein, da wir davor sehr hohe Preise nur für Signatur gezahlt haben.
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