fynk Reviews (131)
AI-generated summary
What users say about fynk
Based on 131 reviews
fynk is appreciated for its central contract management, intuitive user interface, and strong AI-supported contract analysis. Users praise fynk for time-saving features like electronic signatures, automatic deadline reminders, and seamless HubSpot integration. The exceptionally fast customer support is also highlighted. Drawbacks of fynk include the initial setup effort, a sometimes frustrating editor for Word templates, and occasional bugs due to frequent updates. Additionally, signature data often must be re-entered. Overall, fynk effectively helps companies to bundle contracts clearly in one central location.
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“Spannende Software, motiviertes Team!”
5.0
A
Older than 12 months
Alexa
Validated Reviewer
Head of Operations
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Wir haben eigentlich nicht allzu viele Verträge aber als stark wachsendes Unternehmen werden es natürlich immer mehr. Dadurch, dass fynk jedoch verhältnismäßig günstig ist und wir durch die KI auch sofort einen Überblick über unsere Vertragsdaten hatten, war es für uns eine rasche Entscheidung und wir haben sie bis heute nicht bereut.
What did you not like?
Es gäbe noch ein paar weitere Integrationen die spannend wären, aber ist nicht zwingend erforderlich und damit ein nice-to-have für uns.
Which problems are you solving with the product?
Wir unterschreiben vor allem unsere Verträge elektronisch über fynk und nutzen fynk auch direkt für die Verwaltung unserer Verträge inkl Fristen-Erinnerungen und Dashboards/Reports um alle seine Vertragsdaten immer im Blick zu halten.
“Sind sehr zufrieden mit Fynk!”
5.0
H
Older than 12 months
Hans
Validated Reviewer
Managing Partner
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more
What did you like?
Wir kamen über eine Weiterempfehlung auf Fynk und für uns war schnell klar, das ist die Lösung, die wir für das Management unserer Verträge benötigen. Inzwischen nutzen wir Fynk seit knapp 10 Monaten und sind nachwievor sehr zufrieden und unsere Erwartungen wurden jedenfalls erfüllt. Auch die stetigen Updates und Erweiterung der Funktionen ist sehr hilfreich und damit können wir auch immer weitere Use-Cases im Zusammenhang mit Verträgen in Fynk abbilden.
What did you not like?
In den letzten Monaten nichts entdeckt, das uns tatsächlich fehlen würde. Man merkt, dass das System aus der Praxis kommt und sehr stark userorientiert aufgebaut ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir managen alle unsere Verträge und rechtlichen Dokumente via Fynk. Dabei erstellen wir sie, schicken sie teilweise in Freigabeprozesse, unterschreiben diese via Fynk elektronisch und dann folgt die gesamte Verwaltung unserer Verträge mit Überblick über Risiken, Fristen, Vertragswerte etc. und werden von dem System automatisch erinnert, wenn etwas zu tun wäre im Zusammenhang mit Verträgen.
“Was lange währt, wird endlich gut!”
5.0
S
Older than 12 months
Sandro
Validated Reviewer
Head of Finance at
Elixir GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Wir haben lange Zeit am Markt nach einer passenden Vertragsmanagement Lösung gesucht und einiges getestet (sofern dies möglich war) und sind dann über eine Empfehlung bei fynk gelandet. Gleich nach dem Test war uns bewusst, dass man hier den Umgang mit Verträgen neu denkt und automatisierte Prozesse als auch künstliche Intelligenz in den Mittelpunkt rückt. Damit ersparen wir uns nun viel Zeit bei der Erstellung, Verhandlung, Analyse als auch Prüfung von Verträgen und sind rundum zufrieden.
What did you not like?
Es gäbe noch ein paar Standard-Integrationen, die wir uns wünschen würden aber durch die offene fynk-Schnittstelle ist man grundlegend sehr flexibel beim Anbinden unterschiedlicher externer Tools mit fynk.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen fynk speziell für die Analyse unserer Verträge mit Vertragsfristen, -werten, -risiken inkl deren Verwaltung und auch die Vertragserstellung und für die elektronische Unterschrift.
“Mehr Zeit für das Wesentliche! :-)”
5.0
V
Older than 12 months
Venessa
Validated Reviewer
Operations Manager
- 1001+ employees
- Industry: Banking
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
die Fynk-KI nimmt uns sehr viel manuelle Arbeit ab, da wir nun nur noch unsere Verträge hochladen und innerhalb weniger Minuten den Überblick über alle Vertragsdaten erhalten und in den Dashboards schön dargestellt bekommen. das schnelle digitale unterschreiben von Verträgen wird bei uns auch sehr gut angenommen und ich freue mich auch schon auf die KI-Vertragsprüfung von Fynk, die laut Support in Kürze online gehen soll.
What did you not like?
hätte mich gefreut Fynk schon in meinem letzten Unternehmen entdeckt zu haben, damit hätte ich mir viel Zeit und Aufwand für das händische abtippen von Vertragsdaten erspart ;-)
Which problems are you solving with the product?
alle Daten & Risiken unserer Verträge im Blick zu behalten, Aufgaben im Zusammenhang mit Verträgen an die Kollegen verteilen und elektronische Unterschrift unserer Verträge. Ab und zu nutzen wir auch die Freigabeprozesse und Vertragserstellung über fynk. Das System bietet allgemein sehr viele Funktionen an.
“Verträge verwalten auf hohem Niveau!”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Procurement Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
wir hatten bisher eine sehr altmodische Vertragsmanagement Lösung von einem der etablierten Anbieter im Einsatz und eigentlich diente uns diese nur als einfache Ablage und wir mussten erst wieder alle Daten, Fristen etc. manuell hinterlegen. Als wir auf fynk gestoßen sind waren wir nach dem eigenen Test der Software sehr davon begeistert und nutzen diese nun bereits einige Monate zur hohen Zufriedenheit aller User.
What did you not like?
das system gefällt uns so wie es ist sehr gut, daher haben wir hierzu keine anmerkungen.
Which problems are you solving with the product?
wir verwalten alle unsere rechtlichen Dokumente über fynk und lassen diese von der KI automatisiert analysieren als auch zusammenfassen. Auch nutzen wir die Vertragserstellung über die Vorlagenfunktion und die elektronische Unterzeichnung via fynk sehr häufig. Damit haben unsere Kollegen nur noch eine Lösung um den Vertragsprozess abzubilden.
“Einfachheit in der Bedienung, die überzeugt!”
5.0
L
Older than 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Legal Counsel
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more
What did you like?
Für uns war es sehr wichtig, dass wir uns eine Vertragsmanagement Software anschaffen, die einfach und selbsterklärend ist, damit jede Abteilung (unabhängig vom technischen Verständnis) sofort zurecht findet. Das ist bei fynk tatsächlich der Fall und wir sind nun bereits seit einiger Zeit sehr zufriedene Nutzer und verwenden fynk inzwischen auch für die Vertragserstellung und elektronische Signatur.
What did you not like?
Bisher nicht wirklich etwas aufgefallen, man merkt, dass das System sehr durchdacht ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben mit fynk nun eine zentrale Lösung für alle unsere Workflows mit rechtlichen Dokumenten und erhalten regelmäßig Erinnerungen bevor Verträge auslaufen oder in teure Verlängerungen laufen. Auch haben wir nun zentrale Insights in alle unsere Vertragsdaten und Risiken, das ist für ein riesen Mehrwert.
“Das KI-Potential ist riesig!”
5.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Finance Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Die Möglichkeiten der fynk-KI sind für mich sehr faszinierend. Wir haben unsere Verträge einfach nur hochgeladen und wir hatten sofort die ausgelesenen Vertragsdaten in fynk dargestellt und die Dashboards mit diesen Informationen gefüllt. Auch die KI-Zusammenfassung und Übersetzung der Verträge funktioniert sehr gut!
What did you not like?
Es gäbe noch ein paar weitere Integrationen, die ich mir wünschen würde, aber nichts großartiges und angeblich wird daran bereits gearbeitet.
Which problems are you solving with the product?
Mit fynk behalten wir vor allem den Überblick über unsere Verträge und werden automatisch erinnert bevor Verträge sich erneuern oder drohen zu enden. Auch nutzen wir die Erstellung von Verträgen direkt aus dem Tool heraus als auch die elektronische Unterschrift sehr häufig. Wir ersparen uns damit jedenfalls sehr viel Zeit und haben allfällige vertragliche Risiken auch seitdem im Blick.
“große Erleichterung im Alltag”
5.0
S
Older than 12 months
Sophie
Validated Reviewer
Legal Counsel at
Pro-IT
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Am besten gefällt mir diese Einfachheit des Systems, meine Kollegen und ich haben uns sofort zu recht gefunden ohne großartige Erklärung. Die KI erleichtert uns das Leben auch sehr!
What did you not like?
noch ein paar weitere Integrationen wäre hilfreich, diese werden aber meines Wissens eh stetig erweitert.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem die Verwaltung unserer Verträge und die Erfassung unserer Bestandsverträge über die KI. Ab und zu nutzen wir auch die Funktion der Vertragserstellung für NDAs und Arbeitsverträge.
“KI-Vertragsanalyse erspart viel Zeit!”
5.0
J
Older than 12 months
Jessica
Validated Reviewer
Head of Operations
- 51-1000 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Wir nutzen fynk für all unsere Vertragsprozesse, und speziell die KI-Vertragsanalyse gefällt uns sehr gut. Wir haben unsere Altverträge einfach nur hochgeladen und sofort den Überblick über alle Vertragsdaten gehabt. Seitdem verpassen wir auch keine Vertragsfristen mehr!
What did you not like?
Wenn ich mir noch etwas wünschen dürfte, dann die KI-Prüfung von externen Verträgen. Daran scheint das fynk-Team jedoch schon zu arbeiten, wäre sicherlich eine sehr spannende Erweiterung.
Which problems are you solving with the product?
Überblick über unsere Verträge zu behalten, elektronische Signatur und auch Erstellung von Standardverträgen. Die KI von fynk unterstützt uns dabei im gesamten Prozess. Ich bin schon gespannt was die neuen Updates bringen werden.
“Es macht wieder Freude mit Verträgen zu arbeiten!”
5.0
J
Older than 12 months
Joseph
Validated Reviewer
Head of Operations
- 51-1000 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Wir erstellen, bearbeiten, signieren, verwalten und analysieren (mit KI) unsere Verträge über fynk. Davor hatten wir mehrere Tools für den selben Prozess im Einsatz, nun ist eine Lösung für all unsere Vertragsprozesse.
What did you not like?
Bisher nichts und ich bin schon sehr gespannt auf die weiteren KI-Funktionen von fynk!
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen mit fynk das Problem des ineffizienten und mühsamen Umgangs mit Verträgen. Jetzt können wir ohne Medienbrüche den gesamten Lebenzyklus eines Vertrags in fynk abbilden und tracken.
“Contract Management auf hohem Niveau!”
5.0
S
Older than 12 months
Sean
Validated Reviewer
Head of Finance at
IT.connect
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Wir haben eine Zeit lang nach einer modernen Lösung für das Contract Management in unserem Unternehmen gesucht und sind dann über eine Empfehlung auf fynk gestoßen. Von Beginn an waren wir sehr begeistert, da das gesamte Design der Lösung selbsterklärend und modern ist. Wir haben uns sofort zu Recht gefunden und die KI unterstützt uns enorm bei der Analyse unserer Verträge.
What did you not like?
Ehrlicherweise sehr wenig, wir würden uns lediglich noch wünschen mit der KI auch externe Verträge mit unseren internen Standards automatisiert zu vergleichen. Der fynk-Support meinte, dass man daran bereits arbeitet und dies bald online gehen wird.
Which problems are you solving with the product?
Mit fynk lösen wir das Problem, den Überblick über unsere Verträge, Fristen, Verbindlichkeiten, Risiken zu bewahren, als auch Standardverträge über fynk zu erstellen als auch zu signieren.
“Noch nie waren wir effizienter!”
5.0
P
Older than 12 months
Paula
Validated Reviewer
CIO
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Wir erstellen, signieren und verwalten all unsere Verträge über fynk und sind damit sehr zufrieden. Davor hatten wir Sharepoint und Excel im Einsatz und der Unterschied in der Effizienz ist natürlich riesig. Auch hatten wir uns den Software-Markt vor der Entscheidung für fynk sehr genau angesehen und bereuen unsere Entscheidung nicht.
What did you not like?
Wir würden uns noch ein paar weitere Integrationen wünschen, die sind aber laut dem IT-Support bereits eingeplant.
Which problems are you solving with the product?
Die Erstellung, Verhandlung, Signierung und Verwaltung unserer Verträge in ein und dem selben Tool.
“Noch nie hatten wir einen besseren Überblick über unsere Verträge!”
5.0
J
Older than 12 months
Jochen
Validated Reviewer
CTO
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Wir laden in fynk einfach nur unsere alten Verträge per drag and drop hoch und schon liest die künstliche Intelligenz von fynk die Daten automatisiert aus und wir haben in den Dashboards den Überblick über all unsere Vertragsinhalte und Fristen.
What did you not like?
Bisher sehr wenig, man merkt, dass das System ist tatsächlich sehr durchdacht ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind seit der Einführung von fynk deutlich effizienter unterwegs, ersparen uns damit viel Zeit für das manuelle Tracking unserer Verträge und haben ein Tool für den gesamten Prozess.
“Ein sehr hilfreiches Vertragstool, welches uns viel Arbeit erspart.”
4.5
N
Older than 12 months
Nikita
Validated Reviewer
Manager at
Lotter Media oHG
- 1-50 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
CollaborationContract ManagementE-Signature
What did you like?
Wir finden es sehr hilfreich, dass wir Kontakte für erneute Verträge schnell wieder auswählen können, anstatt die Stammdaten erneut einzugeben. Außerdem gefällt uns auch, dass wir die Reihenfolge der Unterschriften festlegen können und die Vorlagen beliebig anpassen können, was auch sehr einfach dargestellt ist.
What did you not like?
Wir würden es bevorzugen, dass man Kontakte anlegen kann und den Kontakten schon bestimmte Unterzeichner standardmäßig hinzufügen kann, damit man das dann auch nicht mehr bei zukünftigen Verträgen jederzeit einfügen muss. Aktuell müssen wir die Unterschriftsfelder (E-Mail Adresse und Name) bei jedem Vertrag neu eingeben, anstatt vorhandene Daten zu nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Wir wickeln unser komplettes Vertragswesen darüber ab, fynk ist hier ein sehr zuverlässiger Partner für uns. Die Vorteile sind, dass wir uns effektiv Zeit und Mühe sparen, ein professionelles Layout und Erscheinungsbild haben, und Änderungen in Verträgen einfach möglich sind.
“Tool mit viel Potential”
2.5
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Head of Enterprise Sales at
Swat.io GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementE-SignatureProposal
What did you like?
super Support beim Aufsetzen des Tools, obwohl noch sehr junges Unternehmen, sind bereits viele wichtige Features integriert, geplante Weiterentwicklungen des Tools
What did you not like?
dadurch, dass es noch sehr frisch am Markt ist, fehlt es an einigen Funktionen, wie Integrationen zu CRM, Summen/Formelfunktion in den Tabellen
Which problems are you solving with the product?
Die Kombination aus Vertragsmanagement gepaart mit den drei verschiedenen Arten einer E-Signatur und dem Erstellen + Versenden von Angeboten/ Verträgen
“Verträge neu gedacht!”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Head of IT
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Die Erstellung und Verwaltung von Verträgen, war für uns immer ein sehr mühseliger Prozess. Mit dem Einsatz von fynk haben wir nun mehrere Systeme und Ablagen in ein selbsterklärendes Tool vereint. Damit sind wir nun deutlich schneller im Prozess und gleichzeitig wird das Tool von unseren Kollegen auch gerne verwendet. Die künstliche Intelligenz erleichtert uns dabei das Auslesen unserer Verträge enorm.
What did you not like?
wüsste aktuell nicht, was mir konkret nicht gefällt - das system ist tatsächlich sehr durchdacht.
Which problems are you solving with the product?
Die Vereinheitlichung unserer Vertragsprozesse und die Ablage unserer Verträge in einem zentralen Tool, Gleichzeitig auch die Nutzung der elektronischen Signatur für den Unterschriftenprozess.
“Liebe auf den ersten Blick ;-)”
5.0
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Head of Finance
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Wir haben uns mehrere Lösungen am Markt angesehen und ich war als digital Native von den ganzen Altlösungen schon verzweifelt. Wir sind dann aber auch auf fynk gestoßen und bereits das schöne Look & Feel hat uns begeistert. Unsere Mitarbeiter arbeiten wirklich gerne mit dem Tool und seitdem wir fynk eingeführt haben, haben wir endlich einen Überblick über unsere Verträge.
What did you not like?
Wir sind sehr zufrieden aber wenn ich mir noch etwas wünschen könnte, dann weitere Integrationen zu externen Tools. Diese sind jedoch bereits in Arbeit laut Auskunft des IT-Supports.
Which problems are you solving with the product?
Den Vertragsworkflow zu vereinfachen und schneller abzuwickeln war unser Hauptziel und das haben wir erreicht. Wir verwenden nun ein Tool für diesen gesamten Vertragsworkflow, was uns viel Zeit aber auch das Hin- und Herwechseln zwischen Systemen erspart.
“Überblick über all unsere rechtlichen Dokumente”
5.0
E
Older than 12 months
Emilia
Validated Reviewer
CFO
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Endlich haben wir einen Überblick über all unsere Verträge. Vor dem Einsatz von FYNK waren wir regelmäßig überrascht, wenn wir als Finanzabteilung Rechnungen erhalten, die wir nicht budgetiert hatten. Der Hauptgrund hierbei lag an dem fehlenden Überblick unserer Fachabteilungen hinsichtlich der Fristen ihrer Verträge und so passierte es häufig, dass (teils ungewollte) Vertragsverlängerungen anstanden. Dies gehört mit FYNK nun der Vergangenheit an und die KI liest unsere Verträge inkl der Metadaten automatisiert aus.
What did you not like?
Wir nutzen FYNK auch für die Vertragserstellung und dies erspart uns sehr viel Zeit und Prüfungsaufwand. Jedoch hat das anpassen der Vorlagen mehr Zeit in Anspruch genommen als gedacht.
Which problems are you solving with the product?
Überblick über die vertraglichen Fristen, schnelle und rechtssichere Vertragserstellung, einfache elektronische Signatur. Mit FYNK haben wir nun ein System für alle unsere rechtlichen Dokumente.
“Vertragsmanagement leicht gemacht!”
5.0
S
Older than 12 months
Sophia
Validated Reviewer
Head of Procurement
- 1001+ employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Die Einfachheit und künstliche Intelligenz von fynk ersparen uns sehr viel Zeit und Aufwand in der täglichen Erstellung und Verwaltung von Verträgen.
What did you not like?
Bisher nicht wirklich etwas aufgefallen, das mir nicht gefällt - fynk ist sehr durchdacht.
Which problems are you solving with the product?
Erstellung, digitale Signatur und Verwaltung von Verträgen in großer Anzahl und damit auch keine Fristen oder Risiken mehr zu übersehen. Durch die automatischen Email-Erinnerungen werden wir von dem System auch immer proaktiv an anstehende Fristen erinnert und die KI von fynk liest unsere Verträge von selbst aus und erspart uns damit viel Zeit bei der manuellen Anlage der Vertragsdaten.
“Klasse Online-Editor für Verträge inklusive Signatur”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Digital Affin
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Ich habe eine Software gesucht, mit der ich regelmäßig ähnliche Verträge erstellen kann und zwar direkt im Browser. Ich wollte dynamische Felder dabei verwenden, weil die Details der Verträge unterschiedlich sind. Und ich wollt die Verträge anschließend direkt signieren lassen. Alles klappt mit fynk sehr gut.
What did you not like?
Ich bin schon recht früh auf fynk gestoßen, da war das Produkt teilweise noch in der Entwicklung. Bin daher ein, zwei mal auf den Support angewiesen gewesen, der mir dann helfen konnte.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Verträge direkt online im Editor erstellen und brauche kein weiteres Text-Programm dafür. Dazu sehe ich dann, welche Verträge unterschrieben sind bzw. es wird mir mit KI schnell dargestellt, was die wichtigsten Punkte im Vertrag sind. Das ist sehr wertvoll.
“Lange nach einer Lösung für unsere Verträge gesucht, nun fynk gefunden!”
5.0
H
Older than 12 months
Henry
Validated Reviewer
Legal Counsel
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Wir unterschreiben als Unternehmen sehr viele Verträge pro Woche. Dadurch ist für uns die elektronische Signatur von Fynk extrem hilfreich und zeitsparend. Dabei ist es für uns sehr angenehm, dass nicht nur die simple electronic signature in fynk abgebildet wird, sondern auch die advanced und sogar qualified electronic signature.
What did you not like?
Ehrlich gesagt, bisher nichts Wesentliches - auch der fynk-Support ist immer sehr rasch zur Stelle, wenn man Unterstützung benötigt.
Which problems are you solving with the product?
Neben der elektronischen Signatur, nutzen wir Fynk sehr intensiv für die automatisierte Vertragsanalyse. Ehrlich gesagt habe ich vorher gar nicht darüber nachgedacht, wie viel ich aus meinen Verträgen in Bezug auf Daten, Risiken und Fristen herausholen könnte. Durch die Fynk-KI wird nun jeder unserer Verträge analysiert und wir sehen auf einen Blick alle relevanten Vertragsdaten. Dadurch werden wir auch von Fynk automatisch erinnert bevor Vertragsfristen drohen zu enden.
“One-Stop-Shop für unsere Verträge!”
5.0
M
Older than 12 months
Mia
Validated Reviewer
Head of IT
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Alle unsere Verträge an einem einzigen Ort zu speichern und zu verwalten! Davor waren unsere Verträge und Dokumente auf mehreren Systemen verstreut und wir hatten keinen Überblick mehr. Mit fynk überprüfe ich nun einfach nur meine Dashboards um zu sehen, wie viele Fristen bevorstehen oder wie viele Dokumente ich unterschreiben oder freigeben muss.
What did you not like?
fynk hat bereits einige spannende Integrationen, aber es wäre toll, wenn das fynk-Team noch weitere hinzufügen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Ein Problem, das wir mit Verträgen hatten, war ihre schiere Menge und damit auch der effiziente Umgang damit. Jetzt können wir unsere Verträge basierend auf Thema, Typ, Team oder Metadaten gruppieren und behalten damit alles im Blick.
“Gutes Tool mit Luft nach oben”
3.0
F
Older than 12 months
Felix
Validated Reviewer
CEO at
Webmatch GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
What did you like?
Guter und schneller Support, stabiles System, die KI analysiert, automatisiert Verträge und extrahiert die wichtigsten Informationen, gute Dokumentensuche
What did you not like?
Verträge können nicht dupliziert werden (besonders nervig bei monatlich wiederkehrenden Verträgen), keine Ordnerstruktur um Dokumente zu verwalten
Which problems are you solving with the product?
Mit fynk haben wir einen zentralen Ort, an dem wir alle unsere Dokumente und Verträge verwalten und elektronisch signieren. Teilweise nutzen wir das Tool auch, um Verträge zu erstellen.
“Ich finde Fynk super, da es mir sehr hilft.”
4.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Head of Ops at
BridgeMaker GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
What did you like?
Schnelles erstellen von Verträgen durch die Template Sektion. Einfache Zusammenarbeit mit Kunden. Digitale Signaturen auch von anderen Dokumenten.
What did you not like?
Nicht gut, dass ich nicht bestehende User zum bearbeiten von bereits erstellten Doks einladen kann. Sehr schlecht, dass die bereits hinzugefügten Unterschriften nicht gespeichert sind und ich entsprechend jedes Mal die Mail eingeben muss.
Which problems are you solving with the product?
Vertragserstellung und Bearbeitung. Langfristige Prozesse werden stark vereinfacht.
“Wir nutzen es für unser Vertragsmanagement”
4.0
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Backoffice at
Advance BUSINESS PARTNER GmBH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Was mir an fynk am besten gefällt, ist die umfassende Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Besonders beeindruckend finde ich die KI-Analyse Außerdem sind die Vorlagen für Verträge sehr praktisch und sparen viel Zeit, da sie gut strukturiert und leicht anzupassen sind. Die Möglichkeit, Metadaten zu nutzen, erleichtert die Organisation und Verwaltung von Informationen erheblich. Insgesamt bietet fynk eine leistungsstarke und vielseitige Plattform, die viele meiner beruflichen Bedürfnisse optimal erfüllt.
What did you not like?
Was mir an fynk weniger gefällt, ist die Struktur der Benutzeroberfläche, besonders wenn man etwas sucht. Es kann manchmal schwierig und zeitaufwendig sein, die gewünschten Informationen zu finden. Außerdem ist es bedauerlich, dass man Verträge nicht direkt kopieren kann, was die Flexibilität bei der Bearbeitung einschränkt. Ein weiterer Nachteil ist die fehlende Synchronisation mit Outlook, was die Integration in den täglichen Arbeitsablauf erschwert.
Which problems are you solving with the product?
Vermeidung von Fehlern: Durch die Nutzung der vorgefertigten Vertragsvorlagen von fynk werden Fehler minimiert, die häufig bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word-Vorlagen auftreten.
“Gut durchdachte Vertragsmanagementlösung”
5.0
HR
Older than 12 months
Harald R.
Validated Reviewer
Managing Partner at
Deininger Gruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
+ 1 more
What did you like?
Bei fynk merkt man, dass man sich Gedanken über den Vertragsprozess gemacht hat und so konnten schon bei der Auswahl des richtigen Tools für uns viele der Fragen, die wir hatten, von vornherein entkräftet werden. Die Einarbeitung ist recht intuitiv und einmal aufgesetzt läuft das Tool sehr gut.
What did you not like?
Es fehlt die Möglichkeit die Verträge zu gestalten und die eigenen CD-Richtlinien einzubauen.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und unkomplizierte Vertragsabwicklung mit unseren Kunden und Vertragsmanagement für unsere Lieferantenverträge mit automatischer KI-gesteuerter Erkennung und Reporting.
“Sehr hilfreiche Vertragsmanagementsoftware”
3.5
M
Older than 12 months
Marius
Validated Reviewer
Externer Datenschutzberater at
Candis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Fynk lässt sich intuitiv bedienen und die KI Tools haben mir die Vertragsarbeit maßgeblich erleichtert. Das scannen von Vertragsinhalten war sehr hilfreich in der Suche, Sowie die Ablage von Verträge, individuelle Anpassungen gingen leicht von der Hand.
What did you not like?
Die Bedienung ist nicht immer intuitiv, hierfür wären weitere Tutorials, die etwas tiefer gehen sinnvoll
Which problems are you solving with the product?
Das Management von individuellen Softwarenutzungsverträgen, sowie Auftragsverarbeitungsverträgen. Im Ernstfall alles sortiert zu haben und abgleichen zu können ist sehr viel wert.
“Unterschriftentool mit automatisierten Vorlagen ”
3.5
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
People Managerin at
Bridgemaker GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementE-SignatureProposal
What did you like?
Am besten an dem Tool gefällt mir, dass Vorlagen hinterlegt werden können. Du kannst also z.B einen Arbeitsvertrag als Vorlage (mit Platzhaltern) erstellen und dann im Tool ausfüllen und anschließend unterschreiben lassen. Außerdem lässt sich das Tool einfach bedienen und das Dashboard gibt dir einen guten Überblick über den jetzigen Workflow.
What did you not like?
Punkte die mir nicht gefallen sind folgende: keine Möglichkeit Unterschriftengeber zu speichern, man muss jedes mal wieder die E-Mail Adressen + Namen neu eingeben. Außerden gefällt mir der Unterschriftenblock nicht. Man muss das Dokument so formatieren, dass der Unterschriftenblock auf das Dokumetnt passt.
Which problems are you solving with the product?
Vertragsvorlagen hinterlegen & nutzen & Unterschriften einholen
“Der Umgang mit unseren Verträgen war noch nie so einfach!”
4.5
O
Older than 12 months
Olivia
Validated Reviewer
Head of IT
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Wir haben bereits lange Zeit nach einer passenden CLM-Software gesucht und sind dann durch eine Empfehlung auf fynk gestoßen. Nachdem wir fynk zunächst für unseren Einkauf, IT und Finance angeschafft haben, hat nun innerhalb weniger Monate die gesamte Unternehmensgruppe fynk im Einsatz. Überzeugt hat uns dabei einen Single-Point of Truth für unsere Verträge zu haben, ohne zwischen unterschiedlicher Software hin- und herwechseln zu müssen - ein One-Stop-Shop für unsere Vertragsprozesse!
What did you not like?
Nichts, wir sind wirklich sehr zufrieden und haben fynk bevor wir es gekauft haben auch getestet.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen mit fynk das Problem des Überblicks über unsere Verträge, Risiken und Fristen im Zusammenhang mit Verträgen und rechtlichen Dokumenten. Davor waren die Verträge immer wieder dezentral abgelegt und niemand wusste tatsächlich welche Verbindlichkeiten oder Risiken wir in unseren Verträgen haben. Das hat sich nun mit fynk komplett verändert.
“Vertragsfristen mit Gelassenheit entgegensehen!”
4.5
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Legal Counsel
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
CollaborationContract ManagementE-Signature
What did you like?
Wir nutzen fynk jetzt seit etwa 6 Monaten und sind sehr zufrieden mit der Plattform. Abgesehen von der intuitiven Benutzeroberfläche ist sie in Bezug auf Funktionen sehr umfangreich und die KI sehr nützlich!
What did you not like?
Die KI-Funktionen erfordern für mich etwas Einarbeitungszeit, aber das Support-Team ist sehr schnell und hilfsbereit.
Which problems are you solving with the product?
Fynk verfügt über einen großartigen integrierten Fristenkalender, den ich besonders nützlich finde! Ein Problem, das ich beim Umgang mit Verträgen hatte, war das Einhalten von Fristen. Ich muss viele Dokumente verwalten und damit geraten Fristen sehr schnell außer Kontrolle. Mit fynk ist das jedoch kein Problem mehr.
“Noch nie hatte ich so einen starken Überblick über unsere Verträge”
4.5
N
Older than 12 months
Noah
Validated Reviewer
Chief Finance Officer
- 1001+ employees
- Industry: Banking
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
+ 2 more
What did you like?
Der KI-Import unserer Altverträge und deren automatische Auslesung der Vertragsdaten, war für uns ein WOW-Effekt. Wir nutzen diese Funktion nachwievor sehr häufig bei allen externen Verträgen und sind regelmäßig überrascht über die Qualität der KI. Damit bekommen wir nun mehrmals automatische Email-Erinnerung bevor Verträge drohen zu enden oder sich zu erneuern.
What did you not like?
Als Finance-Guy würde ich immer am liebsten nichts zahlen aber das ist natürlich in einer freien Marktwirtschaft nicht möglich ;-) Preis/Leistung ist jedoch wirklich top und wir haben uns davor ja einige Systeme am Markt angesehen und alle waren deutlich teurer mit weniger Funktionen als fynk. Ich hoffe die Preisgestaltung bleibt auch so!
Which problems are you solving with the product?
Wir haben mit fynk einen One-Stop-Shop für all unsere Vertragsprozesse eingeführt. Dadurch ersparen wir uns extrem viel Zeit und Kosten und unsere Mitarbeiter müssen sich nur in einem System einloggen um Verträge zu erstellen, signieren oder zu verwalten - damit sind alle unsere vorherigen Insellösungen überflüssig.
“Steigerung der Produktivität und Überblick über unsere Verträge”
4.5
P
Older than 12 months
Paula
Validated Reviewer
Head of IT
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
CollaborationContract ManagementE-Signature
What did you like?
Früher war unser Investment von Zeit und Geld in die Vertragserstellung und -verwaltung beträchtlich. Mit der Einführung von fynk hat sich dies jedoch komplett verändert. Nicht nur sind wir jetzt wesentlich schneller und skalierbarer in der Organisation der Vertragserstellung, sondern wir haben auch einen umfassenden Überblick über unsere Fristen und Risiken gewonnen.
What did you not like?
Bisher sehr zufrieden mit fynk und ich habe keine erwähnenswerten Punkte, die mir nicht gefallen.
Which problems are you solving with the product?
Für uns waren die schnelle Erstellung und Unterzeichnung von Standardverträgen besonders wichtig. Gleichzeitig haben wir nun einen Überblick über unsere vertraglichen Fristen und Risiken.
“Verträge schnell generieren!”
4.5
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Senior Sales Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementE-Signature
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What did you like?
Wir haben häufig Standard-Verträge zu erstellen und seitdem wir fynk nutzen, sind wir hier deutlich schneller in der Erstellung, Freigabe und elektr. Unterschrift. Zusätzlich nutzen wir fynk mit ihrer KI auch für die Vertragsverwaltung.
What did you not like?
Der Vertragseditor ist sehr umfangreich, was gut ist jedoch war es zu Beginn nicht ganz einfach alle Funktionen im Editor gleich zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem die Erstellung und Signatur von Verträgen und Angeboten als auch die Vertragsverwaltung.
“Effizientes Vertragsmanagement und elektronische Signatur mit Hilfe von fynk”
4.5
A
Older than 12 months
Aline
Validated Reviewer
Head of Operations at
VP Consultant GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
CollaborationContract ManagementE-Signature
What did you like?
Besonders schätze ich an Fynk seine KI, die es uns ermöglicht hat, schnell einen Überblick über unsere Verträge zu gewinnen. Darüber hinaus verwenden wir Fynk für die elektronische Signatur unserer Verträge sowie für die Vertragserstellung und Verhandlung.
What did you not like?
Derzeit stoßen wir auf keine nennenswerte Probleme in Fynk, alles läuft bisher reibungslos.
Which problems are you solving with the product?
Durch seine KI-Funktionen erleichtert Fynk unseren Vertragsmanagementprozess, indem es schnelle Einblicke in unsere Verträge ermöglicht, was uns wertvolle Zeit und Mühe erspart. Zudem beschleunigt die elektronische Signaturfunktion unsere Unterzeichnungsprozess. Insgesamt steigert Fynk die Effizienz unserer Arbeitsabläufe und hilft uns, eine bessere Kontrolle über unsere vertraglichen Verpflichtungen zu behalten.
“Verträge intelligent verwalten!”
5.0
A
Older than 12 months
Alice
Validated Reviewer
Chief Operations Officer at
PixelGagnant GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
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What did you like?
Am besten gefällt mir die künstliche Intelligenz von fynk. Wir haben unsere bestehenden Verträge einfach hochgeladen und innerhalb weniger Minuten sofort eine Auswertung über die relevanten Inhalte erhalten. Das ist für uns ein riesen Mehrwert, und wir haben damit auch unsere Vertragsrisiken besser im Blick.
What did you not like?
Es gibt ein paar kleinere Funktionen, die wir gerne noch mit dabei hätten - der IT-Support von fynk hat dies auch bereits auf seine Produktplanung mit aufgenommen. Allgemein bekommen wir stets rasch Unterstützung und Feedback, wenn wir etwas benötigen, das gefällt uns sehr gut!
Which problems are you solving with the product?
Verwaltung unserer Verträge als auch die Erstellung und eSignature von Verträgen.
“Einfach, Einfacher, fynk”
4.5
H
Older than 12 months
Harry
Validated Reviewer
Head of Legal at
E3B Finance-Solution GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
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Wir haben eine Lösung gesucht, die sehr einfach und selbsterklärend aufgebaut ist, damit jeder unserer Mitarbeiter:innen gerne ihre Verträge erstellt und verwaltet - das hat fynk vollends erfüllt.
What did you not like?
Die Preisgestaltung ist grundlegend sehr fair aber würde gerne noch weniger zahlen ;-)
Which problems are you solving with the product?
Wir erstellen, bearbeiten, signieren und verwalten mit fynk all unsere Verträge im Unternehmen (von HR bis Procurement) und nutzen auch die KI für die automatische Auslesung unserer Altverträge.
“In wenigen Minuten einen Überblick über alle unsere Verträge!”
5.0
N
Older than 12 months
Nicolas
Validated Reviewer
Head of Procurement at
Wishy Tech GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
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Wir haben uns fynk vorallem gekauft, um wieder den Überblick über alle unsere Verträge zu erhalten. Durch die fynk-KI lädt man seine Verträge einfach hoch und bekommt dann innerhalb weniger Minuten die Auswertungen zu den Vertragsdaten dargestellt und kann diese auch für Berichte/Dashboards direkt nutzen. Auch nutzen wir inzwischen fynk für die Anlage von Verträgen, als auch digitale Unterzeichnung und haben damit alles in einer schönen Lösung abgebildet.
What did you not like?
Es gibt ein Limit an Usern/Verträgen, von dem auch der Preis abhängt. Es ist am Anfang nicht ganz einfach abzuschätzen wie viele User/Verträge man tatsächlich in fynk benötigt, daher würde ich empfehlen einen Puffer einzukalkulieren.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen mit fynk das Problem unsere Vertragsfristen, Risiken, Verbindlichkeiten etc. im Blick zu behalten. Wir hatten davor ein Excel verwendet und auch kurzfristig einmal eine Alternativlösung getestet aber waren mit dem Status-Quo nicht zufrieden und haben leider dadurch auch einige teure Vertragsfristen verpasst. Das konnten wir nun mit fynk völlig ändern und wir erhalten sogar mehrfach Email-Reminder bevor eine Frist droht zu enden. Dies lässt sich auch komplett individualisieren.
“Nutzung von Verträgen macht endlich wieder Freude!”
4.5
N
Older than 12 months
Noah
Validated Reviewer
CFO at
Hunnur Pharma GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
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What did you like?
Fynk ist ein sehr selbsterklärend aufgebautes CLM, ich habe mich sofort ohne Einschulung zurecht gefunden. Gleichzeitig bietet das System aber auch sehr viel an Funktionalität wie die digitale Unterschrift, Erstellung von Verträgen, Fristenmanagement, Tasks, Verwaltung von Verträgen etc.
What did you not like?
Hätte fynk gerne schon früher entdeckt ansonsten ist mir bisher nichts negatives aufgefallen
Which problems are you solving with the product?
Verwaltung unserer Verträge mit Fristen und Überblick über riskante Klauseln. Durch die automatische KI-Analyse unserer Verträge ersparen wir uns viel Aufwand und unterschreiben digital auch all unsere Verträge mit fynk.
“Endlich einen Überblick über unsere Verträge”
5.0
C
Older than 12 months
Chris
Validated Reviewer
Chief Operations Officer at
AVG-Greentech GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
CollaborationContract ManagementDocument Management (DMS)
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Die automatisierte KI-Analyse unserer Verträge hat mir sofort einen Überblick über meine Vertragsdaten ermöglicht. Auch habe ich nun die Möglichkeit in ein und dem selben Tool Verträge zu erstellen als auch elektronisch zu signieren. Damit haben wir uns gleich die Docusign-Kosten für die Unterschrift auch erspart und zahlen nun deutlich weniger aber haben den gesamten Prozess abgebildet, wirklich top!
What did you not like?
Wenn ich so nachdenke habe ich aktuell keine wirklichen negativen Punkte entdeckt, wenn man einmal Unterstützung benötigt ist der Support immer gleich zu handen, auch sehr bequem über den eingebauten Chat im System.
Which problems are you solving with the product?
Beschleunigung unseres gesamten Vertragsprozesses in einem Tool, besserer Überblick über unsere Verträge.
“KI und Verträge ist ein perfekt Match!”
5.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Head of Finance
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
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Die Kombination der künstlichen Intelligenz in fynk mit Verträgen ist extrem hilfreich. Ich habe unsere Altverträge nur hochgeladen und sofort einen Überblick über unsere Fristen, Risiken, Vertragswerte etc. gehabt.
What did you not like?
Eigentlich bisher nichts, da man fynk ja auch vorab kostenlos testen kann, wusste ich gleich was das System kann.
Which problems are you solving with the product?
Überblick über Verträge, Fristen und Risiken zu behalten und ein Tool für den gesamten Workflow unserer Verträge
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