fynk Reviews

Die Handhabung von fynk ist extrem einfach. Unsere User haben eine minimale Erläuterung benötigt und können selbstständig agieren. Die Ablage und der Unterschriftenprozess sind ebenfalls sehr einfach und angenehm gestrickt. Alle Externen kommen super klar. Alle möglichen Anforderungen, die wir hatten werden erfüllt oder noch übertroffen. Ich finde es grandios, dass fynk immer weiterentwickelt wird und man sich die Entwicklungen über das Feedbackfenster anschauen kann. Man merkt immer die kontinuierliche Verbesserung und wie interessiert fynk daran ist sich weiterzuentwickeln. Der Support ist aus klasse und kann nicht beanstandet werden. Wir bekommen immer schnell eine Rückmeldung. Wir hatten verschiedene Anbieter im Auswahlprozess und nach ca einem halben Jahr mit fynk bereue ich die Entscheidung nicht, sondern bin sehr froh darüber!

Wenn neue Features eingeführt werden kann es anfangs etwas verwirrend sein, da diese einfach über Nacht da sind. Aber meist kommt etwas später die Info darüber. Eine in fnyk Benachrichtigung über neue Features wäre vielleicht nett. Ab und zu ist auch etwas das Layout nach einer Neuerung zerschossen, aber das wird in der Regel wieder schnell gefixt. Die Spracheinstellungen sollten erweitert werden. Vielleicht auf Hauptkonto und Externen Basis. Ich würde unser Konto gerne auf DE halten und für Externe auf ENG stellen können.

Wir hatte das Problem keine zentrale Ablage zu haben, was wir so vollständig gelöst haben. Zudem haben wir den Prüf- und Unterschriftenprozess nun nur noch über fynk, was die Ablage vereinfacht und den E-Mail Pingpong ablöst. Wir nehmen so auch die Prüfung von externen NDA's schneller vor durch die Unterstützung des KI Playbooks.

Kosteneffizienter Einstieg Der größte Vorteil von fynk war für uns der flexible Lizenzansatz. Wir konnten mit nur zwei Lizenzen starten und dennoch über 2000 Dokumente hochladen und das System aufsetzen. Das hat uns erhebliche Kosten gespart und ermöglichte einen risikoarmen Einstieg. Intelligente Kategorisierung durch Tags Das Tag-System ist außerordentlich flexibel und hat sich als Gamechanger erwiesen. Wir können Verträge nach Vertragstyp, Abteilung, Status, Region oder beliebigen anderen Kriterien taggen. Die anschließende Suche und Filterung ist dadurch kinderleicht – ein riesiger Effizienzgewinn. KI-gestützte Analyse über Sprachgrenzen hinweg Besonders beeindruckend: fynk analysiert und fasst Verträge automatisch zusammen – und das selbst bei Dokumenten in Spanisch oder Arabisch, die dann auf Englisch zusammengefasst werden. Das macht internationale Verträge für alle Kollegen zugänglich, ohne dass Übersetzungen beauftragt werden müssen. Selbstbedienung statt Engpass Vorher war ich die Anlaufstelle für jede Vertragsanfrage. Jetzt können Kollegen eigenständig suchen und finden tatsächlich, was sie brauchen. Das entlastet mich enorm und macht das Team autonomer. Automatische Fristenerinnerungen Bei über 2000 Verträgen ist es unmöglich, alle Kündigungsfristen und automatischen Verlängerungen im Kopf zu behalten. Die E-Mail-Erinnerungen von fynk sind hier Gold wert und verhindern ungewollte Vertragsverlängerungen. Klauselsuche über den gesamten Vertragsbestand Die Möglichkeit, nach bestimmten Klauseln zu suchen (z.B. "Change-of-Control-Klausel") und diese über alle Verträge hinweg zu identifizieren, ist für rechtliche Due Diligence oder Risikobewertungen unschätzbar wertvoll.

Unterschriftenprozess bei komplexen Dokumenten Für einfache Verträge funktioniert die Unterzeichnungsfunktion sehr gut. Sobald jedoch auf mehreren Seiten Unterschriften oder Initialen erforderlich sind, merkt man, dass spezialisierte Tools wie DocuSign hier noch komfortabler und ausgereifter sind. Dokumentenbearbeitung Das integrierte Bearbeitungstool bietet zwar Change-Tracking, aber bei der Formatierung von komplexeren Dokumenten stößt es an Grenzen. Für anspruchsvolle Vertragsgestaltung greifen wir noch auf Word zurück und laden dann die finale Version hoch.

✅ KI-Power: Automatische Zusammenfassungen in Englisch, auch bei fremdsprachigen Verträgen – spart Zeit und Übersetzungskosten ✅ Proaktives Fristenmanagement: E-Mail-Erinnerungen verhindern ungewollte Vertragsverlängerungen und verpasste Kündigungsfristen ✅ Skalierbarkeit: Das System wächst mit – wir können jederzeit weitere Lizenzen hinzufügen, wenn nötig

Fynk hat unsere Arbeitsweise wirklich auf ein neues Level gehoben. Die Benutzeroberfläche ist super modern und intuitiv, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Einarbeitung. Besonders begeistert bin ich davon, wie einfach und schnell sich Verträge erstellen, verwalten und unterzeichnen lassen – alles an einem zentralen Ort. Durch die Automatisierungen sparen wir enorm viel Zeit, die wir nun in wichtigere Dinge investieren können. Fynk fühlt sich an wie ein echter Produktivitätsbooster!

Eigentlich gibt es nichts, was mir wirklich nicht gefällt. Wenn man unbedingt etwas nennen möchte, dann höchstens, dass man sich fragt, warum man nicht schon viel früher mit fynk gearbeitet hat. 😊 Alles läuft stabil, schnell und macht einfach Spaß. Selbst Kleinigkeiten, die man bei anderen Tools oft vermisst, sind hier schon durchdacht umgesetzt. Kurz gesagt: fynk ist rundum gelungen!

Mit fynk konnten wir endlich das ewige Chaos rund um Verträge und Dokumente beenden. Vorher waren wichtige Unterlagen verteilt auf E-Mail-Postfächer, Netzlaufwerke und Papierordner – jetzt ist alles zentral an einem Ort und jederzeit abrufbar. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und doppelte Arbeit. Besonders die digitale Signatur und die Automatisierungen nehmen uns unglaublich viel manuellen Aufwand ab. Der größte Vorteil: Transparenz und Geschwindigkeit. Wir sehen jederzeit, wo ein Vertrag gerade steht, wer noch unterzeichnen muss und haben dadurch viel kürzere Durchlaufzeiten. Gleichzeitig wirkt das ganze Handling professioneller nach außen, was auch bei unseren Kunden und Partnern super ankommt. Kurz gesagt: fynk macht den gesamten Prozess schlanker, schneller und einfach stressfrei. 🚀

Fynk hilft uns, unsere Verträge effizienter zu erstellen, zu verwalten und zu analysieren. Durch und intelligente und individuelle Templates sparen wir Zeit und minimieren Fehler. Mit der automatischen KI-Analyse sparen wir viel Zeit bei der Verarbeitung von unseren Verträgen. Darüber hinaus war der Service bisher immer super schnell und hat unsere Probleme sofort lösen können.

Wenn man an eine Ordner-Struktur gewöhnt ist, ist es zunächst etwas ungewohnt nur mit Tags zu arbeiten.

Fynk nimmt uns viel Aufwand bei der Vertragserstellung und -verwaltung ab. Keine endlosen Word-Dokumente mehr, stattdessen intelligente Automatisierung und viel schnellere Vertragsverhandlungen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass wir einen guten Überblick über unsere Verträge behalten.

Wir haben in unserem Unternehmen bereits davor eine klassische Vertragsmanagement Software eines bekannten Anbieters verwendet. Tatsächlich war es aber wenig Arbeitserleichterung sondern eher eine Datenbank mit manuell eingegebenen Vertragsdaten. Wir haben uns daher am Markt neu umgesehen und sind sehr schnell auf fynk gestoßen. Bereits die erste Präsentation hat uns extrem überzeugt und nach der kostenlosen Testphase haben wir uns auch direkt für fynk entschieden und es bis heute nicht bereut.

Eigentlich fällt mir hier nicht wirklich etwas ein, das System ist sehr durchdacht - maximal ein paar kleinere Anpassungen, die wir uns wünschen würden aber nichts großartiges.

Wir lösen mit fynk das Problem, den Überblick über unsere Verträge zu behalten inkl Fristen, Risiken, Klauseln, Verbindlichkeiten, Vertragswerten etc. Dabei ist die fynk-KI extrem hilfreich, da sie für uns automatisch die Vertragsdaten all unserer Verträge ausliest. Zusätzlich nutzen wir fynk für die sehr schnelle und rechtsichere Erstellung von Standardverträgen wie NDAs, Arbeitsverträge, Datenschutzverträgen, Angebote etc. und auch für die elektronische Unterschrift all unserer Verträge. In diesem Zuge haben wir auch unseren bisherigen Anbieter für die elektronische Unterschrift gekündigt und ersparen uns nun mit fynk sogar einiges an Geld.

Wir hatten bisher immer große und unübersichtliche Excel-Listen um unsere Verträge mit Fristen, Risiken, Vertragswerten etc. zu tracken. Da es regelmäßig zu Fehlern bei der Eingabe kam als auch zu verpassten Fristen. Bei unserer Suche und Tests mehrere Anbieter, war für uns relativ bald klar, dass fynk hier eine Alleinstellung am Markt hat. Es ist sehr einfach zu bedienen, übersichtlich, bildet den ganzen Vertragsprozess ab und die KI erstaunt uns jedes Mal aufs Neue und nimmt uns viel Arbeit beim Auslesen unserer Verträge ab. Preislich sind sie übrigens auch sehr in Ordnung!

Wenig, es gibt ein paar Kleinigkeiten jedoch wird dies laut Auskunft des Supports bereits umgesetzt.

Die Verwaltung unserer Verträge mit Fristen, Risiken und Co. Auch die elektronische Unterschrift und von fynk nutzen wir sehr gerne und den Vertragseditor für die Erstellung unserer Geheimhaltungsvereinbarungen.

Als Nutzer des Vertragsmanagement Tools Fynk möchten ich meine vollste Zufriedenheit zum Ausdruck bringen. Fynk hat sich als ein durchdachtes und zuverlässiges Werkzeug erwiesen, das nicht nur unseren Alltag vereinfacht, sondern auch den Umgang mit Verträgen effizienter gestaltet. Durchdachtes System: Fynk zeichnet sich durch sein intuitives und benutzerfreundliches Interface aus, das selbst für Erstnutzer leicht verständlich ist. Die Struktur des Tools ist klar gegliedert, was das Auffinden und Verwalten von Verträgen erheblich erleichtert. Fynk wird durch regelmäßige Updates stetig erweitert, um neuen Anforderungen gerecht zu werden und den Nutzern immer die bestmögliche Funktionalität zu bieten. Reaktionsfähigkeit und Kundenbetreuung: Ein weiterer entscheidender Vorteil von Fynk ist der ausgezeichnete Kundenservice. Rückfragen und Vorschläge unsererseits wurden nicht nur schnell, sondern auch sehr kompetent beantwortet. Das Team hinter Fynk zeigt großes Engagement und eine hohe Kundenorientierung, indem es Vorschläge nicht nur aufnimmt, sondern zügig umsetzt. Diese Reaktionsfähigkeit verleiht Nutzern das Gefühl, dass ihre Bedürfnisse ernst genommen werden und sie direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des Tools haben. Zuverlässigkeit und Effizienz: Im praktischen Einsatz überzeugt Fynk durch seine Zuverlässigkeit. Das System läuft stabil und unterstützt uns effektiv beim Vertragsmanagement, wodurch wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen sparen. Die Möglichkeit, Verträge schnell und einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten, hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert.

Hier gibt es eigentlich nicht viel, da Vorschläge von uns bisher zügig umgesetzt worden sind. Für bestimmte Arbeitsverträge in Deutschland wäre eine qualifizierte elektronische Signatur (mit Ident-Verfahren) notwendig, aber da ändern sich gerade die Gesetze, also ist es nicht mehr nötig. Die FES reicht da zukünftig aus.

Die Verträge und Vorlagen sind an einem Ort, leicht zugänglich, Verträge sind leicht vorzubereiten, zu unterzeichnen und umzusetzen. Durch KI-Analyse ist auch eine schnelle Automatisierung von Fristen und Kennzahlen möglich.

Bisher hatten wir immer mehrere Lösungen für die Erstellung, Signierung und Verwaltung von Verträgen im Einsatz. Das hat sich durch fynk komplett verändert und wir nutzen nun nur noch eine Software für den gesamten Vertragsprozess. Dies wird auch bei unseren Mitarbeitern sehr gut angenommen.

Wir wurden beim Setup und Onboarding des Systems sehr stark begleitet und wenn wir Fragen hatten, war immer sofort jemand zur Stelle. Man muss jedoch am Anfang schon ein paar Stunden in das Aufsetzen von Vertragsvorlagen und Prozessen investieren, diese Zeit hat man jedoch innerhalb kürzester Zeit wieder mehrfach drinnen. Dies sollte man aber mit einplanen. Der Prozess und das System selber sind aber sehr bedienerfreundlich und selbsterklärend, dadurch arbeitet man auch sehr gerne damit.

Wir können mit fynk nun über unsere gesamte Organisation Verträge skalieren und jeden befähigen selbst Verträge zu erstellen. Durch die Vertragsvorlagen können nämlich nur die Felder ausgefüllt werden, die vorab genau definiert wurden, dadurch ist die Fehlerquote in unseren Verträgen auch beinahe bei 0 und bevor es über fynk elektronisch unterschrieben wird, muss der Vertrag intern noch freigegeben werden. Das erspart uns viel Zeit und gibt uns mehr Rechtsicherheit.

Wir nutzen fynk mittlerweile für unterschiedliche Anwendungsfälle und sind mit der Lösung sehr zufrieden. Besonders hilfreich war fynk für uns im Rahmen einer Unternehmenstransaktion. Nach der Übernahme mussten wir eine größere Anzahl bestehender Verträge analysieren und uns rasch einen strukturierten Überblick verschaffen. Mit fynk konnten wir unter anderem Kündigungsfristen, Laufzeiten und Preisanpassungsklauseln aus den Verträgen herausarbeiten und die relevanten Informationen zentral erfassen. Das hat uns viel manuelle Arbeit erspart und vor allem dabei geholfen, schneller Transparenz über den übernommenen Vertragsbestand zu bekommen. Mittlerweile setzen wir fynk auch im laufenden Betrieb ein. Unter anderem nutzen wir die Plattform, um Verträge mit unseren Mitarbeiter zentral zu erstellen, zu verwalten und die entsprechenden Prozesse zu orchestrieren. Für uns ist vor allem die Kombination aus zentralem Vertragsmanagement, strukturierten Workflows und der Möglichkeit, bestehende Verträge effizient zu analysieren, ein großer Mehrwert. Gerade wenn die Anzahl an Verträgen wächst, schafft fynk deutlich mehr Übersicht und reduziert manuellen administrativen Aufwand. Insgesamt ein sehr gutes und modernes Tool, das uns sowohl in einer außergewöhnlichen Situation wie einer Akquisition als auch im täglichen operativen Geschäft einen echten Mehrwert bietet.

Das Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen sowie die individuelle Anpassung von Templates an bestimmte Mitarbeiter könnte aus unserer Sicht noch einfacher und intuitiver gestaltet werden.

Fehlende Übersicht über bestehende Verträge: fynk schafft eine zentrale und strukturierte Übersicht über euren Vertragsbestand. Hoher manueller Aufwand bei Vertragsanalysen: Gerade bei der Unternehmensübernahme konntet ihr eine größere Anzahl an Verträgen schneller analysieren. Schwer auffindbare Vertragsinformationen: Kündigungsfristen, Laufzeiten und Preisanpassungsklauseln lassen sich einfacher identifizieren und zentral erfassen. Dezentrale Vertragsverwaltung: Verträge und relevante Informationen liegen nicht mehr verteilt an unterschiedlichen Orten. Aufwendige Mitarbeitervertragsprozesse: Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Mitarbeiterverträgen können zentral über fynk orchestriert werden. Skalierungsprobleme bei wachsendem Vertragsbestand: Mit steigender Anzahl an Verträgen reduziert fynk den administrativen Aufwand und verbessert die Transparenz.

Die OCR-Erkennung von Dokumenten klappt sehr gut. Dies hilft besonders beim Einspielen und Verarbeiten von großen Vertragswerken. Auch die Verknüpfung von Dokumenten hilft, besser zu strukturieren.

Bei der Anlage von Stammdaten für Lieferanten und Dienstleister würde ich mir mehr Möglichkeiten wünschen. Auch Verträge zu Vertragsakten zusammenzufassen wäre hilfreich.

Das Programm reduziert durch die Texterkennung und Verarbeitung die Bearbeitungszeit erheblich. Auch die Möglichkeit, elektronisch zu Unterzeichnen bringt enorme Zeitersparnis und reduziert Mailverkehr und manuelle Nacharbeit.

Die schnelle Bearbeitung von Verträge über Vertragsvorlagen. Die einfache Einholung von Unterschriften. Gute Information über den Status des Vertrags.

Adressen von Parteien sowie E-Mail-Adressen werden vom System nicht automatisch gespeichert (gemerkt), wenn man sie erneut eingibt.

Überwachung von Wartungsverträgen. Schnelle Einholung von Unterschriften.

Die schnelle Erstellung von Verträgen über die Vorlagen. Das Auslesen und Überwachen von Wartungsverträgen (inkl. Erinnerungsfunktion zum Ablauf des Vertrags bzw. Erinnerung zur Kündigung).

Adressen und E-Mail-Adressen von externen Parteien oder internen Kollegen werden nicht "gemerkt". Sofern zwei Verträge für eine Partei erstellt werden müssen, muss die Adresse und der Ansprechpartner komplett erneut erfasst werden. Es wäre toll, wenn sich das Tool Eingaben "merken" könnte und dann vorschlagen würde. Weitere Einstufungen zur Rollenverteilung wären von Vorteil.

Überwachung von Wartungsverträgen - Erinnerungsfunktion zur Verlängerung oder Kündigung der Verträge. Sehr schnelle Erstellung von Verträgen, sofern die Vorlage entsprechend angelegt wurde. Schnelle Einholung von Unterschriften auf Dokumenten.

Besonders hilfreich finde ich die einfache und übersichtliche Bedienung. Man findet sich schnell zurecht und kann viele Aufgaben ohne lange Einarbeitung erledigen. Die zentrale Verwaltung von Verträgen und Dokumenten erleichtert unseren Arbeitsalltag deutlich. Alle wichtigen Informationen sind an einem Ort und können schnell gefunden und bearbeitet werden. Auch die digitalen Workflows, zum Beispiel für Erinnerung der Kündigungsfristen, sind für uns ein großer Vorteil. Dadurch lassen sich viele Prozesse schneller und mit weniger manuellem Aufwand abwickeln.

Bei einzelnen Funktionen wäre etwas mehr Flexibilität bei der individuellen Anpassung hilfreich, damit sich fynk noch besser an unterschiedliche interne Prozesse anpassen lässt. Teilweise sind bestimmte Funktionen oder Einstellungen nicht auf Anhieb zu finden. Hier könnte die Benutzerführung an manchen Stellen noch etwas intuitiver sein. Bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben würden eine bessere Übersicht der erledigten Aufgaben den Arbeitsalltag weiter erleichtern und den manuellen Aufwand reduzieren.

Durch fynk können wir Verträge und Dokumente zentral verwalten und müssen Informationen nicht mehr an verschiedenen Stellen suchen. Das sorgt für deutlich mehr Übersicht im Arbeitsalltag. Änderungen und wichtige Informationen zu Verträgen können strukturiert dokumentiert und nachvollzogen werden. Dadurch haben wir jederzeit einen guten Überblick über den aktuellen Stand und die Historie eines Vertrags. Fristen, Vertragsstände und laufende Vorgänge lassen sich einfacher im Blick behalten. Gerade bei einer größeren Anzahl an Verträgen hilft uns das dabei, nichts zu übersehen und Prozesse strukturierter abzuwickeln.

Wir haben das Vertragsmanagement in unsere Prozesse durch die Fynk-Schnittstelle nahtlos eingebaut. Wir haben einen freundlichen Kontakt zum Support, haben den aber nur beim Onboarding und bei einer einzigen Rückfrage gebraucht.

Keine wesentlichen Dinge. Unsere Angebote auf Fynk umzustellen ist noch eine etwas größere Operation.

Wir sichern mit Fynk, dass der Kunde seine Verträge rechtssicher unterschreibt.

Es gibt viele Software-Anbieter die mit Versprechen und Marketing in den Verkauf gehen. fynk hält was in den Vorgesprächen versprochen wird. Die Software ist einfach zu bedienen und der Support sehr gut und extrem schnell.

Wenn man nach etwas sucht, dass nicht passt, wird es schwierig. Natürlich wäre günstiger immer nett. Das Menü bzw. die Orientierung ist eine persönliche Sache. Nach der Eingewöhnung findet man alles und kann gut damit arbeiten. Eigentlich gibt es nicht viel, dass mir nicht gefällt.

Die zentrale Ablage von Verträgen. Je nach Definition der Organisation kann man dadurch Suchzeiten und Auswertungen zu Verträgen/Dokumenten verkürzen. Was mich sehr positiv überrascht hat, ist die Suchfunktion in der Software.

- sehr guter Support (Erreichbarkeit, Freundlichkeit, Qualität), Nutzerwünsche werden aufgenommen und versucht im Tool einzuarbeiten, wenn noch nicht verfügbar; Behebung von Fehlern im Tool zeitnah und Rückmeldung, wenn es wieder funktioniert.

Erwartungen an bestimmte Funktionen (z.B. gemeinsames Überarbeiten von Templates) werden nicht alle erfüllt;

unsortierte Vertragsablage ist nun gebündelt; zügige Unterzeichnung via angelegte Templates; Approvalprozess

Endlich eine Vertragsmanagement Software, bei der man nicht händisch alle möglichen Vertragsdaten eingeben muss, sondern wo die KI diese Daten automatisiert ausliest. Dadurch ersparen wir uns extrem viel Zeit und Aufwand und haben damit immer den vollen Überblick über unsere Verträge.

Bisher nichts negatives gefunden, wäre toll gewesen, wenn ich fynk schon in meiner letzten Position nutzen hätte können.

Überblick über unsere Verträge und Fristen und gleichzeitig Verträge zu erstellen und auch elektr. zu unterschreiben. Wir nutzen damit fynk für unseren gesamten Vertrags-Workflow.

Feedback wird ernst genommen und umgesetzt, schnelle Erreichbarkeit der Kontaktperson von FYNK und rasche Rückmeldung, es werden laufend Verbesserungen vorgenommen

Manchmal wird man von Änderungen überrascht, Newsletter ist leider etwas unübersichtlich und der Schreibstil wirkt etwas zu sehr KI-generiert (vermutlich nicht passend für alle, sondern nur für eine ganze junge Zielgruppe)

Ein Vorteil ist die digitale Unterschrift und dass MA nicht mehr ins Büro kommen müssen. Man sieht genau wo sich der Vertrag gerade im Unterschriftenlauf befindet. Der gesamte Vorgang ist kürzer geworden.

Besonders überzeugt haben mich die schnelle Einführung, KI-und Bot-Unterstützung und die hohe Akzeptanz bei den Fachbereichen.

Einige Funktionen bieten noch Potenzial für mehr Flexibilität, insbesondere bei komplexeren Vertragsverhandlungen, Korrekturmodus/Interaktion mit Gegenpartei und Freigabeprozessen.

Mit fynk konnten wir unser Vertragsmanagement zentralisieren und standardisieren. Die Lösung schafft Transparenz über Vertragslaufzeiten, Verantwortlichkeiten und Fristen, reduziert manuellen Aufwand und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Legal, Einkauf und den Fachbereichen. Besonders hilfreich sind die strukturierten Freigabeprozesse sowie die Möglichkeit, Verträge und relevante Informationen schnell wiederzufinden.

FYNK ist ein Tool, dass das Vertragsmanagement für unser mittelständisches Unternehmen deutlich strukturiert hat. Viele der vorher mit viel Zeitaufwand durchgeführten Prozesse wurden vereinfacht. Besonders gefällt mir persönlich die KI-unterstützte Hilfe bei der Bewertung, Erstellung und Unterzeichnung von Dokumenten.

FYNK ist ein noch recht junges Unternehmen und daher am Markt nicht sehr bekannt. Das führt mitunter zu Akzeptanzproblemen und Erklärungsaufwand z.B. bei der Nutzung der Signatur-Funktion, wenn wir externe Partner einbinden.

Ich nutze FYNK für die Erstellung von wiederkehrenden Vertragsdokumenten. Die Vorlagenfunktion erspart mir dabei enorm viel Zeit. Weiter unterstützt die Erinnerungsfunktion die rechtzeitige Erneuerung von Verträgen vor Ablauf. Besonders hilfreich ist die Signatur-Funktion, die den Unterschriftenprozess deutlich verkürzt.

Das System ist eine online Software. Das heißt ich kann von überall darauf zugreifen. Das ist sehr von Vorteil. Die Software an sich erleichtert uns die Verwaltung von Arbeitsverträgen.

Aktuell suche ich noch nach Dingen die mir nicht so gut gefallen. Konnte aber für unsere Anforderungen keine finden.

Wir haben sehr viele Mini Jobber. Da war es bisher schwer den Überblick über die Arbeitsverträge etc. zu behalten. Mit Fynk gelingt das ganz gut. Man kann auch Verlängerungstermine hinterlegen, so dass man keinen Termin mehr verpasst. Man wird per Email an die Deadline erinnert.

Am besten gefällt mir die Einfachheit, mit der ich intuitiv Vertragsvorlagen mit Variablen erstellen kann. Gleichermaßen diese Vorlagen mit meinen KollegInnen teilen und für den digitalen Signaturprozess vorbereite. Zu guter Letzt noch die KI-Funktion für unterschiedlichste Anforderungen: die intelligente Suche von Dokumenten, Erstellen einer Management Summery eines Dokumentes oder das Herausstellen und Zusammenfassen von Risikofaktoren in Dokumenten oder Verträgen.

Wenn ich z.B. ein formatiertes Word-Dokument hochlade und es als Vorlage verwenden möchte, ist es manchmal schwierig und zeitaufwändig, eine vollständig neue Formatierung nebst Aufzählungszeichen und Nummerierungen anzulegen. Ein zweiter Punkt sind die für uns die beschränkten Möglichkeiten in der Kopf- und Fußzeile. Da sind wir vom Programm Word verwöhnt. Ein dritter Punkt betrifft den Wechsel von Logos in der Kopfzeile bei der Verwendung einer Vorlage. Hier kann ich pro Vorlage nur ein Logo verwenden. Wir haben sieben Gesellschaften und müssen jetzt entsprechend viele Vorlagen erstellen.

Eine Applikation für alle Vertragsangelegenheiten. Einfache Handhabung aller Parteien für die digitale Signatur. Collaboration von unterschiedlichen Teammitgliedern oder auch Teams/Abteilungen

Fynk hat eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die eine schnelle Einarbeitung fördert. Außerdem ist die Unterstützung durch die KI-Automatisierungen super! Durch die zentrale und übersichtliche Verwaltung werden Vertragsprozesse deutlich verschlankt.

Bei komplexen oder individuellen Sonderwünschen kommt fynk manchmal an seine Grenzen. Die Ersteinführung verursacht einen gewissen organisatorischen Aufwand, da der Mehrwert erst durch eine gewisse Datenbasis gegeben ist. Ein KI-Assistent wäre sehr hilfreich, um kurze Fragen schnell zu beantworten oder bei Anwendungsfehlern zu unterstützen.

Durch die Platzhalter werden Fehler vermieden, wenn man Dokumente vorher nur kopiert hat. Außerdem ist die zentrale Verwaltung der Vorlagen sehr zeitsparend. Durch die digitalen Unterschriften kann eine Menge Papier gespart werden.

der intuitive Prozess für rechtskonforme, elektronische Signaturen, die KI-gestützte Metadaten-Zuweisung, individuell anpassbare Dokumententypen mit individuellen Prompts zur Optimierung der KI-Analyse, KI-gestützter Chat mit Vertragsdokumenten, sinnvolles und gleichzeitig einfaches Benutzer-Rollen-Konzept und Zugriffssteuerung auf Dokumente über Teams, der Kundensupport ist außergewöhnlich schnell

Aktuell ändert sich die Oberfläche relativ häufig, das ist vermutlich der Implementierung neuer Features geschuldet. Manches hat mir vorher besser gefallen, das ist aber mit Sicherheit ein subjektives Empfinden. Ein paar Early-Life-Bugs hab ich festgestellt, diese wurden jedoch innerhalb kürzester Zeit behoben.

Aktuell insbesondere Signaturprozess und Vertragsverwaltung im Sinne von Dokumentenablage. Deutliche Steigerung der Effizienz der Signaturabläufe und verbesserte Auffindbarkeit und Zugriffssteuerung für bestehende Verträge

Uns gefällt am besten die Vorlagenfunktion. Wir haben vorher mit Word gearbeitet. Das Arbeiten war sehr mühsam und hat viele Mails zufolge, die wir uns immer hin und her geschickt haben. Mit fynk haben wir all unsere Vorlagen mit "dynamischen Feldern" versehen. Das erleichtert uns die Arbeit enorm, da wir die Felder nur noch ausfüllen müssen. Wir können über die Diskussionsfunktion Verträge direkt in fynk verhandeln. Das gibt uns Übersicht und Effizienz in den Prozess.

Der Editor ist ähnlich zu Word jedoch nicht gleich. Am Anfang bedarf es Einarbeitung in den Editor der sich als relativ komplex darstellt. Das Onboarding Team hilft einem jedoch dabei und wenn man mal drin ist geht es schnell!

Wir lösen das Problem der endlosen Mails hin und her über die Vertragsverhandlung. Durch Diskussionsfunktion auch für externe bei denen auch Vorschläge angenommen und ausgetauscht werden können sparen wir Zeit und Nerven.

Die Bedienung von Fynk ist sehr einfach und angenehm. Die Plattform ist klar strukturiert und dadurch leicht verständlich aufgebaut. Das Vertragsmanagement ist effizient und hilft dabei, alle Prozesse gut zu organisieren. Das integrierte Unterzeichnungstool ist besonders praktisch und gut umgesetzt.

Der Kalender wirkt bei einer großen Anzahl an Verträgen teilweise unübersichtlich.

Mit Fynk lassen sich vor allem Probleme rund um unübersichtliches Vertragsmanagement lösen. Verträge werden zentral an einem Ort gespeichert, statt über verschiedene Ordner, E-Mails oder Tools verteilt zu sein. Dadurch geht weniger verloren und man behält leichter den Überblick.Außerdem hilft es dabei, Fristen und Laufzeiten besser im Blick zu behalten, damit man nicht aus Versehen etwas verpasst. Ganz praktisch finde ich auch, dass das Unterzeichnen direkt in der Plattform geht und man dafür nicht extra ein anderes Tool braucht.

We previously used a different provider that was significantly larger. Communication with fynk is much more reliable and faster. Although fynk is smaller than other providers on the market, in our experience they offer a better and more intuitive product. I believe they primarily target the German market, but we received excellent support in the UK, and our account manager is a native English speaker.

So far, there’s nothing I don’t like. The licenses aren’t directly tiered by rights in terms of price, but that’s actually a good thing. That’s because all licenses offer full access from the start, and we can flexibly decide for ourselves who should have read-only access and who should have edit access.

We handle document creation and signing. We also manage documents, but our focus is on creation and now, for the first time, we can both create and sign documents in a single tool! This used to be much more difficult, but the template feature in fynk is excellent, with its dynamic fields and signature blocks. Plus, the signatures are eIDAS-compliant, which is important to us.

Am besten gefällt mir, dass wir fynk mit unserem CRM (HubSpot) so gut verbinden können. Das erleichtert uns das Arbeiten ernorm. Zusätzlich gibt es auch eine offene Schnittstelle mit der wir auch andere Software nutzen könnten. fynk hat wirklich verstanden, wie man nicht nur Chaos bei Verträgen beseitigt sondern auch interne Prozesse optimiert durch Schnittstellen. Ansonsten ist das Tool intuitiv und super leicht zu lernen, mein ganzes Team hat in kürzester Zeit fynk täglich genutzt.

Grundsätzlich gibt es nichts, was mir nicht gefallen würde bis jetzt. Manchmal gibt es Probleme mit der Formatierung aber das lässt sich schnell beheben, wenn man sich gut auskennt mit den Vorlagen.

Erstellung von Verträgen aus dem CRM (HubSpot). Kontrolle unserer Fristen. Wir müssen nicht mehr Ewigkeiten auf Unterschriften warten da diese jetzt komplett digital ablaufen.

Was mir an fynk am besten gefällt, ist die Flexibilität – gepaart mit einer hervorragenden API und einer durchweg guten Dokumentation. Gerade die Kombination aus anpassbarer Plattform und sauber dokumentierter Schnittstelle macht die Arbeit damit für mich besonders angenehm.

Ehrlich gesagt fällt mir aktuell kein echter Kritikpunkt ein – bisher bin ich rundum zufrieden mit dem Produkt und der Zusammenarbeit.

Mit fynk bringe ich Ordnung in die Vertragsverwaltung: Verträge liegen zentral an einem Ort statt verstreut in Postfächern und auf Festplatten, und über die API lässt sich das Ganze sauber an unsere bestehenden Systeme anbinden. Der größte Vorteil ist für mich genau diese Kombination – fynk passt sich an unsere Prozesse an, statt einen starren Ablauf vorzugeben, und durch die Automatisierung von Erstellung, Freigaben und Fristen sparen wir spürbar Zeit und reduzieren Fehler.

Für mich als Recruiter ist Fynk eine tolle Lösung. Ich kann zeitnah Verträge selbst erstellen. Die Vorlagen sind einfach auszufüllen. Vor allem das dynamische ausfüllen hilft sehr. Die Bewerbenden bekommen schnell und digital ihre Verträge. Super gefällt mir, dass ich einsehen kann, ob der Vertrag bereits geöffnet wurde. So konnte ich eine Kandidatin kontaktieren, die die Mail nicht gesehen hat. Die Erinnerungsfunktion ist auch sehr hilfreich. Man muss keine Mails schicken, nachtelefonieren etc. Änderungsanfragen an unser Legal Team gehen auch schnell und unkompliziert. Man bekommt auch direkt eine Info, wenn der Vertrag vollständig unterschrieben ist.

Ich fände eine Info gut, wenn einzelne Parteien den Vertrag unterschrieben haben, nicht erst am Ende. Möglicherweise ist das aber auch eine Einstellungssache, die ich noch nicht entdeckt habe. Wenn man viele verschiedene Vorlagen hat, kann es etwas unübersichtlich werden. Es gibt aber eine Suchfunktion.

Verträge digital versenden. Keine Originale mehr hin und her schicken oder vor Ort unterzeichnen. Auch die Unterschrift firmenintern ist viel einfacher einzufordern.

Das man alle Daten ein einem Ort hat und sich nicht um Updates kümmern muss. Das ganze funktioniert am Handy ebenfalls wie am PC. Die Mitarbeiter sind ebenfalls begeistert mit der Einfachheit der Anwendung.

Aktuell gibt es hier nichts was es zu nennen gäbe. Es ist alles zu meiner besten Zufriedenheit.

Wir können uns eine Vertragsvorlage erstellen und diese schnell mit neuen Daten füllen. Es ist quasi wie ein Serienbrief, der zentral gespeichert wird und für alle User immer in der aktuellsten Version zur Verfügung steht. Es erleichtert uns den Umgang mit der Vielzahl an Minijob Verträgen enorm.

Dass man nachdem man durch die API ein Dokument mit vorausgefüllten Feldern erstellt hat, man das gesamte Dokument dennoch weiterhin bearbeiten kann. Zudem hilft die Klauselbibliothek sehr, um bei den individuellsten Verträgen die Erstellung sehr effizient zu gestalten. Des Weiteren ist die Benutzeroberfläche top und sehr intuitiv.

API-Entwicklung hat gedauert und bietet nun gute Funktionen um mit anderen Systemen zu kommunizieren. Ansonsten habe ich keine negativen Punkte.

Aufwendige Vertragserstellung ist deutlich effizienter. Daten werden einmal im CRM eingetragen und nach Trigger direkt in die Verträge übertragen, dadurch keine multiplen Kommunikationsschritte der Mandatsinfos. Vertragsablage und Suche durch AI und einer guten Suchengine deutlich effizienter.

Very good implementation of AI for contract analysis, very comprehensive platform. It covers all the needs we have regarding contract management.

We like their API but you can't control everything. MCP server would be nice....

Contract governance and contracting. We now have a tool where we have all our contracts in one central place.

Mir gefällt alles an dem Tool. Es erleichtert uns den Alltag massiv. Wir nutzen es in unserer Hausverwaltung. Wir halten überblick über alle Verträge, Fristen und Pflichten. Wir können Verträge miteinander verknüpfen, Nachträge etc. Wir haben einen guten Überblick über alle Projekte und Mieter.

An sich gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Das Team rund um Fynk kümmert sich um alle Anliegen sehr schnell und zuverlässig. Manchmal würde eine Ordnerstruktur helfen aber das ist kein Muss, wenn man weiß wie man mit den Filtern arbeitet. Es ist lediglich eine Umstellung.

Wir lösen Fristen und zu erbringende Leistungen zu Terminen. Den Zusammenhang zwischen verschiedenen Verträgen von einer Vertragspartei. Die gesamte Übersicht von Mieten und alles was in Metadaten gemessen werden kann.

Dass verschiedene Prozesse direkt in einem abgebildet sind. Alles aus einer Hand. Ich brauche meine Verträge nicht mehr ablegen nach der Unterschrift, das passiert voll automatisch. Ausserdem sind unsere internen Freigabeprozesse direkt im Erstellungsprozess hinterlegt.

Soweit passt alles, ich würde gerne in Zukunft noch mehr automatisieren aber das steht soweit ich weiß bereits auf dem Plan. Hier werde ich in Zukunft auf Zapier setzen.

Verträge haben wir über Word geschrieben dann per Teams intern hin und her geschickt und dann per Mail mit der Gegenpartei verhandelt. Am Ende kannte sich keiner mehr aus warum was geändert wurde. In fynk ist das ein Prozess direkt im Tool und spart und pro Vertrag sicher 1-2h Arbeitszeit.

Die KI ist wirklich stark. Alle Klauseln und Daten die ich in dem Vertrag brauche werden ausgelesen. Auch für die Prüfung der Verträge super

Der Editor könnte etwas übersichtlicher sein. Hier wurde mir aber geholfen bei den ersten Vertragsvorlagen

Dokumentenüberprüfung innerhalb von 2-3 Minuten statt einer halben Stunde.

Die Software vereinfacht das erstellen und bearbeiten von unseren Verträgen. Damit können wir lästige Word Dokumente umgehen. Die Templates und Automations ermöglichen schnelles erstellen und die AI analyse ermöglicht vereinfachtes auslesen von Daten.

Manchmal ist die Software ein bisschen langsam, die Dokumentsuche und das batch Erstellen von Verträgen dauern ein wenig länger als es schön wäre.

Wir sammeln unsere Verträge in fynk und verwenden die Template und unterschreiben Funktionen um schneller und einfacher Verträge fertig zu stellen.

Der sehr zügige Prozess von Vertragserstellung bis Vertragsschluss; gemeinsames Arbeiten in einem Dokument mit Externen; Ablage; Filterfunktion; Duplizieren von Dokumenten, eigenständige Erstellung der Metadaten und Vertragsvorlagen -> trägt dazu bei, dass man das fynk selbst versteht und viele Dinge leichter nachvollziehen kann.

Gelegentlich auftretende Bugs, die aber immer in Eile behoben werden. Neuerungen/Umstellungen an der Benutzeroberfläche, an die man sich zuerst gewöhnen muss

Einheitliche und verlässliche Dateiablage innerhalb des Unternehmens; Qualitätssicherheit und Analyse der Verträge; Fristenüberwachung;

- optisch ansprechender und übersichtlicher Aufbau- intuitive Bedienung - immer kurzfristiger Support der kompetenten und netten Mitarbeiter*innen

- durch ständige Weiterentwicklung gibt es ab und zu kurzfristige Störungen und kleinere bugs

- das Erstellen von Verträgen mittels Vorlage und Genehmigungsprozess macht den Prozess sicherer und überschaubarer und dank der dyn. Felder und Bedingungen auch schneller - das Verknüpfen von Dokumenten macht die Ablage sehr übersichtlich

Am besten gefällt mir die intuitive Nutzung der Oberfläche. Man kommt schnell in den Prozess. Das persönliche Onboarding hilft ebenfalls. Das Customer Success Team von fynk ist immer erreichbar und beantwortet Fragen sehr schnell, was uns das Gefühl gibt einen direkten Draht zu fynk als Anbieter zu haben.

An sich gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Der Start braucht Geduld und Zeit zum einarbeiten, aber wie schon erwähnt ist das System sehr intuitiv, was die Einarbeitung auf ein Minimum der Zeit reduziert.

Wir lösen mit fynk das Chaos an Verträgen. Wir können endlich Fristen nachvollziehen und gezielt Metadaten und Informationen aus Verträgen extrahieren. Das spart uns sowohl Zeit als auch Geld, wenn wir unsere Fristen im Griff haben.