fynk Reviews (101)

AI-generated summary

What users say about fynk

Based on 101 reviews

Fynk is praised for centralizing contract management, streamlining creation, and automating analysis with AI. Many appreciate its user-friendly interface and time-saving features like electronic signatures and automated reminders. Some users mention occasional difficulties with the editor or a desire for more integrations. However, Fynk generally helps businesses maintain an overview of contracts, reduce errors, and improve efficiency across the organization.

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“Endlich Überblick über 2000+ Verträge – fynk macht Vertragsmanagement skalierbar und bezahlbar”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Peter

Validated Reviewer

Head of Legal & Administration at

StreamView GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Kosteneffizienter Einstieg Der größte Vorteil von fynk war für uns der flexible Lizenzansatz. Wir konnten mit nur zwei Lizenzen starten und dennoch über 2000 Dokumente hochladen und das System aufsetzen. Das hat uns erhebliche Kosten gespart und ermöglichte einen risikoarmen Einstieg. Intelligente Kategorisierung durch Tags Das Tag-System ist außerordentlich flexibel und hat sich als Gamechanger erwiesen. Wir können Verträge nach Vertragstyp, Abteilung, Status, Region oder beliebigen anderen Kriterien taggen. Die anschließende Suche und Filterung ist dadurch kinderleicht – ein riesiger Effizienzgewinn. KI-gestützte Analyse über Sprachgrenzen hinweg Besonders beeindruckend: fynk analysiert und fasst Verträge automatisch zusammen – und das selbst bei Dokumenten in Spanisch oder Arabisch, die dann auf Englisch zusammengefasst werden. Das macht internationale Verträge für alle Kollegen zugänglich, ohne dass Übersetzungen beauftragt werden müssen. Selbstbedienung statt Engpass Vorher war ich die Anlaufstelle für jede Vertragsanfrage. Jetzt können Kollegen eigenständig suchen und finden tatsächlich, was sie brauchen. Das entlastet mich enorm und macht das Team autonomer. Automatische Fristenerinnerungen Bei über 2000 Verträgen ist es unmöglich, alle Kündigungsfristen und automatischen Verlängerungen im Kopf zu behalten. Die E-Mail-Erinnerungen von fynk sind hier Gold wert und verhindern ungewollte Vertragsverlängerungen. Klauselsuche über den gesamten Vertragsbestand Die Möglichkeit, nach bestimmten Klauseln zu suchen (z.B. "Change-of-Control-Klausel") und diese über alle Verträge hinweg zu identifizieren, ist für rechtliche Due Diligence oder Risikobewertungen unschätzbar wertvoll.

What did you not like?

Unterschriftenprozess bei komplexen Dokumenten Für einfache Verträge funktioniert die Unterzeichnungsfunktion sehr gut. Sobald jedoch auf mehreren Seiten Unterschriften oder Initialen erforderlich sind, merkt man, dass spezialisierte Tools wie DocuSign hier noch komfortabler und ausgereifter sind. Dokumentenbearbeitung Das integrierte Bearbeitungstool bietet zwar Change-Tracking, aber bei der Formatierung von komplexeren Dokumenten stößt es an Grenzen. Für anspruchsvolle Vertragsgestaltung greifen wir noch auf Word zurück und laden dann die finale Version hoch.

Which problems are you solving with the product?

✅ KI-Power: Automatische Zusammenfassungen in Englisch, auch bei fremdsprachigen Verträgen – spart Zeit und Übersetzungskosten ✅ Proaktives Fristenmanagement: E-Mail-Erinnerungen verhindern ungewollte Vertragsverlängerungen und verpasste Kündigungsfristen ✅ Skalierbarkeit: Das System wächst mit – wir können jederzeit weitere Lizenzen hinzufügen, wenn nötig

“Sehr cooles Tool. Nicht mehr wegzudenken.”

5.0

In the last 3 months

Manuel

Validated Reviewer

Chef at

HAHS.IT GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Fynk hat unsere Arbeitsweise wirklich auf ein neues Level gehoben. Die Benutzeroberfläche ist super modern und intuitiv, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Einarbeitung. Besonders begeistert bin ich davon, wie einfach und schnell sich Verträge erstellen, verwalten und unterzeichnen lassen – alles an einem zentralen Ort. Durch die Automatisierungen sparen wir enorm viel Zeit, die wir nun in wichtigere Dinge investieren können. Fynk fühlt sich an wie ein echter Produktivitätsbooster!

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts, was mir wirklich nicht gefällt. Wenn man unbedingt etwas nennen möchte, dann höchstens, dass man sich fragt, warum man nicht schon viel früher mit fynk gearbeitet hat. 😊 Alles läuft stabil, schnell und macht einfach Spaß. Selbst Kleinigkeiten, die man bei anderen Tools oft vermisst, sind hier schon durchdacht umgesetzt. Kurz gesagt: fynk ist rundum gelungen!

Which problems are you solving with the product?

Mit fynk konnten wir endlich das ewige Chaos rund um Verträge und Dokumente beenden. Vorher waren wichtige Unterlagen verteilt auf E-Mail-Postfächer, Netzlaufwerke und Papierordner – jetzt ist alles zentral an einem Ort und jederzeit abrufbar. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und doppelte Arbeit. Besonders die digitale Signatur und die Automatisierungen nehmen uns unglaublich viel manuellen Aufwand ab. Der größte Vorteil: Transparenz und Geschwindigkeit. Wir sehen jederzeit, wo ein Vertrag gerade steht, wer noch unterzeichnen muss und haben dadurch viel kürzere Durchlaufzeiten. Gleichzeitig wirkt das ganze Handling professioneller nach außen, was auch bei unseren Kunden und Partnern super ankommt. Kurz gesagt: fynk macht den gesamten Prozess schlanker, schneller und einfach stressfrei. 🚀

“Ausgezeichnetes Tool für unser Contractmanagement, Signing, Drafting,...”

5.0

In the last 12 months

David

Validated Reviewer

Head of Legal at

Cito Transport Technologies GmbH

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Fynk hilft uns, unsere Verträge effizienter zu erstellen, zu verwalten und zu analysieren. Durch und intelligente und individuelle Templates sparen wir Zeit und minimieren Fehler. Mit der automatischen KI-Analyse sparen wir viel Zeit bei der Verarbeitung von unseren Verträgen. Darüber hinaus war der Service bisher immer super schnell und hat unsere Probleme sofort lösen können.

What did you not like?

Wenn man an eine Ordner-Struktur gewöhnt ist, ist es zunächst etwas ungewohnt nur mit Tags zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Fynk nimmt uns viel Aufwand bei der Vertragserstellung und -verwaltung ab. Keine endlosen Word-Dokumente mehr, stattdessen intelligente Automatisierung und viel schnellere Vertragsverhandlungen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass wir einen guten Überblick über unsere Verträge behalten.

“Vertragsmanagement wie man es sich vorstellt”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Head of Legal

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Wir haben in unserem Unternehmen bereits davor eine klassische Vertragsmanagement Software eines bekannten Anbieters verwendet. Tatsächlich war es aber wenig Arbeitserleichterung sondern eher eine Datenbank mit manuell eingegebenen Vertragsdaten. Wir haben uns daher am Markt neu umgesehen und sind sehr schnell auf fynk gestoßen. Bereits die erste Präsentation hat uns extrem überzeugt und nach der kostenlosen Testphase haben wir uns auch direkt für fynk entschieden und es bis heute nicht bereut.

What did you not like?

Eigentlich fällt mir hier nicht wirklich etwas ein, das System ist sehr durchdacht - maximal ein paar kleinere Anpassungen, die wir uns wünschen würden aber nichts großartiges.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit fynk das Problem, den Überblick über unsere Verträge zu behalten inkl Fristen, Risiken, Klauseln, Verbindlichkeiten, Vertragswerten etc. Dabei ist die fynk-KI extrem hilfreich, da sie für uns automatisch die Vertragsdaten all unserer Verträge ausliest. Zusätzlich nutzen wir fynk für die sehr schnelle und rechtsichere Erstellung von Standardverträgen wie NDAs, Arbeitsverträge, Datenschutzverträgen, Angebote etc. und auch für die elektronische Unterschrift all unserer Verträge. In diesem Zuge haben wir auch unseren bisherigen Anbieter für die elektronische Unterschrift gekündigt und ersparen uns nun mit fynk sogar einiges an Geld.

“Nie wieder Verträge manuell tracken”

5.0

Older than 12 months

Hannah

Validated Reviewer

Head of Legal at

alphaCon

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Wir hatten bisher immer große und unübersichtliche Excel-Listen um unsere Verträge mit Fristen, Risiken, Vertragswerten etc. zu tracken. Da es regelmäßig zu Fehlern bei der Eingabe kam als auch zu verpassten Fristen. Bei unserer Suche und Tests mehrere Anbieter, war für uns relativ bald klar, dass fynk hier eine Alleinstellung am Markt hat. Es ist sehr einfach zu bedienen, übersichtlich, bildet den ganzen Vertragsprozess ab und die KI erstaunt uns jedes Mal aufs Neue und nimmt uns viel Arbeit beim Auslesen unserer Verträge ab. Preislich sind sie übrigens auch sehr in Ordnung!

What did you not like?

Wenig, es gibt ein paar Kleinigkeiten jedoch wird dies laut Auskunft des Supports bereits umgesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung unserer Verträge mit Fristen, Risiken und Co. Auch die elektronische Unterschrift und von fynk nutzen wir sehr gerne und den Vertragseditor für die Erstellung unserer Geheimhaltungsvereinbarungen.

“Effizientes und benutzerfreundliches Vertragsmanagement”

5.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

HR & Recruiting Manager at

Advance Business Partner GmbH

1-50 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Als Nutzer des Vertragsmanagement Tools Fynk möchten ich meine vollste Zufriedenheit zum Ausdruck bringen. Fynk hat sich als ein durchdachtes und zuverlässiges Werkzeug erwiesen, das nicht nur unseren Alltag vereinfacht, sondern auch den Umgang mit Verträgen effizienter gestaltet. Durchdachtes System: Fynk zeichnet sich durch sein intuitives und benutzerfreundliches Interface aus, das selbst für Erstnutzer leicht verständlich ist. Die Struktur des Tools ist klar gegliedert, was das Auffinden und Verwalten von Verträgen erheblich erleichtert. Fynk wird durch regelmäßige Updates stetig erweitert, um neuen Anforderungen gerecht zu werden und den Nutzern immer die bestmögliche Funktionalität zu bieten. Reaktionsfähigkeit und Kundenbetreuung: Ein weiterer entscheidender Vorteil von Fynk ist der ausgezeichnete Kundenservice. Rückfragen und Vorschläge unsererseits wurden nicht nur schnell, sondern auch sehr kompetent beantwortet. Das Team hinter Fynk zeigt großes Engagement und eine hohe Kundenorientierung, indem es Vorschläge nicht nur aufnimmt, sondern zügig umsetzt. Diese Reaktionsfähigkeit verleiht Nutzern das Gefühl, dass ihre Bedürfnisse ernst genommen werden und sie direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des Tools haben. Zuverlässigkeit und Effizienz: Im praktischen Einsatz überzeugt Fynk durch seine Zuverlässigkeit. Das System läuft stabil und unterstützt uns effektiv beim Vertragsmanagement, wodurch wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen sparen. Die Möglichkeit, Verträge schnell und einfach zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten, hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert.

What did you not like?

Hier gibt es eigentlich nicht viel, da Vorschläge von uns bisher zügig umgesetzt worden sind. Für bestimmte Arbeitsverträge in Deutschland wäre eine qualifizierte elektronische Signatur (mit Ident-Verfahren) notwendig, aber da ändern sich gerade die Gesetze, also ist es nicht mehr nötig. Die FES reicht da zukünftig aus.

Which problems are you solving with the product?

Die Verträge und Vorlagen sind an einem Ort, leicht zugänglich, Verträge sind leicht vorzubereiten, zu unterzeichnen und umzusetzen. Durch KI-Analyse ist auch eine schnelle Automatisierung von Fristen und Kennzahlen möglich.

“Riesen Erleichterung im Arbeitsalltag”

5.0

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

CFO

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Bisher hatten wir immer mehrere Lösungen für die Erstellung, Signierung und Verwaltung von Verträgen im Einsatz. Das hat sich durch fynk komplett verändert und wir nutzen nun nur noch eine Software für den gesamten Vertragsprozess. Dies wird auch bei unseren Mitarbeitern sehr gut angenommen.

What did you not like?

Wir wurden beim Setup und Onboarding des Systems sehr stark begleitet und wenn wir Fragen hatten, war immer sofort jemand zur Stelle. Man muss jedoch am Anfang schon ein paar Stunden in das Aufsetzen von Vertragsvorlagen und Prozessen investieren, diese Zeit hat man jedoch innerhalb kürzester Zeit wieder mehrfach drinnen. Dies sollte man aber mit einplanen. Der Prozess und das System selber sind aber sehr bedienerfreundlich und selbsterklärend, dadurch arbeitet man auch sehr gerne damit.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit fynk nun über unsere gesamte Organisation Verträge skalieren und jeden befähigen selbst Verträge zu erstellen. Durch die Vertragsvorlagen können nämlich nur die Felder ausgefüllt werden, die vorab genau definiert wurden, dadurch ist die Fehlerquote in unseren Verträgen auch beinahe bei 0 und bevor es über fynk elektronisch unterschrieben wird, muss der Vertrag intern noch freigegeben werden. Das erspart uns viel Zeit und gibt uns mehr Rechtsicherheit.

“Verträge und KI als gute Kombi!”

5.0

In the last 30 days

Alexandra

Validated Reviewer

Chief Legal Officer

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Wir waren von Beginn an sehr begeistert von der KI-Analyse von fynk - einfach Verträge per draganddrop in das System schieben und automatisch werden alle Inhalte ausgelesen und man hat sofort den Überblick über seine Fristen, Risiken, Werte und und und.. Aber auch die Vertragserstellung und anschließende elektr. Unterschrift ist super praktisch.

What did you not like?

Das System entwickelt sich sehr rasch weiter, dadurch kann es mal passieren, dass sich eine Funktion verschiebt. Aber nach kurzer Zeit ist man wieder eingearbeitet und am Ende froh, dass man immer am technologischen Letztstand bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung, Erstellung und Signatur unserer Verträge, international

“Vertragsmanagement wird erleichtert ”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Dennis

Validated Reviewer

Contract Manager at

eliso GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

- Vertragsverwaltung (Verträge schnell und einfach finden und untergliedern) - Daten festhalten (Wichtige Daten werden festgehalten und können ausgewertet werden) - Fristen Erinnerung

What did you not like?

- Das beim Excel Export man nicht auswählen kann welche Metadaten ausgewertet werden. - Keine E-Mail Verknüpfung

Which problems are you solving with the product?

- eine saubere Vertragsablage (gewährleistung das alle Verträge schnell und einfach auffindbar sind) - Datenpflege wie zum Beispiel verbundene Zahlungen sichtbar zu machen - keine Fristen versäumen

“Innovatives, klar strukturiertes und benutzerfreundliches Programm, erleichtert die Arbeit deutlich”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Agnes

Validated Reviewer

Juristin at

Kronos Solar Projects GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Besonders gut gefallen mir: die übersichtliche Dokumentenablage mit den hilfreichen Filterfunktionen; die allgemeine sehr intuitive Bedienung bei der Erstellung der Verträge; die Diskussionsfunktion (extern/intern sichtbar) innerhalb der Dokumente sowie die Zusammenarbeit mit fynk, insbesondere die schnelle Erreichbarkeit.

What did you not like?

Gelegentlich treten kleine Bugs auf, die jedoch immer sehr schnell behoben werden.

Which problems are you solving with the product?

Einheitliche und verlässliche Dateiablage innerhalb des Unternehmens; Qualitätssicherheit und Analyse der Verträge; Fristenüberwachung

“Kompetenter Service, rasche Problemlösung, einfache Anwendung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Viktoria

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Stadt Wien Kunst GmbH

51-1000 employees
Industry: Museums and Institutions

What did you like?

Als größten Pluspunkt möchte ich wirklich die rasche und kompetente Betreuung hervorheben. Es wird immer individuell auf alle Fragen eingegangen und nach der bestmöglichen Lösung gesucht. Fynk ist sehr intutitiv aufgebaut und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Es gibt häufige Updates, das grundsätzlich wunderbar ist! Jedoch wird die Oberfläche des Programms auch immer leicht überarbeitet und besonders für ältere Kolleg*innen stellt das hin und wieder eine Herausforderung dar.

Which problems are you solving with the product?

Als Betrieb mit 5 Standorten und internationalen Kontakten wäre der Unterschriftenlauf bei Verträgen und Auftragsvergaben ohne fynk undhändelbar. Besonders erleichtert und der automatische Reminder bei Vertragspartner*innen die Arbeit!

“Tolles Programm, welches stetig weiterentwickelt und angepasst wird.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Johanna

Validated Reviewer

Legal at

Kronos Solar Projects GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

- optisch ansprechender und übersichtlicher Aufbau - intuitive Bedienung - immer kurzfristiger Support der kompetenten und netten Mitarbeiter*innen

What did you not like?

- durch ständige Weiterentwicklung gibt es ab und zu kurzfristige Störungen und kleinere bugs

Which problems are you solving with the product?

- das Erstellen von Verträgen mittels Vorlage und Genehmigungsprozess macht den Prozess sicherer und überschaubarer und dank der dyn. Felder und Bedingungen auch schneller - das Verknüpfen von Dokumenten macht die Ablage sehr übersichtlich

“Zuverlässig und leicht zu integrieren”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Matthias

Validated Reviewer

Head of IT Operations at

21X AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Aus technischer Sicht ist FYNK leicht in die bestehende Systemlandschaft integrierbar und das User Lifecycle Management funktioniert einwandfrei.

What did you not like?

Es wäre praktisch, wenn man Billing Informationen direkt im Portal hinterlegen könnte. Punkte wie Rechnungsadresse, Zahlungsmethode oder auch Ansprechpartner ändern sich von Zeit zu Zeit. Außerdem wäre es gut, wenn man direkt im Portal Lizenzen bestellen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Fynk in erster Linie zum Vertragsmanagement und für E-Signaturen. Es ermöglicht uns eine zentrale und konforme Datenhaltung und ein zuverlässiges Zugriffs- und Rechtemanagement

“Vertragsmanagement macht erstmals Freude!”

5.0

In the last 30 days

Harald

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Biotechnology

What did you like?

Selbsterklärendes System mit dem man sehr schnell einen Überblick über seine Verträge, Fristen, Risiken und und und erhält.

What did you not like?

Bisher ehrlicherweise nichts gefunden, was mir nicht gefällt oder fehlen würde. Das System passt sehr gut für meinen Anwendungsfall.

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte bisher eine lange Excel-Liste um den Überblick über unsere Verträge im Unternehmen zu bewahren. Seit wir fynk nutzen können wir das nun zentral machen und ich habe einfach nur die Verträge in das System gezogen und den Rest hat die fynk-KI übernommen. Seitdem erhalte ich regelmäßig Benachrichtigungen zu bald endenden Verträgen und behalte in den selbst einstellbaren Dashboards den Überblick. Auch die elektr. Unterschrift verwende ich inzwischen sehr gerne und erspart mir viel Zeit.

“Schneller Support und Lösungsorientiert”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Nico

Validated Reviewer

CEO at

UNYQUE GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir bei Fynk dass die Mitarbeiter bei Problemen oder Fragen sehr nah am Kunden sind. Bei der Einrichtung meiner Vertragsvorlage hat ein Mitarbeiter mich aktiv unterstützt und dafür gesorgt, dass ich direkt starten kann.

What did you not like?

Ein paar kleine Probleme gibt es, die den Arbeitsablauf erschweren. Dies beinhaltet zum Beispiel eine Art "Adressbuch" für CC Kontakte, wodurch die Email Adresse nicht immer wieder eingegeben werden muss. Ansonsten gibt es nichts zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Die Vertragserstellung wurde dadurch enorm vereinfacht und beschleunigt. Gegenüber der Konkurrenz haben wir mit Fynk in der selben Zeit viel mehr Dokumente versendet.

“Geniales Vertragsmanagement auf den Punkt gebracht”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

Leiter ICT at

Honegger AG

1001+ employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Die sehr schnelle und äusserst präzise KI Analyse der Verträge und die anschliessend spielend Leichte Zuordnung zu verschiedenen Unternehmenseinheiten sowie das genaue Tracking

What did you not like?

Allenfalls könnte man die Struktur noch etwas genauer aufbauen. Oft weiss man aufgrund der vielfältigen Möglichkeiten nicht genau, wo man z.B. einen Anhang, einen Zusatz oder ähnliches am Vertrag anhängt.

Which problems are you solving with the product?

Das Management von über 500 Verträgen, bei welchen es schwierig ist, alle im Detail inkl. Auslaufdaten im Griff zu haben.

“Gutes Tool für Vertragsmanagement”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Andrea

Validated Reviewer

Corporate Governance Specialist at

Falken Tyre Europe

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Fynk ermöglicht einen effizienten Review- und Signingprozess. Wir verwenden Fynk zu 95% für das Review und Signing von pdf-Dokumenten. Über die Templates können wir für alle Abteilungen passende Workflows gestalten und können sicherstellen, dass die Leute, die reviewen und freigeben sollen, auch erreicht werden.

What did you not like?

Den Chatbot empfinde ich leider als wenig hilfreich. Dieser kann nur absolute Standardfragen lösen und ist quasi nichts anderes als eine Bedienungsanleitung. Wäre schön, wenn man die Möglichkeit hätte, direkt mit einer Person zu chatten, wenn notwendig. Auch finde ich, dass die KI-Analyse teilweise viel zu lange dauert, vielleicht kann man hier noch etwas dran drehen. Ich erlebe es auch öfter, dass auf Pdfs Signaturblöcke nicht oder nicht an die gewollte Stelle gesetzt werden können. Hier muß man es oft mehrfach probieren oder das Dokument zunächst verlassen und neu laden.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Fynk das Problem, dass früher für Vertragsreviews und Approvals viele Emails hin- und her gingen und selbst gebastelte Approvalformulare genutzt werden mußten. Dann noch der manuelle Unterschriftsprozess. Wollte man das alles dokumentiert, mußte man viel ablegen. Mit Fynk haben wir alles auf einmal.

“Vertragsprozesse wie ich sie mir wünsche!”

5.0

In the last 3 months

Hanna

Validated Reviewer

Finance Department

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

endlich haben wir ein tool für alle unsere vertragsprozesse. kein ewiges hin und her und email-pingpong. die ki unterstützt uns dabei sehr im auslesen und prüfung der verträge.

What did you not like?

ich hätte fynk gerne schon früher kennengelernt, hätte mir sehr viel unnötige arbeitsstunden erspart - ansonsten habe ich bis dato nichts zu kritisieren. es sind alle immer sehr bemüht und unterstützend.

Which problems are you solving with the product?

eine zentrale all-in-lösung für unsere verträge, damit überblick über fristen und risiken behalten und sehr rasch neue verträge auf basis aktueller vertragsvorlagen erstellen

“Ein sehr gutes Produkt, der Service ist Extraklasse”

5.0

In the last 3 months

Anette

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

- es ist einfach zu handhaben, digital super und vertrauenswürdig, der Service ist hervorragend, ein Produkt, was jeder weiterempfiehlt, wenn er es kennt

What did you not like?

Manchmal ist der Worklfow nicht einfach zu durchschauen, aber man findet sich durch

Which problems are you solving with the product?

digital unterschreibennach bestimmte Anforderungen

“KI-Funktionen haben uns überzeugt”

5.0

In the last 3 months

Manuel

Validated Reviewer

Geschäftsführer

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Seitdem wir Fynk einsetzen, macht das Arbeiten mit Verträgen wieder deutlich mehr Freude. Insbesondere die vielen KI-Funktionen unterstützen uns hierbei sehr stark im Alltag.

What did you not like?

Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit Fynk und dem kompetenten Team dahinter. Wenn wir uns noch was wünschen könnte, wäre dies ein Fynk Word-Plugin. Damit könnte man auch in externen Word-Dateien die starken KI-Funktionen einsetzen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle Erstellung von Verträgen, Elektronische Unterzeichnung (kostenlos inkludiert!) und Überblick über Fristen und Vertragsdaten

“Vertragsmanagement wie man es sich wünscht!”

5.0

In the last 3 months

Lars

Validated Reviewer

Finanzleiter

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Am besten gefällt uns der einfache Upload von unseren Bestandsverträgen und die rasche KI-Analyse aller Informationen. Damit hatten wir innerhalb kürzester Zeit einen tollen Überblick über alle unsere Vertragsdaten wie Fristen, Risiken und und und...

What did you not like?

Wir würden gerne auch mit der KI mit unseren Verträgen chatten, das wäre sehr hilfreich um bei unserer großen Mengen an Dokumenten die richtigen Antworten via KI zu finden. Diese Funktion soll laut fynk-Support in Kürze online gehen, wir freuen uns schon sehr darauf!

Which problems are you solving with the product?

Überblick über Verträge bekommen und behalten durch den Einsatz von der fynk-KI

“Schnell Verträge erstellen, signieren und verwalten!”

5.0

In the last 3 months

Alina

Validated Reviewer

Leiter Einkauf

51-1000 employees
Industry: Music

What did you like?

Wir haben uns mehrere Anbieter am Markt angesehen und sind nach den Tests der Produkte dann bei fynk hängen geblieben. Von Beginn an hat uns das schöne Design und die KI-Funktionen beeindruckt. Wir konnten sofort mit der Nutzung starten.

What did you not like?

Das Anlegen der Vertragsvorlagen nimmt etwas Zeit in Anspruch aber sobald man diese angelegt hat, kann man Verträge deutlich schneller erstellen und damit dann auch verhandeln.

Which problems are you solving with the product?

Die Generierung von Verträgen und anschließende Unterzeichnung als auch das Management der Verträge und Fristen.

“Moderne Vertragsverwaltung mit KI”

5.0

In the last 3 months

Johannes

Validated Reviewer

COO

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Bereits nach kurzer Zeit war klar, dass wir das richtige Tool gefunden haben. Besonders die KI-gestützte Verarbeitung spart enorm viel Zeit. Die Nutzung von fynk hat sich für uns als extrem intuitiv und reibungslos erwiesen.

What did you not like?

Bislang sind uns keinerlei nennenswerte Schwächen aufgefallen. Wenn wir Fragen haben ist der Support immer sehr schnell zur Stelle.

Which problems are you solving with the product?

Alles läuft nun in einem zentralen System und damit gehören die Wechsel zwischen verschiedenen Tools endgültig der Vergangenheit an. Unsere MitarbeiterInnen nutzen fynk auch sehr gerne und damit haben wir es geschafft ein zentrales Repository für Verträge zu haben.

“Einfach und KI-basierend Verträge erstellen und managen”

5.0

In the last 3 months

Alexandra

Validated Reviewer

Kaufmännische Leiterin

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Fynk ist so einfach und unkompliziert zu verwenden, dass wir von Beginn an überzeugt davon waren. Die KI nimmt uns sehr viel Arbeit ab und wir konnten nach dem Hochladen unserer Altverträge sofort die ausgelesenen Informationen einsehen und im Fristenkalender in Fynk übernehmen.

What did you not like?

Ganz ehrlich bisher nichts erwähnenswertes gefunden, dass mir nicht gefällt. Das System entwickelt sich sehr schnell weiter und durch die neuen Updates kommen immer wieder weitere spannende Use-Cases dazu.

Which problems are you solving with the product?

Erstellen, Freigeben, Signieren und Verwalten von unseren Verträgen. Damit haben wir nun endlich ein zentrales Tool für diesen gesamten Prozess und keine Medienbrüche zwischen unterschiedlichen Tools.

“Lange gesucht, endlich gefunde!”

5.0

In the last 6 months

Lara

Validated Reviewer

Chief Operations Officer

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Fynk fühlt sich an wie ein Tool, das für uns gemacht wurde. Wir können Verträge mit Kunden, Partnern und Investoren blitzschnell erstellen, durchgehen und unterschreiben – ohne Papier, ohne Umwege.

What did you not like?

Manche Integrationen mit externen Tools sind noch im Aufbau, aber was bereits da ist, funktioniert zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Als kleines Team brauchen wir schlanke, digitale Prozesse. Fynk gibt uns einen zentralen Ort für alles rund um Verträge – das senkt den Stress und gibt uns mehr Fokus auf unser Kerntätigkeiten.

“Große Arbeitserleichterung!!”

5.0

In the last 6 months

Johannes

Validated Reviewer

Head of Finance

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Man hat mit Fynk eine Lösung für den gesamten Prozess von Dokumenten und Verträgen. Davor hatten wir mehrere Insellösungen und dadurch stets Systembrüche und damit Fehler in Auswertungen oder untergegangene Verträge. Das ist nun Geschichte und Fynk ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Hier kann ich nicht wirklich etwas erwähnen - selbst wenn man mal Unterstützung im System benötigt hilft einem der Support oder auch die Knowledgebase sehr schnell weiter.

Which problems are you solving with the product?

Wir behalten mit Fynk den Überblick über unsere Verträge und Fristen und erstellen unsere Standardverträge via Vorlagen darüber und unterschreiben alle unsere Verträge elektronisch über dasselbe Tool. Damit haben unsere Mitarbeiter nur noch 1 Tool für den gesamten Prozess. Fynk ist dabei sehr selbsterklärend und einfach aufgebaut. Uns allen macht dadurch die Nutzung viel Freude. Ebenso erstellen wir Berichte und Analysen über das Tool.

“Vertragsmanagement- flexibel und intuitiv”

5.0

In the last 6 months

Verena

Validated Reviewer

In-House-Juristin at

Kronos Solar Projects GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Es gibt vielfältige Möglichkeiten die Verträge zu clustern und zu filtern. Erinnerungen für Fristen können individuell angepasst werden- sowohl die Vorlauffristen für Reminder, als auch für welche Fristen Erinnerungen ergehen. Die Vertragsvorlagen lassen sich von einfach bis komplex für alle Fälle anpassen.

What did you not like?

In Vertragsvorlagen können die auszufüllenden Felder können nicht ausgeblendet werden, wenn die Klausel, in der sie sich befinden, nicht aktiv ist. Es lassen sich noch keine Dokumente im Entwurf duplizieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben One-single-source-of-truth was unterschriebene Verträge angeht. Keine Verträge verschwinden mehr in Ordnerstrukturen. Wir werden zuverlässig an ablaufende Fristen in Verträgen erinnert. Der Unterschriftsprozess ist viel schneller und effizienter.

“Gutes Vertragsmanagment Tool”

4.0

In the last 12 months

Lars

Validated Reviewer

CTO at

Inheaden GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ein gutes und modernes Interface, das relativ einfach zu verwenden ist. Viele Funktionen fürs Management von Nutzern und Verträgen. Vielversprechende AI Tools und Integrationen.

What did you not like?

Export zu PDF könnten besser sein. Der Vertragseditor ist schwerer zu benutzen als auf anderen Platformen. Nutzermanagement war manchmal etwas schwer zu verstehen.

Which problems are you solving with the product?

Verträge und deren Laufzeiten managen. Verträge online ausfüllen (lassen). Vertragstemplates an einem zentralen Ort speichern und verwalten.

“Super Tool für Dokumentenmanagement, v.a. stark sind die Vorlagen und Metadatensammlung”

4.5

In the last 12 months

Roman

Validated Reviewer

CEO at

Pyne GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

(1) Reduziert das hochladen und das Ausfüllen von placeholdern in Docs (2) einfaches auslesen von vertragslaufzeiten und renewal daten (3) super onboarding und support

What did you not like?

zT etwas unintuitive abläufe im Produkt und ein paar zu viele Klicks und custom/edge case Funktionen, die von einfacheren Abläufen (i.e. simple Unterschrift) eher ablenken.

Which problems are you solving with the product?

(1) endloses hin und hereditieren in Docs mit "placeholder" feldern (2) auslesen von Dokumentinformationen (Daten, € Werte)

“Good tool for contract management ”

3.5

In the last 12 months

Mridula

Validated Reviewer

Head of HR at

Inheaden GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

The ability to see contract dashboards and in the stages in Kanban view for all documents. And the customizable dynamic fields, metadata and the conditional sentences.

What did you not like?

The formatting structure of the documents, sometimes they are really hard to set up. The pdf downloads of documents doesnt have a preview, inability to download templates, and in general dynamic fields dont show up in Word download file.

Which problems are you solving with the product?

Having an overview of all our contracts and templates and making contract creation and management easier within the team.

“Großartig zur Vereinheitlichung und Effizienzsteigerung”

5.0

In the last 12 months

Jakob

Validated Reviewer

Legal Counsel at

FINcredible GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Möglichkeit, dynamische Felder und Bedingungen anzulegen, erleichtert die Vertragserstellung wesentlich. Man darf aber den anfänglichen Aufwand zur Erstellung der Vorlagen nicht unterschätzen. Der Support ist sehr hilfsbereit und reagiert schnell. Die KI-Funktionen können hilfreich sein, ich finde sie aber nicht wirklich notwendig.

What did you not like?

Der Editor bringt einen teilweise zum Verzweifeln - das Allermeiste funktioniert zwar, insbesondere Aufzählungen und Tabellen (und erst die Kombination aus beidem) erfordern aber zum Teil viel Geduld und Herumprobiererei. Außerdem wäre es gut, wenn man Playbooks auch zu Vorlagen hinzufügen könnte. Und dass die automatische Sortierung der dynamischen Felder es erlauben würde, solche Felder, die nicht im Text selbst sind (ja/nein Felder), trotzdem so zu verankern, dass sie bei der automatischen Sortierung nicht immer an das Ende rutschen.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung Erstellung neuer Verträge; Nachverfolgbarkeit der Interaktion mit Vertragsentwürfen; Sicherstellung der Einheitlichkeit und Sinnhaftigkeit von Verträgen

“Tolles, innovatives Tool mit kleinen Startschwierigkeiten”

4.0

In the last 12 months

Elisa

Validated Reviewer

Legal Solutions Manager at

Unite Services GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

die KI-Funktionionalitäten / die Template-Bibliothek / die Usability und das Look & Feel / der gute und rasch agierende Kundensupport

What did you not like?

einige Funktionen fehlen / gelegentliche Schwierigkeiten, die vermutlich mit einem "jungen" Tool einhergehen

Which problems are you solving with the product?

Digitaler Signaturprozess / Vertragsvorlagenbereitstellung / Nachhalten von Bestandsverträgen

“Innovative Vertragsverwaltung und tolles Team”

5.0

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

IT-Administration at

HolzLand GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Das Vertragsmanagementsystem beeindruckt uns besonders durch seine moderne und flexible Struktur. Es passt sich nahtlos an unsere spezifischen Anforderungen an und ermöglicht eine effiziente Verwaltung unserer Verträge. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, was die Einarbeitung und tägliche Nutzung erheblich erleichtert. Zudem bietet das System zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, die es uns erlauben, es genau auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden. Der Support welcher im System direkt integriert ist macht das ganze sehr leicht um schnell Hilfe zu erhalten. Auch preislich ist es sehr zu empfehlen.

What did you not like?

Bislang haben wir nichts gefunden was sich nicht lösen lässt. Daher können wir nichts negatives berichten.

Which problems are you solving with the product?

Mit fynk haben wir endlich eine Lösung gefunden, die uns hilft, den Überblick über unsere Verträge zu behalten. Das System ermöglicht uns eine effiziente Verwaltung von Fristen, Risiken, Klauseln, Verbindlichkeiten und Vertragswerten. Besonders hilfreich ist die fynk-KI, die automatisch die Vertragsdaten all unserer Verträge ausliest und uns somit viel Zeit und Mühe erspart.

“Triumph International GmbH_Fynk Review”

4.5

MSA

In the last 12 months

Mohammed Saif Ali

Validated Reviewer

Indirect Procurement Manager at

Triumph International GmbH

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

The platform is intuitive and user-friendly, making it easy to navigate and complete tasks efficiently. The ability to customize and adapt features based on user needs enhances flexibility and productivity. The real-time data synchronization and automation features save time and reduce manual effort.

What did you not like?

Some features could be more streamlined to reduce complexity and improve the overall user experience. The platform occasionally experiences delays or slow responses, which can hinder workflow efficiency. More customization options for reports and dashboards would be beneficial for better data visualization and insights.

Which problems are you solving with the product?

Manual Workload, document management, and signature process

“Mit fynk haben wir einen zuverlässigen Partner für unser Vertragsmanagement gefunden.”

4.5

In the last 12 months

Jürgen

Validated Reviewer

Senior Purchasing at

Conrad Electronic SE

1001+ employees
Industry: Lagerhaltung

What did you like?

Die Installation war unkompliziert und die KI hat uns bei der schnellen und präzisen Erfassung und Prüfung unserer umfangreichen Vertragsdaten unterstützt. Ein tolles Tool, das Effizienz und Genauigkeit in unsere Prozesse bringt.

What did you not like?

Es gibt einige Feature, bei der Signatur, die man verbessern könnte, aber das meiste ist inzwischen auch schon auf der Roadmap von fynk zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Sehr detaillierte Übersicht bei den Vertragsdaten. Durch die Möglichkeit, selbst Metadaten hinterlegen zu können, kann man auch dies Informationen nun auswerten.

“Endlich eine Verwaltung von Verträgen, die sowohl templates als auch Fremdverträge gut abbildet”

5.0

In the last 12 months

Carsten

Validated Reviewer

COO at

AUTOVIO GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Nutzung ist sehr Nutzerfreundlich, es ist eine angenehme moderne Software. Viele Dinfe sind sehr durchdacht, z. B. die Nutzung von dynamischen Feldern und dazugehörige Felder machen die Dynamisierung von Vertragsvorlagen sehr einfach. Sehr sehr erfreulich ist, dass wir nun auch die Hubspot-Integration haben, das erleichtert uns das Leben ungemein. Und dann die KI, die hochgeladene Verträge erkennt, insbesondere die Möglichkeit individuell Prompts zu erzeugen ist leider geil. Weiter so, ich habe viele Wettbewerber getestet, die Wiener machen es einfach am Besten.

What did you not like?

Für meine Anwendung hoffe ich sehr, dass der KI Teil für die Erkennung hochgeladener Verträge jedweder Art weiter ausgebaut wird. Es gibt aber nichts, was mir nicht gefällt!

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Erstellung von Verträgen. Einfache Verwaltung, leichtes Erstellen von Übersichten über (fast) alle Verträge der Company und auch Kündigungsfristen und Laufzeiten im Blick behalten. Customized E-Mails an die Partner und schnellste Unterzeichnungsprozesse.

“Nach 15 Monaten mit fynk im Einsatz können wir sagen, ein voller Erfolg für unser Unternehmen!”

5.0

In the last 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Director of Corporate Development at

RAMPF Group

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Sehr guter und schneller Support, egal bei welchem Thema. Die Bedienung ist bisher für unsere Mitarbeiter sehr intuitiv und schnell zu verstehen.

What did you not like?

Das Lizenzmodell könnte ggfs. noch etwas angepasst oder erweitert werden. Eine Differenzierung der User wäre für uns interessant.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten unsere Verträge bisher nur mit Hilfe von Excel "Überwacht". Jegliche Wiedervorlage passiert nur automatisch. Das spart Zeit und Geld. Auch die Möglichkeit, die Verträge mit den Kunden und Lieferanten direkt aus fynk zu versenden und zu unterschreiben ist ein echter Benefit.

“Fynk hat ein TOP-Produkt, das einen komplexen Prozess (Vertragsmanagement) vollkommen vereinfacht!”

5.0

In the last 12 months

Rainer

Validated Reviewer

CFO at

Advanced Sponsorship Insights GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Einfaches UI/UX. Top Kundenservice. Immer wieder neue, relevante Features. Sehr gutes Preis-Leistung-Verhältnis. Die Möglichkeit Templates zu hinterlegen und den kompletten Signatur-Prozess auf dem mobilen Endgerät darstellen zu können.

What did you not like?

Die Möglichkeit Daten von einem Dokument in ein neues zu übernehmen. Einen besseren Chatbot zur Hilfestellung.

Which problems are you solving with the product?

Fynk macht uns schneller (vom DRaft zur Unterschrift in weniger als 1 Tag). Es ermöglicht die sehr einfache Erstellung von Templates. Somit können Best Practices sehr einfach im Unternehmen getailt werden.

“Sehr gutes Tool für Vertragsmanagement und elektronische Signatur”

4.0

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

COO at

assona GmbH

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Massen-Upload von Verträgen, elektronische Signaturen, Dokumentenmanagement, KI-Funktionen zum Auslesen von Dokumenten, Vorlagen bauen

What did you not like?

Die Software ist etwas unübersichtlich, Die KI ist noch nicht perfekt um alle Vertragsdaten korrekt herauszulesen

Which problems are you solving with the product?

Digitale Ablage von Verträgen, Signatur von Verträgen

“Ein Tool für alle unsere Legal Documents”

5.0

In the last 12 months

Max

Validated Reviewer

Operations Manager

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Die klare Gestaltung von Fynk und der schnelle Kundensupport erleichtern die Arbeit sowohl für Anwender als auch für Administratoren enorm. Fynk hat unsere Effizienz im Vertragsmanagement deutlich verbessert – von verkürzten Bearbeitungszeiten bis hin zu einer spürbaren Steigerung des Vertragsvolumens.

What did you not like?

Ich habe kaum etwas Negatives anzumerken. Wenn überhaupt, dann vielleicht, dass ich mir manchmal noch ein paar zusätzliche Funktionen wünschen würde – aber das ist eher ein Gedanke zur Weiterentwicklung als echte Kritik. Insgesamt bin ich rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Fynk spare ich Zeit, reduziere Fehler bei Vertragsabschlüssen und kann problemlos an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten.

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