fynk Reviews (131)
AI-generated summary
What users say about fynk
Based on 131 reviews
fynk is appreciated for its central contract management, intuitive user interface, and strong AI-supported contract analysis. Users praise fynk for time-saving features like electronic signatures, automatic deadline reminders, and seamless HubSpot integration. The exceptionally fast customer support is also highlighted. Drawbacks of fynk include the initial setup effort, a sometimes frustrating editor for Word templates, and occasional bugs due to frequent updates. Additionally, signature data often must be re-entered. Overall, fynk effectively helps companies to bundle contracts clearly in one central location.
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“Finally a comprehensive overview of our contracts and their content”
5.0
I
Older than 12 months
Isabella
Validated Reviewer
Legal Counsel
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Contract ManagementE-SignatureCollaboration
What did you like?
We didn't have an overview of our company contracts and were looking for a suitable solution. In fynk, we simply upload our contracts via the AI import and immediately get an overview of our most important contract contents and also receive automatic reminders when contract deadlines expire.
What did you not like?
There would be a few minor feature additions that we would find exciting, but nothing major. Even if we have a question, fynk's support responds very quickly.
Which problems are you solving with the product?
To keep track of our contractual liabilities and at the same time to create new contracts in a legally secure way. We previously had our contracts stored in different places depending on the department. Now we have a single source of truth for all our legal documents and at the same time the contract contents are read out immediately by the AI and we receive reminders when deadlines are about to expire and we gain now a great overview of our contract risks and values in the reports.
“Unkompliziert in der Handhabung, starker Funktionsumfang und eine riesen Prozessvereinfachung”
5.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Legal Counsel
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Contract ManagementE-SignatureCollaboration
What did you like?
Über einen langen Zeitraum hinweg verwendeten wir eine Lösung für das Vertragsmanagement, die hauptsächlich als Archiv für Verträge diente und wenig zusätzlichen Nutzen bot. Beim ersten Anblick der Funktionalitäten von fynk waren wir außerordentlich beeindruckt. Generell sind wir von fynk sehr angetan, insbesondere von den KI-Funktionen, die uns erheblich Zeit ersparen, indem sie das automatisierte Extrahieren unserer älteren Verträge ermöglichen – ein deutlicher Zugewinn für uns. Wir freuen uns zudem auf kommende KI-Funktionen, wie sie von fynk angekündigt wurden. Zusätzlich ersparen wir uns einiges an Kosten, da wir mehrere Einzellösungen nun mit fynk abschaffen konnten.
What did you not like?
In der Rechtsabteilung hätten wir noch einige kleinere Funktionen im Sinn, die die weiterführende Vereinfachung der Prozesse in fynk unterstützen könnten. Gemäß den Aussagen des fynk-Lundendienstes befinden sich diese bereits in der Umsetzung.
Which problems are you solving with the product?
fynk löst unsere Probleme im Vertragsmanagement durch automatisierte Datenextraktion und einheitliche Prozesse, spart Zeit und Kosten, fördert fundierte Entscheidungen und erleichtert die Zusammenarbeit. Das Ganze in einem zentralen System und wir sind damit von den Insellösungen weggekommen.
“Vertragsmanagement wie wir es bisher nicht kannten”
5.0
J
Older than 12 months
Johanna
Validated Reviewer
Head of HR
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Eine äußerst benutzerfreundliche und selbsterklärende Lösung, die uns die grundlegenden Aufgaben im Zusammenhang mit Vertragsentwurf und -verwaltung abnimmt und vereinfacht. Die integrierten KI-Funktionen gewährleisten zudem eine schnelle Übersicht über unsere Verträge, sodass keine Fristen mehr versäumt werden.
What did you not like?
Grundsätzlich handelt es sich um eine sehr anwenderfreundliche Software. Dennoch sollte man genügend Zeit einplanen, um seinen fynk-Account einzurichten und anzupassen. Wir wurden jedoch von Anfang an äußerst umfassend unterstützt, und der Support ist von hoher Qualität.
Which problems are you solving with the product?
Die Verwaltung und Erstellung von Verträgen und den Überblick über unsere Fristen zu behalten.
“Nie wieder Verträge mühsam erstellen”
5.0
E
Older than 12 months
Elisabeth
Validated Reviewer
Chief Operations Officer
- 51-1000 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Contract ManagementE-SignatureCollaboration
What did you like?
Für uns im Unternehmen war das Erstellen von Verträgen immer ein mühsamer Prozess, obwohl wir häufig Standardverträge verwenden aber dennoch es regelmäßig vor kommt, dass von Mitarbeitern Fehler in Verträge eingebaut werden oder Ergänzungen, die garnicht angedacht sind. Das kann uns jetzt durch fynk nicht mehr passieren, da die Mitarbeiter nun nur die Vertragsinhalte ergänzen können, die in der Vertragsvorlage entsprechend definiert sind.
What did you not like?
Bisher nicht wirklich etwas erwähnenswertes gefunden - fynk ist insgesamt sehr durchdacht und man merkt, dass es aus der Praxis heraus erstellt wurde.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen mit fynk das Problem der Erstellung von Verträgen über unsere gesamte Organisation verteilt und den Überblick über unsere Vertragsinhalte zu bewahren.
“Endlich eine Software für all unsere Vertragsprozesse”
5.0
L
Older than 12 months
Lukasz
Validated Reviewer
Legal Counsel
- 1001+ employees
- Industry: Banking
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Wir können durch fynk nun unsere gesamten Vertragsprozesse in ein und dem selben Tool abbilden, davor hatten wir für die Verwaltung, elektronische Unterschrift, und Vertragserstellung als auch Freigabe eigene Lösungen im Einsatz. Nun haben wir das alles auf fynk reduziert und sind sehr zufrieden damit.
What did you not like?
Das Setup des fynk Accounts hat unsererseits schon auch an Zeit gekostet, wir sind aber auch in allen Prozessen sehr stark von fynk unterstützt worden. Man sollte nur jedenfalls eine interne Vorlaufzeit einplanen, wenngleich man mit fynk bereits am selben Tag der Angebotsannahme schon arbeiten kann.
Which problems are you solving with the product?
Die Abbildung unseres gesamten Vertragsprozesses in einem schönen Tool und gleichzeitig viel Arbeitsersparnis durch die automatisierte KI-Auslesung von unseren Verträgen inkl der Altverträge.
“Tägliche Arbeitserleichterung und Rechtssicherheit”
4.5
J
Older than 12 months
James
Validated Reviewer
Head of Finance
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Contract ManagementE-Signature
What did you like?
Mit fynk haben wir endlich eine umfassende Sicht auf unsere Vertragsfristen und -risiken, und wir versäumen keine wichtigen Fristen mehr. Das Hervorragende daran ist, dass wir unsere Verträge mühelos über den KI-Import in fynk hochgeladen haben und sofort die Auswertungen unserer vertraglichen Fristen und Risiken dargestellt bekommen haben.
What did you not like?
Bisher keine negativen Seiten von fynk entdeckt, das Onboarding verlief auch sehr rasch.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen mit fynk das Problem des bisherigen Vertragschaos - unsere Abteilungen hatten teils individuell Verträge verhandelt und gespeichert und nun haben wir ein System über das wir den gesamten Prozess abdecken und immer den Überblick über unsere Fristen und Risiken behalten.
“Innovative Vertragsmanagement Software”
5.0
W
Older than 12 months
Wolfgang
Validated Reviewer
COO, Chief Operating Officer
- 1-50 employees
- Industry: Politische Organisation
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Proposal
+ 3 more
What did you like?
Einfache und selbsterklärende Vertragsmanagement Software, die aber durch eine starke KI-Integration automatisiert Verträge ausliest und mir die Daten in Dashboards sofort ausgibt. Gleichzeitig können wir mit fynk nun unseren gesamten Vertragsprozess abbilden, von der Vertragserstellung inkl elektr. Signatur bis hin zur Vertragsverwaltung mit Fristenmanagement.
What did you not like?
Ehrlicherweise gibt es meinerseits bisher keine negativen Themen, wenn mal irgendetwas ist, reagiert das Team von fynk sehr rasch.
Which problems are you solving with the product?
Wir können seit der Einführung von fynk alles rund um Verträge bei uns im Unternehmen darüber abbilden und haben damit eine zentrale Datenquelle. Wir benötigen keine extra Tools mehr für elektronische Unterschrift, Vertragserstellung oder sonstige Anwendungen im Zusammenhang mit Verträgen.
“1, 2, 3 Vertrag fertig”
4.5
N
Older than 12 months
Norbert
Validated Reviewer
Head of HR
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Contract ManagementE-SignatureCollaboration
What did you like?
Bisher haben wir für die Vertragserstellung als auch Verwaltung sehr viel Zeit aufgewendet, jetzt mit dem Einsatz von fynk sind wir nicht nur viel schneller und skalierbarer über die Organisation bei der Vertragserstellung sondern haben auch endlich einen kompletten Überblick über unsere Fristen und Risiken. Das wirklich praktische ist, dass die künstliche Intelligenz von fynk uns hier sehr viel Arbeit abnimmt und auch tatsächlich eine sehr hohe Auslesequalität hat.
What did you not like?
Fällt mir spontan nicht wirklich etwas ein, es gibt vielleicht ein paar Features, die ich mir zusätzlich noch wünschen würde. Das fynk Team ist aber in der Weiterentwicklung der Software sowieso sehr rasch und wir bekommen regelmäßig die Info über neue (nützliche) Funktionalitäten, von daher bin ich mir sicher, dass auch diese Funktionen demnächst online gehen.
Which problems are you solving with the product?
Für uns war speziell die rasche Erstellung und Unterschrift von Standardverträgen sehr wichtig und dies setzen wir mit fynk um, als auch den Überblick über unsere vertragliche Fristen und Risiken zu behalten.
“Hätte fynk gerne schon früher kennengelernt :-)”
4.5
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Head of Legal
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Contract ManagementE-SignatureCollaboration
+ 1 more
What did you like?
Häufig erstellen wir Standardverträge wie NDAs oder Arbeitsverträge und hier ist fynk mit seiner einfachen Vertragserstellung und der Abbildung des kompletten Prozesses inkl elektronischer Unterschrift eine große Erleichterung. Das automatisierte Auslesen unserer Verträge ist ebenso eine große Erleichterung und wir haben nun alle Fristen und Risiken immer in Blick.
What did you not like?
Ab und zu wäre es praktisch, wenn man sich die erstellten Verträge auch als Word exportieren könnte - dies ist aktuell nicht möglich aber laut Support bereits eingeplant. Man kann sich die Verträge aber immer als PDF exportieren, das reicht meistens sowieso aus.
Which problems are you solving with the product?
Vertragserstellung, Elektronische Unterschrift und die Vertragsverwaltung. Die Kollegen aus dem Vertrieb verwenden fynk auch für die Erstellung von Angeboten.
“Vertragserstellung und -Verwaltung so einfach wie nie zuvor”
4.5
H
Older than 12 months
Heiko
Validated Reviewer
Head of Legal
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Proposal
+ 2 more
What did you like?
Endlich haben wir einen Überblick über unsere Verträge und deren Fristen, Risiken, Werte und gleichzeitig ein Tool mit dem wir auch Verträge einfach erstellen können
What did you not like?
Einzelne Funktionen sind ein wenig in Submenüs versteckt und waren dadurch für mich nicht gleich auffindbar, der Support aber antwortet sehr rasch wenn man einmal Fragen hat
Which problems are you solving with the product?
Vertragsverwaltung, Vertragserstellung und elektronische Unterschrift in einem Prozess waren für uns entscheidend und wurden hier erfüllt.
“Tolle Funktionalität und sehr guter Support zu akzeptablem Preis”
4.5
P
Older than 12 months
Peter
Validated Reviewer
CEO
- 1-50 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Proposal
+ 1 more
What did you like?
Der einfache Datenimport - wir hatten sehr viele Verträge als hard copy und pdf, das importieren, sortieren, sowie das Hinterlegen von Metadaten war easy. Support ist sehr bemüht und kompetent. Nutzung an sich ist auch sehr einfach, das Tool bietet uns eine hohe Funkionalität. Datensicherung in Europe/Deutschland war für uns ein Knock-Out Kriterium.
What did you not like?
Supportzeiten sind bereits gut, könnten aber noch etwas besser werden. Sollte allerdings mit dem weiteren Wachstum der Firma möglich sein.
Which problems are you solving with the product?
Wir wollten ursprünglich keine Softwarelösung anschaffen. Der einfache Datenimport und unsere Anforderungen an Datenschutz in unserem spezifischen Fall (Healthcare) wurden von fynk erfüllt. Es vereinfacht uns einzelne Schritte zu standardisieren und den Überblick zu behalten.
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