HeavenHR

HeavenHR Bewertungen

8.7

Benutzerfreundlichkeit

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.4

Erfüllung der Anforderungen

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

7.8

Kundensupport

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.6

Einfache Einrichtung

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

HeavenHR Übersicht

Was ist HeavenHR?

HeavenHR ist eine Software für HR-Prozesse, die seit 2015 in Berlin entwickelt wird. Das Tool deckt die drei Funktionsbereiche ab: Recruiting, Personalverwaltung und Lohnabrechnung. HeavenHR Recruiting bietet ein Multi-Job Posting, individuelle Karriereseiten, Bewerbermanagement und digitale Vertragserstellung. HeavenHR Admin verspricht digitale Personalakten, Zeiterfassung, Schichtplanung, On- und Offboarding sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Außerdem lassen sich mit dem Tool Entgeltabrechnungen vollständig automatisiert darstellen. Die Recruiting-Lösung liegt bei 1€ monatlich pro Mitarbeiter, HR Admin gibt es für 5,46€ monatlich pro Mitarbeiter und die Lohnabrechnungs-Lösung für 12,53€ pro Monat und Mitarbeiter.

HeavenHR Erfahrungen & Reviews

“Gut und günstiges Tool - für Start-Ups super geeignet.”

S
Stefan
HR Manager bei
GSBX Media GmbH
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist sehr intuitiv nutzbar und die Sicherung der Daten ist sinnvoll gelöst. Die wichtigsten Basisfunktionen der modernen Personalverwaltung sind abgedeckt und auf Nachfragen oder Anpassungswünschen wurde zeitnah reagiert. Es handelt sich um ein gutes und günstiges HRtool, welches vor allem für kleinere Unternehmen und Start-Ups sinnvoll ist.

Was gefällt Dir nicht?

Trotz der manchmal intuitiven Möglichkeit der Nutzung ist das Tool in einigen Bereichen recht statisch und viele Nutzungsmöglichkeiten erschließen sich dem zuständigen HRlern erst nach umfangreicher Einarbeitung. Dies sorgt folglich dafür, dass einige Zeit investiert werden muss, um das Tool vollumfänglich einsetzen zu können. Einige Themen wie z. B. die Urlaubsgewährung war teilweise nur einem bestimmten Personenkreis zugeordnet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In meinem Unternehmen wird damit u.a. die Urlaubsplanung und der dahintersteckende Genehmigungsprozess mit dem Tool HeavenHR abgebildet. Dazu nutzen wir das Tool insgesamt zur Verwaltung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bereiten die Lohnbuchhaltung damit vor. Auch der heute von vielen Mitarbeitern gewünschten Self-Service haben wir mit Hilfe von HeavenHR eingeführt und dem Wunsch der Mitarbeitenden nach mehr Eigenverantwortung Rechnung getragen.

“Eine All-In-One HR Software für (fast) alle Zwecke”

D
Dennis
Head of E-Com bei
Einzelhandelsgeschäfte mit Onlineshop
Consumer Electronics
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeitarbeitserfassung mittels RFID-Chip und den Terminals sowie die Möglichkeit, die Arbeitzeiten unterwegs auch über die Heaven HR App zu erfassen, erleichtert allen die Auswertung von Überstunden und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Auch die Urlaubsplanung und die Verwaltung des Budgets der Urlaubstage funktioniert sehr gut und ist eine große Hilfe. Zusätzlich kann man sehr einfach komplett personalisierte Dokumente (Betriebsvereinbarungen, Verträge etc.) mit einem Klick erstellen, wenn man die Word-Templates einmal erstellt hat. Neue Mitarbeiter:innen sind somit schnell mit einem passenden, individuellen Arbeitsvertrag ausgestattet und man spart eine Menge Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt leider die Möglichkeit, Zeiträume mit Urlaubssperren zu versehen, sodass Mitarbeiter:innen noch immer Urlaub beantragen können, auch wenn bspw. jährlich im Zeitraum X eine Urlaubssperre vorgesehen ist. Eine 2-Faktor-Authentifizierung ist bisher nicht möglich/vorgesehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die komplette Personalverwaltung lösen wir damit. Stammdaten, Verträge, Vertragsdetails, Urlaubsplanung, Abwesenheitsverwaltung (bei Krankheit kann die Person einfach via Smartphone die AU-Bescheinigung hochladen), Dienstplanung und das Onboarding/Offboarding. Inventarverwaltung ist ebenfalls möglich, nutzen wir in der Regel nur bei sehr wertigen Gegenständen und den Chips zur Zeiterfassung.

“Sehr übersichtlich und alle Unterlagen immer zur Hand”

J
Jörn
Junior Performance Marketing Manager bei
Finc3 Commerce GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

HeavenHR ist für Nutzer sehr übersichtlich aufgebaut und nachvollziehbar strukturiert - so findet man immer direkt das, was man sucht. Ich kann Urlaubstage direkt über das Tool einreichen, alle Lohnabrechnungen sowie Vertragsdokumente einsehen und meine (neuen) persönlichen Daten falls nötig schnell an den Arbeitgeber übermitteln.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Fälle wie wir das Tool nutzen ist mir bisher nicht negatives aufgefallen. Eine Anbindung des Urlaubs-Tools an Outlook-Kalender wäre aber evtl. hilfreich, da das bisher doppelt manuell gepflegt werden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HeavenHR für Lohnabrechnungen, das Speichern von Vertragsdokumenten, Urlaubsverwaltung und die Pflege persönlicher Daten. Weitere Funktionen wie z.B. das Timetracking nutzen wir allerdings nicht, sondern lösen das über andere Tools.

“HeavenHR als HR-Verwaltungstool”

N
Noémia
HR Intern bei
Finc3 Marketing Group
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Über HeavenHR können die zukünftigen Mitarbeiter dazu eingeladen werden ihre persönlichen, steuerlichen und sozialversicherungsbezogenen Informationen selbst hochzuladen. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter auch die Möglichkeit über die Software ihre Gehalts- und Vertragsdaten abzurufen, wie auch ihren Urlaub einzusehen und zu beantragen. Als Unternehmen ist ein großer Bonus, dass das Tool ermöglicht verschiedene HR-Reports herunterzuladen.

Was gefällt Dir nicht?

Als Anfänger muss man sich durch die verschiedenen Icons durchklicken, da nicht immer intuitiv klar ist, wo welche Reports gefunden werden können. Es wäre mir persönlich eine Freude, wenn es ein zusätzliches Icon gäbe, welches alle möglichen Reports aufzählt, die über HeavenHR heruntergeladen werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wichtige HR-Reports können heruntergeladen werden und es ist ein gutes Mitarbeiterverwaltungssystem.

“Eine vielfältige und hilfreiche Software”

I
Info
Head of Operations bei
Juvigo GmbH
Reisen
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

HeavenHR fasst wichtige Prozesse, bezüglich der Mitarbeiterverwaltung in einem Programm zusammen. So ist es möglich einen Überblick über die monatliche Lohnabrechnung, Urlaubs - und Zeiterfassung, sowie wichtige Termine zu bekommen.

Was gefällt Dir nicht?

Einzelne Tools funktionieren noch nicht fehlerfrei. So gibt es Ungenauigkeiten bei der Zeiterfassung, einige Unklarheiten beim eintragen des Überstundenausgleichs und teilweise kommt es vor, dass die Website für ein paar Stunden down ist. Zusätzlich würden wir uns Wünschen dass einige Sektionen benutzerfreundlicher wären. Sodass es möglich ist, regelmäßige Mitarbeitergespräche zu planen, welche das System automatisch wiederholt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiterverwaltung, vorbereitende Lohnbuchführung

“Einfaches und effizientes Tool fürs HR Managment”

J
Johannes
Sales Manager bei
Shoop Germany GmbH
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

HeavenHR ist clean und simpel aufgebaut - hier versteht wirklich jeder Mitarbeiter wo was eingetragen werden muss. Der Sync in den Google Kalender funktioniert einwandfrei. Durch seine web UI kommt es quasi nie zu Abstürzen oder ähnlichen Fehlfunktionen - auch Fehlermeldungen habe ich in vielen Jahren nicht erlebt. Ein einfaches, schön zu bediendes tool - weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Wirklich schlecht ist bei HeavenHR eigentlich nichts - gravierende Schwächen sind schlicht nicht vorhanden. Schnittstellen, Optionen, Einstellungen, Oberfläche - alles ist durchdacht und dort wo man es erwartet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das komplette Personalmanagment lässt sich durch HeavenHR organisieren und handlen - so bleibt immer im Überblick, wer Urlaub hat, Krank ist, Überstunden ansammelt oder oder oder.. Wer bisher HeavenHR nicht nutzt, sollte es sich def. mal genauer anschauen.

“Übersichtliche, solide Software”

D
Dino
Business Development Director bei
Hays PLC
Food & Beverages
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Personalmanagement-Software HeavenHR ist übersichtlich und minimal gehalten, so dass man sich umgehend zurecht findet. Alle Funktionen findet man schnell auf einen Blick. Urlaube können unkompliziert im Browser oder in der dazugehörigen App beantragt/genehmigt werden. Daneben ist es eine preisgünstige Alternative zu div. anderen HR-Software-Lösungen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Interface ist "altbacken" (erinnert ein wenig an das Wordpress backend) und könnte sicherlich einen neuen Anstrich vertragen. Kein prodct feed um Unternehmesnews etc. für die Kollegen:innen bereitzustellen (zumindest mir nich bewusst ob vorhanden)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genehmigungen von Urlaubsanträgen, Vertrags- & Urlaubsübersicht einzelner Abteilungsmitglieder, Zeiterfassung, Inventarmanagement

“HeavenHR - solide, wenn auch manchmal umständlich”

S
Stefan
CEO bei
foxwork GbR
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Grundfunktionen von HeavenHR funktionieren alle tadellos und sind nahezu intuitiv verständlich. Sollte man Hilfe benötigen steht eine Rufnummer und eine Wissensdatenbank bereit - das ist super! Durch die Reporting- und Exportfunktion kann man die Daten aus HeavenHR entsprechend weiterverarbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

E-Mail-Benachrichtigungen lassen sich nicht anpassen und sehen nicht gerade schön aus. Manches wirkt etwas buggy und oldschool, allerdings soll in Kürze V 2.0 erscheinen. Das Abrechnungsmodell ist etwas starr, so fällt ein monatlicher Preis von etwa 5,50€ pro Mitarbeiter an, jedoch mindestens 60€ - das führt bei kleinen Unternehmen (wie uns) zu deutlich höheren Kosten pro Mitarbeiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HeavenHR zur Organisation unserer Mitarbeiter. Dabei nutzen wir fast die volle Bandbreite: die digitale Mitarbeiterakte, die Stundenerfassung, den digitalen Lohnzettel (wobei dieser nicht von HeavenHR, sondern vom Steuerberater erstellt wird) und das Performance-Management. Die Reportfunktion spielt dabei eine wichtige Rolle, um mit anderen Tools und Externen (Steuerberater) arbeiten zu können.

“In der Welt der HR Software nur noch zweitklassig”

F
Franziska
People & Culture Manager bei
Billbee GmbH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

HeavenHR war ein treuer Begleiter im Recruiting für einige Jahre. Wir konnten damit unserer Basisanforderungen erfüllen, Bewerbermanagement/Recruiting und Lohnabrechnung. Neue Mitarbeiter im Bereich HR konnten innerhalb kürzester Zeit eingearbeitet werden und mit der Software arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Im Vergleich zu vielen HR Softwares ist HeavenHR mittlerweile im hinteren Mittelfeld. Die Software hat sich häufig aufgehangen, wodurch sich Arbeitsprozesse in die Länge gezogen haben. Außerdem wurde das Tool unseren Bedürfnissen als 100% Remote arbeitendes Unternehmen nicht mehr gerecht. Wir wollten gerne Prozesse standardisieren und optimieren, ein Tool haben das diese begleitet und uns daran erinnert. Vieles davon lies sich nicht mehr mit HeavenHR abbilden. Ich persönlich bin auch kein Fan vom Look, da die UX an einigen Stellen Optimierungsbedarf hinsichtlich der intuitiven Nutzung hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben vor allem die Themen Bewerbermanagement/Recruiting (Stellenausschreibung, Recruitingprozess bis hin zur Vertragserstellung) mit HeavenHR abgebildet. Außerdem Administrative Belange wie Lohnabrechnungen.

“Übersichtlich und Modern”

P
Philipp
Managing Director bei
iteefy GmbH
Staffing & Recruiting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Sehr übersichtliche In-Browser Lösung die dem modernen Standard entspricht.. Prozesse die in der Vergangenheit sehr aufwendig auf Papier stattgefunden haben werden hier einfach und digital abgebildet. Im Vergleich zu anderen Tools hat HeavenHR ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und ist als deutsche Firma in arbeitsrechtlichen Belangen sehr sicher.

Was gefällt Dir nicht?

HeavenHR verbessert dauerhaft das Produkt, allerdings hat mir in der Vergangenheit die Verwaltung von Kreditor- und Debitorrechnungen, sowie ein detaillierten Bewerbermanagement gefehlt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mit HeavenHR die Verwaltung unserer HR Prozesse abgebildet und haben uns durch ihren Sitz in Berlin sehr rechtssicher beraten gefühlt. Der Kundenservice war stets freundlich und kompetent.

“Heaven HR Functionality Review”

O
Omowunmi
Junior IT Consultant bei
Finc3
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Jeder kann es effektiv und fehlerfrei nutzen. Der Kundenservice ist immer erreichbar und beantwortet jede Frage sehr schnell

Was gefällt Dir nicht?

Um nach einem Urlaub zu fragen, kann man die Planung nicht nutzen, man muss viele Klicks machen... Zeiterfassung und Objektverwaltung sind wirklich einfach

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Klare Übersicht über An-/Abwesenheit in unseren Räumlichkeiten oder in den Büros unserer Kunden.

“Geeignetes HR Tool mit verinfachter Übersicht ”

A
Anne
Senior Performance Marketing Manager bei
Finc3 Commerce GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht in der Startseite ist vereinfacht und schnell zugänglich für neue MItarbeiter - sehr intuitiv. Man kann mit einem Klick auf die benötigten Bereiche klicken, ohne noch in weiteren Unterthemen zu suchen. Die Sicherung aller wichtigen HR Dokumente ist sehr gut gelöst.

Was gefällt Dir nicht?

Leider kann man Urlaubs Anträge nicht ändern oder stornieren als MItarbeiter - dies wäre eine gute alternative, um den Mehraufwand bei der HR Abteilung zu minimieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht der Urlaubsplanung und Dokumente - meine eigene Planung für Urlaub.

“Simple, übersichtliche HR Software”

J
Julia
Content & Social Media Manager bei
Finc3 Marketing Group
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Alle wichtigen Dokumente die in der Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber benötigt werden, sind hier übersichtlich und vollständig gesammelt. So kann man hier zu jeder Zeit den Arbeitsvertrag einsehen, seine Urlaubs- und Abwesenheitszeiten, das Inventar, die Zeiterfassung sowie Persönliche Daten, alles wichtige zum Thema Krankenversicherung und natürlich Lohnarbrechnungen. Sogar eine Liste der Arbeitskollegen gibt es, jeweils mit Mail-Adresse, Standort und Abteilung.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist mir nichts negativ aufgefallen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle wichtigen Dokumente und Daten an einer Stelle, kein unnötiges Abheften ausgedruckter Lohnabrechnungen

“Gutes Basis-Tool, aber noch nicht optimal in den Funktionalitäten”

A
Anne
- bei
Finc3 Commerce
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

1) Die Usability: Das Tool ist sehr übersichtlich sowie einfach und leicht zu bedienen 2) Die wichtigsten Funktionen sind abgedeckt: Mitarbeiter Daten, Zeiterfassung, Urlaub- und Abwesenheiten etc. 3) Die Flexibilität des Tool-Anbieters: Das Tool hat auf einiger unserer Feature-Request schnell und positiv reagiert, so dass diese relativ zeitnah umgesetzt wurden

Was gefällt Dir nicht?

Während der Nutzung sind uns immer wieder Features aufgefallen die fehlen: Zum Beispiel war es anfangs nicht möglich, eine/n Mitarbeiter/in mehreren Vorgesetzten zuzuordnen. So konnten Urlaube nur vom Vorgesetzten eingesehen und freigegeben werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsmanagement Vertrags- und Lohndokumentation Persönliche Daten

“Heaven HR - Recruiting, Personalverwaltung und Lohnabrechnung in Einem”

N
Nina
- bei
Finc3.de
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Heaven HR ermöglicht mir einen schnellen, strukturierten und jederzeit abrufbaren Einblick in alle Dokumente, die ich bei meiner Arbeit benötige. Ob Lohnabrechnungen, Abwesenheitsanträge oder Verträge, die Bedienung sind kinderleicht und alle Dokumente auf einen Blick verfügbar. Das Tool integriert so verschiedene Bereiche in einem und das nicht nur für HR sondern auch für jeden Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich gibt es nichts, was mir bei Heaven HR nicht gefällt. Ich finde alles sehr sinnvoll aufgebaut und finde alle Dokumente, die ich benötige jederzeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Heaven Hr bietet mir einen Überblick über alle meine beruflichen Daten und Dokumente. Steht eine Frage im Raum, kann ich bei Heaven Hr nachschauen und muss nicht erst einen Termin mit der Personalabteilung ausmachen. Dadurch wird die Arbeit effizienter und schneller. Dokumente wie z.B Gehaltsabrechnungen können jederzeit eingesehen und heruntergeladen werden. Dabei sind meine persönlichen Daten jederzeit geschützt und nicht für unbefugte einsehbar.

“Top Preis-Leistung für umfangreiche Funktionen”

T
Torsten
CEO bei
COUPONS4U GmbH
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Früher gratis, jetzt günstig, gibt es ein umfangreiches Paket um Mitarbeiter zu verwalten. Die Urlaubsplanung und Anwesenheitserfassung ist gut gelöst und man behält Verträge und wichtige Termine im Blick. Sogar eine Lohnabrechnung wäre möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss das System erst einmal verstehen und sich einarbeiten, danach eröffnen sich aber eine Vielzahl von Funktionen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen unsere Urlaubsplanung darüber, Teamleiter können Urlaubsanträge freigeben oder bearbeiten. Auch für die Mitarbeiter bleibt so ein guter Überblick und es rutschen keine Tage durch.

“Very easy to use tool”

M
Mirela
Junior BI Analyst bei
Human Resources
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

I like how HR operations are very easy to maintain with this tool. For example, requesting a holiday is very easy and also keeping track of all your holidays.

Was gefällt Dir nicht?

No negative points here. Very intuitive tool

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

With this tool you can easily manage holidays, sick leaves, salary invoices. And it sends an automatic email when you get your salary. That email always makes my day in the month!

“Günstiges und kompaktes Tool”

L
Lisa
Marketing und HR Manager bei
besserzuhause GmbH
Gesundheit
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es ist eine gute und günstige Alternative für Start-Ups. Es können Arbeitsverträge erstellt, aber auch Urlaubs- und Arbeitszeiten hinterlegt werden. Es ist schon praktisch all diese Funktionen in einem Tool zu haben.

Was gefällt Dir nicht?

Vieles ist recht statisch und nicht intuitiv erschließbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitsvertragserstellung, persönliche Daten, Urlaubszeiten

HeavenHR Alternativen & Wettbewerber

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