HeavenHR

3,8 (23 Bewertungen)

Was ist HeavenHR?

HeavenHR ist eine Software für HR-Prozesse, die seit 2015 in Berlin entwickelt wird. Das Tool deckt die drei Funktionsbereiche ab: Recruiting, Personalverwaltung und Lohnabrechnung. HeavenHR Recruiting bietet ein Multi-Job Posting, individuelle Karriereseiten, Bewerbermanagement und digitale Vertragserstellung. HeavenHR Admin verspricht digitale Personalakten, Zeiterfassung, Schichtplanung, On- und Offboarding sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Außerdem lassen sich mit dem Tool Entgeltabrechnungen vollständig automatisiert darstellen. Die Recruiting-Lösung liegt bei 1€ monatlich pro Mitarbeiter, HR Admin gibt es für 5,46€ monatlich pro Mitarbeiter und die Lohnabrechnungs-Lösung für 12,53€ pro Monat und Mitarbeiter.

So schätzen User das Produkt ein
8.8

Benutzerfreundlichkeit

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.4

Erfüllung der Anforderungen

HR

Kategorie-Durchschnitt: 9

7.5

Kundensupport

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.4

Einfache Einrichtung

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

HeavenHR Preise

Letztes Update im September 2022

Recruiting

€1,00 / User/Monat

Der gesamte Personalbeschaffungsprozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung an einem Ort. Ein Mindestpreis von 99,00€ wird angewendet.

Multi-Job Posting

Eigene individuelle Karriereseite

Bewerbermanagement

E-Mail-Vorlagen

Automatische E-Mails

Digitale Vertragserstellung

HR Admin

€5,46 / User/Monat

Von der Einstellung neuer Mitarbeiter, über Arbeitszeiterfassung bis zur Schichtplanung - alles auf einer Plattform. Ein Mindestpreis von 99,00€ wird angewendet. Der Preis gilt für 1 User und variiert mit zunehmender Unternehmensgröße.

Digitale Personalakte

Inventar

On- & Offboarding

Urlaub & Abwesenheiten

Zeiterfassung

Schichtplanung

Reporting

Performance Management

Reisekosten Abrechnung

Vorbereitende Lohnabrechnung

Lohnabrechnung

€12,53 / User/Monat

Eine vollständig automatisierte Entgeltabrechnung mit der Komplettlösung und der langjährigen Erfahrung unserer Lohnabrechnungsexperten. Ein Mindestpreis von 99,00€ wird angewendet. Der Preis gilt für 1 User und variiert mit zunehmender Unternehmensgröße.

Vorbereitende Lohnabrechnung

Vollständig automatisierte Entgeltabrechnung

Alle Dokumente digital an einem Ort

Krankenkassenmeldungen

Lohnsteueranmeldung

Controlling & Bereitstellen von Unterlagen

HeavenHR Erfahrungen & Reviews (23)

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Häufige Stichwörter

heaven verwaltungstool urlaubs lohnabrechnungen personalverwaltung arbeitgeber urlaubstage
“Gut und günstiges Tool - für Start-Ups super geeignet.”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
GSBX Media GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist sehr intuitiv nutzbar und die Sicherung der Daten ist sinnvoll gelöst. Die wichtigsten Basisfunktionen der modernen Personalverwaltung sind abgedeckt und auf Nachfragen oder Anpassungswünschen wurde zeitnah reagiert. Es handelt sich um ein gutes und günstiges HRtool, welches vor allem für kleinere Unternehmen und Start-Ups sinnvoll ist.

Was gefällt Dir nicht?

Trotz der manchmal intuitiven Möglichkeit der Nutzung ist das Tool in einigen Bereichen recht statisch und viele Nutzungsmöglichkeiten erschließen sich dem zuständigen HRlern erst nach umfangreicher Einarbeitung. Dies sorgt folglich dafür, dass einige Zeit investiert werden muss, um das Tool vollumfänglich einsetzen zu können. Einige Themen wie z. B. die Urlaubsgewährung war teilweise nur einem bestimmten Personenkreis zugeordnet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In meinem Unternehmen wird damit u.a. die Urlaubsplanung und der dahintersteckende Genehmigungsprozess mit dem Tool HeavenHR abgebildet. Dazu nutzen wir das Tool insgesamt zur Verwaltung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bereiten die Lohnbuchhaltung damit vor. Auch der heute von vielen Mitarbeitern gewünschten Self-Service haben wir mit Hilfe von HeavenHR eingeführt und dem Wunsch der Mitarbeitenden nach mehr Eigenverantwortung Rechnung getragen.
“Eine All-In-One HR Software für (fast) alle Zwecke”
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Head of E-Com bei
Einzelhandelsgeschäfte mit Onlineshop
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Electronics

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeitarbeitserfassung mittels RFID-Chip und den Terminals sowie die Möglichkeit, die Arbeitzeiten unterwegs auch über die Heaven HR App zu erfassen, erleichtert allen die Auswertung von Überstunden und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Auch die Urlaubsplanung und die Verwaltung des Budgets der Urlaubstage funktioniert sehr gut und ist eine große Hilfe. Zusätzlich kann man sehr einfach komplett personalisierte Dokumente (Betriebsvereinbarungen, Verträge etc.) mit einem Klick erstellen, wenn man die Word-Templates einmal erstellt hat. Neue Mitarbeiter:innen sind somit schnell mit einem passenden, individuellen Arbeitsvertrag ausgestattet und man spart eine Menge Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt leider die Möglichkeit, Zeiträume mit Urlaubssperren zu versehen, sodass Mitarbeiter:innen noch immer Urlaub beantragen können, auch wenn bspw. jährlich im Zeitraum X eine Urlaubssperre vorgesehen ist. Eine 2-Faktor-Authentifizierung ist bisher nicht möglich/vorgesehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die komplette Personalverwaltung lösen wir damit. Stammdaten, Verträge, Vertragsdetails, Urlaubsplanung, Abwesenheitsverwaltung (bei Krankheit kann die Person einfach via Smartphone die AU-Bescheinigung hochladen), Dienstplanung und das Onboarding/Offboarding. Inventarverwaltung ist ebenfalls möglich, nutzen wir in der Regel nur bei sehr wertigen Gegenständen und den Chips zur Zeiterfassung.
“Sehr übersichtlich und alle Unterlagen immer zur Hand”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jörn
Verifizierter Reviewer
Junior Performance Marketing Manager bei
Finc3 Commerce GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

HeavenHR ist für Nutzer sehr übersichtlich aufgebaut und nachvollziehbar strukturiert - so findet man immer direkt das, was man sucht. Ich kann Urlaubstage direkt über das Tool einreichen, alle Lohnabrechnungen sowie Vertragsdokumente einsehen und meine (neuen) persönlichen Daten falls nötig schnell an den Arbeitgeber übermitteln.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Fälle wie wir das Tool nutzen ist mir bisher nicht negatives aufgefallen. Eine Anbindung des Urlaubs-Tools an Outlook-Kalender wäre aber evtl. hilfreich, da das bisher doppelt manuell gepflegt werden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HeavenHR für Lohnabrechnungen, das Speichern von Vertragsdokumenten, Urlaubsverwaltung und die Pflege persönlicher Daten. Weitere Funktionen wie z.B. das Timetracking nutzen wir allerdings nicht, sondern lösen das über andere Tools.
“HeavenHR als HR-Verwaltungstool”
N
Vor mehr als 12 Monaten
Noémia
Verifizierter Reviewer
HR Intern bei
Finc3 Marketing Group
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Über HeavenHR können die zukünftigen Mitarbeiter dazu eingeladen werden ihre persönlichen, steuerlichen und sozialversicherungsbezogenen Informationen selbst hochzuladen. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter auch die Möglichkeit über die Software ihre Gehalts- und Vertragsdaten abzurufen, wie auch ihren Urlaub einzusehen und zu beantragen. Als Unternehmen ist ein großer Bonus, dass das Tool ermöglicht verschiedene HR-Reports herunterzuladen.

Was gefällt Dir nicht?

Als Anfänger muss man sich durch die verschiedenen Icons durchklicken, da nicht immer intuitiv klar ist, wo welche Reports gefunden werden können. Es wäre mir persönlich eine Freude, wenn es ein zusätzliches Icon gäbe, welches alle möglichen Reports aufzählt, die über HeavenHR heruntergeladen werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wichtige HR-Reports können heruntergeladen werden und es ist ein gutes Mitarbeiterverwaltungssystem.
“Eine vielfältige und hilfreiche Software”
I
Vor mehr als 12 Monaten
Info
Verifizierter Reviewer
Head of Operations bei
Juvigo GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Reisen

Was gefällt Dir am besten?

HeavenHR fasst wichtige Prozesse, bezüglich der Mitarbeiterverwaltung in einem Programm zusammen. So ist es möglich einen Überblick über die monatliche Lohnabrechnung, Urlaubs - und Zeiterfassung, sowie wichtige Termine zu bekommen.

Was gefällt Dir nicht?

Einzelne Tools funktionieren noch nicht fehlerfrei. So gibt es Ungenauigkeiten bei der Zeiterfassung, einige Unklarheiten beim eintragen des Überstundenausgleichs und teilweise kommt es vor, dass die Website für ein paar Stunden down ist. Zusätzlich würden wir uns Wünschen dass einige Sektionen benutzerfreundlicher wären. Sodass es möglich ist, regelmäßige Mitarbeitergespräche zu planen, welche das System automatisch wiederholt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiterverwaltung, vorbereitende Lohnbuchführung
“Gutes Tool zur Urlaubs- und Krankheitsverwaltung”
N
In den letzten 30 Tagen
Nico
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
SOG Business-Software GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Beantragung von Urlaub und Krankheitstagen. Der Vorgesetzte bekommt automatisch eine Email zum Annehmen oder Ablehnen des Urlaubs. Übersichtliche Darstellung der verfügbaren und genehmigten Urlaubstage. Ebenso einfache Stornierung bei Rücknahme des Urlaubs oder Krankheit. Auch die Krankmeldung lässt sich schnell erledigen, auch hier bekommt der Vorgesetzte eine Email. Es kann direkt eine AU hinterlegt werden. Zentrale Dokumente wie Arbeitsverträge und Stammdaten/Dokumente lassen sich ebenfalls hinterlegen und sind für Arbeitgeber und -nehmer einsehbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das Karriereprotal für Stellenanzeigen ist Verbesserungswürdig und optisch nicht sehr ansprechend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Perfekte Möglichkeit zur Urlaubsplanung und -beantragung, ebenso bei Krankheit. Für die Firma das "eigene" Stellenportal, welches die Verwaltung und Erstellung sehr vereinfacht und zentralisiert. Anbindung an unsere ERP-Software, Urlaub oder Krankheit wird z.B. synchronisiert und im Benutzerstatus angezeigt.
“Übersichtliches HR Tool für Urlaube, Versicherungen, Lohnabrechnungen etc”
A
In den letzten 30 Tagen
Antonia
Verifizierter Reviewer
CRM Manager bei
Finc3
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche Gestaltung der einzelnen Bereiche - alles, was man als Arbeitnehmer braucht auf einen Blick. Urlaubstage und -anträge sind im Kalender übersichtlich dargestellt.

Was gefällt Dir nicht?

Das Interface ist etwas langweilig gestaltet und bei den Urlaubstagen ist "Beginn / Anfang mit halbem Tag" etwas verwirrend formuliert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Dateien im Überblick, Urlaubstage und Feiertage sind übersichtlich gestaltet, alle Krankenkassen-und Vertragsdaten und Dokumente, die man für die Steuern braucht an einem Ort
“Übersichtliches HR-Verwaltungstool ”
L
In den letzten 12 Monaten
Luise
Verifizierter Reviewer
Auzubildende Büromanagement bei
TalentRocket GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche und einfache Handhabung bei der Eintragung aller wichtigen Information. Außerdem finde ich es sehr sinnvoll, dass man all seine Information zu seinen Bankdaten Lohnsteuerdaten ... in einem Tool eintragen soll. Das vereinfacht die weitere Arbeit in diesem Bezug. Außerdem finde ich es gut, dass die Urlaubstage, Fehltage und Homeoffice Tage übersichtlich dargestellt werden.

Was gefällt Dir nicht?

An sich finde ich eigentlich nur, dass man an der Erreichbarkeit der Ansprechpartner bei HeavenHR etwas ändern sollte. Man erreicht sie super schlecht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe den eindeutigen Vorteil darin, dass man alles schön übersichtlich aufgelistet wieder findet. Außerdem ist die Bearbeitung in HeavenHR sehr angenehm.
“Einfaches und effizientes Tool fürs HR Managment”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Johannes
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
Shoop Germany GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

HeavenHR ist clean und simpel aufgebaut - hier versteht wirklich jeder Mitarbeiter wo was eingetragen werden muss. Der Sync in den Google Kalender funktioniert einwandfrei. Durch seine web UI kommt es quasi nie zu Abstürzen oder ähnlichen Fehlfunktionen - auch Fehlermeldungen habe ich in vielen Jahren nicht erlebt. Ein einfaches, schön zu bediendes tool - weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Wirklich schlecht ist bei HeavenHR eigentlich nichts - gravierende Schwächen sind schlicht nicht vorhanden. Schnittstellen, Optionen, Einstellungen, Oberfläche - alles ist durchdacht und dort wo man es erwartet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das komplette Personalmanagment lässt sich durch HeavenHR organisieren und handlen - so bleibt immer im Überblick, wer Urlaub hat, Krank ist, Überstunden ansammelt oder oder oder.. Wer bisher HeavenHR nicht nutzt, sollte es sich def. mal genauer anschauen.
“Übersichtliche, solide Software”
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dino
Verifizierter Reviewer
Business Development Director bei
Hays PLC
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Die Personalmanagement-Software HeavenHR ist übersichtlich und minimal gehalten, so dass man sich umgehend zurecht findet. Alle Funktionen findet man schnell auf einen Blick. Urlaube können unkompliziert im Browser oder in der dazugehörigen App beantragt/genehmigt werden. Daneben ist es eine preisgünstige Alternative zu div. anderen HR-Software-Lösungen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Interface ist "altbacken" (erinnert ein wenig an das Wordpress backend) und könnte sicherlich einen neuen Anstrich vertragen. Kein prodct feed um Unternehmesnews etc. für die Kollegen:innen bereitzustellen (zumindest mir nich bewusst ob vorhanden)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genehmigungen von Urlaubsanträgen, Vertrags- & Urlaubsübersicht einzelner Abteilungsmitglieder, Zeiterfassung, Inventarmanagement
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Briefing für die Kategorie HR

Briefing:
HR
November 2022

In unserem OMR Reviews Briefing für die Kategorie HR geben wir Dir einen detaillierten Einblick in die Funktionen sowie Vor- und Nachteile der Tools. Informiere Dich über das Briefing oder lade es direkt über den Button herunter.

Die besten HeavenHR Alternativen