HeavenHR Bewertungen

Das Programm ist sehr intuitiv nutzbar und die Sicherung der Daten ist sinnvoll gelöst. Die wichtigsten Basisfunktionen der modernen Personalverwaltung sind abgedeckt und auf Nachfragen oder Anpassungswünschen wurde zeitnah reagiert. Es handelt sich um ein gutes und günstiges HRtool, welches vor allem für kleinere Unternehmen und Start-Ups sinnvoll ist.

Trotz der manchmal intuitiven Möglichkeit der Nutzung ist das Tool in einigen Bereichen recht statisch und viele Nutzungsmöglichkeiten erschließen sich dem zuständigen HRlern erst nach umfangreicher Einarbeitung. Dies sorgt folglich dafür, dass einige Zeit investiert werden muss, um das Tool vollumfänglich einsetzen zu können. Einige Themen wie z. B. die Urlaubsgewährung war teilweise nur einem bestimmten Personenkreis zugeordnet.

In meinem Unternehmen wird damit u.a. die Urlaubsplanung und der dahintersteckende Genehmigungsprozess mit dem Tool HeavenHR abgebildet. Dazu nutzen wir das Tool insgesamt zur Verwaltung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bereiten die Lohnbuchhaltung damit vor. Auch der heute von vielen Mitarbeitern gewünschten Self-Service haben wir mit Hilfe von HeavenHR eingeführt und dem Wunsch der Mitarbeitenden nach mehr Eigenverantwortung Rechnung getragen.

Die Zeitarbeitserfassung mittels RFID-Chip und den Terminals sowie die Möglichkeit, die Arbeitzeiten unterwegs auch über die Heaven HR App zu erfassen, erleichtert allen die Auswertung von Überstunden und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Auch die Urlaubsplanung und die Verwaltung des Budgets der Urlaubstage funktioniert sehr gut und ist eine große Hilfe. Zusätzlich kann man sehr einfach komplett personalisierte Dokumente (Betriebsvereinbarungen, Verträge etc.) mit einem Klick erstellen, wenn man die Word-Templates einmal erstellt hat. Neue Mitarbeiter:innen sind somit schnell mit einem passenden, individuellen Arbeitsvertrag ausgestattet und man spart eine Menge Zeit.

Es fehlt leider die Möglichkeit, Zeiträume mit Urlaubssperren zu versehen, sodass Mitarbeiter:innen noch immer Urlaub beantragen können, auch wenn bspw. jährlich im Zeitraum X eine Urlaubssperre vorgesehen ist. Eine 2-Faktor-Authentifizierung ist bisher nicht möglich/vorgesehen.

Die komplette Personalverwaltung lösen wir damit. Stammdaten, Verträge, Vertragsdetails, Urlaubsplanung, Abwesenheitsverwaltung (bei Krankheit kann die Person einfach via Smartphone die AU-Bescheinigung hochladen), Dienstplanung und das Onboarding/Offboarding. Inventarverwaltung ist ebenfalls möglich, nutzen wir in der Regel nur bei sehr wertigen Gegenständen und den Chips zur Zeiterfassung.

HeavenHR ist für Nutzer sehr übersichtlich aufgebaut und nachvollziehbar strukturiert - so findet man immer direkt das, was man sucht. Ich kann Urlaubstage direkt über das Tool einreichen, alle Lohnabrechnungen sowie Vertragsdokumente einsehen und meine (neuen) persönlichen Daten falls nötig schnell an den Arbeitgeber übermitteln.

Für die Fälle wie wir das Tool nutzen ist mir bisher nicht negatives aufgefallen. Eine Anbindung des Urlaubs-Tools an Outlook-Kalender wäre aber evtl. hilfreich, da das bisher doppelt manuell gepflegt werden muss.

Wir nutzen HeavenHR für Lohnabrechnungen, das Speichern von Vertragsdokumenten, Urlaubsverwaltung und die Pflege persönlicher Daten. Weitere Funktionen wie z.B. das Timetracking nutzen wir allerdings nicht, sondern lösen das über andere Tools.

HeavenHR fasst wichtige Prozesse, bezüglich der Mitarbeiterverwaltung in einem Programm zusammen. So ist es möglich einen Überblick über die monatliche Lohnabrechnung, Urlaubs - und Zeiterfassung, sowie wichtige Termine zu bekommen.

Einzelne Tools funktionieren noch nicht fehlerfrei. So gibt es Ungenauigkeiten bei der Zeiterfassung, einige Unklarheiten beim eintragen des Überstundenausgleichs und teilweise kommt es vor, dass die Website für ein paar Stunden down ist. Zusätzlich würden wir uns Wünschen dass einige Sektionen benutzerfreundlicher wären. Sodass es möglich ist, regelmäßige Mitarbeitergespräche zu planen, welche das System automatisch wiederholt.

Mitarbeiterverwaltung, vorbereitende Lohnbuchführung

Über HeavenHR können die zukünftigen Mitarbeiter dazu eingeladen werden ihre persönlichen, steuerlichen und sozialversicherungsbezogenen Informationen selbst hochzuladen. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter auch die Möglichkeit über die Software ihre Gehalts- und Vertragsdaten abzurufen, wie auch ihren Urlaub einzusehen und zu beantragen. Als Unternehmen ist ein großer Bonus, dass das Tool ermöglicht verschiedene HR-Reports herunterzuladen.

Als Anfänger muss man sich durch die verschiedenen Icons durchklicken, da nicht immer intuitiv klar ist, wo welche Reports gefunden werden können. Es wäre mir persönlich eine Freude, wenn es ein zusätzliches Icon gäbe, welches alle möglichen Reports aufzählt, die über HeavenHR heruntergeladen werden können.

Wichtige HR-Reports können heruntergeladen werden und es ist ein gutes Mitarbeiterverwaltungssystem.

Provides basic functionality such as salary overviews, straightforward changes of salaries, confirmation of vacation budget etc. HeavenHR is at least not a fraud.

Service times take horribly long. a. Been trying to issue certificates of employments for employees via HeavenHR and have been waiting for more than a month. b. Payroll almost always contains significant mistakes. Somehow HeavenHR has not been able to build basic features such as including recent salary switches in the same months payroll.

HeavenHR is a basic payroll provider for a quite cheap price. This comes at significant cost of doing business however.

Wir nutz(t)en HeavenHR viele Jahre als digitale Personalakte mit Lohnbuchhaltungsservice. Die alte Software-Version tut ihren Dienst, auf die neuentwickelte Lösung haben wir nicht migriert.

Die Kommunikation mit Kunden ist quasi nicht existent. Obwohl HeavenHR seit Jahren an einer Neuentwicklung der HR-Lösung gearbeitet hat, bekommt man als Kunde keine Infos wie der Stand der Dinge ist. Das Unternehmen bemüht sich nicht um die Pflege von Bestandskunden. Was noch schwerer wiegt ist, dass der Lohnbuchhaltungsservice seit Ende 2023 extrem unzuverlässig und fehleranfällig geworden ist. Es vergeht kein Monat, in dem nicht Probeabrechnungen fehlerhaft sind und selbst die Korrekturen noch Fehler enthalten. Das Lohnbüro-Team scheint chronisch unterbesetzt zu sein, die Mitarbeitenden nicht richtig geschult oder schlicht unterqualifiziert. Von einem Lohnbüro erwarten wir verlässliche, kompetente Informationen und kein Zurückspielen von Fragen an uns. Als Anfang 2025 unsere Sozialversicherungsmeldungen unter einer fremden Betriebsnummer abgegeben wurden, hat das uns den Rest gegeben. Wir haben gekündigt und raten von HeavenHR als Lohnabrechnungsanbieter klar ab.

Digitale Personalakte und Lohnabrechnungsservice

Es ist schon übersichtlich. Leicht zu bedienen. Urlaubs/Krankheitstage sind leicht zu beantragen. Ein einfaches Start-Stop Knopf.

Die genommene Pausendauer ist nicht sichtbar. Das wird natürlich getrackt, nur als Mitarbeiter ist es nicht sichtbar. Das macht die Pauseneinhaltung nicht ganz transparent.

Schnell einloggen und dann gleich loslegen für den Tag.

Man hat alle arbeitsplatzbezogenen Dokumente und Infos recht übersichtlich an einem Ort und muss nicht mehr lange danach suchen.

Es wäre toll, wenn das System einen darauf hinweisen würde, wenn man vergessen hat, einen Arbeitstag in der Zeiterfassung einzutragen.

Man kann ganz einfach seine Arbeitszeit erfassen, Krankheitsmeldungen einreichen, Urlaub anmelden und hat außerdem alle wichtigen Dokumente wie Arbeitsvertrag etc. unter einer Oberfläche.

Durch HeavenHR weiß ich genau, wo ich alle Infos und Dokumente finde, die für mich in meinem Arbeitsverhältnis relevant sind. Personalinformationen sind schnell geändert, Urlaub ganz einfach beantragt und auch Krankheitstage finden sich hier wieder. Obendrauf kann man sich auch die App herunterladen und damit mobil darauf zugreifen.

Über die App lassen sich verschiedene Dokumente einsehen, allerdings nicht die Lohnabrechnungen. Ich würde mir manchmal wünschen von unterwegs meine Lohnabrechnung einsehen zu können, doch das Fehlen dieser in der App könnte womöglich auch rechtliche Gründe haben. Das User Interface in der App generell könnte in meinen Augen noch verbessert werden.

Als Non-HR-Mitarbeiter nutze ich HeavenHR um meine persönlichen Daten zu aktualisieren, Urlaub einzureichen und meine Dokumente einzusehen.

Ein Tool für allermann. Die Nutzung nach einer kurzen Einarbeitung lief reibungslos. Die In-Browser Lösung ist sehr übersichtlich. Das Bewerbermanagement und die Lohnabrechnung erfüllen unsere Anforderungen. Da das Tool "günstig" ist nutzen es momentan um verschiedene HR-Tools miteinander vergleichen zu können.

Leider wird ein Mitarbeiter benötigt, der sich System erst einmal anschaut und damit auseinander setzt. Die darauffolgende Einarbeitung anderer geht jedoch flott.

Wir nutzen HeavenHr um alle Fragen rund ums Thema Urlaubsmanagement, Stundenerfassung und Lohndokumentation zu bearbeiten. Diese ist wie andere vergleichbare Tools übersichtlich aufgelistet.

Jeden Monat wird automatisch eine Lohnabrechnung zum Herunterladen erzeugt. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und ich kann selbstständig viele HR-relevante Anpassungen vornehmen (Urlaub buchen / Kontaktdaten anpassen...)

Bei meinem alten Arbeitgeber habe ich bereits Heaven HR verwendet doch soweit ich weiß, konnte ich die email adresse nicht zurücksetzen.So musste ich jetzt eine neue Email Adresse verwenden zum Login.

HR-Management wird weitestgehend erleichtert und die MA können selbstständig Urlaubsanträge einreichen, die dann freigegeben werden.

Einfache Beantragung von Urlaub und Krankheitstagen. Der Vorgesetzte bekommt automatisch eine Email zum Annehmen oder Ablehnen des Urlaubs. Übersichtliche Darstellung der verfügbaren und genehmigten Urlaubstage. Ebenso einfache Stornierung bei Rücknahme des Urlaubs oder Krankheit. Auch die Krankmeldung lässt sich schnell erledigen, auch hier bekommt der Vorgesetzte eine Email. Es kann direkt eine AU hinterlegt werden. Zentrale Dokumente wie Arbeitsverträge und Stammdaten/Dokumente lassen sich ebenfalls hinterlegen und sind für Arbeitgeber und -nehmer einsehbar.

Das Karriereprotal für Stellenanzeigen ist Verbesserungswürdig und optisch nicht sehr ansprechend.

Perfekte Möglichkeit zur Urlaubsplanung und -beantragung, ebenso bei Krankheit. Für die Firma das "eigene" Stellenportal, welches die Verwaltung und Erstellung sehr vereinfacht und zentralisiert. Anbindung an unsere ERP-Software, Urlaub oder Krankheit wird z.B. synchronisiert und im Benutzerstatus angezeigt.

Die übersichtliche Gestaltung der einzelnen Bereiche - alles, was man als Arbeitnehmer braucht auf einen Blick. Urlaubstage und -anträge sind im Kalender übersichtlich dargestellt.

Das Interface ist etwas langweilig gestaltet und bei den Urlaubstagen ist "Beginn / Anfang mit halbem Tag" etwas verwirrend formuliert

Alle Dateien im Überblick, Urlaubstage und Feiertage sind übersichtlich gestaltet, alle Krankenkassen-und Vertragsdaten und Dokumente, die man für die Steuern braucht an einem Ort

Die übersichtliche und einfache Handhabung bei der Eintragung aller wichtigen Information. Außerdem finde ich es sehr sinnvoll, dass man all seine Information zu seinen Bankdaten Lohnsteuerdaten ... in einem Tool eintragen soll. Das vereinfacht die weitere Arbeit in diesem Bezug. Außerdem finde ich es gut, dass die Urlaubstage, Fehltage und Homeoffice Tage übersichtlich dargestellt werden.

An sich finde ich eigentlich nur, dass man an der Erreichbarkeit der Ansprechpartner bei HeavenHR etwas ändern sollte. Man erreicht sie super schlecht.

Ich sehe den eindeutigen Vorteil darin, dass man alles schön übersichtlich aufgelistet wieder findet. Außerdem ist die Bearbeitung in HeavenHR sehr angenehm.

HeavenHR ist clean und simpel aufgebaut - hier versteht wirklich jeder Mitarbeiter wo was eingetragen werden muss. Der Sync in den Google Kalender funktioniert einwandfrei. Durch seine web UI kommt es quasi nie zu Abstürzen oder ähnlichen Fehlfunktionen - auch Fehlermeldungen habe ich in vielen Jahren nicht erlebt. Ein einfaches, schön zu bediendes tool - weiter so!

Wirklich schlecht ist bei HeavenHR eigentlich nichts - gravierende Schwächen sind schlicht nicht vorhanden. Schnittstellen, Optionen, Einstellungen, Oberfläche - alles ist durchdacht und dort wo man es erwartet.

Das komplette Personalmanagment lässt sich durch HeavenHR organisieren und handlen - so bleibt immer im Überblick, wer Urlaub hat, Krank ist, Überstunden ansammelt oder oder oder.. Wer bisher HeavenHR nicht nutzt, sollte es sich def. mal genauer anschauen.

Die Personalmanagement-Software HeavenHR ist übersichtlich und minimal gehalten, so dass man sich umgehend zurecht findet. Alle Funktionen findet man schnell auf einen Blick. Urlaube können unkompliziert im Browser oder in der dazugehörigen App beantragt/genehmigt werden. Daneben ist es eine preisgünstige Alternative zu div. anderen HR-Software-Lösungen.

Das Interface ist "altbacken" (erinnert ein wenig an das Wordpress backend) und könnte sicherlich einen neuen Anstrich vertragen. Kein prodct feed um Unternehmesnews etc. für die Kollegen:innen bereitzustellen (zumindest mir nich bewusst ob vorhanden)

Genehmigungen von Urlaubsanträgen, Vertrags- & Urlaubsübersicht einzelner Abteilungsmitglieder, Zeiterfassung, Inventarmanagement

Die Grundfunktionen von HeavenHR funktionieren alle tadellos und sind nahezu intuitiv verständlich. Sollte man Hilfe benötigen steht eine Rufnummer und eine Wissensdatenbank bereit - das ist super! Durch die Reporting- und Exportfunktion kann man die Daten aus HeavenHR entsprechend weiterverarbeiten.

E-Mail-Benachrichtigungen lassen sich nicht anpassen und sehen nicht gerade schön aus. Manches wirkt etwas buggy und oldschool, allerdings soll in Kürze V 2.0 erscheinen. Das Abrechnungsmodell ist etwas starr, so fällt ein monatlicher Preis von etwa 5,50€ pro Mitarbeiter an, jedoch mindestens 60€ - das führt bei kleinen Unternehmen (wie uns) zu deutlich höheren Kosten pro Mitarbeiter.

Wir nutzen HeavenHR zur Organisation unserer Mitarbeiter. Dabei nutzen wir fast die volle Bandbreite: die digitale Mitarbeiterakte, die Stundenerfassung, den digitalen Lohnzettel (wobei dieser nicht von HeavenHR, sondern vom Steuerberater erstellt wird) und das Performance-Management. Die Reportfunktion spielt dabei eine wichtige Rolle, um mit anderen Tools und Externen (Steuerberater) arbeiten zu können.

HeavenHR war ein treuer Begleiter im Recruiting für einige Jahre. Wir konnten damit unserer Basisanforderungen erfüllen, Bewerbermanagement/Recruiting und Lohnabrechnung. Neue Mitarbeiter im Bereich HR konnten innerhalb kürzester Zeit eingearbeitet werden und mit der Software arbeiten.

Im Vergleich zu vielen HR Softwares ist HeavenHR mittlerweile im hinteren Mittelfeld. Die Software hat sich häufig aufgehangen, wodurch sich Arbeitsprozesse in die Länge gezogen haben. Außerdem wurde das Tool unseren Bedürfnissen als 100% Remote arbeitendes Unternehmen nicht mehr gerecht. Wir wollten gerne Prozesse standardisieren und optimieren, ein Tool haben das diese begleitet und uns daran erinnert. Vieles davon lies sich nicht mehr mit HeavenHR abbilden. Ich persönlich bin auch kein Fan vom Look, da die UX an einigen Stellen Optimierungsbedarf hinsichtlich der intuitiven Nutzung hat.

Wir haben vor allem die Themen Bewerbermanagement/Recruiting (Stellenausschreibung, Recruitingprozess bis hin zur Vertragserstellung) mit HeavenHR abgebildet. Außerdem Administrative Belange wie Lohnabrechnungen.

Sehr übersichtliche In-Browser Lösung die dem modernen Standard entspricht.. Prozesse die in der Vergangenheit sehr aufwendig auf Papier stattgefunden haben werden hier einfach und digital abgebildet. Im Vergleich zu anderen Tools hat HeavenHR ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und ist als deutsche Firma in arbeitsrechtlichen Belangen sehr sicher.

HeavenHR verbessert dauerhaft das Produkt, allerdings hat mir in der Vergangenheit die Verwaltung von Kreditor- und Debitorrechnungen, sowie ein detaillierten Bewerbermanagement gefehlt.

Wir haben mit HeavenHR die Verwaltung unserer HR Prozesse abgebildet und haben uns durch ihren Sitz in Berlin sehr rechtssicher beraten gefühlt. Der Kundenservice war stets freundlich und kompetent.

Es ist eine gute und günstige Alternative für Start-Ups. Es können Arbeitsverträge erstellt, aber auch Urlaubs- und Arbeitszeiten hinterlegt werden. Es ist schon praktisch all diese Funktionen in einem Tool zu haben.

Vieles ist recht statisch und nicht intuitiv erschließbar.

Arbeitsvertragserstellung, persönliche Daten, Urlaubszeiten

Früher gratis, jetzt günstig, gibt es ein umfangreiches Paket um Mitarbeiter zu verwalten. Die Urlaubsplanung und Anwesenheitserfassung ist gut gelöst und man behält Verträge und wichtige Termine im Blick. Sogar eine Lohnabrechnung wäre möglich.

Man muss das System erst einmal verstehen und sich einarbeiten, danach eröffnen sich aber eine Vielzahl von Funktionen.

Wir lösen unsere Urlaubsplanung darüber, Teamleiter können Urlaubsanträge freigeben oder bearbeiten. Auch für die Mitarbeiter bleibt so ein guter Überblick und es rutschen keine Tage durch.

Jeder kann es effektiv und fehlerfrei nutzen. Der Kundenservice ist immer erreichbar und beantwortet jede Frage sehr schnell

Um nach einem Urlaub zu fragen, kann man die Planung nicht nutzen, man muss viele Klicks machen... Zeiterfassung und Objektverwaltung sind wirklich einfach

Klare Übersicht über An-/Abwesenheit in unseren Räumlichkeiten oder in den Büros unserer Kunden.

Die Übersicht in der Startseite ist vereinfacht und schnell zugänglich für neue MItarbeiter - sehr intuitiv. Man kann mit einem Klick auf die benötigten Bereiche klicken, ohne noch in weiteren Unterthemen zu suchen. Die Sicherung aller wichtigen HR Dokumente ist sehr gut gelöst.

Leider kann man Urlaubs Anträge nicht ändern oder stornieren als MItarbeiter - dies wäre eine gute alternative, um den Mehraufwand bei der HR Abteilung zu minimieren.

Übersicht der Urlaubsplanung und Dokumente - meine eigene Planung für Urlaub.

I like how HR operations are very easy to maintain with this tool. For example, requesting a holiday is very easy and also keeping track of all your holidays.

No negative points here. Very intuitive tool

With this tool you can easily manage holidays, sick leaves, salary invoices. And it sends an automatic email when you get your salary. That email always makes my day in the month!

Alle wichtigen Dokumente die in der Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber benötigt werden, sind hier übersichtlich und vollständig gesammelt. So kann man hier zu jeder Zeit den Arbeitsvertrag einsehen, seine Urlaubs- und Abwesenheitszeiten, das Inventar, die Zeiterfassung sowie Persönliche Daten, alles wichtige zum Thema Krankenversicherung und natürlich Lohnarbrechnungen. Sogar eine Liste der Arbeitskollegen gibt es, jeweils mit Mail-Adresse, Standort und Abteilung.

Bisher ist mir nichts negativ aufgefallen

Alle wichtigen Dokumente und Daten an einer Stelle, kein unnötiges Abheften ausgedruckter Lohnabrechnungen

1) Die Usability: Das Tool ist sehr übersichtlich sowie einfach und leicht zu bedienen 2) Die wichtigsten Funktionen sind abgedeckt: Mitarbeiter Daten, Zeiterfassung, Urlaub- und Abwesenheiten etc. 3) Die Flexibilität des Tool-Anbieters: Das Tool hat auf einiger unserer Feature-Request schnell und positiv reagiert, so dass diese relativ zeitnah umgesetzt wurden

Während der Nutzung sind uns immer wieder Features aufgefallen die fehlen: Zum Beispiel war es anfangs nicht möglich, eine/n Mitarbeiter/in mehreren Vorgesetzten zuzuordnen. So konnten Urlaube nur vom Vorgesetzten eingesehen und freigegeben werden.

Urlaubsmanagement Vertrags- und Lohndokumentation Persönliche Daten

Heaven HR ermöglicht mir einen schnellen, strukturierten und jederzeit abrufbaren Einblick in alle Dokumente, die ich bei meiner Arbeit benötige. Ob Lohnabrechnungen, Abwesenheitsanträge oder Verträge, die Bedienung sind kinderleicht und alle Dokumente auf einen Blick verfügbar. Das Tool integriert so verschiedene Bereiche in einem und das nicht nur für HR sondern auch für jeden Mitarbeiter.

Tatsächlich gibt es nichts, was mir bei Heaven HR nicht gefällt. Ich finde alles sehr sinnvoll aufgebaut und finde alle Dokumente, die ich benötige jederzeit.

Heaven Hr bietet mir einen Überblick über alle meine beruflichen Daten und Dokumente. Steht eine Frage im Raum, kann ich bei Heaven Hr nachschauen und muss nicht erst einen Termin mit der Personalabteilung ausmachen. Dadurch wird die Arbeit effizienter und schneller. Dokumente wie z.B Gehaltsabrechnungen können jederzeit eingesehen und heruntergeladen werden. Dabei sind meine persönlichen Daten jederzeit geschützt und nicht für unbefugte einsehbar.