Workday HCM

Workday HCM Bewertungen

7.7

Benutzerfreundlichkeit

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.9

Erfüllung der Anforderungen

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.8

Kundensupport

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

6.8

Einfache Einrichtung

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

Workday HCM Übersicht

Was ist Workday HCM?

Workday HCM ist eine umfassende, cloudbasierte Human Capital Management-Lösung, die u.a. Organisations- und Geschäftsprozessmanagement, Mitarbeiter- und Manager-Selfservice sowie Reportings und Analysen ermöglicht. 2020 wurde sie als „Leader“ im „Gartner Magic Quadrant for Cloud HCM Suites“ ausgezeichnet. Neben einem flexiblen Rahmenkonzept, mit der sich die eigene Belegschaft nach unterschiedlichen Kriterien organisieren lässt, bietet Workday HCM u.a. ein Business Process Framework, die Möglichkeit, globale Belegschaften zu managen und eine stärkere Einbeziehung der eigenen Mitarbeiter:innen (z.B. durch mobile Anwendungen).

Workday HCM Screenshots

Workday HCM Screenshot #0
Workday HCM Screenshot #1
Workday HCM Screenshot #2
Workday HCM Screenshot #3
Workday HCM Screenshot #4
Workday HCM Screenshot #5

Workday HCM Funktionen

Kernbestandteile der HR

Organisationsmanagement

Zeitenerfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen

Zusatzleistungsmanagement

Plattform

Benutzer- & Rechteverwaltung

Leistung & Zuverlässigkeit

Reporting & Dashboards

Compensation History

Zeiterfassung

Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln

Administration

Freizeitausgleich

Direkte Einzahlungen

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Web-Portal

Zusatzleistungsmanagement

Verwaltung von Zusatzleistungen

Verwaltung von Nachweisen zu Zusatzleistungen

Self-Service-Portal

Zusatzleistungsdashboard

Workday HCM Erfahrungen & Reviews

“Sehr umfassendes Tool, intuitive Nutzung ausbaufähig”

S
Sara
Talent Acquisition Teamlead Germany bei
Merkle DACH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Workday bietet umfangreiche Funktionen und wirkt als Tool sehr komplex. Über das personalisierbare Dashboard kann man individuelle Präferenzen festlegen und so die Handhabung erleichtern. Man kann mit Shortcuts arbeiten (z.B. auch über die Chatfunktion) und gelangt so schnell an die gewünschte Stelle. Das Interface ist ansprechend gestaltet (hell/freundlich).

Was gefällt Dir nicht?

Workday wirkt an vielen Stellen nicht so intuitiv, wie man es sich wünschen würde. Dies ist sicherlich auch der Komplexität geschuldet. Man findet aber oft nicht das, was man sucht, an der Stelle, wo man es vermutet ;) Das kostet Zeit. Außerdem ist es voller Submit/Approval-Funktionen und man kann oft nicht mehr "zurückgehen" um eine Korrektur vorzunehmen, ohne HR/IT-Support zu kontaktieren, die es dann erst wieder freischalten müssen. Das finde ich sehr mühselig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In jedem Fall ist es ein gutes Tool zur Verwaltung von Personaldaten, zum Human Resource Management, der Übersicht von Teams/Organisationsstrukturen, teilweise auch für den Bereich Talent Acquisition nutzbar (eingeschränkt). Außerdem bietet es die Möglichkeit auf Trainings zuzugreifen & diese zu absolvieren.

“Die Vollgas HR Maschine für mittlere und grosse Unternehmen”

T
Thomas
Head of CX Platform Solutions bei
Merkle
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Bei uns wurde dieses Jahr Workday eingeführt. Als Manager/ Vorgesetzte sehen wir dort die komplette Abteilungsstruktur, können Mitarbeiter öffnen, sehen deren CVs, deren Skills, die Entwicklung, die Jahresziele, Feedbacks von anderen Kollegen, auch Gehalt etc. Als Mitarbeiter hat man natürlich alles in seiner persönlichen Sicht im Dashboard und kann Prozesse anstossen. Man wird auch an Geburtstage oder Firmenjubiläen erinnert, es gibt einen Content Bereich (zB mit Tipps und Tricks zu Feedback Gesprächen), aber auch die klassischen HR Prozesse wie Urlaubsanträge, oder Zugang zu Lern--Angeboten, usw. usf. Im Endeffekt ist das wirklich genau das was man braucht (ob als Mitarbeiter der Führungskraft). Ich hatte in meiner Karriere noch nie ein Tool zur Verfügung mit dem ich letztlich alle HR Prozesse (egal ob für mich selbst oder für meine Teams) zentral aus einer Umgebung heraus steuern kann. Dazu nutze ich noch die App auf dem IPhone die auch eine super Ergänzung ist.

Was gefällt Dir nicht?

Den Talent Acquisition Prozess haben wir noch nicht im Workday abgebildet, aber es wäre theoretisch wohl auch möglich. Das darf man fast nicht als Toolkritik gelten lassen. Was man noch etwas verbessern könnte ist dass einem klar angezeigt wird welche Apps das eigenen Unternehmen wirklich anbietet/ für einen vorkonfiguriert hat. Das musste ich nun eher im Trial and Error herausfinden. Der grosse Aspekt ist das Thema Datenqualität. Das tool ist nur so gut wie die Daten die eingegeben wurden. Hier könnte Workday noch besser Fehler aufzeigen (Z.b. für folgende MA wurden keine Jahresziele definiert, folgende MA haben noch kein Feedback gegeben, ...).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiter-Verwaltung, Führung, Management - sämtliche HR Prozesse werden an 1 Ort gebündelt. Stimmt die Datenqualität, dann ist das Tool phänomenal richtig.

“Workday, ein tolles und simples HR Verwaltungstool.”

S
Stella
HR bei
Verisure
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Hier können alle wichtigen Mitarbeiter Daten von persönlich bis Vertragsdaten verwaltet werden. Die Mitarbeiter können ihren Urlaub online planen. Ein- und Austritte können leicht verwaltet werden. Auch der Personalbedarf kann leicht darüber gesteuert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Fehler in einem Einstellungsprozess lässt sich nur schwer und aufwendig beheben. Für ungeübte ist es schwierig sich dabei recht zu finden. Probleme bei der Urlaubseingabe , mit auftretenden minus Tagen, können nicht einfach behoben werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hier werden alle wichtigen Dinge der HR Verwaltung gelöst. Einstellungen und Austritte verwaltet. Die Urlaubsplanung, genauso wie die Krankheitstage erfasst. Selbst das Recruiting im gesamten Bewerberprozess lässt sich hier einfach bedienen.

“Ein Ort für alle HR Angelegenheiten mit leichten Schwächen”

a
antarktishost
Account Manager bei
Booking.com
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Integration aller HR Features an einem zentralen Ort. Persönliche Informationen zum Arbeitsvertrag, Gehalt, Bonuszahlungen. Feedback der regelmäßig stattfindenden Performance Reviews. Urlaubsplanung.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Infos sind nicht intuitiv zu finden - dort wo man sie erwarten würde, zum Beispiel die Gehaltsinfos. Zum Beispiel ist es nicht besonders nutzerfreundlich bestehenden und genehmigten Urlaub zu stornieren oder auch die Bankverbindung zu hinterlegen und zu aktivieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaub beantragen, Performance Retrospective und Feedback einsehen, Benefits einsehen. Dadurch, dass es ebenfalls eine mobile App für Workday gibt, die lediglich einmal via VPN eingerichtet werden muss, ist die Nutzung auch von unterwegs möglich. Nach der ersten Einrichtung sogar ohne VPN.

“Eine super Lösung um nahezu alle relevanten Mitarbeiter-Themen zentral zu bespielen.”

J
Jan
Finanzierungsberater bei
Interhyp AG
Financial Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Struktur des Tools ist super. Ich kann Urlaube planen, Abwesenheiten beantragen, Gehälter einsehen, meine Daten ändern usw. Kurzum eine tolle Zentrale für alles was mich als Mitarbeiter betrifft. Außerdem ist die Anbindung aller Kollegen super, um zum Beispiel auch Feedback zu geben.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal dauert es ein wenig länger, bis die Infos der Vorstände, an Regionalleiter, an die Niederlassungsleiter, an Teamleiter und mich weitergegeben werden. Entweder sind dies Ladezeiten des Tools oder es liegt an der Fülle der Mitarbeiter (1600 Stück)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

KollegInnen können Bereichsübergreifend Urlaube planen. Das hilft sehr in der Vorbereitung und verschafft Freiräume und Freizeiten für andere Tasks. Außerdem ist die Handhabung einfach, sodass wir uns auch untereinander in der Anwendung helfen können.

“Ansprechendes Design und wichtigsten Daten auf einen Blick. ”

P
Patricia
Channel Marketing Manager bei
Kimberly Clark Professional
Paper & Forest Products
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Workday hat ein ansprechendes Design und man hat die Möglichkeit die wichtigsten Daten auf einen Blick zu sehen. Mit ein wenig Einarbeitung findet man sich gut zu recht und findest alles was man benötigt von personenbezogenen Daten bis hinzu Entwicklung- und Leistungsbeurteilungen alles da.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist Workday nicht so intuitiv wie man es sich auf den ersten Blick vorstellt. Man muss sich ein wenig mit dem Tool beschäftigen bis man alle Daten findet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In Workday sind alle Personaldaten und sogar Entwicklungspläne erfasst. Ich sehe auch die Organisationsstruktur wer gehört zum Team. Für mich war Workday nach kurzer Einarbeitung ein klasse Tool um meine Karriereplanung zu erstellen und zu verfolgen.

“Sehr umfassendes Tool was nach kurzer Instruktion echt viel erleichtert ”

S
Sabrina
Online Marketing Manager bei
Schwäbisch Media
review.industries.newspapers
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde das Workday viele Bereiche abdeckt. Von Urlaub planen, über Hirachien, Krankmeldungen bis hin zu persönlichen Dokumenten kann hier alles eingesehen und bearbeitet werden (sofern man dafür freigeschaltet ist natürlich). Die Kommunikation zwischen HR und Arbeitnehmer kann hier super rückverfolgt werden, so dass alles transparent gehalten wird.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile App ist verbesserungsfähig, hier ist vor allem der Daten Upload immer wieder ein Problem. Auch sind gewisse Anzeigen nicht mobil optimiert (Tabellen inkl. Button) so dass z.B. eine Reisekostenabrechnung mobil echt zur Herausforderung wird. Auch sind manche Felder als Pflichtfelder gekennzeichnet, die so nicht unbedingt notwendig oder doppelt abgefragt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Workday gibt es ein zentralen Ort für alle personellen Themen, das ist super gebündelt und einfach strukturiert. Auch wiederkehrende Themen wie Personalgespräche lassen sich darüber super strukturieren. Ein großer Vorteil ist der mögliche Support durch Workday, da gegenüber eigens entwickelten HR Lösungen dieser auch wirklich helfen kann und verfügbar ist :-)

“Workday, die End-to-End HR Solution”

D
Daniel
Senior Innovation Designer bei
Merkle DACH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit Workday haben wir ein zentrales Tool, in dem alle notwendigen HR-Informationen an einem Ort gespeichert sind. Von meinen persönlichen Informationen, über meine Gehaltsnachweise bis hin zu unseren End-Year-Reviews finde ich dort alles. Besonders gefällt mir das immer Unternehmens-Organigram, das immer den aktuellen Stand abbildet. Darüber hinaus gefällt es mir direkt über das Portal Feedback von anderen Leuten anzufordern, dazu stehen auch Templates bereit oder ich kann meine eigenen Fragen auswählen. Das erleichtert den End-Year-Prozess erheblich.

Was gefällt Dir nicht?

Die User-Experience lässt an einigen Stellen zu wünschen übrig. Oft sucht man Funktionen oder Dokumente die man schon mal "irgendwo gesehen" hat, aber findet sie nicht wieder. Die Navigation im Tool sollte hier noch überarbeitet werden. Leider werden Nachrichten die ich bereits gelesen habe immer noch als ungelesen markiert, die Funktion Nachricht als gelesen zu markieren ist sehr versteckt. Einige Prozesse können hier definitiv noch verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen im Moment noch nicht alle Funktionen des Tools. Aktuell nutzen wir es hauptsächlich um Feedback von Kollegen einzuholen und Feedback abzugeben. Darüber hinaus nutzen wir die Möglichkeit unsere persönlichen Ziele im Tool festzuhalten und den Status der Ziele zu dokumentieren. Wir haben hier alle die "Single-Source" für Informationen rund um das Thema Performance und Weiterentwicklung. Außerdem nutzen wir Workday für unsere globalen Schulungsangebote. Inhalte können zentral in alle Märkte ohne Probleme ausgerollt werden und auch hier der Status abgefragt werden.

“Bewertung von Workday !”

L
Lasse
Senior Desk Finanzierungsberater bei
Interhyp Gruppe
Financial Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle und einfach Abänderung von persönlichen Daten z.b. Kontoverbindung In unserem Unternehmen Einsicht zur Bonusquote Abstimmung der Ziele mit Führungskraft einfach möglich, jeder kann seine Urteile eingeben und dann entspannt im Termin vergleichen und einsehen. Feedback Funktion abteilungsübergreifend

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise umständliche Eingaben, Urlaubsübersicht nur auf Teambasis obwohl wir es für unseren Standort machen müssen, daher keine Einsicht in den Urlaub aller Mitarbeiter, zudem bei großen Teams sehr unübersichtlich. Die Navigation ist im ersten Moment nicht selbsterklärend und man braucht gerade am Anfang etwas länger um das zu finden was man sucht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Feedback an Kollegen aus anderen Abteilungen geben, Reviews schreiben, Zielerreichung dokumentieren, Urlaube planen, persönliche Informationen abändern

“Simples Handling mit umfassenden Reportings”

a
anneke
HR Intern bei
Philips Domestic Appliances
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Interface ist zum großen Teil selbst erklärbar und die wichtigsten Funktionen können einfach über die Suchleiste gefunden werden. Die Plattform ist dabei sehr übersichtlich und nicht verwirrend wie andere HR Plattformen oft

Was gefällt Dir nicht?

Für unterschiedliche Bereiche müssen viele verschiedene Freigaben erteilt werden, wodurch Mehrarbeit zwischen Teammitgliedern entstehen kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Workday unter anderem für das Recruitment und die Liveschaltung von Stellen auf unsere Karriere Website. Darüber hinaus nutzen wir es für viele Themen des Personalmanagements. Wir haben so eine insgesamte Sammlung unsere Mitarbeiterdaten und können sie einen organisierten Überblick behalten

“Gute Ansätze mit deutlichem Potenzial nach oben ”

P
Paula
Angestellter bei
Interhyp
Banking
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das ich als Angestellter zu jeder Zeit Einblick in meine Dokumente, Anträge etc. Erhalte

Was gefällt Dir nicht?

Die Plattform ist null intuitiv. Man findet sich schleppend zurecht und der Aufbau ist nicht selbsterklärend. Die Beantragung von Urlaub ist umständlich, als auch die Änderung oder Löschung. Man ist schnell verunsichert ob man alles richtig geklickt hat. Auch die Auswahl der Farben ist nicht ansprechend, bzw. Alles zu sehr Ton in Ton. Hilfestellungen mit Buttons was sich dahinter versteckt oder aber auch erklärvideos Direkt beim entsprechenden reitet wären hilfreich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Krankmeldung, urlaubsantrag, Beantragung von bennefits

“Tolles Tool, das viele Bereiche der täglichen HR-Arbeit abdeckt”

P
Philipp
Founder bei
iteefy GmbH
Staffing & Recruiting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Tolles Interface und tolle Integration. Durch die vielen verschiedenen Tools die Workday anbietet ein absoluter Allrounder. Durch individuelle Anpassung des Dashboards passt es sich auf die Bedürfnisse jedes Mitarbeitenden an. Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Feedbacks und Abwesenheitsplanung ist kinderleicht und erspart unglaublich viel Zeit im Alltag.

Was gefällt Dir nicht?

Wo die Desktop Version höchsten Standard verspricht, könnte man die mobile App noch verbessern. Sie wirkt extrem verschachtelt, weshalb man oft sehr lange nach verschiedenen Daten sucht. Ein Update des Interface würde hier viel bringen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben Abwesenheiten, Mitarbeiterdaten, Feedback und vieles mehr im alltäglichen Geschäft mit Workday verwaltet. Vorteile bieten sich vor allem durch die breite Vielfalt an Tools in der Workday Suite.

“Diverse Tool for HR ”

E
Elizabeth
Recruiter
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

When we integrated Workday, there were many customizable features that we were able to implement specifically for Recruiting and HR purposes. For example, we were able to have lots of flexibility in terms of different levels of permissions you can give for all different employees ( managers, C-level, teams, etc) In addition, Workday has helped to streamline our HR processes.

Was gefällt Dir nicht?

Some of the processes for using Workday are too complex. This can drawn-out the process to complete one action. Also, there are many different pre-existing terms only used in Workday that the employees and company need to get used to and align with.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We use Workday to track our Recruiting hires, employee management, expenses, etc. Therefore, it helps us to keep our many different processes for each of our HR teams aligned with one another.