Workday HCM

Mit Workday HCM hat man als Nutzer ein Single-Point-Of-Contact Tool dass man aufsuchen kann bei Themen wie Kompensation, Zahlungsdaten, Entwicklung oder Urlaubsbeantragung. Insbesondere der zentrale Aufbau von Workday führt dazu, dass man im Prinzip fast alle Themen mit HR-Bezug ansteuern kann. So können dort beispielsweise Daten selbstständig angepasst oder nachgereicht werden. Aber auch interne Stellenangebote - standortübergreifend - können von Workday aus angesteuert werden. Natürlich sind auch Funktionalitäten hinsichtlich Benefits & Compensation abgedeckt. Bei Krankheit können etwaige Krankschreibungen eigenständig hochgeladen werden im Portal.

Hier können alle wichtigen Mitarbeiter Daten von persönlich bis Vertragsdaten verwaltet werden. Die Mitarbeiter können ihren Urlaub online planen. Ein- und Austritte können leicht verwaltet werden. Auch der Personalbedarf kann leicht darüber gesteuert werden.

Workday bietet umfangreiche Funktionen und wirkt als Tool sehr komplex. Über das personalisierbare Dashboard kann man individuelle Präferenzen festlegen und so die Handhabung erleichtern. Man kann mit Shortcuts arbeiten (z.B. auch über die Chatfunktion) und gelangt so schnell an die gewünschte Stelle. Das Interface ist ansprechend gestaltet (hell/freundlich).

Bei uns wurde dieses Jahr Workday eingeführt. Als Manager/ Vorgesetzte sehen wir dort die komplette Abteilungsstruktur, können Mitarbeiter öffnen, sehen deren CVs, deren Skills, die Entwicklung, die Jahresziele, Feedbacks von anderen Kollegen, auch Gehalt etc. Als Mitarbeiter hat man natürlich alles in seiner persönlichen Sicht im Dashboard und kann Prozesse anstossen. Man wird auch an Geburtstage oder Firmenjubiläen erinnert, es gibt einen Content Bereich (zB mit Tipps und Tricks zu Feedback Gesprächen), aber auch die klassischen HR Prozesse wie Urlaubsanträge, oder Zugang zu Lern--Angeboten, usw. usf. Im Endeffekt ist das wirklich genau das was man braucht (ob als Mitarbeiter der Führungskraft). Ich hatte in meiner Karriere noch nie ein Tool zur Verfügung mit dem ich letztlich alle HR Prozesse (egal ob für mich selbst oder für meine Teams) zentral aus einer Umgebung heraus steuern kann. Dazu nutze ich noch die App auf dem IPhone die auch eine super Ergänzung ist.

Man kann eigene Daten in der Software anschauen/anpassen und man digitalisiert die HR-Prozesse wie Urlaub genehmigen/Mitarbeiter bewerten. Man kann eine Plattform, um alle Personalthemen zu koordinieren. Wenn man Personaldaten ändern will, ist es sehr simple.

Ziemlich unkompliziertes Tool, mit dem sich alle HR-bezogenen managen lassen. Urlaub einreichen, Stundenkontingent im Blick haben, Gehaltsabrechnungen einsehen und herunterladen – und so viel mehr.

- verschlankte Prozesse, einfache Oberfläche, gutes Datenmanagement

Gutes Interface, alle Funktionalitäten können abgebildet werden, einfach zu bedienen, überrascht mit Features

Vorab: Ich schreibe aus der Sicht des People Managers. Der Funktionsumfang ist sehr groß. Es lassen sich (wenn man es mal gefunden hat) jegliche Belange des People Management ausführen. Ganz gleich ob Urlaubsplanungen, Feedback, Mitarbeiterentwicklung oder auch Trainingsmaßnahmen - alles kann in Workday umgesetzt werden.

Ich mag an workday, das in dem Tool alle möglichen HR Themen an einem Punkt gesammelt werden können und auch darauf zugegriffen werden kann. So entstehen keine unnötigen extra Doppelarbeiten, wie zum Beispiel ein Organigramm anlegen, da jeder Mitarbeiter ein workday Account hat. Bereits vor dem offiziellen Start eines Mitarbeiters kann das Tool auch zum Onboarding genutzt werden. Auch persönliche Ziele sowie Mitarbeiter-Entwicklung und mögliche nächste Karriere. Schritte können alles abgebildet werden.