orgaMAX Suite

Die Software ist insgesamt sehr übersichtlich aufgebaut und größtenteils selbst erklärend. Rechnungen lassen sich auf diverse Arten hinzufügen (Drag&Drop) am PC, hochladen via App auf dem Smartphone oder klassisch über das Hinzufügen-Menü. Filter- und Sortiermöglichkeiten sorgen dafür, dass man schnell findet wonach man sucht und die Übersicht behält. Auch die Integration von Invoice-Fetcher erleichtert einem die Rechnungsablage zusätzlich, durch die teilweise Automation der Rechnungsverarbeitung.

Gerade zu Beginn wurde häufig die Benutzerführung überarbeitet (nicht immer zum Positiven hin). Verständlicherweise trifft man immer mal wieder auf Bugs, was jedoch zum Start einer solchen Software verständlich (jedoch trotzdem teils ärgerlich) ist. So wurden Zeitweise die Rechnungen nach der Zuordnung als Eingangsrechnung im OrgaMax ERP einfach aus dem angelegten "Eingangsrechnungen" Ordner auf die oberste Ordnerebene verschoben und konnten nicht zurücksortiert werden, da durch die erfolgte Zuordnung eine nachträgliche Bearbeitung nicht mehr möglich war. Ein weiterer Kritikpunkt ist, dass zumindest meines Empfinden nach die Automatische Belegerkennung einen Rückschritt gemacht hat. Summen werden sehr häufig falsch erkannt auf Belegen (Mehrwersteuer wird als Rechnungsbetrag erkannt oder Getankte Liter auf dem Tankbeleg werden als Rechnungsbetrag erfasst). Gleiches spiel bei der Rechnungsnummer, hier wird häufig die letzten Ziffern der IBAN oder die USt.-ID als Rechnungsnummer fälschlicherweise erfasst. Was jedoch derzeit mit Abstand das größte Ärgernis ist, ist die Arbeitsgeschwindigkeit im Zusammenspiel mit dem OrgaMax ERP. Seit ca. 2 Wochen ist die Kommunikation derart schleppend, dass ein anständiges Arbeiten kaum möglich ist. Sobald man im ERP eine neue Eingangsrechnung aus OrgaMax Dokumente einlesen will friert regelmäßig das gesamte Programm ein und fängt sich erst nach 1-2 Minuten wieder, wenn sich das Rechnung auswählen Fenster öffnet. Manchmal fängt es sich jedoch nicht mehr und muss über den Taskmanager geschlossen werden, um einen neuen Versuch zu starten. Dies war bislang nie der Fall, sodass ich hier nicht von einem generellen Problem ausgehe, da bis zuletzt die Geschwindigkeit sowie die Kommunikation zwischen ERP und Dokumente zuverlässig und schnell funktioniert hat.

Derzeit benutzen wir im Unternehmen OrgaMax Dokumente als digitalen Buchhaltungsordner, zusätzlich zur Physischen Buchhaltung. Ich sehe hier sehr große Potentiale, die physische Zettelwirtschaft in Zukunft abschaffen zu können, sobald die Revisionssicherheit in der Software gegeben ist. Dies wäre für unser Unternehmen der mit Abstand größte Vorteil, wenn dieser Standard in die Software integriert wird um den Arbeitsalltag in der Buchhaltung zu erleichtern. Das Scannerfeature an sich über die App ist tadellos umgesetzt und funktioniert bislang super - gerne weiter so! Auch für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei sehe ich hier große Erleichterungen (Wir erstellen bis auf den Jahresabschluss die Buchhaltung selbst). Hier ist es von Vorteil, dass der Steuerberater (nach erfolgter Freigabe) selbst auf die gesamte digitale Buchhaltung und Belege zugreifen kann, da doch immer mal wieder Nachfragen kommen und man dann die Belege aus den Ordnern raussuchen und einscannen muss.

Aufträge erstellen und abrechnen geht sehr schnell. Das Buchen von Eingangsrechnungen und Belegen ist übersichtlich und die digitale Verwaltung ist ebenso gleich damit abgedeckt. Das Programm im Allgemeinen ist sehr übersichtlich und strukturiert. Der kostenfreie Support hilft in der Regel schnell und unkompliziert.

Einige Statistiken fehlen in den Auswertungen, die dann kostenpflichtig hinzu gebucht werden müssen. Selbstverständlicher Dinge (die Bestellnummer des Kunden, Bezug auf Lieferschein in der Rechnung) fehlen und müssen auch kostenpflichtig hinzu gebucht werden.

Wir erstellen mit Orga Max sehr schnell Aufträge und buchen unsere Eingangsrechnung. Wir haben stets das Verhältnis von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen im Überblick und können mit einem Klick offene Posten gegenüberstellen und haben somit einen direkten Einblick in unsere Liquidität. Vorgänge sind übersichtlich strukturiert und nachvollziehbar. Überweisungen der Eingangs Rechnungen werden direkt aus dem Programm getätigt und die Zahlungen können den jeweiligen Rechnung zugeordnet werden. Skontofälligkeiten sind direkt ersichtlich, so dass man hier immer fristgerecht zahlen kann.

Bei OrgaMAX finde ich alle für mich wichtigen Funktionen rund um meinen Onlineshop. OrgaMAX ist einfach zu bedienen und übersichtlich. Besonders hervorzuheben ist der extrem gute Support. Probleme wurde bisher immer sehr schnell per TeamViewer behoben. Als eher "weniger versierte Computer-Anwenderin älteren Semesters" bin ich sehr froh über diesen besonders wertvollen Service!

Trotz Archivierung alter Artikel usw ist OrgaMAX manchmal recht langsam. Auch das Versenden der Rechnungen nimmt ziemlich viel Zeit in Anspruch, weil jeder Rechnung einzeln versendet werden muss.

Einfaches Abholen der Bestellungen aus meinem Shop, automatisch Umwandlung in korrekte Rechnungen - das spart Zeit. Rechnungen können direkt beim Erfassen der Steuerkategorie zugeordnet werden, alles geht per DATEV ans Steuerbüro. Auch für mich als Buchhaltungs-Niete gut zu schaffen!

- Gute Stammdatenverwaltung mit Möglichkeit individuelle Felder anzulegen. Einfache Einteilung in Angebot, Auftrag und Lieferschein/Rechnung. Wenn die einzelnen Individualfelder gut aufgesetzt sind, gibt es eine gute Analyse über das Statistikmodul. Sowohl Auftragseingang als auch Umsatz.

Die Geschwindigkeit des Systems wird bei vielen Daten über Jahre relativ langsam. Hier könnte man die Performance der Datenbank noch etwas verbessern.

Die Stammdatenverwaltung hilft uns das komplette CRM in orgaMAX abzubilden. Daraus können bspw. Marketinganwendungen bespielt werden. Des Weiteren ist die Auftragsverwaltung und die komplette Buchhaltung hierbei gut nutzbar. Dies geht bis hin zum Mahnwesen der Rechnungen. Für kleine bis mittlere Unternehmen eine gute, solide Software.

Wir arbeiten bereits seit über 10 Jahren mit dem Programm orgaMAX und sind sehr zufrieden damit. In der Zeit gab es viele Updates, aber keinen einzigen Datenverlust. Die Updates wurden umfangreich getestet, so dass es fast keine Probleme danach gab. Die Module sind sinnvoll gestückelt, man kauft nur die Funktionen, die man benötigt. Das Gute an der Software ist, dass die Bedienung intuitiv und logisch ist. Es ist keine lange Einarbeitungszeit erforderlich. Bei Problemen ruft man an und wartet auf einen Rückruf. Seit ca. 6 Monaten erfolgt dieser innerhalb weniger Minuten oder Stunden; im Gegensatz zu früher, wo es auch Tage dauern konnte. Hier hat orgaMAX sehr gut nachgebessert.

Seit 10 Jahre mache ich immer wieder konkrete Vorschläge, das Programm ergonomischer zu gestalten. Sehr zähflüssig werden einzelne Dinge, die von vielen Usern gefordert werden, umgesetzt. Wenn Microsoft genau so arbeiten würde, hätten wir immer noch Windows 2.x und nicht Windows10. Also sollte es gelegentlich eine Optimierung der Handhabung der Benutzung geben, auch wenn sich dadurch dann Arbeitsschritte verändern. Aber das scheint eine heilige Kuh zu sein!

Viele Kunden kaufen den Uhrenarmbandkalender. Somit sind viele gleichartige Buchungen erforderlich. Dazu können Artikelsets mit mehreren Positionen zusammengestellt und bei der Rechnungserstellung hinzugefügt werden. Das vereinfacht die Arbeit ungemein.

Ich bin wirklich positiv überrascht wie schnell und einfach man seine alltäglichen Büroarbeiten mit Orgamax erledigen kann. Rechnungen und Angebote sind in Handumdrehen erstellt und ein Angebot lässt sich auch mit nur einem klick in einen Auftrag umwandeln! Die Anbindung an Stripe für das Bezahlen via QR Code funktioniert einwandfrei, das macht es dem Kunden auch einfacher die Rechnung schnell zu überweisen. Ich kann Orgamax wirklich jedem nur ans Herz legen!

Bis jetzt hab ich wirklich noch keinen einzigen Punkt gefunden der mir nicht gefällt, vielleicht könnte man die Abschlagszahlung auch in dem Paket S anbieten, das würde dann doch noch etwas mehr für kleinere Unternehmen oder Start-Ups passen.

Für mich persönlich ist es klasse, das es Plattformunabhängig ist. Ich kann meine Rechnungen, Angebote etc. auf dem Mac erstellen, oder auch wenn es eilig ist über das iPhone. So kann ich jederzeit auf Kundenanfragen reagieren.

Orgamax ERP hat sich für unser KMU als echter Glücksgriff erwiesen! Die Software ist super intuitiv zu bedienen, sodass die Einarbeitung ein Kinderspiel war. Endlich haben wir eine All-in-One-Lösung, die von Angeboten über Lager bis zur Buchhaltung alles abdeckt – das spart uns enorm viel Zeit und den Ärger mit verschiedenen Programmen. Besonders gut gefällt uns die Flexibilität durch die Module, so zahlen wir nur, was wir wirklich brauchen. Im Vergleich zu anderen Systemen ist das Preis-Leistungs-Verhältnis top. Klare Empfehlung für alle, die eine unkomplizierte und leistungsstarke ERP-Lösung suchen!

Obwohl Orgamax ERP viele nützliche Funktionen bietet, ist der Support ein großer Schwachpunkt. Lange Reaktionszeiten und wenig hilfreiche Antworten trüben die ansonsten positive Erfahrung mit der Software erheblich.

Mit Orgamax ERP löse ich vor allem Probleme, die mit ineffizienten und manuellen Abläufen einhergehen. Die Automatisierung von Prozessen ist hierbei zentral, da sie Zeit spart und die Fehlerquote deutlich reduziert. Zudem optimiere ich den gesamten Auftragsabwicklungsprozess, von der ersten Anfrage über das Angebot und die Bestellung bis hin zur Rechnungsstellung und dem Versand. Die wesentlichen Vorteile in der Nutzung sehe ich darin, dass Orgamax Zeit und Ressourcen einspart durch die Automatisierung und die optimierten Abläufe. Darüber hinaus ist die Skalierbarkeit ein großer Pluspunkt, da das System mit dem Unternehmen wachsen kann und somit eine zukunftssichere Lösung darstellt.

Die Abwicklung von Angebot bis zur Rechnung. Einfaches Bankingsystem. Abwicklung von Konto zur Rechnungsbuchung. gute Übersicht von Finanzen

Akutelle Preise für die Remoteverbindungen, dies wollte Kundenfreundlicher gestaltet werden, da die Software echt gut ist

Wir machen Projektabwicklung, Rechnungsverwaltung und Angobtphasen

orgaMAX bietet eine sehr übersichtliche und leicht verständliche Benutzeroberfläche, die auch ohne lange Einarbeitung intuitiv nutzbar ist. Besonders gefällt mir die zentrale Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Kundenstammdaten in einem einzigen System. Die Anbindung an verschiedene Schnittstellen (z. B. Webshops, Banking) spart enorm Zeit, und die automatische Übernahme von Belegen sowie die integrierte Buchhaltung machen den Arbeitsalltag deutlich effizienter. Auch die vielen Vorlagen und automatisierten Abläufe sind ein echter Pluspunkt, da sie wiederkehrende Aufgaben erheblich vereinfachen.

orgaMAX wirkt teilweise etwas veraltet, ist bei großen Datenmengen langsamer und bietet nur eingeschränkt flexible Anpassungen.

orgaMAX ERP erleichtert mir die komplette Auftrags- und Rechnungsabwicklung, spart Zeit durch zentrale Datenverwaltung und automatisierte Abläufe.

Produktionlisten, um die Fertigung zu steuern. Lesen und verwalten von Eingangsrechnungen. Auftragserfassung mit erfassten Stammdaten wie Artikeln und Kundenstammdaten. Individuelle Formularerstellung über Vorlage-Designer

Beim Laufzettel werden keine pdf Zeichnungen erfasst, nur Bilddateien. Lieferscheinnummern zur erstellten Rechnung müssen manuell auf Rechnungen eingetragen werden, da diese nicht automatisch über eine Formal im Vorlagen Designer erfasst werden können.

zusammenhängende, nachvollziehbare Abläufe von Angebot über Auftrag zu Lieferschein und Rechnung. Anlage eines Artikelstamms. Erfassung von detaillierten Kundendaten mit individuellen Notizen

Ich nutze orgaMAX seit einiger Zeit für meine Rechnungen und die allgemeine Buchhaltung und bin insgesamt sehr zufrieden. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass man sich schnell zurechtfindet, auch wenn man kein Buchhaltungsprofi ist. Besonders praktisch finde ich das einfache Erstellen und Verwalten von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen. Auch die Kunden- und Artikelverwaltung funktioniert problemlos. Die regelmäßigen Updates bringen spürbare Verbesserungen, ohne die Bedienung unnötig zu verkomplizieren. Ein weiterer Pluspunkt ist der gute Überblick über Einnahmen und Ausgaben sowie die Möglichkeit, verschiedene Auswertungen zu erstellen, ideal für die Vorbereitung der Steuer oder für Gespräche mit dem Steuerberater.

Fällt Was man verbessern könnte: Die mobile Nutzung ist zwar möglich, aber etwas eingeschränkt. Hier wäre eine vollwertige App-Lösung wünschenswert, besonders für unterwegs. Auch kleinere Designanpassungen würden die Bedienung noch intuitiver machen. mir nichts ein. Keine Beschwerden bis jetzt gehabt alles so wie ich es will.

Ich nutze orgaMAX ERP seit einiger Zeit für meine Rechnungsstellung und die allgemeine Büroorganisation und bin sehr zufrieden. Besonders gut gefällt mir, wie übersichtlich und einfach die Bedienung ist. Auch wenn man kein Buchhalter ist, kommt man schnell rein. Das Programm ist logisch aufgebaut, und viele Arbeitsschritte lassen sich mit wenigen Klicks erledigen.

Die Benutzeroberfläche von orgaMAX ERP ist übersichtlich gestaltet und auch für Einsteiger gut verständlich. Besonders hilfreich finde ich die integrierte Angebots- und Rechnungsstellung, da sie viel Zeit spart und professionell wirkt. Die Möglichkeit, verschiedene Module flexibel zu kombinieren (z. B. Buchhaltung, Lager, CRM), macht das System für wachsende Unternehmen skalierbar.

Die Ladezeiten beim Wechseln zwischen bestimmten Modulen könnten deutlich schneller sein. Es fehlen teilweise tiefere Anpassungsmöglichkeiten, z. B. bei individuell gestalteten Reports. Der Support ist zwar freundlich, aber nicht immer sofort erreichbar .

orgaMAX ERP hilft uns dabei, Angebote, Rechnungen und Lieferscheine zentral zu verwalten und spart dadurch viel Zeit im Tagesgeschäft. Durch die automatisierte Buchhaltung haben wir stets einen aktuellen Überblick über Einnahmen, Ausgaben und offene Posten. Auch das Lagermanagement ist deutlich transparenter geworden, da wir Bestände und Artikelbewegungen jederzeit nachvollziehen können.