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poool

4.7 (90 reviews)

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What is Poool?

Poool is the cloud-based ERP solution that empowers agencies and knowledge-based service providers to streamline their operations and boost efficiency.

Since 2014, Poool has been streamlining the daily workflows of knowledge workers. With Poool, you can manage all your business processes in a single solution. Poool's functionality intelligently adapts to your company's size and requirements. A modern, uncluttered user interface supports you in handling your daily tasks and allows you to focus on your client projects. Our support team is available to you free of charge, regardless of your Poool version.

What functions are integrated into Poool?

Working hours and project time recording
Accounting (incl. automatic document recognition & banking API)
Employee management
Customer and supplier management (CRM)
Resource planning
Ticket and task systems
Project Management
Evaluation of all project and annual plans
DATEV / BMD interface
Travel expense accounting
Workflow and approval management
and much more!

How and for whom does Poool work?

Poool is a cloud-based ERP software. This means that Poool cannot be installed stationary. An internet connection must be given for use. Poool has been developed with a focus on agencies, consulting companies, and other knowledge service providers.

Is Poool GDPR-compliant and safe?

Yes! Poool hosts company data on German servers. The backup servers are also within the EU. Poool works without third parties and programs all functions itself. From Tyrol, for Europe and the world.

This is how users rate the product

Ease of use

Agency

Average: 9.1

9.2

Meets requirements

Agency

Average: 9.1

9.8

Customer Support

Agency

Average: 9.5

8.8

Ease of setup

Agency

Average: 9

Global features

Setup & support

Cloud

On-premise

24/7 support

German-speaking support

Data Privacy

Server location DE

Server location EU

Only EU companies affiliated

EU standard contract

Versions

Free version

Free trial

Screenshots & Videos

poool Pricing

Pricing details

Last edited: October 2024

Core
Free
Basislizenz: kostenlos, +27 € User / Monat
Individuelle User-Dashboards
Projektzeiterfassung mit Stoppuhr
Leadmanagement
Lieferantenverwaltung
Partnermanagement
Individuelle Kontaktlisten
Quartalsauswertung
Projektübersicht
Projektcontrolling
Angebotskalkulation inkl. Mailversand
Rechnungswesen inkl. Mailversand
Kundenverwaltung
Intelligentes Vorlagensystem
Individuelle Kundenpreislisten
Abrechnungsassistent
(Wiederkehrende) Ausgangsrechnungen
ZUGFeRD und XRechnung
QR-Rechnungen inkl. Schweiz
(Wiederkehrende) Eingangsrechnungen
DATEV / BMD Schnittstelle
SEPA Schnittstelle
Flexibles Tagging System
Add-On Automatische Belegerkennung
Add-On Banking Schnittstelle
Teams
€129.00/ License / month
Basislizenz: 129€, +27 € User / Monat
Alles aus Core
Mahnwesen
Banking Schnittstelle
Personio Schnittstelle
Ressourcenplanung
Individuelle Dokumentenvorlagen
Finanzplanung und Forecasting
Auftragsmanagement
Stundenmanagement
Kostenmanagement
Liquiditätsauswertung
Projektauswertung inkl. Deckungsbeitragsberechnung
Materialerfassung
Vollintegrierter Kalender
Mitarbeiterverwaltung
Digitaler Urlaubsantrag
Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit
Rollen- und Rechtemanagement
Homeoffice Übersicht
Add-On Automatische Belegerkennung
Add-On Reisekostenabrechnung
Pro
€349.00/ License / month
Basislizenz: 349€, +27 € User / Monat
Alles aus Teams
Dokumentation Mitarbeitergespräche
Workflow- und Freigabemanagement
Bestellwesen
Lieferantenauswertung
Ticket- und Aufgabenmanagement
Budgetauswertung
Kundenauswertung
Zielauswertung
Kostenstellenauswertung
Gantt Chart Planung
Microsoft Single Sign-On
Automatische Belegerkennung
Externe Mitarbeiter
REST-API individuell
Global
Upon request
ab 100 user
Alles aus Pro
Poool Prism
Normalisierte Daten-API
Übernahme historischer Unternehmensdaten
Kombiniertes Reporting historischer und neu generierter Daten
Reporting mit allen gängigen BI-Tools
Regelmäßige Webinar-Trainings
Exklusive Data-Insights
Zugriff auf vorbereitete Reporting-Templates
Individuelles Service Level Agreement (SLA)
PoC & PRAP
Eigenes Betreuungs-Team
REST-API individuell
Dezidierte Server-Infrastruktur (AddOn)

Core

Free

Basislizenz: kostenlos, +27 € User / Monat

Individuelle User-Dashboards

Projektzeiterfassung mit Stoppuhr

Leadmanagement

Lieferantenverwaltung

Partnermanagement

Individuelle Kontaktlisten

Quartalsauswertung

Projektübersicht

Projektcontrolling

Angebotskalkulation inkl. Mailversand

Rechnungswesen inkl. Mailversand

Kundenverwaltung

Intelligentes Vorlagensystem

Individuelle Kundenpreislisten

Abrechnungsassistent

(Wiederkehrende) Ausgangsrechnungen

ZUGFeRD und XRechnung

QR-Rechnungen inkl. Schweiz

(Wiederkehrende) Eingangsrechnungen

DATEV / BMD Schnittstelle

SEPA Schnittstelle

Flexibles Tagging System

Add-On Automatische Belegerkennung

Add-On Banking Schnittstelle

Teams

€129.00/ License / month

Basislizenz: 129€, +27 € User / Monat

Alles aus Core

Mahnwesen

Banking Schnittstelle

Personio Schnittstelle

Ressourcenplanung

Individuelle Dokumentenvorlagen

Finanzplanung und Forecasting

Auftragsmanagement

Stundenmanagement

Kostenmanagement

Liquiditätsauswertung

Projektauswertung inkl. Deckungsbeitragsberechnung

Materialerfassung

Vollintegrierter Kalender

Mitarbeiterverwaltung

Digitaler Urlaubsantrag

Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit

Rollen- und Rechtemanagement

Homeoffice Übersicht

Add-On Automatische Belegerkennung

Add-On Reisekostenabrechnung

Pro

€349.00/ License / month

Basislizenz: 349€, +27 € User / Monat

Alles aus Teams

Dokumentation Mitarbeitergespräche

Workflow- und Freigabemanagement

Bestellwesen

Lieferantenauswertung

Ticket- und Aufgabenmanagement

Budgetauswertung

Kundenauswertung

Zielauswertung

Kostenstellenauswertung

Gantt Chart Planung

Microsoft Single Sign-On

Automatische Belegerkennung

Externe Mitarbeiter

REST-API individuell

Global

Upon request

ab 100 user

Alles aus Pro

Poool Prism

Normalisierte Daten-API

Übernahme historischer Unternehmensdaten

Kombiniertes Reporting historischer und neu generierter Daten

Reporting mit allen gängigen BI-Tools

Regelmäßige Webinar-Trainings

Exklusive Data-Insights

Zugriff auf vorbereitete Reporting-Templates

Individuelles Service Level Agreement (SLA)

PoC & PRAP

Eigenes Betreuungs-Team

REST-API individuell

Dezidierte Server-Infrastruktur (AddOn)

Free trial version (14 day | days)

Hier findest du die Preise auf der Seite des Anbieters

poool Downloads

Funktionsübersicht Poool ERP-Agentursoftware1.8 MB Download
Funktionsübersicht Poool ERP-Agentursoftware

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