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easyJOB

3.9 (39)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 90 %
Very good
0%
Customer support
Category average: 95 %
Excellent
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Meets requirements
Category average: 92 %
Very good
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Ease of setup
Category average: 90 %
Satisfactory
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easyJOB Pricing

Last edited: July 2025

easyJOB Reviews

Summary based on 39 user reviews

What users say about easyJOB

easyJOB offers full control through a high degree of customization and extensive reporting functions. Users appreciate the responsive, customer-oriented customer support of easyJOB for all assistance. However, the user interface of easyJOB appears outdated. Additionally, easyJOB requires a complex implementation and has a steep learning curve until the logic is understood. Navigation in easyJOB is hindered by the heavy reliance on pop-up windows, which often leads to a confusing workflow with many windows open simultaneously.

Still have questions?

3.9 (39) Based on 39 reviews
541%
441%
38%
25%
15%

39 of 39 reviews

5.0
In the last 6 months

Das verflixte siebte Jahr.

What did you like?

Mit EasyJob hat man die volle Kontrolle, wenn es gepflegt ist. Ein System kann nur so gut unterstützen, wenn man ihm auch alle Informationen liefert. Aber wenn man es macht, kann EasyJob seine stärken ausspielen. Vor allem im Bereich Projektplanung, -überwachung, -budgetierung ist es eine Koryphäe. Resourcenplanung, Zeiterfassung - kann fast nicht besser sein (doch schon, aber das was es von Haus aus liefert ist in dem Bereich schon sehr umfangreich). Aber selbst, wenn man den Bereich nicht so perfekt findet, kann man via RestAPI andere Tools oder Individuallösungen ankoppeln, die mit EasyJob sprechen. Und vor allem in dem Bereich von Schnittstellen feuert EasyJob aus allen Rohren. Eine lokale OnPremise Lösung (ja SaaS geht auch mittlerweile), die mittels Rest mit anderen Plattformen kommunizieren kann, ist jetzt nicht selbst verständlich. Aber neben dieser Möglichkeit EasyJob an den eigenen Workflow anzupassen, stehen noch weitere Optionen bereit. Eine besondere Stärke liegt darin: Individuelle Felder in Entitäten anzulegen. Fehlen Felder bei Projekten, Leistungen, Mitarbeitern, .... man legt sie an, ohne dass man parallele Krücken bauen muss. Die Information kann da gespeichert werden, wo sie hingehört. Und dazu braucht man nicht den Helpdesk. A propos Helpdesk - bei EasyJob heißt der Helpdesk "Berater". Und der Name ist Programm. Die Berater von Because sind genau das, technisch versiert, kundenorientiert und voll auf ganzheitliche Betreuung ausgelegt. Sie finden eigentlich immer eine Lösung, wie sich die eigene EasyJob Instanz an aktuelle Gegebenheiten anpassen kann. Und vor allem schnell. Selten bleibt ein Ticket länger als 24 Stunden liegen. Also trotzdem wir nun fast auf den Tag genau 7 Jahre EasyJob im Einsatz haben: wir haben keine Intentionen zu wechseln. Im Gegenteil: wir schreiben eine OMR Rezension.

What did you not like?

Da gibt es nicht viel. Die Optik ist historisch gewachsen und Tabellen sind halt nicht sexy. Aber Bauhaus like: form follows function. EasyJob ist inbesondere Planung und Kontrolle. Für den vollen Überblick ist es Desktop first. Für schnelle Kontrolle von KPIs kann man sich aber via PowerBI schnell helfen. Und es gab einen Inhaberwechsel: Da schaut man als Kunde eines ERP schon genauer hin, wo die Reise hingeht. Es gab ein paar Personalwechsel: aber ohne Auswirkungen. Zumindest konnten wir keine Nachteile feststellen. Es ist aber etwas, was wir im Auge behalten.

Which problems are you solving with the product?

Unseren kompletten Agenturworkflow im operativen Sinne. Von Angebotserstellung über Projektierung und Zeiterfassung bis hin zur Fakturierung. EasyJob liefert Buchhaltungsdaten direkt an "Datev". Somit trennen wir zwischen externer und interner Rechnungslegung. Die Zeiterfassung erfolgt direkt in EasyJob auf den definierten Leistungsbaustein in EasyJob. Da wir sehr granular agieren, haben wir die UI für die Zeiterfassung an unsere Bedürfnisse angepasst, agieren aber voll in EJ - via RestAPI kein Problem. Über EJ befüttern wir noch zwei weitere Tools mit Daten. Aber EasyJob ist unser Zentrales System.


Ingo

Gesellschafter und Operative Leitung atduofaktur Mendel & Wessel GbR

Design

0–10 employees

Use cases:AccountingAgencyBilling
4.5
Older than 12 months

Nüchtern. Klar. Strukturiert. Und nicht bling bling.

What did you like?

easyJOB hat wie jede Software einen inneren Workflow, der jedoch sehr flexibel ist. Somit kann es sehr gut unternehmerische Prozesse und Problemstellungen abbilden. Because stellt den Kunden (also uns) in den Fokus und versucht die Antworten entsprechend zu finden. Aufgrund der Vielzahl an Implementierungen bei unterschiedlichsten Agenturtypen ist ein reichhaltiger Schatz an Umsetzungsmöglichkeiten vorhanden. Beim Erstkontakt trifft man auf kein Marketinggeschwätz, sondern erhält bei Fragen zum Funktionsumfang klare „Ja“ oder „Nein“ – wobei die „Neins“ überschaubar sind. Auch bei der Implementierung trifft einen förmlich der Hammer. Die Berater sind Berater und ITler gleichermaßen . Technische, rechtliche, prozessuale Fragen – die Bandbreite an Wissen ist erschreckend … positiv. Die Entscheidung für ein ERP hat einen der höchsten Stellenwerte. Sie hängt von vielen technischen Fakten ab, aber sie hängt im gleichen Maße von den Personen und Betreuung auf der „anderen Seite“ ab. Was zeichnet eJ unserer Meinung nach aus? eJ ist Betriebswirtschaft. eJ ist nicht bling bling. eJ ist nüchtern. eJ ist ehrlich. eJ ist komplex. Aber eJ ist dennoch: einfach, wenn es richtig konfiguriert ist (dazu ist es notwendig sich mit seinem Berater intensiv auszutauschen. Die Software ist ein Profi im Bereich von Controlling und Projektüberwachung. Die Auswertungs- und Pivotierungsmöglichkeiten suchen unserer Meinung nach ihresgleichen. Was kann man auswerten? Nahezu alles: Ob Budgets, Projekte, Kunden, Mitarbeiter, Artikel … Wir sind bislang nur selten an die Grenzen gekommen. Seit einigen Jahren und peu a peu öffnet sich eJ auch für standardisierte Schnittstellen wie RestAPI. Bspw. Projekte, die Zeiterfassung oder auch Mitarbeiter-/Personaldaten lassen sich mittlerweile mit anderen Tools austauschen und bearbeiten. Somit zeigt auch hier Because, das eJ nicht die CashCow ist, die fleißig gemolken wird, sondern eJ lebt und wird stetig weiterentwickelt – aber immer mit dem Ohr am Kunden.

What did you not like?

Die Schönheit der Nüchternheit. easyJOB ist in der Optik der UI kein Top-Model. Es möchte gerne Zahlen „präsentieren“. Das tut es bedingt. Es liefert alle Zahlen, es liefert alle Zahlen korrekt – aber es präsentiert nicht, es zeigt. Der Controller fühlt sich in der Darstellung definitiv wohl. Für den Designer, Art-Director, UX Spezialisten hingegen, mutet es wie eine Zahlenwüste an. Aber – und das muss einem bewusst sein - in der schieren Menge an Daten, ist es mitunter auch schwierig auf Dinge wie aktuelle Designframeworks oder Aspekte wie Multi-Device/Responsive Darstellung einzugehen. Because hat aber auch hier ein Ohr: peu-à-peu werden aktuell Designs überarbeitet. Es wie in jeder guten Beziehung. Die inneren Werte zählen. Das Aussehen ist nur zweitrangig. Und es gilt immer noch: Form follows function.

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln über easyJOB sämtliche betriebswirtschaftlichen Dinge unseres operativen Geschäfts ab. Es steht in Verbindung mit anderen Software Tools bei uns, via automatisierter Datenbereitstellungen oder Schnittstellen. Und easyJOB selbst ist „so genau“, dass sogar einige unserer Kunden, sich Ihre Bugdets bei uns von uns controllen lassen, da easyJOB schneller und genauer ist, als die internen Controlling Abteilungen.


Ingo

Geschäftsführung atduofaktur Mendel & Wessel GbR

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:AccountingAgencyBilling
5.0
Older than 12 months

Im Agentureinsatz seit 1995.

What did you like?

easyJOB deckt sämtliche betriebswirtschaftlichen Prozesse in unserer Agentur ab. Dazu gehören die Jobverwaltung, die Stundenerfassung, das Fakturieren, die Buchhaltung mit Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnung, die Verwaltung der Kasse etc. Auf Basis dieser Daten werden Arbeitsberichte erstellt, erfolgen aber vor allem auch detaillierte Auswertungen zu Profitabilität und Rentabilität auf Job- und Kundenebene. Das alles genau und so, wie es sich die Geschäftsleitung wünscht. easyJOB ist bei uns seit 1995 im Einsatz und trägt ganz wesentlich zur Transparenz und auch zur Rentabilität unserer Agentur bei. Die Software ist logisch aufgebaut udn macht keine Fehler; kommt es zu Irritationen, ist immer der User schuld, nie die Software. Dementsprechend haben wir zahlreiche Prozesse an die Software angepasst, weil es einfach Sinn gemacht und jeweils der einzige richtige Weg war. Der Service, wenn man mal Hilfe braucht, ist klasse! Ich kann die Lösung unbedingt empfehlen.

What did you not like?

easyJOB kann viel mehr, als wir brauchen. Gefühlt nutzen wir nicht mal die Hälfte der vielen Funktionen, die z. B. nur für große Werbeagenturen - wir sind eine mittelgroße Public-Relations-Agentur - relevant sind. Das führt dazu, dass wichtige Funktionen "versteckt" sind und nur mithilfe des Kundendienstes zu finden und zu nutzen sind. Da die Software in Sachen Nutzerfreundlichkeit und intuitives Handeln von mir gerade mal ein "befriedigend" bekommen würde, muss ich doch regelmäßig den Service anrufen - und das nach fast 30 Jahren Erfahrung! Der wiederum ist klasse udn hilft immer und schnell, was das Ganze etwas relativiert. Zu beachten sind die jährlich anfallenden, von der Anzahl der Lizenzen abhängige Kosten, an die mich inzwischen gewöhnt habe, die mich beim ersten Mal aber doch ziemlich überrascht hatten - vor einer Kaufentscheidung unbedingt genau klären!.

Which problems are you solving with the product?

Sämtliche betriebswirtschaftlichen Prozesse decken wir mit easyJOB (inkl. Datev-Schnittstelle) ab. Den Agenturbetrieb ohne easyJOB kann ich mir nicht vorstellen!


Veit

Geschäftsführer atSympra GmbH (GPRA)

Public Relations and Communications

11–50 employees

Use cases:AccountingAgencyBilling
5.0
Older than 12 months

The Perfect Tool for Driving Our Success

What did you like?

What I like best about EasyJob is its unparalleled flexibility and customization. The software adapts seamlessly to our specific needs, allowing us to tailor workflows and features to fit our exact requirements. This level of customization, combined with the powerful API integrations, has been a game-changer for our operations. Additionally, the support from the EasyJob team is top-notch—they're always available and genuinely invested in our success. The ability to gain deep insights into our business through EasyJob has empowered us to make informed decisions and drive our growth like never before.

What did you not like?

What I dislike about EasyJob is that its complexity can make it a bit overwhelming, especially for new users. The tool is training-intensive, requiring a significant investment of time to fully grasp its capabilities and navigate its features effectively. Additionally, EasyJob is not a cheap solution, so it requires careful consideration of the value it brings to justify the cost. However, despite these challenges, the benefits we've gained from using EasyJob have made it a worthwhile investment for our company.

Which problems are you solving with the product?

With EasyJob, we're solving several key challenges in our business. First, it has streamlined our project management processes introducing new standards, allowing us to keep track of all aspects of our operations in one centralized platform. This has eliminated the need for multiple disjointed tools, reducing inefficiencies and improving communication across our teams. Additionally, EasyJob’s customization capabilities have enabled us to tailor the software to our specific workflows, ensuring that it meets our unique needs perfectly. The benefits we've realized are significant. We've gained unprecedented insights into our business, allowing us to make data-driven decisions that have enhanced our overall performance. The tool’s ability to integrate with other systems via API has further expanded our capabilities, enabling seamless data exchange and a more cohesive operational ecosystem. As a result, we've been able to optimize our processes, improve our decision-making, and ultimately drive greater success for our company.


Cecelia

Technical Consultant atFELD M

Marketing and Advertising

51–100 employees

Use cases:AccountingAgencyBilling
5.0
Older than 12 months

easyJOB erleichtert uns den administrativen Alltag enorm.

What did you like?

Besonders gefallen uns die vielfältigen, flexiblen Möglichkeiten für die Angebotserstellung und die Abrechnung der Projekte. Unterschiedliche Besteller und Rechnungsempfänger sind einfach zu händeln, hinterlegte variable Preislisten liefern die richtigen Preise. Zudem profitieren wir von den durchdachten Modulen für in- und ausländische Kunden (MwSt. / Währungen) mit der Möglichkeit für individuelle Adaptionen. Wir schätzen die ständige Weiterentwicklung unter Berücksichtigung von Kundenwünschen. Ein feines Beispiel dafür ist die Implementierung optionaler Positionen in Angeboten, die es noch nicht so lange gibt. Oder auch die umfangreichen Möglichkeiten Daten zu selektieren und z.B. die Suchfunktionen, die es ermöglichen, die Ausgangsrechnungen eines Kunden nach Bestellnummer aufzulisten etc. Auch die globalen Änderungsmöglichkeiten in vielen Funktionsbereichen unterstützen uns sehr.

What did you not like?

Eine schnellere Umsetzung unserer Sonderwünsche wäre manchmal gut, wir verstehen aber, dass dies nicht immer möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben vor easyJOB mit einer veralteten Technologie gearbeitet und eingesehen, dass wir einen Modernisierungsschub und ein innovativeres Produkt brauchen. Der Umstieg vor 10 Jahren hat sich voll bewährt. Besonders unser Rechnungswesen konnten wir durch den Einsatz der neuen BMD- und SEPA-Schnittstellen optimieren, so wird jetzt der gesamte Workflow vom Rechnungseingang bis zur Überweisung abdeckt. Die Fakturierung unserer Leistungen ist so schnell möglich, dabei werden auch alle rechtlichen Vorgaben korrekt umgesetzt.


Maria

Geschäftsleiter atBlaupapier GmbH

Design

11–50 employees

Use cases:AccountingAgencyBilling
4.0
Older than 12 months

Wir nutzen easyJOB seit 9 Jahren als zentrale Agentursoftware für alle kaufmännischen Prozesse.

What did you like?

Das wir einen engagierten und kompetenten Support an unserer Seite haben, der unsere Probleme aus unserer Sicht zu verstehen versucht und versucht mit lösungsorientierten Ansätzen uns zu helfen. Außerdem schätzen wir sehr, dass unsere Vorschläge zur Systemverbesserung offen angehört werden, statt uns mit einem „Das ist so und geht nicht anders“ zu besänftigen. Wenn die Vorschläge dann im nächsten Update umgesetzt werden, ist das ein gutes Gefühl. Uns ist besonders wichtig, dass die Software kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt wird (z.B.: Urlaubsfreigaben, Azure AD-Anbindung, RESTful API-Schnittstelle, uvm.). Besonders nützlich für unser tägliches Arbeiten, ist die Möglichkeit der Erstellung und Anpassung von EDV-Layouts für individuelle Auswertungen, ohne dass externe Programmierkosten anfallen.

What did you not like?

Updates werden veröffentlicht, auch wenn die Update-News noch lange nicht fertig ist, sodass wir Updates erst später im Jahresverlauf bei uns aufspielen können, nachdem wir alle Änderungen prüfen konnten. Obwohl easyJOB viele Bereiche abdeckt, werden verschiedene Funktionen nicht weiterentwickelt, zum Beispiel können Stammdatensätze dupliziert werden, doch es kann nicht ausgewählt werden, welche Inhalte übernommen werden sollen. Eine detaillierte Auswahlmatrix wäre hier sehr von Vorteil. Jeder Klick auf ein Menü öffnet ein neues Fenster (unübersichtliche Arbeitsweise). Eine Neuprogrammierung der Autorisierung wurde eingespielt, doch die bestehende Funktion wurde nicht aus dem System genommen. Dadurch entsteht unnötige Mehrarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Von der Kalkulation über die Auftragserstellung, digitale Eingangsrechnungen, Stundenschreibung bis zur Abrechnung bilden wir unseren kompletten kaufmännischen Workflow professionell in easyJOB ab. easyJOB erhöht unsere Effizienz durch standardisierte und automatisierte Prozesse. Auch die Entwicklung weg von Excel-Auswertungen, hin zu EDV-Layouts erleichtert uns das Projektcontrolling maßgeblich. Durch den hohen Grad an Individualisierbarkeit (Startseitenanpassung, Vorlagenverwaltung, EDV-Layouts, usw.) haben wir die Möglichkeit die Ansprüche der verschiedenen Gewerke zum Großteil eigenständig abzubilden. Wir nutzen darüber hinaus die RESTful API-Schnittstelle für die regelmäßige Synchronisation zu anderen Programmen, sodass wir easyJOB als Datengrundlage verwenden.


Biljana

Head of PM/QM atGrabarz&Partner

Marketing and Advertising

201–500 employees

Use cases:AgencyProject ManagementAccounting
4.5
Older than 12 months

Nie mehr ohne easyJOB

What did you like?

Es macht sehr viel Spaß ein Angebot zu erstellen, geht schnell und erleichtert uns den Alltag. Wir können jederzeit die Angebote bearbeiten und das sehr unkompliziert. Wir müssen sehr oft a-conto-Rechnungen erstellen, diese können schnell und ohne großen Aufwand angefertigt werden und sind sofort aus easyJOB per Mail versendbar. In der Abschlussrechnung werden alle bereits geleisteten Zahlungen berücksichtigt. Zudem haben wir ständig einen Überblick über bereits bezahlte Rechnungen oder noch offenstehenden. Mit der Schnittstelle zu DATEV ist es für unsere Buchhaltung eine echte Erleichterung. Die Stundenerfassung ermöglicht uns einen Überblick über die geleisteten Stunden im Bezug zu dem jeweiligem Projekt, auch hier haben wir eine ständig Kontrolle zu IST- und SOLL-Leistung. Wir haben durch easyJOB eine zuvor nicht gekannte Arbeitserleichterung.

What did you not like?

Es gibt bei der Angebotserstellung einige Parameter die wir gerne in den Kopfdaten hätten, dies ist derzeit noch nicht möglich. Ich würde gerne das Layout der Seiten selbst einbinden können.

Which problems are you solving with the product?

In der Vergangenheit haben wir unsere Angebote immer per Excel und Word erstellt, dies war zeitlich sehr aufwendig und es bestand immer die Gefahr von Fehlern in den Angeboten und in den Rechnungen. Zudem haben wir nicht wirklich nachvollziehen können wie viel Zeit wir tatsächlich in ein Projekt investiert haben. Heute haben wir eine enorme Zeitersparnis und sind uns sicher, dass Angebot und Ausgangsrechnungen immer korrekt sind. Alle Eingangsrechnungen konnten vor easyJOB nicht immer dem entsprechenden Projekt zugeordnet werden, dies ist ebenfalls Vergangenheit Die Projektbezogene Stundenerfassung ermöglicht uns heut eine genau Kalkulation, früher war dies eher eine Schätzung.


Anonym

Inhaber, geschäftsführer

Events Services

11–50 employees

Use cases:AgencyProject Management
2.0
Older than 12 months

Relativ kompliziert und unübersichtlich aber hilfreich

What did you like?

easyJOB eigenen sich super für die Abwicklung aller Agentur-bezogener Abläufe. Mit der Software können schnell Aufgaben und Jobs angelegt werden und Rechnungen, sowie Kostenvoranschläge erstellt werden. Man kann die ganze Software sehr individuell auf seine Agentur anpassen und ist dadurch sehr flexibel. Auch die Budget-Planung und Übersicht über einzelne Jobs und Kunden ist möglich und umfassend. Auch die Zeiterfassung kann innerhalb von easyJOB erfolgen.

What did you not like?

easyJOB ist leider ziemlich unübersichtlich und nicht so einfach zu bedienen. Es erfordert Zeit und Aufwand, die Software zu verstehen und sicher nutzen zu können. Dazu steht der Kundenservice auch jederzeit zur Verfügung. Zahlreiche Neurerungen und Updates sind zwar gut und gewünscht, erfordern aber jedes Mal eine Schulung durch den zuständigen Mitarbeiter und sind dadurch zeitaufwendig. easyJOB arbeitet außerdem mit einem Lizenz-System, dass nicht sehr günstig ist, wenn man seinen Mitarbeitern Zugriff auf alle Funktionen ermöglichen möchte. Außerdem gibt es aktuell keine Benachrichtigungsfunktion oder Mail über Neuigkeiten, wie zum Beispiel Termine. So muss man immer seinen Kalender aufrufen um selbst nachzuschauen, ob neue Termine eingetragen wurden. Das ist sehr unpraktisch im Alltag.

Which problems are you solving with the product?

easyJOB funktioniert als ganzheitliche Agentur-Lösung und liefert ein Tool für alles. Vom ersten Kundenkontakt bis zur Endabrechnung kann easyJOB alles erfassen und auswerten und dadurch brauchst man neben easyJOB eigentlich nichts anderes mehr.

Reply from easyJOB:

Hallo Lilith, Sie können sich unser 7-Tage-ToDo-Widget auf die Startseite einbauen. Dann sehen Sie auf einen Block alle Termine und Aufgaben der nächsten Tage. Neue Termine haben rechts einen blinkenden Punkt. Der Ersteller des Termins kann außerdem den Versand einer Benachrichtigung der Teilnehmer per Email veranlassen, wenn er den entsprechenden Haken setzt. Bei Verwendung von Office 365 kann die Benachrichtigung über dessen Einladungsmanagement aktiviert werden.


Lilith

Social Media Manager atLCW

Marketing and Advertising

51–100 employees

Use cases:Project ManagementAgency
4.0
Older than 12 months

Solides Tool für Finanzen, Abrechnung und Reportings

What did you like?

easyJOB bietet neben dem Erstellen von Projekten inkl. Budgets auch die Möglichkeit, nur bestimmte Mitarbeiter auf den Projekten freizuschalten. So verhindert man, dass auf den Jobs falsche Stunden geschrieben werden. Zudem können personalisierte Reportinglisten hinterlegt werden, sodass immer die Kategorien im Reporting austauchen, die man benötigt. Das vereinfacht das Doing im Tagesgeschäft ungemein, da man die Liste nicht immer wieder neu konfigurieren muss.

What did you not like?

Es hat ein wenig gedauert, bis ich das Tool vollkommen verstanden habe. Ich glaube auch, dass es noch zahlreiche weitere Funktionen gibt, die ich nicht entdeckt habe. Eine einfachere Benutzeroberfläche und ggf. ein Wiki in dem man auch Funktionen einfach nachlesen kann, wären demnach wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben easyJOB dazu genutzt, Budgets zu erstellen, Stunden zu tracken sowie die Abrechnung durchzuführen. Der größte Vorteil waren für mich die personalisierten Reporting-Listen. Dadurch mussten die Listen nicht immer wieder neu konfiguriert werden und konnten auch Team übergreifend genutzt werden.

Reply from easyJOB:

Hallo Nathalie, es gibt bereits ein umfangreiches easyJOB Wiki, das kontextsensitiv funktioniert. Sie finden es auf jeder Seite unter dem Fragezeichen rechts oben in dem schwarzen Balken.


Anonym

Account Managerin (digital)

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Agency
5.0
Older than 12 months

Top Toool zur Jobverwaltung

What did you like?

easyJOB ist so unglaublich umfangreich, dass ich gar nicht weiß wo ich anfangen soll. Am besten gefällt mir die Möglichkeit für all meine Jobs durch Aufgaben und Termine eine durchgetaktete Planung zu erstellen. Auch das einfache Zeiterfassen ist ein riesen Vorteil. So kann einfach nachgehalten werden, wie lange man an welchem Job arbeitet.

What did you not like?

Leider ist das Tool an manchen Stellen etwas träge, so dauert es hier und da doch relativ lange Termine zu kopieren oder zu verschieden. Ist aber zu verkraften.

Which problems are you solving with the product?

Das ersetllen von Jobserien, um monatl. Jobs schnellstmöglich anlegen zu können. Das einfache Verwalten des Kalenders mit geplanten Aufgaben. Die Möglichkeit Teilnehmer ganz einfach zu Terminen und Aufgaben hinzufügen zu können. Außerdem gefällt mir der riesen Umfang an Möglichkeiten eigene Dashboards für verschiedene Nutzergruppen zu erstellen.


Robin

Onlinemarketing Manager atLIVING CONCEPT

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Project Management
2.5
Older than 12 months

Solides Tool, NutzerInnenfreundlichkeit ausbaufähig

What did you like?

easyJOB ist eine Agentursoftware mit der uA Stunden erfasst werden können. Stunde. Lassen sich einzelnen Projekten und KundInnen zuteilen, sodass für HR und Ressourcenplanung klar ersichtlich ist, worauf wir viel Zeit verwendet wird. Was die Stundenerfassung angeht, erfüllt easyJOB easy seinen Job ;-)

What did you not like?

Die Software ist nicht wirklich nutzerInnenfreundlich gestaltet. Es gibt mehrere Wege zur Stundenerfassung zu gelangen - keiner davon intuitiv und auf den ersten Blick ersichtlich. Darüber hinaus hatte ich Probleme mit easyJOB in einzelnen Browsern. Geht besser meiner Meinung nach.

Which problems are you solving with the product?

Mit easyJOB können Stunden erfasst, Abwesenheiten beantragt, Ressourcen geplant und Projektmanagement betrieben werden. Die meisten Funktionen sind für HR und Projektmanagement von Bedeutung. So beispielsweise auch die Möglichkeit von Controlling und dem Erstellen von Auswertungen/ Reports.


Clarissa

Praktikantin Copywriting atSelect World

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Project Management
3.0
Older than 12 months

Funktionales Tool, jedoch nicht intuitiv und dadurch leider nur bedingt zu empfehlen

What did you like?

Die Möglichkeiten, die easyJOB bietet, sind wirklich sehr umfangreich. Über Auswertungen der genauen Stunden, Aufstellungen zu einzelnen Jobs und auch Vernetzung mit anderen System bietet das Tool wirklich viele Möglichkeiten, getrackte Stunden für Buchhaltung und Ressourcenplanung weiterzugeben. Auch die Integration in bestehende Systeme ist gut abbildbar.

What did you not like?

Das größte Manko ist der Look des Tools. Hier fühlt man sich an die HTML Baukasten Homepages zurückerinnert. Natürlich lässt sich dieses Tools in andere Programme einbinden, nutzt man jedoch die Oberfläche von easyJOB, bietet sich ein eher tristes Bild. Die Bedienung ist wenig innovativ und vor allem nicht intuitiv. Zeiten lassen sich entweder per Uhrzeit eingeben (13.00 Uhr bis 13:30) oder als Industriezeit (30 Minuten = 0,5). Bei Zeiten wie 10 Minuten ist das ganze schon wieder etwas unhandlich.

Which problems are you solving with the product?

easyJOB trackt die Stunden auf internen sowie Kundenprojekte zuverlässig. Diese Stunden lassen sich dann teamübergreifend auswerten und sind vor allem in Bezug auf Abrechnungen sehr wertvoll. Auch die Möglichkeiten, die die verschiedenen Auswertungen anbieten, sind wirklich sehr nützlich. Das ganze System lässt sich auch sehr gut auf verschiedene Szenarien anpassen und ist hier wirklich sehr wandelbar.


Tim

Senior Marketing Consultant atSYZYGY Performance

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 6 months

Eine überaus innovative Software, die hilft, kleine und große Probleme im Arbeitsalltag zu lösen

What did you like?

ein vielseitig einsetzbares Tool, das zu dem immer wieder überrascht mit seinen Möglichkeiten, die zur Verfügung stehen. Es wird immer wieder daran gearbeitet, um es noch besser zu machen

What did you not like?

manche Kleinigkeiten... z.B. Mehrfachauswahl an der einen Stelle möglich, an einer anderen wiederum nicht

Which problems are you solving with the product?

Als Supervisor löse ich alle Probleme (die Sinn machen) mit easyJOB über kurz oder lang. Die Vorteile sehe ich in vielerlei Hinsicht - es gibt so viele Möglichkeiten, Kundenanforderungen oder auch internen Wünschen gerecht werden zu können


Christiane

Supervisor EasyJOB atHirschen Group GmbH

Marketing and Advertising

501–1,000 employees

Use cases:AccountingAgencyCRM
0.5
Older than 12 months

Gewöhnungsbedürftig und unnötig verkompliziert

What did you like?

Was ich positiv hervorheben sollte, sind der hohe Individualisierungsgrad und die Möglichkeiten zur Berichtserstellung und Auswertung. Die Startseite ist vielseitig konfigurierbar und kann mit anderen Nutzern geteilt werden.

What did you not like?

Erstellung von Kunden, Angeboten und Rechnungen ist genauso wie die Zeiterfassung im Vergleich zu anderen modernen Tools unnötig verkompliziert. Das Look & Feel sowie die User Experience erinnern eher an ein Tool der 2010er als an eine moderne Webanwendung. Da die gesamte Anwendung auf Pop-Ups basiert, arbeitet man teilweise in 8 Fenstern gleichzeitig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen easyJob insbesondere zur Verwaltung von Kontakten, Kunden, Angeboten, Aufträgen, Zeiten und zur Abrechnung. Wir nutzen die Auswertungen in beschränktem Umfang auch zum Controlling und zur Planung unserer Auslastung.

Reply from Victor from easyJOB:

Vielen Dank für Ihr ehrliches Feedback. Es freut uns, dass Sie die hohe Individualisierbarkeit und die Auswertungsmöglichkeiten von easyJOB schätzen. Ihre Kritik zur Benutzerfreundlichkeit nehmen wir sehr ernst:

Mit easyJOB NEO entwickeln wir bereits eine moderne, intuitive Oberfläche, die Pop-Ups reduziert und die Bedienung deutlich vereinfacht. Ihr Input bestätigt uns, diesen Weg konsequent weiterzugehen – weil es einfach besser läuft.


Tim

Project Manager atercas GmbH & Co. KG

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:AccountingAgencyBilling
4.5
Older than 12 months

Ein wichtiges Tool in unseren Prozessen

What did you like?

Einfach zu gestaltende Benutzeroberfläche, einfaches Handling, Abfragemasken nach Wunsch individuell an die Bedürfnisse anpassbar, sehr gute Erreichbarkeit des Supports

What did you not like?

Die Anordnung der Untermenüs könnte besser (klarer) sein, das Tool zur Arbeitszeiterfassung sollte größer sein (ganzen Bildschirm nutzen!) und bei der Auswahl der Leistung (bei der Stundeneingabe) würden wir uns wünschen, das ganze per Enter bestätigen zu können

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen unsere Stunden, werten sie aus und schreiben unsere Kundenrechnungen in easyJOB. Insgesamt ist die Rechnungserstellung aus dem Job heraus sehr einfach und benutzerfreundlich.


Jessica

Assistenz der Geschäftsleitung / Marketing atNOA GbR

Design

11–50 employees

Use cases:AccountingProject ManagementProject Time Tracking
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