easyJOB Reviews (38)

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“Nüchtern. Klar. Strukturiert. Und nicht bling bling.”

4.5

Older than 12 months

Ingo

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

duofaktur Mendel & Wessel GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

easyJOB hat wie jede Software einen inneren Workflow, der jedoch sehr flexibel ist. Somit kann es sehr gut unternehmerische Prozesse und Problemstellungen abbilden. Because stellt den Kunden (also uns) in den Fokus und versucht die Antworten entsprechend zu finden. Aufgrund der Vielzahl an Implementierungen bei unterschiedlichsten Agenturtypen ist ein reichhaltiger Schatz an Umsetzungsmöglichkeiten vorhanden. Beim Erstkontakt trifft man auf kein Marketinggeschwätz, sondern erhält bei Fragen zum Funktionsumfang klare „Ja“ oder „Nein“ – wobei die „Neins“ überschaubar sind. Auch bei der Implementierung trifft einen förmlich der Hammer. Die Berater sind Berater und ITler gleichermaßen . Technische, rechtliche, prozessuale Fragen – die Bandbreite an Wissen ist erschreckend … positiv. Die Entscheidung für ein ERP hat einen der höchsten Stellenwerte. Sie hängt von vielen technischen Fakten ab, aber sie hängt im gleichen Maße von den Personen und Betreuung auf der „anderen Seite“ ab. Was zeichnet eJ unserer Meinung nach aus? eJ ist Betriebswirtschaft. eJ ist nicht bling bling. eJ ist nüchtern. eJ ist ehrlich. eJ ist komplex. Aber eJ ist dennoch: einfach, wenn es richtig konfiguriert ist (dazu ist es notwendig sich mit seinem Berater intensiv auszutauschen. Die Software ist ein Profi im Bereich von Controlling und Projektüberwachung. Die Auswertungs- und Pivotierungsmöglichkeiten suchen unserer Meinung nach ihresgleichen. Was kann man auswerten? Nahezu alles: Ob Budgets, Projekte, Kunden, Mitarbeiter, Artikel … Wir sind bislang nur selten an die Grenzen gekommen. Seit einigen Jahren und peu a peu öffnet sich eJ auch für standardisierte Schnittstellen wie RestAPI. Bspw. Projekte, die Zeiterfassung oder auch Mitarbeiter-/Personaldaten lassen sich mittlerweile mit anderen Tools austauschen und bearbeiten. Somit zeigt auch hier Because, das eJ nicht die CashCow ist, die fleißig gemolken wird, sondern eJ lebt und wird stetig weiterentwickelt – aber immer mit dem Ohr am Kunden.

What did you not like?

Die Schönheit der Nüchternheit. easyJOB ist in der Optik der UI kein Top-Model. Es möchte gerne Zahlen „präsentieren“. Das tut es bedingt. Es liefert alle Zahlen, es liefert alle Zahlen korrekt – aber es präsentiert nicht, es zeigt. Der Controller fühlt sich in der Darstellung definitiv wohl. Für den Designer, Art-Director, UX Spezialisten hingegen, mutet es wie eine Zahlenwüste an. Aber – und das muss einem bewusst sein - in der schieren Menge an Daten, ist es mitunter auch schwierig auf Dinge wie aktuelle Designframeworks oder Aspekte wie Multi-Device/Responsive Darstellung einzugehen. Because hat aber auch hier ein Ohr: peu-à-peu werden aktuell Designs überarbeitet. Es wie in jeder guten Beziehung. Die inneren Werte zählen. Das Aussehen ist nur zweitrangig. Und es gilt immer noch: Form follows function.

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln über easyJOB sämtliche betriebswirtschaftlichen Dinge unseres operativen Geschäfts ab. Es steht in Verbindung mit anderen Software Tools bei uns, via automatisierter Datenbereitstellungen oder Schnittstellen. Und easyJOB selbst ist „so genau“, dass sogar einige unserer Kunden, sich Ihre Bugdets bei uns von uns controllen lassen, da easyJOB schneller und genauer ist, als die internen Controlling Abteilungen.

“Im Agentureinsatz seit 1995.”

5.0

In the last 12 months

Veit

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Sympra GmbH (GPRA)

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

easyJOB deckt sämtliche betriebswirtschaftlichen Prozesse in unserer Agentur ab. Dazu gehören die Jobverwaltung, die Stundenerfassung, das Fakturieren, die Buchhaltung mit Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnung, die Verwaltung der Kasse etc. Auf Basis dieser Daten werden Arbeitsberichte erstellt, erfolgen aber vor allem auch detaillierte Auswertungen zu Profitabilität und Rentabilität auf Job- und Kundenebene. Das alles genau und so, wie es sich die Geschäftsleitung wünscht. easyJOB ist bei uns seit 1995 im Einsatz und trägt ganz wesentlich zur Transparenz und auch zur Rentabilität unserer Agentur bei. Die Software ist logisch aufgebaut udn macht keine Fehler; kommt es zu Irritationen, ist immer der User schuld, nie die Software. Dementsprechend haben wir zahlreiche Prozesse an die Software angepasst, weil es einfach Sinn gemacht und jeweils der einzige richtige Weg war. Der Service, wenn man mal Hilfe braucht, ist klasse! Ich kann die Lösung unbedingt empfehlen.

What did you not like?

easyJOB kann viel mehr, als wir brauchen. Gefühlt nutzen wir nicht mal die Hälfte der vielen Funktionen, die z. B. nur für große Werbeagenturen - wir sind eine mittelgroße Public-Relations-Agentur - relevant sind. Das führt dazu, dass wichtige Funktionen "versteckt" sind und nur mithilfe des Kundendienstes zu finden und zu nutzen sind. Da die Software in Sachen Nutzerfreundlichkeit und intuitives Handeln von mir gerade mal ein "befriedigend" bekommen würde, muss ich doch regelmäßig den Service anrufen - und das nach fast 30 Jahren Erfahrung! Der wiederum ist klasse udn hilft immer und schnell, was das Ganze etwas relativiert. Zu beachten sind die jährlich anfallenden, von der Anzahl der Lizenzen abhängige Kosten, an die mich inzwischen gewöhnt habe, die mich beim ersten Mal aber doch ziemlich überrascht hatten - vor einer Kaufentscheidung unbedingt genau klären!.

Which problems are you solving with the product?

Sämtliche betriebswirtschaftlichen Prozesse decken wir mit easyJOB (inkl. Datev-Schnittstelle) ab. Den Agenturbetrieb ohne easyJOB kann ich mir nicht vorstellen!

“ The Perfect Tool for Driving Our Success”

5.0

In the last 12 months

Cecelia

Validated Reviewer

Technical Consultant at

FELD M

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

What I like best about EasyJob is its unparalleled flexibility and customization. The software adapts seamlessly to our specific needs, allowing us to tailor workflows and features to fit our exact requirements. This level of customization, combined with the powerful API integrations, has been a game-changer for our operations. Additionally, the support from the EasyJob team is top-notch—they're always available and genuinely invested in our success. The ability to gain deep insights into our business through EasyJob has empowered us to make informed decisions and drive our growth like never before.

What did you not like?

What I dislike about EasyJob is that its complexity can make it a bit overwhelming, especially for new users. The tool is training-intensive, requiring a significant investment of time to fully grasp its capabilities and navigate its features effectively. Additionally, EasyJob is not a cheap solution, so it requires careful consideration of the value it brings to justify the cost. However, despite these challenges, the benefits we've gained from using EasyJob have made it a worthwhile investment for our company.

Which problems are you solving with the product?

With EasyJob, we're solving several key challenges in our business. First, it has streamlined our project management processes introducing new standards, allowing us to keep track of all aspects of our operations in one centralized platform. This has eliminated the need for multiple disjointed tools, reducing inefficiencies and improving communication across our teams. Additionally, EasyJob’s customization capabilities have enabled us to tailor the software to our specific workflows, ensuring that it meets our unique needs perfectly. The benefits we've realized are significant. We've gained unprecedented insights into our business, allowing us to make data-driven decisions that have enhanced our overall performance. The tool’s ability to integrate with other systems via API has further expanded our capabilities, enabling seamless data exchange and a more cohesive operational ecosystem. As a result, we've been able to optimize our processes, improve our decision-making, and ultimately drive greater success for our company.

“easyJOB erleichtert uns den administrativen Alltag enorm.”

5.0

Older than 12 months

Maria

Validated Reviewer

Geschäftsleiter at

Blaupapier GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Besonders gefallen uns die vielfältigen, flexiblen Möglichkeiten für die Angebotserstellung und die Abrechnung der Projekte. Unterschiedliche Besteller und Rechnungsempfänger sind einfach zu händeln, hinterlegte variable Preislisten liefern die richtigen Preise. Zudem profitieren wir von den durchdachten Modulen für in- und ausländische Kunden (MwSt. / Währungen) mit der Möglichkeit für individuelle Adaptionen. Wir schätzen die ständige Weiterentwicklung unter Berücksichtigung von Kundenwünschen. Ein feines Beispiel dafür ist die Implementierung optionaler Positionen in Angeboten, die es noch nicht so lange gibt. Oder auch die umfangreichen Möglichkeiten Daten zu selektieren und z.B. die Suchfunktionen, die es ermöglichen, die Ausgangsrechnungen eines Kunden nach Bestellnummer aufzulisten etc. Auch die globalen Änderungsmöglichkeiten in vielen Funktionsbereichen unterstützen uns sehr.

What did you not like?

Eine schnellere Umsetzung unserer Sonderwünsche wäre manchmal gut, wir verstehen aber, dass dies nicht immer möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben vor easyJOB mit einer veralteten Technologie gearbeitet und eingesehen, dass wir einen Modernisierungsschub und ein innovativeres Produkt brauchen. Der Umstieg vor 10 Jahren hat sich voll bewährt. Besonders unser Rechnungswesen konnten wir durch den Einsatz der neuen BMD- und SEPA-Schnittstellen optimieren, so wird jetzt der gesamte Workflow vom Rechnungseingang bis zur Überweisung abdeckt. Die Fakturierung unserer Leistungen ist so schnell möglich, dabei werden auch alle rechtlichen Vorgaben korrekt umgesetzt.

“Wir nutzen easyJOB seit 9 Jahren als zentrale Agentursoftware für alle kaufmännischen Prozesse.”

4.0

Older than 12 months

Biljana

Validated Reviewer

Head of PM/QM at

Grabarz&Partner

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das wir einen engagierten und kompetenten Support an unserer Seite haben, der unsere Probleme aus unserer Sicht zu verstehen versucht und versucht mit lösungsorientierten Ansätzen uns zu helfen. Außerdem schätzen wir sehr, dass unsere Vorschläge zur Systemverbesserung offen angehört werden, statt uns mit einem „Das ist so und geht nicht anders“ zu besänftigen. Wenn die Vorschläge dann im nächsten Update umgesetzt werden, ist das ein gutes Gefühl. Uns ist besonders wichtig, dass die Software kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt wird (z.B.: Urlaubsfreigaben, Azure AD-Anbindung, RESTful API-Schnittstelle, uvm.). Besonders nützlich für unser tägliches Arbeiten, ist die Möglichkeit der Erstellung und Anpassung von EDV-Layouts für individuelle Auswertungen, ohne dass externe Programmierkosten anfallen.

What did you not like?

Updates werden veröffentlicht, auch wenn die Update-News noch lange nicht fertig ist, sodass wir Updates erst später im Jahresverlauf bei uns aufspielen können, nachdem wir alle Änderungen prüfen konnten. Obwohl easyJOB viele Bereiche abdeckt, werden verschiedene Funktionen nicht weiterentwickelt, zum Beispiel können Stammdatensätze dupliziert werden, doch es kann nicht ausgewählt werden, welche Inhalte übernommen werden sollen. Eine detaillierte Auswahlmatrix wäre hier sehr von Vorteil. Jeder Klick auf ein Menü öffnet ein neues Fenster (unübersichtliche Arbeitsweise). Eine Neuprogrammierung der Autorisierung wurde eingespielt, doch die bestehende Funktion wurde nicht aus dem System genommen. Dadurch entsteht unnötige Mehrarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Von der Kalkulation über die Auftragserstellung, digitale Eingangsrechnungen, Stundenschreibung bis zur Abrechnung bilden wir unseren kompletten kaufmännischen Workflow professionell in easyJOB ab. easyJOB erhöht unsere Effizienz durch standardisierte und automatisierte Prozesse. Auch die Entwicklung weg von Excel-Auswertungen, hin zu EDV-Layouts erleichtert uns das Projektcontrolling maßgeblich. Durch den hohen Grad an Individualisierbarkeit (Startseitenanpassung, Vorlagenverwaltung, EDV-Layouts, usw.) haben wir die Möglichkeit die Ansprüche der verschiedenen Gewerke zum Großteil eigenständig abzubilden. Wir nutzen darüber hinaus die RESTful API-Schnittstelle für die regelmäßige Synchronisation zu anderen Programmen, sodass wir easyJOB als Datengrundlage verwenden.

“Nie mehr ohne easyJOB”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber, geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Es macht sehr viel Spaß ein Angebot zu erstellen, geht schnell und erleichtert uns den Alltag. Wir können jederzeit die Angebote bearbeiten und das sehr unkompliziert. Wir müssen sehr oft a-conto-Rechnungen erstellen, diese können schnell und ohne großen Aufwand angefertigt werden und sind sofort aus easyJOB per Mail versendbar. In der Abschlussrechnung werden alle bereits geleisteten Zahlungen berücksichtigt. Zudem haben wir ständig einen Überblick über bereits bezahlte Rechnungen oder noch offenstehenden. Mit der Schnittstelle zu DATEV ist es für unsere Buchhaltung eine echte Erleichterung. Die Stundenerfassung ermöglicht uns einen Überblick über die geleisteten Stunden im Bezug zu dem jeweiligem Projekt, auch hier haben wir eine ständig Kontrolle zu IST- und SOLL-Leistung. Wir haben durch easyJOB eine zuvor nicht gekannte Arbeitserleichterung.

What did you not like?

Es gibt bei der Angebotserstellung einige Parameter die wir gerne in den Kopfdaten hätten, dies ist derzeit noch nicht möglich. Ich würde gerne das Layout der Seiten selbst einbinden können.

Which problems are you solving with the product?

In der Vergangenheit haben wir unsere Angebote immer per Excel und Word erstellt, dies war zeitlich sehr aufwendig und es bestand immer die Gefahr von Fehlern in den Angeboten und in den Rechnungen. Zudem haben wir nicht wirklich nachvollziehen können wie viel Zeit wir tatsächlich in ein Projekt investiert haben. Heute haben wir eine enorme Zeitersparnis und sind uns sicher, dass Angebot und Ausgangsrechnungen immer korrekt sind. Alle Eingangsrechnungen konnten vor easyJOB nicht immer dem entsprechenden Projekt zugeordnet werden, dies ist ebenfalls Vergangenheit Die Projektbezogene Stundenerfassung ermöglicht uns heut eine genau Kalkulation, früher war dies eher eine Schätzung.

“Relativ kompliziert und unübersichtlich aber hilfreich ”

Source of review

2.0

Older than 12 months

Lilith

Validated Reviewer

Social Media Manager at

LCW

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

easyJOB eigenen sich super für die Abwicklung aller Agentur-bezogener Abläufe. Mit der Software können schnell Aufgaben und Jobs angelegt werden und Rechnungen, sowie Kostenvoranschläge erstellt werden. Man kann die ganze Software sehr individuell auf seine Agentur anpassen und ist dadurch sehr flexibel. Auch die Budget-Planung und Übersicht über einzelne Jobs und Kunden ist möglich und umfassend. Auch die Zeiterfassung kann innerhalb von easyJOB erfolgen.

What did you not like?

easyJOB ist leider ziemlich unübersichtlich und nicht so einfach zu bedienen. Es erfordert Zeit und Aufwand, die Software zu verstehen und sicher nutzen zu können. Dazu steht der Kundenservice auch jederzeit zur Verfügung. Zahlreiche Neurerungen und Updates sind zwar gut und gewünscht, erfordern aber jedes Mal eine Schulung durch den zuständigen Mitarbeiter und sind dadurch zeitaufwendig. easyJOB arbeitet außerdem mit einem Lizenz-System, dass nicht sehr günstig ist, wenn man seinen Mitarbeitern Zugriff auf alle Funktionen ermöglichen möchte. Außerdem gibt es aktuell keine Benachrichtigungsfunktion oder Mail über Neuigkeiten, wie zum Beispiel Termine. So muss man immer seinen Kalender aufrufen um selbst nachzuschauen, ob neue Termine eingetragen wurden. Das ist sehr unpraktisch im Alltag.

Which problems are you solving with the product?

easyJOB funktioniert als ganzheitliche Agentur-Lösung und liefert ein Tool für alles. Vom ersten Kundenkontakt bis zur Endabrechnung kann easyJOB alles erfassen und auswerten und dadurch brauchst man neben easyJOB eigentlich nichts anderes mehr.

Reply from easyJOB:

Hallo Lilith, Sie können sich unser 7-Tage-ToDo-Widget auf die Startseite einbauen. Dann sehen Sie auf einen Block alle Termine und Aufgaben der nächsten Tage. Neue Termine haben rechts einen blinkenden Punkt. Der Ersteller des Termins kann außerdem den Versand einer Benachrichtigung der Teilnehmer per Email veranlassen, wenn er den entsprechenden Haken setzt. Bei Verwendung von Office 365 kann die Benachrichtigung über dessen Einladungsmanagement aktiviert werden.

“Solides Tool für Finanzen, Abrechnung und Reportings”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Nathalie

Validated Reviewer

Account Managerin (digital)

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

easyJOB bietet neben dem Erstellen von Projekten inkl. Budgets auch die Möglichkeit, nur bestimmte Mitarbeiter auf den Projekten freizuschalten. So verhindert man, dass auf den Jobs falsche Stunden geschrieben werden. Zudem können personalisierte Reportinglisten hinterlegt werden, sodass immer die Kategorien im Reporting austauchen, die man benötigt. Das vereinfacht das Doing im Tagesgeschäft ungemein, da man die Liste nicht immer wieder neu konfigurieren muss.

What did you not like?

Es hat ein wenig gedauert, bis ich das Tool vollkommen verstanden habe. Ich glaube auch, dass es noch zahlreiche weitere Funktionen gibt, die ich nicht entdeckt habe. Eine einfachere Benutzeroberfläche und ggf. ein Wiki in dem man auch Funktionen einfach nachlesen kann, wären demnach wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben easyJOB dazu genutzt, Budgets zu erstellen, Stunden zu tracken sowie die Abrechnung durchzuführen. Der größte Vorteil waren für mich die personalisierten Reporting-Listen. Dadurch mussten die Listen nicht immer wieder neu konfiguriert werden und konnten auch Team übergreifend genutzt werden.

Reply from easyJOB:

Hallo Nathalie, es gibt bereits ein umfangreiches easyJOB Wiki, das kontextsensitiv funktioniert. Sie finden es auf jeder Seite unter dem Fragezeichen rechts oben in dem schwarzen Balken.

“Top Toool zur Jobverwaltung”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Onlinemarketing Manager at

LIVING CONCEPT

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

easyJOB ist so unglaublich umfangreich, dass ich gar nicht weiß wo ich anfangen soll. Am besten gefällt mir die Möglichkeit für all meine Jobs durch Aufgaben und Termine eine durchgetaktete Planung zu erstellen. Auch das einfache Zeiterfassen ist ein riesen Vorteil. So kann einfach nachgehalten werden, wie lange man an welchem Job arbeitet.

What did you not like?

Leider ist das Tool an manchen Stellen etwas träge, so dauert es hier und da doch relativ lange Termine zu kopieren oder zu verschieden. Ist aber zu verkraften.

Which problems are you solving with the product?

Das ersetllen von Jobserien, um monatl. Jobs schnellstmöglich anlegen zu können. Das einfache Verwalten des Kalenders mit geplanten Aufgaben. Die Möglichkeit Teilnehmer ganz einfach zu Terminen und Aufgaben hinzufügen zu können. Außerdem gefällt mir der riesen Umfang an Möglichkeiten eigene Dashboards für verschiedene Nutzergruppen zu erstellen.

“Solides Tool, NutzerInnenfreundlichkeit ausbaufähig ”

2.5

Older than 12 months

Clarissa

Validated Reviewer

Praktikantin Copywriting at

Select World

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

easyJOB ist eine Agentursoftware mit der uA Stunden erfasst werden können. Stunde. Lassen sich einzelnen Projekten und KundInnen zuteilen, sodass für HR und Ressourcenplanung klar ersichtlich ist, worauf wir viel Zeit verwendet wird. Was die Stundenerfassung angeht, erfüllt easyJOB easy seinen Job ;-)

What did you not like?

Die Software ist nicht wirklich nutzerInnenfreundlich gestaltet. Es gibt mehrere Wege zur Stundenerfassung zu gelangen - keiner davon intuitiv und auf den ersten Blick ersichtlich. Darüber hinaus hatte ich Probleme mit easyJOB in einzelnen Browsern. Geht besser meiner Meinung nach.

Which problems are you solving with the product?

Mit easyJOB können Stunden erfasst, Abwesenheiten beantragt, Ressourcen geplant und Projektmanagement betrieben werden. Die meisten Funktionen sind für HR und Projektmanagement von Bedeutung. So beispielsweise auch die Möglichkeit von Controlling und dem Erstellen von Auswertungen/ Reports.

“Funktionales Tool, jedoch nicht intuitiv und dadurch leider nur bedingt zu empfehlen”

Source of review

3.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Senior Marketing Consultant at

SYZYGY Performance

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Möglichkeiten, die easyJOB bietet, sind wirklich sehr umfangreich. Über Auswertungen der genauen Stunden, Aufstellungen zu einzelnen Jobs und auch Vernetzung mit anderen System bietet das Tool wirklich viele Möglichkeiten, getrackte Stunden für Buchhaltung und Ressourcenplanung weiterzugeben. Auch die Integration in bestehende Systeme ist gut abbildbar.

What did you not like?

Das größte Manko ist der Look des Tools. Hier fühlt man sich an die HTML Baukasten Homepages zurückerinnert. Natürlich lässt sich dieses Tools in andere Programme einbinden, nutzt man jedoch die Oberfläche von easyJOB, bietet sich ein eher tristes Bild. Die Bedienung ist wenig innovativ und vor allem nicht intuitiv. Zeiten lassen sich entweder per Uhrzeit eingeben (13.00 Uhr bis 13:30) oder als Industriezeit (30 Minuten = 0,5). Bei Zeiten wie 10 Minuten ist das ganze schon wieder etwas unhandlich.

Which problems are you solving with the product?

easyJOB trackt die Stunden auf internen sowie Kundenprojekte zuverlässig. Diese Stunden lassen sich dann teamübergreifend auswerten und sind vor allem in Bezug auf Abrechnungen sehr wertvoll. Auch die Möglichkeiten, die die verschiedenen Auswertungen anbieten, sind wirklich sehr nützlich. Das ganze System lässt sich auch sehr gut auf verschiedene Szenarien anpassen und ist hier wirklich sehr wandelbar.

“Gewöhnungsbedürftig und unnötig verkompliziert”

0.5

In the last 6 months

Tim

Validated Reviewer

Project Manager at

ercas GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was ich positiv hervorheben sollte, sind der hohe Individualisierungsgrad und die Möglichkeiten zur Berichtserstellung und Auswertung. Die Startseite ist vielseitig konfigurierbar und kann mit anderen Nutzern geteilt werden.

What did you not like?

Erstellung von Kunden, Angeboten und Rechnungen ist genauso wie die Zeiterfassung im Vergleich zu anderen modernen Tools unnötig verkompliziert. Das Look & Feel sowie die User Experience erinnern eher an ein Tool der 2010er als an eine moderne Webanwendung. Da die gesamte Anwendung auf Pop-Ups basiert, arbeitet man teilweise in 8 Fenstern gleichzeitig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen easyJob insbesondere zur Verwaltung von Kontakten, Kunden, Angeboten, Aufträgen, Zeiten und zur Abrechnung. Wir nutzen die Auswertungen in beschränktem Umfang auch zum Controlling und zur Planung unserer Auslastung.

“Ein wichtiges Tool in unseren Prozessen”

4.5

In the last 6 months

Jessica

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung / Marketing at

NOA GbR

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Einfach zu gestaltende Benutzeroberfläche, einfaches Handling, Abfragemasken nach Wunsch individuell an die Bedürfnisse anpassbar, sehr gute Erreichbarkeit des Supports

What did you not like?

Die Anordnung der Untermenüs könnte besser (klarer) sein, das Tool zur Arbeitszeiterfassung sollte größer sein (ganzen Bildschirm nutzen!) und bei der Auswahl der Leistung (bei der Stundeneingabe) würden wir uns wünschen, das ganze per Enter bestätigen zu können

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen unsere Stunden, werten sie aus und schreiben unsere Kundenrechnungen in easyJOB. Insgesamt ist die Rechnungserstellung aus dem Job heraus sehr einfach und benutzerfreundlich.

“Eine überaus innovative Software, die hilft, kleine und große Probleme im Arbeitsalltag zu lösen”

5.0

In the last 6 months

Christiane

Validated Reviewer

Supervisor EasyJOB at

Hirschen Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

ein vielseitig einsetzbares Tool, das zu dem immer wieder überrascht mit seinen Möglichkeiten, die zur Verfügung stehen. Es wird immer wieder daran gearbeitet, um es noch besser zu machen

What did you not like?

manche Kleinigkeiten... z.B. Mehrfachauswahl an der einen Stelle möglich, an einer anderen wiederum nicht

Which problems are you solving with the product?

Als Supervisor löse ich alle Probleme (die Sinn machen) mit easyJOB über kurz oder lang. Die Vorteile sehe ich in vielerlei Hinsicht - es gibt so viele Möglichkeiten, Kundenanforderungen oder auch internen Wünschen gerecht werden zu können

“Full-Service Agentursoftware mit vielen Möglichkeiten”

5.0

In the last 12 months

Rick

Validated Reviewer

Inhaber at

breakout MOMENTS GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Als Full-Service-Agentur vereinen wir die Bereiche Eventplanung, Umsetzung, Veranstaltungstechnik, Mobiliar, Sonderbau und Eventinfrastruktur unter einem Dach. Um trotz der Vielzahl an Fachbereichen und Abteilungen stets den Überblick zu behalten, setzen wir auf easyJOB, das uns ermöglicht, die gesamte Projektkommunikation sowohl im Team als auch mit dem Kunden zu bündeln und alle relevanten Daten zentral zu verwalten. Für spezielle Anforderungen, wie die Personalplanung oder die Lagerwirtschaft, nutzen wir die leistungsstarke API-Schnittstelle, um zusätzliche Softwareanwendungen nahtlos in unser System zu integrieren. Diese Vorgehensweise steigert nicht nur die Effizienz unserer Prozesse, sondern minimiert auch potenzielle Fehlerquellen. Unsere Kunden profitieren so von einer präzisen und hochgradig effizienten Arbeitsweise, die den Grundstein für erfolgreiche und reibungslose Events legt.

What did you not like?

Im Vergleich zu anderer Software ist das UX Design von easyJOB oftmals noch etwas "klassischer" gestaltet.

Which problems are you solving with the product?

Alle Daten zentral gesammelt, guter Überblick über die Kundenkommunkation, transparente Budgetverwaltung.

“Super Software und starker Kundenservice”

5.0

In the last 12 months

Marcus

Validated Reviewer

Controller at

FAKTOR 3 AG

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Der Leistungsumfang ist immens und der Kundenservice versucht immer eine Lösung für Probleme zu finden. Auch individuelle Ansätze sind umsetzbar.

What did you not like?

Design und Usability könnten vor allem für User mit eingeschränkten Zugriff etwas besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Alle Controlling, Reporting und Finance Themen. Es ist alles in einem System umsetzbar.

Reply from easyJOB:

Hallo Marcus, herzlichen Dank für deine 5-Sterne Bewertung. Eine wichtige Info: seit easyJOB Version 6.0 steht das neue User-Interface easyJOB NEO mit modernem Design und intuitiver Usability zur Verfügung. NEO deckt den Funktionsumfang für Stundenerfasser schon jetzt voll ab und wird sukzessive erweitert. Euer Berater kann euch gerne mehr Informationen zu Updates geben.

“Top Programm für Auftragsverwaltung”

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Monitoring und Berichtswesen at

Die Planstelle GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Übersichtliche Struktur und logische Bedienbarkeit in der Anwendung. Von der Jobanlage bis zu den Auswertungen ist alles gut durchdacht. Die Angebots- und Rechnungserstellung ist intuitiv. Die Stundenerfassung der Mitarbeiter kann je nach Präferenz über ein Schnellwidget oder einer Wochenübersicht eingetragen werden. Der Kundensupport ist bei Fragen oder Hilfestellungen sofort zur Stelle.

What did you not like?

Auch nach längerem Überlegen komme ich auf keine Situation in der ich mal gedacht hätte dass was stört. Die Implementierung war etwas aufwendig und man braucht seine Zeit bis man die Logik des Programms versteht.

Which problems are you solving with the product?

Unkomplizierte Jobanlage inklusive Angebotserstellung und Abrechnung. Übersichtliche Stundenauswertung der Projekte. Urlaubsanträge und Überstundenkoordination der Mitarbeitenden.

“easyJOB wird seit sehr langer Zeit als zentrale Agentursoftware für alle kauf. Prozesse eingesetzt”

4.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Beaufort 8 GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der Support durch die Berater:innen, die angebotenen Schulungen, die Weiterentwicklung der Nutzeroberfläche und die Vielfalt für was die Software alles eingesetzt werden kann

What did you not like?

Zum Teil sind die Informationszugänge noch nicht intuitiv genug. Nach manchen Informationen würde man an einer anderen Stelle eher suchen. Wenn man sich mit der Software aber auskennt, weiß man wo man alles findet. Zusätzlich befindet sich die Software in einem Wandel, wodurch die Informationen nach und nach auch an weiteren Stellen auffindbar sind und Arbeitsschritte verknappt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Software in unserer Agentur für den Bereich HR und das Projektmanagement. In der HR werden darüber alle administrativen Themen bearbeitet. Im Projektmanagement verwalten wir darin unsere Kunden, es werden Timings angelegt, KVAs und Angebote erstellt, AR und ER verbucht/erstellt, Controlling betrieben, etc.

“Solides Tool für Projektmanagement einer Agentur”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Social Media Strategin at

LIVING CONCEPT

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- Stundenkapazitäten können auf Projektbasis erfasst werden und einzelnen Personen zugeordnet werden, sodass ständig die Übersicht darüber existiert, wer auf an welchem Projekt bislang wie viele Stunden gearbeitet hat. Dadurch kann man die Kapazitäten im Team einfach planen und behält immer die Übersicht darüber, ob die Projekte noch wirtschaftlich sind, - Kalender, Mail und Projekte an einem Ort, die sich gegenseitig ergänzen, miteinander in Interaktion gebracht werden können. Beispiel: Im Kalender wird bei Terminen angegeben, welches Projekt der Termin betrifft, sodass die Stunden direkt auf dem Projekt gebucht werden. Mails können direkt im Ordner des Projektes gespeichert werden - Kollisionswarnungen, wenn Termine sich überschneiden bei Termineinstellung

What did you not like?

- keine moderne Benutzeroberfläche, - noch div. Probleme bei Terminen. Terminserien lassen sich oft nicht global bearbeiten, teilweise buchen sich Termine nicht, wenn sie dupliziert werden

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen in der Agentur alles mit dem Tool. Hauptsächlich wird es aber genutzt, um Projekte anzulegen für unsere Kunden und als Projektmanager:innen Übersicht über die Kapazitäten der Kreation zu haben sowie über die Effizienz der Projekte

“Nutzer der Agentursoftware seit 15 Jahren”

3.5

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Director Data Privacy Compliance at

Avantgarde Ges. f. Komm. mbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

offene Schnittstellen, bei Bedarf individuelle Anpassungen möglich, persönliche Beratung durch Hersteller, Weiterentwicklungen

What did you not like?

Fenster, Fenster, Fenster; kein drag and drop; Look & feel etwas 90'er; Ach ja: Fenster

Which problems are you solving with the product?

Rechnungswesen, Verwaltung der Ein - und Ausgangsrechnung unter zusätzlichem Einsatz eines DMS inkl. GoBD-Konformität

“A powerful tool, perfect for our day-to-day work in Agency”

4.5

Older than 12 months

Kévin

Validated Reviewer

IT Manager at

binsfeld

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

easyJOB is a transversal way of working, from account manager to accountants and graphists. Employees put on their hours, Schedule, jobs and these informations turn into valuable tasks and value for our own customers.

What did you not like?

The only thing we could blame easyJOB, is that it covers so many possibilities that it's pretty hard to apprehend all the options.

Which problems are you solving with the product?

Creating bills is much more easier and reliable, as any of the changes made into a job is directly echoed into the final invoice, it makes communication between departments more straightforward

“easyJOB ist Teil unseres Agenturalltags.”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Axel

Validated Reviewer

CEO at

echolot GROUP

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir nutzen einerseits easyJOB für die Media und andererseits für die Produktion. das bieten nicht viele andere Anbieter am Markt und war ein Grund warum wir uns damals für easyJOB entschieden haben. Und das ist prima.

What did you not like?

Manchmal könnte UI/UX noch intuitiver sein. Änderungen am Layout müssten einfacher umsetzbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Naja, komische Frage. easyJOB ist eben das kaufmännische Gerüst für unsere Aktivitäten. Wir wissen damit um die Rentabilität von Kunden, Etats und Jobs. Und bilden den Prozess im easyJOB ab. Und Mitarbeitende erfassen Ihre Stunden. etc.

“Nach 9 Jahren - die Entscheidung für easyJOB war die richtige!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Tina

Validated Reviewer

Leiterin Projektmanagement at

Zepter und Krone GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

easyJOB hat eine durchdachte und vielseitige Struktur, die merklich mit viel Expertise und Feedback aus der Branche gebaut wurde und stets weiterentwickelt wird. Darüber hinaus ist die Because Software AG ein absolut krisensicherer und langfristig stabiler Partner. Das Team ist über Jahre gleichgeblieben und sehr kompetent. Stets lösungsorientierte Kommunikation auf Augenhöhe und zügige Bearbeitung aller Anliegen zeichnet die Zusammenarbeit aus.

What did you not like?

Design und User Interface könnten moderner sein. Ansonsten gibt es ein paar Schwachpunkte, die aus der stetigen Weiterentwicklung resultieren - vor allem die Stringenz ist an einigen Stellen nicht optimal. Das betrifft z.B. ein teils uneinheitliches Wording oder auch die Auffindbarkeit von Funktionen und Systemeinstellungen. Der Kundensupport hilft in solchen Fällen immer sehr schnell!

Which problems are you solving with the product?

Projektorganisation, Abrechnung, Zeiterfassung - Projekte, Übersichten, Reports, Abrechnungen, Layouts, alles lässt sich in alle Richtungen individuell gestalten und als Vorlage anlegen. easyJOB passt sich damit vollumfänglich und flexibel an die Abläufe im eigenen Haus, aber auch die Vorgaben der Kunden an. Die Einrichtung ist manchmal nicht ganz selbsterklärend oder muss durch jemanden von easyJOB gemacht werden, aber die Möglichkeiten sind unendlich groß.

“Sehr umständliches Tool für die Zeiterfassung in der Projektarbeit”

Source of review

1.5

Older than 12 months

Annette

Validated Reviewer

Creative Director Copy & Concept at

powerbrand marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es fällt mir wirklich nichts ein, was mir an easyJOB GUT gefällt. Ich kämpfe einmal pro Woche mit der Eingabe meiner Stunden und finde so ziemlich alles daran umständlich. Es gibt zwar Übersichten für Tage und Wochen, aber zwischen den Ansichten zu wechseln und Daten dabei mitzunehmen, ist nicht möglich.

What did you not like?

Schon das Fenster "Eingabe Quick" ist alles andere als "quick". Es hat jede Menge Zeilen und Eingabefelder, an die ich mich lange Zeit nicht gewöhnen konnte. Ich musste mir beim Start en detail aufschreiben, welche Angaben wo zu machen sind. Was mich außerdem stört, dass man keine Eintragungen für längere Zeiträume (z.B. mehrere Tage oder Urlaubswochen) machen kann. Auch kann man Daten, die man an einem Tag eingetragen hat, nicht einfach zu einem anderen Tag "mitnehmen".

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitsstunden und ordne sie den angelegten Projekten zu. Dadurch kann das Projektmanagement geleistete Stunden abrechnen. Außerdem hilft EasyJOB bei Controlling und Überwachung der Kosteneffizienz im Verlauf des Projekts.

Reply from easyJOB:

Hallo Annette, schade, dass die Agentur auf so einer alten easyJOB-Version arbeitet (Stand 2018). Die beschriebene Funktion "Quick" ist schon lange nicht mehr Bestandteil von easyJOB. Wir haben zwischenzeitlich die Stundenerfassung völlig neu konzipiert, hier können Sie die neue Stundenerfassung anschauen: https://www.because-software.com/funktionen/kernfunktionen/stundenerfassung/. In Ihrem Wartungsvertrag ist ein kostenloses Update auf eine höhere Version von easyJOB pro Jahr inkludiert, vereinbaren Sie einfach einen Termin für ein Update, um die neue Stundenerfassung zu nutzen.

“schnelles Stundenschreiben”

4.0

Older than 12 months

Anna-Lena

Validated Reviewer

Junior Strategic Planner

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das easyJOB Tool kann nahtlos in andere HR-Systeme integriert werden, wie z.B. Bewerber-Tracking-Systeme, Gehaltsabrechnungssysteme oder Lernmanagement-Systeme. Automatisierung: Die Software automatisiert viele Schritte des Bewerbungsprozesses, wie z.B. das Screening von Lebensläufen, das Versenden von E-Mails an Bewerber und das Erstellen von Stellenbeschreibungen. Dies spart Zeit und verbessert die Effizienz. Kandidatenmanagement: Das easyJOB Tool ermöglicht Personalabteilungen die Verwaltung von Kandidaten und die Erstellung von Talentpools. Dies erleichtert die Suche nach geeigneten Kandidaten für zukünftige Stellenangebote. Anpassbarkeit: Die Software kann an die spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe eines Unternehmens angepasst werden. Es gibt eine Vielzahl von Funktionen, die angepasst oder deaktiviert werden können, um den individuellen Bedürfnissen der Personalabteilung gerecht zu werden.

What did you not like?

Kosten: easyJOB ist eine kostenpflichtige Software und die Preise können je nach den Anforderungen des Unternehmens variieren. Für kleinere Unternehmen oder Unternehmen mit begrenztem Budget könnte dies ein Nachteil sein. Begrenzte Funktionalität: Obwohl das easyJOB Tool eine Vielzahl von Funktionen bietet, gibt es einige Einschränkungen. Zum Beispiel ist die Möglichkeit zur Personalisierung eingeschränkt, und einige Funktionen sind nur in höherpreisigen Abonnements verfügbar. Lernkurve: Die Einarbeitung in die Software kann aufgrund ihrer Komplexität und Vielseitigkeit eine Weile dauern, was möglicherweise nicht ideal für Unternehmen ist, die schnell eine Lösung benötigen.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist das easyJOB Tool eine leistungsfähige Software, die Personalabteilungen bei der Verwaltung von Bewerbungen und der Stellenbesetzung unterstützt. Mitarbeitende haben jederzeit einen guten Überblick über ihre Urlaubstage und Stunden.

Reply from easyJOB:

Hallo Anna-Lena,

vielen Dank für Ihr positives Feedback zu easyJOB. Wir freuen uns, dass unsere Software Ihnen bei der Verwaltung Ihrer HR-Angelegenheiten hilft. Vorrangig wurde easyJOB aber dafür entwickelt, in Agenturen den gesamten Projektablauf zu unterstützen: von der ersten Angebotsanfrage des Kunden, über den gesamten Einkaufsprozess, der internen Produktion, bis hin zur Ausgangsrechnung.

“Ziemlich coole Software zur Optimierung des Workflows von Kommunikationsagenturen”

4.0

Older than 12 months

Willy

Validated Reviewer

CEO at

Brixmedia GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

easyJOB ist eine maßgeschneiderte Software für Agenturen, die wir inzwischen seit sehr vielen Jahren nutzen. Wie jede erfolgreiche Software, wird auch easyJOB ständig erweitert und verbessert, was natürlich dazu führt, dass man sehr viele Funktionen im Alltag gar nicht nutzt. Das ist aber nicht schlimm - wichtig ist viel mehr, dass sie jeder speziellen Anforderungen der Agentur gerecht wird. Und das tut sie!

What did you not like?

Spontan fällt mir der aus unserer Sicht ziemlich imposante Stundensatz beim Support ein, aber das liegt ohne Zweifel daran, dass das Niveau der Stundensätze in Deutschland höher ist als bei uns in Südtirol. Ansonsten: Nix, alles gut!

Which problems are you solving with the product?

Wir legen die einzelnen Leistungszeilen der Jobs vor der Angebotsstellung in jener Reihenfolge an, wie sie danach abgewickelt werden. Das bedeutet, dass wir immer einen perfekten Überblick haben, ob zB unsere Zeitkalkulation korrekt war. Auch die Fremdleistungen werden über dasselbe Tool verwaltet - von der Anfrage bis zur Auftragserteilung und Fakturenerfassung. Ideal!

“Die bessere Zeiterfassung”

Source of review

3.0

Older than 12 months

Mareike

Validated Reviewer

Art Direktorin at

Grabarz & Partner Werbeagentur GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

In easyJOB lassen sich die Arbeitszeiten auf verschiedenen Jobs erfassen. Im Vergleich zu anderen Zeiterfassungsprogrammen ist die Bedienung relativ übersichtlich gestaltet und so lässt sich beispielsweise eine übersichtliche Kommentarspalte nutzen. Auch Urlaubszeiten und Krankheitstage lassen sich eintragen.

What did you not like?

Leider ist das Programm nicht besonders selbsterklärend gestaltet, sodass man oft Hilfe von einem speziell dafür ausgebildeten Kollegen benötigt. Das Design ist nicht besonders ansprechend und altmodisch. Außerdem kommt es ab und an zu Fehlern/Abstürtzen, sodass es teilweise mehrere Stunden lang nicht möglich ist das Programm zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Besonders gefällt mir, dass es vergleichsweise einfach bzw. übersichtlich gestaltet ist Notizen zu einzelnen Jobs anzulegen. Das schafft insbesondere wenn man auf viele Projekten gleichzeitig arbeitet eine bessere Übersicht. Außerdem ist ein unkomplizierter Login über den Browser möglich.

“Zuverlässliche Erfassung von Stunden mit Optimierungspotential in der Darstellung”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Berater at

Grabarz & Partner Werbeagentur GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Grundsätzlich bietet easyJOB eine breite und verlässliche Platform, die ich für die Erfassung von Stunden verwende. Die Übertragung der Daten erfolgt verlässlich. Zudem kann ich nach Mitarbeiter und Projekt filtern, was eine schnelle Überprüfung vorerst überhaupt erst möglich macht. Das exportieren als Excel Datei ist super und ermöglicht das lokale Speichern der Daten.

What did you not like?

Leider gefällt mir die grafische Darstellung nicht, da sich das Design an alten Übersichten orientiert. Es gibt mittlerweile modernere Darstellungen, die dazu führen, dass die Auswertung mehr Spaß bringen würde. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter vergessen hat seine Stunden einzutragen, gibt es keine Mail oder automatische Erinnerung. Zudem könnte ein Feld, dass auf diesen Missstand aufmerksam macht, eingeführt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mögliches schnelles Erfassen der Stunden auf verschiedenen Projekten sowie eigene Sortierung der Daten dank Exportierungsmöglichkeiten bei Excel. Darüber hinaus kann ich direkt einsehen wie viele Stunden schon auf dem Projekt verbucht wurden, was wiederum dem Kunden einfach kommuniziert werden kann.

Reply from easyJOB:

Hallo Niklas, Sie können eine automatisierte Warnmeldung auf der Startseite einblenden lassen. Außerdem sind Erinnerungen per Mail über unsere Funktion Jassi möglich. Im Stundenpanel wird die Stundenerfassung farblich visualisiert und zeigt somit eine Warnung, wenn Stunden nicht vollständig erfasst wurden. Außerdem sehen Sie in der easyJOB APP tagesaktuell in einem Widget, ob alle Stunden erfasst sind.

“Viele Aufgaben mit einem Schlag erfassen.”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Justine

Validated Reviewer

Account Managerin at

LIVING CONCEPT Werbeagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Ressourcenplanung und der Kalender sind zwei sehr übersichtliche und hilfreiche Tools, insbesondere durch die direkte Verlinkung mit dem jeweiligen, konkreten Projekt. In der Projektübersicht helfen unterschiedliche Ansichten dabei, alle Infos sofort zu erhalten. Läuft das Projekt aus dem Ruder? Ist der nächste Schritt heute zu machen? Hab ich die Leistungen schon abgerechnet? Individuelle Einstellungen helfen dabei, direkt zu sehen, was man braucht.

What did you not like?

Die Auslastung einzelner Mitarbeiter ist bisher unübersichtlich dargestellt, sobald man mehrere auf einmal anzeigen lässt. Hierfür wünsche ich mir eine andere Lösung. Insbesondere bei der Terminkoordination über den Kalender wird die Ressourcenplanung nicht mit angezeigt und führt somit zu Kollisionen.

Which problems are you solving with the product?

Die beste Funktion von easyJOB ist das zuordnen der Mails zu den jeweiligen Projekten. Damit werden Mails nicht nur besser sortiert, sondern auch für alle Nutzer zugänglich gespeichert. Auch Angebote oder andere Dateien können gesammelt in der Ablage einem Projekt zugeordnet werden. Sehr übersichtlich!

Reply from easyJOB:

Hallo Justine, dies ist einfach möglich: Wenn Sie einen Termin über den Kalender anlegen, können Sie sich über das Symbol "Ressourcen" für die ausgewählten Teilnehmer die Ressourcenplanung anzeigen lassen. Alternativ können Sie sich dank Multiwindowing den Kalender und die Ressourcenübersicht nebeneinander stellen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Supervisor für weitere Tipps.

“Intuitives Tool für das Projektmanagement”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

LIVING CONCEPT Werbeagentur GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- Bedienung: Die Bedienung ist sehr intuitiv für das Projektmanagement, es benötigt keine langen Einarbeitungsprozesse - Zusammenarbeit: Es können sehr einfach einzelne Termine und Aufgaben eingeplant und anderen zugewiesen werden - die automatische Buchung von Stunden ist Fluch und Segen zugleich: Segen, weil Termine direkt in Stunden überführt werden und man sich so nicht kümmern muss

What did you not like?

- Wiederholende Termine: z.B. wöchentliche Termine müssen einzeln eingestellt werden, das ist sehr anstrengend und zeitraubend - bei der Erstellung von Aufgaben ist es nicht möglich, zu sehen, wie viele Stunden in dem Job noch offen sind, das würde die Projektplanung und Zeitplanung noch einfacher gestalten - beim Öffnen von bspw. dem Kalender öffnet sich ein neues Fenster, was das alte Fenster nicht mehr sichtbar macht. Das ist schwierig, wenn man mit mehreren Tabs arbeitet im Browser. - die automatische Buchung von Stunden ist Fluch und Segen zugleich: Fluch, weil Termine, die ausfallen oder nicht so lange gehen wie ursprünglich geplant, nachträglich für alle Beteiligten einzeln werden angepasst müssen

Which problems are you solving with the product?

- Projektplanung: Es ist sehr einfach möglich, zwischen geplanten Stunden, eingeplanten Stunden und schon bearbeiteten Stunden die Übersicht zu behalten und das Projekt effizient zu führen

Reply from easyJOB:

Hallo Katharina, wiederholende Termine können als sog. Serientermine im easyJOB-Kalender angelegt werden. Hierfür dient ein bestehender Termin als Basis bzw. Startpunkt. Sie markieren den Termin im Kalender und generieren über den Menüpunkt Bearbeiten > Serientermine anlegen/ändern die Terminserie. Zu den Fenstern: Über den schwarzen Balken oberhalb der Menüleiste werden alle geöffneten Dialoge angezeigt, sodass man jederzeit zwischen diesen wechseln kann. Die automatische Stundenschreibung ist optional. Wenn sie für eine bestimmte Terminart nicht gewünscht ist, kann diese Einstellung auch entfernt werden. Sie greift nie, wenn der Termin im Voraus storniert wird.

“Stundentracking & mehr - easyJOB macht seinen Job!”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Senior Marketing Consultant at

SYZYGY Performance

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Thema Stundentracking ist im Agenturbereich immer sehr wichtig - gerade bei größeren Aufträgen ist es wichtig, die Übersicht zu behalten. Was wirklich positiv zu erwähnen ist, ist die Erreichbarkeit und auch die Umsetzung von Wünschen seitens easyJOB.

What did you not like?

Die Eingabemaske wirkt etwas antik und ist nicht immer intuitiv. Hier könnte ein moderner Look und eine intuitivere Eingabe (z.B. vorgefertigte Stundenvorschläge für Pausen) oder auch eine Anlegung von Shortscuts für wiederkehrende Aufgaben wirklich hilfreich sein.

Which problems are you solving with the product?

Neben dem Tracken der Zeit für Projekte kann mit easyJOB auch das Thema Überstunden und Arbeitszeit sehr gut abgebildet werden. Auch die Stundenübersicht in gemeinsamen Projekten wird jetzt für das Team angezeigt - sehr hilfreich!

Reply from easyJOB:

Hallo Tim, Sie finden eine Auflistung aller Shortcuts im Kundenportal unter Anleitungen. Das easyJOB Dashboard ist frei konfigurierbar. Dort können Sie für häufig verwendete Funktionen einen Schnellzugriff über eine Textzeile oder ein Icon einrichten. Die Pause können Sie in unserer easyJOB APP mit einem Klick starten und beenden.

“Praktisch und effizient mit Abzügen bei der intuitiven Bedienbarkeit”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Projektmanager Online-Marketing at

Living Concept Werbeagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir – neben dem übersichtlichen Dashboard – die Funktion, Serientermine anzulegen und diese mittels der Funtkion ,,globae Job-Kopfdaten'' schnell und einfach verwalten zu können. Wir arbeiten hauptsächlich in Monatsbetreuungen, weshalb uns das Feature Zeit und Nerven spart.

What did you not like?

Abzüge gibt es für mich bei der intuitiven Bedienung von easyJOB. So befinden sich manche Funktionen nicht an der Stelle, wo man es als User gewohnt ist (Bspw. in der Kapazitätenplanung).

Which problems are you solving with the product?

Mit easyJOB lösen wir – neben der Kernfunktion – besonders gut die Darstellung der Kapazitäten. Dank der eJ-Funktion ist jederzeit ersichtlich, welcher Mitarbeiter zu wieviel Prozent ausgelastet ist. Das erleichtert die Projektplanung enorm. Auch die Stundenbuchung ist mit easyJOB schnell und einfach erledigt, die einzelnen Aufgabenfelder übersichtlich voneinander getrennt. Da haben wir in der Agentur schon ganz andere Erfahrungen mit vorherigen Tools gemacht. Daumen hoch!

“Wer Transparenz möchte, kommt an easyJOB nicht vorbei!”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

netzwerk P GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

eJ bietet alles was den Projektalltag einfacher macht. Eine Zentrale Software für Projektplanung, Projektcontrolling und Abrechnung. Interne Zeiterfassung auf verschiedene Arten möglich und daher für jeden etwas dabei. Einkauf von Fremdleistungen top abbildbar über Einkaufsprozess - von der Ausschreibung bis zur Vergabe. Alle Kollegen*innen arbeiten in ein System -> 100% Transparenz.

What did you not like?

Verbesserungspotential sehe ich aktuell keines. Das Team rund um eJ entwickelt die Software permanent weiter. Aktuell wird viel an Optik und Usability gearbeitet, wer sich mit eJ bereits aber richtig auseinandersetzt, bekommt dadurch nicht mehr Vorteile.

Which problems are you solving with the product?

Ganz einfach: Rechnet sich das Projekt oder rechnet es sich nicht. Das warum muss man sich natürlich danach selber beantworten.

“Sehr intuitives Tool mit allen wichtigen Funktionen”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Consultant

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

easyJOB bietet alle nötigen Funktionen, die man benötigt. Vom Stundenbuchen auf verschiedene Jobs, über Urlaubsanfragen bishop zur KV Erstellung. Besonders gut im Agenturalltag zu verwenden, da man für jeden Auftrag des Kunden einen eignen Job erstellen kann und verschiedene Abrechnungen hinterlegen kann. Ich kann es sehr empfehlen, da es auch vom Aufbau sehr intuitiv ist. Man kann auch bei der Erstellung von Jobs/Aufträgen auf Vorlagen oder andere Jobs zurückgreifen, was es einfach macht, da man nicht jedes mal alle Leistungszahlen erneut eintragen muss.

What did you not like?

Etwas unpraktisch finde ich, dass sich für jeden Klick ein weiteres Pop-up Fenster öffnet und man so schnell mal 10 Fenster offen haben kann und es dann leicht fällt was durcheinander zubringen. Daran wird aber hoffentlich noch gefeilt.

Which problems are you solving with the product?

Man kann für jeden Auftrag eines Kunden einen eignen Job anlegen und kann es dementsprechend gut aufteilen und einfach abrechnen. Das bringt einen großen Vorteil, da sowohl auf Kunden als auch auf Agentur Seite alles gut aufgeteilt ist und für eine gute Kostenübersicht und Struktur sorgt. Man braucht auch kein extra tool für die Stundendokumentation oder für Urlaubsanträge oder Krankmeldung, das wird alles in einem Tool vereint.

Reply from easyJOB:

Hallo Laura, das Multiwindowing bietet unseren Nutzern viele Vorteile. Zum Beispiel können Sie damit parallel verschiedene Jobs bearbeiten, vergleichen und auch Teile hin- und herkopieren. Mit gleichzeitig geöffneten Fenstern können Sie von unterschiedlichen Stellen Informationen abfragen, Kalendereinträge vornehmen, Stunden erfassen oder E-Mails schreiben. Über eine kleine Fensterliste behalten Sie die Übersicht. Per Klick wechseln Sie einfach das Fenster und springen hin und her.

“Sind sehr zufrieden!”

4.5

Older than 12 months

Kay

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

4iMEDIA GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir waren früher schon erfolgreich, haben aber vieles "aus dem Bauch herraus" gesteuert. Und je größer unsere Projekte wurden, desto schwerer war die Analyse nach einem Projekt. Warum hat der Prozess so lange gedauert? Wo und wann hätten wir gegensteuern sollen? Wie genau und auf welcher Grundlage kam es zu dieser oder jener Kalkulation? Jetzt ist das komplett anders. Wir können jedes noch so komplexe Projekt Monate später noch auswerten und für anstehende Aufgaben viel aus den käufmännischen Analysen ableiten. Super!

What did you not like?

Zugriffe auf Server (liegt aber vielleicht am Provider) könnten unkomplizierter sein.

Which problems are you solving with the product?

Kalkulationen, Überblick, Projektkontrolle

“zuverlässig, flexibel”

4.0

Older than 12 months

Marita

Validated Reviewer

Head of Finance and Financial Controlls

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ein System, in dem viele Einzelsysteme funktional integriert sind und Systemänderungen können flexibel an das Tagesgeschäfts angepasst werden. Der Support ist gut erreichbar und die Anbindungen an andere Systeme wird gut unterstützt.

What did you not like?

Aufgrund der Komplexität des Systems ist es leider nicht selbsterklärend und hat hohen Schulungsbedarf. Für Agenturen, die selbst einen hohen digitalen Anteil im Geschäftsmodell haben, ist das Layout wenig ansprechend und gilt als verstaubt. Funktion geht über Attraktivität.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen easyJOB für den kompletten standortübergreifenden ER Workflow (kundenbezogene ER + Betriebskosten) mit Freigabeprozessen über die Buchung in der Buchhaltung bis zur Zahlung, den vollständigen AR Workflow vom KVA über AR Erstellung bis zum Mahnwesen und die Stundenerfassung sowie die kundenbezogene Incomeplanung

“Tool zur Arbeitszeiterfassung, das macht was es soll!”

1.0

Older than 12 months

Lennard

Validated Reviewer

Werkstudent Online Marketing at

Beaufort 8

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Tool zur Arbeitszeiterfassung mit allem was so ein Tool braucht. Arbeitszeiten lassen sich unter verschiedenen Projekten abspeichern. Dies ermöglicht dem Arbeitgeber eine Übersicht, wie viele Stunden an welchem Projekt gearbeitet wurden. Natürlich lassen sich auch Fehlzeiten in Form von Urlaubs- und Krankheitstagen eintragen.

What did you not like?

Ist etwas in die Jahre gekommen, besonders beim Interface könnte nachgebessert werden. Die Bedienbarkeit ist nicht ganz so intuitiv und könnte durchaus logischer aufgebaut sein.

Which problems are you solving with the product?

Tool wird verwendet, um die Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten zu erfassen. Auch wenn das Tool eine Auffrischung dringend vertragen könnte, ist es von den Funktionen allumfassend und bietet alles was so ein Tool benötigt.

“Beste Agentursoftware”

4.0

Older than 12 months

Kaja

Validated Reviewer

Client Service Director at

KNSK

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich habe schon mit unterschiedlichen Agenturtools gearbeitet und in zwei Agenturen neue Tools mit ausgewählt. In beiden Fällen haben wir uns unabhängig voneinander für easyJOB entschieden, weil wir diese einfach für die beste Software für uns bewertet haben. Das Tool bietet rundherum alles, was man im Projektmanagement im Agenturalltag braucht. Derzeit wechseln wir vom Tool ao zu easyJOB. Neben der viel einfacheren und Bedienung, überzeugt mich hier vor allem die Datenauswertung in Echtzeit. Außerdem ist in der derzeitigen Home Office Situation sehr praktisch, dass es auch ohne VPN nutzbar ist. Sehr praktisch ist die Arbeit mit Musterjobs und die Möglichkeit Leistungszeilen per Drag and drop zu verschieben.

What did you not like?

Als moderne Software könnte das ganze etwas zeitgemäßer im Look werden. Wir haben bei uns in der Agentur einen etwas speziellen Fall mit verschiedenen Mandanten, die untereinander Verrechnungen machen müssen. Das ist für uns noch nicht zufriedenstellend im Tool zu Händeln (wir müssen nun alles doppelt machen), bei Konkurrenzprodukten ist dies aber auch nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Gute Übersicht über angefallenen Leistungen in Echtzeit, KVA-Erstellung, Rechnungstellung, Stundenbuchung, Auftragerstellung, Budgetübersichten, Kundendaten - im Vergleich zu anderen Softwares funktioniert dies alles in easyJOB sehr gut.