easyJOB

easyJOB hat wie jede Software einen inneren Workflow, der jedoch sehr flexibel ist. Somit kann es sehr gut unternehmerische Prozesse und Problemstellungen abbilden. Because stellt den Kunden (also uns) in den Fokus und versucht die Antworten entsprechend zu finden. Aufgrund der Vielzahl an Implementierungen bei unterschiedlichsten Agenturtypen ist ein reichhaltiger Schatz an Umsetzungsmöglichkeiten vorhanden. Beim Erstkontakt trifft man auf kein Marketinggeschwätz, sondern erhält bei Fragen zum Funktionsumfang klare „Ja“ oder „Nein“ – wobei die „Neins“ überschaubar sind. Auch bei der Implementierung trifft einen förmlich der Hammer. Die Berater sind Berater und ITler gleichermaßen . Technische, rechtliche, prozessuale Fragen – die Bandbreite an Wissen ist erschreckend … positiv. Die Entscheidung für ein ERP hat einen der höchsten Stellenwerte. Sie hängt von vielen technischen Fakten ab, aber sie hängt im gleichen Maße von den Personen und Betreuung auf der „anderen Seite“ ab. Was zeichnet eJ unserer Meinung nach aus? eJ ist Betriebswirtschaft. eJ ist nicht bling bling. eJ ist nüchtern. eJ ist ehrlich. eJ ist komplex. Aber eJ ist dennoch: einfach, wenn es richtig konfiguriert ist (dazu ist es notwendig sich mit seinem Berater intensiv auszutauschen. Die Software ist ein Profi im Bereich von Controlling und Projektüberwachung. Die Auswertungs- und Pivotierungsmöglichkeiten suchen unserer Meinung nach ihresgleichen. Was kann man auswerten? Nahezu alles: Ob Budgets, Projekte, Kunden, Mitarbeiter, Artikel … Wir sind bislang nur selten an die Grenzen gekommen. Seit einigen Jahren und peu a peu öffnet sich eJ auch für standardisierte Schnittstellen wie RestAPI. Bspw. Projekte, die Zeiterfassung oder auch Mitarbeiter-/Personaldaten lassen sich mittlerweile mit anderen Tools austauschen und bearbeiten. Somit zeigt auch hier Because, das eJ nicht die CashCow ist, die fleißig gemolken wird, sondern eJ lebt und wird stetig weiterentwickelt – aber immer mit dem Ohr am Kunden.

Besonders gefallen uns die vielfältigen, flexiblen Möglichkeiten für die Angebotserstellung und die Abrechnung der Projekte. Unterschiedliche Besteller und Rechnungsempfänger sind einfach zu händeln, hinterlegte variable Preislisten liefern die richtigen Preise. Zudem profitieren wir von den durchdachten Modulen für in- und ausländische Kunden (MwSt. / Währungen) mit der Möglichkeit für individuelle Adaptionen. Wir schätzen die ständige Weiterentwicklung unter Berücksichtigung von Kundenwünschen. Ein feines Beispiel dafür ist die Implementierung optionaler Positionen in Angeboten, die es noch nicht so lange gibt. Oder auch die umfangreichen Möglichkeiten Daten zu selektieren und z.B. die Suchfunktionen, die es ermöglichen, die Ausgangsrechnungen eines Kunden nach Bestellnummer aufzulisten etc. Auch die globalen Änderungsmöglichkeiten in vielen Funktionsbereichen unterstützen uns sehr.

Das wir einen engagierten und kompetenten Support an unserer Seite haben, der unsere Probleme aus unserer Sicht zu verstehen versucht und versucht mit lösungsorientierten Ansätzen uns zu helfen. Außerdem schätzen wir sehr, dass unsere Vorschläge zur Systemverbesserung offen angehört werden, statt uns mit einem „Das ist so und geht nicht anders“ zu besänftigen. Wenn die Vorschläge dann im nächsten Update umgesetzt werden, ist das ein gutes Gefühl. Uns ist besonders wichtig, dass die Software kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt wird (z.B.: Urlaubsfreigaben, Azure AD-Anbindung, RESTful API-Schnittstelle, uvm.). Besonders nützlich für unser tägliches Arbeiten, ist die Möglichkeit der Erstellung und Anpassung von EDV-Layouts für individuelle Auswertungen, ohne dass externe Programmierkosten anfallen.

Es macht sehr viel Spaß ein Angebot zu erstellen, geht schnell und erleichtert uns den Alltag. Wir können jederzeit die Angebote bearbeiten und das sehr unkompliziert. Wir müssen sehr oft a-conto-Rechnungen erstellen, diese können schnell und ohne großen Aufwand angefertigt werden und sind sofort aus easyJOB per Mail versendbar. In der Abschlussrechnung werden alle bereits geleisteten Zahlungen berücksichtigt. Zudem haben wir ständig einen Überblick über bereits bezahlte Rechnungen oder noch offenstehenden. Mit der Schnittstelle zu DATEV ist es für unsere Buchhaltung eine echte Erleichterung. Die Stundenerfassung ermöglicht uns einen Überblick über die geleisteten Stunden im Bezug zu dem jeweiligem Projekt, auch hier haben wir eine ständig Kontrolle zu IST- und SOLL-Leistung. Wir haben durch easyJOB eine zuvor nicht gekannte Arbeitserleichterung.

easyJOB eigenen sich super für die Abwicklung aller Agentur-bezogener Abläufe. Mit der Software können schnell Aufgaben und Jobs angelegt werden und Rechnungen, sowie Kostenvoranschläge erstellt werden. Man kann die ganze Software sehr individuell auf seine Agentur anpassen und ist dadurch sehr flexibel. Auch die Budget-Planung und Übersicht über einzelne Jobs und Kunden ist möglich und umfassend. Auch die Zeiterfassung kann innerhalb von easyJOB erfolgen.

easyJOB bietet neben dem Erstellen von Projekten inkl. Budgets auch die Möglichkeit, nur bestimmte Mitarbeiter auf den Projekten freizuschalten. So verhindert man, dass auf den Jobs falsche Stunden geschrieben werden. Zudem können personalisierte Reportinglisten hinterlegt werden, sodass immer die Kategorien im Reporting austauchen, die man benötigt. Das vereinfacht das Doing im Tagesgeschäft ungemein, da man die Liste nicht immer wieder neu konfigurieren muss.

easyJOB ist so unglaublich umfangreich, dass ich gar nicht weiß wo ich anfangen soll. Am besten gefällt mir die Möglichkeit für all meine Jobs durch Aufgaben und Termine eine durchgetaktete Planung zu erstellen. Auch das einfache Zeiterfassen ist ein riesen Vorteil. So kann einfach nachgehalten werden, wie lange man an welchem Job arbeitet.

easyJOB ist eine Agentursoftware mit der uA Stunden erfasst werden können. Stunde. Lassen sich einzelnen Projekten und KundInnen zuteilen, sodass für HR und Ressourcenplanung klar ersichtlich ist, worauf wir viel Zeit verwendet wird. Was die Stundenerfassung angeht, erfüllt easyJOB easy seinen Job ;-)

Die Möglichkeiten, die easyJOB bietet, sind wirklich sehr umfangreich. Über Auswertungen der genauen Stunden, Aufstellungen zu einzelnen Jobs und auch Vernetzung mit anderen System bietet das Tool wirklich viele Möglichkeiten, getrackte Stunden für Buchhaltung und Ressourcenplanung weiterzugeben. Auch die Integration in bestehende Systeme ist gut abbildbar.

Übersichtliche Struktur und logische Bedienbarkeit in der Anwendung. Von der Jobanlage bis zu den Auswertungen ist alles gut durchdacht. Die Angebots- und Rechnungserstellung ist intuitiv. Die Stundenerfassung der Mitarbeiter kann je nach Präferenz über ein Schnellwidget oder einer Wochenübersicht eingetragen werden. Der Kundensupport ist bei Fragen oder Hilfestellungen sofort zur Stelle.