easyJOB

Mit EasyJob hat man die volle Kontrolle, wenn es gepflegt ist. Ein System kann nur so gut unterstützen, wenn man ihm auch alle Informationen liefert. Aber wenn man es macht, kann EasyJob seine stärken ausspielen. Vor allem im Bereich Projektplanung, -überwachung, -budgetierung ist es eine Koryphäe. Resourcenplanung, Zeiterfassung - kann fast nicht besser sein (doch schon, aber das was es von Haus aus liefert ist in dem Bereich schon sehr umfangreich). Aber selbst, wenn man den Bereich nicht so perfekt findet, kann man via RestAPI andere Tools oder Individuallösungen ankoppeln, die mit EasyJob sprechen. Und vor allem in dem Bereich von Schnittstellen feuert EasyJob aus allen Rohren. Eine lokale OnPremise Lösung (ja SaaS geht auch mittlerweile), die mittels Rest mit anderen Plattformen kommunizieren kann, ist jetzt nicht selbst verständlich. Aber neben dieser Möglichkeit EasyJob an den eigenen Workflow anzupassen, stehen noch weitere Optionen bereit. Eine besondere Stärke liegt darin: Individuelle Felder in Entitäten anzulegen. Fehlen Felder bei Projekten, Leistungen, Mitarbeitern, .... man legt sie an, ohne dass man parallele Krücken bauen muss. Die Information kann da gespeichert werden, wo sie hingehört. Und dazu braucht man nicht den Helpdesk. A propos Helpdesk - bei EasyJob heißt der Helpdesk "Berater". Und der Name ist Programm. Die Berater von Because sind genau das, technisch versiert, kundenorientiert und voll auf ganzheitliche Betreuung ausgelegt. Sie finden eigentlich immer eine Lösung, wie sich die eigene EasyJob Instanz an aktuelle Gegebenheiten anpassen kann. Und vor allem schnell. Selten bleibt ein Ticket länger als 24 Stunden liegen. Also trotzdem wir nun fast auf den Tag genau 7 Jahre EasyJob im Einsatz haben: wir haben keine Intentionen zu wechseln. Im Gegenteil: wir schreiben eine OMR Rezension.

easyJOB hat wie jede Software einen inneren Workflow, der jedoch sehr flexibel ist. Somit kann es sehr gut unternehmerische Prozesse und Problemstellungen abbilden. Because stellt den Kunden (also uns) in den Fokus und versucht die Antworten entsprechend zu finden. Aufgrund der Vielzahl an Implementierungen bei unterschiedlichsten Agenturtypen ist ein reichhaltiger Schatz an Umsetzungsmöglichkeiten vorhanden. Beim Erstkontakt trifft man auf kein Marketinggeschwätz, sondern erhält bei Fragen zum Funktionsumfang klare „Ja“ oder „Nein“ – wobei die „Neins“ überschaubar sind. Auch bei der Implementierung trifft einen förmlich der Hammer. Die Berater sind Berater und ITler gleichermaßen . Technische, rechtliche, prozessuale Fragen – die Bandbreite an Wissen ist erschreckend … positiv. Die Entscheidung für ein ERP hat einen der höchsten Stellenwerte. Sie hängt von vielen technischen Fakten ab, aber sie hängt im gleichen Maße von den Personen und Betreuung auf der „anderen Seite“ ab. Was zeichnet eJ unserer Meinung nach aus? eJ ist Betriebswirtschaft. eJ ist nicht bling bling. eJ ist nüchtern. eJ ist ehrlich. eJ ist komplex. Aber eJ ist dennoch: einfach, wenn es richtig konfiguriert ist (dazu ist es notwendig sich mit seinem Berater intensiv auszutauschen. Die Software ist ein Profi im Bereich von Controlling und Projektüberwachung. Die Auswertungs- und Pivotierungsmöglichkeiten suchen unserer Meinung nach ihresgleichen. Was kann man auswerten? Nahezu alles: Ob Budgets, Projekte, Kunden, Mitarbeiter, Artikel … Wir sind bislang nur selten an die Grenzen gekommen. Seit einigen Jahren und peu a peu öffnet sich eJ auch für standardisierte Schnittstellen wie RestAPI. Bspw. Projekte, die Zeiterfassung oder auch Mitarbeiter-/Personaldaten lassen sich mittlerweile mit anderen Tools austauschen und bearbeiten. Somit zeigt auch hier Because, das eJ nicht die CashCow ist, die fleißig gemolken wird, sondern eJ lebt und wird stetig weiterentwickelt – aber immer mit dem Ohr am Kunden.

easyJOB deckt sämtliche betriebswirtschaftlichen Prozesse in unserer Agentur ab. Dazu gehören die Jobverwaltung, die Stundenerfassung, das Fakturieren, die Buchhaltung mit Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnung, die Verwaltung der Kasse etc. Auf Basis dieser Daten werden Arbeitsberichte erstellt, erfolgen aber vor allem auch detaillierte Auswertungen zu Profitabilität und Rentabilität auf Job- und Kundenebene. Das alles genau und so, wie es sich die Geschäftsleitung wünscht. easyJOB ist bei uns seit 1995 im Einsatz und trägt ganz wesentlich zur Transparenz und auch zur Rentabilität unserer Agentur bei. Die Software ist logisch aufgebaut udn macht keine Fehler; kommt es zu Irritationen, ist immer der User schuld, nie die Software. Dementsprechend haben wir zahlreiche Prozesse an die Software angepasst, weil es einfach Sinn gemacht und jeweils der einzige richtige Weg war. Der Service, wenn man mal Hilfe braucht, ist klasse! Ich kann die Lösung unbedingt empfehlen.

What I like best about EasyJob is its unparalleled flexibility and customization. The software adapts seamlessly to our specific needs, allowing us to tailor workflows and features to fit our exact requirements. This level of customization, combined with the powerful API integrations, has been a game-changer for our operations. Additionally, the support from the EasyJob team is top-notch—they're always available and genuinely invested in our success. The ability to gain deep insights into our business through EasyJob has empowered us to make informed decisions and drive our growth like never before.

Besonders gefallen uns die vielfältigen, flexiblen Möglichkeiten für die Angebotserstellung und die Abrechnung der Projekte. Unterschiedliche Besteller und Rechnungsempfänger sind einfach zu händeln, hinterlegte variable Preislisten liefern die richtigen Preise. Zudem profitieren wir von den durchdachten Modulen für in- und ausländische Kunden (MwSt. / Währungen) mit der Möglichkeit für individuelle Adaptionen. Wir schätzen die ständige Weiterentwicklung unter Berücksichtigung von Kundenwünschen. Ein feines Beispiel dafür ist die Implementierung optionaler Positionen in Angeboten, die es noch nicht so lange gibt. Oder auch die umfangreichen Möglichkeiten Daten zu selektieren und z.B. die Suchfunktionen, die es ermöglichen, die Ausgangsrechnungen eines Kunden nach Bestellnummer aufzulisten etc. Auch die globalen Änderungsmöglichkeiten in vielen Funktionsbereichen unterstützen uns sehr.

Das wir einen engagierten und kompetenten Support an unserer Seite haben, der unsere Probleme aus unserer Sicht zu verstehen versucht und versucht mit lösungsorientierten Ansätzen uns zu helfen. Außerdem schätzen wir sehr, dass unsere Vorschläge zur Systemverbesserung offen angehört werden, statt uns mit einem „Das ist so und geht nicht anders“ zu besänftigen. Wenn die Vorschläge dann im nächsten Update umgesetzt werden, ist das ein gutes Gefühl. Uns ist besonders wichtig, dass die Software kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt wird (z.B.: Urlaubsfreigaben, Azure AD-Anbindung, RESTful API-Schnittstelle, uvm.). Besonders nützlich für unser tägliches Arbeiten, ist die Möglichkeit der Erstellung und Anpassung von EDV-Layouts für individuelle Auswertungen, ohne dass externe Programmierkosten anfallen.

Es macht sehr viel Spaß ein Angebot zu erstellen, geht schnell und erleichtert uns den Alltag. Wir können jederzeit die Angebote bearbeiten und das sehr unkompliziert. Wir müssen sehr oft a-conto-Rechnungen erstellen, diese können schnell und ohne großen Aufwand angefertigt werden und sind sofort aus easyJOB per Mail versendbar. In der Abschlussrechnung werden alle bereits geleisteten Zahlungen berücksichtigt. Zudem haben wir ständig einen Überblick über bereits bezahlte Rechnungen oder noch offenstehenden. Mit der Schnittstelle zu DATEV ist es für unsere Buchhaltung eine echte Erleichterung. Die Stundenerfassung ermöglicht uns einen Überblick über die geleisteten Stunden im Bezug zu dem jeweiligem Projekt, auch hier haben wir eine ständig Kontrolle zu IST- und SOLL-Leistung. Wir haben durch easyJOB eine zuvor nicht gekannte Arbeitserleichterung.

easyJOB eigenen sich super für die Abwicklung aller Agentur-bezogener Abläufe. Mit der Software können schnell Aufgaben und Jobs angelegt werden und Rechnungen, sowie Kostenvoranschläge erstellt werden. Man kann die ganze Software sehr individuell auf seine Agentur anpassen und ist dadurch sehr flexibel. Auch die Budget-Planung und Übersicht über einzelne Jobs und Kunden ist möglich und umfassend. Auch die Zeiterfassung kann innerhalb von easyJOB erfolgen.

easyJOB bietet neben dem Erstellen von Projekten inkl. Budgets auch die Möglichkeit, nur bestimmte Mitarbeiter auf den Projekten freizuschalten. So verhindert man, dass auf den Jobs falsche Stunden geschrieben werden. Zudem können personalisierte Reportinglisten hinterlegt werden, sodass immer die Kategorien im Reporting austauchen, die man benötigt. Das vereinfacht das Doing im Tagesgeschäft ungemein, da man die Liste nicht immer wieder neu konfigurieren muss.

easyJOB ist so unglaublich umfangreich, dass ich gar nicht weiß wo ich anfangen soll. Am besten gefällt mir die Möglichkeit für all meine Jobs durch Aufgaben und Termine eine durchgetaktete Planung zu erstellen. Auch das einfache Zeiterfassen ist ein riesen Vorteil. So kann einfach nachgehalten werden, wie lange man an welchem Job arbeitet.

easyJOB ist eine Agentursoftware mit der uA Stunden erfasst werden können. Stunde. Lassen sich einzelnen Projekten und KundInnen zuteilen, sodass für HR und Ressourcenplanung klar ersichtlich ist, worauf wir viel Zeit verwendet wird. Was die Stundenerfassung angeht, erfüllt easyJOB easy seinen Job ;-)

Die Möglichkeiten, die easyJOB bietet, sind wirklich sehr umfangreich. Über Auswertungen der genauen Stunden, Aufstellungen zu einzelnen Jobs und auch Vernetzung mit anderen System bietet das Tool wirklich viele Möglichkeiten, getrackte Stunden für Buchhaltung und Ressourcenplanung weiterzugeben. Auch die Integration in bestehende Systeme ist gut abbildbar.

ein vielseitig einsetzbares Tool, das zu dem immer wieder überrascht mit seinen Möglichkeiten, die zur Verfügung stehen. Es wird immer wieder daran gearbeitet, um es noch besser zu machen

Was ich positiv hervorheben sollte, sind der hohe Individualisierungsgrad und die Möglichkeiten zur Berichtserstellung und Auswertung. Die Startseite ist vielseitig konfigurierbar und kann mit anderen Nutzern geteilt werden.

Einfach zu gestaltende Benutzeroberfläche, einfaches Handling, Abfragemasken nach Wunsch individuell an die Bedürfnisse anpassbar, sehr gute Erreichbarkeit des Supports