easyJOB
3,7 (24 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
7.1
Benutzerfreundlichkeit
Agentur
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
8.8
Erfüllung der Anforderungen
Agentur
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.4
Kundensupport
Agentur
Kategorie-Durchschnitt: 9.3
6.9
Einfache Einrichtung
Agentur
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
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easyJOB Erfahrungen & Reviews (24)
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Häufige Stichwörter
“Wir nutzen easyJOB seit 9 Jahren als zentrale Agentursoftware für alle kaufmännischen Prozesse.”
B
In den letzten 3 Monaten
Biljana
Verifizierter Reviewer
Head of PM/QM
bei
Grabarz&Partner
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Das wir einen engagierten und kompetenten Support an unserer Seite haben, der unsere Probleme aus unserer Sicht zu verstehen versucht und versucht mit lösungsorientierten Ansätzen uns zu helfen.
Außerdem schätzen wir sehr, dass unsere Vorschläge zur Systemverbesserung offen angehört werden, statt uns mit einem „Das ist so und geht nicht anders“ zu besänftigen. Wenn die Vorschläge dann im nächsten Update umgesetzt werden, ist das ein gutes Gefühl.
Uns ist besonders wichtig, dass die Software kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt wird (z.B.: Urlaubsfreigaben, Azure AD-Anbindung, RESTful API-Schnittstelle, uvm.). Besonders nützlich für unser tägliches Arbeiten, ist die Möglichkeit der Erstellung und Anpassung von EDV-Layouts für individuelle Auswertungen, ohne dass externe Programmierkosten anfallen.
Was gefällt Dir nicht?
Updates werden veröffentlicht, auch wenn die Update-News noch lange nicht fertig ist, sodass wir Updates erst später im Jahresverlauf bei uns aufspielen können, nachdem wir alle Änderungen prüfen konnten. Obwohl easyJOB viele Bereiche abdeckt, werden verschiedene Funktionen nicht weiterentwickelt, zum Beispiel können Stammdatensätze dupliziert werden, doch es kann nicht ausgewählt werden, welche Inhalte übernommen werden sollen. Eine detaillierte Auswahlmatrix wäre hier sehr von Vorteil. Jeder Klick auf ein Menü öffnet ein neues Fenster (unübersichtliche Arbeitsweise). Eine Neuprogrammierung der Autorisierung wurde eingespielt, doch die bestehende Funktion wurde nicht aus dem System genommen. Dadurch entsteht unnötige Mehrarbeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Von der Kalkulation über die Auftragserstellung, digitale Eingangsrechnungen, Stundenschreibung bis zur Abrechnung bilden wir unseren kompletten kaufmännischen Workflow professionell in easyJOB ab. easyJOB erhöht unsere Effizienz durch standardisierte und automatisierte Prozesse. Auch die Entwicklung weg von Excel-Auswertungen, hin zu EDV-Layouts erleichtert uns das Projektcontrolling maßgeblich. Durch den hohen Grad an Individualisierbarkeit (Startseitenanpassung, Vorlagenverwaltung, EDV-Layouts, usw.) haben wir die Möglichkeit die Ansprüche der verschiedenen Gewerke zum Großteil eigenständig abzubilden. Wir nutzen darüber hinaus die RESTful API-Schnittstelle für die regelmäßige Synchronisation zu anderen Programmen, sodass wir easyJOB als Datengrundlage verwenden.
“Nie mehr ohne easyJOB”
A
In den letzten 6 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Inhaber, geschäftsführer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Was gefällt Dir am besten?
Es macht sehr viel Spaß ein Angebot zu erstellen, geht schnell und erleichtert uns den Alltag. Wir können jederzeit die Angebote bearbeiten und das sehr unkompliziert. Wir müssen sehr oft a-conto-Rechnungen erstellen, diese können schnell und ohne großen Aufwand angefertigt werden und sind sofort aus easyJOB per Mail versendbar. In der Abschlussrechnung werden alle bereits geleisteten Zahlungen berücksichtigt. Zudem haben wir ständig einen Überblick über bereits bezahlte Rechnungen oder noch offenstehenden. Mit der Schnittstelle zu DATEV ist es für unsere Buchhaltung eine echte Erleichterung. Die Stundenerfassung ermöglicht uns einen Überblick über die geleisteten Stunden im Bezug zu dem jeweiligem Projekt, auch hier haben wir eine ständig Kontrolle zu IST- und SOLL-Leistung. Wir haben durch easyJOB eine zuvor nicht gekannte Arbeitserleichterung.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt bei der Angebotserstellung einige Parameter die wir gerne in den Kopfdaten hätten, dies ist derzeit noch nicht möglich. Ich würde gerne das Layout der Seiten selbst einbinden können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In der Vergangenheit haben wir unsere Angebote immer per Excel und Word erstellt, dies war zeitlich sehr aufwendig und es bestand immer die Gefahr von Fehlern in den Angeboten und in den Rechnungen. Zudem haben wir nicht wirklich nachvollziehen können wie viel Zeit wir tatsächlich in ein Projekt investiert haben. Heute haben wir eine enorme Zeitersparnis und sind uns sicher, dass Angebot und Ausgangsrechnungen immer korrekt sind.
Alle Eingangsrechnungen konnten vor easyJOB nicht immer dem entsprechenden Projekt zugeordnet werden, dies ist ebenfalls Vergangenheit
Die Projektbezogene Stundenerfassung ermöglicht uns heut eine genau Kalkulation, früher war dies eher eine Schätzung.
“Relativ kompliziert und unübersichtlich aber hilfreich ”
Herkunft der Review
L
In den letzten 12 Monaten
Lilith
Verifizierter Reviewer
Social Media Manager
bei
LCW
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
easyJOB eigenen sich super für die Abwicklung aller Agentur-bezogener Abläufe. Mit der Software können schnell Aufgaben und Jobs angelegt werden und Rechnungen, sowie Kostenvoranschläge erstellt werden. Man kann die ganze Software sehr individuell auf seine Agentur anpassen und ist dadurch sehr flexibel. Auch die Budget-Planung und Übersicht über einzelne Jobs und Kunden ist möglich und umfassend. Auch die Zeiterfassung kann innerhalb von easyJOB erfolgen.
Was gefällt Dir nicht?
easyJOB ist leider ziemlich unübersichtlich und nicht so einfach zu bedienen. Es erfordert Zeit und Aufwand, die Software zu verstehen und sicher nutzen zu können. Dazu steht der Kundenservice auch jederzeit zur Verfügung. Zahlreiche Neurerungen und Updates sind zwar gut und gewünscht, erfordern aber jedes Mal eine Schulung durch den zuständigen Mitarbeiter und sind dadurch zeitaufwendig. easyJOB arbeitet außerdem mit einem Lizenz-System, dass nicht sehr günstig ist, wenn man seinen Mitarbeitern Zugriff auf alle Funktionen ermöglichen möchte. Außerdem gibt es aktuell keine Benachrichtigungsfunktion oder Mail über Neuigkeiten, wie zum Beispiel Termine. So muss man immer seinen Kalender aufrufen um selbst nachzuschauen, ob neue Termine eingetragen wurden. Das ist sehr unpraktisch im Alltag.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
easyJOB funktioniert als ganzheitliche Agentur-Lösung und liefert ein Tool für alles. Vom ersten Kundenkontakt bis zur Endabrechnung kann easyJOB alles erfassen und auswerten und dadurch brauchst man neben easyJOB eigentlich nichts anderes mehr.
Antwort von easyJOB:
Hallo Lilith, Sie können sich unser 7-Tage-ToDo-Widget auf die Startseite einbauen. Dann sehen Sie auf einen Block alle Termine und Aufgaben der nächsten Tage. Neue Termine haben rechts einen blinkenden Punkt. Der Ersteller des Termins kann außerdem den Versand einer Benachrichtigung der Teilnehmer per Email veranlassen, wenn er den entsprechenden Haken setzt. Bei Verwendung von Office 365 kann die Benachrichtigung über dessen Einladungsmanagement aktiviert werden.
“Solides Tool für Finanzen, Abrechnung und Reportings”
Herkunft der Review
N
In den letzten 12 Monaten
Nathalie
Verifizierter Reviewer
Account Managerin (digital)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Easyjob bietet neben dem Erstellen von Projekten inkl. Budgets auch die Möglichkeit, nur bestimmte Mitarbeiter auf den Projekten freizuschalten. So verhindert man, dass auf den Jobs falsche Stunden geschrieben werden. Zudem können personalisierte Reportinglisten hinterlegt werden, sodass immer die Kategorien im Reporting austauchen, die man benötigt. Das vereinfacht das Doing im Tagesgeschäft ungemein, da man die Liste nicht immer wieder neu konfigurieren muss.
Was gefällt Dir nicht?
Es hat ein wenig gedauert, bis ich das Tool vollkommen verstanden habe. Ich glaube auch, dass es noch zahlreiche weitere Funktionen gibt, die ich nicht entdeckt habe. Eine einfachere Benutzeroberfläche und ggf. ein Wiki in dem man auch Funktionen einfach nachlesen kann, wären demnach wünschenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben easyjob dazu genutzt, Budgets zu erstellen, Stunden zu tracken sowie die Abrechnung durchzuführen. Der größte Vorteil waren für mich die personalisierten Reporting-Listen. Dadurch mussten die Listen nicht immer wieder neu konfiguriert werden und konnten auch Team übergreifend genutzt werden.
Antwort von easyJOB:
Hallo Nathalie, es gibt bereits ein umfangreiches easyJOB Wiki, das kontextsensitiv funktioniert. Sie finden es auf jeder Seite unter dem Fragezeichen rechts oben in dem schwarzen Balken.
“Top Toool zur Jobverwaltung”
Herkunft der Review
R
In den letzten 12 Monaten
Robin
Verifizierter Reviewer
Onlinemarketing Manager
bei
LIVING CONCEPT
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
easyJOB ist so unglaublich umfangreich, dass ich gar nicht weiß wo ich anfangen soll. Am besten gefällt mir die Möglichkeit für all meine Jobs durch Aufgaben und Termine eine durchgetaktete Planung zu erstellen. Auch das einfache Zeiterfassen ist ein riesen Vorteil. So kann einfach nachgehalten werden, wie lange man an welchem Job arbeitet.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist das Tool an manchen Stellen etwas träge, so dauert es hier und da doch relativ lange Termine zu kopieren oder zu verschieden. Ist aber zu verkraften.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das ersetllen von Jobserien, um monatl. Jobs schnellstmöglich anlegen zu können. Das einfache Verwalten des Kalenders mit geplanten Aufgaben. Die Möglichkeit Teilnehmer ganz einfach zu Terminen und Aufgaben hinzufügen zu können. Außerdem gefällt mir der riesen Umfang an Möglichkeiten eigene Dashboards für verschiedene Nutzergruppen zu erstellen.
“Solides Tool, NutzerInnenfreundlichkeit ausbaufähig ”
C
Vor mehr als 12 Monaten
Clarissa
Verifizierter Reviewer
Praktikantin Copywriting
bei
Select World
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
EasyJob ist eine Agentursoftware mit der uA Stunden erfasst werden können. Stunde. Lassen sich einzelnen Projekten und KundInnen zuteilen, sodass für HR und Ressourcenplanung klar ersichtlich ist, worauf wir viel Zeit verwendet wird. Was die Stundenerfassung angeht, erfüllt easyjob easy seinen Job ;-)
Was gefällt Dir nicht?
Die Software ist nicht wirklich nutzerInnenfreundlich gestaltet. Es gibt mehrere Wege zur Stundenerfassung zu gelangen - keiner davon intuitiv und auf den ersten Blick ersichtlich. Darüber hinaus hatte ich Probleme mit easyjob in einzelnen Browsern. Geht besser meiner Meinung nach.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit easyjob können Stunden erfasst, Abwesenheiten beantragt, Ressourcen geplant und Projektmanagement betrieben werden. Die meisten Funktionen sind für HR und Projektmanagement von Bedeutung. So beispielsweise auch die Möglichkeit von Controlling und dem Erstellen von Auswertungen/ Reports.
“Funktionales Tool, jedoch nicht intuitiv und dadurch leider nur bedingt zu empfehlen”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Consultant
bei
SYZYGY Performance
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Die Möglichkeiten, die easyJOB bietet, sind wirklich sehr umfangreich. Über Auswertungen der genauen Stunden, Aufstellungen zu einzelnen Jobs und auch Vernetzung mit anderen System bietet das Tool wirklich viele Möglichkeiten, getrackte Stunden für Buchhaltung und Ressourcenplanung weiterzugeben. Auch die Integration in bestehende Systeme ist gut abbildbar.
Was gefällt Dir nicht?
Das größte Manko ist der Look des Tools. Hier fühlt man sich an die HTML Baukasten Homepages zurückerinnert. Natürlich lässt sich dieses Tools in andere Programme einbinden, nutzt man jedoch die Oberfläche von easyJOB, bietet sich ein eher tristes Bild. Die Bedienung ist wenig innovativ und vor allem nicht intuitiv. Zeiten lassen sich entweder per Uhrzeit eingeben (13.00 Uhr bis 13:30) oder als Industriezeit (30 Minuten = 0,5). Bei Zeiten wie 10 Minuten ist das ganze schon wieder etwas unhandlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
easyJOB trackt die Stunden auf internen sowie Kundenprojekte zuverlässig. Diese Stunden lassen sich dann teamübergreifend auswerten und sind vor allem in Bezug auf Abrechnungen sehr wertvoll. Auch die Möglichkeiten, die die verschiedenen Auswertungen anbieten, sind wirklich sehr nützlich. Das ganze System lässt sich auch sehr gut auf verschiedene Szenarien anpassen und ist hier wirklich sehr wandelbar.
“Nach 9 Jahren - die Entscheidung für easyJOB war die richtige!”
Herkunft der Review
T
In den letzten 3 Monaten
Tina
Verifizierter Reviewer
Leiterin Projektmanagement
bei
Zepter und Krone GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
easyJOB hat eine durchdachte und vielseitige Struktur, die merklich mit viel Expertise und Feedback aus der Branche gebaut wurde und stets weiterentwickelt wird. Darüber hinaus ist die Because Software AG ein absolut krisensicherer und langfristig stabiler Partner. Das Team ist über Jahre gleichgeblieben und sehr kompetent. Stets lösungsorientierte Kommunikation auf Augenhöhe und zügige Bearbeitung aller Anliegen zeichnet die Zusammenarbeit aus.
Was gefällt Dir nicht?
Design und User Interface könnten moderner sein. Ansonsten gibt es ein paar Schwachpunkte, die aus der stetigen Weiterentwicklung resultieren - vor allem die Stringenz ist an einigen Stellen nicht optimal. Das betrifft z.B. ein teils uneinheitliches Wording oder auch die Auffindbarkeit von Funktionen und Systemeinstellungen. Der Kundensupport hilft in solchen Fällen immer sehr schnell!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projektorganisation, Abrechnung, Zeiterfassung - Projekte, Übersichten, Reports, Abrechnungen, Layouts, alles lässt sich in alle Richtungen individuell gestalten und als Vorlage anlegen. easyJOB passt sich damit vollumfänglich und flexibel an die Abläufe im eigenen Haus, aber auch die Vorgaben der Kunden an. Die Einrichtung ist manchmal nicht ganz selbsterklärend oder muss durch jemanden von easyJOB gemacht werden, aber die Möglichkeiten sind unendlich groß.
“schnelles Stundenschreiben”
A
In den letzten 3 Monaten
Anna-Lena
Verifizierter Reviewer
Junior Strategic Planner
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Das EasyJob Tool kann nahtlos in andere HR-Systeme integriert werden, wie z.B. Bewerber-Tracking-Systeme, Gehaltsabrechnungssysteme oder Lernmanagement-Systeme.
Automatisierung: Die Software automatisiert viele Schritte des Bewerbungsprozesses, wie z.B. das Screening von Lebensläufen, das Versenden von E-Mails an Bewerber und das Erstellen von Stellenbeschreibungen. Dies spart Zeit und verbessert die Effizienz.
Kandidatenmanagement: Das EasyJob Tool ermöglicht Personalabteilungen die Verwaltung von Kandidaten und die Erstellung von Talentpools. Dies erleichtert die Suche nach geeigneten Kandidaten für zukünftige Stellenangebote.
Anpassbarkeit: Die Software kann an die spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe eines Unternehmens angepasst werden. Es gibt eine Vielzahl von Funktionen, die angepasst oder deaktiviert werden können, um den individuellen Bedürfnissen der Personalabteilung gerecht zu werden.
Was gefällt Dir nicht?
Kosten: EasyJob ist eine kostenpflichtige Software und die Preise können je nach den Anforderungen des Unternehmens variieren. Für kleinere Unternehmen oder Unternehmen mit begrenztem Budget könnte dies ein Nachteil sein.
Begrenzte Funktionalität: Obwohl das EasyJob Tool eine Vielzahl von Funktionen bietet, gibt es einige Einschränkungen. Zum Beispiel ist die Möglichkeit zur Personalisierung eingeschränkt, und einige Funktionen sind nur in höherpreisigen Abonnements verfügbar.
Lernkurve: Die Einarbeitung in die Software kann aufgrund ihrer Komplexität und Vielseitigkeit eine Weile dauern, was möglicherweise nicht ideal für Unternehmen ist, die schnell eine Lösung benötigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt ist das EasyJob Tool eine leistungsfähige Software, die Personalabteilungen bei der Verwaltung von Bewerbungen und der Stellenbesetzung unterstützt. Mitarbeitende haben jederzeit einen guten Überblick über ihre Urlaubstage und Stunden.
Antwort von easyJOB:
Hallo Anna-Lena,
vielen Dank für Ihr positives Feedback zu easyJOB. Wir freuen uns, dass unsere Software Ihnen bei der Verwaltung Ihrer HR-Angelegenheiten hilft. Vorrangig wurde easyJOB aber dafür entwickelt, in Agenturen den gesamten Projektablauf zu unterstützen: von der ersten Angebotsanfrage des Kunden, über den gesamten Einkaufsprozess, der internen Produktion, bis hin zur Ausgangsrechnung.
“Ziemlich coole Software zur Optimierung des Workflows von Kommunikationsagenturen”
W
In den letzten 3 Monaten
Willy
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Brixmedia GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Graphic Design
Was gefällt Dir am besten?
easyJOB ist eine maßgeschneiderte Software für Agenturen, die wir inzwischen seit sehr vielen Jahren nutzen. Wie jede erfolgreiche Software, wird auch easyJOB ständig erweitert und verbessert, was natürlich dazu führt, dass man sehr viele Funktionen im Alltag gar nicht nutzt. Das ist aber nicht schlimm - wichtig ist viel mehr, dass sie jeder speziellen Anforderungen der Agentur gerecht wird. Und das tut sie!
Was gefällt Dir nicht?
Spontan fällt mir der aus unserer Sicht ziemlich imposante Stundensatz beim Support ein, aber das liegt ohne Zweifel daran, dass das Niveau der Stundensätze in Deutschland höher ist als bei uns in Südtirol. Ansonsten: Nix, alles gut!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir legen die einzelnen Leistungszeilen der Jobs vor der Angebotsstellung in jener Reihenfolge an, wie sie danach abgewickelt werden. Das bedeutet, dass wir immer einen perfekten Überblick haben, ob zB unsere Zeitkalkulation korrekt war. Auch die Fremdleistungen werden über dasselbe Tool verwaltet - von der Anfrage bis zur Auftragserteilung und Fakturenerfassung. Ideal!
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