Die Agenturverwaltung

Die Agenturverwaltung, die von einem Team ausExperten entwickelt wurde, zeugt von einer tiefgreifenden Erfahrung und einem umfassenden Verständnis für die komplexen Prozesse innerhalb einer Agentur. Dieses Fachwissen spiegelt sich in der herausragenden Ausgestaltung der Software wider, die speziell auf die Anforderungen des täglichen Agenturgeschäfts zugeschnitten ist. Die Benutzeroberfläche ist dabei äußerst verständlich und übersichtlich gestaltet, was die Nutzung der Software zu einem intuitiven Erlebnis macht. Die klare Struktur erleichtert die Navigation und trägt dazu bei, dass die Agenturverwaltung nahtlos in den Workflow integriert werden kann. Besonders hervorzuheben ist auch der vorbildliche Kundensupport, der sich nicht nur schnell, sondern auch äußerst kompetent um Anliegen kümmert. Dieser Support steht nicht nur bei technischen Fragen zur Verfügung, sondern zeigt auch eine hohe Bereitschaft zur Lösung individueller Herausforderungen. Kleine Feature-Ergänzungen werden ermöglicht, um sicherzustellen, dass die Software optimal auf die spezifischen Anforderungen jeder Agentur abgestimmt ist.Die Cloud ermöglicht den einfachen Zugriff von verschiedenen Standorten aus, was gerade in einer agilen und globalisierten Arbeitsumgebung von unschätzbarem Wert ist. Die Kombination aus intuitiver Nutzbarkeit und einem umfassenden Rundumservice macht diese Software zu einem wertvollen Werkzeug, das nicht nur Zeit spart, sondern auch die Effizienz und Produktivität in der Agentur steigert.Die Einfachheit in der Bedienung der Software ist schlichtweg perfekt. Insgesamt kann die Agenturverwaltung als eine herausragende Lösung zur Optimierung der Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Effizienz in Agenturen bezeichnet werden.Die Zeit- und Arbeitsersparnis sowie die verbesserte Kundenbetreuung machen die Agenturverwaltung zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jede Agentur.

Man merkt das die Macher hinter der Agenturverwaltung tiefgreifende Erfahrung und Wissen über die Prozesse innerhalb einer Agentur haben. Das macht sich in der spezifischen Ausgestaltung der Software für das Tagesgeschäft einer Agentur absolut bemerkbar.

Ich war von Anfang an begeistert von diesem Tool. Die Projekt- und KVA-Erstellung ist super einfach und so intuitiv aufgebaut, dass selbst blutige Anfänger schnell rangeführt werden können. Das gilt für die gesamte Plattform. Im Vergleich zu anderen Tools wird UX endlich mal verstanden und umgesetzt. Besonders hervorheben möchte ich das Stundenbuchen, was fast immer eine langwierige Prozedur ist. Auch mit der AV geht das nicht von alleine. Aber von der Wochenübersicht bin ich ein echter Fan!

Es gibt einige Punkte in der Agenturverwaltung, die das tägliche Arbeiten meiner Meinung nach enorm erleichtern – dabei geht es sowohl um interne wie auch um externe Prozesse. Zum einen ist die Erstellung von Angeboten für unsere Kundinnen und Kunden deutlich einfacher als früher. Die jeweiligen Kundensätze unserer einzelnen Positionen sind vorgespeichert, sodass man bei einzelnen Posten in den Angeboten nur die Stundenzahl eintragen muss. Weitere Informationen, wie z. B. Angebotsdatum, Lieferdatum oder Projektnummer, werden automatisch aus den jeweiligen Feldern des Projekts – die natürlich vorher manuell aktualisiert werden müssen – gezogen. Auch bezüglich der internen Prozesse erleichtert die Agenturverwaltung das Arbeiten – und schenkt so viel Zeit. Da wir auf Projekten arbeiten, die auf Angeboten mit Stundenhonorar laufen, ist es wichtig, dass wir unsere Zeiten, die wir auf jeweiligen Projekten arbeiten, festhalten. Dazu kann man ganz einfach entweder alle Zeiten manuell eintragen oder sogar parallel einen Timer laufen lassen. Was mir besonders gut gefällt: Möchte man eine Zeit eintragen, kann man das jeweilige Projekt über eine Suchfunktion finden, sodass man sich nicht alle Projektnummern merken muss. Ein weiterer Vorteil: Man kann Urlaub oder auch Krankheitstage in den Kalender tragen – die jeweiligen Stunden werden dann automatisch ins Stundenkonto übertragen, sodass man Urlaube oder Krankheitstage hier nicht manuell eintragen muss.

Die Etat-Struktur. Klar priorisierte Schritte, mit denen wir unsere Kundenzusammenarbeit auf drei Ebenen übersichtlich festhalten. Die verständliche und gut strukturierte Benutzeroberfläche ist hervorragend. Bei Fragen kümmert sich der Support zügig und wirklich kompetent um unsere Anliegen. Kleine Feature-Ergänzungen sind möglich. Damit ist die Software optimal auf unsere individuellen Anforderungen zugeschnitten. Die Agenturverwaltung ist cloudfähig, intuitiv nutzbar und stellt einen Rundumservice zur Verfügung. Insgesamt spart uns das Tool viel Zeit.

Wir haben mit Die Agenturverwaltung endlich ein Tool gefunden, wo Personal, Projekte, Abrechnung und Auswertung Hand in Hand funktionieren. Das ist eine enorme Zeitersparnis und lässt uns endlich mehr Zeit für unsere Projekte. Auch die Zusammenarbeit mit dem Team des Tools hat bisher immer reibungslos und gut funktioniert.

Gutes cloudbasiertes ERP-System über die Branche der Agenturen hinaus, das uns die Digitalisierung der gesamten Prozesskette vom Angebot über die Projektverwaltung, -zeiten, -abrechnung bis hin zur Buchhaltung inkl. Kontierung und Übertrag zu DATEV ermöglicht hat.

Die Agenturverwaltung ist ein umfassnedes Tool für sehr viele Prozesse und Übersichten im Rahmen von Personal- und Projektplanung. Sie läuft zügig, ist logisch ineineander verlinkt, sodass die Workflows hier unglaublich schnell erledigt werden können. Für uns ist es das #1-Tool fürs Controlling sowie KVA-Erstellung und Abrechnung.

Es gibt viele neue Finanz-Software-Anbieter auf dem Markt. Alle zwei Jahre sehen wir uns Alternativen an. Viele sehen auf den ersten Blick modern und funktional aus. Aber jedes Mal, wenn wir in die Tiefe gehen, merken wir, wieviel ausgereifter und flexibler „Die Agenturverwaltung“ ist. Seit 2014 sind wir noch genauso happy, wie am ersten Tag. Die Kombination aus einer gewachsenen online Software-Lösung („von der Stange“) plus einem Entwickler-Team, bei dem wir sehr spezielle Module oder Features nur für uns beauftragen können („Maßgeschneiderte“-Lösung) ist einfach genial.

Die Erstellung der Angebote und Rechnungen ist wirklich einfach. Neue Mitarbeitende finden sich schnell mit der Agenturverwaltung zurecht. Der persönliche Support, der kostenlos mit dabei ist, hilft uns bei jedem Anliegen weiter und ist immer erreichbar. Das Team geht auf unsere Probleme ein und löst sie zeitnah oder hilft uns, wenn wir mal nicht weiter wissen.