Die Agenturverwaltung

5,0 (2 Bewertungen)

Was ist die Agenturverwaltung?

Die Agenturverwaltung ist eine cloudbasierte und kompakte Agentursoftware (SaaS), die durch Digitalisierung von kaufmännischen Unternehmensprozessen die Transparenz erhöht und den Einsatz von Ressourcen optimiert. Die Software richtet sich an Agenturen, Beratungsunternehmen sowie Film- und Produktionsstudios. Kernfunktionen sind Angebots- & Abrechnungsstellung, Zeit- & Belegerfassung mittels KI sowie Projektmanagement, Prozessdigitalisierung und Automation. Interessierte können zwischen dem Professional Paket für 19 € pro Monat je Nutzer:in und dem Enterprise Paket für 39 € pro Monat je Nutzer:in wählen.

So schätzen User das Produkt ein
9.3

Benutzerfreundlichkeit

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.3

Erfüllung der Anforderungen

HR

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.3

Kundensupport

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

9.3

Einfache Einrichtung

HR

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Die Agenturverwaltung Screenshots & Videos

Die Agenturverwaltung Screenshot #0
Die Agenturverwaltung Screenshot #1
Die Agenturverwaltung Screenshot #2
Die Agenturverwaltung Screenshot #3
Die Agenturverwaltung Screenshot #4

Die Agenturverwaltung Preise

Letztes Update im August 2022

Professional

€19,00 / User/Monat

In diesem Paket sind alle Basisfunktionen enthalten, die Ihr für Euer Unternehmen benötigt.

Zeiterfassung mit Liste, Timer und Wochenansicht

Arbeitsverhältnisse und Stundenkonten

Projektverwaltung

Retainer-Abrechnung

KI-gestütztes Beleg-Management (250 Belege monatlich)

Aufgaben und Vorgänge

Adressbuch mit Lieferanten- und Kundenkartei

Wiedervorlagen & Erinnerungen

Angebotserstellung

Akonto- und Ausgangsrechnungen

Gutschriften und Stornorechnungen

Offene Posten & Mahnungen

Projektbezogene Auswertungen

Unternehmensweite Auswertungen

Benutzerdefinierte Berichte

Individuelle Benutzerrechte

Nutzungsrechte-Management

Abwesenheiten und Stundenkonto

DATEV-Schnittstelle

Kostenloser Support

Enterprise

€39,00 / User/Monat

Dieses Paket enthält alle Funktionen des Professional Pakets und enthält zusätzliche Funktionen zur weiteren Automation und Digitalisierung von Prozessen.

PROFESSIONAL Paket +

Digitale Urlaubsgenehmigung

Vertretungsmanagement

Rechnungsabonnements

Dokumentenversand per E-Mail

Digitaler Zahlungsfreigabe-Prozess

Kosten- und Erlöskategorien

Home-Office-Assistent

KI-gestützte Belegerfassung: 500 Belege monatlich

Integration von 1000+ Apps mit Integromat

Slack-Integration

GetMyInvoices Integration

Kostenloser Support

Die Agenturverwaltung Erfahrungen & Reviews (2)

“Eine großartige Software von Agenturlern für Agenturler!”
C
In den letzten 6 Monaten
Carmelo
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Social DNA GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Man merkt das die Macher hinter der Agenturverwaltung tiefgreifende Erfahrung und Wissen über die Prozesse innerhalb einer Agentur haben. Das macht sich in der spezifischen Ausgestaltung der Software für das Tagesgeschäft einer Agentur absolut bemerkbar.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher haben wir überwiegend sehr gute Erfahrungen mit der Agenturverwaltung machen können. Aber wie so häufig steckt der Teufel im Detail. Man kann immer etwas verbessern und jede Agentur hat auch ihre spezifischen Vorgehensweisen. Alles in Allem sind wir sehr zufrieden. Wenn es mal Nachbesserungspotenzial gibt, wird das Feedback gerne aufgenommen und über eine Anpassung nachgedacht. Das finde ich persönlich super und nicht selbstverständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzung der Agenturverwaltung hat uns, im Vergleich zu teilweise analogen oder deutlich nutzerunfreundlicheren Lösungen, deutlich in unseren Prozessen nach vorne gebracht. Dazu zählen insbesondere die Bereiche Angebots- und Rechnungserstellung, Kostentransparenz und Projektverwaltung. All in one place. Übersichtlich und einfach zu bedienen.
“Nützliche und gut strukturierte Verwaltungssoftware”
L
In den letzten 6 Monaten
Lina
Verifizierter Reviewer
Junior PR-Consultant bei
additiv pr
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: PR & Kommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Die Etat-Struktur. Klar priorisierte Schritte, mit denen wir unsere Kundenzusammenarbeit auf drei Ebenen übersichtlich festhalten. Die verständliche und gut strukturierte Benutzeroberfläche ist hervorragend. Bei Fragen kümmert sich der Support zügig und wirklich kompetent um unsere Anliegen. Kleine Feature-Ergänzungen sind möglich. Damit ist die Software optimal auf unsere individuellen Anforderungen zugeschnitten. Die Agenturverwaltung ist cloudfähig, intuitiv nutzbar und stellt einen Rundumservice zur Verfügung. Insgesamt spart uns das Tool viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Zwei Dinge, erstens: Wenn wir bei der Zeiterfassung die Liste der Tätigkeiten aktualisieren, wird das nicht automatisch jedem Kollegen angezeigt. Wir müssen alle Teammitglieder einzeln auswählen, was ziemlich umständlich ist. Zweitens gibt es bei der Auswertung von Projekten keine Möglichkeit, sich die finanzielle und die zeitliche Auswertung getrennt voneinander anzusehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden unser komplettes Agenturgeschäft in der Agenturverwaltung ab. In die Etatstruktur speisen wir Kundenprojekte ein und können einzelne Leistungen dabei klar voneinander trennen. Die Software ist im Vergleich zu den vorher genutzten Lösungen wirklich intuitiv nutzbar und teamfähig, was sie zum perfekten Produkt für unsere Zwecke macht. Der Abwesenheitsmanager gibt eine einfache und übersichtliche Struktur für die Urlaubsplanung vor. Bei der Angebotsausarbeitung sparen wir mit der Agenturverwaltung wirklich sehr viel Zeit und haben die interne Transparenz maximal erhöht. Perfekt. Auch im Rechnungswesen sind die Wiedervorlagen sehr hilfreich. Insgesamt uneingeschränkte Empfehlung!

Briefing für die Kategorie HR

Briefing:
HR
November 2022

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