Die Agenturverwaltung Erfahrungen & Reviews (76)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Die Agenturverwaltung sagen

Basierend auf 76 Bewertungen

Die Agenturverwaltung wird für ihre Benutzerfreundlichkeit und intuitive Oberfläche gelobt, die Agenturprozesse verschlankt und Zeit spart. Viele schätzen den reaktionsschnellen Kundensupport und die Fähigkeit, Projektmanagement, Personalwesen und Buchhaltungsaufgaben zu zentralisieren. Einige Benutzer finden die Ersteinrichtung jedoch komplex und wünschen sich mehr Anpassungsoptionen, insbesondere bei Berichten und Ressourcenplanung. Trotz dieser Einschränkungen gilt die Software als wertvolles Werkzeug zur Steigerung der Effizienz und Transparenz im Agenturbetrieb.

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“Eine großartige Software von Agenturlern für Agenturler!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Carmelo

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Social DNA GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Man merkt das die Macher hinter der Agenturverwaltung tiefgreifende Erfahrung und Wissen über die Prozesse innerhalb einer Agentur haben. Das macht sich in der spezifischen Ausgestaltung der Software für das Tagesgeschäft einer Agentur absolut bemerkbar. Besonders gefällt mir, der schnelle und persönliche Support.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher haben wir überwiegend sehr gute Erfahrungen mit der Agenturverwaltung machen können. Aber wie so häufig steckt der Teufel im Detail. Man kann immer etwas verbessern und jede Agentur hat auch ihre spezifischen Vorgehensweisen. Alles in Allem sind wir sehr zufrieden. Wenn es mal Nachbesserungspotenzial gibt, wird das Feedback gerne aufgenommen und über eine Anpassung nachgedacht. Das finde ich persönlich super und nicht selbstverständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzung der Agenturverwaltung hat uns, im Vergleich zu teilweise analogen oder deutlich nutzerunfreundlicheren Lösungen, deutlich in unseren Prozessen nach vorne gebracht. Dazu zählen insbesondere die Bereiche Angebots- und Rechnungserstellung, Kostentransparenz und Projektverwaltung. All in one place. Übersichtlich und einfach zu bedienen.

“Effizienz und Expertise vereint”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Founder bei

media by nature GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung, die von einem Team ausExperten entwickelt wurde, zeugt von einer tiefgreifenden Erfahrung und einem umfassenden Verständnis für die komplexen Prozesse innerhalb einer Agentur. Dieses Fachwissen spiegelt sich in der herausragenden Ausgestaltung der Software wider, die speziell auf die Anforderungen des täglichen Agenturgeschäfts zugeschnitten ist. Die Benutzeroberfläche ist dabei äußerst verständlich und übersichtlich gestaltet, was die Nutzung der Software zu einem intuitiven Erlebnis macht. Die klare Struktur erleichtert die Navigation und trägt dazu bei, dass die Agenturverwaltung nahtlos in den Workflow integriert werden kann. Besonders hervorzuheben ist auch der vorbildliche Kundensupport, der sich nicht nur schnell, sondern auch äußerst kompetent um Anliegen kümmert. Dieser Support steht nicht nur bei technischen Fragen zur Verfügung, sondern zeigt auch eine hohe Bereitschaft zur Lösung individueller Herausforderungen. Kleine Feature-Ergänzungen werden ermöglicht, um sicherzustellen, dass die Software optimal auf die spezifischen Anforderungen jeder Agentur abgestimmt ist.Die Cloud ermöglicht den einfachen Zugriff von verschiedenen Standorten aus, was gerade in einer agilen und globalisierten Arbeitsumgebung von unschätzbarem Wert ist. Die Kombination aus intuitiver Nutzbarkeit und einem umfassenden Rundumservice macht diese Software zu einem wertvollen Werkzeug, das nicht nur Zeit spart, sondern auch die Effizienz und Produktivität in der Agentur steigert.Die Einfachheit in der Bedienung der Software ist schlichtweg perfekt. Insgesamt kann die Agenturverwaltung als eine herausragende Lösung zur Optimierung der Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Effizienz in Agenturen bezeichnet werden.Die Zeit- und Arbeitsersparnis sowie die verbesserte Kundenbetreuung machen die Agenturverwaltung zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jede Agentur.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist wichtig zu betonen, dass unser Feedback auf einem konstruktiven Ansatz basiert und keineswegs eine grundlegende Unzufriedenheit widerspiegelt. Vielmehr handelt es sich um eine Feinabstimmung im Detail, die aufzeigt, wie sehr wir in der Gesamtheit von der Lösung überzeugt sind. Im speziellen Bereich der Einstellungen für Rechnungsautomatisierungen gibt es eine Anregung, die sich auf eine mögliche Weiterentwicklung bezieht. Hierbei könnten die Optionen für die individuelle Anpassung und die Feinabstimmung möglicherweise noch einen Schritt weitergehen. Es ist nicht so sehr eine Kritik als vielmehr ein Hinweis darauf, dass wir in diesem spezifischen Bereich eine noch präzisere Steuerung wertschätzen würden. Dieses Feedback soll keinesfalls als Mangel an Anerkennung für die bereits erzielten Fortschritte gesehen werden, sondern vielmehr als eine Möglichkeit, die Software auf einem so hohen Niveau noch weiter zu verfeinern und an unsere ganz speziellen Anforderungen anzupassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Agenturverwaltung bietet eine schnelle und übersichtliche Stundenerfassung für Mitarbeiter und ermöglicht ein effizientes Controlling. Durch Kommentarfunktionen wird die Auswertung erleichtert. Die Software ermöglicht eine umfassende Abbildung unseres Agenturgeschäfts, inklusive klarer Trennung von Kundenprojekten in der Etatstruktur. Ihre intuitive Nutzbarkeit und Teamfähigkeit machen sie zur idealen Lösung für unser Team. Durch die individuellen Lösungen, wird bei der Angebotsausarbeitung und im Rechnungswesen sehr viel wertvolle Zeit gespart . Die Agenturverwaltung hat unsere Prozesse spürbar verbessert und bietet maximale Transparenz. Die Software vereint diese Funktionen an einem Ort, ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Im Vergleich zu analogen oder weniger nutzerfreundlichen Lösungen hat sie unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert.Eine uneingeschränkte Empfehlung.

“Perfekt für strukturierte Teams”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Adina

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Crewmakers Agentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Die Software bringt besonders im kaufmännischen Bereich eine enorme Erleichterung. Von der Angebotserstellung über Rechnungen bis zur Auswertung von Projektbudgets. Die integrierten Reportings ermöglichen es mir, mit wenigen Klicks den wirtschaftlichen Stand aller Projekte zu überblicken. Ideal für alle, die Zahlen lieben und Prozesse klar dokumentieren wollen.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Einstellungen wirken auf den ersten Blick recht technisch wie z.B. beim Einrichten von Benutzerrechten oder Projektphasen wäre eine Schritt-für-Schritt-Hilfe hilfreich. Die Lernkurve ist zwar nicht steil, aber für sehr kleine Agenturen etwas mehr Einarbeitung als bei simpleren Tools.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe deutlich mehr Transparenz in der Projektkalkulation und kann Angebote realistischer aufsetzen. Die Verbindung von Projektzeit, Budgets und Rechnungen in einem Tool spart viele Excel-Tabellen und ich erkenne schneller, wo wir effizient arbeiten und wo nicht. Auch steuerliche Themen sind durch die DATEV-Integration viel einfacher geworden.

“Intuitives Tool, nettes Team, tolle Berichtsmöglichkeiten”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Commha Consulting GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Kopierfunktion und die Tatsache, dass man über viele verschiedene Wege zum Ziel kommen kann. Außerdem muss niemand ein dickes Handbuch lesen, um Agenturverwaltung zu verstehen. Das Handling ist sehr intuitiv. Die Prozesse sind sehr durchdacht.

Was gefällt Dir nicht?

Man merkt, dass das Tool noch jung ist - es kann also noch nicht alles. Beispielsweise fehlen an einigen Stellen Formatierungsmöglichkeiten. Allerdings tut das der intuitiven Benutzerführung keinen Abbruch, und immerhin ist Agenturverwaltung nicht mit sinnlosen Funktionen überfrachtet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mir hilft Agenturverwaltung insbesondere beim Controlling. Ich erhalte schnell einen Überblick über die Erträge pro Kunde oder andere relevante Kennzahlen.

“Effizient, einfach zu verstehen und ein echter Gewinn ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Louis

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

IKBT Institut Kommunikation Bau und Technik

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Was mich besonders überzeugt, ist die Benutzerfreundlichkeit – wir konnten uns schnell zurechtfinden und arbeiten inzwischen völlig eigenständig mit dem System. Die Einführung verlief reibungslos, nicht zuletzt dank des engagierten und hilfsbereiten Supports, der jederzeit ansprechbar war. Ich sehe täglich, wie die klare Struktur und durchdachten Prozesse die Arbeitsabläufe vereinfachen – das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit.

Was gefällt Dir nicht?

Gerade zu Beginn war die Vielzahl an neuen Funktionen für uns eine echte Umstellung – wir fühlten sich zunächst ein wenig erschlagen von den Möglichkeiten, die das System bietet. Doch im Nachhinein war genau das ein gutes Zeichen: Denn wir haben erkannt, wie viel Potenzial in der Plattform steckt, um unsere bisherigen, oft manuellen Prozesse effizienter zu gestalten. Auch wenn wir längst noch nicht alle Funktionen nutzen, wächst unser Workflow Schritt für Schritt mit – und das Tool passt sich hervorragend an unsere wachsenden Anforderungen an.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ursprünglich haben wir dieagenturverwaltung vor allem für die kaufmännischen Prozesse genutzt – etwa zur Angebotserstellung, zur Beauftragung von Lieferanten oder zum Versenden von Rechnungen. Inzwischen hat sich der Einsatz deutlich erweitert: Auch Projektmanagement, Kalkulationen und die Erfolgskontrolle laufen zunehmend über das System. Für mich als Inhaber ist es besonders hilfreich, auf einen Blick zu sehen, wie wirtschaftlich Projekte laufen – etwa wenn der Aufwand einzelner Mitarbeitender aus dem Ruder läuft. So können wir früh gegensteuern und Prozesse gezielt verbessern.

“Endlich eine Agenutsoftware, die genau bietet, was wir benötigen”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Antje

Verifizierter Reviewer

Geschäftsleitung bei

Büro 7 GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sofort spürbar, dass die Entwickler große Expertise im Agenturbusiness mitbringen. Das war bei der zuvor von uns verwendeten Software nicht so, was häufig zu Problemen geführt hat. Dieses grundlegende Verständnis der DAV Entwickler zeigt sich bei unserer Anwendung im Tagesgeschäft immer wieder deutlich und erleichtert die Arbeit sehr. Der supernette, schnelle und persönliche Support ist ebenfalls ein absoluter Pluspunkt.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich bin ich sehr zufrieden. Wir nutzen DAV erst seit gut 6 Monaten und für mich war es nicht ganz leicht, mich an den strukturellem Workflow der DAV anzupassen, da meine jahrelange Routine anders aufgebaut war. Da wir z.B. die zusätzlich Etat-Ebene nicht benötigen, war das für mich sehr gewöhnungsbedürftig – das ist aber ein sehr individuelles Thema und schmälert nicht sie Grundzufriedenheit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für uns ist sind vor allem die Möglichkeiten der umfangreiche Auswertung von Projekten, Budgets, Agenturleistungen und Stundenauswertungen sehr hilfreich und eine deutliche Verbesserung gegenüber unserer vorherigen Software. Dass alle Mitarbeitenden jetzt befähigt sind, den aktuellen Stand ihrer Projekte und Stundenauswertungen zu sehen, hat die Effizienz der Agentur gestärkt.

“Die perfekte Unterstützung für den Agenturalltag ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Lisa-Marie

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführende Inhaberin bei

b&t bau & technik PR und Werbung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Was mich wirklich begeistert, ist, wie einfach und angenehm der Einstieg war – man fühlt sich sofort abgeholt und kommt schnell ins Arbeiten, ohne sich durch komplizierte Menüs wühlen zu müssen. Besonders das Team hinter dieagenturverwaltung macht den Unterschied: freundlich, schnell erreichbar und immer lösungsorientiert – da fühlt man sich nicht wie eine Nummer, sondern richtig gut betreut. Und das Beste: Durch die klare Struktur und die vielen kleinen durchdachten Funktionen bleibt mir endlich mehr Zeit für die kreativen und wichtigen Aufgaben in meiner Agentur.

Was gefällt Dir nicht?

Gerade zu Beginn war die Vielzahl an Funktionen für mich etwas überwältigend, da ich nicht alle sofort benötigte und mich erst orientieren musste. Es gibt oft mehrere Wege, um zum Ziel zu kommen – das ist grundsätzlich positiv, hat aber anfangs etwas Zeit gekostet, bis ich den für mich effizientesten Workflow gefunden hatte. Außerdem ist es natürlich eine Herausforderung, bestehende Strukturen loszulassen und sich auf ein neues System einzulassen – aber dank der großartigen Unterstützung des Teams hat sich der Umstieg definitiv gelohnt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dieagenturverwaltung habe ich endlich eine zentrale Lösung für meine Angebots- und Auftragsabwicklung gefunden – kein Hin und Her mehr zwischen verschiedenen Tools oder unübersichtlichen Excel-Tabellen. Die Automatisierung von Aufgaben wie Rechnungsstellung und Buchhaltung spart mir spürbar Zeit und gibt mir Sicherheit im Alltag. Besonders wertvoll ist für mich die klare Übersicht, die mir hilft, Kalkulationen gezielter umzusetzen und auf einen Blick zu erkennen, wo ich bereits rentabel arbeite und wo ich in Zukunft noch nachjustieren kann – das verschafft mir echte Kontrolle über meine Projekte und Finanzen.

“Alles was eine Agentur braucht an einem Platz.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Partner/Art Director bei

Zentralmassiv

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Das schnelle und intuitive Anlegen von Projekten sowie das Handling der Projektabrechnung vom Angebot bis zur Rechnung ist für uns als kleine Agentur eine große Arbeitserleichterung. Die Zuweisung von Aufgaben als Vorgänge, die ebenfalls für die Zeiterfassung genutzt werden können, hilft uns Kapazitäten zu planen und Aufgaben zu verteilen. … und der Support durch das Team der AV ist superschnell.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erfassung und Zuordnung von Fremdkostenrechnungen scheint nicht immer flüssig zu laufen und bei den Rechten für Mitarbeitende, die nicht vollen Zugriff auf alle Funktionen haben müssen, würden wir uns die ein oder andere Möglichkeit noch wünschen. Hier hat uns das Team der AV aber mit einigen Vorschlägen geholfen einen Workaround zu finden, der für uns ebenfalls funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben nun endlich alle finanziellen Themen von der Angebotserstellung, der Erfassung von Agenturleistungen und Fremdkosten bis hin zur Abrechnung in einem Tool vereint. Das hilft uns sehr, unsere Projekte, Aufgaben und Auslastung und damit die Produktivität im Allgemeinen im Blick zu behalten.

“Sehr gute Agentursoftware, die intuitive Bedienbarkeit mit kaufmännischen ERP-Vorgängen verbindet.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christine

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Salzkommunikation Berlin GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Nutzerführung/Bedienbarkeit und ein ziemlich umfassendes Set an Tools für das tägliche Agenturgeschäft. Die Zeiterfassung funktioniert damit sehr viel besser, weil sie aus verschiedenen Userperspektiven gedacht ist. Projekt- und Etatstrukturen, Angebote, Controlling und Rechnungslegung - also alle kaufmännischen bzw. ERP-Vorgängen - endlich in einem System und mit einem guten Rechtemanagement.

Was gefällt Dir nicht?

Das ist jetzt echt jammern auf hohem Niveau: Die Kapazitätenplanung eignet sich nicht für unsere Arbeitsprozesse. Da suche ich vermutlich eine eierlegende Wollmilchssau, die Prpjektmanagement und Timings mit den real in der Agentur verfügbaren Kapazitäten bündelt. Der Ansatz der Agenturverwaltung (DAV), die Arbeitszeitkonten mit einzubinden, ist zwar einerseits toll. Aber andererseits empfinden wir es als sehr aufwändig, die Kapazitäten in DAV zu planen, weil es eben ein Projektmanagement nicht ersetzt. Ich würde mir eine Projektbezogenes Kanban-Board wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im täglichen Agenturgeschäft unterstützt uns DAV bei der strukturierten Verwaltung von Kunden, Etats und Projekten und der kaufmännischen Verwaltung dieser Projekte in Form von Angebote und Rechnungen. Genial einfach und Anwenderfreundlich ist die Zeiterfassung, die auf unterschiedliche Art und Weise möglich ist (Timmer laufen lassen, in Tages- oder Wochenübersicht Leistungen erfassen). Das hat unser Erfassungs-Quote deutlich verbessert und ermöglicht uns ein besserer Controlling.

“Smarter Funktionsumfang ohne TamTam mit intuitiver Benutzerführung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Director IT & Business Solutions bei

C-house Marketing GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Dank klarem Design und sehr moderner Benutzerführung begeistert Die Agenturverwaltung auch die Mitarbeiter, die nicht so gerne mit solchen Systemen arbeiten bzw. meist überfordert sind mit komplexen Masken und Funktionen. Das ist bei der Agenturverwaltung sehr gut gelöst und bietet trotzdem einen sehr tiefen Funktionsumfang. Sehr schön übersichtlich, eingängig und funktionsstark sind die Themen Ziel- und Budgetplanung, Forecast und Rechnungs-/Belegwesen gelöst. Die KI zur Rechnungserkennung funktioniert top und hilft enorm bei der Erfassung von Eingangsrechnungen. Durch projektsprezifische Vorgänge zur detaillierten und nachhaltigen Aufgabenplanung sowie der Wiedervorlagefunktion an nahezu allen relevanten Business-Objekten wie Adressen, Projekte, Angebote, Ein-/Ausgangsrechnungen etc. lassen sich Business-Prozesse sehr gut zur koordinierten Abarbeitung einstellen. Zudem gefällt mir die Betreuung durch die Agenturverwaltung, das offene Ohr für systemische Anpassungen und die spannende Roadmap an zukünftigen Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt eine umfangreiche API, um Drittsoftware anzubinden. Es gibt natürlich Schnittstellen und Exporte sowie Möglichkeiten, über make.com einige Business-Objekte von außen zu steuern, was vielleicht für einen Großteil an Agenturen auch ausreicht, aber für unsere Zwecke zu wenig. Auch, um Funktionen oder Verarbeitungsprozesse auszulagern, die die Agenturverwaltung im Standard vielleicht nicht bietet. Da wäre z.B. CRM-Funktionalität zu erwähnen in Form von Leadmanagement, Opportunities etc. Aber auch hier gäbe es Wege, es in der Agenturverwaltung abzubilden, wenn man das System in dem Bereich kreativ nutzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparenz in allen kaufmännischen bzw. ERP- Vorgängen und endlich weg von unauswertbaren Dateiformaten wie Word, Excel usw.

“Das beste System, mit dem ich je arbeiten durfte”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Ralf

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

Boom GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich war von Anfang an begeistert von diesem Tool. Die Projekt- und KVA-Erstellung ist super einfach und so intuitiv aufgebaut, dass selbst blutige Anfänger schnell rangeführt werden können. Das gilt für die gesamte Plattform. Im Vergleich zu anderen Tools wird UX endlich mal verstanden und umgesetzt. Besonders hervorheben möchte ich das Stundenbuchen, was fast immer eine langwierige Prozedur ist. Auch mit der AV geht das nicht von alleine. Aber von der Wochenübersicht bin ich ein echter Fan!

Was gefällt Dir nicht?

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Ressourcenplanung- und auswertung besonders wichtig. Es wäre ein Vorteil, wenn man mit der AV die Ressourcen nicht nur auf KVA-Basis, sondern auch agenturübergreifend planen könnte, um ein umfassendes Bild zu erhalten. In diesem Bereich gibt es definitiv noch einige Lücken, die geschlossen werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Agenturverwaltung übernimmt sämtliche Aspekte des Projekt-Controllings im operativen Account Management, einschließlich der KVA-Erstellung, Abrechnung und Stundenauswertung. Die Handhabung dieser Funktionen ist nicht nur sehr intuitiv, sondern auch mit wenigen Klicks sehr effizient aufgebaut. Das spart Zeit und Nerven.

“Erleichtert den Alltag”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin bei

art tempi gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt einige Punkte in der Agenturverwaltung, die das tägliche Arbeiten meiner Meinung nach enorm erleichtern – dabei geht es sowohl um interne wie auch um externe Prozesse. Zum einen ist die Erstellung von Angeboten für unsere Kundinnen und Kunden deutlich einfacher als früher. Die jeweiligen Kundensätze unserer einzelnen Positionen sind vorgespeichert, sodass man bei einzelnen Posten in den Angeboten nur die Stundenzahl eintragen muss. Weitere Informationen, wie z. B. Angebotsdatum, Lieferdatum oder Projektnummer, werden automatisch aus den jeweiligen Feldern des Projekts – die natürlich vorher manuell aktualisiert werden müssen – gezogen. Auch bezüglich der internen Prozesse erleichtert die Agenturverwaltung das Arbeiten – und schenkt so viel Zeit. Da wir auf Projekten arbeiten, die auf Angeboten mit Stundenhonorar laufen, ist es wichtig, dass wir unsere Zeiten, die wir auf jeweiligen Projekten arbeiten, festhalten. Dazu kann man ganz einfach entweder alle Zeiten manuell eintragen oder sogar parallel einen Timer laufen lassen. Was mir besonders gut gefällt: Möchte man eine Zeit eintragen, kann man das jeweilige Projekt über eine Suchfunktion finden, sodass man sich nicht alle Projektnummern merken muss. Ein weiterer Vorteil: Man kann Urlaub oder auch Krankheitstage in den Kalender tragen – die jeweiligen Stunden werden dann automatisch ins Stundenkonto übertragen, sodass man Urlaube oder Krankheitstage hier nicht manuell eintragen muss.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt ad hoc nichts ein, was mir nicht gefällt. Ich denke, man könnte den Versand von Angeboten direkt über die Agenturverwaltung noch verbessern, das funktioniert bei uns aktuell noch nicht so gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Agenturverwaltung hat den größten Vorteil der Zeitersparnis.

“Nützliche und gut strukturierte Verwaltungssoftware”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lina

Verifizierter Reviewer

Junior PR-Consultant bei

additiv pr

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Die Etat-Struktur. Klar priorisierte Schritte, mit denen wir unsere Kundenzusammenarbeit auf drei Ebenen übersichtlich festhalten. Die verständliche und gut strukturierte Benutzeroberfläche ist hervorragend. Bei Fragen kümmert sich der Support zügig und wirklich kompetent um unsere Anliegen. Kleine Feature-Ergänzungen sind möglich. Damit ist die Software optimal auf unsere individuellen Anforderungen zugeschnitten. Die Agenturverwaltung ist cloudfähig, intuitiv nutzbar und stellt einen Rundumservice zur Verfügung. Insgesamt spart uns das Tool viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Zwei Dinge, erstens: Wenn wir bei der Zeiterfassung die Liste der Tätigkeiten aktualisieren, wird das nicht automatisch jedem Kollegen angezeigt. Wir müssen alle Teammitglieder einzeln auswählen, was ziemlich umständlich ist. Zweitens gibt es bei der Auswertung von Projekten keine Möglichkeit, sich die finanzielle und die zeitliche Auswertung getrennt voneinander anzusehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden unser komplettes Agenturgeschäft in der Agenturverwaltung ab. In die Etatstruktur speisen wir Kundenprojekte ein und können einzelne Leistungen dabei klar voneinander trennen. Die Software ist im Vergleich zu den vorher genutzten Lösungen wirklich intuitiv nutzbar und teamfähig, was sie zum perfekten Produkt für unsere Zwecke macht. Der Abwesenheitsmanager gibt eine einfache und übersichtliche Struktur für die Urlaubsplanung vor. Bei der Angebotsausarbeitung sparen wir mit der Agenturverwaltung wirklich sehr viel Zeit und haben die interne Transparenz maximal erhöht. Perfekt. Auch im Rechnungswesen sind die Wiedervorlagen sehr hilfreich. Insgesamt uneingeschränkte Empfehlung!

“Hilfreiches Tool für Zeiterfassung und Zeitmanagement”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Lina

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

joyn-coop

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

1. Einfache Eintragung von Projektzeiten und Abwesenheiten 2.Gute Ansicht von Projektbudgets (direkt beim Eintrag der Projektzeiten) 3. Guter Überblick zu Projektberichten (Budgets und Zeiten) 4. Hilfreicher Support, Einführung und Videos

Was gefällt Dir nicht?

1. Navigation manchmal etwas unintuitiv (z.B. Abwesend unter Anwesenheiten und nicht unter Abwesenheiten) 2. Trennung zwischen Meine Projektzeiten und Meine Anwesenheiten (dadurch muss alles doppelt eingetragen werden 3. Dashboard enthält bei mir keine Informationen oder Links.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung von Mitarbeitenden, Erfassung von Projektzeiten, Management von Projektbudget

“Tolle Agentursoftware”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Anja

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

MARKEN:TEAM

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist sehr komplex, erfordert aber keine langen Einarbeitungszeiten, sie ist anwenderfreundlich mit logischen Abfolgen und es sind viele individuelle Einstellungsmöglichkeiten gegeben.

Was gefällt Dir nicht?

Eine individuelle Anpassung des Dashboard wäre schön, alles andere gefällt mir gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sämtliche Agenturabläufe werden mit der Software gelöst, von der Joberfassung und -verfolgung, Zeiterfassung, Kalkulation und Abrechnung, Mahnwesen, Erfolgskontrolle.

“Technisch problemfrei, viele gute und wichtige (Projekt- und Mitarbeiter-)Managementfunktionen”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Caroline

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

joyn-coop GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: International Affairs

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung überzeugt mich insgesamt durch eine sehr stabile und zuverlässige technische Performance. Während der bisherigen Nutzung traten keinerlei Fehlfunktionen auf. Besonders positiv ist, dass sich das System nach einer kurzen Einarbeitungszeit intuitiv bedienen lässt – viele Abläufe sind logisch aufgebaut und klar strukturiert. Dadurch findet man sich schnell zurecht, auch wenn man bislang wenig Erfahrung mit ähnlichen Tools hatte. Alle wesentlichen Funktionen, die man für eine effiziente HR-Verwaltung und das Projektmanagement benötigt (Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, finanzielle Übersicht über Projektkosten und -ausgaben), sind vorhanden und funktionieren reibungslos.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übersicht der beantragten Urlaubstage ist teilweise schwer zu finden (also für welchen Zeitraum sie beantragt wurden).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1) Trennung zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeitbuchung; 2) Im Rahmen eines Projektes können leicht Unterprojekte erstellt werden (und entsprechende Zeiten so erfasst werden). 3) Projektfinanzen sind leicht überschaubar dargestellt.

“Intuitive Software für Zeiterfassung und Projektmanagement mit superschnellem Support ”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Ricarda

Verifizierter Reviewer

Head of Operation bei

joyn-coop joyoountu GmbH & Co KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung auf Projekte ist ganz unkompliziert und die Mitarbeiter machen das gern und schell. Auch das Projektmanangement läuft unkompliziert und sehr übersichtlich. Vom Angebot bis zur Rechnung und der Ablage und Verarbeitung von verschiedenen Kostenpositionen. Alles was wir in unserer Projektverwaltung benötigen. Super schneller Kundenservice, falls doch mal eine Frage aufkommt. Wirklich toll!

Was gefällt Dir nicht?

machmal gibt es sehr viele Optionen, aber das ist ja zum Abdecken verschiedener Unternehmen wahrscheinlich gut, so findet jeder seinen Workflow

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

leichte und intuitive Zeiterfassung, Erfassung aller kaufmänischen Belange eines Projekte (Angebote & Rechnungen) und endlich Transparenz bei den Kosten ohne verschiedene xls Listen pflegen zu müssen

“Einfache und sichere Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Karim

Verifizierter Reviewer

Senior Projektmanager bei

PUH promotion union GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und das Erstellen von Ausgangsrechnungen auf Basis der Eingangsrechnungen funktioniert im Handumdrehen. Die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Vorgänge ist stets gegeben. Das Projektcontrolling ist durch eine Vielzahl an Reports zu jeder Zeit tiefgehend möglich. Durch die Zeiterfassung lassen sich Projekte minutengenau abrechnen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir ein anderes Dashboard wünschen. Inhaltlich ist es super und auch aufgeräumt. Lediglich die Aufteilung gefällt mir nicht, was aber Meckern auf hohem Niveau ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Rentabilität einzelner oder aller Projekte lässt sich hervorragend bewerten. Mit individualisierbaren Berichten bekommt man stets die Insights, die von Interesse sind.

“Agenturprozesse einfach gemacht”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Uwe

Verifizierter Reviewer

Softwareentwickler & Administrator bei

TimeTrax GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist intuitiv bedienbar, auch ohne lange Einarbeitung. Der Zeitverbleib wird transparent – man hat jederzeit den Überblick. Projektkosten kann man mit wenigen Klicks zusammenstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Hin und wieder könnte die Reaktionszeit der Software etwas flotter sein. Die Navigation per Tastatur (Tabindex) könnte noch verbessert werden, um die Bedienung für Power-User zu beschleunigen. Ein wenig Verbesserungsbedarf sehe ich auch in der Mobile-Ansicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank der integrierten Zeitmessung erfasse ich alle Tasks direkt und vergesse nichts mehr. Die Übersicht ermöglicht es, auch Wochen später schnell zu sehen, was an einem bestimmten Tag erledigt wurde. Der Rechnungsprozess wurde für das Team spürbar vereinfacht.

“Einfach zu bedienende Plattform”

4.0

In den letzten 30 Tagen

Dirk

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

TIME TRAX

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit durch Tabs und legenden. Die Projekt-Auslesbarkeit bzgl. Kosten und Stunden. Die Erstellung von Kostenvoranschlägen und die daraus resultierenden Rechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Hin und wieder langsame Verarbeitungszeit bei Erstellung von Druckversionen (KVA/Rechnungen).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aktuell 80% Abwicklung der kompletten Projektplanungen.

“Die AGV erleichtert die Arbeit.”

4.0

In den letzten 30 Tagen

Marc

Verifizierter Reviewer

Projektmanagement bei

TIMETRAX GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeitstopp-Funktion ist äußerst hilfreich, um die tatsächlich aufgewendeten Zeiten präzise zu ermitteln. Durch das automatische Messen der Start- und Endpunkte lassen sich Arbeitsabläufe genau dokumentieren, wodurch sowohl die Nachvollziehbarkeit als auch die Qualität der Zeitplanung verbessert werden. Zudem können eventuelle Abweichungen schneller erkannt und analysiert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Leider werden erstellte bzw. geschriebene Angebote nicht automatisch im Status aktualisiert. Das bedeutet, dass nach dem Erstellen eines Angebots manuell überprüft und angepasst werden muss, in welchem Bearbeitungsschritt sich das Angebot befindet. Eine automatische Statusänderung würde den Prozess deutlich vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die anschließenden Kosten bleiben übersichtlich

“Zuverlässige Lösung für den Agenturalltag”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Samantha

Verifizierter Reviewer

Mediengestalter bei

VENNEKEL + PARTNER GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten finde ich den integrierten Timer für Projekte, weil ich damit meine Zeiten direkt im Tool erfassen kann, ohne zusätzliche Software zu nutzen. Außerdem schätze ich, dass die Anwendung webbasiert ist und ich von überall darauf zugreifen kann, solange eine Internetverbindung besteht. Besonders praktisch ist für mich, dass Notizen, Bilder und Dateien zentral je Projekt abgelegt sind und ich bei Bedarf mehrere Fenster öffnen kann, um parallel an unterschiedlichen Aufgaben zu arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise empfinde ich die Ladezeiten als recht lang, gerade wenn man schnell zwischen Projekten oder Ansichten wechseln möchte. Der Timer wäre für meinen Arbeitsalltag noch hilfreicher, wenn er sich mit anderen Programmen verknüpfen ließe oder automatisch erkennt, ob Maus- oder Tastatureingaben stattfinden. Sehr nützlich fände ich außerdem einen frei belegbaren Shortcut für den Timer, um ihn schneller starten und stoppen zu können, ohne jedes Mal klicken zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Software hilft mir dabei, meine Arbeitszeiten sauber und nachvollziehbar zu erfassen, ohne zusätzliche Tools nutzen zu müssen. Dadurch habe ich eine deutlich bessere Übersicht darüber, wie viel Zeit in einzelne Projekte fließt. Außerdem erleichtert mir die zentrale Ablage von Dateien, Bildern und Notizen die Organisation, weil alles an einem Ort gesammelt ist und ich nicht in verschiedenen Programmen danach suchen muss. Insgesamt unterstützt mich Die Agenturverwaltung dabei, Projekte strukturierter zu planen und den Überblick zu behalten, besonders wenn mehrere Aufgaben parallel laufen.

“Alle wichtigen internen Prozesse auf einen Blick! ”

4.5

In den letzten 30 Tagen

Felix

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

TIMETRAX GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung bildet von der Angebotserstellung über Projektsteuerung und Abrechnung alle Schritte eines Projektes ab. Zusammen mit der Eingangsrechnungs- & Projektzeiterfassung hat man so ein Umfassenden Überblick über die Rentabilität eines jeden Projekts.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software ist insgesamt sehr intuitiv, lediglich mit dem Abrechnungsprozess tun wir uns aktuell noch etwas schwer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein System für fast alle internen Prozesse und somit ein gutes Steuerungstool.

“Bewertung für die Agenturverwaltung”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Jacqueline

Verifizierter Reviewer

Mediengestalter in Ausbildung bei

VENNEKEL+PARTNER GMBH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung erleichtert meinen gesamten Arbeitsalltag enorm. Die Software ist übersichtlich aufgebaut, schnell zu verstehen und viele Abläufe funktionieren deutlich effizienter als vorher. Besonders angenehm ist, dass sämtliche Informationen und Arbeitsschritte jetzt zentral an einem Ort zu finden sind. Dadurch spare ich viel Zeit und arbeite strukturierter und entspannter.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell habe ich keinerlei Punkte, über die ich mich beschweren könnte. Die Software läuft stabil, erfüllt alle Anforderungen und unterstützt mich optimal im Tagesgeschäft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Die Agenturverwaltung löse ich vor allem das Problem, viele Informationen und Aufgaben über verschiedene Programme oder Ordner hinweg verwalten zu müssen. Die Software bündelt alles an einem Ort – Angebote, Projekte, Kundendaten und Abläufe sind zentral verfügbar und leicht zugänglich. Dadurch spare ich nicht nur Zeit, sondern arbeite auch wesentlich strukturierter. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass viele Arbeitsschritte automatisiert oder deutlich vereinfacht werden. Das macht meinen täglichen Arbeitsablauf effizienter und sorgt dafür, dass weniger Fehler passieren. Insgesamt fühle ich mich durch die Nutzung der Software entlastet und kann meine Aufgaben schneller, übersichtlicher und stressfreier erledigen.

“einfache Bedienung, erhöhe Effizienz, bessere Kommunikation”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Sascha

Verifizierter Reviewer

Grafik & Projektmanager bei

VENNEKEL + PARTNER GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist klar strukturiert und intuitiv, was die Einarbeitung extrem leicht macht. Prozesse, die früher über mehrere Tools liefen, lassen sich jetzt zentral abwickeln – das spart Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand.

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt läuft die Software stabil, allerdings könnten einige Bereiche in der Performance noch optimiert werden. Gerade bei größeren Datenmengen oder parallelen Zugriffen merkt man gelegentlich leichte Verzögerungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrale Verwaltung aller Kunden, Projekte und Aufgaben an einem Ort Reduzierung von Kommunikationsfehlern durch transparente Informationen für alle Teammitglieder Wegfall von Doppelarbeit durch automatisierte Abläufe und klar strukturierte Workflows Schneller Zugriff auf relevante Informationen, statt sich durch mehrere Tools oder Tabellen zu arbeiten

“AV ist übersichtlich und sauber strukturiert”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 3 Monaten

Jiayi

Verifizierter Reviewer

Junior Project Manager bei

Promotion Union GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an der App, dass sie sehr übersichtlich aufgebaut ist und man schnell findet, was man sucht. Besonders praktisch finde ich, dass die wichtigsten Funktionen sofort verfügbar sind und die Bedienung auch für Neueinsteiger intuitiv wirkt. Auch das Design ist modern und ansprechend, wodurch man die App gerne regelmäßig nutzt.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass das System bei vielen Abrechnungen und gleichzeitigen Buchungen von Kostenvorschlagspositionen manchmal recht träge reagiert. Dadurch dauert die Bearbeitung länger, als man es sich wünschen würde. Gerade wenn man mehrere Vorgänge hintereinander erledigen möchte, wäre eine flüssigere Performance sehr hilfreich und würde den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit der Agenturverwaltung löse ich vor allem das Problem, dass viele Prozesse zuvor manuell und zeitaufwendig waren. Jetzt lassen sich Abrechnungen, Verträge und Zeiterfassung zentral erfassen und einfacher steuern. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Übersicht. Ein klarer Vorteil ist auch, dass alle relevanten Daten an einem Ort gebündelt sind, sodass man schneller Entscheidungen treffen und effizienter arbeiten kann. Außerdem verbessert die transparente Darstellung die Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern.

“Das AV Tool ist nützlich und leicht bedienbar”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 3 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Senior Project Manager bei

Promotion Union GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Tracking der Daten und des Budgets. Es ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Auch die Verwaltung des Personals ist einfach

Was gefällt Dir nicht?

Mehr Auswahlmöglichkeiten bezüglich der vorhandenen KVA Positionen die angelegt wurden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Komplette Verwaltung der Agentur. Es ist intuitiv.

“Sehr gutes System, perfekt für die Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 3 Monaten

Johann

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Promotion Union GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Zeiterfassung, Projektverwaltung läuft prima darüber, ist einfach zu handhaben und läasst sich auch mobil über das Handy steuern

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Erstellung eines KVAs habe ich manchmal Probleme die Seitenumbrüche an die richtige STelle zu bekommen. Des Weiteren fände ich eine App hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen die App sowohl für die Zeiterfassung und die direkte Arbeit im Projekt, aber auch für die Erstellung von KVAs

“Projektmanagement leicht gemacht”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 3 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Senior Projekt Manager bei

TANIT Talent & Brand Alliances GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool der Agenturverwaltung ist userfriendly gestaltet, läd innerhalb von Millisekunden und macht so den Workflow äußerst angenehm.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibts nichts, dass mir explizit nicht gefällt. Für mich als Projektleiterin funktioniert alles wie ich es brauche.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kostenkalkulation, Buchhaltung, Urlaubsplanung

“Perfektes Tool für unserer Bedürfnisse”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 3 Monaten

Silke

Verifizierter Reviewer

Backoffice Accounting Manager bei

TANIT Talent and Brand Alliances GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung hat perfekt verstanden, was wir in unserer Branche als Projekt-/Verwaltungstool benötigen und entsprechend umgesetzt. Da wir mit einigen spezialisierten Themen rund um Werbung/Marketing arbeiten müssen, ist es sehr hilfreich einen Partner an der Seite zu haben, der sich exakt in diesem Umfeld auskennt.

Was gefällt Dir nicht?

Wie im Prinzip überall, gibt es Punkte, die wir aus unserem alten Tool vermissen, aber bisher stossen unserer Änderungs- und Anpassungswünsche auf offene Ohren. Das größte Defizit für mich gerade ist, dass man nicht mehrere Kollegen gleichzeitig informieren kann, wenn ein bestimmter Prozess erledigt wurde. Bisher muss man noch jeden Einzeln informieren, was natürlich Zeitintensiv ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere ganze Projekterstellung und Abrechnung inkl. Buchhaltung und HR können wir hierüber steuern. Der größte Vorteil ist, dass wir alle relevanten Bereiche hierüber abwickeln können und somit alles an einem Ort auch einsehen können.

“Super Agenturtool. Intuitiv und verständlich. Nettes Team mit schnellem Support! Klasse!”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Romina

Verifizierter Reviewer

Inhaberin bei

sieben8 events

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Von der Angebotserstellung über Rechnungen bis zur Auswertung von Projektbudgets - alles dabei, was der Agenturalltag benötigt. Für uns im kleinen Team perfekt.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool kann also noch nicht alles - es fehlen an ein paar Stellen Formatierungsmöglichkeiten - also ist noch Luft nach oben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparenz in der Projektkalkulation, Kalkulationen, Angebote und Rechnungen leicht aufsetzbar, Verbindung von Projektzeit, Budgets und Rechnungen in einem Tool erspart viel Aufwand und Zeit.

“Für mich ein absolutes muss”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Pascal

Verifizierter Reviewer

Selbständiger bei

Agentur Baldauf

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Als Solo-Selbstständige schätze ich es sehr, dass ich alles in einem System erledigen kann wie Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, Projektstatus und sogar Ausgaben. Ich muss nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln oder mir mit Excel-Listen helfen. Besonders hilfreich finde ich auch dass wiederkehrende Aufgaben und Rechnungen automatisch laufen.

Was gefällt Dir nicht?

Man merkt dass die Software ursprünglich für größere Teams gedacht ist. Manche Funktionen brauche ich gar nicht, andere muss ich mir erst zurechtbiegen. Ein Solo-Modus mit reduzierter Oberfläche wäre für Einzelunternehmer vielleicht praktischer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare extrem viel Zeit und verliere mich nicht mehr in Kleinkram. Statt mich mit Admin-Kram aufzuhalten, kann ich mich auf meine Kunden konzentrieren. Auch fürs Finanzamt bin ich jetzt viel besser vorbereitet ,alles ist dokumentiert und nachvollziehbar.

“Ideal für wachsende Agenturen”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Franco

Verifizierter Reviewer

Agenturleiter bei

Franco Nikou Social-Media-Agentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Für uns war besonders wichtig, dass die Software mitwächst und genau das leistet sie. Neue Projekte, zusätzliche Mitarbeitende oder komplexere Abläufe lassen sich unkompliziert abbilden. Die Rollen und Rechtesteuerung ist gut durchdacht, was besonders bei verteilten Teams nützlich ist. Auch läuft die Software flüsig ohne ruckler.

Was gefällt Dir nicht?

Das Onboarding für neue Nutzer sollte durch interaktive Hilfen auf jeden Fall verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konnten unser Wachstum strukturiert begleiten, ohne zusätzliche Tools anschaffen zu müssen. Gerade bei parallelen Projekten mit unterschiedlichen Budgets behalten wir die Kontrolle. Das schafft nicht nur Sicherheit, sondern auch Professionalität gegenüber unseren Kunden.

“Starke Automatsierungsmöglichkeiten”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Peradin

Verifizierter Reviewer

Inhaber der Agentur bei

Talentum Agentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Besonders überzeugt mich die Möglichkeit, viele Prozesse zu automatisieren z. B. durch die Integration von Pleo oder DATEV. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für weniger manuelle Fehler. Auch das übersichtliche Budget- und Projektcontrolling hilft enorm bei der operativen Planung und der Nachkalkulation.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile Nutzung ist noch ausbaufähig! unterwegs auf dem Smartphone sind manche Funktionen eingeschränkt oder umständlich zu bedienen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann mit der Software meine Agenturprozesse zentral steuern, ohne verschiedene Einzellösungen nutzen zu müssen. Besonders im Bereich Rechnungswesen und Controlling bringt mir das Tool echte Entlastung. Wiederkehrende Abläufe sind automatisiert und ich kann mich stärker auf Kunden und Projekte konzentrieren.

“Effiziente Agentursteuerung”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Kim

Verifizierter Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich schätze vor allem die klare Struktur der Software und die Möglichkeit, sämtliche Projekte, Budgets und Rechnungen zentral zu verwalten. Besonders hilfreich ist der KI-gestützte Belegimport, damit spare ich enorm viel Zeit im Alltag. Auch der Support reagiert schnell und lösungsorientiert.

Was gefällt Dir nicht?

Kleine Extras wie zum Beispiel ein Kanban-Board wären eine schöne Ergänzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich behalte mit der Software jederzeit den Überblick über Projekte, Finanzen und Auslastung. Gerade bei parallelen Kundenaufträgen und mehreren Teammitgliedern schafft sie Struktur und Transparenz. Die Zeiterfassung, Angebots- und Rechnungserstellung laufen reibungslos. Das spart mir Zeit und minimiert Fehler.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hi Kim,
danke für deine ehrliche Bewertung!
Kanban-Boards bieten wir im Zusammenhang mit unseren Vorgängen (unsere ToDos) an. Diese können in selbst angelegten Boards in Spalten organisiert werden.
Wenn ihr mehr über die Funktion erfahren möchtet oder Hilfe benötigt, sprecht uns gerne an!

“Sehr gute Implementierung. Alles übersichtlich und einfach. Ich bin begeistert.”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Brigitte

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung Personal bei

ROOS Agentur für Markenaktivierung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Von der ersten Kontaktaufnahme über die Installierung und dem Wechsel lief alles reibungslos. Alles ist sehr selbsterklärend und übersichtlich!

Was gefällt Dir nicht?

Wir nutzen die Software noch nicht lange genug, um uns darüber ein Urteil zu erlauben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Software hilft uns alle Projekte übersichtlich zu verwalten. Sie hilft uns die Kosten im Auge zu halten. Sie nimmt uns über die KI die Arbeit ab, Rechnungen zu erfassen.

“Eine perfekte Lösung für Agenturen um bei Projekten den Überblick zu behalten”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Eventureline GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Über Etas und Projekte eine vernünftige Budget Planung darzustellen und den Überblick zu behalten. Einfache Fakturierung. Gute Anbindung an Datev.

Was gefällt Dir nicht?

Die Abwesenheiten können etwas übersichtlicher und einfacher gestaltet sein, eine Antrag auf Extra Urlaubstag wäre für uns sehr angenehm.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Abrechnung der Projekte, Freigabe von projektbezogenen Zahlungen,

“Einfach, unkompliziert und freundlich”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

ROOS Agentur für Markenaktivierung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sehr kompetente und freundliche Beratung sowie Einweisung. Bedienungsfreundliche Software, die ideal zu den Anforderungen des Unternehmens passt.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es noch keinen Anlass für Kritik. Ich hoffe Erreichbarkeit und persönliche Betreuung bleiben bestehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verbesserung der Digitalisierung in der Agentur. Reduzierung des Aufwandes für die Vor-Buchhaltung. Grundsätzlich vereinfachen der administrativen Abläufe.

“Wir sind sehr zufrieden mit Die Agenturverwaltung”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Marlene

Verifizierter Reviewer

Projektmangerin bei

clicksgefühle GmbH & Co KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir arbeiten nun schon seit einiger Zeit mit Die Agenturverwaltung und sind rundum zufrieden. Besonders schätzen wir den schnellen und hilfsbereiten Support, der immer mit praktikablen Lösungsansätzen zur Seite steht. Die Angebotserstellung funktioniert schnell und unkompliziert, Teilabrechnungen lassen sich mühelos abbilden, und der Export aller PDFs spart uns im Alltag viel Zeit. Insgesamt eine durchdachte Lösung, die unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Agenturverwaltung bietet grundsätzlich hilfreiche Funktionen, allerdings sind manche Punkte im Tool noch nicht ganz logisch aufgebaut oder zu Ende gedacht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wartungsrechnungen können wir nun automatisch verschicken, es spart viel Zeit!

“Hier hat jemand wirklich an Alles gedacht ..”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Clicksgefühle GmbH & Co KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung erleichtert mir die tägliche Arbeit durch eine klare Struktur und intuitive Bedienung – ich finde sofort, was ich brauche. Besonders hilfreich ist die zentrale Übersicht über Projekte, Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die Transparenz und Effizienz fördert. Auch die Möglichkeit, Aufgaben zu koordinieren, spart Zeit und minimiert Missverständnisse bei der Zusammenarbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die API könnte noch mehr Möglichkeiten bieten und die KI ist noch nicht komplett integriert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit der Agenturverwaltung erstellen wir deutlich mehr Angebote und Rechnungen – schneller, fehlerfrei und ohne langes Suchen. Auch das Mahnwesen funktioniert zuverlässig und spart uns viel Zeit und Nerven. Insgesamt läuft unsere kaufmännische Abwicklung dadurch reibungsloser und professioneller, was wiederum den Cashflow positiv beeinflusst.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hi Andreas,
vielen Dank für deine ehrliche Bewertung!
Zum Thema KI haben wir in der Vergangenheit bereits ein paar Funktionen ausgerollt. Wir arbeiten aktuell daran, bald weitere KI-Features zu veröffentlichen!

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