Die Agenturverwaltung Erfahrungen & Reviews (76)

Name: Die Agenturverwaltung
Brand: Die Agenturverwaltung
Price: 15.00 EUR
Rating: 4.87 (76 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Die Agenturverwaltung sagen

Basierend auf 76 Bewertungen

Die Agenturverwaltung wird für ihre intuitiv bedienbare Oberfläche und die unkomplizierte Zeiterfassung geschätzt, was die Einarbeitung erheblich erleichtert. Nutzer loben den schnellen, lösungsorientierten Kundenservice von Die Agenturverwaltung sowie die Abdeckung wesentlicher Agenturprozesse. Anfänglich kann die Funktionsvielfalt überwältigend wirken, wird aber durch strukturiertes Onboarding aufgefangen. Einige Anwender bemängeln jedoch lange Ladezeiten, eine verbesserungswürdige mobile Ansicht und Einschränkungen bei der Kapazitätenplanung. Zudem unterstützt Die Agenturverwaltung keine Fremdwährungen bei der Rechnungsstellung. Dennoch deckt Die Agenturverwaltung alle wesentlichen Prozesse für den Arbeitsalltag zuverlässig ab.

Helfen dir Zusammenfassungen wie diese?

Du siehst eine Vorabversion unserer KI-assistierten Zusammenfassung.

Dein Feedback hilft uns, dieses Feature noch besser zu machen.

Filtern und sortieren

“Eine großartige Software von Agenturlern für Agenturler!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carmelo

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Social DNA GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Man merkt das die Macher hinter der Agenturverwaltung tiefgreifende Erfahrung und Wissen über die Prozesse innerhalb einer Agentur haben. Das macht sich in der spezifischen Ausgestaltung der Software für das Tagesgeschäft einer Agentur absolut bemerkbar. Besonders gefällt mir, der schnelle und persönliche Support.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher haben wir überwiegend sehr gute Erfahrungen mit der Agenturverwaltung machen können. Aber wie so häufig steckt der Teufel im Detail. Man kann immer etwas verbessern und jede Agentur hat auch ihre spezifischen Vorgehensweisen. Alles in Allem sind wir sehr zufrieden. Wenn es mal Nachbesserungspotenzial gibt, wird das Feedback gerne aufgenommen und über eine Anpassung nachgedacht. Das finde ich persönlich super und nicht selbstverständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzung der Agenturverwaltung hat uns, im Vergleich zu teilweise analogen oder deutlich nutzerunfreundlicheren Lösungen, deutlich in unseren Prozessen nach vorne gebracht. Dazu zählen insbesondere die Bereiche Angebots- und Rechnungserstellung, Kostentransparenz und Projektverwaltung. All in one place. Übersichtlich und einfach zu bedienen.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Carmelo,

vielen Dank für deine Bewertung!

Es freut uns sehr, dass ihr die Erfahrung hinter Die Agenturverwaltung im Arbeitsalltag spürt und insbesondere unseren persönlichen Support sowie die passgenaue Ausrichtung auf Agenturprozesse schätzt. Schön zu hören, dass euch die zentrale Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Projekten den Alltag erleichtert.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Effizienz und Expertise vereint”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Founder bei

media by nature GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Project and Portfolio ManagementAgentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung, die von einem Team ausExperten entwickelt wurde, zeugt von einer tiefgreifenden Erfahrung und einem umfassenden Verständnis für die komplexen Prozesse innerhalb einer Agentur. Dieses Fachwissen spiegelt sich in der herausragenden Ausgestaltung der Software wider, die speziell auf die Anforderungen des täglichen Agenturgeschäfts zugeschnitten ist. Die Benutzeroberfläche ist dabei äußerst verständlich und übersichtlich gestaltet, was die Nutzung der Software zu einem intuitiven Erlebnis macht. Die klare Struktur erleichtert die Navigation und trägt dazu bei, dass die Agenturverwaltung nahtlos in den Workflow integriert werden kann. Besonders hervorzuheben ist auch der vorbildliche Kundensupport, der sich nicht nur schnell, sondern auch äußerst kompetent um Anliegen kümmert. Dieser Support steht nicht nur bei technischen Fragen zur Verfügung, sondern zeigt auch eine hohe Bereitschaft zur Lösung individueller Herausforderungen. Kleine Feature-Ergänzungen werden ermöglicht, um sicherzustellen, dass die Software optimal auf die spezifischen Anforderungen jeder Agentur abgestimmt ist.Die Cloud ermöglicht den einfachen Zugriff von verschiedenen Standorten aus, was gerade in einer agilen und globalisierten Arbeitsumgebung von unschätzbarem Wert ist. Die Kombination aus intuitiver Nutzbarkeit und einem umfassenden Rundumservice macht diese Software zu einem wertvollen Werkzeug, das nicht nur Zeit spart, sondern auch die Effizienz und Produktivität in der Agentur steigert.Die Einfachheit in der Bedienung der Software ist schlichtweg perfekt. Insgesamt kann die Agenturverwaltung als eine herausragende Lösung zur Optimierung der Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Effizienz in Agenturen bezeichnet werden.Die Zeit- und Arbeitsersparnis sowie die verbesserte Kundenbetreuung machen die Agenturverwaltung zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jede Agentur.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist wichtig zu betonen, dass unser Feedback auf einem konstruktiven Ansatz basiert und keineswegs eine grundlegende Unzufriedenheit widerspiegelt. Vielmehr handelt es sich um eine Feinabstimmung im Detail, die aufzeigt, wie sehr wir in der Gesamtheit von der Lösung überzeugt sind. Im speziellen Bereich der Einstellungen für Rechnungsautomatisierungen gibt es eine Anregung, die sich auf eine mögliche Weiterentwicklung bezieht. Hierbei könnten die Optionen für die individuelle Anpassung und die Feinabstimmung möglicherweise noch einen Schritt weitergehen. Es ist nicht so sehr eine Kritik als vielmehr ein Hinweis darauf, dass wir in diesem spezifischen Bereich eine noch präzisere Steuerung wertschätzen würden. Dieses Feedback soll keinesfalls als Mangel an Anerkennung für die bereits erzielten Fortschritte gesehen werden, sondern vielmehr als eine Möglichkeit, die Software auf einem so hohen Niveau noch weiter zu verfeinern und an unsere ganz speziellen Anforderungen anzupassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Agenturverwaltung bietet eine schnelle und übersichtliche Stundenerfassung für Mitarbeiter und ermöglicht ein effizientes Controlling. Durch Kommentarfunktionen wird die Auswertung erleichtert. Die Software ermöglicht eine umfassende Abbildung unseres Agenturgeschäfts, inklusive klarer Trennung von Kundenprojekten in der Etatstruktur. Ihre intuitive Nutzbarkeit und Teamfähigkeit machen sie zur idealen Lösung für unser Team. Durch die individuellen Lösungen, wird bei der Angebotsausarbeitung und im Rechnungswesen sehr viel wertvolle Zeit gespart . Die Agenturverwaltung hat unsere Prozesse spürbar verbessert und bietet maximale Transparenz. Die Software vereint diese Funktionen an einem Ort, ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Im Vergleich zu analogen oder weniger nutzerfreundlichen Lösungen hat sie unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert.Eine uneingeschränkte Empfehlung.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Jan,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und das Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass ihr insbesondere die intuitive Bedienung, die Flexibilität der Software und unseren persönlichen Support so schätzt. Schön zu hören, dass ihr eure Prozesse zentral abbilden, Zeit sparen und mehr Transparenz in euren Agenturalltag bringen konntet.

Vielen Dank auch für dein Feedback zu den Rechnungsautomatisierungen. Wir haben hier mittlerweile durch diverse Updates weitere Funktionen ausgerollt.

Viele Grüße,
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Perfekt für strukturierte Teams”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Adina

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Crewmakers Agentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Software bringt besonders im kaufmännischen Bereich eine enorme Erleichterung. Von der Angebotserstellung über Rechnungen bis zur Auswertung von Projektbudgets. Die integrierten Reportings ermöglichen es mir, mit wenigen Klicks den wirtschaftlichen Stand aller Projekte zu überblicken. Ideal für alle, die Zahlen lieben und Prozesse klar dokumentieren wollen.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Einstellungen wirken auf den ersten Blick recht technisch wie z.B. beim Einrichten von Benutzerrechten oder Projektphasen wäre eine Schritt-für-Schritt-Hilfe hilfreich. Die Lernkurve ist zwar nicht steil, aber für sehr kleine Agenturen etwas mehr Einarbeitung als bei simpleren Tools.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe deutlich mehr Transparenz in der Projektkalkulation und kann Angebote realistischer aufsetzen. Die Verbindung von Projektzeit, Budgets und Rechnungen in einem Tool spart viele Excel-Tabellen und ich erkenne schneller, wo wir effizient arbeiten und wo nicht. Auch steuerliche Themen sind durch die DATEV-Integration viel einfacher geworden.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Adina,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung!

Es freut uns sehr, dass dich insbesondere die Funktionen rund um Angebote, Rechnungen, Projektbudgets und Reportings überzeugen. Schön zu hören, dass Die Agenturverwaltung euch mehr Transparenz in der Projektkalkulation verschafft und durch die DATEV-Integration den Arbeitsalltag erleichtert.

Vielen Dank auch für deine Anregungen zu den Benutzerrechten und Projektphasen. Solches Feedback hilft uns dabei, Die Agenturverwaltung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Intuitives Tool, nettes Team, tolle Berichtsmöglichkeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Commha Consulting GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

AgentursoftwareProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Kopierfunktion und die Tatsache, dass man über viele verschiedene Wege zum Ziel kommen kann. Außerdem muss niemand ein dickes Handbuch lesen, um Agenturverwaltung zu verstehen. Das Handling ist sehr intuitiv. Die Prozesse sind sehr durchdacht.

Was gefällt Dir nicht?

Man merkt, dass das Tool noch jung ist - es kann also noch nicht alles. Beispielsweise fehlen an einigen Stellen Formatierungsmöglichkeiten. Allerdings tut das der intuitiven Benutzerführung keinen Abbruch, und immerhin ist Agenturverwaltung nicht mit sinnlosen Funktionen überfrachtet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mir hilft Agenturverwaltung insbesondere beim Controlling. Ich erhalte schnell einen Überblick über die Erträge pro Kunde oder andere relevante Kennzahlen.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Jana,

vielen Dank für deine tolle Bewertung!

Es freut uns sehr, dass dich die intuitive Bedienung, die durchdachten Prozesse und die verschiedenen Wege zum Ziel überzeugen. Besonders schön zu hören ist, dass Die Agenturverwaltung dich im Controlling unterstützt und dir schnell den Überblick über wichtige Kennzahlen verschafft.

Die Agenturverwaltung existiert bereits seit über 20 Jahren am Markt und wird stetig weiterentwickelt!

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Effizient, einfach zu verstehen und ein echter Gewinn ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Louis

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

IKBT Institut Kommunikation Bau und Technik

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

AgentursoftwareProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Was mich besonders überzeugt, ist die Benutzerfreundlichkeit – wir konnten uns schnell zurechtfinden und arbeiten inzwischen völlig eigenständig mit dem System. Die Einführung verlief reibungslos, nicht zuletzt dank des engagierten und hilfsbereiten Supports, der jederzeit ansprechbar war. Ich sehe täglich, wie die klare Struktur und durchdachten Prozesse die Arbeitsabläufe vereinfachen – das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit.

Was gefällt Dir nicht?

Gerade zu Beginn war die Vielzahl an neuen Funktionen für uns eine echte Umstellung – wir fühlten sich zunächst ein wenig erschlagen von den Möglichkeiten, die das System bietet. Doch im Nachhinein war genau das ein gutes Zeichen: Denn wir haben erkannt, wie viel Potenzial in der Plattform steckt, um unsere bisherigen, oft manuellen Prozesse effizienter zu gestalten. Auch wenn wir längst noch nicht alle Funktionen nutzen, wächst unser Workflow Schritt für Schritt mit – und das Tool passt sich hervorragend an unsere wachsenden Anforderungen an.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ursprünglich haben wir dieagenturverwaltung vor allem für die kaufmännischen Prozesse genutzt – etwa zur Angebotserstellung, zur Beauftragung von Lieferanten oder zum Versenden von Rechnungen. Inzwischen hat sich der Einsatz deutlich erweitert: Auch Projektmanagement, Kalkulationen und die Erfolgskontrolle laufen zunehmend über das System. Für mich als Inhaber ist es besonders hilfreich, auf einen Blick zu sehen, wie wirtschaftlich Projekte laufen – etwa wenn der Aufwand einzelner Mitarbeitender aus dem Ruder läuft. So können wir früh gegensteuern und Prozesse gezielt verbessern.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Louis,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und das Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass euch der Einstieg gelungen ist und ihr heute so selbstständig mit Die Agenturverwaltung arbeitet. Besonders schön zu hören ist, dass euch die klare Struktur, unser Support und die Transparenz bei der Projektsteuerung und Wirtschaftlichkeit im Arbeitsalltag unterstützen.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Endlich eine Agenutsoftware, die genau bietet, was wir benötigen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Antje

Verifizierter Reviewer

Geschäftsleitung bei

Büro 7 GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sofort spürbar, dass die Entwickler große Expertise im Agenturbusiness mitbringen. Das war bei der zuvor von uns verwendeten Software nicht so, was häufig zu Problemen geführt hat. Dieses grundlegende Verständnis der DAV Entwickler zeigt sich bei unserer Anwendung im Tagesgeschäft immer wieder deutlich und erleichtert die Arbeit sehr. Der supernette, schnelle und persönliche Support ist ebenfalls ein absoluter Pluspunkt.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich bin ich sehr zufrieden. Wir nutzen DAV erst seit gut 6 Monaten und für mich war es nicht ganz leicht, mich an den strukturellem Workflow der DAV anzupassen, da meine jahrelange Routine anders aufgebaut war. Da wir z.B. die zusätzlich Etat-Ebene nicht benötigen, war das für mich sehr gewöhnungsbedürftig – das ist aber ein sehr individuelles Thema und schmälert nicht sie Grundzufriedenheit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für uns ist sind vor allem die Möglichkeiten der umfangreiche Auswertung von Projekten, Budgets, Agenturleistungen und Stundenauswertungen sehr hilfreich und eine deutliche Verbesserung gegenüber unserer vorherigen Software. Dass alle Mitarbeitenden jetzt befähigt sind, den aktuellen Stand ihrer Projekte und Stundenauswertungen zu sehen, hat die Effizienz der Agentur gestärkt.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Antje,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und das Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass ihr den Unterschied durch unsere Agenturerfahrung im Arbeitsalltag spürt und besonders unseren persönlichen Support schätzt. Schön zu hören, dass euch die Auswertungen und die höhere Transparenz für das gesamte Team einen echten Mehrwert bieten.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Die perfekte Unterstützung für den Agenturalltag ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa-Marie

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführende Inhaberin bei

b&t bau & technik PR und Werbung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Was mich wirklich begeistert, ist, wie einfach und angenehm der Einstieg war – man fühlt sich sofort abgeholt und kommt schnell ins Arbeiten, ohne sich durch komplizierte Menüs wühlen zu müssen. Besonders das Team hinter dieagenturverwaltung macht den Unterschied: freundlich, schnell erreichbar und immer lösungsorientiert – da fühlt man sich nicht wie eine Nummer, sondern richtig gut betreut. Und das Beste: Durch die klare Struktur und die vielen kleinen durchdachten Funktionen bleibt mir endlich mehr Zeit für die kreativen und wichtigen Aufgaben in meiner Agentur.

Was gefällt Dir nicht?

Gerade zu Beginn war die Vielzahl an Funktionen für mich etwas überwältigend, da ich nicht alle sofort benötigte und mich erst orientieren musste. Es gibt oft mehrere Wege, um zum Ziel zu kommen – das ist grundsätzlich positiv, hat aber anfangs etwas Zeit gekostet, bis ich den für mich effizientesten Workflow gefunden hatte. Außerdem ist es natürlich eine Herausforderung, bestehende Strukturen loszulassen und sich auf ein neues System einzulassen – aber dank der großartigen Unterstützung des Teams hat sich der Umstieg definitiv gelohnt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dieagenturverwaltung habe ich endlich eine zentrale Lösung für meine Angebots- und Auftragsabwicklung gefunden – kein Hin und Her mehr zwischen verschiedenen Tools oder unübersichtlichen Excel-Tabellen. Die Automatisierung von Aufgaben wie Rechnungsstellung und Buchhaltung spart mir spürbar Zeit und gibt mir Sicherheit im Alltag. Besonders wertvoll ist für mich die klare Übersicht, die mir hilft, Kalkulationen gezielter umzusetzen und auf einen Blick zu erkennen, wo ich bereits rentabel arbeite und wo ich in Zukunft noch nachjustieren kann – das verschafft mir echte Kontrolle über meine Projekte und Finanzen.

“Alles was eine Agentur braucht an einem Platz.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Partner/Art Director bei

Zentralmassiv

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das schnelle und intuitive Anlegen von Projekten sowie das Handling der Projektabrechnung vom Angebot bis zur Rechnung ist für uns als kleine Agentur eine große Arbeitserleichterung. Die Zuweisung von Aufgaben als Vorgänge, die ebenfalls für die Zeiterfassung genutzt werden können, hilft uns Kapazitäten zu planen und Aufgaben zu verteilen. … und der Support durch das Team der AV ist superschnell.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erfassung und Zuordnung von Fremdkostenrechnungen scheint nicht immer flüssig zu laufen und bei den Rechten für Mitarbeitende, die nicht vollen Zugriff auf alle Funktionen haben müssen, würden wir uns die ein oder andere Möglichkeit noch wünschen. Hier hat uns das Team der AV aber mit einigen Vorschlägen geholfen einen Workaround zu finden, der für uns ebenfalls funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben nun endlich alle finanziellen Themen von der Angebotserstellung, der Erfassung von Agenturleistungen und Fremdkosten bis hin zur Abrechnung in einem Tool vereint. Das hilft uns sehr, unsere Projekte, Aufgaben und Auslastung und damit die Produktivität im Allgemeinen im Blick zu behalten.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Daniel,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und das Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass euch die Projektabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung den Arbeitsalltag erleichtert und ihr mit der Aufgaben- und Zeiterfassung eure Projekte und Kapazitäten besser im Blick behalten könnt. Über dein Lob für unseren Support freuen wir uns natürlich ganz besonders.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Sehr gute Agentursoftware, die intuitive Bedienbarkeit mit kaufmännischen ERP-Vorgängen verbindet.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christine

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Salzkommunikation Berlin GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio Management

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Nutzerführung/Bedienbarkeit und ein ziemlich umfassendes Set an Tools für das tägliche Agenturgeschäft. Die Zeiterfassung funktioniert damit sehr viel besser, weil sie aus verschiedenen Userperspektiven gedacht ist. Projekt- und Etatstrukturen, Angebote, Controlling und Rechnungslegung - also alle kaufmännischen bzw. ERP-Vorgängen - endlich in einem System und mit einem guten Rechtemanagement.

Was gefällt Dir nicht?

Das ist jetzt echt jammern auf hohem Niveau: Die Kapazitätenplanung eignet sich nicht für unsere Arbeitsprozesse. Da suche ich vermutlich eine eierlegende Wollmilchssau, die Prpjektmanagement und Timings mit den real in der Agentur verfügbaren Kapazitäten bündelt. Der Ansatz der Agenturverwaltung (DAV), die Arbeitszeitkonten mit einzubinden, ist zwar einerseits toll. Aber andererseits empfinden wir es als sehr aufwändig, die Kapazitäten in DAV zu planen, weil es eben ein Projektmanagement nicht ersetzt. Ich würde mir eine Projektbezogenes Kanban-Board wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im täglichen Agenturgeschäft unterstützt uns DAV bei der strukturierten Verwaltung von Kunden, Etats und Projekten und der kaufmännischen Verwaltung dieser Projekte in Form von Angebote und Rechnungen. Genial einfach und Anwenderfreundlich ist die Zeiterfassung, die auf unterschiedliche Art und Weise möglich ist (Timmer laufen lassen, in Tages- oder Wochenübersicht Leistungen erfassen). Das hat unser Erfassungs-Quote deutlich verbessert und ermöglicht uns ein besserer Controlling.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Christine,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und dein Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass euch insbesondere die intuitive Bedienung, die flexible Zeiterfassung und die zentrale Verwaltung von Projekten, Angeboten und Rechnungen im Agenturalltag unterstützen. Schön zu hören, dass sich dadurch auch eure Zeiterfassungsquote und das Controlling verbessert haben.

Danke auch für deine Anregungen zur Kapazitätsplanung und zum projektbezogenen Kanban-Board. Letztere bieten wir mittlerweile an. Auch die Kapazitätsplanung kann mittlerweile komplett von der Arbeitszeiterfassung getrennt werden, da wir jetzt eine gesetzeskonforme Anwesenheitserfassung anbieten, die lösgelöst von der Projekt-Zeiterfassung ist.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Smarter Funktionsumfang ohne TamTam mit intuitiver Benutzerführung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Director IT & Business Solutions bei

C-house Marketing GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio Management

Was gefällt Dir am besten?

Dank klarem Design und sehr moderner Benutzerführung begeistert Die Agenturverwaltung auch die Mitarbeiter, die nicht so gerne mit solchen Systemen arbeiten bzw. meist überfordert sind mit komplexen Masken und Funktionen. Das ist bei der Agenturverwaltung sehr gut gelöst und bietet trotzdem einen sehr tiefen Funktionsumfang. Sehr schön übersichtlich, eingängig und funktionsstark sind die Themen Ziel- und Budgetplanung, Forecast und Rechnungs-/Belegwesen gelöst. Die KI zur Rechnungserkennung funktioniert top und hilft enorm bei der Erfassung von Eingangsrechnungen. Durch projektsprezifische Vorgänge zur detaillierten und nachhaltigen Aufgabenplanung sowie der Wiedervorlagefunktion an nahezu allen relevanten Business-Objekten wie Adressen, Projekte, Angebote, Ein-/Ausgangsrechnungen etc. lassen sich Business-Prozesse sehr gut zur koordinierten Abarbeitung einstellen. Zudem gefällt mir die Betreuung durch die Agenturverwaltung, das offene Ohr für systemische Anpassungen und die spannende Roadmap an zukünftigen Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt eine umfangreiche API, um Drittsoftware anzubinden. Es gibt natürlich Schnittstellen und Exporte sowie Möglichkeiten, über make.com einige Business-Objekte von außen zu steuern, was vielleicht für einen Großteil an Agenturen auch ausreicht, aber für unsere Zwecke zu wenig. Auch, um Funktionen oder Verarbeitungsprozesse auszulagern, die die Agenturverwaltung im Standard vielleicht nicht bietet. Da wäre z.B. CRM-Funktionalität zu erwähnen in Form von Leadmanagement, Opportunities etc. Aber auch hier gäbe es Wege, es in der Agenturverwaltung abzubilden, wenn man das System in dem Bereich kreativ nutzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparenz in allen kaufmännischen bzw. ERP- Vorgängen und endlich weg von unauswertbaren Dateiformaten wie Word, Excel usw.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Tobias,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und dein Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass dich die intuitive Bedienung, der große Funktionsumfang und unsere KI-gestützte Rechnungserkennung überzeugen. Besonders schön ist zu hören, dass auch weniger technikaffine Mitarbeitende gut mit Die Agenturverwaltung arbeiten können und ihr dadurch mehr Transparenz in euren kaufmännischen Prozessen gewinnt.

Wir haben unsere API mittlerweile ausführlich dokumentiert und geben unseren Kunden jetzt noch mehr Möglichkeiten, weitere Dienste mit unserer Software zu verknüpfen.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Das beste System, mit dem ich je arbeiten durfte”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Ralf

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

Boom GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Project and Portfolio Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich war von Anfang an begeistert von diesem Tool. Die Projekt- und KVA-Erstellung ist super einfach und so intuitiv aufgebaut, dass selbst blutige Anfänger schnell rangeführt werden können. Das gilt für die gesamte Plattform. Im Vergleich zu anderen Tools wird UX endlich mal verstanden und umgesetzt. Besonders hervorheben möchte ich das Stundenbuchen, was fast immer eine langwierige Prozedur ist. Auch mit der AV geht das nicht von alleine. Aber von der Wochenübersicht bin ich ein echter Fan!

Was gefällt Dir nicht?

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Ressourcenplanung- und auswertung besonders wichtig. Es wäre ein Vorteil, wenn man mit der AV die Ressourcen nicht nur auf KVA-Basis, sondern auch agenturübergreifend planen könnte, um ein umfassendes Bild zu erhalten. In diesem Bereich gibt es definitiv noch einige Lücken, die geschlossen werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Agenturverwaltung übernimmt sämtliche Aspekte des Projekt-Controllings im operativen Account Management, einschließlich der KVA-Erstellung, Abrechnung und Stundenauswertung. Die Handhabung dieser Funktionen ist nicht nur sehr intuitiv, sondern auch mit wenigen Klicks sehr effizient aufgebaut. Das spart Zeit und Nerven.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Ralf,

vielen Dank für deine Bewertung und dafür, dass ihr euch für Die Agenturverwaltung entschieden habt!

Es freut uns sehr, dass dich besonders die intuitive Bedienung, die Projekt- und KVA-Erstellung sowie die Wochenübersicht bei der Zeiterfassung überzeugen. Schön zu hören, dass Die Agenturverwaltung euch im Projekt-Controlling spürbar Zeit spart.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Erleichtert den Alltag”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin bei

art tempi gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

Project and Portfolio Management

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt einige Punkte in der Agenturverwaltung, die das tägliche Arbeiten meiner Meinung nach enorm erleichtern – dabei geht es sowohl um interne wie auch um externe Prozesse. Zum einen ist die Erstellung von Angeboten für unsere Kundinnen und Kunden deutlich einfacher als früher. Die jeweiligen Kundensätze unserer einzelnen Positionen sind vorgespeichert, sodass man bei einzelnen Posten in den Angeboten nur die Stundenzahl eintragen muss. Weitere Informationen, wie z. B. Angebotsdatum, Lieferdatum oder Projektnummer, werden automatisch aus den jeweiligen Feldern des Projekts – die natürlich vorher manuell aktualisiert werden müssen – gezogen. Auch bezüglich der internen Prozesse erleichtert die Agenturverwaltung das Arbeiten – und schenkt so viel Zeit. Da wir auf Projekten arbeiten, die auf Angeboten mit Stundenhonorar laufen, ist es wichtig, dass wir unsere Zeiten, die wir auf jeweiligen Projekten arbeiten, festhalten. Dazu kann man ganz einfach entweder alle Zeiten manuell eintragen oder sogar parallel einen Timer laufen lassen. Was mir besonders gut gefällt: Möchte man eine Zeit eintragen, kann man das jeweilige Projekt über eine Suchfunktion finden, sodass man sich nicht alle Projektnummern merken muss. Ein weiterer Vorteil: Man kann Urlaub oder auch Krankheitstage in den Kalender tragen – die jeweiligen Stunden werden dann automatisch ins Stundenkonto übertragen, sodass man Urlaube oder Krankheitstage hier nicht manuell eintragen muss.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt ad hoc nichts ein, was mir nicht gefällt. Ich denke, man könnte den Versand von Angeboten direkt über die Agenturverwaltung noch verbessern, das funktioniert bei uns aktuell noch nicht so gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Agenturverwaltung hat den größten Vorteil der Zeitersparnis.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Anna,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und dafür, dass ihr euch für Die Agenturverwaltung entschieden habt!

Es freut uns sehr, dass euch insbesondere die einfache Angebotserstellung, die Zeiterfassung und die automatisierten Abläufe im Arbeitsalltag so viel Zeit sparen. Genau dafür entwickeln wir Die Agenturverwaltung stetig weiter.

Vielen Dank auch für dein Feedback zum Angebotsversand. Wir haben da mittlerweile einige Funktionen ergänzt und das Tool so noch besser gemacht.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Nützliche und gut strukturierte Verwaltungssoftware”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lina

Verifizierter Reviewer

Junior PR-Consultant bei

additiv pr

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Etat-Struktur. Klar priorisierte Schritte, mit denen wir unsere Kundenzusammenarbeit auf drei Ebenen übersichtlich festhalten. Die verständliche und gut strukturierte Benutzeroberfläche ist hervorragend. Bei Fragen kümmert sich der Support zügig und wirklich kompetent um unsere Anliegen. Kleine Feature-Ergänzungen sind möglich. Damit ist die Software optimal auf unsere individuellen Anforderungen zugeschnitten. Die Agenturverwaltung ist cloudfähig, intuitiv nutzbar und stellt einen Rundumservice zur Verfügung. Insgesamt spart uns das Tool viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Zwei Dinge, erstens: Wenn wir bei der Zeiterfassung die Liste der Tätigkeiten aktualisieren, wird das nicht automatisch jedem Kollegen angezeigt. Wir müssen alle Teammitglieder einzeln auswählen, was ziemlich umständlich ist. Zweitens gibt es bei der Auswertung von Projekten keine Möglichkeit, sich die finanzielle und die zeitliche Auswertung getrennt voneinander anzusehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden unser komplettes Agenturgeschäft in der Agenturverwaltung ab. In die Etatstruktur speisen wir Kundenprojekte ein und können einzelne Leistungen dabei klar voneinander trennen. Die Software ist im Vergleich zu den vorher genutzten Lösungen wirklich intuitiv nutzbar und teamfähig, was sie zum perfekten Produkt für unsere Zwecke macht. Der Abwesenheitsmanager gibt eine einfache und übersichtliche Struktur für die Urlaubsplanung vor. Bei der Angebotsausarbeitung sparen wir mit der Agenturverwaltung wirklich sehr viel Zeit und haben die interne Transparenz maximal erhöht. Perfekt. Auch im Rechnungswesen sind die Wiedervorlagen sehr hilfreich. Insgesamt uneingeschränkte Empfehlung!

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Lina,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und das Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass euch insbesondere unsere Etatstruktur, die intuitive Bedienung und unser Support überzeugen und ihr dadurch im Agenturalltag Zeit spart.

Vielen Dank auch für deine Hinweise zu den Tätigkeiten in der Zeiterfassung und den Projektauswertungen. Solches Feedback hilft uns dabei, Die Agenturverwaltung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Intuitives & komfortables System ”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Bettina

Verifizierter Reviewer

Beraterin und Projektmanagerin bei

Commha Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

AgentursoftwareProjektzeiterfassungZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist sehr intuitiv und es gibt für verschiedene Tasks verschiedene Einstiegspunkte - man findet eigentlich immer alles fast sofort.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erfassung von Anwesenheiten: hier hätte ich gerne eine Gesamtübersicht für die ganze Woche oder eine Copy-Paste-Möglichkeit. Den Kalender finde ich auch nicht sonderlich nutzerfreundlich: man kann seine eigene Zeile nicht hervorheben und die farbliche Unterscheidung von Urlaubs-/Krank-/etc.-Tagen funktioniert nicht so wie es die Legende suggeriert. Das Urlaubskonto sagt mir auch nicht, wie viele Urlaubstage ich tatsächlich übrig habe (tatsächlich "genommener" Urlaub vs. "geplanter" Urlaub)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist einfach mit AV den Überblick über Budgets und Projektfunktionen zu behalten. Ich finde mich hier leicht im System zurecht, Funktionen sind logisch angeordnet - die Zeitersparnis zum vorher benutzten System ist beträchtlich.

“Endlich die Agentur im Griff”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 3 Monaten

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Gründer und Agenturinhaber bei

next2brain media & marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung ist eine Software von Agentur-Kennern für Agentur-Betreiber. Das merkt man in allen Punkten des durchdachten Tools. Alle Informationen sind super übersichtlich an einem Ort. So habe ich die Möglichkeit endlich meine Agentur mit Plan und Weitblick zu steuern. Es bleibt nichts mehr auf der Strecke und die Zeiten von nicht berechneten Leistungen sind endlich vorbei. Die neuen Dashboards, die wir schon Mal testen dürfen machen das Ganze sogar noch besser und übersichtlicher.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design könnte etwas verspielter und ansprechender sein. Aber was ich hier als Schwäche beschreibe, kann man durchaus auch als Stärke sehen. Denn die nüchterne Benutzeroberfläche sorgt für einen guten Überblick. Klasse wäre ein Kundenbereich, in dem die Kunden Ihre Dokumente wie Rechnungen etc. einsehen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Software holt alle wichtigen Kennzahlen an einen Ort. Kosten, Einnahmen, Arbeitszeiten, Personal-Kenndaten in einem Tool. Dazu ein gutes Rechnungs- Angebots- und Mahnwesen. Und das Tollste: Der Support durch das Team. Wenn Mal etwas nicht geht, oder man selbst nicht weiterkommt, dann hat man kompetent und schnell Hilfe vom Team hinter der Agenturverwaltung.

“Komplex, userfreundlich und sehr praxisnah”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 3 Monaten

Holger

Verifizierter Reviewer

CEO bei

bergmannwandel GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Der Funktionsumfang ist hervorragend, die Bedienung intuitiv und der Service exzellent. Das Tool ist mächtig, der Kontakt zu den Anbietern ist von persönlicher Verbindlichkeit geprägt.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist gleichermaßen Vor- wie Nachteil: Das Tool wird kontinuierlich weiterentwickelt, da kam es es z. B. im Reporting schon mal zu (eher marginalen) Änderungen, die offensichtlich nicht vorgesehen waren - es ist aber auch ein großer Vorteil, dass man im Dialog mit den Anbietern auch mal über sinnvolle Weiterentwicklungen reden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es geht weniger um Probleme als um das alltägliche Geschäft - von der HR über Faktura bis zum Controlling.

“Schlank und schlau! Wir sind sehr zufrieden...”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Guido

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter bei

MEN AT WORK WErbeagentur GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung ist fast selbst erklärend. Und sie ist (vermutlich auf Grund der reduzierten Oberfläche) sehr schnell. Ich habe noch nichts gefunden, was damit nicht geht.

Was gefällt Dir nicht?

Es gab teilweise noch kleine Bugs, aber diese wurden vom äußerst fürsorglichen Service immer in Windeseile behoben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben in den letzten Jahren viele andere Lösungen benutzt und andere geprüft. Von Revolver über ProAd bis Easyjob. Die-Agenturverwaltung ist um längen voraus. Sie ist fast selbsterklärend, kommt mit weniger klicks aus und ist sehr schnell.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Guido,

vielen Dank für deine tolle Bewertung!

Es freut uns sehr, dass dich die intuitive Bedienung und die schnelle Performance von Die Agenturverwaltung überzeugen. Besonders schön zu hören ist, dass wir euch im Vergleich zu anderen Lösungen im Arbeitsalltag einen echten Mehrwert bieten.

Danke auch für dein Lob an unseren Support. Und natürlich freuen wir uns, dass wir gemeldete Fehler immer schnell für euch lösen konnten. Vielen Dank für dein Vertrauen!

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Digitalisierung der gesamten Prozesskette Angebot - Projektsteuerung - Buchhaltung”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 3 Monaten

Ute

Verifizierter Reviewer

Chief of Staff bei

IMAP GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Project and Portfolio ManagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Cloudbasiertes ERP-System über die Branche der Agenturen hinaus, das uns die Digitalisierung der gesamten Prozesskette von der Angebotserstellung, über die Projektsteuerung (Management und Monitoring der Projektbudgets), die Projektabrechnung, die Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten (inkl. Überstunden, Urlaubs-/Krankentage) , bis hin zur Buchhaltung inkl. Kontierung und Übertrag zu DATEV ermöglicht.

Was gefällt Dir nicht?

Die Unterstützung bei Systemeinführung im Jahr 2022 hätte systematischer/geführter ablaufen können. Der Datenzugriff über APIs wurde zuletzt ausgebaut/verbessert. Sinnvolle Hinweise für Produktverbesserungen und zur Beseitigung von Schwachstellen zum Vorteil aller Nutzer werden gesondert berechnet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Einführung der Agenturverwaltung hat bei uns die Aktualität, Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten der Stunden- und Fremdkostenbugets unserer Projekte enorm gesteigert und uns zudem die Digitalisierung der gesamten Prozesskette vom Angebot über die Projektverwaltung, -zeiten, -abrechnung bis hin zur Buchhaltung inkl. Kontierung und Übertrag zu DATEV ermöglicht.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Ute,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und dein Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass ihr mit Die Agenturverwaltung eure gesamte Prozesskette – von der Angebotserstellung über das Projektcontrolling bis hin zur Buchhaltung und DATEV-Anbindung – digitalisieren konntet. Besonders schön zu hören ist, dass sich dadurch Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten in euren Projekten deutlich verbessert haben.

Vielen Dank auch für dein ehrliches Feedback zum Onboarding. Hier konnten wir in den letzten Jahren das Verfahren deutlich verbessern und bieten neuen Kunden so mittlerweile einen einfacheren Einstieg als damals.

Bei der Umsetzung neuer Funktionen müssen wir immer schauen, dass ein Mehrwert für alle Nutzerinnen und Nutzer besteht. Gerne sprechen wir das immer im Einzelfall mit euch durch!

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Hilfreiches Tool für Zeiterfassung und Zeitmanagement”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Lina

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

joyn-coop

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Project and Portfolio ManagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

1. Einfache Eintragung von Projektzeiten und Abwesenheiten 2.Gute Ansicht von Projektbudgets (direkt beim Eintrag der Projektzeiten) 3. Guter Überblick zu Projektberichten (Budgets und Zeiten) 4. Hilfreicher Support, Einführung und Videos

Was gefällt Dir nicht?

1. Navigation manchmal etwas unintuitiv (z.B. Abwesend unter Anwesenheiten und nicht unter Abwesenheiten) 2. Trennung zwischen Meine Projektzeiten und Meine Anwesenheiten (dadurch muss alles doppelt eingetragen werden 3. Dashboard enthält bei mir keine Informationen oder Links.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung von Mitarbeitenden, Erfassung von Projektzeiten, Management von Projektbudget

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Lina,

vielen Dank für deine Bewertung und dein ehrliches Feedback!

Wir nehmen uns das Feedback unserer Nutzer gerne zu Herzen. Mittlerweile haben wir unsere Navigation überarbeitet, damit die einzelnen Unterseiten intuitiver gefunden werden können.
Auch ein neues, frei anpassbares Dashboard haben wir mittlerweile ausgerollt.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Tolle Agentursoftware”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Anja

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

MARKEN:TEAM

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist sehr komplex, erfordert aber keine langen Einarbeitungszeiten, sie ist anwenderfreundlich mit logischen Abfolgen und es sind viele individuelle Einstellungsmöglichkeiten gegeben.

Was gefällt Dir nicht?

Eine individuelle Anpassung des Dashboard wäre schön, alles andere gefällt mir gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sämtliche Agenturabläufe werden mit der Software gelöst, von der Joberfassung und -verfolgung, Zeiterfassung, Kalkulation und Abrechnung, Mahnwesen, Erfolgskontrolle.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Anja,

vielen Dank für deine Bewertung!

Es freut uns sehr, dass dich die intuitive Bedienung und die vielen Einstellungsmöglichkeiten von Die Agenturverwaltung überzeugen. Schön zu hören, dass ihr eure gesamten Agenturprozesse – von der Joberfassung über die Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung und Erfolgskontrolle – in einer Software abbilden könnt.

Individuell anpassbare Dashboards haben wir mittlerweile ausgerollt. Sie ersetzen jetzt automatisch dein bisheriges Dashboard. Bei Fragen oder Feedback dazu, kannst du dich jederzeit bei unserem Kundenservice melden.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Technisch problemfrei, viele gute und wichtige (Projekt- und Mitarbeiter-)Managementfunktionen”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Caroline

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

joyn-coop GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: International Affairs

Use cases:

Project and Portfolio ManagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung überzeugt mich insgesamt durch eine sehr stabile und zuverlässige technische Performance. Während der bisherigen Nutzung traten keinerlei Fehlfunktionen auf. Besonders positiv ist, dass sich das System nach einer kurzen Einarbeitungszeit intuitiv bedienen lässt – viele Abläufe sind logisch aufgebaut und klar strukturiert. Dadurch findet man sich schnell zurecht, auch wenn man bislang wenig Erfahrung mit ähnlichen Tools hatte. Alle wesentlichen Funktionen, die man für eine effiziente HR-Verwaltung und das Projektmanagement benötigt (Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, finanzielle Übersicht über Projektkosten und -ausgaben), sind vorhanden und funktionieren reibungslos.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übersicht der beantragten Urlaubstage ist teilweise schwer zu finden (also für welchen Zeitraum sie beantragt wurden).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1) Trennung zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeitbuchung; 2) Im Rahmen eines Projektes können leicht Unterprojekte erstellt werden (und entsprechende Zeiten so erfasst werden). 3) Projektfinanzen sind leicht überschaubar dargestellt.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Caroline,

vielen Dank für deine Bewertung!

Es freut uns sehr, dass dich die stabile Performance, die intuitive Bedienung und die übersichtliche Darstellung der Projekt- und HR-Prozesse überzeugen. Schön zu hören, dass euch insbesondere die Zeiterfassung und die Transparenz bei den Projektfinanzen im Arbeitsalltag unterstützen.

Vielen Dank auch für deinen Hinweis zur Übersicht der beantragten Urlaubstage. Solches Feedback hilft uns dabei, Die Agenturverwaltung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Intuitive Software für Zeiterfassung und Projektmanagement mit superschnellem Support ”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Ricarda

Verifizierter Reviewer

Head of Operation bei

joyn-coop joyoountu GmbH & Co KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Project and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung auf Projekte ist ganz unkompliziert und die Mitarbeiter machen das gern und schell. Auch das Projektmanangement läuft unkompliziert und sehr übersichtlich. Vom Angebot bis zur Rechnung und der Ablage und Verarbeitung von verschiedenen Kostenpositionen. Alles was wir in unserer Projektverwaltung benötigen. Super schneller Kundenservice, falls doch mal eine Frage aufkommt. Wirklich toll!

Was gefällt Dir nicht?

machmal gibt es sehr viele Optionen, aber das ist ja zum Abdecken verschiedener Unternehmen wahrscheinlich gut, so findet jeder seinen Workflow

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

leichte und intuitive Zeiterfassung, Erfassung aller kaufmänischen Belange eines Projekte (Angebote & Rechnungen) und endlich Transparenz bei den Kosten ohne verschiedene xls Listen pflegen zu müssen

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Ricarda,

vielen Dank für deine tolle Bewertung!

Es freut uns sehr, dass euch besonders die einfache Zeiterfassung, das übersichtliche Projektmanagement und die zentrale Abwicklung von Angeboten, Rechnungen und Kosten überzeugen. Über dein Lob für unseren schnellen Kundenservice freuen wir uns natürlich ganz besonders.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Einfache und sichere Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Karim

Verifizierter Reviewer

Senior Projektmanager bei

PUH promotion union GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und das Erstellen von Ausgangsrechnungen auf Basis der Eingangsrechnungen funktioniert im Handumdrehen. Die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Vorgänge ist stets gegeben. Das Projektcontrolling ist durch eine Vielzahl an Reports zu jeder Zeit tiefgehend möglich. Durch die Zeiterfassung lassen sich Projekte minutengenau abrechnen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir ein anderes Dashboard wünschen. Inhaltlich ist es super und auch aufgeräumt. Lediglich die Aufteilung gefällt mir nicht, was aber Meckern auf hohem Niveau ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Rentabilität einzelner oder aller Projekte lässt sich hervorragend bewerten. Mit individualisierbaren Berichten bekommt man stets die Insights, die von Interesse sind.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Karim,

vielen Dank für deine tolle Bewertung und dein Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass euch die Rechnungsverarbeitung, das Projektcontrolling und die vielfältigen Reporting-Möglichkeiten im Arbeitsalltag unterstützen. Schön zu hören, dass ihr die Rentabilität eurer Projekte jederzeit im Blick behalten könnt.

Danke auch für dein Feedback zum Dashboard. Wie du bestimmt schon gesehen hast, haben wir mittlerweile neue Dashboards ausgerollt. Du kannst sie frei personalisieren und nun noch mehr Kacheln auswählen.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Agenturprozesse einfach gemacht”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Uwe

Verifizierter Reviewer

Softwareentwickler & Administrator bei

TimeTrax GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist intuitiv bedienbar, auch ohne lange Einarbeitung. Der Zeitverbleib wird transparent – man hat jederzeit den Überblick. Projektkosten kann man mit wenigen Klicks zusammenstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Hin und wieder könnte die Reaktionszeit der Software etwas flotter sein. Die Navigation per Tastatur (Tabindex) könnte noch verbessert werden, um die Bedienung für Power-User zu beschleunigen. Ein wenig Verbesserungsbedarf sehe ich auch in der Mobile-Ansicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank der integrierten Zeitmessung erfasse ich alle Tasks direkt und vergesse nichts mehr. Die Übersicht ermöglicht es, auch Wochen später schnell zu sehen, was an einem bestimmten Tag erledigt wurde. Der Rechnungsprozess wurde für das Team spürbar vereinfacht.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Dirk,

vielen Dank für deine Bewertung!

Es freut uns sehr, dass euch die übersichtliche Darstellung, die Auswertungen zu Kosten und Stunden sowie die Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen den Arbeitsalltag erleichtern. Schön zu hören, dass ihr bereits einen Großteil eurer Projektplanung mit Die Agenturverwaltung abbildet.

Danke auch für dein Feedback zu den Ladezeiten. Wir haben hier mittlerweile an verschiedenen Stellen nachgebessert und Die Agenturverwaltung noch schneller gemacht.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Einfach zu bedienende Plattform”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Dirk

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

TIME TRAX

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Project and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit durch Tabs und legenden. Die Projekt-Auslesbarkeit bzgl. Kosten und Stunden. Die Erstellung von Kostenvoranschlägen und die daraus resultierenden Rechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Hin und wieder langsame Verarbeitungszeit bei Erstellung von Druckversionen (KVA/Rechnungen).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aktuell 80% Abwicklung der kompletten Projektplanungen.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Dirk,

vielen Dank für deine Bewertung!

Danke auch für deinen Hinweis zu den Ladezeiten. Wir haben mittlerweile an verschiedenen Stellen nachgebessert und konnten Die Agenturverwaltung noch schneller machen,

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Die AGV erleichtert die Arbeit.”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Projektmanagement bei

TIMETRAX GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeitstopp-Funktion ist äußerst hilfreich, um die tatsächlich aufgewendeten Zeiten präzise zu ermitteln. Durch das automatische Messen der Start- und Endpunkte lassen sich Arbeitsabläufe genau dokumentieren, wodurch sowohl die Nachvollziehbarkeit als auch die Qualität der Zeitplanung verbessert werden. Zudem können eventuelle Abweichungen schneller erkannt und analysiert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Leider werden erstellte bzw. geschriebene Angebote nicht automatisch im Status aktualisiert. Das bedeutet, dass nach dem Erstellen eines Angebots manuell überprüft und angepasst werden muss, in welchem Bearbeitungsschritt sich das Angebot befindet. Eine automatische Statusänderung würde den Prozess deutlich vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die anschließenden Kosten bleiben übersichtlich

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Marc,

vielen Dank für deine Bewertung und dein Feedback!

Es freut uns sehr, dass dir insbesondere die Zeitstopp-Funktion dabei hilft, Arbeitszeiten präzise zu erfassen und den Überblick über deine Projekte und Kosten zu behalten.

Vielen Dank auch für dein Feedback zur automatischen Statusänderung von Angeboten. Es gibt diverse Möglichkeiten, wie sich der Status von Finanzdokumenten automatisch ändern kann, beispielsweise über den E-Mail-Versand aus dem System. Im Handbuch findest du mehr dazu, ansonsten steht dir unser Support jederzeit zur Verfügung.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Zuverlässige Lösung für den Agenturalltag”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Samantha

Verifizierter Reviewer

Mediengestalter bei

VENNEKEL + PARTNER GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Project and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten finde ich den integrierten Timer für Projekte, weil ich damit meine Zeiten direkt im Tool erfassen kann, ohne zusätzliche Software zu nutzen. Außerdem schätze ich, dass die Anwendung webbasiert ist und ich von überall darauf zugreifen kann, solange eine Internetverbindung besteht. Besonders praktisch ist für mich, dass Notizen, Bilder und Dateien zentral je Projekt abgelegt sind und ich bei Bedarf mehrere Fenster öffnen kann, um parallel an unterschiedlichen Aufgaben zu arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise empfinde ich die Ladezeiten als recht lang, gerade wenn man schnell zwischen Projekten oder Ansichten wechseln möchte. Der Timer wäre für meinen Arbeitsalltag noch hilfreicher, wenn er sich mit anderen Programmen verknüpfen ließe oder automatisch erkennt, ob Maus- oder Tastatureingaben stattfinden. Sehr nützlich fände ich außerdem einen frei belegbaren Shortcut für den Timer, um ihn schneller starten und stoppen zu können, ohne jedes Mal klicken zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Software hilft mir dabei, meine Arbeitszeiten sauber und nachvollziehbar zu erfassen, ohne zusätzliche Tools nutzen zu müssen. Dadurch habe ich eine deutlich bessere Übersicht darüber, wie viel Zeit in einzelne Projekte fließt. Außerdem erleichtert mir die zentrale Ablage von Dateien, Bildern und Notizen die Organisation, weil alles an einem Ort gesammelt ist und ich nicht in verschiedenen Programmen danach suchen muss. Insgesamt unterstützt mich Die Agenturverwaltung dabei, Projekte strukturierter zu planen und den Überblick zu behalten, besonders wenn mehrere Aufgaben parallel laufen.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Samantha,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung!

Schön zu hören, dass Die Agenturverwaltung dir dabei hilft, deine Projekte strukturiert zu organisieren und jederzeit den Überblick zu behalten.

Vielen Dank auch für dein Feedback zu den Ladezeiten. Wir haben unsere Systeme mittlerweile an diversen Stellen optimiert und konnten so die Ladezeiten beschleunigen.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Alle wichtigen internen Prozesse auf einen Blick! ”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

TIMETRAX GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung bildet von der Angebotserstellung über Projektsteuerung und Abrechnung alle Schritte eines Projektes ab. Zusammen mit der Eingangsrechnungs- & Projektzeiterfassung hat man so ein Umfassenden Überblick über die Rentabilität eines jeden Projekts.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software ist insgesamt sehr intuitiv, lediglich mit dem Abrechnungsprozess tun wir uns aktuell noch etwas schwer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein System für fast alle internen Prozesse und somit ein gutes Steuerungstool.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Felix,

vielen Dank für deine Bewertung und dein Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass ihr mit Die Agenturverwaltung den gesamten Projektablauf – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung – in einem System abbilden könnt und jederzeit den Überblick über die Rentabilität eurer Projekte behaltet.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Bewertung für die Agenturverwaltung”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Jacqueline

Verifizierter Reviewer

Mediengestalter in Ausbildung bei

VENNEKEL+PARTNER GMBH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung erleichtert meinen gesamten Arbeitsalltag enorm. Die Software ist übersichtlich aufgebaut, schnell zu verstehen und viele Abläufe funktionieren deutlich effizienter als vorher. Besonders angenehm ist, dass sämtliche Informationen und Arbeitsschritte jetzt zentral an einem Ort zu finden sind. Dadurch spare ich viel Zeit und arbeite strukturierter und entspannter.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell habe ich keinerlei Punkte, über die ich mich beschweren könnte. Die Software läuft stabil, erfüllt alle Anforderungen und unterstützt mich optimal im Tagesgeschäft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Die Agenturverwaltung löse ich vor allem das Problem, viele Informationen und Aufgaben über verschiedene Programme oder Ordner hinweg verwalten zu müssen. Die Software bündelt alles an einem Ort – Angebote, Projekte, Kundendaten und Abläufe sind zentral verfügbar und leicht zugänglich. Dadurch spare ich nicht nur Zeit, sondern arbeite auch wesentlich strukturierter. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass viele Arbeitsschritte automatisiert oder deutlich vereinfacht werden. Das macht meinen täglichen Arbeitsablauf effizienter und sorgt dafür, dass weniger Fehler passieren. Insgesamt fühle ich mich durch die Nutzung der Software entlastet und kann meine Aufgaben schneller, übersichtlicher und stressfreier erledigen.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Jacqueline,

vielen Dank für deine tolle Bewertung!

Es freut uns sehr, dass Die Agenturverwaltung deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtert und du durch die zentrale Verwaltung von Projekten, Angeboten und Kundendaten strukturierter und effizienter arbeiten kannst. Genau solche Rückmeldungen motivieren unser Team jeden Tag.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“einfache Bedienung, erhöhe Effizienz, bessere Kommunikation”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Sascha

Verifizierter Reviewer

Grafik & Projektmanager bei

VENNEKEL + PARTNER GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

AgentursoftwareProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist klar strukturiert und intuitiv, was die Einarbeitung extrem leicht macht. Prozesse, die früher über mehrere Tools liefen, lassen sich jetzt zentral abwickeln – das spart Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand.

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt läuft die Software stabil, allerdings könnten einige Bereiche in der Performance noch optimiert werden. Gerade bei größeren Datenmengen oder parallelen Zugriffen merkt man gelegentlich leichte Verzögerungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrale Verwaltung aller Kunden, Projekte und Aufgaben an einem Ort Reduzierung von Kommunikationsfehlern durch transparente Informationen für alle Teammitglieder Wegfall von Doppelarbeit durch automatisierte Abläufe und klar strukturierte Workflows Schneller Zugriff auf relevante Informationen, statt sich durch mehrere Tools oder Tabellen zu arbeiten

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Sascha,

vielen Dank für deine Bewertung und dein Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass euch die intuitive Bedienung und die zentrale Verwaltung eurer Kunden, Projekte und Aufgaben den Arbeitsalltag erleichtern. Schön zu hören, dass ihr durch die strukturierten Workflows Zeit spart und transparenter zusammenarbeiten könnt.

Vielen Dank auch für dein Feedback zur Performance. Wir haben in den letzten Monate unsere Systeme an diversen Stellen optimiert. Die Agenturverwaltung läuft jetzt deutlich flüssiger.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“AV ist übersichtlich und sauber strukturiert”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Jiayi

Verifizierter Reviewer

Junior Project Manager bei

Promotion Union GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an der App, dass sie sehr übersichtlich aufgebaut ist und man schnell findet, was man sucht. Besonders praktisch finde ich, dass die wichtigsten Funktionen sofort verfügbar sind und die Bedienung auch für Neueinsteiger intuitiv wirkt. Auch das Design ist modern und ansprechend, wodurch man die App gerne regelmäßig nutzt.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass das System bei vielen Abrechnungen und gleichzeitigen Buchungen von Kostenvorschlagspositionen manchmal recht träge reagiert. Dadurch dauert die Bearbeitung länger, als man es sich wünschen würde. Gerade wenn man mehrere Vorgänge hintereinander erledigen möchte, wäre eine flüssigere Performance sehr hilfreich und würde den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit der Agenturverwaltung löse ich vor allem das Problem, dass viele Prozesse zuvor manuell und zeitaufwendig waren. Jetzt lassen sich Abrechnungen, Verträge und Zeiterfassung zentral erfassen und einfacher steuern. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Übersicht. Ein klarer Vorteil ist auch, dass alle relevanten Daten an einem Ort gebündelt sind, sodass man schneller Entscheidungen treffen und effizienter arbeiten kann. Außerdem verbessert die transparente Darstellung die Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Jiayi,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung!

Es freut uns sehr, dass dir die übersichtliche Gestaltung, die intuitive Bedienung und die zentrale Verwaltung eurer Prozesse so gut gefallen. Schön zu hören, dass Die Agenturverwaltung euch dabei hilft, Zeit zu sparen und den Überblick über eure Daten zu behalten.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Das AV Tool ist nützlich und leicht bedienbar”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Senior Project Manager bei

Promotion Union GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementZeiterfassung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Das Tracking der Daten und des Budgets. Es ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Auch die Verwaltung des Personals ist einfach

Was gefällt Dir nicht?

Mehr Auswahlmöglichkeiten bezüglich der vorhandenen KVA Positionen die angelegt wurden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Komplette Verwaltung der Agentur. Es ist intuitiv.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Marco,

vielen Dank für deine Bewertung und dein positives Feedback!

Es freut uns sehr, dass euch Die Agenturverwaltung vor allem beim Budget-Tracking, der Personalverwaltung und der zentralen Organisation eurer Agentur unterstützt. Schön zu hören, dass die intuitive Bedienung euren Arbeitsalltag erleichtert.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Sehr gutes System, perfekt für die Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 12 Monaten

Johann

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Promotion Union GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Zeiterfassung, Projektverwaltung läuft prima darüber, ist einfach zu handhaben und läasst sich auch mobil über das Handy steuern

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Erstellung eines KVAs habe ich manchmal Probleme die Seitenumbrüche an die richtige STelle zu bekommen. Des Weiteren fände ich eine App hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen die App sowohl für die Zeiterfassung und die direkte Arbeit im Projekt, aber auch für die Erstellung von KVAs

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Johann,

vielen Dank für deine Bewertung!

Es freut uns sehr, dass euch Die Agenturverwaltung bei der Zeiterfassung, der Projektverwaltung und der Erstellung von KVAs im Arbeitsalltag unterstützt. Schön zu hören, dass ihr die Software auch mobil gut nutzen könnt.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Projektmanagement leicht gemacht”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Senior Projekt Manager bei

TANIT Talent & Brand Alliances GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Project and Portfolio ManagementZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool der Agenturverwaltung ist userfriendly gestaltet, läd innerhalb von Millisekunden und macht so den Workflow äußerst angenehm.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibts nichts, dass mir explizit nicht gefällt. Für mich als Projektleiterin funktioniert alles wie ich es brauche.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kostenkalkulation, Buchhaltung, Urlaubsplanung

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Anna,

vielen Dank für deine Bewertung!

Es freut uns sehr, dass dich die schnelle Performance und die intuitive Bedienung von Die Agenturverwaltung überzeugen. Schön zu hören, dass wir dich als Projektleiterin bei Themen wie Kostenkalkulation, Buchhaltung und Urlaubsplanung im Arbeitsalltag unterstützen können.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Perfektes Tool für unserer Bedürfnisse”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Silke

Verifizierter Reviewer

Backoffice Accounting Manager bei

TANIT Talent and Brand Alliances GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementZeiterfassung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung hat perfekt verstanden, was wir in unserer Branche als Projekt-/Verwaltungstool benötigen und entsprechend umgesetzt. Da wir mit einigen spezialisierten Themen rund um Werbung/Marketing arbeiten müssen, ist es sehr hilfreich einen Partner an der Seite zu haben, der sich exakt in diesem Umfeld auskennt.

Was gefällt Dir nicht?

Wie im Prinzip überall, gibt es Punkte, die wir aus unserem alten Tool vermissen, aber bisher stossen unserer Änderungs- und Anpassungswünsche auf offene Ohren. Das größte Defizit für mich gerade ist, dass man nicht mehrere Kollegen gleichzeitig informieren kann, wenn ein bestimmter Prozess erledigt wurde. Bisher muss man noch jeden Einzeln informieren, was natürlich Zeitintensiv ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere ganze Projekterstellung und Abrechnung inkl. Buchhaltung und HR können wir hierüber steuern. Der größte Vorteil ist, dass wir alle relevanten Bereiche hierüber abwickeln können und somit alles an einem Ort auch einsehen können.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Silke,

vielen Dank für deine ausführliche Bewertung und dein Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass ihr euch mit euren Anforderungen aus Werbung und Marketing bei Die Agenturverwaltung gut aufgehoben fühlt und eure Projekte, Abrechnung, Buchhaltung und HR zentral in einer Software steuern könnt.

Vielen Dank auch für deinen Hinweis zu den Benachrichtigungen. Solche Anregungen aus dem Agenturalltag sind für uns besonders wertvoll und helfen uns, Die Agenturverwaltung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Super Agenturtool. Intuitiv und verständlich. Nettes Team mit schnellem Support! Klasse!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Romina

Verifizierter Reviewer

Inhaberin bei

sieben8 events

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Von der Angebotserstellung über Rechnungen bis zur Auswertung von Projektbudgets - alles dabei, was der Agenturalltag benötigt. Für uns im kleinen Team perfekt.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool kann also noch nicht alles - es fehlen an ein paar Stellen Formatierungsmöglichkeiten - also ist noch Luft nach oben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparenz in der Projektkalkulation, Kalkulationen, Angebote und Rechnungen leicht aufsetzbar, Verbindung von Projektzeit, Budgets und Rechnungen in einem Tool erspart viel Aufwand und Zeit.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Romina,

vielen Dank für deine Bewertung!

Es freut uns sehr, dass Die Agenturverwaltung euch im Agenturalltag unterstützt und ihr Angebote, Rechnungen sowie Projektbudgets zentral in einer Software verwalten könnt. Schön zu hören, dass euch die Transparenz in der Projektkalkulation und die Zeitersparnis einen echten Mehrwert bieten.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Für mich ein absolutes muss”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Pascal

Verifizierter Reviewer

Selbständiger bei

Agentur Baldauf

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Als Solo-Selbstständige schätze ich es sehr, dass ich alles in einem System erledigen kann wie Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, Projektstatus und sogar Ausgaben. Ich muss nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln oder mir mit Excel-Listen helfen. Besonders hilfreich finde ich auch dass wiederkehrende Aufgaben und Rechnungen automatisch laufen.

Was gefällt Dir nicht?

Man merkt dass die Software ursprünglich für größere Teams gedacht ist. Manche Funktionen brauche ich gar nicht, andere muss ich mir erst zurechtbiegen. Ein Solo-Modus mit reduzierter Oberfläche wäre für Einzelunternehmer vielleicht praktischer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare extrem viel Zeit und verliere mich nicht mehr in Kleinkram. Statt mich mit Admin-Kram aufzuhalten, kann ich mich auf meine Kunden konzentrieren. Auch fürs Finanzamt bin ich jetzt viel besser vorbereitet ,alles ist dokumentiert und nachvollziehbar.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Pascal,

vielen Dank für deine Bewertung und das positive Feedback!

Es freut uns sehr, dass Die Agenturverwaltung dir dabei hilft, Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen und Ausgaben in einem System zu verwalten. Schön zu hören, dass dir insbesondere die Automatisierungen im Alltag Zeit sparen und du dich stärker auf deine Kunden konzentrieren kannst.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Ideal für wachsende Agenturen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Franco

Verifizierter Reviewer

Agenturleiter bei

Franco Nikou Social-Media-Agentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Für uns war besonders wichtig, dass die Software mitwächst und genau das leistet sie. Neue Projekte, zusätzliche Mitarbeitende oder komplexere Abläufe lassen sich unkompliziert abbilden. Die Rollen und Rechtesteuerung ist gut durchdacht, was besonders bei verteilten Teams nützlich ist. Auch läuft die Software flüsig ohne ruckler.

Was gefällt Dir nicht?

Das Onboarding für neue Nutzer sollte durch interaktive Hilfen auf jeden Fall verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konnten unser Wachstum strukturiert begleiten, ohne zusätzliche Tools anschaffen zu müssen. Gerade bei parallelen Projekten mit unterschiedlichen Budgets behalten wir die Kontrolle. Das schafft nicht nur Sicherheit, sondern auch Professionalität gegenüber unseren Kunden.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Franco,

vielen Dank für deine tolle Bewertung und dein Vertrauen in Die Agenturverwaltung!

Es freut uns sehr, dass Die Agenturverwaltung euch auch beim Wachstum begleitet und ihr Projekte, Budgets und Teams weiterhin übersichtlich verwalten könnt. Schön zu hören, dass euch auch die Rollen- und Rechteverwaltung sowie die Performance der Software überzeugen.

Danke auch für deinen Hinweis zum Onboarding neuer Nutzer. Wir haben hier in letzter Zeit deutlich nachgebessert und geben neuen Nutzern nun noch mehr Materialien an die Hand.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Starke Automatsierungsmöglichkeiten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Peradin

Verifizierter Reviewer

Inhaber der Agentur bei

Talentum Agentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio Management

Was gefällt Dir am besten?

Besonders überzeugt mich die Möglichkeit, viele Prozesse zu automatisieren z. B. durch die Integration von Pleo oder DATEV. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für weniger manuelle Fehler. Auch das übersichtliche Budget- und Projektcontrolling hilft enorm bei der operativen Planung und der Nachkalkulation.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile Nutzung ist noch ausbaufähig! unterwegs auf dem Smartphone sind manche Funktionen eingeschränkt oder umständlich zu bedienen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann mit der Software meine Agenturprozesse zentral steuern, ohne verschiedene Einzellösungen nutzen zu müssen. Besonders im Bereich Rechnungswesen und Controlling bringt mir das Tool echte Entlastung. Wiederkehrende Abläufe sind automatisiert und ich kann mich stärker auf Kunden und Projekte konzentrieren.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hallo Peradin,

vielen Dank für deine Bewertung!

Es freut uns sehr, dass euch die Automatisierungen und die Anbindungen an Pleo und DATEV im Arbeitsalltag unterstützen. Schön zu hören, dass ihr mit Die Agenturverwaltung eure Prozesse zentral steuern und im Rechnungswesen sowie Controlling spürbar Zeit sparen könnt.

Vielen Dank auch für dein Feedback zur mobilen Nutzung. Solche Anregungen helfen uns dabei, Die Agenturverwaltung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Viele Grüße
Dein Team von Die Agenturverwaltung

“Effiziente Agentursteuerung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Kim

Verifizierter Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich schätze vor allem die klare Struktur der Software und die Möglichkeit, sämtliche Projekte, Budgets und Rechnungen zentral zu verwalten. Besonders hilfreich ist der KI-gestützte Belegimport, damit spare ich enorm viel Zeit im Alltag. Auch der Support reagiert schnell und lösungsorientiert.

Was gefällt Dir nicht?

Kleine Extras wie zum Beispiel ein Kanban-Board wären eine schöne Ergänzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich behalte mit der Software jederzeit den Überblick über Projekte, Finanzen und Auslastung. Gerade bei parallelen Kundenaufträgen und mehreren Teammitgliedern schafft sie Struktur und Transparenz. Die Zeiterfassung, Angebots- und Rechnungserstellung laufen reibungslos. Das spart mir Zeit und minimiert Fehler.

Antwort von Die Agenturverwaltung:

Hi Kim,
danke für deine ehrliche Bewertung!
Kanban-Boards bieten wir im Zusammenhang mit unseren Vorgängen (unsere ToDos) an. Diese können in selbst angelegten Boards in Spalten organisiert werden.
Wenn ihr mehr über die Funktion erfahren möchtet oder Hilfe benötigt, sprecht uns gerne an!

1 - 40 von 80