Die Agenturverwaltung Erfahrungen & Reviews (23)

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Häufige Stichwörter

agenturverwaltung stundenerfassung
“Effizienz und Expertise vereint”
J
In den letzten 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Founder bei
media by nature GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung, die von einem Team ausExperten entwickelt wurde, zeugt von einer tiefgreifenden Erfahrung und einem umfassenden Verständnis für die komplexen Prozesse innerhalb einer Agentur. Dieses Fachwissen spiegelt sich in der herausragenden Ausgestaltung der Software wider, die speziell auf die Anforderungen des täglichen Agenturgeschäfts zugeschnitten ist. Die Benutzeroberfläche ist dabei äußerst verständlich und übersichtlich gestaltet, was die Nutzung der Software zu einem intuitiven Erlebnis macht. Die klare Struktur erleichtert die Navigation und trägt dazu bei, dass die Agenturverwaltung nahtlos in den Workflow integriert werden kann. Besonders hervorzuheben ist auch der vorbildliche Kundensupport, der sich nicht nur schnell, sondern auch äußerst kompetent um Anliegen kümmert. Dieser Support steht nicht nur bei technischen Fragen zur Verfügung, sondern zeigt auch eine hohe Bereitschaft zur Lösung individueller Herausforderungen. Kleine Feature-Ergänzungen werden ermöglicht, um sicherzustellen, dass die Software optimal auf die spezifischen Anforderungen jeder Agentur abgestimmt ist.Die Cloud ermöglicht den einfachen Zugriff von verschiedenen Standorten aus, was gerade in einer agilen und globalisierten Arbeitsumgebung von unschätzbarem Wert ist. Die Kombination aus intuitiver Nutzbarkeit und einem umfassenden Rundumservice macht diese Software zu einem wertvollen Werkzeug, das nicht nur Zeit spart, sondern auch die Effizienz und Produktivität in der Agentur steigert.Die Einfachheit in der Bedienung der Software ist schlichtweg perfekt. Insgesamt kann die Agenturverwaltung als eine herausragende Lösung zur Optimierung der Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Effizienz in Agenturen bezeichnet werden.Die Zeit- und Arbeitsersparnis sowie die verbesserte Kundenbetreuung machen die Agenturverwaltung zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jede Agentur.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist wichtig zu betonen, dass unser Feedback auf einem konstruktiven Ansatz basiert und keineswegs eine grundlegende Unzufriedenheit widerspiegelt. Vielmehr handelt es sich um eine Feinabstimmung im Detail, die aufzeigt, wie sehr wir in der Gesamtheit von der Lösung überzeugt sind. Im speziellen Bereich der Einstellungen für Rechnungsautomatisierungen gibt es eine Anregung, die sich auf eine mögliche Weiterentwicklung bezieht. Hierbei könnten die Optionen für die individuelle Anpassung und die Feinabstimmung möglicherweise noch einen Schritt weitergehen. Es ist nicht so sehr eine Kritik als vielmehr ein Hinweis darauf, dass wir in diesem spezifischen Bereich eine noch präzisere Steuerung wertschätzen würden. Dieses Feedback soll keinesfalls als Mangel an Anerkennung für die bereits erzielten Fortschritte gesehen werden, sondern vielmehr als eine Möglichkeit, die Software auf einem so hohen Niveau noch weiter zu verfeinern und an unsere ganz speziellen Anforderungen anzupassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Agenturverwaltung bietet eine schnelle und übersichtliche Stundenerfassung für Mitarbeiter und ermöglicht ein effizientes Controlling. Durch Kommentarfunktionen wird die Auswertung erleichtert. Die Software ermöglicht eine umfassende Abbildung unseres Agenturgeschäfts, inklusive klarer Trennung von Kundenprojekten in der Etatstruktur. Ihre intuitive Nutzbarkeit und Teamfähigkeit machen sie zur idealen Lösung für unser Team. Durch die individuellen Lösungen, wird bei der Angebotsausarbeitung und im Rechnungswesen sehr viel wertvolle Zeit gespart . Die Agenturverwaltung hat unsere Prozesse spürbar verbessert und bietet maximale Transparenz. Die Software vereint diese Funktionen an einem Ort, ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Im Vergleich zu analogen oder weniger nutzerfreundlichen Lösungen hat sie unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert.Eine uneingeschränkte Empfehlung.
“Eine großartige Software von Agenturlern für Agenturler!”
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carmelo
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Social DNA GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Man merkt das die Macher hinter der Agenturverwaltung tiefgreifende Erfahrung und Wissen über die Prozesse innerhalb einer Agentur haben. Das macht sich in der spezifischen Ausgestaltung der Software für das Tagesgeschäft einer Agentur absolut bemerkbar.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher haben wir überwiegend sehr gute Erfahrungen mit der Agenturverwaltung machen können. Aber wie so häufig steckt der Teufel im Detail. Man kann immer etwas verbessern und jede Agentur hat auch ihre spezifischen Vorgehensweisen. Alles in Allem sind wir sehr zufrieden. Wenn es mal Nachbesserungspotenzial gibt, wird das Feedback gerne aufgenommen und über eine Anpassung nachgedacht. Das finde ich persönlich super und nicht selbstverständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzung der Agenturverwaltung hat uns, im Vergleich zu teilweise analogen oder deutlich nutzerunfreundlicheren Lösungen, deutlich in unseren Prozessen nach vorne gebracht. Dazu zählen insbesondere die Bereiche Angebots- und Rechnungserstellung, Kostentransparenz und Projektverwaltung. All in one place. Übersichtlich und einfach zu bedienen.
“Smarter Funktionsumfang ohne TamTam mit intuitiver Benutzerführung”
T
In den letzten 30 Tagen
Tobias
Verifizierter Reviewer
Director IT & Business Solutions bei
C-house Marketing GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Dank klarem Design und sehr moderner Benutzerführung begeistert Die Agenturverwaltung auch die Mitarbeiter, die nicht so gerne mit solchen Systemen arbeiten bzw. meist überfordert sind mit komplexen Masken und Funktionen. Das ist bei der Agenturverwaltung sehr gut gelöst und bietet trotzdem einen sehr tiefen Funktionsumfang. Sehr schön übersichtlich, eingängig und funktionsstark sind die Themen Ziel- und Budgetplanung, Forecast und Rechnungs-/Belegwesen gelöst. Die KI zur Rechnungserkennung funktioniert top und hilft enorm bei der Erfassung von Eingangsrechnungen. Durch projektsprezifische Vorgänge zur detaillierten und nachhaltigen Aufgabenplanung sowie der Wiedervorlagefunktion an nahezu allen relevanten Business-Objekten wie Adressen, Projekte, Angebote, Ein-/Ausgangsrechnungen etc. lassen sich Business-Prozesse sehr gut zur koordinierten Abarbeitung einstellen. Zudem gefällt mir die Betreuung durch die Agenturverwaltung, das offene Ohr für systemische Anpassungen und die spannende Roadmap an zukünftigen Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt eine umfangreiche API, um Drittsoftware anzubinden. Es gibt natürlich Schnittstellen und Exporte sowie Möglichkeiten, über make.com einige Business-Objekte von außen zu steuern, was vielleicht für einen Großteil an Agenturen auch ausreicht, aber für unsere Zwecke zu wenig. Auch, um Funktionen oder Verarbeitungsprozesse auszulagern, die die Agenturverwaltung im Standard vielleicht nicht bietet. Da wäre z.B. CRM-Funktionalität zu erwähnen in Form von Leadmanagement, Opportunities etc. Aber auch hier gäbe es Wege, es in der Agenturverwaltung abzubilden, wenn man das System in dem Bereich kreativ nutzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparenz in allen kaufmännischen bzw. ERP- Vorgängen und endlich weg von unauswertbaren Dateiformaten wie Word, Excel usw.
“Das beste System, mit dem ich je arbeiten durfte”
R
In den letzten 12 Monaten
Ralf
Verifizierter Reviewer
Key Account Manager bei
Boom GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich war von Anfang an begeistert von diesem Tool. Die Projekt- und KVA-Erstellung ist super einfach und so intuitiv aufgebaut, dass selbst blutige Anfänger schnell rangeführt werden können. Das gilt für die gesamte Plattform. Im Vergleich zu anderen Tools wird UX endlich mal verstanden und umgesetzt. Besonders hervorheben möchte ich das Stundenbuchen, was fast immer eine langwierige Prozedur ist. Auch mit der AV geht das nicht von alleine. Aber von der Wochenübersicht bin ich ein echter Fan!

Was gefällt Dir nicht?

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Ressourcenplanung- und auswertung besonders wichtig. Es wäre ein Vorteil, wenn man mit der AV die Ressourcen nicht nur auf KVA-Basis, sondern auch agenturübergreifend planen könnte, um ein umfassendes Bild zu erhalten. In diesem Bereich gibt es definitiv noch einige Lücken, die geschlossen werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Agenturverwaltung übernimmt sämtliche Aspekte des Projekt-Controllings im operativen Account Management, einschließlich der KVA-Erstellung, Abrechnung und Stundenauswertung. Die Handhabung dieser Funktionen ist nicht nur sehr intuitiv, sondern auch mit wenigen Klicks sehr effizient aufgebaut. Das spart Zeit und Nerven.
“Erleichtert den Alltag”
A
In den letzten 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin bei
art tempi gmbh
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt einige Punkte in der Agenturverwaltung, die das tägliche Arbeiten meiner Meinung nach enorm erleichtern – dabei geht es sowohl um interne wie auch um externe Prozesse. Zum einen ist die Erstellung von Angeboten für unsere Kundinnen und Kunden deutlich einfacher als früher. Die jeweiligen Kundensätze unserer einzelnen Positionen sind vorgespeichert, sodass man bei einzelnen Posten in den Angeboten nur die Stundenzahl eintragen muss. Weitere Informationen, wie z. B. Angebotsdatum, Lieferdatum oder Projektnummer, werden automatisch aus den jeweiligen Feldern des Projekts – die natürlich vorher manuell aktualisiert werden müssen – gezogen. Auch bezüglich der internen Prozesse erleichtert die Agenturverwaltung das Arbeiten – und schenkt so viel Zeit. Da wir auf Projekten arbeiten, die auf Angeboten mit Stundenhonorar laufen, ist es wichtig, dass wir unsere Zeiten, die wir auf jeweiligen Projekten arbeiten, festhalten. Dazu kann man ganz einfach entweder alle Zeiten manuell eintragen oder sogar parallel einen Timer laufen lassen. Was mir besonders gut gefällt: Möchte man eine Zeit eintragen, kann man das jeweilige Projekt über eine Suchfunktion finden, sodass man sich nicht alle Projektnummern merken muss. Ein weiterer Vorteil: Man kann Urlaub oder auch Krankheitstage in den Kalender tragen – die jeweiligen Stunden werden dann automatisch ins Stundenkonto übertragen, sodass man Urlaube oder Krankheitstage hier nicht manuell eintragen muss.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt ad hoc nichts ein, was mir nicht gefällt. Ich denke, man könnte den Versand von Angeboten direkt über die Agenturverwaltung noch verbessern, das funktioniert bei uns aktuell noch nicht so gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Agenturverwaltung hat den größten Vorteil der Zeitersparnis.
“Nützliche und gut strukturierte Verwaltungssoftware”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lina
Verifizierter Reviewer
Junior PR-Consultant bei
additiv pr
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: PR & Kommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Die Etat-Struktur. Klar priorisierte Schritte, mit denen wir unsere Kundenzusammenarbeit auf drei Ebenen übersichtlich festhalten. Die verständliche und gut strukturierte Benutzeroberfläche ist hervorragend. Bei Fragen kümmert sich der Support zügig und wirklich kompetent um unsere Anliegen. Kleine Feature-Ergänzungen sind möglich. Damit ist die Software optimal auf unsere individuellen Anforderungen zugeschnitten. Die Agenturverwaltung ist cloudfähig, intuitiv nutzbar und stellt einen Rundumservice zur Verfügung. Insgesamt spart uns das Tool viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Zwei Dinge, erstens: Wenn wir bei der Zeiterfassung die Liste der Tätigkeiten aktualisieren, wird das nicht automatisch jedem Kollegen angezeigt. Wir müssen alle Teammitglieder einzeln auswählen, was ziemlich umständlich ist. Zweitens gibt es bei der Auswertung von Projekten keine Möglichkeit, sich die finanzielle und die zeitliche Auswertung getrennt voneinander anzusehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden unser komplettes Agenturgeschäft in der Agenturverwaltung ab. In die Etatstruktur speisen wir Kundenprojekte ein und können einzelne Leistungen dabei klar voneinander trennen. Die Software ist im Vergleich zu den vorher genutzten Lösungen wirklich intuitiv nutzbar und teamfähig, was sie zum perfekten Produkt für unsere Zwecke macht. Der Abwesenheitsmanager gibt eine einfache und übersichtliche Struktur für die Urlaubsplanung vor. Bei der Angebotsausarbeitung sparen wir mit der Agenturverwaltung wirklich sehr viel Zeit und haben die interne Transparenz maximal erhöht. Perfekt. Auch im Rechnungswesen sind die Wiedervorlagen sehr hilfreich. Insgesamt uneingeschränkte Empfehlung!
“Super Software mit allen erforderlichen Tools”
L
In den letzten 30 Tagen
Lene
Verifizierter Reviewer
Buchhaltung und Abwicklung bei
PONY & BLOND GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Man hat alles in einer Software, Angebotserstellung, Rechnungsabwicklung und Buchhaltung. Die Bedienungsoberfläche ist einfach zu handhaben. Die Möglichkeit Kapazitätenplanung und Stundenerfassung zu generieren.

Was gefällt Dir nicht?

Dass man keine Angebote und Rechnungen in einer anderen Währung erstellen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Arbeitszeiterfassung, die Kapazitätsverwaltung für die Projekte. Verwaltung vom Mahnwesen und das Führen der Kasse.
“Alle Agtentur-Tools in einer Software”
L
In den letzten 30 Tagen
Lene
Verifizierter Reviewer
Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung bei
SON Agency GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Vielzahl an Funktionen für Angebote, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie Zeitmanagement. Einfache und sehr gute Bedieneroberfläche. Gute Tools um Kapazitätsplanung zu strukturieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ausgangsrechnungen können nur in Euro abgerechnet werden, das ist bei Kunden z.b. in der CH unvorteilhaft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verwaltung der tägliche und laufende Geschäfte, sowie Einhaltung der zu zahlenden Rechnungen und Mahnwesen. Man hat alle Arbeitsabläufe in einem Software. Große Zeitersparnis.
“Eine sehr nützliche und wichtige Software für unseren Betrieb”
S
In den letzten 30 Tagen
Stephen
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
45 Grad GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung alles aus einer Hand. Sehr wichtig für die Zusammenarbeit innerhalb der Firma. Jederzeit die Bereitschaft neue Tools auf Anfrage zu implementieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine Beanstandung, da wir mit der Agenturverwaltung vollkommen zufrieden sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es gehen keine Informationen bezüglich der Abrechnung verloren. Durch die durchdachte Struktur können wir jede Minute Arbeit oder auch Fremdkosten jederzeit genau verfolgen und dem Kunden schlüssig darlegen. Dadurch haben wir so gut wie keine Probleme mehr mit der Rechnungsstellung gegenüber den Kunden.
“sehr Nutzerfreundlich ”
L
In den letzten 30 Tagen
Lara
Verifizierter Reviewer
Client Service Director bei
c/o Setzkorn Kemper
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung ist sehr nutzerfreundlich, schnell in den Ladevorgängen und intuitiv aufgebaut. Das arbeiten damit ist sehr leicht.

Was gefällt Dir nicht?

Die benutzerdefinierten Berichte sind noch nicht ganz so leicht in der Nutzung und könnten verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen die Agenturverwaltung für nahezu alle internen und auch externen Kosten-Themen und haben damit alle relevanten Informationen in einem System.
“Absolutes Top-Tool für uns in der Agentur!”
S
In den letzten 12 Monaten
Sören
Verifizierter Reviewer
Projekt- und Teamleitung Webentwicklung bei
bundesweit.digital GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben mit Die Agenturverwaltung endlich ein Tool gefunden, wo Personal, Projekte, Abrechnung und Auswertung Hand in Hand funktionieren. Das ist eine enorme Zeitersparnis und lässt uns endlich mehr Zeit für unsere Projekte. Auch die Zusammenarbeit mit dem Team des Tools hat bisher immer reibungslos und gut funktioniert.

Was gefällt Dir nicht?

Hier gibt es höchstens kleine Convenience Features im Bereich der Auswertungen. Das Team nimmt sich hier dem Feedback allerdings immer gerne an und nimmt die Wünsche mit auf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher hatten wir Zeiterfassung, Abrechnung, Personal usw. immer in mehreren Tools gelöst, was zu vielen Excel-Exports und manueller Arbeit geführt hat. Mit DAV haben wir diese Probleme endlich nicht mehr.
“Digitalisierung der gesamten Prozesskette Angebot - Projektverwaltung - Buchhaltung”
U
In den letzten 12 Monaten
Ute
Verifizierter Reviewer
Business Prozess- und Projektmanagerin bei
IMAP GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Gutes cloudbasiertes ERP-System über die Branche der Agenturen hinaus, das uns die Digitalisierung der gesamten Prozesskette vom Angebot über die Projektverwaltung, -zeiten, -abrechnung bis hin zur Buchhaltung inkl. Kontierung und Übertrag zu DATEV ermöglicht hat.

Was gefällt Dir nicht?

Die Unterstützung bei Systemeinführung hätte systematischer/geführter ablaufen können. Der Datenzugriff über APIs, bspw. für einen Übertrag in andere Anwendungen ist (noch) nicht umfassend möglich. Hier hatten die Vorgespräche andere Erwartungen geweckt. Sinnvolle Hinweise für Produktverbesserungen und zur Beseitigung von Schwachstellen zum Vorteil aller Nutzer werden gesondert berechnet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Einführung der Agenturverwaltung hat bei uns die Aktualität, Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten der Stunden- und Fremdkostenbugets unserer Projekte enorm gesteigert und uns zudem die Digitalisierung der gesamten Prozesskette vom Angebot über die Projektverwaltung, -zeiten, -abrechnung bis hin zur Buchhaltung inkl. Kontierung und Übertrag zu DATEV ermöglicht.
“Unser #1 Agentur-Verwaltungstool!”
F
In den letzten 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Account Director bei
BOOM GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Agenturverwaltung ist ein umfassnedes Tool für sehr viele Prozesse und Übersichten im Rahmen von Personal- und Projektplanung. Sie läuft zügig, ist logisch ineineander verlinkt, sodass die Workflows hier unglaublich schnell erledigt werden können. Für uns ist es das #1-Tool fürs Controlling sowie KVA-Erstellung und Abrechnung.

Was gefällt Dir nicht?

Als Verbesserungvorschlag fällt mir lediglich die personenbezogen Auslastung (Ressourcenplanung) ein - es wäre super, wenn wir Personen individuell und auf Basis eine Kalenders planen könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser daily go-to-Tool für alle Dinge, die wir im Rahmen von Kosten- und Abrechnungsanliegen benötigen. Einfach in der Bedienung, aber mächtig in den Möglichkeiten. Vor allem möchte ich den sehr kompetenten Support hervorheben - schon oft konnte ich über Lösungsmöglichkeiten mit dem Team der AV sprechen. Super!
“Immer und jederzeit rundum gut beraten und betreut. ”
K
In den letzten 12 Monaten
Kathrin
Verifizierter Reviewer
Senior HR Managerin & Bereichsleitung bei
art tempi communications gmbh
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Aus HR Sicht kann ich sagen, dass es ein sehr einfach zu bedienendes Tool ist. Wir erfassen Anwesenheitszeiten und Abwesenheiten und können sie in einer guten Übersicht darstellen. In den Stundenkonten hat man alles auf einen Blick. Auch in Bezug auf neue, gesetzliche oder individuelle Anpassungen und Änderungen, geht Die Agenturverwaltung lösungsorientiert ein.

Was gefällt Dir nicht?

Änderungen sind meist direkt gespeichert. Ich würde mir eine Bestätigungsnachfrage wünschen, um nicht aus Versehen Dinge zu ändern und dann nicht mehr zurück zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Die Agenturverwaltung für mich selbst, um stets einen Überblick über meine Stunden und die jeweiligen Projekte zu haben. Ebenso nutze ich als HR Managerin Die Agenturverwaltung um einen gesamten Überblick der Mitarbeitenden in der Agentur zu behalten.
“happy, since day one!”
H
In den letzten 12 Monaten
Harry
Verifizierter Reviewer
Managing Director | Partner bei
BOOM GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt viele neue Finanz-Software-Anbieter auf dem Markt. Alle zwei Jahre sehen wir uns Alternativen an. Viele sehen auf den ersten Blick modern und funktional aus. Aber jedes Mal, wenn wir in die Tiefe gehen, merken wir, wieviel ausgereifter und flexibler „Die Agenturverwaltung“ ist. Seit 2014 sind wir noch genauso happy, wie am ersten Tag. Die Kombination aus einer gewachsenen online Software-Lösung („von der Stange“) plus einem Entwickler-Team, bei dem wir sehr spezielle Module oder Features nur für uns beauftragen können („Maßgeschneiderte“-Lösung) ist einfach genial.

Was gefällt Dir nicht?

Die Ressourcen-Planung auf den Projekten. Das ist noch recht frisch. Da nutzen wir aktuell Float. Sollte die Agenturverwaltung das bald besser hinbekommen, sagen wir gerne "Ciao Float".

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Forecast-Funktion auf Angebots-Ebene (Profitabilitäts-Check). Dies gibt unseren Account Manager die Freiheit und Autonomie die Profitabilität jedes Projektes und Teilprojektes einzuschätzen noch bevor das Angebot an den Kunden geht. Die Stundenerfassung als Wochenansicht in Tabellen-Form. Sich wiederholende Tätigkeiten können einfach angepinnt werden. Stunden können einfach in die übersichtliche Tabelle eingetragen werden. Da haben selbst unsere Kreativen Spaß an der Stundenerfassung. Viele ausgereifte Details und Funktionen, die andere Agentur-Software Anbieter einfach nicht haben. Und trotzdem super einfach und verständlich in der Bedienung. Die kompakten Übersichten. Perfekt zu kombinieren mit Google-Tabellen. Die Agenturverwaltung macht unser Account Management schnell und flexibel.
“Alles was wichtig ist – schnell und übersichtlich.”
B
In den letzten 12 Monaten
Burkhard
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Die Rückemänner Werbeagentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Dass man sich in allen Bereichen prima zurechtfindet, die Übersichtlichkeit. Das ist besonders hilfreich wenn sich neue MA ins Programm einarbeiten müssen und das ohne lange Erklärung funktioniert.

Was gefällt Dir nicht?

Hierzu fällt mir nichts ein. Bei Screenings/Entscheidung für die Agenturverwaltung überwogen die Vorteile für uns.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade bei Zeiterfassung und bei der Zusammenstellung der Projektleistungen verliert man nie den Überblick und kann so transparent fakturieren. Wenn Belege von Kunden angefordert werden, sind die sofort verfügbar. Am Ende spart man einen Haufen Zeit bei Erfassung, Auswertung und Dokumentation.
“Die Agenturverwaltung ist das zentrale Tool in meinem Team. Viel besser als die Alternativen!”
T
In den letzten 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Creactive Media
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendung ist modern, einfach und was am besten ist: nicht unnötig überkomplex. Der Preis ist vor allem auch für kleinere Agenturen wie meine perfekt geeignet. Bisher wurden alle meine Supportanfragen noch am selben Tag bearbeitet und die Hilfe war auch sehr konstruktiv (z.B. mit persönlichen Screenrecordings). Man merkt, dass die sich da viel Mühe geben.

Was gefällt Dir nicht?

Die Navigation ist manchmal etwas nervig (ist aber auch nicht so schlimm). Notifications könnten auch besser sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten alle Projektanfragen und erstellen Angebote, Rechnungen, etc.
“Die Agenturverwaltung hilft uns jeden Tag, nicht den Überblick zu verlieren!”
C
In den letzten 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Head of IT bei
elbdudler GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Erstellung der Angebote und Rechnungen ist wirklich einfach. Neue Mitarbeitende finden sich schnell mit der Agenturverwaltung zurecht. Der persönliche Support, der kostenlos mit dabei ist, hilft uns bei jedem Anliegen weiter und ist immer erreichbar. Das Team geht auf unsere Probleme ein und löst sie zeitnah oder hilft uns, wenn wir mal nicht weiter wissen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Agenturverwaltung als Ganzes hat meiner Meinung nach keine großen Nachteile. Klar gibt es hier und da mal Dinge, die man lieber anders hätte, aber insgesamt ist es einfach easy mit der Software zu arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Agenturverwaltung hilft uns sehr dabei, unsere Projekte, vom Angebot bis zur Abrechnung, im Blick zu behalten. Die Zusammenarbeit im Team klappt mit ihrer Hilfe optimal und diverse Berichte helfen uns, schnell und einfach die wichtigsten Zahlen auszuwerten.
“Blitzschnelle, leicht zu bedienende Agentursoftware”
T
In den letzten 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
intention Werbeagentur GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an 'Die Agenturverwaltung' am besten gefällt, ist die beeindruckende Geschwindigkeit der Software, die es ermöglicht, Aufgaben ohne lange Wartezeiten zu erledigen. Die gute User-Experience zeigt sich in einer intuitiven Benutzeroberfläche, die sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Nutzer leicht zu navigieren ist. Gleichzeitig bietet die Agenturverwaltung viele Funktionen mit denen wir unsere Prozesse sehr gut abbilden können. Die Kombination aus Schnelligkeit, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität macht die tägliche Arbeit nicht nur effizienter, sondern auch angenehm.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl 'Die Agenturverwaltung' insgesamt eine hervorragende Software ist, gibt es hier und da noch ein paar Baustellen, die verbessert werden könnten. An manchen Stellen ist das UI nicht so intuitiv gestaltet, wie es im Großteil der Software der Fall ist, was gelegentlich zu Verwirrung führen kann. Die kleinen Schwächen schmälern jedoch nicht den Gesamteindruck einer ansonsten sehr leistungsfähigen und nützlichen Software.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit 'Die Agenturverwaltung' lösen wir eine Vielzahl von Herausforderungen, die in unserem täglichen Geschäftsbetrieb auftreten. Erstens ermöglicht es uns, unsere Projekte effizient zu verwalten, indem wir alle relevanten Informationen an einem Ort zusammenführen. Zweitens vereinfacht die Software das Schreiben von Rechnungen und Angeboten, was den Verwaltungsprozess erheblich beschleunigt. Drittens bietet sie eine praktische Plattform zur Erfassung unserer Arbeitszeiten und Abwesenheiten, was die Transparenz und Kontrolle über die Arbeitsleistung verbessert.
“Unabdingbar im Agenturalltag! Meines Erachtens die beste Agentursoftware am Markt.”
S
In den letzten 12 Monaten
Susa
Verifizierter Reviewer
Director Controlling + Client Service - Freelance bei
Übergound GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin seit über 30 Jahren im Geschäft, habe Die Agenturverwaltung in verschiedenen Agenturen über viele Jahre genutzt. Sie ist im Gegensatz zu den Wettbewerbern sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet. Die Software wird nahezu täglich mit kleinen oder auch großen Updates aktualisiert. Bei Rückfragen gibt es immer einen persönlichen Termin beim Support. Mega. Fühle mich gut betreut.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann mich eigentlich nicht beschweren, einzig die Budgetplanung setzt sehr gute Kenntnisse buchhalterischer Begriffe voraus, das ist nicht immer in jedem Beratunfsteam gegeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Agenturverwaltung punktet mit ihrer Einfachheit und damit mit ihrer Schnelligkeit. Ich kann schnell Kunden und Etats anlegen, auf Projekten Angeboten erstellen, diese anschließend mit einem Klick abrechnen und die Rechnungen direkt aus dem Software an die Kunden verschicken. Ein runder Prozess von Anfang bis Ende.
“Cloudbasiertes Management von Kunden, Etats & Projekten, unterstützt von kompetentem Beratungsteam.”
y
In den letzten 12 Monaten
yvonne
Verifizierter Reviewer
Geschäftsleitung bei
GOOS COMMUNICATION GmbH & Co KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: PR & Kommunikation

Was gefällt Dir am besten?

- Unterstützung für komplexe planerische und kontrollbezogene Abläufe. - Effizientes Management von Kunden, Etats und Projekten durch cloudbasierte Softwarezugänglichkeit von überall aus. - Intuitive Benutzerfreundlichkeit der Software für reibungslose Anwendung. - Fachkundiges Team um Achim als wertvolle Berater und Lösungsanbieter für individuelle Anforderungen.

Was gefällt Dir nicht?

Unsere Erfahrung mit der Agenturverwaltung ist äußerst positiv. In ihrer aktuellen Form erfüllt sie unsere Anforderungen und Erwartungen. Kleine Bugs oder Verbesserungsvorschläge kommunizieren wir direkt an den Kundenservice, der sich den Themen schnell annimmt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Besonders positiv, dass wir sehr viele Prozesse und Abläufe zentralisieren können.
“ein Gamechanger in Sachen Agentursoftware”
F
In den letzten 12 Monaten
Fiona
Verifizierter Reviewer
Projektmanagement & Assistenz der Geschäftsführung bei
Soulmind GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Onboarding war sehr strukturiert und super organisiert. Der Customerservice ist kostenfrei, kompetent, persönlich und zügig, das mögen wir sehr! Es wird nichts versprochen, was nicht gehalten wird. Die Agenturverwaltung löst viele Probleme in einer Software, so brauchen wir beispielsweise nicht noch zusätzlich Software für HR und Buchhaltung, alles mit drin! Hier entwickeln schlaue Menschen nicht nur in Ihrem eigenen Fachbereich, sondern Bereichsübergreifend Hand in Hand.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt (noch) kein KanBan Board, das vemissen wir. Während unseres Onboardings gab es die Info, dass daran schon gearbeitet wird, 7 Monate später gab es leider noch keinen Release. Für uns aber definitiv kein Ausschlusskriterium.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Fast alle gängigen Prozesse in einer Agentur können mit der Agenturverwaltung abgebildet werden. Alle Bereiche (Verwaltung, Projektmanagement, HR und Buchhaltung) sind hier vernetzt, und das alles auf einen Blick, statt in vielen verschiedenen Tools.
“Ein perfektes Tool zur Effizienzsteuerung”
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christiane
Verifizierter Reviewer
COO/CFO bei
PUSHH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: PR & Kommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit in der Bedienung ist perfekt. Das Team bei DAv findet individuelle Lösungen und geht auf meine Bedürfnisse ein. Und es gibt einen klasse Support!

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist DAV etwas schnell. D.h. ich kann manches im Nachhinein nur ändern, wenn ich über den Support gehe. andererseits geht es dann auch immer schnell.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Stundenerfassung bei den MA ist schnell und übersichtlich möglich. Ich kann im Controlling schnell an die Daten ran. Durch Kommentarfunktionen ist es noch granularer auswertbar.