Die Agenturverwaltung Reviews (47)

Filter and sorting

“Eine großartige Software von Agenturlern für Agenturler!”

5.0

In the last 3 months

Carmelo

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Social DNA GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Man merkt das die Macher hinter der Agenturverwaltung tiefgreifende Erfahrung und Wissen über die Prozesse innerhalb einer Agentur haben. Das macht sich in der spezifischen Ausgestaltung der Software für das Tagesgeschäft einer Agentur absolut bemerkbar. Besonders gefällt mir, der schnelle und persönliche Support.

What did you not like?

Bisher haben wir überwiegend sehr gute Erfahrungen mit der Agenturverwaltung machen können. Aber wie so häufig steckt der Teufel im Detail. Man kann immer etwas verbessern und jede Agentur hat auch ihre spezifischen Vorgehensweisen. Alles in Allem sind wir sehr zufrieden. Wenn es mal Nachbesserungspotenzial gibt, wird das Feedback gerne aufgenommen und über eine Anpassung nachgedacht. Das finde ich persönlich super und nicht selbstverständlich.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung der Agenturverwaltung hat uns, im Vergleich zu teilweise analogen oder deutlich nutzerunfreundlicheren Lösungen, deutlich in unseren Prozessen nach vorne gebracht. Dazu zählen insbesondere die Bereiche Angebots- und Rechnungserstellung, Kostentransparenz und Projektverwaltung. All in one place. Übersichtlich und einfach zu bedienen.

“Effizienz und Expertise vereint”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Founder at

media by nature GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Agenturverwaltung, die von einem Team ausExperten entwickelt wurde, zeugt von einer tiefgreifenden Erfahrung und einem umfassenden Verständnis für die komplexen Prozesse innerhalb einer Agentur. Dieses Fachwissen spiegelt sich in der herausragenden Ausgestaltung der Software wider, die speziell auf die Anforderungen des täglichen Agenturgeschäfts zugeschnitten ist. Die Benutzeroberfläche ist dabei äußerst verständlich und übersichtlich gestaltet, was die Nutzung der Software zu einem intuitiven Erlebnis macht. Die klare Struktur erleichtert die Navigation und trägt dazu bei, dass die Agenturverwaltung nahtlos in den Workflow integriert werden kann. Besonders hervorzuheben ist auch der vorbildliche Kundensupport, der sich nicht nur schnell, sondern auch äußerst kompetent um Anliegen kümmert. Dieser Support steht nicht nur bei technischen Fragen zur Verfügung, sondern zeigt auch eine hohe Bereitschaft zur Lösung individueller Herausforderungen. Kleine Feature-Ergänzungen werden ermöglicht, um sicherzustellen, dass die Software optimal auf die spezifischen Anforderungen jeder Agentur abgestimmt ist.Die Cloud ermöglicht den einfachen Zugriff von verschiedenen Standorten aus, was gerade in einer agilen und globalisierten Arbeitsumgebung von unschätzbarem Wert ist. Die Kombination aus intuitiver Nutzbarkeit und einem umfassenden Rundumservice macht diese Software zu einem wertvollen Werkzeug, das nicht nur Zeit spart, sondern auch die Effizienz und Produktivität in der Agentur steigert.Die Einfachheit in der Bedienung der Software ist schlichtweg perfekt. Insgesamt kann die Agenturverwaltung als eine herausragende Lösung zur Optimierung der Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Effizienz in Agenturen bezeichnet werden.Die Zeit- und Arbeitsersparnis sowie die verbesserte Kundenbetreuung machen die Agenturverwaltung zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jede Agentur.

What did you not like?

Es ist wichtig zu betonen, dass unser Feedback auf einem konstruktiven Ansatz basiert und keineswegs eine grundlegende Unzufriedenheit widerspiegelt. Vielmehr handelt es sich um eine Feinabstimmung im Detail, die aufzeigt, wie sehr wir in der Gesamtheit von der Lösung überzeugt sind. Im speziellen Bereich der Einstellungen für Rechnungsautomatisierungen gibt es eine Anregung, die sich auf eine mögliche Weiterentwicklung bezieht. Hierbei könnten die Optionen für die individuelle Anpassung und die Feinabstimmung möglicherweise noch einen Schritt weitergehen. Es ist nicht so sehr eine Kritik als vielmehr ein Hinweis darauf, dass wir in diesem spezifischen Bereich eine noch präzisere Steuerung wertschätzen würden. Dieses Feedback soll keinesfalls als Mangel an Anerkennung für die bereits erzielten Fortschritte gesehen werden, sondern vielmehr als eine Möglichkeit, die Software auf einem so hohen Niveau noch weiter zu verfeinern und an unsere ganz speziellen Anforderungen anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

Die Agenturverwaltung bietet eine schnelle und übersichtliche Stundenerfassung für Mitarbeiter und ermöglicht ein effizientes Controlling. Durch Kommentarfunktionen wird die Auswertung erleichtert. Die Software ermöglicht eine umfassende Abbildung unseres Agenturgeschäfts, inklusive klarer Trennung von Kundenprojekten in der Etatstruktur. Ihre intuitive Nutzbarkeit und Teamfähigkeit machen sie zur idealen Lösung für unser Team. Durch die individuellen Lösungen, wird bei der Angebotsausarbeitung und im Rechnungswesen sehr viel wertvolle Zeit gespart . Die Agenturverwaltung hat unsere Prozesse spürbar verbessert und bietet maximale Transparenz. Die Software vereint diese Funktionen an einem Ort, ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Im Vergleich zu analogen oder weniger nutzerfreundlichen Lösungen hat sie unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert.Eine uneingeschränkte Empfehlung.

“Intuitives Tool, nettes Team, tolle Berichtsmöglichkeiten”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Jana

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Commha Consulting GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Am besten gefällt mir die Kopierfunktion und die Tatsache, dass man über viele verschiedene Wege zum Ziel kommen kann. Außerdem muss niemand ein dickes Handbuch lesen, um Agenturverwaltung zu verstehen. Das Handling ist sehr intuitiv. Die Prozesse sind sehr durchdacht.

What did you not like?

Man merkt, dass das Tool noch jung ist - es kann also noch nicht alles. Beispielsweise fehlen an einigen Stellen Formatierungsmöglichkeiten. Allerdings tut das der intuitiven Benutzerführung keinen Abbruch, und immerhin ist Agenturverwaltung nicht mit sinnlosen Funktionen überfrachtet.

Which problems are you solving with the product?

Mir hilft Agenturverwaltung insbesondere beim Controlling. Ich erhalte schnell einen Überblick über die Erträge pro Kunde oder andere relevante Kennzahlen.

“Effizient, einfach zu verstehen und ein echter Gewinn ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Louis

Validated Reviewer

Inhaber at

IKBT Institut Kommunikation Bau und Technik

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Was mich besonders überzeugt, ist die Benutzerfreundlichkeit – wir konnten uns schnell zurechtfinden und arbeiten inzwischen völlig eigenständig mit dem System. Die Einführung verlief reibungslos, nicht zuletzt dank des engagierten und hilfsbereiten Supports, der jederzeit ansprechbar war. Ich sehe täglich, wie die klare Struktur und durchdachten Prozesse die Arbeitsabläufe vereinfachen – das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit.

What did you not like?

Gerade zu Beginn war die Vielzahl an neuen Funktionen für uns eine echte Umstellung – wir fühlten sich zunächst ein wenig erschlagen von den Möglichkeiten, die das System bietet. Doch im Nachhinein war genau das ein gutes Zeichen: Denn wir haben erkannt, wie viel Potenzial in der Plattform steckt, um unsere bisherigen, oft manuellen Prozesse effizienter zu gestalten. Auch wenn wir längst noch nicht alle Funktionen nutzen, wächst unser Workflow Schritt für Schritt mit – und das Tool passt sich hervorragend an unsere wachsenden Anforderungen an.

Which problems are you solving with the product?

Ursprünglich haben wir dieagenturverwaltung vor allem für die kaufmännischen Prozesse genutzt – etwa zur Angebotserstellung, zur Beauftragung von Lieferanten oder zum Versenden von Rechnungen. Inzwischen hat sich der Einsatz deutlich erweitert: Auch Projektmanagement, Kalkulationen und die Erfolgskontrolle laufen zunehmend über das System. Für mich als Inhaber ist es besonders hilfreich, auf einen Blick zu sehen, wie wirtschaftlich Projekte laufen – etwa wenn der Aufwand einzelner Mitarbeitender aus dem Ruder läuft. So können wir früh gegensteuern und Prozesse gezielt verbessern.

“Endlich eine Agenutsoftware, die genau bietet, was wir benötigen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Antje

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

Büro 7 GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Es ist sofort spürbar, dass die Entwickler große Expertise im Agenturbusiness mitbringen. Das war bei der zuvor von uns verwendeten Software nicht so, was häufig zu Problemen geführt hat. Dieses grundlegende Verständnis der DAV Entwickler zeigt sich bei unserer Anwendung im Tagesgeschäft immer wieder deutlich und erleichtert die Arbeit sehr. Der supernette, schnelle und persönliche Support ist ebenfalls ein absoluter Pluspunkt.

What did you not like?

Grundsätzlich bin ich sehr zufrieden. Wir nutzen DAV erst seit gut 6 Monaten und für mich war es nicht ganz leicht, mich an den strukturellem Workflow der DAV anzupassen, da meine jahrelange Routine anders aufgebaut war. Da wir z.B. die zusätzlich Etat-Ebene nicht benötigen, war das für mich sehr gewöhnungsbedürftig – das ist aber ein sehr individuelles Thema und schmälert nicht sie Grundzufriedenheit.

Which problems are you solving with the product?

Für uns ist sind vor allem die Möglichkeiten der umfangreiche Auswertung von Projekten, Budgets, Agenturleistungen und Stundenauswertungen sehr hilfreich und eine deutliche Verbesserung gegenüber unserer vorherigen Software. Dass alle Mitarbeitenden jetzt befähigt sind, den aktuellen Stand ihrer Projekte und Stundenauswertungen zu sehen, hat die Effizienz der Agentur gestärkt.

“Die perfekte Unterstützung für den Agenturalltag ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Lisa-Marie

Validated Reviewer

Geschäftsführende Inhaberin at

b&t bau & technik PR und Werbung GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Was mich wirklich begeistert, ist, wie einfach und angenehm der Einstieg war – man fühlt sich sofort abgeholt und kommt schnell ins Arbeiten, ohne sich durch komplizierte Menüs wühlen zu müssen. Besonders das Team hinter dieagenturverwaltung macht den Unterschied: freundlich, schnell erreichbar und immer lösungsorientiert – da fühlt man sich nicht wie eine Nummer, sondern richtig gut betreut. Und das Beste: Durch die klare Struktur und die vielen kleinen durchdachten Funktionen bleibt mir endlich mehr Zeit für die kreativen und wichtigen Aufgaben in meiner Agentur.

What did you not like?

Gerade zu Beginn war die Vielzahl an Funktionen für mich etwas überwältigend, da ich nicht alle sofort benötigte und mich erst orientieren musste. Es gibt oft mehrere Wege, um zum Ziel zu kommen – das ist grundsätzlich positiv, hat aber anfangs etwas Zeit gekostet, bis ich den für mich effizientesten Workflow gefunden hatte. Außerdem ist es natürlich eine Herausforderung, bestehende Strukturen loszulassen und sich auf ein neues System einzulassen – aber dank der großartigen Unterstützung des Teams hat sich der Umstieg definitiv gelohnt.

Which problems are you solving with the product?

Mit dieagenturverwaltung habe ich endlich eine zentrale Lösung für meine Angebots- und Auftragsabwicklung gefunden – kein Hin und Her mehr zwischen verschiedenen Tools oder unübersichtlichen Excel-Tabellen. Die Automatisierung von Aufgaben wie Rechnungsstellung und Buchhaltung spart mir spürbar Zeit und gibt mir Sicherheit im Alltag. Besonders wertvoll ist für mich die klare Übersicht, die mir hilft, Kalkulationen gezielter umzusetzen und auf einen Blick zu erkennen, wo ich bereits rentabel arbeite und wo ich in Zukunft noch nachjustieren kann – das verschafft mir echte Kontrolle über meine Projekte und Finanzen.

“Alles was eine Agentur braucht an einem Platz.”

5.0

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Partner/Art Director at

Zentralmassiv

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Das schnelle und intuitive Anlegen von Projekten sowie das Handling der Projektabrechnung vom Angebot bis zur Rechnung ist für uns als kleine Agentur eine große Arbeitserleichterung. Die Zuweisung von Aufgaben als Vorgänge, die ebenfalls für die Zeiterfassung genutzt werden können, hilft uns Kapazitäten zu planen und Aufgaben zu verteilen. … und der Support durch das Team der AV ist superschnell.

What did you not like?

Die Erfassung und Zuordnung von Fremdkostenrechnungen scheint nicht immer flüssig zu laufen und bei den Rechten für Mitarbeitende, die nicht vollen Zugriff auf alle Funktionen haben müssen, würden wir uns die ein oder andere Möglichkeit noch wünschen. Hier hat uns das Team der AV aber mit einigen Vorschlägen geholfen einen Workaround zu finden, der für uns ebenfalls funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben nun endlich alle finanziellen Themen von der Angebotserstellung, der Erfassung von Agenturleistungen und Fremdkosten bis hin zur Abrechnung in einem Tool vereint. Das hilft uns sehr, unsere Projekte, Aufgaben und Auslastung und damit die Produktivität im Allgemeinen im Blick zu behalten.

“Sehr gute Agentursoftware, die intuitive Bedienbarkeit mit kaufmännischen ERP-Vorgängen verbindet.”

5.0

In the last 12 months

Christine

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Salzkommunikation Berlin GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Intuitive Nutzerführung/Bedienbarkeit und ein ziemlich umfassendes Set an Tools für das tägliche Agenturgeschäft. Die Zeiterfassung funktioniert damit sehr viel besser, weil sie aus verschiedenen Userperspektiven gedacht ist. Projekt- und Etatstrukturen, Angebote, Controlling und Rechnungslegung - also alle kaufmännischen bzw. ERP-Vorgängen - endlich in einem System und mit einem guten Rechtemanagement.

What did you not like?

Das ist jetzt echt jammern auf hohem Niveau: Die Kapazitätenplanung eignet sich nicht für unsere Arbeitsprozesse. Da suche ich vermutlich eine eierlegende Wollmilchssau, die Prpjektmanagement und Timings mit den real in der Agentur verfügbaren Kapazitäten bündelt. Der Ansatz der Agenturverwaltung (DAV), die Arbeitszeitkonten mit einzubinden, ist zwar einerseits toll. Aber andererseits empfinden wir es als sehr aufwändig, die Kapazitäten in DAV zu planen, weil es eben ein Projektmanagement nicht ersetzt. Ich würde mir eine Projektbezogenes Kanban-Board wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Im täglichen Agenturgeschäft unterstützt uns DAV bei der strukturierten Verwaltung von Kunden, Etats und Projekten und der kaufmännischen Verwaltung dieser Projekte in Form von Angebote und Rechnungen. Genial einfach und Anwenderfreundlich ist die Zeiterfassung, die auf unterschiedliche Art und Weise möglich ist (Timmer laufen lassen, in Tages- oder Wochenübersicht Leistungen erfassen). Das hat unser Erfassungs-Quote deutlich verbessert und ermöglicht uns ein besserer Controlling.

“Smarter Funktionsumfang ohne TamTam mit intuitiver Benutzerführung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Director IT & Business Solutions at

C-house Marketing GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Dank klarem Design und sehr moderner Benutzerführung begeistert Die Agenturverwaltung auch die Mitarbeiter, die nicht so gerne mit solchen Systemen arbeiten bzw. meist überfordert sind mit komplexen Masken und Funktionen. Das ist bei der Agenturverwaltung sehr gut gelöst und bietet trotzdem einen sehr tiefen Funktionsumfang. Sehr schön übersichtlich, eingängig und funktionsstark sind die Themen Ziel- und Budgetplanung, Forecast und Rechnungs-/Belegwesen gelöst. Die KI zur Rechnungserkennung funktioniert top und hilft enorm bei der Erfassung von Eingangsrechnungen. Durch projektsprezifische Vorgänge zur detaillierten und nachhaltigen Aufgabenplanung sowie der Wiedervorlagefunktion an nahezu allen relevanten Business-Objekten wie Adressen, Projekte, Angebote, Ein-/Ausgangsrechnungen etc. lassen sich Business-Prozesse sehr gut zur koordinierten Abarbeitung einstellen. Zudem gefällt mir die Betreuung durch die Agenturverwaltung, das offene Ohr für systemische Anpassungen und die spannende Roadmap an zukünftigen Funktionen.

What did you not like?

Es fehlt eine umfangreiche API, um Drittsoftware anzubinden. Es gibt natürlich Schnittstellen und Exporte sowie Möglichkeiten, über make.com einige Business-Objekte von außen zu steuern, was vielleicht für einen Großteil an Agenturen auch ausreicht, aber für unsere Zwecke zu wenig. Auch, um Funktionen oder Verarbeitungsprozesse auszulagern, die die Agenturverwaltung im Standard vielleicht nicht bietet. Da wäre z.B. CRM-Funktionalität zu erwähnen in Form von Leadmanagement, Opportunities etc. Aber auch hier gäbe es Wege, es in der Agenturverwaltung abzubilden, wenn man das System in dem Bereich kreativ nutzt.

Which problems are you solving with the product?

Transparenz in allen kaufmännischen bzw. ERP- Vorgängen und endlich weg von unauswertbaren Dateiformaten wie Word, Excel usw.

“Das beste System, mit dem ich je arbeiten durfte”

4.5

Older than 12 months

Ralf

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Boom GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich war von Anfang an begeistert von diesem Tool. Die Projekt- und KVA-Erstellung ist super einfach und so intuitiv aufgebaut, dass selbst blutige Anfänger schnell rangeführt werden können. Das gilt für die gesamte Plattform. Im Vergleich zu anderen Tools wird UX endlich mal verstanden und umgesetzt. Besonders hervorheben möchte ich das Stundenbuchen, was fast immer eine langwierige Prozedur ist. Auch mit der AV geht das nicht von alleine. Aber von der Wochenübersicht bin ich ein echter Fan!

What did you not like?

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Ressourcenplanung- und auswertung besonders wichtig. Es wäre ein Vorteil, wenn man mit der AV die Ressourcen nicht nur auf KVA-Basis, sondern auch agenturübergreifend planen könnte, um ein umfassendes Bild zu erhalten. In diesem Bereich gibt es definitiv noch einige Lücken, die geschlossen werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Die Agenturverwaltung übernimmt sämtliche Aspekte des Projekt-Controllings im operativen Account Management, einschließlich der KVA-Erstellung, Abrechnung und Stundenauswertung. Die Handhabung dieser Funktionen ist nicht nur sehr intuitiv, sondern auch mit wenigen Klicks sehr effizient aufgebaut. Das spart Zeit und Nerven.

“Erleichtert den Alltag”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

art tempi gmbh

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Es gibt einige Punkte in der Agenturverwaltung, die das tägliche Arbeiten meiner Meinung nach enorm erleichtern – dabei geht es sowohl um interne wie auch um externe Prozesse. Zum einen ist die Erstellung von Angeboten für unsere Kundinnen und Kunden deutlich einfacher als früher. Die jeweiligen Kundensätze unserer einzelnen Positionen sind vorgespeichert, sodass man bei einzelnen Posten in den Angeboten nur die Stundenzahl eintragen muss. Weitere Informationen, wie z. B. Angebotsdatum, Lieferdatum oder Projektnummer, werden automatisch aus den jeweiligen Feldern des Projekts – die natürlich vorher manuell aktualisiert werden müssen – gezogen. Auch bezüglich der internen Prozesse erleichtert die Agenturverwaltung das Arbeiten – und schenkt so viel Zeit. Da wir auf Projekten arbeiten, die auf Angeboten mit Stundenhonorar laufen, ist es wichtig, dass wir unsere Zeiten, die wir auf jeweiligen Projekten arbeiten, festhalten. Dazu kann man ganz einfach entweder alle Zeiten manuell eintragen oder sogar parallel einen Timer laufen lassen. Was mir besonders gut gefällt: Möchte man eine Zeit eintragen, kann man das jeweilige Projekt über eine Suchfunktion finden, sodass man sich nicht alle Projektnummern merken muss. Ein weiterer Vorteil: Man kann Urlaub oder auch Krankheitstage in den Kalender tragen – die jeweiligen Stunden werden dann automatisch ins Stundenkonto übertragen, sodass man Urlaube oder Krankheitstage hier nicht manuell eintragen muss.

What did you not like?

Mir fällt ad hoc nichts ein, was mir nicht gefällt. Ich denke, man könnte den Versand von Angeboten direkt über die Agenturverwaltung noch verbessern, das funktioniert bei uns aktuell noch nicht so gut.

Which problems are you solving with the product?

Die Agenturverwaltung hat den größten Vorteil der Zeitersparnis.

“Nützliche und gut strukturierte Verwaltungssoftware”

5.0

Older than 12 months

Lina

Validated Reviewer

Junior PR-Consultant at

additiv pr

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Die Etat-Struktur. Klar priorisierte Schritte, mit denen wir unsere Kundenzusammenarbeit auf drei Ebenen übersichtlich festhalten. Die verständliche und gut strukturierte Benutzeroberfläche ist hervorragend. Bei Fragen kümmert sich der Support zügig und wirklich kompetent um unsere Anliegen. Kleine Feature-Ergänzungen sind möglich. Damit ist die Software optimal auf unsere individuellen Anforderungen zugeschnitten. Die Agenturverwaltung ist cloudfähig, intuitiv nutzbar und stellt einen Rundumservice zur Verfügung. Insgesamt spart uns das Tool viel Zeit.

What did you not like?

Zwei Dinge, erstens: Wenn wir bei der Zeiterfassung die Liste der Tätigkeiten aktualisieren, wird das nicht automatisch jedem Kollegen angezeigt. Wir müssen alle Teammitglieder einzeln auswählen, was ziemlich umständlich ist. Zweitens gibt es bei der Auswertung von Projekten keine Möglichkeit, sich die finanzielle und die zeitliche Auswertung getrennt voneinander anzusehen.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unser komplettes Agenturgeschäft in der Agenturverwaltung ab. In die Etatstruktur speisen wir Kundenprojekte ein und können einzelne Leistungen dabei klar voneinander trennen. Die Software ist im Vergleich zu den vorher genutzten Lösungen wirklich intuitiv nutzbar und teamfähig, was sie zum perfekten Produkt für unsere Zwecke macht. Der Abwesenheitsmanager gibt eine einfache und übersichtliche Struktur für die Urlaubsplanung vor. Bei der Angebotsausarbeitung sparen wir mit der Agenturverwaltung wirklich sehr viel Zeit und haben die interne Transparenz maximal erhöht. Perfekt. Auch im Rechnungswesen sind die Wiedervorlagen sehr hilfreich. Insgesamt uneingeschränkte Empfehlung!

“Deutlich besser als Alternativen!”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Juliane

Validated Reviewer

Kommunikationsberaterin at

Commha Consulting

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Wir haben vorher mit einer anderen Agentursoftware gearbeitet, und waren damit nie glücklich. Agenturverwaltung ist deutlich (!) intuitiver und angenehmer zu handhaben und hat mehr Funktionalitäten. Auch der Kundenservice war bisher sehr hilfreich :)

What did you not like?

Die Umstellung auf Agenturverwaltung war etwas gewöhnungsbedürftig, einfach weil viele der Begriffe anders sind als in anderen Lösungen.

Which problems are you solving with the product?

Das Reporting ist sehr einfache, mir gefällt besonders, dass man konstant abgleichen kann, wie viel Budget noch vorhanden ist. Besonderer Vorteil meiner Meinung nach: Die Stapelverarbeitung - bei anderen Lösungen mussten fehlgebuchte Stunden immer einzeln und händisch umgebucht werden; Agenturverwaltung spart uns dabei wahnsinnig viel Zeit.

“Intuitives & komfortables System ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Bettina

Validated Reviewer

Beraterin und Projektmanagerin at

Commha Consulting

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Nach dem Umstieg von einem sehr komplizierten System ist AV eine Wohltat: Die Funktionen, die ich am häufigsten brauche, sind schnell auffindbar unter dem Button "Neu anlegen" und das System ist recht fehlertolerant, z.B. wenn mir bei der Rechnungsstellung Falschbuchungen auffallen, dann kann ich diese einfach korrigieren und nahtlos weiterarbeiten.

What did you not like?

Mir fehlt die Möglichkeit, nicht nur Stunden-, sondern auch Tagessätze in Preislisten zu hinterlegen. Die Erfassung von Anwesenheiten finde ich umständlich: pro Tag brauche ich zwei einzelne Buchungen (8-12 Uhr, 13-17 Uhr). Hier hätte ich gerne eine Copy-Paste-Funktion für die ganze Woche oder die Möglichkeit, die Tagesbilanz meiner Projektzeiten gleich als Anwesenheit zu übernehmen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist einfach mit AV den Überblick über Budgets und Projektfunktionen zu behalten. Ich finde mich leicht im System zurecht, Funktionen sind logisch angeordnet - damit habe ich mehr Zeit am Tag, mich um Kundenthemen zu kümmern.

“Bug-frei & umfänglich”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Melissa

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Commha Consulting

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Super viele Funktionen: gerade was das Reporting anbelangt, kann ich meine Aufwände in verschiedensten Möglichkeiten monitoren. Außerdem finde ich den Kalender für An-/Abwesenheiten toll, weil er unsere bisherigen Kalender teilweise ersetzt. Im Vergleich zu anderen Anbietern ähnlicher Tools funktioniert AV bisher bug-frei und super zuverlässig.

What did you not like?

Man muss sich schon ziemlich einarbeiten, um alle Funktionen und Optionen kennenzulernen. Anfangs wirkt es etwas überladen, man kommt mit der Zeit schon rein. Ich würde mir sonst nur wünschen, dass es eine einfachere Option gibt, um Beschreibungstexte beim Reporting sichtbar zu machen/ zuzuweisen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen AV umfassend für all unsere Buchungen, Kundenjobs, Buchhaltung und Zeitmanagement sowie Urlaubstracking. Ich find es toll, dass alles in einem funktioniert und wir direkt übersichtlich alles beisammen haben. Reporting funktioniert über AV ganz flüssig, weil ich (nicht wie in anderen Tools) Dinge überschreiben oder Reports "kaputt machen" kann durch HInzufügen oder Löschen von Positionen.

“Sehr gutes Tool an der Schnittstelle von Projektmanagement und Buchhaltung”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Florian

Validated Reviewer

Projektmanager at

PUH promotion union GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Positiv hervorzuheben ist bei der Agentursoftware der logische und unkomplizierte Aufbau. Der Konnex zwischen Eingangsrechnungsbearbeitung, KV & Ausgangsrechnungsbearbeitung ist intuitiv. Generell die Userbility - lädt schnell, unbegrenzte Tabs parallel zu öffnen, OCR - einfach angenehm zu bedienen.

What did you not like?

Bei der Eingangsrechnungsbearbeitung könnte die Prozess (vor-)definierung etwas variabler sein. Schön wäre es noch, wenn nach dem Sepa Export, die bearbeiteten Rechnungen direkt auf "wartet auf Buchung springen". Ansonsten bin ich sehr zufrieden. Bzgl. der Prozessorientierung kommt uns die Agenturverwaltung noch dahingehend entgegen, dass für unsere Zwecke demnächst ein extra Filter eingefügt wird. Danke an Achim & Rasmus!

Which problems are you solving with the product?

Die Agenturverwaltung hilft uns bei der vorbereitenden Buchhaltung. Sie ermöglicht eine schnelle und simple Integration neuer Mitarbeiter in unsere Projekte. Und im Bereich Controlling ist die Agentursoftware sehr nützlich (tagesaktuelle Übersicht von Fremdkosten auf dem Projekt, Zahlungsziele etc.)

“Super Support und Software”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Viktoria

Validated Reviewer

Projektmanagement und Texting at

Graumatt

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Das Programm ist perfekt auf die Bedürfnisse für eine Agentur im Bereich Projektmanagement / Werbung / Design etc. abgestimmt. Ich empfinde es als bedienerfreundlich und flexibel. Die Einarbeitung durch das Team ist gut durchdacht, schnell und flexibel. Der Support steht bei Fragen zur Verfügung.

What did you not like?

Für eine kleine Werbeagentur kann es anfangs etwas viel sein und man benötigt nicht direkt alle Funktionen. Das Nutzen bzgl. Preis-Leistung überwiegt jedoch auf jeden Fall.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungs- und Projektverwaltung in einem – endlich alles an einem Ort. Mit Die Agenturverwaltung haben wir ein Tool gefunden, das genau zu unserem Alltag passt. Rechnungen schreiben, Projekte im Blick behalten, Kunden verwalten – alles läuft über eine Oberfläche.

“Top Software Anbieter”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Wladimir

Validated Reviewer

Designer at

graumatt

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die Agenturverwaltung ist wirklich eine tolle Lösung für Agenturen und Dienstleister! Besonders schätze ich die intuitive Bedienung, das effiziente Projekt- und Aufgabenmanagement sowie die smarte Zeiterfassung. Auch euer Kundenservice ist hervorragend – schnell, kompetent und lösungsorientiert.

What did you not like?

Als kleine Werbeagentur finde ich es etwas herausfordernd, alle Funktionen vollständig kennenzulernen.

Which problems are you solving with the product?

DAV bietet mir eine sehr gute Übersicht über unsere Projekte, die ich mit meinem Partner teilen kann. Sie ermöglicht uns einen effizienten Austausch von Aufgaben und Daten.

“Top Software für Agenturen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Nicola

Validated Reviewer

COO at

Tanit Talent and Brand Alliances GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Agenturverwaltung ist die ideale Software für Agenturen, da sie speziell auf agenturspezifische Anforderungen zugeschnitten ist. Das Onboarding verlief reibungslos und das DAV-Team überzeugt mit außergewöhnlichem Service – E-Mails werden innerhalb weniger Stunden beantwortet, Lösungen werden schnell bereitgestellt und auch auf sich ändernde Bedürfnissen wird professionell reagiert. Besonders hervorzuheben ist die intuitive Benutzeroberfläche, die eine mühelose Steuerung sämtlicher Prozesse ermöglicht und damit andere Softwarelösungen überflüssig macht.

What did you not like?

Ein Bereich mit Optimierungspotenzial ist der Produktkatalog, der durch eine feinere Strukturierung noch übersichtlicher gestaltet werden könnte – beispielsweise durch die Einführung von Unterkategorien innerhalb bestehenden Produktkategorien. Gleiches gilt für die Vorlagenverwaltung: Eine Hierarchisierung der Vorlagen würde die Organisation erleichtern und einen besseren Überblick über alle verfügbaren Vorlagen ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Mit „Die Agenturverwaltung“ können wir unsere Projekte von der Planung bis zur Fertigstellung nahtlos in einem einzigen Tool abbilden – inklusive umfassender Reporting-Funktionen. Zudem ermöglicht die Software eine effiziente Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten sowie die Abbildung interner Prozesse direkt im System. Dies verbessert nicht nur die Dokumentation, sondern spart auch wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.

“Top Agentursoftware mit kompetentem Team”

5.0

In the last 3 months

Mark

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Blomqvist Design GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Die Agenturverwaltung hat unsere Erwartungen übertroffen. Wir nutzen sie seit 2024.Kompetente, persönliche Beratung, Schnelles Feedback bei Fragen. Die Mitarbeiter konnten direkt loslegen, Die Software wird ständig erweitert.

What did you not like?

Noch haben wir nichts negatives entdecken können. Hilfe ist immer schnell verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung, Projektplanung, Urlaubsplanung, Rechnungsstellung, Controlling. Alles in einem übersichtlichen Paket mit einfacher Bedienung und guter Hilfefunktion.

“Sehr übersichtlich und preiswert!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Edin

Validated Reviewer

CEO at

iGrow

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

KV schreiben, Rechnungen senden, Budget im Überblick und easy Handhabung wenn man Projekte anlegt. Es ist ein Tool, welches dir mehrere Tools erspart weil man vieles darin machen kann. Vom Projektmanagement bis zur Zeiterfassung für Projekte + Ausgangsrechnungen via GiroPay QR Code

What did you not like?

schwierig reinzukommen im Detail dann…Man wird aber im Onboarding an die Hand genommen

Which problems are you solving with the product?

Finanzen, Projekte & das ist mal vorab das wichtigste

“Tolle Agentursoftware! ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

David

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

kick+snare GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Agenturverwaltung gibt mir genau das, was ich für mein daily Business brauche. Egal, ob Stammdaten editieren, Angebote/Rechnungen schreiben – alles ist easy zu finden und zu handeln. Die direkte Erreichbarkeit der Ansprechpartner ist ein weiterer Pluspunkt. So kann ich mich hervorragend auf mein Kerngeschäft konzentrieren.

What did you not like?

Ich habe leider nichts Negatives zu bemängeln. Ich müsste mir was aus den Fingern saugen… sorry!

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen und Angebote schreiben geht super easy. Etats und Projekte sind ebenfalls easy anzulegen und für jeden, der mit der Software arbeitet gut sichtbar.

“einfache, selbsterklärende Bedienung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Lea

Validated Reviewer

Marketing Consultant at

PickMeUp Communications GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Handhabung von "Die Agenturverwaltung" ist nach einer einfachen Einführung sehr selbsterklärend. Zudem gibt es erklärende Videos, die häufig weiterhelfen, wenn doch mal Fragen aufkommen, sowie ein einfaches Ticketsystem, welches an den Support direkt zu der Problemstelle an der man das Ticket auslöst verlinkt.

What did you not like?

Bei den Provisionen können aktuell lediglich prozentuale Angaben gemacht werden. Für pauschale Lösungen wird für uns allerdings auch gerade parallel eine Lösung gesucht.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Die Agenturverwaltung, um KVAs zu schreiben, Aufträge zu erteilen, Eingangsrechnungen zu erfassen und Ausgangsrechnungen zu schreiben. Zudem nutze ich DAV für die Zeiterfassung.

“Super Produkt, guter Kundenservice, Innovativ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Alina

Validated Reviewer

Account Director at

+KNAUSS GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr einfaches Interface. Schneller Start und Onboarding. Super Kundenservice. Sehr leichte und intiutive Bedienung des Programms.

What did you not like?

Es gibt an der Agenturverwaltung fast nichts auszusetzen. Manche Funktionen könnten natürlich besser sein, aber für den akutellen Zweck reicht es aus.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Stundentracking und Projektüberwachung und Controlling

“Modern, übersichtlich und funktionsreich!”

5.0

In the last 12 months

Denis

Validated Reviewer

Kfm. Leiter at

Johanssen + Kretschmer

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Der Kundenservice reagiert sehr schnell. Die Software deckt alle wesentlichen Prozesse innerhalb einer Agentur / Beratung ab. Die Handhabung und Implementierung sind wirklich kinderleicht! Ein eigenes WiKi / Handbuch ist vorhanden und für alle einsehbar!

What did you not like?

Einige Zusammenhänge, vor allem in der Übertragung von Daten nach Datev, werden erst mit der Zeit bzw. nach der Anwendung klar. Ein detaillierteres Onboarding bzw. ein ausführlicheres Wiki wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Transparenz hinsichtlich zahlreicher Prozesse und Zahlen (Budgets / Reporting). Verfügbarkeit der Daten und Einstellung zur Einsichtnahme (Vertraulichkeit).

“Effizient und angenehme Bedienoberfläche”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Studio Manager at

ZWISCHENGESCHOSS

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die Agenturverwaltung überzeugt durch ihre intuitive, eefiziente Benutzeroberfläche und die einfache Handhabung. Hervorzuheben sind die umfangreichen Funktionen für Projektmanagement Kunden- und Finanzverwaltung, die einfach sehr gut auf die Bedürfnisse einer modernen Agentur abgestimmt sind. Die nahtlose Integration mit anderen gängigen Tools erleichtert den Arbeitsalltag für uns erheblich. Der Kundenservice ist stets schnell und hilfsbereit, was den Einstieg und die laufende Nutzung enorm vereinfacht.

What did you not like?

Die Agenturverwaltung bietet ein umfassendes und sehr durchdacht abgestimmtes Gesamtpaket, es gibt von uns nichts Wesentliches zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Mit Die Agenturverwaltung haben wir unsere internen Arbeitsprozesse deutlich optimieren können. Die Software ermöglicht uns eine klare und strukturierte Projektplanung, was die Effizienz und zeitlichen Strukturen unserer Arbeit erheblich steigert. Das Kundenmanagement-Modul hilft uns dabei, unsere Kundenbeziehungen optimal zu pflegen und wirklich organisiert zu verwalten. Dank der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Software können wir sie ohne Probleme auf unsere spezifischen Bedürfnisse zuschneiden. Im Fazit hat Die Agenturverwaltung unsere Arbeitsweise stark verbessert und uns dabei geholfen, unsere Ressourcen besser zu nutzen und unseren Kundenservice zu verbessern.

“Sehr gutes Tool, sehr happy und sehr intuitiv ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jumahh

Validated Reviewer

Beratung at

Überground

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Man behält jederzeit eine gute Übersicht und Kontrolle. Das macht die Arbeit effizienter und ermöglicht schnelleres Arbeiten.

What did you not like?

Tatsächlich nichts. Im Vergleich zu früheren Programmen funktioniert alles reibungslos und transparent.

Which problems are you solving with the product?

Es ist sehr effizient und reduziert den Aufwand, somit wertvolle Arbeitszeit.

“Clean, schnell, easy - so muss eine Agentursoftware sein!”

5.0

In the last 12 months

Eddy

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Salzkommunikation Berlin GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Dashboard ist super – der schnelle Überblick der laufenden Projekte, ausstehende Angebote und die Mini-Rechnungsübersicht. Ansonsten gibt DAV – wenn man alle Funktionen richtig nutzt und gut gefüllt – einen guten Überblick über zu erwartende Umsätze.

What did you not like?

Kleinkram: zum Beispiel könnte das Wording etwas besser sein. Statt "Wiedervorlagen" zum Beispiel "Erinnerung".

Which problems are you solving with the product?

Angebotsentwicklung, Rechnungsstellung, Urlaubsmanagement, Zeiterfassung. Alles an einem Ort, alles greift ineinander.

“Endlich die Agentur im Griff”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

Gründer und Agenturinhaber at

next2brain media & marketing

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Agenturverwaltung ist eine Software von Agentur-Kennern für Agentur-Betreiber. Das merkt man in allen Punkten des durchdachten Tools. Alle Informationen sind super übersichtlich an einem Ort. So habe ich die Möglichkeit endlich meine Agentur mit Plan und Weitblick zu steuern. Es bleibt nichts mehr auf der Strecke und die Zeiten von nicht berechneten Leistungen sind endlich vorbei.

What did you not like?

Das Design könnte etwas verspielter und ansprechender sein. Aber was ich hier als Schwäche beschreibe, kann man durchaus auch als Stärke sehen. Denn die nüchterne Benutzeroberfläche sorgt für einen guten Überblick.

Which problems are you solving with the product?

Die Software holt alle wichtigen Kennzahlen an einen Ort. Kosten, Einnahmen, Arbeitszeiten, Personal-Kenndaten in einem Tool. Dazu ein gutes Rechnungs- Angebots- und Mahnwesen. Und das Tollste: Der Support durch das Team. Wenn Mal etwas nicht geht, oder man selbst nicht weiterkommt, dann hat man kompetent und schnell Hilfe vom Team hinter der Agenturverwaltung.

“Praxisorientiert und toller Service”

5.0

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

CEO at

bergmannwandel GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Der Funktionsumfang ist hervorragend, die Bedienung intuitiv und der Service exzellent. Das Tool ist mächtig, der Kontakt zu den Anbietern ist von persönlicher Verbindlichkeit geprägt.

What did you not like?

Es ist gleichermaßen Vor- wie Nachteil: Das Tool wird kontinuierlich weiterentwickelt, da kam es es z. B. im Reporting schon mal zu (eher marginalen) Änderungen, die offensichtlich nicht vorgesehen waren - es ist aber auch ein großer Vorteil, dass man im Dialog mit den Anbietern auch mal über sinnvolle Weiterentwicklungen reden kann.

Which problems are you solving with the product?

Es geht weniger um Probleme als um das alltägliche Geschäft - von der HR über Faktura bis zum Controlling.

“Super Software mit allen erforderlichen Tools”

5.0

Older than 12 months

Lene

Validated Reviewer

Buchhaltung und Abwicklung at

PONY & BLOND GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Man hat alles in einer Software, Angebotserstellung, Rechnungsabwicklung und Buchhaltung. Die Bedienungsoberfläche ist einfach zu handhaben. Die Möglichkeit Kapazitätenplanung und Stundenerfassung zu generieren.

What did you not like?

Dass man keine Angebote und Rechnungen in einer anderen Währung erstellen kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung, die Kapazitätsverwaltung für die Projekte. Verwaltung vom Mahnwesen und das Führen der Kasse.

“Alle Agtentur-Tools in einer Software”

5.0

Older than 12 months

Lene

Validated Reviewer

Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung at

SON Agency GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Die Vielzahl an Funktionen für Angebote, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie Zeitmanagement. Einfache und sehr gute Bedieneroberfläche. Gute Tools um Kapazitätsplanung zu strukturieren.

What did you not like?

Ausgangsrechnungen können nur in Euro abgerechnet werden, das ist bei Kunden z.b. in der CH unvorteilhaft.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung der tägliche und laufende Geschäfte, sowie Einhaltung der zu zahlenden Rechnungen und Mahnwesen. Man hat alle Arbeitsabläufe in einem Software. Große Zeitersparnis.

“Eine sehr nützliche und wichtige Software für unseren Betrieb”

5.0

Older than 12 months

Stephen

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

45 Grad GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung alles aus einer Hand. Sehr wichtig für die Zusammenarbeit innerhalb der Firma. Jederzeit die Bereitschaft neue Tools auf Anfrage zu implementieren.

What did you not like?

Ich habe keine Beanstandung, da wir mit der Agenturverwaltung vollkommen zufrieden sind.

Which problems are you solving with the product?

Es gehen keine Informationen bezüglich der Abrechnung verloren. Durch die durchdachte Struktur können wir jede Minute Arbeit oder auch Fremdkosten jederzeit genau verfolgen und dem Kunden schlüssig darlegen. Dadurch haben wir so gut wie keine Probleme mehr mit der Rechnungsstellung gegenüber den Kunden.

“sehr Nutzerfreundlich ”

5.0

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Client Service Director at

c/o Setzkorn Kemper

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Agenturverwaltung ist sehr nutzerfreundlich, schnell in den Ladevorgängen und intuitiv aufgebaut. Das arbeiten damit ist sehr leicht.

What did you not like?

Die benutzerdefinierten Berichte sind noch nicht ganz so leicht in der Nutzung und könnten verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Agenturverwaltung für nahezu alle internen und auch externen Kosten-Themen und haben damit alle relevanten Informationen in einem System.

“Absolutes Top-Tool für uns in der Agentur!”

5.0

Older than 12 months

Sören

Validated Reviewer

Projekt- und Teamleitung Webentwicklung at

bundesweit.digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir haben mit Die Agenturverwaltung endlich ein Tool gefunden, wo Personal, Projekte, Abrechnung und Auswertung Hand in Hand funktionieren. Das ist eine enorme Zeitersparnis und lässt uns endlich mehr Zeit für unsere Projekte. Auch die Zusammenarbeit mit dem Team des Tools hat bisher immer reibungslos und gut funktioniert.

What did you not like?

Hier gibt es höchstens kleine Convenience Features im Bereich der Auswertungen. Das Team nimmt sich hier dem Feedback allerdings immer gerne an und nimmt die Wünsche mit auf.

Which problems are you solving with the product?

Früher hatten wir Zeiterfassung, Abrechnung, Personal usw. immer in mehreren Tools gelöst, was zu vielen Excel-Exports und manueller Arbeit geführt hat. Mit DAV haben wir diese Probleme endlich nicht mehr.

“Digitalisierung der gesamten Prozesskette Angebot - Projektverwaltung - Buchhaltung”

4.5

Older than 12 months

Ute

Validated Reviewer

Business Prozess- und Projektmanagerin at

IMAP GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Gutes cloudbasiertes ERP-System über die Branche der Agenturen hinaus, das uns die Digitalisierung der gesamten Prozesskette vom Angebot über die Projektverwaltung, -zeiten, -abrechnung bis hin zur Buchhaltung inkl. Kontierung und Übertrag zu DATEV ermöglicht hat.

What did you not like?

Die Unterstützung bei Systemeinführung hätte systematischer/geführter ablaufen können. Der Datenzugriff über APIs, bspw. für einen Übertrag in andere Anwendungen ist (noch) nicht umfassend möglich. Hier hatten die Vorgespräche andere Erwartungen geweckt. Sinnvolle Hinweise für Produktverbesserungen und zur Beseitigung von Schwachstellen zum Vorteil aller Nutzer werden gesondert berechnet.

Which problems are you solving with the product?

Die Einführung der Agenturverwaltung hat bei uns die Aktualität, Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten der Stunden- und Fremdkostenbugets unserer Projekte enorm gesteigert und uns zudem die Digitalisierung der gesamten Prozesskette vom Angebot über die Projektverwaltung, -zeiten, -abrechnung bis hin zur Buchhaltung inkl. Kontierung und Übertrag zu DATEV ermöglicht.

“Unser #1 Agentur-Verwaltungstool!”

4.5

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Account Director at

BOOM GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Agenturverwaltung ist ein umfassnedes Tool für sehr viele Prozesse und Übersichten im Rahmen von Personal- und Projektplanung. Sie läuft zügig, ist logisch ineineander verlinkt, sodass die Workflows hier unglaublich schnell erledigt werden können. Für uns ist es das #1-Tool fürs Controlling sowie KVA-Erstellung und Abrechnung.

What did you not like?

Als Verbesserungvorschlag fällt mir lediglich die personenbezogen Auslastung (Ressourcenplanung) ein - es wäre super, wenn wir Personen individuell und auf Basis eine Kalenders planen könnten.

Which problems are you solving with the product?

Unser daily go-to-Tool für alle Dinge, die wir im Rahmen von Kosten- und Abrechnungsanliegen benötigen. Einfach in der Bedienung, aber mächtig in den Möglichkeiten. Vor allem möchte ich den sehr kompetenten Support hervorheben - schon oft konnte ich über Lösungsmöglichkeiten mit dem Team der AV sprechen. Super!

“Immer und jederzeit rundum gut beraten und betreut. ”

3.5

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Senior HR Managerin & Bereichsleitung at

art tempi communications gmbh

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Aus HR Sicht kann ich sagen, dass es ein sehr einfach zu bedienendes Tool ist. Wir erfassen Anwesenheitszeiten und Abwesenheiten und können sie in einer guten Übersicht darstellen. In den Stundenkonten hat man alles auf einen Blick. Auch in Bezug auf neue, gesetzliche oder individuelle Anpassungen und Änderungen, geht Die Agenturverwaltung lösungsorientiert ein.

What did you not like?

Änderungen sind meist direkt gespeichert. Ich würde mir eine Bestätigungsnachfrage wünschen, um nicht aus Versehen Dinge zu ändern und dann nicht mehr zurück zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Die Agenturverwaltung für mich selbst, um stets einen Überblick über meine Stunden und die jeweiligen Projekte zu haben. Ebenso nutze ich als HR Managerin Die Agenturverwaltung um einen gesamten Überblick der Mitarbeitenden in der Agentur zu behalten.

“happy, since day one!”

5.0

Older than 12 months

Harry

Validated Reviewer

Managing Director | Partner at

BOOM GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es gibt viele neue Finanz-Software-Anbieter auf dem Markt. Alle zwei Jahre sehen wir uns Alternativen an. Viele sehen auf den ersten Blick modern und funktional aus. Aber jedes Mal, wenn wir in die Tiefe gehen, merken wir, wieviel ausgereifter und flexibler „Die Agenturverwaltung“ ist. Seit 2014 sind wir noch genauso happy, wie am ersten Tag. Die Kombination aus einer gewachsenen online Software-Lösung („von der Stange“) plus einem Entwickler-Team, bei dem wir sehr spezielle Module oder Features nur für uns beauftragen können („Maßgeschneiderte“-Lösung) ist einfach genial.

What did you not like?

Die Ressourcen-Planung auf den Projekten. Das ist noch recht frisch. Da nutzen wir aktuell Float. Sollte die Agenturverwaltung das bald besser hinbekommen, sagen wir gerne "Ciao Float".

Which problems are you solving with the product?

Die Forecast-Funktion auf Angebots-Ebene (Profitabilitäts-Check). Dies gibt unseren Account Manager die Freiheit und Autonomie die Profitabilität jedes Projektes und Teilprojektes einzuschätzen noch bevor das Angebot an den Kunden geht. Die Stundenerfassung als Wochenansicht in Tabellen-Form. Sich wiederholende Tätigkeiten können einfach angepinnt werden. Stunden können einfach in die übersichtliche Tabelle eingetragen werden. Da haben selbst unsere Kreativen Spaß an der Stundenerfassung. Viele ausgereifte Details und Funktionen, die andere Agentur-Software Anbieter einfach nicht haben. Und trotzdem super einfach und verständlich in der Bedienung. Die kompakten Übersichten. Perfekt zu kombinieren mit Google-Tabellen. Die Agenturverwaltung macht unser Account Management schnell und flexibel.

“Alles was wichtig ist – schnell und übersichtlich.”

5.0

Older than 12 months

Burkhard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Die Rückemänner Werbeagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Dass man sich in allen Bereichen prima zurechtfindet, die Übersichtlichkeit. Das ist besonders hilfreich wenn sich neue MA ins Programm einarbeiten müssen und das ohne lange Erklärung funktioniert.

What did you not like?

Hierzu fällt mir nichts ein. Bei Screenings/Entscheidung für die Agenturverwaltung überwogen die Vorteile für uns.

Which problems are you solving with the product?

Gerade bei Zeiterfassung und bei der Zusammenstellung der Projektleistungen verliert man nie den Überblick und kann so transparent fakturieren. Wenn Belege von Kunden angefordert werden, sind die sofort verfügbar. Am Ende spart man einen Haufen Zeit bei Erfassung, Auswertung und Dokumentation.

1 - 40 of 80