Die Agenturverwaltung Reviews (76)

AI-generated summary

What users say about Die Agenturverwaltung

Based on 76 reviews

Die Agenturverwaltung is praised for its user-friendliness and intuitive interface, which streamlines agency processes and saves time. Many appreciate the responsive customer support and its ability to centralize project management, HR, and accounting tasks. However, some users find the initial setup complex and desire more customization options, particularly in reporting and resource planning. Despite these limitations, the software is considered a valuable tool for enhancing efficiency and transparency in agency operations.

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“Endlich mal eine intelligente Lösung!”

5.0

In the last 12 months

Guido

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

MEN AT WORK WErbeagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Agenturverwaltung ist fast selbst erklärend. Und sie ist (vermutlich auf Grund der reduzierten Oberfläche) sehr schnell. Ich habe noch nichts gefunden, was damit nicht geht.

What did you not like?

Es gab teilweise noch kleine Bugs, aber diese wurden vom äußerst fürsorglichen Service immer in Windeseile behoben.

Which problems are you solving with the product?

(1.) Projekte anbieten und Abrechenn inkl. Erfolgskontrolle. Der Vorteil ist, dass es in einem Projekt eine gut strukturierte Anwendungsoberfläche gibt, die wenige Klicks benötigt. (2.) Zeiterfassung und Auswertung inkl. Organisation von ToDos (Vorgängen) zur Steuerung unserer Teams. (3.) Eingangsrechnungen erfassen mittels OCR-Tracing.

“Deutlich besser als Alternativen!”

5.0

In the last 12 months

Juliane

Validated Reviewer

Kommunikationsberaterin at

Commha Consulting

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Wir haben vorher mit einer anderen Agentursoftware gearbeitet, und waren damit nie glücklich. Agenturverwaltung ist deutlich (!) intuitiver und angenehmer zu handhaben und hat mehr Funktionalitäten. Auch der Kundenservice war bisher sehr hilfreich :)

What did you not like?

Die Umstellung auf Agenturverwaltung war etwas gewöhnungsbedürftig, einfach weil viele der Begriffe anders sind als in anderen Lösungen.

Which problems are you solving with the product?

Das Reporting ist sehr einfache, mir gefällt besonders, dass man konstant abgleichen kann, wie viel Budget noch vorhanden ist. Besonderer Vorteil meiner Meinung nach: Die Stapelverarbeitung - bei anderen Lösungen mussten fehlgebuchte Stunden immer einzeln und händisch umgebucht werden; Agenturverwaltung spart uns dabei wahnsinnig viel Zeit.

“Intuitives & komfortables System ”

5.0

In the last 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Beraterin und Projektmanagerin at

Commha Consulting

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Nach dem Umstieg von einem sehr komplizierten System ist AV eine Wohltat: Die Funktionen, die ich am häufigsten brauche, sind schnell auffindbar unter dem Button "Neu anlegen" und das System ist recht fehlertolerant, z.B. wenn mir bei der Rechnungsstellung Falschbuchungen auffallen, dann kann ich diese einfach korrigieren und nahtlos weiterarbeiten.

What did you not like?

Mir fehlt die Möglichkeit, nicht nur Stunden-, sondern auch Tagessätze in Preislisten zu hinterlegen. Die Erfassung von Anwesenheiten finde ich umständlich: pro Tag brauche ich zwei einzelne Buchungen (8-12 Uhr, 13-17 Uhr). Hier hätte ich gerne eine Copy-Paste-Funktion für die ganze Woche oder die Möglichkeit, die Tagesbilanz meiner Projektzeiten gleich als Anwesenheit zu übernehmen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist einfach mit AV den Überblick über Budgets und Projektfunktionen zu behalten. Ich finde mich leicht im System zurecht, Funktionen sind logisch angeordnet - damit habe ich mehr Zeit am Tag, mich um Kundenthemen zu kümmern.

“Bug-frei & umfänglich”

4.5

In the last 12 months

Melissa

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Commha Consulting

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Super viele Funktionen: gerade was das Reporting anbelangt, kann ich meine Aufwände in verschiedensten Möglichkeiten monitoren. Außerdem finde ich den Kalender für An-/Abwesenheiten toll, weil er unsere bisherigen Kalender teilweise ersetzt. Im Vergleich zu anderen Anbietern ähnlicher Tools funktioniert AV bisher bug-frei und super zuverlässig.

What did you not like?

Man muss sich schon ziemlich einarbeiten, um alle Funktionen und Optionen kennenzulernen. Anfangs wirkt es etwas überladen, man kommt mit der Zeit schon rein. Ich würde mir sonst nur wünschen, dass es eine einfachere Option gibt, um Beschreibungstexte beim Reporting sichtbar zu machen/ zuzuweisen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen AV umfassend für all unsere Buchungen, Kundenjobs, Buchhaltung und Zeitmanagement sowie Urlaubstracking. Ich find es toll, dass alles in einem funktioniert und wir direkt übersichtlich alles beisammen haben. Reporting funktioniert über AV ganz flüssig, weil ich (nicht wie in anderen Tools) Dinge überschreiben oder Reports "kaputt machen" kann durch HInzufügen oder Löschen von Positionen.

“Sehr gutes Tool an der Schnittstelle von Projektmanagement und Buchhaltung”

5.0

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Projektmanager at

PUH promotion union GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Positiv hervorzuheben ist bei der Agentursoftware der logische und unkomplizierte Aufbau. Der Konnex zwischen Eingangsrechnungsbearbeitung, KV & Ausgangsrechnungsbearbeitung ist intuitiv. Generell die Userbility - lädt schnell, unbegrenzte Tabs parallel zu öffnen, OCR - einfach angenehm zu bedienen.

What did you not like?

Bei der Eingangsrechnungsbearbeitung könnte die Prozess (vor-)definierung etwas variabler sein. Schön wäre es noch, wenn nach dem Sepa Export, die bearbeiteten Rechnungen direkt auf "wartet auf Buchung springen". Ansonsten bin ich sehr zufrieden. Bzgl. der Prozessorientierung kommt uns die Agenturverwaltung noch dahingehend entgegen, dass für unsere Zwecke demnächst ein extra Filter eingefügt wird. Danke an Achim & Rasmus!

Which problems are you solving with the product?

Die Agenturverwaltung hilft uns bei der vorbereitenden Buchhaltung. Sie ermöglicht eine schnelle und simple Integration neuer Mitarbeiter in unsere Projekte. Und im Bereich Controlling ist die Agentursoftware sehr nützlich (tagesaktuelle Übersicht von Fremdkosten auf dem Projekt, Zahlungsziele etc.)

“Super Support und Software”

5.0

In the last 12 months

Viktoria

Validated Reviewer

Projektmanagement und Texting at

Graumatt

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Das Programm ist perfekt auf die Bedürfnisse für eine Agentur im Bereich Projektmanagement / Werbung / Design etc. abgestimmt. Ich empfinde es als bedienerfreundlich und flexibel. Die Einarbeitung durch das Team ist gut durchdacht, schnell und flexibel. Der Support steht bei Fragen zur Verfügung.

What did you not like?

Für eine kleine Werbeagentur kann es anfangs etwas viel sein und man benötigt nicht direkt alle Funktionen. Das Nutzen bzgl. Preis-Leistung überwiegt jedoch auf jeden Fall.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungs- und Projektverwaltung in einem – endlich alles an einem Ort. Mit Die Agenturverwaltung haben wir ein Tool gefunden, das genau zu unserem Alltag passt. Rechnungen schreiben, Projekte im Blick behalten, Kunden verwalten – alles läuft über eine Oberfläche.

“Top Software Anbieter”

5.0

In the last 12 months

Wladimir

Validated Reviewer

Designer at

graumatt

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die Agenturverwaltung ist wirklich eine tolle Lösung für Agenturen und Dienstleister! Besonders schätze ich die intuitive Bedienung, das effiziente Projekt- und Aufgabenmanagement sowie die smarte Zeiterfassung. Auch euer Kundenservice ist hervorragend – schnell, kompetent und lösungsorientiert.

What did you not like?

Als kleine Werbeagentur finde ich es etwas herausfordernd, alle Funktionen vollständig kennenzulernen.

Which problems are you solving with the product?

DAV bietet mir eine sehr gute Übersicht über unsere Projekte, die ich mit meinem Partner teilen kann. Sie ermöglicht uns einen effizienten Austausch von Aufgaben und Daten.

“Top Software für Agenturen”

5.0

In the last 12 months

Nicola

Validated Reviewer

COO at

Tanit Talent and Brand Alliances GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Agenturverwaltung ist die ideale Software für Agenturen, da sie speziell auf agenturspezifische Anforderungen zugeschnitten ist. Das Onboarding verlief reibungslos und das DAV-Team überzeugt mit außergewöhnlichem Service – E-Mails werden innerhalb weniger Stunden beantwortet, Lösungen werden schnell bereitgestellt und auch auf sich ändernde Bedürfnissen wird professionell reagiert. Besonders hervorzuheben ist die intuitive Benutzeroberfläche, die eine mühelose Steuerung sämtlicher Prozesse ermöglicht und damit andere Softwarelösungen überflüssig macht.

What did you not like?

Ein Bereich mit Optimierungspotenzial ist der Produktkatalog, der durch eine feinere Strukturierung noch übersichtlicher gestaltet werden könnte – beispielsweise durch die Einführung von Unterkategorien innerhalb bestehenden Produktkategorien. Gleiches gilt für die Vorlagenverwaltung: Eine Hierarchisierung der Vorlagen würde die Organisation erleichtern und einen besseren Überblick über alle verfügbaren Vorlagen ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Mit „Die Agenturverwaltung“ können wir unsere Projekte von der Planung bis zur Fertigstellung nahtlos in einem einzigen Tool abbilden – inklusive umfassender Reporting-Funktionen. Zudem ermöglicht die Software eine effiziente Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten sowie die Abbildung interner Prozesse direkt im System. Dies verbessert nicht nur die Dokumentation, sondern spart auch wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.

“Top Agentursoftware mit kompetentem Team”

5.0

In the last 12 months

Mark

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Blomqvist Design GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Die Agenturverwaltung hat unsere Erwartungen übertroffen. Wir nutzen sie seit 2024.Kompetente, persönliche Beratung, Schnelles Feedback bei Fragen. Die Mitarbeiter konnten direkt loslegen, Die Software wird ständig erweitert.

What did you not like?

Noch haben wir nichts negatives entdecken können. Hilfe ist immer schnell verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung, Projektplanung, Urlaubsplanung, Rechnungsstellung, Controlling. Alles in einem übersichtlichen Paket mit einfacher Bedienung und guter Hilfefunktion.

“Sehr übersichtlich und preiswert!”

5.0

In the last 12 months

Edin

Validated Reviewer

CEO at

iGrow

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

KV schreiben, Rechnungen senden, Budget im Überblick und easy Handhabung wenn man Projekte anlegt. Es ist ein Tool, welches dir mehrere Tools erspart weil man vieles darin machen kann. Vom Projektmanagement bis zur Zeiterfassung für Projekte + Ausgangsrechnungen via GiroPay QR Code

What did you not like?

schwierig reinzukommen im Detail dann…Man wird aber im Onboarding an die Hand genommen

Which problems are you solving with the product?

Finanzen, Projekte & das ist mal vorab das wichtigste

“Tolle Agentursoftware! ”

5.0

In the last 12 months

David

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

kick+snare GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Agenturverwaltung gibt mir genau das, was ich für mein daily Business brauche. Egal, ob Stammdaten editieren, Angebote/Rechnungen schreiben – alles ist easy zu finden und zu handeln. Die direkte Erreichbarkeit der Ansprechpartner ist ein weiterer Pluspunkt. So kann ich mich hervorragend auf mein Kerngeschäft konzentrieren.

What did you not like?

Ich habe leider nichts Negatives zu bemängeln. Ich müsste mir was aus den Fingern saugen… sorry!

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen und Angebote schreiben geht super easy. Etats und Projekte sind ebenfalls easy anzulegen und für jeden, der mit der Software arbeitet gut sichtbar.

“einfache, selbsterklärende Bedienung”

5.0

In the last 12 months

Lea

Validated Reviewer

Marketing Consultant at

PickMeUp Communications GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Handhabung von "Die Agenturverwaltung" ist nach einer einfachen Einführung sehr selbsterklärend. Zudem gibt es erklärende Videos, die häufig weiterhelfen, wenn doch mal Fragen aufkommen, sowie ein einfaches Ticketsystem, welches an den Support direkt zu der Problemstelle an der man das Ticket auslöst verlinkt.

What did you not like?

Bei den Provisionen können aktuell lediglich prozentuale Angaben gemacht werden. Für pauschale Lösungen wird für uns allerdings auch gerade parallel eine Lösung gesucht.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Die Agenturverwaltung, um KVAs zu schreiben, Aufträge zu erteilen, Eingangsrechnungen zu erfassen und Ausgangsrechnungen zu schreiben. Zudem nutze ich DAV für die Zeiterfassung.

“Super Produkt, guter Kundenservice, Innovativ”

5.0

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

Account Director at

+KNAUSS GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr einfaches Interface. Schneller Start und Onboarding. Super Kundenservice. Sehr leichte und intiutive Bedienung des Programms.

What did you not like?

Es gibt an der Agenturverwaltung fast nichts auszusetzen. Manche Funktionen könnten natürlich besser sein, aber für den akutellen Zweck reicht es aus.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Stundentracking und Projektüberwachung und Controlling

“Modern, übersichtlich und funktionsreich!”

5.0

Older than 12 months

Denis

Validated Reviewer

Kfm. Leiter at

Johanssen + Kretschmer

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Der Kundenservice reagiert sehr schnell. Die Software deckt alle wesentlichen Prozesse innerhalb einer Agentur / Beratung ab. Die Handhabung und Implementierung sind wirklich kinderleicht! Ein eigenes WiKi / Handbuch ist vorhanden und für alle einsehbar!

What did you not like?

Einige Zusammenhänge, vor allem in der Übertragung von Daten nach Datev, werden erst mit der Zeit bzw. nach der Anwendung klar. Ein detaillierteres Onboarding bzw. ein ausführlicheres Wiki wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Transparenz hinsichtlich zahlreicher Prozesse und Zahlen (Budgets / Reporting). Verfügbarkeit der Daten und Einstellung zur Einsichtnahme (Vertraulichkeit).

“Effizient und angenehme Bedienoberfläche”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Studio Manager at

ZWISCHENGESCHOSS

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die Agenturverwaltung überzeugt durch ihre intuitive, eefiziente Benutzeroberfläche und die einfache Handhabung. Hervorzuheben sind die umfangreichen Funktionen für Projektmanagement Kunden- und Finanzverwaltung, die einfach sehr gut auf die Bedürfnisse einer modernen Agentur abgestimmt sind. Die nahtlose Integration mit anderen gängigen Tools erleichtert den Arbeitsalltag für uns erheblich. Der Kundenservice ist stets schnell und hilfsbereit, was den Einstieg und die laufende Nutzung enorm vereinfacht.

What did you not like?

Die Agenturverwaltung bietet ein umfassendes und sehr durchdacht abgestimmtes Gesamtpaket, es gibt von uns nichts Wesentliches zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Mit Die Agenturverwaltung haben wir unsere internen Arbeitsprozesse deutlich optimieren können. Die Software ermöglicht uns eine klare und strukturierte Projektplanung, was die Effizienz und zeitlichen Strukturen unserer Arbeit erheblich steigert. Das Kundenmanagement-Modul hilft uns dabei, unsere Kundenbeziehungen optimal zu pflegen und wirklich organisiert zu verwalten. Dank der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Software können wir sie ohne Probleme auf unsere spezifischen Bedürfnisse zuschneiden. Im Fazit hat Die Agenturverwaltung unsere Arbeitsweise stark verbessert und uns dabei geholfen, unsere Ressourcen besser zu nutzen und unseren Kundenservice zu verbessern.

“Sehr gutes Tool, sehr happy und sehr intuitiv ”

5.0

Older than 12 months

Jumahh

Validated Reviewer

Beratung at

Überground

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Man behält jederzeit eine gute Übersicht und Kontrolle. Das macht die Arbeit effizienter und ermöglicht schnelleres Arbeiten.

What did you not like?

Tatsächlich nichts. Im Vergleich zu früheren Programmen funktioniert alles reibungslos und transparent.

Which problems are you solving with the product?

Es ist sehr effizient und reduziert den Aufwand, somit wertvolle Arbeitszeit.

“Clean, schnell, easy - so muss eine Agentursoftware sein!”

5.0

Older than 12 months

Eddy

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Salzkommunikation Berlin GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Dashboard ist super – der schnelle Überblick der laufenden Projekte, ausstehende Angebote und die Mini-Rechnungsübersicht. Ansonsten gibt DAV – wenn man alle Funktionen richtig nutzt und gut gefüllt – einen guten Überblick über zu erwartende Umsätze.

What did you not like?

Kleinkram: zum Beispiel könnte das Wording etwas besser sein. Statt "Wiedervorlagen" zum Beispiel "Erinnerung".

Which problems are you solving with the product?

Angebotsentwicklung, Rechnungsstellung, Urlaubsmanagement, Zeiterfassung. Alles an einem Ort, alles greift ineinander.

“Endlich die Agentur im Griff”

5.0

Older than 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

Gründer und Agenturinhaber at

next2brain media & marketing

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Agenturverwaltung ist eine Software von Agentur-Kennern für Agentur-Betreiber. Das merkt man in allen Punkten des durchdachten Tools. Alle Informationen sind super übersichtlich an einem Ort. So habe ich die Möglichkeit endlich meine Agentur mit Plan und Weitblick zu steuern. Es bleibt nichts mehr auf der Strecke und die Zeiten von nicht berechneten Leistungen sind endlich vorbei.

What did you not like?

Das Design könnte etwas verspielter und ansprechender sein. Aber was ich hier als Schwäche beschreibe, kann man durchaus auch als Stärke sehen. Denn die nüchterne Benutzeroberfläche sorgt für einen guten Überblick.

Which problems are you solving with the product?

Die Software holt alle wichtigen Kennzahlen an einen Ort. Kosten, Einnahmen, Arbeitszeiten, Personal-Kenndaten in einem Tool. Dazu ein gutes Rechnungs- Angebots- und Mahnwesen. Und das Tollste: Der Support durch das Team. Wenn Mal etwas nicht geht, oder man selbst nicht weiterkommt, dann hat man kompetent und schnell Hilfe vom Team hinter der Agenturverwaltung.

“Praxisorientiert und toller Service”

5.0

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

CEO at

bergmannwandel GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Der Funktionsumfang ist hervorragend, die Bedienung intuitiv und der Service exzellent. Das Tool ist mächtig, der Kontakt zu den Anbietern ist von persönlicher Verbindlichkeit geprägt.

What did you not like?

Es ist gleichermaßen Vor- wie Nachteil: Das Tool wird kontinuierlich weiterentwickelt, da kam es es z. B. im Reporting schon mal zu (eher marginalen) Änderungen, die offensichtlich nicht vorgesehen waren - es ist aber auch ein großer Vorteil, dass man im Dialog mit den Anbietern auch mal über sinnvolle Weiterentwicklungen reden kann.

Which problems are you solving with the product?

Es geht weniger um Probleme als um das alltägliche Geschäft - von der HR über Faktura bis zum Controlling.

“Super Software mit allen erforderlichen Tools”

5.0

Older than 12 months

Lene

Validated Reviewer

Buchhaltung und Abwicklung at

PONY & BLOND GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Man hat alles in einer Software, Angebotserstellung, Rechnungsabwicklung und Buchhaltung. Die Bedienungsoberfläche ist einfach zu handhaben. Die Möglichkeit Kapazitätenplanung und Stundenerfassung zu generieren.

What did you not like?

Dass man keine Angebote und Rechnungen in einer anderen Währung erstellen kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung, die Kapazitätsverwaltung für die Projekte. Verwaltung vom Mahnwesen und das Führen der Kasse.

“Alle Agtentur-Tools in einer Software”

5.0

Older than 12 months

Lene

Validated Reviewer

Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung at

SON Agency GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Die Vielzahl an Funktionen für Angebote, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie Zeitmanagement. Einfache und sehr gute Bedieneroberfläche. Gute Tools um Kapazitätsplanung zu strukturieren.

What did you not like?

Ausgangsrechnungen können nur in Euro abgerechnet werden, das ist bei Kunden z.b. in der CH unvorteilhaft.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung der tägliche und laufende Geschäfte, sowie Einhaltung der zu zahlenden Rechnungen und Mahnwesen. Man hat alle Arbeitsabläufe in einem Software. Große Zeitersparnis.

“Eine sehr nützliche und wichtige Software für unseren Betrieb”

5.0

Older than 12 months

Stephen

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

45 Grad GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung alles aus einer Hand. Sehr wichtig für die Zusammenarbeit innerhalb der Firma. Jederzeit die Bereitschaft neue Tools auf Anfrage zu implementieren.

What did you not like?

Ich habe keine Beanstandung, da wir mit der Agenturverwaltung vollkommen zufrieden sind.

Which problems are you solving with the product?

Es gehen keine Informationen bezüglich der Abrechnung verloren. Durch die durchdachte Struktur können wir jede Minute Arbeit oder auch Fremdkosten jederzeit genau verfolgen und dem Kunden schlüssig darlegen. Dadurch haben wir so gut wie keine Probleme mehr mit der Rechnungsstellung gegenüber den Kunden.

“sehr Nutzerfreundlich ”

5.0

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Client Service Director at

c/o Setzkorn Kemper

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Agenturverwaltung ist sehr nutzerfreundlich, schnell in den Ladevorgängen und intuitiv aufgebaut. Das arbeiten damit ist sehr leicht.

What did you not like?

Die benutzerdefinierten Berichte sind noch nicht ganz so leicht in der Nutzung und könnten verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Agenturverwaltung für nahezu alle internen und auch externen Kosten-Themen und haben damit alle relevanten Informationen in einem System.

“Absolutes Top-Tool für uns in der Agentur!”

5.0

Older than 12 months

Sören

Validated Reviewer

Projekt- und Teamleitung Webentwicklung at

bundesweit.digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir haben mit Die Agenturverwaltung endlich ein Tool gefunden, wo Personal, Projekte, Abrechnung und Auswertung Hand in Hand funktionieren. Das ist eine enorme Zeitersparnis und lässt uns endlich mehr Zeit für unsere Projekte. Auch die Zusammenarbeit mit dem Team des Tools hat bisher immer reibungslos und gut funktioniert.

What did you not like?

Hier gibt es höchstens kleine Convenience Features im Bereich der Auswertungen. Das Team nimmt sich hier dem Feedback allerdings immer gerne an und nimmt die Wünsche mit auf.

Which problems are you solving with the product?

Früher hatten wir Zeiterfassung, Abrechnung, Personal usw. immer in mehreren Tools gelöst, was zu vielen Excel-Exports und manueller Arbeit geführt hat. Mit DAV haben wir diese Probleme endlich nicht mehr.

“Digitalisierung der gesamten Prozesskette Angebot - Projektverwaltung - Buchhaltung”

4.5

Older than 12 months

Ute

Validated Reviewer

Business Prozess- und Projektmanagerin at

IMAP GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Gutes cloudbasiertes ERP-System über die Branche der Agenturen hinaus, das uns die Digitalisierung der gesamten Prozesskette vom Angebot über die Projektverwaltung, -zeiten, -abrechnung bis hin zur Buchhaltung inkl. Kontierung und Übertrag zu DATEV ermöglicht hat.

What did you not like?

Die Unterstützung bei Systemeinführung hätte systematischer/geführter ablaufen können. Der Datenzugriff über APIs, bspw. für einen Übertrag in andere Anwendungen ist (noch) nicht umfassend möglich. Hier hatten die Vorgespräche andere Erwartungen geweckt. Sinnvolle Hinweise für Produktverbesserungen und zur Beseitigung von Schwachstellen zum Vorteil aller Nutzer werden gesondert berechnet.

Which problems are you solving with the product?

Die Einführung der Agenturverwaltung hat bei uns die Aktualität, Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten der Stunden- und Fremdkostenbugets unserer Projekte enorm gesteigert und uns zudem die Digitalisierung der gesamten Prozesskette vom Angebot über die Projektverwaltung, -zeiten, -abrechnung bis hin zur Buchhaltung inkl. Kontierung und Übertrag zu DATEV ermöglicht.

“Unser #1 Agentur-Verwaltungstool!”

4.5

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Account Director at

BOOM GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Agenturverwaltung ist ein umfassnedes Tool für sehr viele Prozesse und Übersichten im Rahmen von Personal- und Projektplanung. Sie läuft zügig, ist logisch ineineander verlinkt, sodass die Workflows hier unglaublich schnell erledigt werden können. Für uns ist es das #1-Tool fürs Controlling sowie KVA-Erstellung und Abrechnung.

What did you not like?

Als Verbesserungvorschlag fällt mir lediglich die personenbezogen Auslastung (Ressourcenplanung) ein - es wäre super, wenn wir Personen individuell und auf Basis eine Kalenders planen könnten.

Which problems are you solving with the product?

Unser daily go-to-Tool für alle Dinge, die wir im Rahmen von Kosten- und Abrechnungsanliegen benötigen. Einfach in der Bedienung, aber mächtig in den Möglichkeiten. Vor allem möchte ich den sehr kompetenten Support hervorheben - schon oft konnte ich über Lösungsmöglichkeiten mit dem Team der AV sprechen. Super!

“Immer und jederzeit rundum gut beraten und betreut. ”

3.5

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Senior HR Managerin & Bereichsleitung at

art tempi communications gmbh

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Aus HR Sicht kann ich sagen, dass es ein sehr einfach zu bedienendes Tool ist. Wir erfassen Anwesenheitszeiten und Abwesenheiten und können sie in einer guten Übersicht darstellen. In den Stundenkonten hat man alles auf einen Blick. Auch in Bezug auf neue, gesetzliche oder individuelle Anpassungen und Änderungen, geht Die Agenturverwaltung lösungsorientiert ein.

What did you not like?

Änderungen sind meist direkt gespeichert. Ich würde mir eine Bestätigungsnachfrage wünschen, um nicht aus Versehen Dinge zu ändern und dann nicht mehr zurück zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Die Agenturverwaltung für mich selbst, um stets einen Überblick über meine Stunden und die jeweiligen Projekte zu haben. Ebenso nutze ich als HR Managerin Die Agenturverwaltung um einen gesamten Überblick der Mitarbeitenden in der Agentur zu behalten.

“happy, since day one!”

5.0

Older than 12 months

Harry

Validated Reviewer

Managing Director | Partner at

BOOM GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es gibt viele neue Finanz-Software-Anbieter auf dem Markt. Alle zwei Jahre sehen wir uns Alternativen an. Viele sehen auf den ersten Blick modern und funktional aus. Aber jedes Mal, wenn wir in die Tiefe gehen, merken wir, wieviel ausgereifter und flexibler „Die Agenturverwaltung“ ist. Seit 2014 sind wir noch genauso happy, wie am ersten Tag. Die Kombination aus einer gewachsenen online Software-Lösung („von der Stange“) plus einem Entwickler-Team, bei dem wir sehr spezielle Module oder Features nur für uns beauftragen können („Maßgeschneiderte“-Lösung) ist einfach genial.

What did you not like?

Die Ressourcen-Planung auf den Projekten. Das ist noch recht frisch. Da nutzen wir aktuell Float. Sollte die Agenturverwaltung das bald besser hinbekommen, sagen wir gerne "Ciao Float".

Which problems are you solving with the product?

Die Forecast-Funktion auf Angebots-Ebene (Profitabilitäts-Check). Dies gibt unseren Account Manager die Freiheit und Autonomie die Profitabilität jedes Projektes und Teilprojektes einzuschätzen noch bevor das Angebot an den Kunden geht. Die Stundenerfassung als Wochenansicht in Tabellen-Form. Sich wiederholende Tätigkeiten können einfach angepinnt werden. Stunden können einfach in die übersichtliche Tabelle eingetragen werden. Da haben selbst unsere Kreativen Spaß an der Stundenerfassung. Viele ausgereifte Details und Funktionen, die andere Agentur-Software Anbieter einfach nicht haben. Und trotzdem super einfach und verständlich in der Bedienung. Die kompakten Übersichten. Perfekt zu kombinieren mit Google-Tabellen. Die Agenturverwaltung macht unser Account Management schnell und flexibel.

“Alles was wichtig ist – schnell und übersichtlich.”

5.0

Older than 12 months

Burkhard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Die Rückemänner Werbeagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Dass man sich in allen Bereichen prima zurechtfindet, die Übersichtlichkeit. Das ist besonders hilfreich wenn sich neue MA ins Programm einarbeiten müssen und das ohne lange Erklärung funktioniert.

What did you not like?

Hierzu fällt mir nichts ein. Bei Screenings/Entscheidung für die Agenturverwaltung überwogen die Vorteile für uns.

Which problems are you solving with the product?

Gerade bei Zeiterfassung und bei der Zusammenstellung der Projektleistungen verliert man nie den Überblick und kann so transparent fakturieren. Wenn Belege von Kunden angefordert werden, sind die sofort verfügbar. Am Ende spart man einen Haufen Zeit bei Erfassung, Auswertung und Dokumentation.

“Die Agenturverwaltung ist das zentrale Tool in meinem Team. Viel besser als die Alternativen!”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Creactive Media

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Anwendung ist modern, einfach und was am besten ist: nicht unnötig überkomplex. Der Preis ist vor allem auch für kleinere Agenturen wie meine perfekt geeignet. Bisher wurden alle meine Supportanfragen noch am selben Tag bearbeitet und die Hilfe war auch sehr konstruktiv (z.B. mit persönlichen Screenrecordings). Man merkt, dass die sich da viel Mühe geben.

What did you not like?

Die Navigation ist manchmal etwas nervig (ist aber auch nicht so schlimm). Notifications könnten auch besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten alle Projektanfragen und erstellen Angebote, Rechnungen, etc.

“Die Agenturverwaltung hilft uns jeden Tag, nicht den Überblick zu verlieren!”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Head of IT at

elbdudler GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Erstellung der Angebote und Rechnungen ist wirklich einfach. Neue Mitarbeitende finden sich schnell mit der Agenturverwaltung zurecht. Der persönliche Support, der kostenlos mit dabei ist, hilft uns bei jedem Anliegen weiter und ist immer erreichbar. Das Team geht auf unsere Probleme ein und löst sie zeitnah oder hilft uns, wenn wir mal nicht weiter wissen.

What did you not like?

Die Agenturverwaltung als Ganzes hat meiner Meinung nach keine großen Nachteile. Klar gibt es hier und da mal Dinge, die man lieber anders hätte, aber insgesamt ist es einfach easy mit der Software zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Die Agenturverwaltung hilft uns sehr dabei, unsere Projekte, vom Angebot bis zur Abrechnung, im Blick zu behalten. Die Zusammenarbeit im Team klappt mit ihrer Hilfe optimal und diverse Berichte helfen uns, schnell und einfach die wichtigsten Zahlen auszuwerten.

“Blitzschnelle, leicht zu bedienende Agentursoftware”

4.5

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

intention Werbeagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mir an 'Die Agenturverwaltung' am besten gefällt, ist die beeindruckende Geschwindigkeit der Software, die es ermöglicht, Aufgaben ohne lange Wartezeiten zu erledigen. Die gute User-Experience zeigt sich in einer intuitiven Benutzeroberfläche, die sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Nutzer leicht zu navigieren ist. Gleichzeitig bietet die Agenturverwaltung viele Funktionen mit denen wir unsere Prozesse sehr gut abbilden können. Die Kombination aus Schnelligkeit, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität macht die tägliche Arbeit nicht nur effizienter, sondern auch angenehm.

What did you not like?

Obwohl 'Die Agenturverwaltung' insgesamt eine hervorragende Software ist, gibt es hier und da noch ein paar Baustellen, die verbessert werden könnten. An manchen Stellen ist das UI nicht so intuitiv gestaltet, wie es im Großteil der Software der Fall ist, was gelegentlich zu Verwirrung führen kann. Die kleinen Schwächen schmälern jedoch nicht den Gesamteindruck einer ansonsten sehr leistungsfähigen und nützlichen Software.

Which problems are you solving with the product?

Mit 'Die Agenturverwaltung' lösen wir eine Vielzahl von Herausforderungen, die in unserem täglichen Geschäftsbetrieb auftreten. Erstens ermöglicht es uns, unsere Projekte effizient zu verwalten, indem wir alle relevanten Informationen an einem Ort zusammenführen. Zweitens vereinfacht die Software das Schreiben von Rechnungen und Angeboten, was den Verwaltungsprozess erheblich beschleunigt. Drittens bietet sie eine praktische Plattform zur Erfassung unserer Arbeitszeiten und Abwesenheiten, was die Transparenz und Kontrolle über die Arbeitsleistung verbessert.

“Unabdingbar im Agenturalltag! Meines Erachtens die beste Agentursoftware am Markt.”

5.0

Older than 12 months

Susa

Validated Reviewer

Director Controlling + Client Service - Freelance at

Übergound GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich bin seit über 30 Jahren im Geschäft, habe Die Agenturverwaltung in verschiedenen Agenturen über viele Jahre genutzt. Sie ist im Gegensatz zu den Wettbewerbern sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet. Die Software wird nahezu täglich mit kleinen oder auch großen Updates aktualisiert. Bei Rückfragen gibt es immer einen persönlichen Termin beim Support. Mega. Fühle mich gut betreut.

What did you not like?

Ich kann mich eigentlich nicht beschweren, einzig die Budgetplanung setzt sehr gute Kenntnisse buchhalterischer Begriffe voraus, das ist nicht immer in jedem Beratunfsteam gegeben.

Which problems are you solving with the product?

Die Agenturverwaltung punktet mit ihrer Einfachheit und damit mit ihrer Schnelligkeit. Ich kann schnell Kunden und Etats anlegen, auf Projekten Angeboten erstellen, diese anschließend mit einem Klick abrechnen und die Rechnungen direkt aus dem Software an die Kunden verschicken. Ein runder Prozess von Anfang bis Ende.

“Cloudbasiertes Management von Kunden, Etats & Projekten, unterstützt von kompetentem Beratungsteam.”

5.0

Older than 12 months

yvonne

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

GOOS COMMUNICATION GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

- Unterstützung für komplexe planerische und kontrollbezogene Abläufe. - Effizientes Management von Kunden, Etats und Projekten durch cloudbasierte Softwarezugänglichkeit von überall aus. - Intuitive Benutzerfreundlichkeit der Software für reibungslose Anwendung. - Fachkundiges Team um Achim als wertvolle Berater und Lösungsanbieter für individuelle Anforderungen.

What did you not like?

Unsere Erfahrung mit der Agenturverwaltung ist äußerst positiv. In ihrer aktuellen Form erfüllt sie unsere Anforderungen und Erwartungen. Kleine Bugs oder Verbesserungsvorschläge kommunizieren wir direkt an den Kundenservice, der sich den Themen schnell annimmt.

Which problems are you solving with the product?

Besonders positiv, dass wir sehr viele Prozesse und Abläufe zentralisieren können.

“ein Gamechanger in Sachen Agentursoftware”

5.0

Older than 12 months

Fiona

Validated Reviewer

Projektmanagement & Assistenz der Geschäftsführung at

Soulmind GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Onboarding war sehr strukturiert und super organisiert. Der Customerservice ist kostenfrei, kompetent, persönlich und zügig, das mögen wir sehr! Es wird nichts versprochen, was nicht gehalten wird. Die Agenturverwaltung löst viele Probleme in einer Software, so brauchen wir beispielsweise nicht noch zusätzlich Software für HR und Buchhaltung, alles mit drin! Hier entwickeln schlaue Menschen nicht nur in Ihrem eigenen Fachbereich, sondern Bereichsübergreifend Hand in Hand.

What did you not like?

Es gibt (noch) kein KanBan Board, das vemissen wir. Während unseres Onboardings gab es die Info, dass daran schon gearbeitet wird, 7 Monate später gab es leider noch keinen Release. Für uns aber definitiv kein Ausschlusskriterium.

Which problems are you solving with the product?

Fast alle gängigen Prozesse in einer Agentur können mit der Agenturverwaltung abgebildet werden. Alle Bereiche (Verwaltung, Projektmanagement, HR und Buchhaltung) sind hier vernetzt, und das alles auf einen Blick, statt in vielen verschiedenen Tools.

“Ein perfektes Tool zur Effizienzsteuerung”

5.0

Older than 12 months

Christiane

Validated Reviewer

COO/CFO at

PUSHH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Die Einfachheit in der Bedienung ist perfekt. Das Team bei DAv findet individuelle Lösungen und geht auf meine Bedürfnisse ein. Und es gibt einen klasse Support!

What did you not like?

Manchmal ist DAV etwas schnell. D.h. ich kann manches im Nachhinein nur ändern, wenn ich über den Support gehe. andererseits geht es dann auch immer schnell.

Which problems are you solving with the product?

Die Stundenerfassung bei den MA ist schnell und übersichtlich möglich. Ich kann im Controlling schnell an die Daten ran. Durch Kommentarfunktionen ist es noch granularer auswertbar.

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