TEAMBOX

Als IT-Dienstleister mit wechselnden Kunden und vielen Einzelprojekten brauchten wir ein Tool, das uns nicht nur hilft, den Überblick zu behalten, sondern uns auch Arbeit abnimmt. Mit Teambox haben wir genau das gefunden. Projekte planen, Aufgaben zuweisen, Zeiten erfassen und am Ende sauber abrechnen alles läuft in einem System. Besonders hilfreich ist dass wir jederzeit sehen, welche Projekte sich wirklich lohnen und wo wir aus dem Ruder laufen.

Manche Oberflächen wirken etwas nüchtern und nicht unbedingt modern. Und kleinere Anpassungen (z. B. beim Rechnungslayout) sind nicht ganz so flexibel, wie wir es gerne hätten. Aber technisch läuft alles stabil, was für uns wichtiger ist als Design.

Wir sparen enorm viel Zeit im Tagesgeschäft, gerade bei wiederkehrenden Aufgaben, Supportstunden und Wartungsverträgen. Teambox sorgt dafür, dass wir nichts vergessen, nichts doppelt machen und unsere Leistung am Monatsende korrekt abgerechnet wird.

Die Teambox bietet eine umfassende Lösung, die alle für mich wesentlichen Elemente für erfolgreiches Projekt- und Mitarbeitermanagement vereint. Neue Mitarbeiter*innen im Projektmanagement können sich leicht einarbeiten, da das Tool selbsterklärend ist. In den letzten Jahren meiner Nutzung wurden kontinuierlich neue Funktionen integriert und das System mit kleinen Ergänzungen individuell angepasst. Besonders hervorzuheben ist die Nutzung für CRM, Ressourcenplanung, Kalkulation, Abrechnung und Controlling. Die Möglichkeit, komplette Timings zu erstellen und bei Verzögerungen einfach zu verschieben, ist sehr hilfreich. Der Support ist freundlich, schnell und lösungsorientiert. Verbesserungsvorschläge werden meiner Erfahrung nach ernst genommen und, wenn möglich, umgesetzt.

Es gibt nur kleinere Verbesserungspunkte. Der Ressourcenplan könnte noch smarter werden, etwa durch Drag-and-Drop-Funktionen zum Verschieben von Aufgaben.

Die Teambox ermöglicht eine präzise Liquiditätsplanung, indem Einnahmen und Ausgaben monatsgenau prognostiziert werden können. Wir nutzen die Teambox für die gesamte Projektplanung und -kalkulation von der Anfrage bis zur Abrechnung. Aufgaben werden innerhalb der Agentur zugewiesen, Erinnerungen und Kommentare an Jobs hinzugefügt und Timings erstellt. Alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube und Homeoffice-Tage. Die Finanztools sind umfassend und ermöglichen die Kontrolle aller geleisteten Aufwände. Auf Reisen oder Messen können die Spesen via App direkt in die Teambox eingetragen werden. Kurz gesagt, die Teambox löst nahezu alle Aufgaben des Projektmanagement-Alltags in unserer Agentur effizient und zuverlässig.

Die Teambox ist gut selbsterklärend. Neue Mitarbeiter*innen im Projektmanagement können sich sehr gut selbst einarbeiten, eine ausführliche Schulung ist nie erforderlich. Wir haben in den bald 10 Jahren Teambox-Nutzung immer wieder neue Funktionen dazugenommen, die Teambox weiter mit sehr kleinen Ergänzungen individualisiert und die Nutzung erweitert. Dadurch haben wir ein perfektes Controlling, nutzen sie für CRM, Ressourcenplanung, Kalkulation, Abrechnung, Controlling, usw. Unser ein und alles. Der Service ist immer freundlich und lösungsorientiert - eine tolle Partnerschaft.

Das sind höchstens Kleinigkeiten. Für den Kalender hätten wir manchmal gerne eine Suchfunktion. Der Ressourcenplan könnte noch etwas smarter werden, in dem sich Aufgaben beispielsweise per Drag and Drop verschieben lassen. Ganz in der Tiefe der Funktionen wünscht man sich manchmal, dass irgendwas noch ein bisschen smarter wäre. Ein konkretes Beispiel fällt mir gerade leider nicht ein. Die Teambox hat immer offene Ohren für Verbesserungsvorschläge.

Jüngst haben wir eine Liquiditätsplanung in der Teambox aufgebaut und können nun auch die Einnahmen in der Zukunft monatsgenau planen. Wir planen und kalkulieren alle Projekte von der Anfrage bis zur Abrechnung, vergeben Aufgaben innerhalb der Agentur, machen uns Erinnerungen und Kommentare an Jobs, erstellen Timings mit Balkenplänen und Abrechnungs-/Stundenlisten und können diese als PDF oder Excel ausgeben, alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube, Homeoffice-Tage usw. Wir nutzen die Teambox auch als CRM und machen auf Reisen/Messen unsere Notizen unterwegs direkt in die Teambox. Es gibt keine Aufgabe im Projektmanagement-Alltag unserer Agentur, die wir nicht mit der Teambox lösen.

Der Support, die Beratung und der Service von Teambox Schweiz ist hervorragend. Speziell mit Rahel Frischknecht war die Projektplanung und die Implementierung ein Leichtes. Teambox zeigte enorm viel Geduld, Hilfsbereitschaft und führt einem durch den Prozess hindurch. Die Teambox selbst ist in der Logik mehr als nur durchdacht und die Automatisierung bestimmter Prozesse werden dadurch enorm beschleunigt.

Das User Interface der Teambox ist nach wie vor sehr veraltet und die Individualisierungs-Optionen begrenzt. Hier wünsche ich mir in Zukunft eine simplere und benutzerfreundlichere Darstellung sowie die Möglichkeit Templates für meine User vorzubereiten.

Unser gesamtes Projektmanagement, das Offertenwesen, das Controlling, die Zeiterfassung, die HR-Daten, Verfügbarkeiten uvm. sind in der Teambox. Es ist DAS Tool für die Organisation und Administration. Alles an einem Ort.

Das Interface der Teambox kommt bei allen in der Agentur gut an. Sie leistet für uns stressfrei exakt das, was wir von der Agentursoftware erwarten. Für uns sind Arbeitszeiterfassung und Abrechnung sicher die Hauptgründe gewesen, um eine Agentursoftware anzuschaffen. Das Projektcontrolling und die Darstellung der Erträge – beides ist gut gelöst. Nicht zu vergessen der Teambox Support – wenn man ein Problem hat, wird schnell und zielführend geholfen.

Ab und an haben wir Synchronisationsprobleme mit dem Kalender. Es wäre zudem prima, wenn wir auch Zahlungserinnerungen erstellen könnten.

Exakte Zeiterfassung verschiedener Leistungen, schnelle Abrechnung, schnelle Kalkulation, prima Fremdkostenerfassung. All das macht uns im Backoffice schneller und effizienter.

Wir machen Unterhaltsreinigungen bei mehreren festen Kunde, da hilft Teambox extrem beim Überblick. Ich kann jedem Mitarbeitenden die Einsätze zuweisen und Infos zur jeweiligen Immobilie oder Besonderheiten anhängen. Besonders gut finde ich, dass ich wiederkehrende Aufgaben anlegen kann, das spart mir jede Woche das Neutippen.

Manchmal ist es etwas zu viel, wenn man nur schnell einen Einsatz ändern oder verschieben will. Eine einfache Drag-and-Drop-Planung für Schichten wäre cool.

Früher hab ich Termine per WhatsApp verteilt, was oft zu Missverständnissen geführt hat. Jetzt läuft es klarer. Es ist strukturierter, wir sind pünktlicher und ich krieg weniger Rückfragen. Das hilft mir, den Kopf freizukriegen für den Rest der Arbeit, gerade als Chefin, die auch mit anpackt.

Wir führen ein kleines Café mit wechselnden Aushilfen, Veranstaltungen und regelmäßig neuen Angeboten. Ich nutze Teambox, um den Überblick zu behalten: Wer arbeitet wann, was muss vorbereitet werden, wann kommen neue Lieferungen. Ich findss super, dass ich Aufgaben mit Kommentaren und Checklisten versehen kann gerade für neue Teammitglieder ist das hilfreich.

Es könnte einfacher sein, wiederkehrende Aufgaben automatisch anzulegen. Momentan kopieren wir vieles manuell. Auch die mobile Ansicht ist manchmal etwas unübersichtlich, wenn man schnell was unterwegs eintragen will.

Es spart mir viele Nachfragen, Erinnerungszettel und Chaos kurz vor dem Schichtwechsel. Auch die Planung von kleinen Events (Live-Musik, Geburtstagsreservierungen) klappt jetzt stressfreier. Ich bin zwar kein Fan von Tools aber das hier nimmt mir wirklich Arbeit ab

Wir machen täglich viele Kaltakquise-Anrufe für verschiedene Kunden. Früher haben wir alles mit Excel-Listen, Notizzetteln und Mails gemacht, das war irgendwann einfach zu chaotisch. Mit Teambox haben wir jetzt für jeden Kunden ein Projekt, mit klaren Aufgaben, Deadlines und Kommentaren.

Für unseren eher direkten Arbeitsstil sind manche Funktionen zu umfangreich. Wir nutzen vielleicht 20 % von dem, was möglich ist.

Wir arbeiten strukturierter, behalten den Überblick über alle Leads und vermeiden doppelte Arbeit. Außerdem können wir gegenüber unseren Auftraggebern sauber nachweisen, was erledigt wurde. Das bringt Vertrauen und spart Rückfragen.

Ich nutze Teambox in meinem Friseursalon, um Termine, Lieferungen und Aufgaben zu organisieren. Besonders super finde ich, dass ich alles an einem Ort habe. Ich hänge sogar Fotos von neuen Farbideen oder Dekoideen direkt an Aufgaben , so verliere ich nichts mehr

Auf dem Handy könnte die Ansicht meiner Meinung nacht manchmal etwas übersichtlicher sein und schneller laufen

Ich spare mir das Nachfragen im Team und habe endlich den Kopf frei. Wir vergessen keine Bestellungen mehr, planen besser und haben mehr Zeit für die Kunden und das merkt man im Alltag wirklich. Daher sehr zu empfehlen!!

Wir führen eine kleine Bäckerei mit mehreren Filialen, und ich hätte nie gedacht, dass Software wie Teambox uns wirklich helfen kann. Ich nutze es, um den Wochenplan zu machen. Super ist auch, dass ich Notizen und Fotos direkt an Aufgaben hängen kann, z. B. neue Kuchensorten oder Sonderbestellungen.

Am Anfang war es etwas ungewohnt. Ich bin kein Computerprofi, und man muss sich ein bisschen reinfuchsen.

Ich spare mir viel Zettelchaos. Das Team weiß was ansteht, ich muss weniger telefonieren, und auch die Planung für Feiertage läuft viel stressfreier. Wir arbeiten besser zusammen, selbst wenn es morgens um vier schon hektisch wird.

Wir arbeiten an vielen Kampagnen gleichzeitig und da hilft Teambox echt beim Überblick. Ich mag besonders, dass man Aufgaben priorisieren kann und Deadlines im Kalender auftauchen. So sehen wir sofort, was dringend ist und was noch Zeit hat.

Für kleinere Projekte ist es manchmal zu umfangreich. Es gibt viele Funktionen, die wir gar nicht nutzen. Außerdem wäre eine etwas modernere Oberfläche schön.

Wir arbeiten strukturierter, haben weniger Chaos in der Abstimmung und jeder weiß, was gerade läuft. Gerade bei kurzfristigen Kundenaktionen ist das super. Kein ständiges Hinterherfragen mehr, wer was macht.

Am besten gefällt mir dann man alles im Überblick hat und jederzeit griffbereit auch unterwegs. Ausserdem steigt durch die Nutzung meine Produktivität da ich nicht mehr zig andere Tools benötige für meine Arbeit

Die Preise könnten für Selbständige meiner Meinung nach etwas günstiger werden da man viele Funktionen gar nicht braucht und für mich jedenfalls überflüssig sind.

Steigerung der Produktivität. Reduzierung von zig Tools zu einem. Überblick und Griffbereit auf alle Produkte jederzeit und von überall.

Wir finden gut dass man mit Teambox alle Projekte im Blick hat und schnell sieht wer woran arbeitet und was noch erledigt werden muss Das spart uns echt viel Zeit und vor allem bei mehreren Kunden gleichzeitig.

Die Ladezeiten mancher Sachen könnten schneller sein und sollte verbessert werden.

Wir sparen echt Zeit weil keiner mehr Aufgaben doppelt macht oder irgendwas vergisst. Besonders bei Kundenprojekten merkt man dass alles strukturierter läuft.Daher sehr zu empfehlen!