ConAktiv

- Mir gefällt besonders, dass die Erfassung meiner Arbeitsstunden sehr übersichtlich gestaltet ist. Die Zeiten lassen sich schnell und unkompliziert buchen, wodurch der tägliche Aufwand gering bleibt. - Außerdem finde ich die Kunden- und Mandantenverwaltung sehr übersichtlich. Gesuchte Mandanten oder Kunden lassen sich in der Regel schnell finden, was die Arbeit deutlich erleichtert. - Ein weiterer Pluspunkt ist die insgesamt klare Struktur der Software. Die wichtigsten Funktionen sind logisch aufgebaut, sodass man sich auch bei verschiedenen Arbeitsabläufen gut zurechtfindet.

- Eine Anbindung an eine KI wäre eine sinnvolle Erweiterung. Beispielsweise könnte sie bei der Formulierung von Texten für die Stundenbuchung unterstützen und dadurch die Dokumentation schneller und komfortabler machen. - Außerdem wäre ein Dark Mode wünschenswert. Gerade bei längerer Arbeit am Bildschirm könnte dieser die Augen entlasten und den Nutzungskomfort erhöhen. - Darüber hinaus wäre es praktisch, wenn sich die Benutzeroberfläche individueller anpassen ließe. Beispielsweise könnten einzelne Bausteine oder Bereiche nach den eigenen Bedürfnissen angeordnet werden, sodass häufig genutzte Funktionen schneller erreichbar sind.

Ich nutze ConAktiv hauptsächlich für die Projektzeiterfassung. Dadurch können meine Arbeitszeiten den jeweiligen Projekten und Kunden eindeutig zugeordnet werden. Ein großer Vorteil besteht darin, dass die erfassten Tätigkeiten übersichtlich dokumentiert werden. So können Kunden transparent über die im Rahmen eines Projekts erledigten Arbeiten informiert werden. Gleichzeitig erleichtert dies die Nachvollziehbarkeit der geleisteten Tätigkeiten sowie die weitere Projekt- und Abrechnungsverwaltung.

ConAktiv hat einen riesigen Funktionsumfang und ich kann alle geschäftlichen Informationen (Termine, Kundendaten, Projektinformationen, Abrechnung, …) in dieser einen Software verwalten. Da muss ich nicht lange überlegen, wo ich Projektinfos o.ä. abgelegt habe, über die Suche finde ich eigentlich immer schnell das, was ich suche. Super finde ich auch, dass ich über die Smartphone App jederzeit unterwegs Infos abrufen oder Eintragungen oder Änderungen machen kann. Die ist echt praktisch und schick. Da kann man Leerzeiten zur Datenpflege nutzen…

Dadurch, dass die Software so viele Möglichkeiten hat, habe ich eine Weile gebraucht, um mich richtig einzuarbeiten. Aber ich wurde dafür belohnt, mich auf die Software einzulassen, nachdem ich unsere Prozesse einmal auf das System umgestellt habe, profitiere ich nun jeden Tag davon, dass alles von einer Stelle organisiert wird.

Gesamter Projektablauf, Verwaltung aller Projekte, alle geschäftlichen Aufgaben. Wie schon gesagt: alle Infos zentral zu verwalten finde ich sehr effizient und zeitsparend.

Besonders positiv finde ich die integrierte Zeiterfassung und Reisekostenerfassung. Unsere Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten und Reisekosten direkt im System, was mir eine klare und aktuelle Übersicht verschafft. Der größte Vorteil: Ich muss nicht mehr manuell alle Reisekosten in die Rechnungen einpflegen, da diese automatisch übernommen werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und sorgt für einen deutlich effizienteren Workflow. Auch das Anlegen von Kunden und Projekten ist sehr einfach und unkompliziert gelöst, was den Einstieg in neue Aufträge erleichtert. Besonders hervorheben möchte ich, dass Conaktiv unser gewünschtes Prämienmodell sowie das Reporting sehr gut abbildet – die Umsetzung entspricht genau unseren Anforderungen und unterstützt unsere internen Prozesse optimal.

Die Rechnungsstellung empfinde ich in einigen Punkten als nicht besonders benutzerfreundlich. Besonders die verschiedenen Abrechnungsarten sind nicht selbsterklärend – man muss sich zunächst intensiv einarbeiten, bevor man eine korrekte Rechnung erstellen kann. Auch der Import von Reisekosten könnte aus meiner Sicht deutlich intuitiver gestaltet werden. Ideal wäre z. B., wenn man eine Reise einfach per Klick mit einer Rechnung verknüpfen könnte – so würden komplexe Berechnungsarten entfallen oder zumindest vereinfacht. Ein weiterer Punkt ist die Bearbeitung von Entwürfen: Wenn man bei einer bereits erstellten Draft-Rechnung merkt, dass ein Beleg fehlt, muss man den gesamten Entwurf löschen und erneut ins Reisekostentool einsteigen, um die Daten zu korrigieren. Das wirkt etwas umständlich und unterbricht den Workflow.

Mit Conaktiv habe ich jetzt alle relevanten Informationen an einem Ort: von der Kunden- und Projektanlage, über Zeiterfassung und Reisekostenerfassung, bis hin zur Rechnungsstellung, -übermittlung und Verbuchung an DATEV. Ich kann einen gesamten Prozess ohne Medienbrüche oder zusätzliche Arbeitsschritte durchziehen. Manuelle Workarounds entfallen komplett, und alle Schnittstellen werden automatisch mit den notwendigen Informationen versorgt. Das macht unsere internen Abläufe deutlich effizienter, transparenter und weniger fehleranfällig.

ConAktiv ist mit seiner Vielzahl an Modulen äußerst umfangreich und gleichzeitig sehr anpassungsfähig. Die Stärke ist aus meiner Sicht das Team hinter der Software, das auf individuelle Anforderungen eingeht und die Anwendung maßgeschneidert auf die Bedürfnisse des Kunden anpasst. Die Dokumentation ist umfangreich und (Fehler-)Meldungen des Systems sind oftmals aussagekräftiger, als bei vergleichbarer Software. Neben der eingeschränkten plattformunabhängigen Browserversion unterstützt der Client von ConAktiv neben Windows auch macOS.

ConAktiv ist sehr umfangreich und das macht es schnell unübersichtlich. Der schiere Umfang kann abschreckend wirken und die Oberfläche wirkt eintönig und nicht mehr zeitgemäß. Vieles ist etwas umständlich, bis man Zusammenhänge und Prozesse im Programm verstanden hat.

Zeiterfassung wird von den meisten als lästige Pflicht aufgefasst, egal mit welchem Tool. Mit der Mobile App ist ConAktiv auf dem richtigen Weg.

Am meisten an ConAktiv gefällt mir die Möglichkeit, es so an seine Wünsche und Bedürfnisse anzupassen, wie sie benötigt werden. Sei es mit etlichen Einstellungsmöglichkeiten oder auch Schreiben von Methoden, falls die Einstellungsoptionen nicht ausreichend sind.

- Eine Nachteil in der Verwendung von ConAktiv sind die Serverupdates, die aktuell zwingend in einer Administrator-Sitzung alleine durchgeführt werden muss. D. h. es darf kein weiterer User angemeldet sein, während des Updates - Nach vermeintlich kleinen Anpassungen den gesamten Client neustarten zu müssen - Die Verfügbarkeit von Freifeldern ist in jeden Modul unterschiedlich, teilweise sind überhaupt keine Freifelder vorhanden - Die Namensgebung der Einstellungen/Rechte ist teilweise schwer zu durchschauen, da zusammengehörende Einstellungen unterschiedlich benannt sind, was die Suche deutlich erschwert

Als CA-Admin in unserer Firma löse ich grundsätzlich alle technischen Anfragen der Mitarbeiter: - Von erleichternden Prozessvorgängen, bis hin zu großen Methoden, die den Import aus anderen Programmen(z.B. Jira) durchführen - Durch die Datensatzverknüpfungen den Überblick über sämtliche Inhalte zu jedem Projekt, Angebot.... auf einen Blick - Weg von erschwerenden Excel-Listen

Die große Anzahl an Funktionalitäten, die die Software bietet und die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten, die man selbst vornehmen kann, wenn man sich auskennt. Was nicht im Standard enthalten ist, kann eigentlich immer irgendwie dazu programmiert werden. Die Mobile Anwendung kann von überall verwendet werden und erleichtert das mobile Arbeiten ungemein.

Die Oberfläche des Client ist etwas "in die Jahre gekommen". Uns fehlt vor allem die Möglichkeit des Uploads von mehreren Dokumenten bei Ausgangsrechnungen im Client. Ein Management-Dashboard in der Mobile im Standard wäre toll.

Vorteil bei uns ist, dass wir neben DATEV für den Austausch mit dem Steuerberater nur eine Software benötigen, mit der wir alle Geschäftsprozesse abdecken können. Das spart Aufwand für Schnittstellen, Lizenzkosten etc.

ConAktiv ist zu unserem leistungsstarken, skalierbaren Allrounder geworden. Dank des flexiblen und modularen Aufbaus konnten wir unsere komplexen Geschäftsprozesse inkl. Dokumentenmanagement höchst individuell abbilden und automatisieren. Die hohe Vernetzung/ Verknüpfung der einzelnen Module untereinander und die vielfältige Möglichkeit von Auswertungen und Reports ermöglichen es uns jederzeit kaufmännisch und auch organisatorisch den Überblick zu behalten. Zugleich kann man über eine Rechteverwaltung den einzelnen Mitarbeiter*innen nur die Bereiche zur Verfügung stellen, die auch für ihre tägliche Arbeit benötigt werden. So ist die Sichtbarkeit auf den individuellen Nutzungsgrad abgestimmt und die Prozesse bleiben übersichtlich und einfach bedienbar. Hervorzuheben ist auch, dass das Team von ConAktiv einen sehr guten kundenorientierten Support bietet und immer mit uns eine individuelle Lösung findet, um das System weiter auszubauen bzw. an veränderte Geschäftsprozesse anzupassen.

Kurze Verbindungslücken können manchmal die Stabilität des Systems beeinflussen. Conaktiv gibt dann eine Fehlermeldung und muss neu gestartet werden.

Wir decken mit ConAktiv unsere komplette Projektabwicklung wie Anfragenmanagent, Angebotskalkulation und -erstellung sowie Rechnungsschreibung inkl. Eigen- und Fremdkostenerfassung ab. Außerdem haben wir auch begleitende bzw. nachfolgende Prozesse wie CRM Management inkl Akquise (auch durch Nutzung der ConAktiv Mobile App), vorbereitende Buchhaltung (bis hin zur Nutzung der Datev- Schnittstelle), Material-/Reisekostenerfassung, Lagerhaltung, digitale Personalakte etc. mit ConAktiv automatisiert. Beim Controlling werden wir von den individuell erstellten Auswertungen und Reports unterstützt.

Das Tool bietet vielseitige Anwendungsmöglichkeiten. Es lässt sich auf unsere doch oft dehr individuellen und komplexen Agenturbedürfnisse zuschneidern und anpassen. Dabei stehen uns die Ansprechpartner von ConAktiv immer mit Rat und Tat zur Seite um mit uns gemeinsam die beste Lösung zu finden und umzusetzen.

Das Tool ist sehr mächtig und umfangreich, und bietet unzählige Möglichkeiten, was man damit machen kann. Dadurch erscheint es aber oft sehr komplex in der Anwendung und an manchen Stellen auf den ersten Blick überfrachtet. Den ein oder anderen Button und Klick weniger zu haben, könnte der Usability helfen.

Projektanlage &-plannung, Angebots- und Rechnungsstellung, Controlling, Zeiterfassung, Ressourcenplanung. Einen großen Vorteil bietet uns Conaktiv durch die Verknüpfung von Projektdaten (Kalkulationen) mit einer Ressourcenplanung und der dazugehörigen Zeiterfassung - somit alles an einem Ort in einem Tool.

Über das ContextCenter oder im Browser habe ich einen guten Überblick über meine Projekte. Bei Problemen ist die Hotline sehr gut erreichbar und sehr kompetent.

Es können keine Lieferscheine an Lieferanten erstellt werden, diese müsen zusätzlich als Kunden angelegt werden.

Die Projekte werden aufgeplant, Liefertermine verwaltet, und mit Statusberichten und Lieferscheinen werden die Projekte abgerechnet. Die gesamt Buchhaltung wird in ConAktiv gemacht und nach Datev exportiert.

Am besten gefällt mir, dass es eine AIO Lösung ist, die jedoch auch ein hohes Maß an Flexibilität zulässt, so dass auch individuelle Lösungen möglich sind. Mit conaktiv in Zusammenspiel mit Datev sind unsere Prozesse in der Buchhaltung vom Erfassen der Eingangsrechnungen sowie dem Erstellen der Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit den KollegInnen aus dem Projektmanagement deutlich effizienter geworden. Ein besonderes Plus ist zudem die kompetente Beratung erfahrener Mitarbeitender bei conaktiv. Die Zusammenarbeit ist sehr lösungsorientiert und partnerschaftlich!

Der Client ist sehr behäbig und teils nicht intuitiv. Das wird glücklicherweise nun Stück für Stück mit der Mobile deutlich verbessert.

Die Kopplung von conaktiv mit Datev ist ein großes Plus, weil wir so ideal mit unserem Steuerbüro zusammenarbeiten können.

Die Anpassbarkeit auf das eigene Unternehmen ist großartig. CRM und ERP sowie Projektmanagement und Personal-Software in einem. Wunderbar mit weiteren Tools, wie Jira koppelbar. Sehr gute Beratung, es werden immer Wege gefunden, die Ideen einzuarbeiten. Die neue, mobile Version hat große Sprünge und puncto Design gemacht,

Leider ist die Urlaubszeiterfassung schwierig, da diese in Stunden und nicht in Tagen abbildbar ist. Dafür suchen wir gerade mit ConAktiv zusammen eine Lösung.

Kopplung Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit den Datev-Konten. Kundendaten, Angebote, Rechnungen, Projekte, Projekt-Controlling.

Die selbsterklärende Plattform ist leicht zu bedienen und selbst ohne Einweisung kann diese genutzt werden. Alles ist sehr übersichtlich dargestellt.

Einige Felder könnten etwas größer sein. Zum Beispiel bei der Suche ist das Feld sehr klein. Die Eingaben sollten automatisch immer gespeichert werden. Das Programm schließt sich nach einer Weile, wenn keine Aktion geschieht und alle bereits eingegeben Daten die noch nicht gespeicht wurden sind dann weg.

Durch die Erfassung meiner Arbeitszeiten kann ich den Tätigkeitsbericht deutlich einfacher erstellen. Außerdem habe ich jederzeit einen genauen Überblick darüber, wie viele Stunden ich bereits für einen Kunden geleistet habe. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich im Programm nachvollziehen kann, welche Aufgaben meine Kolleginnen und Kollegen für einen Kunden erledigt haben. So kann ich mich auch nach einer Abwesenheit schnell über den aktuellen Stand informieren.

ConAktiv ist eine leistungsstarke Software, die Projektmanagement und Zeiterfassung übersichtlich in einer Lösung vereint.

ConAktiv bietet viele nützliche Funktionen, benötigt jedoch etwas Einarbeitungszeit, um das volle Potenzial auszuschöpfen.

ConAktiv vereinfacht die Verwaltung komplexer Projekte und automatisiert viele administrative Aufgaben. Das spart Zeit, erhöht die Transparenz und unterstützt fundierte Entscheidungen.

Was mir an ConAktiv besonders gut gefällt, ist, dass wir endlich keine unübersichtlichen Excel-Tabellen mehr verwenden müssen. Die Software erleichtert den Arbeitsalltag enorm und macht viele Prozesse deutlich strukturierter und effizienter. Besonders angenehm finde ich, dass die Bedienung intuitiv ist und man nicht lange überlegen muss, wie etwas funktioniert. Dadurch spart man Zeit und kann sich besser auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Bis jetzt haben die Lösungen für unsere Anforderungen sehr gut funktioniert und die Zusammenarbeit im Team verbessert.

Aktuell gibt es noch keine größeren Punkte, die mir negativ aufgefallen sind. Da wir die Software noch nicht sehr lange nutzen, kann ich einige Bereiche noch nicht abschließend beurteilen. Bis jetzt laufen jedoch alle Prozesse stabil und die Lösungen waren für unsere Anforderungen erfolgreich. Kleinere Verbesserungen oder zusätzliche Funktionen könnten sich eventuell erst im Laufe der weiteren Nutzung zeigen.

ConAktiv hilft uns dabei, unsere Daten zentral und sicher zu verwalten. Besonders vorteilhaft ist, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort gespeichert sind und dadurch jederzeit schnell gefunden werden können. Die Software erleichtert außerdem die Projektverwaltung und die Zeiterfassung deutlich, wodurch Arbeitsabläufe strukturierter und effizienter werden. Ein weiterer Vorteil ist die übersichtliche Bedienung, die den Arbeitsalltag einfacher macht und den Aufwand im Vergleich zu Excel-Tabellen reduziert.

-Deckt alle Anforderungen ab, die wir haben. -Arbeit macht mehr Spaß durch einfachere Abläufe. -Die Zeitersparnis ist deutlich spürbar.

Man muss sich reinfuchsen, aber wenn man es mal verstanden hat, dann gehts. ;-) Die Einrichtung ist auch aufwändig.

Kampagnensteuerung läuft jetzt besser und übersichtlicher.