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ConAktiv

3,9 (33 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
7

Benutzerfreundlichkeit

Agentursoftware

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.4

Erfüllung der Anforderungen

Agentursoftware

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.4

Kundensupport

Agentursoftware

Kategorie-Durchschnitt: 9.5

7.1

Einfache Einrichtung

Agentursoftware

Kategorie-Durchschnitt: 9

Weiterführende Links
Auszeichnungen
TOP RATED AGENCY SOFTWARE Q1/25

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Screenshots & Videos

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Zuletzt aktualisiert im Februar 2025




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Häufige Stichwörter

stundenschreibung
“Sehr umfangreiche, vielseitige Software.”
4.0
P
In den letzten 6 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
IT-Administrator bei
TERRITORY GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv ist mit seiner Vielzahl an Modulen äußerst umfangreich und gleichzeitig sehr anpassungsfähig. Die Stärke ist aus meiner Sicht das Team hinter der Software, das auf individuelle Anforderungen eingeht und die Anwendung maßgeschneidert auf die Bedürfnisse des Kunden anpasst. Die Dokumentation ist umfangreich und (Fehler-)Meldungen des Systems sind oftmals aussagekräftiger, als bei vergleichbarer Software. Neben der eingeschränkten plattformunabhängigen Browserversion unterstützt der Client von ConAktiv neben Windows auch macOS.

Was gefällt Dir nicht?

ConAktiv ist sehr umfangreich und das macht es schnell unübersichtlich. Der schiere Umfang kann abschreckend wirken und die Oberfläche wirkt eintönig und nicht mehr zeitgemäß. Vieles ist etwas umständlich, bis man Zusammenhänge und Prozesse im Programm verstanden hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung wird von den meisten als lästige Pflicht aufgefasst, egal mit welchem Tool. Mit der Mobile App ist ConAktiv auf dem richtigen Weg.
“Mit ConAktiv sämtlichen Büroalltag in einem Programm”
Herkunft der Review
4.0
P
In den letzten 6 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
IT-Systemadministrator bei
NewTec GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten an ConAktiv gefällt mir die Möglichkeit, es so an seine Wünsche und Bedürfnisse anzupassen, wie sie benötigt werden. Sei es mit etlichen Einstellungsmöglichkeiten oder auch Schreiben von Methoden, falls die Einstellungsoptionen nicht ausreichend sind.

Was gefällt Dir nicht?

- Eine Nachteil in der Verwendung von ConAktiv sind die Serverupdates, die aktuell zwingend in einer Administrator-Sitzung alleine durchgeführt werden muss. D. h. es darf kein weiterer User angemeldet sein, während des Updates - Nach vermeintlich kleinen Anpassungen den gesamten Client neustarten zu müssen - Die Verfügbarkeit von Freifeldern ist in jeden Modul unterschiedlich, teilweise sind überhaupt keine Freifelder vorhanden - Die Namensgebung der Einstellungen/Rechte ist teilweise schwer zu durchschauen, da zusammengehörende Einstellungen unterschiedlich benannt sind, was die Suche deutlich erschwert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als CA-Admin in unserer Firma löse ich grundsätzlich alle technischen Anfragen der Mitarbeiter: - Von erleichternden Prozessvorgängen, bis hin zu großen Methoden, die den Import aus anderen Programmen(z.B. Jira) durchführen - Durch die Datensatzverknüpfungen den Überblick über sämtliche Inhalte zu jedem Projekt, Angebot.... auf einen Blick - Weg von erschwerenden Excel-Listen
“Sehr flexible, in hohem Maß selbst konfigurierbare Software-Lösung.”
4.5
J
In den letzten 6 Monaten
Jessica
Verifizierter Reviewer
Vorstandsassistenz bei
ponturo consulting AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Die große Anzahl an Funktionalitäten, die die Software bietet und die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten, die man selbst vornehmen kann, wenn man sich auskennt. Was nicht im Standard enthalten ist, kann eigentlich immer irgendwie dazu programmiert werden. Die Mobile Anwendung kann von überall verwendet werden und erleichtert das mobile Arbeiten ungemein.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche des Client ist etwas "in die Jahre gekommen". Uns fehlt vor allem die Möglichkeit des Uploads von mehreren Dokumenten bei Ausgangsrechnungen im Client. Ein Management-Dashboard in der Mobile im Standard wäre toll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteil bei uns ist, dass wir neben DATEV für den Austausch mit dem Steuerberater nur eine Software benötigen, mit der wir alle Geschäftsprozesse abdecken können. Das spart Aufwand für Schnittstellen, Lizenzkosten etc.
“Schnelle effiziente Geschäftsprozesse durch eine skalierbare All-in-One Lösung!”
Herkunft der Review
4.5
K
In den letzten 6 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Projektleiterin bei
ibk IngenieurConsult GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv ist zu unserem leistungsstarken, skalierbaren Allrounder geworden. Dank des flexiblen und modularen Aufbaus konnten wir unsere komplexen Geschäftsprozesse inkl. Dokumentenmanagement höchst individuell abbilden und automatisieren. Die hohe Vernetzung/ Verknüpfung der einzelnen Module untereinander und die vielfältige Möglichkeit von Auswertungen und Reports ermöglichen es uns jederzeit kaufmännisch und auch organisatorisch den Überblick zu behalten. Zugleich kann man über eine Rechteverwaltung den einzelnen Mitarbeiter*innen nur die Bereiche zur Verfügung stellen, die auch für ihre tägliche Arbeit benötigt werden. So ist die Sichtbarkeit auf den individuellen Nutzungsgrad abgestimmt und die Prozesse bleiben übersichtlich und einfach bedienbar. Hervorzuheben ist auch, dass das Team von ConAktiv einen sehr guten kundenorientierten Support bietet und immer mit uns eine individuelle Lösung findet, um das System weiter auszubauen bzw. an veränderte Geschäftsprozesse anzupassen.

Was gefällt Dir nicht?

Kurze Verbindungslücken können manchmal die Stabilität des Systems beeinflussen. Conaktiv gibt dann eine Fehlermeldung und muss neu gestartet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir decken mit ConAktiv unsere komplette Projektabwicklung wie Anfragenmanagent, Angebotskalkulation und -erstellung sowie Rechnungsschreibung inkl. Eigen- und Fremdkostenerfassung ab. Außerdem haben wir auch begleitende bzw. nachfolgende Prozesse wie CRM Management inkl Akquise (auch durch Nutzung der ConAktiv Mobile App), vorbereitende Buchhaltung (bis hin zur Nutzung der Datev- Schnittstelle), Material-/Reisekostenerfassung, Lagerhaltung, digitale Personalakte etc. mit ConAktiv automatisiert. Beim Controlling werden wir von den individuell erstellten Auswertungen und Reports unterstützt.
“Vielfältiges und anpassungsfähiges Tool ”
4.0
N
In den letzten 6 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
Director Business Optimization bei
Territory GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool bietet vielseitige Anwendungsmöglichkeiten. Es lässt sich auf unsere doch oft dehr individuellen und komplexen Agenturbedürfnisse zuschneidern und anpassen. Dabei stehen uns die Ansprechpartner von ConAktiv immer mit Rat und Tat zur Seite um mit uns gemeinsam die beste Lösung zu finden und umzusetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist sehr mächtig und umfangreich, und bietet unzählige Möglichkeiten, was man damit machen kann. Dadurch erscheint es aber oft sehr komplex in der Anwendung und an manchen Stellen auf den ersten Blick überfrachtet. Den ein oder anderen Button und Klick weniger zu haben, könnte der Usability helfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektanlage &-plannung, Angebots- und Rechnungsstellung, Controlling, Zeiterfassung, Ressourcenplanung. Einen großen Vorteil bietet uns Conaktiv durch die Verknüpfung von Projektdaten (Kalkulationen) mit einer Ressourcenplanung und der dazugehörigen Zeiterfassung - somit alles an einem Ort in einem Tool.
“Vielseitiges und leistungsstarkes Projektmanagement-Tool”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 12 Monaten
Tanja
Verifizierter Reviewer
Chefin bei
ta-bu Konzept + Design
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv hat einen riesigen Funktionsumfang und ich kann alle geschäftlichen Informationen (Termine, Kundendaten, Projektinformationen, Abrechnung, …) in dieser einen Software verwalten. Da muss ich nicht lange überlegen, wo ich Projektinfos o.ä. abgelegt habe, über die Suche finde ich eigentlich immer schnell das, was ich suche. Super finde ich auch, dass ich über die Smartphone App jederzeit unterwegs Infos abrufen oder Eintragungen oder Änderungen machen kann. Die ist echt praktisch und schick. Da kann man Leerzeiten zur Datenpflege nutzen…

Was gefällt Dir nicht?

Dadurch, dass die Software so viele Möglichkeiten hat, habe ich eine Weile gebraucht, um mich richtig einzuarbeiten. Aber ich wurde dafür belohnt, mich auf die Software einzulassen, nachdem ich unsere Prozesse einmal auf das System umgestellt habe, profitiere ich nun jeden Tag davon, dass alles von einer Stelle organisiert wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gesamter Projektablauf, Verwaltung aller Projekte, alle geschäftlichen Aufgaben. Wie schon gesagt: alle Infos zentral zu verwalten finde ich sehr effizient und zeitsparend.
“Umfangreiches Tool mit vielen Möglichkeiten”
Herkunft der Review
4.5
V
In den letzten 30 Tagen
Vera
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
TERRITORY GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die umfangreichen Möglichkeiten der Bedienung, die verschiedenen Reportings und das übersichtliche controlen von Projekten gefällt mir sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die große Bandbreite der Möglichkeiten, die u.U. anfangs zu "Verwirrung" führen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Controlling von Projekten, Übersichten zu übergeordneten Finanzen, Ressourcenplanung
“Sehr kompliziertes System mit gutem Support”
3.5
N
In den letzten 3 Monaten
Natalie
Verifizierter Reviewer
kaufm. Leitung / Personal bei
Schmitt NDT GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Utilities

Was gefällt Dir am besten?

Der Support ist wirklich super. Die beiden Herren sind jederzeit zu erreichen und nehmen sich sofort die Zeit und unterstützen einen.

Was gefällt Dir nicht?

Das System ist doch sehr komplex und sehr kostspielig da zusätzliche Anwendungen alle extra kosten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es sollte die Arbeit erleichtern, aber durch die komplexität ist es manchmal eher schwieriger als einfacher.
“Sehr effiziente und vielseitige Software”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 3 Monaten
Adrienne
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung bei
w+p consulting AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Angebots-, Rechnungs- und Projekterstellung. Sehr umfangreiche Funktionen. Sehr guter Support mit sehr netten Mitarbeitern.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht immer ist ConAktiv selbsterklärend, es bedarf einiger Zeit, bis man sich eingearbeitet hat, da es sehr viele Optionen gibt, die individuell angepasst werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement, Angebots- und Rechnungsstellung, CRM, vorbereitende Buchhaltung
“Flexibeler Hersteller mit mächtiger Agentur-Software”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 6 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Fast alles lässt sich anpassen: Feldbezeichnungen, Masken, Funktionen und personalisiert ausspielen. Mit dem Reportgenerator kann so zimlich alles ausgewertet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Für komplexere Reports ist es hilfreich wenigstens ein bißchen Programmierahnung zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Steuern der Projekte, Budgetverwaltung, um immer den Überblick über die laufenden AUfwände zu behalten und niemals vergessen, ein Projekt nicht abzurechnen.
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