ConAktiv Bewertungen

- Mir gefällt besonders, dass die Erfassung meiner Arbeitsstunden sehr übersichtlich gestaltet ist. Die Zeiten lassen sich schnell und unkompliziert buchen, wodurch der tägliche Aufwand gering bleibt. - Außerdem finde ich die Kunden- und Mandantenverwaltung sehr übersichtlich. Gesuchte Mandanten oder Kunden lassen sich in der Regel schnell finden, was die Arbeit deutlich erleichtert. - Ein weiterer Pluspunkt ist die insgesamt klare Struktur der Software. Die wichtigsten Funktionen sind logisch aufgebaut, sodass man sich auch bei verschiedenen Arbeitsabläufen gut zurechtfindet.

- Eine Anbindung an eine KI wäre eine sinnvolle Erweiterung. Beispielsweise könnte sie bei der Formulierung von Texten für die Stundenbuchung unterstützen und dadurch die Dokumentation schneller und komfortabler machen. - Außerdem wäre ein Dark Mode wünschenswert. Gerade bei längerer Arbeit am Bildschirm könnte dieser die Augen entlasten und den Nutzungskomfort erhöhen. - Darüber hinaus wäre es praktisch, wenn sich die Benutzeroberfläche individueller anpassen ließe. Beispielsweise könnten einzelne Bausteine oder Bereiche nach den eigenen Bedürfnissen angeordnet werden, sodass häufig genutzte Funktionen schneller erreichbar sind.

Ich nutze ConAktiv hauptsächlich für die Projektzeiterfassung. Dadurch können meine Arbeitszeiten den jeweiligen Projekten und Kunden eindeutig zugeordnet werden. Ein großer Vorteil besteht darin, dass die erfassten Tätigkeiten übersichtlich dokumentiert werden. So können Kunden transparent über die im Rahmen eines Projekts erledigten Arbeiten informiert werden. Gleichzeitig erleichtert dies die Nachvollziehbarkeit der geleisteten Tätigkeiten sowie die weitere Projekt- und Abrechnungsverwaltung.

ConAktiv hat einen riesigen Funktionsumfang und ich kann alle geschäftlichen Informationen (Termine, Kundendaten, Projektinformationen, Abrechnung, …) in dieser einen Software verwalten. Da muss ich nicht lange überlegen, wo ich Projektinfos o.ä. abgelegt habe, über die Suche finde ich eigentlich immer schnell das, was ich suche. Super finde ich auch, dass ich über die Smartphone App jederzeit unterwegs Infos abrufen oder Eintragungen oder Änderungen machen kann. Die ist echt praktisch und schick. Da kann man Leerzeiten zur Datenpflege nutzen…

Dadurch, dass die Software so viele Möglichkeiten hat, habe ich eine Weile gebraucht, um mich richtig einzuarbeiten. Aber ich wurde dafür belohnt, mich auf die Software einzulassen, nachdem ich unsere Prozesse einmal auf das System umgestellt habe, profitiere ich nun jeden Tag davon, dass alles von einer Stelle organisiert wird.

Gesamter Projektablauf, Verwaltung aller Projekte, alle geschäftlichen Aufgaben. Wie schon gesagt: alle Infos zentral zu verwalten finde ich sehr effizient und zeitsparend.

Besonders positiv finde ich die integrierte Zeiterfassung und Reisekostenerfassung. Unsere Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten und Reisekosten direkt im System, was mir eine klare und aktuelle Übersicht verschafft. Der größte Vorteil: Ich muss nicht mehr manuell alle Reisekosten in die Rechnungen einpflegen, da diese automatisch übernommen werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und sorgt für einen deutlich effizienteren Workflow. Auch das Anlegen von Kunden und Projekten ist sehr einfach und unkompliziert gelöst, was den Einstieg in neue Aufträge erleichtert. Besonders hervorheben möchte ich, dass Conaktiv unser gewünschtes Prämienmodell sowie das Reporting sehr gut abbildet – die Umsetzung entspricht genau unseren Anforderungen und unterstützt unsere internen Prozesse optimal.

Die Rechnungsstellung empfinde ich in einigen Punkten als nicht besonders benutzerfreundlich. Besonders die verschiedenen Abrechnungsarten sind nicht selbsterklärend – man muss sich zunächst intensiv einarbeiten, bevor man eine korrekte Rechnung erstellen kann. Auch der Import von Reisekosten könnte aus meiner Sicht deutlich intuitiver gestaltet werden. Ideal wäre z. B., wenn man eine Reise einfach per Klick mit einer Rechnung verknüpfen könnte – so würden komplexe Berechnungsarten entfallen oder zumindest vereinfacht. Ein weiterer Punkt ist die Bearbeitung von Entwürfen: Wenn man bei einer bereits erstellten Draft-Rechnung merkt, dass ein Beleg fehlt, muss man den gesamten Entwurf löschen und erneut ins Reisekostentool einsteigen, um die Daten zu korrigieren. Das wirkt etwas umständlich und unterbricht den Workflow.

Mit Conaktiv habe ich jetzt alle relevanten Informationen an einem Ort: von der Kunden- und Projektanlage, über Zeiterfassung und Reisekostenerfassung, bis hin zur Rechnungsstellung, -übermittlung und Verbuchung an DATEV. Ich kann einen gesamten Prozess ohne Medienbrüche oder zusätzliche Arbeitsschritte durchziehen. Manuelle Workarounds entfallen komplett, und alle Schnittstellen werden automatisch mit den notwendigen Informationen versorgt. Das macht unsere internen Abläufe deutlich effizienter, transparenter und weniger fehleranfällig.

ConAktiv ist mit seiner Vielzahl an Modulen äußerst umfangreich und gleichzeitig sehr anpassungsfähig. Die Stärke ist aus meiner Sicht das Team hinter der Software, das auf individuelle Anforderungen eingeht und die Anwendung maßgeschneidert auf die Bedürfnisse des Kunden anpasst. Die Dokumentation ist umfangreich und (Fehler-)Meldungen des Systems sind oftmals aussagekräftiger, als bei vergleichbarer Software. Neben der eingeschränkten plattformunabhängigen Browserversion unterstützt der Client von ConAktiv neben Windows auch macOS.

ConAktiv ist sehr umfangreich und das macht es schnell unübersichtlich. Der schiere Umfang kann abschreckend wirken und die Oberfläche wirkt eintönig und nicht mehr zeitgemäß. Vieles ist etwas umständlich, bis man Zusammenhänge und Prozesse im Programm verstanden hat.

Zeiterfassung wird von den meisten als lästige Pflicht aufgefasst, egal mit welchem Tool. Mit der Mobile App ist ConAktiv auf dem richtigen Weg.

Am meisten an ConAktiv gefällt mir die Möglichkeit, es so an seine Wünsche und Bedürfnisse anzupassen, wie sie benötigt werden. Sei es mit etlichen Einstellungsmöglichkeiten oder auch Schreiben von Methoden, falls die Einstellungsoptionen nicht ausreichend sind.

- Eine Nachteil in der Verwendung von ConAktiv sind die Serverupdates, die aktuell zwingend in einer Administrator-Sitzung alleine durchgeführt werden muss. D. h. es darf kein weiterer User angemeldet sein, während des Updates - Nach vermeintlich kleinen Anpassungen den gesamten Client neustarten zu müssen - Die Verfügbarkeit von Freifeldern ist in jeden Modul unterschiedlich, teilweise sind überhaupt keine Freifelder vorhanden - Die Namensgebung der Einstellungen/Rechte ist teilweise schwer zu durchschauen, da zusammengehörende Einstellungen unterschiedlich benannt sind, was die Suche deutlich erschwert

Als CA-Admin in unserer Firma löse ich grundsätzlich alle technischen Anfragen der Mitarbeiter: - Von erleichternden Prozessvorgängen, bis hin zu großen Methoden, die den Import aus anderen Programmen(z.B. Jira) durchführen - Durch die Datensatzverknüpfungen den Überblick über sämtliche Inhalte zu jedem Projekt, Angebot.... auf einen Blick - Weg von erschwerenden Excel-Listen

Die große Anzahl an Funktionalitäten, die die Software bietet und die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten, die man selbst vornehmen kann, wenn man sich auskennt. Was nicht im Standard enthalten ist, kann eigentlich immer irgendwie dazu programmiert werden. Die Mobile Anwendung kann von überall verwendet werden und erleichtert das mobile Arbeiten ungemein.

Die Oberfläche des Client ist etwas "in die Jahre gekommen". Uns fehlt vor allem die Möglichkeit des Uploads von mehreren Dokumenten bei Ausgangsrechnungen im Client. Ein Management-Dashboard in der Mobile im Standard wäre toll.

Vorteil bei uns ist, dass wir neben DATEV für den Austausch mit dem Steuerberater nur eine Software benötigen, mit der wir alle Geschäftsprozesse abdecken können. Das spart Aufwand für Schnittstellen, Lizenzkosten etc.

ConAktiv ist zu unserem leistungsstarken, skalierbaren Allrounder geworden. Dank des flexiblen und modularen Aufbaus konnten wir unsere komplexen Geschäftsprozesse inkl. Dokumentenmanagement höchst individuell abbilden und automatisieren. Die hohe Vernetzung/ Verknüpfung der einzelnen Module untereinander und die vielfältige Möglichkeit von Auswertungen und Reports ermöglichen es uns jederzeit kaufmännisch und auch organisatorisch den Überblick zu behalten. Zugleich kann man über eine Rechteverwaltung den einzelnen Mitarbeiter*innen nur die Bereiche zur Verfügung stellen, die auch für ihre tägliche Arbeit benötigt werden. So ist die Sichtbarkeit auf den individuellen Nutzungsgrad abgestimmt und die Prozesse bleiben übersichtlich und einfach bedienbar. Hervorzuheben ist auch, dass das Team von ConAktiv einen sehr guten kundenorientierten Support bietet und immer mit uns eine individuelle Lösung findet, um das System weiter auszubauen bzw. an veränderte Geschäftsprozesse anzupassen.

Kurze Verbindungslücken können manchmal die Stabilität des Systems beeinflussen. Conaktiv gibt dann eine Fehlermeldung und muss neu gestartet werden.

Wir decken mit ConAktiv unsere komplette Projektabwicklung wie Anfragenmanagent, Angebotskalkulation und -erstellung sowie Rechnungsschreibung inkl. Eigen- und Fremdkostenerfassung ab. Außerdem haben wir auch begleitende bzw. nachfolgende Prozesse wie CRM Management inkl Akquise (auch durch Nutzung der ConAktiv Mobile App), vorbereitende Buchhaltung (bis hin zur Nutzung der Datev- Schnittstelle), Material-/Reisekostenerfassung, Lagerhaltung, digitale Personalakte etc. mit ConAktiv automatisiert. Beim Controlling werden wir von den individuell erstellten Auswertungen und Reports unterstützt.

Das Tool bietet vielseitige Anwendungsmöglichkeiten. Es lässt sich auf unsere doch oft dehr individuellen und komplexen Agenturbedürfnisse zuschneidern und anpassen. Dabei stehen uns die Ansprechpartner von ConAktiv immer mit Rat und Tat zur Seite um mit uns gemeinsam die beste Lösung zu finden und umzusetzen.

Das Tool ist sehr mächtig und umfangreich, und bietet unzählige Möglichkeiten, was man damit machen kann. Dadurch erscheint es aber oft sehr komplex in der Anwendung und an manchen Stellen auf den ersten Blick überfrachtet. Den ein oder anderen Button und Klick weniger zu haben, könnte der Usability helfen.

Projektanlage &-plannung, Angebots- und Rechnungsstellung, Controlling, Zeiterfassung, Ressourcenplanung. Einen großen Vorteil bietet uns Conaktiv durch die Verknüpfung von Projektdaten (Kalkulationen) mit einer Ressourcenplanung und der dazugehörigen Zeiterfassung - somit alles an einem Ort in einem Tool.

Über das ContextCenter oder im Browser habe ich einen guten Überblick über meine Projekte. Bei Problemen ist die Hotline sehr gut erreichbar und sehr kompetent.

Es können keine Lieferscheine an Lieferanten erstellt werden, diese müsen zusätzlich als Kunden angelegt werden.

Die Projekte werden aufgeplant, Liefertermine verwaltet, und mit Statusberichten und Lieferscheinen werden die Projekte abgerechnet. Die gesamt Buchhaltung wird in ConAktiv gemacht und nach Datev exportiert.

Am besten gefällt mir, dass es eine AIO Lösung ist, die jedoch auch ein hohes Maß an Flexibilität zulässt, so dass auch individuelle Lösungen möglich sind. Mit conaktiv in Zusammenspiel mit Datev sind unsere Prozesse in der Buchhaltung vom Erfassen der Eingangsrechnungen sowie dem Erstellen der Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit den KollegInnen aus dem Projektmanagement deutlich effizienter geworden. Ein besonderes Plus ist zudem die kompetente Beratung erfahrener Mitarbeitender bei conaktiv. Die Zusammenarbeit ist sehr lösungsorientiert und partnerschaftlich!

Der Client ist sehr behäbig und teils nicht intuitiv. Das wird glücklicherweise nun Stück für Stück mit der Mobile deutlich verbessert.

Die Kopplung von conaktiv mit Datev ist ein großes Plus, weil wir so ideal mit unserem Steuerbüro zusammenarbeiten können.

Die Anpassbarkeit auf das eigene Unternehmen ist großartig. CRM und ERP sowie Projektmanagement und Personal-Software in einem. Wunderbar mit weiteren Tools, wie Jira koppelbar. Sehr gute Beratung, es werden immer Wege gefunden, die Ideen einzuarbeiten. Die neue, mobile Version hat große Sprünge und puncto Design gemacht,

Leider ist die Urlaubszeiterfassung schwierig, da diese in Stunden und nicht in Tagen abbildbar ist. Dafür suchen wir gerade mit ConAktiv zusammen eine Lösung.

Kopplung Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit den Datev-Konten. Kundendaten, Angebote, Rechnungen, Projekte, Projekt-Controlling.

Die selbsterklärende Plattform ist leicht zu bedienen und selbst ohne Einweisung kann diese genutzt werden. Alles ist sehr übersichtlich dargestellt.

Einige Felder könnten etwas größer sein. Zum Beispiel bei der Suche ist das Feld sehr klein. Die Eingaben sollten automatisch immer gespeichert werden. Das Programm schließt sich nach einer Weile, wenn keine Aktion geschieht und alle bereits eingegeben Daten die noch nicht gespeicht wurden sind dann weg.

Durch die Erfassung meiner Arbeitszeiten kann ich den Tätigkeitsbericht deutlich einfacher erstellen. Außerdem habe ich jederzeit einen genauen Überblick darüber, wie viele Stunden ich bereits für einen Kunden geleistet habe. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich im Programm nachvollziehen kann, welche Aufgaben meine Kolleginnen und Kollegen für einen Kunden erledigt haben. So kann ich mich auch nach einer Abwesenheit schnell über den aktuellen Stand informieren.

ConAktiv ist eine leistungsstarke Software, die Projektmanagement und Zeiterfassung übersichtlich in einer Lösung vereint.

ConAktiv bietet viele nützliche Funktionen, benötigt jedoch etwas Einarbeitungszeit, um das volle Potenzial auszuschöpfen.

ConAktiv vereinfacht die Verwaltung komplexer Projekte und automatisiert viele administrative Aufgaben. Das spart Zeit, erhöht die Transparenz und unterstützt fundierte Entscheidungen.

Was mir an ConAktiv besonders gut gefällt, ist, dass wir endlich keine unübersichtlichen Excel-Tabellen mehr verwenden müssen. Die Software erleichtert den Arbeitsalltag enorm und macht viele Prozesse deutlich strukturierter und effizienter. Besonders angenehm finde ich, dass die Bedienung intuitiv ist und man nicht lange überlegen muss, wie etwas funktioniert. Dadurch spart man Zeit und kann sich besser auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Bis jetzt haben die Lösungen für unsere Anforderungen sehr gut funktioniert und die Zusammenarbeit im Team verbessert.

Aktuell gibt es noch keine größeren Punkte, die mir negativ aufgefallen sind. Da wir die Software noch nicht sehr lange nutzen, kann ich einige Bereiche noch nicht abschließend beurteilen. Bis jetzt laufen jedoch alle Prozesse stabil und die Lösungen waren für unsere Anforderungen erfolgreich. Kleinere Verbesserungen oder zusätzliche Funktionen könnten sich eventuell erst im Laufe der weiteren Nutzung zeigen.

ConAktiv hilft uns dabei, unsere Daten zentral und sicher zu verwalten. Besonders vorteilhaft ist, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort gespeichert sind und dadurch jederzeit schnell gefunden werden können. Die Software erleichtert außerdem die Projektverwaltung und die Zeiterfassung deutlich, wodurch Arbeitsabläufe strukturierter und effizienter werden. Ein weiterer Vorteil ist die übersichtliche Bedienung, die den Arbeitsalltag einfacher macht und den Aufwand im Vergleich zu Excel-Tabellen reduziert.

-Deckt alle Anforderungen ab, die wir haben. -Arbeit macht mehr Spaß durch einfachere Abläufe. -Die Zeitersparnis ist deutlich spürbar.

Man muss sich reinfuchsen, aber wenn man es mal verstanden hat, dann gehts. ;-) Die Einrichtung ist auch aufwändig.

Kampagnensteuerung läuft jetzt besser und übersichtlicher.

- das schnelle erstellen von Projekten da die Positionen schon angelegt sind und nur ausgewählt werden müssen. - Das die Mobile App immer weiter entwickelt wird und man dort auch schon einiges machen kann und den Clint nur noch für bestimmte sachen braucht. - Aufgaben ansicht

- bei der mobile App das ich erst auf bearbeiten gehen muss bei den Projekten um eine neue Position anzulegen. - Einrichtung dauert recht lange. - Mobile ist eigentlich selbst erklärend aber auch hier ist die Einrichtung leider nicht so selbsterklärend wie die Anwendung.

- Zeiterfassung auf unterschiedliche Projekte. - Projekte erstellen - Angebote und Rechnungen erstellen. - schnellerses und leichteres arbeiten

ConAktiv überzeugt als leistungsstarke Agentursoftware, die Geschäftsprozesse von Projektmanagement bis hin zu Buchhaltung abdeckt. Die einfache Benutzeroberfläche insbesondere der mobilen Version erleichtert die tägliche Arbeit. Besonders beeindruckend ist die Flexibilität der Software. Zudem überzeugt ConAktiv mit einer Integration verschiedener Module. Für Agenturen ist ConAktiv eine klare Empfehlung.

Die Einarbeitungszeit ist etwas hoch durch den hohen Funktionsumfang, da muss man leider durch.

Verwaltung von Projekten und Management der Agentur. Eine All-In-One Lösung und damit das Ende von verschiedenen Insellösungen.

Die Flexibilität. Mit ein bisschen Verständnis für das Programm kann man sich alles Mögliche aus der Datenbank ziehen und sich eigene Übersichten basteln.

Es ist nicht soo intuitiv. Man verliert schnell den Überblick, wo man sich gerade befindet und Mitarbeiter, die kein großes Verständnis haben, brauchen länger, um sich mit dem System vertraut zu machen.

Alles an einem Ort. Von der Kontaktverwaltung über Projektmanagement bis in die Buchhaltung können wir alles mit dem System ablichten. Sogar Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung. Wir haben eine bessere Kostenübersicht und nicht mehr verschiedene Systeme, in denen wir doppelt arbeiten müssen.

1. man kann übersichtlich Unterprojekte anlegen 2. schnell eine Stundenliste zum Projekt ansehen 3. Kreationspakete anlegen

die Vielschichtigkeit des Programms ist nur schwer zu durchschauen, es braucht viel Erfahrung

Probleme? Projektanlage, Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung

Die Module decken unsere Geschäftsprozesse ab - und Anpassungen sind möglich, um die Module noch passender zu machen. Wir haben uns vor fast 25 Jahren für die Conaktiv entschieden und bereuen es nicht. Ein Grund damals war auch die Abdeckung der Plattformen Windwos und MacOS.

Die Mobile-Version läuft für mich noch nicht so richtig rund - das sind doch sehr eingeschränkte Funktionen.

Abdeckung der Prozesse, angefangen vom Angebot bis zur Rechnung und Nachkalkulation.

Was mir an der Software besonders gefällt, ist die klare Übersicht über alle Projekte. Alle relevanten Informationen – inklusive der Margen – sind auf einen Blick ersichtlich, was eine ausgezeichnete Planbarkeit ermöglicht. Ebenfalls positiv hervorzuheben ist die problemlose Nutzung der Software über eine VPN-Verbindung – im Gegensatz zu Lexware, bei dem das, sagen wir mal, eher schwierig war.

Was mir persönlich nicht ganz so gut gefällt, ist die Unterscheidung zwischen Projekten und Verkaufschancen. Für unsere Nutzung – insbesondere beim Handel mit Artikeln – wäre eine Zusammenfassung beider Bereiche sinnvoll, um eine bessere Forecast-Möglichkeit zu erhalten. Außerdem ist die Weboberfläche derzeit noch nicht so ausgereift, was die Nutzung etwas einschränkt. Daher greife ich oft lieber direkt auf die Software zurück – was ich persönlich jedoch nicht als besonders störend empfinde.

ConAktiv vereint alle zentralen Geschäftsbereiche – vom CRM über Projektmanagement bis hin zu Buchhaltung und Controlling – in einem System. Dadurch entfallen Schnittstellenprobleme, und alle Prozesse greifen nahtlos ineinander. Kundenbeziehungen und Verkaufschancen lassen sich effizient verwalten und auswerten. Dank automatisierter Workflows werden Abläufe wie Angebotsfreigaben, Rechnungsstellungen oder Erinnerungen deutlich vereinfacht. Und mit dem mobilen Zugriff stehen wichtige Informationen auch unterwegs jederzeit zur Verfügung.

Das dieses System speziell auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten wurde. Die Umsetzung funktioniert hervorragend und es kommen wieder neue Ideen unseres Beraters ins Spiel. Das Ganze Team zeigt sehr hohes Engagement und ist sehr zuverlässig.

Eigentlich haben wor soweit überhaupt gar keinen Punkt, was uns nicht gefällt. Wir sind bis dato absolut begeistert.

Das System soll unser Unternehmen auf die nächste Stufe heben. Wir haben aktuell ein in die Jahre gekommenes System, dass mittlerweile einfach nicht mehr up to date ist und aus vielen Bausteinen und Adaptionen besteht. Dieses System soll alle dies in einem System vereinen.

Die umfangreichen Möglichkeiten der Bedienung, die verschiedenen Reportings und das übersichtliche controlen von Projekten gefällt mir sehr gut.

Die große Bandbreite der Möglichkeiten, die u.U. anfangs zu "Verwirrung" führen.

Zeiterfassung, Controlling von Projekten, Übersichten zu übergeordneten Finanzen, Ressourcenplanung

Der Support ist wirklich super. Die beiden Herren sind jederzeit zu erreichen und nehmen sich sofort die Zeit und unterstützen einen.

Das System ist doch sehr komplex und sehr kostspielig da zusätzliche Anwendungen alle extra kosten.

Es sollte die Arbeit erleichtern, aber durch die komplexität ist es manchmal eher schwieriger als einfacher.

Einfache Angebots-, Rechnungs- und Projekterstellung. Sehr umfangreiche Funktionen. Sehr guter Support mit sehr netten Mitarbeitern.

Nicht immer ist ConAktiv selbsterklärend, es bedarf einiger Zeit, bis man sich eingearbeitet hat, da es sehr viele Optionen gibt, die individuell angepasst werden können.

Projektmanagement, Angebots- und Rechnungsstellung, CRM, vorbereitende Buchhaltung

Fast alles lässt sich anpassen: Feldbezeichnungen, Masken, Funktionen und personalisiert ausspielen. Mit dem Reportgenerator kann so zimlich alles ausgewertet werden.

Für komplexere Reports ist es hilfreich wenigstens ein bißchen Programmierahnung zu haben.

Steuern der Projekte, Budgetverwaltung, um immer den Überblick über die laufenden AUfwände zu behalten und niemals vergessen, ein Projekt nicht abzurechnen.

Die weiter fortschreitende Entwicklung der Mobile4 bringt moderne, browserbasierte Arbeit. Der modulare Aufbau und die hohe Customizablity ermöglichen es, selbst differenzierte Workflows aus dem bisherigen Unternehmenskontext zu überführen.

Dem Sucheditor fehlen Suchmöglichkeiten wie "Nicht(Suchausdruck)" und Verschiebbarkeit | Aktuell funktionieren automatisierte Updates nicht

Reisekosten, Projekte, Mitarbeitende - alles in einem System

Die Zusammenarbeit ist stets lösungsorientiert, die Modul- und Funktionsvielfalt sowie die Möglichkeit von Modifikationen des ERP-Systems gewährleistet eine gute Darstellung unserer Prozesse und Bedarfe für den Unternehmensalltag .

Es gibt Funktionen/Systemlogiken, welche nicht individuell nur für uns änderbar sind. Das führt zur Anpassung unserer Prozesse, was ein geplanter Nachteil bei der Einführung eines ERP-Systems ist und somit nicht ConAktiv-spezifisch.

Digitalisierung kaufmännischer Prozesse (Leistungserfassung bis hier zur Abrechnung und DATEV-Übergabe), Datentransparenz für verschiedene Stakeholder und verbessertes Controlling relevanter KPIs durch die Schnittstellenmöglichkeit zu anderen Auswertungstools

Die Integration verschiedenster Arbeitsprozesse hat meinen eigenen Arbeitsablauf um einiges vereinfacht. Dabei war gerade die übersichtliche und klare Struktur sehr benutzerfreundlich. Bei eigenen, auf uns zugeschnittene, Verbesserungsideen konnten wir diese kommunizieren und diese wurden sehr flexibel vom mit der Unterstützung vom Support implementiert oder angepasst.

Durch die Vielfältigkeit und die Integration diverser Geschäftsbereiche wird das Programm auch sehr komplex und dadurch zu Beginn etwas überwältigend. Manche "versteckten Handgriffe" (z.B. Shift oder Alt halten um gewisse Funktionen zu nutzen) sind auf den ersten Blick nicht sehr intuitiv und darauf aufbauend funktionieren manche gängigen Windows-Tastenkombinationen nicht.

ConAktiv ersetzt das Arbeiten mit diversen Excel-Listen/Programmen und hat fast alle meiner Arbeitsprozesse in einem Programm vereint. Gerade im Bereich Buchhaltung dabei auch noch eine Art Kontrollfunktion übernommen, sodass Fehler leichter verhindert werden. Die Arbeit mit ConAktiv hat meine Arbeit vereinfacht und beschleunigt.

Die Freigabeprozesse in ConAktiv sind sehr gut nutzbar. Wir können diese individuell auf unsere Bedürfnisse einstellen. Besonderheiten unserer Prozesse können gut umgesetzt werden.

Reports und Formulare sind kompliziert zu erstellen. Hier sind tiefere IT-Kenntnisse notwendig.

Wir können unsere kaufmännischen Prozesse gut umsetzen. Uns ist wichtig, dass bei bestimmten Kunden auch verschiedene Informationen hinterlegt werden können und vom System bereit gestellt werden.

Die Oberfläche ist bedienerfreundlich und gut strukturiert. Klare Schnittstellen zwischen den Modulen z. B. zwischen Projekten in Kunden, Rechnungen oder Eingaben in die erfassten Zeiten oder Reisekosten. Auch im Web Client ist Conaktiv sehr einfach in der Erfassung von Zeiten oder Reisekosten.

Nach einem Update kann es passieren, das bestehende Funktionen geändert wurden, die sich dann z. B. in der Rechtevergabe bemerkbar machen. Da wäre manchmal ein Hinweis gut, dass man weiß, das da Anpassungen vorgenommen werden müssen.

In der Adressverwaltung können freiberufliche Experten mit Skills hinterlegt werden, so dass z. B. bei einer Projektanfrage eines unserer Kunden durch den Sucheditor nach entsprechenden Experten gefiltert werden kann.

Die individuellen Geschäftsprozesse und Workflows lassen sich problemlos im System abbilden. Über den Rechtedialog lassen sich verschiedene Zugriffsebenen und Prüfroutinen steuern. Tagesaktuelle Auswertungen und Dashboards können mit den individuellen Kennzahlen generiert werden. Die Eingabesystematik wird in allen Modulen durchgesetzt und bietet so den Nutzern eine routinierte Eingabelogik. Über die App-Funktionalitäten wird das mobile Arbeiten optimal unterstützt und fördert die ganzheitliche Nutzung des Systems.

Die Navigation durch die vielen verschiedenen Module und die dazugehörigen Spezialfunktion schreckt Nutzer ab, die nicht täglich mit dem System arbeiten. Hier sind interne Schulungen nötig, um Erweiterungen und Neuerungen auszurollen.

Durch ConAktiv konnten wir alle unsere Geschäftsprozesse ganzheitlich digital abbilden. Durch das System werden die allg. Verwaltungsthemen mit dem Projektgeschäft bis hin zur Warenwirtschaft und Inventarisierung aktiv verknüpft. Hier durch ergeben sich qualifizierte Kennzahlen, die die Unternehmensentwicklung transparent abbilden.

Das Tool ist mächtig, Auswertungen und Reports können mit überschaubaren Mitteln erstellt und angepasst werden. Perfekt für Controller. Die Browserversion, die derzeit entwickelt und sukzessive ausgerollt wird gefällt unseren Mitarbeitern sehr gut. Aber am besten gefallen mir mit Abstand die sehr, sehr netten Mitarbeiter in der Beratung bei ConAktiv.

Benutzerfreundlichkeit könnte besser sein. Vor allem der Native client ist leider nicht immer intuitiv zu bedienen leider. Auch die Performance könnte an der ein oder anderen Stelle besser sein.

Bezahlbare Alternative zu SAP-Lösungen als Vorsystem zu SAP. Wir setzen CA vor allem für das Controlling ein und erzeugen individuelle Auswertungen, die uns dabei helfen, dass Unternehmen und die einzelnen Abteilungen kaufmännisch zu steuern und zu entwickeln. Viele Dinge lassen sich auch selbst über die Editoren einstellen - das spart Geld und Zeit. Selbst aufwändige Reportings sind mit Kosten bei SAP o.ä. nicht zu vergleichen. Wir bündeln in diesem System fast alle uns verfügbaren Zahlen und können damit sehr gut auswerten.

ConAktiv vereint verschiedene Aspekte der wirtschaftlichen Projektsteuerung: Kalkulation, Angebots-/Rechnungserstellung, Stundenschreibung. Durch die SAP-Schnittstelle zahlt es inbesondere auf Finance-Themen ein.

Zum Teil überfrachten die allgemeinen Möglichkeiten das Tool für unsere spezifischen Anwendungswünsche. Die Anwendung ist häufig nicht selbsterklärend und erschwert das Onboarding neuer Nutzer. Performance und Usibility könnten besser sein.

Projektplanung (wirtschaftlich) inkl. Angebots- und Rechnungsschreibung, Ressourcenplanung, Freelancer-Beauftragung. Der Vorteil liegt darin, dass alle Informationen in einem Tool sind und vernetzt genutzt werden können.

Gute Übersicht über alle Projekte, vielseitige Anwendbarkeit, Abrechnungskontrolle, Stundenerfassung, einfache Auswertungen

Bei kurzzeitigem Serverausfall stürzt das Programm ab und muss umständlich neu gestartet werden.

Wir verwenden ConAktiv für die komplette Projektabwicklung von der Angebotserstellung über Stundenerfassung, Terminkontrolle bis zur Abrechnung. Ein großer Vorteil ist die flexible Gestaltung der Nutzeroberfläche sowie die zahlreichen Möglichkeiten zur Auswertung bei großem Leistungsspektrum.

Enger Kontakt bei Problemen & Fortentwicklungen. Zugeschnitten auf Agentur-Alltag. Benutzerfreundlich, Intuitiv zu bedienen. Mobile.

Kopiermöglichkeiten von Projekten bei häufigen Jobs könnte einfacher / schneller sein.

Schnelle Recherche im Projekt (z.B. wie viele Stunden noch offen sind)

Datenbank mit Verknüpfung alle Module. Übernehmen und Einfügen (Copy + Paste aller Felder) eines Moduls in ein anderes, also z. B. einer Adresse in ein Projekt, daraus Erzeugen einer Rechnung. Kontextabhängiges Suchen, also z. B. alle e-Mails zur ausgewählten Gruppe von Adressen.

Einmal ConAktiv heißt immer ConAktiv: ein Migrieren zu einem anderen System wäre nicht möglich. Das ist aber bei allen Anbietern genauso. Ticketsystem etwas mühsam, aber immerhin nicht kostenpflichtig wie die Hotline.

Quality Management läuft immer mit. Recherche in vergangenen Projekten oder e-Mails erlaubt Dokumentation für intern und Kunden. Vieles kann dupliziert und modifiziert werden.

Aktuelles Projekt-/Budgetcontrolling auf Knopfdruck. Sehr bedienerfreundliche (auch mobile) Zeiteingabe für die Mitarbeitenden.

Die Desktop-Version hat in Bezug auf UX/Design der Bedieneroberfläche noch etwas "Luft nach oben".

Verschiedene, ohne ConAktiv-Einsatz zeitaufwendige, Auswertungen kann ich "auf Knopfdruck" erstellen. Mit ConAktiv habe ich die Ertragssituation unserer Kundenprojekte stets aktuell im Blick.

Das Overlay ist super anpassbar und allgemein lässt sich das Tool komplett individualisieren. Man kann einzelnen Personen verschiedene Bereich sichtbar machen, somit sieht jeder auch nur die für sich relevanten Bereiche. Am Ende lässt sich alles übersichtlich ausgeben, egal ob Rechnunge, Stundenzettel oder eine Übersicht unseres Lagerbestands.

Bei uns hängt es sich immer mal wieder auf, aber wir nutzen es auch über einen virtuellen Desktop. Außerdem werden uns manchmal Login-Screens von anderen Firmen angezeigt, aber das liegt warscheinlich ebnefalls am virtuellen Desktop.

Leichte Übersicht unserer Bestellungen aus dem Onlineshop. Super übersicht über den Lagerbestand. Einfach Buchführung über Arbeitsstunden, Urlaube. etc.

Nichts. Dieses Programm ist das allerletzte. Ich hasse es inbrünstig. Liegt vielleicht daran, dass ich als Mac User nicht zur Kernzielgruppe gehörte. Verständlich, da das Programm entwickelt wurde, bevor es Macs gab und sich seitdem niemand mehr um eine Update oder ein verbessertes GUI gekümmert hat.

Sieht grauenhaft aus. Usability ist nicht existent. Für wen auch immer dieses Progamm mal entwickelt wurde, diese Personen haben noch nie eine Agentur von innen gesehen, noch haben sie eine Ahnung davon, was die wirklichen Bedarfe von Agenturen sind. Funktionsumfang deutlich zu groß, Usability ist grauenhaft.

Ich muss Stunden eingeben, Projekte anlegen, Angebote und Rechnungen schreiben. Zum Glück bin ich für weitere Tätigkeiten dort nicht freigeschaltet: Stammdaten von Kunden und Lieferanten zum Beispiel.