ConAktiv Erfahrungen & Reviews (48)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über ConAktiv sagen
Basierend auf 48 Bewertungen

ConAktiv bietet ein detailliertes Leistungsspektrum für verschiedene Geschäftsbereiche und überzeugt durch eine großartige Anpassbarkeit an das eigene Unternehmen. Nutzer loben den kompetenten Support, die nützliche Datev-Integration sowie die praktische mobile Anwendung. Allerdings erfordert ConAktiv aufgrund seiner Komplexität eine gewisse Einarbeitungszeit. Zu den Nachteilen zählen eine wenig intuitive, teils behäbige Benutzeroberfläche sowie Stabilitätsprobleme und Abstürze. Auch die Rechnungsstellung und Stundenerfassung werden teilweise als kompliziert empfunden, während ConAktiv gleichzeitig die automatische Angebotserstellung ermöglicht.

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“Die Software ist sehr übersichtlich. Es ist relativ einfach bspw. Stunden zu buchen. ”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Alen
Verifizierter Reviewer
Datenschutzbeauftragter bei
CTM-COM GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- Mir gefällt besonders, dass die Erfassung meiner Arbeitsstunden sehr übersichtlich gestaltet ist. Die Zeiten lassen sich schnell und unkompliziert buchen, wodurch der tägliche Aufwand gering bleibt. - Außerdem finde ich die Kunden- und Mandantenverwaltung sehr übersichtlich. Gesuchte Mandanten oder Kunden lassen sich in der Regel schnell finden, was die Arbeit deutlich erleichtert. - Ein weiterer Pluspunkt ist die insgesamt klare Struktur der Software. Die wichtigsten Funktionen sind logisch aufgebaut, sodass man sich auch bei verschiedenen Arbeitsabläufen gut zurechtfindet.

Was gefällt Dir nicht?

- Eine Anbindung an eine KI wäre eine sinnvolle Erweiterung. Beispielsweise könnte sie bei der Formulierung von Texten für die Stundenbuchung unterstützen und dadurch die Dokumentation schneller und komfortabler machen. - Außerdem wäre ein Dark Mode wünschenswert. Gerade bei längerer Arbeit am Bildschirm könnte dieser die Augen entlasten und den Nutzungskomfort erhöhen. - Darüber hinaus wäre es praktisch, wenn sich die Benutzeroberfläche individueller anpassen ließe. Beispielsweise könnten einzelne Bausteine oder Bereiche nach den eigenen Bedürfnissen angeordnet werden, sodass häufig genutzte Funktionen schneller erreichbar sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze ConAktiv hauptsächlich für die Projektzeiterfassung. Dadurch können meine Arbeitszeiten den jeweiligen Projekten und Kunden eindeutig zugeordnet werden. Ein großer Vorteil besteht darin, dass die erfassten Tätigkeiten übersichtlich dokumentiert werden. So können Kunden transparent über die im Rahmen eines Projekts erledigten Arbeiten informiert werden. Gleichzeitig erleichtert dies die Nachvollziehbarkeit der geleisteten Tätigkeiten sowie die weitere Projekt- und Abrechnungsverwaltung.
“Vielseitiges und leistungsstarkes Projektmanagement-Tool”
5.0
T
In den letzten 6 Monaten
Tanja
Verifizierter Reviewer
Chefin bei
ta-bu Konzept + Design
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: E-Learning
Use cases:
AgentursoftwareCollaborationProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv hat einen riesigen Funktionsumfang und ich kann alle geschäftlichen Informationen (Termine, Kundendaten, Projektinformationen, Abrechnung, …) in dieser einen Software verwalten. Da muss ich nicht lange überlegen, wo ich Projektinfos o.ä. abgelegt habe, über die Suche finde ich eigentlich immer schnell das, was ich suche. Super finde ich auch, dass ich über die Smartphone App jederzeit unterwegs Infos abrufen oder Eintragungen oder Änderungen machen kann. Die ist echt praktisch und schick. Da kann man Leerzeiten zur Datenpflege nutzen…

Was gefällt Dir nicht?

Dadurch, dass die Software so viele Möglichkeiten hat, habe ich eine Weile gebraucht, um mich richtig einzuarbeiten. Aber ich wurde dafür belohnt, mich auf die Software einzulassen, nachdem ich unsere Prozesse einmal auf das System umgestellt habe, profitiere ich nun jeden Tag davon, dass alles von einer Stelle organisiert wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gesamter Projektablauf, Verwaltung aller Projekte, alle geschäftlichen Aufgaben. Wie schon gesagt: alle Infos zentral zu verwalten finde ich sehr effizient und zeitsparend.
“Ein starker Partner für unsere täglichen Ablöufe”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Magdalena
Verifizierter Reviewer
Controllerin bei
Munich Leadership Group, Unternehmensberatung
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Professional Training & Coaching
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementWorkflow Management
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Besonders positiv finde ich die integrierte Zeiterfassung und Reisekostenerfassung. Unsere Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten und Reisekosten direkt im System, was mir eine klare und aktuelle Übersicht verschafft. Der größte Vorteil: Ich muss nicht mehr manuell alle Reisekosten in die Rechnungen einpflegen, da diese automatisch übernommen werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und sorgt für einen deutlich effizienteren Workflow. Auch das Anlegen von Kunden und Projekten ist sehr einfach und unkompliziert gelöst, was den Einstieg in neue Aufträge erleichtert. Besonders hervorheben möchte ich, dass Conaktiv unser gewünschtes Prämienmodell sowie das Reporting sehr gut abbildet – die Umsetzung entspricht genau unseren Anforderungen und unterstützt unsere internen Prozesse optimal.

Was gefällt Dir nicht?

Die Rechnungsstellung empfinde ich in einigen Punkten als nicht besonders benutzerfreundlich. Besonders die verschiedenen Abrechnungsarten sind nicht selbsterklärend – man muss sich zunächst intensiv einarbeiten, bevor man eine korrekte Rechnung erstellen kann. Auch der Import von Reisekosten könnte aus meiner Sicht deutlich intuitiver gestaltet werden. Ideal wäre z. B., wenn man eine Reise einfach per Klick mit einer Rechnung verknüpfen könnte – so würden komplexe Berechnungsarten entfallen oder zumindest vereinfacht. Ein weiterer Punkt ist die Bearbeitung von Entwürfen: Wenn man bei einer bereits erstellten Draft-Rechnung merkt, dass ein Beleg fehlt, muss man den gesamten Entwurf löschen und erneut ins Reisekostentool einsteigen, um die Daten zu korrigieren. Das wirkt etwas umständlich und unterbricht den Workflow.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Conaktiv habe ich jetzt alle relevanten Informationen an einem Ort: von der Kunden- und Projektanlage, über Zeiterfassung und Reisekostenerfassung, bis hin zur Rechnungsstellung, -übermittlung und Verbuchung an DATEV. Ich kann einen gesamten Prozess ohne Medienbrüche oder zusätzliche Arbeitsschritte durchziehen. Manuelle Workarounds entfallen komplett, und alle Schnittstellen werden automatisch mit den notwendigen Informationen versorgt. Das macht unsere internen Abläufe deutlich effizienter, transparenter und weniger fehleranfällig.
“Sehr umfangreiche, vielseitige Software.”
4.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
IT-Administrator bei
TERRITORY GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv ist mit seiner Vielzahl an Modulen äußerst umfangreich und gleichzeitig sehr anpassungsfähig. Die Stärke ist aus meiner Sicht das Team hinter der Software, das auf individuelle Anforderungen eingeht und die Anwendung maßgeschneidert auf die Bedürfnisse des Kunden anpasst. Die Dokumentation ist umfangreich und (Fehler-)Meldungen des Systems sind oftmals aussagekräftiger, als bei vergleichbarer Software. Neben der eingeschränkten plattformunabhängigen Browserversion unterstützt der Client von ConAktiv neben Windows auch macOS.

Was gefällt Dir nicht?

ConAktiv ist sehr umfangreich und das macht es schnell unübersichtlich. Der schiere Umfang kann abschreckend wirken und die Oberfläche wirkt eintönig und nicht mehr zeitgemäß. Vieles ist etwas umständlich, bis man Zusammenhänge und Prozesse im Programm verstanden hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung wird von den meisten als lästige Pflicht aufgefasst, egal mit welchem Tool. Mit der Mobile App ist ConAktiv auf dem richtigen Weg.
“Mit ConAktiv sämtlichen Büroalltag in einem Programm”
4.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
IT-Systemadministrator bei
NewTec GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ERP-SystemeIT-Dienstleister ERP Projektmanagement
+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten an ConAktiv gefällt mir die Möglichkeit, es so an seine Wünsche und Bedürfnisse anzupassen, wie sie benötigt werden. Sei es mit etlichen Einstellungsmöglichkeiten oder auch Schreiben von Methoden, falls die Einstellungsoptionen nicht ausreichend sind.

Was gefällt Dir nicht?

- Eine Nachteil in der Verwendung von ConAktiv sind die Serverupdates, die aktuell zwingend in einer Administrator-Sitzung alleine durchgeführt werden muss. D. h. es darf kein weiterer User angemeldet sein, während des Updates - Nach vermeintlich kleinen Anpassungen den gesamten Client neustarten zu müssen - Die Verfügbarkeit von Freifeldern ist in jeden Modul unterschiedlich, teilweise sind überhaupt keine Freifelder vorhanden - Die Namensgebung der Einstellungen/Rechte ist teilweise schwer zu durchschauen, da zusammengehörende Einstellungen unterschiedlich benannt sind, was die Suche deutlich erschwert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als CA-Admin in unserer Firma löse ich grundsätzlich alle technischen Anfragen der Mitarbeiter: - Von erleichternden Prozessvorgängen, bis hin zu großen Methoden, die den Import aus anderen Programmen(z.B. Jira) durchführen - Durch die Datensatzverknüpfungen den Überblick über sämtliche Inhalte zu jedem Projekt, Angebot.... auf einen Blick - Weg von erschwerenden Excel-Listen
“Sehr flexible, in hohem Maß selbst konfigurierbare Software-Lösung.”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jessica
Verifizierter Reviewer
Vorstandsassistenz bei
ponturo consulting AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services
Use cases:
ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die große Anzahl an Funktionalitäten, die die Software bietet und die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten, die man selbst vornehmen kann, wenn man sich auskennt. Was nicht im Standard enthalten ist, kann eigentlich immer irgendwie dazu programmiert werden. Die Mobile Anwendung kann von überall verwendet werden und erleichtert das mobile Arbeiten ungemein.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche des Client ist etwas "in die Jahre gekommen". Uns fehlt vor allem die Möglichkeit des Uploads von mehreren Dokumenten bei Ausgangsrechnungen im Client. Ein Management-Dashboard in der Mobile im Standard wäre toll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteil bei uns ist, dass wir neben DATEV für den Austausch mit dem Steuerberater nur eine Software benötigen, mit der wir alle Geschäftsprozesse abdecken können. Das spart Aufwand für Schnittstellen, Lizenzkosten etc.
“Schnelle effiziente Geschäftsprozesse durch eine skalierbare All-in-One Lösung!”
4.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Projektleiterin bei
ibk IngenieurConsult GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv ist zu unserem leistungsstarken, skalierbaren Allrounder geworden. Dank des flexiblen und modularen Aufbaus konnten wir unsere komplexen Geschäftsprozesse inkl. Dokumentenmanagement höchst individuell abbilden und automatisieren. Die hohe Vernetzung/ Verknüpfung der einzelnen Module untereinander und die vielfältige Möglichkeit von Auswertungen und Reports ermöglichen es uns jederzeit kaufmännisch und auch organisatorisch den Überblick zu behalten. Zugleich kann man über eine Rechteverwaltung den einzelnen Mitarbeiter*innen nur die Bereiche zur Verfügung stellen, die auch für ihre tägliche Arbeit benötigt werden. So ist die Sichtbarkeit auf den individuellen Nutzungsgrad abgestimmt und die Prozesse bleiben übersichtlich und einfach bedienbar. Hervorzuheben ist auch, dass das Team von ConAktiv einen sehr guten kundenorientierten Support bietet und immer mit uns eine individuelle Lösung findet, um das System weiter auszubauen bzw. an veränderte Geschäftsprozesse anzupassen.

Was gefällt Dir nicht?

Kurze Verbindungslücken können manchmal die Stabilität des Systems beeinflussen. Conaktiv gibt dann eine Fehlermeldung und muss neu gestartet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir decken mit ConAktiv unsere komplette Projektabwicklung wie Anfragenmanagent, Angebotskalkulation und -erstellung sowie Rechnungsschreibung inkl. Eigen- und Fremdkostenerfassung ab. Außerdem haben wir auch begleitende bzw. nachfolgende Prozesse wie CRM Management inkl Akquise (auch durch Nutzung der ConAktiv Mobile App), vorbereitende Buchhaltung (bis hin zur Nutzung der Datev- Schnittstelle), Material-/Reisekostenerfassung, Lagerhaltung, digitale Personalakte etc. mit ConAktiv automatisiert. Beim Controlling werden wir von den individuell erstellten Auswertungen und Reports unterstützt.
“Vielfältiges und anpassungsfähiges Tool ”
4.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
Director Business Optimization bei
Territory GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool bietet vielseitige Anwendungsmöglichkeiten. Es lässt sich auf unsere doch oft dehr individuellen und komplexen Agenturbedürfnisse zuschneidern und anpassen. Dabei stehen uns die Ansprechpartner von ConAktiv immer mit Rat und Tat zur Seite um mit uns gemeinsam die beste Lösung zu finden und umzusetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist sehr mächtig und umfangreich, und bietet unzählige Möglichkeiten, was man damit machen kann. Dadurch erscheint es aber oft sehr komplex in der Anwendung und an manchen Stellen auf den ersten Blick überfrachtet. Den ein oder anderen Button und Klick weniger zu haben, könnte der Usability helfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektanlage &-plannung, Angebots- und Rechnungsstellung, Controlling, Zeiterfassung, Ressourcenplanung. Einen großen Vorteil bietet uns Conaktiv durch die Verknüpfung von Projektdaten (Kalkulationen) mit einer Ressourcenplanung und der dazugehörigen Zeiterfassung - somit alles an einem Ort in einem Tool.
“sehr gut anpassbar, vielseitig nutzbar und auswertbar.”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sabine
Verifizierter Reviewer
ConAktiv Administrator bei
NewTec GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Program Development
Use cases:
ERP-SystemeProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Über das ContextCenter oder im Browser habe ich einen guten Überblick über meine Projekte. Bei Problemen ist die Hotline sehr gut erreichbar und sehr kompetent.

Was gefällt Dir nicht?

Es können keine Lieferscheine an Lieferanten erstellt werden, diese müsen zusätzlich als Kunden angelegt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Projekte werden aufgeplant, Liefertermine verwaltet, und mit Statusberichten und Lieferscheinen werden die Projekte abgerechnet. Die gesamt Buchhaltung wird in ConAktiv gemacht und nach Datev exportiert.
“ConAktiv hat unsere Prozesse effizienter gemacht”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 3 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
Director Finance bei
trio-group I.AM communication & marketing GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareERP-SystemeProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass es eine AIO Lösung ist, die jedoch auch ein hohes Maß an Flexibilität zulässt, so dass auch individuelle Lösungen möglich sind. Mit conaktiv in Zusammenspiel mit Datev sind unsere Prozesse in der Buchhaltung vom Erfassen der Eingangsrechnungen sowie dem Erstellen der Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit den KollegInnen aus dem Projektmanagement deutlich effizienter geworden. Ein besonderes Plus ist zudem die kompetente Beratung erfahrener Mitarbeitender bei conaktiv. Die Zusammenarbeit ist sehr lösungsorientiert und partnerschaftlich!

Was gefällt Dir nicht?

Der Client ist sehr behäbig und teils nicht intuitiv. Das wird glücklicherweise nun Stück für Stück mit der Mobile deutlich verbessert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Kopplung von conaktiv mit Datev ist ein großes Plus, weil wir so ideal mit unserem Steuerbüro zusammenarbeiten können.
“Hochgradig individualisierbare Agentur-Software”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 3 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
trio-group I.AM communication & marketing GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareERP-SystemeProjektmanagement
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Anpassbarkeit auf das eigene Unternehmen ist großartig. CRM und ERP sowie Projektmanagement und Personal-Software in einem. Wunderbar mit weiteren Tools, wie Jira koppelbar. Sehr gute Beratung, es werden immer Wege gefunden, die Ideen einzuarbeiten. Die neue, mobile Version hat große Sprünge und puncto Design gemacht,

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist die Urlaubszeiterfassung schwierig, da diese in Stunden und nicht in Tagen abbildbar ist. Dafür suchen wir gerade mit ConAktiv zusammen eine Lösung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kopplung Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit den Datev-Konten. Kundendaten, Angebote, Rechnungen, Projekte, Projekt-Controlling.
“Hervorragende Plattform die sehr selbsterklärend ist.”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Melanie
Verifizierter Reviewer
Datenschutzbeauftragte bei
CTM-COM GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die selbsterklärende Plattform ist leicht zu bedienen und selbst ohne Einweisung kann diese genutzt werden. Alles ist sehr übersichtlich dargestellt.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Felder könnten etwas größer sein. Zum Beispiel bei der Suche ist das Feld sehr klein. Die Eingaben sollten automatisch immer gespeichert werden. Das Programm schließt sich nach einer Weile, wenn keine Aktion geschieht und alle bereits eingegeben Daten die noch nicht gespeicht wurden sind dann weg.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Erfassung meiner Arbeitszeiten kann ich den Tätigkeitsbericht deutlich einfacher erstellen. Außerdem habe ich jederzeit einen genauen Überblick darüber, wie viele Stunden ich bereits für einen Kunden geleistet habe. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich im Programm nachvollziehen kann, welche Aufgaben meine Kolleginnen und Kollegen für einen Kunden erledigt haben. So kann ich mich auch nach einer Abwesenheit schnell über den aktuellen Stand informieren.
“ConAktiv vereint Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung in einer übersichtlichen Lösung.”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 3 Monaten
Daniela
Verifizierter Reviewer
Prokuristin bei
SCHUMA Maschinenbau GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv ist eine leistungsstarke Software, die Projektmanagement und Zeiterfassung übersichtlich in einer Lösung vereint.

Was gefällt Dir nicht?

ConAktiv bietet viele nützliche Funktionen, benötigt jedoch etwas Einarbeitungszeit, um das volle Potenzial auszuschöpfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ConAktiv vereinfacht die Verwaltung komplexer Projekte und automatisiert viele administrative Aufgaben. Das spart Zeit, erhöht die Transparenz und unterstützt fundierte Entscheidungen.
“Conaktiv passt gut zu uns”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 6 Monaten
Josipa
Verifizierter Reviewer
Projekt Management Office- Leitung bei
awiona GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Telecommunications
Use cases:
ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an ConAktiv besonders gut gefällt, ist, dass wir endlich keine unübersichtlichen Excel-Tabellen mehr verwenden müssen. Die Software erleichtert den Arbeitsalltag enorm und macht viele Prozesse deutlich strukturierter und effizienter. Besonders angenehm finde ich, dass die Bedienung intuitiv ist und man nicht lange überlegen muss, wie etwas funktioniert. Dadurch spart man Zeit und kann sich besser auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Bis jetzt haben die Lösungen für unsere Anforderungen sehr gut funktioniert und die Zusammenarbeit im Team verbessert.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es noch keine größeren Punkte, die mir negativ aufgefallen sind. Da wir die Software noch nicht sehr lange nutzen, kann ich einige Bereiche noch nicht abschließend beurteilen. Bis jetzt laufen jedoch alle Prozesse stabil und die Lösungen waren für unsere Anforderungen erfolgreich. Kleinere Verbesserungen oder zusätzliche Funktionen könnten sich eventuell erst im Laufe der weiteren Nutzung zeigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ConAktiv hilft uns dabei, unsere Daten zentral und sicher zu verwalten. Besonders vorteilhaft ist, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort gespeichert sind und dadurch jederzeit schnell gefunden werden können. Die Software erleichtert außerdem die Projektverwaltung und die Zeiterfassung deutlich, wodurch Arbeitsabläufe strukturierter und effizienter werden. Ein weiterer Vorteil ist die übersichtliche Bedienung, die den Arbeitsalltag einfacher macht und den Aufwand im Vergleich zu Excel-Tabellen reduziert.
“Für Agenturen super. ”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 6 Monaten
Nadja
Verifizierter Reviewer
Projektassistentin bei
SYRIUS Online Marketing
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

-Deckt alle Anforderungen ab, die wir haben. -Arbeit macht mehr Spaß durch einfachere Abläufe. -Die Zeitersparnis ist deutlich spürbar.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss sich reinfuchsen, aber wenn man es mal verstanden hat, dann gehts. ;-) Die Einrichtung ist auch aufwändig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kampagnensteuerung läuft jetzt besser und übersichtlicher.
“Macht die Projektplanung und stunden Erfassung wesentlich leichter.”
Herkunft der Review
4.0
S
In den letzten 6 Monaten
Sarah
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Atlantik Network GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- das schnelle erstellen von Projekten da die Positionen schon angelegt sind und nur ausgewählt werden müssen. - Das die Mobile App immer weiter entwickelt wird und man dort auch schon einiges machen kann und den Clint nur noch für bestimmte sachen braucht. - Aufgaben ansicht

Was gefällt Dir nicht?

- bei der mobile App das ich erst auf bearbeiten gehen muss bei den Projekten um eine neue Position anzulegen. - Einrichtung dauert recht lange. - Mobile ist eigentlich selbst erklärend aber auch hier ist die Einrichtung leider nicht so selbsterklärend wie die Anwendung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Zeiterfassung auf unterschiedliche Projekte. - Projekte erstellen - Angebote und Rechnungen erstellen. - schnellerses und leichteres arbeiten
“Umfassende All-in-One-Lösung für das Agenturmanagement”
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
SYRIUS
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareERP-SystemeProjektmanagement
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv überzeugt als leistungsstarke Agentursoftware, die Geschäftsprozesse von Projektmanagement bis hin zu Buchhaltung abdeckt. Die einfache Benutzeroberfläche insbesondere der mobilen Version erleichtert die tägliche Arbeit. Besonders beeindruckend ist die Flexibilität der Software. Zudem überzeugt ConAktiv mit einer Integration verschiedener Module. Für Agenturen ist ConAktiv eine klare Empfehlung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einarbeitungszeit ist etwas hoch durch den hohen Funktionsumfang, da muss man leider durch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verwaltung von Projekten und Management der Agentur. Eine All-In-One Lösung und damit das Ende von verschiedenen Insellösungen.
“Unfassbar flexibel und alle Infos auf Abruf!”
4.5
L
In den letzten 12 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Assistent der Geschäftsführung bei
ZWEYLOEVEN Werbeproduktion GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Business Supplies and Equipment
Use cases:
AgentursoftwareERP-SystemeProjektmanagement
+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität. Mit ein bisschen Verständnis für das Programm kann man sich alles Mögliche aus der Datenbank ziehen und sich eigene Übersichten basteln.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist nicht soo intuitiv. Man verliert schnell den Überblick, wo man sich gerade befindet und Mitarbeiter, die kein großes Verständnis haben, brauchen länger, um sich mit dem System vertraut zu machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alles an einem Ort. Von der Kontaktverwaltung über Projektmanagement bis in die Buchhaltung können wir alles mit dem System ablichten. Sogar Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung. Wir haben eine bessere Kostenübersicht und nicht mehr verschiedene Systeme, in denen wir doppelt arbeiten müssen.
“kann man gut an die eigenen Bedürfnisse anpassen”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sabine
Verifizierter Reviewer
Finanzbuchhaltung bei
the blue green gmbh
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

1. man kann übersichtlich Unterprojekte anlegen 2. schnell eine Stundenliste zum Projekt ansehen 3. Kreationspakete anlegen

Was gefällt Dir nicht?

die Vielschichtigkeit des Programms ist nur schwer zu durchschauen, es braucht viel Erfahrung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Probleme? Projektanlage, Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung
“Schon ewig im Einsatz”
4.5
R
Vor mehr als 12 Monaten
Renate
Verifizierter Reviewer
Orga und Finanzen bei
magenta GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Module decken unsere Geschäftsprozesse ab - und Anpassungen sind möglich, um die Module noch passender zu machen. Wir haben uns vor fast 25 Jahren für die Conaktiv entschieden und bereuen es nicht. Ein Grund damals war auch die Abdeckung der Plattformen Windwos und MacOS.

Was gefällt Dir nicht?

Die Mobile-Version läuft für mich noch nicht so richtig rund - das sind doch sehr eingeschränkte Funktionen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abdeckung der Prozesse, angefangen vom Angebot bis zur Rechnung und Nachkalkulation.
“Ich schätze die Übersichtlichkeit und die Anpassungsfähigkeit der Software.”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Key Account Manager bei
Zweyloeven Werbeproduktion GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
ERP-SystemeProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an der Software besonders gefällt, ist die klare Übersicht über alle Projekte. Alle relevanten Informationen – inklusive der Margen – sind auf einen Blick ersichtlich, was eine ausgezeichnete Planbarkeit ermöglicht. Ebenfalls positiv hervorzuheben ist die problemlose Nutzung der Software über eine VPN-Verbindung – im Gegensatz zu Lexware, bei dem das, sagen wir mal, eher schwierig war.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir persönlich nicht ganz so gut gefällt, ist die Unterscheidung zwischen Projekten und Verkaufschancen. Für unsere Nutzung – insbesondere beim Handel mit Artikeln – wäre eine Zusammenfassung beider Bereiche sinnvoll, um eine bessere Forecast-Möglichkeit zu erhalten. Außerdem ist die Weboberfläche derzeit noch nicht so ausgereift, was die Nutzung etwas einschränkt. Daher greife ich oft lieber direkt auf die Software zurück – was ich persönlich jedoch nicht als besonders störend empfinde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ConAktiv vereint alle zentralen Geschäftsbereiche – vom CRM über Projektmanagement bis hin zu Buchhaltung und Controlling – in einem System. Dadurch entfallen Schnittstellenprobleme, und alle Prozesse greifen nahtlos ineinander. Kundenbeziehungen und Verkaufschancen lassen sich effizient verwalten und auswerten. Dank automatisierter Workflows werden Abläufe wie Angebotsfreigaben, Rechnungsstellungen oder Erinnerungen deutlich vereinfacht. Und mit dem mobilen Zugriff stehen wichtige Informationen auch unterwegs jederzeit zur Verfügung.
“Von Anfang an kompetente Betreuung und Umsetzung unserer Ideen”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter bei
SCHUMA Maschinenbau GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das dieses System speziell auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten wurde. Die Umsetzung funktioniert hervorragend und es kommen wieder neue Ideen unseres Beraters ins Spiel. Das Ganze Team zeigt sehr hohes Engagement und ist sehr zuverlässig.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich haben wor soweit überhaupt gar keinen Punkt, was uns nicht gefällt. Wir sind bis dato absolut begeistert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das System soll unser Unternehmen auf die nächste Stufe heben. Wir haben aktuell ein in die Jahre gekommenes System, dass mittlerweile einfach nicht mehr up to date ist und aus vielen Bausteinen und Adaptionen besteht. Dieses System soll alle dies in einem System vereinen.
“Umfangreiches Tool mit vielen Möglichkeiten”
4.5
V
Vor mehr als 12 Monaten
Vera
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
TERRITORY GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die umfangreichen Möglichkeiten der Bedienung, die verschiedenen Reportings und das übersichtliche controlen von Projekten gefällt mir sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die große Bandbreite der Möglichkeiten, die u.U. anfangs zu "Verwirrung" führen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Controlling von Projekten, Übersichten zu übergeordneten Finanzen, Ressourcenplanung
“Sehr kompliziertes System mit gutem Support”
3.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Natalie
Verifizierter Reviewer
kaufm. Leitung / Personal bei
Schmitt NDT GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Utilities
Use cases:
ERP-SystemeIT-Dienstleister ERP Projektmanagement
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Der Support ist wirklich super. Die beiden Herren sind jederzeit zu erreichen und nehmen sich sofort die Zeit und unterstützen einen.

Was gefällt Dir nicht?

Das System ist doch sehr komplex und sehr kostspielig da zusätzliche Anwendungen alle extra kosten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es sollte die Arbeit erleichtern, aber durch die komplexität ist es manchmal eher schwieriger als einfacher.
“Sehr effiziente und vielseitige Software”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Adrienne
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung bei
w+p consulting AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting
Use cases:
Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Angebots-, Rechnungs- und Projekterstellung. Sehr umfangreiche Funktionen. Sehr guter Support mit sehr netten Mitarbeitern.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht immer ist ConAktiv selbsterklärend, es bedarf einiger Zeit, bis man sich eingearbeitet hat, da es sehr viele Optionen gibt, die individuell angepasst werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement, Angebots- und Rechnungsstellung, CRM, vorbereitende Buchhaltung
“Flexibeler Hersteller mit mächtiger Agentur-Software”
5.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareERP-SystemeProjektmanagement
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Fast alles lässt sich anpassen: Feldbezeichnungen, Masken, Funktionen und personalisiert ausspielen. Mit dem Reportgenerator kann so zimlich alles ausgewertet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Für komplexere Reports ist es hilfreich wenigstens ein bißchen Programmierahnung zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Steuern der Projekte, Budgetverwaltung, um immer den Überblick über die laufenden AUfwände zu behalten und niemals vergessen, ein Projekt nicht abzurechnen.
“Vielseitig und immer fortschrittlicher”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Referent IT bei
Prognos AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Think Tanks
Use cases:
ERP-SystemeProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die weiter fortschreitende Entwicklung der Mobile4 bringt moderne, browserbasierte Arbeit. Der modulare Aufbau und die hohe Customizablity ermöglichen es, selbst differenzierte Workflows aus dem bisherigen Unternehmenskontext zu überführen.

Was gefällt Dir nicht?

Dem Sucheditor fehlen Suchmöglichkeiten wie "Nicht(Suchausdruck)" und Verschiebbarkeit | Aktuell funktionieren automatisierte Updates nicht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekosten, Projekte, Mitarbeitende - alles in einem System
“Modulvielfalt gepaart mit kompetenter Beratung”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Josephine
Verifizierter Reviewer
Programm Managerin bei
combine Consulting GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Real Estate
Use cases:
ProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenarbeit ist stets lösungsorientiert, die Modul- und Funktionsvielfalt sowie die Möglichkeit von Modifikationen des ERP-Systems gewährleistet eine gute Darstellung unserer Prozesse und Bedarfe für den Unternehmensalltag .

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Funktionen/Systemlogiken, welche nicht individuell nur für uns änderbar sind. Das führt zur Anpassung unserer Prozesse, was ein geplanter Nachteil bei der Einführung eines ERP-Systems ist und somit nicht ConAktiv-spezifisch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitalisierung kaufmännischer Prozesse (Leistungserfassung bis hier zur Abrechnung und DATEV-Übergabe), Datentransparenz für verschiedene Stakeholder und verbessertes Controlling relevanter KPIs durch die Schnittstellenmöglichkeit zu anderen Auswertungstools
“Eine übersichtliche Verknüpfung verschiedenster Arbeitsprozesse in einem Programm. ”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Steven
Verifizierter Reviewer
Assisstenz der Geschäftsleitung bei
ibk IngenieurConsult GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Integration verschiedenster Arbeitsprozesse hat meinen eigenen Arbeitsablauf um einiges vereinfacht. Dabei war gerade die übersichtliche und klare Struktur sehr benutzerfreundlich. Bei eigenen, auf uns zugeschnittene, Verbesserungsideen konnten wir diese kommunizieren und diese wurden sehr flexibel vom mit der Unterstützung vom Support implementiert oder angepasst.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die Vielfältigkeit und die Integration diverser Geschäftsbereiche wird das Programm auch sehr komplex und dadurch zu Beginn etwas überwältigend. Manche "versteckten Handgriffe" (z.B. Shift oder Alt halten um gewisse Funktionen zu nutzen) sind auf den ersten Blick nicht sehr intuitiv und darauf aufbauend funktionieren manche gängigen Windows-Tastenkombinationen nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ConAktiv ersetzt das Arbeiten mit diversen Excel-Listen/Programmen und hat fast alle meiner Arbeitsprozesse in einem Programm vereint. Gerade im Bereich Buchhaltung dabei auch noch eine Art Kontrollfunktion übernommen, sodass Fehler leichter verhindert werden. Die Arbeit mit ConAktiv hat meine Arbeit vereinfacht und beschleunigt.
“ConAktiv ist ein sehr individuell nutzbares ERP-System”
4.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katja
Verifizierter Reviewer
Leitung Auftragbearbeitung, FiBu, Controlling bei
NewTec GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Freigabeprozesse in ConAktiv sind sehr gut nutzbar. Wir können diese individuell auf unsere Bedürfnisse einstellen. Besonderheiten unserer Prozesse können gut umgesetzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Reports und Formulare sind kompliziert zu erstellen. Hier sind tiefere IT-Kenntnisse notwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können unsere kaufmännischen Prozesse gut umsetzen. Uns ist wichtig, dass bei bestimmten Kunden auch verschiedene Informationen hinterlegt werden können und vom System bereit gestellt werden.
“Eine bedienerfreundliche Software”
5.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gabriele
Verifizierter Reviewer
Gesellschafter-Geschäftsführerin bei
UTPB Usner Technologie- und Prozessberatung GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting
Use cases:
ERP-SystemeProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist bedienerfreundlich und gut strukturiert. Klare Schnittstellen zwischen den Modulen z. B. zwischen Projekten in Kunden, Rechnungen oder Eingaben in die erfassten Zeiten oder Reisekosten. Auch im Web Client ist Conaktiv sehr einfach in der Erfassung von Zeiten oder Reisekosten.

Was gefällt Dir nicht?

Nach einem Update kann es passieren, das bestehende Funktionen geändert wurden, die sich dann z. B. in der Rechtevergabe bemerkbar machen. Da wäre manchmal ein Hinweis gut, dass man weiß, das da Anpassungen vorgenommen werden müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In der Adressverwaltung können freiberufliche Experten mit Skills hinterlegt werden, so dass z. B. bei einer Projektanfrage eines unserer Kunden durch den Sucheditor nach entsprechenden Experten gefiltert werden kann.
“Ein sehr flexibles und anpassbares System.”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Technischer Leiter bei
ibk IngenieurConsult GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation
Use cases:
AgentursoftwareERP-SystemeProjektmanagement
+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die individuellen Geschäftsprozesse und Workflows lassen sich problemlos im System abbilden. Über den Rechtedialog lassen sich verschiedene Zugriffsebenen und Prüfroutinen steuern. Tagesaktuelle Auswertungen und Dashboards können mit den individuellen Kennzahlen generiert werden. Die Eingabesystematik wird in allen Modulen durchgesetzt und bietet so den Nutzern eine routinierte Eingabelogik. Über die App-Funktionalitäten wird das mobile Arbeiten optimal unterstützt und fördert die ganzheitliche Nutzung des Systems.

Was gefällt Dir nicht?

Die Navigation durch die vielen verschiedenen Module und die dazugehörigen Spezialfunktion schreckt Nutzer ab, die nicht täglich mit dem System arbeiten. Hier sind interne Schulungen nötig, um Erweiterungen und Neuerungen auszurollen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch ConAktiv konnten wir alle unsere Geschäftsprozesse ganzheitlich digital abbilden. Durch das System werden die allg. Verwaltungsthemen mit dem Projektgeschäft bis hin zur Warenwirtschaft und Inventarisierung aktiv verknüpft. Hier durch ergeben sich qualifizierte Kennzahlen, die die Unternehmensentwicklung transparent abbilden.
“Äußerst flexibles Programm”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marc
Verifizierter Reviewer
Director Collaboration & Efficiency bei
Territory GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareCollaborationProjektmanagement
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist mächtig, Auswertungen und Reports können mit überschaubaren Mitteln erstellt und angepasst werden. Perfekt für Controller. Die Browserversion, die derzeit entwickelt und sukzessive ausgerollt wird gefällt unseren Mitarbeitern sehr gut. Aber am besten gefallen mir mit Abstand die sehr, sehr netten Mitarbeiter in der Beratung bei ConAktiv.

Was gefällt Dir nicht?

Benutzerfreundlichkeit könnte besser sein. Vor allem der Native client ist leider nicht immer intuitiv zu bedienen leider. Auch die Performance könnte an der ein oder anderen Stelle besser sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bezahlbare Alternative zu SAP-Lösungen als Vorsystem zu SAP. Wir setzen CA vor allem für das Controlling ein und erzeugen individuelle Auswertungen, die uns dabei helfen, dass Unternehmen und die einzelnen Abteilungen kaufmännisch zu steuern und zu entwickeln. Viele Dinge lassen sich auch selbst über die Editoren einstellen - das spart Geld und Zeit. Selbst aufwändige Reportings sind mit Kosten bei SAP o.ä. nicht zu vergleichen. Wir bündeln in diesem System fast alle uns verfügbaren Zahlen und können damit sehr gut auswerten.
“Guter Allrounder, der verschiedene Anwendungsmodule verbindet”
3.5
B
Vor mehr als 12 Monaten
Birte
Verifizierter Reviewer
Direktor Redaktion und Grafik bei
Territory GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv vereint verschiedene Aspekte der wirtschaftlichen Projektsteuerung: Kalkulation, Angebots-/Rechnungserstellung, Stundenschreibung. Durch die SAP-Schnittstelle zahlt es inbesondere auf Finance-Themen ein.

Was gefällt Dir nicht?

Zum Teil überfrachten die allgemeinen Möglichkeiten das Tool für unsere spezifischen Anwendungswünsche. Die Anwendung ist häufig nicht selbsterklärend und erschwert das Onboarding neuer Nutzer. Performance und Usibility könnten besser sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektplanung (wirtschaftlich) inkl. Angebots- und Rechnungsschreibung, Ressourcenplanung, Freelancer-Beauftragung. Der Vorteil liegt darin, dass alle Informationen in einem Tool sind und vernetzt genutzt werden können.
“durchaus empfehlenswert”
4.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Karina
Verifizierter Reviewer
Industriekauffrau Back Office bei
cdplan GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Architecture & Planning
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Gute Übersicht über alle Projekte, vielseitige Anwendbarkeit, Abrechnungskontrolle, Stundenerfassung, einfache Auswertungen

Was gefällt Dir nicht?

Bei kurzzeitigem Serverausfall stürzt das Programm ab und muss umständlich neu gestartet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwenden ConAktiv für die komplette Projektabwicklung von der Angebotserstellung über Stundenerfassung, Terminkontrolle bis zur Abrechnung. Ein großer Vorteil ist die flexible Gestaltung der Nutzeroberfläche sowie die zahlreichen Möglichkeiten zur Auswertung bei großem Leistungsspektrum.
“Stetig fortentwickelte, reibungslos arbeitende und effiziente Agentursoftware ”
4.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dirk
Verifizierter Reviewer
Senior Texter / Konzeptioner bei
wsp design Werbeagentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Enger Kontakt bei Problemen & Fortentwicklungen. Zugeschnitten auf Agentur-Alltag. Benutzerfreundlich, Intuitiv zu bedienen. Mobile.

Was gefällt Dir nicht?

Kopiermöglichkeiten von Projekten bei häufigen Jobs könnte einfacher / schneller sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Recherche im Projekt (z.B. wie viele Stunden noch offen sind)
“Unverzichtbar für die Agentur”
4.5
U
Vor mehr als 12 Monaten
Uwe
Verifizierter Reviewer
Mitgründer bei
MLW KommunikationsForm GmbH Werbeagentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareERP-SystemeProjektmanagement
+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Datenbank mit Verknüpfung alle Module. Übernehmen und Einfügen (Copy + Paste aller Felder) eines Moduls in ein anderes, also z. B. einer Adresse in ein Projekt, daraus Erzeugen einer Rechnung. Kontextabhängiges Suchen, also z. B. alle e-Mails zur ausgewählten Gruppe von Adressen.

Was gefällt Dir nicht?

Einmal ConAktiv heißt immer ConAktiv: ein Migrieren zu einem anderen System wäre nicht möglich. Das ist aber bei allen Anbietern genauso. Ticketsystem etwas mühsam, aber immerhin nicht kostenpflichtig wie die Hotline.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Quality Management läuft immer mit. Recherche in vergangenen Projekten oder e-Mails erlaubt Dokumentation für intern und Kunden. Vieles kann dupliziert und modifiziert werden.
“Mit ConAktiv habe ich alle relevanten Agenturprojekte, -ressourcen und -kennzahlen aktuell im Blick”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
wsp design Werbeagentur GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Aktuelles Projekt-/Budgetcontrolling auf Knopfdruck. Sehr bedienerfreundliche (auch mobile) Zeiteingabe für die Mitarbeitenden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Desktop-Version hat in Bezug auf UX/Design der Bedieneroberfläche noch etwas "Luft nach oben".

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verschiedene, ohne ConAktiv-Einsatz zeitaufwendige, Auswertungen kann ich "auf Knopfdruck" erstellen. Mit ConAktiv habe ich die Ertragssituation unserer Kundenprojekte stets aktuell im Blick.
“Vielseitiges Tool zur Zeiterfassung und Erfassung von Lagerbestand”
4.5
O
Vor mehr als 12 Monaten
Oskar
Verifizierter Reviewer
Junior Art Director bei
Graphodata GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Graphic Design
Use cases:
AgentursoftwareERP-SystemeProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Das Overlay ist super anpassbar und allgemein lässt sich das Tool komplett individualisieren. Man kann einzelnen Personen verschiedene Bereich sichtbar machen, somit sieht jeder auch nur die für sich relevanten Bereiche. Am Ende lässt sich alles übersichtlich ausgeben, egal ob Rechnunge, Stundenzettel oder eine Übersicht unseres Lagerbestands.

Was gefällt Dir nicht?

Bei uns hängt es sich immer mal wieder auf, aber wir nutzen es auch über einen virtuellen Desktop. Außerdem werden uns manchmal Login-Screens von anderen Firmen angezeigt, aber das liegt warscheinlich ebnefalls am virtuellen Desktop.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Leichte Übersicht unserer Bestellungen aus dem Onlineshop. Super übersicht über den Lagerbestand. Einfach Buchführung über Arbeitsstunden, Urlaube. etc.
“Für Liebhaber von 80er Jahre Software geeignet”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Head of Digital bei
PER Agency GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Nichts. Dieses Programm ist das allerletzte. Ich hasse es inbrünstig. Liegt vielleicht daran, dass ich als Mac User nicht zur Kernzielgruppe gehörte. Verständlich, da das Programm entwickelt wurde, bevor es Macs gab und sich seitdem niemand mehr um eine Update oder ein verbessertes GUI gekümmert hat.

Was gefällt Dir nicht?

Sieht grauenhaft aus. Usability ist nicht existent. Für wen auch immer dieses Progamm mal entwickelt wurde, diese Personen haben noch nie eine Agentur von innen gesehen, noch haben sie eine Ahnung davon, was die wirklichen Bedarfe von Agenturen sind. Funktionsumfang deutlich zu groß, Usability ist grauenhaft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss Stunden eingeben, Projekte anlegen, Angebote und Rechnungen schreiben. Zum Glück bin ich für weitere Tätigkeiten dort nicht freigeschaltet: Stammdaten von Kunden und Lieferanten zum Beispiel.
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