“Sehr umfangreiche, vielseitige Software.”

4.0

P

In den letzten 6 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

IT-Administrator bei

TERRITORY GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv ist mit seiner Vielzahl an Modulen äußerst umfangreich und gleichzeitig sehr anpassungsfähig. Die Stärke ist aus meiner Sicht das Team hinter der Software, das auf individuelle Anforderungen eingeht und die Anwendung maßgeschneidert auf die Bedürfnisse des Kunden anpasst. Die Dokumentation ist umfangreich und (Fehler-)Meldungen des Systems sind oftmals aussagekräftiger, als bei vergleichbarer Software. Neben der eingeschränkten plattformunabhängigen Browserversion unterstützt der Client von ConAktiv neben Windows auch macOS.

Was gefällt Dir nicht?

ConAktiv ist sehr umfangreich und das macht es schnell unübersichtlich. Der schiere Umfang kann abschreckend wirken und die Oberfläche wirkt eintönig und nicht mehr zeitgemäß. Vieles ist etwas umständlich, bis man Zusammenhänge und Prozesse im Programm verstanden hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung wird von den meisten als lästige Pflicht aufgefasst, egal mit welchem Tool. Mit der Mobile App ist ConAktiv auf dem richtigen Weg.

“Mit ConAktiv sämtlichen Büroalltag in einem Programm”

Herkunft der Review

4.0

P

In den letzten 6 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

IT-Systemadministrator bei

NewTec GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten an ConAktiv gefällt mir die Möglichkeit, es so an seine Wünsche und Bedürfnisse anzupassen, wie sie benötigt werden. Sei es mit etlichen Einstellungsmöglichkeiten oder auch Schreiben von Methoden, falls die Einstellungsoptionen nicht ausreichend sind.

Was gefällt Dir nicht?

- Eine Nachteil in der Verwendung von ConAktiv sind die Serverupdates, die aktuell zwingend in einer Administrator-Sitzung alleine durchgeführt werden muss. D. h. es darf kein weiterer User angemeldet sein, während des Updates - Nach vermeintlich kleinen Anpassungen den gesamten Client neustarten zu müssen - Die Verfügbarkeit von Freifeldern ist in jeden Modul unterschiedlich, teilweise sind überhaupt keine Freifelder vorhanden - Die Namensgebung der Einstellungen/Rechte ist teilweise schwer zu durchschauen, da zusammengehörende Einstellungen unterschiedlich benannt sind, was die Suche deutlich erschwert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als CA-Admin in unserer Firma löse ich grundsätzlich alle technischen Anfragen der Mitarbeiter: - Von erleichternden Prozessvorgängen, bis hin zu großen Methoden, die den Import aus anderen Programmen(z.B. Jira) durchführen - Durch die Datensatzverknüpfungen den Überblick über sämtliche Inhalte zu jedem Projekt, Angebot.... auf einen Blick - Weg von erschwerenden Excel-Listen

“Sehr flexible, in hohem Maß selbst konfigurierbare Software-Lösung.”

4.5

J

In den letzten 6 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Vorstandsassistenz bei

ponturo consulting AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Die große Anzahl an Funktionalitäten, die die Software bietet und die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten, die man selbst vornehmen kann, wenn man sich auskennt. Was nicht im Standard enthalten ist, kann eigentlich immer irgendwie dazu programmiert werden. Die Mobile Anwendung kann von überall verwendet werden und erleichtert das mobile Arbeiten ungemein.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche des Client ist etwas "in die Jahre gekommen". Uns fehlt vor allem die Möglichkeit des Uploads von mehreren Dokumenten bei Ausgangsrechnungen im Client. Ein Management-Dashboard in der Mobile im Standard wäre toll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteil bei uns ist, dass wir neben DATEV für den Austausch mit dem Steuerberater nur eine Software benötigen, mit der wir alle Geschäftsprozesse abdecken können. Das spart Aufwand für Schnittstellen, Lizenzkosten etc.

“Schnelle effiziente Geschäftsprozesse durch eine skalierbare All-in-One Lösung!”

Herkunft der Review

4.5

K

In den letzten 6 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Projektleiterin bei

ibk IngenieurConsult GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv ist zu unserem leistungsstarken, skalierbaren Allrounder geworden. Dank des flexiblen und modularen Aufbaus konnten wir unsere komplexen Geschäftsprozesse inkl. Dokumentenmanagement höchst individuell abbilden und automatisieren. Die hohe Vernetzung/ Verknüpfung der einzelnen Module untereinander und die vielfältige Möglichkeit von Auswertungen und Reports ermöglichen es uns jederzeit kaufmännisch und auch organisatorisch den Überblick zu behalten. Zugleich kann man über eine Rechteverwaltung den einzelnen Mitarbeiter*innen nur die Bereiche zur Verfügung stellen, die auch für ihre tägliche Arbeit benötigt werden. So ist die Sichtbarkeit auf den individuellen Nutzungsgrad abgestimmt und die Prozesse bleiben übersichtlich und einfach bedienbar. Hervorzuheben ist auch, dass das Team von ConAktiv einen sehr guten kundenorientierten Support bietet und immer mit uns eine individuelle Lösung findet, um das System weiter auszubauen bzw. an veränderte Geschäftsprozesse anzupassen.

Was gefällt Dir nicht?

Kurze Verbindungslücken können manchmal die Stabilität des Systems beeinflussen. Conaktiv gibt dann eine Fehlermeldung und muss neu gestartet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir decken mit ConAktiv unsere komplette Projektabwicklung wie Anfragenmanagent, Angebotskalkulation und -erstellung sowie Rechnungsschreibung inkl. Eigen- und Fremdkostenerfassung ab. Außerdem haben wir auch begleitende bzw. nachfolgende Prozesse wie CRM Management inkl Akquise (auch durch Nutzung der ConAktiv Mobile App), vorbereitende Buchhaltung (bis hin zur Nutzung der Datev- Schnittstelle), Material-/Reisekostenerfassung, Lagerhaltung, digitale Personalakte etc. mit ConAktiv automatisiert. Beim Controlling werden wir von den individuell erstellten Auswertungen und Reports unterstützt.

“Vielfältiges und anpassungsfähiges Tool ”

4.0

N

In den letzten 6 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Director Business Optimization bei

Territory GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool bietet vielseitige Anwendungsmöglichkeiten. Es lässt sich auf unsere doch oft dehr individuellen und komplexen Agenturbedürfnisse zuschneidern und anpassen. Dabei stehen uns die Ansprechpartner von ConAktiv immer mit Rat und Tat zur Seite um mit uns gemeinsam die beste Lösung zu finden und umzusetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist sehr mächtig und umfangreich, und bietet unzählige Möglichkeiten, was man damit machen kann. Dadurch erscheint es aber oft sehr komplex in der Anwendung und an manchen Stellen auf den ersten Blick überfrachtet. Den ein oder anderen Button und Klick weniger zu haben, könnte der Usability helfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektanlage &-plannung, Angebots- und Rechnungsstellung, Controlling, Zeiterfassung, Ressourcenplanung. Einen großen Vorteil bietet uns Conaktiv durch die Verknüpfung von Projektdaten (Kalkulationen) mit einer Ressourcenplanung und der dazugehörigen Zeiterfassung - somit alles an einem Ort in einem Tool.

“Vielseitiges und leistungsstarkes Projektmanagement-Tool”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 12 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

Chefin bei

ta-bu Konzept + Design

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv hat einen riesigen Funktionsumfang und ich kann alle geschäftlichen Informationen (Termine, Kundendaten, Projektinformationen, Abrechnung, …) in dieser einen Software verwalten. Da muss ich nicht lange überlegen, wo ich Projektinfos o.ä. abgelegt habe, über die Suche finde ich eigentlich immer schnell das, was ich suche. Super finde ich auch, dass ich über die Smartphone App jederzeit unterwegs Infos abrufen oder Eintragungen oder Änderungen machen kann. Die ist echt praktisch und schick. Da kann man Leerzeiten zur Datenpflege nutzen…

Was gefällt Dir nicht?

Dadurch, dass die Software so viele Möglichkeiten hat, habe ich eine Weile gebraucht, um mich richtig einzuarbeiten. Aber ich wurde dafür belohnt, mich auf die Software einzulassen, nachdem ich unsere Prozesse einmal auf das System umgestellt habe, profitiere ich nun jeden Tag davon, dass alles von einer Stelle organisiert wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gesamter Projektablauf, Verwaltung aller Projekte, alle geschäftlichen Aufgaben. Wie schon gesagt: alle Infos zentral zu verwalten finde ich sehr effizient und zeitsparend.

“Von Anfang an kompetente Betreuung und Umsetzung unserer Ideen”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jens

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter bei

SCHUMA Maschinenbau GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Das dieses System speziell auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten wurde. Die Umsetzung funktioniert hervorragend und es kommen wieder neue Ideen unseres Beraters ins Spiel. Das Ganze Team zeigt sehr hohes Engagement und ist sehr zuverlässig.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich haben wor soweit überhaupt gar keinen Punkt, was uns nicht gefällt. Wir sind bis dato absolut begeistert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das System soll unser Unternehmen auf die nächste Stufe heben. Wir haben aktuell ein in die Jahre gekommenes System, dass mittlerweile einfach nicht mehr up to date ist und aus vielen Bausteinen und Adaptionen besteht. Dieses System soll alle dies in einem System vereinen.

“Umfangreiches Tool mit vielen Möglichkeiten”

Herkunft der Review

4.5

V

In den letzten 30 Tagen

Vera

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

TERRITORY GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die umfangreichen Möglichkeiten der Bedienung, die verschiedenen Reportings und das übersichtliche controlen von Projekten gefällt mir sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die große Bandbreite der Möglichkeiten, die u.U. anfangs zu "Verwirrung" führen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Controlling von Projekten, Übersichten zu übergeordneten Finanzen, Ressourcenplanung

“Sehr kompliziertes System mit gutem Support”

3.5

N

In den letzten 3 Monaten

Natalie

Verifizierter Reviewer

kaufm. Leitung / Personal bei

Schmitt NDT GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Was gefällt Dir am besten?

Der Support ist wirklich super. Die beiden Herren sind jederzeit zu erreichen und nehmen sich sofort die Zeit und unterstützen einen.

Was gefällt Dir nicht?

Das System ist doch sehr komplex und sehr kostspielig da zusätzliche Anwendungen alle extra kosten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es sollte die Arbeit erleichtern, aber durch die komplexität ist es manchmal eher schwieriger als einfacher.

“Sehr effiziente und vielseitige Software”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Adrienne

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung bei

w+p consulting AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Angebots-, Rechnungs- und Projekterstellung. Sehr umfangreiche Funktionen. Sehr guter Support mit sehr netten Mitarbeitern.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht immer ist ConAktiv selbsterklärend, es bedarf einiger Zeit, bis man sich eingearbeitet hat, da es sehr viele Optionen gibt, die individuell angepasst werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement, Angebots- und Rechnungsstellung, CRM, vorbereitende Buchhaltung

“Flexibeler Hersteller mit mächtiger Agentur-Software”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 6 Monaten

Peter

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Fast alles lässt sich anpassen: Feldbezeichnungen, Masken, Funktionen und personalisiert ausspielen. Mit dem Reportgenerator kann so zimlich alles ausgewertet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Für komplexere Reports ist es hilfreich wenigstens ein bißchen Programmierahnung zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Steuern der Projekte, Budgetverwaltung, um immer den Überblick über die laufenden AUfwände zu behalten und niemals vergessen, ein Projekt nicht abzurechnen.

“Vielseitig und immer fortschrittlicher”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 6 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Referent IT bei

Prognos AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Think Tanks

Was gefällt Dir am besten?

Die weiter fortschreitende Entwicklung der Mobile4 bringt moderne, browserbasierte Arbeit. Der modulare Aufbau und die hohe Customizablity ermöglichen es, selbst differenzierte Workflows aus dem bisherigen Unternehmenskontext zu überführen.

Was gefällt Dir nicht?

Dem Sucheditor fehlen Suchmöglichkeiten wie "Nicht(Suchausdruck)" und Verschiebbarkeit | Aktuell funktionieren automatisierte Updates nicht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekosten, Projekte, Mitarbeitende - alles in einem System

“Modulvielfalt gepaart mit kompetenter Beratung”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 6 Monaten

Josephine

Verifizierter Reviewer

Programm Managerin bei

combine Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenarbeit ist stets lösungsorientiert, die Modul- und Funktionsvielfalt sowie die Möglichkeit von Modifikationen des ERP-Systems gewährleistet eine gute Darstellung unserer Prozesse und Bedarfe für den Unternehmensalltag .

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Funktionen/Systemlogiken, welche nicht individuell nur für uns änderbar sind. Das führt zur Anpassung unserer Prozesse, was ein geplanter Nachteil bei der Einführung eines ERP-Systems ist und somit nicht ConAktiv-spezifisch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitalisierung kaufmännischer Prozesse (Leistungserfassung bis hier zur Abrechnung und DATEV-Übergabe), Datentransparenz für verschiedene Stakeholder und verbessertes Controlling relevanter KPIs durch die Schnittstellenmöglichkeit zu anderen Auswertungstools

“Eine übersichtliche Verknüpfung verschiedenster Arbeitsprozesse in einem Programm. ”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 6 Monaten

Steven

Verifizierter Reviewer

Assisstenz der Geschäftsleitung bei

ibk IngenieurConsult GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Die Integration verschiedenster Arbeitsprozesse hat meinen eigenen Arbeitsablauf um einiges vereinfacht. Dabei war gerade die übersichtliche und klare Struktur sehr benutzerfreundlich. Bei eigenen, auf uns zugeschnittene, Verbesserungsideen konnten wir diese kommunizieren und diese wurden sehr flexibel vom mit der Unterstützung vom Support implementiert oder angepasst.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die Vielfältigkeit und die Integration diverser Geschäftsbereiche wird das Programm auch sehr komplex und dadurch zu Beginn etwas überwältigend. Manche "versteckten Handgriffe" (z.B. Shift oder Alt halten um gewisse Funktionen zu nutzen) sind auf den ersten Blick nicht sehr intuitiv und darauf aufbauend funktionieren manche gängigen Windows-Tastenkombinationen nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ConAktiv ersetzt das Arbeiten mit diversen Excel-Listen/Programmen und hat fast alle meiner Arbeitsprozesse in einem Programm vereint. Gerade im Bereich Buchhaltung dabei auch noch eine Art Kontrollfunktion übernommen, sodass Fehler leichter verhindert werden. Die Arbeit mit ConAktiv hat meine Arbeit vereinfacht und beschleunigt.

“ConAktiv ist ein sehr individuell nutzbares ERP-System”

Herkunft der Review

4.0

K

In den letzten 6 Monaten

Katja

Verifizierter Reviewer

Leitung Auftragbearbeitung, FiBu, Controlling bei

NewTec GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Die Freigabeprozesse in ConAktiv sind sehr gut nutzbar. Wir können diese individuell auf unsere Bedürfnisse einstellen. Besonderheiten unserer Prozesse können gut umgesetzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Reports und Formulare sind kompliziert zu erstellen. Hier sind tiefere IT-Kenntnisse notwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können unsere kaufmännischen Prozesse gut umsetzen. Uns ist wichtig, dass bei bestimmten Kunden auch verschiedene Informationen hinterlegt werden können und vom System bereit gestellt werden.

“Eine bedienerfreundliche Software”

Herkunft der Review

5.0

G

In den letzten 6 Monaten

Gabriele

Verifizierter Reviewer

Gesellschafter-Geschäftsführerin bei

UTPB Usner Technologie- und Prozessberatung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist bedienerfreundlich und gut strukturiert. Klare Schnittstellen zwischen den Modulen z. B. zwischen Projekten in Kunden, Rechnungen oder Eingaben in die erfassten Zeiten oder Reisekosten. Auch im Web Client ist Conaktiv sehr einfach in der Erfassung von Zeiten oder Reisekosten.

Was gefällt Dir nicht?

Nach einem Update kann es passieren, das bestehende Funktionen geändert wurden, die sich dann z. B. in der Rechtevergabe bemerkbar machen. Da wäre manchmal ein Hinweis gut, dass man weiß, das da Anpassungen vorgenommen werden müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In der Adressverwaltung können freiberufliche Experten mit Skills hinterlegt werden, so dass z. B. bei einer Projektanfrage eines unserer Kunden durch den Sucheditor nach entsprechenden Experten gefiltert werden kann.

“Ein sehr flexibles und anpassbares System.”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 6 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Technischer Leiter bei

ibk IngenieurConsult GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Die individuellen Geschäftsprozesse und Workflows lassen sich problemlos im System abbilden. Über den Rechtedialog lassen sich verschiedene Zugriffsebenen und Prüfroutinen steuern. Tagesaktuelle Auswertungen und Dashboards können mit den individuellen Kennzahlen generiert werden. Die Eingabesystematik wird in allen Modulen durchgesetzt und bietet so den Nutzern eine routinierte Eingabelogik. Über die App-Funktionalitäten wird das mobile Arbeiten optimal unterstützt und fördert die ganzheitliche Nutzung des Systems.

Was gefällt Dir nicht?

Die Navigation durch die vielen verschiedenen Module und die dazugehörigen Spezialfunktion schreckt Nutzer ab, die nicht täglich mit dem System arbeiten. Hier sind interne Schulungen nötig, um Erweiterungen und Neuerungen auszurollen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch ConAktiv konnten wir alle unsere Geschäftsprozesse ganzheitlich digital abbilden. Durch das System werden die allg. Verwaltungsthemen mit dem Projektgeschäft bis hin zur Warenwirtschaft und Inventarisierung aktiv verknüpft. Hier durch ergeben sich qualifizierte Kennzahlen, die die Unternehmensentwicklung transparent abbilden.

“Äußerst flexibles Programm”

4.0

M

In den letzten 6 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Director Collaboration & Efficiency bei

Territory GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist mächtig, Auswertungen und Reports können mit überschaubaren Mitteln erstellt und angepasst werden. Perfekt für Controller. Die Browserversion, die derzeit entwickelt und sukzessive ausgerollt wird gefällt unseren Mitarbeitern sehr gut. Aber am besten gefallen mir mit Abstand die sehr, sehr netten Mitarbeiter in der Beratung bei ConAktiv.

Was gefällt Dir nicht?

Benutzerfreundlichkeit könnte besser sein. Vor allem der Native client ist leider nicht immer intuitiv zu bedienen leider. Auch die Performance könnte an der ein oder anderen Stelle besser sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bezahlbare Alternative zu SAP-Lösungen als Vorsystem zu SAP. Wir setzen CA vor allem für das Controlling ein und erzeugen individuelle Auswertungen, die uns dabei helfen, dass Unternehmen und die einzelnen Abteilungen kaufmännisch zu steuern und zu entwickeln. Viele Dinge lassen sich auch selbst über die Editoren einstellen - das spart Geld und Zeit. Selbst aufwändige Reportings sind mit Kosten bei SAP o.ä. nicht zu vergleichen. Wir bündeln in diesem System fast alle uns verfügbaren Zahlen und können damit sehr gut auswerten.

“Guter Allrounder, der verschiedene Anwendungsmodule verbindet”

3.5

B

In den letzten 6 Monaten

Birte

Verifizierter Reviewer

Direktor Redaktion und Grafik bei

Territory GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv vereint verschiedene Aspekte der wirtschaftlichen Projektsteuerung: Kalkulation, Angebots-/Rechnungserstellung, Stundenschreibung. Durch die SAP-Schnittstelle zahlt es inbesondere auf Finance-Themen ein.

Was gefällt Dir nicht?

Zum Teil überfrachten die allgemeinen Möglichkeiten das Tool für unsere spezifischen Anwendungswünsche. Die Anwendung ist häufig nicht selbsterklärend und erschwert das Onboarding neuer Nutzer. Performance und Usibility könnten besser sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektplanung (wirtschaftlich) inkl. Angebots- und Rechnungsschreibung, Ressourcenplanung, Freelancer-Beauftragung. Der Vorteil liegt darin, dass alle Informationen in einem Tool sind und vernetzt genutzt werden können.

“Umfassende All-in-One-Lösung für das Agenturmanagement”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

SYRIUS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

ConAktiv überzeugt als leistungsstarke Agentursoftware, die Geschäftsprozesse von Projektmanagement bis hin zu Buchhaltung abdeckt. Die einfache Benutzeroberfläche insbesondere der mobilen Version erleichtert die tägliche Arbeit. Besonders beeindruckend ist die Flexibilität der Software. Zudem überzeugt ConAktiv mit einer Integration verschiedener Module. Für Agenturen ist ConAktiv eine klare Empfehlung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einarbeitungszeit ist etwas hoch durch den hohen Funktionsumfang, da muss man leider durch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verwaltung von Projekten und Management der Agentur. Eine All-In-One Lösung und damit das Ende von verschiedenen Insellösungen.

“durchaus empfehlenswert”

Herkunft der Review

4.5

K

In den letzten 12 Monaten

Karina

Verifizierter Reviewer

Industriekauffrau Back Office bei

cdplan GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Gute Übersicht über alle Projekte, vielseitige Anwendbarkeit, Abrechnungskontrolle, Stundenerfassung, einfache Auswertungen

Was gefällt Dir nicht?

Bei kurzzeitigem Serverausfall stürzt das Programm ab und muss umständlich neu gestartet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwenden ConAktiv für die komplette Projektabwicklung von der Angebotserstellung über Stundenerfassung, Terminkontrolle bis zur Abrechnung. Ein großer Vorteil ist die flexible Gestaltung der Nutzeroberfläche sowie die zahlreichen Möglichkeiten zur Auswertung bei großem Leistungsspektrum.

“Stetig fortentwickelte, reibungslos arbeitende und effiziente Agentursoftware ”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 12 Monaten

Dirk

Verifizierter Reviewer

Senior Texter / Konzeptioner bei

wsp design Werbeagentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Enger Kontakt bei Problemen & Fortentwicklungen. Zugeschnitten auf Agentur-Alltag. Benutzerfreundlich, Intuitiv zu bedienen. Mobile.

Was gefällt Dir nicht?

Kopiermöglichkeiten von Projekten bei häufigen Jobs könnte einfacher / schneller sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Recherche im Projekt (z.B. wie viele Stunden noch offen sind)

“Unverzichtbar für die Agentur”

Herkunft der Review

4.5

U

In den letzten 12 Monaten

Uwe

Verifizierter Reviewer

Mitgründer bei

MLW KommunikationsForm GmbH Werbeagentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Datenbank mit Verknüpfung alle Module. Übernehmen und Einfügen (Copy + Paste aller Felder) eines Moduls in ein anderes, also z. B. einer Adresse in ein Projekt, daraus Erzeugen einer Rechnung. Kontextabhängiges Suchen, also z. B. alle e-Mails zur ausgewählten Gruppe von Adressen.

Was gefällt Dir nicht?

Einmal ConAktiv heißt immer ConAktiv: ein Migrieren zu einem anderen System wäre nicht möglich. Das ist aber bei allen Anbietern genauso. Ticketsystem etwas mühsam, aber immerhin nicht kostenpflichtig wie die Hotline.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Quality Management läuft immer mit. Recherche in vergangenen Projekten oder e-Mails erlaubt Dokumentation für intern und Kunden. Vieles kann dupliziert und modifiziert werden.

“Mit ConAktiv habe ich alle relevanten Agenturprojekte, -ressourcen und -kennzahlen aktuell im Blick”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

wsp design Werbeagentur GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Aktuelles Projekt-/Budgetcontrolling auf Knopfdruck. Sehr bedienerfreundliche (auch mobile) Zeiteingabe für die Mitarbeitenden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Desktop-Version hat in Bezug auf UX/Design der Bedieneroberfläche noch etwas "Luft nach oben".

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verschiedene, ohne ConAktiv-Einsatz zeitaufwendige, Auswertungen kann ich "auf Knopfdruck" erstellen. Mit ConAktiv habe ich die Ertragssituation unserer Kundenprojekte stets aktuell im Blick.

“Vielseitiges Tool zur Zeiterfassung und Erfassung von Lagerbestand”

Herkunft der Review

4.5

O

Vor mehr als 12 Monaten

Oskar

Verifizierter Reviewer

Junior Art Director bei

Graphodata GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Das Overlay ist super anpassbar und allgemein lässt sich das Tool komplett individualisieren. Man kann einzelnen Personen verschiedene Bereich sichtbar machen, somit sieht jeder auch nur die für sich relevanten Bereiche. Am Ende lässt sich alles übersichtlich ausgeben, egal ob Rechnunge, Stundenzettel oder eine Übersicht unseres Lagerbestands.

Was gefällt Dir nicht?

Bei uns hängt es sich immer mal wieder auf, aber wir nutzen es auch über einen virtuellen Desktop. Außerdem werden uns manchmal Login-Screens von anderen Firmen angezeigt, aber das liegt warscheinlich ebnefalls am virtuellen Desktop.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Leichte Übersicht unserer Bestellungen aus dem Onlineshop. Super übersicht über den Lagerbestand. Einfach Buchführung über Arbeitsstunden, Urlaube. etc.

“Für Liebhaber von 80er Jahre Software geeignet”

M

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Head of Digital bei

PER Agency GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Nichts. Dieses Programm ist das allerletzte. Ich hasse es inbrünstig. Liegt vielleicht daran, dass ich als Mac User nicht zur Kernzielgruppe gehörte. Verständlich, da das Programm entwickelt wurde, bevor es Macs gab und sich seitdem niemand mehr um eine Update oder ein verbessertes GUI gekümmert hat.

Was gefällt Dir nicht?

Sieht grauenhaft aus. Usability ist nicht existent. Für wen auch immer dieses Progamm mal entwickelt wurde, diese Personen haben noch nie eine Agentur von innen gesehen, noch haben sie eine Ahnung davon, was die wirklichen Bedarfe von Agenturen sind. Funktionsumfang deutlich zu groß, Usability ist grauenhaft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss Stunden eingeben, Projekte anlegen, Angebote und Rechnungen schreiben. Zum Glück bin ich für weitere Tätigkeiten dort nicht freigeschaltet: Stammdaten von Kunden und Lieferanten zum Beispiel.

“PM und Rechnungstool”

Herkunft der Review

3.5

T

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Senior Account Manager bei

TERRITORY GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

großes und detailliertes Leistungsspektrum|übersichtliche Tabellenform und Darstellungsoptionen | individuelle Anpassung der Auflistung von benötigten/meistverwendeten Übersichten | vorgelagerte Übersichten zu den Projekten (z.B. Rechnungen, KVAs, etc)

Was gefällt Dir nicht?

wenig intuitive Handhabung der Funktionen | komplizierte Stundenschreibung im Hauptprogramm (hier empfiehl sich die browserbasierte Nutzung) | Stabilität der Software und Speicherverhalten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

STundenschreibung im Team | Stistische Auswertung meiner Projekte | Erstellung von KVAs und Rechnungen

“Perfekte Stundenorganisation”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Melina

Verifizierter Reviewer

Studentin bei

graphodata GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Am Besten gefällt mir, das man übersichtlich seine geleisteten Stunden eintragen kann. Dadurch das man seine Arbeiten Zeitgenau eintragen kann, ist es für den Arbeitgeber sehr einfach die geleistete Arbeit nachzuvollziehen und am Ende abzurechnen.

Was gefällt Dir nicht?

Es dauert ein paar Erklärungen von Kollegen den Überblick innerhalb des Programms zu erhalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich schreibe meine Stunden auf und wieviel Zeit ich jeweils für Aufträge benötigt habe. Am Ende des Monats überreiche ich meine Liste meinem Arbeitgeber, welcher dann ganz einfach alles nachtragen und abrechnen kann.

“Zeiterfassung, eh schon nervig, dann auch noch kompliziert”

Herkunft der Review

D

Vor mehr als 12 Monaten

Dana

Verifizierter Reviewer

Art Director

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Tatsächlich fällt mir als User, der lediglich seine Zeit- und Urlaubserfassung mit diesem Programm macht, nichts Positives ein.

Was gefällt Dir nicht?

ConActiv ist weder optisch ansprechend, noch intuitiv bedienbar. Statt dessen wird das eh schon leidige Thema Zeiterfassung mittels dieses Programms noch leidiger. Es gibt keine individuelle Voreinstellungen, die es einem ermöglichen Arbeitszeiten voreinzustellen. Es ist ebenfalls nicht möglich, mehrere Eintragungen auf mehrere Tage anzuwenden, wie zum Beispiel Urlaub oder eine längere Krankheit. Man quält sich durch seine Tasks für den Tag, gibt an irgendeiner Stelle etwas ein, was dem Programm nicht gefällt und erhält eine Fehlermeldung. Wo der Fehler ist, bleibt dabei aber vollkommen offen. Schließen und das Ganze noch einmal, ist alles was dann noch geht. Wenn man seine Arbeitszeit eingetragen hat, die ersten Tätigkeiten des Tages angelegt hat und dann weitere hinzufügen möchte, ist das Programm nicht unbedingt in der Lage die nächste Tätigkeit zeitlich nach der Letzten anzuordnen - nein, diese Tätigkeit findet dann oft um 00:00 bis 00:00 statt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteile sind, dass Zeiten erfasst werden müssen und dies ein Programm ist, mit dem man das tun kann. Probleme werden hier keine gelöst. Oft entstehen sogar mehr, sodass es bei uns eine extra Tätigkeit gibt, die sich ‚Zeiterfassung ConActiv‘ nennt.

“Gutes Allround Programm für die Stundenerfassung und mehr”

Herkunft der Review

4.0

O

Vor mehr als 12 Monaten

Oskar

Verifizierter Reviewer

Azubi bei

Graphodata GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Es lassen sich viele Tasks mit ConAktiv erledigen. Bei uns im Office verwenden wir es zur Erfassung unserer Arbeitsstunden, Urlaube und Krankheitstage. Ebenso verwenden wir es um die Lagerbestände unseres Onlineshops zu erfassen, Angebote zu erstellen und Rechnungen zu schreiben. Es bietet einfach eine sehr vielseitige Einsatzmöglichkeit. Und ich als User kann es leicht verstehen und verwenden.

Was gefällt Dir nicht?

Leider wirkt das Programm optisch etwas outdated, hier würde ich mir eine Überarbeitung wünschen. Ebenso gibt es ofters mal kleiner Problem, wie dass man im Programm selbst nicht scrollen kann, sodass man ab und an keine Einsicht auf wichtige Informationen hat. Außerdem stürzt das Programm nach einer gewissen Zeit ab und lässt sich dann erst nach Neustart des PCs wieder öffnen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es um unsere Stunden zu erfassen. Wir schreiben Rechnungen über das Programm und erfassen unsere Aufträge. Und wir schreiben Lohnzettel über ConAktiv. Es umfasst einfach viele Möglichkeiten.

“Starke Agentursoftware mit schlechter UI”

Herkunft der Review

3.5

D

Vor mehr als 12 Monaten

Dario

Verifizierter Reviewer

Unit Lead Digital Marketing bei

segmenta communications

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Was gefällt Dir am besten?

Conaktiv ist gut an alle Systeme anbindbar, bspw Datev etc. Es ist bei Cloudnutzung schnell und leistungsstark und verfügt über eine einfache Projekt- und Angebotserstellung. Die Entwickler sind sehr flexibel in der Erweiterung von Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzerführung ist sehr altbacken und es ist kein wirklich freundliches Ambiente. Auch gibt es nur eine mittelmäßige Desktopversion und keine App.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir buchen unsere Projektstunden mit dem Tool für eine klare Auswertung der Projekte und Kunden. Auch erstellen wir Angebote und Projekte für Prospecting etc.

“Umfassendes Tool für Zeiterfassung und Projektmanagement”

4.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Senior Projektmanagerin bei

PBL Milk GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Stundenerfassung, entweder online via Timer oder manuelle Eingabe im Tool. Überblick über den Status des Projektes (Verhältnis Honorar zu verbrauchten Stunden in drei Smileys - grün, orange und rot). Alle eigenen Projekte in Übersicht schnell auffindbar. Generell komplett individuell programmierbar je nach Bedarf des Unternehmens und auch individuell für die einzelnen Teams.

Was gefällt Dir nicht?

Erstellung von Rechnungen manchmal schwierig, wenn man etwas vergessen hat muss es in der Rechnungsmaske neu erfasst werden. Hat man in der Druck-Version aber bereits Ergänzungen eingetragen, gehen diese verloren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schneller Blick auf alle meine Projekte - durch die Smileys schneller Überblick ob Honorar und verbrauchte Stunden zusammen passen. Einsicht in alle Mitarbeiter Stunden auf den Projekten. Stundenerfassung - Angebote - Rechnungen = das Rundum-Paket für erfolgreiche Projekte.

“Gute Software, aber Interface könnte benutzerfreundlicher sein”

Herkunft der Review

3.5

C

Vor mehr als 12 Monaten

Clarissa

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin Marketing bei

Syndicate Design AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Mit Conactiv lassen sich einfach und schnell Stunden erfassen, Stunden Projekten zuordnen und Ressourcen planen. Am besten gefallen hat mir die Monatsübersicht der Stunden, die sich ausdrucken oder abspeichern lässt. So behält man mögliche Überstunden im Blick.

Was gefällt Dir nicht?

Das tool ist optisch ein wenig veraltet und nicht wirklich intuitiv. Bei der Einrichtung musste ich öfter KollegInnen zur Hilfe bitten. Wie die meisten Softwares dieser Art: easy geht anders.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Conaktiv ermöglicht Stundeneintragung und korrekte Abrechnung, ebenso wie Arbeitszeitmonitoring und Ressourcenplanung. Das Tool erfüllt seinen Zweck, sticht jedoch nicht positiv hervor. Da wäre noch mehr möglich.

“nichts für Projektmanagement, leider nur ein umständliches Controlling Tool”

K

Vor mehr als 12 Monaten

Kira-Vanessa

Verifizierter Reviewer

Produktionsleitung Video bei

TERRITORY GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

die Übersicht der Stundenschreibung und dass man sie einfach in Excel kopieren kann, die automatische Angebotserstellung (kein Formatieren!)

Was gefällt Dir nicht?

Handhabung, Prozesse um Infos einzupflegen, braucht viel Zeit, zu kleinteilig, nicht intuitiv, alles muss angelegt werden, sieht hässlich aus, Formatierungsfehler vom System, zu viele Steps, stürzt permanent ab

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kostenangebotserstellung, Stundenschreibung, Beauftragung von Freelancern und rechnungserstellung. Klarer Vorteil ist, dass das Controlling alles an einem Ort hat und dies mit SAp verknüpft ist. Es lassen sich Reportings generieren.

ConAktiv Erfahrungen & Reviews (34)