ConAktiv Reviews (39)

AI-generated summary

What users say about ConAktiv

Based on 39 reviews

ConAktiv is a comprehensive solution for project management and agency tasks, praised for its customizability and integration of various modules like time tracking, invoicing, and CRM. Many appreciate the ability to tailor the system to specific needs and create detailed reports. However, some find the interface outdated and the initial setup complex, requiring training. Occasional stability issues and a steep learning curve are also noted, but the responsive support team is a plus.

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“Ein starker Partner für unsere täglichen Ablöufe”

4.5

In the last 6 months

Magdalena

Validated Reviewer

Controllerin at

Munich Leadership Group, Unternehmensberatung

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Besonders positiv finde ich die integrierte Zeiterfassung und Reisekostenerfassung. Unsere Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten und Reisekosten direkt im System, was mir eine klare und aktuelle Übersicht verschafft. Der größte Vorteil: Ich muss nicht mehr manuell alle Reisekosten in die Rechnungen einpflegen, da diese automatisch übernommen werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und sorgt für einen deutlich effizienteren Workflow. Auch das Anlegen von Kunden und Projekten ist sehr einfach und unkompliziert gelöst, was den Einstieg in neue Aufträge erleichtert. Besonders hervorheben möchte ich, dass Conaktiv unser gewünschtes Prämienmodell sowie das Reporting sehr gut abbildet – die Umsetzung entspricht genau unseren Anforderungen und unterstützt unsere internen Prozesse optimal.

What did you not like?

Die Rechnungsstellung empfinde ich in einigen Punkten als nicht besonders benutzerfreundlich. Besonders die verschiedenen Abrechnungsarten sind nicht selbsterklärend – man muss sich zunächst intensiv einarbeiten, bevor man eine korrekte Rechnung erstellen kann. Auch der Import von Reisekosten könnte aus meiner Sicht deutlich intuitiver gestaltet werden. Ideal wäre z. B., wenn man eine Reise einfach per Klick mit einer Rechnung verknüpfen könnte – so würden komplexe Berechnungsarten entfallen oder zumindest vereinfacht. Ein weiterer Punkt ist die Bearbeitung von Entwürfen: Wenn man bei einer bereits erstellten Draft-Rechnung merkt, dass ein Beleg fehlt, muss man den gesamten Entwurf löschen und erneut ins Reisekostentool einsteigen, um die Daten zu korrigieren. Das wirkt etwas umständlich und unterbricht den Workflow.

Which problems are you solving with the product?

Mit Conaktiv habe ich jetzt alle relevanten Informationen an einem Ort: von der Kunden- und Projektanlage, über Zeiterfassung und Reisekostenerfassung, bis hin zur Rechnungsstellung, -übermittlung und Verbuchung an DATEV. Ich kann einen gesamten Prozess ohne Medienbrüche oder zusätzliche Arbeitsschritte durchziehen. Manuelle Workarounds entfallen komplett, und alle Schnittstellen werden automatisch mit den notwendigen Informationen versorgt. Das macht unsere internen Abläufe deutlich effizienter, transparenter und weniger fehleranfällig.

“Sehr umfangreiche, vielseitige Software.”

4.0

In the last 12 months

Philipp

Validated Reviewer

IT-Administrator at

TERRITORY GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

ConAktiv ist mit seiner Vielzahl an Modulen äußerst umfangreich und gleichzeitig sehr anpassungsfähig. Die Stärke ist aus meiner Sicht das Team hinter der Software, das auf individuelle Anforderungen eingeht und die Anwendung maßgeschneidert auf die Bedürfnisse des Kunden anpasst. Die Dokumentation ist umfangreich und (Fehler-)Meldungen des Systems sind oftmals aussagekräftiger, als bei vergleichbarer Software. Neben der eingeschränkten plattformunabhängigen Browserversion unterstützt der Client von ConAktiv neben Windows auch macOS.

What did you not like?

ConAktiv ist sehr umfangreich und das macht es schnell unübersichtlich. Der schiere Umfang kann abschreckend wirken und die Oberfläche wirkt eintönig und nicht mehr zeitgemäß. Vieles ist etwas umständlich, bis man Zusammenhänge und Prozesse im Programm verstanden hat.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung wird von den meisten als lästige Pflicht aufgefasst, egal mit welchem Tool. Mit der Mobile App ist ConAktiv auf dem richtigen Weg.

“Mit ConAktiv sämtlichen Büroalltag in einem Programm”

4.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

IT-Systemadministrator at

NewTec GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am meisten an ConAktiv gefällt mir die Möglichkeit, es so an seine Wünsche und Bedürfnisse anzupassen, wie sie benötigt werden. Sei es mit etlichen Einstellungsmöglichkeiten oder auch Schreiben von Methoden, falls die Einstellungsoptionen nicht ausreichend sind.

What did you not like?

- Eine Nachteil in der Verwendung von ConAktiv sind die Serverupdates, die aktuell zwingend in einer Administrator-Sitzung alleine durchgeführt werden muss. D. h. es darf kein weiterer User angemeldet sein, während des Updates - Nach vermeintlich kleinen Anpassungen den gesamten Client neustarten zu müssen - Die Verfügbarkeit von Freifeldern ist in jeden Modul unterschiedlich, teilweise sind überhaupt keine Freifelder vorhanden - Die Namensgebung der Einstellungen/Rechte ist teilweise schwer zu durchschauen, da zusammengehörende Einstellungen unterschiedlich benannt sind, was die Suche deutlich erschwert

Which problems are you solving with the product?

Als CA-Admin in unserer Firma löse ich grundsätzlich alle technischen Anfragen der Mitarbeiter: - Von erleichternden Prozessvorgängen, bis hin zu großen Methoden, die den Import aus anderen Programmen(z.B. Jira) durchführen - Durch die Datensatzverknüpfungen den Überblick über sämtliche Inhalte zu jedem Projekt, Angebot.... auf einen Blick - Weg von erschwerenden Excel-Listen

“Sehr flexible, in hohem Maß selbst konfigurierbare Software-Lösung.”

4.5

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Vorstandsassistenz at

ponturo consulting AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die große Anzahl an Funktionalitäten, die die Software bietet und die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten, die man selbst vornehmen kann, wenn man sich auskennt. Was nicht im Standard enthalten ist, kann eigentlich immer irgendwie dazu programmiert werden. Die Mobile Anwendung kann von überall verwendet werden und erleichtert das mobile Arbeiten ungemein.

What did you not like?

Die Oberfläche des Client ist etwas "in die Jahre gekommen". Uns fehlt vor allem die Möglichkeit des Uploads von mehreren Dokumenten bei Ausgangsrechnungen im Client. Ein Management-Dashboard in der Mobile im Standard wäre toll.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil bei uns ist, dass wir neben DATEV für den Austausch mit dem Steuerberater nur eine Software benötigen, mit der wir alle Geschäftsprozesse abdecken können. Das spart Aufwand für Schnittstellen, Lizenzkosten etc.

“Schnelle effiziente Geschäftsprozesse durch eine skalierbare All-in-One Lösung!”

4.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Projektleiterin at

ibk IngenieurConsult GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

ConAktiv ist zu unserem leistungsstarken, skalierbaren Allrounder geworden. Dank des flexiblen und modularen Aufbaus konnten wir unsere komplexen Geschäftsprozesse inkl. Dokumentenmanagement höchst individuell abbilden und automatisieren. Die hohe Vernetzung/ Verknüpfung der einzelnen Module untereinander und die vielfältige Möglichkeit von Auswertungen und Reports ermöglichen es uns jederzeit kaufmännisch und auch organisatorisch den Überblick zu behalten. Zugleich kann man über eine Rechteverwaltung den einzelnen Mitarbeiter*innen nur die Bereiche zur Verfügung stellen, die auch für ihre tägliche Arbeit benötigt werden. So ist die Sichtbarkeit auf den individuellen Nutzungsgrad abgestimmt und die Prozesse bleiben übersichtlich und einfach bedienbar. Hervorzuheben ist auch, dass das Team von ConAktiv einen sehr guten kundenorientierten Support bietet und immer mit uns eine individuelle Lösung findet, um das System weiter auszubauen bzw. an veränderte Geschäftsprozesse anzupassen.

What did you not like?

Kurze Verbindungslücken können manchmal die Stabilität des Systems beeinflussen. Conaktiv gibt dann eine Fehlermeldung und muss neu gestartet werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir decken mit ConAktiv unsere komplette Projektabwicklung wie Anfragenmanagent, Angebotskalkulation und -erstellung sowie Rechnungsschreibung inkl. Eigen- und Fremdkostenerfassung ab. Außerdem haben wir auch begleitende bzw. nachfolgende Prozesse wie CRM Management inkl Akquise (auch durch Nutzung der ConAktiv Mobile App), vorbereitende Buchhaltung (bis hin zur Nutzung der Datev- Schnittstelle), Material-/Reisekostenerfassung, Lagerhaltung, digitale Personalakte etc. mit ConAktiv automatisiert. Beim Controlling werden wir von den individuell erstellten Auswertungen und Reports unterstützt.

“Vielfältiges und anpassungsfähiges Tool ”

4.0

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Director Business Optimization at

Territory GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool bietet vielseitige Anwendungsmöglichkeiten. Es lässt sich auf unsere doch oft dehr individuellen und komplexen Agenturbedürfnisse zuschneidern und anpassen. Dabei stehen uns die Ansprechpartner von ConAktiv immer mit Rat und Tat zur Seite um mit uns gemeinsam die beste Lösung zu finden und umzusetzen.

What did you not like?

Das Tool ist sehr mächtig und umfangreich, und bietet unzählige Möglichkeiten, was man damit machen kann. Dadurch erscheint es aber oft sehr komplex in der Anwendung und an manchen Stellen auf den ersten Blick überfrachtet. Den ein oder anderen Button und Klick weniger zu haben, könnte der Usability helfen.

Which problems are you solving with the product?

Projektanlage &-plannung, Angebots- und Rechnungsstellung, Controlling, Zeiterfassung, Ressourcenplanung. Einen großen Vorteil bietet uns Conaktiv durch die Verknüpfung von Projektdaten (Kalkulationen) mit einer Ressourcenplanung und der dazugehörigen Zeiterfassung - somit alles an einem Ort in einem Tool.

“Vielseitiges und leistungsstarkes Projektmanagement-Tool”

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Chefin at

ta-bu Konzept + Design

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

ConAktiv hat einen riesigen Funktionsumfang und ich kann alle geschäftlichen Informationen (Termine, Kundendaten, Projektinformationen, Abrechnung, …) in dieser einen Software verwalten. Da muss ich nicht lange überlegen, wo ich Projektinfos o.ä. abgelegt habe, über die Suche finde ich eigentlich immer schnell das, was ich suche. Super finde ich auch, dass ich über die Smartphone App jederzeit unterwegs Infos abrufen oder Eintragungen oder Änderungen machen kann. Die ist echt praktisch und schick. Da kann man Leerzeiten zur Datenpflege nutzen…

What did you not like?

Dadurch, dass die Software so viele Möglichkeiten hat, habe ich eine Weile gebraucht, um mich richtig einzuarbeiten. Aber ich wurde dafür belohnt, mich auf die Software einzulassen, nachdem ich unsere Prozesse einmal auf das System umgestellt habe, profitiere ich nun jeden Tag davon, dass alles von einer Stelle organisiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Gesamter Projektablauf, Verwaltung aller Projekte, alle geschäftlichen Aufgaben. Wie schon gesagt: alle Infos zentral zu verwalten finde ich sehr effizient und zeitsparend.

“Unfassbar flexibel und alle Infos auf Abruf!”

4.5

In the last 6 months

Lukas

Validated Reviewer

Assistent der Geschäftsführung at

ZWEYLOEVEN Werbeproduktion GmbH

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Die Flexibilität. Mit ein bisschen Verständnis für das Programm kann man sich alles Mögliche aus der Datenbank ziehen und sich eigene Übersichten basteln.

What did you not like?

Es ist nicht soo intuitiv. Man verliert schnell den Überblick, wo man sich gerade befindet und Mitarbeiter, die kein großes Verständnis haben, brauchen länger, um sich mit dem System vertraut zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Alles an einem Ort. Von der Kontaktverwaltung über Projektmanagement bis in die Buchhaltung können wir alles mit dem System ablichten. Sogar Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung. Wir haben eine bessere Kostenübersicht und nicht mehr verschiedene Systeme, in denen wir doppelt arbeiten müssen.

“kann man gut an die eigenen Bedürfnisse anpassen”

4.0

In the last 6 months

Sabine

Validated Reviewer

Finanzbuchhaltung at

the blue green gmbh

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

1. man kann übersichtlich Unterprojekte anlegen 2. schnell eine Stundenliste zum Projekt ansehen 3. Kreationspakete anlegen

What did you not like?

die Vielschichtigkeit des Programms ist nur schwer zu durchschauen, es braucht viel Erfahrung

Which problems are you solving with the product?

Probleme? Projektanlage, Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung

“Schon ewig im Einsatz”

4.5

In the last 6 months

Renate

Validated Reviewer

Orga und Finanzen at

magenta GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Module decken unsere Geschäftsprozesse ab - und Anpassungen sind möglich, um die Module noch passender zu machen. Wir haben uns vor fast 25 Jahren für die Conaktiv entschieden und bereuen es nicht. Ein Grund damals war auch die Abdeckung der Plattformen Windwos und MacOS.

What did you not like?

Die Mobile-Version läuft für mich noch nicht so richtig rund - das sind doch sehr eingeschränkte Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

Abdeckung der Prozesse, angefangen vom Angebot bis zur Rechnung und Nachkalkulation.

“Ich schätze die Übersichtlichkeit und die Anpassungsfähigkeit der Software.”

4.5

In the last 6 months

Matthias

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Zweyloeven Werbeproduktion GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mir an der Software besonders gefällt, ist die klare Übersicht über alle Projekte. Alle relevanten Informationen – inklusive der Margen – sind auf einen Blick ersichtlich, was eine ausgezeichnete Planbarkeit ermöglicht. Ebenfalls positiv hervorzuheben ist die problemlose Nutzung der Software über eine VPN-Verbindung – im Gegensatz zu Lexware, bei dem das, sagen wir mal, eher schwierig war.

What did you not like?

Was mir persönlich nicht ganz so gut gefällt, ist die Unterscheidung zwischen Projekten und Verkaufschancen. Für unsere Nutzung – insbesondere beim Handel mit Artikeln – wäre eine Zusammenfassung beider Bereiche sinnvoll, um eine bessere Forecast-Möglichkeit zu erhalten. Außerdem ist die Weboberfläche derzeit noch nicht so ausgereift, was die Nutzung etwas einschränkt. Daher greife ich oft lieber direkt auf die Software zurück – was ich persönlich jedoch nicht als besonders störend empfinde.

Which problems are you solving with the product?

ConAktiv vereint alle zentralen Geschäftsbereiche – vom CRM über Projektmanagement bis hin zu Buchhaltung und Controlling – in einem System. Dadurch entfallen Schnittstellenprobleme, und alle Prozesse greifen nahtlos ineinander. Kundenbeziehungen und Verkaufschancen lassen sich effizient verwalten und auswerten. Dank automatisierter Workflows werden Abläufe wie Angebotsfreigaben, Rechnungsstellungen oder Erinnerungen deutlich vereinfacht. Und mit dem mobilen Zugriff stehen wichtige Informationen auch unterwegs jederzeit zur Verfügung.

“Von Anfang an kompetente Betreuung und Umsetzung unserer Ideen”

5.0

In the last 12 months

Jens

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

SCHUMA Maschinenbau GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Das dieses System speziell auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten wurde. Die Umsetzung funktioniert hervorragend und es kommen wieder neue Ideen unseres Beraters ins Spiel. Das Ganze Team zeigt sehr hohes Engagement und ist sehr zuverlässig.

What did you not like?

Eigentlich haben wor soweit überhaupt gar keinen Punkt, was uns nicht gefällt. Wir sind bis dato absolut begeistert.

Which problems are you solving with the product?

Das System soll unser Unternehmen auf die nächste Stufe heben. Wir haben aktuell ein in die Jahre gekommenes System, dass mittlerweile einfach nicht mehr up to date ist und aus vielen Bausteinen und Adaptionen besteht. Dieses System soll alle dies in einem System vereinen.

“Umfangreiches Tool mit vielen Möglichkeiten”

4.5

In the last 12 months

Vera

Validated Reviewer

Projektmanager at

TERRITORY GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die umfangreichen Möglichkeiten der Bedienung, die verschiedenen Reportings und das übersichtliche controlen von Projekten gefällt mir sehr gut.

What did you not like?

Die große Bandbreite der Möglichkeiten, die u.U. anfangs zu "Verwirrung" führen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Controlling von Projekten, Übersichten zu übergeordneten Finanzen, Ressourcenplanung

“Sehr kompliziertes System mit gutem Support”

3.5

In the last 12 months

Natalie

Validated Reviewer

kaufm. Leitung / Personal at

Schmitt NDT GmbH

1-50 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Der Support ist wirklich super. Die beiden Herren sind jederzeit zu erreichen und nehmen sich sofort die Zeit und unterstützen einen.

What did you not like?

Das System ist doch sehr komplex und sehr kostspielig da zusätzliche Anwendungen alle extra kosten.

Which problems are you solving with the product?

Es sollte die Arbeit erleichtern, aber durch die komplexität ist es manchmal eher schwieriger als einfacher.

“Sehr effiziente und vielseitige Software”

4.5

In the last 12 months

Adrienne

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

w+p consulting AG

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Einfache Angebots-, Rechnungs- und Projekterstellung. Sehr umfangreiche Funktionen. Sehr guter Support mit sehr netten Mitarbeitern.

What did you not like?

Nicht immer ist ConAktiv selbsterklärend, es bedarf einiger Zeit, bis man sich eingearbeitet hat, da es sehr viele Optionen gibt, die individuell angepasst werden können.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Angebots- und Rechnungsstellung, CRM, vorbereitende Buchhaltung

“Flexibeler Hersteller mit mächtiger Agentur-Software”

5.0

In the last 12 months

Peter

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Fast alles lässt sich anpassen: Feldbezeichnungen, Masken, Funktionen und personalisiert ausspielen. Mit dem Reportgenerator kann so zimlich alles ausgewertet werden.

What did you not like?

Für komplexere Reports ist es hilfreich wenigstens ein bißchen Programmierahnung zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Steuern der Projekte, Budgetverwaltung, um immer den Überblick über die laufenden AUfwände zu behalten und niemals vergessen, ein Projekt nicht abzurechnen.

“Vielseitig und immer fortschrittlicher”

4.5

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Referent IT at

Prognos AG

51-1000 employees
Industry: Think Tanks

What did you like?

Die weiter fortschreitende Entwicklung der Mobile4 bringt moderne, browserbasierte Arbeit. Der modulare Aufbau und die hohe Customizablity ermöglichen es, selbst differenzierte Workflows aus dem bisherigen Unternehmenskontext zu überführen.

What did you not like?

Dem Sucheditor fehlen Suchmöglichkeiten wie "Nicht(Suchausdruck)" und Verschiebbarkeit | Aktuell funktionieren automatisierte Updates nicht

Which problems are you solving with the product?

Reisekosten, Projekte, Mitarbeitende - alles in einem System

“Modulvielfalt gepaart mit kompetenter Beratung”

4.5

Older than 12 months

Josephine

Validated Reviewer

Programm Managerin at

combine Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Zusammenarbeit ist stets lösungsorientiert, die Modul- und Funktionsvielfalt sowie die Möglichkeit von Modifikationen des ERP-Systems gewährleistet eine gute Darstellung unserer Prozesse und Bedarfe für den Unternehmensalltag .

What did you not like?

Es gibt Funktionen/Systemlogiken, welche nicht individuell nur für uns änderbar sind. Das führt zur Anpassung unserer Prozesse, was ein geplanter Nachteil bei der Einführung eines ERP-Systems ist und somit nicht ConAktiv-spezifisch.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung kaufmännischer Prozesse (Leistungserfassung bis hier zur Abrechnung und DATEV-Übergabe), Datentransparenz für verschiedene Stakeholder und verbessertes Controlling relevanter KPIs durch die Schnittstellenmöglichkeit zu anderen Auswertungstools

“Eine übersichtliche Verknüpfung verschiedenster Arbeitsprozesse in einem Programm. ”

4.0

Older than 12 months

Steven

Validated Reviewer

Assisstenz der Geschäftsleitung at

ibk IngenieurConsult GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Integration verschiedenster Arbeitsprozesse hat meinen eigenen Arbeitsablauf um einiges vereinfacht. Dabei war gerade die übersichtliche und klare Struktur sehr benutzerfreundlich. Bei eigenen, auf uns zugeschnittene, Verbesserungsideen konnten wir diese kommunizieren und diese wurden sehr flexibel vom mit der Unterstützung vom Support implementiert oder angepasst.

What did you not like?

Durch die Vielfältigkeit und die Integration diverser Geschäftsbereiche wird das Programm auch sehr komplex und dadurch zu Beginn etwas überwältigend. Manche "versteckten Handgriffe" (z.B. Shift oder Alt halten um gewisse Funktionen zu nutzen) sind auf den ersten Blick nicht sehr intuitiv und darauf aufbauend funktionieren manche gängigen Windows-Tastenkombinationen nicht.

Which problems are you solving with the product?

ConAktiv ersetzt das Arbeiten mit diversen Excel-Listen/Programmen und hat fast alle meiner Arbeitsprozesse in einem Programm vereint. Gerade im Bereich Buchhaltung dabei auch noch eine Art Kontrollfunktion übernommen, sodass Fehler leichter verhindert werden. Die Arbeit mit ConAktiv hat meine Arbeit vereinfacht und beschleunigt.

“ConAktiv ist ein sehr individuell nutzbares ERP-System”

4.0

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

Leitung Auftragbearbeitung, FiBu, Controlling at

NewTec GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Freigabeprozesse in ConAktiv sind sehr gut nutzbar. Wir können diese individuell auf unsere Bedürfnisse einstellen. Besonderheiten unserer Prozesse können gut umgesetzt werden.

What did you not like?

Reports und Formulare sind kompliziert zu erstellen. Hier sind tiefere IT-Kenntnisse notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Wir können unsere kaufmännischen Prozesse gut umsetzen. Uns ist wichtig, dass bei bestimmten Kunden auch verschiedene Informationen hinterlegt werden können und vom System bereit gestellt werden.

“Eine bedienerfreundliche Software”

5.0

Older than 12 months

Gabriele

Validated Reviewer

Gesellschafter-Geschäftsführerin at

UTPB Usner Technologie- und Prozessberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die Oberfläche ist bedienerfreundlich und gut strukturiert. Klare Schnittstellen zwischen den Modulen z. B. zwischen Projekten in Kunden, Rechnungen oder Eingaben in die erfassten Zeiten oder Reisekosten. Auch im Web Client ist Conaktiv sehr einfach in der Erfassung von Zeiten oder Reisekosten.

What did you not like?

Nach einem Update kann es passieren, das bestehende Funktionen geändert wurden, die sich dann z. B. in der Rechtevergabe bemerkbar machen. Da wäre manchmal ein Hinweis gut, dass man weiß, das da Anpassungen vorgenommen werden müssen.

Which problems are you solving with the product?

In der Adressverwaltung können freiberufliche Experten mit Skills hinterlegt werden, so dass z. B. bei einer Projektanfrage eines unserer Kunden durch den Sucheditor nach entsprechenden Experten gefiltert werden kann.

“Ein sehr flexibles und anpassbares System.”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Technischer Leiter at

ibk IngenieurConsult GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Die individuellen Geschäftsprozesse und Workflows lassen sich problemlos im System abbilden. Über den Rechtedialog lassen sich verschiedene Zugriffsebenen und Prüfroutinen steuern. Tagesaktuelle Auswertungen und Dashboards können mit den individuellen Kennzahlen generiert werden. Die Eingabesystematik wird in allen Modulen durchgesetzt und bietet so den Nutzern eine routinierte Eingabelogik. Über die App-Funktionalitäten wird das mobile Arbeiten optimal unterstützt und fördert die ganzheitliche Nutzung des Systems.

What did you not like?

Die Navigation durch die vielen verschiedenen Module und die dazugehörigen Spezialfunktion schreckt Nutzer ab, die nicht täglich mit dem System arbeiten. Hier sind interne Schulungen nötig, um Erweiterungen und Neuerungen auszurollen.

Which problems are you solving with the product?

Durch ConAktiv konnten wir alle unsere Geschäftsprozesse ganzheitlich digital abbilden. Durch das System werden die allg. Verwaltungsthemen mit dem Projektgeschäft bis hin zur Warenwirtschaft und Inventarisierung aktiv verknüpft. Hier durch ergeben sich qualifizierte Kennzahlen, die die Unternehmensentwicklung transparent abbilden.

“Äußerst flexibles Programm”

4.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Director Collaboration & Efficiency at

Territory GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool ist mächtig, Auswertungen und Reports können mit überschaubaren Mitteln erstellt und angepasst werden. Perfekt für Controller. Die Browserversion, die derzeit entwickelt und sukzessive ausgerollt wird gefällt unseren Mitarbeitern sehr gut. Aber am besten gefallen mir mit Abstand die sehr, sehr netten Mitarbeiter in der Beratung bei ConAktiv.

What did you not like?

Benutzerfreundlichkeit könnte besser sein. Vor allem der Native client ist leider nicht immer intuitiv zu bedienen leider. Auch die Performance könnte an der ein oder anderen Stelle besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Bezahlbare Alternative zu SAP-Lösungen als Vorsystem zu SAP. Wir setzen CA vor allem für das Controlling ein und erzeugen individuelle Auswertungen, die uns dabei helfen, dass Unternehmen und die einzelnen Abteilungen kaufmännisch zu steuern und zu entwickeln. Viele Dinge lassen sich auch selbst über die Editoren einstellen - das spart Geld und Zeit. Selbst aufwändige Reportings sind mit Kosten bei SAP o.ä. nicht zu vergleichen. Wir bündeln in diesem System fast alle uns verfügbaren Zahlen und können damit sehr gut auswerten.

“Guter Allrounder, der verschiedene Anwendungsmodule verbindet”

3.5

Older than 12 months

Birte

Validated Reviewer

Direktor Redaktion und Grafik at

Territory GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

ConAktiv vereint verschiedene Aspekte der wirtschaftlichen Projektsteuerung: Kalkulation, Angebots-/Rechnungserstellung, Stundenschreibung. Durch die SAP-Schnittstelle zahlt es inbesondere auf Finance-Themen ein.

What did you not like?

Zum Teil überfrachten die allgemeinen Möglichkeiten das Tool für unsere spezifischen Anwendungswünsche. Die Anwendung ist häufig nicht selbsterklärend und erschwert das Onboarding neuer Nutzer. Performance und Usibility könnten besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Projektplanung (wirtschaftlich) inkl. Angebots- und Rechnungsschreibung, Ressourcenplanung, Freelancer-Beauftragung. Der Vorteil liegt darin, dass alle Informationen in einem Tool sind und vernetzt genutzt werden können.

“Umfassende All-in-One-Lösung für das Agenturmanagement”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SYRIUS

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

ConAktiv überzeugt als leistungsstarke Agentursoftware, die Geschäftsprozesse von Projektmanagement bis hin zu Buchhaltung abdeckt. Die einfache Benutzeroberfläche insbesondere der mobilen Version erleichtert die tägliche Arbeit. Besonders beeindruckend ist die Flexibilität der Software. Zudem überzeugt ConAktiv mit einer Integration verschiedener Module. Für Agenturen ist ConAktiv eine klare Empfehlung.

What did you not like?

Die Einarbeitungszeit ist etwas hoch durch den hohen Funktionsumfang, da muss man leider durch.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung von Projekten und Management der Agentur. Eine All-In-One Lösung und damit das Ende von verschiedenen Insellösungen.

“durchaus empfehlenswert”

4.5

Older than 12 months

Karina

Validated Reviewer

Industriekauffrau Back Office at

cdplan GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Gute Übersicht über alle Projekte, vielseitige Anwendbarkeit, Abrechnungskontrolle, Stundenerfassung, einfache Auswertungen

What did you not like?

Bei kurzzeitigem Serverausfall stürzt das Programm ab und muss umständlich neu gestartet werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden ConAktiv für die komplette Projektabwicklung von der Angebotserstellung über Stundenerfassung, Terminkontrolle bis zur Abrechnung. Ein großer Vorteil ist die flexible Gestaltung der Nutzeroberfläche sowie die zahlreichen Möglichkeiten zur Auswertung bei großem Leistungsspektrum.

“Stetig fortentwickelte, reibungslos arbeitende und effiziente Agentursoftware ”

4.5

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Senior Texter / Konzeptioner at

wsp design Werbeagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Enger Kontakt bei Problemen & Fortentwicklungen. Zugeschnitten auf Agentur-Alltag. Benutzerfreundlich, Intuitiv zu bedienen. Mobile.

What did you not like?

Kopiermöglichkeiten von Projekten bei häufigen Jobs könnte einfacher / schneller sein.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Recherche im Projekt (z.B. wie viele Stunden noch offen sind)

“Unverzichtbar für die Agentur”

4.5

Older than 12 months

Uwe

Validated Reviewer

Mitgründer at

MLW KommunikationsForm GmbH Werbeagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Datenbank mit Verknüpfung alle Module. Übernehmen und Einfügen (Copy + Paste aller Felder) eines Moduls in ein anderes, also z. B. einer Adresse in ein Projekt, daraus Erzeugen einer Rechnung. Kontextabhängiges Suchen, also z. B. alle e-Mails zur ausgewählten Gruppe von Adressen.

What did you not like?

Einmal ConAktiv heißt immer ConAktiv: ein Migrieren zu einem anderen System wäre nicht möglich. Das ist aber bei allen Anbietern genauso. Ticketsystem etwas mühsam, aber immerhin nicht kostenpflichtig wie die Hotline.

Which problems are you solving with the product?

Quality Management läuft immer mit. Recherche in vergangenen Projekten oder e-Mails erlaubt Dokumentation für intern und Kunden. Vieles kann dupliziert und modifiziert werden.

“Mit ConAktiv habe ich alle relevanten Agenturprojekte, -ressourcen und -kennzahlen aktuell im Blick”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

wsp design Werbeagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Aktuelles Projekt-/Budgetcontrolling auf Knopfdruck. Sehr bedienerfreundliche (auch mobile) Zeiteingabe für die Mitarbeitenden.

What did you not like?

Die Desktop-Version hat in Bezug auf UX/Design der Bedieneroberfläche noch etwas "Luft nach oben".

Which problems are you solving with the product?

Verschiedene, ohne ConAktiv-Einsatz zeitaufwendige, Auswertungen kann ich "auf Knopfdruck" erstellen. Mit ConAktiv habe ich die Ertragssituation unserer Kundenprojekte stets aktuell im Blick.

“Vielseitiges Tool zur Zeiterfassung und Erfassung von Lagerbestand”

4.5

Older than 12 months

Oskar

Validated Reviewer

Junior Art Director at

Graphodata GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Das Overlay ist super anpassbar und allgemein lässt sich das Tool komplett individualisieren. Man kann einzelnen Personen verschiedene Bereich sichtbar machen, somit sieht jeder auch nur die für sich relevanten Bereiche. Am Ende lässt sich alles übersichtlich ausgeben, egal ob Rechnunge, Stundenzettel oder eine Übersicht unseres Lagerbestands.

What did you not like?

Bei uns hängt es sich immer mal wieder auf, aber wir nutzen es auch über einen virtuellen Desktop. Außerdem werden uns manchmal Login-Screens von anderen Firmen angezeigt, aber das liegt warscheinlich ebnefalls am virtuellen Desktop.

Which problems are you solving with the product?

Leichte Übersicht unserer Bestellungen aus dem Onlineshop. Super übersicht über den Lagerbestand. Einfach Buchführung über Arbeitsstunden, Urlaube. etc.

“Für Liebhaber von 80er Jahre Software geeignet”

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Head of Digital at

PER Agency GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Nichts. Dieses Programm ist das allerletzte. Ich hasse es inbrünstig. Liegt vielleicht daran, dass ich als Mac User nicht zur Kernzielgruppe gehörte. Verständlich, da das Programm entwickelt wurde, bevor es Macs gab und sich seitdem niemand mehr um eine Update oder ein verbessertes GUI gekümmert hat.

What did you not like?

Sieht grauenhaft aus. Usability ist nicht existent. Für wen auch immer dieses Progamm mal entwickelt wurde, diese Personen haben noch nie eine Agentur von innen gesehen, noch haben sie eine Ahnung davon, was die wirklichen Bedarfe von Agenturen sind. Funktionsumfang deutlich zu groß, Usability ist grauenhaft.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss Stunden eingeben, Projekte anlegen, Angebote und Rechnungen schreiben. Zum Glück bin ich für weitere Tätigkeiten dort nicht freigeschaltet: Stammdaten von Kunden und Lieferanten zum Beispiel.

“PM und Rechnungstool”

3.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

TERRITORY GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

großes und detailliertes Leistungsspektrum|übersichtliche Tabellenform und Darstellungsoptionen | individuelle Anpassung der Auflistung von benötigten/meistverwendeten Übersichten | vorgelagerte Übersichten zu den Projekten (z.B. Rechnungen, KVAs, etc)

What did you not like?

wenig intuitive Handhabung der Funktionen | komplizierte Stundenschreibung im Hauptprogramm (hier empfiehl sich die browserbasierte Nutzung) | Stabilität der Software und Speicherverhalten

Which problems are you solving with the product?

STundenschreibung im Team | Stistische Auswertung meiner Projekte | Erstellung von KVAs und Rechnungen

“Perfekte Stundenorganisation”

5.0

Older than 12 months

Melina

Validated Reviewer

Studentin at

graphodata GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Am Besten gefällt mir, das man übersichtlich seine geleisteten Stunden eintragen kann. Dadurch das man seine Arbeiten Zeitgenau eintragen kann, ist es für den Arbeitgeber sehr einfach die geleistete Arbeit nachzuvollziehen und am Ende abzurechnen.

What did you not like?

Es dauert ein paar Erklärungen von Kollegen den Überblick innerhalb des Programms zu erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Ich schreibe meine Stunden auf und wieviel Zeit ich jeweils für Aufträge benötigt habe. Am Ende des Monats überreiche ich meine Liste meinem Arbeitgeber, welcher dann ganz einfach alles nachtragen und abrechnen kann.

“Zeiterfassung, eh schon nervig, dann auch noch kompliziert”

Older than 12 months

Dana

Validated Reviewer

Art Director

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Tatsächlich fällt mir als User, der lediglich seine Zeit- und Urlaubserfassung mit diesem Programm macht, nichts Positives ein.

What did you not like?

ConActiv ist weder optisch ansprechend, noch intuitiv bedienbar. Statt dessen wird das eh schon leidige Thema Zeiterfassung mittels dieses Programms noch leidiger. Es gibt keine individuelle Voreinstellungen, die es einem ermöglichen Arbeitszeiten voreinzustellen. Es ist ebenfalls nicht möglich, mehrere Eintragungen auf mehrere Tage anzuwenden, wie zum Beispiel Urlaub oder eine längere Krankheit. Man quält sich durch seine Tasks für den Tag, gibt an irgendeiner Stelle etwas ein, was dem Programm nicht gefällt und erhält eine Fehlermeldung. Wo der Fehler ist, bleibt dabei aber vollkommen offen. Schließen und das Ganze noch einmal, ist alles was dann noch geht. Wenn man seine Arbeitszeit eingetragen hat, die ersten Tätigkeiten des Tages angelegt hat und dann weitere hinzufügen möchte, ist das Programm nicht unbedingt in der Lage die nächste Tätigkeit zeitlich nach der Letzten anzuordnen - nein, diese Tätigkeit findet dann oft um 00:00 bis 00:00 statt.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile sind, dass Zeiten erfasst werden müssen und dies ein Programm ist, mit dem man das tun kann. Probleme werden hier keine gelöst. Oft entstehen sogar mehr, sodass es bei uns eine extra Tätigkeit gibt, die sich ‚Zeiterfassung ConActiv‘ nennt.

“Gutes Allround Programm für die Stundenerfassung und mehr”

4.0

Older than 12 months

Oskar

Validated Reviewer

Azubi at

Graphodata GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Es lassen sich viele Tasks mit ConAktiv erledigen. Bei uns im Office verwenden wir es zur Erfassung unserer Arbeitsstunden, Urlaube und Krankheitstage. Ebenso verwenden wir es um die Lagerbestände unseres Onlineshops zu erfassen, Angebote zu erstellen und Rechnungen zu schreiben. Es bietet einfach eine sehr vielseitige Einsatzmöglichkeit. Und ich als User kann es leicht verstehen und verwenden.

What did you not like?

Leider wirkt das Programm optisch etwas outdated, hier würde ich mir eine Überarbeitung wünschen. Ebenso gibt es ofters mal kleiner Problem, wie dass man im Programm selbst nicht scrollen kann, sodass man ab und an keine Einsicht auf wichtige Informationen hat. Außerdem stürzt das Programm nach einer gewissen Zeit ab und lässt sich dann erst nach Neustart des PCs wieder öffnen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es um unsere Stunden zu erfassen. Wir schreiben Rechnungen über das Programm und erfassen unsere Aufträge. Und wir schreiben Lohnzettel über ConAktiv. Es umfasst einfach viele Möglichkeiten.

“Starke Agentursoftware mit schlechter UI”

3.5

Older than 12 months

Dario

Validated Reviewer

Unit Lead Digital Marketing at

segmenta communications

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Conaktiv ist gut an alle Systeme anbindbar, bspw Datev etc. Es ist bei Cloudnutzung schnell und leistungsstark und verfügt über eine einfache Projekt- und Angebotserstellung. Die Entwickler sind sehr flexibel in der Erweiterung von Funktionen.

What did you not like?

Die Nutzerführung ist sehr altbacken und es ist kein wirklich freundliches Ambiente. Auch gibt es nur eine mittelmäßige Desktopversion und keine App.

Which problems are you solving with the product?

Wir buchen unsere Projektstunden mit dem Tool für eine klare Auswertung der Projekte und Kunden. Auch erstellen wir Angebote und Projekte für Prospecting etc.

“Umfassendes Tool für Zeiterfassung und Projektmanagement”

4.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Senior Projektmanagerin at

PBL Milk GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Stundenerfassung, entweder online via Timer oder manuelle Eingabe im Tool. Überblick über den Status des Projektes (Verhältnis Honorar zu verbrauchten Stunden in drei Smileys - grün, orange und rot). Alle eigenen Projekte in Übersicht schnell auffindbar. Generell komplett individuell programmierbar je nach Bedarf des Unternehmens und auch individuell für die einzelnen Teams.

What did you not like?

Erstellung von Rechnungen manchmal schwierig, wenn man etwas vergessen hat muss es in der Rechnungsmaske neu erfasst werden. Hat man in der Druck-Version aber bereits Ergänzungen eingetragen, gehen diese verloren.

Which problems are you solving with the product?

Schneller Blick auf alle meine Projekte - durch die Smileys schneller Überblick ob Honorar und verbrauchte Stunden zusammen passen. Einsicht in alle Mitarbeiter Stunden auf den Projekten. Stundenerfassung - Angebote - Rechnungen = das Rundum-Paket für erfolgreiche Projekte.

“Gute Software, aber Interface könnte benutzerfreundlicher sein”

3.5

Older than 12 months

Clarissa

Validated Reviewer

Werkstudentin Marketing at

Syndicate Design AG

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

Mit Conactiv lassen sich einfach und schnell Stunden erfassen, Stunden Projekten zuordnen und Ressourcen planen. Am besten gefallen hat mir die Monatsübersicht der Stunden, die sich ausdrucken oder abspeichern lässt. So behält man mögliche Überstunden im Blick.

What did you not like?

Das tool ist optisch ein wenig veraltet und nicht wirklich intuitiv. Bei der Einrichtung musste ich öfter KollegInnen zur Hilfe bitten. Wie die meisten Softwares dieser Art: easy geht anders.

Which problems are you solving with the product?

Conaktiv ermöglicht Stundeneintragung und korrekte Abrechnung, ebenso wie Arbeitszeitmonitoring und Ressourcenplanung. Das Tool erfüllt seinen Zweck, sticht jedoch nicht positiv hervor. Da wäre noch mehr möglich.

“nichts für Projektmanagement, leider nur ein umständliches Controlling Tool”

Older than 12 months

Kira-Vanessa

Validated Reviewer

Produktionsleitung Video at

TERRITORY GmbH

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

die Übersicht der Stundenschreibung und dass man sie einfach in Excel kopieren kann, die automatische Angebotserstellung (kein Formatieren!)

What did you not like?

Handhabung, Prozesse um Infos einzupflegen, braucht viel Zeit, zu kleinteilig, nicht intuitiv, alles muss angelegt werden, sieht hässlich aus, Formatierungsfehler vom System, zu viele Steps, stürzt permanent ab

Which problems are you solving with the product?

Kostenangebotserstellung, Stundenschreibung, Beauftragung von Freelancern und rechnungserstellung. Klarer Vorteil ist, dass das Controlling alles an einem Ort hat und dies mit SAp verknüpft ist. Es lassen sich Reportings generieren.