ConAktiv Reviews (48)
AI-generated summary
What users say about ConAktiv
Based on 48 reviews
ConAktiv is a comprehensive solution for project management and agency tasks, praised for its customizability and integration of various modules like time tracking, invoicing, and CRM. Many appreciate the ability to tailor the system to specific needs and create detailed reports. However, some find the interface outdated and the initial setup complex, requiring training. Occasional stability issues and a steep learning curve are also noted, but the responsive support team is a plus.
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“PM und Rechnungstool”
3.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Senior Account Manager at
TERRITORY GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
großes und detailliertes Leistungsspektrum|übersichtliche Tabellenform und Darstellungsoptionen | individuelle Anpassung der Auflistung von benötigten/meistverwendeten Übersichten | vorgelagerte Übersichten zu den Projekten (z.B. Rechnungen, KVAs, etc)
What did you not like?
wenig intuitive Handhabung der Funktionen | komplizierte Stundenschreibung im Hauptprogramm (hier empfiehl sich die browserbasierte Nutzung) | Stabilität der Software und Speicherverhalten
Which problems are you solving with the product?
STundenschreibung im Team | Stistische Auswertung meiner Projekte | Erstellung von KVAs und Rechnungen
“Perfekte Stundenorganisation”
5.0
M
Older than 12 months
Melina
Validated Reviewer
Studentin at
graphodata GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Agency
What did you like?
Am Besten gefällt mir, das man übersichtlich seine geleisteten Stunden eintragen kann. Dadurch das man seine Arbeiten Zeitgenau eintragen kann, ist es für den Arbeitgeber sehr einfach die geleistete Arbeit nachzuvollziehen und am Ende abzurechnen.
What did you not like?
Es dauert ein paar Erklärungen von Kollegen den Überblick innerhalb des Programms zu erhalten.
Which problems are you solving with the product?
Ich schreibe meine Stunden auf und wieviel Zeit ich jeweils für Aufträge benötigt habe. Am Ende des Monats überreiche ich meine Liste meinem Arbeitgeber, welcher dann ganz einfach alles nachtragen und abrechnen kann.
“Zeiterfassung, eh schon nervig, dann auch noch kompliziert”
D
Older than 12 months
Dana
Validated Reviewer
Art Director
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Agency
What did you like?
Tatsächlich fällt mir als User, der lediglich seine Zeit- und Urlaubserfassung mit diesem Programm macht, nichts Positives ein.
What did you not like?
ConActiv ist weder optisch ansprechend, noch intuitiv bedienbar. Statt dessen wird das eh schon leidige Thema Zeiterfassung mittels dieses Programms noch leidiger. Es gibt keine individuelle Voreinstellungen, die es einem ermöglichen Arbeitszeiten voreinzustellen. Es ist ebenfalls nicht möglich, mehrere Eintragungen auf mehrere Tage anzuwenden, wie zum Beispiel Urlaub oder eine längere Krankheit. Man quält sich durch seine Tasks für den Tag, gibt an irgendeiner Stelle etwas ein, was dem Programm nicht gefällt und erhält eine Fehlermeldung. Wo der Fehler ist, bleibt dabei aber vollkommen offen. Schließen und das Ganze noch einmal, ist alles was dann noch geht. Wenn man seine Arbeitszeit eingetragen hat, die ersten Tätigkeiten des Tages angelegt hat und dann weitere hinzufügen möchte, ist das Programm nicht unbedingt in der Lage die nächste Tätigkeit zeitlich nach der Letzten anzuordnen - nein, diese Tätigkeit findet dann oft um 00:00 bis 00:00 statt.
Which problems are you solving with the product?
Vorteile sind, dass Zeiten erfasst werden müssen und dies ein Programm ist, mit dem man das tun kann. Probleme werden hier keine gelöst. Oft entstehen sogar mehr, sodass es bei uns eine extra Tätigkeit gibt, die sich ‚Zeiterfassung ConActiv‘ nennt.
“Gutes Allround Programm für die Stundenerfassung und mehr”
4.0
O
Older than 12 months
Oskar
Validated Reviewer
Azubi at
Graphodata GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AgencyIT Service Provider ERP
What did you like?
Es lassen sich viele Tasks mit ConAktiv erledigen. Bei uns im Office verwenden wir es zur Erfassung unserer Arbeitsstunden, Urlaube und Krankheitstage. Ebenso verwenden wir es um die Lagerbestände unseres Onlineshops zu erfassen, Angebote zu erstellen und Rechnungen zu schreiben. Es bietet einfach eine sehr vielseitige Einsatzmöglichkeit. Und ich als User kann es leicht verstehen und verwenden.
What did you not like?
Leider wirkt das Programm optisch etwas outdated, hier würde ich mir eine Überarbeitung wünschen. Ebenso gibt es ofters mal kleiner Problem, wie dass man im Programm selbst nicht scrollen kann, sodass man ab und an keine Einsicht auf wichtige Informationen hat. Außerdem stürzt das Programm nach einer gewissen Zeit ab und lässt sich dann erst nach Neustart des PCs wieder öffnen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es um unsere Stunden zu erfassen. Wir schreiben Rechnungen über das Programm und erfassen unsere Aufträge. Und wir schreiben Lohnzettel über ConAktiv. Es umfasst einfach viele Möglichkeiten.
“Starke Agentursoftware mit schlechter UI”
3.5
D
Older than 12 months
Dario
Validated Reviewer
Unit Lead Digital Marketing at
segmenta communications
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Agency
What did you like?
Conaktiv ist gut an alle Systeme anbindbar, bspw Datev etc. Es ist bei Cloudnutzung schnell und leistungsstark und verfügt über eine einfache Projekt- und Angebotserstellung. Die Entwickler sind sehr flexibel in der Erweiterung von Funktionen.
What did you not like?
Die Nutzerführung ist sehr altbacken und es ist kein wirklich freundliches Ambiente. Auch gibt es nur eine mittelmäßige Desktopversion und keine App.
Which problems are you solving with the product?
Wir buchen unsere Projektstunden mit dem Tool für eine klare Auswertung der Projekte und Kunden. Auch erstellen wir Angebote und Projekte für Prospecting etc.
“Umfassendes Tool für Zeiterfassung und Projektmanagement”
4.0
M
Older than 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Senior Projektmanagerin at
PBL Milk GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Einfache Stundenerfassung, entweder online via Timer oder manuelle Eingabe im Tool. Überblick über den Status des Projektes (Verhältnis Honorar zu verbrauchten Stunden in drei Smileys - grün, orange und rot). Alle eigenen Projekte in Übersicht schnell auffindbar. Generell komplett individuell programmierbar je nach Bedarf des Unternehmens und auch individuell für die einzelnen Teams.
What did you not like?
Erstellung von Rechnungen manchmal schwierig, wenn man etwas vergessen hat muss es in der Rechnungsmaske neu erfasst werden. Hat man in der Druck-Version aber bereits Ergänzungen eingetragen, gehen diese verloren.
Which problems are you solving with the product?
Schneller Blick auf alle meine Projekte - durch die Smileys schneller Überblick ob Honorar und verbrauchte Stunden zusammen passen. Einsicht in alle Mitarbeiter Stunden auf den Projekten. Stundenerfassung - Angebote - Rechnungen = das Rundum-Paket für erfolgreiche Projekte.
“Gute Software, aber Interface könnte benutzerfreundlicher sein”
3.5
C
Older than 12 months
Clarissa
Validated Reviewer
Werkstudentin Marketing at
Syndicate Design AG
- 51-1000 employees
- Industry: Design
Use cases:
Agency
What did you like?
Mit Conactiv lassen sich einfach und schnell Stunden erfassen, Stunden Projekten zuordnen und Ressourcen planen. Am besten gefallen hat mir die Monatsübersicht der Stunden, die sich ausdrucken oder abspeichern lässt. So behält man mögliche Überstunden im Blick.
What did you not like?
Das tool ist optisch ein wenig veraltet und nicht wirklich intuitiv. Bei der Einrichtung musste ich öfter KollegInnen zur Hilfe bitten. Wie die meisten Softwares dieser Art: easy geht anders.
Which problems are you solving with the product?
Conaktiv ermöglicht Stundeneintragung und korrekte Abrechnung, ebenso wie Arbeitszeitmonitoring und Ressourcenplanung. Das Tool erfüllt seinen Zweck, sticht jedoch nicht positiv hervor. Da wäre noch mehr möglich.
“nichts für Projektmanagement, leider nur ein umständliches Controlling Tool”
K
Older than 12 months
Kira-Vanessa
Validated Reviewer
Produktionsleitung Video at
TERRITORY GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
die Übersicht der Stundenschreibung und dass man sie einfach in Excel kopieren kann, die automatische Angebotserstellung (kein Formatieren!)
What did you not like?
Handhabung, Prozesse um Infos einzupflegen, braucht viel Zeit, zu kleinteilig, nicht intuitiv, alles muss angelegt werden, sieht hässlich aus, Formatierungsfehler vom System, zu viele Steps, stürzt permanent ab
Which problems are you solving with the product?
Kostenangebotserstellung, Stundenschreibung, Beauftragung von Freelancern und rechnungserstellung. Klarer Vorteil ist, dass das Controlling alles an einem Ort hat und dies mit SAp verknüpft ist. Es lassen sich Reportings generieren.
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