“MOCO bietet eine zentrale Platform um unseren gesamten Agenturprozess zu steuern”

5.0

AS

Older than 12 months

André Schirmer

Validated Reviewer

Gründer und Geschäftsführer at

Schwarz+Matt

1-50 employees
Industry: Graphic Design

“Moco ist eine große Unterstützung vom forecast der Projektabwicklung bis zur Abrechnung ”

4.5

DF

Older than 12 months

Daniela Friedrich

Validated Reviewer

Leader at

You Are We GmbH

1-50 employees

“MOCO - für Freelancer und Agenturen, meiner Meinung nach, die beste Lösung auf dem Markt”

5.0

V

In the last 3 months

Verena

Validated Reviewer

Inhaberin at

Pimp my small Business

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich arbeite als kleine Agentur regelmäßig mit Freelancern zusammen. Die jeweils anfallenden Stunden derer einzeln per Hand einzutragen und abzurechnen, hat mich so enorm viel Zeit gekostet. Daher liebe ich es ganz besonders, dass ich bei MOCO flexibel Personen & Teams hinzufügen und auch wieder deaktivieren kann, sobald ein Freelancer (vorübergehend) ausscheidet oder ein Projekt endet. Man bezahlt nur für aktive Nutzer, kann diese auch beliebig wieder aktivieren oder deaktivieren, genauso wie die Projekte gerade anfallen. Grenzgenial! Außerdem muss an dieser Stelle unbedingt erwähnt werden, MOCO hat einfach so einen starken Support. Ich liebe alles daran! Ich bekomme immer super schnell eine Rückmeldung und das auch noch in einer Qualität und Freundlichkeit, die ich nur selten erlebt habe bisher. Zu guter Letzt möchte ich noch die Zeiterfassung erwähnen. Einfacher geht es kaum noch. Dazu gibt es noch diverse Erweiterungen von Drittanbietern, die man verknüpfen und nutzen kann, somit kann man auch direkt im Projektmanagementtool tracken. Insgesamt würde ich sagen, hat MOCO den Fokus darauf gelegt, Freelancern und Agenturen das Leben einfacher zu machen. Gleichzeitig legen sie allergrößten Wert darauf, dass stets alles der aktuellen Rechtsgrundlage entspricht. Man ist immer auf der sicheren Seite - auch das gibt mir ein gutes Gefühl.

What did you not like?

Derzeit fehlt mir noch die Funktion, Serienrechnungen erstellen zu können. Dafür habe ich aktuell noch einen Account bei einem anderen Anbieter. Allerdings kann man beim Support auch Wünsche angeben, welche tatsächlich notiert und umgesetzt werden. Ich gehe also davon aus, dass ich diese Funktion nicht mehr lange vermissen werde müssen. Ansonsten finde ich die Benutzeroberfläche an manchen Stellen etwas umständlich, bzw. unübersichtlich. Auch der Leistungskatalog, bzw. die Leistungen daraus in die Rechnung einzufügen, geht bei anderen Anbietern geschmeidiger - Stichwort Autofill. Allerdings ist es bei Kreativ-Agenturen, so auch bei mir, fast in 90% der Fälle ebene eine individuelle Leistung oder Paket, da hilft es wiederum, dass ich bei der Auswahl selektieren kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Einbindung wechselnder Freelancer, auch projektbasiert, ist der größte Vorteil für mich. Bei anderen Anbietern war ich mit der Zeiterfassung (zu umständlich) extrem unzufrieden. Bei MOCO ist es so, wie ich das brauche. Projekt wählen, Leistung eintragen, Start drücken, loslegen. Außerdem finde ich den Vorgang der Abrechnung extrem geschmedig, gefällt mir gut. Ich mag es fortschrittlich, MOCO ist da immer vorne mit dabei. Meine Kund:innen lieben das genauso. Z.B. die Möglichkeit, einen QR-Code generieren zu können oder einfach einen Stundenauszug anhängen zu können. Letzteres ist eines der größten Probleme, die ich bei anderen Anbietern zum Teil hatte. Entweder hatte die Zeiterfassung zu viele Macken oder ich brauchte ein extra Tool dafür und musste daraus dann die Stunden rüber schaffen um abrechnen zu können.

“Der Gamechanger für Produktionsfirmen und Agenturen”

Source of review

5.0

P

In the last 6 months

Puyan

Validated Reviewer

Co-Founder at

Leuchtturm Entertainment GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

MOCO ist der Backbone unser kleinen Produktionsfirma! Salespipeline, CRM, Angebote, Kalkulationen, Arbeitszeiterfassung, Buchhaltung und Personal managen wir über MOCO. Bevor wir zu MOCO gewechselt sind, haben wir uns gründlich angeschaut, was es alles für Tools gibt und eine Sache hat uns die Entscheidung sehr einfach gemacht: MOCO ist übersichtlich. UX steht im Vordergrund der Firmenphilosophie und das merkt man einfach im daily business. Und das beste, es kommen alle paar Tage neue Features und Verbesserungen. Wenn features fehlen kann, man es dem Support schreiben und diese werden dann teils nach paar Monaten eingeführt. Sowas kenne ich von keinem anderen Software Anbieter. Chapau an das MOCO Team!

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts, was uns fehlt. Eine einzige Sache: MOCO ist nicht richtig responsive und die App ist nur für Zeiterfassung, Spesen und so Kleinigkeiten geeignet. Sprich, ohne PC ist MOCO nur eingeschränkt benutzbar. In den 3+ Jahren hat mich das in der Praxis aber eigentlich nie großartig gestört und wenn man unterwegs doch nochmal in ein Angebot gucken wollte, hat man es halt einfach über den Browser gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Salespipeline, CRM, Angebote, Kalkulationen, Arbeitszeiterfassung, Buchhaltung und Personal

“Sehr nutzerfreundliche und leistungsstarke Agentursoftware”

Source of review

5.0

B

Older than 12 months

Boris

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Stockwerk2 Agentur für Kommunikation GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Moco ist sehr einfach und übersichtlich zu bedienen und zu erlernen. Zugleich aber auch sehr leistungsstark. Der Support ist sehr gut. Die Software wird laufend weiterentwickelt. Es gibt regelmäßige kleine Updates mit schönen Verbesserungen. Ich habe in 30 Jahren bereits viele Softwarelösungen erlebt. Moco ist mit Abstand das beste System, das sich kennengelernt habe

What did you not like?

Bei der Kalkulation komplexer Aufträge mit vielen Teilprojekten stoßen wir bei Moco hin und wieder an Grenzen. Hier wäre es schön, wenn es zukünftig weitere Optionen gäbe, mehrere Projekte für die Angebotserstellung gebündelt zu kalkulieren, darzustellen und auszugeben. Das ist aber Jammern auf einem sehr hohen Niveau. Der Alltag lässt sich sehr gut bewältigen. Bei sehr komplexen Anfragen, unterstützen hin und wieder Excel und Word.

Which problems are you solving with the product?

Angebotserstellung. Berechnung. Stundenerfassung. Controlling. Alles sehr intuitiv, einfach. Schöne zeitgemäße Nutzeroberfläche – Joy of Use ist im Agenturalltag nicht zu unterschätzen.

“TOP-Lösung für Zeiterfassung, Projektreporting und Abrechnung”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Menyesch PR

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Die Cloud-Lösung ist von allen Arbeitsplätzen aus nutzbar (Büro, Homeoffice, unterwegs). Projekte können sowohl standardisiert als auch individualisiert angelegt werden. Letzteres ist sehr hilfreich für Agenturen, die verschiedene Kunden mit unterschiedlichen Projektstrukturen haben. Die Rechnungsstellung ist sehr einfach zu handhaben. Und die Analysetools helfen dabei, die Wirtschaftlichkeit von Projekten immer im Blick zu haben.

What did you not like?

Einige der Punkte, die uns gefehlt haben, sind von MOCO auf Nachfrage hin ergänzt worden. Top! Insofern gibt es eigentlich nichts zu kritisieren.

Which problems are you solving with the product?

Für eine Agentur ist es wichtig, die Tätigkeiten und die dafür verwendete Zeit innerhalb von Projekten zu dokumentieren und auch ggf. gegenüber dem Kunden zu reporten. Das ist mit MOCO unkompliziert möglich. Und seit der neuen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nutzen wir MOCO auch hierfür. Dass daran auch gleich die Rechnungsstelllung angedockt ist, erleichtert die Buchhaltungstätigkeiten sehr.

“Eine Projektverwaltung, die hält, was sie verspricht und mehr”

5.0

P

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Futureweb GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Einfachheit und ständige Weiterentwicklung des Systems mit sinnvollen Funktionen. Unsere Mitarbeiter haben die Software sehr schnell akzeptiert und der Einschulungsaufwand war gering. Wir haben viele Programme angeschaut mit aufwendigen Verkaufsschulungen usw. Bei Moco registrieren, Demo fertig, und sogar ohne lange in die ausführliche Dokumentation zu schauen vom Lead bis zur Rechnung in wenigen Minuten. Es hat auch dazu geführt, viele Prozesse in der Firma zu vereinfachen. Auch die Abrechnung ist fair, keine langen Bindungen, sogar tagesgenaue Abrechnung neuer Mitarbeiter. Und was bringt die beste Software, wenn der Support nicht hinhaut? Hier funktioniert auch der Support. Rasche und kompetente Antworten, und vor allem Ehrlichkeit. Keine falschen Versprechungen. Für uns viel wert.

What did you not like?

Man müsste hier ggf. schreiben, aufgrund, dass es sehr einfach gehalten wird, gibt es nicht an jeder Ecke 100 weitere Funktionen. Somit kann schon mal das ein oder andere für die eigene Firma fehlen, wie eine Artikeldatenbank mit Artikelnummern. Vieles führt aber dazu, in der Firma zu überdenken, braucht man bestimmte Dinge überhaupt, geht es nicht einfacher. Das gute an Moco ist aber, dass es eine offene API hat, die man ansprechen kann. Es ist nicht nötig, dass die API aufwendig freigegeben werden muss oder zusätzlich kostet. Und somit ist man sehr flexibel, Prozesse der eigenen Firma dazu zu programmieren. Also jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Vom Lead bis zu Abrechnung. Unser Hauptgrund war die Zeiterfassung für Projekte und Tasks, das hat vorher einfach nicht funktioniert. Wir arbeiten sehr viel mit Wartungspauschalen, und so kann jederzeit nachvollzogen werden, welcher Kunde überschreitet das inkludierte Kontingent. Aber auch die Abrechnung ist sehr intuitiv und flexibel gestaltet. Der Vorteil ist Zeitersparnis und einen viel besseren Überblick zu haben. Wir nutzen es seit ca. 1,5 Jahren, alles was in der Zeit dazu gekommen ist, hat unsere Arbeit nochmals erleichtert, ich kann gar nicht alles aufzählen. Automatischer Kontoabgleich mit der Bank, was unsere Buchhalterin sich nur deshalb an Zeit erspart, und bald wird auch die Zeiterfassung für das Lohnbüro über Moco abgehandelt und die Projekt auch über Moco geplant.

“Starke Agentursoftware”

Source of review

5.0

F

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Projektmanager at

.NFQ Digital Creatives

1-50 employees

What did you like?

- Umfangreiches Featureset - Aufgeräumtes User Interface - Schneller & freundlicher Support - Stetige Weiterentwicklung des Tools - In über 2 Jahren täglicher Nutzung sind mir keine Bugs, Downtimes o.ä. untergekommen

What did you not like?

Ich fände etwas mehr Flexibilität im strukturellen Aufbau bzw. bei der Untergliederung von Angeboten hilfreich. Darüber hinaus finde ich das Kontrastverhältnis an der ein oder anderen Stelle zu schwach, aber das ist Meckern auf hohen Niveau ;-)

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen die Software in erster Linie für die Erstellung von Angeboten und entsprechender Rechnungen sowie die damit verbundene Zeiterfassung ein. Diesen Prozess bildet das Tool sauber und nutzerfreundlich ab. Darüber hinaus nutzen wir MOCO ebenfalls als einen Baustein in der Planung der Kapazitäten unserer operativen Teams.

“Die beste Agentursoftware für unsere Agentur. Endlich hat die Suche ein Ende.”

5.0

F

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Becklyn GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Moco ist sehr einfach zu verstehen. So können neue Kollegen aus dem Projektmanagement schnell eingearbeitet werden. Moco ist super schnell, sehr transparent was die Kosten betriff und hat alles was man braucht. Ich liebe die Reportings denn auf einen Blick habe ich einen groben Überblick auf die Zahlen. Mit Zapier habe ich die Möglichkeit weitere Tools anzubinden. So haben wir eine Automatisierung entwickelt, dass alle Rechnungen die wir digital erhalten dann später auch in Moco landen mit GetMyInvoice. Der Support ist überragend und man merkt dahinter steht ein Unternehmen das mit Herzblut die beste Agentursoftware entwickeln möchten. Wir sind froh, Moco gefunden zu haben. Wir haben jahrlang eine Agentursoftware verwendet von einem Hersteller aus München...denen sind wir jetzt aber nicht mehr troi.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen dass die Reportings noch detaillierter wären und ich z.B. auf einzelne Artikel ein besseres Gefühl über den Umsatz erhalte. Aber alle Daten kann ich mir exportieren und mir ein eigenes Reporting erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Moco die folgende Probleme. Projektcontrolling, Abrechnung, Retainer, Erstellung von Angebote sowie das Leadmanagement. Die Planung machen wir mit Moco nicht...manchmal eine grobe Planung. Dafür haben wir ein anderes Tool. Mit Moco ebenfalls machen wir auch das Ausgabencontrolling

“So sollte jede Software funktionieren!”

5.0

C

Older than 12 months

Carlo

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Designbüro honey–studio

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die Software-Entwicklung. Klar priorisierte nächste Schritte, die fließend in die immer besser werdende Software integriert werden. Der Support antwortet immer und ist dabei maximal hilfreich. Feature-Wünsche werden notiert und intern besprochen. Die Nutzung der Software ist hervorragend. Die Blog-Beiträge geben regelmäßig Überblick über die neuen Funktionen. Die Software spart uns sehr viel Zeit und das zu einem sensationell günstigen Preis.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass die App mehr Einsicht in die Daten der Desktop-Variante ermöglicht. Woran hatte mein Kollege gestern nochmal gearbeitet? Einblick in Berichte. Ist aber klagen auf hohem Niveau – und ich wollte das Feld hier nicht leer lassen. : )

Which problems are you solving with the product?

Einen Großteil unserer Buchhaltung. Von Lead-Management, über Angebotserstellung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Dazu erfassen wir inzwischen auch unsere Ausgaben darüber, die wir für unsere Steuererklärung vorbereiten.

“Einfache Arbeitsabläufe, intuitive Bedienung, faires Preismodell!”

5.0

N

Older than 12 months

Nikolaos

Validated Reviewer

Inhaber at

MEDIENPRODUKTION

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Wo soll ich anfangen … Voller Funktionsumfang mit einem simplen und fairen Preismodell. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit hat man die Prozesse verstanden und arbeitet effizient mit dem Tool. Für mich unschlagbar ist das Zusammenspiel mit der automatischen Zeiterfassung von timeBro. timeBro importiert automatisch die Projekte aus MOCO und andersrum werden die erfassten Zeiten von timeBro in das Projekt übertragen. Diese beiden Tools zusammen sind unschlagbar. Ich habe schon viele andere Lösungen ausprobiert und diese hier ist wirklich perfekt! MOCO ist übersichtlich aufgebaut und der Support ist recht schnell am Start. Der Abgleich von offenen Rechnungen mit dem Bankkonto über eine Datei funktioniert ganz geschmeidig. Rechnungen können per E-Mail gleich mit dem passenden Text (Anrede, Empfänger, Referenztext für die Überweisung, QR-Code) versendet werden. Rechnungen kann man per Klick noch den Zeitrapport anfügen, DATEV Export für den Steuerberater, und und und …

What did you not like?

Der Zahlungsabgleich zwischen Bankkonto und offenen Rechnungen funktioniert über Dateien schon recht gut. Aber noch bequemer wäre es wenn es ohne den Umweg über eine Datei gehen würde. Außerdem wäre es gut wenn im Bereich für die eingehenden Rechnungen (Ausgaben) die Überweisungen generiert werden könnten und auch hier ein automatischer Abgleich mit bereits bezahlten Rechnungen stattfinden könnte. Ob über eine Datei oder noch besser wie bereits erwähnt über eine Online-Anbindung zum Bankkonto.

Which problems are you solving with the product?

Gute Software soll Probleme lösen. Viele Lösungen die wir schon im Einsatz hatten schafften erst mal unnötige Kosten mit Server-Installationen, teurem Support, veraltete und komplizierte Arbeitsabläufe. Einfache Software auf dem Mac war dann intuitiv, aber nicht im Team nutzbar. Mit MOCO haben wir eine Lösung die Zeit spart, Übersicht schafft und unglaublich aber wahr … Eine Lösung die Spaß macht.

“Super intuitiv und leicht zu bedienen ”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Mark

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

incubado Services GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die moco Oberfläche ist wunderbar simpel und intuitiv designed. Hier findet man sich sofort zurecht und kann direkt starten. Eine wirklich sehr gute und umfangreiche Software für den Agenturbereich. Mithilfe von Regeln und automatischen Abo-Rechnungen lassen sich wirklich alle spezifischen Fälle ohne Probleme abbilden.

What did you not like?

Ich würde mir in einigen Bereichen eine noch nahtlosere und umfangreiche Integration zu weiteren Tools wünschen. Beispielsweise zu verschiedenen Online-Banken oder Projektmanagement-Tools.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unser Agenturgeschäft komplett mit moco ab. Besonders gut gelöst finde ich die automatische Projekterstellung aus einem Angebot. Zeitblöcke und Arbeitspakete werden hierbei direkt als Tasks übernommen und können dann geplant und abgearbeitet werden.

“Agentursoftware, die sich für Freelancer und mittlere Agenturen gleichermaßen rechnet.”

Source of review

4.5

J

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Brandmanager at

hej!ROCKIT

1-50 employees

What did you like?

Einfaches Zeittracking und übersichtliche Darstellung von Projekten, Überstunden & Urlaubstagen. Schnelle Abrechnung der geleisteten Stunden. Einfache Usability und logische Zusammenhänge.

What did you not like?

Als Plannungstool und Berichtstool ist es nicht wirklich weit entwickelt, durch Add-ons wie Verknüpfungen mit Asana ist es erweiterbar, kostet aber extra. Ein paar Bugs z.B.: Es ist keine Zeit auf ein Akquise-Projekt buchbar. Dafür muss ein Workaround gefunden werden, es gibt verschiedene Wege, diese müssen aber dann manuell gelöst werden. Auch ist es sehr störend, dass man das Budget manuell in den Projekten anpassen muss wenn Zwischenrechnungen gestellt werden, weil sonst der Bericht nicht stimmt.

Which problems are you solving with the product?

Für eine mittelgroße Agentur ist es gut. Man arbeitet sich schnell ein. Jedoch für eine Kapazitätsplanung in einer Agentur, welche oft spontan handeln muss und flexible schnell “Leistungen” erfassen muss, sollte es noch einfachere Lösungen geben. Die Stundenbuchungen sind simple zu handhaben.

“Grandiose Software, die mich täglich weiterbringt”

Source of review

5.0

E

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Sales Manager at

Webdesign Logik

1-50 employees

What did you like?

Die Oberfläche ist der Hammer. Super intuitiv, funktioniert auch reibungslos auf dem Tablet von unterwegs, alle Projekte, Angebote, Infos, etc. immer dabei und sofort handlungsfähig, wenn's mal brennt. Die Zeiterfassung, gerade wenn man nach tatsächlichen Jobs abrechnet, ist fabelhaft, Rechnung erstelle ich mit angehängter Jobliste, Versand direkt aus MOCO, einfacher geht's nicht. Per Mail werde ich zusätzlich erinnert, dass Rechnungen überfällig sind oder Aquiseanrufe anstehen.

What did you not like?

Ich würde gern beim Rechnungsversand aus dem System heraus weitere Anhänge hinzufügen. Chat mit dem Support ergab: Man arbeitet dran. Ich kann also nix Negatives berichten, denn die MOCO-Leute sind wirklich mit Spaß und Enthusiasmus an ihrem Produkt!

Which problems are you solving with the product?

Seit ich MOCO nutze (seit Mai 2018), habe ich meine Geschäftsprozesse stark vereinheitlichen und damit vereinfachen können. MOCO hat seitdem viele Verbesserungen erfahren – man hört dort einfach auf seine Nutzer. Mein Rechnungs- und Mahnwesen läuft wie geschmiert, die Zeiterfassung fließt direkt in die Rechnungen ein, Verwaltung von Budgets und externen Kosten, all dies unter einem Dach. Passt für mich perfekt.

“Macht genau, was sie soll.”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Adreas

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

FitYou

1-50 employees

What did you like?

Super Dokumentation und Support! Zeiterfassung (z.B. in Kombination mit Asana). Angebotserstellung und Sales Pipeline Abrechnung von Zusatzleistungen (Hosting, Lizenzen etc.) Transparenz, Übersicht und Planung Europäisches Unternehmen

What did you not like?

Manche Funktionen sind etwas versteckt. Sobald man sie gefunden hat, läuft aber alles. Leider noch nicht mobil am Handy nutzbar. Suche kann verbessert werden. Fände es gut, wenn in DE USt abgeführt würde.

Which problems are you solving with the product?

Aufgeräumt und auf den Punkt gebracht mit freundlichem Support und guter Dokumentation für Anwender. Einmaliges Gesamtpaket nach dem wir lange gesucht haben: auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.Es ist Übersichtlich und hat kein Overload.

“Exzellente Software kombiniert mit exzellentem Support”

5.0

F

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

juni.com GmbH

1-50 employees

What did you like?

Am schönsten finde ich den kurzen Weg zum gewünschten Ergebnis - für eigentlich alles. Nicht zu viel und nicht zu wenig. Die Dokumentation ist sehr gut aufbereitet und hilft bei der Integration in die eigenen Prozesse extrem. Für Fragen steht ein super Support zur Verfügung. Wir finden alle wichtigen Zahlen an einer Stelle. Endlich…

What did you not like?

Erstmal ist Moco per se sehr und nicht wenig hilfreich ;). Kleine Sachen, über die man sich mit dem Support sehr gut austauschen kann, gibt es immer. Die Welt ist nicht perfekt. Man muss sich etwas an die Suchfunktion gewöhnen. Manche finden das Design vermutlich nicht flashy genug. Nur die Zeiterfassung ist als mobile Anwendung verfügbar (Mehr werden die meisten aber auch nicht benötigen. Wer will schon ein mehrseitiges Angebot am Handy tippen…). Wie für die meisten Produkte dieser Art wird leider keine USt in Deutschland abgeführt ;(. Alles Themen, die keine Showstopper darstellen…

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Moco in Kombination mit Asana. Das funktioniert für uns in mehrerlei Hinsicht sehr gut. Vor allem Das Zusammenspiel für die Zeiterfassung mit dem Browser-Plugin ist extrem hilfreich. Gleichzeitig erlaubt uns die Kombination der Tools eine saubere Trennung und Integration von Administration und operative Projektumsetzung. Auch die Anbindung an den Steuerberater ist möglich und hilfreich. Jeder sollte für sich selbst überlegen, welche Zahlen benötigt werden und wie viel man in Moco pflegen möchte. Durch das schlaue Design bekommt man Dinge, die man nicht unbedingt pflegen muss, auch nicht ständig unter die Nase gehalten ;). Wie verwalten alle Leads, erstellen die Angebote und die Abrechnungen, erfassen unsere Zeit und Eingangsbelege damit, so dass wir eine vollständige Betrachtung des Kostendeckungsbeitrags für jeden Kunden machen können. Für manche spezifischen Reports werden wir uns die API noch genauer vornehmen.

“Nach 3 Jahren immer noch jeden Tag begeistert”

5.0

L

In the last 3 months

Luis

Validated Reviewer

Gründer at

Luis Budow media & marketing

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Ich nutze MOCO seit über drei Jahren und bin immer noch überzeugt. Die Software ist insgesamt sehr durchdacht und bildet alle wichtigen Workflows im Agenturalltag perfekt ab. Besonders schätze ich das Dashboard mit der Cash-Flow-Übersicht – es bietet auf einen Blick eine klare finanzielle Orientierung. Auch die Integrationsmöglichkeiten über Make, Zapier und die gut dokumentierte API sind ein großes Plus.

What did you not like?

Das User Interface ist zwar sehr intuitiv, minimalistisch und funktional, könnte aber optisch etwas ansprechender sein. Es ist absolut intuitiv und praktisch, aber an manchen Stellen würde ich mir ein moderneres Design wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung ist einfach und effizient, sodass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf Projekte tracken können. Besonders wertvoll ist für mich das Cash-Flow-Forecasting, das eine klare finanzielle Planung ermöglicht. Insgesamt habe ich immer einen sehr guten Überblick im Tagesgeschäft.

“Langjährig bewährter One-Stop-Shop für Startups und wachsende Unternehmen”

5.0

O

In the last 3 months

Oliver

Validated Reviewer

Inhaber at

Ruhm GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

MOCO ist das Betriebssystem für dein Unternehmen. Der Sweet Spot zwischen Funktionsumfang und Übersichtlichkeit ist perfekt ausbalanciert. Ich habe nun bereits 5+ Unternehmen mit MOCO aufgesetzt. Die Arbeit kann noch am selben Tag starten: Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Ressourcenplanung – alles dabei und sofort startklar. Auch nach zehn Jahren (!) bin ich immer noch ein großer Fan. Und gerade im Vergleich mit anderen Anbietern der Agentursoftware-Szene ist MOCO auch nach vielen Jahren noch um Längen voraus.

What did you not like?

MOCO hat einen sehr guten Customization-Service: Layoutanpassungen werden von der charmanten Crew manuell umgesetzt. Schön wäre, wenn der mitgelieferte Layoutbaukasten erweitert würde, um den DIY Faktor auch hier zu erhöhen. Aber: Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

MOCO ist der Dreh- und Angelpunkt meiner Unternehmen. CRM, Buchhaltung, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Reporting – einfach alles. Die Single Source of Truth.

“Kann nicht alles - und das ist gut so!”

4.5

P

In the last 3 months

Philipp

Validated Reviewer

Managing Director at

CAMAO

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die wohl entscheidendsten Argumente für MOCO sind die Übersichtlichkeit, Einfachheit und eine selbsterklärende Oberfläche. Die sieht zudem auch visuell ordentlich aus.Wer eine Lösung sucht, die ALLES kann, wird von MOCO auf den ersten Blick möglicherweise enttäuscht sein. Auf den zweiten aber sicher nicht! Vielmehr merkt man stattdessen, gar nicht alles zu benötigen, was man zu brauchen glaubt. Wir konnten unsere Tool-Landschaft durch MOCO verschlanken und unsere Prozesse verbessern.

What did you not like?

Ein paar individuelle Ergänzungen durch eigene Eingabefelder ist möglich - diese sind aber nicht von jedem einsehbar. SSO sollte keine Bezahlfunktion, sondern Standard sein. Als zentrales Tool für alle Mitarbeiter:innen würde sich MOCO auch als "Infoscreen" eignen, um ein paar wichtige Meldungen auf dem Dashboard einzupflegen und zentral zu verbreiten.

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere der sofortige Überblick über Restzeit und -budget verhindert Unwirtschaftlichkeit auf laufenden Projekten. Den gesamten Prozess vom Lead bis zur Abrechnung in einem Tool macht uns schneller und effizienter. Dass am Ende alle buchhalterischen Dokumente am Projekt / Kunden schnell wieder zu finden sind, ist für uns eine große Hilfe für zukünftige Projekte.

“Agentursoftware die überzeugt”

5.0

S

In the last 6 months

Susanne

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsleitung at

DAWG GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Die Software ist von Anfang an sehr intuitiv und selbsterklärend. Sowohl in der Verwaltung wie auch für jeden anderen Benutzer ist die Handhabung sehr schnell erlernt. MOCO Features lassen sich ganz einfach an die Gegebenheiten im Unternehmen anpassen. Und wenn mal etwas nicht funktioniert ist schnelle Hilfe unkompliziert garantiert. Auch für Wünsche gibt es immer ein offenes Ohr. MOCO vereint alle wichtigen Vorgänge von der Kundenakquise bis zum Projektabschluss. Einnahmen, Ausgaben, Rentabilität, Cashflow, Arbeitszeiterfassung und und und. Alles mit praktischen Auswertungen Charts. Ich bin begeistert.

What did you not like?

MOCO wird ständig weiterentwickelt und berücksichtigt die Wünsche der User bei der Verbesserung und neuen Features. Deshalb bin ich überzeugt, dass auch das Schreiben von Lieferscheinen in MOCO noch verbessert wird. (:

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist, dass Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen und somit automatisch konsisten sind. Durch die Statusmeldung an die Nutzer geht nichts unter. Der vollständige Überblick über alle laufenden Vorgänge ist eine große Erleichterung.

“Top! Agentursoftware”

Source of review

5.0

T

In the last 6 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

VAN DE SPACE GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Moco ist sehr intuitiv. Es benötigt kaum einarbeitungszeit. Von der Angebotserstellung über das Controlling bis zur Rechnungsstellung sind die Prozesse super easy und weitestgehend automatisierbar. Zudem ist das Team rund um Moco unermüdlich dabei, zu verbessern. Nach dem ich eine Vielzahl von Programmen getestet habe, kann ich Moco nur wärmstens empfehlen!

What did you not like?

Der fehlende Ausgangszahlungsabgleich war immer etwas nervig, der wird aber gerade in mehrere steps ausgerollt. Von daher: NICHTS!

Which problems are you solving with the product?

Lead Überwachung, Angebote erstellen, Rechnungen, Controlling, Ausgaben erfassen, Übertragung der Belege an DATEV

“Intuitive Software mit top Preis-Leistungs-Verhältnis und großartigem Support”

5.0

C

In the last 6 months

Cornelia

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

Innolizer GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Moco überzeugt uns durch eine intuitive, und einfache Bedienung, die schnell zu erlernen ist. Die Nutzeroberfläche ist modern und aufgeräumt. Besonders beeindruckt hat uns die reibungslose Einrichtung von Schnittstellen – alles hat auf Anhieb funktioniert! Der Support ist ein echtes Highlight: schnell, freundlich, lösungsorientiert und sogar von "echten" Menschen! Eine fehlende Funktion wurde sogar nach unserer Anfrage direkt implementiert – wow! Weiterentwicklungen werden sehr gut kommuniziert z.B. im Blog und LinkedIn. In 25 Jahren Berufserfahrung habe ich selten ein so reibungsloses Tool erlebt.

What did you not like?

Die Zeiterfassung könnte durch eine Kalenderansicht ergänzt werden, was wir aktuell durch Zapier und Clockify lösen. Außerdem wünschen wir uns mehr Flexibilität bei den Reports, da die Standardansichten nicht immer ausreichen. Auch die Handy-App könnte ein paar mehr Funktionen bieten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Moco decken wir den gesamten Workflow ab – von der Lead-Generierung bis zur Abrechnung. Die Verwaltung von Adressdaten mit Newsletter-Anbindung, Akquise, Angebotserstellung, Projektplanung und vor allem die Zeiterfassung für Projekte und Tasks funktionieren jetzt reibungslos. Dank Schnittstellen wie Personio für Abwesenheiten und DATEV für die Buchhaltung sparen wir enorm Zeit. Auch Eingangsrechnungen inklusive OCR und der Freigabeprozess mit Onlinebanking sind perfekt integriert.

“Das beste, was einer Agentur passieren kann”

5.0

J

In the last 6 months

Julian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

vereda

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

MOCO bietet eine absolut übersichtliche und schön designte Benutzeroberfläche. Der Support ist mit Abstand das beste am Tool. Für jedes Problem und Feature-Wunch gibt es eine zufriedenstellende Antwort oder Lösung. MOCO bietet Funktionen von der Akquise, über das Projektmanagement (i.B. Zeiterfassung und Planung), bis hin zur Buchhaltung.

What did you not like?

Der Sales-Bereich (MOCO: Akquise) könnte noch etwas umfangreicher sein. Wir arbeiten deswegen mit Hubspot. Ich habe allerdings vom Support erfahren, das hier noch dran gearbeitet wird. Man kann allerdings alle Datensätze aus MOCO per API (oder Zapier) an andere Tools anbinden. Das funktionier super. Das Tool zur Ressourcenplanung nutzen wir aktuell noch weniger, weil wir den Mehrwert gerade noch nicht sehen.

Which problems are you solving with the product?

MOCO ist das Herz unserer Projektarbeit. Dort werden Kunden und Projekte verwaltet. Die inhaltliche Arbeit läuft dann über die Zapier Anbindung über Notion und Slack. Die Zeiterfassung von MOCO nutzen wir auch für interne Projekte. Wir haben somit mit MOCO eine optimale Übersicht über unsere Effizienz und Zahlen.

“Moco ist von Leuten entwickelt, die wissen, wie Agenturalltag abläuft.”

5.0

M

In the last 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Geschäftsleiter at

HitchOn GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Was bei Moco wirklich gut ist, ist die Flexibilität in allen Bereichen. Jeder Bereich, ob Kontaktverwaltung, Akquise, Abrechnung oder Projekte lässt sich individuell anpassen. Es gibt keine starren Templates oder Workflows, für die es einen Workaround braucht. Bsp. Angebote: Als Agentur will man hier viel Flexibilität, weil die Realität so ist, dass man sehr viel individuell auf den Kunden anpasst. Das ist bei Moco problemlos möglich. Dazu kommt eine sehr inituitive und unkomplizierte UX. Man hat Moco sehr schnell aufgesetzt und lernt "on the go". Durch unterschiedliche Berechtigungen stellt man es so ein, dass die Mitarbeitenden nur das sehen, was sie wirklich brauchen. Minimiert Fehler und vor allem werden die Leute nicht erschlagen von einem

What did you not like?

Es gibt ein paar Sachen der Kategorie Nice-to-have, die gut wären. In der Zeiterfassung werden Stunden über Budgets verteilt. Das ist am Anfang nicht ganz intuitiv, wenn man von einem System kommt, in dem Projekte über Stunden gemanagt werden. Einfacher wäre, wenn man Aufgaben über Stunden budgetieren würde und das dann mit den Budgets verrechnet wird. Eine Teams-Integration wäre die Krönung. So hat man einen zusätzlichen Kommunikationskanal, über den man sich schreibt. Doppelstrukturen sind immer fehleranfällig. Noch cooler wäre eine direkte Outlook-Anbindung, so dass z.B. Mails, die man mit einem Kontakt schreibt, im Protokoll zu jedem Kontakt erfasst werden und nachvollziehbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Steigert Effizienz. Vereinfacht Projektmanagemeint und Zeiterfassung. Schafft einen sehr guten Überblick über die Abläufe in der Agentur und wo die Zeitfresser sind.

“MOCO hat unsere Prozesse ungemein vereinfacht, wir lieben es!”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Agenturleitung at

mediatack GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

MOCO hat für uns sofort viele Prozesse ungemein vereinfacht. Die ganze Anwendung ist schön übersichtlich aufgebaut. Die kleine Personalverwaltung ist prima, die Planung ist sehr hilfreich und schön übersichtlich. Angebote und Abrechnungen erstellen ist super komfortabel und insbesondere das Erstellen von Abrechnungen sowie auch im Anschluss eventuell notwendige Mahnungen versenden funktioniert mit MOCO wunderbar schnell. Am besten gefallen mir die Anbindungen an das Portal für Eingangsrechnungen und der damit verbundene automatische Import der Ausgaben sowie die Anbindung an unsere Bank für die automatische Erfassung der Zahlungen von Abrechnungen. Die über Jira erfassten Projektzeiten werden sofort übertragen. Und am allerbesten gefällt mir der Support! Das ist - glaub ich - schon fast einzigartig. Wann immer ich eine Frage hatte, habe ich sehr schnell eine Rückmeldung und entsprechende Unterstützung erhalten. Richtig klasse!

What did you not like?

Da muss ich sehr überlegen... Es wäre schön, wenn auch die Zahlungen der Ausgaben automatisch synchronisiert und erfasst werden würden. Und wir würden uns eine Überarbeitung der JIRA-MOCO Schnittstelle wünschen. Die Stunden werden wie o.g. zwar einwandfrei übertragen, aber es fehlt in der Erweiterung in Jira an einigen Einstellmöglichkeiten und Optionen. Da diese aktuelle Schnittstelle aber nicht von MOCO entwickelt wurde, ist dies nicht, was man MOCO ankreiden kann. Aber vielleicht gibt`s hier ja mal eine eigene Lösung. :-)

Which problems are you solving with the product?

Meine Arbeit ist sehr viel effizienter geworden, MOCO ist ein super hilfreiches Tool für uns, was ich nicht mehr missen möchte.

“Moco ist eine Pflicht-App für jede Agentur!”

Source of review

5.0

P

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

CEO at

Pulpmedia GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mir besonders gefällt, ist die Tatsache, dass Moco so viele verschiedene Funktionen in einer einzigen App vereint. Das Angebot, die Projektverwaltung, Stundenerfassung, Ressourcenplanung und Abrechnung – alles an einem Ort. Das hat unsere Arbeitsabläufe erheblich vereinfacht und optimiert. Ein weiterer großer Pluspunkt sind die ständigen Updates und neuen Features, die Moco regelmäßig einführt. Diese sind nicht nur zahlreich, sondern auch sinnvoll und bedürfnisorientiert. Es zeigt, dass das Team hinter Moco auf die Anliegen und Bedürfnisse der Nutzer hört und ständig daran arbeitet, die App zu verbessern. Trotz der Vielseitigkeit der App ist das Design von Moco äußerst übersichtlich und benutzerfreundlich. Die klare Struktur und die intuitive Benutzeroberfläche machen es leicht, sich in der App zurechtzufinden, selbst wenn man mit verschiedenen Funktionen arbeitet. Alles in allem bin ich äußerst zufrieden mit Moco. Es ist eine unverzichtbare Anwendung für unser Agenturmanagement, und ich freue mich darauf, zu sehen, wie sie sich weiterentwickelt. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Die Kirsche auf dem Sahnehäubchen wäre vielleicht ein umfangreicherer Editor für Rechnungen. Aber selbst da bietet Moco an, dass man unterstützt wird im Dokumenten-Design.

Which problems are you solving with the product?

Angebotslegung samt Lead-Management, Projektverwaltung, Ressourcenplanung (inkl. Urlaubsanträge), Zeiterfassung, Rechnungs- und Mahnwesen, Reports ... ich glaube, wir nutzen wirklich alle Features. Vorteil ist die Übersichtlichkeit und einfache Bedienbarkeit.

“Ausgezeichnete Software mit kontinuierlichen Verbesserungen und exzellentem Support”

Source of review

5.0

W

Older than 12 months

Wojtek

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Nord-Studios GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Seit dem 1. Januar 2021 nutzen wir die Software MOCO und sind äußerst zufrieden mit unseren Erfahrungen. Die Software bietet einen beeindruckenden Funktionsumfang, der kontinuierlich verbessert und erweitert wird, um den Bedürfnissen der Benutzer gerecht zu werden. Einer der bemerkenswertesten Aspekte von MOCO ist der herausragende Support. Das Team nimmt alle Anliegen ernst und stellt sicher, dass diese schnell bearbeitet werden. Egal, ob es sich um technische Fragen, Anpassungswünsche oder andere Anliegen handelt, wir haben immer eine schnelle und hilfreiche Antwort erhalten. Der Support ist äußerst kompetent und engagiert, was zu einer effizienten Lösung unserer Probleme beigetragen hat. Die Software selbst hat uns durch ihre Benutzerfreundlichkeit und ihre intuitive Benutzeroberfläche beeindruckt. Es war einfach, sich mit der Software vertraut zu machen, und wir konnten schnell produktiv damit arbeiten. Die verschiedenen Funktionen und Module von MOCO haben unsere Arbeitsabläufe deutlich verbessert und automatisiert, was zu einer gesteigerten Effizienz geführt hat. Ein weiterer Pluspunkt von MOCO ist die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software. Das Entwicklerteam hört auf das Feedback der Benutzer und implementiert regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen. Dadurch bleibt die Software auf dem neuesten Stand und unterstützt uns bei den ständig wechselnden Anforderungen unserer Organisation. Insgesamt sind wir mit der Software MOCO sehr zufrieden. Der umfangreiche Funktionsumfang, der hervorragende Support und die kontinuierlichen Verbesserungen machen MOCO zu einer großartigen Lösung für unser Unternehmen. Wir können die Software jedem empfehlen, der eine leistungsstarke und zuverlässige Software für sein Unternehmen sucht.

What did you not like?

Manchmal verliere ich mich in Menüs, passiert nicht oft aber manche Punkte, wie z.B. das stornieren von bereits genehmigten Urlaubstagen, sind nicht ersichtlich dort wo man die vermuten würde, was dazu führt das man diese oder andere selten verwendete Funktionen länger sucht.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement: MOCO ermöglicht es uns, unsere Projekte effizient zu planen, zu verfolgen und zu organisieren. Es hilft bei der Zuweisung von Aufgaben, der Überwachung des Fortschritts, der Ressourcenverwaltung und der Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Zeiterfassung: Mit MOCO können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten genau erfassen, was eine genaue Abrechnung und eine verbesserte Zeiteffizienz ermöglicht. Finanzmanagement: MOCO unterstützt bei der Verwaltung von Finanzdaten wie Budgetierung, Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und Ausgabenmanagement. Es ermöglicht eine bessere Kontrolle über finanzielle Ressourcen und hilft bei der Optimierung des Budgets. Kundenbeziehungsmanagement: Die Software ermöglicht die zentrale Verwaltung von Kundendaten, Kontakthistorie, Vertriebsaktivitäten und Kundenkommunikation. Dies erleichtert die Kundenbetreuung, Vertriebsprozesse und das Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen. Dokumentenmanagement: MOCO bietet Funktionen zur Organisation, Speicherung und Freigabe von Dokumenten. Durch eine zentrale Plattform können Dokumente einfach verwaltet, geteilt und aktualisiert werden, was die Zusammenarbeit und den Zugriff auf wichtige Informationen verbessert.

“Bestes Tool in meiner bisher 23-jährigen Selbständigkeit”

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5.0

P

Older than 12 months

Peggy

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Urban Soul GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

MOCO ist leicht und unkompliziert, die Mitarbeitenden nehmen es sehr gut an und nutzen es entsprechend gut. Der Support ist freundlich und hilfsbereit und konnte mir bisher immer eine Lösung anbieten. Der Preis ist super.

What did you not like?

Ich würde mir noch Möglichkeiten für generelle ToDo-/Checklisten wünschen, gerade im Projekt- und Rechnungsbereich. Damit könnte man einen simplen Task-Manger integrieren. Denn dieser fehlt mir bei MOCO. Am liebsten wäre mir, MOCO könnte auch Projektmanagement - aber dann geht wahrscheinlich die Einfachheit und Übersichtlichkeit verloren.

Which problems are you solving with the product?

Sehr gute Zeiterfassung, einfache Angebots- und Rechnungserstellung, sehr übersichtlich.

“Moco erleichtert uns die Agenturarbeit extrem”

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5.0

S

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

CTO at

Webmakers GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Moco ist einfach und übersichtlich strukturiert. Selbst die Einstellungen, die einmalig bei der Einrichtung gemacht werden müssen, sind selbst erklärend und trotzdem sehr flexibel. Damit ist Moco sowohl für IT-Profis, als auch für IT-Neulinge geeignet.

What did you not like?

Da Moco auf das wesentliche reduziert ist, fehlt uns in der Agentur etwas für das Projektmanagement und Todo-Listen in Moco selbst, die ich direkt mit Projekten verknüpfen kann. Da verweist Moco auf die Integration anderer Software, die direkt darauf spezialisiert ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es in der Agentur für die Zeiterfassung, Angebots- und Rechnungsstellung. Aber auch Rechnungen ohne Zeiteinträge erstellen wir für Kunden mithilfe dier Zusatzleistungen. Alle Rechnungen, die unsere Agentur stellt kommen aus Moco. Eigene Ausgaben, die nicht direkt Projekten zugeordnet werden, tracken wir aber nicht in Moco. Daher ist für uns nur eine Umsatzauswertung über Moco möglich, nicht aber der Unternehmensgewinn.

“Tolles Tool zur Projektzeitenerfassung, -verwaltung und -abrechnung”

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5.0

M

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Head IT Finance and Strategy at

BPM Consult GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Die Aufbereitung in der App und im Web Client finde ich sehr intuitiv. Wenn etwas etwas nicht sofort finde, sind die FAQ´s sehr hilfreich. Hervorzuheben ist auch der Support, Gerade bei der Ersteinrichtung ergaben sich hinsichtlich des Layouts etc. immer wieder Fragen. Diese wurde schnell, kompetent und immer freundlich beantwortet.

What did you not like?

Verbessern werden könnte die Rentabilitätsübersicht und die Verrechnung von unterschiedlichen Stundensätzen bei mehreren Projektmitarbeitern im selben Projekt. Das ist schon adressiert und fließt ggf. in eines der Updates mit ein.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Moco zur Arbeitszeitverwaltung, Projektzeiterfassung, Reisekostenerfassung und Abrechnung.

“Einfachste Handhabung, ständige Weiterentwicklung, fairer Preis und super Support”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

MOCO gibt mir einen super Überblick über den Status der aktuellen Projekte, Leads und bei der Abrechnung. Meine administrative Arbeit wird dadurch auf ein absolutes Minimum reduziert, da ich mich nicht mit einem übermächtigen Tool und zu komplizierten Funktionen rumschlagen muss. Das Tool ist auf das wesentliche reduziert, funktioniert seit Einführung komplett problemlos und wenn es Fragen gibt, bekommt man sehr schnell Hilfe. Das System wird ständig weiterentwickelt und mit jedem neuen Feature wird es noch einfacher. Auch Ideen und Anregungen werden vom Support Team schnell bearbeitet überprüft und wenn möglich sogar schnell umgesetzt werden

What did you not like?

Tatsächlich gibt es nicht sehr viel, das mir fehlt. Einziges Feature das noch sehr hilfreich wäre, wäre eine ToDo-Liste, also eine einfache Checkliste für die einzelnen Projekte. Die Kommentar und Notizfunktion könnte damit super gut ergänzt werden. Ansonsten tue ich mir persönlich noch bei der Nutzung des Planungstools etwas schwer, das könnte vll. noch etwas übersichtlicher gemacht werden. Aber am meisten stört mich hier die Integration in den Apple Kalender. Denn auch Planungen von z.B. einer Stunde werden immer als ganztägiges Ereignis angezeigt. Daher habe ich diese Funktion wieder ausgeschalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit MOCO kann ich ohne großen Aufwand meine Leads verwalten und muss nicht schon vor Beauftragung ein ganzes Projekt erstellen. Während des Projekts kann ich meine Zeiten im Blick behalten, damit ich im angebotenen Rahmen bleibe. Dies ist unglaublich wichtig um zu sehen ob man richtig kalkuliert hat und das geht unglaublich einfach bei MOCO. Zudem kann ich einfach über MOCO mit wenigen Klicks Angebote und Rechnungen versenden und habe direkt eine Überprüfung ob die Rechnung bezahlt wurde.

“Tut genau das, was es soll!”

Source of review

4.0

A

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

Werksstudentin at

Simple GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Das Interface von Moco ist so einfach und verständlich gestaltet, dass man innerhalb weniger Minuten versteht, wie man Arbeitszeiten einträgt, ändert und löscht. Urlaub beantragen ist ebenso sehr einfach für den Arbeitnehmer, man hat eine klare Übersicht über genommene, beantragte und genehmigte Urlaubstage. Ich finde eine digitale Lösung ideal, man spart sich viel Mühe, keine Anträge händisch ausfüllen zu müssen.

What did you not like?

Ich finde es unpraktisch, dass automatisch der ganze Urlaub abgelehnt wird, auch wenn der Teamleiter z.B. nur mit einem einzigen Tag des Urlaubs nicht einverstanden ist. Außerdem habe ich bis jetzt noch keine Funktion gefunden, die mir übersichtlich meine Überstunden darstellt. Ich fände es außerdem praktisch, wenn man direkt online seine Krankschreibung einreichen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wenn ich auf Geschäftsreise bin oder vergessen habe meine Arbeitszeiten vor Ort einzutragen, benutze ich sehr gerne die App und kann das nachholen. Es ist auch einfacher, seine Arbeitszeiten im Nachhinein zu korrigieren, wenn man z.B. Stunden auf das falsche Projekt abgebucht hat oder zu viel/ zu wenig eingetragen kann. Man spart sich ebenso einiges an Papieraufwand und Anträge können in digitaler Form nicht verloren werden.

“Eine Agentursoftware für kleine Teams”

Source of review

3.0

H

Older than 12 months

Hannah

Validated Reviewer

Projektleitung & Online Marketing at

goldbutt communication gmbh

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

MOCO hat weniger Funktionen als andere hochgestochene Softwareprodukte. Dafür ist es übersichtlich, intuitiv und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Für eine Rundumlösung fehlt der Software die Möglichkeit, To-dos anzulegen. Hierfür müssten wir ein weiteres Tool implementieren. Was sehr schade ist, weil wir dadurch nicht mehr alle Infos in einem Tool gesammelt haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Moco für den gesamten Kunden Workaround. Von der Erstellung der Angebote bis hin zur Organisation der einzelnen Projekte. Somit sind alle Informationen in einem Tool gesammelt. So kann jeder zu jederzeit auf alle wichtigen Daten zugreifen und keine Informationen gehen verloren.

Reply from MOCO:

Hallo Hannah, vielen Dank für deine Review. Es freut uns sehr, dass MOCO für den gesamten Agenturprozess genutzt wird. Leider fehlt dir eine Möglichkeit To-Dos zu erfassen. Das verstehen wir – bitten aber auch zu berücksichtigen, das MOCO sich von der Philosophie Businessverwaltung her klar von Taskmanagement & Collaboration abgrenzt. Es wäre toll, wenn du nur die Funktionalität bewerten würdest, die MOCO tatsächlich anbietet. Iwie gefällt dir die Software abgesehen davon? Viele Grüsse vom MOCO-Team

“Timetracking in hübsch mit Fehlern”

3.5

K

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Marketing Manager at

BFC GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir haben Moco zur Zeiterfassung genutzt, weil uns das einfache Interface angesprochen hat. Die Funktionen sind übersichtlich und gut zu erreichen. Das Erfassen macht Spaß und bietet einem die Möglichkeit auch in verschiedenen Formen abzurechnen. Durch eine einfache Team-Verwaltung ist auch eine schnelle und komplizierte Monatsabrechnung jedes einzelnen Mitarbeiters möglich.

What did you not like?

Leider sind die Schnittstellen nicht so einfach zu erreichen und die Auswertung generell ist manchmal echt mühsam was einem dann wieder Zeit kostet. Dies ist besonders bei komplizierteren Projekten zu sehen, da dort nicht immer alle Zeiteinträge sauber erfasst werden in der Abrechnung. Die Anbindung an Dritte Rechnungstools ist leider auch nicht immer 100% flüssig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Moco ausschließlich zur Zeiterfassung für die Abrechnung. Durch das einfache Interface und die Bedienung wird MOCO schnell im Team angenommen und auch aktiv genutzt. Durch eine App ist auch das Erfassen von unterwegs einfach möglich.

“Einfach, Billig und sicher”

Source of review

4.5

G

Older than 12 months

Gerhard

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

aporle

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

What did you like?

Moco ist sonderlich leicht zu verstehen. So können innovative Kollegen aus dem Projektmanagement direkt eingearbeitet werden. Moco ist super flink, äußerst transparent was der Kostenaufwand betriff und hat alles was man benötigt. Ich liebe die Reportings denn auf einen Blick habe ich einen groben Überblick auf die Zahlen. Mit Zapier habe ich die Aussicht andere Tools anzubinden. So haben wir eine Automatisierung entworfen, dass sämtliche Rechnungen die wir digital erhalten daraufhin später ebenfalls in Moco landen mit GetMyInvoice. Der Support ist überragend und man registriert dahinter steht ein Firmen das mit Herzblut die makellose Agentursoftware erstellen wollen. Wir sind froh, Moco gefunden zu haben. Wir haben jahrlang eine Agentursoftware verwendet von einem Fabrikanten aus München...denen sind wir augenblicklich nichtsdestominder nicht mehr troi.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen dass die Reportings noch detaillierter wären und ich z.B. auf separate Artikel ein ausgefeilteres Gefühl über den Umsatz erhalte. Aber sämtliche Fakten kann ich mir exportieren und mir ein eigenes Reporting erzeugen.

Which problems are you solving with the product?

Gute Software soll Konflikte lösen. Unzählige Ergebnisse die wir längst im Einsatz hatten schafften erst mal unnötige Aufwände mit Server-Installationen, teurem Support, veraltete und komplizierte Arbeitsabläufe. Leichte Software auf dem Mac war danach intuitiv, nichtsdestominder nicht im Team nutzbar. Mit MOCO haben wir eine Problembewältigung die Zeit spart, Übersicht leistet und unglaublich nichtsdestominder wahr … Eine Lösung die Vergnügen macht.

“Hübsch aufgemacht und einfach in die Bedienung”

Source of review

5.0

L

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Inside Sales Specialist at

Sales Rockstars HV

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Möglichkeiten in der Zeiterfassung. Es kann eingestellt werden in welchen Zeitspannen die Zeiterfassung möglich ist, wie viele Stunden pro Tag möglich sind und optische Anpassungen, dass Tage, an denen nicht gearbeitet werden, ausgegraut werden.

What did you not like?

Der Balken unter den erfassten Zeiten zeigt an wie viele Stunden von seinen festgelegten Stunden in der Woche geschafft wurden. Bei Über- oder Minusstunden in der Vorwoche, wird es in der aktuellen Woche nicht angerechnet.

Which problems are you solving with the product?

Überstunden, Minusstunden, Urlaubstage sind äußerst Übersichtlich anzeigbar - man benötigt keine Offlinemedien wie Papier und Stift, um sich dies zu notieren. Einen sehr großen Vorteil sehe ich darin, dass jeder Benutzer eine wunderbare Übersicht über seine Stunden und Urlaubs- bzw. Krankheitstage und Benutzer mit mehr Rechten, haben eine klasse Übersicht über die Stunden und Urlaubstage ALLER Mitarbeiter.

“Kompakt und übersichtlich mit vielen Funktionen im Detail.”

Source of review

4.0

C

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Mees + Zacke + Naumann GbR

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Seit 1,5 Jahren setzen wir auf Moco und sind sehr zufrieden. Der Kundenservice Chat bei Fragen funktioniert sehr gut und die Reaktionszeit ist auch sehr gut. Ist gut zu bedienen, deckt alles ab, was wir brauchen, keine Ausfälle, schneller Service. Alle wichtigen Zahlen sind an einer Stelle.

What did you not like?

Bei häufig wiederkehrenden Abfragen, wäre ein Shortcut für Abfrage inkl. Filtereinstellung hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen eigentlich rundherum (fast) alles. Mein Unternehmen ist sehr zufrieden mit MOCO. Viele Prozesse wurden dadurch erleichtert. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit und Stunden buchen und alle Projektinfos einsehen.

“Einfaches und erschwingliches Projektmanagement auch für kleine Agenturen und Freelancer”

5.0

D

Older than 12 months

Dominique-Silvia

Validated Reviewer

Inhaberin at

WorkingWords

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

MOCO ist einfach zu bedienen, enthält alle wichtigen Features und wird dennoch nicht zu komplex. Die günstige Nutzungsgebühr und der sehr nette, hilfsbereite Support haben mich besonders überzeugt.

What did you not like?

Die Mobile App von MOCO sollte deutlich mehr können als nur die Stundenerfassung zu ermöglichen. Wenn MOCO sämtliche Funktionen von der Desktop-Version auch in der App bereitstellt, bin ich rundum glücklich.

Which problems are you solving with the product?

MOCO dient mir als Projektmanagementlösung und ermöglicht mir als Freelancer volle Transparenz über alle Kunden inkl. Abrechnung und Forecast.

“Genau wonach wir gesucht haben!”

5.0

D

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

UNUSUAL SOLUTIONS GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir waren auf der Suche nach einem Tool, mit dem wir unsere Angebote und Rechnungen rausschicken können, welches aber auch Automatisierungsmöglichkeiten bietet. Ein Blick auf Moco hat gereicht und wir waren komplett überzeugt. Mit Moco können wir unseren Prozess vom ersten Lead bis zur Bezahlung durch den Kunden Automatisieren. Was will man mehr? Hinzuzufügen ist die tolle Arbeit des Support Teams!

What did you not like?

Ich musste wirklich lange überlegen und alle Reiter im Tool durchgehen um etwas zu finden, wo ich sage: Das gefällt mit garnicht. Ich finde das Tool könnte etwas moderner gestaltet sein und etwas übersichtlicher und strukturierter aufgebaut sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten das Problem, dass Kundenanfragen nur in einer einfachen Excel gelandet sind. Wir haben durch die Automatisierungen jetzt einen Prozess bei dem der Kunde auf unserer Website sein Produkt auswählt, die Daten in Google Sheets überträgt und von daaus der Kontakt & ein Lead in Moco erstellt werden um ein individuelles Angebot an den Kunden herauszusenden. Das spart enorm viel Zeit!

“Genial, Moco super ergonomisch in der Bedienung und erfüllt alle Kriterien”

5.0

J

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Inhaberin

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Schön strukturierte Benutzeroberfläche, smart durchdacht. Nicht aufgebläht, wie so manches andere Businesstool. Auch der attraktive Preis überrascht. Faire Abrechnung pro Benutzer. Ich bin wirklich begeistert und habe Moco auch gleich guten Gewissens einigen Firmenkunden und anderen Selbstständigen weiterempfohlen.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man eine individuell erstellte Rechnungsposition, die nicht im Leistungskatalog aufgeführt ist, mit einem Klick – während des Rechnungsschreibens – dem Leistungskatalog zuführen könnte. Um bei zukünftigen Abrechnungen darauf zugreifen zu können. Nur so als Optimierungsvorschlag. Das Tool ist schon wirklich gut!!

Which problems are you solving with the product?

Ich finde es klasse, dass man Angeboten gleich Anhänge beifügen kann. Als Standardanlage oder individuelle Anlage. Ideal für Datenschutzbestimmungen, die AGBs oder Verträge. Moco spart wirklich Zeit und man hat einen guten Überblick über alle Projekte sowie die Abrechnung.

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