TEAMBOX Reviews (78)
AI-generated summary
What users say about TEAMBOX
Based on 78 reviews
TEAMBOX is valued as a comprehensive all-in-one solution that combines project management, CRM, fast time tracking, and reliable invoicing in one place. Users particularly praise the clear project overview and the fast, solution-oriented support. Mentioned as drawbacks are an outdated user interface, slow loading times, and limitations in the mobile view. Additionally, it is criticized that working simultaneously in multiple tabs can lead to data loss. Nevertheless, TEAMBOX solves the problem of confusing processes and enables efficient controlling of all services.
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Filter and sorting
“Der gesamtheitliche Ansatz und gleichzeitig die Modularität greifen gut ineinander”
4.0
KH
Older than 12 months
Karl Holzer
Validated Reviewer
Director of People & Operations at
Sclable Business Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
“Teambox gestaltet unseren Planungsalltag flexibler”
4.5
FS
Older than 12 months
Felix Schlepps
Validated Reviewer
Head Of Concept and Copy at
DIE KAVALLERIE GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
“Effiziente Projektsteuerung”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Manuel
Validated Reviewer
Gesellschafter und Geschäftsführer at
Barescher Online-Business UG
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Als IT-Dienstleister mit wechselnden Kunden und vielen Einzelprojekten brauchten wir ein Tool, das uns nicht nur hilft, den Überblick zu behalten, sondern uns auch Arbeit abnimmt. Mit Teambox haben wir genau das gefunden. Projekte planen, Aufgaben zuweisen, Zeiten erfassen und am Ende sauber abrechnen alles läuft in einem System. Besonders hilfreich ist dass wir jederzeit sehen, welche Projekte sich wirklich lohnen und wo wir aus dem Ruder laufen.
What did you not like?
Manche Oberflächen wirken etwas nüchtern und nicht unbedingt modern. Und kleinere Anpassungen (z. B. beim Rechnungslayout) sind nicht ganz so flexibel, wie wir es gerne hätten. Aber technisch läuft alles stabil, was für uns wichtiger ist als Design.
Which problems are you solving with the product?
Wir sparen enorm viel Zeit im Tagesgeschäft, gerade bei wiederkehrenden Aufgaben, Supportstunden und Wartungsverträgen. Teambox sorgt dafür, dass wir nichts vergessen, nichts doppelt machen und unsere Leistung am Monatsende korrekt abgerechnet wird.
“Sinnvoll und intuitiv”
4.5
N
Older than 12 months
Nick
Validated Reviewer
Recruiting Specialist at
bits&birds
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die Teambox bietet eine umfassende Lösung, die alle für mich wesentlichen Elemente für erfolgreiches Projekt- und Mitarbeitermanagement vereint. Neue Mitarbeiter*innen im Projektmanagement können sich leicht einarbeiten, da das Tool selbsterklärend ist. In den letzten Jahren meiner Nutzung wurden kontinuierlich neue Funktionen integriert und das System mit kleinen Ergänzungen individuell angepasst. Besonders hervorzuheben ist die Nutzung für CRM, Ressourcenplanung, Kalkulation, Abrechnung und Controlling. Die Möglichkeit, komplette Timings zu erstellen und bei Verzögerungen einfach zu verschieben, ist sehr hilfreich. Der Support ist freundlich, schnell und lösungsorientiert. Verbesserungsvorschläge werden meiner Erfahrung nach ernst genommen und, wenn möglich, umgesetzt.
What did you not like?
Es gibt nur kleinere Verbesserungspunkte. Der Ressourcenplan könnte noch smarter werden, etwa durch Drag-and-Drop-Funktionen zum Verschieben von Aufgaben.
Which problems are you solving with the product?
Die Teambox ermöglicht eine präzise Liquiditätsplanung, indem Einnahmen und Ausgaben monatsgenau prognostiziert werden können. Wir nutzen die Teambox für die gesamte Projektplanung und -kalkulation von der Anfrage bis zur Abrechnung. Aufgaben werden innerhalb der Agentur zugewiesen, Erinnerungen und Kommentare an Jobs hinzugefügt und Timings erstellt. Alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube und Homeoffice-Tage. Die Finanztools sind umfassend und ermöglichen die Kontrolle aller geleisteten Aufwände. Auf Reisen oder Messen können die Spesen via App direkt in die Teambox eingetragen werden. Kurz gesagt, die Teambox löst nahezu alle Aufgaben des Projektmanagement-Alltags in unserer Agentur effizient und zuverlässig.
“Toll individualisierbare Agentursoftware - seit 9 Jahren happy mit dieser Lösung”
5.0
N
Older than 12 months
Nora
Validated Reviewer
COO/Agenturleitung at
Vanderlicht GmbH & Co KG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die Teambox ist gut selbsterklärend. Neue Mitarbeiter*innen im Projektmanagement können sich sehr gut selbst einarbeiten, eine ausführliche Schulung ist nie erforderlich. Wir haben in den bald 10 Jahren Teambox-Nutzung immer wieder neue Funktionen dazugenommen, die Teambox weiter mit sehr kleinen Ergänzungen individualisiert und die Nutzung erweitert. Dadurch haben wir ein perfektes Controlling, nutzen sie für CRM, Ressourcenplanung, Kalkulation, Abrechnung, Controlling, usw. Unser ein und alles. Der Service ist immer freundlich und lösungsorientiert - eine tolle Partnerschaft.
What did you not like?
Das sind höchstens Kleinigkeiten. Für den Kalender hätten wir manchmal gerne eine Suchfunktion. Der Ressourcenplan könnte noch etwas smarter werden, in dem sich Aufgaben beispielsweise per Drag and Drop verschieben lassen. Ganz in der Tiefe der Funktionen wünscht man sich manchmal, dass irgendwas noch ein bisschen smarter wäre. Ein konkretes Beispiel fällt mir gerade leider nicht ein. Die Teambox hat immer offene Ohren für Verbesserungsvorschläge.
Which problems are you solving with the product?
Jüngst haben wir eine Liquiditätsplanung in der Teambox aufgebaut und können nun auch die Einnahmen in der Zukunft monatsgenau planen. Wir planen und kalkulieren alle Projekte von der Anfrage bis zur Abrechnung, vergeben Aufgaben innerhalb der Agentur, machen uns Erinnerungen und Kommentare an Jobs, erstellen Timings mit Balkenplänen und Abrechnungs-/Stundenlisten und können diese als PDF oder Excel ausgeben, alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube, Homeoffice-Tage usw. Wir nutzen die Teambox auch als CRM und machen auf Reisen/Messen unsere Notizen unterwegs direkt in die Teambox. Es gibt keine Aufgabe im Projektmanagement-Alltag unserer Agentur, die wir nicht mit der Teambox lösen.
“Teambox – Powerhouse für automatisierte Agenturabläufe”
4.0
D
Older than 12 months
Dani
Validated Reviewer
Chief Digital Officer (CDO) at
Blueheart AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 2 more
What did you like?
Der Support, die Beratung und der Service von Teambox Schweiz ist hervorragend. Speziell mit Rahel Frischknecht war die Projektplanung und die Implementierung ein Leichtes. Teambox zeigte enorm viel Geduld, Hilfsbereitschaft und führt einem durch den Prozess hindurch. Die Teambox selbst ist in der Logik mehr als nur durchdacht und die Automatisierung bestimmter Prozesse werden dadurch enorm beschleunigt.
What did you not like?
Das User Interface der Teambox ist nach wie vor sehr veraltet und die Individualisierungs-Optionen begrenzt. Hier wünsche ich mir in Zukunft eine simplere und benutzerfreundlichere Darstellung sowie die Möglichkeit Templates für meine User vorzubereiten.
Which problems are you solving with the product?
Unser gesamtes Projektmanagement, das Offertenwesen, das Controlling, die Zeiterfassung, die HR-Daten, Verfügbarkeiten uvm. sind in der Teambox. Es ist DAS Tool für die Organisation und Administration. Alles an einem Ort.
“Gemeinsam in der Agentur getestet und für gut befunden.”
5.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
top design werbeagentur gmbh & co. kg
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Das Interface der Teambox kommt bei allen in der Agentur gut an. Sie leistet für uns stressfrei exakt das, was wir von der Agentursoftware erwarten. Für uns sind Arbeitszeiterfassung und Abrechnung sicher die Hauptgründe gewesen, um eine Agentursoftware anzuschaffen. Das Projektcontrolling und die Darstellung der Erträge – beides ist gut gelöst. Nicht zu vergessen der Teambox Support – wenn man ein Problem hat, wird schnell und zielführend geholfen.
What did you not like?
Ab und an haben wir Synchronisationsprobleme mit dem Kalender. Es wäre zudem prima, wenn wir auch Zahlungserinnerungen erstellen könnten.
Which problems are you solving with the product?
Exakte Zeiterfassung verschiedener Leistungen, schnelle Abrechnung, schnelle Kalkulation, prima Fremdkostenerfassung. All das macht uns im Backoffice schneller und effizienter.
“Spart uns mehr Zeit, als wir dachten”
Source of review
4.5
H
In the last 12 months
Halit
Validated Reviewer
Selbständiger Unternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Agency
What did you like?
Wir machen Unterhaltsreinigungen bei mehreren festen Kunde, da hilft Teambox extrem beim Überblick. Ich kann jedem Mitarbeitenden die Einsätze zuweisen und Infos zur jeweiligen Immobilie oder Besonderheiten anhängen. Besonders gut finde ich, dass ich wiederkehrende Aufgaben anlegen kann, das spart mir jede Woche das Neutippen.
What did you not like?
Manchmal ist es etwas zu viel, wenn man nur schnell einen Einsatz ändern oder verschieben will. Eine einfache Drag-and-Drop-Planung für Schichten wäre cool.
Which problems are you solving with the product?
Früher hab ich Termine per WhatsApp verteilt, was oft zu Missverständnissen geführt hat. Jetzt läuft es klarer. Es ist strukturierter, wir sind pünktlicher und ich krieg weniger Rückfragen. Das hilft mir, den Kopf freizukriegen für den Rest der Arbeit, gerade als Chefin, die auch mit anpackt.
“ Hält uns im Alltag den Rücken frei”
Source of review
4.0
D
In the last 12 months
Doreen
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Café Metropola
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Wir führen ein kleines Café mit wechselnden Aushilfen, Veranstaltungen und regelmäßig neuen Angeboten. Ich nutze Teambox, um den Überblick zu behalten: Wer arbeitet wann, was muss vorbereitet werden, wann kommen neue Lieferungen. Ich findss super, dass ich Aufgaben mit Kommentaren und Checklisten versehen kann gerade für neue Teammitglieder ist das hilfreich.
What did you not like?
Es könnte einfacher sein, wiederkehrende Aufgaben automatisch anzulegen. Momentan kopieren wir vieles manuell. Auch die mobile Ansicht ist manchmal etwas unübersichtlich, wenn man schnell was unterwegs eintragen will.
Which problems are you solving with the product?
Es spart mir viele Nachfragen, Erinnerungszettel und Chaos kurz vor dem Schichtwechsel. Auch die Planung von kleinen Events (Live-Musik, Geburtstagsreservierungen) klappt jetzt stressfreier. Ich bin zwar kein Fan von Tools aber das hier nimmt mir wirklich Arbeit ab
“Kein Durcheinander mehr bei Leads und Aufgaben”
Source of review
4.5
V
In the last 12 months
Visar
Validated Reviewer
Vertriebsmitarbeiter at
Aquis Gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
Agency
What did you like?
Wir machen täglich viele Kaltakquise-Anrufe für verschiedene Kunden. Früher haben wir alles mit Excel-Listen, Notizzetteln und Mails gemacht, das war irgendwann einfach zu chaotisch. Mit Teambox haben wir jetzt für jeden Kunden ein Projekt, mit klaren Aufgaben, Deadlines und Kommentaren.
What did you not like?
Für unseren eher direkten Arbeitsstil sind manche Funktionen zu umfangreich. Wir nutzen vielleicht 20 % von dem, was möglich ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir arbeiten strukturierter, behalten den Überblick über alle Leads und vermeiden doppelte Arbeit. Außerdem können wir gegenüber unseren Auftraggebern sauber nachweisen, was erledigt wurde. Das bringt Vertrauen und spart Rückfragen.
“Macht die Terminplanung echt leichter!”
Source of review
5.0
E
In the last 12 months
Enrico
Validated Reviewer
Inhaber at
LISKE Friseur
- 1-50 employees
- Industry: Cosmetics
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Ich nutze Teambox in meinem Friseursalon, um Termine, Lieferungen und Aufgaben zu organisieren. Besonders super finde ich, dass ich alles an einem Ort habe. Ich hänge sogar Fotos von neuen Farbideen oder Dekoideen direkt an Aufgaben , so verliere ich nichts mehr
What did you not like?
Auf dem Handy könnte die Ansicht meiner Meinung nacht manchmal etwas übersichtlicher sein und schneller laufen
Which problems are you solving with the product?
Ich spare mir das Nachfragen im Team und habe endlich den Kopf frei. Wir vergessen keine Bestellungen mehr, planen besser und haben mehr Zeit für die Kunden und das merkt man im Alltag wirklich. Daher sehr zu empfehlen!!
“Hätte nie gedacht, dass uns so ein Tool im Laden hilft!”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Niels
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Wir führen eine kleine Bäckerei mit mehreren Filialen, und ich hätte nie gedacht, dass Software wie Teambox uns wirklich helfen kann. Ich nutze es, um den Wochenplan zu machen. Super ist auch, dass ich Notizen und Fotos direkt an Aufgaben hängen kann, z. B. neue Kuchensorten oder Sonderbestellungen.
What did you not like?
Am Anfang war es etwas ungewohnt. Ich bin kein Computerprofi, und man muss sich ein bisschen reinfuchsen.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare mir viel Zettelchaos. Das Team weiß was ansteht, ich muss weniger telefonieren, und auch die Planung für Feiertage läuft viel stressfreier. Wir arbeiten besser zusammen, selbst wenn es morgens um vier schon hektisch wird.
“ Sehr hilfreich, wenn man viel parallel laufen hat”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Wir arbeiten an vielen Kampagnen gleichzeitig und da hilft Teambox echt beim Überblick. Ich mag besonders, dass man Aufgaben priorisieren kann und Deadlines im Kalender auftauchen. So sehen wir sofort, was dringend ist und was noch Zeit hat.
What did you not like?
Für kleinere Projekte ist es manchmal zu umfangreich. Es gibt viele Funktionen, die wir gar nicht nutzen. Außerdem wäre eine etwas modernere Oberfläche schön.
Which problems are you solving with the product?
Wir arbeiten strukturierter, haben weniger Chaos in der Abstimmung und jeder weiß, was gerade läuft. Gerade bei kurzfristigen Kundenaktionen ist das super. Kein ständiges Hinterherfragen mehr, wer was macht.
“Sehr zufrieden mit dem Tool”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Simon
Validated Reviewer
Selbständiger Programmierer (PHP, JAVA)
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Project Management
What did you like?
Am besten gefällt mir dann man alles im Überblick hat und jederzeit griffbereit auch unterwegs. Ausserdem steigt durch die Nutzung meine Produktivität da ich nicht mehr zig andere Tools benötige für meine Arbeit
What did you not like?
Die Preise könnten für Selbständige meiner Meinung nach etwas günstiger werden da man viele Funktionen gar nicht braucht und für mich jedenfalls überflüssig sind.
Which problems are you solving with the product?
Steigerung der Produktivität. Reduzierung von zig Tools zu einem. Überblick und Griffbereit auf alle Produkte jederzeit und von überall.
“Für unser Marketingteam”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Dogus
Validated Reviewer
Marketingmanager
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Wir finden gut dass man mit Teambox alle Projekte im Blick hat und schnell sieht wer woran arbeitet und was noch erledigt werden muss Das spart uns echt viel Zeit und vor allem bei mehreren Kunden gleichzeitig.
What did you not like?
Die Ladezeiten mancher Sachen könnten schneller sein und sollte verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir sparen echt Zeit weil keiner mehr Aufgaben doppelt macht oder irgendwas vergisst. Besonders bei Kundenprojekten merkt man dass alles strukturierter läuft.Daher sehr zu empfehlen!
“Mehr Zeit für wichtiges”
Source of review
5.0
E
In the last 12 months
Elke
Validated Reviewer
Floristin at
Gierlach Blumen
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich habe einen kleinen Blumenladen und mache zusätzlich Hochzeiten und Trauerfloristik. Früher hab ich alles in ein Notizbuch notiert und heute nutze ich Teambox. Ich lege mir dort jede Hochzeit als kleines Projekt an mit Aufgaben, Terminen und Notizen zum Stil. Auch die wiederkehrenden Dinge im Laden (Lieferungen, Rechnungen, saisonale Aktionen) plane ich damit. Es ist fast wie ein persönlicher Kalender, nur übersichtlicher.
What did you not like?
Für jemanden wie mich, die lieber anpackt als am Bildschirm sitzt, war es am Anfang viel. Ich brauche keine Zeiterfassung oder Projektberichte aber ich hab gelernt, nur das zu nutzen, was für mich sinnvoll ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin organisierter und entspannter. Ich verpasse keine Termine, kann Kunden schneller Auskunft geben und plane Aktionen besser voraus. Es hilft mir, hinter den Kulissen ruhig zu bleiben auch wenn es im Laden mal trubelig ist.
“Genau das was ich gebraucht habe!”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Frank
Validated Reviewer
Unternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Import and Export
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Ich hab mein kleines Unternehmen bisher mit Kalender, Excel und viel im Kopf geführt, irgendwann ging das aber nicht mehr. Teambox hilft mir, alles besser zu sortieren. Aufträge, Fristen, was ich noch machen muss. Ich sehe morgens direkt, was ansteht, und muss nicht alles zusammensuchen. Besonders gut finde ich, dass ich Aufgaben auch nachträglich Zeiten zuordnen kann.
What did you not like?
Am Anfang hab ich ein bisschen gebraucht, um reinzukommen. Für Einzelkämpfer ist das Interface stellenweise zu umfangreich. Ich nutze vielleicht 30 % aber die helfen mir spürbar weiter.
Which problems are you solving with the product?
Ich arbeite strukturierter, verliere weniger Zeit mit Kleinkram und mache weniger Fehler bei Deadlines. Es nimmt mir nicht die Arbeit ab aber es gibt mir einen Rahmen, und das macht viel aus.
“Nicht perfekt, aber ein echter Fortschritt für uns”
Source of review
4.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Agenturinhaber at
Ammar Media
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Mit Teambox haben wir endlich ein System, das uns hilft, den Überblick zu behalten. Die Aufgabenverteilung ist super praktisch, und wir nutzen vor allem die Projektübersicht, um nicht im Chaos zu versinken. Die Kommentarfunktion bei Aufgaben hilft auch, Dinge mal schriftlich festzuhalten, was bei uns früher oft mündlich untergegangen ist.
What did you not like?
Man merkt, dass es nicht für kleine Agenturen entwickelt wurde. Es gibt viele Funktionen, die wir gar nicht nutzen, und manchmal wirkt es dadurch überladen.
Which problems are you solving with the product?
Wir streiten weniger über vergessene Deadlines, verteilen Aufgaben klarer und können Fortschritte besser nachverfolgen. Es ist nicht alles perfekt gelöst aber ganz ehrlich: Es hilft. Und das zählt gerade in unserem Alltag mehr als Hochglanzfunktionen.
“Weniger Zettel und mehr Zeit für das wichtige”
Source of review
4.5
H
In the last 12 months
Henrik
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Ich leite eine kleine Werkstatt mit Kursen, Aufträgen und einem Onlineshop. Früher hatte ich alles auf Papier oder im Kopf und das ging oft schief. Mit Teambox habe ich meine Bestellungen, Liefertermine und Workshop-Planung endlich ordentlich organisiert. Besonders praktisch ist, ich kann Aufgaben an meine Helferinnen verteilen, ohne ständig alles erklären zu müssen.
What did you not like?
Manchmal wünsche ich mir ein einfacheres Layout. Für kleine Handwerksbetriebe könnte es ruhig noch reduzierter sein. Aber wenn man mal drin ist, klappt alles.
Which problems are you solving with the product?
Ich verliere keine Termine mehr, spare mir doppelte Arbeit und kann mich wieder mehr auf das wesentliche konzentrieren. Teambox ist wie ein unsichtbarer Werkstattmanager nur ohne Ton an den Fingern.
“Alle Projekte sauber im Griff”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Samuel
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Pulse Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Wir betreuen viele Kunden parallel, mit laufenden Kampagnen, Content-Produktionen und Deadlines. Teambox hilft uns, alles im Blick zu behalten. Besonders praktisch ist die Verknüpfung von Aufgaben, Zeiten und Budgets. Wir sehen genau, wo wir stehen, und können Kunden jederzeit transparente Rückmeldungen geben.
What did you not like?
Manchmal ist das Onboarding neuer Mitarbeiter etwas zäh und benötigt zu viel Zeit.
Which problems are you solving with the product?
Wir arbeiten effizienter, kommunizieren klarer im Team und verpassen keine Deadlines mehr. Teqmbox gibt uns die Struktur, die wir in einem hektischen Agenturalltag unbedingt brauchen.
“Mehr Überblick zwischen Bestellungen, Kampagnen und Support”
Source of review
4.0
A
In the last 12 months
Anja
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
E-Commerce Onlinehandel Reiter
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Besonders hilfreich ist, dass wir Kampagnen und Launches wie Projekte aufsetzen und Deadlines klar verfolgen können. Auch die Zeiterfassung für Support und Content-Produktion nutzen wir regelmäßig. Daher alles in einem, sehr zufrieden und empfehlenswert.
What did you not like?
Eine direkte Anbindung an unser Shopsystem wäre perfekt. Momentan müssen wir uns mit Exporten und manuellen Workflows behelfen. Funktioniert zwar, aber könnte noch runder sein. Daher hier Punkteabzug.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben eine klare Struktur, weniger Doppelarbeit und behalten jederzeit im Blick, wo unsere Ressourcen hingehen. Teambox sorgt dafür, dass wir trotz hoher Schlagzahl organisiert bleiben und Projekte nicht untergehen.
“Klare Strukturen und weniger Abstimmungschaos”
Source of review
4.0
Q
In the last 12 months
Qendresa
Validated Reviewer
Inhaberin at
Gebäudereinigung Q&J
- 1-50 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Wir koordinieren Projekte und Mitarbeiter jetzt viel einfacher. Aufgaben, Zeiten und Rechnungen greifen nahtlos ineinander.
What did you not like?
Die Einrichtung braucht etwas Geduld danach läuft es aber wirklich sehr stabil.
Which problems are you solving with the product?
Wir sparen Zeit, haben weniger Missverständnisse im Team und arbeiten deutlich effizienter.
“Einfach nur Klasse und sehr empfehlenswert !”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Agnesa
Validated Reviewer
Content Managerin
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Am besten gefällt mir dass durch Teambox min. 2 andere Tools wegfallen die ich nicht mehr brauche. Das ist Möglich weil Teambox einige Funktionen hat wie Rechnungen schreiben, Termine , Zeiptläne etc. Spare mir dadurch eine menge Geld!
What did you not like?
Mir fällt nichts negatives ein ! Ab und zu eventuell, ein paar kleine Ruckler aber das könnte fairerweise auch an mein Internet liegen und nicht an Teambox.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare Geld und brauche dafür nicht mehr unzählige Tools. Dazu kommt auch eine enorme Zeitersparnis. Die Produktivität steigt auch.
“Ganz nützlich meiner Meinung nach”
Source of review
4.0
E
In the last 12 months
Elena
Validated Reviewer
Einzelunternehmerin
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Ich finde gut, dass ich meine Angebote, Projekte und Rechnungen an einem Ort habe. Das spart mir im Vergleich zu mehreren Tools schon einiges an Zeit. Besonders die Rechnungsstellung mit hinterlegten Kundendaten funktioniert zuverlässig und erspart mir viel Copy & Paste
What did you not like?
Manchmal verliere ich mich in der Bedienung. Bestimmte Einstellungen oder Auswertungen sind nicht auf Anhieb zu finden, und ich brauche länger als gedacht, bis ich das erledigt habe. Für jemanden, der nicht täglich in der Software arbeitet, wäre eine klarere Struktur hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe trotzdem eine bessere Übersicht über laufende Aufträge und Zahlungen. Für mich als Einzelunternehmerin ist das ein Pluspunkt, auch wenn ich mir wünschen würde, dass die Bedienung etwas einfacher und schneller geht.
“Ein guter digitaler Assistent”
Source of review
3.5
K
In the last 12 months
Kim
Validated Reviewer
Kleinunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project Management
What did you like?
Ich sehe sofort, welche Aufgaben noch offen sind, kann Zeit und Material sauber dokumentieren und habe endlich ein Tool, das alles an einem Ort bündelt. Besonders hilfreich ist, dass ich auch Rechnungen direkt erstellen und verschicken kann und das ohne auf ein zusätzliches Tool umzusteigen.
What did you not like?
Für mich als Kleinunternehmer ist das Tool etwas zu überladen. Viele Funktionen die eher für größere Teams gedacht sind.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Teamboc nur eingeschränkt zur Projektübersicht und für einfache Angebotsprozesse. Aber für meine tägliche Arbeit ist mir manches zu umständlich. Vielleicht wächst das Tool mit mir mit, wenn ich irgendwann ein kleines Team habe. Aktuell wünsche ich mir etwas Schlankeres.
“Perfekt für jedes Projekt”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Frederik
Validated Reviewer
Kaufmann at
e.k. Baschant
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Das beste ist dass man durch Teambox immer eine klare Projektübersicht hat, man weiß wann Deadline ist und was noch erledigt werden muss, ohne noch zig externe Tools haben zu müssen.
What did you not like?
Die Preisstruktur könnte für kleinere Teams besser sein bzw. günstiger.
Which problems are you solving with the product?
Klare Projektübersicht und Zeiterfassung für jede Arbeit. Dadurch werden Kostenvoranschläge besser und genauer, da man ca. weiß wie lange man für jede einzelne Arbeit hat, da alles getrackt wird und das jederzeit abrufbar ist.
“Das erste Tool, das nicht nur Ordnung bringt sondern auch Ruhe”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Tran
Validated Reviewer
Freiberuflerin
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Was mir an Teambox wirklich gefällt: Es fühlt sich nicht nach noch einem Tool an, das beschäftigt, sondern nach einem, das entlastet. Ich muss mich nicht darum kümmern, ob ich etwas vergessen habe. Teambox erinnert mich. Ich muss nicht überlegen, wie ich meine Zeiten aufteile.Ich sehe es auf einen Blick. Besonders gut finde ich, dass ich vom Angebot bis zur fertigen Rechnung alles durchgängig im Griff habe.
What did you not like?
Ein paar Begriffe und Menüs wirken auf mich eher wie aus dem Agentur-Kontext. Manchmal würde ich mir eine „Einfachmodus“-Ansicht wünschen, wo das Tool nicht ganz so viele Möglichkeiten zeigt.
Which problems are you solving with the product?
Ich arbeite strukturierter, professioneller und mit deutlich weniger Stress im Kopf. Das Tool gibt mir das Gefühl, meine Selbstständigkeit nicht nur kreativ, sondern auch unternehmerisch im Griff zu haben. Ich habe meine Zahlen klar vor mir und kann besser planen. Das alleine ist schon das Abo Wert.
“Dank Teambox ist alles strukturierter ”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Alessia
Validated Reviewer
Staatlich geprüfte Designerin at
Freiberuflerin
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Ich bin alleine unterwegs. Sprich ich mache Kundengespräche, Angebote, Umsetzung, Rechnungen… alles landet bei mir. Teambox ist wie mein stiller Büro-Buddy und erinnert mich an Deadlines, sortiert meine Aufgaben, rechnet meine Stunden zusammen und hilft mir sogar, professionell aufzutreten, auch wenn es im Hintergrund manchmal chaotisch ist.
What did you not like?
Negatives kann ich ehrlich gesagt nichts sagen, zumindest bis jetzt noch nicht.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss nicht mehr mit Zetteln, Erinnerungs-Apps und Excel jonglieren. Teambox gibt mir ein Gefühl von Struktur und das ist Gold wert, wenn man alles selbst macht. Es hilft mir, ernst genommen zu werden, nicht nur von Kunden sondern auch von mir selbst.
“Kein Stress mehr mit verpassten Deadlines oder verlorenen Dateien”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Michaela
Validated Reviewer
Social-Media-Managerin at
Dekanovsky Digital
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Agency
What did you like?
Wir entwickeln Websites und das heißt: viele Projekte gleichzeitig, ständig wechselnde Anforderungen, Kundenfeedbacks, Deadlines. Teambox sorgt dafür, dass wir den Überblick behalten. Vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung läuft alles durchdacht. Aufgaben können wir klar zuweisen, Zeiten erfassen wir direkt ins Projekt und wir sehen wie weit wir sind nicht nur gefühlt, sondern schwarz auf weiß.
What did you not like?
Manche Features sind ein bisschen technokratisch benannt aber sobald man drin ist, macht alles Sinn.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Zettel, weniger Nachfragen im Team, weniger Reibungsverluste.
“Ein System, das Ordnung ins Tagesgeschäft bringt”
Source of review
5.0
B
Older than 12 months
Bianca
Validated Reviewer
Bürokauffrau at
eleos gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Project Time Tracking
What did you like?
Ich arbeite im Backoffice und bin für Abläufe, Rechnungen und Termine zuständig. Früher war vieles in Einzellösungen verteilt, Kalender hier, Angebote da, Zeiterfassung per Excel. Mit Teambox haben wir jetzt ein zentrales System, in dem alles zusammenläuft. Ich kann Angebote schreiben, Zeiten prüfen, Rechnungen versenden und sehe sofort, wenn irgendwo etwas offen ist. Es spart Wege, Klicks und Nerven.
What did you not like?
Es dauert etwas, bis man alle Funktionen versteht. Manche Menüs sind ziemlich umfangreich. Aber wenn man sich reingearbeitet hat, will man nicht mehr zurück. Eine kleine Übersicht oder Schulung für Einsteiger hätte mir den Start erleichtert.
Which problems are you solving with the product?
Ich arbeite strukturierter, mache weniger Fehler, und kann Aufgaben viel besser priorisieren. Teambox nimmt mir viele Kleinigkeiten ab, die sonst schnell untergehen wie z. B. Zahlungserinnerungen oder offene Projektbudgets. Gerade im Büroalltag mit vielen E-Mails, Rückfragen und Deadlines ist das Gold wert.
“Ich bin mein eigenes Backoffice aber Teambox hilft mir dabei”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Anton
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Als Kleinunternehmer macht man alles selbst wie z.B Angebote schreiben, Projekte managen, Zeiten erfassen, Rechnungen erstellen und irgendwann auch die Buchhaltung vorbereiten. Teambox bringt all das auf eine übersichtliche Plattform. Ich seh was offen ist, kann Zeiten direkt zu Projekten buchen und am Monatsende meine Leistungen sauber abrechnen.
What did you not like?
Die Preise sind für Einzelunternehmer schon eine Investition. Aber wenn man alles nutzt, spart man woanders wieder Zeit und Nerven. Muss halt jeder für sich entscheiden ob sich das für ihn lohnt oder nicht.
Which problems are you solving with the product?
Ich arbeite strukturierter, verliere keine Aufgaben mehr aus dem Blick und bin bei Anfragen sofort auskunftsfähig. Teambox spart mir Zeit und verhindert, dass ich abends noch stundenlang meine Unterlagen zusammensuche. Für mich ist es wie ein smarter Büroassistent, der einfach mitdenkt.
“Zuverlässiger Partner ”
Source of review
4.5
H
Older than 12 months
Heidrun
Validated Reviewer
Freiberuflerin
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Als Freiberuflerin bin ich meine eigene Projektmanagerin, Buchhalterin und Assistentin. Teambox hilft mir dabei, nicht den Überblick zu verlieren. Ich plane damit alle Projekte, tracke meine Zeit, schreibe Angebote und Rechnungen und sehe sofort, wie rentabel ein Auftrag wirklich war. Besonders mag ich, dass alles an einem Ort passiert. Ich springe nicht mehr zwischen Tools herum, sondern habe eine zentrale Schaltzentrale für mein Business.
What did you not like?
Am Anfang hatte ich das Gefühl, es sei eher für größere Teams gemacht vieles wirkte „zu groß“. Aber sobald man es für sich konfiguriert hat, funktioniert es auch allein super.
Which problems are you solving with the product?
Ich arbeite strukturierter, verliere keine Deadlines mehr aus den Augen und kann sogar meine Preise realistischer kalkulieren. Teambox ist mein ruhiger Hintergrundhelfer und gibt mir das Gefühl, dass meine Selbstständigkeit nicht auf Chaos basiert, sondern auf einem echten System.
“Ohne Teambox = keine Veranstaltungen! 😁”
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5.0
E
Older than 12 months
Eldin
Validated Reviewer
Eventveranstalter at
Fyrst Events
- 1-50 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Wir organisieren Events mit vielen beweglichen Teilen wie Locations, Technik, Künstler, Catering, Crew, Zeiten, Budgets. Früher nutzten wir Excel-Listen und Whatsapp Gruppen. Mit Teambox haben wir endlich ein System, das alles zusammenhält. Projekte anlegen, Aufgaben verteilen, Zeiten tracken, Rechnungen rausschicken und alles geht an einem Ort. Kein Durcheinander mehr.
What did you not like?
Das Tool ist ziemlich umfangreich und man braucht ein paar Tage, bis man alles durchblickt. Für kleinere, spontane Jobs ist es fast schon zu strukturiert.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind schneller, koordinierter und professioneller unterwegs. Unser Team weiß, wer was bis wann tun muss. Deadlines werden seltener gerissen, Budgets besser überwacht. Teambox ist für uns wie ein zweiter Projektleiter im Hintergrund nur ohne Raucherpausen 😂
“Ich arbeite schon mehrere Jahre mit TEAMBOX und bin sehr zufrieden! ”
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5.0
T
Older than 12 months
Theresa
Validated Reviewer
Deputy Head of Social Media at
[kju:] GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Ich finde das Tool sehr übersichtlich, sowohl was Abwesenheiten im Team angeht (Urlaube, KS, Zeitausgleich), als auch die Buchung auf Projekte.
What did you not like?
Eine Sache, die man an TEAMBOX verbessern könnte, ist, dass man Projektnummern in der Zeiterfassung nicht markieren + kopieren kann - das wäre manchmal sehr praktisch.
Which problems are you solving with the product?
Eine übersichtliche Buchung in der Agentur auf einzelne Projekte, somit ein guter Überblick über die Kostendeckung, außerdem eine übersichtliche Planung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
“Es ist DIE Agentursoftware.”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Danijel
Validated Reviewer
CEO at
AMMARKT AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Ein Tool, das von Grund auf für Agenturen entwickelt wurde – praxisnah, umfassend und intuitiv. Die klare Struktur und einfache Handhabung machen den Arbeitsalltag effizienter. Ergänzt wird das Ganze durch einen erstklassigen Kundenservice, der keine Wünsche offenlässt.
What did you not like?
Nicht alle Funktionen der Teambox entsprechen exakt unserer Arbeitsweise: Projektmanagement und Ressourcenplanung bilden wir extern ab. Die administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben hingegen wickeln wir vollständig über die Teambox ab.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Teambox nutze ich eine Software, die nahezu alle administrativen Aufgaben zentral abbildet – von der Stundenerfassung über Jobverwaltung, Formularmanagement, Offertstellung und Verrechnung bis hin zum Controlling. Ein Tool, das fast alles kann – einfach und effizient.
“Agenturverwaltung, einfach gemacht”
5.0
R
Older than 12 months
Ralph
Validated Reviewer
Managing Director/Owner at
Heads Corporate Branding AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 2 more
What did you like?
Die Stundenerfassung geht leicht und rasch. Das spart uns Zeit und gibt mir die Möglichkeit, immer einen guten Überblick auf den Projektaufwänden zu erhalten.
What did you not like?
Bei der Gestaltung von Offerten und Rechnungen gibt es einige Einschränkungen, die uns hindern, spezifische Leistungen noch transparenter aufzuführen. Zwar ist dann auf den Offerten/Rechnungen alles drauf, aber für den Kunden projektspezifisch zu wenig übersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Sie verschafft mir als Geschäftsleiter eine schnelle Projektübersicht: Offerten, aktuelle Aufwände, bereits erfolgte Abrechnungen. Auch die Übersicht der bezogenen und geplanten Ferien und die Feriensaldi der Mitarbeitenden sind übersichtlich abrufbar. Und den Job-Report hilft uns für die Kapazitätsplanung in unserem Weekly Meeting.
“Ich nutze die Teambox zur Zeiterfassung. Sie ist übersichtlich, benutzerfreundlich und verlässlich. ”
4.5
M
Older than 12 months
Magdalene
Validated Reviewer
Creative People Lead at
Fredmansky
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
AgencyProject Time Tracking
What did you like?
Die Teambox ist intuitiv zu benutzen, vielseitig und verlässlich. Sie passt sie den Bedürfnissen der User an. Man kann unterschiedliche Berechtigungen vergeben.
What did you not like?
Das Design ist etwas altmodisch, auch wenn man es individualisieren kann. Ich würde mir wünschen, dass man die Erfassung der Zeiten noch besser, live und individueller mitstoppen könnte. Auch für mehrere Projekte.
Which problems are you solving with the product?
Eine App fürs Handy wäre wunderbar. Dann kann ich auch etwas bei Wartezeiten an der Bushaltestelle oder so erledigen. Vorteile der Nutzung sind: Produktivität, Vereinfachung, Automatisierung. Ein praktisches Tool im Arbeitsalltag.
“Top Controllingmöglichkeiten”
5.0
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Projektmanager at
DK GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Am besten gefallen mir die Exportmöglichkeiten der Finanzübersichten. Außerdem ist die Projektdarstellung sehr übersichtlich. Das Dashboard ist einfach strukturiert und übersichtlich.
What did you not like?
Das Design könnte verbessert werden und die Übersicht des Projektcontrollings ist anfangs eher kompliziert. Hier wäre die Ausgabe über ein Tortendiagramm mit direktem Hinweis, ob ein Projekt im Budget ist, hilfreich
Which problems are you solving with the product?
Für die Projektkoordination, Angebots- und Rechnugsstellung.
“Tolle Software; kompetenter, freundlicher und hilfsbereiter Support!”
5.0
C
Older than 12 months
Christiane
Validated Reviewer
GF-Referentin/ Projektleitung Teambox at
KomPart
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Agency
What did you like?
Die Teambox ermöglicht die kfm. Abwicklung unserer Jobs. Wir haben alle kfm. Daten auf einen Blick, das Erstellen der Angebote und Rechnungen ist sehr einfach. Nun entwickeln wir die passenden Controllingberichte, so dass wir unsere Finanzen gut im Blick haben.
What did you not like?
Die Teambox sieht vor, dass der jeweilige Interne Verantwortliche seinen Job im Blick hat. Aus meiner Sicht fehlt an manchen Stellen die Möglichkeit, im Mehr-Augen-Prinzip zu arbeiten bzw. Prozesse auch zentral zu überwachen.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Teambox erstellen wir Angebote nach einer zentralen Vorlage und treten so immer gleich gegenüber dem Kunden auf. Das Handling in der Teambox ist einfach und wiederkehrende Aufgaben erlernen die Kollegen schnell.
“Ich liebe die Teambox ;-)”
4.5
C
Older than 12 months
Celine
Validated Reviewer
HR-Manager, Team der GL at
Dialogschmiede GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Intuitive Handhabung - Auswertungen in unterschiedlichen Detaillierungsgraden möglich - Mandantenfähiges System - stetige Weiterentwicklung
What did you not like?
Die Anlage neuer Kontakte ist etwas umständlich, da man in mehreren Schritten Daten anlegen muss. Weiters wünsche ich mir mehr Einschränkungsmöglichkeiten bei unterschiedlichen Mandanten (Konkret: Wenn ich mandantenübergreifende Berechtigungen habe, habe ich keine Möglichkeit einzuschränken, dass nur Informationen bestimmter Mandanten verfügbar sind).
Which problems are you solving with the product?
Die Prozesse rund um Eingangs- und Ausgangsrechnung sind effizient aufgesetzt und erleichtern ungemein, den Überblick zu behalten. Sofern alle im Team mit der Ressourcenplanung arbeiten, ist sie ein probates Mittel, um Projekte effizient zu planen und Engpässen frühzeitig zu erkennen und entsprechend entgegen zu wirken. Das Controlling-Modul ist aus GF-Sicht unabdingbar: es ermöglich in Echtzeit den Überblick über die Entwicklungen der Agentur zu behalten.
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