TEAMBOX Reviews

Als IT-Dienstleister mit wechselnden Kunden und vielen Einzelprojekten brauchten wir ein Tool, das uns nicht nur hilft, den Überblick zu behalten, sondern uns auch Arbeit abnimmt. Mit Teambox haben wir genau das gefunden. Projekte planen, Aufgaben zuweisen, Zeiten erfassen und am Ende sauber abrechnen alles läuft in einem System. Besonders hilfreich ist dass wir jederzeit sehen, welche Projekte sich wirklich lohnen und wo wir aus dem Ruder laufen.

Manche Oberflächen wirken etwas nüchtern und nicht unbedingt modern. Und kleinere Anpassungen (z. B. beim Rechnungslayout) sind nicht ganz so flexibel, wie wir es gerne hätten. Aber technisch läuft alles stabil, was für uns wichtiger ist als Design.

Wir sparen enorm viel Zeit im Tagesgeschäft, gerade bei wiederkehrenden Aufgaben, Supportstunden und Wartungsverträgen. Teambox sorgt dafür, dass wir nichts vergessen, nichts doppelt machen und unsere Leistung am Monatsende korrekt abgerechnet wird.

Die Teambox bietet eine umfassende Lösung, die alle für mich wesentlichen Elemente für erfolgreiches Projekt- und Mitarbeitermanagement vereint. Neue Mitarbeiter*innen im Projektmanagement können sich leicht einarbeiten, da das Tool selbsterklärend ist. In den letzten Jahren meiner Nutzung wurden kontinuierlich neue Funktionen integriert und das System mit kleinen Ergänzungen individuell angepasst. Besonders hervorzuheben ist die Nutzung für CRM, Ressourcenplanung, Kalkulation, Abrechnung und Controlling. Die Möglichkeit, komplette Timings zu erstellen und bei Verzögerungen einfach zu verschieben, ist sehr hilfreich. Der Support ist freundlich, schnell und lösungsorientiert. Verbesserungsvorschläge werden meiner Erfahrung nach ernst genommen und, wenn möglich, umgesetzt.

Es gibt nur kleinere Verbesserungspunkte. Der Ressourcenplan könnte noch smarter werden, etwa durch Drag-and-Drop-Funktionen zum Verschieben von Aufgaben.

Die Teambox ermöglicht eine präzise Liquiditätsplanung, indem Einnahmen und Ausgaben monatsgenau prognostiziert werden können. Wir nutzen die Teambox für die gesamte Projektplanung und -kalkulation von der Anfrage bis zur Abrechnung. Aufgaben werden innerhalb der Agentur zugewiesen, Erinnerungen und Kommentare an Jobs hinzugefügt und Timings erstellt. Alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube und Homeoffice-Tage. Die Finanztools sind umfassend und ermöglichen die Kontrolle aller geleisteten Aufwände. Auf Reisen oder Messen können die Spesen via App direkt in die Teambox eingetragen werden. Kurz gesagt, die Teambox löst nahezu alle Aufgaben des Projektmanagement-Alltags in unserer Agentur effizient und zuverlässig.

Die Teambox ist gut selbsterklärend. Neue Mitarbeiter*innen im Projektmanagement können sich sehr gut selbst einarbeiten, eine ausführliche Schulung ist nie erforderlich. Wir haben in den bald 10 Jahren Teambox-Nutzung immer wieder neue Funktionen dazugenommen, die Teambox weiter mit sehr kleinen Ergänzungen individualisiert und die Nutzung erweitert. Dadurch haben wir ein perfektes Controlling, nutzen sie für CRM, Ressourcenplanung, Kalkulation, Abrechnung, Controlling, usw. Unser ein und alles. Der Service ist immer freundlich und lösungsorientiert - eine tolle Partnerschaft.

Das sind höchstens Kleinigkeiten. Für den Kalender hätten wir manchmal gerne eine Suchfunktion. Der Ressourcenplan könnte noch etwas smarter werden, in dem sich Aufgaben beispielsweise per Drag and Drop verschieben lassen. Ganz in der Tiefe der Funktionen wünscht man sich manchmal, dass irgendwas noch ein bisschen smarter wäre. Ein konkretes Beispiel fällt mir gerade leider nicht ein. Die Teambox hat immer offene Ohren für Verbesserungsvorschläge.

Jüngst haben wir eine Liquiditätsplanung in der Teambox aufgebaut und können nun auch die Einnahmen in der Zukunft monatsgenau planen. Wir planen und kalkulieren alle Projekte von der Anfrage bis zur Abrechnung, vergeben Aufgaben innerhalb der Agentur, machen uns Erinnerungen und Kommentare an Jobs, erstellen Timings mit Balkenplänen und Abrechnungs-/Stundenlisten und können diese als PDF oder Excel ausgeben, alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube, Homeoffice-Tage usw. Wir nutzen die Teambox auch als CRM und machen auf Reisen/Messen unsere Notizen unterwegs direkt in die Teambox. Es gibt keine Aufgabe im Projektmanagement-Alltag unserer Agentur, die wir nicht mit der Teambox lösen.

Der Support, die Beratung und der Service von Teambox Schweiz ist hervorragend. Speziell mit Rahel Frischknecht war die Projektplanung und die Implementierung ein Leichtes. Teambox zeigte enorm viel Geduld, Hilfsbereitschaft und führt einem durch den Prozess hindurch. Die Teambox selbst ist in der Logik mehr als nur durchdacht und die Automatisierung bestimmter Prozesse werden dadurch enorm beschleunigt.

Das User Interface der Teambox ist nach wie vor sehr veraltet und die Individualisierungs-Optionen begrenzt. Hier wünsche ich mir in Zukunft eine simplere und benutzerfreundlichere Darstellung sowie die Möglichkeit Templates für meine User vorzubereiten.

Unser gesamtes Projektmanagement, das Offertenwesen, das Controlling, die Zeiterfassung, die HR-Daten, Verfügbarkeiten uvm. sind in der Teambox. Es ist DAS Tool für die Organisation und Administration. Alles an einem Ort.

Das Interface der Teambox kommt bei allen in der Agentur gut an. Sie leistet für uns stressfrei exakt das, was wir von der Agentursoftware erwarten. Für uns sind Arbeitszeiterfassung und Abrechnung sicher die Hauptgründe gewesen, um eine Agentursoftware anzuschaffen. Das Projektcontrolling und die Darstellung der Erträge – beides ist gut gelöst. Nicht zu vergessen der Teambox Support – wenn man ein Problem hat, wird schnell und zielführend geholfen.

Ab und an haben wir Synchronisationsprobleme mit dem Kalender. Es wäre zudem prima, wenn wir auch Zahlungserinnerungen erstellen könnten.

Exakte Zeiterfassung verschiedener Leistungen, schnelle Abrechnung, schnelle Kalkulation, prima Fremdkostenerfassung. All das macht uns im Backoffice schneller und effizienter.

Wir machen Unterhaltsreinigungen bei mehreren festen Kunde, da hilft Teambox extrem beim Überblick. Ich kann jedem Mitarbeitenden die Einsätze zuweisen und Infos zur jeweiligen Immobilie oder Besonderheiten anhängen. Besonders gut finde ich, dass ich wiederkehrende Aufgaben anlegen kann, das spart mir jede Woche das Neutippen.

Manchmal ist es etwas zu viel, wenn man nur schnell einen Einsatz ändern oder verschieben will. Eine einfache Drag-and-Drop-Planung für Schichten wäre cool.

Früher hab ich Termine per WhatsApp verteilt, was oft zu Missverständnissen geführt hat. Jetzt läuft es klarer. Es ist strukturierter, wir sind pünktlicher und ich krieg weniger Rückfragen. Das hilft mir, den Kopf freizukriegen für den Rest der Arbeit, gerade als Chefin, die auch mit anpackt.

Wir führen ein kleines Café mit wechselnden Aushilfen, Veranstaltungen und regelmäßig neuen Angeboten. Ich nutze Teambox, um den Überblick zu behalten: Wer arbeitet wann, was muss vorbereitet werden, wann kommen neue Lieferungen. Ich findss super, dass ich Aufgaben mit Kommentaren und Checklisten versehen kann gerade für neue Teammitglieder ist das hilfreich.

Es könnte einfacher sein, wiederkehrende Aufgaben automatisch anzulegen. Momentan kopieren wir vieles manuell. Auch die mobile Ansicht ist manchmal etwas unübersichtlich, wenn man schnell was unterwegs eintragen will.

Es spart mir viele Nachfragen, Erinnerungszettel und Chaos kurz vor dem Schichtwechsel. Auch die Planung von kleinen Events (Live-Musik, Geburtstagsreservierungen) klappt jetzt stressfreier. Ich bin zwar kein Fan von Tools aber das hier nimmt mir wirklich Arbeit ab

Wir machen täglich viele Kaltakquise-Anrufe für verschiedene Kunden. Früher haben wir alles mit Excel-Listen, Notizzetteln und Mails gemacht, das war irgendwann einfach zu chaotisch. Mit Teambox haben wir jetzt für jeden Kunden ein Projekt, mit klaren Aufgaben, Deadlines und Kommentaren.

Für unseren eher direkten Arbeitsstil sind manche Funktionen zu umfangreich. Wir nutzen vielleicht 20 % von dem, was möglich ist.

Wir arbeiten strukturierter, behalten den Überblick über alle Leads und vermeiden doppelte Arbeit. Außerdem können wir gegenüber unseren Auftraggebern sauber nachweisen, was erledigt wurde. Das bringt Vertrauen und spart Rückfragen.

Ich nutze Teambox in meinem Friseursalon, um Termine, Lieferungen und Aufgaben zu organisieren. Besonders super finde ich, dass ich alles an einem Ort habe. Ich hänge sogar Fotos von neuen Farbideen oder Dekoideen direkt an Aufgaben , so verliere ich nichts mehr

Auf dem Handy könnte die Ansicht meiner Meinung nacht manchmal etwas übersichtlicher sein und schneller laufen

Ich spare mir das Nachfragen im Team und habe endlich den Kopf frei. Wir vergessen keine Bestellungen mehr, planen besser und haben mehr Zeit für die Kunden und das merkt man im Alltag wirklich. Daher sehr zu empfehlen!!

Wir führen eine kleine Bäckerei mit mehreren Filialen, und ich hätte nie gedacht, dass Software wie Teambox uns wirklich helfen kann. Ich nutze es, um den Wochenplan zu machen. Super ist auch, dass ich Notizen und Fotos direkt an Aufgaben hängen kann, z. B. neue Kuchensorten oder Sonderbestellungen.

Am Anfang war es etwas ungewohnt. Ich bin kein Computerprofi, und man muss sich ein bisschen reinfuchsen.

Ich spare mir viel Zettelchaos. Das Team weiß was ansteht, ich muss weniger telefonieren, und auch die Planung für Feiertage läuft viel stressfreier. Wir arbeiten besser zusammen, selbst wenn es morgens um vier schon hektisch wird.

Wir arbeiten an vielen Kampagnen gleichzeitig und da hilft Teambox echt beim Überblick. Ich mag besonders, dass man Aufgaben priorisieren kann und Deadlines im Kalender auftauchen. So sehen wir sofort, was dringend ist und was noch Zeit hat.

Für kleinere Projekte ist es manchmal zu umfangreich. Es gibt viele Funktionen, die wir gar nicht nutzen. Außerdem wäre eine etwas modernere Oberfläche schön.

Wir arbeiten strukturierter, haben weniger Chaos in der Abstimmung und jeder weiß, was gerade läuft. Gerade bei kurzfristigen Kundenaktionen ist das super. Kein ständiges Hinterherfragen mehr, wer was macht.

Am besten gefällt mir dann man alles im Überblick hat und jederzeit griffbereit auch unterwegs. Ausserdem steigt durch die Nutzung meine Produktivität da ich nicht mehr zig andere Tools benötige für meine Arbeit

Die Preise könnten für Selbständige meiner Meinung nach etwas günstiger werden da man viele Funktionen gar nicht braucht und für mich jedenfalls überflüssig sind.

Steigerung der Produktivität. Reduzierung von zig Tools zu einem. Überblick und Griffbereit auf alle Produkte jederzeit und von überall.

Wir finden gut dass man mit Teambox alle Projekte im Blick hat und schnell sieht wer woran arbeitet und was noch erledigt werden muss Das spart uns echt viel Zeit und vor allem bei mehreren Kunden gleichzeitig.

Die Ladezeiten mancher Sachen könnten schneller sein und sollte verbessert werden.

Wir sparen echt Zeit weil keiner mehr Aufgaben doppelt macht oder irgendwas vergisst. Besonders bei Kundenprojekten merkt man dass alles strukturierter läuft.Daher sehr zu empfehlen!

Ich habe einen kleinen Blumenladen und mache zusätzlich Hochzeiten und Trauerfloristik. Früher hab ich alles in ein Notizbuch notiert und heute nutze ich Teambox. Ich lege mir dort jede Hochzeit als kleines Projekt an mit Aufgaben, Terminen und Notizen zum Stil. Auch die wiederkehrenden Dinge im Laden (Lieferungen, Rechnungen, saisonale Aktionen) plane ich damit. Es ist fast wie ein persönlicher Kalender, nur übersichtlicher.

Für jemanden wie mich, die lieber anpackt als am Bildschirm sitzt, war es am Anfang viel. Ich brauche keine Zeiterfassung oder Projektberichte aber ich hab gelernt, nur das zu nutzen, was für mich sinnvoll ist.

Ich bin organisierter und entspannter. Ich verpasse keine Termine, kann Kunden schneller Auskunft geben und plane Aktionen besser voraus. Es hilft mir, hinter den Kulissen ruhig zu bleiben auch wenn es im Laden mal trubelig ist.

Ich hab mein kleines Unternehmen bisher mit Kalender, Excel und viel im Kopf geführt, irgendwann ging das aber nicht mehr. Teambox hilft mir, alles besser zu sortieren. Aufträge, Fristen, was ich noch machen muss. Ich sehe morgens direkt, was ansteht, und muss nicht alles zusammensuchen. Besonders gut finde ich, dass ich Aufgaben auch nachträglich Zeiten zuordnen kann.

Am Anfang hab ich ein bisschen gebraucht, um reinzukommen. Für Einzelkämpfer ist das Interface stellenweise zu umfangreich. Ich nutze vielleicht 30 % aber die helfen mir spürbar weiter.

Ich arbeite strukturierter, verliere weniger Zeit mit Kleinkram und mache weniger Fehler bei Deadlines. Es nimmt mir nicht die Arbeit ab aber es gibt mir einen Rahmen, und das macht viel aus.

Mit Teambox haben wir endlich ein System, das uns hilft, den Überblick zu behalten. Die Aufgabenverteilung ist super praktisch, und wir nutzen vor allem die Projektübersicht, um nicht im Chaos zu versinken. Die Kommentarfunktion bei Aufgaben hilft auch, Dinge mal schriftlich festzuhalten, was bei uns früher oft mündlich untergegangen ist.

Man merkt, dass es nicht für kleine Agenturen entwickelt wurde. Es gibt viele Funktionen, die wir gar nicht nutzen, und manchmal wirkt es dadurch überladen.

Wir streiten weniger über vergessene Deadlines, verteilen Aufgaben klarer und können Fortschritte besser nachverfolgen. Es ist nicht alles perfekt gelöst aber ganz ehrlich: Es hilft. Und das zählt gerade in unserem Alltag mehr als Hochglanzfunktionen.

Ich leite eine kleine Werkstatt mit Kursen, Aufträgen und einem Onlineshop. Früher hatte ich alles auf Papier oder im Kopf und das ging oft schief. Mit Teambox habe ich meine Bestellungen, Liefertermine und Workshop-Planung endlich ordentlich organisiert. Besonders praktisch ist, ich kann Aufgaben an meine Helferinnen verteilen, ohne ständig alles erklären zu müssen.

Manchmal wünsche ich mir ein einfacheres Layout. Für kleine Handwerksbetriebe könnte es ruhig noch reduzierter sein. Aber wenn man mal drin ist, klappt alles.

Ich verliere keine Termine mehr, spare mir doppelte Arbeit und kann mich wieder mehr auf das wesentliche konzentrieren. Teambox ist wie ein unsichtbarer Werkstattmanager nur ohne Ton an den Fingern.

Wir betreuen viele Kunden parallel, mit laufenden Kampagnen, Content-Produktionen und Deadlines. Teambox hilft uns, alles im Blick zu behalten. Besonders praktisch ist die Verknüpfung von Aufgaben, Zeiten und Budgets. Wir sehen genau, wo wir stehen, und können Kunden jederzeit transparente Rückmeldungen geben.

Manchmal ist das Onboarding neuer Mitarbeiter etwas zäh und benötigt zu viel Zeit.

Wir arbeiten effizienter, kommunizieren klarer im Team und verpassen keine Deadlines mehr. Teqmbox gibt uns die Struktur, die wir in einem hektischen Agenturalltag unbedingt brauchen.

Besonders hilfreich ist, dass wir Kampagnen und Launches wie Projekte aufsetzen und Deadlines klar verfolgen können. Auch die Zeiterfassung für Support und Content-Produktion nutzen wir regelmäßig. Daher alles in einem, sehr zufrieden und empfehlenswert.

Eine direkte Anbindung an unser Shopsystem wäre perfekt. Momentan müssen wir uns mit Exporten und manuellen Workflows behelfen. Funktioniert zwar, aber könnte noch runder sein. Daher hier Punkteabzug.

Wir haben eine klare Struktur, weniger Doppelarbeit und behalten jederzeit im Blick, wo unsere Ressourcen hingehen. Teambox sorgt dafür, dass wir trotz hoher Schlagzahl organisiert bleiben und Projekte nicht untergehen.

Wir koordinieren Projekte und Mitarbeiter jetzt viel einfacher. Aufgaben, Zeiten und Rechnungen greifen nahtlos ineinander.

Die Einrichtung braucht etwas Geduld danach läuft es aber wirklich sehr stabil.

Wir sparen Zeit, haben weniger Missverständnisse im Team und arbeiten deutlich effizienter.

Am besten gefällt mir dass durch Teambox min. 2 andere Tools wegfallen die ich nicht mehr brauche. Das ist Möglich weil Teambox einige Funktionen hat wie Rechnungen schreiben, Termine , Zeiptläne etc. Spare mir dadurch eine menge Geld!

Mir fällt nichts negatives ein ! Ab und zu eventuell, ein paar kleine Ruckler aber das könnte fairerweise auch an mein Internet liegen und nicht an Teambox.

Ich spare Geld und brauche dafür nicht mehr unzählige Tools. Dazu kommt auch eine enorme Zeitersparnis. Die Produktivität steigt auch.

Ich finde gut, dass ich meine Angebote, Projekte und Rechnungen an einem Ort habe. Das spart mir im Vergleich zu mehreren Tools schon einiges an Zeit. Besonders die Rechnungsstellung mit hinterlegten Kundendaten funktioniert zuverlässig und erspart mir viel Copy & Paste

Manchmal verliere ich mich in der Bedienung. Bestimmte Einstellungen oder Auswertungen sind nicht auf Anhieb zu finden, und ich brauche länger als gedacht, bis ich das erledigt habe. Für jemanden, der nicht täglich in der Software arbeitet, wäre eine klarere Struktur hilfreich.

Ich habe trotzdem eine bessere Übersicht über laufende Aufträge und Zahlungen. Für mich als Einzelunternehmerin ist das ein Pluspunkt, auch wenn ich mir wünschen würde, dass die Bedienung etwas einfacher und schneller geht.

Ich sehe sofort, welche Aufgaben noch offen sind, kann Zeit und Material sauber dokumentieren und habe endlich ein Tool, das alles an einem Ort bündelt. Besonders hilfreich ist, dass ich auch Rechnungen direkt erstellen und verschicken kann und das ohne auf ein zusätzliches Tool umzusteigen.

Für mich als Kleinunternehmer ist das Tool etwas zu überladen. Viele Funktionen die eher für größere Teams gedacht sind.

Ich nutze Teamboc nur eingeschränkt zur Projektübersicht und für einfache Angebotsprozesse. Aber für meine tägliche Arbeit ist mir manches zu umständlich. Vielleicht wächst das Tool mit mir mit, wenn ich irgendwann ein kleines Team habe. Aktuell wünsche ich mir etwas Schlankeres.

Das beste ist dass man durch Teambox immer eine klare Projektübersicht hat, man weiß wann Deadline ist und was noch erledigt werden muss, ohne noch zig externe Tools haben zu müssen.

Die Preisstruktur könnte für kleinere Teams besser sein bzw. günstiger.

Klare Projektübersicht und Zeiterfassung für jede Arbeit. Dadurch werden Kostenvoranschläge besser und genauer, da man ca. weiß wie lange man für jede einzelne Arbeit hat, da alles getrackt wird und das jederzeit abrufbar ist.

Was mir an Teambox wirklich gefällt: Es fühlt sich nicht nach noch einem Tool an, das beschäftigt, sondern nach einem, das entlastet. Ich muss mich nicht darum kümmern, ob ich etwas vergessen habe. Teambox erinnert mich. Ich muss nicht überlegen, wie ich meine Zeiten aufteile.Ich sehe es auf einen Blick. Besonders gut finde ich, dass ich vom Angebot bis zur fertigen Rechnung alles durchgängig im Griff habe.

Ein paar Begriffe und Menüs wirken auf mich eher wie aus dem Agentur-Kontext. Manchmal würde ich mir eine „Einfachmodus“-Ansicht wünschen, wo das Tool nicht ganz so viele Möglichkeiten zeigt.

Ich arbeite strukturierter, professioneller und mit deutlich weniger Stress im Kopf. Das Tool gibt mir das Gefühl, meine Selbstständigkeit nicht nur kreativ, sondern auch unternehmerisch im Griff zu haben. Ich habe meine Zahlen klar vor mir und kann besser planen. Das alleine ist schon das Abo Wert.

Ich bin alleine unterwegs. Sprich ich mache Kundengespräche, Angebote, Umsetzung, Rechnungen… alles landet bei mir. Teambox ist wie mein stiller Büro-Buddy und erinnert mich an Deadlines, sortiert meine Aufgaben, rechnet meine Stunden zusammen und hilft mir sogar, professionell aufzutreten, auch wenn es im Hintergrund manchmal chaotisch ist.

Negatives kann ich ehrlich gesagt nichts sagen, zumindest bis jetzt noch nicht.

Ich muss nicht mehr mit Zetteln, Erinnerungs-Apps und Excel jonglieren. Teambox gibt mir ein Gefühl von Struktur und das ist Gold wert, wenn man alles selbst macht. Es hilft mir, ernst genommen zu werden, nicht nur von Kunden sondern auch von mir selbst.

Wir entwickeln Websites und das heißt: viele Projekte gleichzeitig, ständig wechselnde Anforderungen, Kundenfeedbacks, Deadlines. Teambox sorgt dafür, dass wir den Überblick behalten. Vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung läuft alles durchdacht. Aufgaben können wir klar zuweisen, Zeiten erfassen wir direkt ins Projekt und wir sehen wie weit wir sind nicht nur gefühlt, sondern schwarz auf weiß.

Manche Features sind ein bisschen technokratisch benannt aber sobald man drin ist, macht alles Sinn.

Weniger Zettel, weniger Nachfragen im Team, weniger Reibungsverluste.

Ich arbeite im Backoffice und bin für Abläufe, Rechnungen und Termine zuständig. Früher war vieles in Einzellösungen verteilt, Kalender hier, Angebote da, Zeiterfassung per Excel. Mit Teambox haben wir jetzt ein zentrales System, in dem alles zusammenläuft. Ich kann Angebote schreiben, Zeiten prüfen, Rechnungen versenden und sehe sofort, wenn irgendwo etwas offen ist. Es spart Wege, Klicks und Nerven.

Es dauert etwas, bis man alle Funktionen versteht. Manche Menüs sind ziemlich umfangreich. Aber wenn man sich reingearbeitet hat, will man nicht mehr zurück. Eine kleine Übersicht oder Schulung für Einsteiger hätte mir den Start erleichtert.

Ich arbeite strukturierter, mache weniger Fehler, und kann Aufgaben viel besser priorisieren. Teambox nimmt mir viele Kleinigkeiten ab, die sonst schnell untergehen wie z. B. Zahlungserinnerungen oder offene Projektbudgets. Gerade im Büroalltag mit vielen E-Mails, Rückfragen und Deadlines ist das Gold wert.

Als Kleinunternehmer macht man alles selbst wie z.B Angebote schreiben, Projekte managen, Zeiten erfassen, Rechnungen erstellen und irgendwann auch die Buchhaltung vorbereiten. Teambox bringt all das auf eine übersichtliche Plattform. Ich seh was offen ist, kann Zeiten direkt zu Projekten buchen und am Monatsende meine Leistungen sauber abrechnen.

Die Preise sind für Einzelunternehmer schon eine Investition. Aber wenn man alles nutzt, spart man woanders wieder Zeit und Nerven. Muss halt jeder für sich entscheiden ob sich das für ihn lohnt oder nicht.

Ich arbeite strukturierter, verliere keine Aufgaben mehr aus dem Blick und bin bei Anfragen sofort auskunftsfähig. Teambox spart mir Zeit und verhindert, dass ich abends noch stundenlang meine Unterlagen zusammensuche. Für mich ist es wie ein smarter Büroassistent, der einfach mitdenkt.

Als Freiberuflerin bin ich meine eigene Projektmanagerin, Buchhalterin und Assistentin. Teambox hilft mir dabei, nicht den Überblick zu verlieren. Ich plane damit alle Projekte, tracke meine Zeit, schreibe Angebote und Rechnungen und sehe sofort, wie rentabel ein Auftrag wirklich war. Besonders mag ich, dass alles an einem Ort passiert. Ich springe nicht mehr zwischen Tools herum, sondern habe eine zentrale Schaltzentrale für mein Business.

Am Anfang hatte ich das Gefühl, es sei eher für größere Teams gemacht vieles wirkte „zu groß“. Aber sobald man es für sich konfiguriert hat, funktioniert es auch allein super.

Ich arbeite strukturierter, verliere keine Deadlines mehr aus den Augen und kann sogar meine Preise realistischer kalkulieren. Teambox ist mein ruhiger Hintergrundhelfer und gibt mir das Gefühl, dass meine Selbstständigkeit nicht auf Chaos basiert, sondern auf einem echten System.

Wir organisieren Events mit vielen beweglichen Teilen wie Locations, Technik, Künstler, Catering, Crew, Zeiten, Budgets. Früher nutzten wir Excel-Listen und Whatsapp Gruppen. Mit Teambox haben wir endlich ein System, das alles zusammenhält. Projekte anlegen, Aufgaben verteilen, Zeiten tracken, Rechnungen rausschicken und alles geht an einem Ort. Kein Durcheinander mehr.

Das Tool ist ziemlich umfangreich und man braucht ein paar Tage, bis man alles durchblickt. Für kleinere, spontane Jobs ist es fast schon zu strukturiert.

Wir sind schneller, koordinierter und professioneller unterwegs. Unser Team weiß, wer was bis wann tun muss. Deadlines werden seltener gerissen, Budgets besser überwacht. Teambox ist für uns wie ein zweiter Projektleiter im Hintergrund nur ohne Raucherpausen 😂

Ich finde das Tool sehr übersichtlich, sowohl was Abwesenheiten im Team angeht (Urlaube, KS, Zeitausgleich), als auch die Buchung auf Projekte.

Eine Sache, die man an TEAMBOX verbessern könnte, ist, dass man Projektnummern in der Zeiterfassung nicht markieren + kopieren kann - das wäre manchmal sehr praktisch.

Eine übersichtliche Buchung in der Agentur auf einzelne Projekte, somit ein guter Überblick über die Kostendeckung, außerdem eine übersichtliche Planung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Ein Tool, das von Grund auf für Agenturen entwickelt wurde – praxisnah, umfassend und intuitiv. Die klare Struktur und einfache Handhabung machen den Arbeitsalltag effizienter. Ergänzt wird das Ganze durch einen erstklassigen Kundenservice, der keine Wünsche offenlässt.

Nicht alle Funktionen der Teambox entsprechen exakt unserer Arbeitsweise: Projektmanagement und Ressourcenplanung bilden wir extern ab. Die administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben hingegen wickeln wir vollständig über die Teambox ab.

Mit der Teambox nutze ich eine Software, die nahezu alle administrativen Aufgaben zentral abbildet – von der Stundenerfassung über Jobverwaltung, Formularmanagement, Offertstellung und Verrechnung bis hin zum Controlling. Ein Tool, das fast alles kann – einfach und effizient.

Die Stundenerfassung geht leicht und rasch. Das spart uns Zeit und gibt mir die Möglichkeit, immer einen guten Überblick auf den Projektaufwänden zu erhalten.

Bei der Gestaltung von Offerten und Rechnungen gibt es einige Einschränkungen, die uns hindern, spezifische Leistungen noch transparenter aufzuführen. Zwar ist dann auf den Offerten/Rechnungen alles drauf, aber für den Kunden projektspezifisch zu wenig übersichtlich.

Sie verschafft mir als Geschäftsleiter eine schnelle Projektübersicht: Offerten, aktuelle Aufwände, bereits erfolgte Abrechnungen. Auch die Übersicht der bezogenen und geplanten Ferien und die Feriensaldi der Mitarbeitenden sind übersichtlich abrufbar. Und den Job-Report hilft uns für die Kapazitätsplanung in unserem Weekly Meeting.

Die Teambox ist intuitiv zu benutzen, vielseitig und verlässlich. Sie passt sie den Bedürfnissen der User an. Man kann unterschiedliche Berechtigungen vergeben.

Das Design ist etwas altmodisch, auch wenn man es individualisieren kann. Ich würde mir wünschen, dass man die Erfassung der Zeiten noch besser, live und individueller mitstoppen könnte. Auch für mehrere Projekte.

Eine App fürs Handy wäre wunderbar. Dann kann ich auch etwas bei Wartezeiten an der Bushaltestelle oder so erledigen. Vorteile der Nutzung sind: Produktivität, Vereinfachung, Automatisierung. Ein praktisches Tool im Arbeitsalltag.

Am besten gefallen mir die Exportmöglichkeiten der Finanzübersichten. Außerdem ist die Projektdarstellung sehr übersichtlich. Das Dashboard ist einfach strukturiert und übersichtlich.

Das Design könnte verbessert werden und die Übersicht des Projektcontrollings ist anfangs eher kompliziert. Hier wäre die Ausgabe über ein Tortendiagramm mit direktem Hinweis, ob ein Projekt im Budget ist, hilfreich

Für die Projektkoordination, Angebots- und Rechnugsstellung.

Die Teambox ermöglicht die kfm. Abwicklung unserer Jobs. Wir haben alle kfm. Daten auf einen Blick, das Erstellen der Angebote und Rechnungen ist sehr einfach. Nun entwickeln wir die passenden Controllingberichte, so dass wir unsere Finanzen gut im Blick haben.

Die Teambox sieht vor, dass der jeweilige Interne Verantwortliche seinen Job im Blick hat. Aus meiner Sicht fehlt an manchen Stellen die Möglichkeit, im Mehr-Augen-Prinzip zu arbeiten bzw. Prozesse auch zentral zu überwachen.

Mit der Teambox erstellen wir Angebote nach einer zentralen Vorlage und treten so immer gleich gegenüber dem Kunden auf. Das Handling in der Teambox ist einfach und wiederkehrende Aufgaben erlernen die Kollegen schnell.

Intuitive Handhabung - Auswertungen in unterschiedlichen Detaillierungsgraden möglich - Mandantenfähiges System - stetige Weiterentwicklung

Die Anlage neuer Kontakte ist etwas umständlich, da man in mehreren Schritten Daten anlegen muss. Weiters wünsche ich mir mehr Einschränkungsmöglichkeiten bei unterschiedlichen Mandanten (Konkret: Wenn ich mandantenübergreifende Berechtigungen habe, habe ich keine Möglichkeit einzuschränken, dass nur Informationen bestimmter Mandanten verfügbar sind).

Die Prozesse rund um Eingangs- und Ausgangsrechnung sind effizient aufgesetzt und erleichtern ungemein, den Überblick zu behalten. Sofern alle im Team mit der Ressourcenplanung arbeiten, ist sie ein probates Mittel, um Projekte effizient zu planen und Engpässen frühzeitig zu erkennen und entsprechend entgegen zu wirken. Das Controlling-Modul ist aus GF-Sicht unabdingbar: es ermöglich in Echtzeit den Überblick über die Entwicklungen der Agentur zu behalten.