TEAMBOX Reviews (49)

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“Der gesamtheitliche Ansatz und gleichzeitig die Modularität greifen gut ineinander”

4.0

In the last 6 months

Karl Holzer

Validated Reviewer

Director of People & Operations at

Sclable Business Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

“Teambox gestaltet unseren Planungsalltag flexibler”

4.5

In the last 12 months

Felix Schlepps

Validated Reviewer

Head Of Concept and Copy at

DIE KAVALLERIE GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

“Sinnvoll und intuitiv”

4.5

In the last 12 months

Nick

Validated Reviewer

Recruiting Specialist at

bits&birds

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Die Teambox bietet eine umfassende Lösung, die alle für mich wesentlichen Elemente für erfolgreiches Projekt- und Mitarbeitermanagement vereint. Neue Mitarbeiter*innen im Projektmanagement können sich leicht einarbeiten, da das Tool selbsterklärend ist. In den letzten Jahren meiner Nutzung wurden kontinuierlich neue Funktionen integriert und das System mit kleinen Ergänzungen individuell angepasst. Besonders hervorzuheben ist die Nutzung für CRM, Ressourcenplanung, Kalkulation, Abrechnung und Controlling. Die Möglichkeit, komplette Timings zu erstellen und bei Verzögerungen einfach zu verschieben, ist sehr hilfreich. Der Support ist freundlich, schnell und lösungsorientiert. Verbesserungsvorschläge werden meiner Erfahrung nach ernst genommen und, wenn möglich, umgesetzt.

What did you not like?

Es gibt nur kleinere Verbesserungspunkte. Der Ressourcenplan könnte noch smarter werden, etwa durch Drag-and-Drop-Funktionen zum Verschieben von Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Die Teambox ermöglicht eine präzise Liquiditätsplanung, indem Einnahmen und Ausgaben monatsgenau prognostiziert werden können. Wir nutzen die Teambox für die gesamte Projektplanung und -kalkulation von der Anfrage bis zur Abrechnung. Aufgaben werden innerhalb der Agentur zugewiesen, Erinnerungen und Kommentare an Jobs hinzugefügt und Timings erstellt. Alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube und Homeoffice-Tage. Die Finanztools sind umfassend und ermöglichen die Kontrolle aller geleisteten Aufwände. Auf Reisen oder Messen können die Spesen via App direkt in die Teambox eingetragen werden. Kurz gesagt, die Teambox löst nahezu alle Aufgaben des Projektmanagement-Alltags in unserer Agentur effizient und zuverlässig.

“Toll individualisierbare Agentursoftware - seit 9 Jahren happy mit dieser Lösung”

5.0

In the last 12 months

Nora

Validated Reviewer

COO/Agenturleitung at

Vanderlicht GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Teambox ist gut selbsterklärend. Neue Mitarbeiter*innen im Projektmanagement können sich sehr gut selbst einarbeiten, eine ausführliche Schulung ist nie erforderlich. Wir haben in den bald 10 Jahren Teambox-Nutzung immer wieder neue Funktionen dazugenommen, die Teambox weiter mit sehr kleinen Ergänzungen individualisiert und die Nutzung erweitert. Dadurch haben wir ein perfektes Controlling, nutzen sie für CRM, Ressourcenplanung, Kalkulation, Abrechnung, Controlling, usw. Unser ein und alles. Der Service ist immer freundlich und lösungsorientiert - eine tolle Partnerschaft.

What did you not like?

Das sind höchstens Kleinigkeiten. Für den Kalender hätten wir manchmal gerne eine Suchfunktion. Der Ressourcenplan könnte noch etwas smarter werden, in dem sich Aufgaben beispielsweise per Drag and Drop verschieben lassen. Ganz in der Tiefe der Funktionen wünscht man sich manchmal, dass irgendwas noch ein bisschen smarter wäre. Ein konkretes Beispiel fällt mir gerade leider nicht ein. Die Teambox hat immer offene Ohren für Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Jüngst haben wir eine Liquiditätsplanung in der Teambox aufgebaut und können nun auch die Einnahmen in der Zukunft monatsgenau planen. Wir planen und kalkulieren alle Projekte von der Anfrage bis zur Abrechnung, vergeben Aufgaben innerhalb der Agentur, machen uns Erinnerungen und Kommentare an Jobs, erstellen Timings mit Balkenplänen und Abrechnungs-/Stundenlisten und können diese als PDF oder Excel ausgeben, alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube, Homeoffice-Tage usw. Wir nutzen die Teambox auch als CRM und machen auf Reisen/Messen unsere Notizen unterwegs direkt in die Teambox. Es gibt keine Aufgabe im Projektmanagement-Alltag unserer Agentur, die wir nicht mit der Teambox lösen.

“Teambox – Powerhouse für automatisierte Agenturabläufe”

4.0

Older than 12 months

Dani

Validated Reviewer

Chief Digital Officer (CDO) at

Blueheart AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der Support, die Beratung und der Service von Teambox Schweiz ist hervorragend. Speziell mit Rahel Frischknecht war die Projektplanung und die Implementierung ein Leichtes. Teambox zeigte enorm viel Geduld, Hilfsbereitschaft und führt einem durch den Prozess hindurch. Die Teambox selbst ist in der Logik mehr als nur durchdacht und die Automatisierung bestimmter Prozesse werden dadurch enorm beschleunigt.

What did you not like?

Das User Interface der Teambox ist nach wie vor sehr veraltet und die Individualisierungs-Optionen begrenzt. Hier wünsche ich mir in Zukunft eine simplere und benutzerfreundlichere Darstellung sowie die Möglichkeit Templates für meine User vorzubereiten.

Which problems are you solving with the product?

Unser gesamtes Projektmanagement, das Offertenwesen, das Controlling, die Zeiterfassung, die HR-Daten, Verfügbarkeiten uvm. sind in der Teambox. Es ist DAS Tool für die Organisation und Administration. Alles an einem Ort.

“Agenturverwaltung, einfach gemacht”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Ralph

Validated Reviewer

Managing Director/Owner at

Heads Corporate Branding AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Stundenerfassung geht leicht und rasch. Das spart uns Zeit und gibt mir die Möglichkeit, immer einen guten Überblick auf den Projektaufwänden zu erhalten.

What did you not like?

Bei der Gestaltung von Offerten und Rechnungen gibt es einige Einschränkungen, die uns hindern, spezifische Leistungen noch transparenter aufzuführen. Zwar ist dann auf den Offerten/Rechnungen alles drauf, aber für den Kunden projektspezifisch zu wenig übersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Sie verschafft mir als Geschäftsleiter eine schnelle Projektübersicht: Offerten, aktuelle Aufwände, bereits erfolgte Abrechnungen. Auch die Übersicht der bezogenen und geplanten Ferien und die Feriensaldi der Mitarbeitenden sind übersichtlich abrufbar. Und den Job-Report hilft uns für die Kapazitätsplanung in unserem Weekly Meeting.

“Ich nutze die Teambox zur Zeiterfassung. Sie ist übersichtlich, benutzerfreundlich und verlässlich. ”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Magdalene

Validated Reviewer

Creative People Lead at

Fredmansky

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Die Teambox ist intuitiv zu benutzen, vielseitig und verlässlich. Sie passt sie den Bedürfnissen der User an. Man kann unterschiedliche Berechtigungen vergeben.

What did you not like?

Das Design ist etwas altmodisch, auch wenn man es individualisieren kann. Ich würde mir wünschen, dass man die Erfassung der Zeiten noch besser, live und individueller mitstoppen könnte. Auch für mehrere Projekte.

Which problems are you solving with the product?

Eine App fürs Handy wäre wunderbar. Dann kann ich auch etwas bei Wartezeiten an der Bushaltestelle oder so erledigen. Vorteile der Nutzung sind: Produktivität, Vereinfachung, Automatisierung. Ein praktisches Tool im Arbeitsalltag.

“Top Controllingmöglichkeiten”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Max

Validated Reviewer

Projektmanager at

DK GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefallen mir die Exportmöglichkeiten der Finanzübersichten. Außerdem ist die Projektdarstellung sehr übersichtlich. Das Dashboard ist einfach strukturiert und übersichtlich.

What did you not like?

Das Design könnte verbessert werden und die Übersicht des Projektcontrollings ist anfangs eher kompliziert. Hier wäre die Ausgabe über ein Tortendiagramm mit direktem Hinweis, ob ein Projekt im Budget ist, hilfreich

Which problems are you solving with the product?

Für die Projektkoordination, Angebots- und Rechnugsstellung.

“Tolle Software; kompetenter, freundlicher und hilfsbereiter Support!”

5.0

In the last 12 months

Christiane

Validated Reviewer

GF-Referentin/ Projektleitung Teambox at

KomPart

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die Teambox ermöglicht die kfm. Abwicklung unserer Jobs. Wir haben alle kfm. Daten auf einen Blick, das Erstellen der Angebote und Rechnungen ist sehr einfach. Nun entwickeln wir die passenden Controllingberichte, so dass wir unsere Finanzen gut im Blick haben.

What did you not like?

Die Teambox sieht vor, dass der jeweilige Interne Verantwortliche seinen Job im Blick hat. Aus meiner Sicht fehlt an manchen Stellen die Möglichkeit, im Mehr-Augen-Prinzip zu arbeiten bzw. Prozesse auch zentral zu überwachen.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Teambox erstellen wir Angebote nach einer zentralen Vorlage und treten so immer gleich gegenüber dem Kunden auf. Das Handling in der Teambox ist einfach und wiederkehrende Aufgaben erlernen die Kollegen schnell.

“Ich liebe die Teambox ;-)”

4.5

In the last 12 months

Celine

Validated Reviewer

HR-Manager, Team der GL at

Dialogschmiede GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Intuitive Handhabung - Auswertungen in unterschiedlichen Detaillierungsgraden möglich - Mandantenfähiges System - stetige Weiterentwicklung

What did you not like?

Die Anlage neuer Kontakte ist etwas umständlich, da man in mehreren Schritten Daten anlegen muss. Weiters wünsche ich mir mehr Einschränkungsmöglichkeiten bei unterschiedlichen Mandanten (Konkret: Wenn ich mandantenübergreifende Berechtigungen habe, habe ich keine Möglichkeit einzuschränken, dass nur Informationen bestimmter Mandanten verfügbar sind).

Which problems are you solving with the product?

Die Prozesse rund um Eingangs- und Ausgangsrechnung sind effizient aufgesetzt und erleichtern ungemein, den Überblick zu behalten. Sofern alle im Team mit der Ressourcenplanung arbeiten, ist sie ein probates Mittel, um Projekte effizient zu planen und Engpässen frühzeitig zu erkennen und entsprechend entgegen zu wirken. Das Controlling-Modul ist aus GF-Sicht unabdingbar: es ermöglich in Echtzeit den Überblick über die Entwicklungen der Agentur zu behalten.

“Sehr einfach zu handeln”

3.5

In the last 12 months

Martina

Validated Reviewer

Accounting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Dokumentenablage in der Jobverwaltung. Die Abwesenheitübersicht ist top. Ein Vorteil ist auch, dass Zeiterfassung der Mitarbeiter immer abgeschlossen werden muss.

What did you not like?

Das es nicht möglich ist, Rechnungsblöcke aus vorhergehenden Rechnungen zu übernehmen. Leider gibt es da nur die Alternative ganz Rechnungen zu kopieren. Das aus dem KV nicht direkt die Rechnung erstellt werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Ressourcenplanung ......................

“Umfangreiche Agentursoftware ”

4.0

In the last 12 months

Sara

Validated Reviewer

Account Managerin at

succus.

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen, klare Benutzeroberfläche und man findet sich schnell zurecht. Detaillierte Übersicht über die einzelnen Projekte und die gesamte Agenturorganisation. Viele Anpassungsoptionen und guter Kundenservice.

What did you not like?

Preislich um einiges teurer als andere Agentursoftwaren. Wäre toll, wenn sich der Kalender automatisch mit dem Outlook Kalender verknüpfen/synchronisieren würde.

Which problems are you solving with the product?

Bietet uns eine zentrale Übersicht über das gesamte Agenturgeschehen. Umfassende Projektübersicht mit Ressourcenplanung und Verantwortlichkeiten. Zentrale Arbeitszeiterfassung sowie Übersicht über Abwesenheiten.

“Unkompliziertes Controlling”

5.0

In the last 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Account Manager at

Team Violet GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Übersicht über die gebuchten Stunden für ein Projekt. Guter Überblick über Ein- und Ausgangsrechnungen. Tolle Möglichkeiten für Reporting und Controlling.

What did you not like?

Manchmal neigt die TB zu Buggs. Bspw. mit PDF Vorschau. Teilweise ist es kompliziert Einstellungen für das Reporting zu treffen.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Finanzen und Stundenaufwand für Projekte. Perfekt für KVs und Rechnungslegungen.

“TEAMBOX ist für unsere Bedürfnisse wirklich mega! ”

5.0

In the last 12 months

Justin

Validated Reviewer

CEO at

RemoteClip

1-50 employees
Industry: Broadcast Media

What did you like?

Übersichtlicher und schneller Zugriff Alle wichtigen Daten, von Fremdleistungen über Kostenvoranschläge bis hin zum Controlling, sind sofort verfügbar. Das spart uns einfach Zeit und sorgt insgesamt für eine bessere Organisation. Unterstützung im Projektmanagement Man kann direkt aus einem Timing ein Angebot erstellen und sehen, wie die Ressourcen blockiert sind. Das macht die Planung deutlich effizienter und vermeidet Engpässe. Zeitersparnis Durch die Automatisierungen vo Admin Aufgaben sparen wir uns einen Batzen Zeit. Verbesserte Kommunikation und Dokumentation E-Mails und Dokumente können direkt in der Software verwaltet und kommentiert werden. Das macht alles übersichtlicher für uns. Insgesamt hat TEAMBOX unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert und ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Absolute Empfehlung für jede Agency!

What did you not like?

Ehrlich gesagt sind wir vollkommen zufrieden. Deshalb fällt mir nichts ein was mir nicht gefällt. Habe auch 10 Punkte vergeben, wir sind komplett happy.

Which problems are you solving with the product?

Am Ende geht es immer um Effizienz. Eine Agentur ist ein Service Business und es gibt etliche Arbeitsabläufe, die ein Mensch nicht unbedingt machen muss. Dadurch sparen wir Zeit und machen mehr Profit.

“Sehr gut indivuduell anpassbar, auch für große Agenturgruppen”

5.0

In the last 12 months

Walter

Validated Reviewer

IT & Operations Director at

Demner.Group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Teambox integriert viele zentrale Funktionen in einem Tool. Gerade Job/Projektübersicht sowie das Finanzmodul (Eingangs und Ausgangsrechnungen, Kostenvoranschläge) ist auch in komplexen Szenarien mit mehreren Mandaten/Unternehmen und verschiedenen Anforderungen wunderbar nutzbar. Auch Anwesenheits- und Leistungserfassung funktioniert tadellos.

What did you not like?

Die Ressourcenplanung könnte gerade bei großen Teams mit vielen Kunden besser sein. Unser größter Wunsch wäre aber definitiv das arbeiten mit mehreren Tabs/Fenstern und Deeplinks (zu Dokumenten, Jobs/Projekten).

Which problems are you solving with the product?

Viele unserer Kernprozesse laufen über die Teambox, vom Angebot bis zur Rechnungslegung inkl. interner Freigabeprozesse. Urlaubs und Abwesenheitsplanung, deren Freigabe als auch die Aufzeichnungen der Mitarbeiter sowie die verschiedensten Auswertungen. Extremst positiv muss auch der Support sowie die Kundenberatung erwähnt werden!

“Effiziente und individualisierbare Agentur-Software”

5.0

In the last 12 months

Koran

Validated Reviewer

Beratung at

donnerwetterblitz GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Allem anderen voran der Support - Fragen werden immer schnell und unkompliziert geklärt. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich, die einzelnen Bereiche intuitiv bedienbar. Mit einer Vielzahl an Funktionen kann man Projekte effizient verwalten und optimieren.

What did you not like?

Da gibt's kaum was. Die Suchfunktion innerhalb der Jobbereiche hakt gelegentlich, außerdem muss die Arbeit an einem Bereich abgeschlossen sein, bevor man in einen anderen wechselt.

Which problems are you solving with the product?

Jobverwaltung, Buchhaltungsvorbereitung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen), Zeiterfassung - egal, wonach man sucht, man findet die Infos schnell und übersichtlich aufbereitet.

“Allumfassendes System”

5.0

In the last 12 months

Corinne

Validated Reviewer

Co-Geschäftsführerin at

KOMET Werbeagentur AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Teambox vereint alle wichtigen Elemente in einem Tool. So kann die Ressourcen- und Ferienplanung im Teambox erstellt werden. Das Finanztool bietet alles von Forecast über KV bis hin zu Rechnungsstellung inkl. Kontrollmöglichkeiten. Ausserdem können komplette Timings erstellt und bei Verzögerung mit einem Klick verschoben werden. Ausserdem verfügt die Teambox über ein einfach zu handhabendes CRM.

What did you not like?

Kundenwünsche werden zwar in jedem Fall ernst genommen und geprüft, resp. in die Entwicklung eingebrieft, sollte der Nutzen erkennbar sein. Nur dauert es uns meist einen Ticken zu lange, bis die Wünsche dann auch umgesetzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Teambox vereint alle wichtigen Elemente in einem Tool. Die Teambox dient als Planungs- Rechnungs- und Steuerungstool. Ebenfalls beinhaltet sie ein CRM. Die Bedienung ist intuitiv und das System bei Agenturen verbreitet. Sehr nützlich sind z.B. die Finanztools, von Budget über KV, bis hin zur Rechnungen inkl. Kontrolle der geleisteten Aufwände ist alles beisammen. Ebenfalls hervorragend ist die Möglichkeit Timings direkt im Tool zu erstellen und mit Aktivitäten zu verknüpfen, resp. diese gar einer Person zuzuweisen. Zudem ist die History aller Elemente jederzeit abrufbar.

“Sehr zufrieden mit der Teambox!”

4.5

In the last 12 months

Mariella

Validated Reviewer

Account Manager at

Sattler & Partner GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- individuelle Reportings inkl. einfachem Export - Übersicht der Anwesenheiten/Abwesenheiten des Teams inkl. Urlaubskonto -Skalierbarkeit: Software kann an das Wachstum und die sich ändernden Bedürfnisse der Agentur angepasst werden.

What did you not like?

- Es kann nur in einem Tab gearbeitet werden, da sonst Daten überschrieben werden. -Übersicht und Darstellung der Projekte könnte freundlicher und klar strukturierter dargestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

- Rechnungsexport -Abwesenheiten des Teams -Arbeitszeitauswertungen

“Software mit allem Drum und Dran für grosse und kleine Agenturen ”

4.5

In the last 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

COO at

iqual AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Eine Lösung, die alle relevanten Aspekte für ein erfolgreiches Projekt- und Mitarbeitermanagement beinhaltet. Des Weiteren besticht es durch stetige Weiterentwicklung und einen super Support. Vorschläge für Verbesserungen werden aufgenommen und wenn möglich umgesetzt.

What did you not like?

Das gleichzeitige Arbeiten in mehreren Fenstern ist leider nicht möglich und je nach zu verarbeitender Datenmenge dauert es ein paar Sekunden, bis die Inhalte geladen sind.

Which problems are you solving with the product?

Von der Offerterstellung über die Projektplanung bis zur Verrechnung hat man alles in einer Lösung. Dank der Mitarbeiter-Ressourcenübersicht und den Controllingmöglichkeiten kann fast nichts schief gehen.

“Exzellenter Kundendienst und sehr viele Möglichkeiten”

4.5

In the last 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Office Management

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Teambox ist übersichtlich und erlaubt den Benutzenden schnell und einfach zu den wichtigsten Informationen zu gelanden. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support, der bei Problemen oder speziellen Anforderungen schnell und kompetent weiterhilft. Teambox erleichtert den Alltag und automatisiert Prozesse, welche ansonsten manuell erstellt werden müssten. Sehr empfehlenswert.

What did you not like?

Die Teambox benötigt ein Vertrautwerden mit dem System und ist teilweise nicht auf Anhieb intuitiv. Es gibt jedoch ein Handbuch, welches die meisten Fragen schnell beantworten kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen alles mit der Teambox: Kundenrechnungen, Abwesenheiten, Projektmanagement, Controlling - mit der Teambox sind alle wichtigen Informationen an einem Ort und schafft dadurch enorme Übersicht.

“Erfüllt meine Bedürfnisse voll und ganz.”

5.0

Older than 12 months

Helen

Validated Reviewer

Besitzer at

Helen Gysin Korrektorat

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich brauche das Tool vorwiegend für einfache Aufgaben wie Zeiterfassung, Adressverwaltung und Abrechnung. Das macht es sehr leicht bedienbar.

What did you not like?

Das Tool ist nicht ganz billig, das Interface etwas verstaubt. Könnte eine entsprechende Auffrischung gebrauchen.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare viel Zeit und habe ohne grossen Aufwand alles im Griff.

“Einfache Bedienung, super Support”

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Teamassistenz & Projektmanagement at

wuapaa GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Teambox ist sehr übersichtlich gestaltet, wenn es Probleme oder Fragen gibt, bekommt man sehr schnell Support, das Handbuch ist für schnelles Nachlesen auch sehr praktisch.

What did you not like?

Das neue Funktionen oft zu zahlen sind, dass die App nur sehr rudimentär aufgebaut ist.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht aller Mitarbeiter bzw. Arbeitszeiten, Rechnungen auf einen Blick sichtbar, Hilfe in der Verrechnung.

“Die Agentur-Software für ein erfolgreiches Management von Projekten”

4.5

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

COO at

standing ovation ag

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

All-in-one-Lösung! Vom CRM bis hin zur Supervision von Projekten und Ressourcen sowie zum Controlling aller Leistungen. Teambox ist vielseitig einsetzbar und hilft bei der Überwachung der Produktivität und somit beim Erzielen von Erfolg aus wirtschaftlicher Sicht.

What did you not like?

Eine Datenbank ist nur so gut wie der Benutzer, der damit arbeitet. Personen, die keine Affinität zu Datenbanken haben, stossen auf Anfangsschwierigkeiten. Diese Zielgruppe würde sich eine noch benutzerfreundlichere und intuitivere Gestaltung und Handhabung wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Die Überwachung von Projekten aus wirtschaftlicher Perspektive sowie die Sicherstellung von Zeitplänen und Aufgaben. Die Überwachung von Ressourcen sowie das Management aller Mitarbeitenden in Bezug auf Abwesenheiten, Sollzeiten und Produktivität.

“Effizient alles im Überblick”

5.0

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

Kundenberaterin

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bilde deine Projekte prozessorientiert ab, von To-dos über Verrechnung bishin zum Reporting bietet die Teambox alles aus einer Hand. Und bei Bedarf helfen Schnittstellen, un weitere deiner Tools zu anzudocken.

What did you not like?

Das Userinterface überzeugt optisch nicht auf Anhieb, jedoch kann man sich auf den Inhalt der Teambox verlassen

Which problems are you solving with the product?

Top Projektübersicht und das Finanzmodul lässt von der Offerierung bis zum Reporting kaum Wünsche offen

“Super Support mit eingehen auf individuelle Wünsche”

4.0

Older than 12 months

Arianna

Validated Reviewer

Leitung Grafikwerkstatt at

Mathilde Escher Stiftung - Grafikwerkstatt

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Pre-Phase: Beratung und Schulung von TEAMBOX Schweiz war hervorragend. Besonders hervorzuheben die Betreuung durch Rahel Frischknecht, ihre Schulungen waren auf unser Unternehmen zugeschnitten, unseren individuellen Wünschen konnten übernommen werden. Aktive-Phase: Der Support ist top und Hemmnisse werden zeitnah erledigt. Frühzeitige Up-date-Ankündigungen finden regelmässig und transparent statt. Datenexport kann an Userbedürfnisse angepasst werden. Das Programm ist in den einigen Bereichen sehr selbsterklärend und benutzerfreundlich.

What did you not like?

Gleichzeitiges Arbeiten in mehreren Fenstern ist nicht möglich. Die Vorschaufenster (zb Tarife) sind nicht dynamisch, sondern statisch. Nichtgenutze Bereiche lassen sich nicht komplett ausblenden, das würde zB.den Bereich «Job» übersichtlicher machen.

Which problems are you solving with the product?

Von Kundenverwaltung bis Offert/Rechnungswesen erledigen wir dank TEAMBOX die Aufträge unserer Grafikwerkstatt und externe Datensicherung.

“Individuelle Lösungen schnell umgesetzt”

4.5

Older than 12 months

Roman

Validated Reviewer

IT Support at

Brandfit Group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Teambox ist ein offenes System, dass es uns erlaubt die verschiedensten und verschiedenartigsten Projekte abzubilden und auszuwerten. Der Support reagiert schnell und die Ansprechpartner geben hilfreiche Beispiele zur Lösung der Anforderungen.

What did you not like?

Die vielen Möglichkeiten machen die Anlage von Projekten im Einzelfall etwas komplex. Manchmal wünscht man sich mehr Hierarchieebenen als Kunde/Bereich/Projekt.

Which problems are you solving with the product?

Man erhält eine gute Übersicht über die "gesundheit" einzelner Projekte.

“Ein Allrounder für diverse Bedürfnisse”

3.5

Older than 12 months

Damian

Validated Reviewer

CFO at

Stutz Medien AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Teambox bietet eine schnelle Übersicht und effizientes Controlling in mehreren Bereichen. Es ist benutzerfreundlich und intuitiv, was die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden erleichtert. Der Kundensupport ist zuvorkommend und unkompliziert.

What did you not like?

Das etwas veraltete User-Interface, was dazu führt, dass wir nicht alle Funktionen nutzen und für bestimmte Aufgaben auf modernere Tools ausweichen.

Which problems are you solving with the product?

Teambox ist zentral für unser Medienunternehmen: Von der Kundenverwaltung über Projektmanagement und Zeiterfassung bis hin zum Rechnungswesen und der Ferienplanung. Trotz einiger nicht genutzter Funktionen und alternativer Tools für spezifische Bereiche, bietet Teambox einen grossen Mehrwert durch die Bündelung vielfältiger Möglichkeiten in einer Anwendung.

“Läuft. Und zwar richtig gut. ”

5.0

Older than 12 months

Manuela

Validated Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin at

Schindler Parent GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Seit knapp drei Jahren nutzen wir TEAMBOX. Was sollen wir sagen? Läuft. Und zwar richtig gut. Das System bietet alles, was unsere tägliche Arbeit rund um unser Projektcontrolling erleichtert. Die Kapazitätenplanung geht Hand in Hand mit den buchhalterischen Aufgaben – und wir haben die Timings immer im Blick. Ein herzliches Dankeschön von uns ans TEAMBOX-Team, das sogar unsere Sonderwünsche erfüllt hat. Das hat nicht nur unser Controlling glücklich gemacht, sondern auch die Admin, das Projektmanagement und selbst die Kreation. Also unsere Empfehlung: Am besten mal selbst testen. Lohnt sich. Und macht vieles leichter. Den Alltag zum Beispiel.

What did you not like?

In unseren Augen kann man hier gefühlt nicht viel anmerken, da der Support probiert alle Wünschen zur Erfüllen und Probleme zu lösen.

Which problems are you solving with the product?

Das Zusammenspiel zwischen Kreation, Projekmanegement und Controlling.

“TEAMBOX: das Herz der Agentur”

3.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Web Project Manager / IT at

POMCANYS Marketing AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Schnelle Übersicht und schnelles Controlling in vielen Bereichen. Die Teambox bietet eine einfache Handhabung, ist für die User sehr benutzerfreundlich, oft selbsterklärend und neue Mitarbeitende sind schnell geschult. Der Support ist schnell und persönlich. Diesbezüglich sind wir sehr zufrieden.

What did you not like?

Das User-Interface ist in gewissen Bereichen und im Vergleich zu anderen Produkten sehr veraltet und verstaubt. Wir nutzen von daher auch nicht alle Optionen. Sondern setzen parallel noch andere Tools ein, welche diese Bereiche besser/moderner abdecken.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool für vieles… und somit das Herz der Agentur: Pflege der Kundendaten, Projektmanagement, Zeiterfassung direkt auf das Projekt oder sogar Untertasks, Controlling, das ganze Offerten-und Rechnungswesen, Ferienplanungen... das alles und zusammenhängend machen wir in der Teambox. Auch wenn wir gewisse Optionen bewusst nicht nutzen und anderorts besser sind, bringt es einen enormen Vorteil, so viele Möglichkeiten in einem Tool zu haben.

“Einfaches, cooles Tool zur Abwicklung unserer Kundenprojekte.”

4.5

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Leiter Digitale Medien at

Entlebucher Medienhaus AG

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Simpler Aufbau, einfach in der Bedienung und ein cooles Entwickler-/Betreuerteam im Hintergrund. Sehr flexibles Grundsystem im Hintergrund.

What did you not like?

Zum Teil wäre es schön, wenns auch eine gezielte Mobile-App dazu gäbe. Zudem ist das Blogsystem auf Ebene Kunden/Personen noch nicht ganz ausgeklügelt bzw. bei Personen die in mehreren Firmen arbeiten fehlerhaft.

Which problems are you solving with the product?

wir haben all unsere Kunden/Personen in Teambox erfasst. Zudem werden alle Kundenprojekte via Job-Modul in TBX erfasst und abgewickelt. Weiter findet die Kommunikation auf Ebene Kunde nur noch in der TBX statt - da bei uns mehrere Personen für eine Firma zuständig sind.

“«Ein Tool für alles»”

5.0

Older than 12 months

Mattia

Validated Reviewer

Standortleiter Ilanz at

communicaziun.ch

51-1000 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Die Vielseitigkeit der Teambox ist ausgezeichnet – sie umfasst jegliche Funktionen, die wir als Agentur mit einem vielseitigen Angebot für unseren Arbeitsalltag benötigen. Das Tool kann personalisiert werden, es ist sehr übersichtlich und intuitiv. Zudem überzeugt der erstklassige Kundenservice und Support.

What did you not like?

Es ist nicht möglich, gleichzeitig mehrere Fenster offen zu haben. Das würde die Arbeit manchmal noch etwas erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Die Teambox ist für uns das zentrale Tool in unserem Arbeitsalltag – wir nutzen es vollumfänglich von A-Z: Für das Projektmanagement, eine effiziente Personalplanung, präzises Controlling, die Zeiterfassung, das Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen sowie vieles mehr. Ein unverzichtbares Tool!

“Teambox hat zu mehr Effizenz und Transparenz geführt.”

5.0

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Storyhub

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Für uns war es gut, dass wir im Rahmen der Einführung die Geschäftsprozesse überdenkt haben und wir dabei von Teambox beraten und begleitet wurden. Teambox hat für unser Wachstum eine gute Grundlage gelegt, die Einführung war einfach und erfolgte intuitiv. Sind trotzdem Fragen aufgetreten so wurden diese immer prompt beantwortet. Wir haben mit Teambox an Schnelligkeit und zusätzlicher Agilität bei der Offertstellung gewonnen. Die Offertstellung zieht sich oft über mehrere Runden, dabei wurden jetzt Fehlerquellen ausgeschalten und Übersicht gewonnen.

What did you not like?

Für den User ist nicht immer alles intuitiv. Die Leute haben sich aber rasch gegenseitig informiert. Funktionen zu entdecken kann so auch Spass machen.

Which problems are you solving with the product?

Die Daten wurden zentralisiert und die Prozesse wurden vereinheitlicht und somit kontrollierbar.

“Das Teambox-Handling ist einfach, anwenderfreundlich und weitgehend selbsterklärend.”

4.5

Older than 12 months

Beat

Validated Reviewer

Jobcontrolling at

Wirz Group AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Teambox-Handling ist einfach, anwenderfreundlich und weitgehend selbsterklärend. Ich schätze die gut gestaltete Übersicht sämtlicher jobrelevanter Daten des einzelnen Projekts/Jobs in der «Jobverwaltung». Auch die individuell einstellbaren Auswertungen im «Controlling» liefern übersichtlich die wichtigen Daten. Teambox passt sich mit regelmässigen Updates neuen Anforderungen an und löst zuverlässig individuelle Kundenbedürfnisse, wie in unserem Fall die elektronische Rechnungsdaten-Übermittlung an einen Grosskunden. Herauszuheben ist zudem die hervorragende Zusammenarbeit mit dem Teambox-Team. Mit Rahel Frischknecht haben wir eine topkompetente, immer hilfsbereite Beraterin und das immer freundliche Support-Team in Wien löst Probleme in kürzester Frist.

What did you not like?

Die zum Teil umständliche Abfrage der Ausgangsrechnungen (Erneuerung ist angekündigt) und die im Moment noch fehlende Auswertung verrechenbarer Spesen.

Which problems are you solving with the product?

Die ganze Agentur arbeitet aktiv mit der Teambox: Stundenerfassung der Mitarbeitenden, Projekt- und Finanzmanagement, Kunden-/Projektbudgetierung und Fakturierung durch Beratung und Finanzabteilung, Personalhandling durch das HR-Team. Die Mitarbeiterspesen, sämtliche Eingangsrechnungen (OOPs, Fremdrechnungen, Betriebsaufwand) und die Agenturrechnungen werden in der TB erstellt, respektive erfasst und mit Abacus-Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung überführt.

“Massgeschneidert & Praktikabel”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

everyday Werbeagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Praktikabel, auf Agenturen zugeschnitten und viele Möglichkeiten, welche auch bei Bedarf modular ausgebaut werden können.

What did you not like?

Einige Features, welche für uns optimal wären sind leider noch in der Entwicklungsphase.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Umsetzung, Datensicherung & Projektmanagement

“sehr Benutzerfreundlich”

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Finance Account at

Serviceplan Group Austria

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

sehr einfach einzuschulen, guter Support, übersichtlich gestaltetes Frontend, gute Verknüpfungen innerhalb der einzelnen Punkte

What did you not like?

manchmal hängt die Teambox, man kann nicht gleichzeitig in mehreren Fenstern arbeiten, würde den Überblick manchmal erleichtern

Which problems are you solving with the product?

Übersicht von Kosten schnell filtern, wenn man es nicht über den Steuerberater machen will

“Kann wirklich alles.”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

COO at

rosarot Ideennetz AG

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Teambox ist ein sehr umfassendes Tool, das jegliche Bedürfnisse von Agenturen abdeckt. Über Reportings kann das ganze Agenturbusiness überwacht und optimiert werden.

What did you not like?

Usability ist nicht immer selbsterklärend. Die User müssen sich etwas an den Umgang gewöhnen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Rechnungen, Offerten, Controlling, Urlaubsmanagement.

“Super Software, absolut empfehlenswert! ”

5.0

Older than 12 months

Valeria

Validated Reviewer

Projektmanager at

VMP

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Super für uns als Agentur. Die Software ist anpassbar, leistungsstark und hilft enorm bei der Zeiterfassung und Ressourcenplanung. Die KPI-Analyse ist echt einfach und extrem zeiteinsparend. Der Zugriff via Mobile macht es zu einem perfekten Tool für uns als kleine Eventagentur.

What did you not like?

Bis jetzt ist uns noch nichts aufgefallen, dass verbessert werden muss. Die Software funktioniert einwandfrei und erfüllt unsere Anforderungen optimal.

Which problems are you solving with the product?

Wir können agiles Projektmanagement durchführen, Ressourcen planen, Dokumente verwalten und die Zeiterfassung mühelos abwickeln. Es ist ein grossartiges Tool für jede Agentur!

“Wir verwenden die Teambox seit über 15 Jahren.”

5.0

Older than 12 months

Gerhard

Validated Reviewer

Geschäftsführer und Inhaber at

Heidlmair Kommunikation

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Projektplanung, Personalplanung, Urlaubsplanung, Controlling, Projektmanagment, Finanzplanung - alles unter einem System

What did you not like?

dazu gibt es nichts zu sagen, dazu gibt es nichts zu sagen, dazu gibt es nichts zu sagen,

Which problems are you solving with the product?

Die gesamte Agenturorganisation wird über die Teaxbox bei uns abgewickelt!

“Vereinfachung der täglichen Adminarbeiten.”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Mitglied der GL at

Panta Rhei PR AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Finanzmodul gekoppelt mit dem Chat ist sehr hilfreich und verkürzt die Kommunikationswege. Die Arbeitszeiterfassung ist übersichtlich und benutzerfreundlich.

What did you not like?

Der Kalender ist etwas gar einfach gehalten in der Aufmachung und der Handhabung.

Which problems are you solving with the product?

Die tägliche Arbeit vereinfacht sich insbesondere auch mit den Kolleginnen und Kollegen.

“Enge Zusammenarbeit ”

4.5

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Project Manager at

Serviceplan Group SE & Co KG

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

einfache Kommunikation mit unserer Kontaktperson; Tool kann personalisiert werden inkl. Prozesse, Benutzerdetails, Setup und Zugänge; viele Möglichkeiten, um Problemen selbständig zu lösen (als Admin)

What did you not like?

Dauer von Weiterentwicklungen - vom Zeitpunkt des ersten Briefings bis zum Testen im System

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement in Agenturen; wirtschaftliche KPIs verfolgen; Anwesenheitskoordination & Verwaltung von HR-Daten