TEAMBOX Reviews (78)

AI-generated summary
What users say about TEAMBOX
Based on 78 reviews

TEAMBOX is valued as a comprehensive all-in-one solution that combines project management, CRM, fast time tracking, and reliable invoicing in one place. Users particularly praise the clear project overview and the fast, solution-oriented support. Mentioned as drawbacks are an outdated user interface, slow loading times, and limitations in the mobile view. Additionally, it is criticized that working simultaneously in multiple tabs can lead to data loss. Nevertheless, TEAMBOX solves the problem of confusing processes and enables efficient controlling of all services.

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“Sehr einfach zu handeln”
3.5
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
Accounting
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Dokumentenablage in der Jobverwaltung. Die Abwesenheitübersicht ist top. Ein Vorteil ist auch, dass Zeiterfassung der Mitarbeiter immer abgeschlossen werden muss.

What did you not like?

Das es nicht möglich ist, Rechnungsblöcke aus vorhergehenden Rechnungen zu übernehmen. Leider gibt es da nur die Alternative ganz Rechnungen zu kopieren. Das aus dem KV nicht direkt die Rechnung erstellt werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Ressourcenplanung ......................
“Umfangreiche Agentursoftware ”
4.0
S
Older than 12 months
Sara
Validated Reviewer
Account Managerin at
succus.
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 2 more

What did you like?

Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen, klare Benutzeroberfläche und man findet sich schnell zurecht. Detaillierte Übersicht über die einzelnen Projekte und die gesamte Agenturorganisation. Viele Anpassungsoptionen und guter Kundenservice.

What did you not like?

Preislich um einiges teurer als andere Agentursoftwaren. Wäre toll, wenn sich der Kalender automatisch mit dem Outlook Kalender verknüpfen/synchronisieren würde.

Which problems are you solving with the product?

Bietet uns eine zentrale Übersicht über das gesamte Agenturgeschehen. Umfassende Projektübersicht mit Ressourcenplanung und Verantwortlichkeiten. Zentrale Arbeitszeiterfassung sowie Übersicht über Abwesenheiten.
“Unkompliziertes Controlling”
5.0
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Account Manager at
Team Violet GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
AgencyProject Time Tracking

What did you like?

Übersicht über die gebuchten Stunden für ein Projekt. Guter Überblick über Ein- und Ausgangsrechnungen. Tolle Möglichkeiten für Reporting und Controlling.

What did you not like?

Manchmal neigt die TB zu Buggs. Bspw. mit PDF Vorschau. Teilweise ist es kompliziert Einstellungen für das Reporting zu treffen.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Finanzen und Stundenaufwand für Projekte. Perfekt für KVs und Rechnungslegungen.
“TEAMBOX ist für unsere Bedürfnisse wirklich mega! ”
5.0
J
Older than 12 months
Justin
Validated Reviewer
CEO at
RemoteClip
  • 1-50 employees
  • Industry: Broadcast Media
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Übersichtlicher und schneller Zugriff Alle wichtigen Daten, von Fremdleistungen über Kostenvoranschläge bis hin zum Controlling, sind sofort verfügbar. Das spart uns einfach Zeit und sorgt insgesamt für eine bessere Organisation. Unterstützung im Projektmanagement Man kann direkt aus einem Timing ein Angebot erstellen und sehen, wie die Ressourcen blockiert sind. Das macht die Planung deutlich effizienter und vermeidet Engpässe. Zeitersparnis Durch die Automatisierungen vo Admin Aufgaben sparen wir uns einen Batzen Zeit. Verbesserte Kommunikation und Dokumentation E-Mails und Dokumente können direkt in der Software verwaltet und kommentiert werden. Das macht alles übersichtlicher für uns. Insgesamt hat TEAMBOX unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert und ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Absolute Empfehlung für jede Agency!

What did you not like?

Ehrlich gesagt sind wir vollkommen zufrieden. Deshalb fällt mir nichts ein was mir nicht gefällt. Habe auch 10 Punkte vergeben, wir sind komplett happy.

Which problems are you solving with the product?

Am Ende geht es immer um Effizienz. Eine Agentur ist ein Service Business und es gibt etliche Arbeitsabläufe, die ein Mensch nicht unbedingt machen muss. Dadurch sparen wir Zeit und machen mehr Profit.
“Sehr gut indivuduell anpassbar, auch für große Agenturgruppen”
5.0
W
Older than 12 months
Walter
Validated Reviewer
IT & Operations Director at
Demner.Group
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 1 more

What did you like?

Teambox integriert viele zentrale Funktionen in einem Tool. Gerade Job/Projektübersicht sowie das Finanzmodul (Eingangs und Ausgangsrechnungen, Kostenvoranschläge) ist auch in komplexen Szenarien mit mehreren Mandaten/Unternehmen und verschiedenen Anforderungen wunderbar nutzbar. Auch Anwesenheits- und Leistungserfassung funktioniert tadellos.

What did you not like?

Die Ressourcenplanung könnte gerade bei großen Teams mit vielen Kunden besser sein. Unser größter Wunsch wäre aber definitiv das arbeiten mit mehreren Tabs/Fenstern und Deeplinks (zu Dokumenten, Jobs/Projekten).

Which problems are you solving with the product?

Viele unserer Kernprozesse laufen über die Teambox, vom Angebot bis zur Rechnungslegung inkl. interner Freigabeprozesse. Urlaubs und Abwesenheitsplanung, deren Freigabe als auch die Aufzeichnungen der Mitarbeiter sowie die verschiedensten Auswertungen. Extremst positiv muss auch der Support sowie die Kundenberatung erwähnt werden!
“Effiziente und individualisierbare Agentur-Software”
5.0
K
Older than 12 months
Koran
Validated Reviewer
Beratung at
donnerwetterblitz GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more

What did you like?

Allem anderen voran der Support - Fragen werden immer schnell und unkompliziert geklärt. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich, die einzelnen Bereiche intuitiv bedienbar. Mit einer Vielzahl an Funktionen kann man Projekte effizient verwalten und optimieren.

What did you not like?

Da gibt's kaum was. Die Suchfunktion innerhalb der Jobbereiche hakt gelegentlich, außerdem muss die Arbeit an einem Bereich abgeschlossen sein, bevor man in einen anderen wechselt.

Which problems are you solving with the product?

Jobverwaltung, Buchhaltungsvorbereitung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen), Zeiterfassung - egal, wonach man sucht, man findet die Infos schnell und übersichtlich aufbereitet.
“Allumfassendes System”
5.0
C
Older than 12 months
Corinne
Validated Reviewer
Co-Geschäftsführerin at
KOMET Werbeagentur AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 1 more

What did you like?

Die Teambox vereint alle wichtigen Elemente in einem Tool. So kann die Ressourcen- und Ferienplanung im Teambox erstellt werden. Das Finanztool bietet alles von Forecast über KV bis hin zu Rechnungsstellung inkl. Kontrollmöglichkeiten. Ausserdem können komplette Timings erstellt und bei Verzögerung mit einem Klick verschoben werden. Ausserdem verfügt die Teambox über ein einfach zu handhabendes CRM.

What did you not like?

Kundenwünsche werden zwar in jedem Fall ernst genommen und geprüft, resp. in die Entwicklung eingebrieft, sollte der Nutzen erkennbar sein. Nur dauert es uns meist einen Ticken zu lange, bis die Wünsche dann auch umgesetzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Teambox vereint alle wichtigen Elemente in einem Tool. Die Teambox dient als Planungs- Rechnungs- und Steuerungstool. Ebenfalls beinhaltet sie ein CRM. Die Bedienung ist intuitiv und das System bei Agenturen verbreitet. Sehr nützlich sind z.B. die Finanztools, von Budget über KV, bis hin zur Rechnungen inkl. Kontrolle der geleisteten Aufwände ist alles beisammen. Ebenfalls hervorragend ist die Möglichkeit Timings direkt im Tool zu erstellen und mit Aktivitäten zu verknüpfen, resp. diese gar einer Person zuzuweisen. Zudem ist die History aller Elemente jederzeit abrufbar.
“Sehr zufrieden mit der Teambox!”
4.5
M
Older than 12 months
Mariella
Validated Reviewer
Account Manager at
Sattler & Partner GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

- individuelle Reportings inkl. einfachem Export - Übersicht der Anwesenheiten/Abwesenheiten des Teams inkl. Urlaubskonto -Skalierbarkeit: Software kann an das Wachstum und die sich ändernden Bedürfnisse der Agentur angepasst werden.

What did you not like?

- Es kann nur in einem Tab gearbeitet werden, da sonst Daten überschrieben werden. -Übersicht und Darstellung der Projekte könnte freundlicher und klar strukturierter dargestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

- Rechnungsexport -Abwesenheiten des Teams -Arbeitszeitauswertungen
“Software mit allem Drum und Dran für grosse und kleine Agenturen ”
4.5
N
Older than 12 months
Nicolas
Validated Reviewer
COO at
iqual AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Eine Lösung, die alle relevanten Aspekte für ein erfolgreiches Projekt- und Mitarbeitermanagement beinhaltet. Des Weiteren besticht es durch stetige Weiterentwicklung und einen super Support. Vorschläge für Verbesserungen werden aufgenommen und wenn möglich umgesetzt.

What did you not like?

Das gleichzeitige Arbeiten in mehreren Fenstern ist leider nicht möglich und je nach zu verarbeitender Datenmenge dauert es ein paar Sekunden, bis die Inhalte geladen sind.

Which problems are you solving with the product?

Von der Offerterstellung über die Projektplanung bis zur Verrechnung hat man alles in einer Lösung. Dank der Mitarbeiter-Ressourcenübersicht und den Controllingmöglichkeiten kann fast nichts schief gehen.
“Exzellenter Kundendienst und sehr viele Möglichkeiten”
4.5
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Office Management
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 2 more

What did you like?

Die Teambox ist übersichtlich und erlaubt den Benutzenden schnell und einfach zu den wichtigsten Informationen zu gelanden. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support, der bei Problemen oder speziellen Anforderungen schnell und kompetent weiterhilft. Teambox erleichtert den Alltag und automatisiert Prozesse, welche ansonsten manuell erstellt werden müssten. Sehr empfehlenswert.

What did you not like?

Die Teambox benötigt ein Vertrautwerden mit dem System und ist teilweise nicht auf Anhieb intuitiv. Es gibt jedoch ein Handbuch, welches die meisten Fragen schnell beantworten kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen alles mit der Teambox: Kundenrechnungen, Abwesenheiten, Projektmanagement, Controlling - mit der Teambox sind alle wichtigen Informationen an einem Ort und schafft dadurch enorme Übersicht.
“Erfüllt meine Bedürfnisse voll und ganz.”
5.0
H
Older than 12 months
Helen
Validated Reviewer
Besitzer at
Helen Gysin Korrektorat
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Ich brauche das Tool vorwiegend für einfache Aufgaben wie Zeiterfassung, Adressverwaltung und Abrechnung. Das macht es sehr leicht bedienbar.

What did you not like?

Das Tool ist nicht ganz billig, das Interface etwas verstaubt. Könnte eine entsprechende Auffrischung gebrauchen.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare viel Zeit und habe ohne grossen Aufwand alles im Griff.
“Einfache Bedienung, super Support”
5.0
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Teamassistenz & Projektmanagement at
wuapaa GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
AgencyTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Teambox ist sehr übersichtlich gestaltet, wenn es Probleme oder Fragen gibt, bekommt man sehr schnell Support, das Handbuch ist für schnelles Nachlesen auch sehr praktisch.

What did you not like?

Das neue Funktionen oft zu zahlen sind, dass die App nur sehr rudimentär aufgebaut ist.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht aller Mitarbeiter bzw. Arbeitszeiten, Rechnungen auf einen Blick sichtbar, Hilfe in der Verrechnung.
“Die Agentur-Software für ein erfolgreiches Management von Projekten”
4.5
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
COO at
standing ovation ag
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 2 more

What did you like?

All-in-one-Lösung! Vom CRM bis hin zur Supervision von Projekten und Ressourcen sowie zum Controlling aller Leistungen. Teambox ist vielseitig einsetzbar und hilft bei der Überwachung der Produktivität und somit beim Erzielen von Erfolg aus wirtschaftlicher Sicht.

What did you not like?

Eine Datenbank ist nur so gut wie der Benutzer, der damit arbeitet. Personen, die keine Affinität zu Datenbanken haben, stossen auf Anfangsschwierigkeiten. Diese Zielgruppe würde sich eine noch benutzerfreundlichere und intuitivere Gestaltung und Handhabung wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Die Überwachung von Projekten aus wirtschaftlicher Perspektive sowie die Sicherstellung von Zeitplänen und Aufgaben. Die Überwachung von Ressourcen sowie das Management aller Mitarbeitenden in Bezug auf Abwesenheiten, Sollzeiten und Produktivität.
“Effizient alles im Überblick”
5.0
P
Older than 12 months
Patricia
Validated Reviewer
Kundenberaterin
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Bilde deine Projekte prozessorientiert ab, von To-dos über Verrechnung bishin zum Reporting bietet die Teambox alles aus einer Hand. Und bei Bedarf helfen Schnittstellen, un weitere deiner Tools zu anzudocken.

What did you not like?

Das Userinterface überzeugt optisch nicht auf Anhieb, jedoch kann man sich auf den Inhalt der Teambox verlassen

Which problems are you solving with the product?

Top Projektübersicht und das Finanzmodul lässt von der Offerierung bis zum Reporting kaum Wünsche offen
“Super Support mit eingehen auf individuelle Wünsche”
4.0
A
Older than 12 months
Arianna
Validated Reviewer
Leitung Grafikwerkstatt at
Mathilde Escher Stiftung - Grafikwerkstatt
  • 51-1000 employees
  • Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
AgencyProject Management

What did you like?

Pre-Phase: Beratung und Schulung von TEAMBOX Schweiz war hervorragend. Besonders hervorzuheben die Betreuung durch Rahel Frischknecht, ihre Schulungen waren auf unser Unternehmen zugeschnitten, unseren individuellen Wünschen konnten übernommen werden. Aktive-Phase: Der Support ist top und Hemmnisse werden zeitnah erledigt. Frühzeitige Up-date-Ankündigungen finden regelmässig und transparent statt. Datenexport kann an Userbedürfnisse angepasst werden. Das Programm ist in den einigen Bereichen sehr selbsterklärend und benutzerfreundlich.

What did you not like?

Gleichzeitiges Arbeiten in mehreren Fenstern ist nicht möglich. Die Vorschaufenster (zb Tarife) sind nicht dynamisch, sondern statisch. Nichtgenutze Bereiche lassen sich nicht komplett ausblenden, das würde zB.den Bereich «Job» übersichtlicher machen.

Which problems are you solving with the product?

Von Kundenverwaltung bis Offert/Rechnungswesen erledigen wir dank TEAMBOX die Aufträge unserer Grafikwerkstatt und externe Datensicherung.
“Individuelle Lösungen schnell umgesetzt”
4.5
R
Older than 12 months
Roman
Validated Reviewer
IT Support at
Brandfit Group
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Die Teambox ist ein offenes System, dass es uns erlaubt die verschiedensten und verschiedenartigsten Projekte abzubilden und auszuwerten. Der Support reagiert schnell und die Ansprechpartner geben hilfreiche Beispiele zur Lösung der Anforderungen.

What did you not like?

Die vielen Möglichkeiten machen die Anlage von Projekten im Einzelfall etwas komplex. Manchmal wünscht man sich mehr Hierarchieebenen als Kunde/Bereich/Projekt.

Which problems are you solving with the product?

Man erhält eine gute Übersicht über die "gesundheit" einzelner Projekte.
“Ein Allrounder für diverse Bedürfnisse”
3.5
D
Older than 12 months
Damian
Validated Reviewer
CFO at
Stutz Medien AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Project ManagementTime Tracking
+ 1 more

What did you like?

Teambox bietet eine schnelle Übersicht und effizientes Controlling in mehreren Bereichen. Es ist benutzerfreundlich und intuitiv, was die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden erleichtert. Der Kundensupport ist zuvorkommend und unkompliziert.

What did you not like?

Das etwas veraltete User-Interface, was dazu führt, dass wir nicht alle Funktionen nutzen und für bestimmte Aufgaben auf modernere Tools ausweichen.

Which problems are you solving with the product?

Teambox ist zentral für unser Medienunternehmen: Von der Kundenverwaltung über Projektmanagement und Zeiterfassung bis hin zum Rechnungswesen und der Ferienplanung. Trotz einiger nicht genutzter Funktionen und alternativer Tools für spezifische Bereiche, bietet Teambox einen grossen Mehrwert durch die Bündelung vielfältiger Möglichkeiten in einer Anwendung.
“Läuft. Und zwar richtig gut. ”
5.0
M
Older than 12 months
Manuela
Validated Reviewer
Geschäftsführende Gesellschafterin at
Schindler Parent GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Seit knapp drei Jahren nutzen wir TEAMBOX. Was sollen wir sagen? Läuft. Und zwar richtig gut. Das System bietet alles, was unsere tägliche Arbeit rund um unser Projektcontrolling erleichtert. Die Kapazitätenplanung geht Hand in Hand mit den buchhalterischen Aufgaben – und wir haben die Timings immer im Blick. Ein herzliches Dankeschön von uns ans TEAMBOX-Team, das sogar unsere Sonderwünsche erfüllt hat. Das hat nicht nur unser Controlling glücklich gemacht, sondern auch die Admin, das Projektmanagement und selbst die Kreation. Also unsere Empfehlung: Am besten mal selbst testen. Lohnt sich. Und macht vieles leichter. Den Alltag zum Beispiel.

What did you not like?

In unseren Augen kann man hier gefühlt nicht viel anmerken, da der Support probiert alle Wünschen zur Erfüllen und Probleme zu lösen.

Which problems are you solving with the product?

Das Zusammenspiel zwischen Kreation, Projekmanegement und Controlling.
“TEAMBOX: das Herz der Agentur”
3.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Web Project Manager / IT at
POMCANYS Marketing AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 1 more

What did you like?

Schnelle Übersicht und schnelles Controlling in vielen Bereichen. Die Teambox bietet eine einfache Handhabung, ist für die User sehr benutzerfreundlich, oft selbsterklärend und neue Mitarbeitende sind schnell geschult. Der Support ist schnell und persönlich. Diesbezüglich sind wir sehr zufrieden.

What did you not like?

Das User-Interface ist in gewissen Bereichen und im Vergleich zu anderen Produkten sehr veraltet und verstaubt. Wir nutzen von daher auch nicht alle Optionen. Sondern setzen parallel noch andere Tools ein, welche diese Bereiche besser/moderner abdecken.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool für vieles… und somit das Herz der Agentur: Pflege der Kundendaten, Projektmanagement, Zeiterfassung direkt auf das Projekt oder sogar Untertasks, Controlling, das ganze Offerten-und Rechnungswesen, Ferienplanungen... das alles und zusammenhängend machen wir in der Teambox. Auch wenn wir gewisse Optionen bewusst nicht nutzen und anderorts besser sind, bringt es einen enormen Vorteil, so viele Möglichkeiten in einem Tool zu haben.
“Einfaches, cooles Tool zur Abwicklung unserer Kundenprojekte.”
4.5
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Leiter Digitale Medien at
Entlebucher Medienhaus AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Simpler Aufbau, einfach in der Bedienung und ein cooles Entwickler-/Betreuerteam im Hintergrund. Sehr flexibles Grundsystem im Hintergrund.

What did you not like?

Zum Teil wäre es schön, wenns auch eine gezielte Mobile-App dazu gäbe. Zudem ist das Blogsystem auf Ebene Kunden/Personen noch nicht ganz ausgeklügelt bzw. bei Personen die in mehreren Firmen arbeiten fehlerhaft.

Which problems are you solving with the product?

wir haben all unsere Kunden/Personen in Teambox erfasst. Zudem werden alle Kundenprojekte via Job-Modul in TBX erfasst und abgewickelt. Weiter findet die Kommunikation auf Ebene Kunde nur noch in der TBX statt - da bei uns mehrere Personen für eine Firma zuständig sind.
“«Ein Tool für alles»”
5.0
M
Older than 12 months
Mattia
Validated Reviewer
Standortleiter Ilanz at
communicaziun.ch
  • 51-1000 employees
  • Industry: Graphic Design
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 2 more

What did you like?

Die Vielseitigkeit der Teambox ist ausgezeichnet – sie umfasst jegliche Funktionen, die wir als Agentur mit einem vielseitigen Angebot für unseren Arbeitsalltag benötigen. Das Tool kann personalisiert werden, es ist sehr übersichtlich und intuitiv. Zudem überzeugt der erstklassige Kundenservice und Support.

What did you not like?

Es ist nicht möglich, gleichzeitig mehrere Fenster offen zu haben. Das würde die Arbeit manchmal noch etwas erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Die Teambox ist für uns das zentrale Tool in unserem Arbeitsalltag – wir nutzen es vollumfänglich von A-Z: Für das Projektmanagement, eine effiziente Personalplanung, präzises Controlling, die Zeiterfassung, das Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen sowie vieles mehr. Ein unverzichtbares Tool!
“Teambox hat zu mehr Effizenz und Transparenz geführt.”
5.0
A
Older than 12 months
Alex
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Storyhub
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more

What did you like?

Für uns war es gut, dass wir im Rahmen der Einführung die Geschäftsprozesse überdenkt haben und wir dabei von Teambox beraten und begleitet wurden. Teambox hat für unser Wachstum eine gute Grundlage gelegt, die Einführung war einfach und erfolgte intuitiv. Sind trotzdem Fragen aufgetreten so wurden diese immer prompt beantwortet. Wir haben mit Teambox an Schnelligkeit und zusätzlicher Agilität bei der Offertstellung gewonnen. Die Offertstellung zieht sich oft über mehrere Runden, dabei wurden jetzt Fehlerquellen ausgeschalten und Übersicht gewonnen.

What did you not like?

Für den User ist nicht immer alles intuitiv. Die Leute haben sich aber rasch gegenseitig informiert. Funktionen zu entdecken kann so auch Spass machen.

Which problems are you solving with the product?

Die Daten wurden zentralisiert und die Prozesse wurden vereinheitlicht und somit kontrollierbar.
“Das Teambox-Handling ist einfach, anwenderfreundlich und weitgehend selbsterklärend.”
4.5
B
Older than 12 months
Beat
Validated Reviewer
Jobcontrolling at
Wirz Group AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 2 more

What did you like?

Das Teambox-Handling ist einfach, anwenderfreundlich und weitgehend selbsterklärend. Ich schätze die gut gestaltete Übersicht sämtlicher jobrelevanter Daten des einzelnen Projekts/Jobs in der «Jobverwaltung». Auch die individuell einstellbaren Auswertungen im «Controlling» liefern übersichtlich die wichtigen Daten. Teambox passt sich mit regelmässigen Updates neuen Anforderungen an und löst zuverlässig individuelle Kundenbedürfnisse, wie in unserem Fall die elektronische Rechnungsdaten-Übermittlung an einen Grosskunden. Herauszuheben ist zudem die hervorragende Zusammenarbeit mit dem Teambox-Team. Mit Rahel Frischknecht haben wir eine topkompetente, immer hilfsbereite Beraterin und das immer freundliche Support-Team in Wien löst Probleme in kürzester Frist.

What did you not like?

Die zum Teil umständliche Abfrage der Ausgangsrechnungen (Erneuerung ist angekündigt) und die im Moment noch fehlende Auswertung verrechenbarer Spesen.

Which problems are you solving with the product?

Die ganze Agentur arbeitet aktiv mit der Teambox: Stundenerfassung der Mitarbeitenden, Projekt- und Finanzmanagement, Kunden-/Projektbudgetierung und Fakturierung durch Beratung und Finanzabteilung, Personalhandling durch das HR-Team. Die Mitarbeiterspesen, sämtliche Eingangsrechnungen (OOPs, Fremdrechnungen, Betriebsaufwand) und die Agenturrechnungen werden in der TB erstellt, respektive erfasst und mit Abacus-Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung überführt.
“Massgeschneidert & Praktikabel”
5.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Betriebsleiter at
everyday Werbeagentur GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency

What did you like?

Praktikabel, auf Agenturen zugeschnitten und viele Möglichkeiten, welche auch bei Bedarf modular ausgebaut werden können.

What did you not like?

Einige Features, welche für uns optimal wären sind leider noch in der Entwicklungsphase.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Umsetzung, Datensicherung & Projektmanagement
“sehr Benutzerfreundlich”
5.0
T
Older than 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Finance Account at
Serviceplan Group Austria
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime Tracking

What did you like?

sehr einfach einzuschulen, guter Support, übersichtlich gestaltetes Frontend, gute Verknüpfungen innerhalb der einzelnen Punkte

What did you not like?

manchmal hängt die Teambox, man kann nicht gleichzeitig in mehreren Fenstern arbeiten, würde den Überblick manchmal erleichtern

Which problems are you solving with the product?

Übersicht von Kosten schnell filtern, wenn man es nicht über den Steuerberater machen will
“Kann wirklich alles.”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
COO at
rosarot Ideennetz AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Graphic Design
Use cases:
Agency

What did you like?

Teambox ist ein sehr umfassendes Tool, das jegliche Bedürfnisse von Agenturen abdeckt. Über Reportings kann das ganze Agenturbusiness überwacht und optimiert werden.

What did you not like?

Usability ist nicht immer selbsterklärend. Die User müssen sich etwas an den Umgang gewöhnen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Rechnungen, Offerten, Controlling, Urlaubsmanagement.
“Super Software, absolut empfehlenswert! ”
5.0
V
Older than 12 months
Valeria
Validated Reviewer
Projektmanager at
VMP
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Super für uns als Agentur. Die Software ist anpassbar, leistungsstark und hilft enorm bei der Zeiterfassung und Ressourcenplanung. Die KPI-Analyse ist echt einfach und extrem zeiteinsparend. Der Zugriff via Mobile macht es zu einem perfekten Tool für uns als kleine Eventagentur.

What did you not like?

Bis jetzt ist uns noch nichts aufgefallen, dass verbessert werden muss. Die Software funktioniert einwandfrei und erfüllt unsere Anforderungen optimal.

Which problems are you solving with the product?

Wir können agiles Projektmanagement durchführen, Ressourcen planen, Dokumente verwalten und die Zeiterfassung mühelos abwickeln. Es ist ein grossartiges Tool für jede Agentur!
“Wir verwenden die Teambox seit über 15 Jahren.”
5.0
G
Older than 12 months
Gerhard
Validated Reviewer
Geschäftsführer und Inhaber at
Heidlmair Kommunikation
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 1 more

What did you like?

Projektplanung, Personalplanung, Urlaubsplanung, Controlling, Projektmanagment, Finanzplanung - alles unter einem System

What did you not like?

dazu gibt es nichts zu sagen, dazu gibt es nichts zu sagen, dazu gibt es nichts zu sagen,

Which problems are you solving with the product?

Die gesamte Agenturorganisation wird über die Teaxbox bei uns abgewickelt!
“Vereinfachung der täglichen Adminarbeiten.”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Mitglied der GL at
Panta Rhei PR AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more

What did you like?

Das Finanzmodul gekoppelt mit dem Chat ist sehr hilfreich und verkürzt die Kommunikationswege. Die Arbeitszeiterfassung ist übersichtlich und benutzerfreundlich.

What did you not like?

Der Kalender ist etwas gar einfach gehalten in der Aufmachung und der Handhabung.

Which problems are you solving with the product?

Die tägliche Arbeit vereinfacht sich insbesondere auch mit den Kolleginnen und Kollegen.
“Enge Zusammenarbeit ”
4.5
P
Older than 12 months
Petra
Validated Reviewer
Project Manager at
Serviceplan Group SE & Co KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 2 more

What did you like?

einfache Kommunikation mit unserer Kontaktperson; Tool kann personalisiert werden inkl. Prozesse, Benutzerdetails, Setup und Zugänge; viele Möglichkeiten, um Problemen selbständig zu lösen (als Admin)

What did you not like?

Dauer von Weiterentwicklungen - vom Zeitpunkt des ersten Briefings bis zum Testen im System

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement in Agenturen; wirtschaftliche KPIs verfolgen; Anwesenheitskoordination & Verwaltung von HR-Daten
“Als Zentrale für Finanz, Job und Ressourcenplanung ist die Teambox bei uns nicht mehr wegzudenken.”
4.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
OHO Design GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Die Teambox ist reduziert auf das wesentliche. Einmal mit der Software vertraut, bietet sie uns ein wertvolles Instrument für alle Bereiche der Unternehmensführung.

What did you not like?

Die Performance könnte besser sein, teilweise dauert die Erstellung von Reports oder PDF's durch die Serverreaktion etwas lange (Kritik auf hohem Niveau). Die Kollaboration mittels Meldungen und Aktivitäten ist gut, jedoch dürfte auch diese etwas flüssiger und niederschwelliger sein (z.B. Slack oder Notion).

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für Mitarbeiterressourcen-Planung und Auslastung. Der Kalender. Offert- und Rechnungswesen inklusive wiederkehrenden Rechnungen und Mahnwesen. Projektplanung durch Ressourcenzuteilung und Arbeitspakete.
“Teambox ist ein verlässlicher Partner”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
kaufmännischer Leiter at
P8
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Die Teambox hat meine Erwartungen in jeder Hinsicht übertroffen! Der herausragende Service und die effiziente Zusammenarbeit haben unsere Teamarbeit auf ein neues Level gebracht. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Vielzahl von Funktionen machen die Arbeit nicht nur effektiv, sondern auch angenehm. Das Team von Teambox ist äußerst professionell, stets hilfsbereit und reagiert prompt auf Anfragen. Die Plattform hat definitiv dazu beigetragen, unsere Projekte besser zu organisieren und die Kommunikation zu optimieren. Ich kann die Teambox wärmstens empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit!

What did you not like?

Das gleichzeitige Bearbeiten eines Jobs ist nicht möglich - ein kleiner Nachteil der allerdings Unstimmigkeiten vermeidet

Which problems are you solving with the product?

Teambox ist ein perfektes Tool um das Projektcontrolling im Griff zu haben
“Sehr umfassendes Tool - wir werden bei Fragen und Problemen auch immer Kompetent betreut.”
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Unikat
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Der Support ist schnell und effizient. Webbasiert und somit stets aktuell. Kann sehr umfassend eingesetzt werden, alle Bereich der Unternehmensführung / Verwaltung sind abgedeckt.

What did you not like?

Ein "Light-Version" für kleine Firmen wäre wünschenswert, so dass man nur die Tools bezahlt die man auch braucht.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeiter, Ferienverwaltung, Agenda, Offert- und Rechnungswesen.
“Die massgeschneiderte Agentursoftware, die keine Grenzen kennt.”
4.0
P
Older than 12 months
Pascal
Validated Reviewer
Managing Partner at
GECKO Communication AG
  • 1-50 employees
  • Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Die Teambox lässt sich an jegliche individuelle Bedürfnisse anpassen. Dadurch wird der gesamte Prozess vom Angebot bis zur Abrechnung effizienter und das Controlling zeigt auf einen Blick die gewünschten Kennzahlen an.

What did you not like?

Im optischen Bereich gibt es noch Potenzial. Gewisse grafische Darstellung würden der Übersichtlichkeit helfen.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Teambox haben wir jederzeit die absolute Kontrolle über alle Projekte. Dank der exakten Zeiterfassung und den pro Mitarbeiter:in hinterlegten Kosten und Preisen ist eine genaue Kalkulation und Auswertung möglich. Nach zwei Jahren ohne Teambox haben uns diese Möglichkeit gefehlt und dazu geführt, dass wir die Teambox wieder eingeführt haben.
“Die Teambox erleichtert unsere administrativen Abläufe sehr.”
5.0
C
Older than 12 months
Claude
Validated Reviewer
Inhaber at
Metrographen GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Es spart Zeit, Nerven und steigert, dank der bequemen Stundenerfassung, die Effizienz, weill die Mitarbeiter die Stunden akribischer aufschreiben.

What did you not like?

Für unsere Agenturgrösse ist der Leistungsumfang eigentlich viel zu gross, sprich wir brauchen lediglich Teambox Funktionen wie Zeiterfassung, Ferienkontrolle und Rechnungserstellung

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung, die Rechnungsstellung und Ferienkontrolle – somit löst und vereinfacht die Teambox somit unsere wichtigsten administrativen Aufgaben, für welche ich möglichst wenig Zeit aufwänden mag.
“Kommt auf das Bedürfnis an”
3.0
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
HR / Finance at
Inhalt&Form Kommunikations AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
AgencyTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Stundenerfassung, Rechnungstool, Verbindung an Abacus, Dokumente, Stammdatenerfassung. Das ist es. Auch wenn ich noch 35 Zeichen schreiben soll.

What did you not like?

Das ganze Projektmanagement. Insgesamt ist die Teambox recht schwerfällig und nicht sehr intuitiv aufgebaut.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung, Ferienkontrolle. Rechnungen.
“Sehr gut. Teilweise sehr detailliert und manchmal nicht ganz Bug-frei”
4.0
F
Older than 12 months
Fabrice
Validated Reviewer
COO /CD at
Megura AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more

What did you like?

Ressourcenmanagement und Aktivitäten. So weiss ich, wer was macht. Auch die Abrechnungsprozesse sind einwandfrei. Das Controlling ist auch geil gemacht.

What did you not like?

Das UI ist etwas oldschool und seit dem relaunch mit Montserrat nicht gerade verbessert. Teilweise könnte sich die Teambox geschmeidiger anfühlen. Damit meine ich nicht nur die Micro Anmations.

Which problems are you solving with the product?

Jobs kuratieren, Ressourcen planen, abrechnen, Auswertungen (Finanzen), Zeitrapport
“Teambox - der optimale Backbone für unser Agenturgeschäft”
5.0
M
Older than 12 months
Mark
Validated Reviewer
Co-Founder & Managing Director at
DIE KAVALLERIE GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more

What did you like?

Sehr übersichtlich und kurzes Onboarding für das Team. Zahlreiche Möglichkeiten der Auswertung und Dashboards für den Projektfortschritt. Optimales Handling bei Verrechnung von internen und externen Leistungen. Persanal und Ressoucenplanung auf einen Blick und agenturweit gut miteinander verzahnt.

What did you not like?

Projektsteuerung bietet nicht so viele Optionen wie Jira oder Teams, aber dafür Schnittstellen in diese Welten.

Which problems are you solving with the product?

Zu jeder Zeit genauer Überblick über Projekte, Finanzen und Ressourcen verkürzt Abtimmungen zur Organisation enorm.
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